Důvodová zpráva Na oddělení správy objektů MMJN s obrátil pan Daniel Chalupecký, místopředseda představenstva Bytového družstva HORNÍ PROSEČ se žádostí o delegování zástupce statutární města Jablonec nad Nisou na členskou schůzi Bytového družstva HORNÍ PROSEČ. Na poradě vedoucích odborů dne 23. 3. 2015 se náměstek primátora Ing. Miloš Vele dohodl s Ing. Jaromírou Čechovou, vedoucí odboru správy majetku, že město na této schůzi zastoupí Ing. Čechová. Přílohou tohoto materiálu jsou zaslané materiály od p. Chalupeckého vč. pozvánky na tuto schůzi.
1
POZVÁNKA na členskou schůzi Bytového družstva HORNÍ PROSEČ, IČ: 25411128, se sídlem: Masarykova 522/12, 460 01 Liberec 1
Datum konání:
26.5.2015 v 18.00 hod.
Místo konání:
zasedací místnost Magistrátu města Jablonec nad Nisou (budova radnice), Mírové náměstí 3100/19, Jablonec nad Nisou
Program : 1. 2. 3. 4.
5.
6. 7. 8. 9.
Zahájení, prezence Schválení výsledků hospodaření družstva za rok 2014 - viz příloha Volba nového člena představenstva Změna vnitřní směrnice, kterou se provádí zásady pro stanovení a proplácení paušálních náhrad spojených s výkonem funkcí představenstva, kontrolní komise a předsedů samospráv Bytového družstva Horní Proseč (nová vnitřní směrnice č. 1/2015 - stanovení náhrad předsedů samospráv podle počtu bytů v jednotlivých domech) – viz příloha Změna směrnice pro rozúčtování nákladů na energie a služby spojené s užíváním jednotek v domě (čl. II. Jednotlivé nákladové položky fixní – přesun bodu 4. Údržba pozemků do čl. III. Služby a energie – vyúčtovávané (proměnlivé náklady) Schválení paušálních náhrad členům statutárních orgánů družstva za rok 2014 Schválení refinancování hypotečního úvěru pro bytový dům U Tenisu 4675/A,B,C Dluhy, provozní záležitosti Diskuse, závěr
Pozvaní hosté : - Ing. Miloslava Ježková – manažer bytových družstev Interma BYTY a.s. - Libor Kafka – vedoucí SBF Interma BYTY a.s. Jablonec nad Nisou, dne 4.5.2015
Pavla Kmetyová, v.r. předsedkyně představenstva Bytového družstva Horní Proseč
Přílohy:
Výsledek hospodaření družstva za rok 2014 Směrnice, kterou se provádí zásady pro stanovení a proplácení paušálních náhrad spojených s výkonem funkcí představenstva, kontrolní komise a předsedů samospráv Bytového družstva Horní Proseč
Podkladové materiály ke schůzi naleznete na internetové adrese www.intermabyty.cz/uzivatele/jablonec-nad-nisou/bd-horni-prosec, na nástěnce v domě a u předsedkyně družstva.
Vážení spoludružstevníci, Chci vás tímto pozvat na členskou schůzi Bytového družstva HORNÍ PROSEĆ. Pro případ, že se nebudete moci členské schůze zúčastnit osobně, navrhuji Vám v souladu se stanovami následující možnost. Vyplněním plné moci můžete mne, či předsedu samosprávy Vašeho domu zmocnit k tomu, aby Vás na členské schůzi zastupoval. Plnou moc k zastupování můžete též vystavit kterékoliv jiné svéprávné osobě, které důvěřujete. Plnou moc není nutno notářsky ověřovat. V případě, že Vás bude zastupovat jiná osoba, je třeba, aby plnou moc předložila při prezenci. Ze zastupování není třeba mít obavy, neboť členská schůze může v souladu se stanovami jednat pouze o tom, co je na programu uvedeném v pozvánce. S pozdravem V Jablonci nad Nisou, dne 4.5.2015 Pavla Kmetyová, v.r. předsedkyně představenstva Bytového družstva Horní Proseč -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PLNÁ MOC Já níže podepsaný/á ..........................................................................................................., člen družstva a současně uživatel jednotky č. ......., v domě č.p. ..........., ulice, obec : ............................................................................ Dat. narození : .............…... , trvale bytem...................................……....................................…........................................., tímto zmocňuji pana/paní ………........……. Dat. narození : ...............................….... , trvale bytem…………………………………………………………………………………………, k zastupování na čl. schůzi bytového družstva HORNÍ PROSEČ svolané na 26.5.2015 . V ........................ dne ............... ........................................................... podpis zmocnitele
VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 1/2015 Bytového družstva HORNÍ PROSEČ kterou se provádí zásady pro stanovení a proplácení paušálních náhrad spojených s výkonem funkcí představenstva, kontrolní komise a předsedů samospráv Bytového družstva HORNÍ PROSEČ
1) ZÁKLADNÍ PRAVIDLA Návrh vychází z předpokladu, že správce družstevních nemovitostí bude řádně vykonávat všechny činnosti stanovené mandátní smlouvou, uzavřenou mezi správcem a družstvem. Činnost správce – agenda spojená s nájmem a jeho vybíráním a vymáháním nájemného, zajištění úklidu, údržby, domovnické služby, správa domu, účetnictví družstva, kontrola plnění povinností uživatelů bytů, platby externím dodavatelům služeb atd. – je ohodnocena smluvní odměnou uvedenou v rozpisu záloh na služby spojených s užíváním bytu jednotlivých nájemníků – členů družstva a orgány družstva by se tedy těmito běžnými provozními záležitostmi měly zabývat jen ve výjimečných případech, jako je např. převod členství, vydávání souhlasu s pronájmem a provedením stavebních úprav jednotky apod.
