Název projektu: Management kvality Registrační číslo projektu: CZ.04.1.03/4.1.13.2/2951
ZADÁVACÍ PODMÍNKY VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ s uveřejněním dle Příručky pro příjemce finanční podpory projektů Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů v platném znění
Název zakázky: Lektorské zajištění aktivity: „Zavádění systému řízení jakosti dle normy OHSAS 18001“
Zadavatel:
Obchodní a hospodářská komora Kroměříž Kotojedská 269/1 767 01 Kroměříž IČ 60730960 DIČ CZ60730960 Zastoupená Jaroslavou Novákovou, ředitelkou Kontaktní osoba: Jaroslava Nováková, manažer projektu Kontaktní osoba: Jana Kukučková Email:
[email protected],
[email protected] Tel: 573 331 650, 573 336 893
Zadávací dokumentace k výběrovému řízení: Obsah: I. Obecné zadání - informace o předmětu zakázky II. Specifikace zakázky III. Náležitosti nabídky IV. Hodnotící kritéria výběru vítězné nabídky V. Způsob platby za dodané služby VI. Cena zakázky VII. Způsob doručení cenové nabídky zadavateli VIII. Lhůta pro podání nabídky IX. Smluvní vztah mezi zadavatelem a dodavatelem X. Další ujednání – průběh zadávacího řízení
-1-
I. OBECNÉ ZADÁNÍ - INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmět výběrového řízení: Předmětem výběrového řízení je nákup služeb dodavatele - zajištění a realizace aktivity „Zavádění systému řízení jakosti dle normy OHSAS 18001“. Identifikační údaje o zadavateli: Název zadavatele: Sídlo:
Obchodní a hospodářská komora Kroměříž Kotojedská 269/1 767 01 Kroměříž 60730960 CZ60730960 Jaroslava Nováková, manažer projektu
[email protected] Jaroslava Nováková, Jana Kukučková
[email protected],
[email protected] 573 331 650, 573 336 893 573 331 650, 573 336 894
[email protected],
[email protected] www.ohkkm.cz
IČ: DIČ: Jména osob oprávněných za zadavatele jednat: Email: Jméno kontaktní osoby: Email kontaktní osoby: Telefon: Fax: E-mail: http:
II. SPECIFIKACE ZAKÁZKY Realizace zakázky spočívá v přípravě zaměstnanců a zaměstnavatelů členských firem OHK Kroměříž a OHK Uherské Hradiště na zavádění systémů řízení jakosti dle norem řady OHSAS 18001 dle specifických podmínek účastníků projektu v místě určeném zadavatelem dle požadavků a potřeb zadavatele v rozsahu s ohledem na termín realizace projektu (aktivity) a maximální jednotkovou cenou zakázky. Celkový počet firem: 3 v okrese Kroměříž, 2 v okrese Uherské Hradiště Doba trvání aktivity: 19 měsíců Realizace aktivity: říjen 2006 – duben 2008 Obsahové členění zakázky: 1. etapa • •
• • • •
Analýza současného stavu
seznámení pracovníků s průběhem prací celého projektu provedení úvodního přezkoumání (ověření a vyhodnocení dodržování BOZP legislativy ČR a jiných požadavků zejména povinností stanovených rozhodnutím správních orgánů ve všech oblastech BOZP). zpracování Závěrečné zprávy z přezkoumání zahrnující návrhy k odstranění zjištěných neshod vyhodnocení výsledků (míra naplnění požadavků OHSAS 18001) návrh rozsahu a formy integrovaného systému projednání výsledků analýzy a harmonogramu
Výstup: návrh struktury dokumentace OHSAS a upřesnění harmonogramu prací 2. etapa • •
Tvorba OHSAS
průběžné školení pracovníků organizace na všech úrovních, objasnění vedení firmy jeho úlohy při uplatňování OHSAS jako nástroje pro zlepšování BOZP profilu firmy
-2-
• • • • •
tvorba registru BOZP aspektů politiky, cílů a programů analýza procesů z pohledu BOZP aktualizace dokumentace s ohledem na BOZP zpracování příručky BOZP vyhodnocení druhé etapy
Výstup: dokumentovaný OHSAS, vyhlášení zkušebního provozu, plán interních auditů a opatření pro třetí etapu 3. etapa • • • • • • • •
Zavedení OHSAS do praxe (zkušební provoz)
implementace požadavků OHSAS do praxe realizace interních auditů ověřování schopnosti OHSAS plnit stanovené požadavky (představy vedení, cíle organizace, požadavky zainteresovaných stran, dodržování legislativy) kontrola jednoduchosti a provázanosti OHSAS ověřování správné aplikace stanovených záznamů (tvorba, sběr, vyhodnocování, ukládání) přijímání opatření k nápravě a preventivních opatření provedení uvolňovacího auditu („generálka na certifikační audit“ - posouzení připravenosti k certifikaci) realizace přezkoumání OHSAS vedením
Výstup: zpráva z provedeného přezkoumání vedením, doporučení k certifikačnímu auditu 4. etapa • •
Příprava na certifikaci
osvětová činnost při přípravě na certifikační audit (proškolení pracovníků) korekce OHSAS
Výstup: certifikát 5. etapa • • •
Vyhodnocení
vyhodnocení závěrečné zprávy z auditu a návrh opatření celkové vyhodnocení průběhu spolupráce a dosažených výsledků identifikace potřeb objednatele, návrh na udržování a upgrade OHSAS
