Inhoudsopgave Welkom .......................................................................................................................... 2 Hoofdstuk I: 2Samen ................................................................................................... 3 1.
Een korte impressie van de organisatie .................................................................................... 3
2.
Het personeel bij de centra van 2Samen ................................................................................. 3
3.
Het pedagogisch beleid van 2Samen......................................................................................... 5
4.
Hoe gaan wij om met: ...................................................................................................................... 5 a)
Zieke kinderen ................................................................................................................................. 5
b)
Ongevallen......................................................................................................................................... 6
c)
Veiligheid en externe kwaliteitseisen ...................................................................................... 6
d)
Klachten ............................................................................................................................................. 7
e)
Aansprakelijkheid ........................................................................................................................... 7
f)
Alleen voor buitenschoolse opvang: roostervrije dagen/margedagen ..................... 7
g)
Opzegging en wijziging van opvangdagen ........................................................................... 7
h)
Extra-/ruildagen .............................................................................................................................. 8
i)
Overgangsprocedure..................................................................................................................... 8
Hoofdstuk II: 2Vleermuizen ....................................................................................... 9 1.
Adresgegevens ..................................................................................................................................... 9
2.
Opvangvormen en openingstijden ............................................................................................... 9
3.
Brengen en halen ............................................................................................................................... 9
4.
Groepsnamen per opvangvorm ................................................................................................. 10
5.
Wat neemt u mee ............................................................................................................................ 10
6.
Eten en drinken ................................................................................................................................ 11
7.
Dagindeling per opvangvorm ..................................................................................................... 12
Hoofdstuk III: Procedures .........................................................................................16 1.
Kennismakingsgesprek ................................................................................................................. 16
2.
Wennen ................................................................................................................................................ 17
3.
Ophalen ............................................................................................................................................... 17
4.
Traktaties bij verjaardagen .......................................................................................................... 17
5.
Sluitingsdagen .................................................................................................................................. 18
6.
Contact tussen u en de medewerkers..................................................................................... 18
7.
Mijn 2Samen: uw facturen, gegevens en vele extra’s ....................................................... 19
Centrumboekje 2Vleermuizen
