Výzva k podání nabídky zakázky na dodávku sady pomůcek, materiálu a nářadí pro projekt
„Technické školky“ Zadavatel: Sdružení zadavatelů MAS Boskovicko PLUS, o.s. a MAS Brána Brněnska, o.s. Vás tímto vyzývá k podání nabídky na dodávku souboru pomůcek, materiálu a nářadí k projektu s názvem Technické školky financovaného z Programu rozvoje venkova (opatření IV.2.1) za spoluúčasti obou občanských sdružení.
Identifikační údaje o zadavateli: MAS Boskovicko PLUS, o.s. Adresa: Masarykovo nám. 4/2, 680 18 Boskovice Zastoupený: Ing. Jaroslavem Dohnálkem IČ: 270 24 920 DIČ: neplátce DPH a MAS Brána Brněnska, o.s. Adresa: Jungmannova 968/75, 664 34 Kuřim Zastoupený: Ing. Oldřichem Štarhou IČ: 227 123 72 DIČ: neplátce DPH Kontaktní adresa pro tuto zakázku: Sdružení zadavatelů MAS Boskovicko PLUS a MAS Brána Brněnska Masarykovo nám. 4/2, 680 18 Boskovice Kontaktní osoba: Ing. Radka Bezděková, 725 777 898,
[email protected] Bc. Jana Švédová, 607 170 464,
[email protected]
Informace o druhu a předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka souboru pomůcek, materiálu a nářadí dle dané specifikace viz. zadávací dokumentace. Tyto pomůcky a materiál budou uspořádány do 24 sad (rozděleno do balíku dle žádaného množství pro 1 MŠ viz. tabulka) a distribuovány vítězným uchazečem přímo do jednotlivých MŠ v těchto obcích: MAS Boskovicko PLUS, o.s. – Benešov, Boskovice, Doubravice n. Svit., Drnovice, Kunštát, Lomnice, Olešnice, Svitávka a Valchov MAS Brána Brněnska, o.s. – Kuřim, Moravské Knínice, Jinačovice, Čebín, Ostrovačice, Říčany u Brna, Vysoké Popovice, Příbram na Moravě, Drásov, Předklášteří, Železné, Borač, Štěpánovice u Tišnova, Nová Ves u Oslavan, Neslovice.
1 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)
Zadavatel dodá při podpisu smlouvy seznam adres s kontaktními údaji pro distribuci. Na tuto zakázku budou po výběru dodavatele sepsány 2 samostatné smlouvy pro 2 samostatné zadavatele (členové sdružení zadavatelů MAS) a budou vystaveny 2 samostatné faktury v souladu s nabídkou. Bližší specifikace dodávek a detailní technický popis je uveden v zadávací dokumentaci a kumulovaně v přiloženém seznamu - sumarizace položek, který je také součástí zadávací dokumentace.
Informace o zadávací dokumentaci: Zadávací dokumentace je dodána jako příloha této Výzvy k podání nabídky a není zpoplatněna. Dodatečné informace je možné si vyžádat písemně na adresu zadavatele a musí být doručeny zadavateli nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Místo konání jednání, datum, hodina předložení nabídek: Výzva byla zveřejněna na internetových stránkách zadavatelů a rozeslána 5 uchazečům dne 13.12.2013. Datum a hodina pro předložení nabídek 10.1.2014 do 10.00 hod. Nabídky je možné zasílat na adresu zadavatele poštou či předat osobně po telefonické dohodě v uzavřené obálce označené nápisem NEOTEVÍRAT–ZAKÁZKA na dodávku sady pomůcek, materiálu a nářadí, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné nabídku vrátit. Datum, hodina a místo konání otevírání obálek 10.1.2014 v 11.00 hodin v sídle MAS Boskovicko PLUS, o.s., a to Masarykovo nám. 4/2, 680 18 Boskovice. Otevírání obálek je neveřejné.
Požadavek na poskytnutí jistoty: Jistota nebude zadavatelem požadována. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů dodavatelů: Požadováno bude: splnění základních kvalifikačních předpokladů (čestné prohlášení dle vzoru uvedeného v ZD) splnění profesních kvalifikačních předpokladů (výpis z obchodního rejstříku nebo jiné adekvátní evidence, doklad o oprávnění k podnikání)
Hodnotící kritérium pro zadání zakázky: Nejnižší nabídková cena v Kč (včetně DPH) při splnění všech podmínek ZD včetně distribuce materiálu do jednotlivých MŠ.
