Villamos energia szabadpiaci beszerzése a KEF által üzemeltetett épületek ellátásához Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő:
2015/59 Árubeszerzés Ajánlati felhívás/EU/2011.08.19. EUHL Nyílt 2015.05.27. 8295/2015 09310000-5 Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság Magyarország területe 2015.07.09.
Ajánlatkérő típusa:
Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
közbeszerzés, ellátás, üzemeltetés
EURÓPAI UNIÓ Az Európai Unió Hivatalos Lapjának Kiegészítő Kiadványa 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luxemburg Fax: +352 29 29 42 670 E-mail:
[email protected] Információ és on-line formanyomtatványok: http://simap.europa.eu AJÁNLATI FELHÍVÁS 2004/18/EK irányelv I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság Nemzeti azonosító (ha ismert): AK04357 Postai cím: Andor utca 47-49. Város: Budapest Postai irányítószám: 1119 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési Igazgatóság Címzett: Intézményi Közbeszerzési Főosztály Telefon: +3617955369 E-mail:
[email protected] Fax: +3617950421 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.kef.gov.hu A felhasználói oldal címe (URL): www.kef.gov.hu 1
Elektronikus hozzáférés az információkhoz (URL): Az ajánlatok és a részvételi jelentkezések elektronikus benyújtása (URL): Részletes információk megadásához használja az A. mellékletet. További információ a következő címen szerezhető be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A.melléklet I) pontját) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet II) pontját) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani A fent említett kapcsolattartási pont(ok) x Egyéb (töltse ki az A. melléklet III) pontját) I.2) Az ajánlatkérő típusa x Minisztérium vagy egyéb nemzeti vagy szövetségi hatóság, valamint regionális vagy helyi részlegeik Nemzeti vagy szövetségi iroda/hivatal Regionális vagy helyi hatóság Regionális vagy helyi iroda/hivatal Közjogi intézmény Európai intézmény/ügynökség vagy nemzetközi szervezet Egyéb (nevezze meg): I.3) Fő tevékenység Általános közszolgáltatások Honvédelem Közrend és biztonság Környezetvédelem Gazdasági és pénzügyek Egészségügy Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Szociális védelem Szabadidő, kultúra és vallás Oktatás x Egyéb (nevezze meg): közbeszerzés, ellátás, üzemeltetés I.4) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg)
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA 2
II.1) Meghatározás II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés: Kereskedelmi szerződés a „Villamos energia szabadpiaci beszerzése a KEF által üzemeltetett épületek ellátásához” tárgyában II.1.2) A szerződés típusa, és a teljesítés helye (csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatásmegrendelés –, amelyik a leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, a nyertes ajánlattevő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés x x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatásmegrendelés Szolgáltatási kategória száma A szolgáltatási kategóriákat lásd a C1. mellékletben A teljesítés helye: Magyarország területe NUTS-kód HU II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben ) Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma vagy (adott esetben), maximális létszáma Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama Időtartam év(ek)ben: vagy hónapban: Indoklás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet: A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: 3
vagy és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága: (ha ismert): II.1.5) A szerződés vagy a beszerzés(ek) rövid meghatározása: „Villamos energia szabadpiaci beszerzése a KEF által üzemeltetett épületek ellátásához” II.1.6) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
09310000-5
II.1.7) A közbeszerzési megállapodásra (GPA) vonatkozó információk A szerződés a közbeszerzési megállapodás (GPA) hatálya alá tartozik: igen II.1.8) Részek ( a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható ) A beszerzés részekből áll: nem (igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók egy részre egy vagy több részre valamennyi részre II.1.9) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség: (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve, adott esetben) Teljes ellátásalapú kereskedelmi szerződés keretében a KEF által üzemeltetett épületek (összesen 52 db, profilos-vezérelt és idősoros fogyasztási hely) ellátásához szükséges, összesen 27 000 MWh - 2015. évben 6 500 MWh; 2016-ban 20 500 MWh - mennyiségű, a magyar átviteli hálózaton folyamatosan rendelkezésre álló, szabványos minőségű villamos energia beszerzése, menetrend adási kötelezettség nélkül. Ajánlatkérő a megadott mennyiségtől +20 %-al különdíj mentesen eltérhet. Ajánlattevő vállalja, hogy amennyiben a szerződéses időszakban a fogyasztási helyek számában változás áll be, a megváltozott energia mennyiséget +20% mértékig az ajánlati áron és feltételekkel biztosítja. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció) nem (igen válasz esetén) A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabítható nem A lehetséges meghosszabbítások száma: (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy szolgáltatásmegrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 4
II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: 17 vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év)