Welkom Van harte welkom bij 2Vleermuizen! Dit centrumboekje verschaft duidelijkheid over Kinderopvang 2Samen, ons kindercentrum en onze gang van zaken. U kunt in dit boekje informatie lezen over onder meer: het reilen en zeilen bij 2Vleermuizen, het personeel, enkele procedures en de dagindeling van de groepen in het centrum. Informatie over het pedagogisch beleid ontvangt u bij het kennismakingsgesprek in een apart boekje. Wij hebben dit boekje met plezier voor u samengesteld en hopen dat het voldoende informatie biedt over allerlei zaken die van belang zijn voor uw kind(eren) bij ons kindercentrum. Naast dit boekje, verwijzen wij u ook graag naar onze website: 2Samen.nl. Op de besloten centrumpagina’s vindt u specifieke informatie en regelmatig leuke foto’s . Hebt u nog vragen, dan kunt u altijd bij ons terecht. Veel leesplezier. Team 2Vleermuizen Unitmanager: Sandy Scherf Locatiecoördinator: Paula van Voskuilen
2
Versie maart 2015
Hoofdstuk I: 2Samen 1. Een korte impressie van de organisatie 2Samen biedt al ruim 70 jaar professionele kinderopvang in Den Haag. Sinds 2007 biedt 2Samen haar diensten ook in Monster aan en sinds 2012 in Naaldwijk. 2Samen heeft circa 70 kindercentra. Onze missie: Wij bieden kinderen een goede basis voor hun toekomst. De kinderwereld = onze wereld. Onze visie op hoe wij deze goede basis bieden hebben wij als volgt samengevat: Kinderen worden geboren met eigen kwaliteiten en talenten. Ze zijn eigenwijs, actief, ondernemend en nieuwsgierig. Ze imiteren en willen erbij horen. Op allerlei manieren laten kinderen ons zien wat ze nodig hebben en daar sluiten wij op aan. Een rijke en liefdevolle omgeving nodigt kinderen uit om te spelen en de wereld te ontdekken. Een kind is zoals het is, en krijgt daar bij ons de ruimte voor. Respect voor ieders eigenheid staat centraal in alles wat wij doen. Dat maakt dat een kind zich bij 2Samen thuis voelt. Vanuit deze veilige basis helpen wij kinderen zich te ontwikkelen. Stap voor stap de wijde wereld in. 2Samen is medeverantwoordelijk voor deze opvoeding. Kinderen zijn ons kostbaarste goed, zij zijn de toekomst. 2Samen. Thuis in kinderopvang. 2Samen heeft een uitgebreide informatiebrochure waarin u een overzicht van alle kindercentra en alle informatie over het beleid en de financiën van de organisatie kunt vinden. Verder heeft 2Samen een aantal specifieke folders en brochures gemaakt. U kunt deze bij ons opvragen. 2. Het personeel bij de centra van 2Samen Tijdens het kennismakingsgesprek heeft u al kennis gemaakt met een aantal van onze medewerkers. Hieronder zetten we de taken van alle medewerkers nog eens kort uiteen. Unitmanager De unitmanager is verantwoordelijk voor het algehele reilen en zeilen van het kindercentrum. Tevens is de unitmanager belast met de uitvoering van het pedagogische beleid, financiële beleid en personeelsbeleid. De unitmanager draagt doorgaans verantwoording voor meerdere
3
Centrumboekje 2Vleermuizen
kindercentra en is daarom niet altijd aanwezig bij het kindercentrum. Unitmanagers zijn wel altijd telefonisch bereikbaar. Locatiecoördinator De locatiecoördinator draagt zorg voor de coördinerende- en regeltaken van het kindercentrum en ondersteunt de unitmanager. De locatiecoördinator is het centrale aanspreekpunt van het kindercentrum: met vragen kunt u dus altijd bij haar/hem terecht. Pedagogisch medewerkers De pedagogisch medewerkers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse opvang, ontwikkeling en verzorging van de kinderen. Algemeen geldt dat het diploma MBO-SPW kwalificatieniveau 3 bevoegdheid geeft om als pedagogisch medewerker te werken. Op ons kindercentrum is altijd een medewerker aanwezig die (kinder)EHBO kan toepassen. Pedagogisch medewerkers in opleiding Pedagogisch medewerkers in opleiding (de zogenaamde BBL-ers, combinatie Leren-Werken Beroepsbegeleidende Leerweg) werken, afhankelijk van hun competenties, gedeeltelijk- of niet-boventallig. Verder worden zij ingezet als iedere andere pedagogisch medewerker. Zij dragen dezelfde eindverantwoordelijkheden. De pedagogisch medewerkers in opleiding solliciteren bij onze opleidingscoördinator en doorlopen daarna de standaard sollicitatieprocedure. Stagiair(e)s 2Samen werkt graag mee aan de opleiding van toekomstige pedagogisch medewerkers in de kinderopvang. U kunt dan ook met enige regelmaat stagiair(e)s bij ons aantreffen die altijd nauwkeurig worden begeleid door onze pedagogisch medewerkers. Het betreft doorgaans stagiair(e)s die een relevante opleiding volgen. Zij werken altijd boventallig, dus naast twee pedagogisch medewerkers en zijn in geen geval belast met eindverantwoordelijkheden. Huishoudelijk medewerkers Huishoudelijk medewerkers dragen zorg voor alle overige schoonmaakwerkzaamheden.
4
Versie maart 2015
