Wat als… er geen adressen zouden zijn? Nood aan standaarden voor adressen
25 april 2013 - Evelynn Maes, bpost
Zonder adressen, zou er chaos zijn…
Op economisch vlak
Op maatschappelijk vlak
In de dienstverlening
2
Lokale overheden en ITintegrators in de
spelen een
cruciale
doeltreffendheid
adressen
rol
van
3
Gemeenten kennen adrescomponenten toe
Assignment Toekenning
ADRES C O M P O N E N T E N
Straat Huisnummer Busnummer
Bevoegdheid van de gemeenten
Appartementsinformatie Postcode Gemeentenaam
4
Gemeenten slaan adrescomponenten op in officiële databases zoals Rijksregister en CRAB Opslag
Centraal Referentie Adressen Bestand
Rijksregister 5
IT integrators ontwikkelen de systemen die de opslag mogelijk maken Toekenning
Opslag
6
Adressen worden elektronisch uitgewisseld
Uitwisseling
Transmission
7
Weergave, formattering en lay-out van adressen hebben ook een grote impact
Weergave
8
Een moeilijkheid in één van deze voorafgaande stappen belemmert de doeltreffendheid van adressen… Doeltreffend heid Recognition
…en dus ook van de dienstverlening
9
Standaardisering als oplossing voor doeltreffende adressen
10
Standaard datamodel voor opslag van adressen
Standaardrichtlijnen voor toekenning en
opslag van adressen
11
Datamodel
12
Standaard datamodel moet rekening houden met complexiteit van het terrein Linkerkant van de tweede verdieping
Rijksregister
Paul woont in de Hoofdstraat 360A bus 3 in Marke, een deelgemeente van Kortrijk. Daar betrekt hij appartement nr. 24 op de linkerkant van de tweede verdieping van blok 10
Centraal Referentie Adressen Bestand
13
Structuur datamodel Rijksregister laat geen adequate opslag toe
Huisnummerveld is niet alfanumeriek Indexveld niet aangepast aan noden terrein
Alfa-extensies worden in indexveld opgeslagen
Veld kan zowel busnummer als appartementsnummer, vleugel, …bevatten
14
Structuur datamodel CRAB laat geen adequate opslag toe
Huisnummerveld laat geen opslag toe van samengestelde nummers
Complexiteit van het terrein noodzaakt een datamodel met méér mogelijkheden Datamodel met voldoende velden Industriezone Haven Landmark informatie
Camping Gebouw Shopping Center Blok
Gebouwinformatie en Fysische informatie
verdieping kant appartement
Straatnaam
Politienummer Nummer
Postcode
Gemeente Deelgemeente
Busnummer
Voorbeeld 1: Jozef Aertssenlaan 5-7 in Ekeren Voldoende velden 5
7
3
3
2
3 2
1
1
Gemeente
Antwerpen
Deelgemeente
Ekeren
Postcode
2180
Straatnaam
Jozef Aertssenstraat
Huisnummer
5-7
Politienummer
5
9
5-7
Gebouw met samengesteld huisnummer(14-16) is onderverdeeld in 2 blokken, telkens met een zelfde busnummering (1,2 en 3).
Busnummer
Gebouwinformatie en Fysische informatie
3 Blok
5
verdieping
3
kant
Links
appartement
3
Voorbeeld 2: Clarissenstraat 36 in Gent Voldoende velden
32
38
44
36
42 40
34 34-52
Gebouw met samengesteld huisnummer (34-52) is onderverdeeld in meerdere eenheden. Elke eenheid heeft een eigen “sub-huisnummer’
Gemeente
Gent
Deelgemeente Postcode
9000
Straatnaam
Clarissenstraat
Huisnummer
34-52
Politienummer
36
54
Gebouwinformatie en Fysische informatie
verdieping
2
kant
Links
appartement
36
Voorbeeld 3: Hoofdstraat 360A in Marke Linkerkant van de tweede verdieping
Voldoende velden Gemeente
Kortrijk
Deelgemeente
Marke
Postcode
8510
Straatnaam
Hoofdstraat
Huisnummer
360A
Busnummer
Gebouwinformatie en Fysische informatie
Paul woont in de Hoofdstraat 360A bus 3 in Marke, een deelgemeente van Kortrijk. Daar betrekt hij appartement nr. 24 op de linkerkant van de tweede verdieping van blok 10
3 Blok
10
verdieping
2
kant
Links
appartement
24
Samenwerking V-ICT-OR, ISA en BeST Add met oog op adequaat datamodel
20
toekenning
huisnummers, busnummers en straatnamen
21
Hernummering zorgt voor verwarring Voor
1
1A
1B
3
5
5A
5B
7
9
9A
13
15
17
19
Stationstraat
Na
1
3
5
7
9
11
Stationstraat 22
Hernummering zorgt voor verwarring
23
Toekenning huisnummers DO’s Begint met een cijfer
Vb. 24
DONT’s Begint niet met “0” Begint niet met een letter Is niet negatief
Logische, oplopende nummering
2,4,6,8 Geen onlogische nummering
Even of oneven afhankelijk van straatzijde
1,3,5,7 Even en oneven niet door elkaar, 2,4,6,8 behalve op pleinen
Heeft een zo klein mogelijke waarde, maximum 4 cijfers
24
Geen “slimme” nummers (bv havens, industriegebieden)
Voorkeur alfanumerieke extensie Waarbij letter direct op huisnummer volgt
24C
In plaats van numerieke extensie
Bij numerieke extensie is extensie van huisnummer gescheiden door een “/”
24/3
Geen spatie of ander interpunctie tussen huisnummer of extensie
Samengestelde nummers gescheiden door “– ” en oplopend
2-16
Geen spatie of ander interpunctie 24 tussen huisnummer of extensie
Toekenning busnummers busnummering is verplicht wanneer er meer dan één bus is nummering is logisch oplopend : 1-2-3-4-5-6 is niet hetzelfde als een appartementsnummer is niet gebaseerd op fysieke gegevens zoals verdieping of volgorde van appartementen: 1011 , GLVL is niet negatief (-12) en begint niet met “0” (012 ) Bevat een zo klein mogelijk aantal cijfers
Toekenning appartementsinformatie Is niet hetzelfde als een busnummer Geen “slimme” appartementsnummers (één nummer dat informatie bevat over vleugel, trappenhal, verdieping of deur)
Aparte toekenning per adrescomponent: • vleugel • trappenhal • verdieping • deurnummer 25
Verschil postaal en fysiek adres Postaal adres
Fysiek adres
Doel
Versturen van een brief
Hulpverlening (brandweer, politie, ambulance) Pakketten, aangetekende zendingen
Wat moet men weten?