2) PAUŠÁLNÍ NÁHRADY NÁKLADŮ Náhrada je určena ke krytí provozních nákladů spojených s funkcemi ve volených orgánech družstva, a to zejména: poměrové části telefonních poplatků, internetového připojení, amortizace výpočetní techniky, dopravy atd. Pokud člen družstva bude vykonávat funkci, s níž jsou paušální náklady spojeny pouze po určitou část roku, náhrada bude stanovena jako podíl počtu kalendářních měsíců ve funkci a celkového ročního objemu nákladů. Započaté měsíce se pro stanovení náhrady nezapočítávají. Proplacení paušálních nákladů za uplynulý kalendářní rok schvaluje členská schůze v rámci odsouhlasení roční závěrky a to na základě návrhu člena pověřeného kontrolní činností. Součástí návrhu musí být stručná rekapitulace činnosti orgánů (osob), kterým je proplacení navrhováno. Částka je splatná do jednoho měsíce po jejím schválení.
3) VÝŠE PAUŠÁLNÍCH NÁHRAD Při počtu 281 členů, kteří mají a budou mít přiděleny byty a při částce 60,- Kč měsíčně za 1 obsazený byt , bude na výplatu paušálních náhrad k dispozici ročně částka 202 320,- Kč (maximální limit), která se pro účely návrhu výše paušálních náhrad rozpočítá mezi představenstvo, kontrolní komisi a předsedy samospráv a to v níže uvedených poměrech: Paušální náhrady nákladů předsedů samospráv byly doposud stanoveny podle počtu domů, tj. 13 domů x 6000,-Kč/ročně = celkem 78 000,-Kč. Avšak na dílčí schůzi představenstva, kontrolní komise a předsedů samospráv byl všemi přítomnými odsouhlasen návrh na stanovení náhrad dle počtu BYTŮ v jednotlivých domech. Tento návrh bude předložen členské schůzi ke schválení v I. pololetí roku 2015. Dále bude členské schůzi předložen návrh na výplatu náhrad v této schválené výši již za rok 2014 a to takto:
dům s 19 byty: 5.060,- / ročně x 8 domů = 40.480,- Kč dům se 24 byty: 6.390,- / ročně x 4 domy = 25.560,- Kč dům se 45 byty: 11.960,- / ročně x 1 dům = 11.960,- Kč celkem 78.000,- Kč. Výplata paušálních náhrad nákladů spojených s výkonem funkce členů představenstva a kontrolní komise bude uskutečněna v tomto poměru: Pro představenstvo 65% a pro kontrolní komisi 35% . Náhrady se vyplácejí pouze za dobu, kdy je funkce vykonávána. Náhrady se nevyplácejí za měsíce nečinnosti, při dlouhodobé nemoci nebo nepřítomnosti.
FINANČNÍ ZATÍŽENÍ ČLENŮ DRUŽSTVA Jak je shora uvedeno, výše příspěvku každého člena družstva na uvedené paušální náhrady činí 60,-Kč/měs. což je 720,- Kč ročně. Příspěvky za příslušný kalendářní rok či jeho část uhradí členové tak, že jim výše uvedená částka bude naúčtována (resp. sražena) v rámci každoročního vyúčtování služeb. Pokud následně členská schůze, která bude náhrady schvalovat v rámci schvalování roční účetní závěrky, rozhodne, že náhrady proplaceny nebudou, nebo že budou kráceny, vrátí se zpět členům v rámci ročního zúčtování služeb. Tato směrnice se použije poprvé pro výpočet náhrad za rok 2014.
SMĚRNICE PRO ROZÚČTOVÁNÍ NÁKLADŮ NA ENERGE A SLUŽBY SPOJENÉ S UŽÍVÁNÍM JEDNOTEK V DOMĚ Platné pro bytové družstvo I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Směrnice stanoví způsob rozúčtování cen služeb a energií mezi správcem domu a uživateli jednotek. Výklad pojmů: 1. jednotka: byt nebo nebytový prostor vymezený v § 1159 zákona č. 89/2012 Sb.(Občanská zákoník) 2. rozúčtování: rozdělení nákladů zúčtovací jednotky za zúčtovací období mezi uživatele jednotek s vyčíslením výše nákladů za poskytované služby v daném zúčtovacím období 3. vyúčtování: písemný doklad na jehož základě se provede vyrovnání skutečných nákladů na služby a záloh, vyčíslení přeplatků a nedoplatků jednotlivých uživatelů 4. zúčtovací jednotka: pro účely této směrnice je zúčtovací jednotkou budova (samostatné číslo popisné), pokud není v konkrétní položce uvedeno jinak. 5. uživatel: nájemce nebo člen bytového družstva 6. zúčtovací období – období, za které se provádí vyúčtování nákladů za věcně usměrňované nájemné a služby. Zúčtovacím obdobím je 12 po sobě jdoucích měsíců. Je společné pro všechny druhy poskytovaných služeb. 7. podlahová plocha: podlahová plocha místností jednotky stanovená dle §3 Nařízení vlády č.366/2013 Sb.a vedlejších prostorů k nimž má uživatel jednotky výhradní užívací právo, umístěných mimo jednotku (lodžie, balkón, terasa, sklep, vnitřní garáž atd.). Do podlahové plochy se nezapočítávají prostory mimo dům (předzahrádky, přístřešky, schodiště). 