Zadávací dokumentace k podlimitní veřejné zakázce na dodávku a implementaci informačního systému
Veřejná zakázka zadávaná v souladu s ust. § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen „ZVZ“), ve zjednodušeném podlimitním řízení (dále jen „veřejná zakázka“)
Zadavatel veřejné zakázky: Městská část Praha 1 se sídlem Vodičkova 681/18, 115 68 Praha 1, IČO: 00063410 (dále jen zadavatel”)
Obsah Obsah ............................................................................................................. 2 Preambule ...................................................................................................... 3 1. Údaje o zadavateli ..................................................................................... 5 2. Informace o veřejné zakázce ...................................................................... 6 2.1 Účel a předmět plnění veřejné zakázky .......................................................................................... 6 2.2 Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky .............................................................................. 6 2.3 Klasifikace, doba a místo plnění veřejné zakázky .............................................................................................................. 7
3. Požadavky na kvalifikaci ............................................................................ 8 3.1 Základní kvalifikační předpoklady ................................................................................................ 9 3.2 Profesní kvalifikační předpoklady .............................................................................................. 11 3.3 Technické kvalifikační předpoklady ................................................................................................................................... 12
4. Způsob zpracování a forma nabídky ......................................................... 14 4.1 Členění nabídky .................................................................................................................. 14 4.2 Forma ............................................................................................................................. 15 4.3 Varianty nabídky ................................................................................................................. 16
5. Kritéria hodnocení nabídek ...................................................................... 17 6. Nabídková cena ...................................................................................... 19 6.1 Způsob stanovení nabídkové ceny .............................................................................................. 19
7. Ostatní informace .................................................................................... 26 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5
Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky .................................................................................... 20 Způsob ukončení zadávacího řízení ............................................................................................ 20 Dodatečné informace k zadávací dokumentaci............................................................................... 27 Práva zadavatele ................................................................................................................. 21 Důvěrnost informací ............................................................................................................. 21
8. Obchodní podmínky ................................................................................. 24 PŘÍLOHA Č. 1. TITULNÍ STRANA ...................................................................... 25 PŘÍLOHA Č. 2 - KRYCÍ LIST ............................................................................. 26 PŘÍLOHA Č. 3 - DOLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY .................................................. 29
2
Preambule Tato zadávací dokumentace je souborem dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech pro zpracování nabídky na veřejnou zakázku (dále také „nabídka“). Definice pojmů Členové sdružení
Jednotliví členové sdružení, tedy jednotliví dodavatelé podávající nabídku společně.
Dodavatel
Dodavatelem se rozumí fyzická nebo právnická osoba, která poskytuje služby či dodávky, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel.
Obchodní zákoník
Zákon č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
Oprávněná osoba
Statutární orgán dodavatele nebo jím řádně plnou mocí zmocněná osoba (resp. v případě, kdy nabídku podává více dodavatelů společně, osoba, které bylo zmocnění řádně uděleno statutárními orgány všech těchto dodavatelů) k jednáním týkajícím se podání nabídky za dodavatele, resp. k dalším úkonům s tím souvisejících.
Prohlášení
Jedná se o jakékoliv čestné prohlášení o existenci relevantních skutečností, resp. splnění určitých podmínek, podle této zadávací dokumentace. Prohlášení musí být učiněno oprávněnou osobou, přičemž pravost podpisu nemusí být úředně ověřena.
Smlouva
Smlouvou se rozumí smlouva o dílo.
Sdružení
Několik dodavatelů podávajících nabídku společně (dle § 51 odst. 5 ZVZ).
Městská část Praha 1
Městská část Praha 1, sídlo: Vodičkova 681/18, 115 68 Praha 1, IČO: 00063410
Uchazeč
Uchazečem je dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení.
Zadávací dokumentace
Dokument označený jako zadávací dokumentace k veřejné zakázce a obsahující zadávací podmínky pro zadávací řízení.
Zadávací podmínky
Souhrn podmínek zadávacího řízení na veřejnou zakázku obsažený ve výzvě pro podání nabídek a zadávací dokumentaci.
Zadavatel
Zadavatelem této veřejné zakázky je Městská část Praha 1.
3
ZVZ
Zákon č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
4
1. ÚDAJE O ZADAVATELI Základní údaje o zadavateli Zadavatel: Název:
Městská část Praha 1 Městská část na základě zákona 418/1990 Sb., o hlavním městě Praze
Právní status:
Vodičkova 681/18, 115 68 Praha 1
Sídlo:
00063410
IČO:
CZ00063410
Bankovní spojení:
Česká spořitelna, a.s.
Číslo účtu:
27-2000727399/0800
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele:
Ing. Oldřich Lomecký, starosta Městské části Praha 1
Osoba zmocněná jednat jménem zadavatele ve všech právních věcech týkajících se Veřejné zakázky AK Janstová, Smetana & Nevečeřal Zmocněná osoba: JUDr. Tomáš Nevečeřal, advokát Sídlo: Vinohradská 404/19, 120 00 Praha 2 IČO:
71466126
DIČ:
CZ7905280460
Číslo evidence ČAK Kontaktní osoba:
11697 Mgr. Petr Prášek +420 224 283 733
[email protected]
Kontaktní adresa zadavatele pro veškeré úkony související se zadávacím řízením
AK Janstová, Smetana & Nevečeřal, Vinohradská 404/19, 120 00 Praha 2
5
2. INFORMACE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE 2.1 Účel a předmět plnění veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka a implementace informačního systému pro potřeby Nemocnice na Františku (dále jen „Nemocnice“), specifikovaného dále v této výzvě, pro účely usnadnění řízení provozu nemocnice, pro zajištění služby elektronického řízení dokumentů a pro zajištění některých dalších potřeb zadavatele. Pro operativní řízení a zkvalitnění svých aktivit chce Nemocnice zavést komplexní informační systém, který umožní efektivní výkon a správu procesů. V prostředí nemocnice neexistuje platforma pro týmovou práci, úkolování jednotlivých týmů a zaměstnanců, platforma pro jednotné úložiště dokumentů a platforma pro centralizaci a optimalizaci nákupního procesu.