III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és Műszaki információk III.1) Az alvállalkozói szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) Amennyiben a Kereskedő működési engedélye a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal határozata alapján érvényét és/vagy hatályát veszti, a Kereskedő köteles erről a Felhasználót a határozat kézhezvételétől számított 3 munkanapon belül tájékoztatni. Amennyiben a Kereskedő ezt a kötelezettségét nem vagy késedelmesen teljesíti, köteles a Felhasználónak a szerződött villamos energia mennyiség öt napra jutó részének megfelelő összegű kötbért fizetni. Ennek számítása a következőképpen történik: (5 nap) x (energia díj) x (szerződött villamos energia mennyiség) / (szerződés teljes időtartamára eső napok száma). A szerződést biztosító mellékkötelezettségek részletes szabályait a szerződéstervezet tartalmazza. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: Az ajánlattétel, az elszámolás és a kifizetés pénzneme a magyar forint (HUF). A részletes finanszírozási feltételeket a szerződéstervezet tartalmazza. Az ellenérték kiegyenlítése a jogszabályoknak megfelelően kiállított eredeti számla ellenében, havonta utólag átutalással történik, a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) és (2) bekezdése, valamint a Kbt. 130. § (5)-(6) bekezdése szerinti kötelező szabályok alkalmazásával. A fizetési határidő nem haladhatja meg a számla ajánlattevő által történő igazolt kézhezvételét követő 30 napot. Ajánlattevő köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd azt az Ajánlatkérő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. § (1) bekezdésben meghatározott iratokat mellékelni kell. Ajánlattevő a jelen eljárás eredményeképpen megkötendő szerződésből eredő követelését nem engedményezheti harmadik személyre. Késedelmes fizetés esetén ajánlatkérő a Ptk. 6:155. § (1) bekezdés szerint meghatározott mértékű késedelmi kamatot fizet a Kereskedőnek. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ában foglaltakra. A Kbt. 125. § (7) bekezdése értelmében a külföldi adóilletékességű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok között jogsegély igénybevétele nélkül. III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő sem a nyertes önálló ajánlattevő(k), sem a nyertes közös ajánlattevő tekintetében nem teszi lehetővé a szerződés teljesítése érdekében gazdálkodó szervezet (projekttársaság) 5
létrehozását (Kbt. 27. § (1)-(2) bekezdés). III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) A szerződés teljesítésére különleges feltételek vonatkoznak igen (igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása - 2007. évi LXXXVI. törvény a villamos energiáról (a továbbiakban: Vet.); - 273/2007. (X.19.) Korm. rendelet a villamos energiáról szóló 2007. évi LXXXVI. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról; - 389/2007. (XII.23.) Korm. rendelet a megújuló energiaforrásból vagy hulladékból nyert energiával termelt villamos energia, valamint a kapcsoltan termelt villamos energia kötelező átvételéről és átvételi áráról; - 63/2013 (X.29.) NFM rendelet az átvételi kötelezettség alá eső villamos energiának az átviteli rendszerirányító által történő szétosztásáról és a szétosztás során alkalmazható árak meghatározásának módjáról. III.2) Részvételi feltételek III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok bármelyike fennáll. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, akivel szemben a Kbt. 56. § (2) bekezdésében meghatározott kizáró ok fennáll. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, akivel szemben a kizáró okok az eljárás során következnek be. Az előírt kizáró okok igazolási módja: Az ajánlattevőnek ajánlatában a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-8. és 10-11. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik a kizáró okok hatálya alá. Az ajánlattevő, az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában a Kbt. 58. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozatot köteles benyújtani a Kbt. 56. § (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hiányáról. A gazdasági szereplőnek olyan nyilatkozatot kell csatolnia a kizáró okok tekintetében, amely nem régebbi a közbeszerzési eljárás megindításnak időpontjánál, azaz az ajánlati felhívás feladását (jelen felhívás VI. 5) pontjában szereplő dátum) követően került kiállításra. A kizáró okok fenn nem állását a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2014. évi 57. szám; 2014. május 16.) közzétett „A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján, valamint a Közbeszerzési Hatóság által (KÉ 2012. évi 61. szám; 2012. június 1.) közzétett „A közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú útmutató alapján szükséges igazolni. 6
III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1.) A Kbt. 55. § (1) bekezdésének d) pontja és a 310/2011. (XII. 23.) Kormányrendelet 14. § (1) bekezdésének c) pontja alapján ajánlattevő köteles csatolni az ajánlati felhívás feladását megelőző kettő üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyából - azaz kereskedőként villamos energia forgalmazásából - származó, általános forgalmi adó nélkül számított árbevételéről szóló nyilatkozatát attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ajánlatkérő üzleti év alatt a számvitelről szóló 2000. évi C. 11. § figyelembevételével meghatározott üzleti évet érti. A Kbt. 55. § (4) bekezdése alapján a P1.) pontban előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a P.1) pontban előírt alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Ajánlattevő a P1.) pontban előírt alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a Kbt. 55. § (6) bekezdése c) pontja alapján támaszkodhat. Ajánlatkérő előírja, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (3) bekezdése alapján, ha az ajánlattevő a 14. § (1) bekezdés b) és c) pontja szerinti, a P.1) pontban előírt irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében a beszámoló, illetve árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Ajánlatkérő az alkalmassági feltételek tekintetében elfogadja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (5) bekezdése szerinti igazolásokat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) P1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyából - azaz kereskedőként villamos energia forgalmazásából - származó, összesen minimum nettó 430 000 000,-Ft árbevétellel az ajánlati felhívás feladását megelőző kettő üzleti évben. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: 7
