Zadávací dokumentace (také ZD)
Zakázky s názvem: „Výukové DVD k projektu Game4Business“
Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.137/2006 Sb. Při zadání této veřejné zakázky není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon nebo také ZVZ), ale pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit.
Strana 1 / 11
1.1. Vyhlášení zadávacího řízení Jedná se o zadávací řízení podle pravidel pro výběr dodavatelů v rámci: a) Číslo operačního programu: CZ.1.07 b) Operační program: Vzdělávání pro konkurenceschopnost c) Číslo prioritní osy: 7.1. d) Název prioritní osy: Počáteční vzdělávání e) Číslo oblasti podpory: 7.1.1 f) Název oblasti podpory: Zvyšování kvality ve vzdělávání g) Číslo výzvy: 54 h) Název projektu: „Individuální excelencí studentů k úspěšné podnikavosti“ aneb „Game4Business“
1.2. Informace o zadavateli Zadavatelem zakázky je:
AHRA – Human Resource Agency,s.r.o.
se sídlem:
Zámecké nám. 44, 738 01 Frýdek – Místek
zastoupena:
Ing. Petr Kazík - jednatel
IČ:
26825325
Tel/Fax.:
+420 558 624 116
E-mail:
[email protected]
1.3. Předmět zakázky 1.3.1. Předmětem zakázky je: Tvorba výukového videofilmu v rámci projektu „Game4Business“, r. č. CZ.1.07/1.1.00/54.0063, pro zadavatele za podmínek v této zadávací dokumentaci uvedených. Zakázka musí být realizována v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů, metodik a pravidel OP VK.
1.3.2. Popis současného stavu a popis předmětu zakázky: Tvorba výukových videoklipů Smyslem je vytvořit moderní výukový materiál – DVD, které profesionálně ztvární úspěšnou a nevhodnou praxi při zakládání žákovských minipodniků na základních školách. Herci budou jak profesionálové z nahrávacího televizního studia, tak v případě zájmu také žáci.
Strana 2 / 11
Předmětem zakázky je výroba a dodání výukového DVD, které bude obsahovat: a) 10 kapitol ukázek dobré a špatné praxe z fungování žákovských minipodniků dle metodiky scénáře odsouhlaseného zadavatelem. Náměty a scénáře musí co nejlépe vyhovovat českým reáliím a srozumitelné širokému spektru koncových uživatelů výukových videofilmů (pedagogové a vedoucí pracovníci škol, ale také žáci 2. stupně ZŠ). Cílem je věrohodně popsat situace, se kterými se pedagogové= či žáci mohou setkat při zakládání a řízení žákovského minipodniku. b) Reálné záznamy průběhu realizace konkrétních situací z fungování žákovských minipodniků tak, jak budou realizovány v projektu – sestřihány ze záznamů pořízených žáky a seřazeny dle scénáře odsouhlaseným zadavatelem. Výukové DVD by následně mělo sloužit pedagogickým pracovníkům při zakládání jejich žákovských minipodniků na základních školách a mělo by jim pomoci a inspirovat je správnou a osvědčenou praxí z tohoto projektu. Rozsah: a) 10 kapitol výukového DVD – každá kapitola v rozsahu minimálně120 sekund hraného záznamu, minimálně celkem 20 minut. b) Sestřih reálných záznamů – minimálně v rozsahu 5 situací. Každá situace minimálně v rozsahu 8 minut, minimálně celkem 40 minut. Reálné záznamy dodá zadavatel. Maximální přípustná cena za dodání celého předmětu zakázky je 235.000,- Kč bez DPH. Dílo musí být dodáno tak, aby umožňovalo neomezené užívání a šíření díla ve vztahu autorským právům tvůrců, jejichž práva by tím mohla být jakkoliv dotčena. Výukové DVD musí být umístěno na 1 DVD nosiči a uspořádán do menu. Požadujeme dodání taktéž 10 ks DVD k užívání. Zadavateli musí být umožněno zapojení do procesu přípravy, realizace a schvalování konečné podoby díla. Minimální požadavkem je přítomnost zástupce zadavatele při výběru herců, při schvalování scénářů, při natáčení, střihu a schvalování konečné podoby výukových kapitol a sestřihu reálných záznamů. Dílo musí být dodáno s prvky povinné publicity dle aktuálně platných pravidel povinné publicity v Manuálu pro publicitu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Týká se jak vnějšího vzhledu DVD, tak vizuální podoby výukových kapitol. Dílo musí být pořízeno vyšší obrazovou kvalitou než je DVD, pro účely jeho případného budoucího zpracování do dalších výukových filmů. Natočení hrubého materiálu musí být pořízeno ve 4K obrazové kvalitě a zvuk zpracován ve standardu Dolby 5.1. Obrazová kvalita 4K je požadována rovněž z důvodu exportu fotografií pro účely publikace díla. Zadavatel požaduje realizovat zakázku dle potřeb zadavatele optimálně do 10. 06. 2015. Místo plnění zakázky – Česká republika, výstupy budou dodány do sídla zadavatele, tj. AHRA – Human Resource Agency, s.r.o., Zámecké náměstí 44, Frýdek-Místek.
