Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Getting Started (Začínáme) Kopírování. Fax. Potištěné. Skenování. Dokumentový server

Uživatelská příručka

Co lze s tímto zařízením dělat Getting Started (Začínáme) Kopírování Fax Potištěné Skenování Dokumentový server Web Image Monitor Doplňování papíru a toneru Odstraňování problémů Informace pro toto zařízení

Pro bezpečné a správné používání si před použitím tohoto zařízení přečtěte Bezpečnostní informace v příručce "Důležité informace".

OBSAH Jak číst tuto příručku............................................................................................................................................6 Symboly použité v této příručce....................................................................................................................6 Informace o modelu zařízení.............................................................................................................................7 Názvy hlavních funkcí........................................................................................................................................ 8

1. Co lze s tímto zařízením dělat Vyhledávání podle zamýšlené činnosti.............................................................................................................9 Snižování nákladů..........................................................................................................................................9 Použití naskenovaných souborů na počítači............................................................................................. 10 Registrace cílů.............................................................................................................................................. 11 Efektivnější práce se zařízením...................................................................................................................12 Co lze s tímto zařízením dělat.........................................................................................................................13 Vlastní nastavení [Domovské] obrazovky..................................................................................................13 Kopírování s použitím různých funkcí.........................................................................................................14 Tisk dat s použitím různých funkcí...............................................................................................................15 Použití uložených dokumentů..................................................................................................................... 15 Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru.......................................................................................... 16 Odesílání a příjem faxů přes internet.........................................................................................................18 Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky.......................................................................19 Používání faxu a skeneru v prostředí sítě...................................................................................................20 Vložení textové informace v naskenovaných souborech......................................................................... 20 Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)..............................................................................21 Centrální řízení podmínek a distribuce skenování.................................................................................... 22 Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače .......................................................................22 Zabránění neoprávněnému kopírování..................................................................................................... 23

2. Getting Started (Začínáme) Průvodce názvy a funkcemi součástí.............................................................................................................. 25 Průvodce součástmi

(Evropa)..................................................................................................25

Průvodce součástmi

(Asie).......................................................................................................27


(Severní Amerika)...................................................................................30

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení..................................................................................33 Průvodce funkcemi vnějšího volitelného příslušenství zařízení

(Evropa)............................. 33

Průvodce funkcemi vnějšího volitelného příslušenství zařízení

(Asie).................................. 34


(Severní Amerika)..............34 1

Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení.............................................................................36 Změna jazyka displeje.....................................................................................................................................37 Jak používat [Domovskou] obrazovku........................................................................................................... 38 Předinstalované aplikace s použitím výchozího továrního nastavení..................................................... 39 Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku].............................................................................................. 39 Jak používat obrazovku Standardní aplikace...........................................................................................41 Registrace funkcí do programu....................................................................................................................... 45 Příklad programů......................................................................................................................................... 48 Zapínání a vypínání zařízení.......................................................................................................................... 51 Zapínání hlavního spínače..........................................................................................................................51 Vypínání hlavního spínače.......................................................................................................................... 51 Přihlášení k zařízení......................................................................................................................................... 53 Když je zobrazen displej Ověření............................................................................................................. 53 Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu........................................................................ 53 Přihlášení se pomocí ovládacího panelu................................................................................................... 53 Odhlášení se pomocí ovládacího panelu..................................................................................................54 Vkládání originálů............................................................................................................................................56 Vkládání originálů na expoziční sklo

(Evropa)..................................................................... 56

Vkládání originálů na expoziční sklo

(Asie).......................................................................... 56


(Severní Amerika)...................................................... 57

Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů..................................................................58

3. Kopírování Základní postup................................................................................................................................................59 Automatické zmenšení/zvětšení..................................................................................................................... 61 Duplexní kopírování.........................................................................................................................................63 Zadávání orientace originálů a kopií.........................................................................................................65 Kombinované kopírování................................................................................................................................ 67 Jednostranná kombinace............................................................................................................................ 68 Dvoustranná kombinace............................................................................................................................. 70 Kopírování na papír uživatelského formátu...................................................................................................73 Kopírování na obálky...................................................................................................................................... 74 Třídění............................................................................................................................................................... 76 Změna počtu sad......................................................................................................................................... 77

2

Ukládání dat na dokumentovém serveru....................................................................................................... 78

4. Fax Základní postup vysílání (vysílání z paměti).................................................................................................. 79 Odesílání originálů přes expoziční sklo (vysílání z paměti).....................................................................81 Zadání příjemce faxu.................................................................................................................................. 81 Vymazání příjemce faxu............................................................................................................................. 83 Vysílání s kontrolou připojení k příjemci (Okamžité vysílání).......................................................................84 Odesílání originálů z expozičního skla (okamžité vysílání).....................................................................85 Zrušení vysílání................................................................................................................................................. 86 Zrušení vysílání před naskenováním originálu.......................................................................................... 86 Zrušení přenosu během skenování originálu.............................................................................................86 Zrušení přenosu po naskenování originálu............................................................................................... 86 Uložení dokumentu.......................................................................................................................................... 88 Odesílání uložených dokumentů................................................................................................................ 89 Ruční vytištění žurnálu......................................................................................................................................91

5. Potištěné Rychlá instalace................................................................................................................................................93 Zobrazení vlastností ovladače tiskárny.......................................................................................................... 94 Standardní tisk.................................................................................................................................................. 95 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................95 Tisk na obě strany listů..................................................................................................................................... 96 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................96 Typy oboustranného tisku............................................................................................................................96 Kombinace více stránek na jednu stranu........................................................................................................98 Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6...................................................................................................98 Typy kombinovaného tisku..........................................................................................................................98 Tisk na obálky................................................................................................................................................ 100 Konfigurace nastavení obálek pomocí ovládacího panelu...................................................................100 Tisk obálek pomocí tiskového ovladače..................................................................................................100 Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru........................................................................................ 102 Ukládání dokumentů na dokumentový server.........................................................................................102 Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru.................................................................... 103

