A User Manual for
e-AIP Electronics of Aeronautical Information Publication
17 March 2009
Last revision date:
Last revision by:
i
1
PENDAHULUAN.............................................................................................................................1 1.1 FITUR APLIKASI ...................................................................................................................1 1.2 SETUP ........................................................................................................................................2 1.2.1 Hardwere and software.......................................................................................................2 1.2.1.1 1.2.1.2
1.2.2 2
Kebutuhan Hardware ...............................................................................................................2 Kebutuhan Software.................................................................................................................2
Instalasi................................................................................................................................3
OPERASIONAL ..............................................................................................................................4 2.1 GUEST .......................................................................................................................................4 2.1.1 Tampilan Utama (AIP)........................................................................................................4 2.1.2 Nav-DATA ...........................................................................................................................4 2.1.3 Forum ................................................................................................................................10 2.2 OPERATOR ...............................................................................................................................10 2.2.1 Edit Data............................................................................................................................10 2.2.2 AIP, AMDT, SUPPs, AICs, DOCUMENTs ......................................................................11 2.2.3 Forum ................................................................................................................................12 2.2.4 Message .............................................................................................................................13 2.2.5 Customer............................................................................................................................14 2.2.6 Option ................................................................................................................................16 2.2.6.1 2.2.6.2 2.2.6.3
Change Password ...................................................................................................................16 List User .................................................................................................................................16 Session Records .....................................................................................................................17
2.3 ADMINISTRATOR .....................................................................................................................17 2.3.1 Manage users.....................................................................................................................17 2.3.2 Right Setting ......................................................................................................................18 2.3.3 Setup Database..................................................................................................................18 2.3.4 Manage Session .................................................................................................................19
Last revision date:
Last revision by:
ii
1 PENDAHULUAN e-AIP adalah salah satu bentuk program berbasis WEB (Server-Side) dengan system CMS (Content Management System) yang berfungsi untuk memberikan kemudahan akses informasi pada pengguna penerbangan di Indonesia dan yang paling utama adalah kemudahan dalam membuat, mengupdate dan memberikan informasi tersebut secara cepat dan akurat. Untuk meningkatkan kemampuan mengolah, mengelola, menyalurkan dan mendistribusikan informasi dan pelayanan public, e-AIP juga disertakan beberapa menu tambahan yang berupa berbagai jenis macam dokumen untuk mendukung pengolahan data dan user yang mudah digunakan sehingga pelaksanaan tugas utama untuk menyebarkan informasi aeronautical dapat lebih tepat.
1.1 FITUR APLIKASI Dengan berbagai macam fungsi yang berada di program e-AIP, lingkup utama dalam aplikasi ini dibagi menjadi beberapa modul, seperti:
User Management • User (login) account, DB session handling, session records (catatan login/logout) • User grouping dengan hirarki bertingkat (group-tree) • Pengaturan hak akses per group (rights setting) • User-admin per group (VIP user) Document Management • Berbagai format file teks, gambar maupun binary (PDF, MS Office files) • Pengaturan file & folder via browser • Dalam e-AIP – KESPEN digunakan untuk memanage: o AIP o AIP Supplement o AIP Ammendement o AIC o Internal Documents Navigation Data Forum diskusi • Pembagian topik seperti file folder (tree) • Hilight pesan terbaru Private message • Kirim pesan pribadi antar users • Kirim pesan ke mutiple users & mutiple group. Data Management • Modul dasar MySql database (List, View, Edit data) • Dapat disesuaikan untuk berbagai keperluan. • Dalam e-AIP – KESPEN digunakan untuk memanage: AIP members (customer)
Last revision date:
Last revision by:
1
1.2 Setup 1.2.1 Hardwere and software AIM memerlukan spesifikasi yang berbeda-beda antara untuk server dan user agar dapat berjalan lancar, antara lain:
1.2.1.1
Kebutuhan Hardware
1. Server
o Processor o Memory o Harddisk:
: Intel Pentium 4 Core2Duo : 1.5 GB
o Monitor o Peripheral:
: LCD 15”
o Main o Backup(internal Hard disc)
: 80 GB : 160 GB
o Keyboard & Optical Mouse o DVD-R/W
o Networking:
o USB Wireless Network Adapter o Wireless Access Point Router (max 255 connections)
2. Client
o Jumlah 1 unit o o o o o
Processor Memory Harddisk Monitor Peripherals:
: Intel Pentium 4 : 512 MB : 80 GB : LCD 15”
o Keyboard & Optical Mouse o DVD-R
o Networking:
o USB Wireless Network Adapter
Jumlah sesuai kebutuhan
1.2.1.2
Kebutuhan Software
1. Server
o Sistem Operasi
o Windows 2000/XP / *nix server (Unix/Linux/BSD)
o Web Server
o HTTP Server: IIS / Apache o Server Extension: PHP 4 scripting engine
o Database Server
o MySql 4.x / 5.x
2. Client
o Sistem Operasi
o Windows 2000/XP/Vista
o Aplikasi client
o Web Browser (MS Internet Explorer ver 5.5 or newer)
Last revision date:
Last revision by:
2
1.2.2 Instalasi Tahap-tahap instalasi mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Setup IIS Web Server. (Petunjuk instalasi IIS ada dalam help windows) 2. Setup PHP Engine. (Petunjuk instalasi PHP ada dalam paket software PHP, atau di website http://php.net) 3. Extract file paket aplikasi AIM ke sebuah folder di bawah folder “home” web server (sesuai setting IIS). 4. Set security untuk folder “docs” dan “users” dalam folder instalasi untuk akses read & write. 5. Jika diinginkan agar setiap komputer menyala program langsung berjalan, tempatkan shortcut di menu windows “Start” Æ “All Programs” Æ “Startup” ke “http://localhost/{folder instalasi}/index.php”.
Last revision date:
Last revision by:
3
2 OPERASIONAL Untuk penguna program ini, secara umum dibedakan menjadi 3 (tiga) kelompok, yaitu Guest, Operator, Administrator.
2.1 Guest Guest adalah pengguna program yang tidak mempunyai hak akses login sehingga hanya bisa melihat sebagaian data yang ada dalam program. Dan menu yang tersedia untuk guest yaitu: 9
AIP sebagai tampilan utama
9
Nav-Data
9
forum
2.1.1 Tampilan Utama (AIP) Tampilan pada halaman utama adalah dokumen AIP dalam berbagai bentuk (*.pdf, *.txt, *html, MS Office, dan beberapa data lainya) yang telah dikelompokkan menjadi beberapa bagian sesuai struktur AIP atau sesuai pengaturan yang diinginkan. Bentuk penempatan document pdf AIP terstruktur seperti folder-subfolder sehingga struktur dapat dibuat sesuai kebutuhan dan kententuan yang diinginkan.
2.1.2 Nav-DATA Dalam menu Nav.Data disediakan beberapa pilihan data dan untuk menggunakanya dibantu dengan menu fasilitas pencarian data yang dibedakan menjadi 6 (enam) bagian, dan fasilitas tambahan lainya seperti calculator. Untuk kalkulator
Last revision date:
Last revision by:
4
9
Aerodrome data, dengan memasukkan kode bandara, nama bandara, kota menampilkan data data bandara lengkap dengan prosedur yang berada di bandara tersebut. Pengaturan tampilan pun disediakan dalam 3 type, yaitu tampilan berdasarkan AIP, INDOAVIS, dan tampilan yang berupa TEXT. Selain itu data aerodrome juga menampilkan visualisasi runway lengkap dengan instrument bandara tersebut kecuali pada tampilan type “TEXT ONLY".
9
Navigation Aids, dengan memasukkan ID NavAidnya maka akan muncul data data nav aid berupa type, frekuensi, operation hours, position, calibrate date, dan remarknya.
Last revision date:
Last revision by:
5
9
Route, menampilkan data route beserta keterangannya yang terdiri dari point point beserta atributnya. dari keterangan gambar dibawah. Dapat dilihat relasi point point dalam satu route. Dan jika dalam suatu route terdapat point/route, mereka juga dapat berfungsi sebagai link menuju route lain yang berhubungan.
