POLICIE ČESKÉ REPUBLIKY KRAJSKÉ ŘEDITELSTVÍ POLICIE PLZEŇSKÉHO KRAJE
Odbor veřejných zakázek
Č.j. KRPP-151198-12/ČJ-2012-0300VZ
Plzeň 9. října 2012 Počet listů: 6 Příloha: 1/6
ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat:
Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje 75151529 Nádražní 2, Plzeň plk. Mgr. Jaromír Kníže, ředitel Krajského ředitelství
Veřejná zakázka s názvem: Evidenční číslo veřejné zakázky:
Výměna oken a dveří v areálu ÚO Domažlice KRPP-151198/ČJ-2011-0300VZ
Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podání nabídky:
1 666 666,- Kč 8. října 2012
I.
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce OKNOTHERM, spol.s r.o. LD OKNA a.s. A.R. Okenní technika Plastová okna Stepan service s.r.o. WINDOW Holding, a.s. WELL spol. s r.o.
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Koperníkova 2799/3 301 00 Plzeň Koldinova 245 339 01 Klatovy Kostelec-Vrhaveč 330 23 Masarykova 475 334 01 Domažlice Alej Svobody 881/56 Plzeňská tř. 1015, 330 11 Třemošná
Nádražní 2 306 28 Plzeň
Tel.: +420 974 324 719 Fax: +420 974 324 721 Email:
[email protected]
Rednex spol. s r.o. Bauer a synové, a.s. Plastová okna a dveře JIS SULKO s.r.o. Gatos s.r.o. HK okna SILBA Elstav s.r.o. DVO spol. s r.o. II.
Plzeňská 888 339 01 Klatovy Poděvradova 503/19 301 00 Plzeň Slovanská 371/39 326 00 Plzeň Slovanská 202/15 326 00 Plzeň Rokycanská 220 338 42 Hrádek u Rokycan Dobronice 53 330 23 MěstoTouškov Letkov 155 326 00 Plzeň T.G.Masaryka 75 507 52 Ostroměř
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 24.9.2012 Seznam obdržených nabídek Zadavatel obdržel tyto nabídky
Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Stepan service s.r.o. VEKRA OKNA s.r.o. WINDOW HOLDING a.s.
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce IČ: 29106575 IČ: 26381893 IČ: 28436024
Bauer a synové a.s. Karel Trněný OKNA - HODETA s.r.o. LD OKNA a.s. SILBA – Elstav s.r.o. SULKO s.r.o. DVO, spol. s r.o. PMP Prostějov, s.r.o. BINTER spol. s r.o.
IČ: 24817378 IČ: 63275899 IČ: 64358844
Datum a čas doručení nabídky 3.10.2012 09.05 hod. 4.10.2012 9.05 hod. 5.10.2012 8.45hod. 5.10.2012 9.10hod. 5.10.2012 9.15hod. 5.10.2012 9.20hod. 8.10.2012 9.20hod. 8.10.2012 9.25hod. 8.10.2012 9.30hod. 8.10.2012 9.35hod. 8.10.2012 9.40hod. 8.10.2012 15.20hod.
2
13.
III.
SLÁDEK -VÝROBA s.r.o.
IČ: 26326523
14.
AR OKENNÍ TECHNIKA s.r.o.
IČ: 25677551
15.
PARASOL s.r.o.
IČ: 26403986
8.10.2012 15.20hod. 9.10.2012 11.05 hod 9.10.2012 11.05 hod
I. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 9.10.2012 v 12.00 hodin v kanceláři náměstka ředitele pro ekonomiku Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje,Nádražní 2. Hodnotící komise bude současně vykonávat činnost otevírání obálek s nabídkami. Složení komise – členové: Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
plk. Mgr. Lubomír Martinec
Vedoucí ÚO Domažlice
nprap. Jan Votruba
Vrchní inspektor OOK, ÚO Domažlice
Bc. Marcela Barochová
Referent majetkové správy OVZ
Bc. Jana Mynaříková
Vedoucí ekonomického odboru
Ing. Ivana Nejdlová
Vedoucí ekonomického oddělení, oblast Domažlice
Ing. Milena Štruncová
Investiční referent OSM, OSNM
Komise se sešla v počtu 6 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. IV.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
V.