3. Het pedagogisch beleid van 2Samen 2Samen heeft een organisatiebreed pedagogisch beleidsplan, dat de pedagogische staf in samenwerking met medewerkers uit de dagelijkse praktijk heeft ontwikkeld. Ieder kindercentrum werkt dit plan op concrete wijze uit in een pedagogisch werkplan. Omdat de pedagogisch medewerkers van ieder kindercentrum vanuit de praktische ervaring het beste weten wat goed werkt voor de specifieke situatie van het kindercentrum, zal ieder pedagogisch werkplan andere accenten leggen. Zowel het pedagogisch beleidsplan als het werkplan kunt u bij uw kindercentrum inzien. Bovendien hebben wij een boekje ontwikkeld waarin u de verkorte versie van het pedagogisch beleidsplan staat. U ontvangt dit bij het kennismakingsgesprek. U vindt deze verkorte versie ook op www.2samen.nl. 4. Hoe gaan wij om met: a) Zieke kinderen Als uw kind ziek is De centra volgen de algemene richtlijnen van 2Samen ten aanzien van zieke kinderen. We kijken hoe een kind zich voelt. Een kind kan bijvoorbeeld koorts hebben en tegelijkertijd net zo vrolijk spelen als anders. Een ander kind is wat hangerig, heeft geen koorts maar zit duidelijk niet lekker in zijn vel. Wanneer we twijfelen of uw kind iets onder de leden heeft, bellen we altijd even met u om te overleggen wat er aan de hand zou kunnen zijn. Als uw kind ziek is, vragen wij in principe altijd of u hem/haar zo snel mogelijk wilt ophalen. In een volle groep kunnen we namelijk aan een ziek kind niet altijd die aandacht geven die op dat moment nodig is. We zullen echter proberen om uw zieke kind in de groep zo goed mogelijk te verzorgen, omdat we ons realiseren dat u allemaal te maken heeft met verplichtingen die u graag wilt nakomen. In geval van een besmettelijke ziekte of infectie houden wij de richtlijnen aan van 2Samen en de GGD. Medicijnen Wij mogen uw kind geen medicijnen toedienen. De voornaamste reden hiervoor is dat wij geen uitgebreide medische kennis hebben en niet volledig kunnen inschatten wat er aan de hand is met uw kind. Bij (hoge) koorts geven wij ook geen paracetamol of zetpillen. De koorts zou dan worden onderdrukt en daardoor zouden symptomen van een eventuele 5
Centrumboekje 2Vleermuizen
onderliggende (ernstige) aandoening niet door ons of door een huisarts kunnen worden herkend. Op deze regel bestaat een uitzondering. Wanneer uw kind afhankelijk is van medicijnen of bij acute problemen medicijnen nodig heeft (bijv. benauwdheid als gevolg van astma), dan mogen wij deze wel toedienen. Voorwaarde hierbij is wel dat u aan de pedagogisch medewerkers nauwkeurige instructies geeft over toediening en dat de medicijnen op naam van uw kind staan. Het kennismakingsgesprek is hier een goed moment voor. Ook dient u de bijsluiter mee te geven en op de medicijnen moeten de naam en geboortedatum van uw kind duidelijk leesbaar zijn aangegeven. Voor meer informatie over “Zieke kinderen en medicijngebruik” kunt u op het kindercentrum vragen naar een uitdraai uit ons kwaliteitshandboek. b) Ongevallen Ondanks al onze goede zorgen kan het gebeuren dat uw kind een ongelukje heeft. De pedagogisch medewerkers zullen afhankelijk van de ernst van het ongeluk eerst contact opnemen met u en dan een arts waarschuwen of naar de eerste hulp van het dichtstbijzijnde ziekenhuis rijden. Vanzelfsprekend streven wij er altijd naar u zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. c) Veiligheid en externe kwaliteitseisen Waar het uw kind betreft, neemt u vanzelfsprekend geen risico’s. Daarom vinden wij het belangrijk dat u zeker weet dat u uw kind met een gerust hart aan ons kunt toevertrouwen. 2Samen heeft een kwaliteitsmanagementsysteem dat sinds 2004 HKZ-gecertificeerd is. Dit is een externe erkenning dat ons kwaliteitsmanagementsysteem voldoet aan de eisen van de kinderopvangbranche. Verder voldoen wij aan de wettelijk gestelde veiligheids- en hygiëne-eisen. De Jeugdgezondheidszorg van de GGD, afdeling Toezicht op Kinderopvang (TOKIN), controleert de centra periodiek aan de hand van de regelgeving die voortvloeit uit de Wet kinderopvang. U moet dan denken aan eisen over de veiligheid van de (speel)ruimtes, het speelgoed, het aantal kinderen in de groep, de hygiëne van de toilet- en de keukenruimte, etc. Ook de brandweer stelt strenge eisen op het gebied van brandpreventie en brandveiligheid. Al onze kindercentra voldoen aan de regels vanuit de 6
Versie maart 2015