9
Airspace, berisikan data data Airspace yang ada pada suatu daerah. Sama seperti route diatas, hasil pencarian yang ditampilkan diatas tabel yang dapat berfungsi link ke tabel airspace lain. Dengan format “NAME(DESIGNATION-AERODROME)” . misalkan pada hasil pencarian diatas,BALI TMA WAST. Maka hasil yang keluar adalah airspace yang
Last revision date:
Last revision by:
6
berada di wilayah bali, dan sesuai hasil format pencarian yaitu “NAME(DESIGNATION-AERODROME)” jika kita pilih (klik) designatonnya maka hasil pencarian sudah tidah berada di wilayah bali lagi, jenis pencarian langsung berubah menjadi designation bukan by name lagi. Karena jenis pencarian sudah berubah hasilnya pun berupa seluruh designation di Indonesia, begitupun juga jika kita pilih yang aerodrome. Maka yang akan dimunculkan adalah seluruh airspace yang ada di aerodrome tersebut.
9
Notams, dengan memasukkan kode ICAO maka akan muncul notam terbaru suatu bandara yang diinginkan secara realtime dari DOD (https://www.notams.jcs.mil) jika computer mempunyai akses internet.
Last revision date:
Last revision by:
7
9
Terminal weather, akses dari (Aviation Digital Data Service (ADDS)) yang menampilkan data cuaca suatu bandara yang diinginkan dan keterangan lainya yang bersangkutan dengan bandara tersebut.
9
Kalkulator, ada tiga macam kalkulator yang disediakan untuk mendukung berbagai data yang ditinggal. •
Angle Format Conversions, digunakan untuk menghitung berbagai jenis format coordinate kedalam format lain.
•
Great Circle Calculator, digunakan untuk mencari arah dan jarak antara dua point dan digunakan untuk mencari suatu point tertentu dengan jarak dan arahnya.
Last revision date:
Last revision by:
8
•
Non-Precision Straight-in Descent Angle Calculator, digunakan untuk menghitung berbagai ketepatan dalam procedure penerbangan.
Last revision date:
Last revision by:
9
2.1.3 Forum Forum di gunakan untuk sarana komunikasi yang dipublish untuk kepentingan semua pengguna, sehingga semua komunikasi umum dapat dibaca semua user. Untuk komunikasi yang bersifat pribadi atau rahasia disediakan menu “message” yang dibahas di penjelasan berikutnya. Informasi/komunikasi dalam forum di buat dalam bentuk issue yang dapat diletakkan dalam topik maupun sub topic. Sehingga issue dapat dikelompokkan menjadi kategori masing masing. Dan untuk guest, hanya bisa melihat semua isi forum tanpa bisa mengedit, membalas dll.
2.2 Operator Operator adalah user yang mempunyai akses login sesuai bagiannya. Sehingga dapat dibedakan dan diatur hak aksesnya.
2.2.1 Edit Data Dalam edit data untuk operator yang perlu diperhatikan yaitu menu edit ( ) yang kemudian akan muncul halaman “manage content”. Dalam beberapa menu, edit data untuk operator mempunyai bentuk yang sama karena dalam beberapa menu, bentuk dan isi (format) dokumen sama.
Last revision date:
Last revision by:
10
9
), untuk membuat folder baru, maka dalam Create folder ( isian folder tulis nama folder yang akan dibuat, setelah itu isian group diisi dengan nama group yang akan menjadi group folder baru tersebut. Misalnya : akan mambuat folder “GENERAL 5” dalam group “1) GENERAL (GEN)”, makan dalam isian folder tulis nama “GENERAL 5” dan untuk isian group diisi dengan “1) GENERAL (GEN)” sehingga folder baru yang dibuat masuk ke group yang diinginkan, jika nama group tidak diisi maka folder yang baru dibuat akan masuk diluar group.
