ZÁPIS z 36. zasedání Výboru Regionální Severozápad
rady
regionu
soudržnosti
PID: č. j.: RRSZ
/2009 Červený Hrádek Karlovy u Jirkova, Vary, 25. 5. listopadu 2009 Prezence
Přítomni:
Ústecký kraj
Karlovarský kraj
Ing. Petr Benda Mgr. Arno Fišera Jaroslav Komínek Josef Macík Ing. Martin Strakoš Ing. Jiří Šulc Jana Vaňhová
Ing. Josef Hora Bc. Tomáš Hybner Ing. Karel Jakobec Ing. Václav Jakubík Jakub Pánik MUDr. Berenika Podzemská
Omluveni:
Ing. Pavel Kouda
Mgr. Radek Novák PaedDr. Josef Novotný
Hosté:
Edit Cermanová Ing. Petr Vráblík, Ph.D.
Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Úřad Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad Terminologie, zkratky
plný název
v textu použito
Karlovarský kraj
KK
Národní orgán pro koordinaci
NOK
Národní strategický referenční rámec
NSRR
Regionální operační soudržnosti Severozápad Regionální rada Severozápad
program
regionu
Technická asistence Úřad Regionální Severozápad
regionu ROP Severozápad soudržnosti RR SZ TA
rady
regionu
soudržnosti ÚRR
Výbor Regionální rady regionu soudržnosti VRR Severozápad
R e g io n á ln í o pče ra n í p ro g ra m re g io žn u s o u d r n o s ti S e v e ro z á p a d P o d p o ro v á n o z E v ro p s k é h o fo n d u p ro re g io n á ln í 1/5 ro z v o j „V iz e p ře s ta n e b ý t s n e m ”
Zahájení 36. zasedání VRR zahájil v 9:00 hodin předseda RR SZ Jiří Šulc. Přivítal přítomné členy VRR i hosty dnešního zasedání. Omluvil členy VRR Josefa Novotného, Pavla Koudu a Radka Nováka a konstatoval, že VRR je usnášeníschopný. Volba ověřovatelů zápisu VRR zvolil tyto ověřovatele zápisu: • •
Ing. Václava Jakubíka za Karlovarský kraj Martina Strakoše za Ústecký kraj
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0 Schválení programu
VRR schválil program jednání Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
Program: a) Volba ověřovatelů zápisu. b) Schválení programu. 1. Schválení zápisu z 35. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 2. Kontrola plnění usnesení. 3. Změna organizační struktury Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 4. Změna sídla Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. 5. Různé. 1. Schválení zápisu z 35. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Usnesení č. 1/36/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 25. 11. 2009 schvaluje zápis z 35. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
2/5
2. Kontrola plnění usnesení. Ing. Vráblík doplnil informaci, že oproti materiálu je i usnesení 3/35/2009 ze dne 5. 11. 2009 splněno – Podmínky poskytnutí dotace z rozpočtových prostředků Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad pro rámcový projekt Technické asistence byly podepsány dne 19. 11. 2009. V materiálu nebylo toto usnesení uvedeno, protože v době, kdy byl materiál psán, ještě nebyly Podmínky podepsány. Usnesení č. 2/36/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 25. 11. 2009 bere na vědomí kontrolu plnění usnesení z 35. a předchozích zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
3. Změna organizační struktury Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Tomáš Hybner informoval o jednání členů VRR za Karlovarský kraj, ze kterého vzešly některé požadavky, které členové za KK požadují splnit. Jedná se např. o vyhlášení výběrového řízení na pozici ředitele ÚRR dle metodického pokynu pro výběr nových zaměstnanců NSRR. Dále požadují zveřejnit výběrové řízení na adrese strukturální-fondy.cz, kterou spravuje Národní orgán pro koordinaci, a to po dobu dvou týdnů a upravit text výběrového řízení ve smyslu požadavků NSRR. Zároveň v této souvislosti požadují vyhradit pro VRR některé pravomoci, které dosud spadaly do kompetence ředitele ÚRR. Usnesení č. 3/36/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 25. 11. 2009 schvaluje vyhlášení výběrového řízení na funkci ředitele Úřadu regionální rady regionu soudržnosti Severozápad dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení; ukládá Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, zajistit výběr a obsazení funkce ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, T: 12/2009; pověřuje Ing. Petra Vráblíka, Ph.D., výkonem funkce ředitele Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, se všemi právy, povinnostmi a náležitostmi, které zastával do 30. 11. 2009, a to od 1. 12. 2009 do doby nástupu ředitele, který bude vybrán na základě výběrového řízení;