Wet kinderopvang en overige wet- en regelgeving en beschikken daarnaast over ontruimingsplannen die regelmatig worden geoefend. Verder toetst de Warenwetautoriteit de centra regelmatig op het gebied van voedselhygiëne en handhaaft de eisen die worden gesteld aan de inrichting. 2Samen voert periodiek een risico-inventarisatie uit teneinde de kwaliteit van onze opvang voortdurend te kunnen verbeteren. Het inspectierapport is in te zien op de kindercentra. d) Klachten Ondanks al onze goede wil en professionaliteit kan er iets gebeuren dat u stoort. Wij lossen dat graag naar tevredenheid op door er samen met u over te praten en te kijken wat de mogelijkheden zijn. 2Samen heeft een klachtenfolder samengesteld; hierin staat precies wat u kunt doen als u een klacht heeft. Vaak ligt een oplossing dichterbij dan u denkt! De folder krijgt u van ons tijdens het kennismakingsgesprek. e) Aansprakelijkheid 2Samen is verzekerd voor eventuele schade die uw kind zou kunnen aanrichten aan materialen van het kindercentrum. Wij zijn echter niet verzekerd voor schade (van fysieke of materiële aard) die uw kind zou kunnen aanrichten bij (de eigendommen van) een ander kind. Tot slot zijn wij ook niet aansprakelijk voor het zoekraken van eigendommen van uzelf of van uw kind. f) Alleen voor buitenschoolse opvang: roostervrije dagen/margedagen Basisscholen kennen zogenaamde margedagen. Dit zijn extra vrije dagen van de scholen buiten de reguliere vakanties en nationale gedenk- en feestdagen. De buitenschoolse opvang van 2Samen biedt op deze dagen extra opvang, mits deze dagen vroegtijdig door de desbetreffende scholen zijn aangegeven én minimaal 5 kinderen opvang nodig hebben op die dagen. Indien er een mogelijkheid is, zullen we bso locaties in de buurt samenvoegen om aan dit aantal van 5 te komen. Dit minimum van 5 kinderen is vanzelfsprekend niet van toepassing in de gebruikelijke vakantieperioden. Meer informatie hierover krijgt u tijdens het kennismakingsgesprek. U ontvangt dan ook een protocol over de roostervrije dagen / margedagen. g) Opzegging en wijziging van opvangdagen Als u de plaatsing van uw kind wilt opzeggen, of u wilt dat uw kind voortaan op andere dagen wordt opgevangen (mutatie), houdt u er dan rekening mee dat wij voor zowel opzegging als mutatie een termijn 7
Centrumboekje 2Vleermuizen
hanteren van één maand. Opzeggingen en mutaties dienen altijd schriftelijk te gebeuren per de 1ste of 16de van de maand. Wij hebben ook standaardformulieren die u kunt aanvragen bij het hoofdkantoor of downloaden van 2samen.nl. h) Extra-/ruildagen Indien u (parttime) gebruik maakt van kinderopvang, kan het voorkomen dat u op een andere dag opvang wenst af te nemen, of een keer een extra dag nodig hebt. Dit is in principe mogelijk als het aantal aanwezige kinderen én het aantal aanwezige pedagogisch medewerkers in de groep dit toelaten. Ruilen van dagen kan alleen binnen dezelfde maand. U kunt hiervoor terecht bij de leidinggevende van het kindercentrum. Deze regeling is niet bedoeld voor vakantiedagen. i) Overgangsprocedure Voor een plaatsing in de buitenschoolse opvang is een aparte inschrijving vereist. Uw kind stroomt dus niet automatisch door van het kinderdagverblijf of de peuterspeelzaal naar de buitenschoolse opvang. Dit kan ook niet omdat de afdeling Planning & Advies natuurlijk niet weet naar welke basisschool uw kind zal gaan en het van uw schoolkeuze afhangt, naar welke buitenschoolse opvanglocatie uw kind kan gaan. Rond de derde verjaardag van uw kind krijgt u, als extra service, de vraag voorgelegd of u uw kind gebruik wilt laten maken van de buitenschoolse opvang bij 2Samen. Indien gewenst kunt u zich hiervoor inschrijven. U mag uw kind overigens ook eerder inschrijven. De schoolkeuze die u maakt is uiteraard bepalend voor uw mogelijkheden bij 2Samen. 2Samen onderhoudt een samenwerkingsrelatie met ongeveer 90 basisscholen in Den Haag, Monster en Naaldwijk.
8
Versie maart 2015
Hoofdstuk II: 2Vleermuizen 2Vleermuizen ligt aan de Vlierboomstraat in de vruchtenbuurt, een rustige, groene en kindvriendelijke wijk. In de wijk zijn verschillende speeltuinen en er is een gezellige kinderboerderij. We beschikken ook over een STINT (dat is een elektrische bolderwagen) om leuke uitstapjes mee te doen. We bezoeken regelmatig de Bosjes van Pex, Meer en Bos en het strand in Kijkduin. 1. Adresgegevens Naam: Kindercentrum 2Vleermuizen Adres: Vlierboomstraat 366 2564 JJ Den Haag Telefoon: 070-3254416 E-mail:
[email protected] 2. Opvangvormen en openingstijden Kinderdagverblijf (KDV): Het kinderdagverblijf bestaat uit twee verticale groepen van 0 tot 4 jaar. Momenteel is er één groep geopend op maandag, dinsdag en donderdag. Van 7.30 tot 18.00 uur. We streven ernaar om ook op de andere dagen open te gaan bij voldoende aanmeldingen. Buitenschoolse opvang (BSO): Voorschoolse opvang (VSO) 7.30 tot 8.45 uur Naschoolse opvang (NSO) 15.00 tot 18.00 uur Vakantie opvang 7.30 tot 18.00 uur Margedagen (op inschrijving) 7.30 tot 18.00 uur Bij voldoende belangstelling is er bij ons ook de mogelijkheid voor verlengde opvang vanaf 7.00 uur en/of tot 18.30 uur. Heeft u hiervoor interesse, dan kunt u dat doorgeven aan de afdeling Planning & Advies op het hoofdkantoor van 2Samen (070-338 55 00). 3. Brengen en halen Kinderdagverblijf (geopend van 7.30 uur tot 18.00 uur) Dat wij om 7.30 uur onze deuren openen betekent niet dat u uw kind ook om 7.30 uur moet brengen. Vaak is het wel zo dat wij om 10.00 uur 9
Centrumboekje 2Vleermuizen
beginnen met groepsactiviteiten, waardoor het voor uw kind wellicht leuker is om voor 10.00 uur al aanwezig te zijn. Wij kennen geen specifieke haaltijd. Tot uiterlijk 18.00 uur kunt u uw kind bij ons komen ophalen. Naschoolse opvang (geopend van 15.00 uur tot 18.00 uur) In principe halen onze pedagogische medewerkers de kinderen van school. Als uw kind echter zelf naar de BSO mag komen of als hij/ zij door iemand anders wordt gebracht, is dat uiteraard mogelijk. Bij het kennismakingsgesprek wordt dit vastgelegd in het individueel “afsprakenformulier” (Zie hierover het “pedagogisch beleid” van 2Samen in hoofdstuk 1) Tijdens de vakanties en op margedagen verzoeken wij u om uw kind(eren) voor 10.00 uur te brengen i.v.m. de activiteiten en uitstapjes die we vaak ondernemen tijdens vakanties. Wij stellen het altijd zeer op prijs als u het ons laat weten wanneer uw kind een dag niet naar het kindercentrum komt. In hoofdstuk 3 leest u meer belangrijke informatie over het ophalen van uw kind. 4. Groepsnamen per opvangvorm De groepen van ons kinderdagverblijf zijn: Perenboom 0 – 4 jaar (is geopend) Appelboom 0 – 4 jaar (nog gesloten) Max. 12 kinderen per dag met 2 pedagogisch medewerkers. De groepen van onze buitenschoolse opvang zijn: Vlierkids 1 4 – 6 jaar Vlierkids 2 6 – 13 jaar Max. 20 kinderen per dag met 2 pedagogisch medewerkers. 5. Wat neemt u mee Hieronder hebben wij op een rijtje gezet welke spullen u moet meegeven aan uw kind: Kinderdagverblijf: Speen (wanneer uw kind hier behoefte aan heeft.) Setje reserve kleren (voorzien van de naam van uw kind). Mocht er een keer iets mis gaan, dan kan uw kind zijn/haar eigen schone kleren aan. Eventueel een knuffel waar uw kind graag mee speelt of slaapt.
10
Versie maart 2015
Buitenschoolse opvang: Setje reservekleren. Mocht er een keer iets misgaan, dan kan uw kind, zijn/haar eigen schone kleren aan. Voor in de vakantie een rugtasje met daarin eventueel zwemkleding, handdoek en zonnebrand. Dit is handig voor als we een uitstapje gaan maken. 6. Eten en drinken Kinderdagverblijf Als uw kind speciale voeding nodig heeft, overleggen wij hierover met u tijdens het kennismakingsgesprek. Voor de jongste baby’s hebben we standaard flesvoeding en uiteraard kunt u ook altijd hier borstvoeding komen geven of afgekolfde melk mee geven. Als uw kindje eraan toe is om over te gaan op een fruithapje, dan gaan wij hier, nadat u er thuis mee bent begonnen en wij met u hebben overlegd, mee beginnen. Zo gaan we steeds een stapje verder tot uw kindje mee kan gaan doen met het voedingsschema van 2Vleermuizen (ter inzage op de locatie). Buitenschoolse opvang Op gewone schooldagen krijgen de kinderen na schooltijd gezamenlijk iets te drinken en te eten. Dit varieert per dag van bijvoorbeeld limonade of thee met fruit, koekjes, crackers, rijstwafels of ontbijtkoek. Op woensdag en in de vakantie wordt er een broodmaaltijd gegeten. Dit kan op het centrum zelf plaats vinden, maar ook tijdens uitstapjes en/of activiteiten buiten de deur. Soms eten we met de kinderen ook warm zoals knakworstjes, ragout, soep, macaroni, pannenkoeken of een zelfgemaakt gerechtje van de kinderen. De pedagogisch medewerkers helpen de jongste kinderen (indien nodig) met het maken en snijden van hun boterham en de grote kinderen maken zelfstandig hun boterham klaar. De kinderen eten de eerste boterham met hartig beleg en de daaropvolgende boterhammen met zoet of hartig beleg naar keuze. In de vakanties wordt ‘s morgens tussen 9.00 uur en 10.00 uur en ’s middags tussen 16.00 uur en 17.00 uur iets extra’s gegeten en gedronken, dit aanbod varieert per dag. Wanneer uw kind speciale voeding nodig heeft, maken wij hierover duidelijke afspraken tijdens het intakegesprek/kennismakingsgesprek. Ook is het van belang als uw kind wegens geloofsovertuiging of levenswijze iets niet mag eten, dit aan ons door te geven.
