Inhoudsopgave Welkom .......................................................................................................................... 2 Hoofdstuk I: 2Samen .................................................................................................. 3 1.
Een korte impressie van de organisatie ...................................................................................... 3
2.
Het personeel bij de centra van 2Samen .................................................................................... 3
3.
Het pedagogisch beleid van 2Samen........................................................................................... 4
4.
Hoe gaan wij om met: ................................................................................................................. 5 a)
Zieke kinderen ......................................................................................................................... 5
b)
Ongevallen ............................................................................................................................... 6
c)
Veiligheid en externe kwaliteitseisen...................................................................................... 6
d)
Klachten ................................................................................................................................... 7
e)
Aansprakelijkheid .................................................................................................................... 7
f)
Alleen voor buitenschoolse opvang: roostervrije dagen/margedagen ................................... 7
g)
Opzegging en wijziging van opvangdagen ............................................................................... 7
h)
Extra-/ruildagen....................................................................................................................... 7
i)
Overgangsprocedure ............................................................................................................... 8
Hoofdstuk II: 2Koninkjes ............................................................................................. 9 1.
Adresgegevens ............................................................................................................................ 9
2.
Opvangvormen en openingstijden .............................................................................................. 9
3.
Brengen en halen ........................................................................................................................ 9
4.
Groepsnamen per opvangvorm ................................................................................................ 10
5.
Wat neemt u mee...................................................................................................................... 10
6.
Eten en drinken ......................................................................................................................... 10
7.
Dagindeling per opvangvorm .................................................................................................... 11
8.
V(roegtijdige)V(oorschoolse)E(ducatie) .................................................................................... 12
Hoofdstuk III: Procedures ........................................................................................13 1.
Kennismakingsgesprek .............................................................................................................. 13
2.
Wennen ..................................................................................................................................... 14
3.
Ophalen ..................................................................................................................................... 14
4.
Traktaties bij verjaardagen ........................................................................................................ 14
5.
Sluitingsdagen ........................................................................................................................... 15
6.
Contact tussen u en de medewerkers ....................................................................................... 15
7.
Mijn 2Samen: uw facturen, gegevens en vele extra’s ............................................................... 16
Centrumboekje 2Koninkjes
