DT590. Gebruikershandleiding. Draadloos telefoontoestel voor Aastra MX-ONE en Aastra MD110

DT590 Draadloos telefoontoestel voor Aastra MX-ONE™ en Aastra MD110

Gebruikershandleiding

Afbeelding voorpagina Plaats de afbeelding rechtstreeks op de pagina, zonder rekening te houden met de tekstdoorloop. Selecteer Graphics > Properties en voer de volgende instellingen in: •

Width: 15,4 cm (belangrijk!)

•

Height: 11,2 cm (mag ook kleiner)

•

Top: 5,3 cm (belangrijk!)

•

Left: -0,3 cm (belangrijk!)

Di tdocumentwor dtuaangebodendoorT el ecomHunt er .Déz akel i j keT el ecom webs hop.

T0887463444 | @ s al es @T el ecomHunt er . nl| www. T el ecomHunt er . nl

NL/LZT 103 62 R7A © Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle rechten voorbehouden.



Inhoudsopgave

Inhoudsopgave

Welkom ............................................................ 4 Belangrijke informatie voor de gebruiker ........... 6 Beschrijving .................................................... 11 In- en uitschakelen ......................................... 28 Free seating ................................................... 29 Inkomende gesprekken .................................. 31 Uitgaande gesprekken ................................... 35 Telefoonboek .................................................. 46 Tijdens een gesprek ....................................... 52 Gesprek doorschakelen ................................. 58 Afwezigheidsinformatie ................................... 70 Berichten ....................................................... 73 Groepsfuncties ............................................... 80 Andere nuttige functies ................................... 82 Instellingen ..................................................... 86 Installatie ........................................................ 98 Problemen oplossen .................................... 104 Woordenlijst ................................................. 106 Index ............................................................ 107

DT590



3

Welkom

Welkom

Welkom bij de gebruikershandleiding van het draadloos telefoontoestel Aastra DT590. In deze handleiding worden de functies van het toestel beschreven die beschikbaar zijn wanneer dit is aangesloten op Aastra MD110 of Aastra MX-ONE™. Deze toestellen en hun functies zijn ontwikkeld voor optimaal gebruiksgemak onder diverse omstandigheden. Een aantal functies dat in deze gebruikershandleiding wordt beschreven, is niet beschikbaar. Dit is afhankelijk van de versie en configuratie van de centrale waarop uw toestel is aangesloten. Ook is het mogelijk dat uw toestel anders is geprogrammeerd. Raadpleeg de systeembeheerder als u hierover meer informatie wenst. In sommige landen worden voor bepaalde functies afwijkende codes gebruikt. In deze handleiding worden deze functies beschreven met de gebruikelijke code. De meest actuele versie van de gebruikershandleiding kan worden gedownload van: http://www.aastra.com

DT590



4

Welkom

Copyright Alle rechten voorbehouden. Volledige of gedeeltelijke reproductie van deze publicatie, opslag in een elektronisch zoeksysteem of bekendmaking in enige vorm of op welke wijze dan ook, elektronisch, mechanisch, via fotokopie, opname of anderszins, is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever, tenzij in overeenstemming met de volgende voorwaarden. Als deze publicatie toegankelijk wordt gemaakt op de website van Aastra, geeft Aastra toestemming om kopieën van de inhoud van dit bestand te downloaden en af te drukken, echter uitsluitend voor eigen gebruik en niet voor verspreiding. Volledige of gedeeltelijke aanpassing of wijziging van deze publicatie of gebruik ervan voor commerciële doeleinden is niet toegestaan. Aastra kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade voortvloeiend uit het gebruik van een onwettig gewijzigde of aangepaste publicatie.

Garantie AASTRA BIEDT GEEN ENKELE GARANTIE VOOR DIT MATERIAAL, INCLUSIEF MAAR NIET BEPERKT TOT IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID OF GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL. Aastra kan niet aansprakelijk worden gesteld voor fouten in deze documentatie, noch voor incidentele of gevolgschade in verband met de uitrusting, de werking of het gebruik van dit materiaal.

Conformiteitsverklaring Bij dezen verklaart Aastra Telecom Sweden AB, Box 42214, SE-126 17 Stockholm, dat deze telefoontoestellen voldoen aan de vereisten en voorwaarden zoals gesteld in Richtlijn 1999/5/EG betreffende radioapparatuur en telecommunicatieeindapparatuur. Details vindt u op: http://www.aastra.com/sdoc

5



DT590

Belangrijke informatie voor de gebruiker


Veiligheidsvoorschriften Bewaar deze instructies. Lees deze veiligheidsvoorschriften voordat u de toestellen gaat gebruiken. Aanbevelingen •

• • •

•

•

Ga altijd voorzichtig met het draadloze telefoontoestel om en bewaar deze op een schone en stofvrije plaats. Bij correct gebruik en onderhoud zal het toestel langer meegaan. Gebruik een zachte, vochtopnemende tissue of doek om stof, vuil of vocht te verwijderen. Zorg dat het toestel, de batterij en de lader worden gebruikt en bediend in de omgeving waarvoor deze zijn ontworpen. Gebruik het toestel bij temperaturen van 0°C tot +40°C. Stel het toestel niet bloot aan vloeistoffen, vocht, damp, oplossingsmiddelen, fel zonlicht, extreme omstandigheden of extreme temperaturen boven +60 °C, tenzij het toestel speciaal is ontwikkeld en officieel is goedgekeurd voor dergelijke omgevingen. Batterijen die worden blootgesteld aan overmatige hitte kunnen gaan lekken, oververhit raken of exploderen wat brand, brandwonden of andere verwondingen tot gevolg kan hebben. Plaats het draadloze telefoontoestel niet in een magnetronoven. Hierdoor kan schade ontstaan aan de oven en aan het toestel.

•

• • • •

•

Probeer het draadloze telefoontoestel niet uit elkaar te halen of een onderdeel van het toestel, de lader(s) of de batterijen te wijzigen. Disassemblage of wijzigingen kunnen leiden tot een elektrische schok of onomkeerbare schade aan de apparatuur. Interne controles, wijzigingen en reparaties dienen uitsluitend te worden uitgevoerd door gekwalificeerd onderhoudspersoneel of een erkende partner van Aastra. Breng het draadloze telefoontoestel niet in contact met open vuur of brandende rookwaren. Laat het draadloze telefoontoestel niet vallen, gooi er niet mee en probeer dit niet te verbuigen. Dit kan leiden tot storingen of een elektrische schok. Breng geen verf aan op het draadloze telefoontoestel. Gebruik het toestel niet in een omgeving met explosiegevaar, tenzij het toestel speciaal is ontwikkeld en officieel is goedgekeurd voor dergelijke omgevingen. Accepteer een oproep voordat u het draadloze telefoontoestel (of een draagbaar handsfree product) naar uw oor brengt om gehoorbeschadiging te voorkomen.

Het telefoontoestel weggooien •

U mag het draadloze telefoontoestel nooit met het huisvuil weggooien. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het verwijderen van elektrische apparaten.

DT590



6


Voeding • • • • •

• • • •

Sluit de stroomvoorziening (voeding) van de lader alleen aan op de daarvoor bestemde stroombronnen zoals aangegeven op de lader. Plaats het snoer zo, dat er geen druk op wordt uitgeoefend en dat het niet kan beschadigen. Koppel de lader los van de voeding voordat u deze reinigt of verplaatst om de kans op elektrische schokken te verkleinen. Gebruik de lader niet buitenshuis of in vochtige ruimten. Breng geen wijzigingen aan in het snoer of de stekker. Laat een passend stopcontact installeren door een erkend elektricien wanneer de stekker niet in het stopcontact past. Zorg dat tijdens het opladen de afstand tussen het draadloze telefoontoestel en de wandcontactdoos beperkt is, zodat u overal makkelijk bij kunt. Als u energie wilt besparen, is het verstandig om na het opladen de lader uit de wandcontactdoos te halen. Zorg dat uw handen droog zijn en dat u de adapter zelf vastpakt, wanneer u de adapter uit het stopcontact verwijdert. Trek niet aan de kabels.

• • • • • • • • • • •

•

Opladen en batterijen Lees de volgende voorzorgsmaatregelen zorgvuldig door voordat u de batterijen voor het eerst gebruikt. Zorg dat u op de hoogte bent van alle voorzorgsmaatregelen die hier worden genoemd, zodat u mogelijke veiligheidsrisico’s die worden veroorzaakt door door misbruik, onjuiste toepassing of schade aan de batterijen, kunt voorkomen. • Gebruik alleen batterijen, adapters, bureauladers of laadrekken die speciaal zijn ontworpen voor gebruik met het toestel. • Het gebruik van stroombronnen die niet uitdrukkelijk worden aangeraden, kan leiden tot oververhitting, verminderde prestaties van de batterijen, storingen aan de apparatuur en brand of andere schade. • Draadloze telefoontoestellen zijn voorzien van NiMH-batterijen of Li-ion-batterijen. De spreeken stand-by tijd kunnen in een complexe infrastructuur afwijken, afhankelijk van de hoeveelheid signalering. • De batterij moet volledig zijn opgeladen (minimaal 4 uur) voordat u deze voor het eerst gaat gebruiken. • De batterij in het product kan een groot aantal keren worden opgeladen. • Gebruik alleen de aanbevolen laadapparatuur.

7

• • •

• • •

•

Een onjuiste manier van opladen kan leiden tot schade door hitte of zelfs tot breuken door hoge druk. Zorg dat u de batterijen op de juiste manier in de lader plaatst. Soldeer geen draden rechtstreeks op de batterij. Zorg dat de batterij niet in contact komt met water. Een NiMH-batterij die voor het eerst wordt opgeladen, kan warm worden. Dit is een normale reactie bij het opladen van NiMH-batterijen. De batterijen kunnen worden vervangen, al is het niet de bedoeling dit regelmatig te doen. Laad de batterijen alleen op wanneer deze zich in het toestel bevinden. Gebruik alleen de aangegeven batterijen voor het toestel. Verhit nooit de batterij en gooi deze niet in een vuur. Dit kan leiden tot lekken, ontploffingen of brand. Verwijder het draagtasje van het toestel wanneer het zich in de lader bevindt. Bedek het toestel niet terwijl het wordt opgeladen. Laad het toestel niet in een gesloten kast of la. Het opladen van de batterij is een chemisch proces waardoor de batterij warm kan worden tijdens het opladen. Zorg dat de omgeving waarin het toestel wordt geladen, goed wordt geventileerd. Het draadloze telefoontoestel kan worden opgeladen terwijl het is in- of uitgeschakeld. Sluit de draden van de positieve en negatieve pool van de batterij nooit op elkaar aan. Gooi niet met de batterij en laat de batterij niet vallen. Dit kan schade aan de batterij veroorzaken. Laad de batterij niet op bij een temperatuur onder +5 °C. De batterij moet worden opgeladen bij een temperatuur tussen +5 °C en +45 °C. Wanneer u de batterij oplaadt bij een andere temperatuur, kan dit leiden tot verminderde prestaties en een kortere levensduur. Gebruik geen verschillende typen of merken batterijen of batterijen met een verschillende capaciteit. De batterij moet voor optimale prestaties op een droge, koele plaats worden bewaard, met een omgevingstemperatuur van ongeveer +25 °C. De batterij ontlaadt voortdurend een minimaal gedeelte van het vermogen, zelfs wanneer het toestel is uitgeschakeld of de batterij wordt verwijderd. Houd u aan de plaatselijke regelgeving voor het weggooien van batterijen.



DT590


Waarschuwingen

Storingen voorkomen

Rookontwikkeling • Stop het gebruik van de producten en schakel deze uit bij rookontwikkeling. Koppel de adapter los en verwijder onmiddellijk de batterijen uit het toestel. Als u het toestel blijft gebruiken, kan dit leiden tot brand of een elektrische schok. LCD • Voorkom verwondingen wanneer het LCD-scherm kapot gaat, door te zorgen dat het kristal niet in aanraking komt met de ogen, huid of mond. Voorkom dat het kristal uit het toestel lekt.

•

•

• •

Plaats de apparatuur niet in de buurt van elektrische motoren, lasapparatuur of andere apparaten die sterke (elektro)magnetische velden genereren. Wanneer het toestel wordt blootgesteld aan sterke (elektro)magnetische velden, kan dit leiden tot storingen en de communicatie verstoren. Wanneer u de apparatuur in korte tijd tussen warme en koude temperaturen wisselt, kan dit leiden tot condensvorming (waterdruppels) op interne en externe oppervlakken. Waterdruppels kunnen leiden tot storingen van het apparaat en de communicatie verstoren of beëindigen of schade aan de apparatuur veroorzaken. Wanneer u merkt dat condensatie optreedt, moet u de apparatuur niet meer gebruiken. Schakel het toestel uit, verwijder de batterij en verwijder de adapter uit het stopcontact. Wacht totdat het vocht is verdampt uit de apparatuur voordat u deze opnieuw gaat gebruiken. Zorg dat u het toestel niet per ongeluk laat vallen. Gebruik de clip, beveiligingsclip of het draagtasje om het toestel te vervoeren. Zorg dat het toestel niet wordt samengedrukt tussen de meubels en uw lichaam wanneer u het toestel in uw zak draagt of aan uw kleding hebt bevestigd.

DT590



8


Intrinsieke veiligheid De DT590 is niet gespecificeerd als telefoontoestel met intrinsieke veiligheid, dus gebruik dit toestel niet in gebieden met explosiegevaar.

Gereedmaken voor gebruik Voordat u het telefoontoestel de eerste keer gebruikt, moet u de batterij opladen en aansluiten, zie ‘Installatie’ op pagina 98. Opmerking: plaats het telefoontoestel in de lader en laad het toestel ten minste één uur vóór het eerste gebruik.

IPEI-code weergeven Uw toestel heeft een IPEI-code (International Portable part Equipment Identity). Deze code is uniek voor elk telefoontoestel. Uw systeembeheerder heeft deze code nodig om de netwerkaanmelding van uw toestel mogelijk te maken. Wanneer uw toestel is geblokkeerd omdat er driemaal een onjuiste pincode is ingevoerd, kunt u de IPEI-code gebruiken om de blokkering ongedaan te maken.

*#06# ÜÛ

Wanneer het toestel in de ruststand staat, kunt u de IPEI-code weergeven: Toets dit in gevolgd door Yes. De IPEI-code (13 tekens) wordt weergegeven. Opmerking: noteer de IPEI-code voor toekomstig gebruik. Als u de IPEI-code niet kunt opvragen, neemt u contact op met de systeembeheerder. Houd de IPEI-code geheim om misbruik van uw toestel te voorkomen.

9



DT590


Bereikbaarheid en spraakkwaliteit Het basisnetwerk is niet altijd beschikbaar. Als u niet in contact staat met het systeem neemt u contact op met de systeembeheerder. Voor de beste spraakkwaliteit houdt u het toestel uit de buurt van computer, radio en soortgelijke apparatuur.

Netwerkbereik U kunt uw draadloze toestel gebruiken binnen het gebied waar het netwerk actief is. Buiten dit gebied verliest u contact met het telefoonnetwerk. De indicator voor de signaalsterkte verdwijnt en GEEN NETWERK wordt weergegeven.