11
Centrumboekje 2Vleermuizen
7. Dagindeling per opvangvorm Kinderdagverblijf De verticale groep biedt opvang aan kinderen van 0 tot 4 jaar en vangt maximaal 12 kinderen per dag op. De dagindeling voor de verticale groep ziet er als volgt uit: 07.30 09.15
09.45 10.00 11.30 12.00 12.30 14.00 14.45 15.30 16.00 16.30 17.00 17.15 18.00
De kinderen worden gebracht, moment voor overdracht. De kinderen kunnen vrij spelen in de groep of samen met de pedagogisch medewerker. De jongste baby’s gaan naar bed (we kijken naar de behoefte van het kind), en de overige kinderen ruimen het speelgoed op en gaan crackers eten met wat te drinken. We volgen het thuisritme van de jongste kinderen. Zijn zij gewend om in de ochtend een fruithapje te krijgen, dan is dat uiteraard mogelijk. Verschonen en plassen op het potje of op de wc. Groepsactiviteit of buitenspelen. Opruimen en handen wassen. Boterham eten en melk drinken. Verschonen en plassen op het potje of op de wc. We volgen het slaapritme van de kinderen. De meeste peuters gaan rond deze tijd naar bed. De overige kinderen mogen vrij spelen of volgen een activiteit. De jongste kinderen krijgen rond deze tijd een fruithapje. Hierin volgen wij het ritme van thuis. De meeste kinderen worden wakker en worden verschoond, gaan naar het toilet en worden geholpen met aankleden indien nodig. Eten we fruit en drinken we iets. Vrijspelen of naar buiten. Verschonen en plassen op het potje of op de wc. Koekje eten en iets drinken. Kinderen mogen vrijspelen tot zij worden opgehaald. 2Vleermuizen sluit haar deuren.
Naschoolse opvang 2Vleermuizen verzorgt naschoolse opvang voor openbare basisschool de Vlierboom en Christelijke basisschool de Vliermeent. Vlierkids 1 biedt dagelijks plaats aan maximaal 20 kinderen van 4 tot 6 jaar. Vlierkids 2 biedt ook dagelijks plaats aan maximaal 20 kinderen van 6 tot 13 jaar. Voor het aantal pedagogisch medewerkers houden we de volgende ratio aan: één pedagogisch medewerker voor maximaal tien kinderen.
12
Versie maart 2015
Dagindeling naschoolse opvang Bij de opvang van kinderen in de leeftijd 4 tot 13 jaar staat de groeiende behoefte aan zelfstandigheid centraal. Onze pedagogisch medewerkers zijn speciaal opgeleid om deze leeftijdsgroep daarin te begeleiden. In de naschoolse opvang worden de kinderen doorgaans verdeeld in een jongere en oudere groep kinderen. Er zijn verschillende activiteiten mogelijk. De kinderen kunnen onder andere kiezen uit buiten spelen op het schoolplein en het veld, binnen spelen, deelnemen aan georganiseerde activiteiten door de pedagogisch medewerkers zelf of aan workshops van KICKs (een intern projectbureau van 2Samen dat workshops en projecten organiseert met interne en externe docenten. Zie ook pagina 14), knutselen, gezelschapsspelletjes spelen, een filmpje kijken, computeren of lekker op de bank een boekje lezen. Op korte middagen wordt vooral veel vrij gespeeld in en om het centrum Zelf, of er vinden workshops van KICKs plaats of andere activiteiten. Op onze locatie hangt altijd op elke groep een activiteitenkalender en actuele informatie over de KICKs workshops. Op de lange (woensdag)middag is er meer tijd voor meer uitgebreide activiteiten, deze vinden soms buiten het centrum plaats. Op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag zal de dagindeling er als volgt uitzien: 15.00 uur: De jongste kinderen van de Vlierboom worden uit hun klas gehaald en worden naar de NSO gebracht. De oudste kinderen komen zelfstandig naar de NSO. Zij kunnen even vrijspelen. 15.15 uur: De kinderen van de Vliermeent worden opgehaald uit school. 15.30 uur: De kinderen gaan hun handen wassen en gaan aan tafel om gezamenlijk wat te drinken en te eten. 16.00 uur: De kinderen mogen zelfstandig een activiteit gaan doen, binnen of buiten. Ze kunnen ook meedoen aan een georganiseerde activiteit/workshop. 17.00 uur: De kinderen krijgen een koekje en mogen nog wat drinken. 18.00 uur: Het kindercentrum gaat sluiten. Woensdagmiddag: 12.15 uur: De jongste kinderen (groep 1 en 2) van de Vlierboom worden uit school gehaald en naar de NSO gebracht. De oudste kinderen (groep 3 tot en met 8) van de Vlierboom komen zelfstandig uit school en gaan naar de NSO toe. Ook gaat er een leidsters naar de Vliermeent toe om kinderen te halen. 13
Centrumboekje 2Vleermuizen
12.45 uur: De kinderen gaan hun handen wassen en aan tafel om gezamenlijk te lunchen. 13.15 uur: De kinderen mogen vrij spelen of ze doen mee met de georganiseerde activiteit of kicks workshop. Of we gaan een activiteit doen buiten het centrum. 16.00 uur: Er wordt met de kinderen iets kleins gegeten en gedronken. 16.15 uur: De kinderen mogen een activiteit uitkiezen om te doen. 17.00 uur: De kinderen krijgen een koekje en iets te drinken. 18.00 uur: Het kindercentrum gaat sluiten. Vakantieopvang 2Vleermuizen verzorgt sowieso vakantieopvang voor basisschool de Vlierboom en basisschool de Vliermeent. Kinderen van andere scholen zijn in de vakantieopvang ook welkom. Dagindeling vakantieopvang Als de schoolvakanties eraan komen maken wij van tevoren een vakantie planning. De kinderen gaan zoveel mogelijk ondernemen zoals een boswandeling, een speurtocht in de wijk, naar het strand, een museumbezoek, koken, film kijken, sport & spel, KICKs evenementen, een optreden geven, etc. De dagindeling ziet er dan als volgt uit: 07.30 uur: De kinderen kunnen gebracht worden. Tussendoor is er vrij spel of geplande activiteit. 10.00 uur: Alle kinderen zijn er. We gaan gezamenlijk iets eten en drinken. Tussendoor is er vrij spel of een geplande activiteit. 12.30 uur: Lunch Buiten het centrum spelen…. Dagje weg….. Dit hangt af van de vakantieplanning!!! 16.00 uur: We eten en drinken iets met de kinderen. 17.00 uur: Koekje met limonade. 18.00 uur: Het kindercentrum gaat sluiten. KICKs Naast de activiteiten die we zelf aanbieden en ondernemen maken we ook gebruik van het aanbod van het interne projectbureau KICKs. KICKs organiseert en coördineert workshops voor kinderen van de buitenschoolse opvang, om de kinderen een nóg leukere middag te bezorgen. Kinderen op de buitenschoolse opvang hebben behoefte aan uitdaging!