Podmínky zrušení zadávacího řízení: Zadávací řízení lze do uzavření smlouvy zrušit bez uvedení důvodů. V Boskovicích dne 12.12.2013 Ing. Jaroslav Dohnálek, předseda MAS B+
………………………………
Ing. Oldřich Štarha, předseda MAS BB ………………………………
2 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)
Zadávací dokumentace pro zakázku na dodávku sady pomůcek, materiálu a nářadí
„Technické školky“ 1. Identifikační údaje o zadavateli: MAS Boskovicko PLUS, o.s. Adresa: Masarykovo nám. 4/2, 680 18 Boskovice Zastoupený: Ing. Jaroslavem Dohnálkem IČ: 270 24 920 DIČ: neplátce DPH a MAS Brána Brněnska, o.s. Adresa: Jungmannova 968/75, 664 34 Kuřim Zastoupený: Ing. Oldřichem Štarhou IČ: 227 123 72 DIČ: neplátce DPH Kontaktní adresa sdružení zadavatelů pro zakázku: Sdružení zadavatelů MAS Masarykovo nám. 4/2, 680 18 Boskovice Kontaktní osoba: Ing. Radka Bezděková, 725 777 898,
[email protected] Bc. Jana Švédová,607 170 464,
[email protected]
2. Vymezení předmětu zakázky: Předmětem zakázky je dodávka pomůcek, materiálu a nářadí konkrétně: Viz. tabulka
Text malý svěrák, modelářský
klíče otevřené a prstencové po jednom kusu malá Aku vrtačka (min.12 V, baterie s kapacitou v rozsahu 1,2 – 2 Ah , nejlépe v sadě se dvěma bateriemi) + sada vrtáků
počet ks
Počet do 1 MŠ pro distribuci
24 ks
1 ks
velikosti 13, 17, 19, 22
24 sad
1 sada po 8 ks (od každé velikosti 2 klíče v jedné sadě)
sklíčidlo 1mm – 10mm
24 ks
1 ks
specifikace držák 13mm, výška 19mm, max. rozevření 82 mm, hmotnost 2 kg, úchyt na stůl bez stálého uchycení
3 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)
šrouby
velikost M8, M10, M12, M14 délka 50 mm
384 ks
4 ks od každé velikosti
matice
velikost M8, M10, M12, M14
384 ks
4 ks od každé velikosti
ploché podložky
velikost M8, M10, M12, M14
384 ks
4 ks od každé velikosti
šroubovák plochý
šíře pracovní plochy - 5,5 mm, dříky materiál: zušlechtěná vysoce legovaná ocel, rukojeť ergonomická
24 ks
1 ks
24 ks
1 ks
96 ks
4 ks
lupinková pilka s podložkou / rám
magnetizovaný hrot, délka čepele 45 mm, dříky materiál: zušlechtěná vysoce legovaná ocel, rukojeť ergonomická ocelový rám, viz. obrázek č.1
1 sada listů pro rovné řezání
listy pro rovné řezání od 1mm do 5 mm
288 ks
2 sady po 6 ks
1 sada listů pro řezání tvarové
listy pro tvarové řezání od 1mm do 5 mm 288 ks
2 sady po 6 ks
kladívko
kovová hlavice, dřevěná rukojeť, váha do 10 dkg
kleště -kombinačky smirkový papír jemný smirkový papír hrubší
leštěné čelisti, rukojeti pro pohodlné držení, standartní velikost 180 hrubost 80 hrubost
nůžky na papír dětské
kulaté špičky, kovové nože, plastová držátka
šroubovák křížový
plastový nůž se zasouvací čepelí
univerzální lepidlo tyčinkové lepidlo na papír papír kancelářský A4 papír tužší, výkres tužky obyčejné pravítko (trojúhelník pravoúhlý s ryskou)
24 ks
1 ks
24 ks 240 ks 240 ks
1 ks 10 ks 10 ks
96 ks
4 ks
plastové odlehčené tělo ze vstřikovaného ABS, odolné nárazům, možnost rychlé výměny čepele bez použití dalších nástrojů, kovová vodítka čepele, nastavení vysunutí čepele zajištěním v 5 polohách velikost balení 250 g
96 ks
4 ks
120 ks
5 ks
40 g ekologická permanentní lepicí tyčinka, s obsahem glycerinu A 4 80 g/ 500 ks 1 balení formát A4 220 g/ 200 ks 1 balení grafitová č.1 umělohmotný, průhledný