2.2 Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky Požadavky na systém vycházejí ze zjištění a doporučení realizovaného interního auditu. V rámci vývoje systému budou dodavatelem zpracovány následující moduly, které doplní stávající systémy a odstraní zjištěné nedostatky: 1. Správa dokumentů 2. Správa úkolů 3. Řízení nákupů a skladové správy Všechny tři moduly by měly být provázány, jak z pohledu uživatelského prostředí, tak z pohledu systémově technického a procesního. Zadavatel klade důraz na dokument jako nositele informační entity, který je přirozenou částí informačního systému ať už v oblasti žádankového systému, v oblasti organizačních opatřeních, či v oblasti evidence a správy úkolů. Zadavatel požaduje, aby byl dodaný systém vytvořen na bázi otevřenosti a bylo jej možné průběžně doplňovat dalšími moduly na základě požadavků zadavatele a aby jej bylo možno integrovat s dalšími systémy v rámci nemocnice. Zadavatel požaduje oprávnění k užití systému, resp. těch částí systému, které naplní znaky autorského díla dle zákona č. 120/2001 Sb., autorského zákona minimálně v rozsahu udělení časově, územně a formou užití neomezené nevýhradní licence po dobu alespoň 10 let. Součástí této licence bude možnost zadavatele libovolným způsobem zasahovat do systému nebo jej měnit či dále vyvíjet a to sám nebo prostřednictvím třetí osoby zvolené zadavatelem. Zadavatel počítá s tím, že systém bude využíván cca 100 registrovanými uživateli, systém musí být škálován na 35 simultánních přístupů.
6
Zadavatel rovněž požaduje, aby v případě, že součástí plnění dodaného dodavatelem budou produkty třetích osob, které mají povahu autorského díla, dodal dodavatel k těmto produktům zadavateli licence k užití těchto produktů nejméně po dobu trvání smlouvy o dílo vymezené v této zadávací dokumentaci. Cena za dodávku licencí k produktům třetích osob bude započtena do nabídkové ceny dodavatele. Zadavatel rovněž požaduje předání veškerých zdrojových a strojových kódů k poskytovanému plnění a to vždy v aktuální verzi, tj. v případě, že na základě požadavku zadavatele, nebo na základě plnění SLA dodavatelem dojde k úpravě systému, bude dodavatel povinen bezprostředně po nasazení této změny na provozní servery zadavatele předat zadavateli nové aktuální zdrojové a strojové kódy k produktu. Veškerá data, která budou do systému vložena uživateli, nebo dle pokynu zadavatele dodavatelem jsou výlučným vlastnictvím zadavatele a dodavatel je není oprávněn použít jinak, než pro účely plnění této veřejné zakázky. Zadavatel v této souvislosti předpokládá, že v rámci provozu Nemocnice bude ročně generováno cca desetitisíce dokumentů. Zadavatel z důvodu usnadnění správy klientských stanic a z důvodů standardizace jednotlivých PC preferuje řešení s webovým klientem. Zadavatel akceptuje jak dodávku již hotového řešení v případě, kdy toto řešení obsahuje veškeré zadavatelem požadované funkcionality, tak i vývoj řešení na míru zadavateli v případě, že budou dodrženy veškeré požadavky zadavatele. Možná je i kombinace obou výše uvedených přístupů. Systém dodaný dodavatelem bude obsahovat alespoň následující moduly a funkcionality: Modul I - Správa dokumentů Modul bude řešit především požadavky ekonomického a organizačního oddělení, ale jedná se také o vybudování jednotné platformy správy dokumentů, která může být v budoucnu použita pro celou Nemocnici. Modul Správy dokumentů bude obsahovat Document management systém (DMS) umožňující tvorbu, úpravu a publikování dokumentů (článků) prostřednictvím webového rozhraní, dle níže uvedené funkcionality: V systému je umožněno vytvářet a vkládat dokumenty, a to včetně možnosti hromadného ukládání dokumentů. Dokumenty lze ukládat také přímo z ostatních aplikací (např. MS Office). K dokumentům jsou evidovány jednotlivé identifikační, popisné a kategorizační informace (např. autor, typ, popis) a lze s nimi dále pracovat a podle některých informací o dokumentu vyhledávat a třídit dle kategorií. Typy vkládaných dokumentů jsou systémem automaticky rozpoznávány.
7
V systému jsou evidované a přístupné jednotlivé historické verze vložených dokumentů. Dokumentům jsou navíc dle číselné řady přidělována čísla umožňující jednoznačnou identifikaci správné verze dokumentu. Uživatelé mají možnost dokument archivovat a to buď ručně, nebo automaticky dle zadaného pravidla na typu dokumentu. K dokumentům lze také připojit skartační znaky, podle kterých dojde k automatickému převedení do archivu případně samotné skartaci. K archivovaným dokumentům může přistupovat pouze skupina oprávněných uživatelů, kteří mohou dle evidovaných informací také vyhledávat dokumenty v archivu. K vloženým dokumentům bude dostupný odkaz pro přímý přístup na stránku s dokumentem a přímý odkaz na jeho stažení. K jednotlivým dokumentům lze vkládat komentáře, spouštět definované procesy workflow a přidávat jednorázové úkoly. Systém umožní definovat pokročilá workflow vztahující se k jednomu či více souborů najednou. Jedná se hlavně o různé procesy, při kterých dochází k postupnému zkvalitnění zadaných informací či dokumentů jednotlivými rolemi. Dále se jedná o postupné, či paralelní schvalování dokumentů různými skupinami uživatelů. Modul II - Správa úkolů Modul Správa úkolů bude řídícím pracovníkům zadavatele umožňovat přidělování úkolů jednotlivým zaměstnancům a kontrolu stavu jejich plnění. Modul bude pokrývat alespoň níže uvedené funkcionality: Systém zajistí uživateli možnost přidělovat úkoly ostatním zaměstnancům (v návaznosti na hierarchické vazby a na základě rolí jednotlivých uživatelů) a práva k dokumentům. Důležitá je vazba na správu dokumentů tak, aby v rámci přidělování úkolů bylo možné poskytnout zaměstnancům, kteří budou úkol řešit, přímé odkazy na příslušné dokumenty. V systému jsou evidovány splněné i nesplněné úkoly ve vazbě na jednotlivé zaměstnance, nebo skupiny zaměstnanců. Dále je evidován zdroj úkolu a vazba na jednotlivé soubory. Zadavatel úkolu a přidělení zaměstnanci mohou vkládat komentáře a poznámky k úkolu. Nadřízený má možnost zobrazení úkolů svých podřízených. Systém umožní zasílat emailové upozornění na nový úkol a automaticky generovat upozornění na termín splnění úkolu. Zápisy z porad Vkládání zápisů z porad a možnost zadání úkolů, které z nich vyplývají, přiřazení úkolů zodpovědným zaměstnancům, zpřístupnění příslušných dokumentů. Kontrola plnění úkolů z předchozích porad, automatické generování upozornění na neplněné úkoly ve vazbě na zadaný termín. Možnost vazby přístupu k informacím z jednotlivých porad na uživatelské účty konkrétních zaměstnanců. Nastavení notifikací