Welkom Van harte welkom bij 2Koninkjes! Dit centrumboekje geeft u duidelijkheid over Kinderopvang 2Samen, ons kindercentrum en onze gang van zaken. U kunt in dit boekje informatie lezen over onder meer: het reilen en zeilen bij 2Koninkjes, het personeel, enkele procedures en de dagindeling van de groepen in het centrum. Informatie over het pedagogisch beleid ontvangt u bij het kennismakingsgesprek in een apart boekje. Wij hebben dit boekje met plezier voor u samengesteld en hopen dat het voldoende informatie biedt over allerlei zaken die van belang zijn voor uw kind(eren) bij ons kindercentrum. Naast dit boekje, verwijzen wij u ook graag naar onze website: 2Samen.nl. Op de besloten centrumpagina’s vindt u specifieke informatie en regelmatig leuke foto’s . Heeft u nog vragen, dan kunt u altijd bij ons terecht. Veel leesplezier. Team 2Koninkjes
Unitmanager: Angela Muit Locatiecoordinator: Odile Heezen
2
Versie januari 2016
Hoofdstuk I: 2Samen 1. Een korte impressie van de organisatie 2Samen biedt al ruim 70 jaar professionele kinderopvang in Den Haag. Sinds 2007 biedt 2Samen haar diensten ook in Monster aan. 2Samen heeft circa 70 kindercentra. Onze missie: Wij bieden kinderen een goede basis voor hun toekomst. De kinderwereld = onze wereld. Onze visie op hoe wij deze goede basis bieden hebben wij als volgt samengevat: Kinderen worden geboren met een eigen temperament, kwaliteiten en talenten. Ze zijn nieuwsgierig, ondernemend, eigenwijs en gevoelig. Ze imiteren en willen erbij horen. Op allerlei manieren laten kinderen ons zien wat ze nodig hebben en daar sluiten wij op aan. Een rijke en liefdevolle omgeving nodigt kinderen uit om te spelen en de wereld te ontdekken. Een kind is zoals het is, en krijgt daar bij ons de ruimte voor. Respect voor ieders eigenheid staat centraal in alles wat wij doen. Dat maakt dat een kind zich bij 2Samen thuis voelt. Vanuit deze veilige basis helpen wij kinderen zich te ontwikkelen. Stap voor stap de wijde wereld in. 2Samen is medeverantwoordelijk voor deze opvoeding. Kinderen zijn ons kostbaarste goed, zij zijn de toekomst. 2Samen. Thuis in kinderopvang. 2Samen heeft een uitgebreide informatiebrochure waarin u een overzicht van alle kindercentra en alle informatie over het beleid en de financiën van de organisatie kunt vinden. Verder heeft 2Samen een aantal specifieke folders en brochures gemaakt. U kunt deze bij ons opvragen. 2. Het personeel bij de centra van 2Samen Tijdens het kennismakingsgesprek heeft u al kennis gemaakt met een aantal van onze medewerkers. Hieronder zetten we de taken van alle medewerkers nog eens kort uiteen. Unitmanager De unitmanager is verantwoordelijk voor het algehele reilen en zeilen van het kindercentrum. Tevens is de unitmanager belast met de uitvoering van het pedagogische beleid, financiële beleid en personeelsbeleid. De unitmanager draagt doorgaans verantwoording voor meerdere kindercentra en is daarom niet altijd aanwezig bij het kindercentrum. Unitmanagers zijn wel altijd telefonisch bereikbaar. 3
Centrumboekje 2Koninkjes
Locatiecoördinator De locatiecoördinator draagt zorg voor de coördinerende- en regeltaken van het kindercentrum en ondersteunt de unitmanager. De locatiecoördinator is het centrale aanspreekpunt van het kindercentrum: met vragen kunt u dus altijd bij haar/hem terecht. Pedagogisch medewerkers De pedagogisch medewerkers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse opvang, ontwikkeling en verzorging van de kinderen. Algemeen geldt dat het diploma MBO-PW kwalificatieniveau 3 bevoegdheid geeft om als pedagogisch medewerker te werken. Op ons kindercentrum is altijd een medewerker aanwezig die (kinder)EHBO kan toepassen. Pedagogisch medewerkers in opleiding Pedagogisch medewerkers in opleiding (de zogenaamde BBL-ers, combinatie Leren-Werken Beroepsbegeleidende Leerweg) werken, afhankelijk van hun competenties, gedeeltelijk- of niet-boventallig. Verder worden zij ingezet als iedere andere pedagogisch medewerker. Zij dragen dezelfde eindverantwoordelijkheden. De pedagogisch medewerkers in opleiding solliciteren bij onze opleidingscoördinator en doorlopen daarna de standaard sollicitatieprocedure. Stagiair(e)s 2Samen werkt graag mee aan de opleiding van toekomstige pedagogisch medewerkers in de kinderopvang. U kunt dan ook met enige regelmaat stagiair(e)s bij ons aantreffen die altijd nauwkeurig worden begeleid door onze pedagogisch medewerkers. Het betreft doorgaans stagiair(e)s die een relevante opleiding volgen. Zij werken altijd boventallig, dus naast twee pedagogisch medewerkers en zijn in geen geval belast met eindverantwoordelijkheden. Huishoudelijk medewerkers Huishoudelijk medewerkers dragen zorg voor alle overige schoonmaakwerkzaamheden. 