User’s Manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Guide d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bedienungsanleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Manual de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Gebruiksaanwijzing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Galilée 930 & 910
21635C September 1997
Inhoud
Introductie Belangrijk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Galilée 930 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Galilée 910 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Uw eerste telefoongesprekken Bellen van een collega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Automatisch terugbellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Binnengaan in een bestaand gesprek (inbreken) . . . . . . . . . . . . . . 66 Bellen van een groep medewerkers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Bellen van een extern nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Gebruik van het systeemnummerbestand (interne telefoongids) . . 66 Gebruik van uw persoonlijk nummerbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Herhalen laatst gekozen nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Beantwoorden van externe oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Beantwoorden van een oproep voor een collega . . . . . . . . . . . . . . 67 Oproepen van een persoon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Beantwoorden van een oproepbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Tijdens een gesprek Verbinding in de wachtstand (hold) plaatsen . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Terugkeren naar een gesprek in de wachtstand . . . . . . . . . . . . . . . 68 Beurtelings met beide partijen spreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Opzetten van een conferentieverbinding tussen drie partijen . . . . . 68 Doorverbinden van een gesprek naar een collega . . . . . . . . . . . . . 68 Extern doorverbinden van een inkomende netlijn . . . . . . . . . . . . . . 68 Een gesprek parkeren en terugnemen op een ander toestel . . . . . 69 Toestelblokkering overbruggen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Voorkomen dat iemand op uw verbinding inbreekt . . . . . . . . . . . . . 69
Uw persoonlijke telefoon Opslaan nummers in uw persoonlijke nummerbestand . . . . . . . . . 70 Uitschakelen van de bel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Invoeren van een verzoek om een wekoproep . . . . . . . . . . . . . . . . 70 Doorschakelen van uw gesprekken naar een intern nummer . . . . . 71 Doorschakelen van binnenkomende gesprekken naar een extern nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 Het voorkomen van telefonische interrupties en interne oproepen . 72
Verklarende woordenlijst Alle functies en functiecodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
60
Introductie
Introductie Belangrijk In het algemeen gesproken zijn telefoonsystemen zodanig geconfigureerd dat: • de toestelnummers tussen 300 en 399 liggen; • faciliteiten kunnen worden bereikt door de desbetreffende toegangscode (één-, twee- of driecijferig) te kiezen.
Toch kunnen bepaalde telefoonsystemen verschillen vertonen zoals: • • •
•
toestelnummers die liggen tussen 100 en 899 of tussen 1000 en 8999; een faciliteit wordt ingeschakeld door eerst een symbool- of cijfertoets en vervolgens de functiecode in te toetsen. faciliteiten die kunnen worden bereikt door een twee-, drie- of viercijferige toegangscode te kiezen (waarbij het eerste cijfer , of een cijfer van 1 t/m 8). In deze handleiding wordt de eerste toegangscode aangeduid met P De onderstaande functiecodes zijn beschikbaar :
Functie Algemeen verkorte kiesnummers Persoonlijk verkorte kiesnummers Tijdelijk Geheugen Netlijn algemeen Receptietoestel Netlijn nummers Andere afdelingen
Code P8200 t/m P8999 P810 t/m P819 80 0 9 P410 t/m P449 P4501 t/m P4532
of
P8000 t/m P8799 P890 t/m P899 88 9 0 P411 t/m P442 P451 t/m P458
Vraag uw systeembeheerder welke functies voor u beschikbaar zijn. Opm.: Deze telefoon mag alleen aangesloten worden op een telefooncentrale van dezelfde fabrikant.
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
61
Galilée 930
Galilée 930
1 2 3 4 5
16
Prog.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
6 15
0
7 8 9 10
R
11
12
13
14
1. Programmeer-toets: Schakelt het toestel in de programmeermode. U kunt nu programmeren. 2. Mute-toets: Met deze toets kunt u de microfoon uitzetten. 3. Conferentie-toets: U kunt nu gelijktijdig met twee andere partijen een gesprek voeren. 4. Doorschakel-toets: Voor u bedoelde gesprekken op het toestel van een collega laten binnenkomen. 5. Bel-toets: Het belsignaal voor een toestelgroep activeren/deactiveren. 6. Toetsenbord: Te gebruiken voor het intoetsen van telefoonnummers en codes (zie de verklarende woordenlijst voor de codes). 7. R-toets: Raadpleeg uw systeembeheerder voor de functies die aan deze toets zijn toegekend. 8. Herhaal-toets: Druk tweemaal om het laatstgebelde nummer te herhalen.