Buiten bereik Als het toestel zich buiten het bereik van het systeem begeeft, wordt dit aangegeven met een korte pieptoon en een lampaanduiding en wordt de tekst Geen systeem weergegeven op het display. Als het toestel zich weer binnen bereik bevindt, kan het enkele minuten duren voordat het zich automatisch registreert in het systeem.

DT590



10

Beschrijving

Beschrijving 1

17

2

3 4

16 5

15 14 13

6

12 7 8 11

9

10

11

1

Lampje Een knipperend lampje geeft inkomende gesprekken en berichten aan.

2

Volume verhogen/verlagen Van de haak: volume van luistergedeelte en luidspreker verhogen/ verlagen. Zie ‘Volumeregeling’ op pagina 52.



DT590

Beschrijving

3

Display Het display kan bijvoorbeeld batterijstatus, tijd, systeem en toestelnummer weergeven. Zie ‘Displayinformatie’ op pagina 14 en ‘Menustructuur in ruststand’ op pagina 22. U kunt de instellingen voor contrast en verlichting van het display aanpassen, zie ‘Instellingen’ op pagina 86.

4

Luidspreker De luidspreker bevindt zich aan de achterkant van het toestel.

5

Yes, Van de haak Een menukeuze bevestigen. Gesprek aannemen. Als u de toets kort indrukt in ruststand opent u de bellijst. Als u de toets langer dan twee seconden ingedrukt houdt, wordt de spraakgestuurde assistent (VAA) aangeroepen, zie ‘Installatie’ op pagina 98 en ‘Voicedialling’ op pagina 42.

6

Toets C (Clear), Mute Een menuoptie annuleren. Tijdens invoer, laatst ingevoerde cijfer of letter verwijderen. Het belsignaal voor inkomende gesprekken in-/ uitschakelen. De microfoon in-/uitschakelen tijdens een gesprek.

7

Toetsenbord Nummers en teksten invoeren, zie ‘Tekst en getallen invoeren’ op pagina 47.

8

Ster-toets ( ) Als de automatische toetsblokkering is ingeschakeld, gebruikt u deze toets in combinatie met de toets Yes om het toetsenbord te deblokkeren. Zie ‘Telefoonblokkeringen’ op pagina 94.

9

Berichttoets, R Een gesprek in de wacht zetten (ruggespraak). Een gesprek terugnemen dat in de wacht is gezet. Als u op deze toets drukt in ruststand wordt een uitgaand gesprek geplaatst naar een specifiek toestelnummer. Als het pictogram Voicemailbericht wordt weergegeven, kunt u het berichtensysteem openen om het voicemailbericht op te halen. Het gebruik van deze functie is afhankelijk van het netwerk.

10

Microfoon De microfoon bevindt zich aan de onderkant van het toestel, dichtbij de aansluitpunten voor het opladen. (De drie kleine gaten aan de voorkant, links van de berichttoets, zijn onderdeel van het ontwerp en hebben verder geen functie.)

11

Handsfreetoets Druk op de deze toets om de luidspreker in te schakelen. Zie ‘Luidspreker (handsfree)’ op pagina 53.

*

DT590



12

Beschrijving

12

Batterijhouder en batterij De batterijhouder met de Li-ion-batterij bevindt zich aan de achterkant van het toestel. Zie ‘Installatie’ op pagina 98.

13

Toets Menu Wanneer u in de ruststand op de toets Menu drukt, opent u het menu Telefoonboek. Tijdens gesprekken wordt het menu Derde partij geopend.

14

Navigatietoets Gebruik deze toets om naar de menumodus en de tekstmodus te gaan. Druk op links of rechts om een menutab te selecteren in ruststand en tijdens gesprekken. Omhoog en omlaag gebruikt u om door de menulijsten te stappen. Zie ‘Displayinformatie’ op pagina 14 en ‘Menustructuur in ruststand’ op pagina 22.

15

No, Op de haak, Aan/uit Verbinding verbreken of gesprek weigeren. Terugkeren naar vorig menuniveau. Langer dan drie seconden ingedrukt houden om het toestel in of uit te schakelen.

16

Aansluitpunt voor de hoofdtelefoon Het aansluitpunt voor de hoofdtelefoon wordt niet alleen gebruikt voor het aansluiten van een hoofdtelefoon maar ook voor het aansluiten van een gegevenskabel. Deze dient voor het downloaden van software en andere gegevens naar het toestel en voor het downloaden en/of uploaden van toestelinstellingen via het computerprogramma Cordless Phone Manager (CPM). Zie ‘Installatie’ op pagina 98.

17

Luistergedeelte Opmerking: het toestel kan kleine metalen deeltjes in het bereik van het luistergedeelte vasthouden.

13



DT590

Beschrijving

Displayinformatie Op het display krijgt u feedback op alle handelingen die u uitvoert en zijn waarschuwingen te lezen. In ruststand wordt de bovenste regel gebruikt voor menutabs. De volgende vier regels worden gebruikt voor informatie zoals de naam van het systeem waarop het toestel is aangesloten, de gebruikersidentiteit (indien ondersteund door het netwerk), huidige tijd en datum in ruststand. De onderste regel (informatieregel) wordt gebruikt voor pictogrammen. Opmerking: de weergegeven informatie hangt af van de versie en configuratie van de telefooncentrale en het type toestel dat u gebruikt (DECT of IP DECT). Raadpleeg de systeembeheerder als u wilt weten welk type toestel u hebt. Tijdens een gesprek geeft het display informatie weer zoals gespreksduur en naam en/of nummer van de beller. Het display:

Systeem A 0174 15-aug-03 08:45a.m. De volgende voorbeelden tonen de verschillende statussen van het toestel: Opmerking: als een naam beschikbaar is, wordt deze weergegeven in plaats van of samen met het nummer.

Telefoontoestel in ruststand Afhankelijk van de status en instellingen van het telefoontoestel kunnen verschillende gegevens zichtbaar zijn.

DT590



14

Beschrijving

Normaal:

Systeem A Smith 4321 15-aug-03 08:45a.m. Systeem A is de geprogrammeerde naam van uw netwerk. Op de tweede regel is uw naam (indien beschikbaar) en toestelnummer zichtbaar. De derde en vierde regel geven de huidige datum en tijd weer. Pictogrammen voor toetsblokkering en alarm worden op de vierde regel weergegeven. De vijfde regel (informatieregel) geeft pictogrammen weer voor bijvoorbeeld signaalsterkte, berichten en batterijstatus. Volgstand geactiveerd:

4321 > 4444 15-aug-03 08:45a.m. Op het display is te zien dat uw eigen toestelnummer 4321 is doorgeschakeld naar toestelnummer 4444.

15



DT590

Beschrijving

Uitgaand gesprek Normaal uitgaand gesprek: Wanneer u een uitgaand gesprek voert, worden zowel de status als het gekozen nummer of de gekozen naam weergegeven:

Belt 3333

Wanneer het uitgaande gesprek wordt beantwoord:

00:08 3333

Doorgeschakeld gesprek: Als het gekozen nummer is doorgeschakeld, wordt dit zichtbaar gemaakt. U ziet bijvoorbeeld dat het gekozen nummer 3333 (Smith) is doorgeschakeld naar 4444 (Brown):

00:11 4444 >3333

DT590



16

Beschrijving

Wanneer het doorgeschakelde gesprek wordt beantwoord, is alleen het nummer van de antwoordpositie zichtbaar:

00:18 4444

Inkomend gesprek Normaal inkomend gesprek: Indien beschikbaar wordt het nummer of de naam van de beller weergegeven.

00:05 3333

Doorgeschakeld gesprek: Een doorschakelteken voor het nummer of de naam maakt duidelijk dat het gesprek is doorgeschakeld naar uw toestel. U ziet bijvoorbeeld dat eigenlijk het nummer 3333 (Smith) werd gekozen, maar dat het gesprek is doorgeschakeld naar u:

00:05 4321 >3333

Wanneer u het gesprek hebt aangenomen, wordt alleen het nummer van de beller getoond.

17



DT590

Beschrijving

Berichten over de verbinding met het systeem Systeem A

Geen systeem

Systeemaanduiding Het toestel staat in contact met Systeem A. Het is ook mogelijk dat het systeem een andere naam krijgt, bijvoorbeeld MD110. Buiten bereik Het toestel staat met geen enkel systeem in contact. Vraag uw systeembeheerder het toestel aan te melden. Opmerking: als het toestel zich weer binnen bereik bevindt, kan het enkele minuten duren voordat het zich automatisch registreert in het systeem.

Geen toegang

Toegangsaanduiding Uw toestel staat in contact met een systeem, maar bellen is niet toegestaan.

Displayafbeeldingen Signaalsterkte Wordt weergegeven wanneer het toestel is verbonden met een systeem. Belsignaal uitgeschakeld Wordt weergegeven wanneer u op de toets Mute drukt en Belsignaal uitschakelen? selecteert. Batterij Wordt altijd weergegeven op het display wanneer het toestel standby staat. Wanneer het niveau laag is, is het pictogram leeg of knippert dit. U moet de batterij opladen. Zie ‘Installatie’ op pagina 98. Luidspreker (handsfree) Wordt weergegeven wanneer de luidsprekerfunctie is geactiveerd en wanneer het toestel in luidsprekerbediening staat. Zie ‘Tijdens een gesprek’ op pagina 52. Nieuw bericht Geeft aan dat een nieuw tekstbericht is ontvangen. Het pictogram blijft op het display totdat alle nieuwe berichten in Postvak IN zijn gelezen. Zie ‘Berichten’ op pagina 73. Spraakbericht Wordt weergegeven wanneer een spraakbericht is ontvangen. Bericht bevestigen Geeft aan of een ontvangen bericht moet worden aanvaard of afgewezen door de gebruiker van het toestel.

DT590



18

Beschrijving

Oud bericht Wordt voor een bericht geplaatst en geeft aan dat dit bericht al is gelezen. Toetsen geblokkeerd Geeft een geblokkeerd toetsenbord aan. Zie ‘Instellingen’ op pagina 86. Alarmklok Geeft aan dat de alarmklok is geactiveerd. Hoofdtelefoon Geeft aan dat een hoofdtelefoon is aangesloten op het toestel. Zie ‘Hoofdtelefoon’ op pagina 101. Microfoon uitgeschakeld Geeft een uitgeschakelde microfoon aan. Doorgeschakeld gesprek Geeft aan dat alle spraak- en SMS-berichten worden doorgeschakeld wanneer het toestel in de lader wordt geplaatst. Uitgaand gesprek Wordt weergegeven bij uitgaande gesprekken in de bellijst. Beantwoord gesprek Wordt weergegeven bij beantwoorde gesprekken in de bellijst. Gemist gesprek Wordt weergegeven bij gemiste gesprekken in de bellijst. Gespreksinformatie Geeft aan dat er nieuwe gemiste gesprekken zijn in de bellijst. Het pictogram blijft op het display totdat de gesprekken zijn gecontroleerd en ofwel zijn beantwoord ofwel geweigerd. Gegevenskabel Wordt weergegeven wanneer een gegevenskabel is aangesloten op het aansluitpunt voor de hoofdtelefoon op het toestel. Zoeken in het telefoonboek Dit pictogram wordt weergegeven wanneer het mogelijk is om met de navigatietoets (omhoog) te zoeken naar een naam/nummer in het telefoonboek. Zie ‘Telefoonboek’ op pagina 46.

>

19

Doorschakelteken Dit pictogram voor een naam of nummer geeft aan dat het telefoontoestel wordt doorgeschakeld naar een ander toestel.



DT590

Beschrijving

Menutabs De volgende menutabs kunnen worden weergegeven: Menu Telefoonboek Bevat alle namen/nummers in het persoonlijke telefoonboek en het bedrijfstelefoonboek. Optionele toegang tot een centraal telefoonboek*. Zie ‘Telefoonboek’ op pagina 46. Menu Bericht Bevat alle berichtfuncties zoals lezen, schrijven en verzenden van berichten. Zie ‘Berichten’ op pagina 73. Menu Gespreksinformatie Bevat bellijsten en gesprekstijd. Menu Belservice* Bevat afwezigheidsfuncties en doorschakelen van gesprekken en berichten naar een ander toestel. Menu Instellingen Bevat een rekenmachine, een alarmklok en persoonlijke toestelinstellingen zoals belvolume wijzigen, taal selecteren, enzovoort. Zie ‘Instellingen’ op pagina 86. Menu Derde partij* Bevat alle functies voor gesprekken waar een derde (of meer) partij bij is betrokken. Menu Lopend gesprek Bevat snelkeuzen naar het menu Bericht en naar de bellijst en de mogelijkheid om te schakelen naar de modus DTMF-signalen, enzovoort. Menu Gebruiker bezet* Terugbellen of Wachttoon bij interne gesprekken kan worden gestart als de gebelde persoon in gesprek is. Menu Wachttoon Niet van toepassing voor het MD110-systeem. Opmerking: *) voor deze menufunctie is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder.

DT590



20

Beschrijving

Bijkomende displayfuncties Afhankelijk van het netwerk waarmee u verbonden bent, zijn er bijkomende displayfuncties beschikbaar. Raadpleeg uw systeembeheerder voor bijkomende displayfuncties.

21



DT590

Beschrijving

Menustructuur in ruststand

¾ Ü Û ÚÙ ½

De beschikbare telefoon- en netwerkfuncties zijn toegankelijk via de menu’s. Druk hierop om de menu’s te openen. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Selecteer met de navigatietoets (links/rechts) een tab. Er wordt een koptekst weergegeven en de eerste optie is gemarkeerd. Selecteer met de navigatietoets een optie. Druk hierop om een selectie te bevestigen. Druk hierop om terug te gaan naar het vorige menu. Druk hierop om de menustructuur af te sluiten. Opmerking: aangezien het toestel kan worden gebruikt in verschillende netwerken, worden sommige functies mogelijk niet ondersteund in uw netwerk.

Tabblad Telefoonboek Bellen

Alle vermeldingen

Toevoegen

Nieuw Uit bellijst

Bewerken Verwijderen

Vermeldingen in het lokale telefoonboek

Centraal openen*

Vermeldingen in het centrale telefoonboek

*Geprogrammeerd door de systeembeheerder.

DT590



22

Beschrijving

Tabblad Bericht Spraak*

Toegang tot uw postbus

Postvak IN

De 10 laatst ontvangen berichten

Zenden*

Niet verzonden Nieuw Postvak UIT

Verwijderen Doorsturen Bel (nrs in tekst) Volgende lezen


Tabblad Gespreksinfo Gemiste gespr.

Gemiste gesprekken in een afzonderlijke lijst

Bellijst

De 20 laatste gesprekken (10 gekozen nummers en 10 inkomende en gemiste gesprekken)

Gespreksduur

Totale gesprekstijd voor uitgaande gesprekken en voor het laatste gesprek

Tabblad Belservice Afwezig*

Doorschakelen*

U kunt de reden van uw afwezigheid opgeven en wanneer u weer aanwezig bent

U kunt gesprekken doorschakelen naar een ander nummer:


23



DT590

Beschrijving

Tabblad Instellingen Alarmklok (Instellen, Wissen) Belvolume (Spraak, Boodschap, Alarm) Rekenmachine Geluid & belsign.

