Algemene voorwaarden voor het verrichten jan juridische diensten van de Haags Voorburgse Erfrecht Praktijk versie 2015.2
Artikel 1. Definities 1 Haags Voorburgse Erfrecht Praktijk en HVEP zijn handelsnamen van mr G.S.A.J. Koot-Kuis, hierna te noemen ‘HVEP’. 2 HVEP waaronder tevens wordt verstaan de opdrachtnemende advocaat en al degenen die voor of namens het kantoor van mr Koot-Kuis werkzaam zijn of zijn geweest, direct of indirect, middellijk of onmiddellijk, alsmede de Stichting Beheer Derdengelden HVEP gevestigd te 's-Gravenhage vallen (met name) onder (de artikelen 2 en 9 van) deze overeenkomst/voorwaarden. 3 Aanbieding(en) en/of overeenkomst(en) aangegaan met een der advocaten, zelfs onder toepassing van deze HVEP, binden slechts die onderhavige advocaat Artikel 2. Algemene voorwaarden van cliënt(e) zijn niet van toepassing Partijen komen uitdrukkelijk overeen dat de algemene voorwaarden, hoe ook genaamd, van cliënt(e) niet van toepassing zijn of worden op de overeenkomst tussen cliënt(e) en de advocaat, de daaruit voortvloeiende werkzaamheden en de daaruit ontstane of nog te ontstane rechtsverhouding(en). Artikel 3. Aanbieding 1. De aanbieding van HVEP geschiedt of voor een vaste prijs of op basis van uren en is vrijblijvend. Wanneer er geen vaste prijs voor de totale werkzaamheden is overeengekomen, dan worden de werkzaamheden op uur-basis uitgevoerd. Eventueel kan door HVEP een voorschot worden verlangd. 2. De aanbieding wordt 14 dagen na dagtekening van de aanbiedingsbrief van HVEP gestand gedaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen. 3 Afspraken en/of toezeggingen van (een advocaat of medewerker van) HVEP zijn voor HVEP niet bindend, tenzij deze afspraken en/of toezeggingen door haar schriftelijk aan cliënt(e) zijn bevestigd. Afwijking van deze voorwaarden ten gunste van cliënt(e) is slechts mogelijk indien zulks schriftelijk is overeengekomen. 4 Een (schriftelijke) opdrachtbevestiging omvat ook een opdrachtbevestiging per fax of per e-mail. 5 Wijzigingen en/of aanvullingen van deze voorwaarden zullen voor cliënt(e) bindend zijn vanaf een maand na verzending van de gewijzigde c.q. aangevulde voorwaarden voor HVEP aan cliënt(e). Artikel 4. Uitvoering van de werkzaamheden 1 Alle opdrachten worden met de terzijdestelling van het bepaalde in de artikelen 7:402 en 407 lid 2 van het Burgerlijk Wetboek geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaardt door de opdrachtnemende advocaat van HVEP. 2 De werkzaamheden van HVEP zijn een inspanningsverbintenis en zijn onder geen beding een resultaatsverbintenis. 3. HVEP zal bij het inschakelen van niet tot het kantoor behorende derden de nodige zorgvuldigheid in acht nemen en zal (behoudens in geval van procureurs- en deurwaardersbijstand) bij de selectie van deze derden zoveel mogelijk tevoren overleggen met cliënt(e). Iedere aansprakelijkheid van HVEP voor fouten en/of tekortkoming van al deze derden is uitgesloten. Vermelde inschakeling geschiedt steeds voor rekening en risico van cliënt(e). 4. De uitvoering van verstrekte opdracht door HVEP geschiedt uitsluitend ten behoeve van cliënt(e). Derden kunnen aan de inhoud van de verrichte werkzaamheden geen rechten ontlenen. 5. De uitvoering van de aanvaarde opdracht en/of advisering door HVEP ziet nimmer op de fiscale aspecten van enig handelen of nalaten, tenzij de cliënt(e) een andersluidende schriftelijke mededeling van HVEP ontvangt. 6 HVEP registreert persoonlijke en zakelijke gegevens van cliënten. Ieder die gebruik maakt van de diensten van HVEP geeft op voorhand aan degenen die deze diensten verlenen de toestemming om de gegevens waarvan de kennisneming door anderen van HVEP dan de direct betrokken advocaten nuttig en/of noodzakelijk is in het kader van relatiebeheer ter kennis van die anderen te brengen. 7. Het verstrekken van een incasso-opdracht door cliënt(e) aan HVEP houdt onder meer in het machtigen van HVEP om cliënt(e) het vertegenwoordigen in en buiten rechte, het bestuur van de Stichting Beheer Derdengelden HVEP voor het ontvangen van bedragen danwel schadevergoeding(en) van wie ook afkomstig of hoe ook genaamd ten behoeve van cliënt(e), het daarvoor geven van kwijting, de
Voor accoord Pagina 1 van 6
Algemene voorwaarden voor het verrichten jan juridische diensten van de Haags Voorburgse Erfrecht Praktijk versie 2015.2
8.