3/5
vyhrazuje pro Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad následující kompetence: – rozhodování o všech personálních změnách zaměstnanců RR SZ do úrovně vedoucího odboru, na základě případných návrhů ředitele ÚRR, – rozhodování o změnách v metodickém řízení ROP Severozápad navržených ředitelem ÚRR, – rozhodování o všech vnitřních kontrolách a auditech navržených ředitelem ÚRR, – rozhodování o případném odeslání podnětu na ÚOHS týkající se jakéhokoli projektu v rámci ROP Severozápad; ukládá řediteli Úřadu Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, který bude jmenován 11. 12. 2009, pravidelně informovat VRR o všech kontrolách jak ze strany ČR, tedy MMR, MF, NKÚ, PČR, tak ze strany EU, tedy EK, OLAF. Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
4. Změna sídla Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad. Ing. Vráblík informoval, že stávající prostory, ve kterých ÚRR sídlí, jsou kapacitně neúnosné a tedy nevyhovující. RR SZ byla tedy nucena zvážit přestěhování sídla do nových prostor. Plánovaný termín změny sídla RR SZ je měsíc únor roku 2010. Nájemní smlouva by měla být uzavřena nejpozději k datu 1. 3. 2010 a to nejméně na dobu do 30. 6. 2015 s opcí na další roky. Usnesení č. 4/36/2009 Výbor Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad po projednání dne 25. 11. 2009 bere na vědomí výsledek poptávkového řízení na nového pronajímatele nebytových prostor nezbytných pro výkon správní činnosti Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad, které bylo provedeno v souvislosti s předpokládanou změnou sídla Regionální rady a jejího územního pracoviště v Ústí nad Labem, a jehož vítězem se stala společnost Energetické a dopravní stavby a. s.; schvaluje • přestěhování sídla Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad a jejího územního pracoviště v Ústí nad Labem do nových prostor, které jsou součástí objektu Masarykova č. p. 3488, Ústí nad Labem, 400 01, jejímž majitelem je společnost Energetické a dopravní stavby a. s., T: 1. 3. 2010, • návrh smlouvy o pronájmu nebytových prostor dle přílohy číslo 1 usnesení; ukládá Ing. Jiřímu Šulcovi, předsedovi Regionální rady regionu soudržnosti S everozápad • uzavřít nájemní smlouvu dle přílohy číslo 1 tohoto usnesení se společností Energetické a dopravní stavby a. s., Masarykova 31, P S Č 400 01 Ústí nad Labem, IČ 476 76 370, • zajistit veškeré činnosti spojené se změnou sídla Regionální rady, T:1. 3. 2010.
4/5
Hlasování:
Karlovarský kraj Ústecký kraj
6–0–0 7–0–0
5. Různé. Ing. Vráblík závěrem informoval, že že RR SZ obdržela přes SFC potvrzení z Evropské komise o první průběžné platbě, což pro RR SZ zejména znamená splnění pravidla n+24. Dále informoval ukončení dílčího přezkumu hospodaření a o nálezech z přezkumu. Jedná se o drobnosti, které byly odstraněny již v průběhu kontroly. Dále informoval o možném zrušení pravidla n+3 pro rok 2007. Více informací předá na 37. zasedání VRR, 4. prosince se koná jednání na NOK, kde by se zástupci ŘO měli dozvědět více. E. Cermanová ještě připomíná, že 37. zasedání VRR se koná 11. prosince 2009 od 12:00 hodin na zámku Červený Hrádek u Jirkova. 36. zasedání Výboru Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad ukončil v 9:30 hodin předseda Ing. Jiří Šulc. Zapsala: Cermanová Dne: 25. 11. 2009 Ověřovatelé zápisu: za Ústecký kraj
dne:
Martin Strakoš
za Karlovarský kraj
dne:
Ing. Václav Jakubík
Ing. Jiří Šulc předseda Regionální rady regionu soudržnosti Severozápad
5/5