8. plocha pro TV (plocha TUV) – podlahová plocha bez lodžií, balkónů, teras a příslušenství mimo jednotku. 9. započitatelná podlahová plocha (plocha ÚT): podlahová plocha, vynásobená koeficienty dle přílohy č.1, část A. vyhlášky 372/2001 Sb. Vzhledem k srovnatelnému uspořádání místností v jednotkách musí být dle odst. 2, písm. c) přílohy č. 1 část A. vyhlášky 372/2001 Sb. u stejného druhu místností použit stejný koeficient. 10. užitková plocha: součet všech ploch místností včetně místností vedlejších užívaných výhradně uživatelem jednotky, bez ploch sklepů a garáží. 11. spoluvlastnický podíl: poměr velikosti podlahové plochy jednotky k celkové podlahové ploše všech jednotek v domě. Podlahovou plochou pro tento účel se rozumí plocha všech místností jednotky včetně místností, které tvoří příslušenství jednotky. 12. osoboměsíce: součet počtu osob v jednotlivých měsících zúčtovacího období, které užívají jednotku a služby s jednotkou související. Hodnota je vyjádřena v celých číslech. Povinnost nahlásit spolubydlící osoby je zakotvena v §1177 Občanského zákoníku. A §2 odst.g.) Zákona č.67/2013 Sb. 13. osoby: průměrný počet osob v jednotlivých měsících zúčtovacího období, které užívají prostor a služby s tímto prostorem související. Hodnota je přepočtena na 12 měsíců a je vyjádřena desetinným číslem. Povinnost nahlásit spolubydlící osoby je zakotvena v §1177 Občanského zákoníku. A §2 odst.g.) Zákona č.67/2013 Sb. 14. náklad: souhrnná částka za zúčtovací jednotku (souhrn faktur vyplacených dodavatelům) 15. náměr: hodnota vykázané spotřeby jako rozdíl zjištěný na základě odečtu naměřených hodnot na konci daného zúčtovacího období a na konci předchozího zúčtovacího období. 16. odečet: zjišťování velikosti náměru na měřidle jednotky u uživatele v jednotce. 17. kalorimetr: indikátor spotřeby tepla sloužící ke stanovení spotřební složky za vytápění
II. JEDNOTLIVÉ NÁKLADOVÉ POLOŽKY FIXNÍ 1. Poplatek za správu Poplatek slouží k úhradě nákladů za správu domu a pozemků, kterou provádí správcovská firma na základě mandátní smlouvy. Částka je fixní a je stanovena zvlášť pro jednotlivý druh prostor (byt, nebytový prostor, garážové stání), položka podléhá valorizaci do míry roční inflace. 2. Úklid Poplatek slouží k úhradě nákladů za úklid společných částí domu, kterou provádí úklidová firma na základě smlouvy o úklidu. Částka je fixní a je stanovena zvlášť pro byt a zvlášť pro nebytový prostor, položka podléhá valorizaci do míry roční inflace. Náklad se rozpočítává podle : a) spoluvlastnického podílu. b) počtu osob c) rovnoměrně na jednotky d) dle jiného odsouhlaseného poměru 3. Domovník Poplatek slouží k úhradě nákladů za technickou údržbu domu a pozemků, kterou provádí domovnická firma na základě smlouvy o domovnictví. Částka je fixní a je stanovena ve smlouvě o domovnictví zvlášť pro jednotlivý druh prostor (byt, garáž, nebytový prostor), položka podléhá valorizaci do míry roční inflace. 4. Údržba pozemků Poplatek slouží k úhradě nákladů za údržbu a ošetřování pozemků (sekání trávy, úklid sněhu, postřik proti plevelům, atd.), kterou provádí externí firma na základě smlouvy o domovnictví nebo o údržbě pozemků. Náklad se rozpočítává podle : a) spoluvlastnického podílu. b) rovnoměrně na jednotky c) dle jiného odsouhlaseného poměru
Interma BYTY, a.s. Správa nemovitostí U Sila 1201 463 11 Liberec 30
tel.: +420 482 737 977 fax: +420 485 135 331
www.interma-byty.cz
IČ: 28726341 DIČ: CZ 28726341 e-mail:
[email protected]
5. Náklady statutárních orgánů Paušální náhrada nákladů spojených s výkonem funkce ve zvolených orgánech bytového družstva. Částka je fixní a je stanovena rovnoměrně na jednotky. 6. Odměny statutárním orgánům Odměny statutárním orgánům spojené s výkonem funkce ve zvolených orgánech. Vyplacení položky podléhá schválení na členské schůzi bytového družstva. Částka je fixní a je stanovena rovnoměrně na jednotky. Nákladem je odměna, odvody do fondu sociálního a zdravotního pojištění a daň z příjmu. 7. Fond oprav – dlouhodobá záloha na opravy domu Výše byla stanovena na členské schůzi bytového družstva. Tato dlouhodobá záloha slouží na financování oprav většího rozsahu v budoucnu. Částka je stanovena jako sazba za 1m2 podlahové plochy (viz bod 7. výkladu pojmů).