3. Het pedagogisch beleid van 2Samen 2Samen heeft een organisatiebreed pedagogisch beleidsplan, dat de pedagogische staf in samenwerking met medewerkers uit de dagelijkse praktijk heeft ontwikkeld. Ieder kindercentrum werkt dit plan op concrete wijze uit in een pedagogisch werkplan. Omdat de pedagogisch medewerkers van ieder kindercentrum vanuit de praktische ervaring het beste weten wat goed werkt voor de specifieke situatie van het 4
Versie januari 2016
kindercentrum, zal ieder pedagogisch werkplan andere accenten leggen. Zowel het pedagogisch beleidsplan als het werkplan kunt u bij uw kindercentrum inzien. Bovendien hebben wij een boekje ontwikkeld waarin u de verkorte versie van het pedagogisch beleidsplan vindt. U ontvangt dit bij het kennismakingsgesprek. U vindt deze verkorte versie ook op www.2samen.nl. 4. Hoe gaan wij om met: a) Zieke kinderen Als uw kind ziek is De centra volgen de algemene richtlijnen van 2Samen ten aanzien van zieke kinderen. We kijken hoe een kind zich voelt. Een kind kan bijvoorbeeld koorts hebben en tegelijkertijd net zo vrolijk spelen als anders. Een ander kind is wat hangerig, heeft geen koorts maar zit duidelijk niet lekker in zijn vel. Wanneer we twijfelen of uw kind iets onder de leden heeft, bellen we altijd even met u om te overleggen wat er aan de hand zou kunnen zijn. Als uw kind ziek is, vragen wij in principe altijd of u hem/haar zo snel mogelijk wilt ophalen. In een volle groep kunnen we namelijk aan een ziek kind niet altijd die aandacht geven die op dat moment nodig is. We zullen echter proberen om uw zieke kind in de groep zo goed mogelijk te verzorgen, omdat we ons realiseren dat u allemaal te maken heeft met verplichtingen die u graag wilt nakomen. In geval van een besmettelijke ziekte of infectie houden wij de richtlijnen aan van 2Samen en de GGD. Medicijnen Wij mogen uw kind geen medicijnen toedienen. De voornaamste reden hiervoor is dat wij geen uitgebreide medische kennis hebben en niet volledig kunnen inschatten wat er aan de hand is met uw kind. Bij (hoge) koorts geven wij ook geen paracetamol of zetpillen. De koorts zou dan worden onderdrukt en daardoor zouden symptomen van een eventuele onderliggende (ernstige) aandoening niet door ons of door een huisarts kunnen worden herkend. Op deze regel bestaat een uitzondering. Wanneer uw kind afhankelijk is van medicijnen of bij acute problemen medicijnen nodig heeft (bijv. benauwdheid als gevolg van astma), dan mogen wij deze wel toedienen. Voorwaarde hierbij is wel dat u aan de pedagogisch medewerkers nauwkeurige instructies geeft over toediening en dat de medicijnen op naam van uw kind staan. Het kennismakingsgesprek is hier een goed 5
Centrumboekje 2Koninkjes
moment voor. Ook dient u de bijsluiter mee te geven en op de medicijnen moeten de naam en geboortedatum van uw kind duidelijk leesbaar zijn aangegeven. Voor meer informatie over “Zieke kinderen en medicijngebruik” kunt u op het kindercentrum vragen naar een uitdraai uit ons kwaliteitshandboek. b) Ongevallen Ondanks al onze goede zorgen kan het gebeuren dat uw kind een ongelukje heeft. De pedagogisch medewerkers zullen afhankelijk van de ernst van het ongeluk eerst contact opnemen met u en dan een arts waarschuwen of naar de eerste hulp van het dichtstbijzijnde ziekenhuis rijden. Vanzelfsprekend streven wij er altijd naar u zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. c) Veiligheid en externe kwaliteitseisen Waar het uw kind betreft, neemt u vanzelfsprekend geen risico’s. Daarom vinden wij het belangrijk dat u zeker weet dat u uw kind met een gerust hart aan ons kunt toevertrouwen. 