8
Generovaní upozornění na vybrané události a to jak upozornění na akce jiných uživatelů (např. splnění úkolu), tak i upozornění, která jsou vázána k přednastaveným událostem (např. odstávka systému). Dále vybraným uživatelům zobrazit operativně zadané informace a možnost upravit nastavení odesílání emailů s upozorněními. Příkazy ředitele Evidence platných interních předpisů a evidence příkazů ředitele. Možnost zadávání úkolů a opatření ve vazbě na interní předpisy zadavatele. Modul III – Řízení nákupů a skladová správa Modul III bude obsahovat žádankový systém, řízení nákupu (databázi dodavatelů), nástroj pro správu produktů (včetně pozitivního listu) a nástroj pro řízení skladového hospodářství. Tento modul bude obsahovat následující funkcionality: 1) Jednotlivá oddělení Na jednotlivých odděleních vznikají požadavky na nakoupení léků, zdravotnického materiálu, dalších potřeb a služeb. Je uplatňována standardní doba dodání nebo přednostní doba dodání. Data na požadavku, tj. dodavatel a cena, odpovídají aktuálnímu číselníku výrobků a aktuálnímu pozitivnímu listu. Požadavky podléhají procesu schvalování nadřízenou autoritou (přednosta kliniky). Schvalování může probíhat v několika úrovních. V rámci schvalovacího procesu je možno změnit požadované množství jednotlivých položek a zaměnit produkt za alternativní produkt. 2) Zpracování požadavků Správa databáze dodavatelů. Správa katalogu výrobků a služeb: Zakládání nových položek, úprava položek. Dodavatelské ceníky. Správa pozitivního listu. Schválené požadavky jsou sdružovány podle dodavatelů příslušných produktů. Je možné nahradit položku alternativním výrobkem. Ze schválených požadavků vznikají interní nákupní objednávky. Pro jednoho dodavatele vzniká jedna interní objednávka. 3) Objednávky Na skladě je možné zadat počáteční stavy do katalogu výrobků a provádět inventury. Zpracování interní objednávky. Pokud je objednávané zboží na skladě, není třeba ho objednávat. Objednané množství na objednávce se může upravit dle aktuálního stavu na skladě.
9
Na základě interní objednávky vzniká dodavatelská objednávka. Ta je potvrzena a odeslána. Po dodání zboží je z objednávky generována příjemka a po odsouhlasení je zboží přijato na sklad. Po přijetí zboží na sklad je vygenerována dle čísel požadavků na vyřízené objednávce sestava očekávaných příjmů pro jednotlivá střediska. Zboží je distribuováno na jednotlivá oddělení - jako doklad vznikají výdejky do spotřeby na jednotlivá oddělení, tím se zboží postupně vyskladňuje. Software neumožňuje vydávat pod stav zboží. Software umožňuje zadávat a hlídat minimální množství produktu na skladě a na základě stavu skladu pod minimální množství generovat dodavatelskou objednávku. Na přijaté zboží je možno uplatnit reklamaci a vrátit ho dodavateli. Centrální sklad bude integrován s interní agendou účetnictví – např. dávkové výstupy skladových transakcí do účetnictví. Obecné technické požadavky na poskytované plnění -
-
-
Součástí dodávky budou zdrojové a strojové kódy dodaného díla včetně programátorské, uživatelské a technické dokumentace. Zadavatel zároveň jako součást dodávky požaduje proškolení alespoň 5 zaměstnanců zadavatele, kteří následně budou schopni působit jako školitelé a naučí se systémem pracovat zbylé zaměstnance zadavatele. Zadavatel požaduje licence pro alespoň 35 simultánních přístupů bez omezení počtu jedinečných uživatelů. Systém umožňuje omezení přístupu neautorizovaných uživatelů k datům, dále umožňuje vytváření/rušení uživatelských účtů, včetně možnosti nastavení rozdílných práv pro jednotlivé uživatele. Přístupová práva bude možné přidělovat uživatelům ve vztahu k jednotlivým souborům. Systém bude umožňovat definici jednotlivých uživatelských rolí a to tak, aby bylo možné využít řízení přístupu přidělením aktivních funkcionalit pro jednotlivé uživatele. Součástí zakázky není dodávka HW. Systém bude provozován na virtuálních serverech Nemocnice (VMware). Systém musí být možné provozovat na virtuálním serveru s minimální konfigurací: 4-jádrový procesor Intel Xeon 2,2 GHz, 8 MB cache 32 GB RAM
-
1TB harddisk Součástí předmětu plnění je poskytování SLA v rozsahu definovaném smlouvou, která je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace po dobu 1 roku od akceptace poslední části díla zadavatelem. Poskytování SLA je zahrnuto v ceně díla.
10
2.3 Klasifikace, předpokládaná hodnota, doba a místo plnění veřejné zakázky Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV (společný slovník pro veřejné zakázky) je: 72268000-1
Dodávka programového vybavení
72263000-6
Implementace programového vybavení
72265000-0
Konfigurace programového vybavení
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 5.000.000,- Kč bez DPH. Dodavatel zahájí plnění dle této smlouvy bezprostředně po podpisu Smlouvy, dle předpokladu od 1. 7. 2013. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou, předmět plnění bude dodavatelem vytvořen, implementován a předán zadavateli nejpozději do 8 měsíců od uzavření smlouvy. Následně bude dodavatel zadavateli poskytovat 24 měsíců podporu. Místem plnění veřejné zakázky je Nemocnice na Františku, Na Františku 847, 110 00 Praha 1.
