Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Inhoudsopgave Diagram Mappenstructuur - Seriematige Productie ....................................................................... 2 Diagram Mappenstructuur - Projectmatige Productie .................................................................... 3 Hoofdmap ................................................................................................................................ 3 Ontwikkelmap .......................................................................................................................... 3 Released Productiemap ........................................................................................................... 4 Algemeen ................................................................................................................................. 4 Gratis Onderdelen Bibliotheken .................................................................................................... 5 Revision Manager......................................................................................................................... 6 Het gebruik van Category ............................................................................................................. 7 Aanbevelingen ............................................................................................................................. 7 Aanbeveling 1: ......................................................................................................................... 7 Aanbeveling 2: ......................................................................................................................... 7 Aanbeveling 3: ......................................................................................................................... 7 Aanbeveling 4: ......................................................................................................................... 7 Aanbeveling 5: ......................................................................................................................... 7 Aanbeveling 6: ......................................................................................................................... 7 Datavelden in Drawingmanager en Solid Edge............................................................................... 8 File Properties in Solid Edge .......................................................................................................... 9 File Properties – Status............................................................................................................. 9 Property Manager ...................................................................................................................... 10 Invullen datavelden in Property Manager ............................................................................. 10 Datavelden in Onderhoeken en Stuklijsten 2D ............................................................................ 11 Onderhoek en stuklijst van Onderdeel ................................................................................... 11 Onderhoek en stuklijst van Samenstelling. ............................................................................ 12 Door Solid Edge aangemaakte datum velden .............................................................................. 13
1 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Diagram Mappenstructuur - Seriematige Productie Diagram mappenstructuur Drawingmanager
50 - Koopdelen
10 - Cilindrische Tanks
10 - Cilindrische Tanks
52 - Bevestigingsmaterialen
20 - Rechthoekige Tanks
20 - Rechthoekige Tanks
54 - Staalprofielen
30 - Opvangbakken
30 - Opvangbakken
56 – RVS Profielen
40 - Diversen
40 - Diversen
58 – Aluminium Profielen
Word documenten
Word documenten
60 - Kunststofprofielen
Excel documenten
Excel documenten
Overige
Overige
Ontwikkelmap
Hoofdmap
Released - Productiemap
Engineering
Productie
Beheert door Drawingmanager – Standaard onderdelen Beheert door Drawingmanager – Niet vrijgegeven onderdelen Beheert door Drawingmanager – Voor productie vrijgegeven Niet beheert door Drawingmanager – Niet Solid Edge bestanden