1.3.3. Požadavky na prokázání kvalifikace Dodavatel je povinen v rámci podání nabídky prokázat splnění kvalifikačních kritérií dle odstavců 1.3.4, 1.3.5. a 1.3.6 této kapitoly zadání.
Strana 3 / 11
Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými zájemce prokazuje splnění kvalifikačních kritérií postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů zájemce, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.
1.3.4. Prokázání základních kvalifikačních kritérií dle § 53 ZVZ Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, který v nabídce prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených v odst.1 § 53 zákona č. 137/2006 Sb. ve znění pozdějších předpisů. Splnění základních kvalifikačních předpokladů může uchazeč prokázat čestný prohlášením.
1.3.5. Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci nebo jiné obdobné oprávnění umožňující dodavateli provádět ekonomickou činnost odpovídající předmětu této zakázky. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
1.3.6. Prokázání technických kvalifikačních předpokladů Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který ve své nabídce předloží seznam významných, s předmětem této zakázky souvisejících, obdobných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; Vymezení minimální úrovně naplnění tohoto kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu a složitosti předmětu plnění. Uchazeč musí doložit formou čestného prohlášení informace minimálně o: a) 2 zakázkách na realizaci služeb – dodání hraných výukových videoklipů v minimálním rozsahu 10 minut/klip nebo v min. výši 200.000,- Kč bez DPH – (realizované na základě jedné smlouvy). Hrané videoklipy, kterými budou prokazovány tyto předpoklady - předpokládáme práci s herci a mluvené dialogy v českém jazyce. b) 2 zakázkách na realizaci služeb ve výstupní obrazové kvalitě 4K a zvukové kvalitě Dolby 5.1. v minimální výši 120.000,- Kč bez DPH. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat si předvedení / projekci výukových videoklipů. Doklady prokazující splnění kvalifikace je možné doložit v originále, ověřené nebo prosté kopii.
Strana 4 / 11
1.4. Zadávací dokumentace a informace k zakázce Kontaktní osoba zadavatele: Jméno:
Ing. Lenka Murinová
Tel./fax:
558 624 116
E-mail:
[email protected]
Adresa:
Zámecké nám. 44, 738 01 Frýdek - Místek
Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Zadavatel nepřipouští s uchazeči osobní konzultace před podáním nabídky. Uchazeči mohou vznést na zadavatele případné dotazy prostřednictvím mailové pošty nejpozději 5 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Na tyto dotazy jim bude odpovězeno rovněž mailem v termínu nejpozději do 2 pracovních dní od vznesení dotazu.
1.5. Nabídka 1.5.1. Lhůta a místo pro podávání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 03. 2015 ve 14:00 h. Veškeré nabídky musejí být doručeny na adresu: AHRA – Human Resource Agency, s.r.o., Zámecké náměstí 44, Frýdek-Místek, a to před termínem, tj. do data 24. 03. 2015 včetně buď poštou, nebo v případě osobního doručení, v pracovních dnech od 08:00 h. do 14:00 h.
