Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3

Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3 Nouzové hospodářství pro správní úřad – obec verze 1.0

UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA IS ARGIS 2.3

Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3

Nouzové hospodářství pro správní úřad – obec

verze 1.0

Zpracovaly: Ing. Miloslava Hrdličková Dr. Ludmila Bohuslavová

Copyright © T-SOFT, listopad, 10. Všechna práva vyhrazena.

T-SOFT a.s., Novodvorská 1010/14, 142 01 Praha 4 – Lhotka, tel.: 261 710 561/62, fax: 261 710 563, e-mail: [email protected]

2/68

id: 019481


OBSAH 1.

2.

Úvodní ustanovení ........................................................................................................5 1.1

Určení dokumentu.........................................................................................5

1.2

Architektura systému ARGIS ........................................................................5

Podmínky pro přihlášení do ARGIS 2.3 .......................................................................6 2.1

Minimální SW podmínky pro přihlášení ........................................................6

2.2

Kontrola a nastavení instalovaných produktů ...............................................6 2.2.1 Ověření verze IE ........................................................................................................ 6 2.2.2 Verze operačního systému ........................................................................................ 7 2.2.3 Funkční nastavení IE ................................................................................................. 8 Nastavení bezpečnosti .............................................................................................. 8 Nastavení minimalizace obsahu................................................................................ 9 Povolení spuštění ActiveX komponent .................................................................... 10 Důvěryhodné servery .............................................................................................. 13

2.3 3.

Nastavení proxy serveru .............................................................................13

Přihlášení uţivatele typu obec ...................................................................................15 3.1

Popis přihlášení ..........................................................................................15

3.2

Úvodní obrazovka .......................................................................................17

3.3

High Encryption Pack (HEP) .......................................................................18 3.3.1 Service Pack ............................................................................................................ 19 3.3.2 Vystavení certifikátu ................................................................................................ 20 Ukončení platnosti certifikátu .................................................................................. 21 3.3.3 Vstup do systému .................................................................................................... 22

4.

3.4

Cvičná verze systému ARGIS .....................................................................24

3.5

Přihlášení z informačního webu ARGISu ....................................................24

Přístupy ........................................................................................................................25 4.1

Design, pravidla ..........................................................................................25 4.1.1 Záhlaví okna ARGISu .............................................................................................. 25 4.1.2 Levá lišta okna ARGISu .......................................................................................... 26 4.1.3 Prohlížení tabulek v ARGISu ................................................................................... 26

5.

ZPRACOVÁNÍ DAT ......................................................................................................28 5.1

Obec ...........................................................................................................28

5.2

Požadované potřeby ...................................................................................29 5.2.1 Požadované potřeby................................................................................................ 29 5.2.2 Požadované potřeby – navržení dodavatelé ........................................................... 30 Požadované potřeby – Nový ................................................................................... 31 Číselník nezbytných dodávek.................................................................................. 31

id: 019481

3/68


Požadované potřeby – Detail.................................................................................. 32 Seznam navržených dodavatelů ............................................................................ 33 Číselník CZ-NACE .................................................................................................. 35

5.3

Návrh dodavatelů ....................................................................................... 37 5.3.1 Navržení dodavatelé ............................................................................................... 37 5.3.2 Navržení dodavatelé – požadované potřeby .......................................................... 39 5.3.3 Návrh dodavatelů – Nový ....................................................................................... 40 Registr ekonomických subjektů – RES................................................................... 40 Kritéria výběru pro RES .......................................................................................... 41 5.3.4 Návrh dodavatelů – Detail ...................................................................................... 43 5.3.5 Navržení dodavatelé – Noví dodavatelé................................................................. 48

5.4

Poznámky ke zpracování ........................................................................... 50 5.4.1 Ukončení zpracování .............................................................................................. 50

5.5

Bilance zajištění ......................................................................................... 51 5.5.1 Bilance – souhrn ..................................................................................................... 51 5.5.2 Bilance – dodavatelé .............................................................................................. 52 5.5.3 Bilance – žadatelé .................................................................................................. 53

6.

Správa číselníků ......................................................................................................... 56 6.1.1 Vytvoření sestavy Číselník nezbytných dodávek ................................................... 56 6.1.2 Zobrazení CND – tabulka Souhrn ekvivalentních záznamů ................................... 57 6.1.3 Návrhy nových číselníkových položek .................................................................... 58

7.

Výstupní sestavy ........................................................................................................ 59 7.1.1 Zobrazení a tisk sestav ........................................................................................... 61 Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů – DODZDR ................................. 61 Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů – ZDRDOD ......................................... 62 DODDET – Podklady pro plán nezbytných dodávek.............................................. 63 Číselník nezbytných dodávek ................................................................................. 65

8.

Nápověda..................................................................................................................... 66

9.

Uţité zkratky a doporučená dokumentace ............................................................... 67 9.1

4/68

Provozní řády ............................................................................................. 67

id: 019481


1.

ÚVODNÍ USTANOVENÍ

1.1

Určení dokumentu Tento dokument slouží jako uživatelská příručka systému ARGIS verze 2.3 pro uživatele typu Obec.

1.2

Architektura systému ARGIS Systém ARGIS umožňuje práci s daty prostřednictvím internetu. Data jsou uložena na centrálním webovském serveru na SSHR. K systému ARGIS uživatelé přistupují pomocí prohlížeče Microsoft Internet Explorer. Pro přístup k datům mají uživatelé od krajského úřadu přidělen účet, tj. uživatelské jméno a heslo, kterým se do systému přihlašují. Částí IS ARGIS je modul ARGIS/NH (Nouzové hospodářství), který obsahuje funkci Zpracování dat určenou pro přípravu plánu nezbytných dodávek. Zobrazují se údaje o přihlášeném správním úřadu, přehledy požadovaných potřeb a přehledy navržených dodavatelů. Tyto informace mohou uživatelé aktualizovat. Pro práci s daty jsou využívány číselníky, které lze také samostatně prohlížet pomocí modulu ARGIS/SC (Správa číselníků). V části Návrhy je možno také navrhovat nové číselníkové hodnoty, návrh podléhá schválení SSHR. Práce s modulem Objekty je popsána v samostatné příručce.

id: 019481

5/68


2.

PODMÍNKY PRO PŘIHLÁŠENÍ DO ARGIS 2.3 Předpokladem pro úspěšné přihlášení uživatelů typu Obec k aplikaci je splnění základních (minimálních) softwarových podmínek na klientské straně (počítač uživatele) a bezpečné nastavení IE a proxy serveru.

2.1

Minimální SW podmínky pro přihlášení Minimální SW podmínky pro úspěšné přihlášení a vstup do systému: Operační systém Prohlížeč

Windows 2000 (+ SP4), Windows XP (min. SP2), Vista Microsoft Internet Explorer (MSIE, IE) 5.5 a vyšší

Pozn.: Aplikace může fungovat pod (ještě mezi uživateli rozšířeným) operačním systémem MS Windows98, ale z řady (především bezpečnostních) důvodů používání tohoto operačního systému nedoporučujeme. K případnému řešení problémů se v tomto případě přistupuje individuálně. Podpora jiných prohlížečů (Mozilla Firefox, Opera, Konqueror a další) v této verzi aplikace není zajištěna.

2.2

Kontrola a nastavení instalovaných produktů

2.2.1

Ověření verze IE Nainstalovanou verzi prohlížeče zjistíte po spuštění IE pod odkazem Nápověda – O aplikaci Internet Explorer (poslední volba / řádek v rolovacím menu).

6/68

id: 019481


2.2.2

Verze operačního systému Verzi operačního systému zjistíte nejlépe přes nabídku Start – Ovládací panely – Systém – Vlastnosti systému, záložka Obecné.

id: 019481

7/68


2.2.3

Funkční nastavení IE Nastavení bezpečnosti 1. Pravým tlačítkem klepnout na ploše na ikonu Internet Explorer. 2. Zvolit Vlastnosti. 3. Klepnout na záložku listu Zabezpečení. 4. Klepnout na ikonu Síť Internet. 5. Stisknout tlačítko Vlastní úroveň. 6. V obrazovce Nastavení zabezpečení najít Ověření uživatele – Přihlašování. 7. Označit Automatické přihlášení pouze do zóny sítě intranet.

8/68

id: 019481


Nastavení minimalizace obsahu 1. Pravým tlačítkem klepnout na ploše na ikonu Internet Explorer. 2. Zvolit Vlastnosti. 3. Klepnout na záložku listu Obecné. 4. V části Dočasné soubory sítě Internet stisknout tlačítko Odstranit soubory. 5. Zaškrtnout položku Odstranit veškerý obsah Offline a stisknout OK. 6. V části Dočasné soubory sítě Internet stisknout tlačítko Nastavení. 7. V okně Nastavení označit položku Při každé návštěvě stránky. 8. V okně Nastavení v části Velikost místa na disku: snížit hodnotu na 1 MB a stisknout OK.

id: 019481

9/68


Povolení spuštění ActiveX komponent Zaškrtnout Povolit nebo alespoň Dotázat se u všeho, co se týká ActiveX, kromě Stahovat nepodepsané ovládací prvky ActiveX – viz obrázky.