Bestandsbeheer voor Seriematige productie kan met gebruik van bovenstaande mappenstructuur gedaan worden. In dit voorbeeld heb je drie hoofdmappen: – Hoofdmap Standaard onderdelen SE status = released – Ontwikkelmap Onderdelen, samenstellingen voor productontwikkeling SE status = available – Productiemap Onderdelen en samenstellingen voor productie SE status = released De vrijgegeven onderdelen komen in een aparte Drawingmanager database die alleen in combinatie met de gratis Solid Edge Viewer gebruikt wordt voor de afdelingen: - Inkoop - Voorraadbeheer - Productie - Verkoop
2 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Diagram Mappenstructuur - Projectmatige Productie Diagram mappenstructuur Drawingmanager
Standaard subsamenstellingen en onderdelen Geïmporteerde onderdelen in SE formaat Geïmporteerde algemene hardware in SE formaat SE format
Hoofdsamenstelling
Hoofdsamenstelling
Subsamenstellingen en onderdelen
Subsamenstellingen en onderdelen
Word documenten
Word documenten
Excel documenten
Excel documenten
PDF documenten
PDF documenten
Afbeeldingen
Afbeeldingen
Niet SE CAD files
Niet SE CAD files
Ontwikkelmap
Hoofdmap
Released - Productiemap
Engineering
Productie
Beheert door Drawingmanager – Standaard onderdelen Beheert door Drawingmanager – Niet vrijgegeven onderdelen Beheert door Drawingmanager – Voor productie vrijgegeven Niet beheert door Drawingmanager – Niet Solid Edge bestanden
Hoofdmap De hoofdmap is in feite de werkmap. Hierin staan alle Solid Edge bestanden. Hierbij zijn inbegrepen de CAD bestanden van toeleveranciers die geconverteerd zijn naar Solid Edge bestanden. Je kunt deze map beschouwen als een opslag voor alles wat gebruikt kan worden. Sommigen willen er misschien nog een mappenstructuur onderhangen. Ontwikkelmap Om onderdelen en samenstellingen te maken ben je vaak ondersteunde informatie nodig. Dit kan van alles zijn. Meestal documentatie van onderaannemers, aantekeningen, berekeningen en zelfs CAD files van de klanten. Het is erg handig om al deze informatie in dezelfde map te hebben waarin het nieuwe ontwerp ook groeit. Inclusief de bestanden voor de productie gereedschappen. Al deze documenten kunnen in hun oorspronkelijk formaat gebruikt worden. Met Drawingmanager wordt het leven wat gemakkelijker. Omdat alles op een plaats, zoals de Hoofdmap, is en bestanden die niet aangepast worden “read only” zijn er geen zorgen over de integriteit van het ontwerp. Dit is het geval wanneer het ontwerp op een lokaal werkstation wordt gemaakt. Als meer mensen toegang hebben tot de bestanden, bv. op een server, dan moeten alle bestanden read only gemaakt 3 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
worden. Dit beschermd samenstellingen gemaakt door andere constructeurs die dezelfde onderdelen in hun samenstellingen hebben gebruikt. Als een onderdeel aangepast moet worden, dan moet er een revisie plaats vinden. Als een revisie gedaan is moet het aangepaste onderdeel vrij gegeven worden en beschikbaar zijn voor gebruik bij anderen als een nieuw onderdeel. Released Productiemap De bovenste twee mappen kun je beschouwen als de verantwoordelijkheid van de constructeurs of van de afdeling engineering. Als de ontwikkeling van het onderdeel of de samenstelling gereed en vrijgegeven wordt voor productie wordt het de verantwoordelijkheid van de productie afdeling. Het is onder geen voorwaarde toegestaan vrijgegeven (released) producten te veranderen, het doet er niet toe hoe klein die verandering ook mag zijn. Elke revisie van een vrijgegeven product moet een of ander soort revisie indicator doen verschijnen. Misschien een nieuw versie nummer. Maak daarom altijd een volledige kopie van het vrijgegeven ontwerp en archiveer dat. Algemeen Alle onderdelen en samenstellingen staan in een gedeelde map op de server en zijn read only om zo beschermd te zijn tegen per ongeluk gemaakte veranderingen. Een hoofdmap dus met alleen vrijgegeven onderdelen. Alle constructeurs hebben toegang tot de bestanden in de hoofdmap en kunnen er gebruik van maken. Ze kunnen ze eenvoudig op een eigen werkstation plaatsen en met de snelheid van het werkstation ontwerpen niet afhankelijk van de netwerk bandbreedte en daarmee ook geen kostbare tijd verspillend. Als een onderdeel gewijzigd moet worden maak je een revisie van het onderdeel en van de samenstelling waarin deze voorkomt. Dit is de belangrijkste afspraak waaraan iedereen zich gebonden moet weten, anders tast je de integriteit van de bestaande samenstellingen aan. In de hoofdmap op de server moet submap worden gemaakt waar de ECO worden opgeslagen. Verder zou een naar alle constructeurs gestuurde email onderdeel hiervan kunnen zijn. Documentatie van de gemaakte aanpassingen