Otevírání obálek Komise otevírala obálky v pořadí, v jakém jsou zapsány do seznamu přijatých nabídek, provedla kontrolu úplnosti nabídek a konstatovala, že u uchazeče nabídka uchazeče č. 14 a uchazeče č. 15 byla doručena po lhůtě pro podání nabídek. Nabídka uchazečů č. 1 až 13 byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek a jejich :
• •
nabídka je zpracována v požadovaném jazyku (čeština), nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách
Posouzení nabídek Komise provedla posouzení nabídek uchazečů č. 1 až 13 z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky.
3
Těmito údaji a doklady jsou: •
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán,
•
doklad o oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění nebo licence odpovídající předmětu veřejné zakázky)
•
cenová nabídka
U uchazeče č. 1 - v nabídce nebyla naceněna nabídka balkonová stěna, jak bylo uvedeno v Zápisu z místního šetření dne 27.9.2012 pod položkou č.8. Uchazeč 2 – v nabídce byla naceněna položka č. 4, která byla zrušena v Zápisu z místního šetření ze dne 27.9.2012 a nebyla uvedena cenová nabídka balkonové stěny, jak bylo uvedeno též v zápisu z místního šetření dne 27.9.2012 pod položkou č.8. Uchazeč č. 9 – nabídka nebyla zpracována dle Zápisu z místního šetření ze dne 27.9.2012. Uchazeč č. 11 – v nabídce pod položkou č. 5 je uveden počet ks 1 místo požadovaných 3 ks. Uchazeč č. 12 – nabídka nebyla zpracována dle Zápisu z místního šetření ze dne 27.9.2012. Komise u uchazeče č. 6 konstatovala , že v Nabídce N12B0051 na straně 2 pod položkou č. 1 a č. 1a jsou znázorněna okna o rozměrech 1300x1800mm v provedení horní okno sklopné o rozměrech 1300mm x 700mm a spodní okno dvoukřídlé otvíratelné, včetně vyklápění pravého křídla o rozměrech 1300mm x 1100. V "Zápisu z místního šetření"ze dne 27.září 2012 byla však provedena změna a pod Položkou č. 1 bylo uvedeno okno v provedení horní okno dvoukřídlé otvíratelné s vyklápěním pravého křídla o rozměrech 1300mm x 1100mm a spodní okno sklopné o rozměrech 700 x 1300mm. Komise si vyžádala písemné sdělení, zda cenová nabídka uchazeče č. 6 pod položkou č 1 a 1a bude ve stejné cenové nabídce v provedení okna dle zadání ze "Zápisu z místního šetření" tj. v provedení horní okno dvoukřídlé otvíratelné, včetně vyklápění pravého křídla a spodní okno sklopné o celkových rozměrech 1300 x 1800mm. Komise si vyžádala zaslání písemné odpovědi nejpozději do 11.10.2012 do 9.00 hod. Uchazeč č. 6 ve své písemné odpovědi ze dne 10.října 2012 pod č.j. OH-048/2012-1010-JS uvedl následující: „k Vašemu dotazu ke konstrukci okna pod položkou č. 1 a 1a cenové nabídky N12B0051, zda bude ve stejné cenové nabídce i v provedení dle zadání ze „Zápisu z místního šetření „ tj. v provedení horní okno dvoukřídlé otvíratelné, včetně vyklápění pravého křídla a spodní okno sklopné o celkových rozměrech 1300 x 1800mm Vám sděluji, že tato změna konstrukce nemá vliv na celkovou cenu okna. Cena okna pod položkou č. 1 a 1a v cenové nabídce i při změně konstrukce zůstává stejná.“ Komise přerušila jednání v 14.30 a bude pokračovat ve svém jednání dne 11.10.2012 v 11.00 hod. Komise zahájila své jednání dne 11.10.2012 v 11hod. v kanceláři odboru veřejných zakázek. Uchazeči č. 1, 2, 9, 11 a 12 nesplnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky nebudou dále hodnoceny. Uchazeči č. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10 a 13 splnili zadávací podmínky a požadavky zadavatele a jejich nabídky budou dále hodnoceny. VI.
Hodnocení nabídek Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel.Nabídky byly hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH.
4
VII.