3

6. Skenování Základní postup při skenování do složky.................................................................................................... 105 Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači............106 Registrace složky SMB..............................................................................................................................107 Odstranění registrované složky SMB...................................................................................................... 109 Ruční zadání cesty cíle..............................................................................................................................110 Základní postup při zasílání naskenovaných souborů e-mailem.............................................................. 112 Zadání příjemce e-mailu...........................................................................................................................113 Odstranění příjemce e-mailu....................................................................................................................114 Ruční zadání e-mailové adresy................................................................................................................114 Základní postup při ukládání naskenovaných souborů............................................................................. 116 Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu........................................................................... 117 Zadání typu souboru..................................................................................................................................... 118 Zadání Nastavení skenování........................................................................................................................119

7. Dokumentový server Ukládání dat.................................................................................................................................................. 121 Tisk uložených dokumentů............................................................................................................................ 123

8. Web Image Monitor Zobrazení hlavní stránky...............................................................................................................................125

9. Doplňování papíru a toneru Doplňování papíru.........................................................................................................................................127 Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru............................................................................................127 Vkládání papíru do zásobníků.................................................................................................................127 Vkládání papíru do ručního podavače................................................................................................... 128 Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny.................................................................................. 130 Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru...............................................................133 Doporučený papír......................................................................................................................................... 136 Doporučené formáty a typy papíru......................................................................................................... 136 Doplňování toneru......................................................................................................................................... 144 Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner................................................... 146 Likvidace spotřebovaného toneru............................................................................................................146

10. Odstraňování problémů Když se zobrazí stavová ikona.................................................................................................................... 147 4

Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká..........................................................................................148 Když zařízení začne pípat............................................................................................................................150 Postup při problémech se zařízením............................................................................................................151 Když nemůže být provedeno více funkcí současně................................................................................155 Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru................................ 156 Zprávy zobrazené při používání funkce faxu.............................................................................................158 Když se vyskytnou problémy s nastavením sítě.......................................................................................159 Když nelze použít funkci vzdáleného faxu............................................................................................. 166 Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny................................................................................... 169 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny..........................................169 Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo hlášeních při použití tiskárny............................................ 171 Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru....................................................................................... 181 Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru..........................................181 Zprávy zobrazené na klientském počítači.............................................................................................. 191 Když se zobrazí jiná zpráva.........................................................................................................................197 Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů..................................................... 198 Když je aktualizován adresář.................................................................................................................. 199 Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem)...................................... 200 Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem.........................200 Když se objeví problémy při přihlašování.............................................................................................. 201 Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace............................................................................ 202 Když nelze použít server LDAP................................................................................................................ 202

11. Informace pro toto zařízení Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí.......................................................................... 205 Program ENERGY STAR........................................................................................................................... 205 Funkce úspory energie..............................................................................................................................205 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení

(Evropa)....................... 207

Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa)... .................................................................................................................................................................... 208 Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí

(Evropa).................................. 208

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika).....................................................................................................................................................209

REJSTŘÍK......................................................................................................................................................211

5

Jak číst tuto příručku Symboly použité v této příručce V této příručce se používají následující symboly:

Označuje body, na které je třeba při používání zařízení dávat pozor. Dále označuje vysvětlení pravděpodobných příčin uvíznutí papíru, poškození originálů nebo ztráty dat. Tato vysvětlení si určitě přečtěte.

Označuje další vysvětlení funkcí zařízení a pokyny k vyřešení chyb uživatele.

Tento symbol je umístěn na konci jednotlivých částí. Vyznačuje, kde můžete nalézt další související informace.

[]

Označuje názvy tlačítek na displeji nebo na ovládacím panelu zařízení. (Evropa a Asie), (Evropa) nebo (Asie) (Severní Amerika) Rozdílné funkce modelů pro Region A a Region B označují dva symboly. Přečtěte si informace označené symbolem, který odpovídá regionu modelu, který používáte. Podrobnosti ohledně toho, které symboly odpovídají vašemu modelu zařízení, viz Str. 7 "Informace o modelu zařízení".

6

Informace o modelu zařízení V této části je popsáno, jak identifikovat region, do kterého váš model patří. Na zařízení je štítek v místě zobrazeném na ilustraci. Tento štítek obsahuje údaje, které identifikují region, do kterého vaše zařízení patří. Zkontrolujte tyto údaje.

DCH001

Následující informace jsou specifické pro daný region. Přečtěte si informace pod symbolem, který odpovídá regionu vašeho zařízení. (Evropa a Asie) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region A: • CODE XXXX -27, -29 • 220-240 V (Severní Amerika) Pokud štítek obsahuje následující označení, je vaše zařízení model pro region B: • CODE XXXX -17 • 120-127 V • Rozměry v této příručce jsou uváděny ve dvou měrných soustavách: metrické a palcové. Pokud máte model pro Region A, platí pro něj metrické jednotky. Pokud máte model pro Region B, platí pro něj palcové jednotky. • Pokud je vaše zařízení model pro region A a na štítku je uvedeno "CODE XXXX -27", viz též " (Evropa)". • Pokud je vaše zařízení model pro region A a na štítku je uvedeno "CODE XXXX -29" , viz též " (Asie)".

7

Názvy hlavních funkcí V této příručce se hlavní příslušenství označuje následovně: • Automatický podavač dokumentů • Jednotka zásobníku papíru PB1080

8

ADF Jednotka zásobníku papíru

1. Co lze s tímto zařízením dělat Popis je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Vyhledávání podle zamýšlené činnosti Postup je možné vyhledat podle činnosti, která má být prováděna.