9.
uitdrukkelijke bevoegdheid om eventueel openstaande nota's van HVEP of anderszins aan HVEP verschuldigde bedragen met dit geld te betalen, te verrekenen of te compenseren, dit alles met het recht van substitutie. De machtiging houdt - niet limitatief - in dat HVEP namens cliënt(e): a. de schuldenaar zowel schriftelijk alsook telefonisch benadert; b. het aan de schuldenaar in rekening brengen van rente en (buitengerechtelijke incasso) kosten; c. het (doen) ontvangen van gelden; d. het treffen van een betalingsregeling met de schuldenaar; e. het (doen) starten van een procedure voor een rechterlijke instantie; f. het aanvragen van een faillissement van de schuldenaar. Indien voor de behandeling van een incasso-opdracht het noodzakelijk is juridische werkzaamheden te (doen) verrichten (w.o. deurwaarders en advocaten), waaronder begrepen het voeren van een procedure voor een rechterlijke instantie (hieronder mede te verstaan procedures voor een of meer arbiters of bindend adviseurs) of het aanvragen van een faillissement, zullen de betreffende kosten op voorschotbasis aan cliënt(e) in rekening worden gebracht. Zolang de voorschotbetaling niet door HVEP is ontvangen, is HVEP niet gehouden tot verdere werkzaamheden. HVEP zal dit meedelen aan cliënt(e); toestemming is hiervoor niet vereist Alle kosten die verbonden zijn met bovenstaande procedures en/of inschakeling komen voor rekening van cliënt(e) en vallen niet onder bureaukosten. De bemoeiingen van de juridische afdeling en derden in het algemeen in geval van een procedure in rechte, vallen niet onder de adviserende taken van een abonnementspakket.
Artikel 5. Toevoeging 1. Indien en voor zover cliënt(e) een beroep doet op gesubsidieerde rechtshulp, zal HVEP zoveel mogelijk het aanvraagformulier (helpen) invullen. Cliënt(e) zal het formulier ondertekenen en een afschrift van een geldig identiteitsdocument aan HVEP ter beschikking stellen, die daarvoor aan cliënt(e) op verzoek een kwitantie verstrekt. Indien voor het verkrijgen van toevoeging een peiljaarverlegging noodzakelijk is, zal de cliënt(e) - door middel van het via www.rvr.org beschikbare formulier - zelf aan de Raad voor Rechtsbijstand daarom verzoeken. 2. HVEP kan een voorschot op de door de Raad voor Rechtsbijstand vast te stellen zogenaamde Eigen Bijdrage verlangen. Daarnaast zullen door HVEP te maken kosten als bedoeld in artikel 6, lid 2 van deze overeenkomst, voor zover deze niet of niet geheel door de Raad voor Rechtsbijstand worden voldaan aan HVEP, aan cliënt(e) - zo mogelijk op basis van voorschot - in rekening worden gebracht. 3. Toevoegingen zijn voorwaardelijk; HVEP zal aan cliënt(e) tussentijds berichten van de in het dossier door HVEP verrichte werkzaamheden, de daarvoor bestede tijd en de voor hem/haar gemaakte kosten. 4. Indien de Raad voor Rechtsbijstand om welke reden dan ook de aanvraag voor gefinancierde rechtshulp afwijst of intrekt, dient cliënt(e) de door HVEP opgemaakte declaratie op basis van het uurtarief zelf te betalen. Het door cliënt(e) betaalde bedrag aan Eigen Bijdrage zal dan gelden als voorschot; daarnaast kan een aanvullend voorschot door HVEP verlangd worden. Artikel 6. Honorering, facturering en betaling 1. De werkzaamheden van HVEP zullen - behoudens de situatie waarin er een definitieve toevoeging door de Raad voor Rechtsbijstand te Den Haag is afgegeven - worden verricht op basis van een honorarium per uur (= het