III. SLUŽBY A ENERGIE – vyúčtovávané (proměnlivé náklady) Uživatelé jsou na základě §1183 občanského zákoníku povinni umožnit montáž a odečet měřidel ve svých jednotkách pro stanovení spotřeby tepla, teplé a studené vody, případně elektřiny. Dále jsou povinni umožnit kontrolu těchto měřidel a jejich výměnu v případě poruchy, úřední ověření, změny uživatele jednotky apod. Organizace, která provádí montáž měřidel a případně i jejich odečet, musí o tom uživatele obvyklým způsobem informovat minimálně tři kalendářní dny předem. Obvyklým způsobem se rozumí buď písemnou formou, oznámením na vývěsní tabuli popř. internetových stránkách domu. 1. Dodávka studené vody „ Voda“ Zúčtovací jednotkou je objekt nebo jeho část, popřípadě objekty nebo jejich části, které mají jedno společné, technologicky propojené odběrné zařízení a společné měření nebo stanovení množství nákladů na poskytování studené vody. Nákladem jsou faktury dodavatele za vodné a stočné časově rozlišené tak, aby pokrývaly celé zúčtovací období. Celkovou spotřebu za zúčtovací jednotku stanovuje fakturační měřidlo dodavatele. V zúčtovací jednotce se rozúčtování nákladů na dodávku SV bude provádět podle těchto pravidel: a) odečty měřidel v jednotkách se provádí jednou ročně ke konci zúčtovacího období. Termín a způsob odečtů nebo výměny měřidel je oznámen na vývěsce v jednotlivých vchodech b) pro rozdělení nákladů na studenou vodu podle náměrů měřidel v jednotkách musí splňovat podmínky zákona č.505/90 Sb. o metrologii v platném znění a tyto obecné podmínky: b.a.) platnost cejchování b.b.) řádný chod vodoměru v průběhu celého fakturačního období bez mechanického poškození b.c.) neporušenost plomb c) v případě poruchy měřidla v jednotce, která nebude způsobena uživatelem a bude nahlášena do čtrnácti kalendářních dnů po montáži nebo posledním odečtu, bude při okamžitém odstranění závady náklad účtován podle náměrů měřidla v jednotce. [Pozn.: Závady se hlásí písemně příslušnému domovníkovi nebo na středisko bytové správy] d) při poruše měřidla v jednotce v průběhu zúčtovacího období bude uživateli účtována průměrná spotřeba podle počtu osoboměsíců v případech a způsoby uvedenými v písmenech e) a f): e) při poruše měřidla v jednotce (bez zavinění uživatele) nebo pokud bez zavinění uživatele nebylo možno provést odečet měřidla v jednotce se spotřeba stanoví podle údajů dvou předchozích srovnatelných období. Pokud tyto údaje chybí, spotřeba se stanoví podle směrných čísel roční spotřeby vody dle přílohy č. 12 vyhlášky č. 428/2001 Sb. f) neumožní-li uživatel výměnu měřidel v jednotkách nebo přes opakované prokazatelné upozornění neumožní jejich odečet nebo je ovlivní, činí v daném zúčtovacím období jeho náměr trojnásobek směrných čísel roční spotřeby vody dle přílohy č. 12 vyhlášky č. 428/2001 Sb. vynásobeném počtem osob v jednotce. O uplatnění ustanovení o navýšení průměrné hodnoty náměru rozhodují pracovníci správce a to na základě vlastních zjištění nebo na základě návrhu orgánu společenství nebo bytového družstva. g) v případě, že uživatel poškodí měřidlo v jednotce, hradí veškeré náklady spojené s jeho opravou a opětovnou montáží h) u neměřených odběrů v prostorech, je spotřeba stanovena podle směrných čísel roční spotřeby vody dle přílohy č. 12 vyhlášky č. 428/2001 Sb. i) náklad na vodné a stočné se rozdělí mezi uživatele poměrně podle náměrů vodoměrů v jednotkách a náhradních dopočtů dle bodu d)e)f)h) Vlastní výpočet nákladu uživatele probíhá způsobem- náklad za zúčtovací jednotku děleno součtem náměrů všech podružných vodoměrů vč. náhradních dopočtů dle bodu d.) e.) f.) h.) krát náměr konkrétní jednotky.
2. Dodávka teplé vody (TV) - dle vyhlášky č. 372-2001sb. Zúčtovací jednotkou je objekt nebo jeho část, popřípadě objekty nebo jejich části, které mají jedno společné, technologicky propojené odběrné tepelné zařízení a společné měření nebo stanovení množství tepelné energie a nákladů na poskytování teplé užitkové vody. Náklady na dodávku teplé užitkové vody v zúčtovací jednotce za zúčtovací období tvoří náklady na spotřebovanou vodu a náklady na tepelnou energii spotřebovanou na ohřev užitkové vody.
