Dubbel Genieten Toolkit

Dubbel Genieten Toolkit Handleiding voor coördinatoren van de succesvolle methode om bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en scholieren met elkaar te verbinden.

1

Inhoudsopgave

1. Inleiding

3

2. Wat is ‘Dubbel Genieten’?

4

2.1 Wat levert het de betrokkenen op?

5

2.2 Het financiële plaatje

6

3. Uw rol als coördinator van Dubbel Genieten

7

3.1 Wat zijn uw voordelen?

7

3.2 Wat zijn uw taken?

8

3.3 Ondersteuning bij de coördinatie

8

4. Aan de slag met Dubbel Genieten

10

4.1 De 10 stappen

11

4.2 Argumenten voor deelname

16

4.3 Taken van deelnemers

17

5. Bijlagen

21

5.1 Huisstijl en communicatiemiddelen

21

5.2 Selectiecriteria voor activiteiten

25

5.3 Matchplan

27

5.4 Voorbeeldproject

29

5.5 Evaluatieformulier

33

5.6 Voorbeelden ervaringsverslag

34

5.7 Begrippenlijst

36

5.8 Handige links

37

2

1. Inleiding

In 2006 en 2007 stuurde Matchpoint Betrokken Ondernemen uit Amersfoort ruim 5000 mensen op pad. In het kader van het project ‘Dubbel Genieten’ werden cliënten van maatschappelijke instellingen gekoppeld aan onderwijsinstellingen en werknemers. Scholieren deden mee omdat ze maatschappelijke stages liepen, werknemers omdat ze in het kader van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen vrijwilligerswerk wilden doen. Samen bezochten de cliënten, scholieren en werknemers tentoonstellingen en braderieën, maar ook de dierentuin, de wekelijkse markt of het nabijgelegen park. Het project was een groot succes. Mensen die elkaar in het dagelijkse leven waarschijnlijk niet tegen zouden komen, ontmoetten elkaar. Dit zorgde voor veel plezier en inspiratie bij alle betrokkenen. Ouderen konden veilig naar buiten en genoten van de persoonlijke aandacht, scholieren kregen een indruk van het werkveld van zowel zorg en welzijn als van het bedrijfsleven. Werknemers werden gevoed in hun beeld van de belevingswereld van ouderen en van jongeren. Enkele reacties:

“Het is jaren geleden dat ik naar het theater ben geweest, dit doe je niet meer zo snel als je partner is overleden en je alleen achterblijft.” “Ik zat zo vast in mijn dagelijkse werkroutine dat ik was vergeten dat er ook nog een heel andere wereld bestond.” “Nu ik aan ‘Dubbel Genieten’ heb meegedaan weet ik dat je met ouderen veel lol kunt hebben en dat je ze door kleine dingen te doen echt kunt helpen. Als ik nu een oude mevrouw met boodschappen zie slepen, bied ik mijn hulp aan.” De kern van ‘Dubbel Genieten’ is ontmoetingen creëren, contacten leggen en mensen volop in de samenleving houden. Ook wanneer ze daarbij externe hulp nodig hebben. In twee jaar tijd ontwikkelde Matchpoint Betrokken Ondernemen ‘Dubbel Genieten’ tot een succesvolle methode om bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen met elkaar te verbinden. Om deze verbindingen nu ook buiten Amersfoort tot stand te brengen, heeft Matchpoint samenwerking gezocht met Univé Verzekeringen en het landelijke kenniscentrum en adviesbureau MOVISIE. De gezamenlijke doelstelling is om zoveel mogelijk mensen mee te laten (dubbel) genieten. Door de methode vast te leggen, te promoten en te verspreiden. Deze toolkit is geschreven voor u als potentiële coördinator van ‘Dubbel Genieten’. U kunt een Makelaar in Betrokken Ondernemen zijn, werken bij een Vrijwilligerscentrale, of anderszins bezig zijn met MBO: deze toolkit is er voor u. Uw netwerk is groot, zowel binnen als buiten het maatschappelijke veld, in het bedrijfsleven en binnen onderwijsinstellingen. De toolkit beschrijft het concept ‘Dubbel Genieten’ en biedt u als lokale coördinator ondersteuning bij de uitvoering op lokaal niveau. Want ‘Dubbel Genieten’ is te mooi om alleen in Amersfoort te laten plaatsvinden! Saskia van Dijk - Matchpoint Betrokken Ondernemen Gwen van Roekel - Univé Verzekeringen Stefanie Lap - MOVISIE

3

2. Wat is ‘Dubbel Genieten’?

‘Dubbel Genieten’ is een succesvolle methode om bedrijfsleven, maatschappelijke organisaties en onderwijsinstellingen met elkaar te verbinden. Centraal in ‘Dubbel Genieten’ staan mensen die minder mobiel zijn, mensen voor wie het fysiek of mentaal lastig of zelfs onmogelijk is om er zelfstandig op uit te gaan. Door deze beperking is hun wereld klein en zijn ze afhankelijk van anderen. Het gaat bijvoorbeeld om: Mensen met een fysieke beperking (waaronder mensen die rolstoelgebonden zijn door een ziekte of door ouderdom en mensen met een beperkt visueel of auditief vermogen). Of het kan gaan om mensen met een mentale beperking (waaronder mensen met een verstandelijke handicap en psychiatrische patiënten). Met hulp van scholieren en werknemers kunnen deze mensen er met ‘Dubbel Genieten’ op uit. Door een digitaal matchsysteem maakt deze methode de vraag van maatschappelijke organisaties inzichtelijk voor het bedrijfsleven en voor onderwijsinstellingen. Als lokale coördinator van ‘Dubbel Genieten’ vult u deze website en biedt u geïnteresseerde bedrijven en onderwijsinstellingen hulp en begeleiding bij het tot stand komen van een match. ‘Dubbel Genieten’ is geschikt voor kleine groepen deelnemers en geschikt voor grotere groepen en organisaties. De uitgangspunten bij alle Dubbel Genieten activiteiten zijn: •

Tijdens de activiteit is er professionele begeleiding vanuit de maatschappelijke organisatie aanwezig. Afhankelijk van de aard van de activiteit en de groepsgrootte gaat er tijdens de activiteit ook een begeleider vanuit de onderwijsinstelling mee.

•

Er wordt een 1 op 1 koppeling gemaakt tussen cliënten van maatschappelijke organisaties en werknemers en/of scholieren.

•

De activiteit vindt plaats buiten het terrein van de maatschappelijke organisatie.

•

Uitgangspunt is dat tijdens het project cliënten van maatschappelijke organisaties aan werknemers van bedrijven én aan scholieren van onderwijsinstellingen worden

gekoppeld. In praktijk blijkt dit niet altijd te lukken. Natuurlijk kan een Dubbel Genieten activiteit ook prima doorgang vinden bij een enkelvoudige match.

Matchpoint Betrokken Ondernemen realiseerde in het afgelopen jaar ruim 150 projecten waar 2500 deelnemers bij betrokken waren. Een greep uit de projecten: •

Tien rolstoelgebonden bewoners van een woonzorgcentrum maken met acht werknemers van een bankinstelling en vijf vmbo-scholieren een boottocht over de Vecht.

•

Twaalf cliënten van een geestelijke gezondheidsinstelling treffen iedere derde vrijdag van de maand twaalf werknemers van een verzekeraar en vier vwo-scholieren om gezamenlijk de middag door te brengen met winkelen of een museumbezoek.

•

Twintig kinderen uit een revalidatiecentrum worden door twintig havo-scholieren en vijf werknemers van een kledingwinkel getrakteerd op een poppenkastvoorstelling.

•

Drie bewoonsters van een zelfstandige wooneenheid binnen een woonzorgcentrum krijgen op hun wekelijkse bezoek aan de markt begeleiding van drie vmbo-scholieren.

Meer voorbeeldprojecten vindt u in bijlage 5.6.

‘Dubbel Genieten’ biedt de kans aan de deelnemende partijen te werken aan een gezamenlijke doelstelling: het creëren van ontmoetingen en het leggen van contacten. Mensen volop in de samenleving houden, ook wanneer ze daarbij externe hulp nodig hebben. Dat is waar ‘Dubbel Genieten’ voor staat.

4

2.1 Wat levert het de betrokkenen op? De succesfactor van ‘Dubbel Genieten’ is de aansluiting bij actuele ontwikkelingen en trends. Bovendien voorziet de methode in behoeftes van verschillende groepen. Mensen die niet zelfstandig mobiel zijn verlangen naar een dagje uit. Onderwijsinstellingen zijn naarstig op zoek naar manieren om invulling te geven aan maatschappelijke stages. En het bedrijfsleven zoekt betrouwbare partners bij het inzetten van haar werknemers in het kader van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen. De overheid stimuleert het tot stand komen van dwarsverbanden waardoor mensen dichter bij elkaar komen. Dit komt tot uiting in de Wet Maatschappelijke Ondersteuning, die op 1 januari 2007 van kracht werd. Ook de op handen zijnde wet rond maatschappelijke stages, die in 2011 het licht zal zien, sluit aan bij deze trend. Vrijwillige inzet is het sleutelwoord, meedoen aan de maatschappij is belangrijker dan ooit! Wat betekent Dubbel Genieten voor: Mensen die minder mobiel zijn

‘Dubbel Genieten’ vergroot de zelfredzaamheid en participatie van mensen die minder mobiel zijn. Veel ouderen of mensen met een verstandelijke of fysieke handicap komen veel minder buiten dan dat zij graag zouden willen. De instellingen waar zij wonen kunnen naast de dagelijkse zorg weinig extra’s bieden door de beperkte middelen en uren. Familieleden en vrienden hebben een druk bestaan met werk en eigen gezin of wonen ver weg. Via ‘Dubbel Genieten’ kunnen mensen die minder mobiel zijn in contact komen met vrijwilligers die er met hen op uit gaan. Werknemers in het kader van ‘werknemers vrijwilligerswerk’

‘Dubbel Genieten’ is een antwoord op de wens van het bedrijfsleven om haar maatschappelijke betrokkenheid invulling te geven. Steeds meer bedrijven willen hun maatschappelijke betrokkenheid invulling geven. Dit gebeurt door de aanwezige menskracht, kennis, faciliteiten en netwerken voor een bepaalde tijd kosteloos beschikbaar te stellen aan een organisatie met een ideëel of maatschappelijk doel. Vooral de inzet van medewerkers neemt een enorme vlucht. Via ‘Dubbel Genieten’ krijgt het bedrijfsleven toegang tot het netwerk, de expertise en de ervaring van de lokale coördinator van ‘Dubbel Genieten’. Scholieren in het kader van maatschappelijke stages

‘Dubbel Genieten’ biedt invulling aan de doelstellingen rond maatschappelijke stages. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap stelt vanaf 2011 maatschappelijke stages verplicht voor alle scholieren van het voortgezet onderwijs. Het doel van maatschappelijke stages is dat leerlingen vrijwilligersactiviteiten buiten de school uitvoeren, zodat zij op een actieve manier kennismaken met allerlei aspecten van de maatschappij. Veel onderwijsinstellingen willen nu vast ervaring opdoen met maatschappelijke stages maar missen zelf het netwerk en de ervaring binnen het maatschappelijke veld. Onderwijsinstellingen kunnen via ‘Dubbel Genieten’ gebruik maken van het netwerk en de ervaring van de lokale coördinator van het project.