M1.) A Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja és a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján csatolja a felhívás feladásától [felhívás VI.5) pont] visszafelé számított megelőző 3 évben (36 hónapban) teljesített legjelentősebb, a közbeszerzés tárgyára (kereskedőként villamos energia szállítására) vonatkozó referenciáit legalább az alábbi tartalommal: - a teljesítés ideje (év, hó, nap) - a szerződést kötő másik fél megnevezése, székhelye, kapcsolattartó neve, elérhetősége, - a szerződés tárgya, a szerződés szerint értékesített mennyiség (MWh), - az ellenszolgáltatás nettó összege (HUF) - nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (1), (2) bekezdései alapján az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni az alkalmasságot. A Kbt. 55. §(4) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek, illetve azon, a Kbt. 55. § (1) bekezdés d) pontja szerint meghatározott követelményeknek, amelyek értelemszerűen kizárólag egyenként vonatkoztathatóak a gazdasági szereplőkre, elegendő, ha közülük egy felel meg. A Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt (követelményeket), melynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A Kbt. 55. § (6) bekezdése alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során a Kbt. 55. § (5) bekezdés szerint más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik, ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került, vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során. Ajánlatkérő az alkalmassági feltételek tekintetében elfogadja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 17. § (1) bekezdése szerinti igazolásokat. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): (adott esetben) M1.) Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben nem rendelkezik az ajánlati felhívás feladásától [felhívás VI.5) pont] visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) teljesített, összesen minimum nettó 280 000 000,- HUF értéket, vagy minimum 15 000 MWh mennyiséget elérő, kereskedőként villamos energia szállítására vonatkozó olyan referenciával, amely során a teljesítés az 8
előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt, és amelyből egy referencia legalább 140 000 000,- HUF értékű vagy legalább 7500 MWh mennyiségű villamos energia szállítására vonatkozik. Amennyiben a megjelölt szerződés teljesítése során az alkalmassági minimumkövetelményt igazoló fél közös ajánlattevők tagjaként vagy alvállalkozóként vett részt, úgy az ellátott feladat(ok) tárgya, százalékos aránya és teljesítési hányadának számszerűsített értéke (jelen esetben a teljesítésre vonatkozó mennyiségi adat) is meghatározandó, ugyanis ajánlatkérő ezeket fogja figyelembe venni az ajánlatok elbírálása során. III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett műhelyek számára fenntartott A szerződés teljesítése védett munkahely-teremtési programok keretében történik III. 3) Szolgáltatásmegrendelésre irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája x Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Tárgyalásos Megtörtént a részvételre jelentkezők kiválasztása, megjelölése (a tárgyalásos eljárás egyes típusai esetében) (igen válasz esetén a kiválasztott részvételre jelentkezők nevét és címét a VI.3) szakaszban (További információk) kell megadni) Gyorsított tárgyalásos A gyorsított eljárás alkalmazásának indokolása: Versenypárbeszéd keretében IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma vagy Tervezett minimum és (adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) 9
Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát IV.2) Bírálati szempontok IV.2.1) Bírálati szempontok (jelölje be a megfelelő rovatot/rovatokat) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás vagy Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint az alábbiakban megadott részszempontok (a részszempontokat súlyozással vagy – ha súlyozásra bizonyíthatóan nincs lehetőség – csökkenő fontossági sorrendben kell megadni) a dokumentációban, az ajánlati/részvételi felhívásban, az ajánlattételi felhívásban, illetve az ismertetőben meghatározott részszempontok Szempont
Súlyszám
IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtést fognak alkalmazni nem (igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám: (adott esetben) INK/21/2015 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre: nem (igen válasz esetén) Előzetes tájékoztató Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S - (nap/hónap/év) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (versenypárbeszéd esetén) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/07/09 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 A dokumentációért fizetni kell nem (igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/07/09 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (ha ismert, meghívásos és tárgyalásos eljárás, valamint versenypárbeszéd esetén ) Dátum: (nap/hónap/év) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en a pályázatok (pályaművek), illetve a részvételi jelentkezések benyújthatók Az EU bármely hivatalos nyelve x Az EU következő hivatalos nyelve(i): HU 10
Egyéb : IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama -ig (nap/hónap/év) vagy Az időtartam hónapban: vagy napban: 60 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2015/07/09 (nap/hónap/év) Időpont: 10:00 (adott esetben) Hely: Közbeszerzési és ellátási Főigazgatóság (KEF) 1119 Budapest, Andor u. 47-49. IV. em. 445. tárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek (adott esetben) igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok bontásán a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek vehetnek részt.