Výsledek hodnocení Číslo nabídky 3 4 5 6 7 8 10 13
Nabídková cena bez DPH 1.639.303,00 Kč 1.595.960,00 Kč 1.376.301,74 Kč 1.355.110,00 Kč 1.611.563,00 Kč 1.641.700,00 Kč 1.472.203,00 Kč 1.663.198,35 Kč
Pořadí 6 4 2 1 5 7 3 8
Doporučení hodnotící komise
Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít kupní smlouvu s uchazečem č. 6, kterým je: OKNA – HODETA s.r.o. se sídlem Slovanská alej 1993/28, PSČ 326 Plzeň IČO: 24817376 celková nabídková cena bez DPH 1.355.110,- Kč, na základě jeho písemného vyjádření ze dne 10.10.2012. V Plzni dne 11. října 2012
Složení komise – členové:
Jméno, případně jména, a příjmení plk. Mgr. Lubomír Martinec nprap. Jan Votruba Bc. Marcela Barochová Bc. Jana Mynaříková
Ing. Ivana Nejdlová Ing. Milena Štruncová
Pracovní zařazení Vedoucí ÚO Domažlice Vrchní inspektor OOK, ÚO Domažlice Referent majetkové správy OVZ Vedoucí ekonomického odboru Vedoucí ekonomického oddělení, oblast Domažlice Investiční referent OSM, OSNM
Datum a podpis 11.10.2012 11.10.2012 11.10.2012 11.10.2012
11.10.2012
11.10.2012
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli
5
Zpráva byla předána zadavateli dne
15.10.2012
Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
plk. Mgr. Jaromír Kníže ředitel
Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele
VIII.
Rozhodnutí zadavatele
Souhlasím se závěrem komise. IX.
Rozhodnutí zadavatele Ve smyslu závěrů z komise pro veřejnou zakázku malého rozsahu rozhoduji o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uvedeným v bodu VII. této zprávy.
V Plzni dne 15.10.2012
plk. Mgr. Jaromír Kníže v.r. ředitel
6
7
Č. j. KRPP-145657-7/ČJ-2012-0300VZ
Plzeň 2. října 2012
Počet listů: 4 Přílohy: 1/2 ZPRÁVA O POSOUZENÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
8
Název zadavatele: IČO zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat: Veřejná zakázka s názvem: Evidenční číslo veřejné zakázky:
Krajské ředitelství policie Plzeňského kraje 75151529 Nádražní 2, Plzeň Bc. Jana Mynaříková Úprava zázemí pro stálou službu OOP Horšovský Týn KRPP-145657/ČJ-2012-0300VZ
Předpokládaná cena bez DPH: Lhůta pro podání nabídky: I.
91 666,- Kč 1. října 2012
Seznam oslovených dodavatelů k předložení nabídek
Obchodní firma/název/jméno, případně jména, a příjmení dodavatele/zájemce Stafiko stav s.r.o. DSP Domažlický stavební podnik s.r.o. VLČEk-STAVBY s.r.o. Domažlická stavební společnost s.r.o. KLEMPOSTAV s.r.o. Michal Jiřík
II.
Sídlo/místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu Petrovická 283, Domažlice Havíčlova 6, Domažlice Hřbitovní 281, Horšovský Týn Chrastavická 224, Domažlice Krátká 100, Horšovský Týn Petrovická 283, Domažlice
Uveřejnění výzvy Výzva k podání nabídek byla uveřejněna dne 17.9.2012 na profilu zadavatele KŘP PK.
III.
Seznam obdržených nabídek
Zadavatel obdržel tyto nabídky Obchodní firma/název/jméno, Číslo případně jména, a příjmení nabídky dodavatele/zájemce 1
Domažlická stavební společnost s.r.o.
2
L&B stav s.r.o.
IČO/RČ/datum narození dodavatele/zájemce
25210637
Datum a čas doručení nabídky 1.10.2012 9.05hod. 1.10.2012 9.10hod.
IV. Složení hodnotící komise a její usnášeníschopnost Hodnotící komise (dále též jen „komise“) se sešla dne 2.10.2012 v 09.00 hodin v kanceláři odboru veřejných zakázek Krajského ředitelství policie Plzeňského kraje, Nádražní 2.
9
Složení komise – členové: Jméno, případně jména, a příjmení
Pracovní zařazení
Ing. Ivana Nejdlová
Vedoucí ekonomického oddělení oblast Domažlice
Bc. Marcela Barochová
Referent majetkové správy OVZ
Komise se sešla v počtu 2 členů a je usnášeníschopná. Hodnotící komise rozhoduje většinou hlasů přítomných členů nebo náhradníků. V.