Snižování nákladů

BRL059S

Tisk vícestránkových dokumentů na obě strany listů (Oboustranná kopie) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Tisk vícestránkových dokumentů a přijatých faxů na jeden list (Kombinace (kopírka/fax)) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Viz příručka Fax. Tisk přijatých faxů na obě strany listů (oboustranný tisk) Viz příručka Fax. Převod přijatých faxů do elektronických formátů (faxování bez papíru) Viz příručka Fax. Odesílání souborů z počítače bez vytištění (LAN-Fax) Viz příručka Fax.

9

1. Co lze s tímto zařízením dělat

Kontrola množství uspořeného papíru ([Informační] obrazovka) Viz příručka Getting Started (Začínáme). Snížení spotřeby elektrické energie Viz příručka Getting Started (Začínáme). Viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Použití naskenovaných souborů na počítači

BQX138S

Odesílání naskenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Odeslání adresy URL složky, v níž jsou uloženy naskenované soubory Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů do sdílené složky Viz příručka Scan (Skenování). Ukládání naskenovaných souborů na médium Viz příručka Scan (Skenování). Vložení textové informace do skenovaných souborů Viz příručka Scan (Skenování). Převod přenesených faxů do elektronických formátů a odeslání do počítače Viz příručka Fax.

10

Vyhledávání podle zamýšlené činnosti

Správa a používání dokumentů převedených do elektronických formátů (dokumentový server) Viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

Registrace cílů

BRL060S

Použití ovládacího panelu k registraci cílů do Adresáře Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). Použití aplikace Web Image Monitor k registraci cílů z počítače Viz příručka Fax. Stažení cílů zaregistrovaných v zařízení do seznamu cílů ovladače LAN-fax Viz příručka Fax.

11


Efektivnější práce se zařízením

BQX139S

Registrace a použití často používaných nastavení (Program) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení jako počátečních nastavení (Naprog.jako výchozí (Kopírka / Dokumentový server / Fax / Skener / Rychlé kopírování / Rychlý fax / Rychlý skener)) Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Registrace často používaných nastavení do ovladače tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Změna počátečních nastavení ovladače tiskárny na často používaná nastavení tiskárny Viz příručka Print (Tisk). Přidávání zástupců pro často používané programy nebo webové stránky Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce). Změna pořadí ikon funkcí a zástupců Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

12

Co lze s tímto zařízením dělat

Co lze s tímto zařízením dělat Tato část popisuje funkce a vlastnosti tohoto zařízení.

Vlastní nastavení [Domovské] obrazovky Na [Domovské obrazovce] se zobrazují ikony jednotlivých funkcí.

CS DCH067

• Na [Domovskou] obrazovku můžete přidávat zástupce často používaných programů a webových stránek. Tyto programy a webové stránky pak můžete snadno vyvolat kliknutím na odpovídající ikony. • Můžete si zobrazit pouze ty ikony funkcí a zástupců, které používáte. • Pořadí ikon funkcí a zástupců můžete měnit. • Podrobnosti ohledně funkcí na [Domovské obrazovce] viz příručka Getting Started (Začínáme). • Podrobnosti ohledně uživatelského nastavení [Domovské obrazovky] viz Convenient Functions (Výhodné funkce).

13


Kopírování s použitím různých funkcí

CMQ002

• Je možné vytvářet plnobarevné kopie. Režim barvy kopií lze měnit podle typu použitých originálů a požadovaných výsledků. Viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Lze upravit podle potřeby barevné tóny a požadovanou kvalitu obrazu kopií. Podrobnosti o nastavení barev viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). Podrobnosti o nastavení obrazu viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Kopírovaný obraz lze zmenšit nebo zvětšit. Pomocí funkce Automatické zmenšení/zvětšení zařízení automaticky vypočítá měřítko zobrazení na základě rozměrů originálů a zvoleného papíru. viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Funkce kopírky Duplex a Kombinace umožňují zkopírovat více stránek na jeden list. Podrobnosti o oboustranném režimu viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti o kopírování pomocí funkce kombinace viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Kopírovat lze na různé druhy papíru včetně obálek a průhledných fólií. viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Kopie můžete třídit. viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

14


Tisk dat s použitím různých funkcí

CMQ003

• Toto zařízení podporuje síťová i místní připojení. • Tiskové úlohy uložené na pevném disku zařízení, které byly dříve odeslány z počítačů pomocí ovladače tiskárny, lze vytisknout nebo smazat. Volit lze následující typy tiskových úloh: Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk a Uložený tisk. Viz příručka Print (Tisk). • Vytištěné papíry lze třídit. Viz příručka Print (Tisk). • Pokud je nainstalována karta rozhraní PictBridge, je možné pomocí USB kabelu připojit k zařízení digitální fotoaparát kompatibilní se standardem PictBridge. Pak lze fotografie uložené ve fotoaparátu tisknout pomocí jeho vlastního rozhraní. Viz příručka Print (Tisk). • Můžete tisknout soubory uložené na přenosném paměťovém zařízení a definovat podmínky tisku, např. kvalitu a formát tisku. Viz příručka Print (Tisk).

Použití uložených dokumentů Soubory naskenované v režimu kopírky, faxu, tiskárny nebo skeneru lze uložit na pevný disk zařízení. Pomocí aplikace Web Image Monitor lze použít počítač k vyhledání, zobrazení, tisku, smazání a odeslání uložených souborů prostřednictvím sítě. Systém umožňuje také změnit nastavení tisku a tisknout několik dokumentů (Dokumentový server).