10/68

id: 019481


Zaškrtnout Povolit nebo alespoň Dotázat se u Skriptování – viz obrázek.

Pro fungování připojení odkazu v přílohách je nutné zaškrtnout Povolit nebo alespoň Dotázat se pro Přístup ke zdrojům dat v jiných doménách – viz obrázek.

id: 019481

11/68


Pro novou verzi musí být povoleno používání cookies, tj. v menu vybrat Nástroje – Možnosti Internetu – Osobní údaje – Upřesnit.

12/68

id: 019481


Důvěryhodné servery Na uživatelském PC může být uplatňováním bezpečnostní politiky zakázáno defaultní spouštění ActiveX komponent. Je vhodné přidat URL serveru ARGIS mezi důvěryhodné servery IE (Nástroje – Možnosti internetu – Zabezpečení – Důvěryhodné servery (Tlačítko Servery, tlačítko Přidat), konkrétně adresu provozního serveru: https://argis-t.tsoft.cz/.

Po přidání serveru bude jeho URL zobrazeno v poli „Webové servery“. Je vytvořeno cvičné prostředí pro práci v prostředí neprovozním, kde data nejsou reálná a nemůže v něm dojít ke zničení platných údajů (prostředí je určeno pro školení a ověřování aplikace). Cvičné prostředí je dostupné na adrese https://argis-t.tsoft.cz/ . Doporučujeme nastavení IE provést i pro tuto internetovou adresu.

2.3

Nastavení proxy serveru Proxy server lokální sítě (LAN), k níž je klient systému ARGIS přihlášen, musí být nastaven tak, aby neukládal do rychlé vyrovnávací paměti (cache) html stránky, které byly klientem již vyžádány. To znamená, že nesmí lokálně (do své mezimapěti) ukládat HTTP(S) požadavky na doménu argis-t.tsoft.cz na portech 80 a 443.

id: 019481

13/68


Vzniknou-li při používání aplikace pochybnosti s aktuálností stránek v aplikaci, je odůvodněné požádat svého správce sítě (či providera zajišťujícího připojení do internetu), aby překontroloval a případně upravil nastavení tak, aby k jevu, že uživatel získává obrazovky nacachované z proxy serveru lokální sítě, nedocházelo.

14/68

id: 019481


3.

PŘIHLÁŠENÍ UŢIVATELE TYPU OBEC K aplikaci IS ARGIS uživatelé přistupují pomocí internetu prostřednictvím přiděleného účtu. Účet pro uživatele typu Obec generuje vždy krajský SÚ. Obec bude mít od kraje vygenerován pouze jeden účet, a to účet typu redaktor, tj. s právem na čtení i na zápis. Krajský úřad zašle obci doporučeným dopisem uživatelské jméno a heslo, kterým se uživatel obce bude moci do systému přihlásit. Uživatelé typu Obec mohou pracovat v modulech Nouzové hospodářství, Správa číselníků a Objekty.

3.1

Popis přihlášení Uživatel spustí prohlížeč Microsoft Internet Explorer poklepáním na jeho ikonu na pracovní ploše. Do pole Adresa zapíše cestu k aplikačnímu serveru: www.argis-i.sshr.cz a stiskne Enter.

V následně zobrazeném okně přihlašovací obrazovky vyplňte přihlašovací údaje – položky Uživatelské jméno (kód obce) a Heslo.

id: 019481

15/68


Potvrďte vložené údaje klepnutím na tlačítko OK. V souvislosti s úpravami bezpečnostní politiky systému je vyžadována změna vašeho uživatelského hesla, a to při prvním přihlášení do systému a po každé změně hesla správcem. Pokud budete vyzváni ke změně hesla, zvolte si nové heslo, které musí být minimálně 8 znaků dlouhé a bez mezer (horní hranice je 20 znaků). Doporučujeme nepoužívat diakritiku. Heslo je citlivé na malá a velká písmena, může obsahovat číslice a všechny tisknutelné znaky kromě mezery.

Následuje načtení úvodní obrazovky uživatele typu obec:

16/68

id: 019481


3.2

Úvodní obrazovka Úvodní obrazovka, kterou uživatel typu Obec po přihlášení k aplikaci spatří, umožňuje prostřednictvím odkazu High Encryption Pack (HEP) lokálně stáhnout a nainstalovat patch pro 128bitové šifrování prohlížeče MSIE. Odkaz Service Pack slouží uživatelům s operačním systémem W98/NT/XP pro stažení a instalaci knihovny XenRoll.dll, která je nutná pro korektní podání žádosti Certifikační autoritě o vydání příslušného uživatelského certifikátu (prostřednictvím aplikace). Klepnutím na odkaz Vystavení certifikátu se uživatel přesune na stránku, z níž může podat žádost o vystavení certifikátu. Certifikát je nutné nainstalovat jen 1x, před prvním vstupem do systému. Certifikát má časově omezenou platnost, po vypršení jeho platnosti je nutné nainstalovat certifikát nový. Klepnutím na odkaz Rychlost připojení si můžete v různou denní dobu otestovat rychlost vašeho spojení s aplikačním serverem a podle toho zvolit nejvhodnější dobu pro práci se systémem.

Odkaz Vstup do systému slouží jako vstupní brána uživatele typu Obec do systému ARGIS 2.3.

id: 019481

17/68


3.3

High Encryption Pack (HEP) HEP je nutné nainstalovat před vstupem do systému (prostřednictvím odkazu na téže stránce) pouze pro prohlížeče, které dosud 128bitové šifrování nepodporují.

Úroveň šifrování je možno zjistit prostřednictvím menu odkazem Nápověda, O aplikaci Internet Explorer, apod.

18/68

id: 019481


3.3.1

Service Pack Uživatelé s operačním systémem W98/NT/XP musí na svém počítači aktualizovat knihovnu Xenroll.dll, kterou si mohou stáhnout ze stránky Service Pack. Po uložení souboru knihovny na pevný disk lokálního počítače je potřeba knihovnu překopírovat do systémového adresáře operačního systému (např. C:\Windows\System) a zaregistrovat ji prostřednictvím systémové utility Regsvr32.exe (podrobný návod, jak knihovnu stáhnout a zaregistrovat je na stránce Service Pack.

Uživatelé s operačním systémem Windows 2000 si musí na svůj lokální počítač stáhnout opravný balíček firmy Microsoft (Q323172), dvojklikem spustit a nainstalovat.

id: 019481

19/68


3.3.2

Vystavení certifikátu Dalším nutným krokem pro úspěšný vstup do aplikace je podání žádosti o vystavení uživatelského certifikátu. Pokud si uživatel s OS Win98/NT/XP aktualizoval knihovnu XenRoll.dll dle předchozího bodu této příručky (uživatel s OS Windows2000 nemusí), a jeho prohlížeč MSIE umožňuje 128šifrování (viz výše), přesune se po klepnutí na odkaz Vystavení certifikátu na stránku, z níž může podat žádost interní Certifikační autoritě,

odkud klepnutím na tlačítko „Odešli ţádost“ požádá CA o vystavení svého uživatelského certifikátu. Pokud ohodnotí CA požadavek za oprávněný, vystaví nový certifikát,

který je nutné nainstalovat na uživatelský počítač prostřednictvím odkazu Instalace certifikátu.

20/68

id: 019481


Zobrazena je mj. informace o době platnosti certifikátu. O úspěšné instalaci certifikátu je uživatel informován oznámením

a přesměrován na vstupní obrazovku systému, odkud může vstoupit do systému. Ukončení platnosti certifikátu Je možné, že Vám vyprší roční platnost vystaveného certifikátu. O jeho stavu (platnosti) se můžete přesvědčit následujícím způsobem: 1.

Kliknout pravým tlačítkem na IE.

2.

Vybrat Vlastnosti.

3.

Zvolit Obsah.

4.

Stisknout tlačítko Certifikáty.

5.

Zvýraznit svůj certifikát.

6.

Stisknout tlačítko Zobrazit.

7.

V informacích je rozmezí platnosti certifikátu od-do.

V případě, že platnost vypršela, si stáhněte certifikát nový.

id: 019481

21/68


3.3.3

Vstup do systému Po splnění všech nutných předpokladů (prohlížeč MSIE 5.5 + SP2 nebo vyšší, 128bitové šifrování, aktualizovaná knihovna XenRoll.dll – Service Pack – a nainstalovaný certifikát může uživatel vstoupit do systému prostřednictvím odkazu Vstup do systému. Následně může být požádán o výběr certifikátu.