Interma BYTY, a.s. Správa nemovitostí U Sila 1201 463 11 Liberec 30
tel.: +420 482 737 977 fax: +420 485 135 331
www.interma-byty.cz
IČ: 28726341 DIČ: CZ 28726341 e-mail:
[email protected]
V zúčtovací jednotce se rozúčtování nákladů na dodávku TV bude provádět podle těchto pravidel: a) Náklady na vodné a stočné spotřebované vody „Voda pro TV“ Náklady se rozdělí stejným způsobem jako dodávka studené vody tj. dle ustanovení čl. III. Bod 1. odst. a) – i) této směrnice b) Náklady na tepelnou energii spotřebovanou na ohřev „ Ohřev TV“ b.a) náklady na tepelnou energii spotřebovanou na ohřev užitkové vody v rámci zúčtovací jednotky se rozdělí na složku základní ve výši 30 % a složku spotřební ve výši 70 % b.b) složka základní se rozdělí mezi uživatele v poměru velikosti jejich plochy pro TV b.c) složka spotřební se rozdělí mezi uživatele poměrně podle náměrů poměrových vodoměrů. Vlastní výpočet nákladu uživatele probíhá způsobem: náklad za zúčtovací jednotku děleno součtem náměrů všech podružných vodoměrů vč. náhradních dopočtů dle bodu d) e) f) h) krát náměr konkrétní jednotky. 3. Dodávka tepelné energie na vytápění - dle vyhlášky č. 372-2001sb. Zúčtovací jednotkou je objekt, popřípadě objekty, které mají jedno společné, technologicky propojené odběrné tepelné zařízení a společné měření nebo stanovení množství tepelné energie a nákladů na tepelnou energii na vytápění. 1) pravidla pro způsob stanovení náměru jsou totožná s čl. III. Odst. 1 a) – g) 2) Vlastní výpočet v zúčtovací jednotce se u mezi jednotlivé uživatele bude provádět podle těchto pravidel: a) náklady na teplo pro vytápění se v rámci zúčtovací jednotky rozdělí na složku základní ve výši 40 % a složku spotřební ve výši 60 % celkových nákladů) b) složka základní se rozdělí mezi uživatele v poměru velikosti jejich započitatelné podlahové plochy jednotky c) složka spotřební se rozdělí mezi uživatele úměrně náměrům kalorimetrů nebo indikátorů vytápění d) zakrytí či svévolné odpojení jednotlivých radiátorů nebude zohledňováno e) rozdíly v nákladech na vytápění připadající na 1 m² započitatelné podlahové plochy u jednotlivých uživatelů nesmí překročit u všech uživatelů v zúčtovací jednotce hodnotu 40 % oproti průměru zúčtovací jednotky v daném zúčtovacím období. Tj. všechny jednotky musí mít náklad na 1 m² v rozmezí 60% - 140 % průměru v zúčtovací jednotce. V případě, že jsou tyto měrné náklady mimo povolenou hranici dojde k úpravě spotřební složky tak, aby byla splněna podmínka povoleného rozmezí oproti průměru na 1 m² v zúčtovací jednotce.
4. Elektřina společných prostor Zúčtovací jednotkou se rozumí okruh prostorů, nacházejících se ve stejném objektu nebo jeho části, které mají jedno společné, technologicky propojené odběrné a měřící zařízení. Nákladem jsou faktury za dodávku el. energie. Dále je nákladem údržba rozvodů, výměna žárovek a zářivek, výměna spínačů a čidel, jističů, relé a časovačů pokud nejsou tyto náklady zahrnuty do „podílových nákladů“ dle bodu č. 10. Náklady se rozdělí v zúčtovací jednotce mezi jednotlivé uživatele podle počtu osoboměsíců nebo osob (viz. body 12+13 výkladu pojmů). 5. Elektřina garáž Zúčtovací jednotkou se rozumí okruh garáží nacházejících se ve stejné zúčtovací jednotce. Do nákladů se zahrnují faktury za odběr el. energie. Dále se v případě parkovacích stání do nákladů zahrnuje údržba rozvodů, výměna žárovek a zářivek, opravy a výměna vypínačů, čidel, spínačů a jističů pokud nejsou tyto náklady zahrnuty do „údržby garáže“ dle bodu č. 10. Tyto náklady se rozdělí v zúčtovací jednotce mezi jednotlivé uživatele podle náměrů podružných elektroměrů jednotlivých garáží. V případě, že podružné elektroměry instalovány nejsou, rozdělí se náklady podle podlahové plochy garáže nebo parkovacího stání. 6. Elektřina byt (nebytový prostor) Zúčtovací jednotkou se rozumí jednotka nebo jednotky napojené na samostatný elektroměr. Nákladem jsou faktury za odběr el. energie. Tyto náklady se rozdělí mezi jednotlivé uživatele podle náměrů podružných elektroměrů. V případě, že podružné elektroměry instalovány nejsou, rozdělí se náklady podle podlahové plochy. 7. Užívání výtahu Zúčtovací jednotkou se rozumí okruh jednotek nacházejících se ve stejné zúčtovací jednotce. Náklady na provoz výtahu jsou rozděleny na náklady a)
b)
c) d)
fixní – to jsou náklady, které jsou nezávislé na provozu výtahu. Jedná se o náklady na servis, odborné prohlídky, revize, na provoz havarijní telefonní linky a opravy. Tyto náklady se za zúčtovací jednotku rozúčtovávají podle podlahové plochy v položce „podílové náklady“ . Tuto položku platí všechny jednotky bez ohledu, v kterém podlaží leží proměnné – náklady jsou přímo ovlivněny používáním výtahu (elektřina, drobné opravy, vyprošťování osob z výtahu). Tyto proměnné náklady za užívání výtahu se rozdělí v zúčtovací jednotce mezi jednotlivé uživatele podle počtu osoboměsíců nebo osob (viz. body 12+13 výkladu pojmů) uživatelé bydlící v podlaží, ve kterém je vstup do domu (v prvním nadzemním podlaží) a v prvním patře (druhé nadzemní podlaží) neplatí proměnné náklady pokud výtah nevyužívají Prvním nadzemním podlažím se pro tyto účely rozumí takové podlaží, které nemá mezi hlavním vstupem do objektu a vstupem do jednotky jednu celou stanici výtahu.