9
Rename Folder ( ), untuk menganti nama folder, maka harus masuk ke folder yang akan diganti dahulu. Delete Folder ( ), seperti halnya menganti nama folder, untuk menghapus folder pun harus masuk ke folder yang akan dihapus, namun pastikan isi folder tersebut kosong atau memback-up dengan menu download. Rename File ( ), untuk merubah nama file yang telah di upload, sehingga tanpa perlu mendownload-upload lagi untuk merubah nama file. Delete File ( ), untuk menghapus file aka nada satu konfirmasi untuk menghapus, dan jika file sudah terhapus maka tidak akan muncul di “RECYCLE BIN”. Dan untuk menghindari kesalahan, maka disediakan menu download untuk backup data.
9 9 9
9 9
Download ( ), terdapat 2 jenis yaitu download biasa yang hasil downloadnya berupa file asli dengan format asli. Sedangkan untuk GZip, hasil file downloadnya berupa file ekstraksi yang berupa *.zip. Upload File ( ), untuk upload file disediakan menu tambahan yaitu replace (
) yang berguna untuk .
2.2.2 AIP, AMDT, SUPPs, AICs, DOCUMENTs Untuk keempat menu diatas tampilan antara user dan operator tidak ada bedanya, yang membedakanya yaitu tersedianya menu “MANAGE CONTENT” yang telah diterangkan diatas. 9 AIP, berisikan prosedur penerbangan dari berbagai macam bandara dan peraturan peraturan umum lainya. 9 AMDTs, berisikan amandement atau perubahan tetap pada AIP 9 SUPP, berisikan perubahan data pada AIP sehingga sebelum AMDT keluar diharapkan SUPPs dapat keluar terlebih dahulu. 9 AICs, berisikan perencanaan terhadap suatu perubahan baik perubahan fisik maupun perubahan prosedur 9 DOCUMENTs, berisikan data data publish dari departemen perhubungan udara. Last revision date:
Last revision by:
11
2.2.3 Forum
Untuk operator disediakan menu untuk berkomunikasi secara public dan dapat di akses semua pengguna, beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penggunakan forum untuk berkomunikasi, seperti: 9 TOPIK, Topic adalah kelompok permasalahan. Boleh juga disebut kategori. Topic bisa beranak-pinak dalam sub-topic. Sifatnya seperti direktori file / folder. Penamaan Topic juga tidak boleh menggunakan garis miring "/" atau garis miring terbalik "\" sebagaimana nama direktori. Karakterkarakter khusus seperti "?", "*", ">", "<", ":", dll yang tidak valid untuk nama file juga tidak boleh digunakan. Sebaiknya menggunakan huruf atau " di sebelah kananangk. Untuk membuat Topic, klik link " atas halaman ini. Isi judul topic pada dialog yang muncul. Kik "OK". Untuk membuat sub-topic. Plih dulu topic di mana sub-topic akan dibuat. Lakukan step-step seperti di atas. sub-topic akan dibuat di bawah topic yang dipilih 9 ISSUE, Issue adalah sebuah permasalahan/diskusi. Issue tidak bisa beranak-pinak seperti topic. Sifatnya seperti file. Penamaan Issue juga tidak boleh menggunakan garis miring "/" atau garis miring terbalik "\" sebagaimana nama file. Karakter-karakter khusus seperti "?", "*", ">", "<", ":", dll yang tidak valid untuk nama file juga tidak boleh digunakan. Sebaiknya menggunakan huruf atau angk. Untuk membuat Issue, klik link " di sebelah kanan-atas halaman ini. Isi judul topic pada “ dialog yang muncul. Kik "OK". Dan Issue hanya bisa dihapus oleh pembuatnya dan user VIP di group atasnya. 9 MESSAGE, Setelah Issue dibuat, kirim pesan melalui form "Send a Message" di bagian bawah pesan-pesan. Pesan pertama ditampilkan paling atas, pesan berikutnya di ditampilkan bawahnya. Tidak seperti untuk Topic maupun Issue, Subject & Content pesan-pesan BOLEH menggunakan karakter-karakter yang bermacam macam. 9 DELETE/EDIT/REPLY MESSAGE, Klik "delete »" di sebelah kanan atas pesan untuk menghapusnya, atau "edit »" untuk mengedit. Editing dilakukan pada form "Send a Message" di bawah pesan-pesan, tetapi judul form berubah menjadi "Edit a Message". Klik tombol "Send" untuk mengLast revision date:
