dubna 2009

MEZINÁRODNÍ KOSMETICKÝ a KADEŘNICKÝ VELETRH

24. - 25. dubna 2009 PRAŽSKÝ VELETRŽNÍ AREÁL LETŇANY Pořadatel veletrhu:

Ve spolupráci s:

IČO: 28170466 • DIČ: CZ28170466 Sídlo: Terasovitá 955, 147 00 Praha 4 – Podolí Měst. soud v Praze, oddíl C, vložka 130308

Vážené dámy a pánové, zveme Vás k účasti na jarním veletrhu Intercharm Prague 2009, připravovaném ve spolupráci se společností Expona s.r.o. s tradičními projekty La Bella Donna&Wellness a Beauty Prague. Veletrh předvede tradiční i nové vystavovatele s nabídkou sortimentu pro kosmetickou a kadeřnickou péči a také specializovanou a rozvíjející se sekci kosmetiky, přístrojů, metod, služeb a kompletních dodávek pro SPA, balneo a wellness centra, hotely a jiná nadstandardní zařízení. Je určen i pro produkty specielního určení např. do sítí lékáren, center estetické chirurgie, pro hygienu, kondici a rehabilitační zdravotní pomůcky a přístroje. Veletrh slouží k setkání odborníků a obchodníků působících ve všech sférách péče o tělo, estetiky a celkového zdravého životního stylu. Odborný doprovodný program umožní prezentace zajímavých metod, novinek a služeb, které přicházejí na trh v roce 2009. Kreativní část programu přinese sérii oborových soutěží na celostátní úrovni: umělecké 6. otevřené mistrovství v technikách malování na tělo BODY ART s mezinárodní účastí, pro nehtové designéry pokračuje 2. ročník PROFI NAIL DESIGNu. Novinkou je ART COSMETIC TATTOO, soutěž tetovacích studií a kosmetiček, orientovaná na jemné zkrášlující motivy pro ženy a STUDIO NAIL DESIGN – soutěž která kombinuje klasickou modeláž se zdobením nehtů. Soutěže dávají příležitost profesionálům předvést špičkové výkony s produkty existujícími na našem trhu a s jejich aplikacemi v praxi. Zvyšují účast a zájem dodavatelů a odběratelů do salonů a studií-tedy kosmetiček, kadeřníků, nehtových designérek, také sponzorů i spotřebitelů. Veletrhy pořádáme v největším Pražském veletržním areálu PVA LETŇANY – Praha 9. PVA disponuje moderními halami, je výborně dostupný z nové zastávky metra i z dálničních okruhů a má dostatek parkovacích míst. INTERCHARM s.r.o. spolupracuje se všemi známými oborovými časopisy, také s řadou internetových portálů, s rozhlasovými stanicemi a dalšími mediálními partnery. Těšíme se na setkání s Vámi na našich veletrzích v roce 2009

Marie B ene š ov á ředitelka společnosti INTERCHARM s.r.o.

ve spolupráci

Monika Vo d á kov á ředitelka společnosti EXPONA s.r.o.

PODMÍNKY ÚČASTI NA VELETRHU 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 2.1

