PT. INSAN DATA PERMATA Plaza Ciputat Mas Blok B / E Jl. Ir. H. Juanda No. 5A Ciputat – 15412 Jakarta Phone : 021 747416720 Fax. 021 74716725
Authorized Indonesia Distributor Handkey
HANDKEY II
MENGAPA HANDKEY ? •
TERUJI & TERPERCAYA
•
MENGHILANGKAN “TITIPAN ABSEN” MENGGUNAKAN TEKNOLOGI BIOMETRI TELAPAK TANGAN MUDAH DAN CEPAT DIGUNAKAN DAPAT DIINTEGRASIKAN KE SISTEM YANG SUDAH BERJALAN
• • •
HANDKEY II
• •
IDENTIFIKASI adalah Pin VERIFIKASI berdasarkan bentuk tangan ( 3 dimensi ) MUDAH digunakan CEPAT ( 3 detik )
Numerical Keypad
Hand Placement Display (HPD)
•
DAPAT DIPERCAYA karena memiliki akurasi yang tinggi EFFISIEN MURAH ditinjau dari investasi jangka panjang TIDAK KONTAK LANGSUNG dengan sensor
Merah : absensi ditolak Hijau : absensi diterima
Platen & Guide Pins
• • •
Melihat hasil absensi
Verification Lights
• •
Sebagai acuan peletakan tangan saat Enroll dan absensi
LCD Display
•
Melakukan setup Handkey Memasukkan PIN sebagai identifikasi. Hal ini mempercepat proses verifikasi data tangan.
Tempat peletakan tangan sesuai pola Pastikan sebelum meletakkan tangan led pada HPD nyala Pastikan setelah meletakkan tangan led pada HPD tidak nyala
Function Keys
•
Dicadangkan untuk fungsi tertentu
HANDKEY II •
KONSEP –
•
CARA KERJA – –
•
Karyawan atau pegawai melakukan absensi di Handkey. Data tersebut tersimpan dalam memori Handkey yg selanjutnya dipindahkan ke PC dan diolah menggunakan Software Informasi Kehadiran ( SIKNET )menjadi laporan-laporan yg sering digunakan dilingkungan personalia / HRD.
Personalia melakukan regristasi karyawan dengan cara memberikan nomor PIN yg unik dan Enrollment. Untuk proses absensi sehari hari, karyawan Cuma menekan Keypad sesuai nomor PIN dan meletakkan tangan di Handplaten Handkey untuk dibaca data tangannya, lalu dibandingkan dengan data saat Enroll. Jika sama diterima jika tidak sama ditolak.
MANFAAT –
–
Untuk Perusahaan • DISIPLIN dan HEMAT . Karena tidak bisa diwakilkan sehingga yg dibayar adalah karyawan yg benar-benar hadir. • Efisiensi Waktu dan Penilaian Karyawan. Karena pengambilan dan pengolahan data menjadi beberapa laporan jauh lebih singkat dan laporan ini bisa digunakan sebagai salah satu dasar penilaian karyawan. Untuk Karyawan • Tidak ada kartu yg tertinggal / lupa dibawa • Karyawan yg rajin masuk akan terlihat karena tidak bisa titip absen.
Network Direct 1
Network 1
Network 2
HANDKEY II
HANDKEY II
HANDKEY II
HANDKEY II
SETUP PROGRAM HANDKEY ( MENU ) Handkey memiliki program yang dapat diatur sesuai dengan fungsi yang diinginkan dalam pengoperasian handkey. Program ini diatur sesuai dengan menu yang telah ditetapkan. Adapun menu tersebut adalah sebagai berikut: SERVICE
SETUP
MANAGEMENT
ENROLLMENT
SECURITY
Password 1
Password 2
Password 3
Password 4
Password 5
Authority Level 1
Authority Level 2
Authority Level 3
Authority Level 4
Authority Level 5
Submenu
Submenu
Submenu
Submenu
Submenu
Calibrate
Set Language
List Users
Add Users
Set User Data
Status Display
Set Date Format Set Time & Date Set Address Set ID Length
Set Output Mode Lock / Shunt Time Set Reader Mode Set Serial Print Option
Remove Users
HANDKEY II TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU ) Tekan CLEAR & ENTER bersamaan Jika belum ada tangan di memori Handkey II, maka : Pada display muncul : ENTER PASSWORD
Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5) : Tekan 1 untuk menu Service Tekan 2 untuk menu Setup Tekan 3 untuk menu Management Tekan 4 untuk menu Enrollment Tekan 5 untuk menu Security Selanjutnya tekan
ENTER
HANDKEY II TATA CARA MENGGUNAKAN SETUP PROGRAM ( MENU ) Jika sudah ada data tangan di handkey maka display muncul Ready *:
Masukkan nomor PIN dan letakkan tangan pada handplaten Jika berhasil / diterima maka : ENTER PASSWORD Tekan kode password ( 1,2,3,4 atau 5 ) : Tekan 1 untuk menu Service Tekan 2 untuk menu Setup Tekan 3 untuk menu Management Tekan 4 untuk menu Enrollment Tekan 5 untuk menu Security Selanjutnya tekan
ENTER
HANDKEY TROUBLESHOOTING 1. Ketika peletakkan tangan handkey berbunyi beep 1 x / Karyawan tidak bisa absen / ditolak ¤ Karyawan tidak memasukan data dengan benar. Solusi Ulangi memasukan PIN yang benar ¤ Peletakkan tangan karyawan tidak sempurna . Solusi Ulangi dengan memasukan ID / PIN lalu letakkan tangan dengan sempurna. ¤ Tegangan Listrik untuk handkey tidak cukup Solusi Periksa tegangan listrik atau ganti adaptor handkey dengan adaptor lain dengan spesifikasi DC 12 – 24 Volt 50/60 Hz. ¤ Pegawai sudah lama tidak melakukan absen di handkey tersebut (cuti melahirkan). Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID / PIN yang sama ¤ Terjadi perubahan yang signifikan pada tangan ( bengkak, luka yang dibungkus perban ) Solusi Lakukan pendaftaran ulang dengan ID/ PIN yang sama, bila tidak memungkinkan dengan tangan kanan maka daftarkan dengan tangan kiri dengan posisi tangan terbalik.