15


CJQ603

• Do počítače lze načítat také uložené dokumenty naskenované v režimu skeneru. • Pomocí konvertoru formátu souborů lze do počítače stahovat dokumenty uložené v režimu kopírka, dokumentový server nebo tisk. • Podrobnosti o tom, jak používat Dokumentový server, viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk). • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu faxu viz příručka Fax. • Podrobnosti ohledně Dokumentového serveru v režimu skeneru viz příručka Scan (Skenování).

Odesílání a přijímání faxů bez použití papíru Příjem Přijaté faxové dokumenty lze ukládat v elektronickém formátu na pevný disk zařízení, aniž by bylo nutné je tisknout.

16


CJQ604

Aplikaci Web Image Monitor lze použít ke kontrole, tisku, odstranění, načtení nebo stažení dokumentů pomocí počítače (ukládání přijatých dokumentů) • Viz příručka Fax. Vysílání Můžete odeslat fax ze svého počítače prostřednictvím sítě (Ethernet nebo bezdrátová LAN) do tohoto zařízení, které pak fax odešle prostřednictvím telefonních linek (LAN-fax).

CJQ605

• K odeslání faxu proveďte tisk z aplikace Windows, se kterou pracujete, vyberte jako tiskárnu LAN-fax a poté určete cíl. • Můžete také zkontrolovat odesílaná data obrazu.

17


• Podrobnosti ohledně nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Podrobnosti ohledně používání této funkce viz příručka Fax.

Odesílání a příjem faxů přes internet

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

[email protected] xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Odesílání a přijímání e-mailem Toto zařízení převádí naskenované obrazy dokumentu do formátu elektronické pošty a tato emailová data se odesílají a přijímají přes internet. • Chcete-li odeslat dokument, namísto vytáčení cílového telefonního čísla zadejte e-mailovou adresu (Internet-fax a vysílání e-mailem). Viz příručka Fax. • Toto zařízení může přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax nebo z počítačů (příjem pomocí funkce Internet-fax a tisk z e-mailu). Viz příručka Fax. • Zařízení a počítače kompatibilní s funkcí Internet-fax, které mají e-mailové adresy, mohou přijímat e-mailové zprávy prostřednictvím funkce Internet-fax. IP-fax Funkce IP-fax zasílá nebo přijímá dokumenty mezi dvěma faxy přímo prostřednictvím sítě TCP/IP. • K odeslání dokumentu uveďte namísto čísla faxu IP adresu nebo název hostitele (vysílání IPfax). Viz příručka Fax.

18


• Toto zařízení může přijímat dokumenty odeslané prostřednictvím IP-faxu (příjem IP-fax). Viz příručka Fax. • Pomocí brány VoIP může toto zařízení odesílat zprávy faxům G3 připojeným k veřejné telefonní síti (PSTN). • Podrobnosti ohledně nastavení zařízení viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Odesílání a přijímání faxů bez instalace faxové jednotky Faxy můžete odesílat a přijímat po síti pomocí faxových funkcí jiného zařízení (Vzdálený fax).

CJQ612

• Chcete-li používat funkci vzdáleného faxu, nainstalujte jednotku pro připojení faxu na hlavním zařízení i na vedlejší zařízení. • Postup odesílání faxů je stejný jako u zařízení s faxovým modulem. Po dokončení úlohy se potvrzení výsledků zobrazí v historii odesílání a vytiskne se v hlášeních. • Můžete předávat dokumenty přijaté z hlavního zařízení pomocí funkce faxu na vedlejším zařízení. • Podrobnosti viz příručka Fax.

19


Používání faxu a skeneru v prostředí sítě

CJQ607

• Naskenované soubory lze odeslat do zadaného cíle pomocí e-mailu (odesílání naskenovaných souborů e-mailem). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). • Naskenované soubory lze odesílat přímo do složek (Odesílání naskenovaných souborů funkcí Skenování do složky). Viz příručka Fax. Viz příručka Scan (Skenování). • K odesílání skenovaných souborů do klientského počítače můžete použít službu Web Services on Devices (WSD). Viz příručka Scan (Skenování).

Vložení textové informace v naskenovaných souborech Můžete extrahovat textovou informaci z naskenovaného dokumentu a vložit ji do souboru bez použití počítače. Pokud skenujete dokument pomocí této funkce, vložený text lze vyhledávat pomocí funkce textového vyhledávání nebo jej lze zkopírovat do jiného dokumentu.

20


CUL003

• K použití této funkce potřebujete jednotku OCR. • Zvolíte-li typ souboru z možností [PDF], [PDF s vysokou kompresí] nebo [PDF/A]. • Tato funkce může opticky rozpoznat znaky v různých jazycích a až 40 000 znaků na stránku. • Viz příručka Scan (Skenování).

Předcházení únikům informací (funkce zabezpečení)

CJQ608

• Dokumenty můžete chránit před neoprávněným přístupem a zabránit jejich kopírování bez povolení. • Můžete kontrolovat používání zařízení a také chránit zařízení před změnou nastavení neoprávněným uživatelem. • Nastavením hesla zabráníte neoprávněnému přístupu prostřednictvím sítě. • Můžete nastavit mazání nebo šifrování dat na disku k minimalizaci rizika úniku informací. • Můžete omezit používání funkcí pro každého uživatele. 21


• Viz Bezpečnostní průvodce.

Centrální řízení podmínek a distribuce skenování Můžete použít systém DSM (Správa distribuovaného skenování - Distributed Scan Management) v systému Windows Server 2008 R2/2012 pro správu cílů a nastavení skenování pro každého jednotlivého uživatele ve skupině a využívat informace při distribuci naskenovaných dat. Tento systém také můžete použít pro centrální správu informací o osobách, které používají síť a funkce skeneru. Doručované soubory i uživatelské informace lze řídit (spravovat).

