Zápis z jednání mimořádné Rady města Lanškroun dne 3. června 2005 Přítomni: dle prezenční listiny Omluven: p. Střecha Ohlášené návštěvy: pí. Lerchová, Mgr. Urban, pí. Minářová, Ing. Novotná, Mgr. Suldovský, pí Marková Monika, pí Marková Jiřina, pí Marvanová. Pan starosta zahájil mimořádné jednání rady, přivítal přítomné členy RM. Uvedl, že hlavním bodem jednání je vyřešení situace vedení ŠJ Madoret, navrhl, aby se jednání RM řídilo tímto programem: Program:
Schválení programu Různé Interpelace členů rady Madoret spol. s.r.o., ŠJ Madoret Diskuse pro: 6
V úvodu jednání informoval pan starosta o variantách provedení schodiště v městském muzeu – konírna (viz minulé jednání RM dne 30. 5. 2005). Dále – e-mail ze švédské Landskrony – pozvání na 3.9.2005 – dotaz ze švédské strany, kdo by se měl služební cesty zúčastnit, zda členové ZM, nebo úředníci. Za členy beachvolejbalového klubu pozval členy RM na slavnostní zahájení otevírání nových beachvolejbalových kurtů, akce se koná 12.6.2005. Pozvánky obdrželi všichni členové RM. Problematika vedení ŠJ Madoret - požádal členy RM o věcné řešení celé problematiky spol. Madoret – pí Lerchové. Navrhl pozvat pí Lerchovou, Markovou Jiřinu, Krejčovou, Novotnou, Minářovou. Nejprve navrhl probrat inventarizační zápis – pí Lerchová podepsala něco s čím (dle jejího názoru) nebyla seznámena. Dále projednat mzdové poměry organizace – bude řešeno s pí Lerchovou. V závěru jednání by členové RM prošli vybrané místnosti budovy (sklady, ...) a prohlédli si prostory ve kterých má údajně pí Lerchová soukromé věci a v těchto prostorách je údajně velký nepořádek. Radní s programem projednávání souhlasili. Doc. Maixner vznesl dotaz, zda bude jednání přítomen Ing. Minář, který vedl mzdovou evidenci a neupozornil na důležité věci – zcela jasně neplnil svou práci – vyplácení mezd bez dohod a jiných podkladů. Mzdy měly být vypláceny na základě algoritmu (schváleno RM v r. 2001), který nebyl dodržován. Jeho jednání tedy bylo protiprávní. Domnívá se, že celé vedení příspěvkové organizace i s.r.o. a systém je velmi špatný a celé vedení by mělo být nové (jednatelka, mzdová účetní, ...). Organizace práce by měla být úplně odlišná od této dosavadní, domnívá se, že organizace nemá organizační řád a mnoho dalších podkladů a směrnic, které upravují řádný chod celé organizace. Pan starosta vznesl dotaz, zda přítomní souhlasí s pořízením zvukového záznamu. Ano. Upřesnil, že Ing. Minář není ve městě (soukr. cesta) a není si jist, zda jednání stihne. Nesouhlasil také s vyhotovením, podklady a návrhy pí Lerchové předložených k jednání valné hromady, která měla původně zasedat dnes. Na jednání RM přizval: pí Lerchovou, pí Markovou Jiřinu, pí Markovou Moniku, pí Krejčovou, Ing. Novotnou a pí Minářovou. Vysvětlil přítomným, že nebude probíhat klasické jednání valné hromady s.r.o., ale mimořádné jednání RM a to dle §132 obchodního zákoníku. Upozornil, že jednání RM se nahrává, zvukový záznam bude však neveřejný, Mimořádné jednání RM 3. 6. 2005
-1-
stejně jako celý zápis RM. Požádal pí Lerchovou o předložení organizačního řádu, mzdových podkladů, spisového řádu a veškerých dalších podkladů. Pí Lerchová – v tuto chvíli neví, kde přesně jsou věci uloženy a to z důvodu dlouhodobé nemocnosti – požádala pí Jiřinu Markovou o předložení výše uvedených materiálů. Na výzvu místostarosty, aby nedělala problémy požadované dokumenty (mimo spisového řádu) předložila členům RM k nahlédnutí. Pan starosta vznesl dotaz, čím je dán oběh účetních dokladů organizace, tedy kdo a v jakém pořadí podepisuje např. faktury aj. doklady. Pí Lerchová – hledala, bránila se tím, že od 25.1. 2005 nebyla v kanceláři přítomna, neví kde by mohly veškeré podklady být. Směrnici o vedení účetnictví a oběhu úč. dokladů nenašla, ale je si jistá tím, že ji organizace má, byla kontrolována finanční kontrolou. Pan starosta – tento nedostatek byl kritizován finanční kontrolou, doposud nebyl odstraněn. Dále požádal pí Lerchvou o předložní zápisů valných hromad od roku 1998 doposud. Pí Lerchová – předložila od r. 1999 doposud. Pan starosta požádal o vyjádření pí Lerchovou k zápisu inventarizační komise ze dne 18. 