120 ks 120 ks 120 ks 960 ks 96 ks
5 ks 5 balení 5 balení 40 ks 4 ks
4 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)
pastelky
šestihranné pastelky, 12barev
120 sad
5 sad
fixky
Klasické fixy s ventilačním bezpečnostním chránítkem z polypropylenu. Vláknové hroty průměru 1,8 mm /12 barev
120 sad
5 sad
96 ks
4 ks
240 ks
10 ks
240 ks
10 ks
25mm x 50mm , délky 180mm průměru 45mm, tloušťka 15mm elastický EPP
240 ks 120 ks 480 ks 48 ks
10 ks 5 ks 20 ks 2 ks
např. viz. obrázek č.2
72 ks
3 ks
pracovní podložka balzové prkénko balzové prkénko balzové prkénko hranolek z lipového dřeva kolečka modelářská, gumová házecí kluzák skládačka dřevěná z více kusů kostek
dřevěná cca 30cm x cca20cm, tloušťka 10 -15 mm z tvrdého dřeva tloušťky 6mm, šířky 100 mm a délky 1000mm tloušťky 10mm, šířky 100 mm a délky 1000mm tloušťky 3mm, šířky 100 mm a délky 1000mm
Obrázek č.1 lupinková pilka
Obrázek č.2 příklad stavebnice Popis dodávky: Materiál bude rozdělen dle požadovaného množství za každý druh do 24 balení (každé balení pro 1 mateřskou školu) a dodán dle dodaného seznamu adres a kontaktů do jednotlivých mateřských škol.
5 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)
Kontakty na mateřské školy dodá příslušná MAS při podpisu smlouvy s dodavatelem. Rozdělení: MAS B+, o.s. – 9 balení pro 1 MŠ MAS BB, o.s. - 15 balení pro 1 MŠ Fakturace na MAS bude provedena dle tohoto rozdělení tj. MAS B+ 9 balení zboží a MAS BB 15 balení zboží. Případné odkazy v zadávací dokumentaci na jednotlivá obchodní jména a zvláštní označení výrobků a obchodních názvů materiálů popisují a specifikují podmínky požadovaného plnění s tím, že zadavatel připouští i jiná kvalitativně a technicky obdobná řešení za podmínky, že nesmí dojít ke zhoršení technických parametrů.
3. Předpokládaná cena zakázky : Předpokládaná cena veřejné zakázky je 232 000 Kč bez DPH (tj. asi 281 000 Kč vč. DPH).
4. Doba a místo plnění zakázky: Předpokládaný termín plnění zakázky: dodávka zboží do jednotlivých školek nejpozději do 20.2.2014.
5. Hodnotící kritéria pro hodnocení zakázky: Podané nabídky budou hodnoceny podle kritéria nejnižší nabídkové ceny vč. DPH při splnění technických parametrů včetně dodávky do jednotlivých MŠ. Při nesplnění technických parametrů bude nabídka vyloučena.
6. Požadavek na prokázání kvalifikačních předpokladů: Kvalifikační předpoklady K tomu, aby byla nabídka uchazeče hodnocena, požaduje zadavatel, aby uchazeč prokázal splnění základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů 1)
K prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč použije Přílohu č.1 Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
2) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč předložením: oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky (uchazeč doloží zejména živnostenské listy nebo výpis ze živnostenského rejstříku, výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů (např. výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikát vydaný správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpis ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod.). Vše v prosté kopii.