Po klepnutí na OK (kurzor na řádku s příslušným certifikátem) ověří systém oprávnění uživatele vstupovat do systému. Obecným předpokladem je platný certifikát a vygenerovaný (a zpřístupněný) uživatelský účet (o platnosti vybraného certifikátu se lze přesvědčit v tomto okně tlačítkem Zobrazit certifikát). Po ověření údajů systémem bude v pozitivním případě uživatel přesměrován na vstupní rozcestí aplikace ARGIS 2.3, z kterého jsou dostupné moduly Nouzové hospodářství, Správa číselníků a Objekty.

22/68

id: 019481


Obrazovky v příručce mají záhlaví tzv. cvičné verze. V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu obce a uživatelské jméno přihlášeného uživatele.

id: 019481

23/68


3.4

Cvičná verze systému ARGIS Uživatelům systému ARGIS je umožněn přístup i do tzv. cvičné verze systému ARGIS. Cvičná verze systému ARGIS je využívána především pro školení práce se systémem a je přístupná prostřednictvím internetu. SÚ obce mají do cvičné verze přístup pouze tehdy, pokud jim krajský úřad vygeneruje a předá uživatelské jméno a heslo pro cvičnou verzi. Postup přihlášení je shodný s předchozím postupem – spustí se prohlížeč MSIE, zapíše se adresa cvičného serveru argisc.sshr.cz a vyplní uživatelské jméno a heslo. Po vstupu do tzv. cvičné verze systému ARGIS bude v záhlaví obrazovky uveden text cvičný server. V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu obce, jeho stav (viz kapitola Zpracování dat – Obec), uživatelské jméno přihlášeného uživatele (tj. kód obce dle UIR) a jeho role (redaktor).

Uživatelé mohou ve cvičné verzi zadávat zcela libovolná data, pouze za účelem svého procvičení práce se systémem. Tato data jsou uložena na cvičném serveru a nikam se nepřenášejí – nelze je přenést do provozní verze IS ARGIS pracující s daty uloženými na centrálním webovském serveru na SSHR. Pozn.: Data vytvořená ve cvičné verzi byla využita i pro tvorbu této příručky – proto mají obrazovky v příručce záhlaví cvičného serveru.

3.5

Přihlášení z informačního webu ARGISu Uživatelům systému ARGIS je k dispozici tzv. informační web ARGISu. Po spuštění prohlížeče MSIE a zápisu adresy www.argis.cz se uživatel dozví, co je v systému nového, získá informace o provozu systému, možných problémech a kontaktech. Z levé lišty se pomocí odkazů může přihlásit do provozní verze (odkaz Vstup do systému ARGIS) nebo do cvičné verze (odkaz Vstup do cvičné verze).

24/68

id: 019481


4.

PŘÍSTUPY Po vstupu do systému uživatelé vkládají a opravují data, která se ukládají na server SSHR. Uživatel má možnost editovat pouze svoje vlastní údaje, ostatní údaje má zobrazeny pouze na čtení. Vedle těchto pravidel pro aktualizaci záznamu platí, že záznamy, jejichž platnost je nastavena na A – Aktualizováno subjektem, nelze editovat (platnost je vždy uvedena v zápatí stránky detailu příslušného záznamu – viz dále). Tyto záznamy byly zpřístupněny pro editaci dodavateli ND a správní úřad je může jen prohlížet. Až dodavatel ukončí práci s daty, budou jeho záznamy zase správnímu úřadu přístupné i na zápis.

4.1

Design, pravidla

4.1.1

Záhlaví okna ARGISu Záhlaví stránek V pravém rohu záhlaví je uveden název přihlášeného správního úřadu, jeho stav (viz kapitola Zpracování dat – Obec), uživatelské jméno přihlášeného uživatele a jeho role (redaktor). Do hlavičky všech obrazovek je vložena informace o aktuální verzi. Zobrazuje se číslo verze a datum aktualizace této verze. Při práci ve cvičné verzi je v záhlaví uveden text cvičný server. Čekání na zobrazení volané stránky po klepnutí na zvolený odkaz může chvíli trvat, než se volaná stránka zobrazí – během tohoto čekání se vzhled kurzoru nemění. Pokud ale kurzor přemístíte až na titulní řádek okna (horní okraj okna – např. zde s textem: Argis – Microsoft Internet Explorer), během čekání bude u kurzoru zobrazen znak přesýpacích hodin. Navíc se po klepnutí na odkaz změní barva pozadí stránky, a to na stejnou barvu, jako má levá lišta menu ARGISu. Znamená to, že je nutné vyčkat zobrazení volané stránky, dokud se barva pozadí stránky nevrátí k barvě původní.

id: 019481

25/68


4.1.2

Levá lišta okna ARGISu Ve všech obrazovkách jsou v levé liště k dispozici stále platné odkazy, pomocí nichž lze přecházet mezi jednotlivými přehledy. Po vstupu do systému se na levé liště nejprve zobrazí odkazy pro přístup do modulů Nouzové hospodářství, Správa číselníků a Objekty. Klepnutím na zvolený odkaz se postupně rozbaluje nabídka vnořených odkazů (např. Nouzové hospodářství – Zpracování dat – Návrh dodavatelů, apod.). Klepnutím na odkaz nejnižší úrovně v dané větvi se zobrazí požadovaný přehled (např. Dodavatelé – potřeby).

4.1.3

Prohlíţení tabulek v ARGISu Přehledy jsou řešeny formou tabulky, ve které je možno stránkovat pomocí lišty nad tabulkou.

Jsou zde tlačítka pro přechod na další nebo předchozí stránku a číselné odkazy pro přímý přechod na zvolenou stránku (číslo právě zobrazené stránky je barevně odlišeno). V případě většího počtu stránek je vpravo políčko (Stránka č.), kam lze pro přechod na jinou stránku zapsat číslo stránky a stisknout tlačítko Jdi. Tabulku lze setřídit vzestupně podle zvoleného sloupce klepnutím na jeho záhlaví. Sloupec, podle kterého je tabulka setříděna, je označen žlutou šipkou (trojúhelníkem) u jeho názvu. Ukážeme-li kurzorem na zvolené číslo stránky, u kurzoru se zobrazí tooltip (bublinová nápověda) s údajem o prvním záznamu na této stránce. Zobrazí se údaj z prvního řádku zvolené stránky z toho sloupce, podle kterého je tabulka aktuálně setříděna.

26/68

id: 019481


Také je možné nastavit počet řádků na jedné stránce vlevo v políčku řádků/str. – šipkou rozbalíte nabídku a zvolíte tak velký počet řádků, abyste dostatečně využili velikost vašeho monitoru.

Odkazy platné pouze pro konkrétní stránku nerolují – jsou stále k dispozici v záhlaví stránky:

Odkaz kurzívou znamená, že výběr záznamu a použití tohoto odkazu má stejnou funkci jako poklepání na zvolený záznam (např. v přehledu záznamů lze klepnout na zvolený záznam a potom na odkaz Detail, anebo rovnou poklepat na zvolený záznam, v obou případech se zobrazí detail tohoto záznamu). Odkaz šedým písmem znamená, že odkaz není právě aktivní. Takový odkaz nelze použít v případě, že přihlášený uživatel má omezená přístupová práva. Se záznamem nelze také pracovat, pokud je konkrétní záznam právě aktualizován dodavatelem ND, který byl osloven, aby pořídil data o svých poskytovaných nezbytných dodávkách (Platnost záznamu: Aktualizováno subjektem). Teprve až dodavatel ND svou práci ukončí, bude se záznamem možné pracovat. Červená tečka u názvu položky znamená, že vyplnění položky je povinné, tj. bez vyplnění této položky nelze záznam uložit.

Šedé písmo v položce znamená, že do této položky nelze psát a je vyplňována automaticky podle přihlášeného uživatele nebo na základě vyplnění některé jiné položky. Zápatí stránky zde je vždy uvedeno, kdo je garantem dat, kdo data naposledy aktualizoval, datum a čas pořízení záznamu a datum a čas poslední aktualizace. Pokud je v položce Platnost uveden text Aktualizováno subjektem, znamená to, že zobrazený záznam je právě zpřístupněn dodavateli pro editaci, tj. přihlášený správní úřad může záznam jen prohlížet.

id: 019481

27/68


5.

ZPRACOVÁNÍ DAT

5.1

Obec Stránka Správní úřad se zobrazí po přihlášení do systému, z ostatních obrazovek je volána odkazy Nouzové hospodářství – Zpracování dat – Obec z levé lišty. Zobrazí se základní údaje o přihlášené obci:

Uživateli se zobrazí k opravě a doplnění tyto položky:

28/68



Správní úřad název SÚ přihlášené obce, dotahuje se z kódu z UIR.