5

2.2 Het financiële plaatje Het financiële plaatje bij ‘Dubbel Genieten’ verschilt sterk per activiteit en komt in overleg met de coördinator tot stand. Uitgangspunt is dat de kosten van een activiteit gedragen worden door het deelnemende bedrijf. Het bedrijf betaalt in principe voor haar eigen werknemers, de cliënten van maatschappelijke organisaties en de scholieren. De hoogte van het bedrag hangt helemaal af van het budget dat het bedrijf beschikbaar stelt, het aantal deelnemers en de activiteit die georganiseerd wordt. Vaak terugkomende kostenposten zijn: •

Vervoer

•

Entreebewijzen

•

Hapje en drankje ter plaatse

•

Eventuele kosten voor bemiddeling en organisatie van de coördinator

Het is aan te raden om voor de deelname aan Dubbel Genieten een eigen bedrag van € 4 per deelnemer aan maatschappelijke organisaties door te belasten. Daarnaast is het goed maatschappelijke organisaties te stimuleren om na te denken over een tegenprestatie. Het bieden van vergaderruimte kan hier een voorbeeld van zijn. Op deze manier ontstaat er een gelijkwaardige relatie met het bedrijf, een win-win situatie. Ook onderwijsinstellingen ontvangen een budget voor haar scholieren ten behoeven van de organisatie van maatschappelijke stages. In overleg kan een deel hiervan afgedragen worden aan de organisatie van Dubbel Genieten.

6

3. Uw rol als coördinator van ‘Dubbel Genieten’

Als Makelaar in Betrokken Ondernemen, als medewerker van een Vrijwilligerscentrale of als u anderszins bezig bent met MBO, vervult u de rol van coördinator ‘Dubbel Genieten’. De methode is zó gemaakt dat hij aansluit op uw huidige werkwijze en activiteiten. Omdat u beschikt over een netwerk binnen het lokale maatschappelijke veld en het bedrijfsleven, kunt u ‘Dubbel Genieten’ snel en zonder veel moeite uitvoeren.

3.1 Wat zijn uw voordelen? ‘Dubbel Genieten’ kan u veel voordeel opleveren. Niet alleen kan het uw huidige werkzaamheden versterken en uitbreiden, het kan ook nieuwe kansen bieden op financieel en promotioneel gebied. Extra service voor maatschappelijke organisaties Voor ‘Dubbel Genieten’ wordt de vraag van het maatschappelijke veld op een structurele manier in kaart gebracht. Vervolgens komt dit overzicht op de ‘Dubbel Genieten’ site, waardoor bedrijven en onderwijsinstellingen eenvoudig tot een keuze kunnen komen. Vergroting van de klantenkring binnen het bedrijfsleven ‘Dubbel Genieten’ is laagdrempelig waardoor ook met een beperkt budget en beperkte tijd vanuit het bedrijfsleven werknemers ingezet kunnen worden. Uitbreiding klantenkring met onderwijsinstellingen ‘Dubbel Genieten’ is onder andere een instrument om maatschappelijke stages invulling te geven. Coördinatoren van de methode kunnen samenwerking zoeken met onderwijsinstellingen of lokale stage makelaars. Meer matches en een grotere klanttevredenheid Het digitale matchsysteem van ‘Dubbel Genieten’ wordt kosteloos ter beschikking gesteld. Ervaringscijfers uit Amersfoort tonen aan dat door het systeem het aantal matches toeneemt en dat de transparantie de klanttevredenheid vergroot. Promotionele kansen ‘Dubbel Genieten’ is een nieuwe methode die aansluit bij actuele ontwikkelingen als de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en maatschappelijke stages. Lokale media zullen hier in geïnteresseerd zijn, zeker door de vertaalslag naar de situatie in uw regio. Meer omzet Meer matches betekent extra omzet. Daarnaast biedt de samenwerking met onderwijsinstellingen financiële mogelijkheden. Inspiratie en werkplezier ‘Dubbel Genieten’ werkt simpel en effectief. Het werken met onderwijsinstellingen en scholieren zal misschien nieuw voor u zijn en kan inhoudelijk een uitdaging bieden.

7

3.2 Wat zijn uw taken? Als lokale coördinator van ‘Dubbel Genieten’ voert u een aantal taken uit om het concept optimaal te laten werken. •

Allereerst inventariseert u de wensen bij maatschappelijke organisaties voor minder validen. Hoeveel organisaties willen met werknemers van bedrijven of scholieren een activiteit ondernemen?

•

U plaats deze wensen op de website ‘Dubbel Genieten’. Met deze 2 taken bent u gemiddeld 1 uur per match bezig.*

•

U benadert onderwijsinstellingen en bedrijven om invulling te geven aan deze wensen. (1,5 uur)

•

Dan brengt u bij een match de betrokken partijen met elkaar in contact. (30 minuten)

•

Tijdens het kennismakingsgesprek maakt u een goede taakverdeling, waarbij de uitvoerende werkzaamheden door de contactpersonen van bedrijf en onderwijsinstelling worden verricht. Als coördinator bewaakt u het overzicht en de voortgang. (2,5 uur, inclusief verslaglegging)

•

U bent bij de start van de activiteit kort aanwezig om ‘Dubbel Genieten’ toe te lichten en de contactpersonen te introduceren. (1 uur)

•

Na de activiteit voert u een evaluatie uit met de betrokken partijen en kunt u een ervaringsverslag en enkele foto’s toevoegen aan de website. (totaal 1,5 uur)

* Bij het vaststellen van de tijd die een coördinator besteedt aan een match is uitgegaan van gemiddelden. De ervaring in Amersfoort leert dat de coördinator gemiddeld in totaal 8 uur aan een match besteedt.

3.3. Ondersteuning bij de coördinatie De training Als coördinator van ‘Dubbel Genieten’ kunt u gebruik maken van een goede ondersteuning. Daarom organiseert MOVISIE een training voor Makelaars en Vrijwilligerscentrales als aanvulling op deze toolkit. Tijdens de training wordt het concept uitgelegd en geïllustreerd aan de hand van praktijkvoorbeelden uit Amersfoort. Er is volop gelegenheid om een vertaalslag naar uw eigen, specifieke situatie te maken. De website Makelaars en Centrales die met ‘Dubbel Genieten’ gaan werken kunnen van de website gebruik maken. Op www.dubbelgenieten.nl staat een link naar uw persoonlijke ‘Dubbel Genieten’-site, waar uw lokale aanbod, nieuws en voorbeeld projecten een plek kunnen krijgen. De communicatiemiddelen Intens reclame en marketing uit Amersfoort heeft in opdracht van Matchpoint de huisstijl van Dubbel Genieten ontwikkeld. Ook bij de landelijke uitrol van ‘Dubbel Genieten’ is Intens betrokken. Door eindverantwoordelijk te blijven voor de huisstijl borgt Intens de uniformiteit van de ‘Dubbel Genieten’ uitingen en zo de herkenbaarheid en kracht van het merk ‘Dubbel Genieten’. Briefpapier, enveloppen en visitekaartjes in de huisstijl van ‘Dubbel Genieten’ zijn beschikbaar bij Intens Reclame en Marketing. Intens biedt een speciaal MBO-tarief aan bij het aanpassen van de contactgegevens en het drukken van de huisstijl.

8

Ook flyers, brochures en commercials zijn in de ‘Dubbel Genieten’ huisstijl voorhanden. Het huisstijl handboek en voorbeelden van huisstijluitingen zijn in de bijlage opgenomen. Reclame- en marketing bureau Intens kan tegen gereduceerd tarief ook enkele communicatiemiddelen geschikt maken voor lokaal gebruik. De helpdesk Wanneer u na het lezen van de toolkit en het volgen van de training nog vragen of opmerkingen heeft, kunt u telefonisch of schriftelijk contact opnemen met projectleider Stefanie Lap van MOVISIE. Stefanie Lap, Telefoon: 030-7892258, E-mail: [email protected]

9

4. Aan de slag met ‘Dubbel Genieten’

Als u besluit met ‘Dubbel Genieten’ te gaan werken, kiest u voor een waardevolle aanvulling op uw huidige activiteiten. In het stappenplan kunt u lezen hoe u als coördinator stap voor stap maatschappelijke organisaties, het bedrijfsleven en middelbare scholen bij de methode kunt betrekken. U leert de voordelen kennen voor de verschillende partijen en kunt na het doornemen van de stappen onderscheiden wie welke taken op zich zal nemen.



Stap voor stap naar ‘Dubbel Genieten’

1

De voorbereiding

2

Het betrekken van maatschappelijke organisaties

3

Het inventariseren van activiteiten

4

Het betrekken van bedrijven

5 6 7 8 9 10

Het betrekken van onderwijsinstellingen

Het maken van de match

Het opstellen van het matchplan

De dag van de activiteit

Evaluatie

Nazorg

10

4.1 De 10 stappen

1

De voorbereiding U meldt zich om te beginnen aan bij de projectleider van ‘Dubbel Genieten’. Na een kennismakingsgesprek kan deze ervoor zorgen dat uw organisatie een eigen, lokale link op de website van ‘Dubbel Genieten’ krijgt. Nu bent u officieel coördinator van de methode. U kunt beginnen met het treffen van voorbereidingen om de website te laden. U bent zelf verantwoordelijk voor het vullen en onderhouden van uw ‘Dubbel Genieten’ website.

Acties Actie 1: Meld u aan bij de landelijk projectleider van ‘Dubbel Genieten’. Actie 2: Tijdens deze eerste stap kiest u ook welke communicatiemiddelen van de ‘Dubbel Genieten’huisstijl u wilt gaan gebruiken. Denk hierbij onder andere aan briefpapier, enveloppen, visitekaartjes, flyers en brochures. Met name het drietal flyers, toegespitst per doelgroep, zijn erg handig bij de werving van deelnemende partijen (stappen 2, 4 en 5).

