1
Ministerie van Middenstand en Landbouw
NATIONALE PLANTENTUIN VAN BELGIE Domein van Bouchout B 1860 Meise
Drukken van Scripta Botanica Belgica 50
BIJZONDER BESTEK
HOOFDSTUK 1: IDENTIFICATIE: 1. Opdrachtgever:
Nationale Plantentuin van België Domein van Bouchout 1860 Meise Tel. 02/260.09.20 Fax. 02/260.09.45
Als er in de contractuele documenten en voorliggend bestek sprake is van de afkorting NPB, dient hieronder bovenvermelde opdrachtgever verstaan te worden.
2. Ligging en voorwerp De opdracht heeft tot voorwerp het drukken van Scripta Botanica Belgica 50. Prijs voor het monteren, drukken, verzamelen en afwerken van het boek Proceedings of the XIXth AETFAT Congress in de reeks Scripta Botanica Belgica uitgegeven door de Nationale Plantentuin van België.
2
3. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking: We schrijven u aan om een offerte te vragen voor het monteren, drukken, verzamelen, afwerken van het boek Proceedings of the XIXth AETFAT Congress in de reeks Scripta Botanica Belgica uitgegeven door de Nationale Plantentuin van België. Met de redacteur N. Beau (Nationale Plantentuin) moeten afspraken gemaakt worden voor het aanleveren van de bestanden. Drukproeven worden aan haar op de Nationale Plantentuin bezorgd. Onderhavige offerte moet voorzien in volledig afgewerkte producten. Indien elementen zouden ontbreken in de technische beschrijving, moeten ze toch in rekening worden gebracht en apart duidelijk gespecificeerd. Levering binnen de twee maand na het leveren van de bestanden.
4. Algemene inlichtingen: 4.1. Toelevering van de tekst De toelevering gebeurt elektronisch op een drager naar keuze.
4.2 Algemene technische beschrijving Formaat en kaft: geheel conform het bijgeleverd model (Plant Ecology and Evolution). Formaat: 210 x 280 mm Prepress: gecertificeerde (CMYK) pdf aangeleverd door de redacteur Kaft : 250 gr. maco, mat geplastificeerd Papier binnenwerk: De offerte zal een papierkwaliteit voorstellen die qua grammage afwijkt van het model, zodat het gewicht van het boekwerk de 1,9 kg niet overstijgt. Het papier zal niettemin van een kwaliteit zijn die goede reproductie van tekst en figuren mogelijk maakt. Een model van het voorgestelde papier wordt bij de offerte gevoegd. Katernen: genaaid Binnenwerk: Zeven algemene teksten (titelpagina, inhoudstafel, introductie, trefwoordenindex, auteursindex, reviewerslijst, publiciteit Moabi) en 49 artikels, elk beginnend op een nieuwe (linkse of rechtse) bladzijde. Totaal 424 bladzijden (45 katernen in zwart-wit; 8 katernen in quadri); aangeleverd als 56 volledig opgemaakte gecertificeerde (CMYK) pdf bestanden (49 artikels + 7 algemene teksten). Kleurencalibratie: Met de redacteur moeten afspraken gemaakt worden voor de controle van de kleurenillustraties in de drukkerij. Kaft: recto quadri, verso blanco; volledig opgemaakt aangeleverd als gecertificeerde (CMYK) pdf.
3
Drukproeven: een drukproef wordt aan de redacteur ter goedkeuring overgemaakt. Oplage: 500 exemplaren Verpakking: te specificeren. Verzending: Geleverd te Meise op de Nationale Plantentuin van België. Optie 1: meerprijs voor harde kaft Optie 2: meerprijs voor grotere oplage (per 100 exemplaren)
5. Opening van de offertes: De opening van de prijsaanvragen zullen plaatsvinden op vrijdag 31 mei 2013 om 9.00 u., ten overstaan van de heer S. Dessein, Algemeen Directeur a.i. van de Nationale Plantentuin van België, in de Nationale Plantentuin in het herbariumgebouw, vergaderzaal 4de verdieping, Domein van Bouchout, 1860 Meise.