11
3. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Zadavatel požaduje prokázání splnění minimální úrovně základních, profesních, a technických kvalifikačních předpokladů uvedených dále v této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen předložit rovněž čestné prohlášení o své ekonomické a finanční schopnosti plnit veřejnou zakázku v souladu s §50 odst. 1 písm. c) ZVZ. Dodavatelé ve zjednodušeném podlimitním řízení prokáží splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že příslušný dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Je-li zadavatelem vyžadováno prohlášení, musí být učiněno oprávněnou osobou; není-li v daném případě oprávněnou osobou statutární orgán dodavatele, doporučuje zadavatel, aby přílohou nabídky byla platná plná moc udělená oprávněné osobě a podepsaná statutárním orgánem dodavatele. Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být starší 90 kalendářních dnů ke dni podání nabídky. Subdodavatel, prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit - doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) ZVZ a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ subdodavatelem a - smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a). Společná nabídka Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odst. 1 písm. a) ZVZ a
12
profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) ZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) a d) ZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se § 51 odst. 4 ZVZ použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle § 51 odst. 5 ZVZ společně několika dodavateli, jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění a) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 ZVZ a b) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) ZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
3.1. Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel je v souladu s § 62 odst. 3 zákona povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením prohlášení, z nějž bude vyplývat, že splňuje základní kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1 ZVZ. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; o jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; o podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky;
13
b)
c) d)
e) f) g) h)
i)
j) k)
o tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; o jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; o podává-li nabídku zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; o tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, který není v likvidaci, který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) ZVZ požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek a kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu.
14
Vybraný uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: -
-
výpisu z evidence Rejstříku trestů pro kvalifikační předpoklady podle § 53 odst. 1, písm. a) a b) ZVZ potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani a čestného prohlášení (ve vztahu ke spotřební dani) pro kvalifikační předpoklady podle §53 odst. 1, písm. f) ZVZ potvrzení příslušného orgánu či instituce pro kvalifikační předpoklady podle §53 odst. 1, písm. h) ZVZ čestného prohlášení pro splnění kvalifikačních předpokladů podle §53 odst. 1, písm. c) až e) a g) až k) ZVZ
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.
15
3.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje minimální úroveň profesních kvalifikačních předpokladů stanovených níže: a) dodavatel disponuje výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dle § 54 písmeno a) ZVZ a b) dodavatel disponuje oprávněním k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména příslušným živnostenským oprávněním či licencí dle § 54 písmeno b) ZVZ minimálně v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění veřejné zakázky. Vybraný uchazeč, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: -
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, dle § 54 písm. a) ZVZ a doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, dle § 54 písm. b) ZVZ minimálně v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění veřejné zakázky.
16
3.3. Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel splňuje minimální úroveň technických kvalifikačních předpokladů stanovených níže: Dodavatel v posledních třech letech realizoval významné dodávky dle § 56 odst. 1, písm. a) ZVZ. Dodavatel předloží seznam významných dodávek poskytnutých Dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, - osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanovena takto: dodavatel prokáže, že realizoval alespoň 2 významné dodávky, jejichž předmětem bylo dodání ekonomického či účetního SW v minimální hodnotě alespoň 2 mil. Kč bez DPH jednomu objednateli. Dodavatel v posledních třech letech realizoval významné služby dle § 56 odst. 2, písm. a) ZVZ. Dodavatel předloží seznam významných služeb poskytnutých Dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí; přílohou tohoto seznamu musí být: - osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány pro veřejného zadavatele, - osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytovány jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanovena takto: dodavatel prokáže, že realizoval alespoň jednu významnou službu, jejímž předmětem bylo vytvoření resp. customizace DMS (document management system) pro správu alespoň 10 tis. dokumentů.
17
dodavatel prokáže, že realizoval alespoň jednu významnou službu, jejímž předmětem bylo poskytování služeb SLA v rozsahu alespoň 3 MD (manday) měsíčně jednomu objednateli a to kontinuálně po dobu alespoň jednoho roku. Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců podle § 56 odst. 2, písm. e) ZVZ. Dodavatel předloží seznam osob, včetně informací o odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dle § 56 odst. 2 písm. e) ZVZ, jež se budou podílet na plnění Veřejné zakázky bez ohledu na to, zda se jedná o zaměstnance Dodavatele či osoby v jiném vztahu k Dodavateli. Seznam bude vypracován ve formě Prohlášení, z něhož bude vyplývat, že v realizačním týmu Dodavatele, určeném k plnění Veřejné zakázky, jsou zahrnuty níže uvedené osoby splňující požadavky Zadavatele na odbornou kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců, s uvedením druhu činnosti, kterou se mají tito technici podílet na plnění Veřejné zakázky: - Vedoucí projektu Minimální úroveň pro splnění kvalifikačního předpokladu je stanovena takto: Vedoucí projektu VŠ vzdělání 3 roky praxe při vedení projektů vývoje resp. customizace SW Pokud není Dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovenými Zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak Zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. Vybraný uchazeč, se kterým bude na základě výsledků zadávacího řízení uzavřena smlouva podle § 82 ZVZ, bude povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, tedy: - Seznam významných služeb a dodávek poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech dle § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ a § 56 odst. 2, písm. a) ZVZ z něhož bude vyplývat splnění minimální úrovně těchto technických kvalifikačních předpokladů dle požadavků zadavatele. V seznamu významných služeb resp. dodávek bude u každé ze služeb resp. dodávek uveden rozsah služby resp. dodávky a doba jejího poskytnutí a přílohou tohoto seznamu budou: - osvědčení vydaná veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytovány, resp. zboží dodáváno veřejnému zadavateli, nebo - osvědčení vydaná jinou osobou, pokud byly služby poskytovány, resp. zboží dodáváno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo - smlouvy s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle předchozího bodu od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.
18
-
Doklad prokazující, že dodavatel disponuje Osvědčením o vzdělání a odborné kvalifikaci dle § 56 odst. 2, písm. e) ZVZ
Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ.