In welke brievenbus?
Waar kan men persoon vinden?
Welke adrescomponenten?
Naam en voornaam bestemmeling Straat Huisnummer Busnummer Postcode Gemeente
Naam en voornaam persoon Fysieke info (vleugel, trappenhal, verdieping, deurnummer) Straat Huisnummer Postcode Gemeente
Voorbeeld
De heer X Kerkstraat 26 bus 3 3000 Leuven
De heer X appartement 8 - verdiep 1 Kerkstraat 26 bus 3 3000 Leuven 26
Straatnamen Wegnaam Wegtype
Elke straatnaam bevat twee componenten
Anspach Frankrijk Molen Helden Naamse Linden Kerk
laan lei straat plein steenweg dreef weg
Zelfde straatnamen in één gemeente
Kerkweg (1702 en 1703)
Namen die enkel in wegtype verschillen
Elzendreef en Elzenstraat
Namen die enkel verschillen van voornaam
Paul Orbanlaan en Jean Orbanlaan
Namen waarbij slechts één letter verschilt
Herinckxlaan en Nerinckxlaan
Namen waarvan één terugkomt in naam van andere
Molenstraat en Oude Molenstraat
Straatnamen met nummers in
10de Zijweg, 12de Zijweg, 14de Zijweg,… Amel Birkenweg, Amel Heiderfeld, Amel Salzweg
Vermelding van een gehucht of deelgemeente in straatnaam
27
Conclusies
28
Conclusies Nood aan standaard datamodel dat de complexiteit van het terrein kan bevatten Vermijd hernummeringen van bestaande adressen Chronologische busnummering
Opslag van busnummer in Rijksregister en in subadresveld van CRAB Informatie-uitwisseling
tussen Steden en Gemeenten en bpost op gestructureerde en regelmatige wijze
bpost niet enkel louter postoperator bpost als partner voor uw parkeerbeleid: geïntegreerde oplossing voor het beheer en innen van retributiebonnen • Een zo kort mogelijke doorlooptijd verzekeren, van uitschrijven van de retributie tot het innen ervan • Een zo hoog mogelijke conversiegraad behalen • Kosten beheersen door beperking van administratieve opvolging en manuele interventie
bpost als partner voor uw lokale belastingen: geïntegreerde oplossing voor het verzenden van aanslagbiljetten & opvolgen van retours.
Contactpersonen: Adresbureau, mail operations,
[email protected]
Xavier Querriau, mail operations
[email protected] Tel.: 02 276 22 98
Evelynn Maes, mail operations
[email protected] Tel.: 02 276 24 81
Back-up slides 33
Apartment Number is Different from Box Number 401
402
301
302
201
202
101
102
001
002
1
2
3
4
5
6
7
8
Dhr Paul Janssens Kerkstraat 14 bus 201 9000 Gent
Dhr Paul Janssens Verdieping 2 – Appartement 1 Kerkstraat 14 bus 5 9000 Gent
Dhr Paul Janssens Verdieping 2 – Appartement 201 Kerkstraat 14 bus 5 9000 Gent 34
Praktische voordelen van afzonderlijke busnummering 401
402
301
302
201
202
101
102
001
002
401
402
301
302
201
001
002
101
102
201
202
301
302
1
2
3
4
5
6
7
8
001
002
101
102
201
202
203
301
302
1
2
3
4
5
6
7
8
9
203
202
101
102
001
002 35
Postcode en gemeentenaam POSTCODE • • • • •
Postcodes zijn eigendom van bpost bpost kent postcodes toe Postcode in functie van distributiezone Geen 1 op 1 tussen postcodes en gemeentes Geen 1 op 1 tussen postcodes en deelgemeentes
3000
3001 3012
3018 3018
GEMEENTENAAM • Wettelijke naam van de fusiegemeente en niet van de deelgemeente
36
Opslag van adrescomponenten in databases De velden mogen
geen andere vermelding bevatten dan de voorziene inhoud
– Geen deelgemeente of andere vermelding in het veld straatnaam
– Geen scheidingstekens (/) (-) in de velden De wegen moeten worden geregistreerd zoals ze voorkomen op de
straatnaamborden
aan het begin en einde van die weg
De wegnamen van tweetalige gemeenten worden in
opgeslagen in
afzonderlijke
elke taal
velden
37
Volledige adres is basisvereiste voor correcte postbedeling
Ann Dupont Stationstraat 36 9000 Gent
38