2.2

3. 3.1

3.2

VZNIK SMLOUVY A PŘIDĚLENÍ PLOCH Smlouva o účasti vystavovatele vzniká, je-li vystavovatelem řádně vyplněná přihláška zaslána pořadateli. Spolu s potvrzením o umístění expozice zasílá pořadatel vystavovateli fakturu za plochu a umístění stánku v expozici. Objednávka na výstavní plochu zaslaná pořadateli je pro žadatele závazná. A to i pro případ, že pořadatel nesplní všechny požadavky vystavovatele týkající se rozlohy a umístění stánku. V případě, že pořadatel nevyhoví vystavovateli v celém rozsahu požadavků týkajících se rozlohy a umístění stánku a vystavovatel neuvede pořadateli do 5 dní oprávněné námitky, je brán nový návrh smlouvy pořadatelem jako schválený. Minimální plocha stánku je 4 m2. Minimální hloubka stánku je 2 metry. Přidělená plocha nesmí být vystavovatelem dále pronajímána jakékoliv třetí osobě. Výjimku tvoří vystavovatelé, kteří organizují společnou účast několika vystavovatelů, což uvedou v objednávce. Vystavovatelé jsou povinni platit příslušný poplatek za spoluvystavovatele. NÁJEMNÉ ZA VÝSTAVNÍ PLOCHU, REGISTRAČNÍ POPLATEK Nájemné kryté i volné plochy je vedeno v přihláškové dokumentaci. Nájemné se stanoví podle rozměru plochy a každý započatý metr čtvereční se účtuje jako celý. Nájemné je stanoveno na dobu montáže, trvání akce a demontáže a je v něm též zahrnuto: - základní osvětlení - požární ochrana, noční ostraha Registrační poplatek vystavovatele zahrnuje následující položky: - zařazení základních dat vystavovatele do katalogu veletrhu - 2 výtisky katalogu - 5 vystavovatelských průkazů - 10 volných lístků pro obchodní partnery - poštovné a jiné náklady spojené s účastí vystavovatele Registrační poplatek platí i spoluvystavovatel, který chce být samostatně uveden ve veletržním katalogu. VÝSTAVBA EXPOZICE A JEJÍ LIKVIDACE Pokud vystavovatel neobjednává výstavbu expozice u pořadatele, vyhrazuje si pořadatel právo povolit v areálu výstavářskou činnost pouze k tomu oprávněným subjektům. Vystavovatel je povinen předložit atest o nehořlavosti stavebního materiálu, a to před zahájením výstavby stánku. Termíny instalace a montáže na přidělené ploše se určují podle časového plánu akce. Při výstavbě expozic je nutno řídit se technicko-bezpečnostními předpisy. Za bezpečnost svých pracovníků zodpovídá v plném rozsahu vystavovatel. Výrobky a zboží musí být dodány do expozic dle časového harmonogramu před zahájením akce. Obaly od exponátů musí vystavovatel uskladnit a po ukončení výstavy odstranit na vlastní náklady. Odvoz exponátů a vlastního výstavního vybavení se uskuteční dle časového harmonogramu výstavní akce. Vystavovatel je povinen vyklidit expozici ve stanovených lhůtách a uvést použitou výstavní plochu do původního stavu. V případě nedodržení termínu si pořadatel vyhrazuje právo dokončit likvidaci expozice na náklady vystavovatele či, v zájmu uvolnění výstavní plochy, provést nenávratnou likvidaci expozice.

4. 4.1 4.2

PLATEBNÍ A SANKČNÍ PODMÍNKY Pořadatel po obdržení přihlášky zasílá vystavovateli fakturu na objednanou plochu. Faktura je splatná do 14 dnů ode dne vystavení. Vystavovatel objednává stavbu stánku a další služby z přiloženého ceníku. Veškeré faktury za tyto služby jsou splatné do 14 dnů, nejpozději však do zahájení veletrhu, tj. 3 dny před otevřením veletrhu musí být platba na účtě pořadatele. 4.3 Pořadatel je oprávněn vyloučit vystavovatele z veletrhu, jestliže vystavovatel neplní závazky vyplývající ze smlouvy, podmínek veletrhu, platebních podmínek nebo bezpečnostních opatření. Vystavovatel v tomto případě hradí celé nájemné a další prokazatelné náklady. Neprokáže-li vystavovatel včas, nejpozději však 3 dny před zahájením akce, platbu za stavby a služby objednané u pořadatele nebude započata stavba jeho stánku a nebudou provedeny další práce jako např. elektroinstalace, vodní přípojka apod. Vystavovatel prokazuje úhradu plateb předložením výpisu z účtu. Jiné doklady, jako např. převodní příkazy, pořadatel nepokládá za průkazné. 4.4. Pořadatel si rovněž vyhrazuje právo zrušit své závazky v případě, že nebyly včas vystavovatelem uhrazeny faktury. 4.5. V případě, že vystavovatel zruší u pořadatele svou účast po podání přihlášky: a) po uzávěrce přihlášek je stornovací poplatek ve výše 50% z předpokládaného nájmu. b) v době kratší než-li 1 měsíc před zahájením veletrhu je stornovací poplatek ve výši celého nájemného. Registrační poplatek v případě zrušení účasti propadá vždy v celé výši. 5. 5.1 5.2 5.3