VI. szakasz: kiegészítő információk VI.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű igen (igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: 01/11/2016. VI.2) Európai uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem (igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: VI.3) További információk (adott esetben) 1.) A dokumentáció átvételének feltételei: Ajánlatkérő a Kbt. 49. § (6) bekezdése szerint előírja, hogy a dokumentáció átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak át kell vennie az A. mellékletben meghatározott helyen. Közös ajánlatot benyújtó ajánlattevők esetén elegendő az egyik ajánlattevő részéről a dokumentáció átvétele. A dokumentáció átvehető személyesen: - a hét első munkanapjától a hét utolsó előtti munkanapjáig: 09:00-15:00 között; - a hét utolsó munkanapján/munkaszüneti napot megelőző napon: 9:00-12:00 között; - az ajánlatok felbontásának napján: 08:00-10:00 között. Ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy a 2015. évi munkaszüneti napok körüli munkarendről szóló 28/2014. (IX. 24.) NGM rendelet 2. § alapján a 2015. évi munkaszüneti napok körüli - a naptár szerinti munkarendtől való eltéréssel járó - munkarend a következő: 2015.08.21. és 2015.12.24. péntek pihenőnap; 2015.08.08. és 2015.12.12., szombat munkanap. A dokumentáció - ajánlattevő választása szerint a felhívásban megjelölt helyen személyesen átvehető, illetve postai úton (tértivevénnyel) kerül megküldésre. A dokumentáció átvételéről átvételi elismervény készül, mely tartalmazza az átvevő elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím, levelezési cím, fax szám) átvevő/kapcsolattartó nevét és az átvevő aláírását. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt 11
érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható elérhetőséget (név, cím, telefonszám, telefax-szám, e-mail cím) amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. A Kbt. 50. § (3) bekezdése szerint a dokumentáció megküldése az erre irányuló kérelem kézhezvételétől számított két munkanapon belül, postai úton (tértivevénnyel) kerül megküldésre. Mind a személyes átvétel, mind pedig a postai úton történő megküldés mellett ajánlattevő az erre irányuló kérésére ajánlatkérő e-mail útján is megküldi a dokumentációt ajánlattevő részére. A dokumentációba betekintés kérhető ingyenesen a rendelkezésre bocsátásának helyén. A dokumentációba betekintő személy köteles aláírni az erről szóló jegyzőkönyvet, valamint köteles a jegyzőkönyvben megadni elérhetőségeit (név, székhely, levelezési cím, faxszám, e-mail cím, telefonszám). 2.)Ajánlatkérő jelen eljárásban a Kbt. 67. §-a szerint biztosítja a hiánypótlás lehetőségét, a törvényben meghatározottak szerint. Ajánlatkérő a Kbt. 67. § (5) bekezdésében foglaltak szerint nem korlátozza, illetőleg nem zárja ki az újabb hiánypótlást arra vonatkozóan, ha a hiánypótlással az ajánlattevő az ajánlatban korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 67. § (3) és (7) bekezdésében foglaltakra. 3.) A Kbt. 124. § (4) bekezdése alapján az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 4.) Ajánlati ár: Az ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás értékelési szempontja alapján választja ki a nyertes ajánlattevőt úgy, hogy a nettó ajánlati ár kerül az értékelési szempont alapján elbírálásra. A legalacsonyabb összegű árat tartalmazó érvényes ajánlatot adó ajánlattevő az eljárás nyertese. Az ajánlati ár feltétel nélküli, nettó energia fix díj, HUF/kWh egységben megadva. Az alkalmazott egységár nem tartalmazza: - a Vet. 9-13. §-okban meghatározott, a 389/2007. (XII.23.) Korm. rendeletben, valamint a 63/2013. (X.29.) NFM rendeletben szabályozott, megújuló energiaforrásból és hulladékból nyert energiával termelt villamos energia termelés elősegítése érdekében az Átviteli Rendszerirányítótól a Kereskedők által kötelezően megvásárolandó villamos energia (KÁT) mennyiségének és szabályozásának költségét, - az ÁFA-t, - az energia adót, - a Vet. 147. § szerinti pénzeszközöket, amelyeket a Kereskedőnek tovább kell hárítania a Felhasználóra, külön feltüntetve azokat az energiaszámlán, - a rendszerhasználati díjakat, melyeket az elosztói engedélyes hárít tovább a felhasználóra. Az ajánlattevőnek vállalnia kell, hogy amennyiben a szerződéses időszakban a felhasználási helyek számában változás áll be (ingatlankör bővülése), az új fogyasztói helyeken is biztosítja az ajánlati áron és feltételekkel a villamos energia szolgáltatást a felhívás II.2.1) pontjában meghatározott mennyiségi intervallumon belül. A vállalási árnak tartalmaznia kell minden költséget, mely az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel a szerződés szerinti teljesítéséhez szükséges. Ajánlattevő köteles minden szükséges költséget szerepeltetni az ajánlatában. 5.) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti alkalmassági feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített 12
ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak a P1.) és M1.) alkalmassági feltételek tekintetében. 6.)Az eljárás nem a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra. 7.) Az ajánlathoz a következő dokumentumokat kell csatolni: - Ajánlattevőre vonatkozó adatlap („fedlap”), amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi ajánlattevő) nevét, címét, a közbeszerzési eljárás tárgyát, továbbá a jelen eljárásban az ajánlattevő(k) által kijelölt kapcsolattartó nevét, beosztását, telefon- és faxszámát, e-mail címét. - Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék. - A Kbt. 60. § (6) bekezdés szerinti felolvasólap, a 62. § (3) bekezdése szerinti adatokkal. - Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 25. §-ában foglaltak alapján csatolni kell a közös ajánlattevők nyilatkozatát, melyben megjelölik maguk közül azt a képviselőt, aki a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult (cégjegyzésre jogosult képviselő, aki a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet). Csatolni kell továbbá az együttműködési megállapodást. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. Az ajánlatban a közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatkérő a nyertes - közös ajánlattevővel kötendő szerződésben rögzíti az egyetemleges felelősségvállalás tényét is. Mindezeknek a szerződésben való rögzítése nem jelenti a dokumentáció részét képező szerződéstervezet módosítását. - Nyilatkozat a Kbt. 60. § (5) bekezdése szerint a Kkvt. szerinti minősítésről. - Ajánlattevő kifejezett nyilatkozata a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti tartalommal. Ezen nyilatkozatnak az eredeti aláírt példányát kell az ajánlatban (a papír alapú példányban) csatolni. - Az ajánlatban lévő minden nyilatkozatot, illetőleg minden - az ajánlattevő, alvállalkozó vagy kapacitást biztosító szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén - joghatás kiváltására alkalmas módon alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személy(ek)nek, aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak, tekintettel a 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról (a továbbiakban: Ctv.) 8-9. §-ára. Az aláírási jogosultság ellenőrzése érdekében benyújtandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, adott esetben az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet/személy cégkivonata szerint cégjegyzésre jogosult azon képviselő(k) aláírási címpéldányának - vagy a Ctv. 9. § (1) bekezdés szerinti, ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának egyszerű másolati példánya, akik aláírásukkal ellátták az ajánlatot (ajánlatban szereplő iratot). (Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti országban címpéldány vagy aláírás-minta nem kerül kibocsátásra, úgy ajánlattevő a letelepedése szerinti országban bevett módon igazolja az aláíró személyét.) Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazás egyszerű másolati példányát is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírását és amennyiben az különböző, a szignó-mintáját is. A meghatalmazást két tanúnak is alá kell írnia. - Csatolandó az ajánlattevő, a 10 % feletti alvállalkozó, adott esetben az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító szervezet/személy nyilatkozata arról, hogy változásbejegyzési kérelmet nyújtott-e be, amely még nem került átvezetésre a nyilvántartó bíróság/hatóság nyilvántartásában. 13
Amennyiben az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet (cég)adataiban, illetőleg az ajánlattevő/alvállalkozó/ kapacitást biztosító szervezet nyilatkozata alapján változásbejegyzés (vagy adatváltozás) van folyamatban, abban az esetben cég esetében csatolni kell a változásbejegyzésre vonatkozó elektronikus kérelmének kinyomtatott változatát, valamint a cégbíróság által a kérelemről kiállított elektronikus tanúsítvány kinyomtatott változatát, nem cég keretében folytatott tevékenységek esetében a nyilvántartó bíróság/költségvetési szerv/kamara/jegyző által átvett (érkeztetett) változásbejegyzési/adatváltoztatási kérelem egyszerű másolati példányát is.(ún. „e-tértivevény”) A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz. - Ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 40. § (1) bekezdésének a)-b) pontjában foglaltakra vonatkozó nyilatkozatát, melyet nemleges tartalom esetén is csatolni kell az ajánlathoz. - Ajánlattevőnek csatolnia kell nyilatkozatát a Kbt. 55. § (5) bekezdés vonatkozásában, az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezetről. A nyilatkozatot nemleges tartalom esetén is be kell nyújtani. - Csatolnia kell a kapacitást biztosító más szervezetre (vagy személyre) vonatkozó nyilatkozatot az 55. § (5) bekezdése szerint az erőforrások rendelkezésre állásáról (adott esetben). - Ajánlattevőnek csatolnia kell a nyilatkozatot az 55. § (6) bekezdés a), b), c) pontjai szerint az alkalmasság igazolásához kapacitást biztosító más szervezet (vagy személy) bevonásának módjáról (adott esetben). - Amennyiben az ajánlattevő, alvállalkozó vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplő a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint kíván adatot vagy tényt igazolni, de az ezt a tényt vagy adatot tartalmazó, a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartás a Közbeszerzési Hatóság útmutatójában nem szerepel, úgy ajánlattevőnek vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő gazdasági szereplőnek a Kbt. 36. § (6) bekezdése szerint az ajánlatban meg kell jelölnie az érintett nyilvántartást. - Ajánlatkérő a Kbt. - a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerint - ellenőrzi ajánlattevőnek a Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal honlapján a villamos energia kereskedői engedélyesek listáján való szereplésének tényét. Amennyiben ajánlattevő a hivatkozott listán nem szerepel, az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő (közös ajánlattevők esetében valamennyi ajánlattevő) Magyar Energetikai és Közmű-szabályozási Hivatal által kiállított villamos energia kereskedői engedélyének másolati példányát. - Az ajánlatban csatolnia kell az ajánlattevőnek a rendszerirányítóval kötött hatályos mérlegkör szerződését, vagy amennyiben más ilyen mérlegkörhöz, mint almérlegkör felelős csatlakozott, a hatályos szerződést, melynek alapján ajánlattevő jogosult mérlegkör felelősként eljárni (közös ajánlattevők esetében minden ajánlattevő részéről külön-külön csatolandó). - Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy amennyiben a szerződéses időszakban a fogyasztási helyek tekintetében változás áll be (ingatlankör bővülése), az ebből eredő mennyiségi változást vállalja, az új fogyasztói helyeken is biztosítja - a szerződésben foglalt mennyiségi korlát figyelembe vételével - a szerződött áron és feltételekkel a villamos energiával történő ellátást. - Az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott CD/DVD-én vagy pendrive-on (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya az eredeti nyomtatott példánnyal mindenben megegyezik. - Ajánlattevő nyilatkozata az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. § (6) bekezdésében foglalt feltételnek való megfelelésről (átlátható szervezetről). 