19
4. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ A FORMA NABÍDKY Dodavatel zpracuje nabídku v písemné formě, v českém jazyce, v souladu s požadavky zadavatele uvedenými ve výzvě zadávacího řízení a v této zadávací dokumentaci. Zadavatel doporučuje, aby jednotlivé kapitoly nabídky byly odděleny samostatnými prázdnými listy (tzv. oddělovače), které umožní jednoduchou orientaci mezi jednotlivými částmi textu nabídky a jejími přílohami. Požadavky zadavatele na způsob zpracování a formu nabídky mají zajistit přehlednost a porovnatelnost předkládaných nabídek a jsou pouze doporučující povahy.
4.1 Členění nabídky Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla členěna v souladu s níže uvedeným řazením: 1. Titulní strana nabídky, dodavatel může využít vzor uvedený v Příloze č. 1. této zadávací dokumentace 2. Obsah nabídky 3. Krycí list nabídky (vzor uvedený v Příloze č. 2 této zadávací dokumentace) 4. Listina o společné a nerozdílné zodpovědnosti - smlouva o sdružení resp. jiná obdobná listina, pokud nabídku podává sdružení 5. Seznam subdodavatelů včetně uvedení jejich identifikačních údajů a podílu na realizaci předmětu veřejné zakázky 6. Plná moc udělená oprávněné osobě statutárním orgánem dodavatele (resp. statutárními orgány všech členů sdružení) zmocňující oprávněnou osobu k jednáním spojeným s podáním nabídky za dodavatele, nebo za sdružení 7. Doklady dle § 68 odst. 3 ZVZ: a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, b) má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu (zákon č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 8. Doklady o splnění základních kvalifikačních předpokladů 9. Doklady k prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů 10. Čestné prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti plnit veřejnou zakázku 11. Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů 12. List s uvedením nabídkové ceny a její popis v předepsaném členění (viz závazný vzor uvedený v příloze č. 3 Doložení nabídkové ceny). 13. Vyplněný katalog požadavků zadavatele (viz závazný vzor v příloze č. 5) 14. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
20
4.2 Forma Nabídku včetně veškerých dokumentů doporučuje zadavatel zpracovat a podat ve 2 vyhotoveních, tj. 1 originál a 1 kopii, a dále předložit nabídku v elektronické podobě na CD. Originál nabídky bude na titulní stránce v pravém horním rohu označen „ORIGINÁL“. Kopie nabídky musí obsahovat na titulní straně v pravém horním rohu označení „KOPIE“. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a včetně příloh svázána. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Originál nabídky bude zabezpečen proti neoprávněné manipulaci s jednotlivými listy, tj. např. pomocí provázání šňůrkou s přelepením volných konců a opatření na přelepu razítkem. V případě podání nabídky v kroužkovém pořadači či podobném technickém provedení, musí být tato zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy, ovšem tak, aby bylo možné jednotlivé listy při listování nabídkou bezproblémově obracet. Všechny listy originálu nabídky budou ve spodním okraji listiny očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na straně obsahu (např. ručně psané). Pro účely tohoto číslování se nepočítá titulní strana nabídky ani listy oddělovačů. Vkládá-li dodavatel do nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, dodavatel zřetelně odlišně očísluje i tyto všechny strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady. Nabídku podá dodavatel v předepsaném počtu vyhotovení v jedné neprůhledné, uzavřené a zcela neporušené obálce či jiném obalu, označeném podle níže uvedeného vzoru: [Poštovní adresa dodavatele] název veřejné zakázky Neotevírat před termínem otevírání obálek!
V levé horní části lícní strany obálky (obalu) bude nabídka označena identifikací dodavatele, pod ní bude výrazným způsobem uveden název veřejné zakázky a níže text „NEOTEVÍRAT PŘED TERMÍNEM OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK!“. Poštovní adresa místa pro předání Nabídek bude obvyklým způsobem uvedena v pravém dolním rohu (viz výše uvedený vzor).
21
4.3 Varianty nabídky a další podmínky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Dodavatel je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel všechny nabídky podané takovým dodavatelem vyřadí.
22
5. HODNOCENÍ NABÍDEK Základním hodnotícím kritériem pro zadání Veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky dle § 78 odst. 1 písm. a) ZVZ: Dílčí kritéria: Výše nabídkové ceny – 50 % Kvalita a rozsah nabízeného řešení – 50% Nabídky, které budou doručeny ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s výzvou pro podání nabídek a touto zadávací dokumentací, budou hodnoceny, jak je uvedeno níže: Specifikace a způsob hodnocení jednotlivých kritérií: a) Výše nabídkové ceny (kvantitativní kritérium) V rámci každého kritéria bude pro účely získání bodového ohodnocení použit tento vzorec: Jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice 1 – 100), přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nabídka s nejnižší nabídkovou cenou dle vzorce: 50
x
Nejnižší předložená nabídková cena _______________________________
=
Výsledný počet bodů
Nabídková cena hodnocené nabídky Dílčí hodnotící kritéria: 1. Pořizovací náklady – 80%, v rámci hodnotícího kritéria pořizovací náklady bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny za dodání celého systému tak, jak je tento specifikován v čl. 2.2 zadávací dokumentace. Cenu uchazeči uvedou v členění dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace. Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. 2. Roční náklady na údržbu a aktualizaci systému – 20%, v rámci hodnotícího kritéria Roční náklady na údržbu a aktualizaci systému bude zadavatel hodnotit cenu ročního pozáručního servisu dle požadavků zadavatele specifikovaných v čl. 2.2 zadávací dokumentace. Cenu uchazeči uvedou v členění dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace. Za nejvýhodnější bude považována nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Poskytování pozáručních podmínek nebude předmětem plnění této zakázky. Zadavatel však předpokládá uzavření smlouvy na poskytování pozáručního servisu s vybraným dodavatelem resp. subdodavatelem. Výsledný počet bodů bude vynásoben příslušnou vahou daného kritéria.