2

Het betrekken van maatschappelijke organisaties bij ‘Dubbel Genieten’ Om maatschappelijke organisaties te betrekken bij ‘Dubbel Genieten’ kunt u gebruik maken van uw netwerk in het lokale maatschappelijke veld.

Acties Actie 1: Stuur de flyer van ‘Dubbel Genieten’ naar uw contactpersonen bij de maatschappelijke organisaties uit uw netwerk in de regio: woonzorgcentra, onderwijsinstellingen voor speciaal onderwijs, instellingen voor mensen met een verstandelijke beperking, revalidatiecentra en instituten voor mensen met een visuele of auditieve handicap. Vermeld erbij dat u binnenkort contact opneemt over deelname aan ‘Dubbel Genieten’. Actie 2: Neem contact op met de door u benaderde organisaties en inventariseer globaal de behoefte aan uitstapjes.

11

3

Het inventariseren van activiteiten Bij het selecteren van geschikte activiteiten is het handig een nauwkeurig beeld te hebben van de mogelijkheden. Wat is de activiteit, op welke datum vindt die plaats, wat is het aanvangstijdstip en de duur, hoe is de toegankelijkheid voor de doelgroep, wat is het entreegeld? Door deze gegevens van meerdere activiteiten te verzamelen, krijgt u een overzicht van het aanbod. Vaak weet de contactpersoon van de maatschappelijke organisatie ook wat er zich in de directe omgeving van de organisatie afspeelt. Zo kunt u samen een aantal ideeën naast elkaar leggen waaruit uiteindelijk keuzes gemaakt kunnen worden. De meeste steden en regio’s hebben een digitale activiteitenkalender. Deze is terug te vinden op de site van de VVV. Op de kalender staan eenmalige of jaarlijks terugkerende evenementen. Denk aan braderieën en speciale tentoonstellingen. Maar ook de wekelijkse markten staan op de sites vermeld.

Acties Actie 1: Raadpleeg de volgende media bij de inventarisatie van lokale activiteiten: •

huis aan huis bladen

•

regionale krant

•

website gemeente

•

website lokale VVV

•

lokale Uitloper

•

bibliotheek, vaak een verspreidingspunt voor flyers en aankondigingen van activiteiten

•

regionale (TV) omroep

•

zoekmachine Internet: zoek bijvoorbeeld op ‘leuke dingen doen’ of ‘dagje uit’.

De selectiecriteria voor geschikte activiteiten zijn opgenomen in bijlage 5.2. Actie 2: Overleg met de maatschappelijke organisatie voor welke uitjes zij een voorkeur hebben. Actie 3: Zorg dat de geïnventariseerde vraag naar uitjes op de website van ‘Dubbel Genieten’ komt te staan. Neem hiervoor contact op met de landelijke projectleider.

4

Het betrekken van bedrijven bij ‘Dubbel Genieten’ De meeste Makelaars in Betrokken Ondernemen en Vrijwilligerscentrales hebben een uitgebreid netwerk binnen het bedrijfsleven. Bij deze contacten kunt u ‘Dubbel Genieten’ onder de aandacht brengen. Een persoonlijke benadering is hierbij essentieel. De ervaring leert dat een mailing onder bedrijfscontacten een zeer geringe respons oplevert. Persoonlijk contact in de vorm van een telefoontje of E-mail gericht aan de contactpersoon is het meest effectief. Wanneer een mogelijkheid ontstaat om tijdens een lokale bijeenkomst van de Kamer van Koophandel, service club of werkgeversvereniging ‘Dubbel Genieten’ te presenteren, is dit een uitgelezen kans.

Acties Actie 1: Benader het lokale bedrijfsleven voor mogelijke samenwerking. Actie 2: Probeer publiciteit te genereren voor ‘Dubbel Genieten’ in de lokale media, bijvoorbeeld door het verzenden van persberichten en nabellen. Door aandacht in de media kunt u bedrijven bereiken en interesseren voor deelname. ‘Dubbel Genieten’ heeft een hoge publiciteitswaarde, mede omdat maatschappelijke stages erbij betrokken zijn.

12

5

Het betrekken van onderwijsinstellingen bij ‘Dubbel Genieten’ Contact met onderwijsinstellingen zal voor een aantal coördinatoren nieuw zijn. Toch is het juist deze insteek van ‘Dubbel Genieten’ die veel extra kansen biedt. Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen stelt vanaf 2011 maatschappelijke stages verplicht voor alle scholieren van het voortgezet onderwijs. Om aan hun verplichting te voldoen zijn de onderwijsinstellingen nu bezig met het zoeken naar betrouwbare partners die hierin een rol kunnen spelen. Via ‘Dubbel Genieten’ kunnen veel scholieren hun maatschappelijke stage invulling geven. Hier ligt een uitgelezen kans voor u als lokale coördinator van ‘Dubbel Genieten’. Op dit moment stelt het ministerie geld beschikbaar om de maatschappelijke stages op lokaal niveau te reguleren en coördineren. De functie van ‘stagemakelaar’ is gecreëerd en wordt in een aantal gevallen al ingevuld door Vrijwilligerscentrales, grote welzijnsorganisaties, onderwijsinstellingen zelf of een gemeentefunctionaris. Acties Actie 1: Op de website van uw gemeente vindt u een overzicht van de stagemakelaars. Als dit nog niet het geval is dan kunt u contact opnemen met de helpdesk maatschappelijke stage van MOVISIE: [email protected] of 030 – 7892112. De medewerkers van de helpdesk kunnen u vertellen of er een stagemakelaar actief is in uw stad of regio. Actie 2: Als er bij u in de regio nog geen stagemakelaar is, kunt u rechtstreeks contact opnemen met de contactpersoon voor maatschappelijke stages van de onderwijsinstelling. U bespreekt de samenwerkingsmogelijkheden op het gebied van’Dubbel Genieten’. Mocht de rol van stagemakelaar nog niet ingevuld zijn, dan ligt hier een kans om misschien zelf deze functie te vervullen en te combineren met uw activiteiten op het gebied van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen.

6

Het maken van de match In de meeste gevallen koppelt u als coördinator van ‘Dubbel Genieten’ de partijen aan elkaar en maakt u dus de match. Ook komt het voor dat een bedrijf of onderwijsinstelling zelf aangeeft voor welke op de website gestelde vraag van een maatschappelijke organisatie zij zich graag in zouden zetten. Vervolgens neemt u contact op met de contactpersonen van de betrokken partijen om een gezamenlijke afspraak te plannen. Tijdens deze afspraak wordt het matchplan opgesteld.

13

7

Het opstellen van het matchplan Als de match is gemaakt, komen de betrokken partijen onder uw leiding bijeen om de samenwerking uit te werken. De beste locatie daarvoor is de maatschappelijke organisatie. Zo krijgen de contactpersonen van het bedrijf en van de onderwijsinstelling een beeld van de organisatie en het type cliënten waar zij mee op stap gaan. Als voorbereiding op de bijeenkomst kan u vast wat opties voor activiteiten uitwerken. Tijdens de bijeenkomst kan het matchplan als leidraad voor het gesprek dienen.

Het matchplan is opgebouwd uit: Contactgegevens Het is belangrijk dat alle betrokken partijen over elkaars contactgegevens beschikken. Noteer ook de mobiele nummers voor contact op de dag van de activiteit en zorg voor een tweede aanspreekpunt binnen de organisatie. Informatie/verwachtingen Om wensen en verwachtingen op elkaar af te stemmen is het aan te raden deze zo concreet mogelijk te benoemen. Achtergrondinformatie over de organisatie (bijvoorbeeld geschiedenis, missie, doel, activiteiten) en de deelnemende afdeling (bijvoorbeeld: verhouding man/vrouw, gemiddelde leeftijd, bijzonderheden) draagt ook bij aan de ideevorming rond de gezamenlijke activiteit. Ten aanzien van verwachtingen kan iedere partij benoemen wanneer hij tevreden is en wat te doen bij slecht weer en bij uitval van deelnemers. Activiteit U benoemt de activiteit en deelt de dag globaal in. Actielijst De voorbereidingen kosten vaak veel tijd, denk bijvoorbeeld aan het regelen van vervoer en catering. Het is aan te raden deze taken onderling te verdelen tussen de contactpersonen. Overige zaken: •

Uitgangspunt is dat alle deelnemers een ziektekosten- en WA verzekering hebben. Extra verzekeren voor een activiteit is niet nodig tenzij het een risicovolle activiteit is.

•

Over het algemeen is het nodig cliënten om toestemming te vragen wanneer zij gefotografeerd worden. Dit is zeker gebruikelijk als de foto’s vervolgens voor algemene interne of externe communicatie gebruikt wordt. Het is handig als hier vooraf duidelijke afspraken over worden gemaakt.

•

Een ervaringsverslag van de activiteit is een aanwinst voor de lokale ‘Dubbel Genieten’ website. De coördinator kan de contactpersonen vragen deze te schrijven.

•

Het is aan u als de coördinator van ‘Dubbel Genieten’ om het matchplan uit te werken en onder de contactpersonen te verspreiden. Vervolgens kunnen de contactpersonen aan de gang met de actielijst. De coördinator volgt de voortgang hiervan en stuurt zo nodig bij.

Een voorbeeld van een ingevuld matchplan is opgenomen in bijlage 5.4.

14

8

De dag van de activiteit Uitgangspunt is dat u als coördinator van ‘Dubbel Genieten’ bij de start van de gezamenlijke activiteit aanwezig bent. U kunt de deelnemers welkom heten en kort iets over ‘Dubbel Genieten’ vertellen. Vervolgens geeft u het woord aan de contactpersoon van de maatschappelijke organisatie die zijn of haar verhaal houdt over de organisatie en haar cliënten. Soms komen ook de overige contactpersonen nog even kort aan het woord. Maak van te voren afspraken over de volgorde, de inhoud en de beschikbare tijd per spreker en houdt rekening met tijd voor vragen. U kunt de introductie afsluiten en de dagindeling bekend maken. Tenzij dit anders is afgesproken neemt u zelf niet deel aan de activiteit.