62
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
Galilée 930 9. Hold-toets: Om gesprekken in de wachtstand te plaatsen, zo kunt u ook de doorverbinding opbouwen. 10. Return call-toets: Om een in de wachtstand geplaatst gesprek terug te nemen. 11. Geluid zachter zetten: Hiermee kunt u: • Het belvolume in-/extern ( onafhankelijk ) zachter zetten • Achtergrondmuziek zachter zetten 12. Luidspreker-toets: Om een telefoonnummer te kiezen, zonder dat de hoorn van de haak genomen hoeft te worden. 13. Geluid harder zetten: Hiermee kunt u: • Het belvolume in-/extern ( onafhankelijk ) harder zetten • Achtergrondmuziek harder zetten 14. Bericht-indicatie: Wanneer de LED brandt, is de automatisch terugbelfunctie actief of is er een voicemailbericht (indien uw systeem daarmee is uitgevoerd). 15. Geheugentoetsen en bijbehorende LEDs: U beschikt over 13 programmeerbare geheugentoetsen waarmee u vaak gebelde nummers of vaak gebruikte functies direct kunt oproepen. Afhankelijk van waartoe de toets geprogrammeerd is geven de bijbehorende LEDs aan of een toestel of nummer al dan niet bezet is, dan wel dat een telefoonfunctie al dan niet beschikbaar is: • Aan: Functie actief, toestel of nummer bezet. • Uit: Functie inactief, toestel of nummer vrij. • LED knippert snel: Functie beschikbaar, oproep aanwezig (toestel of lijn. • LED knippert langzaam: Lijn met een gesprek in wachtstand. De functies van geprogrammeerde geheugentoetsen worden niet op de display afgebeeld.
16. Alpha-toets: Wanneer op deze toets wordt gedrukt, kan er gebruik gemaakt worden van de DATA800, de (p) + 8 vervalt op dat moment. Voorbeeld is * 8200 wordt 200.
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
63
Galilée 910
Galilée 910
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1 0
10 9
R
2 3 4
5
6
7
8
1. Toetsenbord: Te gebruiken voor het intoetsen van telefoonnummers en codes (zie de verklarende woordenlijst voor de codes). 2. Herhaal-toets: Druk tweemaal om het laatstgebelde nummer te herhalen. 3. Hold-toets: Om gesprekken in de wachtstand te plaatsen, zo kunt u ook de doorverbinding opbouwen. 4. Return call-toets: Om een in de wachtstand geplaatst gesprek terug te nemen. 5. Geluid zachter zetten: Hiermee kunt u: 6. Het belvolume in-/extern (onafhankelijk ) zachter zetten 7. Achtergrondmuziek zachter zetten 8. Luidsprekertoets: Om een telefoonnummer te kiezen, zonder dat de hoorn van de haak genomen hoeft te worden. 9. Geluid harder zetten: Hiermee kunt u:
64
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
Galilée 910 10. Het belvolume in-/extern (onafhankelijk ) harder zetten 11. Achtergrondmuziek harder zetten 12. Bericht-indicatie: Wanneer de LED brandt, is de automatisch terugbelfunctie actief of is er een voicemailbericht (indien uw systeem daarmee is uitgevoerd). 13. R-toets: Raadpleeg uw systeembeheerder voor de functies die aan deze toets zijn toegekend. 14. Mute-toets: Met deze toets kunt u de microfoon uitzetten.
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
65
Uw eerste telefoongesprekken
Uw eerste telefoongesprekken Bellen van een collega De luidspreker-faciliteit wordt op uw toestel automatisch ingeschakeld. • Kies het interne nummer van uw collega. • Neem de hoorn op en voer het gesprek. Opm.: Kies 9 voor het bellen van de telefoniste.
Automatisch terugbellen Als het interne toestel dat u belt in gesprek is of er wordt niet opgenomen, dan kunt u uw collega automatisch opnieuw laten bellen. • Druk op de toets automatische heroproep (programmeerbare toets) of kies toegangscode P61 voor automatisch terugbellen. • Leg de hoorn neer. De faciliteit automatisch terugbellen geeft u een weksignaal, zodra het eerder gekozen toestel beschikbaar is.