1.5.2. Požadovaná úprava a obsah nabídky a) b) c) d)
e) f) g)
Nabídka musí být podána na celý předmět veřejné zakázky Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Nabídka bude obsahovat kontaktní osobu uchazeče včetně telefonického a mailového spojení Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Veškeré části nabídky budou po spojení tvořit jeden celek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. První list nabídky bude krycí list nabídky (příloha č. 1 zadávací dokumentace). Nabídka bude seřazena do tohoto členění • Obsah nabídky – seznam předkládaných dokumentů: • Příloha č. 1. Vyplněný krycí list nabídky. • Příloha č. 2. která musí obsahovat: Popis praktických zkušeností uchazeče. Popis způsobu a postupu tvorby námětů, scénářů, natáčení, zpracování a schvalování natočených videoklipů. Důležitá je specifikace zapojení zadavatele do těchto aktivit. • Příloha č. 3 Doklady o prokázání kvalifikace: Doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů Doklady o splnění technických kvalifikačních předpokladů Strana 5 / 11
•
h)
Příloha č. 4. Návrh smlouvy (včetně všech příloh) podepsaný statutárním zástupcem dodavatele, • Příloha č. 5. DVD s ukázkou dvou hraných videoklipů obdobného zaměření Nabídka bude předána ve dvojím vyhotovení – 1x originál, 1x kopie.
Nabídka uchazeče se podává písemně v uzavřené obálce s výzvou „NEOTEVÍRAT!“. Tato obálka bude zřetelně označena nápisem „Zadávací řízení – „Výukové DVD k projektu Game4Business“ Obálka musí obsahovat jméno a adresu účastníka, na kterou je možno nabídku vrátit.
1.5.3. Vázanost nabídkou Nabídka je pro uchazeče závazná po dobu 180 dnů od konečného termínu stanoveného pro podání nabídek.
1.5.4. Kritéria a hodnocení nabídek Základním kritériem pro hodnocení nabídky a zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnocení nabídek bude provedeno dle ekonomické výhodnosti pomocí více kritérií samostatně pro každé kritérium zvlášť s tím, že důležitost jednotlivých kritérií bude vyjádřena jejich vahou. Získané body v příslušném kritériu budou vynásobeny jejich váhou. Dílčí kritéria, dle kterých bude zadavatel posuzovat nabídky: Č. Hodnotící kritérium 1
Nabídková cena
Váha v % 100
Kritérium č. 1 Hodnotící komise bude hodnotit nabídkovou cenu bez DPH uvedenou v návrhu smlouvy, která je cenou konečnou. Cena bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých (CZK) způsobem: pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Strana 6 / 11
1.6. Obchodní podmínky 1.6.1. Obsah smlouvy Součástí nabídky uchazeče musí být i podepsaný návrh smlouvy. a) Musí být předložený návrh smlouvy v souladu s obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 2 této Zadávací dokumentace. Návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám uvedeným ve Výzvě k podání nabídek a nabídce uchazeče. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat obchodním podmínkám stanoveným zadavatelem a ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. b) Musí zahrnovat tato ustanovení: o
o
o o
o o
o
Dodavatel je povinen objednateli na jeho vyžádání poskytnout veškeré doklady související s předmětem plnění a plněním monitorovacích ukazatelů, které si vyžádají kontrolní orgány. Těmito kontrolními orgány jsou poskytovatel, Ministerstvo práce a sociálních věcí České republiky, Ministerstvo financí České republiky, Nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Dodavatel se zavazuje dodržovat pravidla pro publicitu dle platného Manuálu pro publicitu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Dodávka díla bude probíhat v období 03/2015 – 06/2015 včetně. Dodavatel je povinen uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s plněním předmětu smlouvy po dobu 10 let od ukončení financování projektu, a to způsobem uvedeným v zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví. Místem plnění je území České republiky dle potřeb zadavatele. Ustanovení o možnosti neomezeného užívání díla ve vztahu k autorským právům tvůrců, jejichž práva by tím mohla být jakkoliv dotčena. Ustanovení o formátech, formách a nosičích v jakých budou videoklipy dodány s prohlášením, že to nebude klást technické a ani jiné překážky v jejích užívání a šíření.
1.6.2. Fakturační a platební podmínky Platební podmínky jsou stanoveny následovně: a) Zadavatel bude dodavateli poskytovat úhradu za dodaný předmět plnění po dodání a za skutečně provedené a zadavatelem odsouhlasené plnění. Faktury musí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle příslušného zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že faktury nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
1.6.3.
Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny
Jednotková nabídková cena může být překročena pouze v případě, že se změní daňové předpisy. Dalším důvodem může být skutečnost, že ve fázi řešení zakázky zadavatel doobjedná u dodavatele některé další činnosti nebo dodávky, které bezprostředně souvisí s předmětem zakázky a které nebyly předmětem zadávací dokumentace a předložené nabídky. Strana 7 / 11
1.7. Způsob zpracování nabídkové ceny 1.
2. 3. 4. 5. 6.
Nabídková cena bude stanovena pro uchazečem nabízený předmět plnění zakázky a stanovený termín plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik a zisku v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci. Uvedena bude celková cena v českých korunách v členění bez DPH a sazba DPH platného ke dni podání nabídky. Cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny. Cena musí být uvedena na krycím listě nabídky v členění bez DPH a sazby DPH. Cena bude zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace. Cena nebude obsahovat náklady na osoby projektového týmu zadavatele, které se budou podílet na konzultacích při tvorbě scénářů a při kontrole a schvalování konečné podoby díla.
1.8. Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští variantní řešení jednotlivých nabídek.
1.9. Další podmínky zadavatele a)
b)
c) d) e)
f)
Návrh řešení, dodávka předmětu plnění VZ a jeho realizace musí být v souladu s podmínkami Výzvy k podání nabídek a této Zadávací dokumentace. Uchazeč musí splňovat veškeré požadavky uvedené v Zadávací dokumentaci. Pokud není schopen některou nabízenou aktivitu zajistit vlastními prostředky, je možno ji realizovat prostřednictvím subdodavatelů. Zadavatel stanovuje, že celý průběh plnění zakázky bude ze strany dodavatele (vítězného uchazeče) veden v českém jazyce (v písemné i ústní formě) mimo pokud zadavatel nestanoví jinak. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat vybrané uchazeče k osobní presentaci předložené nabídky Zadavatel stanovuje, že v průběhu realizace zakázky je povinen dodavatel komunikovat se zadavatelem v českém nebo slovenském jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení v případě, že: • nebyly ve stanovené lhůtě podány žádné nabídky, • byly ve stanovené lhůtě podány pouze neúplné nabídky nebo nabídky, které jsou v rozporu s požadavky této zadávací dokumentace • byly zjištěny vážné nesrovnalosti nebo chyby ve výzvě nebo zadávací dokumentaci, nebo, • vybraný uchazeč, popřípadě uchazeč druhý v pořadí, odmítl uzavřít smlouvu nebo neposkytl zadavateli k jejímu uzavření dostatečnou součinnost, • zadavateli byla doručena pouze jedna nabídka, Dále si zadavatel vyhrazuje právo: • na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek zakázky, • na upřesnění podmínek návrhu smlouvy v těch jejích částech – po vzájemné dohodě s uchazečem, které nemají vliv na změnu zadávacích podmínek zakázky nebo nabídky uchazeče; • před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace a údaje deklarované uchazečem v nabídce; • Odmítnout všechny podané nabídky • Nevracet uchazečům podané nabídky.
Strana 8 / 11
g)
h)
i)
Zadavatel nepřiznává uchazeči právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Rovněž nepožaduje poplatky za to, že se uchazeč může o veřejnou zakázku ucházet. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Účast ve sdružení více dodavatelů nebo uzavření smlouvy o poskytnutí kvalifikačních předpokladů pro dodavatele předkládajícího nabídku na předmětnou zakázku je zadavatelem považováno za podání nabídky. Ve smlouvě s vítězným dodavatelem bude uveden (např. v závěrečných ustanoveních) následující text: Dodavatel se zavazuje, umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. Přílohy zadávací dokumentace: Příloha č. 1 Krycí list nabídky.
……………………………………………. Ing. Petr Kazík jednatel
Strana 9 / 11
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Krycí list nabídky „Výukové DVD k projektu Game4Business“ 1. Název veřejné zakázky: 2.
Základní identifikační údaje
2.1. Zadavatel Zadavatelem zakázky je: se sídlem: zastoupena: IČ: Tel/Fax.: E-mail: kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 2.2. Uchazeč UCHAZEČ (obchodní firma nebo název) Sídlo (v případě fyzické osoby místo podnikání) (celá adresa včetně PSČ) Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče Tel. / Fax / E – mail Bez DPH
DPH (21%)
S DPH
Celková nabídková cena bez DPH
Strana 10 / 11
3. Obsah nabídky:
Strana 11 / 11