2Samen heeft een kwaliteitsmanagementsysteem dat sinds 2004 HKZ-gecertificeerd is. Dit is een externe erkenning dat ons kwaliteitsmanagementsysteem voldoet aan de eisen van de kinderopvangbranche. Verder voldoen wij aan de wettelijk gestelde veiligheids- en hygiëne-eisen. De Jeugdgezondheidszorg van de GGD, afdeling Toezicht op Kinderopvang (TOKIN), controleert de centra periodiek aan de hand van de regelgeving die voortvloeit uit de Wet kinderopvang. U moet dan denken aan eisen over de veiligheid van de (speel)ruimtes, het speelgoed, het aantal kinderen in de groep, de hygiëne van de toilet- en de keukenruimte, etc. Ook de brandweer stelt strenge eisen op het gebied van brandpreventie en brandveiligheid. Al onze kindercentra voldoen aan de regels vanuit de Wet kinderopvang en overige wet- en regelgeving en beschikken daarnaast over ontruimingsplannen die regelmatig worden geoefend. Verder toetst de Warenwetautoriteit de centra regelmatig op het gebied van voedselhygiëne en handhaaft de eisen die worden gesteld aan de inrichting. 2Samen voert periodiek een risico-inventarisatie uit teneinde de kwaliteit van onze opvang voortdurend te kunnen verbeteren. Het inspectierapport is in te zien op de kindercentra. 6
Versie januari 2016
d) Klachten Ondanks al onze goede wil en professionaliteit kan er iets gebeuren dat u stoort. Wij lossen dat graag naar tevredenheid op door er samen met u over te praten en te kijken wat de mogelijkheden zijn. 2Samen heeft een klachtenfolder samengesteld; hierin staat precies wat u kunt doen als u een klacht heeft. Vaak ligt een oplossing dichterbij dan u denkt! De folder krijgt u van ons tijdens het kennismakingsgesprek. e) Aansprakelijkheid 2Samen is verzekerd voor eventuele schade die uw kind zou kunnen aanrichten aan materialen van het kindercentrum. Wij zijn echter niet verzekerd voor schade (van fysieke of materiële aard) die uw kind zou kunnen aanrichten bij (de eigendommen van) een ander kind. Tot slot zijn wij ook niet aansprakelijk voor het zoekraken van eigendommen van uzelf of van uw kind. f) Alleen voor buitenschoolse opvang: roostervrije dagen/margedagen Basisscholen kennen zogenaamde margedagen. Dit zijn extra vrije dagen van de scholen buiten de reguliere vakanties en nationale gedenk- en feestdagen. De buitenschoolse opvang van 2Samen biedt op deze dagen extra opvang, mits deze dagen vroegtijdig door de desbetreffende scholen zijn aangegeven én minimaal 5 kinderen opvang nodig hebben op die dagen. Indien er een mogelijkheid is, zullen we bso locaties in de buurt samenvoegen om aan dit aantal van 5 te komen. Dit minimum van 5 kinderen is vanzelfsprekend niet van toepassing in de gebruikelijke vakantieperioden. Meer informatie hierover krijgt u tijdens het kennismakingsgesprek. U ontvangt dan ook een protocol over de roostervrije dagen / margedagen. g) Opzegging en wijziging van opvangdagen Als u de plaatsing van uw kind wilt opzeggen, of u wilt dat uw kind voortaan op andere dagen wordt opgevangen (mutatie), houdt u er dan rekening mee dat wij voor zowel opzegging als mutatie een termijn hanteren van één maand. Opzeggingen en mutaties dienen altijd schriftelijk te gebeuren per de 1ste of 16de van de maand. Wij hebben ook standaardformulieren die u kunt aanvragen bij het hoofdkantoor of downloaden van 2samen.nl. h) Extra-/ruildagen Indien u (parttime) gebruik maakt van kinderopvang, kan het voorkomen dat u op een andere dag opvang wenst af te nemen, of een keer een extra 7
Centrumboekje 2Koninkjes
dag nodig hebt. Dit is in principe mogelijk als het aantal aanwezige kinderen én het aantal aanwezige pedagogisch medewerkers in de groep dit toelaten. Ruilen van dagen kan alleen binnen dezelfde maand. U kunt hiervoor terecht bij de leidinggevende van het kindercentrum. Deze regeling is niet bedoeld voor vakantiedagen. i) Overgangsprocedure Voor een plaatsing in de buitenschoolse opvang is een aparte inschrijving vereist. Uw kind stroomt dus niet automatisch door van het kinderdagverblijf of de peuterspeelzaal naar de buitenschoolse opvang. Dit kan ook niet omdat de afdeling Planning & Advies natuurlijk niet weet naar welke basisschool uw kind zal gaan en het van uw schoolkeuze afhangt, naar welke buitenschoolse opvanglocatie uw kind kan gaan. Rond de derde verjaardag van uw kind krijgt u, als extra service, de vraag voorgelegd of u uw kind gebruik wilt laten maken van de buitenschoolse opvang bij 2Samen. Indien gewenst kunt u zich hiervoor inschrijven. U mag uw kind overigens ook eerder inschrijven. De schoolkeuze die u maakt is uiteraard bepalend voor uw mogelijkheden bij 2Samen. 2Samen onderhoudt een samenwerkingsrelatie met ongeveer 90 basisscholen in Den Haag, Monster en Naaldwijk.