[email protected] A 600 dpi 600 dpi

A

[email protected] CUL004

• Abyste mohli použít systém správy distribuovaného skenování, musíte nastavit a nakonfigurovat server Windows. Tento systém je podporován Windows Server 2008 R2 nebo novějším. • Podrobnosti ohledně doručování souborů pomocí systému distribuovaného skenování viz příručka Scan (Skenování).

Sledování a nastavení zařízení prostřednictvím počítače Pomocí aplikace Web Image Monitor můžete kontrolovat stav zařízení a měnit nastavení.

22


CJQ609

Můžete si zde zkontrolovat, ve kterém zásobníku dochází papír, registrovat informace do adresáře, zadávat síťová nastavení, konfigurovat a měnit nastavení systému, spravovat úlohy, vytisknout historii úloh a konfigurovat nastavení ověření. • Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování zařízení/Systémová nastavení). • Viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor.

Zabránění neoprávněnému kopírování

ko Zá pí ka ro z vá ní

ko Zá pí ka ro z vá ní

Aby se zabránilo neoprávněnému kopírování, lze na tisky přidat speciální vzory.

CS CUM003

23


• Pomocí funkce kopírování můžete do tištěného dokumentu vložit určitý vzor. Pokud se dokument kopíruje na zařízení s jednotkou zabezpečení kopírovaných dat, chráněné stránky budou při vytvoření kopie šedé. Minimalizuje se tak riziko kopírování důvěrných informací. Chráněné faxové zprávy budou vybarveny šedě před odesláním nebo uložením. Pokud je na zařízení, který je vybaveno jednotkou pro zabezpečení kopírovaných dat, kopírován dokument chráněný proti neoprávněnému kopírování, stroj pípne a upozorní uživatele, že se pokouší provést neoprávněné kopírování. Pokud se dokument kopíruje na zařízení bez jednotky zabezpečení kopírovaných dat, skrytý text se na kopii objeví na důkaz, že kopie je nepovolená. • Pomocí funkce kopírování lze vkládat text do tištěného dokumentu k prevenci neoprávněného kopírování. Při kopírování, skenování nebo ukládání dokumentu na Dokumentový server pomocí kopírky nebo multifunkční tiskárny se vložený text zobrazí viditelně na kopii a odrazuje od neoprávněného kopírování. • Podrobnosti viz nápověda k ovladači tiskárny a Bezpečnostní průvodce. • Podrobnosti ohledně této funkce v režimu kopírky viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server). • Podrobnosti ohledně této funkce v režimu tiskárny viz příručka Print (Tisk).

24

2. Getting Started (Začínáme) V této kapitole se dozvíte, jak začít s používáním zařízení.

Průvodce názvy a funkcemi součástí Průvodce součástmi

(Evropa)

• Neblokujte ventilační otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřku zařízení a k následnému požáru. Pohled zepředu a zprava 8

1

7

2 3 4 5

9

6

10

13

12

11 DCH002

1. Kryt expozičního skla nebo ADF Sklopte kryt expozičního skla nebo ADF na originál umístěný na expozičním skle. Pokud do automatického podavače dokumentů (ADF) vložíte stoh originálů, ADF automaticky podá originály jeden po druhém. 2. Expoziční sklo Umístěte originály potištěnou stranou dolů. 3. Ovládací panel Viz Str. 36 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 4. Přední kryt Otevřete při výměně tonerových kazet.

25

2. Getting Started (Začínáme)

5. Zásobník papíru Sem vkládejte papír. 6. Jednotka zásobníku papíru Sem vkládejte papír. 7. Průduchy Brání přehřátí. 8. Hlavní spínač napájení Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je vypnutý, zapněte jej. 9. Boční zásobník Slouží ke kopírování a tisku na OHP fólie a štítkový papír (lepicí štítky). 10. Výsuvný nástavec Vkládáte-li do bočního zásobníku listy formátu A4 , 81/2 × 11

nebo větší formáty, povytáhněte nástavec.

11. Vodítka papíru Při vkládání papíru do bočního zásobníku zarovnejte vodítka papíru s papírem. 12. Pravý dolní kryt Když dojde k uvíznutí papíru, otevřete tento kryt. 13. Pravý kryt Když dojde k uvíznutí papíru, otevřete tento kryt.

Pohled zepředu a zleva 1

2

3

4

DCH003

1. Vodítko na vnitřním zásobníku Otevřete a nadzvedněte koncovou přepážku pro podporu větších papírů. 2. Vnitřní zásobník 2 Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky nebo faxové zprávy zde budou ukládány lícem dolů.

26

Průvodce názvy a funkcemi součástí

3. Vnitřní zásobník Do něj jsou podávány kopie, výtisky a faxové zprávy. 4. Nástavce ADF Nadzvedněte výsuvné nástavce pro podporu větších papírů.

Pohled zleva zezadu

1

1

DCH004

1. Průduchy Brání přehřátí.


(Asie)

• Neblokujte ventilační otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřku zařízení a k následnému požáru.