helpt ook nieuwkomers in een bedrijf om de varianten van onderdelen en samenstellingen te vinden die ze in hun eigen ontwerpen willen gebruiken. Samenvattend, nogmaals omdat je Drawingmanager gebruikt kun je op de server een hoofdmap maken anders dan de Engineering map uitsluitend voor vrijgegeven bestanden. Onder de hoofdmap maak je mappen voor klanten. Alles wat bij een bepaalde klant hoort staat in die klant zijn map, alle geschreven communicatie, telefoon notities, kopieën van emails en rekeningen, goedkeuringen, vergunningen. Dit maakt het terugvinden gemakkelijk omdat het allemaal op één plek staat. Als een bedrijf veel klanten heeft, kan een indeling in regio’s een oplossing zijn. Deze hoofdmap met submappen kunnen door alle afdelingen van een bedrijf gebruikt worden. Als informatie beschermt moet worden kan gebruik gemaakt worden van wachtwoorden. Die functionaliteit is er al in het OS. Om het leven nog gemakkelijker te maken zou ook de aan de klant verkochte hoofdsamenstelling in die map moeten staan. De samenstelling met alle onderdelen kan met Drawingmanager gevonden worden en met de gratis Solid Edge Viewer geopend worden. Edward Dolejsi van C3D Solutions Inc. Delta BC, Canada
4 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Gratis Onderdelen Bibliotheken Bij aankoop van Drawingmanager ontvangt u gratis Bibliotheken van Bevestigingsmaterialen, Staalprofielen, Aluminium Profielen, RVS profielen, etc. De onderdelen in de bibliotheken zijn gebaselined en kunnen niet overschreven worden. De datavelden van de bibliotheken komen overeen met de datavelden van de sjablonen in Demo Bestanden en zoals onderstaand beschreven in het hoofdstuk: Datavelden in Onderhoek en Stuklijsten 2D . Demo Bestanden bevat een voorbeeld mappenstructuur met daarin Solid Edge sjablonen die gebruikt kunnen worden met de bibliotheken. Een aantal basis klantspecifieke velden zijn hierin gedefinieerd. Het werken met deze bibliotheken is bijzonder handig. De datavelden zijn reeds ingevuld en het gewicht is al berekend. Wanneer de 2D tekening wordt gegenereerd zijn de overeenkomstige datavelden in de onderhoek en de stuklijst meteen ook goed ingevuld. Een nieuw onderdeel is snel gemaakt: 1. Gebruik Drawingmanager om een gewenst staalprofiel op te zoeken en open het direct van Drawingmanager in Solid Edge 2. Het onderdeel wordt met Saved As opgeslagen onder een nieuwe naam (Document Name) in de gewenste map opgeslagen, bv. 10 - Maakdelen Staal 3. De lengte L wordt aangepast en indien nodig worden er features aan toegevoegd 4. Opslaan en het onderdeel is klaar voor gebruik Het volgende beschikbare nummer in Verkenner kan gevonden worden door een bestaand bestand aan te klikken of door 10-00 in te typen en de extensie te verwijderen, alle reeds gebruikte nummers worden nu zichtbaar. Gebruik voor een dft altijd dezelfde bestandsnaam als voor de bijbehorende par, psm of asm
De bestandsextensies zijn standaard in Windows verborgen, om ze zichtbaar te maken ga naar Windows verkenner - Extra - Mapopties - Weergave en vink af “Extensies voor bekende bestandstypen verbergen”
5 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Revision Manager Op de menubalk onder het blok Revision Manager kan met Open het geselecteerde bestand in Revision Manager geopend worden.
Met Revision Manager kan een Solid Edge onderdeel of samenstelling gekopieerd, verplaatst of hernoemd worden. Begin indien mogelijk met de 2D tekening, selecteer de 2D en 3D bestanden die bij elkaar horen. Moet een bestand verplaatst en/of gekopieerd worden dan eerst kopiëren of hernoemen selecteren, daarna de nieuwe map selecteren en daarna kopiëren of hernoemen. Als bijvoorbeeld de eerste 2 nummers van alle gekopieerde bestanden op dezelfde manier gewijzigd moeten worden is het handig Replace.. Ctrl R onder tab Edit hiervoor te gebruiken.
Met Revision Manager kunnen ook onderdelen in samenstellingen vervangen worden. Met Perform Actions de actie voltooien (groene pijl). Onderdelen kunnen nu ook in de gekopieerde samenstelling vervangen worden. Met de blauwe pijl acties annuleren. Pas op! Als je een onderdeel wilt hernoemen dan moet eerst gecontroleerd worden of dit onderdeel zich reeds in een bestaande samenstelling bevindt. Is dit het geval dan zal bij hernoeming de samenstelling het onderdeel niet meer herkennen. Met Where Used kun je controleren in welke samenstellingen onderdelen voorkomen. De resultaten verschijnen onder in beeld.