Trilalarm (Aan/Aan als stil/Uit) Belsignalen

Interne lijn Externe lijn Terugbellen

Alarmsignaal

Berichtsignaal Toetsgeluid

Display

Boodschap Spraak

Stil Klik Toon

Verlichting (Aan/Uit/Automatisch) Contrast Pop-up info (Inschakelen/Uitschakelen)

Netwerk Datum en tijd

Tijdnotatie Datumnotatie

Blokkeringen Antwoordmodus

Zacht 1 Zacht 2 Gemiddeld 1 Gemiddeld 2 Luid 1 Luid 2 Gemengd 1 Gemengd 2 Melodie 1 ... Melodie 6 Gebruiker 1 ... Gebruiker 10

Willekeur. toets (Aan/Uit) Autom. beantw. (Aan/Uit)

Geen Klik Toon Zacht 1 Zacht 2 Gemiddeld 1 Gemiddeld 2 Luid 1 Luid 2 Gemengd 1 Gemengd 2 Melodie 1 ... Melodie 6 Gebruiker 1 ... Gebruiker 10

Aanmelden Selecteren Prioriteit Hernoemen Afmelden Toetsblokkering (Automatisch/Uit) Telef.blokkering (Aan/Uit)

Taal (11 talen) Doorschakelen Uit

Oplaadmodus Opnw instellen

Alleen instellingn Alles

DT590



24

Beschrijving

Menustructuur met hoorn van de haak Beschikbare menutabs met hoorn van de haak, bijvoorbeeld tijdens een gesprek.

Tabblad Derde partij 3de partij bellen* Wisselgesprek* Doorzetten* Toev. aan conf.* Nw gespr. beëind* *Geprogrammeerd door de systeembeheerder.

Tabblad Telefoonboek Zie ‘Tabblad Telefoonboek’ op pagina 22.

Tabblad Lopend gesprek Bericht (snelkeuze naar menu Bericht) Bellijst DTMF-lang DTMF-kort Pauze zenden

Tabblad Gebruiker bezet Wachttoon* (mogelijkheid om Wachttoon te starten bij interne gesprekken) Terugbellen* (mogelijkheid om Terugbellen te starten bij interne gesprekken) *Geprogrammeerd door de systeembeheerder.

25



DT590

Beschrijving

Tabblad Wachttoon Informatie* (informatie van de beller, indien beschikbaar) Wisselen* (om het gesprek op een andere lijn te beantwoorden) *Geprogrammeerd door de systeembeheerder.

DT590



26

Beschrijving

Tonen en signalen De centrale stuurt de volgende verschillende tonen en signalen naar uw toestel.

Toonkarakteristieken De hier beschreven tonen worden over de hele wereld het meest gebruikt. In veel landen wordt in bepaalde gevallen een afwijkende toon gebruikt. Kiestoon Speciale kiestoon Beltoon of wachtrijtoon Ingesprektoon Overbelasttoon Toon bij nummer niet beschikbaar Toon bij oproep in wacht Tussenkomsttoon Conferentietoon

om de 15 seconden (voor alle deelnemers)

Verificatietoon Waarschuwingstoon, dure route

Belsignalen U kunt de belsignalen wijzigen, zie ‘Belsignalen’ op pagina 89.

27



DT590

In- en uitschakelen

In- en uitschakelen

ÚÙ

Inschakelen Houd de toets ingedrukt totdat het display oplicht (ongeveer drie seconden). Als het toestel niet wordt ingeschakeld of het batterijpictogram bijna leeg is, moet de batterij worden opgeladen. Opmerkingen: Als het bericht Geen systeem wordt weergegeven, kunt u geen gesprekken plaatsen of beantwoorden. Afhankelijk van de systeemprogrammering kan uw toestel automatisch worden geblokkeerd. Als u de blokkering van het toestel ongedaan wilt maken, toetst u de viercijferige code in. De standaardinstelling is 0000.

ÚÙ

Uitschakelen Houd deze toets ingedrukt. Na enkele seconden wordt het display uitgeschakeld. Uw toestel is nu uitgeschakeld.

DT590



28

Free seating

Free seating

De functie Free seating wordt gebruikt voor personen die op kantoor wel een toestelnummer hebben, maar geen eigen telefoontoestel. Dit geldt bijvoorbeeld voor kantoormedewerkers zonder vaste werkplek, voor personen die voornamelijk buiten het kantoor werken, enzovoort. Wanneer u als gebruiker van free seating op kantoor werkt, meldt u zich aan op een willekeurig telefoontoestel waaraan dan tijdelijk uw toestelnummer en uw systeembevoegdheden worden toegewezen. Opmerking! free seating wordt niet ondersteund door IP DECT.

*11* ¿* ¿ # ÜÛ ÚÙ

29

Aanmelden Toets dit in.

*. Toets uw toestelnummer in gevolgd door # en Yes. Voer de autorisatiecode in gevolgd door

Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Het display geeft uw telefoonnummer weer.



DT590

Free seating

#11# ÜÛ ÚÙ

Afmelden Toets dit in. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

DT590



30

Inkomende gesprekken


Een belsignaal geeft een inkomend gesprek aan. Het type belsignaal geeft aan of het een intern, extern of terugbelgesprek betreft en het display geeft aan dat het een inkomend gesprek is. De twintig laatst ontvangen/gekozen/gemiste telefoonnummers worden opgeslagen in de bellijst, zie ‘Nummer kiezen uit de bellijst’ op pagina 37.

Gesprekken aannemen

ÜÛ

Het nummer van de beller wordt weergegeven: Toets dit in gevolgd door Yes om het gesprek aan te nemen. Wanneer het nummer zich in het telefoonboek bevindt, wordt in plaats van het nummer de naam weergegeven. Opmerkingen: Gesprekken kunnen op elk moment worden aangenomen, zelfs als u aan het programmeren bent of een nummer aan het intoetsen bent. Als uw toestel in de ruststand staat, kunt u de antwoordmethode wijzigen, zie ‘Antwoordmethode wijzigen’ op pagina 95.

31



DT590


Belsignaal tijdelijk uitschakelen

½ ÜÛ

Als het toestel op een ongelegen moment overgaat: Druk hierop om het belsignaal te onderdrukken. Alle belsignalen, inclusief het trilsignaal, worden uitgeschakeld voor dit specifieke gesprek. Zie ‘Beschrijving’ op pagina 11 voor de plaats van de toets Mute. Druk hierop om het gesprek te beantwoorden.

Belsignaal in-/uitschakelen

½ ÜÛ

U kunt een stil belsignaal instellen op uw toestel wanneer dit in de ruststand staat: Druk hierop om het belsignaal in of uit te schakelen. Als het belsignaal is uitgeschakeld, wordt het pictogram Belsignaal uitgeschakeld weergegeven. Alle belsignalen blijven uitgeschakeld totdat het belsignaal weer wordt ingeschakeld. Als het trilalarm is ingesteld op Aan als stil, geeft dit nieuwe gesprekken, berichten en alarmmeldingen aan. Zie ‘Het trilalarm in-/uitschakelen’ op pagina 88.

Gesprek weigeren

ÚÙ

Indien u een gesprek niet wilt aannemen terwijl het toestel overgaat:

¼

Handsfree

ÚÙ

Gesprek beëindigen

Druk hierop om het gesprek te weigeren. Het gesprek wordt afgebroken.

Druk hierop om het gesprek in handsfree modus aan te nemen. U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller. Het pictogram Luidspreker wordt op het display weergegeven.

Druk hierop. Het display geeft de duur van het gesprek weer.

DT590



32


Op een ander toestel

¿ ÜÛ 8

U kunt een oproep voor een ander toestel aannemen: Bel naar het toestel dat overgaat en druk op Yes. Ingesprektoon. Druk hierop.

Parallel belsignaal Met de functie Parallel belsignaal kan een inkomend gesprek op meerdere toestellen tegelijk worden aangegeven en kan het gesprek op elk van deze toestellen worden aangenomen. Het grote voordeel van deze functie is dat u kunt voorkomen dat gesprekken worden gemist. Voor deze functie is vereist dat de betrokken toestellen zijn opgenomen in een lijst Parallel belsignaal. Deze moet worden geconfigureerd en ingesteld door de systeembeheerder. Aangezien alleen gesprekken naar het hoofdtoestelnummer worden doorgegeven aan de toestellen in de lijst, moet dit toestelnummer ook worden vastgelegd. Een gesprek naar een specifiek toestel wordt niet doorgegeven aan de overige toestellen in de lijst en wordt uitsluitend op dat toestel aangegeven. U kunt Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen met behulp van de functie Interne volgstand. Zie ook ‘Interne volgstand’ op pagina 61.

33



DT590


*21* ¿ # ÜÛ ÚÙ

Parallel belsignaal tijdelijk uitschakelen Toets dit in en kies het toestelnummer gevolgd door #. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Als u de functie Parallel belsignaal wilt uitschakelen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in. Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt uitschakelen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het uitschakelen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.

#21# ÜÛ ÚÙ

Parallel belsignaal herstellen Toets dit in. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Opmerkingen: Als u de functie Parallel belsignaal wilt herstellen voor alle toestellen in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via het toestel met het hoofdtoestelnummer en voert u het nummer van de antwoordpositie in. Als u de functie Parallel belsignaal uitsluitend wilt herstellen voor een specifiek toestel in de lijst, voert u de procedure voor het herstellen van de functie uit via dat toestel en voert u het betreffende toestelnummer in.

DT590



34

Uitgaande gesprekken


Gesprekken plaatsen

¿ ÜÛ

U kunt ook een gesprek plaatsen via het telefoonboek, zie ‘Telefoonboek’ op pagina 46. Toets het telefoonnummer in gevolgd door Yes. Het nummer wordt weergegeven op het display. Uw toestel gaat in de van-de-haak-toestand en de verbinding wordt tot stand gebracht. Het nummer wordt opgeslagen in de bellijst. Het nummer kan zijn: •

een toestelnummer;

•

een extern nummer, gevolgd door het cijfer of de cijfers voor externe gesprekstoegang. Opmerkingen: U kunt verkeerd ingevoerde gegevens wijzigen door op C te drukken. Als u besluit het gesprek niet te voeren terwijl u het nummer intoetst, drukt u op C om te stoppen.

*

Als een pauze nodig is in het nummer, kunt u deze toevoegen door de toets lang ingedrukt te houden. De pauze wordt aangegeven met een - in het nummer. Voer + in voor internationale gesprekken door gedrukt te houden.

0 lang in-

U kunt gesprekken sneller plaatsen door de bellijst te gebruiken of veelgebruikte nummers toe te voegen aan het telefoonboek. Zie ‘Telefoonboek’ op pagina 46. Als u een wachtrijtoon hoort wanneer u het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn intoetst (de functie Least Cost Routing wordt in het systeem gebruikt), blijft u wachten. Zodra een lijn vrijkomt, hoort u een kiestoon. Als u een waarschuwingstoon hoort, is de geselecteerde lijn aangeduid als ‘duur’.

35



DT590


Handsfree

¼ ÚÙ

Wanneer u wacht op een verbinding, een kiestoon of tijdens een gesprek: Druk hierop. U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller. Het pictogram Luidspreker wordt op het display weergegeven.

Gesprek beëindigen Druk hierop. Het display geeft de duur van het gesprek weer.

Beperkte nummerweergave Als u niet wilt dat uw naam en nummer zichtbaar zijn voor degene die u belt, moet u de volgende procedure aanhouden. Opmerkingen: Het is mogelijk dat deze functie op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder).

*42# ÜÛ ¿

Beperkte nummerweergave is alleen van toepassing op het lopende gesprek, met andere woorden, de procedure moet worden herhaald als u een volgende keer uw naam en nummer niet wilt laten weergeven. Toets dit in en wacht op een nieuwe kiestoon. Kies het nummer. In plaats van uw naam en nummer geeft het scherm van de gebelde telefoon de tekst Anoniem weer.

DT590



36


Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen

*** ÜÛ

Wanneer u een extern gesprek gaat plaatsen, slaat het systeem automatisch alle gekozen cijfers op, ongeacht of het gesprek wel of niet werd beantwoord. Toets dit in om het laatste externe nummer opnieuw te kiezen. Het display geeft het gekozen nummer weer.

Nummer kiezen uit de bellijst De twintig laatst ontvangen/gekozen/gemiste telefoonnummers worden opgeslagen in de bellijst. U kunt een van deze nummers kiezen door het nummer in de bellijst te selecteren.

Ü Û º ÜÛ

Als de klok- en datumfunctie is ingesteld, kunt u op dezelfde dag dat het gesprek werd ontvangen/gevoerd de tijd van het gesprek zien. De volgende dag wordt het tijdstempel gewijzigd in een datumstempel. Zie ‘Datum- en tijdinstellingen’ op pagina 93. Druk hierop. De bellijst wordt geopend en geeft het laatste gesprek als eerste weer. Druk op de navigatietoets totdat het gewenste nummer wordt weergegeven. U kunt nummers permanent opslaan door deze toe te voegen aan uw telefoonboek, zie ‘Nummer uit de bellijst opslaan in het telefoonboek’ op pagina 50. Druk hierop om het nummer te kiezen. Het display geeft het gekozen nummer weer. Opmerkingen: Mogelijk moet u nogmaals op Yes drukken om het nummer te kiezen. Met de navigatietoetsen, de toets C en het toetsenbord kunt u het nummer bewerken voordat u het kiest.

37



DT590


Een nummer verwijderen uit de bellijst

Ü Û º ½ ÜÛ

Wanneer het toestel zich in de ruststand bevindt: Druk hierop. De bellijst wordt geopend en geeft het laatste gesprek als eerste weer. Druk op de navigatietoets totdat het gewenste nummer wordt weergegeven. Druk hierop. Verwijderen:...? wordt weergegeven. Bevestig hiermee. De naam en het nummer worden verwijderd.

Ingesprektoon Als u bij het bellen van een toestel een ingesprektoon krijgt, er niet wordt opgenomen of alle buitenlijnen bezet zijn, kunt u het volgende doen: Opmerking: voor toegang tot de menutab Gebruiker bezet is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder.

Terugbellen

¾º ÜÛ

Als het toestel dat u belt in gesprek is of niet wordt opgenomen: Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Gebruiker bezet en selecteer Terugbellen. Bevestig hiermee. Het kan een aantal seconden duren voordat de procedure wordt uitgevoerd.

6

Opmerking: als het menu Gebruiker bezet niet is ingeschakeld, kunt u ook drukken op .

DT590



38


ÚÙ ÜÛ

Druk hierop om de procedure te beëindigen. U wordt teruggebeld (terugbelsignaal) als het huidige gesprek wordt beëindigd of de volgende keer dat een nieuw gesprek wordt beëindigd. U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen. Druk hierop wanneer u wordt teruggebeld. Het systeem belt het toestel. Opmerking: terugbelaanvragen kunnen worden geactiveerd op verschillende toestellen tegelijkertijd.

6# Ú Ù ÜÛ

Als alle buitenlijnen bezet zijn wanneer de toets Yes wordt ingedrukt nadat het externe nummer is gekozen: Toets dit in. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Zodra er een buitenlijn vrijkomt, wordt u teruggebeld (terugbelsignaal). U moet binnen acht seconden opnemen, anders wordt de terugbelaanvraag geannuleerd. Terwijl u wacht op het terugbelsignaal, kunt u op normale wijze gesprekken plaatsen en aannemen. Druk hierop wanneer u wordt teruggebeld. Het systeem belt het externe nummer. Opmerking: er kan slechts één terugbelaanvraag worden geactiveerd op een buitenlijn die bezet is.