5. 2005. Pí Lerchová – byla vyzvána k podpisu zápisu jako vedoucí organizace, není ochotna odpovědět, zdůvodnit nedostatky zjištěné inventarizační komisí, podepsala jej na základě příkazu pí Minářové (předsedkyně inventarizační komise). Zápis přečetla pí Marková Monika a okomentovala jednotlivé body zápisu a uvedla k nim své vyjádření. 1) Vedení skladových karet - karty jsou vedeny pouze v PC, každý den zálohuje evidenci skladových karet, kterou je schopna kdykoliv vytisknout, fyzické vyplňování jednotlivých karet je zbytečné 2) Bližší označení jednotlivých druhů potravin a jejich gramáže – u většiny věcí není uveden název, protože je jasný (např. sirup). Ona sama zná přesně jednotlivé položky skladu, je jasné, že např. rýže bude balena po kilech, sirup po litrech, a pod. Pí Minářová namítla, že může dojít k onemocnění, dovolené a nová pracovnice nebude přesně znát položku o kterou se jedná. 3) Prošlé potraviny v hodnotě 30.608,47 Kč a za 18.843,40 Kč potraviny na hranici trvanlivosti - zboží bude vyměněno ihned. Zboží tam bylo proto, protože pí Marková Monika neměla čas sklad potravin procházet a kontrolovat. Přes prázdniny by sklad dala do pořádku. Pí Minářová – uvedený argument není oprávněný, některé potraviny byly prošlé i rok, nikoliv pouze měsíc, jak uvádí pí Marková Monika. 4) Nákup většího množství dražších a nepotřebných potravin – není možno vyhodnotit počet strávníků na následují den přesně. Tudíž pí Marková Monika musí počítat s maximálním počtem strávníků, z toho důvodu tak zůstanou na skladě zbylé potraviny a hromadí se zde. Pí Minářová podotkla, že ve skladu potravin jsou „zbytečné potraviny“. Pí Marková Monika však nesouhlasila. 5) Manko, provar = porovnání ceny pro strávníka, účetně se jedná o porovnání nákupních cen a počtem strávníků. Ocitovala vyjádření RNDr. Kolomého týkající se provaru uvedenou v hospodářské zprávě. Pí Minářová – upozornila na „scénu“ mezi kuchařkami před inventarizační komisí, kdy pí Marková Monika byla nevstřícná k vydávání denních výdejek (nebyly vedeny průběžně, bez podpisů, ...) a při navrácení potravin zpět do skladu nebyla tato skutečnost zaznamenána na výdejce potravin. Manko – rozdíl vznikl ranní výdejkou, která nebyla uzavřena z předchozího dne. Kuchařky nekontrolují převzatý stav ze skladu. V této problematice pí Marková Monika přiznala svoji chybu. Mimořádné jednání RM 3. 6. 2005
-2-
Pan starosta dále upozornil na zboží, věci uložené ve skladu potravin ve 3NP. Údajně se jedná o soukromé věci pí Lerchové. Požádal ji o vyjádření. Pí Lerchová – opravdu v tomto skladu má uloženy soukromé věci, klíče měla pouze ona, na požádání je půjčovala pí Markové Jiřině i Monice. Zboží bylo nakoupeno v akci (sleva) na rodinnou oslavu s tím, že kuchařky mezitím provařily její osobní potraviny. V uvedeném mrazícím boxu byly potraviny i ostatních kuchařek. Takto si nakupovaly i ostatní spolupracovnice a kuchařky. V těchto prostorách jsou však uloženy i soukr. věci (např. skříňky), které si zde pí Lerchová uložila po přestěhování do svého rodinného domku. V brzké době by si je ihned odstěhovala. Dlouhé vysvětlování pí Lerchové proč situaci nevyřešila, kdo za toto byl zodpovědný (přenášení odpovědnosti na ostatní osoby). Na jednání RM přizvána pí Marvanová, vedoucí kuchařka – zboží ve 3NP nebylo odepsáno, hromadilo, vznikalo zde špatným nanormováním, výdeje mnohdy nebyly vůbec evidovány. Pí Marková Monika upřesnila, že dlouhá léta to bylo tak, že kuchařky si samy odepsaly zboží ze skladu aniž by je musela ona sama kontrolovat. Pí Lerchová – práci kterou vykonávala skladnice tj. Marková Monika, měla vykonávat hlavní kuchařka, která má tyto povinnosti v náplni práci. Domnívá se, že současná skladová evidence je v nejlepším pořádku (což dříve nebylo). Problematika zápisu inventarizační komise uzavřena – jednání opustila pí Minářová, Ing. Novotná, pí Marvanová, Marková Monika. Využití služebních prostor k soukr. účelům Jak již bylo uvedeno, v určitých prostorách má pí Lerchová a to od listopadu 2004 