5.4 5.5 5.6 5.7 6. 6.1 6.2 6.3

PRÁVA A POVINNOSTI VYSTAVOVATELE Vystavovatel má právo uveřejnit údaje o své firmě ve výstavním katalogu. Obchodní činnost na veletrhu se řídí běžnými zvyklostmi a podléhá zákonům České republiky Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky pouze ve vlastní expozici. Plakáty, reklamní štíty a jiné propagační prostředky mohou být umístěny na místech k tomu účelu pořadatelem určených za zvláštní poplatky, stejně tak jako uvedení vlastních audiovizuálních pořadů a klipů. V případě použití audiovizuální techniky a nosičů je bezpodmínečně nutné informovat předem pořadatele, je nutné zajistit povolení příslušných organizací, např.: Nezávislá společnost výkonných umělců a výrobců zvukových a zvukově-obrazových záznamů (INTERGRAM), nebo OSA. V případě použití této techniky a nosičů bez povolení hrozí vystavovateli vyúčtování vysoké pokuty. Ozvučení vlastní expozice nesmí rušit okolní stánky. Vystavovatelé jsou povinni dodržet čas společných příchodů a odchodů do, respektive z výstavních prostor. Vlastní realizaci stánků je nutné projednat s pořadatelem. V případě odcizení či poničení exponátů a zařízení je vystavovatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit policii prostřednictvím pořadatele. Vystavovatel může uzavřít na vlastní náklady pojištění exponátů, zařízení expozice, vystaveného zboží a materiálu. Pořadatel však v žádném případě neručí za ztrátu či zničení zboží vystavovatele během akce, v průběhu výstavby či likvidace. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ V případě, že pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností (vis maior) nemůže zahájit veletrh a zajistit konání akce po celou dobu trvání nebo její části, uvědomí o tom vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé pořadateli z uzavřené smlouvy v tomto případě zanikají a vystavovateli nepřísluší žádný nárok na náhradu případně vzniklých škod. Pořadatel je oprávněn zadržet přiměřenou část poplatků, které byly vystavovatelem uhrazeny. Jakékoliv nároky ze strany vystavovatele vůči pořadateli mohou být uplatněny do 2 týdnů po skončení akce. Všechny nároky vystavovatelů zanikají uplynutím šesti měsíců po skončení akce. Smluvní vztahy se řídí českým právem.

www.intercharm.cz KORESPONDENČNÍ ADRESA: INTERCHARM s.r.o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7 Tel.: (+420) 233 310 130 Tel.:/Fax: (+420) 274 869 807 E-mail: [email protected] Marie Benešová, tel.: (+420) 606 686 578 [email protected]

Monika Vodáková, tel.: (+420) 602 354 617 [email protected]

24. a 25. dubna 2009 PVA Letňany, Praha 9 Uzávěrka přihlášek 27. 2. 2009

ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA Nedílnou součást tvoří Podmínky účasti na veletrhu.

Uzávěrka inzerce 1.4.2009

INTERCHARM s.r.o., Terasovitá 955, 147 00 Praha 4 – Podolí • IČO: 28170466 • DIČ: CZ28170466 • Měst. soud v Praze, oddíl C, vložka 130308

1. FAKTURAČNÍ ADRESA – BUDE UVEDENA NA DAŇOVÉM DOKLADU. Firma: ___________________________________________________________________________________________________________ Zástupce: _________________________________________________________________________________________________________ Adresa: ___________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ IČO: ___________________________________________________

DIČ: __________________________________________________

2. POŠTOVNÍ ADRESA – vyplňte pouze v případě, že je odlišná od adresy fakturační. Adresa: ___________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________

3. TELEFONNÍ A E-MAILOVÝ KONTAKT Telefon: ____________________________________________________________

Fax: ________________________________________________________________

Mobil: ______________________________________________________________

E-mail: _____________________________________________________________

4. INFORMACE DO KATALOGU VYSTAVOVATELŮ Věnujte, prosím, náležitou pozornost správnému vyplnění. Tyto informace budou sloužit jako kontakt Vašim partnerům a zákazníkům. Upřesňující informace je možné zaslat také e-mailem na adresu: [email protected]. Firma: ___________________________________________________________________________________________________________ Adresa: ___________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ Telefon: ________________________________________________

Fax: ___________________________________________________

E-mail: _________________________________________________

www: __________________________________________________

Popis vystavovaných produktů, jejich značka: __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________

5. REGISTRAČNÍ POPLATEK

Registrační poplatek: 2.000,- Kč (zahrnuje mimo jiné základní vstup do katalogu). Příplatek za spoluvystavovatele: 2.000,- Kč.