Binnengaan in een bestaand gesprek (inbreken) Als het interne toestel dat u belt in gesprek is, kunt u op dat gesprek inbreken. • Druk op de oproepbericht / paging toets of kies opschakeltoegangscode P46. Opm.:
De inbreektijd is instelbaar (1-30 seconden). De deelnemers van het gesprek horen een inbreektoon (pieptoon).
Bellen van een groep medewerkers •
Kies het groeps- of afdelingsnummer P4501 t/m P4532.
Bellen van een extern nummer • • •
Kies de netlijncode 0 (ook bekend als systeemtoegangscijfer). Kies het externe nummer. Neem de hoorn op en voer het gesprek.
Gebruik van het systeemnummerbestand (interne telefoongids) Wilt u iemand extern bellen van wie het telefoonnummer in het systeem-nummerbestand staat, dan kunt u de naam invoeren. • Druk op de telefoonboektoets of kies het toegangsnummer van het telefoonboek P8. • Kies een verkort nummer 200 t/m 999. • Neem de hoorn op en voer het gesprek.
Gebruik van uw persoonlijk nummerbestand Wilt u een extern nummer kiezen dat in uw persoonlijk nummerbestand staat, dan kunt u als volgt te werk gaan: • Druk op de telefoonboektoets of kies het toegangsnummer van het telefoonboek P8. • Kies het gewenste verkorte nummer 10 t/m 19. • Neem de hoorn op en voer het gesprek.
66
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
Uw eerste telefoongesprekken
Herhalen laatst gekozen nummer Als het externe nummer bezet is of er wordt niet opgenomen, dan kunt u dit nummer herhalen door tweemaal op de herhaaltoets (>>) te drukken.
Beantwoorden van externe oproep Kies P5 als u een toon hoort bij het opnemen van de hoorn Als u een directe verbinding wenst : • Kies toegangscode P751 voor een directe verbinding. • Leg de hoorn neer. Als u de faciliteit “Directe verbinding” wilt opheffen : • Kies code P750 voor het opheffen van de faciliteit directe verbinding. • Leg de hoorn neer.
Beantwoorden van een oproep voor een collega U kunt op uw eigen toestel een oproep voor een collega beantwoorden als deze afwezig is of als de oproep om een andere reden niet kan worden beantwoord. • Kies het toestelnummer van uw collega. • Druk op de toets communicatie onderscheppen of kies toegangscode P65 voor beantwoorden oproep ander toestel.
Oproepen van een persoon U kunt iemand aan de dichtstbijzijnde telefoon vragen berichten af te geven. Het oproepen geschiedt via vrije luidsprekende telefoons en oproepapparatuur. Om een aankondiging op een toestel of een afdeling te laten verrichten: • Geef het nummer van dat toestel of die afdeling in. • Kies de toegangscode voor oproepen, code P46. Sturen van een oproepbericht naar alle toestellen: • Kies toegangscode P460: Algemene oproep Uitzenden van oproepbericht via de luidsprekers in het plafond : • Kies de luidsprekerbericht-toegangscode P469 en spreek het bericht in. Opm.: De maximale omroep(paging) tijd is instelbaar (15 seconden).
Beantwoorden van een oproepbericht • •
Neem de hoorn van het dichtstbijzijnde toestel op. Kies antwoord-toegangscode P60 voor de verbinding met de oproeper.
Opm.: U hebt 2 minuten om een oproepbericht te beantwoorden.
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
67
Tijdens een gesprek
Tijdens een gesprek Verbinding in de wachtstand (hold) plaatsen U kunt een verbinding in de hold plaatsen als u een gesprek moet onderbreken om een andere oproep te beantwoorden, een nieuwe verbinding tot stand moet brengen of een andere taak moet uitvoeren. U moet een gesprek in de hold plaatsen voordat u het naar een ander intern of extern toestel doorschakelt. • Druk de op de hold-toets.
Terugkeren naar een gesprek in de wachtstand •
Druk op de return call toets.
Beurtelings met beide partijen spreken Als u een nieuwe oproep beantwoordt, terwijl u bezig bent met een gesprek, kunt u beurtelings met beide partijen spreken. • Druk op de pendel- /wisselgesprek toets of druk op de hold-toets en kies dan pendeltoegangscode P2.