Interma BYTY, a.s. Správa nemovitostí U Sila 1201 463 11 Liberec 30
tel.: +420 482 737 977 fax: +420 485 135 331
www.interma-byty.cz
IČ: 28726341 DIČ: CZ 28726341 e-mail:
[email protected]
e)
Druhým nadzemním podlažím se pro tyto účely rozumí takové podlaží, které má mezi hlavním vstupem do objektu a vstupem do jednotky jednu celou stanici výtahu.
Do ceny služby se nezahrnují náklady na střední a generální opravy výtahu (např. výměna hnacího zařízení, lan, vodících lišt, kabiny) a výdaje na technické zhodnocení výtahu (modernizace a rekonstrukce). Tyto náklady jsou součástí podílových nákladů, popř. se hradí z dlouhodobé zálohy na opravy (fondu oprav). 8. Společný rozvod televizního signálu „ Televizní přípojka“ Celkové náklady na provoz a případné prohlídky související se společnou televizní anténou (STA) nebo kabelovou televizí (TKR) v domě, se rozpočítají stejnou částkou na každou jednotlivou jednotku, která má přípojku. Výši nákladu určují faktury od dodavatelů služby. V případě, že je signál poskytován ze společné televizní antény je nákladem této služby: elektřina pro zesilovač a distribuci signálu, opravy a údržba zařízení, revize a prohlídky. V případě, že je signál poskytován provozovatelem kabelové televize je nákladem základní nabídka tohoto provozovatele. Nadstandardní nabídky nebo vypnutí základní nabídky si uživatel sjednává s provozovatelem individuálně.
9. Odvoz komunálního odpadu „ Odpady“ Cenu služby tvoří náklady na pravidelný odvoz komunálního odpadu i odvoz věcí odložených ve společných prostorách domu a na příslušejícím pozemku. Tyto náklady se rozdělí v zúčtovací jednotce mezi jednotlivé uživatele podle počtu osoboměsíců nebo osob (viz. body 12+13 výkladu pojmů). Pokud nádoby na odpad využívá více zúčtovacích jednotek jsou náklady rozděleny mezi tyto jednotky podle poměrů počtu osob v jednotlivých zúčtovacích jednotkách. Ve městech, kde je povinnost obyvatel platit poplatek za komunální odpad přímo městu, jsou v této položce rozúčtovány náklady na přistavení individuálního kontejneru nehrazenému městem. Položka za tento kontejner je rozúčtována mezi ty uživatele, kteří nedoloží přihlášení k platbě odpadů na adrese zúčtovací jednotky. 10. Drobné opravy a údržba domu „ Podílové náklady, revize a údržba“ Cenu služby tvoří níže uvedené náklady, které se rozúčtovávají pouze družstevníkům. Náklad je rozpočítán podle podlahové plochy jednotlivých uživatelů. Obvyklé náklady v této položce jsou: a) fixní položky za výtah viz čl. 7. odst. a) b) revize a servis prostředků protipožární ochrany, elektrozařízení, hromosvodů, kotelen, plynových rozvodů c) opravy vzešlé na základě výše uvedených revizí d) údržbu nebo opravy společných technických rozvodů e) opravy a údržba společných částí domu, které nejsou hrazeny z fondu oprav f) náklady na údržbu pozemků příslušejících k zúčtovací jednotce pokud nejsou hrazeny samostatnou položkou dle čl. II. odst.4) g) náklady na provoz vnějšího osvětlení domů, osvětlení chodníků a komunikací pokud nejsou hrazeny městem h) náklady výboru domu ( kolky, ověření podpisů, kopie většího rozsahu atd.) i) vyhřívání okapů, odtokových vpustí a žlabů j) bankovní poplatky účtu bytového družstva nebo SVJ k) další, předem obtížně stanovitelné náklady 11. Údržba garáže Obvyklé náklady v této položce jsou: a) revize a servis prostředků protipožární ochrany, elektrozařízení a vzduchotechniky b) opravy vzešlé na základě výše uvedených revizí c) opravy a servis garážových vrat, d) výměna prvků osvětlovacích těles e) úklid garáží f) další, předem obtížně stanovitelné náklady které souvisí s garážemi Náklad je rozpočítán podle podlahové plochy jednotlivých garáží nebo parkovacích stání.
12. Náklady na pojištění Nákladem je platba podle smlouvy s pojišťovnou. Pokud je pojistná smlouva společná pro více zúčtovacích jednotek je náklad rozdělen mezi tyto jednotky podle „pojistné částky jednotlivých zúčtovacích jednotek“. V zúčtovací jednotce je náklad rozpočítán podle podlahové plochy jednotlivých jednotek.
13. Opravy uživatel Opravy, které by měl hradit přímo uživatel jednotky, ale byly uhrazeny z prostředků společenství nebo družstva. Specifikace těchto nákladů je dle Zákona č. 67/2013 Sb. plnění spojená s užíváním bytů ve znění platném k 31.12.2013.