6. OBJEDNÁVKA VÝSTAVNÍ PLOCHY Požadavky

4 m2 min.

od 16 m2 min.

od 24 m2 min.

nad 40 m2 min.

Řadový (1 strana otevřená) 1.800,- Kč/m2

Rohový (2 strany otevřené) 2.000,- Kč/m2

V čele (3 strany otevřené) 2.100,- Kč/m2

Samostatný (4 strany otevřené) 2.200,- Kč/m2

m2 Volná plocha

délka × hloubka

m2

délka × hloubka

m2

délka × hloubka

m2

délka × hloubka

7. SEKCE VYSTAVOVANÝCH VÝROBKŮ PROSÍME O ZAŠKRTNUTÍ

A – Profesionální kosmetické produkty a metody

J – Pedikúra, péče o nohy

B – Kosmetické produkty pro speciální určení (v síti lékáren, estetická chirurgie, dermatologie apod.)

K – Dětská kosmetika, hygienické a zdravotní pomůcky

C – Vybavení kosmetických salonů a institutů, přístroje pro péči o pleť a tělo

L – Ingredience pro kosmetický průmysl a parfémy

D – Pleťová kosmetika

M – SPA & Balneo & Wellness produkty, zařízení, metody

E – Dekorativní kosmetika a potřeby, Body Art

N – Solária, solární kosmetika, metody opalování

F – Parfémy

O – Piercing a tetování

H – Vybavení, přístroje a pomůcky pro kadeřnické salony

P – Toaletní potřeby, módní doplňky

I – Nehtový design, péče o ruku, vybavení studií a doplňky

Q – Odborné časopisy, oborové svazy, média, vzdělávání

G – Profesionální kadeřnické produkty

8. MÁM ZÁJEM O ÚČAST FIRMY V ODBORNÉM PROGRAMU NA PÓDIU: ANO NE 9. MÁM ZÁJEM O INZERCI V KATALOGU VYSTAVOVATELŮ PROSÍME O ZAŠKRTNUTÍ VARIANTY Inzerát pošlete v PDF na e-mail: [email protected], tel. 606 686 578. Nebo na CD pro PC na poštovní adresu Intercharm s.r.o., Areál Výstaviště 67, 170 90 Praha 7.

Uzávěrka: 1. 4. 2009 BAREVNÁ PŘÍLOHA CELÁ STRANA NA SPAD Formát: 210 × 297 mm + 5 mm spad Barevnost: CMYK Materiál: křída Cena: 7 000,- Kč

BAREVNÁ PŘÍLOHA CELÁ STRANA ZRCADLO Formát: 185 × 277 mm Barevnost: CMYK Materiál: křída Cena: 7 000,- Kč

BAREVNÁ PŘÍLOHA 1/2 STRANY NA ŠÍŘKU ZRCADLO Formát: 185 × 135 mm Barevnost: CMYK Materiál: křída Cena: 4 000,- Kč

BAREVNÁ PŘÍLOHA 1/2 NA VÝŠKU ZRCADLO Formát: 90 × 277 mm Barevnost: CMYK Materiál: křída Cena: 4 000,- Kč

10. PODPIS A ODESLÁNÍ Veškeré ceny jsou bez DPH a to bude k ceně připočítáno dle platných předpisů. Svým podpisem potvrzuji vyplněné údaje a souhlasím s přiloženými Podmínkami účasti. Vyplněný formulář zašlete prosím buď poštou, faxem, nebo e-mailem.