Opzetten van een conferentieverbinding tussen drie partijen U kunt een verbinding die u in de wachtstand heeft geplaatst aan een bestaand gesprek toevoegen en zo een gesprek tussen drie partijen tot stand brengen. • Druk op de conferentie-toets of kies de toegangscode voor de “Conference” faciliteit P63.
Doorverbinden van een gesprek naar een collega Doorverbinden van het huidige gesprek op uw toestel naar een ander toestel: • Druk op de hold-toets. • Kies het toestelnummer van uw collega. • Leg de hoorn neer.
Extern doorverbinden van een inkomende netlijn U kunt een gesprek doorverbinden naar een medewerker die zich elders in de onderneming bevindt (filiaal, mobiele telefoon). Doorverbinden van de huidige verbinding van uw toestel naar een extern nummer gaat als volgt: • Druk op de hold-toets. • Kies het nummer waar het gesprek naar toe moet (0+Telefoonnummer). • Druk op de toets extern doorschakelen of druk op de hold-toets en kies dan toegangscode P644 voor extern doorschakelen. • Leg de hoorn neer. Opm.:
68
- Deze faciliteit is alleen bij ISDN-netlijnen beschikbaar. - Als de verbinding niet tot stand wordt gebracht, wordt u weer met de oproeper verbonden.
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
Tijdens een gesprek
Een gesprek parkeren en terugnemen op een ander toestel Huidige gesprek parkeren en ophalen van een toestel in dezelfde groep: • Druk tweemaal op de hold-toets. • Leg de hoorn neer. Ophalen van een geparkeerd gesprek op willekeurig toestel in dezelfde groep: • Neem de hoorn op. • Kies toegangscode P66 voor hernemen lijn. Opm.: De parkeerstand tijd kan worden ingesteld (20-240 seconden).
Parkeren van een bestaand gesprek voor ophalen op willekeurig toestel: • Druk op de toets parkeer + code of druk op de hold-toets en kies P67 voor de faciliteit exclusieve wachtstand. • Voer een tweecijferige code in (00 t/m 99). • Leg de hoorn neer. Ophalen van geparkeerde gesprek op een willekeurig toestel: • Neem de hoorn op. • Kies toegangscode P67 voor het kiezen van de faciliteit exclusieve wachtstand. • Voer de eerder gekozen tweecijferige code in. Opm.: De parkeerstand tijd kan worden ingesteld (20-240 seconden).
Toestelblokkering overbruggen Wanneer u een extern nummer wilt bellen en u hoort de ingesprekstoon dan kan de uitbelmogelijkheden van dit toestel softwarematig beperkt zijn. U kunt het toestel vrijmaken als u daartoe de vereiste PIN-code heeft. U kunt: • de nachtelijke toestelblokkering overbruggen wanneer u uw toestel buiten kantooruren wilt gebruiken • een ander geblokkeerd toestel vrijmaken met uw eigen PIN-code. Ga hiertoe als volgt te werk: • Druk op de toets Overbruggen of geef P641 in indien het toestel geen display heeft. • Geef het nummer van het toestel in. • Geef de vier cijfers van uw PIN-code in. • Geef 0 in voor een buitenlijn en vervolgens het abonneenummer. NB: Wilt u vervolgens opnieuw een buitenlijn, dan moet het nummer opnieuw en op dezelfde manier worden vrijgemaakt.
Voorkomen dat iemand op uw verbinding inbreekt Wanneer u privacy wenst bestaat er de volgende mogelijkheid tegen het inbreken. • Kies de netlijncode 0 (ook bekend als systeemtoegangscijfer). • Kies het telefoonnummer. • Druk op de Niet storen of toets eerst de Hold knop en toets vervolgens de toegangscode voor «Nict storen» P62.
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
69
Uw persoonlijke telefoon
Uw persoonlijke telefoon Opslaan nummers in uw persoonlijke nummerbestand De faciliteit verkort kiezen wordt gebruikt als tijdsbesparing voor vaak gekozen of lange nummers. U kunt maximaal 10 geselecteerde nummers in uw persoonlijk bestand zetten: • Druk op de toets programmeren of toets de toegangscode voor de programmeer faciliteit P7. • Kies toegangscode 8 voor de faciliteit verkort kiezen. • Kies een nummer van 10 t/m 19. • Kies het nummer dat u wilt opslaan. • Druk op de luidspreker-toets.