27


Pohled zepředu a zprava 8

1

7

2 3 4 5

9

6

10

13

12

11 DCH002

1. ADF (Podavač originálů) Sklopte automatický podavač dokumentů (ADF) na originály umístěné na expozičním skle. Pokud do automatického podavače dokumentů (ADF) vložíte stoh originálů, ADF automaticky podá originály jeden po druhém. 2. Expoziční sklo Umístěte originály potištěnou stranou dolů. 3. Ovládací panel Viz Str. 36 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 4. Přední kryt Otevřete při výměně tonerových kazet. 5. Zásobník papíru Sem vkládejte papír. 6. Jednotka zásobníku papíru Sem vkládejte papír. 7. Průduchy Brání přehřátí. 8. Hlavní spínač napájení Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je vypnutý, zapněte jej. 9. Boční zásobník Slouží ke kopírování a tisku na OHP fólie a štítkový papír (lepicí štítky). 10. Výsuvný nástavec Vkládáte-li do bočního zásobníku listy formátu A4 , 81/2 × 11

28





2

3

4

DCH003

1. Vodítko na vnitřním zásobníku Otevřete a nadzvedněte koncovou přepážku pro podporu větších papírů. 2. Vnitřní zásobník 2 Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky nebo faxové zprávy zde budou ukládány lícem dolů. 3. Vnitřní zásobník Do něj jsou podávány kopie, výtisky a faxové zprávy. 4. Nástavce ADF Nadzvedněte výsuvné nástavce pro podporu větších papírů.

29


Pohled zleva zezadu

1

1

DCH004



(Severní Amerika)

• Neblokujte ventilační otvory zařízení. Mohlo by dojít k přehřátí vnitřku zařízení a k následnému požáru. Pohled zepředu a zprava 8

1

7

2 3 4 5

9

6

10

13

30

12

11 DCH002


1. ADF (Podavač originálů) Sklopte automatický podavač dokumentů (ADF) na originály umístěné na expozičním skle. Pokud do automatického podavače dokumentů (ADF) vložíte stoh originálů, ADF automaticky podá originály jeden po druhém. 2. Expoziční sklo Umístěte originály potištěnou stranou dolů. 3. Ovládací panel Viz Str. 36 "Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení". 4. Přední kryt Otevřete při výměně tonerových kazet. 5. Zásobník papíru Sem vkládejte papír. 6. Jednotka zásobníku papíru Sem vkládejte papír. 7. Průduchy Brání přehřátí. 8. Hlavní spínač napájení Chcete-li toto zařízení používat, musíte zapnout hlavní spínač. Pokud je vypnutý, zapněte jej. 9. Boční zásobník Slouží ke kopírování a tisku na OHP fólie a štítkový papír (lepicí štítky). 10. Výsuvný nástavec Vkládáte-li do bočního zásobníku listy formátu A4 , 81/2 × 11



31



2

3

4

DCH003

1. Vodítko na vnitřním zásobníku Otevřete a nadzvedněte koncovou přepážku pro podporu větších papírů. 2. Vnitřní zásobník 2 Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky nebo faxové zprávy zde budou ukládány lícem dolů. 3. Vnitřní zásobník Do něj jsou podávány kopie, výtisky a faxové zprávy. 4. Nástavce ADF Nadzvedněte výsuvné nástavce pro podporu větších papírů.

Pohled zleva zezadu

1

1

DCH004


32

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení Průvodce funkcemi vnějšího volitelného příslušenství zařízení (Evropa) 1

2

3

4

DCH005

1. Kryt expozičního skla Přiklápí se na jeden list originálu. 2. ADF (Podavač originálů) Sem se vkládá celý stoh originálů. Budou podávány automaticky. 3. Vnitřní zásobník 2 Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky nebo faxové zprávy zde budou ukládány lícem dolů. 4. Jednotka zásobníku papíru (Zásobník 2 a Zásobník 3) Pojme až 500 listů papíru. Můžete nainstalovat až dva zásobníky.

33



(Asie)

1

2

DCH006

1. Vnitřní zásobník 2 Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky nebo faxové zprávy zde budou ukládány lícem dolů. 2. Jednotka zásobníku papíru (Zásobník 2 a Zásobník 3) Pojme až 500 listů papíru. Můžete nainstalovat až dva zásobníky.

Průvodce funkcemi vnějšího volitelného příslušenství zařízení (Severní Amerika)

1

2

3

DCH007

1. Vnitřní zásobník 2 Jestliže vyberete tento zásobník jako výstupní, zhotovené kopie/tisky nebo faxové zprávy zde budou ukládány lícem dolů.

34

Průvodce funkcemi jednotlivých příslušenství zařízení

2. Sluchátko Při nainstalované faxové jednotce se používá jako přijímač. Umožňuje používání funkce Hlasitý odposlech a Ruční volba. Také umožňuje používat zařízení jako telefon. 3. Jednotka zásobníku papíru (Zásobník 2 a Zásobník 3) Pojme až 500 listů papíru. Můžete nainstalovat až dva zásobníky.

35


Průvodce názvy a funkcemi ovládacího panelu zařízení 1

2

6 7 6

5 4

3 DCH009

1. Displej Jedná se o dotykový displej, na kterém jsou k dispozici ikony, tlačítka, zkratky a widgety, které umožňují navigaci na obrazovkách různých funkcí a aplikací, a poskytne vám informace o provozním stavu a další informace. Viz Str. 41 "Jak používat obrazovku Standardní aplikace". 2. Indikátor hlavního spínače Indikátor hlavního spínače se rozsvítí, když zapnete napájení. Když je zařízení v režimu spánku, indikátor hlavního napájení pomalu bliká. V režimu vypnutí zažehlovací jednotky indikátor svítí. 3. Indikátor stavu Ukazuje stav systému. Svítí, pokud dojde k chybě nebo dojde toner. 4. Indikátor příjmu dat (režim faxu a tiskárny) Bliká, pokud zařízení přijímá tiskové úlohy nebo dokumenty LAN-faxu. Viz příručky Fax (Faxování) a Print (Tisk). 5. Indikátor faxu Ukazuje stav faxu. Bliká během přenosu a příjmu dat. Svítí při příjmu faxu prostřednictvím Důvěrného nebo Náhradního příjmu. 6. Sloty pro média Pro SD karty a paměťová úložiště USB. 7. Kontrolka přístupu k médiím Rozsvítí se, když je slotu zasunuta SD karta.