8
Versie januari 2016
Hoofdstuk II: 2Koninkjes 2Koninkjes is een sfeervol kinderdagverblijf midden in het centrum van Den Haag. Het kindercentrum biedt plaats aan vier groepen: Een babygroep (0-2 jaar), twee peutergroep (2-4 jaar) en een verticale groep (0-4 jaar). 1. Adresgegevens Naam: Kindercentrum 2Koninkjes Adres: Korte Lombardstraat 4a Den Haag Telefoon: 070 - 3884244 E-mail:
[email protected] 2. Opvangvormen en openingstijden Kinderdagverblijf Geopend op maandag t/m vrijdag van 7.00 /7.30 uur tot 18.00 uur. Opvang tot 18.30 uur is mogelijk. Bij 2Koninkjes kunt u kiezen uit twee standaardcontracten: 7.00 – 17.30 uur of 7.30 – 18.00 uur. Op aanvraag is opvang tot 18.30 uur mogelijk. 2Koninkjes is een samenwerking aangegaan met het MCH-Bronovo en biedt o.a. kinderopvang aan de medewerkers van het ziekenhuis. Hier zijn de openingstijden op afgestemd. Wij bieden flexibele opvang: in overleg is het mogelijk om wisselende dagen opvang af te nemen. Aangepast aan uw werkrooster. 3. Brengen en halen Kinderdagverblijf (geopend van 7.00/7.30 uur tot 18.00 uur) De breng/ en haalcontacten zijn van belang voor ouders/verzorgers, kind en pedagogisch medewerkers met het oog op uitwisseling van dagelijkse gebeurtenissen. Het is aan te raden om hiervoor tijd in te plannen. Wij stellen het altijd zeer op prijs als u het ons laat weten wanneer uw kind een dag niet naar het kindercentrum komt. In hoofdstuk 3 leest u meer belangrijke informatie over het ophalen van uw kind.
9
Centrumboekje 2Koninkjes
4. Groepsnamen per opvangvorm De groepen van ons kinderdagverblijf zijn: Kroontjes 0 – 2 jaar Paleisje 0 – 4 jaar Hofvijver 2 – 4 jaar Harlekijnen 2 – 4 jaar 5. Wat neemt u mee Hieronder hebben wij op een rijtje gezet welke spullen u moet meegeven aan uw kind: Setje reservekleren (voorzien van de naam van uw kind). Mocht er een keer iets misgaan, dan kan uw kind, zijn/haar eigen schone kleren aan. Knuffel of speentje (iets waar uw kindje troost bij heeft). 6. Eten en drinken In principe bieden wij alles wat kinderen nodig hebben met betrekking tot de dagelijkse voeding. Alle groepen werken met een zogenaamd voedingschema, dit is een schema voor 4 weken. In dit schema, dat u op alle groepen kunt inzien, staat per dag genoteerd wat er tussen de middag gegeten zal worden. Bij de allerkleinste baby’s wordt vooral het ritme van het kind aangehouden. Naarmate de kinderen ouder worden en ook een boterham gaan eten zullen zij meer met het ritme van de groep meegaan. ’s Morgens wordt er fruit gegeten en iets gedronken. ’s Middags eten we bruine boterhammen met zoveel mogelijk afwisselend beleg. Bij de broodmaaltijd wordt altijd een beker melk gedronken. Als de kinderen uit bed komen krijgen zij crackers met drinken. Wij kijken bewust naar de aangeboden voeding. De kinderen worden gestimuleerd
10
Versie januari 2016