6. Gunningscriteria
Prijs-kwaliteitsverhouding Tarief voor auteurscorrecties op drukproef Referenties van gelijkaardig drukwerk Kwaliteit van het voorgestelde papier Mogelijkheid tot kleurencalibratie Duurzaamheid van de gebruikte materialen
4
HOOFDSTUK 2: BEPALINGEN EN VOORWAARDEN 1. De opdrachten van de werken, de te leveren goederen en/of diensten voldoen aan de voorwaarden en bepalingen betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals voorzien in de wet van 24 december 1993 (B.S. 22.01.94), het KB van 08.01.96 (BS 26.01.96), het KB van 10.01.96 (BS 26.01.96), het KB 18.06.96 (BS 25.06.96), het KB 26.09.96 (BS 18.10.96) en het KB 25.03.1999 (BS 09/04/1999) en aanvullende en later gewijzigde wetten en besluiten.
2. Inschrijving De inschrijving, opgesteld in drie exemplaren, gedagtekend en ondertekend door een verantwoordelijk persoon, moeten gestuurd worden naar de heer S. Dessein, Algemeen Directeur a.i. van de Nationale Plantentuin van België, Domein van Bouchout, 1860 Meise. De inschrijving wordt gesloten in een omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de inschrijving wordt geopend en het woord "offerte voor ..."(zie omschrijving bestek). Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede omslag met het hierboven vermelde adres met de vermelding "inschrijving". Iedere inschrijving moet bij de voorzitter van de zitting vóór de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij de zitting opent.
3. Prijs De offerte moet een afzonderlijke prijs opgeven van het prepress gedeelte en de eigenlijke drukkosten. De prijs wordt opgegeven in EURO (afgerond tot op de Eurocent), gedetailleerd, met afzonderlijke aanrekening van de B.T.W. In de prijs zijn alle kosten, van welke aard ook, verrekend. De leveringen aan de Staat zijn onderworpen aan het gewone B.T.W. stelsel. De Nationale Plantentuin van België heeft geen B.T.W.-nummer voor binnenlandse aankopen. Buitenlandse aanbieders maken een factuur op voor een intracommunautaire verwerving, met vermelding van het intracommunautair B.T.W.-nummer van de NPB.
4. Borgtocht Wanneer het bestek gelijk is of groter dan 22.000 EUR, excl. B.T.W., wordt er een borgtocht geëist, zoals voorzien in het Koninklijk Besluit d.d. 26 september 1996 (B.S. dd. 18.10.1996). Het bewijs van storting van de borgtocht dient binnen de 30 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de bestelbon, toegekomen zijn op de Nationale Plantentuin, t.a.v. de heer S. Dessein.
5
Deze borgtocht wordt gestort op P.C.R. nr. 679-2004099-79 van de Deposito- en Consignatiekas, Wetstraat 71 te 1040 Brussel, of op de rekening van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van de Deposito- en Consignatiekas. Het bekomen getal wordt naar het hoger tiental afgerond. Bij verzuim van borgtochtstelling worden de maatregelen van het Koninklijk Besluit toegepast. De opdracht tot terugbetaling zal gegeven worden na voldoening aan de verplichtingen, vermeld in voorliggend bestek.
5. Attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid De Nationale plantentuin heeft heden toegang via elektronische middelen tot de informatie dewelke haar toelaat bepaalde gegevens aangaande de kandidaten of inschrijvers van dit bestek op te vragen zoals bepaald in KB 20 juli 2005 (BS 2005-08-22).
6. Termijnen De offerte moet geldig blijven tot einde 2013. Het drukwerk dient geleverd te worden aan de Nationale Plantentuin ten laatste 2 maanden na aanlevering van de eindversie.