basisuurtarief) (eventueel) te vermeerderen met 5% (zegge: vijf) aan bureaukosten, hierna het ‘uurtarief’. In plaats van een vast percentage aan bureaukosten kan HVEP er voor kiezen de daadwerkelijk gemaakte bureaukosten aan de cliënt(e) in rekening te brengen. Deze bedragen zijn exclusief BTW. Het uurtarief wordt vastgesteld aan de hand van het basisuurtarief, vermenigvuldigd met een factor die afhankelijk is van de ervaring en het specialisme van degene die de opdracht uitvoert, het financiële belang en de mate van spoedeisendheid die met de opdracht gemoeid is. Het financieel belang wordt als volgt berekend: 1. minder dan € 7.500,- factor 0,7 2. tussen € 7.500,- en € 15.000,- factor 0,8 3. tussen € 15.000,- en € 30.000,- factor 0,9
Voor accoord Pagina 2 van 6
Algemene voorwaarden voor het verrichten jan juridische diensten van de Haags Voorburgse Erfrecht Praktijk versie 2015.2
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4. tussen € 30.000,- en € 150.000,- factor 1,0 5. tussen € 150.000,- en € 300.000,- factor 1,5 6. tussen € 300.000,- en € 750.000,- factor 2,0 7. meer dan € 750.000,- factor 2,5 Wanneer de zaak een niet te bepalen belang kent, wordt door HVEP in beginsel de factor 1,0 voor het uurtarief gebruikt. Andere bijzondere factoren zijn specialistische kennis. De vermenigvuldigingsfactor is dan 1,5. Wanneer er sprake is van een spoedzaak, is de vermenigvuldigingsfactor ook 1,5; indien gewerkt moet worden na 20.00 tot 07.00 of in de weekenden is de vermenigvuldigingsfactor 1,3. Het basisuurtarief wordt in elk geval per jaar aangepast met de inflatiecorrectie, waarbij daarnaast de mogelijkheid bestaat dat het tarief door HVEP tussentijds verhoogd wordt. Indien van een verhoging sprake is anders dan de inflatiecorrectie, dan stelt HVEP cliënt(e) daarvan schriftelijk op de hoogte. Indien de client niet binnen 14 dagen na dagtekening van de schriftelijke mededeling bezwaar maakt, wordt client geacht te hebben ingestemd met deze verhoging. De termijn van 14 dagen geldt als een vervaltermijn. Cliënt(e) aanvaardt deze verhoging voor nu per alsdan voor lopende en voor nieuwe zaken, alsmede voor zaken die nog niet volledig gedeclareerd zijn. Mocht een afgegeven toevoeging om welke reden dan ook door de Raad voor Rechtsbijstand worden ingetrokken zal het hiervoor beschrevene met terugwerkende kracht in werking treden. Cliënt(e) zal de kosten die HVEP ten behoeve van de zaak (zaken) dient te maken, zoals bijvoorbeeld legeskosten, deurwaarderskosten, kosten met betrekking tot het verkrijgen van informatie, griffierechten, procureurskosten en reiskosten, alsmede eventuele andere kosten, die niet in het voornoemd honorarium begrepen, aan HVEP vergoeden. HVEP kan voor deze kosten een zekerheidstelling van cliënt(e) verzoeken, die dan per ommegaande op een aangegeven bankrekening van HVEP. HVEP kan hiervoor een (aanvullend) voorschot verlangen. HVEP behoudt zich het recht voor om van cliënt(e) een zekerheid voor betaling (het zgn. voorschot) te verzoeken. Indien geen behoorlijke zekerheid aan HVEP voor de betaling van de werkzaamheden wordt gesteld binnen de daarvoor aangegeven termijn, behoudt HVEP zich het recht voor na verloop van de gestelde termijn de werkzaamheden in de zaak te staken en zal HVEP voor de gevolgen hiervan in geen geval aansprakelijk zijn. Het totale honorarium van HVEP zal tenminste gelijk zijn aan de reeds aan cliënt(e) in rekening gebrachte eerste