#37* ¿ # ÜÛ ÚÙ 39

Individuele terugbelaanvraag annuleren Toets dit in en kies het toestelnummer. Opmerking: u kunt een individuele terugbelaanvraag op een bepaalde buitenlijn annuleren door in plaats van het toestelnummer het cijfer of de cijfers voor een lijn te kiezen. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.



DT590


#37# ÜÛ ÚÙ

Alle terugbelaanvragen annuleren Toets dit in. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Wachttoon activeren

¾º ÜÛ

Als u dringend verbinding wilt maken met een toestel dat bezet is of met een buitenlijn, kunt u dit aankondigen met een wachttoonsignaal. Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Gebruiker bezet en selecteer Wachttoon. Bevestig hiermee.

5

Opmerking: als het menu Gebruiker bezet niet is ingeschakeld, kunt u ook drukken op . Houdt het toestel van de haak. Zodra het toestel of de externe lijn vrijkomt, wordt automatisch verbinding gemaakt. Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Wanneer Wachttoon is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.

Tussenkomst op een toestel dat in gesprek is

4

U kunt tussenbeide komen op een toestel dat al in gesprek is. Druk hierop. Voordat u interrumpeert, wordt een waarschuwingstoon verzonden naar de partijen in het gesprek dat gaande is. Er klinkt een waarschuwingstoon en u kunt het gesprek nu met drie partijen voortzetten. Opmerking: het is mogelijk dat de waarschuwingstoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Het is mogelijk dat de functie Tussenkomst op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder). Als deze functie is geblokkeerd, blijft u de ingesprektoon horen.

DT590



40


Doorschakeling negeren

Ü Û *60* ¿ #

Als deze functie op uw toestel is toegestaan, kunt u de volgende instellingen op een bepaald toestel negeren: geactiveerde doorschakeling, geactiveerde volgstand en geactiveerde afwezigheidsinformatie. Druk hierop. Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop en wacht op antwoord.

Snelkiezen Opmerking: u kunt ook gesprekken met snelkiesnummers plaatsen via het telefoonboek, zie ‘Telefoonboek’ op pagina 46.

Gemeenschappelijke snelkiesnummers

¿ Ü Û

41

Met gemeenschappelijke snelkiesnummers hoeft u slechts enkele toetsen in te drukken om een gesprek te plaatsen. De gemeenschappelijke snelkiesnummers bestaan uit 1 tot 5 cijfers die worden opgeslagen in de centrale (door de systeembeheerder). Kies het gemeenschappelijke snelkiesnummer. Raadpleeg uw telefoonboek. Bevestig om het gesprek te voeren.



DT590


Voicedialling Uw toestel is voorbereid op de spraakgestuurde assistent. Raadpleeg de afzonderlijke documentatie over de spraakgestuurde assistent (Voice Activated Assistant), beschikbaar op http://www.aastra.com.

ÜÛ

Wanneer het toestel zich in de ruststand bevindt: Houd deze toets twee seconden ingedrukt. U wordt verbonden met de spraakgestuurde assistent. Opmerking: voor deze functie is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder.

Autorisatie Autorisatiecode, gemeenschappelijk Als u een gemeenschappelijke autorisatiecode moet gebruiken (een code van 1 tot 7 cijfers), kunt u ieder op de centrale aangesloten telefoontoestel tijdelijk het autorisatieniveau geven dat aan deze code is gekoppeld. U kunt de code gebruiken voor één gesprek, maar u kunt het toestel ook vrijmaken voor meerdere gesprekken en daarna opnieuw vergrendelen.

*72* ¿ # ÜÛ ¿

Voor één gesprek: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon.

# en Yes.

Kies het cijfer of de cijfers voor een buitenlijn en het externe nummer.

DT590



42


#73* ¿ # ÜÛ ÚÙ *73* ¿ # ÜÛ ÚÙ

Een toestel vrijmaken voor meerdere gesprekken: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon.

# en Yes.

Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Een toestel vergrendelen: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon.

# en Yes.


Autorisatiecode, individueel Als u een individuele autorisatiecode hebt gekregen (1 tot 7 cijfers, gekoppeld aan uw eigen toestel), kunt u uw eigen toestel vergrendelen op een gemeenschappelijk autorisatieniveau, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent. Bovendien kunt u elk ander toestel dat op de centrale is aangesloten tijdelijk hetzelfde autorisatieniveau geven als op uw eigen telefoontoestel. De individuele code kan worden gewijzigd vanaf uw eigen toestel.

*76* ¿ # ÜÛ ÚÙ

43

Uw toestel blokkeren: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon.

# en Yes.




DT590


*75* ¿ # ÜÛ ¿

Gesprekken voeren met uw autorisatieniveau wanneer uw toestel is geblokkeerd: Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon.

# en Yes.


#76* ¿ # ÜÛ ÚÙ

Uw toestel vrijmaken:

*75* ¿* ¿ # ÜÛ ¿

Uw eigen autorisatieniveau op een ander telefoontoestel toepassen:

Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon.

# en Yes.


Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door

*.

Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door Verificatietoon.

# en Yes.


DT590



44


*74* ¿* ¿ # ÜÛ ÚÙ

45

Uw individuele autorisatiecode wijzigen: Toets dit in. Voer de oude autorisatiecode in gevolgd door

*.

Voer de nieuwe autorisatiecode in gevolgd door Verificatietoon.

# en Yes.




DT590

Telefoonboek

Telefoonboek

Uw toestel is uitgevoerd met een telefoonboek met daarin: •

een lokaal, persoonlijk telefoonboek;

•

een bedrijfstelefoonboek (optie);

•

toegang tot een centraal telefoonboek (optie).

In het eigen telefoonboek kunt u tot 100 vermeldingen (namen en nummers) opnemen. Opmerkingen: Telefoonboeknummers kunnen maximaal 24 cijfers bevatten en telefoonboeknamen maximaal 12 tekens. De indicatie dat het telefoonboek vol is (aangeduid met een pieptoon), betekent dat u eerst een vermelding moet wissen voordat u een nieuwe kunt toevoegen. U kunt een bedrijfstelefoonboek met maximaal 1000 vermeldingen downloaden naar uw toestel. In uw telefoonboek worden het eigen telefoonboek en het bedrijfstelefoonboek in dezelfde lijst weergegeven, in alfabetische volgorde. Wel worden de namen uit het bedrijfstelefoonboek aangegeven met een pictogram voor toetsblokkering bij de naam. De namen en nummers van het bedrijfstelefoonboek kunnen niet worden bewerkt of verwijderd door de gebruiker. Ook is toegang tot een centraal telefoonboek mogelijk. De gebruiker verzendt een verzoek naar een communicatieserver met de eerste tekens ingevoerd en de communicatieserver geeft een lijst met namen en nummers terug die voldoen aan de zoekcriteria. Deze functie wordt door uw systeembeheerder geprogrammeerd. Voor de functie is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder.

DT590



46

Telefoonboek

Tekst en getallen invoeren Hieronder wordt uitgelegd hoe u tekst en getallen kunt invoeren, wat handig is wanneer u een nieuwe vermelding toevoegt aan het telefoonboek en bij het verzenden van tekstberichten. Voorbeeld (als u de naam SMITH wilt invoeren):

7777 6 444 8 44 ÜÛ

Het gemarkeerde teken wordt geselecteerd na een time-out of wanneer een andere toets wordt ingedrukt. Toets dit in voor S. Toets dit in voor M. Toets dit in voor I. Toets dit in voor T. Toets dit in voor H. Druk hierop als de naam is voltooid.

Regeltoetsen

º * 1

Tijdens het invoeren van een naam of een nummer kunt u de volgende toetsen gebruiken: Druk op links of rechts om de cursor op dezelfde rij te verplaatsen. Druk hierop om te schakelen tussen hoofdletters en kleine letters (in de tekstmodus). Druk hierop om een spatie in te voeren. Opmerkingen: Als in de nummermodus een pauze nodig is in het nummer, kunt u deze toevoegen door de toets lang ingedrukt te houden. De pauze wordt aangegeven met een - in het nummer.

*

½ 47

0

In de nummermodus voert u + in voor internationale gesprekken door lang ingedrukt te houden. Druk hierop om onjuiste invoer te corrigeren. Opmerking: als u deze toets ingedrukt houdt, wordt de volledige vermelding gewist.



DT590

Telefoonboek

Speciale tekens U voert de letters en tekens in met behulp van het toetsenbord van het telefoontoestel. Voor het eerste teken drukt u eenmaal op een toets, tweemaal voor het tweede teken, driemaal voor het derde, enzovoort. De meest gebruikte letters staan boven de toetsen van het toestel. In de volgende tabel vindt u alle beschikbare tekens: Aantal maal dat de toets moet worden ingedrukt Telefoontoets

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

Spat

-

?

!

,

.

:

“

´

(

)

1 2

2

A

B

C

Å

Ä

Æ

À

Á

Ç

D

E

F

È

É

Ê

Ë

3

Â Δ

Ã

3

ε

Φ

4

G

H

I

I

ì

Í

Î

ï

4

η

ι

5

J

K

L

5

K

Λ

6

M

N

O

Ñ

Ò

Ó

Ô

Õ

6

μ

P

Q

R

S

Ö ß

Ø

7

S¸

7

π

ρ

Σ

8

T

U

V

Ü

Ù

Ú

Û

8

τ

9

X

Y

Z

Ý

Ÿ

9

0

W 0

+

&

@

/

$

%

ζ £

υ Θ

Ψ

Ω

#

#

13

14

15

O´v

β

Γ

V

ξ Ξ

Opmerking: afhankelijk van de gekozen menutaal zijn eventueel ook andere tekens beschikbaar, waardoor de tekenvolgorde kan verschillen van de bovenstaande tabel.

8

Voorbeeld van speciale tekens:

8

Voor het invoeren van Ü drukt u vier keer op . 1 keer resultaat T 2 keer resultaat U 3 keer resultaat V 4 keer resultaat Ü

DT590



48

Telefoonboek

Snel naambellen via telefoonboek

¿ º ÜÛ

Open snel het telefoonboek via het toetsenbord. Houd de toets ingedrukt die het eerste teken van de naam bevat. Het telefoonboek wordt geopend met een lijst van namen die het meest overeenkomen. U kunt naar een ander teken stappen door dezelfde toets kort in te drukken. Ga naar de gewenste naam. Druk hierop. Het nummer wordt gekozen. Voorbeeld (als u de naam Eva zoekt):

3

Houd de toets (DEF) ingedrukt. Er wordt een lijst weergegeven met namen die beginnen met D. Druk nogmaals kort op dezelfde toets. De eerste naam die met een E begint, wordt weergegeven. Ga naar beneden om de naam Eva te zoeken.

¾ ÜÛ ¿ ÜÛ º ÜÛ

49

Naambellen via telefoonboek Druk op de toets Menu. De tab Telefoonboek is geselecteerd en Bellen is gemarkeerd: Druk hierop. Zoeken wordt weergegeven. Gebruik het toetsenbord om een of meer tekens van de naam in te voeren. Druk hierop om te zoeken. De naam die het meest overeenkomt, wordt gemarkeerd in de lijst. Ga naar de gewenste naam. Druk hierop. Het nummer wordt gekozen.



DT590

Telefoonboek

Naam en nummer toevoegen aan het telefoonboek

º º ¿ ÜÛ ¿ ÜÛ

Wanneer u het telefoonboek hebt geopend: Selecteer met de navigatietoets Toevoegen (zie display). Selecteer met de navigatietoets Nieuw. Voer de naam van de contactpersoon in en druk op Yes. Zie ‘Tekst en getallen invoeren’ op pagina 47 over het invoeren van tekst. Toets het telefoonnummer in gevolgd door Yes. De naam en het nummer worden in het telefoonboek opgeslagen.

Nummer uit de bellijst opslaan in het telefoonboek

º º º ÜÛ ¿ ÜÛ

Wanneer u het telefoonboek hebt geopend: Selecteer met de navigatietoets Toevoegen (zie display). Selecteer met de navigatietoets Uit bellijst. De bellijst wordt geopend en geeft het laatste gesprek als eerste weer. Druk op de navigatietoets totdat het gewenste nummer wordt weergegeven. Druk hierop. Voer de naam van de contactpersoon in en druk op Yes. Zie ‘Tekst en getallen invoeren’ op pagina 47 over het invoeren van tekst. De naam en het nummer worden in het telefoonboek opgeslagen.

DT590



50

Telefoonboek

Naam en nummer in het telefoonboek wijzigen

º ¿ ÜÛ ¿ ÜÛ

Wanneer u het telefoonboek hebt geopend: Selecteer met de navigatietoets Bewerken (zie display). Het telefoonboek wordt geopend en geeft de namen weer in alfabetische volgorde. Gebruik het toetsenbord om de eerste tekens van de naam in te voeren. Ga naar de gewenste naam en selecteer deze. Bewerk de naam of het nummer van de contactpersoon en druk op Yes. Zie ‘Tekst en getallen invoeren’ op pagina 47 over het invoeren van tekst. De naam en het nummer worden gewijzigd.

Naam en nummer wissen uit het telefoonboek

º ¿ º ÜÛ ÜÛ

51

Wanneer u het telefoonboek hebt geopend: Selecteer met de navigatietoets Verwijderen (zie display). Het telefoonboek wordt geopend en geeft de namen weer in alfabetische volgorde. Gebruik het toetsenbord om de eerste tekens van de naam in te voeren. Ga naar de gewenste naam en selecteer deze met Yes. Verwijderen:...? wordt weergegeven. Bevestig hiermee. De naam en het nummer worden verwijderd.



DT590

Tijdens een gesprek

Tijdens een gesprek

Volumeregeling Met de volumetoetsen kunt u het volume van het luistergedeelte aanpassen. Zie ‘Beschrijving’ op pagina 11 voor de plaats van de volumetoetsen. Zie ‘Microfoon uitschakelen’ op pagina 53 voor het in- of uitschakelen van de microfoon tijdens een gesprek.

Volume van het luistergedeelte Tijdens een gesprek hebben de volumetoetsen invloed op het volume van het luistergedeelte. Druk op de volumetoetsen om het volume van het luistergedeelte aan te passen. Het volumeniveau wordt ingesteld en behouden totdat u het volume opnieuw aanpast.

Luidsprekervolume Tijdens een handsfree gesprek hebben de volumetoetsen invloed op het luidsprekervolume. Druk op de volumetoetsen om het luidsprekervolume aan te passen. Het volumeniveau wordt ingesteld en behouden totdat u het volume opnieuw aanpast.

DT590



52

Tijdens een gesprek

Luidspreker (handsfree) Deze functie is zeer handig in situaties waarin u een gesprek moet voeren via het toestel terwijl u de handen vrij wilt hebben voor andere taken (handsfree).

¼ ¼

Luidsprekerfunctie activeren tijdens een gesprek: Druk hierop om de handsfree modus te activeren. U wordt automatisch via de luidspreker en de microfoon verbonden met de beller. Het pictogram Luidspreker wordt op het display weergegeven. Opmerking: u kunt het volume aanpassen, zie ‘Volumeregeling’ op pagina 52. Druk nogmaals hierop om de handsfree modus te deactiveren.