¤
Tempat peletakan tangan di Handkey berdebu / kotor. Solusi Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan ) di handkey dengan kain lap yang kering.
2.
Ketika melakukan absen hampir semua karyawan ditolak ¤ Solusi - Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e = < 200 ) - Bersihkan handplaten ( tempat peletakkan tangan) dan cermin yang ada. - lakukan recall & periksa nilai kalibrasi. - jika nilai di atas terpenuhi berarti handkey dalam keadaan normal, lakukan absen. - Jika belum berhasil, lakukan restore data tangan dari PC ke Handkey.
3.
Ketika memasukkan no. ID / PIN bunyi beep 2x atau handkey tidak memberikan respon. ¤ ID / PIN karyawan tidak terdaftar Solusi Daftar ulang di handkey atau restore data tangan individu dari PC ke handkey.
4. Ketika mendaftarkan ID / PIN di handkey muncul “SORRY CAN’T ADD” ¤ Memory handkey penuh atau No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey. Solusi Hapus no. ID / PIN di handkey yang sudah tidak digunakan. ¤ No. ID / PIN tersebut sudah terdaftar di handkey. Solusi Hapus no. ID / PIN tersebut di handkey kemudian lakukan daftar ulang. 5. Ketika memasukan ID / PIN handkey tidak ada respon sama sekali Solusi Cabut adaptor dari UPS setelah handkey mati pasangkan kembali adaptor, tunggu handkey booting ulang kemudian lakukan absen. 6. Waktu meletakkan tangan display handkey “ REMOVE HAND “ atau “ TARIK TANGAN “ led display menyala terus. ¤ Adaptor handkey tidak cukup mensuplay arus listrik ( 12 – 24 Volt ) Solusi Cek output adaptor handkey bila tidak memenuhi ganti adaptor handkey.
¤
Kamera handkey tidak berfungsi dengan baik. Solusi Periksa nilai kalibrasi handkey ( r = -4 s/d 4 c = -4 s/d 4 e <= 200 ), bila nilai kalibrasi melebihi angka tersebut, bersihkan handkey cek kembali kalibrasi handkey. Bila sudah dibersihkan nilai kalibrasi masih tinggi hubungi IDP. 7.
Handkey tiba-tiba booting ulang dan berjalan normal kembali. ¤ Adaptor tidak cukup mensuplay arus listrik. Solusi Cek output adaptor harusnya > 12.volt, bila tidak memenuhi ganti adaptor.
8.
Tanggal dan jam di handkey tidak sesuai dengan sebenarnya. ¤ Pengaruh lonjakan tegangan listrik Solusi Set jam di handkey menggunakan password 3, atau setting tanggal dan jam lewat program dengan catatan handkey dalam keadaan terhubung dengan PC.
9.
Ada nomor keypad handkey yang tidak berfungsi. ¤ Keypad sudah aus ( rusak ) Solusi Keypad harus diganti ( Hubungi Distributor Handkey PT Data Permata Telp 021- 74716720 )
Insan
10. Handkey tidak terhubung dengan PC. ¤ Kabel jaringan putus Solusi perbaiki kabel jaringan kemudian lakukan ping IP Adrress handkey, cek konektivitas melalui software Sistim Informasi Kehadiran. ¤ Setup handkey berubah. Solusi Lakukan setup ulang IP Address handkey melalui password 2 pastikan No. IP Adrress yang digunakan benar. Pengujian jaringan dapat dilakukan ping. 11. Data tidak bisa diterima di Personal Computer / data tidak tersimpan di harddisk komputer . ¤ Handkey tidak terhubung dengan PC Solusi lakukan langkah no. 10, dan pastikan handkey terhubung dengan PC. ¤ Print option dan nilai valid access pada posisi *No Solusi Set print option pada password 2 pastikan nilai valid access pada posisi Yes#
Sistim Informasi Kehadiran
Sistim Informasi Kehadiran
Sistim Informasi Kehadiran
PT. INSAN DATA PERMATA Management Information System http://www.idphandkey.co.id
PT. INSAN DATA PERMATA Plaza Ciputat Mas Blok B / E Jl. Ir. H. Juanda No. 5A Ciputat – 15412 Jakarta Phone : 021 747416720 Fax. 021 74716725