termijn ter hoogte van voornoemd voorschot, ook indien minder dan het begrote uren benodigd mochten blijken danwel dat door HVEP in het dossier minder uren dan begroot zijn besteed. Betaling van de declaratie(s) van HVEP, die in beginsel maandelijks wordt verzonden, dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum door bijschrijving op een bankrekening van HVEP welke op de nota of declaratie is vermeld. Bij overschrijding van de termijn is cliënt(e) van rechtswege in verzuim en is de dan door cliënt(e) verschuldigde vertragingsrente 1,5% (zegge: anderhalf) voor elke maand of deel daarvan. Indien HVEP (buitengerechtelijke) invorderingsmaatregelen dient te treffen tegen cliënt(e) die in verzuim is, komen de kosten, die 15% (zegge: vijftien) van het openstaande bedrag bedragen te verhogen met de BTW met een minimum van € 350,- (zegge: driehonderdvijftig) te verhogen met de BTW vallende op die invordering, ten laste van cliënt(e). Betaling wordt geacht te zijn gedaan - hoe de omschrijving ook luidt die cliënt(e) eraan gegeven heeft - voor de verschuldigde kosten, de eventueel vervallen rente en dan voor de oudste openstaande factuur ongeacht de zaak. De in rekening te brengen tarieven worden behoudens inhoudelijke tariefsaanpassingen telkens met ingang van 1 januari aangepast overeenkomstig de consumentenprijsindex alle huishoudens over de daaraan voorafgaande periode oktober/oktober, met dien verstande dat de bedragen worden afgerond op een veelvoud van € 5,-. Rente op rente wordt met in achtneming van de wettelijke bepalingen gevorderd. Betaling door de cliënt(e) wordt geacht te zijn bestemd voor openstaande kosten, daarna de rente en dan voor de factuur die het langst open staat. Vervolgens zal betaling strekken tot vermindering van het openstaand saldo van deze factuur. Met een eventueel overschot wordt op gelijke wijze de opvolgende factuur voldaan, etc. Overschrijding van een betalingstermijn of niet betaling door cliënt(e) van (één van) de fact(u)ur(en) geeft HVEP het recht de prestaties op te schorten, te staken c.q. te beëindigen. Een mededeling van
Voor accoord Pagina 3 van 6
Algemene voorwaarden voor het verrichten jan juridische diensten van de Haags Voorburgse Erfrecht Praktijk versie 2015.2
8.
9.
10.
HVEP aan cliënt(e) daartoe volstaat. Een opschorting, staking c.q. beëindiging van de werkzaamheden door HVEP ontslaat cliënt(e) niet van zijn/haar betalingsverplichting(en). In zaken waarvoor de Raad voor Rechtsbijstand voor de financiële afwikkeling zorgt, geldt het bepaalde in dit artikel slechts voor de eigen bijdrage en voor de kosten die op grond van de afgegeven toevoegingsbeslissing voor rekening van cliënt(e) komen. Indien cliënt(e) een rechtspersoon is, en zij haar verplichtingen jegens HVEP niet wil of kan nakomen, zal (zullen) de bestuurder(s) van de rechtspersoon, danwel de opdrachtgevende natuurlijke persoon, die aan HVEP de opdracht tot het verrichten van enkele juridische werkzaamheden gaf (gaven), deze schuld voldoen als ware het een uit eigen hoofde aangegane schuld, de vordering en alle kosten als bedoeld in het tweede, het vierde en het vijfde lid van dit artikel of artikel 12 aan HVEP voldoen, zonder recht te hebben op schuldvergelijking, compensatie of verrekening uit welke hoofde dan ook. Indien additionele kosten (waaronder die van derden) door HVEP gemaakt worden, is HVEP gerechtigd deze aan cliënt(e) in rekening te brengen.