6 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Het gebruik van Category Category in Drawingmanager komt overeen met Category in Solid Edge. Categories zijn voorgedefinieerd in de propseed.txt van Solid Edge. Bij het importeren van een bestand in Drawingmanager wordt de naam van de Category, wanneer deze nog niet eerder gebruikt is, automatisch toegevoegd. Wordt de database opgeschoond dan worden de niet gebruikte Categories ook weer automatisch verwijderd. New Search heeft Category als een apart selectie criterium. The fly-out laat zien wat de bestaande Categories zijn. Met Categories kun je tekeninggroepen aanmaken, dit kunnen productgroepen zijn maar ook groepen zoals maakdelen, koopdelen, bevestigingsmaterialen, staalprofielen, etc. Category kan ook onafhankelijk van de bestandsnaam (Document Name) gebruikt worden en van de manier waarop de bestanden opgeslagen worden. Aanbevelingen Aanbeveling 1: De bestandsnamen kort en van gelijke lengte maken zodat er zoveel mogelijk op een Solid Edge verkenner scherm verschijnen. Een korte bestandsnaam bevordert de overzichtelijkheid. Aanbeveling 2: Gebruik een nummer als bestandsnaam, het vroegere tekeningnummer. Als je nieuwe onderdelen aanmaakt hoef je je niet druk te maken over namen. Zie pagina 5 voor het vinden van het volgende beschikbare nummer. Na de samenstelling gemaakt te hebben kun je met Property Manager alle datavelden in vullen, zoals benaming, omschrijving, etc. Zie pagina 10, 11 en 12. In een seriematige productie omgeving of voor standaard onderdelen kan de bestandsnaam (=Document Name) opgemaakt worden uit 2 cijfers voor de - en een 4 of 5 cijferig volgnummer achter de -. In de meeste gevallen is een 4 cijferig volgnummer voldoende. De eerste 2 cijfers van de bestandsnaam corresponderen met die van de Category, bijvoorbeeld 10-0001 in de Category 10 Maakdelen Staal. In een deels seriematige, deels projectmatig omgeving kun je in plaats van een category nummer een projectnummer voor de - plaatsen. In dit geval kun je 4 nummers voor de - plaatsen en 2 of 3 nummers achter de - plaatsen. Als je Revisies wilt bijhouden kun je bv. _1, -1 of _A, -A, etc. aan de bestandsnaam toevoegen. Als je dan op de bestandsnaam zoekt krijg je meteen alle revisies in beeld. Aanbeveling 3: Maak voor elke Category en of Project een map aan. Het aantal bestanden per map blijft dan enigszins beperkt. Dit is echter geen noodzaak. Drawingmanager kan bestanden importeren en traceren uit elke map, wat dat betreft zouden ook alle bestanden in dezelfde map kunnen staan het is slechts een manier om de opslag van bestanden te organiseren. Aanbeveling 4: Om het zoeken van bestanden te vergemakkelijken is het aan te bevelen om zoveel mogelijk standaard omschrijving voor alle voorselecteerbare velden te gebruiken. Deze kunnen in de propseed.txt van Solid Edge gedefinieerd worden. Aanbeveling 5: Het is aan te bevelen afspraken te maken over hoe onderdelen en samenstellingen isometrisch (F8) gepositioneerd gaan worden in Solid Edge. Indien mogelijk moeten onderdelen op dezelfde manier gepositioneerd worden als ze ook in een samenstelling geplaatst worden. Aanbeveling 6: Maak voorselecties van Categories in de propseed.txt van Solid Edge, op deze manier ontstaan er geen problemen als gevolg van verkeerde spellingen. Dit geldt ook voor alle andere voor definieerbare velden van Solid Edge zoals Document Number, Title, Subject, Keywords en Project Name. Door eenduidigheid van omschrijvingen is het gemakkelijker zoeken. Vergeet niet de puntkomma ; aan het einde van de regel. Zie Demo Bestanden\Templates\Tekst files. 7 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Voorbeeld van Mapindelingen:
10 - Maakdelen Staal 20 - Maakdelen RVS Zie onderstaand
Drawingmanager Categories
Solid Edge Propseed.txt
Solid Edge
Explorer Folders
Datavelden in Drawingmanager en Solid Edge De datavelden in Drawingmanager komen overeen met de gelijknamige velden in Solid Edge. Standaard datavelden in File Properties: - Document Name Tekeningnummer Bestandsnaam - Title Benaming Voorselectie in Propseed.txt - Document Number Artikelnummer Voorselectie in Propseed.txt - Subject Omschrijving Voorselectie in Propseed.txt - Category Tekeninggroep Voorselectie in Propseed.txt - Keywords Opmerking Voorselectie in Propseed.txt - Material Materiaal - Author Constructeur - Manager Hoofd Engineering - Company Bedrijfsnaam van de klant - Comments Toelichting - Project Name Projectnr. of Projectnaam Voorselectie in Propseed.txt - Revision Revisienummer - Status Status van het bestand - Created Datum waarop bestand is gemaakt - Modified Datum waarop bestand is aangepast Klantspecifieke datavelden in File Properties - tab Custom zoals ook in Demo Bestanden: - Wijziging Omschrijving van de wijziging - Gewijzigd door Naam van de constructeur - Datum Wijziging Datum waarop wijziging van kracht werd - Aantal Aantal - L Lengte - B Breedte - H Hoogte - D Dikte - Dia Diameter
8 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
File Properties in Solid Edge De datavelden van Solid Edge komen overeen met de datavelden in Drawingmanager
File Properties – Status Available - het onderdeel of de samenstelling kan door iedereen opgevraagd en aangepast worden. In Work - de betreffende constructeur kan alleen het onderdeel of de samenstelling opvragen en aanpassen. In Review - het onderdeel of de samenstelling wordt herzien en kan dus niet gebruikt worden voor productie. Released - het onderdeel of de samenstelling is vrijgegeven voor productie en niet kan meer aangepast worden. Eerst worden de onderdelen vrijgegeven, daarna kan de samenstelling worden vrijgegeven voor productie Baselined - het onderdeel of de samenstelling kan niet aangepast worden, ze dienen als basis voor andere onderdelen. Het bestand kan alleen als Read only opgevraagd worden. De onderdelen in de bibliotheken zijn Baselined.