Interma BYTY, a.s. Správa nemovitostí U Sila 1201 463 11 Liberec 30
tel.: +420 482 737 977 fax: +420 485 135 331
www.interma-byty.cz
IČ: 28726341 DIČ: CZ 28726341 e-mail:
[email protected]
14. Cejchování měřidel Pro instalovaná poměrová měřidla (vodoměry, kalorimetry, indikátory, elektroměry) je povinnost ověřování i podružných měřičů, které podléhají zákonu o metrologii č. č.505/90 Sb. a platnému znění vyhlášky č.345/2002 Sb. Nákladem je částka vynaložená na přezkoušení popř. výměnu instalovaných poměrových měřidel a indikátorů. Náklad se rozpočítává podle počtu jednotlivých měřidel nebo indikátorů v jednotce. 15. Daň z nemovitostí Položka pouze pro družstevníky, kteří byli k datu 1.1. roku, který vstupuje do zúčtovacího období, členy družstva a měli přidělenou jednotku. Nákladem je výměr daně z nemovitostí vyměřená finančním úřadem. IV. SAMOSTATNÝ ZDROJ TEPLA V případě, že zúčtovací jednotka provozuje zdroj tepla, který připravuje teplo a ohřev teplé vody (TV) přímo ve zúčtovací jednotce, platí stejná pravidla uvedená v čl. III. odst. 2.+.3., pouze s tím rozdílem, že základem pro určení výše nákladů za zúčtovací jednotku jsou skutečné náklady za provoz zdroje ve fakturačním období. Tyto náklady obsahují: a) b) c) d) e) f)
náklady na dodávku plynu, páry, horkovodu, náklady na el.energii pro provoz kotelny, náklady na obsluhu a údržbu kotelny, pravidelné zákonné revize a prohlídky, pokud nejsou rozpočítávány v položce dle článku č. 10 této směrnice, rezervu na opravy kotelny ve výši 2-5% roční hodnoty vyprodukovaného tepla, opravy kotelny, pokud nejsou rozpočítávány v položce dle článku č. 10 této směrnice
IV.TERMÍNY A LHŮTY 1. 2. 3. 4. 5.
Skutečnou výši nákladů a záloh za jednotlivé služby vyúčtuje správce vždy za celé zúčtovací období do čtyř měsíců od jeho skončení. Při pochybnostech se má za to,že dnem doručení je třetí pracovní den po dni, kdy bylo vyúčtování odesláno uživateli. Reklamační lhůta vyúčtování je 21 kalendářních dnů od jeho obdržení. Lhůta splatnosti nedoplatku je do 21-ti dnů od obdržení vyúčtování Lhůta splatnosti přeplatku je do 45 dnů od obdržení
IV. VÝŠE STANOVENÍ NOVÝCH ZÁLOH Výše záloh na služby spojené s užíváním jednotek budou stanoveny současně s vyúčtováním služeb, budou upraveny úměrně podle nárůstu cen a podle skutečných individuálních nákladů uživatele v předchozím zúčtovacím období. Zálohy se upravují v případech: a) přeplatek z vyúčtování je nižší než 1.000 Kč b) dochází ke změně u položek 1. - 5. c) dochází ke změně u položek dle článku III. o více jak 5% Mimo tento termín se mění rozpis záloh v případech, kdy se mění významným způsobem výše nákladu u nejméně jedné z položek této směrnice o více jak 7,5%. Nová výše zálohy se stanovuje: a) u položek dle článku II. a článku III. Odst. 12.) 14.) 15.) podle platné sazby b) u položek dle článku III. Odst. 1.) 2.) 3.) 5.) – 11.) jako podíl rozúčtování a počtu měsíců (obvykle 12) vynásobený koeficientem 1,1 c) u položek dle článku III. Odst. 4.) jako podíl rozúčtování a počtu měsíců (obvykle 12) vynásobený koeficientem 1,15 Koeficient pokrývá (10% popř. 15%) rezervu na výkyv ve spotřebě spotřebitele, růst dodavatelských cen, energeticky náročnější období a částečné dorovnání záloh od počátku nového zúčtovacího období do doby změny záloh. Případné další potřebné úpravy budou prováděny na základě individuální žádosti uživatele. Individuální žádost o změnu výše zálohy musí být uplatněna písemně nebo e-mailem minimálně deset dní před splatností zálohy. Bude-li žádost doručena později, bude změna provedena až od následujícího měsíce.
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 1. Podle této směrnice se poprvé provede rozúčtování zálohových plateb roku 2014. 2. Části neupravené touto směrnicí se řídí zákonem č. 67/2013 sb. 3. V případě nesouladu této směrnice s kogentním ustanovením některého právního předpisu, z nichž tato směrnice vychází, v důsledku jejich změny, bude v případě rozporu aplikováno příslušné ustanovení právního předpisu do doby schválení změny směrnice členskou schůzí bytového družstva. 4. Směrnice byla schválena na členské schůzi dne ………………..