23
Hodnoceny budou nabídkové ceny bez DPH. Před samotným hodnocením budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska § 77 ZVZ, tedy zda se nejedná o tzv. mimořádně nízké nabídkové ceny. Následně budou body získány pro každou z nabídek v jednotlivých kritérií sečteny a tento výsledek bude vynásoben vahou příslušného dílčího hodnotícího kritéria. b) Kvalita a rozsah nabízeného řešení V rámci každého kritéria bude pro účely získání bodového ohodnocení použita tato metoda: Jednotlivým nabídkám přidělí hodnotící komise body (stupnice 1 – 100) dle míry splnění technických požadavků zadavatele, přičemž nejvyšší počet bodů obdrží nejkvalitnější nabídka a zbylé nabídky obdrží počet bodů odpovídající míře splnění daného kritéria. Splnění technických požadavků se vypočítá jako průměrné procento podle klíče: S – Systém požadovanou funkcionalitu obsahuje, nejsou zapotřebí žádné dodatečné úpravy - 100% splnění požadavku U – Nutná úprava systému (parametrizace nebo programování), aby byla funkcionalita plnohodnotně k dispozici uživatelům. S touto úpravou jsou spojeny náklady. - 55% splnění požadavku N Nelze realizovat - 0% splnění požadavku Hodnoceno bude procentuální splnění požadavků z přílohy č. 5 „Katalog požadavků“ dle výše uvedených kritérií. Následně budou body získány pro každou z nabídek v jednotlivých kritérií sečteny a tento výsledek bude vynásoben vahou příslušného dílčího hodnotícího kritéria.
24
6. NABÍDKOVÁ CENA 6.1 Způsob stanovení nabídkové ceny Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za poskytnutí dodávek a služeb v souladu s touto zadávací dokumentací, a to absolutní částkou v korunách českých (CZK) bez daně z přidané hodnoty (DPH). Nabídková cena bude strukturována v předepsaném členění dle vzoru uvedeného v příloze č. 3 (Nabídková cena). Do jednotkových složek nabídkové ceny musí být zahrnuty veškeré náklady na poskytnutí dodávek, provedení úkonů a služeb definovaných na jednotlivých řádcích tabulky uvedené v příloze č. 3. Nabídková cena musí být zpracována v dělení na cenu bez DPH, částku DPH a cenu včetně DPH. Pro hodnocení nabídek budou relevantní ceny bez DPH.
25
7 OSTATNÍ INFORMACE 7.1 Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky Nabídky je možno podávat poštou nebo osobně na místě pro předávání nabídek na adrese (Podatelna): Janstová, Smetana & Nevečeřal, advokátní kancelář, Vinohradská 19 (Balbínova 22), 120 00 Praha 2, kancelář v 1. patře, v pracovní dny od 9.00 do 16.00 hodin, nejpozději však do konce lhůty pro podávání nabídek uvedené ve výzvě k podání nabídky (Lhůta). Dodavatelé mohou podat nabídku na výše uvedenou adresu rovněž doporučenou poštou tak, aby takto podané nabídky byly doručeny nejpozději do konce výše uvedené Lhůty. Za rozhodující pro doručení nabídky je vždy považován okamžik převzetí nabídky v Podatelně. Nabídky, předložené nebo doručené po uplynutí Lhůty již nebudou zařazeny do zadávacího řízení na veřejnou zakázku. Zadávací lhůta činí 120 dní. Termín otevírání obálek s nabídkami: Datum:
12. 6. 2013
Hodina: 14:10 hod
Místo otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese (Podatelna): Janstová, Smetana & Nevečeřal, advokátní kancelář, Vinohradská 19 (Balbínova 22), 120 00 Praha 2, kancelář v 1. patře. Ostatní údaje pro otevírání obálek s nabídkami: Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit maximálně jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče se prokáže plnou mocí účastnit se jednání podepsanou osobou oprávněnou za uchazeče jednat, pokud sám není touto osobou.
7.2 Způsob ukončení zadávacího řízení Zadávací řízení na veřejnou zakázku může být ukončeno: - uzavřením smlouvy s vítězným uchazečem, - uzavřením smlouvy s uchazečem umístěným jako další v pořadí, jestliže nedojde k uzavření smlouvy s vítězným uchazečem, - zrušením zadávacího řízení na veřejnou zakázku v souladu se závaznými předpisy. Zadavatel si v souladu s § 60 odst. 2 ZVZ a v souladu s § 76 odst. 6 ZVZ vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení uchazeče jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se rozhodnutí o vyloučení uchazeče považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Dále si zadavatel v souladu s 81 odst. 4 ZVZ vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí na profilu zadavatele. V
26
takovém případě se oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené všem dotčeným uchazečům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
7.3 Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Písemná žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dodatečné dotazy k zadávacím podmínkám musí být zadavateli zaslány písemně (emailem, faxem, poštou), a to kontaktní osobě osoby zmocněné jednat jménem zadavatele ve věcech týkajících se veřejné zakázky dle čl. 1 této zadávací dokumentace (email:
[email protected]). Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení požadavku. Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku podle odstavce 1, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Předchozí odstavce se uplatní obdobně.
7.4 Práva zadavatele Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky, zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které dodavatel vynaloží v souvislosti se svou účastí v zadávacím řízení, zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit veškeré podklady zadávacího řízení na svých internetových stránkách (např. podklady z posouzení a hodnocení nabídek, oznámení o výsledku řízení, smlouvu uzavřenou s vítězným uchazečem). Informace podléhající obchodnímu tajemství budou vhodným způsobem skryty. -
7.5 Důvěrnost informací Zadavatel i dodavatelé jsou povinni nakládat se všemi informacemi, které jim budou poskytnuty v průběhu zadávacího řízení, jako s důvěrnými (s výjimkou informací, které jsou veřejně dostupné). Dodavatelé jsou povinni zdržet se jakýchkoliv jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení na veřejnou zakázku, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi dodavateli v rámci zadání veřejné zakázky.
27
7.6 Jistota Zadavatel nepožaduje složení jistoty.
8. OBCHODNÍ PODMÍNKY Dodavatel předloží v nabídce návrh smlouvy (návrh smlouvy je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace) v listinné podobě, který přiloží k originálu nabídky, a dále v elektronické podobě na datovém mediu (CD nebo DVD) ve formátu produktů MS Office v podobě, která umožňuje provádění změn textu. Dodavatelé jsou oprávněni a povinni návrh smlouvy doplňovat výhradně v částech označených takto: [•]. Návrh Smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo jinou osobou k tomuto právnímu úkonu oprávněnou. Zadavatel doporučuje, aby originál či úředně ověřená kopie tohoto oprávnění byly v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy či návrhu smlouvy nedovoleně upraveného není předložením řádného návrhu smlouvy uchazečem.