Microfoon uitschakelen

½ ½

53

De microfoon uitschakelen tijdens een gesprek: Druk op de toets Mute om de microfoon uit te schakelen. De microfoon wordt uitgeschakeld en de beller hoort geen lopend gesprek of omgevingsgeluiden. Het pictogram Microfoon uitgeschakeld wordt weergegeven op het display als de microfoon is uitgeschakeld tijdens een gesprek. Druk nogmaals hierop om de microfoon in te schakelen. Opmerking: het wordt aanbevolen deze voorziening te gebruiken in plaats van een gesprek in de wacht te plaatsen. Een gesprek in de wacht kan direct of na enige tijd naar uw operator worden omgeleid.



DT590

Tijdens een gesprek

Ruggespraak Tijdens een lopend gesprek wilt u ruggespraak voeren met een interne of externe partij.

¾º ¿ ¾º Ü Û ÜÛ ¾º

Opmerking: voor toegang tot de menutab Derde partij is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder. Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Derde partij en selecteer 3de partij bellen. Opmerking: als het menu Derde partij niet is ingeschakeld, kunt u ook drukken op ». Bel de derde partij. U kunt hiervoor het nummer kiezen of het telefoonboek gebruiken. Als de derde partij het gesprek aanneemt, kunt u schakelen tussen de gesprekken (terugverwijzen), het gesprek doorzetten, een conferentiegesprek houden of een van de gesprekken beëindigen. Ruggespraak beëindigen: Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Derde partij en selecteer Nw gespr. beëind. De verbinding met de derde partij wordt verbroken. Opmerking: als het menu Derde partij niet is ingeschakeld, kunt u ook drukken op » ÚÙ. Druk hierop en wacht totdat het systeem terugbelt. (Standaard 30 seconden, kan plaatselijk anders zijn.) Druk hierop om terug te keren naar de eerste partij.

Terugverwijzen Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Derde partij en selecteer Wisselgesprek. De partij met wie u in gesprek was, wordt in de wacht gezet en er wordt verbinding gemaakt met de andere partij.

2

Opmerking: als het menu Derde partij niet is ingeschakeld, kunt u ook drukken op .

DT590



54

Tijdens een gesprek

Doorzetten U hebt een lopend gesprek en u wilt het gesprek doorzetten naar een ander toestel.

¾º ¿ Ú Ù

Opmerking: voor toegang tot de menutab Derde partij is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder. Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Derde partij en selecteer 3de partij bellen. Opmerking: als het menu Derde partij niet is ingeschakeld, kunt u ook drukken op ». Bel de derde partij. U kunt hiervoor het nummer kiezen of het telefoonboek of de bellijst gebruiken. Druk hierop voor of na het aannemen. Het huidige gesprek wordt doorgezet.

Wachttoon

» ÚÙ ÜÛ ÚÙ Ú Ù ÜÛ 55

Als u tijdens een lopend gesprek de wachttoon hoort die een tweede inkomend gesprek aangeeft, probeert iemand anders u te bereiken. Druk hierop. Het lopende gesprek wordt in de wacht gezet en uw toestel gaat over om het wachtende gesprek aan te kondigen. Druk hierop om het gesprek aan te nemen. Druk hierop om het gesprek te beëindigen. Wacht terwijl het systeem de eerste partij terugbelt. Lopend gesprek beëindigen en het inkomende gesprek beantwoorden: Druk hierop om het lopende gesprek te beëindigen. Het inkomende gesprek wordt aangekondigd op uw toestel. Druk hierop om het nieuwe gesprek te beantwoorden. Opmerking: het is mogelijk dat de functie Wachttoon op uw toestel is geblokkeerd (geprogrammeerd door de systeembeheerder).



DT590

Tijdens een gesprek

Conferentie Er kunnen maximaal zeven partijen deelnemen aan een conferentiegesprek. Alleen de leider van het conferentiegesprek (de persoon die het conferentiegesprek begint) mag deelnemers toelaten. Tijdens de conferentie hoort u om de 15 seconden een toon. Opmerkingen: Het is mogelijk dat de conferentietoon voor uw systeem is uitgeschakeld. Voor toegang tot de menutab Derde partij is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder.

¾º ¿ ¾º

Tijdens een lopend gesprek wilt u een conferentiegesprek beginnen. U wordt de leider van de conferentie. Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Derde partij en selecteer 3de partij bellen. Opmerking: u kunt ook drukken op ». Bel de derde partij. U kunt hiervoor het nummer kiezen of het telefoonboek of de bellijst gebruiken. Wanneer de derde partij het gesprek heeft aangenomen: Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Derde partij en selecteer Toev. aan conf..

3

Opmerking: u kunt ook drukken op .

ÚÙ

Herhaal deze procedure om meer conferentieleden toe te voegen. Beëindig het gesprek om de conferentie te verlaten. Opmerking: telkens wanneer een deelnemer de conferentie betreedt of verlaat, klinkt een geluidstoon. Wanneer de conferentieleider de conferentie verlaat, wordt de conferentie voortgezet met de overige deelnemende partijen. Wanneer er maar twee deelnemers overblijven, wordt de conversatie gewijzigd in een normaal gesprek tussen twee partijen.

DT590



56

Tijdens een gesprek

In de wacht zetten

» ÚÙ ÜÛ ¿ ÜÛ 8

U kunt het lopende gesprek tijdelijk in de wacht zetten. U kunt gesprekken die in de wacht staan, hervatten op uw eigen toestel of op een ander toestel. Druk hierop. Kiestoon. Druk hierop.

Het gesprek hervatten Druk hierop binnen 30 seconden. Als het gesprek niet binnen 30 seconden wordt hervat, wordt u teruggebeld. Een onbeantwoord extern gesprek wordt na nog eens 30 seconden teruggestuurd naar de operator.

Het gesprek hervatten op een ander toestel Bel het toestel waar u het gesprek in de wacht hebt gezet en druk op Yes. Ingesprektoon. Druk hierop.

Kiezen tijdens een gesprek Als u gebruik wilt maken van interactieve telediensten, zoals telebankieren, moet uw toestel DTMF-tonen (Dual Tone Multi Frequency) kunnen produceren. Als uw telefooncentrale nog niet is geprogrammeerd om automatisch uw ingevoerde cijfers in DTMF-tonen om te zetten, moet u de functie tijdens het gesprek activeren.

9¿ 57

Tijdens een lopend gesprek: Druk op 9 gevolgd door de gewenste cijfers. Ingevoerde cijfers worden omgezet in DTMF-signalen.



DT590

Gesprek doorschakelen


Doorschakelen Alle gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld naar een door u gekozen interne of externe antwoordpositie. U kunt deze selecteren uit een lijst met vooraf gedefinieerde antwoordposities of u kunt de antwoordpositie handmatig instellen. U kunt de lijst met vooraf gedefinieerde antwoordposities wijzigen. Opmerking: deze functie wordt door uw systeembeheerder geprogrammeerd. Voor de functie is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder.

¾ º

Zie ook ‘Interne volgstand’ op pagina 61 en ‘Externe volgstand’ op pagina 62. Een andere verwante functie is ‘Oplaadmodus’ op pagina 96. Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Belservice. Selecteer met de navigatietoets Doorschakelen.

Instellen via een vooraf gedefinieerde antwoordpositie

º ÜÛ ÚÙ

Ga naar Selecteren. De vooraf gedefinieerde antwoordposities worden weergegeven in een lijst (indien beschikbaar). Ga naar de gewenste antwoordpositie. Druk hierop en wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

DT590



58


Instellen via een handmatig ingestelde antwoordpositie

º ÜÛ ÜÛ ¿ ÜÛ ÚÙ

Ga naar Handmatig.

¾ º º ÜÛ ÚÙ

Annuleren

¾ º º ÜÛ ÜÛ ¿ ÜÛ 59

Selecteer, indien noodzakelijk, met de navigatietoets Intern of Extern en druk op Yes. Druk hierop. Voer het nummer van de antwoordpositie in. U kunt het nummer kiezen of het telefoonboek of de bellijst gebruiken. Druk hierop en wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Belservice. Selecteer met de navigatietoets Deactiveren. Druk op Yes en wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Een nieuwe vooraf gedefinieerde antwoordpositie toevoegen aan de lijst Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Belservice. Selecteer met de navigatietoets Doorschakelen en vervolgens Toevoegen. Selecteer, indien noodzakelijk, met de navigatietoets Intern of Extern en druk op Yes. Druk hierop en voer het nummer van de antwoordpositie in. U kunt het nummer kiezen of het telefoonboek of de bellijst gebruiken. Bevestig hiermee.



DT590


¾ º Ü Û º ÜÛ ¿ ÜÛ ¾ º º ÜÛ ÜÛ

Een vooraf gedefinieerde antwoordpositie bewerken Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Belservice. Selecteer met de navigatietoets Doorschakelen en vervolgens Bewerken. Druk hierop. Ga naar de gewenste antwoordpositie en druk op Yes. Breng de gewenste wijzigingen aan in de antwoordpositie. Druk hierop om de wijzigingen op te slaan.

Een vooraf gedefinieerde antwoordpositie verwijderen Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Belservice. Selecteer met de navigatietoets Doorschakelen en vervolgens Verwijderen. Ga naar de gewenste naam en selecteer deze met Yes. Verwijderen:...? wordt weergegeven. Bevestig hiermee. De naam en het nummer worden verwijderd.

DT590



60


Interne volgstand Alle gesprekken naar uw toestel worden doorgeschakeld naar het door u gekozen toestel (binnen het eigen netwerk). In de volgstand wordt op het display het teken > weergegeven achter uw nummer. Op de volgende rij staat het positienummer van het toestel waarop het gesprek wordt aangenomen (de ‘antwoordpositie’). U hoort een speciale kiestoon. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog altijd gebruiken voor uitgaande gesprekken. Zie ook ‘Doorschakelen’ op pagina 58 en ‘Oplaadmodus’ op pagina 96.

*21* ¿ # ÜÛ ÚÙ #21# ÜÛ ÚÙ

61

Instellen Toets dit in en kies het antwoordpositienummer. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Annuleren Toets dit in gevolgd door Yes. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.



DT590


Externe volgstand Als Externe volgstand is toegestaan, kunt u alle inkomende gesprekken naar uw toestel doorschakelen naar een extern nummer van uw keuze. In de volgstand wordt op het display het teken > weergegeven achter uw nummer. U hoort een speciale kiestoon. Tijdens de volgstand kunt u uw toestel nog altijd gebruiken voor uitgaande gesprekken. Zie ook ‘Doorschakelen’ op pagina 58 en ‘Oplaadmodus’ op pagina 96.

*22# ¿ # ÜÛ ÚÙ #22# ÜÛ ÚÙ

Instellen Toets dit in. Kies het cijfer of de cijfers voor een lijn en kies het externe nummer. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Annuleren Toets dit in. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

DT590



62


Persoonlijk nummer Met deze functie bent u altijd bereikbaar op uw normale telefoonnummer op kantoor, zelfs als u niet op kantoor bent, thuis bent, enzovoort. Afhankelijk van de functionaliteit van de centrale op kantoor hebt u een individueel zoekprofiel (standaard) of kunt u kiezen uit vijf individuele zoekprofielen (optioneel). Een zoekprofiel kan voor elke situatie op maat worden gemaakt, bijvoorbeeld op kantoor, op reis, thuis, enzovoort. U kunt zowel interne als externe telefoonnummers gebruiken in een profiel. Uw zoekprofiel wordt geprogrammeerd of aangepast door de systeembeheerder. Zie ‘Uw zoekprofielen samenstellen en instellen’ op pagina 66. Als de functie is geactiveerd, worden inkomende gesprekken doorgezet naar door u geselecteerde telefoontoestellen of andere backupdiensten in de door u gekozen volgorde. Als een antwoordpositie in het profiel in gesprek is, kan het gesprek worden doorgezet naar een andere vooraf bepaalde positie in het profiel, bijvoorbeeld voicemail of een collega. U kunt de profielen bewerken via uw eigen toestel. De procedure wordt hier beschreven (een operator kan u ondersteuning bieden). U kunt ook een van de Personal Assistant-toepassingen gebruiken, indien beschikbaar. Neem voor meer informatie hierover contact op met de systeembeheerder. Wanneer u zich niet op kantoor bevindt, kunt u de functie DISA (Direct Inward System Access) gebruiken, indien beschikbaar op uw systeem. Hier wordt beschreven hoe u DISA kunt gebruiken.

63



DT590


*10* (1–5) # ÜÛ ÚÙ

#10# ÜÛ ÚÙ

Een (ander) profiel activeren vanaf het toestel op kantoor Toets dit in. Toets het cijfer in van het zoekprofiel. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen, een collega, een operator, enzovoort, moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.

Annuleren vanaf het toestel op kantoor Toets dit in. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

DT590



64


Een (ander) profiel activeren vanaf een extern toestel

z *75* z* z# *10* z* (1–5) #d

65

#

*

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( ) en ster-toets ( ) of het externe toestel moet een mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-signalen kan produceren. Bel de DISA-functie op kantoor. Kiestoon. Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door

*.

Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door Kiestoon.

#.

Toets dit in. Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door

*.

Toets het cijfer in van het zoekprofiel. Druk hierop en leg de hoorn op de haak. Opmerking: wanneer een andere partij in het geactiveerde profiel is opgenomen, een collega, een operator, enzovoort, moet u deze altijd op de hoogte stellen wanneer u afwezig bent. Pas uw welkomsttekst aan met afwezigheidsinformatie als voicemail deel uitmaakt van het geactiveerde profiel.



DT590


Annuleren vanaf een extern toestel

z *75* z* z# #10* z# d

#

*

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( ) en ster-toets ( ) of het externe toestel moet een mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-signalen kan produceren. Bel de DISA-functie op kantoor. Kiestoon. Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door

*.


#.

Toets dit in. Kies uw eigen toestelnummer gevolgd door

#.

Leg de hoorn op de haak.

Uw zoekprofielen samenstellen en instellen De zoekprofielen worden geïnstalleerd of gewijzigd door de systeembeheerder. Kopieer het instellingenformulier, vul uw nieuwe of gewijzigde profielen in en geef het formulier aan uw systeembeheerder, zodat hij uw profielen kan opstellen. Opmerking: als een toepassing voor profielen is aangesloten op uw systeem, kunt u profielen wijzigen via uw intranet. Raadpleeg de afzonderlijke instructies voor deze toepassing.

DT590



66


Belangrijke opmerkingen voor het samenstellen van uw zoekprofielen: •

Zorg er bij het samenstellen van uw profielen voor dat het toestel niet langer dan 45 seconden overgaat. De beller hangt meestal na 3 tot 6 belsignalen op. Als u het toestel langer wilt laten overgaan, is de maximumtijd 60 seconden.

•

Houd rekening met de tijd die nodig is om op elke antwoordpositie in uw profiel te reageren. U hebt ongeveer 15 seconden nodig om te reageren op een inkomend gesprek op een vast of draadloos telefoontoestel en 20 tot 25 seconden op een mobiel telefoontoestel.

•

Er moet een antwoordpositie zijn aan het eind van elk profiel (voicemail of operator/secretaresse). Als dit niet het geval is, blijven gesprekken wellicht onbeantwoord.