7. Dagindeling per opvangvorm De babygroep Kroontjes (0-2 jaar) Op de Kroontjes mogen dagelijks maximaal 9 kinderen komen en er zijn dan 2 pedagogisch medewerkers aanwezig. De dagindeling in de babygroep is zeer individueel gericht. Wij overleggen met u de tijdstippen van eten en slapen voor uw kindje. Wij passen ons zoveel mogelijk aan, geen kind is immers hetzelfde. We vinden het belangrijk dat een kind zich thuis voelt en op zijn/haar gemak is; dit proberen we te bereiken door veel individuele aandacht te geven. Naast het verzorgen, wat in de babygroep natuurlijk veel aan de orde komt, vinden we het ook belangrijk om samen met de kinderen kleine activiteitjes te doen: liedjes zingen, voorlezen, muziek maken, puzzelen, enz. Wij bieden de kinderen speelgoed wat uitdagend en stimulerend is. Zo proberen we de ontwikkeling van de kinderen op een speelse manier te stimuleren, en het is voor de kinderen een leuke manier om kennis te maken met de materialen, zoals verf, zand, water, papier, potloden, enz. Naar mate het kindje ouder wordt, zal er een ritme ontstaan waarbij het kindje in de ochtend aan tafel gaat voor drinken en fruit. Rond half twaalf wordt een boterham gegeten waarna het tijd is voor een heerlijk slaapje. Na het slaapje wordt een cracker gegeten en wederom gedronken. Dit ritme geeft de overgang naar de peutergroep aan. De peutergroep Hofvijver & Harlekijnen (2-4 jaar, maximaal 16 kinderen per dag, begeleid door 2 pedagogisch medewerkers) De dagindeling van deze groep ziet er ongeveer zó uit: 07.30- 10.00 uur : Kinderen worden gebracht. 07.30- 08.45 uur : Vrij spelen. 08.45- 09.15 uur : Fruit eten en melk drinken. 09.15- 09.30 uur : Verschonen of naar de wc. 09.30- 11.15 uur : Ochtendprogramma, vrij spel of een gerichte activiteit. 11.15- 12.15 uur : Opruimen, brood eten en melk drinken. 12.15- 12.45 uur : omkleden, verschonen en naar bed. 13.00- 14.30 uur : Slapen of, voor de grotere kinderen, rustig spelen. 14.30- 15.15 uur : Aankleden en aan tafel, fruit eten en drinken. 15.15- 16.30 uur : Vrij spel, buiten spelen of een binnenactiviteit. 16.30- 17.00 uur : Verschonen of naar de wc. 17.00- 18.00 uur : Voorlezen, zingen, spelen; kinderen worden opgehaald. 18.00 uur* : Het kindercentrum sluit zijn deuren. * alleen kinderen die een contract hebben tot 18.30 zijn nog aanwezig.
11
Centrumboekje 2Koninkjes
De verticale groep Paleisje (0-4 jaar, maximaal 12 kinderen per dag, begeleid door 2 pedagogisch medewerkers) Deze groep is een combinatie van zowel de babygroep als de peutergroep. Voor de jongste kinderen die op deze groep komen, wordt het individuele ritme van het kind gevolgd. Naarmate het kind ouder wordt, wordt overgegaan in het ritme van de peutergroep. 8. V(oor)V(roegschoolse)E(ducatie) In zowel de verticale groep Paleisje als op de peutergroep Hofvijver wordt gewerkt met het VVE-programma Puk & Ko. Puk & Ko is een totaalprogramma voor de peutergroepen, Het brengt de peuters vaardigheden bij die een goede start voor de basisschool mogelijk maken. De taalontwikkeling staat daarbij voorop, maar ook de sociaalcommunicatieve vaardigheden en een eerste oriëntatie op rekenen komen aan bod. Puk & Ko werkt met thema’s zoals regen, knuffels, wat trek je aan vandaag? Deze thema’s sluiten goed aan bij de belevingswereld van de peuters. De speelse activiteiten zijn gericht op interactief, betekenisvol en actief leren. Daarbij wordt rekening gehouden met de verschillen in (taal)ontwikkeling binnen de groep. Op de groep kunt u zien met wel thema gewerkt wordt. U ontvangt bij elk thema een boekje met daarin o.a. tips om ook thuis met uw kind rondom een thema bezig te zijn.