Artikel 7. Meer-/minderkosten 1. Wanneer HVEP een aanbieding heeft gedaan met een vaste prijs en meent werkzaamheden te moeten verrichten welke niet onder de overeenkomst vallen, zal deze dit onverwijld meedelen aan cliënt(e). Na gezamenlijk overleg tussen en HVEP wordt vastgesteld of hier sprake is van aanvullende werkzaamheden, en zoja, in welke mate deze werkzaamheden worden verrekend. 2. Slechts na aanvullende schriftelijke opdrachtverlening van cliënt(e), zal HVEP starten met de uitvoering van de additionele werkzaamheden, tenzij de uitvoering van deze werkzaamheden terstond dient plaats te vinden, zoals het veiligstellen van termijnen door het instellen van hoger beroep. HVEP zal slechts die werkzaamheden zonder schriftelijke opdracht van cliënt(e) doen en dan verder op de schriftelijke opdracht van cliënt(e) wachten. Artikel 8. Niet-toerekenbare tekortkoming (overmacht). Voor zover een tekortkoming in de nakoming van een verplichting HVEP niet kan worden toegerekend, komt zij niet in verzuim, is zij niet tot schadevergoeding verplicht en is zij geen boete verschuldigd. Van overmacht zal zij aan cliënt(e) schriftelijk mededeling doen. HVEP zal zo mogelijk de werkzaamheden uitvoeren binnen de overeengekomen termijn. Artikel 9. Aansprakelijkheid 1 Iedere aansprakelijkheid van de advocaat met wie de cliënt(e) een overeenkomst tot het verrichten van juridische diensten heeft gesloten is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de onderhavige advocaat van HVEP wordt uitbetaald, vermeerderd met het bedrag van het onder de verzekering toepasselijke eigen risico van HVEP, dat volgens de voorwaarden van de primaire polis niet ten laste van de verzekeraar is. De door HVEP afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering (die een maximale dekking heeft van € 1.000.000,- per aanspraak op schade maximaal tweemaal per verzekeringsjaar, met een beperking tot € 50.000,- voor schade aan zaken, niet zijnde geld en/of geldswaardig papier) ligt op het kantoor van HVEP ter inzage. 2 Indien, om welke reden dan ook, geen uitkering krachtens de genoemde verzekeringen mocht plaatsvinden, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door HVEP in verband met de desbetreffende opdracht gedurende drie maanden voorafgaand aan het moment waarop de schade zich openbaarde in rekening gebrachte honorarium met een maximum van € 100.000,-. 3 HVEP is gemachtigd zonder voorafgaand overleg met de cliënt(e) eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van de door haar ingeschakelde derden namens de cliënt(e) te aanvaarden. Voor eventuele tekortkomingen van deze derden is HVEP niet aansprakelijk. Een uitsluiting van aansprakelijkheid geldt tevens voor schade veroorzaakt door het niet deugdelijk functioneren van door HVEP bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd, alsmede voor schade veroorzaakt door computervirussen en door het onderscheppen van audio- en/of datatransmissies van telefoon, fax of e-mail.