•

Stel dat u in gesprek bent. De beschikbare opties zijn dan:

•

–

Doorschakelen naar voicemail;

–

Doorschakelen naar de operator.

Als een antwoordapparaat, een fax of een andere antwoorddienst al eerder als antwoordpositie in het zoekprofiel is opgenomen, zou dit het zoeken kunnen belemmeren. Schakel de antwoorddienst uit of stel het aantal keren dat het toestel overgaat zo in dat het zoeken niet wordt belemmerd.

•

Als uw systeem slechts één persoonlijk profiel toelaat, gebruikt u in het profiel alleen de 2 tot 3 posities die u het meest gebruikt. Als u meer nummers toevoegt, bestaat het risico dat de beller ophangt voordat een positie die wat later is ingesteld, wordt gebeld.

•

Als uw systeem 1 tot 5 persoonlijke profielen toelaat, kunt u de posities die u het meest gebruikt in uw profielen opnemen. Zorg ervoor dat u in elk profiel zo weinig mogelijk antwoordposities gebruikt. Voorbeelden van profielen:

67

–

Op kantoor

–

Thuis

–

Op reis

–

Afwezig/niet bereikbaar



DT590


Voorbeeld: Het instellingenformulier voor zoekprofielen invullen: Profiel 1

Op kantoor Zoekvolg- Type toestel of orde antwoordpositie*

Telefoonnummer

Tijd dat toestel overgaat (seconden)

1

Vast

1234

10

2

Draadloos

5234

15

3

Voicemail

*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.

Profiel 2

Thuis Zoekvolg- Type toestel of orde antwoordpositie*

Telefoonnummer


1

Externe lijn

222222

20

2

Mobiel

0706666666

25

3

Voicemail

DT590



68


Instellingenformulier voor zoekprofielen Naam: Afdeling: Telefoonnummer: Rekening: Profiel 1

.......................... Zoekvolg- Type toestel of orde antwoordpositie*

Telefoonnummer


1 2 3 4

*Voorbeelden: vast, draadloos, mobiel, extern, voicemail, operator, enzovoort.

Profiel 2

.......................... Zoekvolg- Type toestel of orde antwoordpositie*

Telefoonnummer


Telefoonnummer


Telefoonnummer


Telefoonnummer


1 2 3 4

Profiel 3

.......................... Zoekvolg- Type toestel of orde antwoordpositie* 1 2 3 4

Profiel 4


Profiel 5


69



DT590

Afwezigheidsinformatie


Met afwezigheidsinformatie worden bellers geïnformeerd over de reden waarom u afwezig bent en wanneer u weer terug bent. Als u daartoe bevoegd bent, kunt u vanaf uw eigen toestel ook afwezigheidsinformatie invoeren voor een ander toestel. U hoort een speciale kiestoon. Tijdens de afwezigheid kunt u uw toestel nog altijd gebruiken voor uitgaande gesprekken. Opmerking: voor toegang tot de functie voor gespreksafhandeling bij afwezigheid in het menu Belservice, is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder.

¾º ¿ ÜÛ

Instellen Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Belservice, selecteer Afwezig en vervolgens Activeren. De beschikbare afwezigheidscodes worden weergeven. Selecteer de afwezigheidscode, voer de ontbrekende gegevens in en druk op Yes. De procedure is voltooid.

DT590



70


0915 # ÜÛ ÚÙ

Wanneer een tijd of datum van terugkomst is gewenst: Voer de datum (MMDD) of tijd (UUMM) van uw terugkomst in. (Het voorbeeld geeft weer ‘Terug op 15 september’.) Opmerking: de volgorde waarin de datum moet worden ingevoerd, is systeemafhankelijk. Druk hierop en wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Het display geeft de geselecteerde reden, de tijd of datum van terugkomst en doorschakelinformatie weer.

*23* #

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen om in, voer de afwezigheidsde functie in te stellen: toets code (0–9) in en voer de datum of tijd van terugkomst (indien Ü Ù Ú . De nodig) in; druk vervolgens op gevolgd door Û afwezigheidscode is systeemafhankelijk. Neem voor de mogelijke afwezigheidscodes contact op met de systeembeheerder.

¾º ÜÛ ÚÙ

Annuleren Druk op Menu, ga met de navigatietoets naar Belservice, selecteer Afwezig en vervolgens Deactiveren. Druk hierop en wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. De geprogrammeerde informatie wordt verwijderd.

#23#

Opmerking: u kunt ook de volgende procedure volgen in en druk op om de functie te annuleren: toets ÜÛ ÚÙ.

71



DT590


*230* ¿* (0–9) *0915 # ÜÛ ÚÙ #230* ¿ # ÜÛ ÚÙ

Instellen voor een ander toestel Toets dit in. Kies het toestelnummer gevolgd door

*.

Voer de afwezigheidscode in. Toets dit in en voer de datum of de tijd van terugkomst van de andere persoon in. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Op het scherm van het toestel van de andere persoon worden de reden en (indien ingevoerd) de datum of tijd van terugkomst weergegeven.

Annuleren voor een ander toestel Toets dit in. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Opmerking: als u de speciale kiestoon hoort, moet u de autorisatiecode voor het andere toestel invoeren. Voer de code in en druk op gevolgd door ÚÙ.

#


DT590



72

Berichten

Berichten

Wanneer u een nieuw bericht ontvangt, wordt dit aangegeven door een knipperend lampje, samen met een berichttoon en/of een trillend toestel en op het display wordt het pictogram Nieuw bericht of Voicemailbericht weergegeven. Het pictogram Bericht verdwijnt pas wanneer het bericht wordt gemarkeerd als gelezen. U kunt de berichttoon uitschakelen door te drukken op de toets Mute. Voicemailbericht, zie ‘Voicemail (optie)’ op pagina 76. Tekstbericht, zie ‘Tekstberichten’ op pagina 75. Bovendien hebt u met Nieuw bericht (handmatig) een aantal opties ter beschikking wanneer een gebeld toestel niet wordt opgenomen. Zie ‘Nieuw bericht (handmatig)’ op pagina 74.

73



DT590

Berichten

Nieuw bericht (handmatig) Als het toestel dat u belt niet wordt opgenomen, kunt u een nieuwberichtsignaal naar dat toestel verzenden (als deze functie is toegestaan). Als er een bericht voor u is, hoort u een speciale kiestoon.

ÜÛ

Nieuw bericht (handmatig) beluisteren Druk hierop. Er wordt een gesprek geplaatst naar het toestel waarvandaan het nieuwe bericht afkomstig is.

Nieuw bericht (handmatig) ontvangen op een ander toestel instellen

*31* ¿ # ÜÛ ÚÙ #31* ¿ # ÜÛ ÚÙ

Wanneer het toestel zich in de ruststand bevindt: Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen. Het bericht wordt verzonden naar het gebelde toestel.

Nieuw bericht (handmatig) ontvangen op een ander toestel annuleren Toets dit in en kies het toestelnummer. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

DT590



74

Berichten

Tekstberichten U kunt tekstberichten, ook wel SMS-berichten genoemd (Short Message Service), verzenden naar en ontvangen van andere toestellen op het systeem.

Tekstberichten (SMS) ontvangen

¾ º

De tien laatst ontvangen tekstberichten worden opgeslagen in de berichtenlijst. Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Bericht. Opmerking: tijdens een gesprek is een snelkeuze naar het menu Bericht beschikbaar in het menu Lopend gesprek. Selecteer met de navigatietoets Postvak IN. De berichtenlijst wordt weergegeven.

Ü Û ½ ÜÛ ÜÛ

75

Ga met de navigatietoets naar het bericht. Het geselecteerde bericht wordt gemarkeerd. Druk hierop om het bericht te lezen. De berichttekst wordt weergegeven, gevolgd door de vraag Doorgaan?. Druk hierop om het bericht te verwijderen of druk hierop om naar het volgende menu te gaan. In dit menu hebt u de beschikking over extra opties, zoals het bericht Verwijderen of Doorsturen, Bel (nrs in tekst) of Volgende lezen (indien van toepassing).



DT590

Berichten

¾ º ¿ ÜÛ ¿ ÜÛ

Een tekstbericht (SMS) verzenden Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Bericht. Selecteer met de navigatietoets Zenden en vervolgens Nieuw. Voer de tekst in en druk op Yes. Zie ‘Tekst en getallen invoeren’ op pagina 47 over het invoeren van tekst. Voer het doelnummer in en druk op Yes. U kunt het nummer kiezen of het telefoonboek gebruiken. Het bericht wordt verzonden.

Voicemail (optie) Met Voicemail kunt u een voicemailbericht op uw toestel achterlaten wanneer u geen gesprekken kunt aannemen, bijvoorbeeld wanneer u niet op kantoor bent, in bespreking bent, enzovoort. De beller kan vervolgens een bericht in uw postbus achterlaten. Zodra u weer op kantoor bent, kunt u uw postbus openen en de ontvangen berichten beluisteren. U kunt alle inkomende gesprekken, alle onbeantwoorde gesprekken of alle gesprekken die binnenkomen wanneer uw toestel in gesprek is, naar uw postbus doorschakelen. Als u gebruikmaakt van de functie Persoonlijk nummer, raden wij aan Voicemail te programmeren als laatste antwoordpositie van alle zoekprofielen. Wanneer u uw postbus opent, hoort u gesproken instructies voor het beluisteren, inspreken, opslaan en verwijderen van berichten en hoe u uw beveiligingscode kunt wijzigen. Opmerking: de exacte instructies voor uw postbus zijn afhankelijk van het type voicemailsysteem. Hieronder wordt het in MD110 geïntegreerde voicemailsysteem beschreven. Raadpleeg voor andere typen de afzonderlijke gebruikersinstructies. Neem contact op met de systeembeheerder als u niet weet welk type voicemailsysteem u gebruikt.

DT590



76

Berichten

Uw postbus activeren en deactiveren Zie ‘Doorschakelen’ op pagina 58. Gebruik het nummer van het voicemailsysteem als 'antwoordpositienummer'.

Uw postbus openen vanaf uw eigen toestel

¾ º ¿ ÜÛ ¿

Wanneer u berichten wilt beluisteren, uw beveiligingscode of uw welkomsttekst wilt wijzigen. Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Berichten. Selecteer met de navigatietoets Spraak, of kies het nummer van het voicemailsysteem en druk op Yes. Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd: Voer uw beveiligingscode in. Bij een nieuw systeem is deze code gelijk aan uw toestelnummer.

Met één toets uw postbus openen wanneer er een nieuw bericht is Wanneer het postbustoestelnummer is gedownload naar het toestel, kunt u met één toets uw postbus openen.

»

Wanneer het toestel zich in de ruststand bevindt: Druk hierop. Hiermee wordt de postbus gebeld. Als het toestelnummer niet beschikbaar is, is een fouttoon hoorbaar. Opmerking: voor deze functie is nodig dat de corresponderende code is gedownload naar het toestel via het computerprogramma Cordless Phone Manager. Neem contact op met de systeembeheerder.

77



DT590

Berichten

¿ # ¿ ¿ ¿ ÜÛ # ¿ ¿

Uw postbus openen vanaf een ander toestel Kies het nummer van het voicemailsysteem. Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft): Druk hierop. Kies uw postbusnummer. (Normaalgesproken is dit uw toestelnummer op kantoor.) Voer indien vereist uw beveiligingscode in.

De postbus van iemand anders openen Kies het nummer van het voicemailsysteem en druk op Yes. Als om uw beveiligingscode wordt gevraagd (als het gebruikte toestel een eigen postbus heeft): Druk hierop. Kies het nummer van de postbus. (Normaal gesproken is dit het toestelnummer van de andere persoon.) Voer indien vereist de beveiligingscode in van de andere persoon.

DT590



78

Berichten

Instructies voor de postbus De opgeslagen informatie geeft u inlichtingen over het aantal nieuwe en opgeslagen berichten. Als u te veel berichten hebt opgeslagen, wordt u eerst gevraagd opgeslagen berichten te verwijderen. U wordt gevraagd verschillende cijfers in te toetsen voor de diverse taken: ontvangen berichten beluisteren, uw eigen welkomsttekst inspreken, uw wachtwoord wijzigen, uw postbus verlaten, enzovoort. De volgende figuur geeft een overzicht van het postbussysteem en de cijfers die moeten worden gebruikt.

79



DT590

Groepsfuncties

Groepsfuncties

Groepsoproep aannemen Mensen die samenwerken in een team, kunnen hun toestel door de systeembeheerder zo laten programmeren dat een groep wordt gevormd waarin het mogelijk is elkaars gesprekken over te nemen.

*8# ÜÛ

In een dergelijke groep kan elk groepslid de gesprekken aannemen voor de andere leden van de groep. Toets dit in en druk hierop om het gesprek aan te nemen. Opmerking: een groep voor het overnemen van elkaars gesprekken kan een alternatief zijn voor een andere groep. Gesprekken voor een alternatieve groep kunnen alleen worden aangenomen als er geen gesprekken zijn voor uw eigen groep.

Groep met gemeenschappelijk belsignaal

*8# ÜÛ

Gesprekken worden aangekondigd met een gemeenschappelijk belsignaal. Toets dit in en druk hierop om het gesprek aan te nemen.

DT590



80

Groepsfuncties

Groepsschakeling Een nummer voor interne groepsschakeling is een algemeen toestelnummer voor een groep toestellen. Gesprekken naar de groep worden doorgegeven naar een vrij toestel binnen de groep. Wanneer u de groep tijdelijk verlaat, maakt u uw telefoon ontoegankelijk voor inkomende gesprekken.

*21* ¿ # ÜÛ ÚÙ #21# ÜÛ ÚÙ

81

De groep tijdelijk verlaten Toets dit in en kies uw eigen toestelnummer. Druk hierop. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Terugkeren bij de groep Toets dit in gevolgd door Yes. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.



DT590

Andere nuttige functies


Rekeningcode

*61* ¿ # ÜÛ ¿

Deze functie wordt gebruikt om een gesprek te boeken op een bepaald rekeningnummer of om ongeoorloofde gesprekken vanaf uw toestel tegen te gaan. De rekeningcode kan bestaan uit 1 tot 15 cijfers. Toets dit in. Voer de rekeningcode in gevolgd door Kiestoon.

# en Yes.


Lopend extern gesprek Wanneer de functie Rekeningcode wordt gebruikt voor de aanrekening van gesprekskosten, is het ook mogelijk een lopend extern gesprek te koppelen aan een rekeningcode.

» *61* ¿# » ÜÛ

Tijdens het gesprek: Druk hierop om de beller in de wacht te zetten. Kiestoon. Toets dit in. Voer de rekeningcode in gevolgd door Kiestoon.

#.

Druk hierop. Druk hierop om het gesprek voort te zetten.

DT590



82


Algemene deactivering De volgende functies kunnen tegelijkertijd worden geannuleerd:

#001# ÜÛ ÚÙ

•

Terugbellen (alle terugbelaanvragen worden geannuleerd).

•

Interne en externe volgstand.

•

Nieuw bericht (handmatig)/doorschakelen naar bericht.

Instellen Toets dit in gevolgd door Yes. Wacht tot op het display de teller voor de gespreksduur begint te lopen. Druk hierop om de procedure te beëindigen.