12
Versie januari 2016
Hoofdstuk III: Procedures 1. Kennismakingsgesprek Als uw kind is geplaatst bij ons kindercentrum wordt u uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Het is een mooie gelegenheid om elkaar beter te leren kennen en om duidelijke afspraken te maken over zaken als opvangtijden, bijzonderheden over voeding en gezondheid, wennen, etc. Tijdens dit gesprek ontvangt u in ieder geval van ons: * dit centrumboekje * het pedagogisch beleid (verkorte versie) * de klachtenfolder * een strippenkaart (alleen voor BSO) * een handleiding voor het inloggen op de website Verder vragen wij tijdens dit gesprek ook onderstaande gegevens: - Wij gaan ervan uit dat alle kinderen het gebruikelijke inentingsschema volgen. Wij vragen hier specifiek naar bij plaatsing en/of tijdens het intakegesprek. Is dit niet het geval dan baseren wij de mogelijkheid tot plaatsing op de richtlijnen van het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM). - Naam en telefoonnummer van uw huisarts. - Eventuele bijzonderheden, zoals allergieën, speciale voeding, etc. - De ziektekostenverzekeraar en het polisnummer van uw kind. Mochten wij onverhoopt met uw kind een arts of EHBO-post in het ziekenhuis moeten bezoeken, dan hebben wij deze gegevens nodig. - Extra telefoonnummers voor noodgevallen. Wij vragen niet alleen uw privé telefoonnummer en de nummers van uw (beider) werk, maar ook extra nummers van mensen die wij in noodgevallen kunnen bellen. - De identiteitskaarten van beide ouders en eventueel van uw kind. - Eventueel de getekende plaatsingsovereenkomst als deze nog niet verstuurd is naar het hoofdkantoor. Bovenstaande gegevens worden op de persoonlijke kaart van uw kind bijgehouden. Als gegevens veranderen, laat ons dit dan alstublieft weten, zodat wij de kaart kunnen aanpassen. Het is in het belang van uw kind dat de gegevens op de kaart altijd kloppen. Natuurlijk zijn er later nog voldoende gelegenheden om over het een en ander verder van gedachten te wisselen, maar een kennismakingsgesprek vormt zeker een goede basis om wederzijds vertrouwen op te bouwen.
13
Centrumboekje 2Koninkjes
2. Wennen De wenperiode is van groot belang voor uw kind. Belangrijk is dat uw kind in deze periode een vertrouwensband opbouwt met de pedagogisch medewerkers. Wanneer uw kind op hen durft te vertrouwen en het de omgeving en de andere kinderen kent, zal het zich veilig voelen. Om ervoor te zorgen dat het gevoel van veiligheid en vertrouwen inderdaad tijdens deze periode tot stand komt, bouwen wij de tijd die uw kind bij ons doorbrengt zorgvuldig op. Nauw overleg met u is hierbij van groot belang. Verder is ook uw beschikbaarheid tijdens de wenperiode noodzakelijk. Houdt u hier rekening mee met uw werk en/of andere afspraken, zodat u tijdens de eerst dag(en) een aantal uur samen met uw kind op de groep kunt zijn. Meer informatie over de wenperiode leest u in onze brochure ‘Wennen, de eerste stap naar het kindercentrum’. U krijgt deze met het contract thuisgestuurd of ontvangt het tijdens het kennismakingsgesprek. 