Voor accoord Pagina 4 van 6
Algemene voorwaarden voor het verrichten jan juridische diensten van de Haags Voorburgse Erfrecht Praktijk versie 2015.2
4 5
6
De in dit artikel omschreven beperking van aansprakelijkheid geldt ook voor het geval dat ten onrechte een opdracht geweigerd mocht zijn en daaruit schade mocht voortvloeien. Voorwaarde voor het ontstaan van enig recht op schadevergoeding is steeds, dat de cliënt(e) na het ontstaan van de schade zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is, doch uiterlijk binnen 15 (zegge: vijftien) dagen nadat de schade is ingetreden of zich heeft geopenbaard, deze schriftelijk en gemotiveerd bij HVEP bij aangetekend schrijven heeft gemeld. Alle aanspraken van cliënt(e) of (een) derde(n) vervallen indien zij niet schriftelijk en gemotiveerd bij HVEP binnen 6 (zegge: zes) weken nadat cliënt(e) of de derde(n) bekend was of redelijkerwijs kon zijn, met de feiten waarop de aanspraak is gebaseerd.
Artikel 10. Ontbinding 1. Onverminderd alle andere rechten of vorderingen mag cliënt(e) de overeenkomst door een schriftelijke verklaring geheel of gedeeltelijk ontbinden indien: a. HVEP in verzuim komt met de nakoming van substantiële verplichting(en) uit hoofde van de overeenkomst; b. de nakoming door HVEP van een opeisbare verplichting uit hoofde van de overeenkomst blijvend of tijdelijk onmogelijk wordt. 2. Indien de overeenkomst op grond van het in het vorige lid bepaalde is ontbonden, zal HVEP de reeds aan haar verrichte betalingen aan cliënt(e) terugbetalen. Indien de overeenkomst gedeeltelijk is ontbonden, bestaat de terugbetalingsverplichting van cliënt(e) alleen voor zover de betalingen op het ontbonden gedeelte betrekking hebben. Artikel 11. Intellectuele eigendom 1. Alle papieren en alle overige uit hoofde van deze overeenkomst door cliënt(e) vervaardigde bescheiden, ongeacht de verschijningsvorm en de informatiedragers, blijven eigendom van cliënt(e). 2. Cliënt(e) verplicht zich tot alle redelijkerwijs te vergen inspanning in verband met de bescherming van het auteursrecht van HVEP, met name waar het gaat om de bij hem/haar in dienst zijnde werknemers, die het werk kunnen kopiëren danwel aan derden doorgeven. Artikel 12. Retentierecht Indien en zolang client(e) één of meer declaraties van HVEP (gedeeltelijk) onbetaald heeft gelaten, kan HVEP , wettelijk en/of tuchtrechtelijk bepaalde uitzonderingen daargelaten, het dossier van cliënt(e) en/ of al dan niet daarvan deel uitmakende, door cliënt(e) bij HVEP achtergelaten stukken onder zich houden en weigeren een opvolgend adviseur, aan welke door cliënt(e) enige opdracht is verleend, toestemming te verlenen zijn werkzaamheden aan te vangen. Artikel 13. Vrijwaring 1. Cliënt(e) zal aansprakelijk zijn voor en derhalve HVEP geheel vrijwaren tegen enige kosten, aansprakelijkheid, verlies, claims of wat voor procedures dan ook, welke voortspruiten uit de werkzaamheden die onder deze overeenkomst en de daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen vallen. Cliënt(e) zal alle schade vergoeden en wel geheel voor eigen rekening. 2. Cliënt(e) is gehouden aan HVEP te vergoeden de redelijke kosten van verweer tegen dergelijke aanspraken. Cliënt(e) zal ook de redelijke kosten en schade van HVEP ten gevolge van verweer tegen tuchtrechtelijke klachten vergoeden. Artikel 14. Overdracht van verplichtingen 1. HVEP kan verplichtingen uit hoofde van deze overeenkomst of haar rechtsverhouding tot cliënt(e) overdragen. 2. Cliënt(e) stemt nu voor alsdan ermee in dat in voorkomende gevallen een deel van de te verrichten werkzaamheden wordt verricht door een kantoorgenoot (advocaat of jurist) van HVEP, dan wel een derde. Zulks kan evenwel slechts geschieden indien efficiency, effectiviteit danwel verhindering van HVEP daartoe noodzaakt. Iedere behandelend advocaat is in dit geval slechts aansprakelijk voor schade ontstaan door enige handeling, die door hem/haar zijn verricht (een nalaten daaronder