Nachtdienst Wanneer de centrale in nachtdienst staat, worden alle inkomende gesprekken naar de operator doorgezet naar een geselecteerd toestel of een groep toestellen. De centrale heeft drie verschillende nachtdienststanden:

Gemeenschappelijke nachtdienst Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Individuele nachtdienst Bepaalde geselecteerde externe gesprekken naar de operator worden doorgezet naar één specifiek toestel. Neem de gesprekken op de normale manier aan.

Universele nachtdienst Alle inkomende gesprekken naar de operator worden doorgezet naar een universeel signaalapparaat, bijvoorbeeld met gemeenschappelijke beltoon. Neem het gesprek aan zoals beschreven bij ‘Groep met gemeenschappelijk belsignaal’ op pagina 80. 83



DT590


Noodmodus Bij noodgevallen kan de operator de centrale in de noodmodus zetten. In dat geval kunnen alleen de voorgeprogrammeerde toestellen nog gesprekken plaatsen. Als uw toestel niet is opgenomen in deze categorie en u een gesprek probeert te plaatsen, krijgt u geen kiestoon.

Kwaadwillige oproepen opsporen Als u regelmatig wordt gestoord door vervelende of kwaadwillige externe telefoontjes, kunt u de telefoonmaatschappij vragen het nummer te traceren. U kunt de traceerfunctie inschakelen tijdens of na een gesprek. De externe lijn kan gedurende een korte termijn worden vastgehouden.

Instellen

» *39#

Tijdens een lopend gesprek: Druk hierop. Kiestoon. Toets dit in. Het systeem bevestigt met verschillende tonen of de aanvraag is aanvaard of afgewezen.

DT590



84


DISA = Direct Inward System Access Als u deze functie mag gebruiken en u werkt extern, kunt u naar kantoor bellen en langs die weg een buitenlijn aanvragen voor uw zakelijke gesprekken. Deze gesprekken worden geboekt op uw toestelnummer op kantoor of op een rekeningnummer. U hoeft dan zelf alleen maar voor het gesprek naar kantoor te betalen.

#

*

Het externe toestel moet beschikken over druktoetsen, inclusief hekje-toets ( ) en ster-toets ( ) of het externe toestel moet een mobiel telefoontoestel zijn dat DTMF-signalen kan produceren. Wanneer u een DISA-gesprek beëindigt, moet u eerst ophangen voordat u een nieuw DISA-gesprek kunt voeren. De te volgen procedure hangt af van het type autorisatiecode en het al dan niet gebruikmaken van een rekeningcode.

85

z *72* z# z

Met gemeenschappelijke autorisatiecode

z *75* z* z# z

Met individuele autorisatiecode

Bel de DISA-functie op kantoor. Kiestoon. Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door Kiestoon.

#.

Kies het externe nummer.

Bel de DISA-functie op kantoor. Kiestoon. Toets dit in. Voer de autorisatiecode in gevolgd door

*.


#.

Kies het externe nummer.



DT590

Instellingen

Instellingen

Het toestel is voorzien van vele opties om de eigenschappen ervan in te stellen en aan te passen aan uw persoonlijke behoeften. Deze instellingen zijn beschikbaar in het menu Instellingen.

¾ º

Het menu Instellingen openen

¾

Zoek de gewenste instelling met de navigatietoets.

Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Instellingen. Een lijst met alle beschikbare instellingen wordt weergegeven.

Druk hierop om het menu Instellingen te verlaten.

Alarmklok Een alarm instellen

º ¿ ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Alarmklok en vervolgens naar Instellen. Voer de alarmtijd in. Selecteer met de navigatietoets a.m. of p.m.. Druk hierop om het alarm te activeren. Het pictogram Alarmklok op het display geeft aan dat de alarmklok is geactiveerd.

DT590



86

Instellingen

Wanneer het alarm afgaat

ÜÛ

Het alarm gaat af en de vraag Alarm annuleren? wordt weergegeven op het display. Druk hierop om te bevestigen en het alarm te annuleren. Het pictogram Alarmklok verdwijnt.

Een alarminstelling annuleren

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Alarmklok en vervolgens naar Wissen. Druk hierop om het alarm te annuleren. Het pictogram Alarmklok verdwijnt.

Rekenmachine

º¿ # ¿ ÜÛ

87

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Rekenmachine en voer het eerste getal in. Druk herhaaldelijk hierop om de gewenste rekenkundige functie te selecteren. U kunt getallen optellen, aftrekken, vermenigvuldigen of delen. Voer het volgende getal in. Druk hierop om de uitkomst te berekenen. Het resultaat wordt weergegeven.



DT590

Instellingen

Geluids- en belsignaalinstellingen Het belvolume aanpassen

º º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Geluid & belsign. en vervolgens naar Belvolume. Selecteer met de navigatietoets het signaal dat u wilt aanpassen. Op die manier kunt u verschillende belvolumeniveaus instellen voor Spraak (gesprekken), Boodschap (inkomende berichten) en Alarm (alarmklok). Met de navigatietoets verhoogt of verlaagt u het volumeniveau. Bevestig hiermee.

Het trilalarm in-/uitschakelen

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Geluid & belsign. en vervolgens naar Trilalarm. Selecteer met de navigatietoets Aan, Aan als stil of Uit. Wanneer u kiest voor Aan als stil, wordt het trilalarm alleen gebruikt als alarmsignaal wanneer u het belsignaal uitschakelt. Zie ‘Belsignaal in-/uitschakelen’ op pagina 32. Bevestig hiermee.

DT590



88

Instellingen

Belsignalen U kunt verschillende belsignalen selecteren om onderscheid te kunnen maken tussen interne gesprekken, externe gesprekken en terugbelgesprekken.

º º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Geluid & belsign. en vervolgens naar Belsignalen. Selecteer met de navigatietoets het gesprekstype dat u wilt instellen. Interne lijn, Externe lijn of Terugbelsignaal. Selecteer met de navigatietoets het gewenste belsignaal. Uw toestel bevat standaard 14 verschillende signalen en u kunt 10 extra signalen downloaden. Bevestig hiermee.

Alarmsignaal

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Geluid & belsign. en vervolgens naar Alarmsignaal. Selecteer met de navigatietoets het gewenste belsignaal. Uw toestel bevat standaard 14 verschillende signalen en u kunt 10 extra signalen downloaden. Bevestig hiermee.

Berichtsignaal U kunt verschillende berichtsignalen selecteren om onderscheid te kunnen maken tussen tekstberichten (SMS) en voicemailberichten.

º º ÜÛ 89

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Geluid & belsign. en vervolgens naar Berichtsignaal. Selecteer met de navigatietoets het berichttype dat u wilt instellen. Boodschap (SMS) of Spraak. Selecteer met de navigatietoets het gewenste berichtsignaal. U kunt naast de 14 verschillende belsignalen standaard kiezen uit Geen (stil), Klik en Toon. Bovendien kunt u 10 extra signalen downloaden naar uw toestel. Bevestig hiermee.



DT590

Instellingen

Toetsgeluid

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Geluid & belsign. en vervolgens naar Toetsgeluid. Selecteer met de navigatietoets Geen, Klik of Toon. Bevestig hiermee. Het geselecteerde toetsgeluid is hoorbaar wanneer u op een toets drukt.

Displayinstellingen Verlichtingsinstelling

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Display en vervolgens naar Verlichting. Selecteer met de navigatietoets Aan, Uit of Automatisch. Wanneer u kiest voor Automatisch, wordt de verlichting uitgeschakeld na een time-out, wanneer u op en toets drukt, wanneer u een inkomend gesprek of bericht ontvangt of wanneer een alarmsignaal afgaat. Bevestig hiermee.

Contrast

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Display en vervolgens naar Contrast. Met de navigatietoets verhoogt of verlaagt u het contrastniveau. Bevestig hiermee.

DT590



90

Instellingen

Pop-up informatie inschakelen/uitschakelen Het toestel kan tijdens een gesprek informatie weergeven in een pop-up venster. Als u bijvoorbeeld tijdens een gesprek de menu’s gebruikt om een nummer te zoeken in het telefoonboek en de andere partij op dat moment het gesprek beëindigt, wordt in een pop-up venster de tekst Hung up weergegeven.

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Display en vervolgens naar Pop-up info. Selecteer met de navigatietoets Inschakelen of Uitschakelen. Bevestig hiermee.

Netwerkinstellingen Uw draadloze telefoontoestel DT590 ondersteunt de GAP-norm (Generic Access Profile).

Aanmelden bij een nieuw systeem Uw draadloze telefoontoestel DT590 kan zich bij maximaal acht verschillende draadloze systemen aanmelden. Als u zich wilt aanmelden bij een nieuw systeem, hebt u de PARK-code (Portable Access Right Key) en Ver.code (verificatiecode) van het systeem nodig. Neem voor meer informatie hierover contact op met uw systeembeheerder.

º ¿ ÜÛ ¿ ÜÛ ¿ ÜÛ 91

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Netwerk en vervolgens naar Aanmelden. Voer indien nodig de PARK-code in en druk op Yes. Voer de Ver.code in en druk op Yes. Voer een naam in voor het nieuwe systeem en druk op Yes.



DT590

Instellingen

º ÜÛ

Geef ten slotte aan of het nieuwe systeem moet worden beveiligd of niet: Schakel met de navigatietoets tussen Ja en Nee. Druk hierop om uw toestel aan te melden.

Systeem selecteren

º

Ü Û ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Netwerk en vervolgens naar Selecteren. Selecteer met de navigatietoets Automatisch of een specifiek systeem in de lijst. Wanneer uw toestel is ingesteld op Automatisch, wordt een systeem geselecteerd aan de hand van de prioriteitenlijst, zie ‘Prioriteit voor de systemen’ op pagina 92. Opmerking: de standaardinstelling is Automatisch. Met deze instelling zoekt het toestel automatisch naar een systeem en maakt hier verbinding mee. Druk hierop. Verbinding maken met XXX? wordt weergegeven. Druk nogmaals hierop. De tekst Een ogenblik a.u.b. Bezig met selecteren van XXX wordt weergegeven.

Prioriteit voor de systemen De standaardvolgorde van prioriteit is de volgorde van de ingevoerde systeemaanmeldingen. De aanmelding die het eerst is ingevoerd, heeft de hoogste prioriteit. U kunt zelf de lijst bewerken.

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Netwerk en vervolgens naar Prioriteit. Druk hierop. Bewerk de lijst met prioriteiten naar eigen inzicht.

DT590



92

Instellingen

Afmelden bij een systeem

º ÜÛ Ü Û ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Netwerk en vervolgens naar Afmelden. Druk hierop. Selecteer met de navigatietoets het systeem dat u wilt verwijderen. Druk hierop. XXX afmelden? wordt weergegeven op het display. Druk nogmaals hierop. Opmerking: u kunt geen beveiligde aanmeldingen verwijderen.

Datum- en tijdinstellingen Tijdnotatie selecteren

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Datum en tijd en vervolgens naar Tijdnotatie. Selecteer met de navigatietoets 24 uur of 12 uur. Bevestig hiermee.

Datumnotatie selecteren

º ÜÛ 93

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Datum en tijd en vervolgens naar Datumnotatie. Selecteer met de navigatietoets DD-MMM-JJ, MM/DD/JJ, DD-MM-JJ of JJMMDD. Bevestig hiermee.



DT590

Instellingen

Telefoonblokkeringen Automatische toetsblokkering activeren U kunt instellen dat het toetsenbord moet worden geblokkeerd, 20 seconden nadat dit het laatst is gebruikt. In de ruststand wordt een geblokkeerd toetsenbord aangegeven met het pictogram sleutel.

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Blokkeringen en vervolgens naar Toetsblokkering. Selecteer met de navigatietoets Uit of Automatisch. Wanneer u kiest voor Automatisch, wordt het toetsenbord na 20 seconden geblokkeerd. U maakt de blokkering ongedaan door te drukken op de ster-toets en vervolgens op Yes te drukken.

*

Bevestig hiermee.

Handmatige toetsblokkering activeren

* ÜÛ

De volgende procedure beschrijft hoe u handmatig het toetsenbord blokkeert/deblokkeert. Aanbevolen wordt echter de automatische blokkering altijd in te schakelen. Druk hierop om het toetsenbord te blokkeren/deblokkeren. Het pictogram sleutel geeft aan dat het toetsenbord is geblokkeerd.

Telefoonblokkering activeren U kunt uw toestel beveiligen tegen gebruik door anderen door het automatisch te blokkeren wanneer het wordt uitgeschakeld. De blokkering van het toestel kan alleen ongedaan worden gemaakt met een viercijferige code (pincode).

º ¿ ÜÛ ¿ ÜÛ ¿ ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Blokkeringen en vervolgens naar Telefoonblokkering. Selecteer met de navigatietoets Aan. Voer de oude pincode in en druk op Yes. De standaardinstelling is 0000. Voer een nieuwe viercijferige code in, druk op Yes en voer de code nogmaals in. Bevestig hiermee. Wanneer het toestel wordt uitgeschakeld, wordt het geblokkeerd.

DT590



94

Instellingen

Opmerking: vraag de IPEI-code op en noteer deze voordat u deze functie gebruikt (zie ‘IPEI-code weergeven’ op pagina 9). Als u de pincode bent vergeten, neemt u contact op met uw Aastra Certified Sales Partner voor hulp bij het terugzetten naar de standaardinstelling.

Telefoonblokkering deactiveren

º ¿ ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Blokkeringen en vervolgens naar Telefoonblokkering. Selecteer met de navigatietoets Uit. Voer de pincode in en druk op Yes. Wanneer het toestel wordt uitgeschakeld, wordt het niet geblokkeerd.

Antwoordmethode wijzigen Wanneer uw toestel in de ruststand staat, kunt u Willekeur. toets of Autom. beantw. in- of uitschakelen. •

Autom. beantw. Aan: het gesprek wordt automatisch verbonden (gesprek wordt niet verbonden met de luidsprekerfunctie). Opmerking: de modus automatisch beantwoorden is alleen van toepassing wanneer een hoofdtelefoon is aangesloten.

¾ º º ÜÛ 95

•

Willekeur. toets Aan: u kunt het gesprek aannemen door op een willekeurige toets te drukken.

Druk hierop. De tab Telefoonboek is gemarkeerd. Ga naar Instellingen. Selecteer met de navigatietoets Antwoordmodus. Selecteer met de navigatietoets de gewenste antwoordmodus. Selecteer met de navigatietoets Aan of Uit en druk op Yes. De geselecteerde antwoordmethode wordt geactiveerd.



DT590

Instellingen

Displaytaal De displayberichten zijn beschikbaar in elf talen: Deens, Duits, Engels, Fins, Frans, Italiaans, Nederlands, Noors, Portugees, Spaans en Zweeds. U kunt een extra taal downloaden naar uw toestel.

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Taal. Selecteer met de navigatietoets de gewenste taal. Druk hierop. De geselecteerde taal wordt weergegeven.

Oplaadmodus U kunt uw toestel zo instellen dat gesprekken en berichten automatisch worden doorgeschakeld wanneer het zich in de lader bevindt. De oplaadmodus wordt geactiveerd wanneer het toestel in de lader wordt geplaatst en gedeactiveerd wanneer het hieruit wordt verwijderd. U kunt de modus niet handmatig selecteren.