Interma BYTY, a.s. Správa nemovitostí U Sila 1201 463 11 Liberec 30
tel.: +420 482 737 977 fax: +420 485 135 331
www.interma-byty.cz
IČ: 28726341 DIČ: CZ 28726341 e-mail:
[email protected]
Bytové družstvo Horní Proseč IČO 25411128, Masarykova 522/12, 460 01 Liberec 1
Výroční zpráva kontrolní komise BD Horní Proseč Kontrolní komise pracovala od 14.5.2014 ve složení: Michal Novotný (předseda), Zdeňka Kratochvílová (členka), Eva Lopatková (členka) Hned po svém zvolení řešila kontrolní komise správnost výše paušálních náhrad, na které na členské schůzi dne 13.5.2014 upozornila bývalá kontrolní komise. Po náročném zajišťování materiálu došla kontrolní komise k závěru, že výše měsíční zálohy činí 60 Kč. (viz zpráva kontrolní komise ze dne 5.6.2014). Tento výsledek potvrdila i správa bytového družstva (Interma), ve svém vlastním vyjádření. Před další nelehké řešení byla postavena kontrolní komise v případě prověřování nestandartní smlouvy uzavřené mezi bývalým představenstvem a pí. ing. Barkovou, ve věci přeúvěrování hypotečních úvěrů členů družstva (viz zpráva kontrolní komise ze dne 11.9.2014). Tato záležitost se doposud právně řeší. Další závažný bod, který kontrolní komise řešila byl návrh pana ing. Duška a paní Čechové na podání trestného oznámení na správu bytového družstva ve věci údajného porušování povinnosti při správě cizího majetku. Po prošetření kontrolní komise nedoporučila současnému představenstvu toto trestné oznámení podávat (viz zpráva kontrolní komise obdržené ze dne 20.11.2014). Všechny tyto zprávy jsou podrobně popsané a dostupné v elektronické podobě na stránkách www.interma-byty.cz Ostatní celoročně zavedené, řešené a prověřované body: – zavedení informování předsedů samospráv o proběhlých opravách – kontrola přijatých faktur za rok 2014 – kontrola stavu dlužníků s návrhy právních postupů – kontrola změny pojistných a obchodních smluv – kontrola aktuálního stavu fondu oprav pro jednotlivé domy – namátková kontrola účetních dokladů – kontrola podnětů podaných členy družstva Kontrolní komise se dále zúčastnila všech jednání představenstva a tím dohlížela průběžně na jeho činnost. Závěrem této zprávy doporučuje kontrolní komise všem členům družstva nejen větší zainteresovanost do dění družstva v podobě osobní účasti na výročních členských schůzích, ale zároveň i bdělost při schvalování jednotlivých návrhů. Za kontrolní komisi zapsal Michal Novotný
Bytové družstvo HORNÍ PROSEČ IČO 25411128
Zpráva o činnosti představenstva BD Horní Proseč za rok 2014 Na členské schůzi konané dne 13.5.2014 bylo zvoleno nové představenstvo a kontrolní komise. Za uplynulé období bylo zvoleno několik nových předsedů samospráv. Na internetových stránkách www.interma-byty.cz ve složce Uživatelé / BD Horní Proseč / jsou pravidelně aktualizovány kontakty a zápisy ze schůzí představenstva, kontrolní komise a předsedů samospráv. Jsou zde zveřejněny všechny zápisy ze schůzí. V roce 2014 byl vydán souhlas s podnájmem 16 členům družstva, dále bylo provedeno 15 převodů družstevních podílů. Byl nastaven systém kontroly všech přijatých faktur, úhrady schvaluje osobně předsedkyně družstva po kontrole a odsouhlasení s platnými smlouvami. Představenstvo družstva společně s kontrolní komisí provedlo kontroly vedení účetnictví a správnosti účetních dokladů u správce BD. Pravidelně probíhá kontrola stavu dlužných částek. V roce 2014 bylo provedeno 1 exekuční vystěhování neplatícího člena družstva. Vzhledem k tomu, že bývalé představenstvo odmítlo předat agendu družstva novému představenstvu (agenda byla předána s opožděním 3 měsíců nové kontrolní komisi), byly během této doby provedeny revize stávajících smluv s dodavateli: - fa. Kopřiva – p. Vrabec - sekání trávy a údržba pozemků, zimní úklid sněhu. Od roku 2015 byla navázána spolupráce ohledně sekání trávy s firmou Severočeské komunální služby s.r.o., která zajišťuje pravidelné sekání 3x ročně pro město Jablonec nad Nisou a je schopna zařadit do plánu sečí i seče mimořádné dle potřeb družstva a to za nižší cenu než stávající dodavatel (úspora cca 20% z původní ceny). Zimní úklid sněhu – fréza, chodníky nadále zajišťuje fa. Kopřiva. - OTIS – servisy a revize výtahů. Bylo provedeno výběrové řízení na servis a revize výtahů. Z technických důvodů - náročnosti oprav - bylo vhodné zachovat firmu OTIS, podařilo se však sjednat výraznou slevu (roční úspora cca 24.000,- Kč) při zachování stávajících smluv Nadstandard. - pojistná smlouva, uzavřená s pojišťovnou GENERALI na dobu určitou 5 let do 31.12.2017 byla předčasně ukončena k 31.12.2014. Bylo provedeno výběrové řízení, ze kterého byla vybrána nejvýhodnější nabídka společnosti ALLIANZ při zachování stejného pojistného krytí. Při změně pojistné smlouvy bylo dosaženo roční úspory na pojistném cca 60.000,- Kč. Tímto krokem bylo ušetřeno cca 180.000,- Kč během nastávajících tří let. V roce 2014 končila fixace hypotečních úvěrů pro 5 bytových domů. Refinancování bylo provedeno dle bývalým představenstvem uzavřené zprostředkovatelské smlouvy a dodatku ke zprostředkovatelské smlouvě přechodem k bance ČSOB, a.s. Za toto refinancování si finanční poradkyně nárokovala odměnu ve výši 197.000,- Kč. První faktura byla proplacena již v roce 2013, druhá v roce 2014. Třetí faktura nebyla proplacena. Důvodem byl rozpor s uzavřenými smlouvami bývalým představenstvem a fakturovanou částkou. Po urgencích a snaze nového představenstva i správce byt. družstva dohodnout se s finanční poradkyní, tato odmítla a podala žalobu na zaplacení dlužné částky k soudu. Do konce roku 2014 nebyl tento případ soudně vyřešen. Provedené opravy v roce 2014: výměna servopohonů ve všech bytových domech s výměníky. Děkujeme představenstvu, kontrolní komisi i předsedům samospráv za spolupráci.
Pavla Kmetyová předsedkyně představenstva BD Horní Proseč