14
Versie maart 2015
Externe en interne vakdocenten bieden uitdagende en creatieve workshops aan, waarbij variatie en professionaliteit voorop staan. Vaak vinden de workshops plaats bij 2Vleermuizen, maar soms wijken we uit naar een andere locatie. De kinderen van 4 tot 13 jaar kunnen bij KICKs workshops volgen op het gebied van sport, koken, theater, muziek, schilderen, techniek en nog veel meer! Kijkt u regelmatig naar de KICKs-informatie bij ons op de locatie voor het actuele aanbod. Ook op onze centrumpagina op 2samen.nl staat alle informatie.
15
Centrumboekje 2Vleermuizen
Hoofdstuk III: Procedures 1. Kennismakingsgesprek Als uw kind is geplaatst bij ons kindercentrum wordt u uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Het is een mooie gelegenheid om elkaar beter te leren kennen en om duidelijke afspraken te maken over zaken als opvangtijden, bijzonderheden over voeding en gezondheid, wennen, etc. Tijdens dit gesprek ontvangt u in ieder geval van ons: * dit centrumboekje * het pedagogisch beleid (verkorte versie) * de klachtenfolder * een strippenkaart (alleen voor bso) * een handleiding voor het inloggen op de website Verder vragen wij tijdens dit gesprek ook onderstaande gegevens: - Wij gaan ervan uit dat alle kinderen het gebruikelijke inentingsschema volgen. Wij vragen hier specifiek naar bij plaatsing en/of tijdens het intakegesprek. Is dit niet het geval dan baseren wij de mogelijkheid tot plaatsing op de richtlijnen van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM).Fm, - Naam en telefoonnummer van uw huisarts. - Eventuele bijzonderheden, zoals allergieën, speciale voeding, etc. - De ziektekostenverzekeraar en het polisnummer van uw kind. Mochten wij onverhoopt met uw kind een arts of EHBO-post in het ziekenhuis moeten bezoeken, dan hebben wij deze gegevens nodig. - Extra telefoonnummers voor noodgevallen. Wij vragen niet alleen uw privé telefoonnummer en de nummers van uw (beider) werk, maar ook extra nummers van mensen die wij in noodgevallen kunnen bellen. - De identiteitskaarten van beide ouders en eventueel van uw kind. - Eventueel de getekende plaatsingsovereenkomst als deze nog niet verstuurd is naar het hoofdkantoor. Bovenstaande gegevens worden op de persoonlijke kaart van uw kind bijgehouden. Als gegevens veranderen, laat ons dit dan alstublieft weten, zodat wij de kaart kunnen aanpassen. Het is in het belang van uw kind dat de gegevens op de kaart altijd kloppen. Natuurlijk zijn er later nog voldoende gelegenheden om over het een en ander verder van gedachten te wisselen, maar een kennismakingsgesprek vormt zeker een goede basis om wederzijds vertrouwen op te bouwen.