Výstup: návrh rozsahu další spolupráce
Ostatní požadavky: -
Žadatel se může ucházet o realizaci zakázky v obou nebo v jednotlivých okresech. Žadatel umožní zadavateli provedení kontroly žadatele (kvality a průběhu aktivity, dokumentace související s realizací projektu). Žadatel (v případě uskutečnění zakázky) musí dodržovat zásady administrace platné pro účastníky projektů ze Strukturálních fondů, včetně archivace dokumentace souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. Žadatel je povinen provádět publicitu programu dle pokynů zadavatele (vizuální označení materiálů, výukových prostor, apod.). Žadatel je povinen vystavit účastníkům aktivity (na základě výstupního hodnocení) osvědčení o absolvování aktivity. Konkrétní termíny a místo realizace budou upřesněny podle potřeb zadavatele
-3-
III. NÁLEŽITOSTI NABÍDKY Zadavatel požaduje zpracovat nabídku, která bude obsahovat: 1. návrh postupu zavedení OHSAS 18001 2. návrh obsahového členění jednotlivých dílčích aktivit 3. uplatnění resp. potřebu didaktických a technických pomůcek a jejich zajištění (vlastní nebo cestou zadavatele) 4. jména a CV lektorů a specialistů, kteří budou zajišťovat realizaci (odborná způsobilost, praxe,…) 5. nabídku vlastních informačních a výukových materiálů a doporučené literatury a pomůcek 6. metodu (popis) závěrečného hodnocení účastníků aktivity 7. prokázání oprávnění k podnikání, včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence 8. cenu zakázky v české měně bez DPH a včetně DPH 9. reference uchazeče o výběrové řízení 10. návrh harmonogramu aktivity a možných termínů realizace 11. vymezení zakázky žadatele, zda se uchází o realizaci v okrese Kroměříž, Uherské Hradiště, případně v obou okresech.
IV. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA VÝBĚRU NABÍDKY
Organizační zajištění, schopnost a kvalita odborného lektorského zajištění, reference 40 %. Splnění ostatních výše uvedených požadavků a formální správnosti 40 %. Celková finanční výhodnost nabídky 20 %. 1) Cenu za předmět plnění
V. ZPŮSOB PLATBY ZA DODANÉ SLUŽBY
Platba za poskytnuté služby bude realizována bezhotovostním převodem na základě vystavené faktury dle smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem služby.
VI. CENA ZAKÁZKY
V cenové nabídce musí být uvedena cena za předmět plnění za celou aktivitu v české měně, bez DPH a včetně DPH (v případě plátce DPH). Jednotková cena za firmu nesmí přesáhnout 70 000,- Kč včetně DPH. Celková cena zakázky nesmí přesáhnout částku 350 000,- Kč včetně DPH. V průběhu plnění se zvýšení ceny aktivity nepřipouští.
VII. ZPŮSOB DORUČENÍ NABÍDKY ZADAVATELI Žádost musí být doručena poštou nebo osobně na adresu zadavatele, v zalepené obálce, na které musí být uvedeno: • adresa zadavatele • úplný název žadatele a jeho adresa • číslo projektu • název projektu • upozornění NEOTVÍRAT v levém horním rohu. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce.
-4-
VIII. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY Lhůta pro podání nabídky je: od: 1.8.2006 do: 25.8.2006
do: 12:00 hodin
Při osobním doručení vždy v pracovních dnech od 8:00 hod do 14:00 hod
IX. SMLUVNÍ VZTAH MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELEM Smluvní vztah s dodavateli bude upraven dodavatelskou smlouvou podle místa realizace: okres Kroměříž - dodavatelská smlouva mezi OHK Kroměříž (za zadavatele) a dodavatelem okres Uherské Hradiště – dodavatelská smlouva mezi partnerem zadavatele OHK Uherské Hradiště a dodavatelem.
X. DALŠÍ UJEDNÁNÍ - Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu v zadávací dokumentaci, zrušení zadávacího řízení, nejpozději do podpisu smlouvy. - Zadavatel má právo odmítnout všechny nebo některé předložené nabídky. - Podané nabídky se nevracejí. - Žadatel umožní zadavateli provedení kontroly žadatele (kvality a průběhu aktivity, dokumentace související s realizací projektu). - Žadatel (v případě uskutečnění zakázky) musí dodržovat zásady administrace platné pro účastníky projektů ze Strukturálních fondů, včetně archivace dokumentace souvisejících s realizací zakázky po dobu 10 let od ukončení realizace zakázky. - Žadatel je povinen provádět publicitu programu dle pokynů zadavatele (vizuální označení materiálů, výukových prostor, apod.). - Žadatel je povinen vystavit účastníkům aktivity (na základě výstupního hodnocení) osvědčení o absolvování aktivity. - Konkrétní termíny a místo realizace budou upřesněny podle potřeb zadavatele.
V Kroměříži 28.7.2006
Tento projekt je spolufinancován Evropským sociálním fondem a státním rozpočtem České republiky
-5-