9

Evaluatie Enthousiaste gezichten van deelnemers zeggen veel. Maar om echt een goed beeld te krijgen van de activiteit is het noodzakelijk om resultaten meetbaar te maken. U kunt uit een evaluatie verbeterpunten voor het traject halen. Voor bedrijven kan het een handig hulpmiddel zijn om collega’s of de directie te overtuigen ook deel te nemen aan ‘Dubbel Genieten’. Ook voor maatschappelijke organisaties is het goed het traject na te lopen. Dit is erg nuttig voor een volgende samenwerking. Als daar gelegenheid voor is, kan er persoonlijk met de contactpersonen geëvalueerd worden. Dit biedt de mogelijkheid direct te reageren op opmerkingen en om door te vragen. Wanneer de tijd hiervoor ontbreekt, volstaat een telefonische of schriftelijke evaluatie. Soms houden bedrijven zelf ook een evaluatie onder medewerkers die aan ‘Dubbel Genieten’ hebben deelgenomen. De uitkomst, of een samenvatting hiervan, kan extra informatie opleveren. Als coördinator van ‘Dubbel Genieten’ kunt u om een kopie vragen. Een voorbeeld van een evaluatieformulier is opgenomen in bijlage 5.5.

Tip: De WellVenture Monitor kan een handig hulpmiddel zijn bij een uitgebreide evaluatie. De WellVenture Monitor meet de effecten van maatschappelijke projecten van bedrijven en maatschappelijke organisaties. De monitor kan zowel door bedrijven als maatschappelijke organisaties gratis worden gebruikt. Het webadres vindt u in bijlage 5.8.

10

Nazorg In het matchplan is het ervaringsverslag ter sprake gekomen. Dit verslag met foto’s is een leuke aanvulling op uw lokale ‘Dubbel Genieten’-site. Het laat zien wat er gebeurt en vormt een bron van inspiratie voor nieuwe deelnemers. Enkele voorbeelden van ervaringsverslagen zijn in bijlage 5.6. te vinden.

15

4.2 Argumenten voor deelname Als coördinator wilt u zoveel mogelijk maatschappelijke organisaties, bedrijven en scholen interesseren voor deelname aan ‘Dubbel Genieten’. Hieronder treft u argumenten waarmee u hen kan enthousiasmeren om aan Dubbel Genieten deel te nemen. Wat biedt ‘Dubbel Genieten’ maatschappelijke organisaties en hun cliënten? Deelname aan ‘Dubbel Genieten’ kan voor maatschappelijke organisaties een heleboel positieve zaken opleveren waaronder: •

Maatschappelijke organisaties hebben vaak een beperkte beschikbaarheid van mankracht en budget. ‘Dubbel Genieten’ biedt bewoners van instellingen wèl de mogelijkheid om er eens op uit te gaan.

•

‘Dubbel Genieten’ gaat uit van de wensen van de maatschappelijke organisaties: via de website kunnen zij zelf aangeven welke activiteiten hun voorkeur hebben.

•

‘Dubbel Genieten’ neemt de coördinatie voor haar rekening waardoor de maatschappelijke organisatie beperkt belast is met de organisatie van de activiteit.

•

Deelnemers kunnen rekenen op persoonlijke aandacht van hun vrijwillige begeleiders.

•

Het contact en de dialoog tussen doelgroepen die elkaar normaal gesproken niet vaak tegenkomen,

•

‘Dubbel Genieten’ vergroot de kwaliteit van het instellingsleven en biedt plezier voor alle deelnemers.

kan leiden tot wederzijds begrip en inspiratie.

Wat biedt ‘Dubbel Genieten’ bedrijven? Steeds meer bedrijven zien Maatschappelijk Betrokken Ondernemen (MBO) als een vast onderdeel van hun beleid. Door de kennis, middelen en netwerken van het bedrijf in te zetten voor een goed doel, maar bijvoorbeeld ook door de medewerkers de mogelijkheid te bieden om vrijwilligerswerk (deels) onder werktijd te doen. Het vrijwillig inzetten van werknemers ofwel ‘werknemers vrijwilligerswerk’ via 'Dubbel Genieten' kan veel voordelen opleveren waaronder: •

De coördinator van ‘Dubbel Genieten’ neemt het bedrijf werk uit handen door de wensen vanuit het maatschappelijke veld aan te bieden via de website ‘Dubbel Genieten’.

•

Bedrijven kunnen via ‘Dubbel Genieten’ gebruik maken van het netwerk, de ervaring en de expertise binnen het maatschappelijke veld van de ‘Dubbel Genieten’ coördinator.

•

Door een dubbelmatch met een maatschappelijke organisatie en scholieren vanuit een maatschappelijke stage ontstaat een tweede dimensie. Voor werknemers is het interessant om de dialoog aan te gaan met scholieren: de klanten of werknemers van de toekomst.

•

Waardevolle verbindingen tussen medewerkers van het bedrijf en de samenleving.

•

Teambuilding: werken aan een gemeenschappelijk doel. Door ‘Dubbel Genieten’ werken medewerkers samen in een andere verhouding en leren ze collega’s van andere afdelingen kennen.

•

Competentie ontwikkeling van medewerkers: samenwerken, nieuwe dingen leren in een andere omgeving.

•

Bij het inzetten van medewerkers bij een maatschappelijke organisatie waar een zakelijke link mee is: bestaande klanten beter leren kennen.

•

Aanboren van nieuwe markten of inspiratie opdoen ten behoeve van nieuwe producten.

•

Imagoverbetering: positief effect op imago naar eigen werknemers toe, potentiële werknemers en branchegenoten.

•

‘Dubbel Genieten’ is ontspannend en inspirerend.

16

Wat biedt ‘Dubbel Genieten’ onderwijsinstellingen? ‘Dubbel Genieten’ kan voor onderwijsinstellingen een belangrijke bijdrage leveren aan het realiseren van de maatschappelijke stages. Belangrijke voordelen zijn onder meer: •

Onderwijsinstellingen kunnen via ‘Dubbel Genieten’ gebruik maken van het netwerk binnen het maatschappelijke veld van de coördinator.

•

Onderwijsinstellingen kunnen gebruik maken van de ervaring en expertise van de coördinator op het gebied van samenwerking met maatschappelijke organisaties en het omgaan met cliënten van deze organisaties.

•

De coördinator neemt de onderwijsinstelling werk uit handen door de wensen vanuit het maatschappelijke veld aan te bieden via de website ‘Dubbel Genieten’.

•

Scholieren maken niet alleen kennis met verschillende aspecten van welzijnswerk, maar gaan bij een ‘dubbelmatch’ ook de dialoog aan met het bedrijfsleven.

•

Bij een dubbelmatch kunnen werknemers van het bedrijf een deel van de begeleiding op zich nemen. Hierdoor blijft de begeleiding vanuit de onderwijsinstelling beperkt, hoewel de school wel eindverantwoordelijk blijft voor de scholieren.

•

’Dubbel Genieten’ is leuk en leerzaam!

4.3 Taken van deelnemers Deelname aan ‘Dubbel Genieten’ levert niet alleen veel voordelen op, maar vraagt ook inspanning van alle partijen. Het is aan te raden om, als coördinator van ‘Dubbel Genieten’, tijdens een eerste gesprek deze verwachtingen uit te spreken. Hieronder volgen de belangrijkste zaken onderverdeeld in chronologische volgorde: Wat wordt van de maatschappelijke instellingen verwacht? Allereerst moet het management van de organisatie haar commitment uitspreken en akkoord gaan met deelname van cliënten aan ‘Dubbel Genieten’. Het management zorgt ervoor dat professionele krachten ingezet worden ten behoeve van de begeleiding. Daarnaast wordt een contactpersoon ingesteld die de volgende taken heeft: •

Aanspreekpunt zijn voor de coördinator van ‘Dubbel Genieten’ en zorgen voor de interne communicatie en organisatie.

•

Bij de voorbereiding van de activiteit de ideeën en suggesties voor een uitje in kaart brengen, samen met de coördinator van ‘Dubbel Genieten’.

•

Eerste inschatting maken van het aantal deelnemers.

•

Informatie en een wervende foto aanleveren voor de website van ‘Dubbel Genieten’.

•

Als de match gemaakt is: deelnemen aan een kennismakingsgesprek met de twee andere contactpersonen en de coördinator van ‘Dubbel Genieten’. Tijdens dit gesprek wordt de gezamenlijke activiteit besproken. Voor de inhoud van het gesprek wordt de structuur van het matchplan gevolgd.

•

Op basis van het kennismakingsgesprek volgt een actielijst. De contactpersoon neemt een deel van de actiepunten voor zijn of haar rekening.

•

Werven van deelnemers en professionele krachten binnen de organisatie die tijdens de activiteit

eindverantwoordelijk zijn voor de cliënten.

17

•

Bespreken van overige zaken zoals dieetwensen van deelnemers, toestemming om deelnemers te mogen fotograferen en deze foto’s voor in- of externe communicatie te mogen gebruiken, naamstickers voor cliënten zodat ze herkenbaar zijn, naamstickers op hulpmiddelen (bijvoorbeeld op rollators; zodat duidelijk is welke rollator van wie is)

•

Ontvangst: voor de start van de activiteit alle deelnemers welkom heten en iets over de organisatie en haar cliënten vertellen

•

Bij afronding van de activiteit input leveren voor de evaluatie en het schrijven van een ervaringsverslag.

Wat wordt van de bedrijven verwacht? De meest succesvolle matches binnen ‘Dubbel Genieten’ komen tot stand door een gezamenlijke inspanning van alle contactpersonen èn de coördinator van ‘Dubbel Genieten’. Bovendien begint een match met commitment van de directie van een bedrijf. Het management moet ermee akkoord gaan dat werknemers aan ‘Dubbel Genieten’ meedoen en dat dit soms (deels) onder werktijd gebeurt. Van de contactpersoon van het bedrijf worden de volgende inspanningen verwacht: •

Commitment om aanspreekpunt voor de coördinator van ‘Dubbel Genieten’ te zijn en zorg te dragen voor de interne communicatie en organisatie.

•

Het in kaart brengen van het aanbod van het bedrijf, in samenspraak met de coördinator. Het aanbieden van de diensten van het bedrijf naar aanleiding van een bestaande vraag op de website.

•

Uitgangspunt bij Dubbel genieten is dat het bedrijf een groot deel van de kosten op zich neemt. De coördinator van ‘Dubbel Genieten’ inventariseert tijdens de voorbereiding de budgetten bij de deelnemers en maakt een eerste inschatting van de kosten.

•

Deelname aan het kennismakingsgesprek wanneer de match gemaakt is. Tijdens dit gesprek met alle contactpersonen en de coördinator wordt de gezamenlijke activiteit besproken. Hiervoor kan de structuur van het matchplan gevolgd worden.

•

Interne communicatie en organisatie: op basis van het kennismakingsgesprek volgt er een actielijst.