Kód SÚ kód přihlášené obce podle číselníku UIR.



Typ správního úřadu nabývá hodnoty určená obec.



Stav zpracování vyjadřuje, v jaké fázi zpracování dat se SÚ nachází. Pole je vyplňováno automaticky systémem podle toho, v jaké etapě práce se přihlášený SÚ obce nachází. Stavy mohou být následující: –

Příprava po přihlášení SÚ obce do systému a v průběhu práce.

–

Ukončení po ukončení práce v systému (vyvoláním funkce Ukončení přípravy). V tomto případě nemůže SÚ obce provádět změny ve svých datech, může je pouze prohlížet. Pokud krajský úřad

id: 019481


znovu SÚ obce osloví, tento stav bude po následujícím přihlášení obce do systému změněn zpět na Příprava. 

Datum datum změny stavu uvedeného v předcházející položce.



Adresa (Kraj, Obec, Část obce, Ulice, Číslo popisné, Číslo orientační, PSČ) – poklepáním na pole zobrazíte nabídku a poklepete na zvolenou položku. Pokud chcete zúžit výběr, do prázdného pole nad nabídkou zapíšete několik prvních znaků a stisknete Enter, pak poklepete na zvolenou položku. Je předvyplněn kraj (tuto položku nelze měnit), podle vybrané obce se nabízejí části obce a ulice v obci. Podle části obce se předvyplní PSČ, které lze ručně opravit. Číslo popisné a orientační vyplňte ručně.



Pověřený pracovník údaje o pověřené osobě z příslušného SÚ. Zahrnuje položky Jméno, Příjmení, Telefon, Fax, E-mail, Mobil.



Poznámka místo komentáře.

pro

připojení

libovolného

textu

či

vysvětlujícího

K dispozici jsou odkazy:

5.2



Uloţ



Storno zruší zapsané a dosud neuložené změny.

uloží zapsané změny.

Poţadované potřeby Funkce je přístupná z modulu Nouzové hospodářství z části Zpracování dat – po zavolání odkazu Poţadované potřeby se na levé liště zpřístupní odkaz Potřeby a odkaz Potřeby-dodavatelé.

5.2.1

Poţadované potřeby Tabulku Poţadované potřeby zobrazíte voláním funkce Poţadované potřeby a dále odkazem Potřeby. V přehledu se zobrazují pouze vlastní potřeby přihlášené obce. Záznamy v tabulce lze třídit klepnutím na záhlaví sloupce. Odkazem Výběr zobrazíte výběrová kritéria.

id: 019481

29/68


Nad přehledem potřeb jsou realizovány odkazy:

5.2.2



Výběr umožní výběr záznamů konkrétní potřeby. Funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr – tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběrové kritérium zrušíte zadaná výběrová kritéria a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů.



Nový zadání nové potřeby do přehledu – zobrazí se stránka Poţadované potřeby – Nový. Potřeba se vybírá z číselníku nezbytných dodávek (CND), uživatel definuje potřebné množství a může zadat poznámku.



Detail zobrazení zadaných hodnot včetně poznámky na stránce Návrh dodavatelů – Detail. Detail umožňuje opravu záznamu (poznámky, adresy, názvu). Opravovat lze všechny záznamy, zobrazené přihlášenému SÚ.



Zruš

zrušení vybrané potřeby.

Poţadované potřeby – navrţení dodavatelé Tabulka je přístupná z modulu Nouzové hospodářství z části Zpracování dat – po zavolání odkazu Poţadované potřeby se na levé liště zpřístupní odkaz Potřeby-dodavatelé. Volání funkce zobrazí tabulku Poţadované potřeby – navrţení dodavatelé. V přehledu se zobrazují vlastní potřeby přihlášené obce s uvedením dodavatelů navržených pro jednotlivé potřeby. Ostatní funkce jsou stejné jako u tabulky volané odkazem Poţadované potřeby:

30/68

id: 019481


Požadované potřeby – Nový Odkazem Nový na stránce Poţadované potřeby vyvoláte stránku pro zadání nové potřeby s názvem Poţadované potřeby – Nový.



Odkazem Číselník nezbytných dodávek zobrazíte interní číselník CND a přiřazením vybrané potřeby vyplníte položky Kód úrovně, Název, Kód SKP a Měrná jednotka.



V závislosti na měrné jednotce vyplníte položku Množství. Záznam uložíte odkazem Ulož.

Číselník nezbytných dodávek Odkaz zobrazí interní číselník CND – položky nejvyšší úrovně. Pro zadávání potřeb slouží většinou položky z nižších a z koncových úrovní. Položky nejvyšších úrovní tematicky seskupují položky vnořených úrovní – zobrazíte je poklepáním na znaménko + u příslušného záznamu. Výběrová kritéria zobrazíte odkazem Výběr.

id: 019481

31/68


Položky ve výběrovém kritériu: 

Kód úrovně – kód položky číselníku CND.



Název – název položky číselníku CND.



Kód SKP – osmimístný kód položky číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce).

Dostupné odkazy: Zpět – návrat na předchozí stránku. Výběr – zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Zobrazí se opět položky nejvyšší úrovně, položky vnořených úrovní zobrazíte poklepáním na znaménko +. Vyčisti výběrové kritérium – tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů. Přiřaď záznam – zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Poţadované potřeby – Nový. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. Přiřadit jdou pouze potřeby určené pro plán, u ostatních potřeb budete vyzváni k rozbalení položky a výběru potřeby nižší úrovně. Viz též Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3, Správa číselníků pro uživatele SÚ.

Požadované potřeby – Detail Po vyplnění stránky Poţadované potřeby – Nový a jejím uložení se zobrazí stránka Poţadované potřeby – Detail.

32/68

id: 019481


Nyní lze navrhnout případné dodavatele zobrazené potřeby, které poté osloví HZS kraje, aby mu potvrdili, případně zamítli dodávku požadované potřeby. K tomu je potřeba vyplnit část Navrţení dodavatelé potřeby – pomocí odkazu Seznam navrţených dodavatelů. Seznam navržených dodavatelů Zobrazí číselník obsahující dodavatele navržené v části Nouzové hospodářství – Zpracování dat– Návrh dodavatelů, a to jak dodavatele navržené přihlášeným SÚ obce, tak i dodavatele navržené nadřízenými SÚ. Pokud je seznam navržených dodavatelů prázdný nebo pokud neobsahuje dodavatele, které byste chtěli pro zvolenou potřebu navrhnout, zavřete okno Seznam navržených dodavatelů a pokračujte odkazem Návrh dodavatelů na levé liště.

Položky ve výběrovém kritériu:

id: 019481



IČ – pole, kam lze zapsat IČ hledaného dodavatele.



Název – pole pro zápis názvu dodavatele.



Kraj – číselník pro výběr kraje, kde sídlí dodavatel.



Obec – číselník pro výběr obce, kde sídlí dodavatel.



Kód předmětu podnikání – číselník pro výběr podle kódu předmětu podnikání. Kód lze zapsat přímo, při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. Kód lze rovněž zapsat přímým výběrem z číselníku CZ-NACE.

33/68


Zobrazíte ho klepnutím na název položky, který je zároveň odkazem. Popis číselníku CZ-NACE je uveden dále v tomto dokumentu. 

Předmět podnikání – pole pro zápis názvu předmětu podnikání hledaného dodavatele. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci.



Stav – číselník pro výběr dodavatele podle stavu přípravy plánu nezbytných dodávek.

Dostupné odkazy: 

Zpět – návrat na předchozí stránku.



Výběr – zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci.



Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují.



Vyčisti výběrové kritérium – tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů.



Přiřaď záznam – zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Požadované potřeby – Detail. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam. Nelze přiřadit dodavatele, jehož stav je Příprava.



Zkopíruj vybrané záznamy –dodavatele, které jste vybrali zaškrtnutím, zkopíruje do paměti. Používá se v případě, že chcete k zobrazené potřebě přidat více dodavatelů najednou, případně stejnou skupinu dodavatelů přidávat i k dalším potřebám. Před zkopírováním dodavatelů do paměti se ještě zobrazí kontrolní dotaz:

Po potvrzení tlačítkem OK se dodavatelé zkopírují do paměti a na stránce Poţadované potřeby – Detail v části Dodavatelé potřeby se zpřístupní další odkaz:

34/68

id: 019481




Vloţ DND – funkce, která umožní dodavatele zkopírovat z paměti a přidat zobrazené potřebě. Seznam dodavatelů, uložených v paměti, lze zobrazit rozbalením položky pomocí šipky. Tyto dodavatele lze z paměti postupně přidávat i dalším potřebám. Pokud do paměti zkopírujeme jiný seznam dodavatelů, původní údaje budou přepsány údaji novými. Před přidáním dodavatelů k zobrazené potřebě se ještě zobrazí kontrolní dotaz:

Po potvrzení tlačítkem OK se dodavatelé přidají k zobrazené potřebě. Číselník CZ-NACE Po klepnutí na odkaz Kód předmětu podnikání se uživateli zobrazí tabulka s přehledem položek číselníku CZ-NACE – Klasifikace ekonomických činností. Zobrazí se položky základní úrovně (kód xx0000):

id: 019481

35/68


Položky v tabulce: 

Zn – značka, kterou se budou navržení dodavatelé s tímto předmětem podnikání zobrazovat na mapě nadřízeným správním úřadům.