POŠTOVNÍ ADRESA: INTERCHARM s.r.o, Areál Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 Tel.: +(420) 233 310 130 Tel./Fax: +(420) 274 869 807 E-mail: [email protected]

_____________________________ Místo a datum

________________________________ Razítko a podpis

24. a 25. dubna 2009 PVA Letňany, Praha 9 Uzávěrka přihlášek 27. 2. 2009 • Uzávěrka inzerce 1.4.2009 INTERCHARM s.r.o., Terasovitá 955, 147 00 Praha 4 – Podolí • IČO: 28170466 • DIČ: CZ28170466 • Měst. soud v Praze, oddíl C, vložka 130308

11. OBJEDNÁVKA STAVBY, VYBAVENÍ A SLUŽEB Stánek

cena

počet

Mobiliář

cena

Základní stánek (stěna,límec)

550,- Kč/m2

koš

1 běžný metr stěny (v případě stavby jen zadní stěny)

600,- Kč/m

úklid stánku

180,- Kč/den

hosteska cizojazyčná

2.000,- Kč/den

hosteska

1.000,- Kč/den

Mobiliář

cena

počet

70,- Kč/ks

přívod studené vody + odpad

5.000,- Kč

přívod teplé vody + odpad

6.800,- Kč

820,- Kč/ks

Elektrospotřebiče a další

cena

prosklená vitrina (2 police) 100 × 100 × 250 cm

1.050,- Kč/ks

pult plný s policí 100 × 50 cm

Elektrické přípojky – nutné pro nasvícení nebo jiný spotřebič: - do 2 kW

3.700,- Kč

500,- Kč/ks - do 5 kW

5.200,- Kč

regál (3 police) 100 × 50 × 250 cm

500,- Kč/ks

- do 6 kW

5.700,- Kč

100,- Kč/ks

- do 9 kW bez rozvaděče

7.100,- Kč

dveře do zázemí

600,- Kč/ks


9.100,- Kč

panel stěnový - stěna zázemí

400,- Kč/ks


12.300,- Kč

uzamykatelná skřínka

500,- Kč/ks

rozvaděč 400V/16A

1.200,- Kč

závěs

250,- Kč/ks

rozvaděč 400V/32A

1.800,- Kč

170,- Kč/m2

noční proud

1.000,- Kč

stůl kulatý

250,- Kč/ks

prodlužovací kabel

stůl 80 × 80

250,- Kč/ks

lednice

židle

150,- Kč/ks

bodové svítidlo (60-100W)

200,- Kč/ks

barová židle

250,- Kč/ks

připojení internet

3.000,- Kč

věšák

70,- Kč/ks

pult shora prosklený 100 × 50 cm

700,- Kč/ks


890,- Kč/ks


závěsná police 100 × 30 cm

koberec/barva

ZP

....................................................

počet

300,- Kč

počet

1.000,- Kč

12. POŽADAVKY NA DALŠÍ MOBILIÁŘ (KTERÝ NENÍ UVEDEN V NABÍDCE) __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________

13. KVĚTINOVÁ VÝZDOBA – zajistí KVĚTINOVÝ ATELIER JITKA – tel. 777 262 664 Ceník zašleme na požádání e-mailem.

14. OBJEDNÁVÁM VÝROBU GRAFIKY - NÁZEV FIRMY:ANO

NE

Hůlková písmena min. 12 cm vysoká. Cena za jedno písmeno 30,- Kč. Uveďte přesné znění nápisu: __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________________________________

15. POŽADUJI VÝROBU LOGA:

ANO NE V případě, že požadujete výrobu loga, jeho cena se pohybuje dle náročnosti. Logo zašlete e-mailem nebo na CD v PDF, EPS, AI nebo CDR. Soubor prosím vždy označte názvem vaší firmy!!!!!

16. MÁM ZÁJEM O STAVBU STÁNKU

ANO

NE

PROSÍME ABYSTE NAKRESLILI DO NÁSLEDUJÍCÍ ČTVERCOVÉ SÍTĚ ZHRUBA ROZMÍSTĚNÍ MOBILIÁŘE ve Vašem stánku, umístění světel a elektrické přípojky.

17. PODPIS A ODESLÁNÍ Veškeré ceny jsou bez DPH a to bude k ceně připočítáno dle platných předpisů. Svým podpisem potvrzuji vyplněné údaje a souhlasím s přiloženými Podmínkami účasti. Vyplněný formulář zašlete prosím buď poštou, faxem, nebo e-mailem.

POŠTOVNÍ ADRESA: INTERCHARM s.r.o, Areál Výstaviště 67, 170 00 Praha 7 Tel.: +(420) 233 310 130 Tel./Fax: +(420) 274 869 807 E-mail: [email protected]

_____________________________ Místo a datum

________________________________ Razítko a podpis

dubna 2009

Recommend Documents