•

De wens om extern te communiceren over ‘Dubbel Genieten’ verschilt van project tot project en is

De contactpersoon van het bedrijf neemt een deel van de actiepunten voor zijn of haar rekening. afhankelijk van de doelstellingen en ideeën hierover van de deelnemende organisaties. Het is aan te raden dit onderwerp in het kennismakingsgesprek aan bod te laten komen en indien gewenst van elkaars perscontacten gebruik te maken. •

Medewerkers briefen dat zij tijdens de activiteit gastheer of gastvrouw zijn richting cliënten van de maatschappelijke organisaties. Het geven van persoonlijke aandacht staat hierin centraal. Richting scholieren kunnen de werknemers-vrijwilligers een meer coachende houding aannemen.

•

Input leveren voor de evaluatie na afronding van de activiteit.

18

Wat wordt van de onderwijsinstellingen verwacht? Het management van een onderwijsinstelling moet er mee akkoord gaan dat scholieren aan ‘Dubbel Genieten’ meedoen en dat er professionele begeleiding tijdens de voorbereiding en de activiteit vanuit de onderwijsinstelling aanwezig is. Om ‘Dubbel Genieten’ als succesvol instrument voor maatschappelijke stages in te kunnen zetten dient de contactpersoon van de onderwijsinstelling, of de stagemakelaar die de instelling vertegenwoordigt, de volgende bijdragen te leveren: •

Commitment om aanspreekpunt voor de coördinator van ‘Dubbel Genieten’ te zijn en zorg te dragen voor de interne communicatie en organisatie.

•

Het in kaart brengen van het aanbod van de onderwijsinstelling naar aanleiding van een bestaande

•

Deelname aan het kennismakingsgesprek wanneer de match gemaakt is. Tijdens dit gesprek met

vraag van de website. alle contactpersonen en de coördinator wordt de gezamenlijke activiteit besproken. Hiervoor kan de structuur van het matchplan gevolgd worden. •

Interne communicatie en organisatie: op basis van het kennismakingsgesprek volgt er een actielijst. De contactpersoon van de school neemt een deel van de actiepunten voor zijn of haar rekening.

•

De wens om extern te communiceren over ‘Dubbel Genieten’ verschilt van project tot project en is afhankelijk van de doelstellingen en ideeën hierover van de deelnemende organisaties. Het is aan te raden dit onderwerp in het kennismakingsgesprek aan bod te laten komen en indien gewenst van elkaars perscontacten gebruik te maken.

•

Zorgen dat er in de lessen aandacht is voor voorbereiding van scholieren op hun maatschappelijke stage.

•

Zorgen dat er tijdens de activiteit een begeleider van de scholieren meeloopt, liefst iemand die de scholieren persoonlijk kent en ze op hun gedrag kan aanspreken.

•

Input leveren voor de evaluatie na afronding van de activiteit.

19

Colofon

De Toolkit Dubbel Genieten is een uitgave van MOVISIE en is mogelijk gemaakt door hoofdsponsor Univé Verzekeringen. Aan de ontwikkeling van Dubbel Genieten is een financiële bijdrage geleverd door: Provincie Utrecht, Gemeente Amersfoort, Oranje Fonds, Skanfonds, RCOAK, Stichting Sluyterman van Loo, Nationaal Fonds Ouderenhulp, Stichting het R.C. Maagdenhuis, Stichting Brentano, Stichting Ab Laane. Auteur: Stefanie Lap - MOVISIE Eindredactie: Elsbeth Vernout Productie: Afdeling Communicatie MOVISIE Vormgeving: Intens Reclame en Marketing Fotografie: Wereld Photo, Matchpoint Betrokken Ondernemen, Fortis Foundation Nederland, MOVISIE Met speciale dank aan: Gwen van Roekel, Saskia van Dijk en Karin van Nistelrode

95c 100m 0y 40k

75c 0m 100y 40k

30c 55m 0y 0k

Het logo wordt vrijstaand gebruikt op een paarse achtergrond. In koppen linksboven in een paarse balk. In afzenders rechtsonder in een paarse balk. C60 / M100 / Y0 / K68

C0 / M62 / Y90 / K0

© MOVISIE, augustus 2008

20

5. Bijlagen

5.1 Huisstijl en communicatiemiddelen ‘Intens reclame en marketing’ uit Amersfoort heeft in opdracht van Matchpoint de huisstijl van Dubbel Genieten ontwikkeld. Ook bij de landelijke uitrol van ‘Dubbel Genieten’ is Intens betrokken. Door eindverantwoordelijk te blijven voor de huisstijl borgt Intens de uniformiteit van de ‘Dubbel Genieten’ uitingen en zo de herkenbaarheid en kracht van het merk ‘Dubbel Genieten’. Briefpapier, enveloppen en visitekaartjes in de huisstijl van ‘Dubbel Genieten’ zijn beschikbaar bij Intens Reclame en Marketing. Intens biedt een speciaal MBO-tarief aan bij het aanpassen van de contactgegevens en het drukken van de huisstijl. Ook flyers, brochures en commercials zijn in de ‘Dubbel Genieten’ huisstijl voorhanden. Alle middelen kunnen worden gepersonaliseerd met NAW-gegevens en logo. Intens Reclame en Marketing, tel. 033 454 40 44, www.intens.nl Huisstijl en communicatiemiddelen - Logo

1. Dubbel Genieten logo algemeen

2. Dubbel Genieten logo voor doelgroep: bedrijven

3. Dubbel Genieten logo voor doelgroep: onderwijsinstellingen

4. Dubbel Genieten logo voor doelgroep: zorginstellingen

21

Huisstijl en communicatiemiddelen - Toepassingen I

Bedrijfsnaam T.a.v. De directie adres postcode/plaats

Amersfoort, 20 september 2007

Personeelsuitjes waar niet alleen u en uw personeel van genieten. Geachte directie, Badmintonnen. golfen, wandelen, terrasje pakken, picknicken. Slechts een paar voorbeelden van buitenactiviteiten die pas echt leuk zijn als je ze met z’n tweeën doet. Of met een groep. Dat geldt zeker voor mensen die extra zorg nodig hebben, zoals ouderen en mensen van allerlei leeftijden met verstandelijke of fysieke beperkingen. Mensen die niet zelfstandig de deur uit kunnen. Uw bedrijf kan ze een heerlijk uitje bezorgen. Via Dubbel Genieten, een initiatief van Matchpoint Betrokken Ondernemen, in samenwerking met de provincie Utrecht. Uitgekeken op het geijkte personeelsuitje? Dan is Dubbel Genieten het ideale alternatief. En het is heel eenvoudig geregeld. Op www.dubbelgenieten.nl zoekt u een activiteit uit die het beste bij uw bedrijf en medewerkers past. Vervolgens brengt Matchpoint, de initiatiefnemer van Dubbel Genieten, de partijen bij elkaar. Twee partijen dus, die straks genieten van een plezierig uitje. DVD met inspirerende voorbeelden Ontdek hoe leuk en makkelijk ondernemen met maatschappelijke betrokkenheid is op www.dubbelgenieten.nl Daar kunt u uw bedrijf ook aanmelden als Vriend van Dubbel Genieten. U ontvangt dan de DVD met meer informatie en leuke clips van inspirerende Dubbel Genieten momenten. Wij hopen u snel als vriend van Dubbel Genieten te mogen begroeten. Met vriendelijke groet,

Saskia van Dijk Projectleider Dubbel Genieten

P.S. Breng ook uw klanten en zakenrelaties op de hoogte van Dubbel Genieten. Want hoe meer bedrijven meedoen, hoe beter.

Westsingel 44, 3811 BB Amersfoort T 033 445 02 88 E [email protected] www.dubbelgenieten.nl

5. Briefpapier

Dubbel Genieten is een initiatief van Matchpoint Betrokken Ondernemen, in samenwerking met Provincie Utrecht en is mogelijk gemaakt met medewerking van Oranje Fonds, Skanfonds, RCOAK, Stichting Sluyterman van Loo, Nationaal Fonds Ouderenhulp, Stichting het R.C. Maagdenhuis, Stichting Brentano en Stichting Ab Laane.

Westsingel 44, 3811 BB Amersfoort

6. Envelop

Met vriendelijke groet,

Saskia van Dijk Projectleider Dubbel Genieten

Westsingel 44, 3811 BB Amersfoort T 033 445 02 88 E [email protected] www.dubbelgenieten.nl

7. With compliments card

Westsingel 44, 3811 BB Amersfoort T 033 445 02 88 M 06 - 442 19 485 E [email protected] www.dubbelgenieten.nl

Dubbel Genieten is een initiatief van Matchpoint Betrokken Ondernemen, in samenwerking met Provincie Utrecht en is mogelijk gemaakt met medewerking van Oranje Fonds, Skanfonds, RCOAK, Stichting Sluyterman van Loo, Nationaal Fonds Ouderenhulp, Stichting het R.C. Maagdenhuis, Stichting Brentano en Stichting Ab Laane.

8. Visitekaart

22

Huisstijl en communicatiemiddelen - Toepassingen II

‘Heel emotioneel, dat had ik niet verwacht’

Een kwestie van bedrijven en maatschappelijke organisaties bij elkaar brengen Maatschappelijk verantwoord ondernemen. Iets teruggeven aan de samenleving. Zowel grote concerns als kleinere bedrijven willen graag iets extra’s betekenen voor anderen. Dat is nu makkelijker dan ooit. Want nu is er Dubbel Genieten!

Een relatiedag of personeelsuitje voor bedrijven geeft nu extra voldoening.

9. Brochure zakelijk

‘We hebben ontzettend gelachen en veel plezier gehad’ Leuke en zinvolle Maatschappelijke Stages voor uw scholieren Eropuit trekken en iets leuks ondernemen met mensen die niet meer zelfstandig naar buiten kunnen. Hen even uit hun dagelijkse routine halen. Het gaat niet om activiteiten die maanden of weken in beslag nemen, maar om een ochtend, middag of dag. Denk aan een boottochtje maken met gehandicapten. Een middag wandelen met ouderen of kinderen uit speciaal onderwijs. Verzin ’t maar. Leuk om te doen. Leerzaam. En de scholier krijgt er veel dankbaarheid voor terug. Maar ook plezier. Twee partijen die genieten. Dubbel Genieten dus.

De gedachte achter Dubbel Genieten Dubbel Genieten is een initiatief van Matchpoint Betrokken Ondernemen. Een organisatie die maatschappelijk betrokken ondernemen en Maatschappelijke Stages bevordert in Amersfoort. Met projecten die maatschappelijke organisaties, onderwijsinstellingen en het bedrijfsleven op een zodanige manier bij elkaar brengen, dat alle partijen er baat bij hebben. Ofwel: ervan genieten. Vooral de zorgcliënten, maar ook werknemers en scholieren.

Maatschappelijke stages waar leerlingen nog meer van kunnen leren.