Kód – zobrazuje šestimístný kód předmětu podnikání. Položky základní úrovně mají kód začínající dvojčíslím a následovaný čtyřmi nulami (xx0000), ostatní kódy přísluší položkám rozbalené (vnořené) úrovně.



Název – zobrazuje název předmětu podnikání.

Odkazy nad tabulkou:

36/68



Zpět– zavře okno s číselníkem.



Výběr funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Vyhledávat lze prostřednictvím polí Kód a Název. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Označení pole Výběr v obou úrovních definuje úroveň (vrstvu) prohledávaných položek (bez zaškrtnutí prohledává jen základní úroveň; se zaškrtnutím prohledává všechny úrovně – základní i vnořené). Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr – tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběr zrušíte zadaná výběrová kritéria a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů.

id: 019481


5.3



Přiřaď záznam – zvýrazněný záznam přiřadí do výběrového kritéria předchozí obrazovky.



Rozbal úroveň – dostupné pouze při zobrazení základní úrovně – pro aktuálně označenou (zvýrazněnou) položku zobrazí číselníkové položky její vnořené úrovně (tj. s kódy xxx000, xxxx00, xxxxx0).



Základní úroveň – dostupné pouze při zobrazení rozbalené úrovně – zobrazí zpět základní úroveň (položky s kódem xx0000).



Tisk – otevře nové okno pro tisk aktuální úrovně číselníku CZ-NACE.

Návrh dodavatelů Funkce je přístupná z každé obrazovky modulu NH v části Zpracování dat– po zavolání odkazu Návrh dodavatelů se na levé liště zpřístupní odkazy Dodavatelé a Potřeby. Slouží k návrhu dodavatelů ND, kteří mohou (dle znalosti SÚ) případně zajistit požadované potřeby. Na základě tohoto návrhu potom HZS kraje provádí oslovení jednotlivých dodavatelů ND.

5.3.1

Navrţení dodavatelé Volání funkce Návrh dodavatelů – Dodavatelé zobrazí tabulku Navrţení dodavatelé, ve které se zobrazí navrhovaní dodavatelé z příslušného kraje. Záznamy v tabulce lze třídit klepnutím na záhlaví sloupce – dle dodavatele, dle obce, apod. Odkazem Výběr zobrazíte výběrová kritéria.

id: 019481

37/68


Nad tabulkou Navrţení dodavatelé jsou realizovány odkazy:

38/68



Výběr funkce zobrazí nebo skryje tzv. masku výběru, do které zapíšete výběrová kritéria. Při vyplňování kritérií lze využívat tzv. hvězdičkovou konvenci. Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr – tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují. Odkazem Vyčisti výběrové kritérium zrušíte zadaná výběrová kritéria a odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů.



Nový dodavatel – zadání nového dodavatele na stránce Návrh dodavatelů – Nový. Dodavatel se vybírá z číselníku RES. Jsou nabídnuti pouze ti dodavatelé, kteří místně spadají pod SÚ kraje. Po uložení záznamu o dodavateli lze zadávat potřeby, které by měl dodávat.



Noví dodavatelé – hromadné zadávání nových dodavatelů.



Detail – zobrazení zadaných hodnot včetně poznámky na stránce Návrh dodavatelů – Detail. Detail umožňuje opravu záznamu (kontaktu, poznámky, adresy, názvu). Opravovat lze všechny záznamy, zobrazené přihlášenému SÚ (hlavně pro možnost doplnění případného kontaktu).



Vyřaď dodavatele z návrhu – zruší návrh vybraného dodavatele z tohoto přehledu. Nelze zrušit v případě, že od tohoto dodavatele jsou požadovány nějaké potřeby. Smí zrušit pouze jeho autor.



Zkopíruj ND – funkce, která umožní uživateli zkopírovat do paměti potřeby požadované po zvýrazněném dodavateli. Tytéž potřeby lze poté požadovat i po dalších dodavatelích.



Tisk dat dodavatele – pro zvýrazněný záznam o dodavateli vytvoří tiskovou sestavu Podklady pro Plán nezbytných dodávek. Automaticky se zobrazí informace o průběhu zpracování sestavy.

id: 019481


5.3.2

Navrţení dodavatelé – poţadované potřeby Funkce je přístupná z modulu Nouzové hospodářství – po zavolání odkazu Návrh dodavatelů se na levé liště zpřístupní odkaz Dodavatelé-potřeby. Zobrazí tabulku, ve které jsou zobrazeny navrhovaní dodavatelé ze správního území příslušného kraje. U každého dodavatele je uvedeno, které potřeby po něm byly požadovány jak přihlášeným správním úřadem, tak i ostatními správními úřady.

Ostatní funkce jsou stejné jako u tabulky volané odkazem Návrh dodavatelů – Dodavatelé.

id: 019481

39/68


5.3.3

Návrh dodavatelů – Nový Tato stránka se zobrazí z obrazovky Navržení dodavatelé odkazem Nový dodavatel.

Při zadávání nového dodavatele se nejprve volí mezi možnostmi Dodavatel nezbytné dodávky a Organizační sloţka podniku. Nabídne se číselník RES (viz dále), ze kterého se vybere příslušný dodavatel. Pro volbu Dodavatel nezbytné dodávky jsou nabídnuti pouze ti dodavatelé, kteří místně spadají pod SÚ kraje nadřízeného přihlášenému SÚ určené obce. V případě volby Organizační sloţka podniku je dodavatel vybraný z číselníku RES (vybírat lze z celého území ČR) veden jako nadřazený DND (zkrácený název tohoto nadřazeného DND je zkopírován do pole název OSP) a je třeba navíc doplnit úplné jméno OSP a její adresu. Při přidávání dodavatele ND se provádí kontrola, zda již nebyl vložen stejný dodavatel, případně organizační složka podniku (pro porovnání duplicity dodavatele slouží IČ, pro porovnání duplicity organizační složky podniku slouží IČ nadřazeného DND a název a adresa OSP (kraj a obec).

Registr ekonomických subjektů – RES Pro výběr dodavatelů ND je použit číselník RES obdržený z Českého statistického úřadu. Protože RES obsahuje značné množství dat, nelze ho načíst celý a je nutné omezit přenášený objem dat, tj. počet záznamů přenášených ze serveru na lokální stanici. Po zobrazení RES je načteno prvních 100 záznamů z databáze podle přednastavených výběrových kritérií (Kraj, Typ subjektu). Následuje popis vyplňování kritérií pro výběr.

40/68

id: 019481


Kritéria výběru pro RES

id: 019481



Lokalita: Kraj – pokud je tato položka zobrazena, rozbalte nabídku a vyberte kraj (tato položka je zobrazena pouze v případě, že je vybírána organizační složka podniku; pokud je zadáván dodavatel nezbytných dodávek, zobrazují se záznamy pouze pro kraj, do kterého přihlášená obec patří).



ES: IČ – jednoznačně určuje dodavatele ND. Znáte-li IČ, není třeba zadávat žádná další kritéria. Pouze zkontrolujte, souhlasí-li Typ subjektu (právnická nebo fyzická osoba), případně Kraj. Pokud dodavatele nenaleznete, IČ vymažte a zkuste vyhledání pomocí jiných kritérií (podle obce, části názvu apod.).



Název – název subjektu (dodavatele ND). Název je nutné zadat přesně tak, jak je uveden v RES, s dodržením zkratek, mezer a diakritiky, naopak není nutné dodržovat psaní malých a velkých písmen. Protože ne vždy znáte přesné znění názvu, je výhodné zadávat název s využitím hvězdičkové konvence (např. subjekt ARTUS,SRO,NEVEKLOV zadejte jako artus*).



Kód předmětu podnikání – lze využít hvězdičkové konvence, např. zadáte-li 45*, vyhledáte subjekty, jejichž předmět podnikání spadá pod stavebnictví, zadáte-li 17*, vybíráte subjekty podnikající v textilním průmyslu. Existující kódy zobrazíte klepnutím na odkaz Kód předmětu podnikání, čímž zobrazíte externí číselník CZ-NACE (popis uveden jinde v tomto dokumentu).