Uitschakelen van de bel Als u als lid van een groep geen binnenkomende netlijnoproepen voor die groep wilt ontvangen, dan kunt u de bel op uw toestel uitschakelen : • Druk op de bel-toets of toets de toegangscode om de bel aan/uit te zetten P68. Om de faciliteit bel uit op te heffen moeten de bovenstaande stappen worden herhaald. Opm.: Het lampje naast de toets geeft de status van de faciliteit (geactiveerd of niet geactiveerd) aan. Als u in gesprek bent, geeft een maantoon (één piep) aan dat er een binnenkomende oproep op beantwoording staat te wachten.
Invoeren van een verzoek om een wekoproep U kunt om een automatische wekoproep op uw toestel vragen. • Druk op de alarmoproep-toets of kies toegangscode P642 voor de faciliteit wekoproep. • Voer de gewenste tijd in vier cijfers in. Opheffen van een verzoek om een wekoproep : • Druk op de alarmoproep-toets of kies toegangscode P642 voor de faciliteit wekoproep.
70
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
Uw persoonlijke telefoon
Doorschakelen van uw gesprekken naar een intern nummer Als u enige tijd niet op uw plaats bent, kunt u uw gesprekken doorsturen naar een vast intern toestel (het z.g. doorschakelnummer) of u laat uw gesprekken doorsturen naar een ander intern nummer. Doorschakelen van uw gesprekken naar een vast intern nummer (of doorschakelen opheffen): • Druk op de toets intern doorschakelen of toets de toegangscode voor intern doorschakelen P691. Uw gesprekken volgen u naar een ander intern nummer (of doorschakelen opheffen): • Druk op de toets intern doorschakelen of toets de toegangscode voor intern doorschakelen P691. • Kies het toestelnummer waar u uw gesprekken (één voor één) naar toe laat sturen. • Voer het soort doorschakeling in zoals hieronder beschreven. Vastleggen van het nummer waar het gesprek naar toe moet worden gestuurd: • Kies toegangscode P791 voor de faciliteit intern doorschakelen. • Kies het interne nummer waarheen moet worden doorgeschakeld. Vastleggen van de soort doorschakeling • Kies toegangscode P792 voor de faciliteit doorschakelen. • Kies de betreffende optie : 1 : alleen interne gesprekken, 2 : alleen externe gesprekken, 3 : alle gesprekken.
Doorschakelen van binnenkomende gesprekken naar een extern nummer Als u enige tijd niet op uw plaats bent, kunt u uw gesprekken doorschakelen naar een vast extern toestel (filiaal, mobiele telefoon) waarvan het nummer in uw nummerbestand staat, of u laat uw gesprekken doorschakelen naar een ander extern nummer. Doorschakelen van uw gesprekken naar een vast extern nummer (of doorschakelen opheffen): • Druk op de toets extern doorschakelen of kies toegangscode P695 voor de faciliteit extern doorschakelen. Opm.: Bij het opnemen van de hoorn geeft een specifieke 2-secondentoon aan dat de faciliteit “Extern doorschakelen” actief is.
Doorsturen van uw gesprekken naar een ander extern nummer (of doorschakelen opheffen): • Druk op de toets extern doorschakelen of kies toegangscode P695 voor de faciliteit extern doorschakelen. • Kies het verkorte nummer waar de gesprekken (eén voor één) naar toe zullen worden gestuurd: 8200 t/m 8999. Vastleggen van het externe nummer waar de gesprekken naar toe moeten worden gestuurd: • Kies de toegangscode P795 voor de faciliteit extern doorschakelen. • Kies het verkorte nummer waar de gesprekken naar toe moeten worden gestuurd: 8200 t/m 8999. Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
71
Uw persoonlijke telefoon
Het voorkomen van telefonische interrupties en interne oproepen Alleen voorkomen van opschakeling op uw verbindingen: • Druk op de toets niet storen-1ste graad of kies de toegangscode P621 voor de faciliteit niet storen-1ste graad. Voorkomen van opschakeling en ontvangst van interne oproepen op uw toestel : • Druk op de toets niet storen-2de graad of kies de toegangscode P622 voor de faciliteit niet storen-2de graad. Opheffen van de faciliteit niet storen (1ste & 2de graad): • Druk op de toets niet storen of kies de ophefcode P62 voor de faciliteit niet storen.