36

Změna jazyka displeje

Změna jazyka displeje Můžete změnit jazyk použitý na displeji. Jako výchozí je nastavena angličtina. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (

) umístěné ve středu spodní části obrazovky.

2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte widget [Změna jaz.] na výchozí obrazovce 4. 3. Vyberte jazyk, který chcete zobrazit. 4. Stiskněte [OK].

37


Jak používat [Domovskou] obrazovku Každá z funkcí má svoji vlastní ikonu a tyto ikony jsou zobrazeny na [Domovské obrazovce]. Na [Domovskou obrazovku] můžete přidávat zástupce často používaných funkcí a webových stránek. Také můžete zaregistrovat widgety (miniaplikace), např. Změna jazyka. [Domovskou] obrazovku zobrazíte stiskem tlačítka [Domů] (

) uprostřed dolní části obrazovky.

• Netlačte na displej příliš velkou silou, mohlo by dojít k jeho poškození. Maximální přípustná síla je cca 30 N (3 kp). (N = Newton, kp = kilopond, 1 kp = 9,8 N). [Domovská obrazovka] se skládá z pěti obrazovek, od Domovské obrazovky 1 po Domovskou obrazovku 5. Domovská obrazovka 3 je základní, objeví se jako první po stisknutí tlačítka [Domů]. Chcete-li přepnout mezi obrazovkami, přejeďte po displeji prstem vlevo nebo vpravo.

1

3

2

CS DCH014

1. Ikona seznamu aplikací Stisknutím tlačítka se zobrazí seznam aplikací. Můžete vytvořit zástupce aplikací na [Domovské obrazovce]. Podrobnosti o předinstalovaných aplikacích, jejichž ikony nejsou zobrazeny na [Domovské obrazovce] s použitím výchozího továrního nastavení viz Str. 39 "Předinstalované aplikace s použitím výchozího továrního nastavení.". Chcete-li používat aplikace zobrazené na kartě [Widgety] a na kartě [Program], vytvořte si zástupce aplikace na [Domovské obrazovce]. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). 2. Ikony k přepínání mezi obrazovkami Slouží k přepínání mezi pěti domovskými (výchozími) obrazovkami. Ikony se zobrazí v pravém a levém dolním rohu obrazovky, počet ikon označuje počet obrazovek na každé straně aktuální obrazovky. Například, při zobrazení Domovské obrazovky 3 se zobrazí dvě ikony na pravé a dvě na levé straně. 3. Oblast zobrazení ikon Zobrazují se zde ikony a widgety funkcí nebo aplikací. Zobrazené ikony se na pěti domovských obrazovkách liší. Podrobnosti ohledně ikon na jednotlivých obrazovkách viz Getting Started (Začínáme).

38

Jak používat [Domovskou] obrazovku

Můžete také přidat zástupce a uspořádat ikony pomocí složek. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce).

• Podrobnosti ohledně tlačítek zobrazujících se na [Domovské obrazovce] i na obrazovkách jednotlivých funkcí viz Str. 41 "Jak používat obrazovku Standardní aplikace". • Tapetu [Domovské obrazovky] můžete změnit. Podrobnosti viz Convenient Functions (Výhodné funkce). • Chcete-li používat konkrétní aplikaci, stiskněte příslušnou ikonu této aplikace. Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme).

Předinstalované aplikace s použitím výchozího továrního nastavení. Ikona

Popis

Kop.karty ID Zkopíruje přední a zadní stranu ID karty (dokladu) na stránku A4.

Pomocník pro skenování do složky

Registrace složky pro ukládání skenovaných dokumentů.

Můžete přidávat ikony na [Výchozí obrazovku] a přizpůsobit si tak zařízení. Podrobnosti ohledně přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] viz Str. 39 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]".

Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku] Jednotlivým funkcím zařízení můžete přiřadit zástupce. Můžete zobrazit ikony funkcí zařízení a vestavěných softwarových aplikací i po jejich smazání z [Domovské obrazovky]. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte

) uprostřed spodní části obrazovky.

.

39


3. Chcete-li přidat zástupce některé z [Klasických aplikací], např. pro Kopírování nebo Fax, stiskněte kartu Program. Chcete-li přidat zástupce jiné aplikace než Klasických aplikací, stiskněte kartu [Aplikace]. 4. Chcete-li přidat zástupce některé z [Klasických aplikací], např. pro Kopírování nebo Fax, stiskněte a podržte ikonu Klasické aplikace. Pokud chcete přidat zástupce jiné aplikace než jsou Klasické aplikace, stiskněte a podržte ikonu dané aplikace. Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. Chcete-li přidat zástupce Režimu kopírování, Režimu faxu nebo jiné klasické aplikace, pokračujte krokem 6. 6. Ze seznamu zvolte klasické aplikace, které chcete přidat.

Přidávání zástupců do záložek na [Domovské obrazovce] Na [Domovskou obrazovku] můžete přidávat zástupce stránek registrovaných jako oblíbené položky (záložky) ve Webovém prohlížeči. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte


.

3. Stiskněte záložku [Naprogramovat]. 4. Stiskněte a podržte ikonu [Bookmark] (Záložka). Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. 6. Ze seznamu záložek zvolte záložku, kterou chcete přidat.

Přidávání zástupců programů na [Domovskou obrazovku]. Můžete přidat zástupce programů registrované pro režim kopírky, faxu, skeneru nebo rychlé aplikace. 1. Zobrazte obrazovku funkce, na kterou chcete zaregistrovat program. 2. Když používáte Klasické aplikace, stiskněte [Vyvolat/Program./Změnit program] v levé dolní části obrazovky. Když používáte rychlé aplikace, stiskněte [Nabídka] ( ) uprostřed dolní části obrazovky. 3. Registrace programu. 4. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 5. Stiskněte


.