Předmět podnikání – lze rovněž využít hvězdičkové konvence, např. zadáte-li *stav*, vyhledáte subjekty, jejichž předmět podnikání obsahuje textový řetězec stav (stavba, stavební výstavba, apod.). Existující názvy předmětů podnikání zobrazíte klepnutím na odkaz Kód předmětu podnikání, čímž zobrazíte externí číselník CZ-NACE (popis uveden jinde v tomto dokumentu).



Adresa: Obec – zapište název obce. Lze využít hvězdičkové konvence, např. *Lhota najde záznamy patřící do obcí Nová Lhota, Vysoká Lhota , apod.



Typ ES – rozbalením nabídky vybíráte z možností: právnická osoba, fyzická osoba nebo nerozhoduje (tj. všechny typy).



Vyhledat včetně zaniklých – zaškrtnutím této položky se prohledávají jak existující subjekty, tak i zaniklé.

41/68


Pokyny pro zadávání kritérií výběru: Pokud počet záznamů dosáhl 1000 (viz červený text vpravo nad tabulkou), hledaný dodavatel se mezi nimi nemusí vyskytovat – je nutné upřesnit zadání výběrových kritérií. Zcela jednoznačný je výběr pomocí IČ, který nevyžaduje žádné další upřesnění (souhlasí-li Kraj a Typ subjektu). Neznáte-li IČ, vyberte správný kraj (není-li již přednastaven správně), zadejte část názvu subjektu (lze využít hvězdičkovou konvenci), nebo upřesněte předmět podnikání, nebo lze kritéria kombinovat.

42/68



Proveď výběr – tento odkaz načte záznamy podle vyplněných výběrových kritérií.



Vyčisti výběrové kritérium – tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria, potom zadejte nová kritéria a odkazem Proveď výběr načtěte nový výběr záznamů.



Detail – tímto odkazem se pro zvýrazněný záznam zobrazují další údaje o dodavateli, obchodní název, právní forma, adresa a kromě hlavního předmětu podnikání i další možné předměty podnikání (pokud existují).

id: 019481


5.3.4






Přiřaď záznam – v nalezených záznamech klepnete na požadovaný řádek a použijete odkaz Přiřaď záznam. Vybraný záznam se načte do údajů pro nového dodavatele. Před uložením záznamu o novém dodavateli ještě zkontrolujte údaje v adrese s adresou dodavatele na předchozí obrazovce (Registr ekonomických subjektů – detail) – údaje o adrese dodavatele z RESu někdy nelze jednoznačně přiřadit a je nutné je v adrese nového dodavatele opravit – viz dále.

Návrh dodavatelů – Detail Po uložení nového záznamu o dodavateli se pole Stav plní implicitně jako Návrh. Zobrazí se stránka Návrh dodavatelů – Detail (stejná stránka se zobrazí z tabulky Navrţení dodavatelé odkazem Detail).

id: 019481

43/68


Zobrazují se pole:

44/68



IČ (R) – převzato z RES.



Název (R/W) – je převzat zkrácený název z RES – možno ho opravit do přesnější podoby.



Obchodní název (R) – převzato z RES.

id: 019481




Adresa (Kraj, Obec, Část obce, Ulice, Číslo popisné, Číslo orientační, PSČ) – je dekódováno z RES. Doporučujeme tyto údaje zkontrolovat s údaji z RES – zobrazíte je z této stránky odkazem Další údaje. Adresu je možno opravovat – poklepáním na pole zobrazíte nabídku a poklepete na zvolenou položku. Pokud chcete zúžit výběr, do prázdného pole nad nabídkou zapíšete několik prvních znaků a stisknete Enter, pak poklepete na zvolenou položku. Nejdříve opravujete kraj, podle zvoleného kraje se nabízejí příslušné obce, pokračujete výběrem části obce a ulice.



Poznámka – pole, kam lze zapsat text v maximální délce 40 znaků.



Poznámka 2 – pole, kam lze zapsat libovolně dlouhý text, u delšího textu se po pravé straně zobrazí posouvací lišta.



Statutární zástupce (1) – jméno, příjmení, e-mail, telefon, fax, mobil (R). Kontakty v této stránce zadat nelze – tyto údaje vyplňuje buď oslovený dodavatel v modulu ARGIS/SD nebo HZS kraje v modulu ARGIS/NH.



Statutární zástupce (2) – jméno, příjmení, e-mail, telefon, fax, mobil (R). Kontakty v této stránce zadat nelze – tyto údaje vyplňuje buď oslovený dodavatel v modulu ARGIS/SD nebo HZS kraje v modulu ARGIS/NH.



Pověřený pracovník (1) – jméno, příjmení, e-mail, telefon, fax, mobil (R). Kontakty v této stránce zadat nelze – tyto údaje vyplňuje buď oslovený dodavatel v modulu ARGIS/SD nebo HZS kraje v modulu ARGIS/NH.



Pověřený pracovník (2) – jméno, příjmení, e-mail, telefon, fax, mobil (R). Kontakty v této stránce zadat nelze – tyto údaje vyplňuje buď oslovený dodavatel v modulu ARGIS/SD nebo HZS kraje v modulu ARGIS/NH.


Zpět – návrat na stránku Navrţení dodavatelé.



Uloţ – uloží zapsané změny.



Nový – zobrazí stránku Návrh dodavatelů – Nový pro návrh nového dodavatele.



Zruš – zruší zobrazený záznam a všechny navazující záznamy.



Storno – stornuje zapsané a dosud neuložené změny.



Další údaje – zobrazí stránku Registr ekonomických subjektů – detail s dalšími údaji o dodavateli (obchodní název, právní forma, adresa a kromě hlavního předmětu podnikání i další možné předměty podnikání, pokud existují). S adresou zde uvedenou lze porovnat adresu na stránce Návrh dodavatelů – Detail a případně ji opravit.



Registr ekonomických subjektů – odkaz volá číselník RES pro výběr jiného dodavatele.

Nyní lze vyplňovat tabulku Poţadované potřeby – odkazem Seznam poţadovaných potřeb zobrazit stejnojmennou tabulku:

id: 019481

45/68


Zde se zobrazí seznam potřeb, který jste předtím zadali v tabulce volané odkazem Požadované potřeby na levé liště. Zobrazují se pole: 

Kód úrovně – kód potřeby – položky číselníku CND, označující úroveň vnoření.



Název – název potřeby – položky číselníku CND.



Kód SKP – osmimístný kód odpovídající položky číselníku SKP (Standardní klasifikace produkce).



MJ – měrná jednotka.

Dostupné odkazy:

46/68






Výběr – zobrazí položky pro zápis výběrových kritérií. Při zápisu lze využívat hvězdičkovou konvenci. –

Po zadání výběrových kritérií stiskněte odkaz Proveď výběr, tím se do přehledu načtou pouze záznamy, které tato kritéria splňují.

–

Vyčisti výběr – tímto odkazem zrušíte zadaná výběrová kritéria. Odkazem Proveď výběr načtete znovu úplný přehled záznamů, nebo zadejte nová kritéria a pak odkazem Proveď výběr načtete nový výběr záznamů.



Přiřaď záznam – zvýrazněný záznam přiřadíte do stránky Návrh dodavatelů – Detail do části Poţadované potřeby. Totéž provedete poklepáním na zvolený záznam.



Další zdroje nad rámec potřeb (celý CND) – tímto odkazem lze přidat do tohoto seznamu další potřebu (není to ale potřeba pro plán ND). Nabídne se číselník nezbytných dodávek.

id: 019481


Vybraná potřeba se odkazem Přiřaď záznam předvyplní do stránky Návrh dodavatelů – Detail do části Poţadované potřeby, a sice do editačních polí pro zadané potřeby (ta lze plnit i přímo, pokud známe kód úrovně potřeby).

 



Odkazem Přidej lze přidat vybranou potřebu do seznamu pro zobrazeného dodavatele. Pokud chceme některou položku ze seznamu potřeb odstranit, zvýrazníme ji klepnutím myši a použijeme odkaz Zruš (odstranit lze pouze potřeby zobrazené tučně – tj. vložené přihlášeným SÚ. Zkopíruj ND – funkce, která umožní uživateli zkopírovat do paměti potřeby požadované po zvýrazněném dodavateli. Tytéž potřeby lze poté požadovat i po dalších dodavatelích.

Po zkopírování potřeb do paměti se v části Poţadované potřeby zpřístupní další odkaz:



id: 019481

Vloţ ND od DND IČ xxxxxxxx – funkce, která se zobrazí teprve po předchozím použití odkazu Zkopíruj ND a umožní potřeby, požadované po dodavateli, zkopírovat z paměti a přidat zobrazenému dodavateli. Seznam potřeb, uložených v paměti, lze zobrazit rozbalením položky pomocí šipky. Tyto potřeby lze z paměti opakovaně přidávat i dalším dodavatelům. Pokud do paměti zkopírujeme jiný seznam potřeb, původní údaje budou přepsány údaji novými.