16
Versie maart 2015
2. Wennen De wenperiode is van groot belang voor uw kind. Belangrijk is dat uw kind in deze periode een vertrouwensband opbouwt met de pedagogisch medewerkers. Wanneer uw kind op hen durft te vertrouwen en het de omgeving en de andere kinderen kent, zal het zich veilig voelen. Om ervoor te zorgen dat het gevoel van veiligheid en vertrouwen inderdaad tijdens deze periode tot stand komt, bouwen wij de tijd die uw kind bij ons doorbrengt zorgvuldig op. Nauw overleg met u is hierbij van groot belang. Verder is ook uw beschikbaarheid tijdens de wenperiode noodzakelijk. Houdt u hier rekening mee met uw werk en/of andere afspraken, zodat u tijdens de eerst dag(en) een aantal uur samen met uw kind op de groep kunt zijn. Meer informatie over de wenperiode leest u in onze brochure ‘Wennen, de eerste stap naar het kindercentrum’. U krijgt deze met het contract thuisgestuurd of ontvangt het tijdens het kennismakingsgesprek. 3. Ophalen Als u uw kind te laat ophaalt Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend uw kind op tijd op te halen. Als u eens een keer te laat bent door onvoorziene omstandigheden hebben wij daar alle begrip voor. Wanneer u echter herhaaldelijk uw kind te laat bij ons ophaalt, zullen wij u hierop wijzen en de procedure volgen die wij hebben ontwikkeld voor het te laat ophalen van kinderen. Meer informatie hierover krijgt u tijdens het kennismakingsgesprek; ook kunt u een en ander nalezen in het huisreglement op 2samen.nl. Als uw kind door iemand anders wordt opgehaald Het kan zijn dat u uw kind eens door iemand anders laat ophalen. Wij vragen u nadrukkelijk om ons hiervan op de hoogte te brengen want we zullen uw kind, voor zijn of haar eigen veiligheid, nooit aan iemand meegeven die ons niet bekend is! Geeft u ons in ieder geval de naam door van degene die uw kind komt ophalen. Verder adviseren wij om bijvoorbeeld degene om wie het gaat te beschrijven of een foto van hem/haar mee te nemen zodat we weten om wie het gaat. 4. Traktaties bij verjaardagen Kinderen die jarig zijn, worden bij ons extra in het zonnetje gezet en mogen een traktatie meenemen. Wij vragen u vriendelijk om een gezonde traktatie mee te geven. U kunt hierbij denken aan soepstengels, tomaatjes, fruit (zoals mandarijnen of druiven), rozijnen, kleine krentenbollen, etc. 17
Centrumboekje 2Vleermuizen
We raden u aan om geen hartige traktaties te maken, zoals kaas, worst en chips. Deze zijn vaak vet en zout en kunnen soms snel bederven. Wanneer er toch eens op snoep, snoepzakjes en/of chips wordt getrakteerd, eten de kinderen dit niet in de groep maar krijgen zij het mee naar huis. U kunt altijd met de pedagogisch medewerkers overleggen over geschikte traktaties. 5. Sluitingsdagen Al onze opvangvormen zijn het hele jaar geopend met uitzondering van de nationale gedenk- en feestdagen. De sluitingsdagen vindt u terug in ons huisreglement. Ook vindt u de data terug op onze sluitingsdagenposter in het centrum en op onze website. 6. Contact tussen u en de medewerkers Er zijn verschillende contactmomenten tussen u en de pedagogisch medewerkers. Ook maken wij gebruik van verschillende wijzen om u over allerlei zaken te informeren. Dit zijn enkele voorbeelden: Breng- en haalmomenten, als moment voor informatie-uitwisseling, eventueel met een schriftelijke overdracht. Oudergesprekken, de gesprekken waarbij van tevoren een ‘kindportretje’ wordt gemaakt waarin uitgebreid staat beschreven hoe het met uw kind gaat bij ons. Zaken als taalontwikkeling, verstandelijke ontwikkeling, zelfredzaamheid en sociale ontwikkeling worden hierin besproken. Extra oudergesprekken indien gewenst. Oudercommissie. Ouderavonden, theemiddagen, vakantiefeestjes, zomerfeest (Nieuws)brieven van het kindercentrum. Samenspel, het kwartaalblad voor ouders en medewerkers. Telefonisch/schriftelijk contact naar behoefte. De website met besloten ouderpagina’s en ‘Mijn 2Samen’.
18
Versie maart 2015
7. Mijn 2Samen: uw facturen, gegevens en vele extra’s Wanneer u inlogt op ons besloten oudergedeelte vindt u in ‘Mijn 2Samen’ snel en overzichtelijk uw gegevens, facturen en opgaven. Bij 2Samen ontvangt u deze niet standaard per post. Stelt u er prijs op facturen en jaaropgaven wel per post te ontvangen, laat dit dan weten via
[email protected], o.v.v. uw naam en debiteurnummer. Per post kan dit uiteraard ook: antwoordnummer 10085, 2501 VB Den Haag (postzegel niet nodig). U kunt via ‘Mijn 2Samen’ ook eenvoudig adreswijzigingen doorgeven. Leuke aanvullende informatie over uw locatie(s) Eenmaal ingelogd, hebt u toegang tot allerhande aanvullende informatie over uw locatie(s), zoals nieuwsbrieven, notulen van de oudercommissie, sluitingsdagen, het activiteitenoverzicht (van KICKs) en een fotoboek dat alleen te bekijken is door de ouders/verzorgers van dat kindercentrum.
19