9 van 13
Solid Edge
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Property Manager De datavelden in Property Manager kunnen klantspecifiek georganiseerd worden. De Document Name (=bestandsnaam) is echter altijd actief en kan niet uitgezet worden. Door in de tabel op de rechtermuisknop te drukken kun je met behulp van Columns datavelden zichtbaar maken en de breedte en de uitlijning instellen. Een kolom kan verplaatst worden door de kolom te selecteren en deze met de linkermuisknop vast te houden en naar de gewenste positie te slepen. Het is aan te bevelen de volgorde van de kolommen te laten overeenkomen met de volgorde van datavelden in File Properties en Drawingmanager en de stuklijsten van onderdelen en samenstellingen, bv.; Document Number, Title, Subject, Keywords en de Custom Properties L, B, H, D en Dia, en Material, Category en Author.
Invullen datavelden in Property Manager In Property Manager van een samenstelling (2D dft) kunnen de datavelden niet alleen van de 2D dft ingevuld worden maar ook van de samenstelling (3D.asm) en van de onderdelen (3D par en psm) in de samenstelling. De in Propseed.txt gemaakte voorselecties zijn met fly-out’s beschikbaar. Datavelden indien nodig met toetsenbord F2 (edit) aanpassen en met Enter bevestigen. Na invulling rechtsonder met OK bevestigen.
10 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Datavelden in Onderhoeken en Stuklijsten 2D In de onderhoek en de stuklijsten komt deels dezelfde informatie terug Onderhoek en stuklijst van Onderdeel
Op de stuklijst van onderdelen staan: - Nr. Item Number - Opmerking Keywords - Lengte Tools - Variables - Breedte Tools – Variables - Hoogte Tools – Variables - Dikte Tools - Variables - Diameter Tools - Variables - Materiaal Material Lengte, breedte, dikte en diameter worden in de variabelen tabel aangevinkt en kunnen als gevolg daarvan ook geselecteerd worden in Property Manager en Parts List, Properties.
11 van 13
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Onderhoek en stuklijst van Samenstelling.
Op de stuklijst van de Samenstelling staan: -
Nr. Aantal Tek.nr Art.nr. Benaming Omschrijving Opmerking Lengte Materiaal
Item Number Aantal Items Document Name Document Number Title Subject Keywords L Material
in samenstelling in samenstelling van onderdeel van onderdeel van onderdeel van onderdeel van onderdeel van variabelen van onderdeel
In de tekeninghoek staan: -
Getekend: Gecontroleerd Artikel nr. Project Benaming Omschrijving Tekening nr. Gewicht
Author Manager Document Number Project Name Title Subject Document Name Inspect - Physical Properties
datum getekend datum gecontroleerd van samenstelling
bestandsnaam van samenstelling
Tekeninghoeken en Stuklijsten kunnen klantspecifiek worden ingericht.
12 van 13
Tools - Variables
Drawingmanager
Bestandsbeheer
Solid Edge
Door Solid Edge aangemaakte datum velden -
Origination Date
= Datum aangemaakt
Wordt door Solid Edge aangemaakt bij het opslaan van de tekening
-
Access Date
= Datum vrijgegeven
Wordt door Solid Edge aangemaakt bij het aanvinken van Released zie File Properties – Status.
13 van 13