Doorschakelen inschakelen bij plaatsing in lader

º ÜÛ

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Oplaadmodus. Selecteer met de navigatietoets Doorschakelen. Druk hierop. Wanneer uw toestel zich in de lader bevindt, worden alle gesprekken en berichten doorgeschakeld.

DT590



96

Instellingen

Opnieuw instellen De instellingen van uw toestel kunnen worden teruggezet op de standaardinstellingen. Dit betreft of alleen de gebruikersinstellingen zoals belvolume, trilalarm, enzovoort, of alle instellingen en informatie (inclusief alle gebruikersinstellingen, SMS-berichten, voicemaillijst en alle vermeldingen in het persoonlijke telefoonboek).

º ÜÛ

97

Nadat u het menu Instellingen hebt geopend: Ga naar Opnw instellen. Selecteer met de navigatietoets Alleen instellingen of Alles. Wanneer telefoonblokkering is geactiveerd, wordt u gevraagd naar de pincode. Druk hierop om uw toestel opnieuw in te stellen.



DT590

Installatie

Installatie

Batterij De batterijhouder met de Li-ion-batterij bevindt zich aan de achterkant van het toestel. Belangrijk Gebruik uitsluitend apparatuur die is ontworpen voor het toestel DT590. Zie hierna. Productbeschrijving

Identificatie op product

Voedingsadapter voor DT590, EU*

BMLNB 101 17/1

Voedingsadapter voor DT590, VK*

BMLNB 101 17/2

Voedingsadapter voor DT590, AU*

BMLNB 101 17/3

Voedingsadapter (110 V) voor DT590

BMLNB 101 17/6

Voedingsadapter voor laadrek DT590

BMLNB 101 55/1

*EU=Europese Unie, VK=Verenigd Koninkrijk, AU=Australië.

Batterij laden De batterij moet worden opgeladen wanneer het batterijpictogram op het display bijna leeg is. Plaats het toestel in de lader. De oplaadstatus wordt aangegeven aan de hand van het batterijpictogram op het display. Een lege batterij is na ongeveer 4 uur volledig opgeladen. Dit wordt aangeduid met een vol batterijpictogram op het display.

DT590



98

Installatie

Batterij vervangen Als de stand-by tijd van het draadloze telefoontoestel te kort wordt, moet de batterij worden vervangen door een nieuwe. Neem contact op met uw systeembeheerder of uw Aastra Certified Sales Partner voor meer informatie. Nadat u de batterij hebt vervangen, kan het batterijpictogram een lege batterij aanduiden, ook al is deze volledig opgeladen. U lost dit probleem op door het toestel enige tijd in de lader te plaatsen. Opmerking: u kunt slijtage van het aansluitpunt voor de batterij voorkomen door de lader te gebruiken in plaats van telkens een lege batterij te vervangen. De batterij vervangen: Open de batterijhouder en verwijder de batterij.

Maak de batterijkabel los en vervang de batterij door een nieuwe batterij.

99



DT590

Installatie

Laders Belangrijk Gebruik uitsluitend apparatuur die is ontworpen voor het toestel DT590. Zie hierna. Productbeschrijving

Identificatie op product

Voedingsadapter voor DT590, EU*

BMLNB 101 17/1

Voedingsadapter voor DT590, VK*

BMLNB 101 17/2

Voedingsadapter voor DT590, AU*

BMLNB 101 17/3

Voedingsadapter (110 V) voor DT590

BMLNB 101 17/6

Voedingsadapter voor laadrek DT590

BMLNB 101 55/1

*EU=Europese Unie, VK=Verenigd Koninkrijk, AU=Australië.

Bureaulader De bureaulader wordt gebruikt om het toestel op te laden, maar ook om het daarin te plaatsen wanneer u zich op één locatie bevindt, bijvoorbeeld aan uw bureau.

Het schuine ontwerp vergemakkelijkt het gebruik van de handsfree bediening, bijvoorbeeld in de luidsprekermodus. De lader wordt geleverd met een voedingseenheid en wordt aangesloten op een normaal stopcontact. Opmerking: gebruik de lader alleen binnen een temperatuursbereik van 5–40 ºC.

DT590



100

Installatie

Laadstation Opmerking: raadpleeg tevens de afzonderlijke Installatiehandleiding die met het toestel is meegeleverd. Het laadrek wordt gebruikt om het toestel op te laden. Het laadrek, dat aan de wand wordt gemonteerd, en de voeding zijn modulaire systemen waardoor verschillende opstellingen mogelijk zijn.

022

LED

Elke voedingsmodule kan drie laadrekken ondersteunen, terwijl elk laadrek vier plaatsen heeft voor telefoontoestellen (zie technische specificaties voor het laadrek).

Hoofdtelefoon Een hoofdtelefoon wordt aanbevolen als u het toestel veel gebruikt en/of beide handen vrij wilt hebben. Het toestel heeft een aansluitpunt voor de hoofdtelefoon dat tevens fungeert als aansluitpunt voor de kabel van het serviceprogramma Cordless Phone Manager, zie ‘Cordless Phone Manager’ op pagina 103.

101



DT590

Installatie

Riemclip Met de riemclip aan de achterkant van het toestel kunt u het bevestigen aan een riem en dergelijke. De riemclip bevestigen of verwijderen: Spreid de riemclip iets. De uiteinden van de riemclip passen in de openingen aan de zijkant van het toestel.

DT590



102

Installatie

Cordless Phone Manager Cordless Phone Manager (CPM) is een computerprogramma waarmee u instellingen van uw draadloze toestel DT590 kunt aanpassen. De CPM-kabel kan op het toestel worden aangesloten via het aansluitpunt voor de hoofdtelefoon.

Instellingen met Cordless Phone Manager (CPM) Afhankelijk van de gebruiksrechten kunt u met behulp van het CPM-serviceprogramma nieuwe software, belmelodieën, opstartschermen, een twaalfde taal, een bedrijfstelefoonboek, enzovoort, downloaden. Het serviceprogramma is ook nodig voor de volgende instellingen: •

103

Nummer van de spraakgestuurde assistent (VAA)

•

Nummer van het voicemailsysteem

•

Nummer van het centrale telefoonboek

•

Etiketten voor doorschakeltypen

•

Etiketten voor afwezigheid

•

Kiescodes voor datumnotatie, ruggespraak, wisselgesprek, gesprek doorzetten, toevoegen aan conferentie, huidig gesprek beëindigen, wachttoon, terugbellen en deactivering.



DT590

Problemen oplossen

Problemen oplossen

Hier vindt u informatie over het oplossen van een aantal algemene gebruiksproblemen en de waarschuwingen die u kunt krijgen. Raadpleeg bij problemen eerst deze lijst. Als u het probleem hiermee niet kunt verhelpen, neemt u contact op met uw systeembeheerder. Wanneer andere personen dezelfde problemen ondervinden, kan er een probleem zijn met het systeem. Storing Geen display

Mogelijke oorzaak De batterij is bijna leeg of het toestel is defect.

Geen beltoon

Het pictogram Beltoon uit wordt weergegeven of het toestel is defect.

Indicator voor signaalsterkte uit

Het toestel is buiten het dekkingsgebied van het systeem of het toestel is defect. Het toestel is defect.

Gesprek wordt na 2 seconden afgebroken

DT590



Maatregel of commentaar Laad de batterij op of neem contact op met de systeembeheerder. Druk op de Mutetoets en op Yes of neem contact op met de systeembeheerder. Begeef u binnen het dekkingsgebied of neem contact op met de systeembeheerder. Neem contact op met de systeembeheerder.

104

Problemen oplossen

105

Display geeft weer

Mogelijke oorzaak

Maatregel of commentaar

Geef PIN

De pincode ontbreekt.

Voer de vereiste code in.

Geen toegang

U bevindt zich binnen netwerkbereik, maar u hebt geen toegangsrechten.

Meld u opnieuw aan.

Geen systeem

Het toestel kan geen verbinding maken met het netwerk.

Neem contact op met de systeembeheerder.

Batterij bijna leeg

De batterij is bijna leeg.

Laad de batterij op.

Geef IPEI

Het toestel is geblokkeerd omdat u driemaal een onjuiste pincode hebt ingevoerd.

Voer de IPEI-code in en druk op Yes.



DT590

Woordenlijst

Woordenlijst

Centrale

Geschakelde centrale. Uw telefooncentrale.

DECT

Digital Enhanced Cordless Telephony.

Derde partij

Een derde verbinding (persoon) die kan worden opgenomen in een lopend gesprek tussen twee personen. De verbinding kan intern of extern zijn.

GAP

Generic Access Profile, een norm voor draadloze telefoonsystemen.

IPEI

International Portable Equipment Identity, unieke ID die door de fabrikant aan uw toestel is toegewezen.

Least Cost Routing

Een functie waarmee automatisch de goedkoopste wijze wordt geselecteerd om een extern gesprek te plaatsen (niet noodzakelijkerwijs ook de kortste afstand).

Li-ion-batterij

Een batterij die bestaat uit lithium en ionen. Li-ion-batterijen zijn licht van gewicht en hebben een zeer hoge energiedichtheid. Hierdoor zijn deze ideaal voor gebruik in draagbare apparatuur, zoals draadloze telefoontoestellen.

PARK

Portable Access Rights Key, unieke ID die aan uw netwerk is toegewezen.

Ruststand

De toestand van het toestel wanneer niets is geactiveerd (er wordt niet gebeld, het toestel gaat niet over, er zijn geen gesprekken doorgeschakeld, enzovoort).

Snelkiesnummer

Verkort nummer of kort nummer om veelgebruikte nummers sneller te kiezen.

SW

Hier kunt u zien welke versie van de toestelsoftware u hebt.

Ver.code

Verificatiecode.

DT590



106

Index

Index

A Afwezigheidsinformatie 70 Alarmklok 86 Algemene deactivering 83 Andere nuttige functies 82 Antwoordmethode wijzigen 95 Autorisatie 42 Autorisatiecode, gemeenschappelijk 42 Autorisatiecode, individueel 43 B Batterij 98 Batterij laden 98 Belangrijk Gereedmaken voor gebruik 9 Belangrijke informatie voor de gebruiker 6 Intrinsieke veiligheid 9 Belsignalen aanpassen Volumeregeling 52 Beperkte nummerweergave 36 Bereikbaarheid en spraakkwaliteit 10 Berichten 73 Nieuw bericht (handmatig) 74 Tekstberichten 75 Voicemail 76 Berichten over de verbinding met het systeem 18 Beschrijving 11 Displayinformatie 14 Draadloos toestel in-/uitschakelen 28 Menustructuur in ruststand 22 Menustructuur met hoorn van de haak 25 C Conferentie 56 Conformiteitsverklaring 5 Copyright 5 Cordless Phone Manager 103

D Datum- en tijdinstellingen 93 DISA = Direct Inward System Access 85 Displayinformatie 14 Inkomend gesprek 17 Menutabs 20 Pictogrammen 18 Toestel in ruststand 14 Uitgaand gesprek 16 Displayinstellingen 90 Displaytaal 96 Doorschakelen 58 Doorschakeling negeren 41 Doorzetten 55 E Externe volgstand 62 F Free seating 29 G Garantie 5 Geluids- en belsignaalinstellingen 88 Gemeenschappelijke bel 80 Gereedmaken voor gebruik 9 Gesprek doorschakelen 58 Doorschakelen 58 Externe volgstand 62 Interne volgstand 61 Persoonlijk nummer 63 Gesprek plaatsen via het telefoonboek 49 Gesprekken aannemen 31 Gesprekken plaatsen 35 Groepsfaciliteiten Gemeenschappelijke bel 80 Groepsfuncties 80 Groepsoproep aannemen 80 Groepsschakeling 81

DT590



107

Index

Groepsoproep aannemen 80 Groepsschakeling 81 I In de wacht zetten 57 In-/uitschakelen 28 Inkomende gesprekken 31 Gesprekken aannemen 31 Handsfree 32 Parallel belsignaal 33 Installatie 98 Batterij 98 Cordless Phone Manager 103 Laders 100 Riemclip 102 Instellingen 86 Alarmklok 86 Antwoordmethode wijzigen 95 Datum- en tijdinstellingen 93 Displayinstellingen 90 Displaytaal 96 Geluids- en belsignaalinstellingen 88 IPEI-code weergeven 9 Netwerkinstellingen 91 Oplaadmodus 96 Opnieuw instellen 97 Rekenmachine 87 Telefoonblokkeringen 94 Instellingenformulier voor zoekprofielen 69 Interne volgstand 61 Intrinsieke veiligheid 9 IPEI-code weergeven 9 K Kiezen tijdens gesprek 57 Kwaadwillige oproepen opsporen 84 L Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen 37 Laders 100 Luidsprekerfunctie 53

108

M Menustructuur in ruststand 22 Menustructuur met hoorn van de haak 25 Menutabs 20 Microfoon uitschakelen 53 N Naam en nummer in het telefoonboek wijzigen 51 Naam en nummer toevoegen aan het telefoonboek 50 Naam en nummer wissen uit het telefoonboek 51 Nachtdienst 83 Netwerkinstellingen 91 Nieuw bericht (handmatig) 74 Noodmodus 84 Nummer kiezen uit de bellijst 37 Nummer uit de bellijst opslaan in het telefoonboek 50 O Oplaadmodus 96 Opnieuw instellen 97 P Parallel belsignaal 33 Persoonlijk nummer 63 Pictogrammen 18 Postbus 79 Problemen oplossen 104 R Rekeningcode 82 Rekenmachine 87 Riemclip 102 Ruggespraak 54 S Scherminformatie Berichten over de verbinding met het systeem 18 Snel gesprek plaatsen via telefoonboek 49 Systeem selecteren 92



DT590

Index

T Tekst en getallen invoeren 47 Tekstberichten 75 Telefoonblokkeringen 94 Telefoonboek 46 Gesprek plaatsen 49 Naam en nummer toevoegen 50 Naam en nummer wijzigen 51 Naam en nummer wissen 51 Nummer uit de bellijst opslaan in het telefoonboek 50 Tekst en getallen invoeren 47 Terugbellen 38 Tijdens een gesprek 52 Conferentie 56 Doorzetten 55 Handsfree 53 In de wacht zetten 57 Luidsprekerfunctie 53 Microfoon uitschakelen 53 Ruggespraak 54 Wachttoon 55 Tonen en signalen 27 Tussenkomst 40

U Uitgaande gesprekken 35 Beperkte nummerweergave 36 Doorschakeling negeren 41 Gemeenschappelijke snelkiesnummers 41 Gesprek beëindigen 36 Gesprekken plaatsen 35 Handsfree 36 Laatst gekozen extern nummer opnieuw kiezen 37 Nummer kiezen uit de bellijst 37 Snelkiezen 41 Voicedialling 42 V Veiligheidsvoorschriften 6 Voicemail 76 Volumeregeling 52 W Wachttoon 40, 55 Welkom 4 Woordenlijst 106

DT590



109

Wijzigingen voorbehouden. Neem voor vragen over het product contact op met uw Aastra Certified Sales Partner. Bezoek ons ook op http://www.aastra.com

© Aastra Telecom Sweden AB 2008. Alle rechten voorbehouden. NL/LZT 103 62 R7A



DT590. Gebruikershandleiding. Draadloos telefoontoestel voor Aastra MX-ONE en Aastra MD110

Recommend Documents