Last revision by:
12
9
9
9
update pesan. Klik tombol "cancel" untuk membatalkan, maka form akan kembali ke mode pengiriman pesan baru. Pesan hanya bisa diedit dan dihapus oleh pengirim pesan, atau user VIP dalam group pengirim dan group di atasnya. Judul topik/issue/post tidak bisa diedit. Untuk pesan yang pernah diedit, ditampilkan catatan tanggal pengeditan. User lain bisa membalas suatu pesan dengan meng-klik "reply" di sebelah kanan atas pesan tersebut. Balasan pesan ditampilkan di bawah pesan yang bersangkutan. URL/LINK, Text berupa Link atau alamat URL (diawali dengan http:// atau ftp:// atau file:// atau mailto:) otomatis diterjemahkan menjadi link yang bisa di-klik. Jika link yang dimaksud mengandung spasi, spasi tersebut harus diganti dengan "%20" (persen dan angka 20). Untuk membuat link di shared folder gunakan format berikut: file://(nama komputer)/(shared folder)/(directory)/(nama file). DRAG&DROP, digunakan untuk memindahkan topic, sub-topik, issue ke dalam folder lain. Hal ini gunakan untuk memudahkan pengaturan topic, sub-topik, issue yang sudah tidah aktif lagi namun masih perlu di publish. COLLAPS&EXPAND, untuk tiap message, dengan tujuan memudahkan pembacaan jika pada suatu topic sudah terlalu banyak message sehingga membuat sulit untuk di baca
2.2.4 Message
Message digunakan untuk pesan yang bersifat pribadi dan ditujukan ke personal. Dan dapat dikirim sekaligus ke beberapa operator. publik tidak dapat membacanya karena menu ini hanya muncul ketika operator login. Penggunaan seperti electronic message yang ada pada internet pada umumnya. 9 DELETE, digunakan untuk menghapus pesan 9 COMPOSE, untuk membuat pesan baru. 9 SENT TO, tujuan pesan akan dikirim, untuk mengindari kesalahan nama ditambahkan menu ( ) untuk membuka seluruh nama yang terdaftar sebagai operator. Selain itu nama tujuan bisa dekirim ke banyak orang sekaligus tengan menambahkan tanda koma (,) di kolom penerima. 9 SUBJECT, judul pesan atau tema pesan yang akan dikirimkan. 9 CONTENT, isi pesan yang akan disampaikan. 9 SENT, untuk mengirim pesan yang telah siap dikirim 9 SAVE TO DRAFT, menyimpan pesan yang telah ditulis namun belum dikirim. 9 CANCEL, untuk membatalkan pesan yang telah ditulis namun belum dikirim 9
, untuk mengurutkan pesan masuk berdasarkan subject(judul), sender(pengirim), date(tanggal pesan)
Last revision date:
Last revision by:
13
9
, menu untuk melihat pesan pesan yang masuk (INBOX), disimpan(Archive), belum dikirim(Draft), dekirim(Sent). Sehingga runtutan pesan dapat dilihat.
2.2.5 Customer
Dalam data customer dibedakan menjadi beberapa golongan. Pengkategorian utama yaitu: 9 MEMBER, yaitu customer yang mempunyai hak aftersales selama masa membernya masih berlaku. 9 Non-MEMBER, yaitu costumer yang tidak berhak mendapat hak aftersales karena tidak mempunyai kontrak. Sedangkan untuk type debedakan menjadi 6 jenis, hal ini dilakukan untuk memudahkan pengaturan customer. 9 Government, member yang berada dibawah arahan pemerintahan. 9 Military, member yang berada dibawah arahan pemerintahan namun lebih spesifik untuk bidang militer. 9 Air Operator, member swasta yang mempunyai bisnis penerbangan langsung. 9 Company, member yang berbentuk perusahaan dan tidak harus memiliki hak terbang langsung. 9 Private, member yang bersifat personal user. 9 Other, disediakan untuk member yang bertype lain sehingga di pilihan type member diatas tidak tercantum.