7. Požadavek na způsob zpracování nabídky: Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce v písemné formě, a to ve 3 originálech. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. V případě, že nabídku nebude podepisovat statutární orgán uchazeče, je nutno předložit podepsanou nebo úředně
6 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)
ověřenou plnou moc k zastupování uchazeče a do identifikačních údajů uvést funkci (pracovní zařazení) zplnomocněné osoby. Uchazeč je povinen všechna paré nabídky doručit v jedné uzavřené obálce, obálka bude opatřena razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: „NEOTEVÍRAT – ZAKÁZKA na dodávku sady pomůcek, materiálu a nářadí“ Na obálce musí být uvedena adresa, na kterou je možné nabídku vrátit. Nabídky je možné zasílat na adresu zadavatele poštou či předat osobně po telefonické dohodě v uzavřené obálce Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídka nesmí obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Nabídky předložené po lhůtě k odevzdání nabídek nebudou do soutěže zařazeny a budou zaslány zpět uchazečům. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (viz Příloha č. 4) Uchazeč sestaví nabídku v níže vymezeném pořadí a použije krycí list (viz. Příloha č. 2). Součástí nabídky bude oceněný seznam položek sestavený uchazečem na základě slepého rozpočtu, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace. Oceněný seznam položek včetně sumarizace rozpočtu bude předložen v tištěné podobě. Nabídka bude vyřazena, pokud bude seznam položek nebo sumarizace obsahovat v předložené nabídce jakékoli obsahové úpravy, dodatky nebo vymazání oproti poskytovanému podkladu, které nebyly uvedeny v úpravách vydaných zadavatelem, nebo pokud nebude seznam řádně vyplněn (všechny položky musí být oceněny, žádná položka nesmí být vymazána a nesmí být měněno uvedené množství, popis položky nebo měrná jednotka). Nabídka bude zpracována v následujícím členění: krycí list nabídky (viz. příloha č. 2)
dokumenty k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (možno použít příl.č.1)
dokumenty k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
oceněný seznam položek včetně sumarizace rozpočtu (viz. příloha č. 3)
smlouva (viz. příloha č.4) o dílo podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
další libovolné přílohy podle uvážení uchazeče
8. Způsob zpracování nabídkové ceny: Uchazeč stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky součtem všech položek oceněného seznamu položek. Do ceny zahrne uchazeč veškeré dodávky a související služby, nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit. Oceněný seznam položek včetně sumarizace bude součástí nabídky. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla, tedy i náklady na dopravu Nabídková cena bude uvedena v Kč, a to v členění:
7 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)
nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH) samostatně DPH s příslušnou sazbou v % nabídková cena včetně DPH Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. příloha č. 2).
9. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel nepřipouští překročení výše nabídkové ceny.
10. Platební podmínky: Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně. Platby za dílo budou zadavatelem (jako objednatelem) vůči vítěznému uchazeči (jako zhotoviteli) realizovány níže uvedeným způsobem: Fakturace ceny provedených dodávek bude jednorázová, po ukončení celé dodávky zboží Fakturace bude pouze ve vztahu k položkám, které jsou předmětem smlouvy a jsou kvalitně dodány. Právo na fakturaci za provedené dodávky vzniká dnem odsouhlasení a potvrzení soupisu všech dodávek objednatelem. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebude splňovat veškeré stanovené náležitosti. V tomto případě bude lhůta splatnosti přerušena a nová 30 denní lhůta splatnosti bude započata po obdržení opravené faktury. Součástí závěrečného předávacího protokolu bude i předání dodacích listů, záručních listů a dokladů o shodě jednotlivých výrobků.
11. Obchodní podmínky: V rámci jednání je uchazeč povinen respektovat následující absolutně vymezené obchodní podmínky: a) dodací podmínky Předpokládaný termín plnění zakázky - dodávka do 20.2.2014. Detailní postup harmonogramu bude dohodnut s vybraným dodavatelem. b) záruční podmínky Zadavatel požaduje, aby nabídka uchazeče splnila minimální záruční dobu na celý rozsah veřejné zakázky v trvání minimálně 24 měsíců c) smluvní pokuta Zadavatel požaduje, aby za nesplnění níže uvedených podmínek byla ve smlouvě sjednána smluvní pokuta za nesplnění termínu dokončení dodávky, a to ve výši 0,05 % za každý den prodlení d) ostatní podmínky: V souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě bude dodavatel vybraný na základě tohoto výběrového řízení osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zadavatel je vázán svou nabídkou ve lhůtě 30 dnů ode dne pro podání nabídky.
8 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)
12. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám: Uchazeči mohou podávat zadavateli resp. jeho zplnomocněnému zástupci písemné dotazy k zadávacím podmínkám. Dodatečné informace je možné si vyžádat písemně na adresu zadavatele a musí být doručeny zadavateli nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
13. Variantní řešení: Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 14. Práva zadavatele: Uchazeč může podat pouze 1 nabídku. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré podklady a informace ve formě stanovené touto zadávací dokumentací, bude to mít za následek vyřazení nabídky, taková nabídka nebude hodnocena. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení, a to i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách a také závazný harmonogram dodávek
V Boskovicích dne 12.12.2013 Ing. Jaroslav Dohnálek, předseda MAS B+
………………………………
Ing. Oldřich Štarha, předseda MAS BB ………………………………..….
PŘÍLOHY: Příloha č. 1 Příloha č. 2 Příloha č. 3 Příloha č. 4
Prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Krycí list nabídky Sumarizace rozpočtu Smlouva
9 Tento projekt je spolufinancován z Evropského zemědělského fondu pro rozvoj venkova (EAFRD)