10. Brochure onderwijs

‘Onze bewoners hebben genoten van de jeugd’

Zo simpel werkt het Op de website worden uw ideeën en suggesties geplaatst voor groepsuitjes die een halve dag of een dag in beslag nemen. Bedrijven en onderwijsinstellingen kiezen daaruit een activiteit die hen leuk lijkt om te doen. Matchpoint Betrokken Ondernemen zorgt hierbij als intermediair voor de perfecte match tussen enerzijds de bedrijven en onderwijsinstellingen en anderzijds de maatschappelijke organisaties.

Weer ‘ns wat anders dan het geijkte bedrijfsuitje Wat gaan we dit jaar doen? Bekende vraag als bij bedrijven het jaarlijkse personeelsuitje in zicht komt. En na al dat barbecuen, karten en dineren wil een mens wel eens wat anders. Picknicken met gehandicapten. Middagje bowlen met ouderen. Naar de dierentuin met kinderen met een verstandelijke beperking. Kortom, iets doen voor een ander. Een unieke ervaring en een mooi gebaar. Maar vooral: plezier voor twee partijen. Dubbel genieten dus.

Een geweldig uitje voor cliënten van zorginstellingen is nu zo geregeld.

11. Brochure zorg

23

Huisstijl en communicatiemiddelen - Toepassingen III

Verras uw cliënten met een uitstapje!

Kansen voor maatschappelijke stages

Een uitstapje maken met uw cliënten. Samen naar de

Dubbel Genieten maakt het mogelijk

Maatschappelijke stages van scholieren worden

Dubbel Genieten maakt het mogelijk

dierentuin of een tentoonstelling, of gewoon de markt

‘Dubbel Genieten’ brengt een uitstapje binnen

vanaf 2011 verplicht: dan moeten alle scholieren

Als onderwijsinstelling bent u gebaat bij een

in de buurt bezoeken. Het lijkt simpel, maar vaak zijn

handbereik. Het is een succesvolle methode om minder-

vrijwilligersactiviteiten buiten de school uitvoeren.

betrouwbare partner voor de invulling van

dit soort activiteiten lastig te realiseren voor maat-

valide cliënten van maatschappelijke organisaties te

Doel is dat ze op een actieve manier kennismaken

maatschappelijke stages. ‘Dubbel Genieten’ maakt

schappelijke organisaties door gebrek aan mankracht

verbinden met scholieren en werknemers. Samen

met allerlei aspecten van de maatschappij. Het

een efficiënt stagebeleid mogelijk. Het is een

en budget. Het organiseren van een uitstapje vraagt

bundelen de partijen hun krachten. Werknemers in het

inventariseren, selecteren en organiseren van maat-

succesvolle methode om scholieren en werknemers

immers voorbereiding en begeleiding en is daarmee

kader van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen

schappelijke stageplaatsen is een omvangrijke,

onder leiding van een coördinator te koppelen aan

een tijdrovende en kostbare klus. Zeker als uw cliënten

(MBO) en scholieren vanuit maatschappelijke stages.

tijdrovende klus.

clienten van maatschappelijke organisaties. Dat

minder mobiel zijn.

Samen activiteiten ondernemen levert alle betrokkenen

kunnen ouderen zijn die niet vaak meer buiten komen,

inspiratie en plezier op, kortom: Dubbel Genieten!

“Ik zat zo vast in mijn dagelijkse

De coördinator regelt en ondersteunt

werkzaamheden dat ik was

Iets leuks en zinvols bieden aan uw cliënten was nog

mensen in een rolstoel of mensen met een mentale

“Nu ik aan ‘Dubbel Genieten’ heb

beperking. Er samen op uit gaan levert alle

meegedaan weet ik dat je met

betrokkenen inspiratie en plezier op, kortom: Dubbel Genieten!

nooit zo eenvoudig. De lokale coördinator van ‘Dubbel

ouderen veel lol kunt hebben en dat

Genieten’ neemt u veel werk uit handen. Niet alleen

je ze, door kleine dingen te doen,

De coördinator regelt en ondersteunt

andere wereld bestond.

door het bieden van expertise, maar ook door een

Iets leuks en zinvols doen met een ander was nog

groot deel van de organisatie van de activiteit op zich

echt kunt helpen. Als ik nu een

Nu realiseer ik me dat niet iedereen

vergeten dat er ook nog een heel

dezelfde mogelijkheden en kansen

te nemen. de coördinator helpt u bij het inventariseren

oude mevrouw met boodschappen

van de wensen van uw clienten.

zie slepen, bied ik mijn hulp aan.”

heeft. Ik waardeer weer veel meer

(15-jarige scholiere)

wat ik heb.”

Bewoonsters van een zelfstandige wooneenheid

(Medewerker bank)

binnen een woonzorgcentrum worden op hun

‘Dubbel Genieten’ neemt u veel werk uit handen. Niet alleen door het bieden van expertise, maar ook door een groot deel van de organisatie van de stages op zich te nemen. De coördinator heeft een

wekelijkse bezoek aan de markt door vmbo-

Bij deze activiteit maakten rolstoelgebonden

nooit zo eenvoudig! De lokale coördinator van

uitgebreid netwerk en veel ervaring met het opzetten en begeleiden van dergelijke projecten.

scholieren begeleid.

bewoners van een geestelijke gezondheidsinstelling een boottocht met werknemers van een bankinstelling en vmbo-scholieren.

www.dubbelgenieten.nl

www.dubbelgenieten.nl

12. Flyer Zorg

13. Flyer Onderwijs

Maatschappelijk betrokken ondernemen was nog nooit zo eenvoudig! Het ‘uitlenen’ van medewerkers aan maatschappelijke

Samen erop uit

projecten of organisaties is een groeiend fenomeen.

Wilt u ook een concrete invulling geven aan de

Deze vorm van Maatschappelijk Betrokken Ondernemen

maatschappelijke betrokkenheid van uw organisatie?

(MBO) leidt tot concrete resultaten en maakt een diepe

‘Dubbel Genieten’ maakt het mogelijk, met beperkte

indruk op de deelnemers.

inzet van tijd en middelen. Het is een succesvolle

http://www.dubbelgenieten.nl

home | over dubbel genieten | zo simpel werkt het | voorbeeldprojecten | inspiratie | contact |

methode om werknemers en scholieren te koppelen aan minder mobiele cliënten van maatschappelijke

“Ik zat zo vast in mijn dagelijkse

organisaties. Dat kunnen ouderen zijn die niet vaak

werkzaamheden dat ik was

meer buiten komen, mensen in een rolstoel of mensen

vergeten dat er ook nog een heel andere wereld bestond. Nu realiseer ik me dat niet iedereen dezelfde mogelijkheden en kansen

Iets leuks en zinvols doen met een ander was nog nooit zo eenvoudig.

nieuws

vaak gewichtiger gedaan dan nodig is. Zeker door grote

Xeros nullamet, quamet,

denken. Maar ook kleinere bedrijven, scholen, universiteiten

velit ea feugait >>

met een mentale beperking. Er samen op uit gaan Dubbel Genieten!

grootschalig. Gewoon in eigen wijk, dorp of stad. De activi-

‘Dubbel Genieten’ neemt u veel werk uit handen. ook door een groot deel van de organisatie van de

Bij deze activiteit maakten rolstoelgebonden

activiteit op zich te nemen. De coördinator heeft een

bewoners van een geestelijke gezondheidsinstelling

uitgebreid netwerk en veel ervaring met het opzetten

een boottocht met werknemers van een bankinstelling

en begeleiden van dergelijke projecten.

Dubbel Genieten brengt mensen bij elkaar Dubbel Genieten brengt op een heel praktische manier

verzorgingshuis >>

bedrijven, scholieren, studenten en mensen die wel wat extra hulp of een verzetje kunnen gebruiken bij elkaar. Simpelweg door ideeën en activiteiten aan te dragen en op

aanmelden

deze site. Bedrijven, scholen en bijvoorbeeld sport- en meld u hier aan voor een Dubbel Genieten project >>

Niet alleen door het bieden van expertise, maar

(Medewerker bank)

teiten moeten voor het bedrijf natuurlijk wel te behappen zijn, zowel in tijd als geld. Daarom is er nu Dubbel Genieten.

Koekjes bakken met bewoners van het St. Elizabeth

Iets leuks en zinvols doen met een ander was nog

wat ik heb.”

en verenigingen willen graag iets extra betekenen voor de makkelijk of minder goed getroffen hebben. Maar dan niet zo

Dubbel genieten in de dierentuin op 12 juli 2007 >>

De coördinator regelt en ondersteunt

heeft. Ik waardeer weer veel meer

concerns, die dan meteen aan grootscheepse projecten

maatschappij. Iets aardigs doen voor mensen die het minder

activiteiten

levert alle betrokkenen inspiratie en plezier op, kortom:

nooit zo eenvoudig! De lokale coördinator van

Over maatschappelijk verantwoord ondernemen wordt

Xeros nullamet, quamet, velit ea feugait >>

andere verenigingen kunnen daar dan vervolgens een keuze uit maken. Nemen contact op met de zorginstelling, stemmen af wie wát regelt, prikken een datum. En klaar.

Meld u hier aan voor onze Nieuwsbrief >>

en vmbo-scholieren.