soukromé věci. Pí Krejčová podotkla, že pí Lerchové na základě ústní dohody povolila umístění soukromých věcí v prostorách jídelny. Na krátkou dobu s tímto uložením věcí souhlasila. Pí Lerchová doplnila, že z důvodu stěhování a prodání garáže neměla jinou možnost uskladnění soukromých věcí. Mzdy, odměny V r. 2003, únor 2005 byla pí Lerchová vyplácena odměna ve výši 3.000,- Kč z ostatních osobních nákladů, pan starosta požádal o předložení materiálu na základě kterého byla tato odměna vyplacena. To samé se týká i p. Lercha. Pí Lerchová šla shánět mzdové listy, podklady ke mzdám (cca 15 min.). Našla dohodu, dle které byla odměňována – Smlouva o odměňování z funkce. Pan starosta – prostudoval, vznesl dotaz proč je tato odměna vyplácena z příspěvkové organizace, nikoliv se spol. s.r.o. Pí Lerchová – telefonicky (v době nemoci) na toto upozorňovala Ing. Mináře a ten ji vysvětlil, že i v době nemoci je jednatelkou společnosti a odměna ji byla vyplacena (za měsíc pracovní neschopnosti pobírala cca 28.000 Kč a z tohoto důvodu na to upozornila). Pan starosta pročetl spolu s ostatními radními dohody, které pí Lerchová předložila – dohody týkající se pí Lerchové, p. Lercha a pí Markové Moniky.
Mimořádné jednání RM 3. 6. 2005
-3-
Pan starosta vznesl dotaz, z jakého důvodu má pí Marková Monika tak vysoké osobní ohodnocení oproti ostatním kuchařkám a zaměstnancům. Pí Lerchová – těžko a dlouho sháněla skladnici, osobní ohodnocení může být až ve výši 50% základního platu. Nijak více tuto skutečnost nebyla schopna argumentovat. Pan starosta – rozdělování odměn, nepostupovala dle předpisu, směrnice pro čerpání mzdových prostředků (kalkulační vzorec) – nebyl dodržován. Pí Lerchová – předložila podklady pro vedení mezd – vždy uvedena částka, která byla různě (nikoliv dle algoritmu) rozdělena. Pokud určenou částku nerozdělila celou, převedla ji do dalšího měsíce. Ing. Minář ji vždy spolu s pí Markovou Jiřinou stanovil určitou sumu peněžních prostředků a tu ona sama rozdělila dle svého osobního uvážení. Pan starosta – částka k rozdělení odměn nemohla zbýt, musela být rozdělena celá a to dle kalkulačního vzorce. Pí Lerchová tedy nepostupovala dle směrnice pro odměňování. Pan tajemník porovnal částky které měly pracovnice a pracovníci dostat dle kalkulačního vzorce a skutečně vyplacené odměny. Rozdíly činily, u vybraných osob, až 2.000,- Kč. Pan starosta uvedl, že dle výše uvedených skutečností tímto pí Lerchová velmi pochybila, postupovala protiprávně (viz směrnice o odměňování). Doc. Maixner – mzdový fond mohl sloužit k motivaci, iniciativě, ... Souhlasil s panem starostou. Mgr. Strnad – nelze sloučit hospodářské peníze se soukromými (s.r.o. příspěvková organizace). Ing. Šebrle – Ing. Minář postupoval také protiprávně, poskytoval fin. prostředky sloučené. MUDr. Krejčová vznesla dotaz, z jakého důvodu stanovovala celkovou výši finančních prostředků (určené na odměny) pí. Marková Jiřina a nikoliv pouze a přímo pí Lerchová. Pí Lerchová tuto skutečnost neodůvodnila, uznala svoji chybu. Pan starosta uvedl, že v únoru letošního roku obdržela pí Marková Monika další velkou odměnu. Proč? Pí Lerchová odpověděla, že dcera (Marková Monika) měla dohodu o zastupování za pí Markovou Jiřinu, max. však mohla odpracovat 100 hod. měsíčně. Odpracoval 96 hod. navíc. Na požádání pana starosty předložila docházkový list pí Markové Moniky. Pan starosta uvedl, že odměna za zastupování je řešena Zákoníkem práce. Za zastupování spolupracovníka nelze takovou odměnu v žádném případě vyplácet. Dále uvedl, že docházkový list všech pracovníků je vypisován jednotně (v jeden den na konci měsíce) a u pí Moniky Markové jsou odpracované hodiny 8hod.denně. Žádné přesčasové hodiny zde nejsou uvedeny. Vznesl dotaz, jak je prvotně evidována pracovní doba (příchody a odchody). Z vyhýbavé odpovědi pí Lechové bylo patrné, že tato evidence není vedena. Jiné dotazy k mzdovému systému pí Lerchová radní neměli. Pan starosta požádal pí Lerchovou, pí Markovou Jiřinu a přítomné aby jej doprovodili k prohlídce veškerých prostor organizace. Prohlídka trvala cca 25 min.