Nepodjatost členů komise Všichni členové komise podepsali na svém prvním zasedání čestné prohlášení o nepodjatosti a byli poučeni o tom, že vznikne-li důvod k podjatosti některému z členů nebo náhradníků členů hodnotící komise, je tento člen nebo náhradník povinen to bezodkladně oznámit zadavateli. Žádnému z členů hodnotící komise nevznikl důvod podjatosti a toto písemné prohlášení učinili.
VI.
Otevírání obálek Komise otevírala obálky v pořadí, v jakém jsou zapsány do seznamu přijatých nabídek, provedla kontrolu úplnosti nabídek, zda:
• • •
nabídka je zpracována v požadovaném jazyku (čeština), návrh smlouvy je podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, nabídka obsahuje všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách
a komise konstatovala, že nabídky obsahují všechny součásti požadované zadavatelem v zadávacích podmínkách a jejich nabídka bude dále posuzována a hodnocena. VII.
Posouzení nabídek Komise provedla posouzení nabídek uchazečů č. 1 a 2 z hlediska splnění zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách. Posouzení doručených nabídek spočívalo v provedení kontroly údajů a dokladů, které byly povinnou součástí nabídky. Těmito údaji a doklady jsou: •
výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán (ne starší 90 dnů),
•
doklad o oprávnění k podnikání (živnostenské oprávnění nebo licence odpovídající předmětu veřejné zakázky)
•
cenová nabídka
Komise konstatovala, že cenová nabídka uchazeče č. 1 – Domažlické stavební spol. s r.o. byla uvedena v členění 81 541,00 Kč bez DPH, DPH však byla uvedena v sazbě 14%, což bylo uvedeno chybně, neboť v návrhu smlouvy o dílo, byla uvedena sazba 20%. Dne 2.10.2012 v 9.41hod. byl učiněn písemný dotaz na uchazeče č.1 – Domažlickou stavební spol. s r.o., zda došlo k chybnému uvedení sazby 14%, zároveň tedy i celkové nabídkové ceny ze strany uchazeče. Dne 2.10.2012 v 9.50hod. byla písemně sdělena odpověď Domažlické stavební spol. s r.o., že v nabídce byla nesprávně uvedená sazba DPH a souhlasí se změnou sazby DPH ze 14% na 20%. Cena bez DPH: 81 541,-Kč, DPH 20%: 16 308,-Kč, cena s DPH 20%: 97 849,-Kč.
10
VIII.
Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek provedla hodnotící komise ve složení uvedeném v bodě IV. Hodnocení nabídek bylo provedeno dle přidělených pořadových čísel. Nabídky byly hodnoceny dle jediného hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. IX.
Výsledek hodnocení Číslo Nabídková cena bez DPH nabídky 1. 2.
Pořadí 1 2
81 541,00 92 754,00
Doporučení hodnotící komise
Hodnotící komise doporučuje zadavateli uzavřít kupní smlouvu s uchazečem č. 1 , kterým je: Domažlická stavební spol. s r.o. se sídlem Chrastavická 224, Domažlice PSČ 344 01 IČO: 18230318 nabídková cena bez DPH 81 541,- Kč V Plzni dne 2. října 2012
Jméno, případně jména, a příjmení Ing. Ivana Nejdlová Bc. Marcela Barochová
Pracovní zařazení Vedoucí EO obl. Domažlice Referent majetkové správy OVZ
Datum a podpis 2.10.2012 2.10. 2012
Předání zprávy o posouzení a hodnocení nabídek zadavateli Zpráva byla předána zadavateli dne Jméno, případně jména a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele
Bc. Jana Mynaříková
Podpis oprávněné osoby zadavatele Razítko zadavatele
X.
Rozhodnutí zadavatele
11
Souhlasím se závěrem komise. XI.
Rozhodnutí zadavatele
Ve smyslu závěrů z komise pro veřejnou zakázku malého rozsahu rozhoduji o uzavření smlouvy s vybraným uchazečem, uvedeným v bodu IX. této zprávy. V Plzni dne
Bc.Jana Mynaříková vedoucí ekonomického odboru
12