15. Website

www.dubbelgenieten.nl

14. Flyer Bedrijven

24

5.2 Selectiecriteria voor activiteiten In de derde stap van het stappenplan zijn de mogelijkheden geïnventariseerd wat de activiteiten betreft in de regio. Hierna kunnen de activiteiten getoetst worden op relevante criteria. De belangrijkste criteria zijn: Activiteit Is de activiteit geschikt voor de verschillende doelgroepen? Zullen zowel cliënten, scholieren als medewerkers zich vermaken? Een voorbeeld: een outdoorevenement zal scholieren zeker aanspreken maar mindervaliden zullen er nauwelijks aan deel kunnen nemen. Een bezoek aan een dierentuin is voor iedereen leuk. Binnen of buiten? Houd rekening met de seizoenen en volg de weersverwachting. Het is handig na te denken over alternatieve scenario’s bij slecht weer, zoals uitwijkmogelijkheden naar overdekte gedeelten of het verstrekken van regenponcho’s. Faciliteiten Is de activiteit ook voor mindervaliden toegankelijk? Zijn er invalidentoiletten aanwezig? Vaak zijn er bij musea en dierentuinen ook rolstoelen te leen of te huur. Wat voor horecamogelijkheid is er? Is deze groot genoeg om het aantal deelnemers gelijktijdig van een drankje of hapje te voorzien? Datum Activiteiten van ‘Dubbel Genieten’ vinden bij voorkeur tijdens kantoor- en schooluren plaats. Buiten deze tijden is het lastig scholieren en medewerkers te mobiliseren. Ook professionele begeleiding vanuit maatschappelijke organisaties is beter beschikbaar overdag op maandag tot en met vrijdag. Houd daarnaast ook rekening met feestdagen en (school)vakanties. Tijd Ook hierbij geldt: houd bij voorkeur kantoor- en schooluren aan. Daarnaast is het belangrijk dat de activiteit niet te lang of te kort duurt. Mindervaliden zijn vaak wat sneller moe. Ervaring leert dat een dagdeel lang genoeg is om iets leuks te ondernemen en onderling een band op te bouwen. Afstand Wat is de afstand tot de locatie? Kan de locatie te voet of met het openbaar vervoer bereikt worden of dienen er bussen gehuurd te worden? Het huren van bussen, en rolstoelbussen in het bijzonder, is een kostbare zaak. Het in- en uitladen van rolstoelen neemt bovendien veel tijd in beslag. U kunt hierbij uitgaan van gemiddeld 30 tot 45 minuten in- en 30 tot 45 minuten uitstaptijd bij een bus met 6 tot 8 rolstoelplaatsen en circa 40 zitplaatsen. Vaak beschikt de maatschappelijke organisatie zelf over een busje en kan ze het vervoer voor haar cliënten regelen. Busverhuurmaatschappijen hanteren meestal een speciaal tarief voor dergelijke uitjes.

25

Afspraken met de geselecteerde bestemming Nadat de keuze op een activiteit is gevallen, kunnen er afspraken gemaakt worden. Het lijkt misschien overbodig, maar toch is het zinvol om de details van de afspraken te verifiëren en eventueel op papier vast te (laten) leggen. Faciliteiten Controleer of de faciliteiten, zoals die op de website of in een folder vermeld staan, kloppen met de werkelijkheid. Dit kan telefonisch of per mail, maar het heeft de voorkeur zelf op voorhand een kijkje te gaan nemen zodat u een goed beeld krijgt van de bestemming. Entreegeld Worden er entreegelden geheven en zo ja zijn er speciale groeps- of instellingstarieven? Wellicht heeft de deelnemende maatschappelijke organisatie een instellingspas waarmee begeleiders van cliënten gratis naar binnen mogen. Kan het entreegeld via een rekening voor- of achteraf betaald worden of dient er ter plekke betaald te worden? Het is handig goed af te spreken wie het geld beheert. In enkele gevallen wordt na de entree nog extra geld gevraagd voor attracties (bijvoorbeeld het treintje in de dierentuin). Arrangementen Vaak bieden locaties voordelige arrangementen aan zoals combinaties met gratis vervoer of korting op drankjes. Het is de moeite waard hiernaar te informeren. Groepsruimte / catering Wat zijn de mogelijkheden voor een hapje en drankje op de locatie? Kan deze ruimte op een bepaald tijdstip gereserveerd worden? Dient er direct afgerekend te worden of kan dit op rekening? Parkeerruimte Is er voldoende parkeerruimte? Zijn hier kosten aan verbonden?

26

5.3 Matchplan Matchplan

Projectnummer:

Datum:

Titel:

Contactgegevens Partner 1 Naam Maatschappelijke instelling Contactpersoon Functie Werkdagen/aanwezig op Post/bezoekadres Postcode/woonplaats Telefoonnummer E-mailadres Website Vervanger Werkdagen/aanwezig op Telefoonnummer E-mailadres

Partner 2 Naam bedrijf Contactpersoon Functie Werkdagen/aanwezig op Post/bezoekadres Postcode/woonplaats Telefoonnummer E-mailadres Website Vervanger Werkdagen/aanwezig op Telefoonnummer E-mailadres

Partner 3 Onderwijsinstelling Contactpersoon Functie Werkdagen/aanwezig op Post/bezoekadres Postcode/woonplaats Telefoonnummer E-mailadres Website Vervanger Werkdagen/aanwezig op Telefoonnummer E-mailadres

27

Maatschappelijke organisatie Korte omschrijving van organisatie Motivatie om aan ‘Dubbel Genieten’ mee te doen Wanneer zijn we tevreden?

Bedrijf Korte omschrijving van organisatie Motivatie om aan ‘Dubbel Genieten’ mee te doen Wanneer zijn we tevreden?

Onderwijsinstelling Korte omschrijving van organisatie Motivatie om aan ‘Dubbel Genieten’ mee te doen Wanneer zijn we tevreden?

Activiteit Datum Activiteit ‘Dubbel Genieten’ Locatie project Omschrijving project Aantal deelnemers Aantal begeleiders vanuit de maatschappelijke organisatie en hun taken en verantwoordelijkheden Aantal begeleiders vanuit de onderwijsinstelling en hun taken en verantwoordelijkheden Wat wordt er van werknemers van het bedrijf verwacht? Eerste schatting kosten Globaal programma

Actielijst

Wat/ wie/ wanneer

Uitwerken programma Koppelen van deelnemers Vervoer Catering Uitwerking begroting

Overige zaken Verzekering Meenemen

zonnebrand, regencapes, werkkleding, stevige schoenen etc.

Foto’s Media Interne communicatie Slechtweer scenario Ervaringsverslag

Check Dubbel Genieten concept Professionele begeleiding vanuit maatschappelijke organisatie? 1 op 1 koppeling van deelnemer maatschappelijke organisatie aan werknemer en/of scholier Activiteit vindt buiten terrein maatschappelijke organisatie plaats Koppeling maatschappelijke organisatie met bedrijfsleven en onderwijsinstelling

28

5.4 Voorbeeldproject Coatingsbedrijf gaat Dubbel Genieten met woonzorgcentrum in DierenPark Amersfoort Matchplan, Matchpoint Betrokken Ondernemen, mei 2007 (bedrijfsnaam en contactgegevens vanwege privacy-overwegingen weggelaten uit het plan)

Datum uitvoering

26 juni 2007

project/sector

Dubbel Genieten/Maatschappelijk Betrokken teambuilden

Locatie project

DierenPark Amersfoort

Bedrijfsnaam

x

Website

x

Wie zijn wij

Kantoorpersoneel van de Business Unit x van x. Kantoor gevestigd in Amersfoort, naast NS station. Productielocaties wereldwijd verspreid. Totaal 200 medewerkers op locatie Amersfoort, verdeeld over diverse sub-business units. XX produceert zeer diverse chemische producten.

Motivatie deelname Maatschappelijk

Beter leren kennen van collega’s binnen XX in combinatie met een bijdrage leveren

Betrokken Ondernemen

aan de samenleving. Win-win situatie voor beide partijen.

Omschrijving van de Match

10 werknemers van x gaan elkaar beter leren kennen door een middag op pad te gaan met ouderen. Dubbel Genieten voor beide partijen, in DierenPark Amersfoort.

Doelstelling

Maatschappelijk betrokken teambuilding met je collega’s.

Wanneer bent u tevreden:

Als wij de bewoners van het woonzorgcentrum een leuke middag kunnen bezorgen

verwachtingen en eindresultaat

en hierbij tevens in de gelegenheid zijn om met collega’s (waar je in je directe werk niet mee te maken hebt) bij te praten; is dit project een succes!

Wat wordt er van de vrijwilligers

Het zijn van gastheer/gastvrouw voor de cliënten, waarbij elke vrijwilliger

verwacht

gekoppeld wordt aan één cliënt. Het gaat om het bereid zijn tot het maken van persoonlijk contact; aandacht geven en belangstelling hebben voor de cliënt en er een gezellige middag van maken. De professionele begeleiders van het woonzorgcentrum zijn eindverantwoordelijk voor het welzijn van de cliënten.

Naam Maatschappelijke Organisatie

x

Website

x

Wie zijn wij

Het is een echt stadsverpleeghuis, onderdeel van Zorggroep XX. De 120 bewoners genieten van het wonen in/nabij het centrum en kunnen deelnemen aan wandelingen in de stad zonder een beroep te hoeven doen op taxivervoer. Het verpleeghuis heeft een- en enkele twee persoonskamers. Het is onderverdeeld in vier verpleegafdelingen van elk 30 bewoners. De helft van de bewoners woont x doordat zij lichamelijk achteruit zijn gegaan (somatiek), de andere helft woont daar vanwege geestelijke achteruitgang (psycho-geriatrie). Bij het totale aanbod van dienstverlening vindt de Zorggroep XX het belangrijk dat de bewoners de mogelijkheid hebben om hun eigen levensbeschouwing en overtuiging voort te zetten. Bij alles wat zij doen staat de mens centraal. Het x is van oorsprong katholiek en het verpleeghuis bestaat vanaf 1577.

29

Motivatie Betrokken Ondernemen

Wij willen bewoners de gelegenheid geven om buiten de muren van het verpleeghuis te treden. Het is belangrijk dat ze betrokken blijven bij het maatschappelijke gebeuren, zowel in hun directe omgeving als iets verder er omheen. Door deel te nemen aan betrokken ondernemen komen we met vele bedrijven en instellingen in contact. Dat stelt ons in de gelegenheid om kennis/aandacht te consumeren en onze kennis/aandacht uit te dragen. Het is dus een win win situatie.Deelnamen aan dubbel genieten biedt onze bewoners de gelegenheid om te genieten van activiteiten die ze zelf niet meer kunnen ondernemen. Ook het een op een contact (extra aandacht ) is voor hun erg belangrijk.

Wanneer zijn wij tevreden

Wanneer onze cliënten een heerlijke middag buiten het x hebben gehad, met frisse lucht en persoonlijk contact.

Programma 26 juni 2007 Tijd

Wat

13.00 uur*

Ontvangst op het woonzorgcentrum • Koffie/thee, kennismaken • uitleg over het woonzorgcentrum, de cliënten, rolstoelduwen

13.30 uur

Vertrek naar DierenPark Amersfoort

14.00 uur

Genieten van DierenPark Amersfoort

16.00 uur

Retour naar het woonzorgcentrum

16.30 uur

Afscheid van de gasten Napraten met een drankje

17.00 uur

Einde

* Belangrijk dat iedereen op tijd aanwezig is ** U kunt zich melden bij de receptie van het woonzorgcentrum

Wie doet wat Wat

Op welke manier

Wie

Vervoer

Medewerkers x gaan met eigen vervoer

Medewerkers bedrijf

Wanneer

naar en van het woonzorgcentrum

Deelnemers

Matchpoint/woonzorgcentrum regelen

Matchpoint/

rolstoelbusvervoer van en naar DierenPark

Medewerkers

voor de cliënten

woonzorgcentrum

10 cliënten van woonzorgcentrum (WZC) 2 begeleider van wzc 10 werknemers van bedrijf

Zorginstellingen

WZC neemt het zorginstellingenabonnement

abonnement

mee!