72
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
Verklarende woordenlijst
Verklarende woordenlijst Alle functies en functiecodes Deze woordenlijst bevat alle functies en de bijbehorende functiecodes. Achterlaten bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indrukken als u wilt dat iemand u terugbelt. Algemeen uitgaand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0 Te gebruiken om toegang te krijgen tot een vrije netlijn voor het plaatsen van een netlijnoproep. Automatisch terugbellen bij bezet . . . . . . . . P61 Te gebruiken om constant opnieuw kiezen te voorkomen als u iemand wilt spreken die vaak bezet of vaak van zijn plaats is. Beantwoorden externe oproep . . . . . . . . . . . . P5 Te gebruiken om een netlijnoproep te beantwoorden als uw telefoon niet in de mode ‘directe verbinding’ staat.
Doorschakelen naar extern nummer (Progr.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P795 Te gebruiken voor het vastleggen van het extern nummer waarheen moet worden doorgeschakeld. Doorschakelen naar extern nummer . . . . . P695 Te gebruiken om uw gesprekken naar een extern nummer door te schakelen. Doorschakelen oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . P66 Te gebruiken om een oproep van uw terminal naar een ander toestel door te geven. Doorschakelen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P691 Toets voor doorschakelen van gesprekken naar een toestelnummer. Exclusieve wachtstand. . . . . . . . . . . . . . . . . P67 Te gebruiken om een oproep te parkeren voor het ophalen hiervan op een willekeurig ander toestelnummer. Exclusieve-wachtstandcode . . . . . . . . . . . . . . . . . Tweecijferige code (00 t/m 99) voor het ophalen van een verbinding in de exclusieve wachtstand.
Beantwoorden oproep ander toestel . . . . . . P65 Te gebruiken om een oproep te beantwoorden van een collega die afwezig is of om welke andere reden dan ook niet in staat is de oproep te beantwoorden.
Extern doorschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . . P644 Voor het doorgeven van een gesprek naar een medewerker die zich buiten het bedrijf bevindt.
Beantwoorden oproepbericht . . . . . . . . . . . . P60 Te gebruiken om met de oproepende partij te worden verbonden.
Geheugen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmeerbare toets om een telefoonnummer op te slaan terwijl u in gesprek bent.
Bekijken bericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Faciliteitentoets voor het ophalen van een bericht.
Groepsoproep . . . . . . . . . . . . . . . P4501 t/m 4532 Te gebruiken om een willekeurig lid van een groep medewerkers (afdeling) op te roepen.
Bel uit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P68 Te gebruiken om de bel uit te schakelen als u lid bent van een groep en geen binnenkomende netlijnoproepen voor die groep wilt ontvangen.
Inbreken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P46 Te gebruiken om een bestaande verbinding binnen te gaan.
Beperking uitschakelen. . . . . . . . . . . . . . . . P641 Te gebruiken om een externe verbinding tot stand te brengen als “Beperkt toest.“ in de display wordt aangegeven: - vanaf uw toestel ondanks de nachtelijke beperking - vanaf het toestel van een collega met gebruik van de beperking van uw toestel. Conferentie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P63 Te gebruiken voor het opzetten van een verbinding tussen drie partijen. Directe verbinding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (Opheffen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P750 (Activeren) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P751 Te gebruiken om binnenkomende netlijnoproepen te beantwoorden door alleen maar de hoorn op te nemen. Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
Intern doorschakelen (Progr.-nr.). . . . . . . . P791 Te gebruiken voor het vastleggen van het toestelnummer waarheen moet worden doorgeschakeld. Intern doorschakelen (Progr.-soort) . . . . . P792 Te gebruiken voor het selecteren van het soort doorschakeling: 1- alleen interne gesprekken, 2- alleen externe gesprekken, 3- alle gesprekken. Luidspreker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Te gebruiken voor toegang tot luidspreker (alleen luisteren) en voor kiezen zonder hoorn van de haak te nemen. Luidsprekerbericht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P469 Voor het doen van oproepen in alle gebouwen via luidsprekers in het plafond.
73
Verklarende woordenlijst Mute. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toets voor het uitzetten van de microfoon in de hoorn of in het toestel.
Pendelen/Wisselgesprek . . . . . . . . . . . . . . . . P2 Te gebruiken om tussen twee gesprekken te pendelen.
Netlijn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P410 t/m P449 Te gebruiken om toegang te krijgen tot een specifieke netlijn voor het plaatsen van een netlijnoproep.