8.) Ajánlatkérő az eljárásban a kiegészítő tájékoztatást a Kbt. 45. §-ában foglaltak szerint adja meg. Bármely gazdasági szereplő, aki az adott közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - az 14
ajánlattétellel összefüggésben, a megfelelő ajánlattétel érdekében - a Kbt. 45. § alapján kiegészítő tájékoztatást kérhet az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság 06-1-795-0421 telefaxszámára küldött fax útján vagy postai úton, vagy személyesen és egyúttal szerkeszthető (word) formátumban e-mailben is szükséges megküldeni a felhívásban megjelölt elektronikus levelezési címre. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást faxon vagy postai úton küldi meg az ajánlattevőnek legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt ésszerű időben, de legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt hat nappal. Az ajánlatkérő - figyelemmel a Kbt. 35. § (1) bekezdésében foglaltakra - azt tekinti az eljárás iránt érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek, aki az érdeklődését írásban jelzi. Egyidejűleg meg kell adnia az írásbeli kapcsolattartási forma alkalmazása során használható elérhetőséget (név, cím, telefonszám, telefax-szám, e-mail cím) amelyre ajánlatkérő a Kbt.-ben előírt tájékoztatásokat küldi az érdeklődését jelző gazdasági szereplőnek. Az ajánlatkérő által kibocsátott kiegészítő tájékoztatások az ajánlati dokumentáció részévé válnak, az ajánlattevő köteles ajánlatát ezen információk figyelembevételével elkészíteni és benyújtani. 9.) Ajánlattevő a Kbt. 80. § (1) bekezdés szerint az ajánlatában elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot (ide értve a védett ismeretet is) (Ptk. 2:47. §) tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat az ajánlatban elkülönített módon, az ajánlat legvégén vagy külön kötetben kell elhelyezni. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 80. § (1) bekezdésben foglaltakon túlmenően a Kbt. 80. § (2)-(4) bekezdései és a Kbt. 81. § rendelkezéseire is figyelemmel jelölhetik meg ajánlatuk üzleti titkot tartalmazó részét. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy amennyiben nem elkülönített módon kerülnek benyújtásra az üzleti titkot képező, vagy azt tartalmazó iratok, azokat az ajánlatkérőnek nincs módjában üzleti titokként kezelni! 10.) A benyújtandó dokumentumok - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - a Kbt. 36. § (3) bekezdése alapján egyszerű másolatban is benyújthatók. Eredeti vagy hiteles másolati példányban kell azon nyilatkozatokat benyújtani, amelyek közvetlenül valamely követelés érvényesítésének alapjául szolgálnak. Az ajánlat Kbt. 61. § (1) bekezdése szerint benyújtott egy eredeti példányának a Kbt. 60. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat eredeti aláírt példányát kell tartalmaznia. 11.) Tekintettel arra, hogy az eljárás magyar nyelven folyik, ajánlattevőknek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy idegen nyelven benyújtott dokumentum esetén magyar nyelvű fordításban is be kell nyújtania. A nem magyar nyelven benyújtott dokumentumokat legalább az ajánlattevő általi felelős fordításban kell csatolni. A fordítás tartalmának helyességéért az ajánlattevő felel. Felelős fordítás alatt ajánlatkérő az olyan fordítást érti, amely tekintetében az ajánlattevő képviseletére jogosult személy cégszerűen nyilatkozik, hogy az mindenben megfelel az eredeti szövegnek. 12.) A különböző devizák forintra, illetve euróra történő átszámításánál a jelen ajánlati felhívás feladásának napján érvényes Magyar Nemzeti Bank által meghatározott devizaárfolyamokat kell az ajánlattevőnek alkalmaznia. (Amennyiben valamely devizát a Magyar Nemzeti Bank nem jegyez, az adott devizára az ajánlattevő saját központi bankja által a jelen eljárást megindító felhívás megküldésének napján érvényes árfolyamon számított euró ellenérték kell az ajánlattevő által átszámításra kerüljön a fentiek szerint.) Az árbevétel tekintetében az üzleti év fordulónapján érvényes árfolyamot, referenciák tekintetében a teljesítés napján érvényes árfolyamot kell az ajánlattevőnek alkalmazni. 13.) A Kbt. 60. § (1) bekezdése alapján az ajánlatot az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban és a 15
dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell elkészítenie és benyújtania. Az ajánlat formai követelményei a következők: Ajánlatok benyújtása: - a hét első munkanapjától a hét utolsó előtti munkanapjáig: 9:00-15:00 között; - a hét utolsó munkanapján/munkaszüneti napot megelőző napon: 9:00-12:00 között; - a ajánlatok felbontásának napján: 8:00-10:00 között. A borítékon/csomagon fel kell tüntetni: - az ajánlattevő nevét és címét, - a benyújtás címét (a felhívás I.1. pontjában illetve a felhívás A. melléklet III. pontjában megjelölt kapcsolattartási pont) - és a következő feliratot: „Közbeszerzésekkel kapcsolatos küldemény” „Ajánlat - „KEF - villamos energia” „Határidő előtt nem bontható fel!”. "KEF - 1119 Budapest, Andor u. 47-49. IV. em. 439. iroda" A postai úton benyújtani kívánt ajánlat kapcsán az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlatot a 1502 Budapest, Pf.: 433. címre kell küldeni. A biztonsági iratkezelési előírások miatt a postai küldemények belső kézbesítése - a küldemény biztonsági átvizsgálása és a többszöri, több helyen történő postabontás miatt - ajánlatkérő központi postabontójába történő beérkezéstől számítva több munkanapot is igényelhet! Amennyiben az ajánlattevő ajánlatát postai úton vagy futárszolgálat igénybevételével nyújtja be, az ezzel járó kockázatot az ajánlattevő saját maga viseli. (Az ajánlattételi határidőt követő beérkezés, az ajánlatot tartalmazó boríték elvesztése, megsérülése, stb.) A Kbt. 74. § (1) bekezdés a) pontja alapján érvénytelen az ajánlat, ha azt az ajánlattételi határidő lejárta után nyújtották be. Amennyiben a boríték/csomag nincs lezárva és a fentieknek megfelelő jelölésekkel ellátva, az ajánlatkérő nem vállal felelősséget az ajánlat elirányításáért vagy idő előtti felbontásáért. Az ajánlatot a Kbt. 61. § bekezdésében foglaltak alapján írásban és zártan, 1 papír alapú példányban, valamint - a papír alapú példánnyal mindenben megegyező - elektronikus másolati példányban, 1 példány elektronikus adathordozón kell benyújtani. Az ajánlatot roncsolás mentesen nem bontható kötésben kell benyújtani. „Roncsolás mentesen nem bontható” kötésen az ajánlatkérő olyan bekötési módot ért, ami nem teszi lehetővé, hogy a benyújtott dokumentumban annak látható megsértése nélkül lapokat cseréljenek vagy pótoljanak. Ennek a követelménynek megfelel a ragasztott, könyvszerű bekötésen kívül a spirálozott kötés is, ha két lyukon spárgát vezetnek át, csomóra kötik, és a néhány cm-re levágott két szabad végét öntapadós matricával leragasztják, majd arra cégszerű aláírást tesznek oly módon, hogy az aláírás a papírlapra is átérjen. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A fedlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál az /A, /B vagy /1.,2…stb. oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Ajánlattevő köteles a teljes ajánlatát írásvédett (pl. PDF) formátumban, elektronikus úton (CD, DVD vagy pendrive adathordozón) is benyújtani! 16
Ajánlattevő köteles nyilatkozni, hogy az elektronikus formátumban beadott ajánlata megegyezik a papír alapúval. Az elektronikus és a papíralapú ajánlat eltérése esetén az Ajánlatkérő a papíralapú ajánlatot tekinti irányadónak. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a benyújtás helyszínének környékén rendkívül nehézkes parkolási lehetőségekkel kell számolni, illetve az épületbe történő belépés a biztonsági szolgálat munkája következtében néhány percet (~10) igénybe vesz. A beléptetés miatti esetleges késésekért ajánlatkérő nem vállalja a felelősséget. Az ajánlati felhívásban meghatározott helyen kívül személyesen benyújtott (pl. központi iktatóban, portaszolgálatnál, stb.) ajánlat beérkezéséért az ajánlatkérő nem vállal felelősséget. Az ajánlatkérő csak azt az ajánlatot tekinti az előírt határidőre beérkezettnek, amely az ajánlattételi határidőig, az ajánlati felhívásban megadott helyiségbe megérkezik. A fentiek értelmében az ajánlatkérő határidőn túl érkező, késedelmesen benyújtott, illetve a postai úton késedelmesen beérkező ajánlatot - amennyiben az szükséges - az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontja fel. 14.) Az ajánlati felhívás és a dokumentáció közötti eltérés esetében az ajánlati felhívásban foglaltak az irányadóak. A dokumentáción belüli ellentmondás esetén az ajánlatkérő a Kbt. 45. § (6) bekezdése szerint jár el. 15.) Irányadó idő: ajánlatkérő tájékoztatja a gazdasági szereplőket, hogy az eljárással kapcsolatos valamennyi határidővel kapcsolatosan a közép-európai idő az irányadó. 16.) A Kbt. és Ptk. alkalmazása: a felhívásban és a dokumentációban a „Kbt.” rövidítés alatt a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény értendő. A felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. rendelkezései és a kapcsolódó kormányrendeletek az irányadóak. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésre egyebekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.) rendelkezéseit kell alkalmazni. 17.) A Kbt. 83. § (7) bekezdés alapján, tekintettel arra, hogy ajánlatkérő külön jogszabályban előírt folyamatba épített ellenőrzés mellett folytatja le a közbeszerzési eljárást, a felhívás IV. 3.7. pontban az ajánlati kötöttség minimális időtartamát 60 napban határozta meg. 18.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a másolatban becsatolt iratok az eredeti iratokról másolás útján készültek, azok az eredeti iratokkal tartalmukban és formájukban teljes egészében megegyeznek. 19.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az idegen nyelvben benyújtott iratok magyar nyelvű fordítása az eredeti irat tartalmával megegyezik. 20.) Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlat elektronikus adathordozón benyújtott (jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható .pdf file) példánya a papír alapú ajánlat (eredeti) példányával mindenben megegyezik. 21.) Csatolandó a nyilatkozat bizalmas adatkezelésről. 22.) Ajánlatkérő adószáma: 15329396-2-41 23.) Ajánlatkérő technikai azonosítója: AK04357 VI.4) Jogorvoslati eljárás VI.4.1) A jogorvoslati eljárást lebonyolító szerv Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU 17
Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): A békéltetési eljárást lebonyolító szerv (adott esetben) Hivatalos név: Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): VI.4.2) Jogorvoslati kérelmek benyújtása (töltse ki a VI.4.2 rovatot vagy szükség esetén a VI.4.3 rovatot) A jogorvoslati kérelmek benyújtásának határidejére vonatkozó pontos információ: VI.4.3) A jogorvoslati kérelmek benyújtására vonatkozó információ a következő szervtől szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési Döntőbizottság Postai cím: Riadó u. 5. Város: Budapest Postai irányítószám: 1026 Ország: HU Telefon: +36 18828594 E-mail:
[email protected] Fax: +36 18828593 Internetcím (URL): VI.5) E hirdetmény feladásának időpontja : 2015/05/21 (nap/hónap/év)
A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Andor utca 47-49. IV. em. 437. szoba Város: Budapest Postai irányítószám: 1119 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Intézményi Közbeszerzési Főosztály Címzett: Halasi Sylvia Telefon: +3617955369 E-mail:
[email protected] Fax: +3617950421 18
Internetcím (URL): www.kef.gov.hu II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Andor utca 47-49. IV. em. 437. szoba Város: Budapest Postai irányítószám: 1119 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Intézményi Közbeszerzési Főosztály Címzett: Halasi Sylvia Telefon: +3617955369 E-mail:
[email protected] Fax: Internetcím (URL): www.kef.gov.hu III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság Nemzeti azonosító (ha ismert): cím: Andor utca 47-49. IV. em. 437. szoba Város: Budapest Postai irányítószám: 1119 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Intézményi Közbeszerzési Főosztály Címzett: Halasi Sylvia Telefon: +3617955369 E-mail:
[email protected] Fax: +3617950421 Internetcím (URL): www.kef.gov.hu IV ) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi Hivatalos név: Nemzeti azonosító (ha ismert): Postai cím: Város: Postai irányítószám: Ország: ……. (Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)….. B. MELLÉKLET részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV) 19
Fő szójegyzék
Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 3) Mennyiség: (ha ismert, csak számokkal) Becsült költség áfa nélkül: Pénznem: vagy és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) vagy Kezdés (nap/hónap/év) Befejezés (nap/hónap/év) 5) További információk a részekről: ------------------(Ezt a mellékletet a részek számának megfelelő példányban kell használni) ----------------
C1. melléklet Általános beszerzés A II. szakaszban (A szerződés tárgya) említett szolgáltatási kategóriák 2004/18/EK irányelv Kategória száma [ 1 ] Tárgy 1 Karbantartási és javítási szolgáltatások 2 Szárazföldi szállítási szolgáltatások[2], beleértve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat és a futárszolgálatokat, kivéve a postai küldemények szállítását 3 Légi személyszállítási és teherfuvarozási szolgáltatások, kivéve a postai küldemények szállítását 4 Szárazföldi[3] és légipostai küldemények szállítása 5 Távközlési szolgáltatások 6 Pénzügyi szolgáltatások: (a) Biztosítási szolgáltatások (b) Banki és befektetési szolgáltatások [4] 7 Számítógépes és azzal összefüggő szolgáltatások 8 Kutatási és fejlesztési szolgáltatások[5] 20
9 Számviteli, könyvvizsgálói és könyvelési szolgáltatások 10 Piackutatási és közvélemény-kutatási szolgáltatások 11 Vezetési tanácsadó szolgáltatások[6] és az ezzel összefüggő szolgáltatások 12 Építészeti szolgáltatások; mélyépítési szolgáltatások és integrált mélyépítési szolgáltatások; városrendezési és tájrendezési szolgáltatások; az ezekkel összefüggő tudományos és műszaki tanácsadási szolgáltatások; műszaki vizsgálati és elemző szolgáltatások 13 Reklámszolgáltatások 14 Épülettakarítási szolgáltatások és ingatlankezelési szolgáltatások 15 Kiadói és nyomdai szolgáltatások, eseti vagy szerződéses alapon 16 Szennyvíz- és hulladékkezelési szolgáltatások, fertőtlenítési és hasonló szolgáltatások Kategória száma [ 7 ] Tárgy 17 Szállodai és éttermi szolgáltatások 18 Vasúti szállítási szolgáltatások 19 Vízi szállítási szolgáltatások 20 Szállítási mellék- és kiegészítő szolgáltatások 21 Jogi szolgáltatások 22 Személyzetelhelyezési és -ellátási szolgáltatások 8 23 Nyomozási és biztonsági szolgáltatások, kivéve a páncélozott járművel végzett szolgáltatásokat 24 Oktatási és szakképzési szolgáltatások 25 Egészségügyi és szociális szolgáltatások 26 Szórakoztató, kulturális és sportszolgáltatások 9 27 21
Egyéb szolgáltatások 1 A 2004/18/EK irányelv 20. cikke és IIA. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 2 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 3 Kivéve a 18. kategóriába tartozó vasúti szállítási szolgáltatásokat. 4 Kivéve az értékpapírok és egyéb pénzügyi eszközök kibocsátásával, eladásával, vételével vagy átruházásával kapcsolatos pénzügyi szolgáltatásokat és a jegybanki tevékenységet (szolgáltatást). Nem tartoznak ide továbbá: a föld, meglévő épületek vagy egyéb ingatlan, illetve az arra vonatkozó jogok bármilyen pénzügyi eszköz segítségével történő megvásárlásához vagy bérléséhez kapcsolódó szolgáltatások. Mindazonáltal az adásvételi vagy bérleti szerződés megkötésével egyidejűleg, vagy az ilyen szerződés megkötése előtt vagy után bármilyen formában megkötött, pénzügyi szolgáltatásra irányuló szerződések az irányelv hatálya alá tartoznak. 5 Kivéve a kutatási és fejlesztési szolgáltatásokat, nem értve ide azt az esetet, ha annak eredményét kizárólag az ajánlatkérő hasznosítja tevékenységi körében, és az ellenszolgáltatást teljes mértékben az ajánlatkérő teljesíti. 6 Kivéve a választottbírósági, a közvetítői és a békéltetési szolgáltatást. 7 A 2004/18/EK irányelv 21. cikke és IIB. melléklete szerinti szolgáltatási kategóriák. 8 Kivéve a munkaszerződéseket. 9 Kivéve a műsorszolgáltatók által kötött, műsoranyagok megszerzésével, fejlesztésével, saját vagy koprodukciós készítésével kapcsolatos, illetve a műsorszolgáltatási időtartammal kapcsolatos szerződéseket.
22