Foto’s website

Bedrijf maakt foto’s van het project voor op de

WZC

bedrijf

website van Matchpoint. Ervaringsverslag

WZC zorgt voor een kort ervaringsverslag voor

Bedrijf

op de website van Matchpoint Regenscenario

Matchpoint zorgt voor regencapes

Media

Nvt

financiën

Matchpoint levert envelop met geld aan.

Matchpoint

Matchpoint

30

Contactpersonen Naam bedrijf

x

Naam

x

Functie

Accountmanager

Aanwezig op/werkdagen

Ma t/m vrijdag

Post/bezoek adres

x

Pc/woonplaats

x

Telefoon

x

E-mailadres

x

Website

x

Vervanger Naam

x

Functie

x

Aanwezig op/werkdagen

Ma t/m vrijdag

Postadres

x

Pc/woonplaats

x

Telefoon

x

E-mailadres

x

Website

x

Naam maatschappelijke organisatie Naam Functie Aanwezig op/werkdagen Post/bezoekadres Pc/woonplaats Telefoon E-mailadres Website: Vervanger Naam Functie Aanwezig op/werkdagen Post/bezoekadres Pc/woonplaats Telefoon E-mailadres

31

Naam

Matchpoint Maatschappelijk Ondernemen

Contactpersoon Functie Aanwezig op/werkdagen Adres pc en woonplaats Telefoon E-mail website Vervanger Contactpersoon Aanwezig op/werkdagen Telefoon E-mail

32

5.5 Evaluatieformulier Evaluatie formulier

Projectnummer: Naam Project: Datum: Ingevuld door: Organisatie:

Hoe vond u de voorbereiding van het project?

Wat waren uw verwachtingen en heeft het project hieraan voldaan?

Hoe heeft u de dag ervaren?

Hoe heeft u de samenwerking met de coördinator van ‘Dubbel Genieten’ ervaren?

Hoe heeft u de samenwerking met… ervaren?

Heeft u tips en of verbeterpunten met betrekking tot dit project?

Wilt u in de toekomst opnieuw van ‘Dubbel Genieten’ gebruik maken?

33

5.6 Voorbeelden ervaringsverslag Voorbeeld A 15 november, bewoners van ouderenwoonzorgcentrum gaan op stap met medewerkers van een groot coatingsbedrijf, naar het Luchtvaart Museum in Soesterberg. Tekst: mevrouw Van R en mevrouw K van het woonzorgcentrum. Op donderdag 15 november zaten we met z’n allen te wachten op de medewerkers van het coatingsbedrijf want zij zouden met ons naar het luchtvaart museum gaan. Wij samen met twee vrijwilligers Jan en Ali in busjes en zij met hun eigen auto. Na ongeveer 15 min. arriveerden we in Soesterberg bij het luchtvaart museum. We begonnen met een rondleiding binnen. Daar stonden allerlei poppen met militaire pakken aan, wapens militaire voertuigen en vliegtuigen. In de vliegtuigen konden we zitten maar omdat er een heel steile trap bij stond zijn wij er maar niet in gegaan. Onze begeleiders hebben wel even binnen gekeken. Om kwart voor drie kregen we koffie met een heerlijk gebakje. Daar hebben we wel van genoten! Na de koffie zijn we naar buiten gegaan en nog meer vliegtuigen bekeken. De medewerkers van het coatingsbedrijf hebben ons heel prettig begeleid en zijn weer mee naar de Liendert gegaan waar we nog gezellig met elkaar wat gedronken en gepraat hebben. We hebben een heel fijne middag gehad waar we met veel plezier op kunnen terug kijken. En wat natuurlijk voor herhaling vatbaar is. Heerlijk om weer een middag actief buiten te zijn. We bedanken ook Matchpoint, zij hebben ons aan deze mensen gekoppeld.

Voorbeeld B 8 september, adviesbureau met cliënten van Humanitas DMH naar de dierentuin. Tekst: medewerker adviesbureau Op 8 september 2007 hebben Humanitas en een adviesbureau op het gebied van accountancy en belasting gezamenlijk een uitje naar Dierenpark Amersfoort beleefd. Samen met 15 verstandelijke gehandicapten van Humanitas hebben we zij aan zij gewerkt aan een natuurproject, vlakbij de Zoo. De dag was erg leuk en gezellig. We zijn begonnen met een ontvangst door de directeur in het restaurant van de dierentuin. Onder het genot van een kop koffie en een stuk taart hebben we elkaar leren kennen en kwamen de eerste gesprekken op gang. Elke werknemer werd gematched aan een Humanitas’er. Vervolgens zijn we in het bos gaan rillen. Wat is rillen? Rillen is hout verzamelen en daarvan een wal maken waar kleine dieren zich in kunnen verschuilen. Iedereen heeft vervolgens naar eigen kunnen hout verzameld. De één raapte elk klein takje op wat hij/zij kon vinden terwijl een aantal anderen hele bomen naar de wal hebben gebracht. En als resultaat hebben we hierbij ook meteen een tweetal dieren zien “inhuizen” namelijk een muis en een salamander. We hebben erg veel lol gehad met z’n allen. Nadat er geen hout meer

34

te vinden was, zijn we rustig door de dierentuin gaan wandelen en hebben zo nog flink wat dieren gezien, zoals apen, leeuwen en giraffen. Aansluitend zijn we in de Kabouterhut gezellig met zijn allen wat gaan drinken en pannenkoeken gaan eten. Waarbij de een tevreden was met een pannenkoek met stroop en de ander voor een pannenkoek met kippenlevertjes ging. En bij sommigen was er zelfs nog ruimte voor een toetje. Met een tevreden gevoel hebben we deze dag afgesloten. Als resultaat hopen wij dat ons project ook anderen kan inspireren om iets soortgelijks te doen.

Voorbeeld C Service-centrum voor bedrijven en cliënten van de Amerpoort gingen Dubbel Genieten in de dierentuin op 12 juli 2007 Tekst: medewerkster service-centrum Op 12 juli stonden we om 15.00 met 8 collega´s van het service-centrum te wachten bij de entree van Dierentuin Amersfoort. Uit het busje stapten de enthousiaste cliënten van de Amerpoort en hun begeleider. We hebben een rondje gelopen door de dierentuin, langs apen, bevers, olifanten, uilen, giraffen, beren en nog veel meer. Margreth is dol op mannen. Joris en Ime gingen dus met haar op pad. Ze waren steeds met haar op zoek naar kikkers, want die vindt ze zo leuk. Ze vonden er uiteindelijk één in de souvenirshop. Wies is blind maar vindt het heerlijk om te wandelen. Janny, Mariëlle en Ingrid vertelden haar waar we waren en wat we zagen. Clementine heeft dadelijk de hand vastgepakt van Daniëlle en die de hele middag niet meer losgelaten. Ze liepen samen stralend door de dierentuin. Gaston ontfermde zich over Wies in haar rolstoel. Regelmatig ging haar duim omhoog en kwam er een brede glimlach. Op het terras hebben we in het zonnetje genoten van wat drinken en een taaie taai-taai dierentuinkoek. Na afloop hebben de cliënten een cadeautje uitgezocht in de souvenirshop. Margreth natuurlijk een kikker, Miep een aap met lange zachte armen, Wies een giraffe en Clementine een aapje aan een rekstok. Daarna gingen we pannenkoeken eten. De vermoeidheid sloeg zichtbaar toe. Om 19.00 uur was het dus echt tijd dat ze met de bus weer naar huis konden. We werden allemaal uitgenodigd om gewoon eens langs te komen op de woongroep op het terrein van de Amerpoort in Baarn. Iedereen was het erover eens: het was een heerlijke middag voor de cliënten en ook voor onszelf!

35

5.7 Begrippenlijst Maatschappelijk Betrokken Ondernemen Een bedrijf dat zijn competenties, middelen en/of menskracht vrijwillig inzet voor de lokale samenleving, doet aan maatschappelijk betrokken ondernemen (MBO). Maatschappelijke stages Stages in het voortgezet onderwijs waarbij leerlingen vrijwilligersactiviteiten buiten de school uitvoeren zodat zij op een actieve manier kennismaken met allerlei aspecten van de maatschappij. Makelaar in Betrokken Ondernemen Maatschappelijk Betrokken Ondernemen wordt op praktisch niveau mogelijk gemaakt door een landelijk netwerk van makelaars. Makelaars kunnen bedrijven en maatschappelijke instellingen bij elkaar brengen in relaties die uiteenlopen van incidentele projecten tot duurzame samenwerkingsverbanden. Makelaars hebben kennis van en toegang tot het maatschappelijke veld van initiatieven en organisaties werkzaam in de not for profit sector. Makelaars hebben een netwerk van vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke instellingen die werken met vrijwilligers, gemeenten en bedrijven. Ze vormen de brug tussen bedrijven en instellingen en weten vraag en aanbod bij elkaar te brengen. Vrijwilligerscentrale Organisaties die bemiddelen bij het zoeken en vinden van vrijwilligers voor het uitvoeren van vrijwilligerswerk.

36

5.8 Handige links www.matchpointbetrokkenondernemen.nl Voor meer voorbeeldprojecten van Dubbel Genieten www.dubbelgenieten.nl Voor onder meer het digitale matchsysteem www.movisie.nl/betrokkenondernemen Voor meer informatie over samenwerking tussen het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties www.movisie.nl/maatschappelijkestage Voor meer informatie over maatschappelijke stages www.betrokken.nu Voor een overzicht van Makelaars in Betrokken Ondernemen www.vrijwilligerscentrales.nl Voor een overzicht van Vrijwilligerscentrales www.vrijwilligerswerk.nl Meer informatie over verzekeringen van vrijwilligers www.wellventuremonitor.nl Hulpmiddel bij het maken van een uitgebreide evaluatie om de effecten van maatschappelijke projecten van bedrijven en maatschappelijke organisaties te meten. De monitor is ontwikkeld door Fortis. www.minocw.nl/schoolvakanties Voor een overzicht van schoolvakanties www.knmi.nl Weersverwachtingen

37

Het logo wordt vrijstaand gebruikt op een paarse achtergrond. In koppen linksboven in een paarse balk. In afzenders rechtsonder in een paarse balk. C60 / M100 / Y0 / K68

95c 100m 0y 40k

75c 0m 100y 40k

C0 / M62 / Y90 / K0

30c 55m 0y 0k

38