JUDr. Tomáš Nevečeřal Elektronicky podepsal(a) JUDr. Tomáš Nevečeřal Datum: 2013.05.27 15:28:05 CEST
28
PŘÍLOHA Č. 1. TITULNÍ STRANA [Podatelna]
ORIGINÁL / KOPIE
Název zakázky
[Datum podání nabídky]
Jméno uchazeče podávajícího nabídku (resp. členů sdružení) (popřípadě firemní logo/loga)
29
PŘÍLOHA Č. 2 - KRYCÍ LIST 1) Uchazečem se rozumí:1 Uchazeč:
1)
Uchazeč oprávněný jednat za více Uchazečů ve věci Veřejné zakázky, pokud nabídku podává více Uchazečů společně: Společnost:
2)
Oprávněná osoba – osoba oprávněná (popř. osoby oprávněné) jednat za Uchazeče případně za Sdružení: Jméno a příjmení: Telefon: Fax: E-mail: Úplná adresa pro poštovní styk: Ukázka vlastnoručního podpisu Oprávněné osoby:
3)
Kontaktní osoba: Kontaktní osoba na území ČR: Telefon: Fax: E-mail: Úplná adresa pro poštovní styk na území České republiky:
30
4)
Údaje o Uchazeči:1 Obchodní firma společnosti: Údaj o zápise v obchodním rejstříku: Právní forma: Adresa: IČ: DIČ: Telefon: Fax: Bankovní spojení: Statutární orgán: Pověřený zástupce - osoba oprávněná jednat za Uchazeče: Kontaktní osoba na území ČR:2 Telefon: Fax: E-mail: Úplná adresa pro poštovní styk na území České republiky:
5)
Subdodavatelé Subdodavatel
6)
Role v týmu:
Údaje o subdodavateli popř. subdodavatelích: Obchodní firma společnosti: Zapsaná v obchodním rejstříku:
1
V případě Sdružení musí být Krycí list vyplněn všemi Členy sdružení
2
Kontaktní osoba pověřená věcným jednáním ohledně Veřejné zakázky za Uchazeče
31
Právní forma: Adresa: Telefon: Fax: IČ: DIČ: Údaje o bance: Statutární orgán: Pověřený zástupce - osoba oprávněná jednat za Uchazeče: Kontaktní osoba na území ČR:3 Telefon: Fax: E-mail: Úplná adresa pro poštovní styk na území České republiky:
3
Kontaktní osoba pověřená věcným jednáním ohledně Veřejné zakázky za Uchazeče
32
PŘÍLOHA Č. 3 - DOLOŽENÍ CENOVÉ NABÍDKY Cena pro účely hodnocení Cena bez DPH
DPH
Cena vč. DPH
Pořizovací náklady informačního systému Roční náklady na údržbu a aktualizaci informačního systému Cena pro účely fakturace (nebude hodnoceno) Název (dílčího) plnění
Cena v Kč bez Výše DPH v Kč DPH
Dodávka informačního systému Implementace Díla (celkem)
Školení (celkem) Rozvojové požadavky (MD)
Roční náklady na údržbu a aktualizaci informačního systému
33
Cena v Kč s DPH
PŘÍLOHA Č. 4 – NÁVRH SMLOUVY
34
PŘÍLOHA Č. 5 – KATALOG POŽADAVKŮ LEGENDA: Své odpovědi uvádějte pouze do třetího sloupce. Zde jsou vysvětleny možné druhy odpovědí: S - Systém požadovanou funkcionalitu obsahuje, nejsou zapotřebí žádné dodatečné úpravy - 100% splnění požadavku U – Nutná úprava systému (parametrizace nebo programování), aby byla funkcionalita plnohodnotně k dispozici uživatelům. S touto úpravou jsou spojeny náklady - 55% splnění požadavku. N Nelze realizovat - 0% splnění požadavku
KATALOG POŽADAVKŮ: Nadpis
Vaše odpověď
Popis požadavku Systémové požadavky
Virtualizace
Systém musí umožňovat virtualizaci typu VMware.
Webový prohlížeč
Uživatelé mohou do systému přistupovat přes webový prohlížeč.
Filtry
Možnost definování výběrových filtrů.
Přístupová práva
Definice přístupových práv na základě všeobecných rolí.
Přístupy
Přístupy mohou být nastaveny až na úroveň jednotlivých dokumentů.
Emaily
Systém umožňuje odesílání emailů.
Integrace emailu klienta
Systém umožňuje napojení na externí emailový server.
Povinná pole
Je možné individuálně definovat povinná pole. Workflow
Designer procesu
Je možné navrhovat pracovní postupy a průběh procesů na administrátorské úrovni.
35
Automatizace procesu
Systém umožňuje vytvářet workflows, která zajistí úplnou nebo částečnou automatizaci některých procesů (např. workflow pro schvalování požadavků).
Integrace
Systém umožňuje v rámci tvorby workflow integrovat jiné aplikace (Webservices, Office produkty). Uživatelské prostředí
Intuitivnost
Systém má intuitivní jednoduše ovladatelné uživatelské prostředí.
Customizace
Jednotlivé obrazovky lze pro jednotlivé role upravovat na míru (skrývat pole, přidávat nové atributy).
Přístup k informacím
Lze nastavovat možnost přístupu, resp. možnost editace pro určenou roli a konkrétní obrazovku. Správa dokumentů
Práce s dokumenty
Systém umožňuje zakládání, měnění a verzování dokumentů.
Metadata
Dokumenty lze charakterizovat pomocí volitelné skupiny atributů (metadata).
Vyhledávání
Dokumenty lze na základě metadat vyhledávat a třídit.
Složky dokumentů
Dokumenty lze zařazovat do volitelné hiearchické struktury složek dokumentů (folders).
Hromadné ukládání
Dokumenty lze vkládat hromadně.
Ukládání z ostatních aplikací
Dokumenty lze ukládat přímo z ostatních aplikací (např. MS Office).
Archivace dokumentu
Dokument lze ručně archivovat .
Automatiká archivace dokumentu
Dokument lze nechat automaticky archivovat, dle zadaného pravidla na typu dokumentu.
Skartační znaky
Dokument lze označit skartačními znaky, dle kterých dojde časem ke skartaci, nebo archivaci dokumentu.
Odkazy na dokument
K dokumentu je dostupný odkaz pro přímý přístup na stránku s dokumentem a přímý odkaz na jeho stažení.