Mimořádné jednání RM 3. 6. 2005
-4-
Po prohlídce se opět členové RM vrátili na svá místa, pan starosta je vyzval, aby vznesli dotazy na pí Lerchovou, popř. na pí Markovou Jiřinu. Nikdo z přítomných nevznesl žádný dotaz. Pan starosta tedy vyzval pí Lerchovou, zda se chce k celé problematice a k členům RM vyjádřit, vznést dotaz či připomínku a zda má ke své dosavadní činnosti nějaké zdůvodnění. Pí Lerchová neuvedla žádné připomínky ke své činnosti, situaci nechtěla komentovat. Pan starosta požádal přizvané hosty (pí Lerchovou, pí Markovou Jiřinu a pí Marvanou) aby opustili jednání RM, nyní celou záležitost projedná RM, která jim dá ihned vědět jak rozhodla. Pan starosta uvedl, že hlavním problémem je nesprávné vyplácení odměn (pí Lerchová nepostupovala při výpočtu odměn dle kalkulačního vzorce schváleného RM) a porušení zákoníku práce. Doc. Maixner – celá společnost je ve velkém nepořádku. Smůla je v arogantním jednání dcery pí Lerchové (tj. pí Markové Moniky), podotknul, že s rodinou Lerchových nechce nikdo jednat ani spolupracovat. Inventura nebyla až tak špatná. Do budoucna doporučuje zavedení účtárny a zrušení smlu Ing. Mináře a RNDr. Kolomého. Na systému odměňování se podílel i Ing. Minář, RNDr. Kolomý, kteří neprováděli důkladné kontroly jak by měli (zřízení směrnic, vyplácení odměn bez řádných dokladů, ...). Město by mělo tyto skutečnosti řádně zhodnotit u všech příspěvkových organizací města). Mgr. Baborák – špatný systém v jednání dcery a celkového přístupu. V žádném případě nesouhlasí s dosavadním mzdovým systémem společnosti. Navrhl přijmout usnesení týkající se příjmu nové pracovní síly (účetní a mzdové účetní), nikoliv nákup služeb. Mgr. Strnad – souhlasil se zřízením nového pracovního místa (plný úvazek), tato osoba by dala do pořádku evidenci účetnictví a mzdového systému. Pí Marková Jiřina by měla shánět nového pracovníka sama a ihned, neměla by podléhat všemu, co ji RNDr. Kolomý a Ing. Minář radí. Ing. Šebrle – nutná změna ve vedení obou organizací. Pan tajemník uvedl, že městem Lanškroun bude vypsáno výběrové řízení, které bude zveřejněno i v denním tisku. Pan starosta přednesl návrh usnesení, upřesnil také, že prozatím bude jednatelkou společnosti jmenována pí Krejčová Jitka (vedoucí odboru školství a kultury MěÚ), odměna za tuto funkci ji nebude vyplácena z peněžních prostředků jídelny. S navrženým jmenováním byla dnes dopoledne seznámena a souhlasí s tímto návrhem. MUDr. Krejčová souhlasila s ostatním členy RM, stejně tak i Ing. Šebrle. Jednotlivé hlasování o návrzích usnesení: RM jako orgán příslušný rozhodovat ve věcech obce jako jediného společníka obchodní společnosti podle ust. § 102 odst. 2 písm. c) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, rozhodla podle ust. § 125 odst. 1 písm. f) ve spojení s ust. § 132 odst. 1 zák. č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů, o odvolání paní Vladimíry Lerchové (ke dni 3. 6. 2005) z funkce jednatelky společnosti Školní jídelna MADORET, spol. s r. o. a současně rozhodla podle výše citovaných ustanovení o jmenování pí Jitky Krejčové jako nového jednatele společnosti Školní jídelna MADORET, spol. s r. o. RM současně pověřuje starostu města Ing. Martina Košťála k podpisu rozhodnutí jediného společníka při výkonu působnosti valné hromady a