Menu SEARCH digunakan untuk mencari customer berdasarkan salah satu identifitasnya, misalkan id, type, name, contact dll. Sedangkan dalam menu search disediakan menu pelengkap yang berupa: 9 NEW SELECTION, untuk mencari member yang kemudian akan ditampilkan dalam satu table. Last revision date:
Last revision by:
14
9 9
9
SELECT FROM SET, untuk mencari member yang berada dalam astu table yang telah ditampilkan. ADD TO SET, untuk mencari member dan kemudian menambahkan ke table yang telah ada tanpa menghilangkan hasil mencarian yang sebelumnya. RESET, untuk memulai pencarian baru.
) yang terletak dibawah di Untuk menambah customer pilih menu “NEW” ( bawah table daftar customer. Bentuk form untuk menambah customer seperti berrikut ini:
Form add customer dengan edit hampir sama bentuknya, hanya perbedaan pada ) menu edit ( Last revision date:
Last revision by:
15
2.2.6 Option Pada menu option disediakan berbagai menu tambahan untuk pengaturan account dan keamanaan account.
2.2.6.1
Change Password
Change message, hanya bisa dilakukan oleh operator itu sendiri. Dan hal ini dianjurkan agar lebih aman karena password yang tidak diganti adalah password yang dibikin oleh administrator atau operator VIP. Dan dianjurkan juga untuk mengisi tabel secara komplit. Karena ini digunakan untuk keamanan account jika terjadi lupa password dll.
2.2.6.2
List User
digunakan untuk megetahui susunan group beserta member group tersebut, selain itu dapat digunakan juga untuk mengetahui identitas operator (nama login, nama, alamat email) dan status operator dalam group apakah dia VIP atau bukan.
Last revision date:
Last revision by:
16
2.2.6.3
Session Records
digunakan untuk mengontrol waktu akses setiap operator, sehingga dapat diketahui kapan dan berapa lama operator login. Dengan sistem itu dapat diketahui total waktu seorang operator menggunakan program.
2.3 Administrator Administrator adalah operator yang mempunyai hak lebih detail untuk mengurus content maupun operator dalam aplikasi ini. Dan secara umum administrator dapat menggunakan semua fasilitas yang ada is program.
2.3.1 Manage users Menu ini hanya dimiliki oleh operator VIP dan administrator. Menu ini digunakan untuk membuat account operator baru ataupun untuk merubah account lama yang sudah ada. Selain itu menu ini dapat juga digunakan untuk membuat group baru yang ada dibawah groupnya.
Last revision date:
Last revision by:
17
2.3.2 Right Setting Untuk pengaturan hak akses masing masing operator hanya bisa dilakukan oleh operator yang mempunyai group dibawah operator tersebut dan administrator. Sehingga operator yang memiliki group dibawah groupnya dapat mengatur hak operator yang berada dibawahnya namun dengan hak yang tidak bisa lebih tinggi dari operator pembuat.
2.3.3 Setup Database Database yang dipakai adalah mySQL. mengingat pentingnya menu ini, maka pengguna yang mempunyai akses terhadap pengaturan ke database hanya administrator.
Last revision date:
Last revision by:
18
9 9 9
Test conection ( ), digunakan untuk mengetes apakan koneksi database berhasil atau tidak. Save ( ), digunakan untuk menyimpan pengaturan koneksi database yang telah diatur. ), digunakan untuk keluar dari menu database seting dan Done ( menyimpan koneksi database yang telah diatur sebelumnya.
2.3.4 Manage Session Menu ini digunakan untuk memantau atau mengatur jumlah operator yang sedang memakai program secara real time. Dengan diketahuinya nama user yang sedang login dan halaman yang ia buka, administrator atau pelikik group dapan menentukan siapa yang bisa akses maupun yang tidak berhak akses sehingga administrator maupun pemilik group dapat mengeluarkan /logout tanpa sepengetahuan operator itu.
Last revision date:
Last revision by:
19