3. Ophalen Als u uw kind te laat ophaalt Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend uw kind op tijd op te halen. Als u eens een keer te laat bent door onvoorziene omstandigheden hebben wij daar alle begrip voor. Wanneer u echter herhaaldelijk uw kind te laat bij ons ophaalt, zullen wij u hierop wijzen en de procedure volgen die wij hebben ontwikkeld voor het te laat ophalen van kinderen. Meer informatie hierover krijgt u tijdens het kennismakingsgesprek; ook kunt u een en ander nalezen in het huisreglement op 2samen.nl. Als uw kind door iemand anders wordt opgehaald Het kan zijn dat u uw kind eens door iemand anders laat ophalen. Wij vragen u nadrukkelijk om ons hiervan op de hoogte te brengen want we zullen uw kind, voor zijn of haar eigen veiligheid, nooit aan iemand meegeven die ons niet bekend is! Geeft u ons in ieder geval de naam door van degene die uw kind komt ophalen. Verder adviseren wij om bijvoorbeeld degene om wie het gaat te beschrijven of een foto van hem/haar mee te nemen zodat we weten om wie het gaat. 4. Traktaties bij verjaardagen Kinderen die jarig zijn, worden bij ons extra in het zonnetje gezet en mogen een traktatie meenemen. Wij vragen u vriendelijk om een gezonde traktatie mee te geven. U kunt hierbij denken aan soepstengels, tomaatjes, fruit (zoals mandarijnen of druiven), rozijnen, kleine krentenbollen, etc. 14
Versie januari 2016
We raden u aan om geen hartige traktaties te maken, zoals kaas, worst en chips. Deze zijn vaak vet en zout en kunnen soms snel bederven. Wanneer er toch eens op snoep, snoepzakjes en/of chips wordt getrakteerd, eten de kinderen dit niet in de groep maar krijgen zij het mee naar huis. U kunt altijd met de pedagogisch medewerkers overleggen over geschikte traktaties. 5. Sluitingsdagen Al onze opvangvormen zijn het hele jaar geopend met uitzondering van de nationale gedenk- en feestdagen. De sluitingsdagen vindt u terug in ons huisreglement. Ook vindt u de data terug op onze sluitingsdagenposter in het centrum en op onze website. De peuterspeelzaal sluit daarnaast ook tijdens de schoolvakanties. 6. Contact tussen u en de medewerkers Er zijn verschillende contactmomenten tussen u en de pedagogisch medewerkers. Ook maken wij gebruik van verschillende wijzen om u over allerlei zaken te informeren. Dit zijn enkele voorbeelden: Breng- en haalmomenten, als moment voor informatie-uitwisseling, eventueel met een schriftelijke overdracht. Oudergesprekken, de gesprekken waarbij van tevoren een ‘kindportretje’ wordt gemaakt waarin uitgebreid staat beschreven hoe het met uw kind gaat bij ons. Zaken als taalontwikkeling, verstandelijke ontwikkeling, zelfredzaamheid en sociale ontwikkeling worden hierin besproken. Extra oudergesprekken indien gewenst. Oudercommissie. Ouderavonden, theemiddagen, vakantiefeestjes, zomerfeest (Nieuws)brieven van het kindercentrum. Samenspel, het kwartaalblad voor ouders en medewerkers. Telefonisch/schriftelijk contact naar behoefte. De website met besloten ouderpagina’s en ‘Mijn 2Samen’.
15
Centrumboekje 2Koninkjes
7. Mijn 2Samen: uw facturen, gegevens en vele extra’s Wanneer u inlogt op ons besloten oudergedeelte vindt u in ‘Mijn 2Samen’ snel en overzichtelijk uw gegevens, facturen en opgaven. Bij 2Samen ontvangt u deze niet standaard per post. Stelt u er prijs op facturen en jaaropgaven wel per post te ontvangen, laat dit dan weten via
[email protected], o.v.v. uw naam en debiteurnummer. Per post kan dit uiteraard ook: antwoordnummer 10085, 2501 VB Den Haag (postzegel niet nodig). U kunt via ‘Mijn 2Samen’ ook eenvoudig adreswijzigingen doorgeven. Leuke aanvullende informatie over uw locatie(s) Eenmaal ingelogd, hebt u toegang tot allerhande aanvullende informatie over uw locatie(s), zoals nieuwsbrieven, notulen van de oudercommissie, sluitingsdagen, het activiteitenoverzicht (van KICKs) en een fotoboek dat alleen te bekijken is door de ouders/verzorgers van dat kindercentrum.
16