47/68


5.3.5

Navrţení dodavatelé – Noví dodavatelé Odkaz Noví dodavatelé na stránce Navrţení dodavatelé slouží k hromadnému návrhu dodavatelů nezbytných dodávek z RESu. Odkaz nelze použít pro návrh organizačních složek podniku. Odkaz vyvolá číselník RES, ve kterém nastavte dostatečně velký počet záznamů na stránce, vyplňte výběrová kritéria, proveďte výběr a zaškrtnutím označte příslušné dodavatele.


Zpět – zavře číselník bez výběru.



Navrhni vybrané dodavatele – navrhne všechny zaškrtnuté dodavatele z této obrazovky.



Zaškrtni vše – zaškrtne všechny dodavatele v seznamu.



Odškrtni vše – zruší všechna zaškrtnutí dodavatelů v seznamu.

Odkazem Navrhni vybrané dodavatele zobrazíte stránku Hromadný návrh dodavatelů, kde budou v tabulce vybráni všichni zaškrtnutí dodavatelé.

48/68

id: 019481


id: 019481



Zpět – návrat zpět k výběru z číselníku RES.



Navrhni dodavatele – tímto odkazem se dodavatelé uvedení na této stránce dostanou do tabulky Navrţení dodavatelé. Hromadně provedený návrh nelze vrátit zpět, navržené dodavatele lze rušit pouze jednotlivě – proto se ještě zobrazí kontrolní dotaz, který je nutno tlačítkem OK potvrdit:



Tisk – ještě před provedením návrhu lze tuto stránku vytisknout.

49/68


5.4

Poznámky ke zpracování Zobrazí text poznámek ke zpracování dat nebo vysvětlující komentář, který zadává SÚ kraje při oslovení SÚ obce. Před tímto textem je uvedeno datum oslovení. Při novém oslovení zůstává původní text zachován a nový text s aktuálním datem se připojí na začátek.

5.4.1

Ukončení zpracování 

Funkce je přístupná prostřednictvím tlačítka

.

Funkci vyvolává SÚ obce, když dokončil zadávání svých potřeb a návrh dodavatelů. Dává tím najevo nadřízenému SÚ kraje, v jakém stavu je na jeho úrovni zpracování PND.

Je provedena změna pole Stav zpracování na úvodní stránce Správní úřad na hodnotu Ukončení. Poté nemůže SÚ obce provádět změny ve svých zadaných potřebách až do dalšího oslovení krajským úřadem.

50/68

id: 019481


5.5

Bilance zajištění Tabulka bilancí vyjadřuje stav pokrytí množství požadovaných potřeb skutečnými dodávkami zdrojů od jednotlivých dodavatelů. Je možno ji zobrazit několika způsoby:

5.5.1



Souhrn – zobrazí tabulku bilancí jako souhrn požadovaných potřeb.



Dodavatelé – zobrazí seznam potřeb a všech jejich dodavatelů.



Ţadatelé – zobrazí seznam potřeb a všech jejich žadatelů.

Bilance – souhrn Funkce je přístupná prostřednictvím odkazu Bilance zajištění – souhrn. Volání funkce zobrazí tabulku Bilance – souhrn. Dle přihlášeného uživatele se v tabulce zobrazí příslušný seznam potřeb a jejich dodavatelů.

Nad tabulkou Bilance jsou realizovány odkazy: 

Výběr – zobrazí výběrová kritéria.



Dodavatelé potřeby – pro jednotlivé potřeby se zobrazí jejich dodavatelé – výběr z tabulky Bilance – Dodavatelé pro zvýrazněnou potřebu. Totéž zobrazíte také poklepáním na záznam o potřebě.

Tabulky jsou určeny pouze na prohlížení, nelze v nich aktualizovat žádná data. V tabulce jsou vedeny údaje: 

Potřeba – údaje převzaté z Číselníku nezbytných dodávek (CND). –

id: 019481

Kód úrovně – kód úrovně zajišťované potřeby (její zařazení v CND).

51/68


–

Název – název zajišťované potřeby.

–

SKP – kód odpovídající položky číselníku Standardní klasifikace produkce.

–

MJ – měrná jednotka přiřazená zajišťované potřebě.



Potřebné mnoţství – součet množství dané potřeby požadované krajem, množství za všechny SÚ obcí spadající pod přihlášený kraj a množství za všechny ÚSÚ.



Mnoţství k dispozici – součet poskytovaného množství odpovídajících zdrojů ode všech dodavatelů v rámci působnosti kraje. Zdroje odpovídají koncovým záznamům v CND a jejich množství je přepočítáno k množství potřeby dle převodního koeficientu uvedeného v CND.



Pro HM + AČR – součet všech vyčleněných množství pro HM a AČR ode všech dodavatelů.



% pokrytí – automaticky se dopočítává – udává procentuálně pokrytí potřeby (Množství k dispozici / potřebné množství * 100).



Nezajištěno – automaticky se dopočítává jako Potřebné mnoţství minus Mnoţství k dispozici. Je-li výsledek záporný, dosadí se nula. Stav DND – Ukončení/Návrh – automaticky se dopočítává. Udává poměr, kolik DND navržených jako dodavatelé potřeby již potvrdilo vyplnění dat ku celkovému počtu navržených dodavatelů dané potřeby. Vyjadřuje, v jakém stavu se nachází zpracování dat pro jednotlivé potřeby (tj. sběr dat od stanovených DND).

5.5.2

Bilance – dodavatelé Odkaz Dodavatelé na levé liště dotahuje do tabulky údaje o jednotlivých dodavatelích.

52/68

id: 019481


Nad tabulkou jsou realizovány odkazy: 




Zdroje dodavatele – pomocí tohoto odkazu se přejde do obrazovky seznamu zdrojů od vybraného dodavatele. Byla-li potřeba zadána jako záznam vyšší úrovně, dodavatel dodává vždy koncový záznam z příslušné větve z CND.

Položky v tabulce Bilance – Dodavatelé: 

5.5.3



–


–


–




Potřebné mnoţství – součet množství.



Dodavatel – uvedený dodavatel má adresu ve správním území přihlášeného SÚ kraje.



Dodávané mnoţství – množství poskytované daným dodavatelem násobené koeficientem z převodní tabulky CND, a tím převedené na příslušnou MJ.



Pro HM + AČR – součet množství poskytovaného daným dodavatelem pro HM a pro AČR (opět násobené převodním koeficientem).



Celkem – v řádku Celkem jsou provedeny součty předchozích údajů o potřebě ve sloupcích Potřebné mnoţství, Dodávané mnoţství a Pro HM + AČR.

Bilance – ţadatelé Odkaz Ţadatelé na levé liště rozepíše potřeby jednotlivých žadatelů, tj. všech ÚSÚ, přihlášeného kraje a jeho obcí. Pro každou potřebu jsou uvedeni všichni žadatelé, jejich potřebné množství a jimi požadované nezajištěné množství (množství k zabezpečení).

id: 019481

53/68


Nad tabulkou jsou realizovány odkazy: 




Dodavatelé potřeby – pro jednotlivé potřeby se zobrazí jejich dodavatelé – výběr z tabulky Bilance zajištění ND od DND – Dodavatelé pro zvýrazněnou potřebu.

Položky v tabulce Bilance zajištění ND od DND – Ţadatelé: –





54/68



–


–


–


Ţádající SÚ. –

Typ – typ žádajícího SÚ (obec, kraj, resort).

–

Název – název SÚ žádajícího o příslušnou potřebu.

Potřebné mnoţství – součet množství požadovaného resorty, přihlášeným krajem a všemi SÚ obcí spadajícími pod přihlášený kraj.

id: 019481


id: 019481



Mnoţství k zabezpečení – obsahuje množství, které jednotlivé SÚ vyplnily jako množství, které budou požadovat zajistit od svého nadřízeného SÚ.



Mnoţství k dispozici – součet množství za jednotlivé dodavatele – zobrazuje se v řádku Celkem.



Pro HM + AČR – součet Množství pro HM a pro AČR za jednotlivé dodavatele – zobrazuje se v řádku Celkem.



% pokrytí – automaticky se dopočítává – udává procentuálně zajištění potřeby (množství k dispozici / potřebné množství * 100) – zobrazuje se v řádku Celkem.



Celkem – v řádku Celkem jsou provedeny součty předchozích údajů o potřebě ve sloupcích Potřebné mnoţství, Mnoţství k dispozici a Pro HM + AČR.

55/68


6.

SPRÁVA ČÍSELNÍKŮ Odkazem Správa číselníků na levé liště zobrazíte stejnojmenný modul Správa číselníků. Tento modul slouží pro prohlížení externích a interních číselníkových položek a podávání návrhů na nové položky. Podrobný popis k tomuto modulu najdete v uživatelské příručce IS ARGIS 2.3 Správa číselníků pro uţivatele SÚ (můžete ho také vyvolat odkazem Nápověda na levé svislé liště).