Komentáře k dokumentům
K dokumentu lze vkládat komentáře.
Workflow
Workflow lze spustit přímo k jednotlivému dokumentu.
Úkoly
K dokumentu lze přidávat jednorázové úkoly.
36
Správa úkolů Evidence úkolů
V systému jsou evidovány splněné i nesplněné úkoly ve vazbě na jednotlivé zaměstnance, nebo skupiny zaměstnanců. Dále je evidován zdroj úkolu a vazba na jednotlivé soubory.
Přiřazení úkolu
Uživatel má možnost přidělit úkol ostatním zaměstnancům (připadně skupině) a kontrolovat stav plnění.
Napojení dokumentů
Zaměstnancům, kteří budou úkol řešit, lze v rámci úkolu poskytnout přímé odkazy na příslušné připojené dokumenty.
Komentáře k úkolům
Zadavatel úkolu a přidělení zaměstnanci mohou vkládat komentáře a poznámky k úkolu.
Přehled úkolů podřízených
Nadřízený má možnost zobrazení úkolů svých podřízených.
Upozornění na nový úkol
Systém umožní zasílat emailové upozornění na nový úkol.
Upozornění na termín splnění úkolu
Systém automaticky generuje upozornění na termín splnění úkolu. Zápisy z porad
Evidence zápisů z porad
Evidence a vkládání zápisu z porad.
Zadávání úkolů k zápisu z porady
Možnost zadání úkolů, které vyplývají ze zápisu z porady, přiřazení úkolů zodpovědným zaměstnancům a zpřístupnění příslušných dokumentů.
Přehled plnění úkolů
Přehled plnění úkolů z předchozích porad.
Generování upozornění na nesplněné úkoly
Automatické generování upozornění na neplněné úkoly ve vazbě na zadaný termín.
Vazba zápisu k uživatelům
Možnost vazby přístupu k informacím z jednotlivých porad na uživatelské účty konkrétních zaměstnanců. Notifikace
Notifikace na akce uživatelů
Uživatelé lze upozornit na vybrané události (např. emailem na splnění úkolu jiným uživatelem).
Notifikace na přednastavené události
Uživatelé lze upozornit na přednastavené události (např. na odstávku systému).
37
Uživatelské povolení notifikací
Uživatel má možnost upravit nastavení odesílání emailů s upozorněními.
Příkazy ředitele Interní předpisy
Evidence platných interních předpisů a.
Příkazy ředitele
evidence příkazů ředitele
Zadávání úkolů k interním předpisům
Možnost zadávání úkolů a opatření ve vazbě na interní předpisy zadavatele. Správa nákupních požadavků
Pořizování nákupních požadavků
Na jednotlivých odděleních vznikají požadavky na nakoupení léků, zdravotnického materiálu, dalších potřeb a služeb. Je uplatňována standardní doba dodání nebo přednostní doba dodání. Data na požadavku, tj. dodavatel a cena, odpovídají aktuálnímu číselníku výrobků a aktuálnímu pozitivnímu listu.
Schvalování nákupních požadavků
Požadavky podléhají procesu schvalování nadřízenou autoritou (přednosta kliniky). Schvalování může probíhat v několika úrovních. V rámci schvalovacího procesu je možno změnit požadované množství jednotlivých položek a zaměnit produkt za alternativní produkt.
Správa databáze dodavatelů
Pořízení a editace údajů o dodavatelích.
Dodavatelské ceníky
Evidence dodavatelských cen, editace.
Správa pozitivního listu
Aktuální pozitivní list podléhá procesu schválení. Schválený pozitivní list platí pro nákupy v daném období.
Interní objednávky
Schválené požadavky jsou sdružovány podle dodavatelů příslušných produktů. Je možné nahradit položku alternativním výrobkem. Ze schválených požadavků vznikají interní nákupní objednávky. Pro jednoho dodavatele vzniká jedna interní objednávka.
Export
Export požadavku v definovaném tvaru pro případné další zpracování v externím systému.
Import
Možnost pravidelného importu číselníku produktů.
38
Objednávky Objednávky
Na základě interní objednávky vzniká dodavatelská objednávka. Ta je potvrzena a odeslána. Objednané množství na objednávce se může upravit dle aktuálního stavu na skladě. Pokud je objednávané zboží na skladě, není třeba ho objednávat.
Distribuce na jednotlivá oddělení
Distribuce se provede na základě vygenerované očekávaných výdejů na jednotlivá střediska.
sestavy
Skladová evidence Správa katalogu výrobků a služeb
Zakládání nových položek, úprava položek.
Inventury
Zadání počátečních stavů skladu. Provádění inventur.
Přijetí objednaného zboží na sklad
Po dodání zboží je z objednávky generována příjemka a po odsouhlasení je zboží přijato na sklad.
Výdej ze skladu
Není možné vydávat pod stav na skladě.
Distribuce objednaného zboží
Zboží je distribuováno na jednotlivá oddělení - jako doklad vznikají výdejky do spotřeby na jednotlivá oddělení, tím se zboží postupně vyskladňuje.
Minimální množství
Software umožňuje zadávat a hlídat minimální množství produktu na skladě a na základě stavu skladu pod minimální množství generovat nákupní objednávku.
Reklamace
Na přijaté zboží je možno uplatnit reklamaci a vrátit ho dodavateli.
Výstupy do účetnictví
Centrální sklad je integrován s interní agendou účetnictví – např. dávkové výstupy skladových transakcí do účetnictví. Došlé faktury
Evidence došlých faktur
Systém umožňuje evidenci došlých faktur.
Provázanost
Systém zajistí posloupnost nákupní objednávka-faktura-příjemka. Reporty
Standardní sestavy a tiskové formuláře
Stav skladových zásob, Ocenění skladových zásob, Inventurní seznam, Přehled požadavků, objednávek, příjmů, Distribuce výdejů, Nespárované faktury s příjmy, Ceník, Pozitivní list, Tisk očekávaných příjmů, tisk požadavku, nákupní objednávky,
39
příjemky, výdejky, meziskladové převodky, vratek a reklamací. Generátor sestav
Systém umožňuje jednoduše vytvářet nové sestavy a upravovat stávající.
Výstupní formáty
Systém podporuje alespoň výstupní formát pdf.
40