Mimořádné jednání RM 3. 6. 2005
-5-
ke všem s tím souvisejícím úkonům nutným k provedení zápisu změny jednatele na obchodním rejstříku. pro: 6 RM rozhodla podle ust. § 166 odst. 5 písm. a) zák. č. 561/2004 Sb., školský zákon, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s ust. § 65 odst. 2 zák. č. 65/1965 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, o odvolání paní Vladimíry Lerchové z funkce ředitelky příspěvkové organizace Školní jídelna „MADORET“ pro neplnění právních povinností vyplývajících z vykonávané funkce. pro: 6 RM pověřuje vedením příspěvkové organizace Školní jídelna „MADORET“ paní Jiřinu Markovou, a to až do doby jmenování nového ředitele této příspěvkové organizace na základě konkurzního řízení a jeho nástupu do funkce. pro: 6 RM ukládá tajemníkovi Městského úřadu Lanškroun bezodkladně vypsat konkurzní řízení na funkci ředitele příspěvkové organizace Školní jídelna „MADORET“. pro: 6 Všechny návrhy usnesení byly přijaty jednomyslně. Pan tajemník přizval na jednání pí Lerchovou a pí Krejčovou. Pan starosta přečetl přijatá usnesení RM ve výše uvedeným pořadí a vyzval přizvané k vznesení dotazů popř. připomínek. Pí Lerchová vznesla dotaz, kdy by si mohla odnést své soukromé věci. Pan starosta – záleží na dohodě s pí Markovou Jiřinou, upřesnil pí Lerchové, byla pouze odvolána ze svých funkcí, nadále je však zaměstnankyní Madoretu – příspěvkové organizace. Pí Krejčová se domnívá, že RM nevzala na zřetel dosavadní práci (30 let) pí Lerchové u této organizace. Pí Marková Jiřina – přizvána na jednání RM a seznámena s rozhodnutím RM. Bylo ji doporučeno shánět účetní, která by vedla i mzdovou agendu organizace na plný úvazek. Nutné dohodnout předání soukromých věcí s pí Lerchovou, úklid skladů a veškerých úkonů spojených s řádným chodem celé organizace. Pí Lerchová opustila jednání RM. Doc. Maixner doporučil pí Markové Jiřině dát co nejdříve vše do pořádku. Podotknul, že souhlasí s názorem pí Krejčové a vznesl dotaz, jak by situaci by řešila ona. Pí Krejčová – upřesnila, že v provozu jídelny pí Lerchovou nikdo nezastoupí, domnívá se, že měla být jmenovaná zástupkyní vedoucího. Doc. Maixner vznesl dotaz, jaké jsou vztahy mezi pracovnicemi. Pí Marková Jiřina – největším problémem byl nástup dcery pí Lerchové (Markové Moniky), celkově se zhoršily vztahy s pí Lerchovou, která začala kuchařkám nadávat, osočovat, obviňovat, ... Pan starosta spolu s tajemníkem podotkli, že nad odvozem a vyklizením soukromých věcí pí Lerchové bude dohlížet pí Minářová spolu s pí Krejčovou. Jiné dotazy ani připomínky členové RM neměli, pan starosta tedy ukončil jednání RM v 16.30 hod. Mimořádné jednání RM 3. 6. 2005
-6-
Ing. Martin Košťál ............................................ starosta
Ing. Jan Šebrle .................................................... 1. místostarosta Mgr. Zdeněk Baborák.......................................... 2. místostarosta Zápis vyhotoven: 7. 6. 2005, předáno ke kontrole – 7. 6. 2005, vráceno od starosty 7. 6. 2005 Zapsala: Kateřina Lochmanová
Příští jednání řádné RM: pondělí 13. června ve 13.15 hodin
Mimořádné jednání RM 3. 6. 2005
-7-