6.1.1

Vytvoření sestavy Číselník nezbytných dodávek Tiskovou sestavu Číselník nezbytných dodávek lze vytvořit v modulu Správa číselníků. Položky jsou rozbaleny do nejnižších úrovní a je u nich uveden kód resortů, do jejichž působnosti jednotlivé položky patří. Stránku pro vytvoření tiskové sestavy vyvoláte odkazy Správa číselníků – Interní číselníky – CND a dále odkazem Vytvoření sestavy.

Vytvořenou sestavu CND lze otevřít ve formátu Excel nebo ve formátu HTML.

56/68

id: 019481


6.1.2

Zobrazení CND – tabulka Souhrn ekvivalentních záznamů Ekvivalentní záznamy v číselníku nezbytných dodávek jsou zdroje, které mohou nahradit požadovanou nezbytnou dodávku. Nadefinované ekvivalentní záznamy (i s koeficienty pro přepočet odpovídajícího množství) lze zobrazit v modulu Správa číselníků – odkazy Správa číselníků – Interní číselníky – CND. Na stránce Číselník nezbytných dodávek se kurzorem přesunete na odkaz Menu, tím rozbalíte nabídku dalších odkazů a klepnete na odkaz Ekvivalence – souhrn:

Na stránce Ekvivalence záznamů – souhrn je vidět, že například 1 spací pytel může být nahrazen 2 přikrývkami apod.

Tuto tabulku může editovat pouze správce číselníků.

id: 019481

57/68


6.1.3

Návrhy nových číselníkových poloţek Pomocí modulu Správa číselníků lze rovněž podávat návrhy na nové číselníkové položky – podrobný popis najdete v samostatné uživatelské příručce IS ARGIS 2.3 Správa číselníků pro uživatele SÚ.

58/68

id: 019481


7.

VÝSTUPNÍ SESTAVY 

Volání prostřednictvím odkazu Výstupní sestavy.

Je možno vytvářet tyto základní přehledy: 

DODZDR – Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů.



ZDRDOD – Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů.

V sestavě ZDRDOD jsou uvedeny všechny poskytované zdroje a jejich dodavatelé, kteří mají sídlo na území přihlášeného SÚ obce, v sestavě DODZDR jsou uvedeni všichni dodavatelé zdrojů, kteří mají sídlo na území přihlášeného SÚ obce, a zdroje poskytované těmito dodavateli. Znamená to, že v sestavách jsou uvedeni pouze dodavatelé s vyplněnými nezbytnými dodávkami Nezbytné dodávky těchto dodavatelů do ARGISu vložil buď HZS kraje nebo oslovený dodavatel v modulu ARGIS/SD. Dodavatelé, kteří žádnou nezbytnou dodávku neposkytují, v těchto sestavách zahrnuti nejsou. V sestavách tedy nemusí být uvedeni všichni navržení dodavatelé (zobrazení odkazy Zpracování dat – Návrh dodavatelů a odkazy Zpracování dat – Požadované potřeby). Naproti tomu v sestavách mohou být i další, dosud nenavržení dodavatelé, pokud příslušnému HZS kraje nabídli nezbytnou dodávku odpovídající některé z požadovaných potřeb. V seznamu dostupných souborů se sestavami se zobrazují i sestavy vytvořené v přehledu dodavatelů ND, v návrhu dodavatelů ND nebo v detailu dodavatele ND odkazem Tisk dat dodavatele: 

DODDET – podklady pro plán nezbytných dodávek.

Dále se zobrazuje i sestava vytvořená v modulu Správa číselníků: 

id: 019481

CND – Číselník nezbytných dodávek.

59/68


Tiskovou sestavu zobrazíte z tabulky Seznam dostupných souborů se sestavami klepnutím na název souboru (např. klepnutím na soubor DODZDR_16554.xls zobrazíte sestavu Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů v programu Excel, kde je možno sestavu dále upravovat). Pokud nemáte k dispozici Excel, je možno otevřít soubor.htm a sestavu vytisknout z tohoto formátu. Ve formátu .htm již nelze provádět dodatečné úpravy. Dostupné odkazy:

60/68



Vytvořit sestavu klepnutím myši zvýrazníme záznam s požadovanou sestavou a odkazem Vytvořit sestavu spustíme vytváření sestavy ve 2 formátech – .htm a .xls. Informace o vytváření sestav lze sledovat v samostatném okně, po vytvoření lze sestavu zobrazit odkazem Excel nebo odkazem HTML.



Vytvořené sestavy se zobrazí v tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami. V tabulce jsou zobrazeny názvy vytvořených souborů. Názvy sestávají z kódu sestavy a jména přihlášeného uživatele.

id: 019481


7.1.1



Obnovit zobrazení sestav – vytvořené sestavy se zobrazí v tabulce Seznam dostupných souborů se sestavami s určitou časovou prodlevou. Odkaz Obnovit zobrazení sestav načte aktuální stav.



Označit všechny sestavy – zaškrtnutím označí všechny sestavy ke smazání.



Požadavek mazat tiskové sestavy je umožněn označením dané sestavy. Odkazem Smazat označené sestavy provede systém výmaz označených souborů ze serveru.

Zobrazení a tisk sestav Klepnutím na odkaz s názvem sestavy se sestava zobrazí v okně Internet Exploreru, a to jak sestava ve formátu .htm, tak i sestava ve formátu .xls. Pokud chcete sestavu zobrazit v okně Microsoft Excel, klepněte na název sestavy pravým tlačítkem, v místní nabídce zvolte Uložit cíl jako, sestavu uložte jako list aplikace Microsoft Excel do zvoleného adresáře a pak zvolte Otevřít. Sestavu pak můžete před vytištěním upravit a nastavit tak, aby se vešla na velikost stránky podle tiskárny, kterou máte k dispozici. Přehled nezbytných dodávek podle dodavatelů – DODZDR

id: 019481

61/68


Přehled nezbytných dodávek podle zdrojů – ZDRDOD

62/68

id: 019481


DODDET – Podklady pro plán nezbytných dodávek Tato sestava se vytvoří pro vybraného dodavatele v Návrhu dodavatelů nebo v Detailu dodavatele ND odkazem Tisk dat dodavatele. Sestavu vytváří a využívá HZS kraje pro dodavatele, který nemá přístup k internetu. DODDET – Základní údaje o dodavateli nezbytných dodávek

DODDET – Požadované nezbytné dodávky

id: 019481

63/68


DODDET – Nabídka nezbytných dodávek nad požadovaný sortiment

64/68

id: 019481


Číselník nezbytných dodávek Tuto sestavu vytvoříte v modulu Správa číselníků (Interní číselníky – CND – Tisk), a to v rozvinutém tvaru, tj. až do konkrétních komodit.

id: 019481

65/68


8.

NÁPOVĚDA Odkazem Nápověda na levé liště vyvoláte okno s nápovědou. Na požadované téma nápovědy se nastavíte tak, že klepnete na příslušný odkaz v menu na levé svislé liště tohoto okna.

66/68

id: 019481


9.

9.1

UŢITÉ ZKRATKY A DOPORUČENÁ DOKUMENTACE AČR

Armáda České republiky

CND

číselník nezbytných dodávek

CZ-NACE

Klasifikace ekonomických činností

ČSÚ

Český statistický úřad

DND

dodavatel nezbytných dodávek

ES

ekonomický subjekt

HM

hospodářská mobilizace

HTTP(S)

protokoly pro přenos informace po Internetu (šifrovaný)

HW

hardware

HZS kraje

hasičský záchranný sbor kraje

IČ

idenfikační číslo organizace

IE

Internet Explorer

IS

informační systém

LAN

lokální počítačová síť

MB

MegaByte

MJ

měrná jednotka

MSIE

Microsoft Internet Explorer

ND

nezbytná dodávka

NH

Nouzové hospodářství

OSP

organizační složka podniku

PND

plán nezbytných dodávek

PSČ

poštovní směrovací číslo

RES

registr ekonomických subjektů (datový zdroj ČSÚ)

SD

sběr dat

SKP

standardní klasifikace produkce

SÚ

správní úřad

SW

Software

UIR

územně identifikační registr

Provozní řády Provozní řády IS ARGIS jsou zpracovány do samostatných dokumentů, pro uživatele typu Obec byl zpracován následující provozní řád: 

id: 019481

Informační systém pro plánování civilních zdrojů ARGIS 2.3, Provozní řád pro správce účtů a uživatele u správního úřadu, verze 1.0.

67/68


68/68

id: 019481

Uživatelská příručka IS ARGIS 2.3

Recommend Documents