Voor accoord Pagina 5 van 6
Algemene voorwaarden voor het verrichten jan juridische diensten van de Haags Voorburgse Erfrecht Praktijk versie 2015.2
begrepen) voor zover aansprakelijkheid niet door de overeenkomst tot het verrichten van enkele diensten tussen de advocaat en/of HVEP aan de ene zijde en cliënt(e) aan de andere zijde, deze voorwaarden of op enige andere wijze is uitgesloten. Artikel 9 is hier onverkort van toepassing. Artikel 15. Conversie 1. Indien een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar is, treedt voor deze bepaling automatisch in de plaats een geldige bepaling, die zoveel mogelijk beantwoordt aan de strekking van de nietige of vernietigde bepaling. In geval van conversie behouden de overige bepaling uit deze voorwaarden zoveel mogelijk onverminderd hun geldigheid. 2. Mist enige bepaling uit een overeenkomst of deze voorwaarden rechtskracht, dan houden de overige bepalingen onverkort hun gelding, tenzij het dan vasthouden aan de overeenkomst en/of voorwaarden onredelijk is. 3. Partijen zijn gehouden over de tekst van deze nieuwe bepaling zo nodig met elkaar in redelijk overleg te treden. Artikel 16. Privacy 1. HVEP gebruikt een persoonsregistratie 'Legal Easy' (voor cliënten, wederpartijen, relaties en advocaten) die op 27 maart 2000 is aangemeld bij de Registratiekamer te Den Haag. De Registratiekamer heeft 'Legal Easy' geregistreerd onder nummer P-0021028. 2. Conform de Wet Persoonsregistraties ligt een afschrift van het aanmeldingsformulier voor u ter inzage op het kantoor. 3. Alle aan HVEP verstrekte (persoonlijke) gegevens blijven op grond van wettelijke regels alsmede het beroepsgeheim van advocaten strikt vertrouwelijk. De gegevens worden op geen enkele manier aan de Registratiekamer of derden doorgegeven. Artikel 17. Stichting Beheer Derdengelden Onderdeel van de door cliënt(e) aan HVEP gegeven opdracht is mede het geven van een onherroepelijke volmacht aan het bestuur van de stichting om met eventuele ten behoeve van cliënt(e) ontvangen bedragen op de bank- of girorekening van de Stichting Beheer Derdengelden HVEP openstaande declaraties van HVEP volledig te doen betalen (mits de cliënt(e) met de betreffende declaratie en verrekening daarvan akkoord is gegaan) en het (eventuele) restant uit te betalen op de door cliënt(e) aan te geven bank- of girorekening. Artikel 18. Toepasselijk recht Alle overeenkomsten en daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen tussen (de behandelend advocaat van) HVEP met cliënt(e) zijn met uitsluiting van het internationaal privaatrecht, onderworpen aan het Nederlands recht. Artikel 19. Domiciliekeuze, geschilbeslechting en rechtskeuze 1. Cliënt(e) kiest voor alle uit deze overeenkomst van opdracht voortkomende rechtsverhoudingen uitdrukkelijk domicilie ten kantore van HVEP te Den Haag. Cliënt(e) is gehouden in geval van adreswijziging en/of rechtsvorm en/of wijziging van bestuur HVEP daarvan onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen. 2. HVEP beschikt over een kantoorklachtenregeling als bedoelt in de Verordening op de Advocatuur. 3. Geschillen die blijven bestaan indien de klachtenregeling niet tot een passende oplossing heeft geleid, zullen geschillen over de totstandkoming en de uitvoering van deze overeenkomst, deze algemene voorwaarden, de kwaliteit van de dienstverlening of de hoogte van de declaratie ter beslechting worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Den Haag. Partijen kunnen overeenkomen en alsdan schriftelijk vastleggen dat de alternatieve geschilbeslechting plaats vindt door arbitrage als bedoeld in artikel 1020 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering of door middel van een vaststellingsovereenkomst, bedoeld in artikel 900 van Boek 7 van het Burgerlijk Wetboek. 4. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn, zodra een van de partijen zulks verklaart.
Voor accoord Pagina 6 van 6