Persoonlijke verkorte nummers (progr.) . . . P78 Te gebruiken om telefoonnummers in uw persoonlijk bestand op te slaan.
Netlijngroep . . . . . . . . . . . . . . . . P400 t/m P409 Te gebruiken om toegang te krijgen tot een willekeurige vrije uitgaande netlijn voor het plaatsen van een netlijnoproep.
Persoonlijke verkorte nummers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P810 t/m P819 Verkorte nummers in uw persoonlijke nummerbestand.
Niet storen 1ste graad . . . . . . . . . . . . . . . . . P621 Te gebruiken om opschakelen op uw verbindingen te voorkomen.
PIN-code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Persoonlijke code toegewezen door de systeembeheerder voor het gebruik van de functie “Override restriction”.
Niet storen 2de graad . . . . . . . . . . . . . . . . . P622 Te gebruiken om inbreken en ontvangst van binnenkomende oproepen op uw terminal te voorkomen. Niet storen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P62 Te gebruiken om opschakeling of ontvangst van binnenkomende oproepen op uw terminal te voorkomen (of juist te accepteren). Nummerbestand. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P8 Toets voor toegang tot systeemnummerbestand of persoonlijk nummerbestand. Ophalen oproep in exclusieve wachtstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P67 Te gebruiken om een geparkeerde oproep op een willekeurig toestel op te halen. Ophalen van een verbinding. . . . . . . . . . . . . P66 Te gebruiken om een geparkeerde verbinding op een willekeurig toestel in dezelfde groep op te halen. Opnieuw bellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toets waarmee u tijd bespaart omdat het nummer dat bezet was of niet antwoordde nu automatisch opnieuw wordt gebeld. Oproepbericht voor allen . . . . . . . . . . . . . . P460 Te gebruiken om een oproepbericht weer te geven via alle vrije luidsprekende telefoons. Oproep via toestel of luidsprekers. . . . . . . . P46 Te gebruiken voor het weergeven van een oproepbericht via een toestel met luidspreker of via alle toestellen van eenzelfde afdeling die met een luidspreker zijn uitgevoerd. Het nummer kiezen, gevolgd door de functiecode.
Privacy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P62 Te gebruiken om te voorkomen dat iemand op uw verbinding inbreekt, vooral niet als u bezig bent gegevens te versturen. Kies het nummer en voer dan de toegangscode in. Programmeren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Toets voor toegang tot programmeerprocedure. Telefoniste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Te gebruiken om telefoniste te bellen. Terugkeren naar een verbinding . . . . . . . . . . . . . . Te gebruiken om naar een verbinding in de wachtstand terug te gaan. Verkorte nummer in systeembestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P8200 t/m P8999 Verkorte nummers in systeemnummerbestand. Voicemail server bellen . . . . . . . P471 t/m P478 Te gebruiken om de voicemail server te bellen. Wachtstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Te gebruiken als u een verbinding kortstondig moet onderbreken om iets anders te doen zoals het plaatsen van een andere oproep, het activeren van een andere faciliteit of het beantwoorden van een wachtende oproep. Wekoproep. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P642 Te gebruiken als u wilt dat er op een geprogrammeerde tijd van de dag automatisch een oproep op uw toestel wordt geplaatst.
Parkeren oproep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . P66 Te gebruiken om een oproep te parkeren om deze op een willekeurig ander toestel binnen dezelfde groep op te halen.
74
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
Verklarende woordenlijst
Vraag uw systeembeheerder welke functies beschikbaar zijn.
75
Lucent Technologies BCS Service Documentation Technique ZI Saint Lambert • 49412 SAUMUR CEDEX • FRANCE The information in this document is subject to change without notice. The manufacturer assumes no responsibility for any errors that may appear in this document. Ce document n’est pas contractuel. Le constructeur se réserve le droit d’apporter toutes les modifications qu’il jugera utiles, sans préavis. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne Vorankündigung geändert werden. Der Hersteller übernimmt keinerlei Haftung für fehlerhafte und/oder unvollständige Angaben. La información de este documento está sujeta a cambios sin previo aviso. El construtor no asume responsabilidad alguna de los errores que pudieran aparecer en este documento. Alle informatie in deze handleiding kan worden veranderd zonder kennisgeving vooraf. De fabrikant is niet aansprakelijk voor fouten in deze handleiding.