6. Stiskněte záložku [Naprogramovat].

40


7. Chcete-li zobrazit program registrovaný pro kopírku, fax nebo skener, stiskněte a podržte ikonu [Klasické aplikace]. Chcete-li zobrazit program registrovaný pro rychlé aplikace, stiskněte a podržte ikonu aplikace. Zobrazí se obrázek s umístěním zástupce na [Domovské obrazovce]. 8. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce. 9. Ze seznamu zvolte program, který chcete přidat.

Přidávání widgetů (miniaplikací) na [Domovskou obrazovku]. Na [Domovskou obrazovku] můžete přidat widgety (miniaplikace) pro zobrazení zbývajícího množství toneru nebo změnu jazyka displeje. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] ( 2. Stiskněte


.

3. Stiskněte kartu [Widgety]. 4. Stiskněte a podržte ikonu widgetu, který chcete přidat. Zobrazí se obrázek s umístěním widgetu na [Domovské obrazovce]. 5. Přetáhněte ikonu na požadované místo na obrazovce.

Jak používat obrazovku Standardní aplikace Funkční obrazovky otevřete stisknutím ikon [Kopírka] nebo [Fax] na Domovské obrazovce 4. Ikony funkcí a provozní klávesy se zobrazují na obrazovce. Obrazovka počátečních nastavení. 1

3

2

4

5

6

7 8 9

15

14

13

12

11

10 CS DCH020

41


Obrazovka aplikací

17

16 CS DCH021

1. Jméno uživatele, který je přihlášen Zobrazí jméno uživatele aktuálně přihlášeného k počítači. Jméno uživatele se zobrazí pouze pokud je povoleno ověřování uživatelů.

2. Obrazovka funkcí Každá funkce má jinou obrazovku. Viz příručka Getting Started (Začínáme). 3. [Reset] Stisknutím zrušíte aktuální nastavení. 4. [Přihlášení]/[Odhlášení] Tato tlačítka se zobrazí, pokud je zapnuto ověřování uživatelů.

Po stisknutí tlačítka [Přihlášení], se objeví obrazovka ověření. Pokud jste již k zařízení přihlášeni, objeví se [Odhlášení]. Chcete-li se od zařízení odhlásit, stiskněte [Odhlášení]. Podrobnosti ohledně přihlášení a odhlášení viz Str. 53 "Přihlášení k zařízení". 5. [Spořič energie] Slouží k přepnutí do nebo z režimu spánku. Podrobnosti ohledně režimů viz Getting Started (Začínáme). 6. [Uživ. nástroje] • Funkce obrazovky Stiskněte, chcete-li upravit výchozí nastavení operačního systému nainstalovaného na ovládacím panelu. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

42


• Funkce zařízení Stiskněte, chcete-li upravit výchozí nastavení systému zařízení. Také můžete upravovat výchozí nastavení kopírky, dokumentového serveru, faxu, tiskárny a skeneru. Viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Počitadlo Stiskněte, chcete-li zkontrolovat nebo vytisknout stav počítadla. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace). • Dotaz Po stisknutí se zobrazí informace o objednání spotřebního materiálu a o tom, kam se obrátit v případě poruchy. • Správa adresáře Stisknutím zobrazíte adresář. • Nastavení zásobníku papíru Stiskněte, chcete-li upravit nastavení papíru a zásobníků. 7. Tlačítko [ ] (tlačítko Enter) Stisknutím potvrdíte zadané hodnoty nebo specifikované položky. 8. [Vymazat]: Stisknutím smažete zadané číslo. 9. [Start] Slouží k přerušení kopírování, tisku, skenování nebo zasílání. 10. [Stop] Stisknutím zastavíte probíhající úlohu, například kopírování, skenování, faxování nebo tisk. 11. Číselná tlačítka Používá se pro zadání počtu kopií, faxových čísel a dat pro zvolenou funkci. 12. [Nabídka] Zobrazuje obrazovku nabídky aplikace, kterou používáte. V závislosti na používané aplikaci může být toto tlačítko neaktivní. Toto tlačítko můžete také použít na [Domovské obrazovce] pro obnovení nastavení[Domovské obrazovky] do výchozího stavu. 13. [Domů] Stisknutím zobrazíte [Domovskou obrazovku]. Podrobnosti viz Str. 38 "Jak používat [Domovskou] obrazovku". 14. [Návrat] Když jsou funkce obrazovky aktivní nebo jsou používány aplikace, stiskněte toto tlačítko pro návrat na předchozí obrazovku. V závislosti na používané aplikaci může být toto tlačítko neaktivní. 15. [Kontrola stavu] Stisknutím zkontrolujete stav zařízení, stav jednotlivých funkcí a aktuálních úloh. Můžete si také zobrazit historii úloh a informace o údržbě zařízení. 16. [Zjednod. obraz.] Stisknutím přepnete na zjednodušenou obrazovku. Viz příručka Getting Started (Začínáme).

43


17. [Vyvolat/Program./Změnit program] Stisknutím tohoto tlačítka můžete zaregistrovat často používaná nastavení nebo vyvolat zaregistrovaná nastavení. Viz příručka Convenient Functions (Výhodné funkce).

44

Registrace funkcí do programu

Registrace funkcí do programu Počet programů, které lze zaregistrovat, se u jednotlivých funkcí liší. • Kopírka: 25 programů • Dokumentový server: 25 programů • Fax: 100 programů • Skener: 25 programů • Rychlé kopírování: 25 programů • Rychlý fax: 100 programů • Rychlé skenování: 100 programů Do programů lze zaregistrovat následující nastavení: Kopírka: Barevný režim, typ originálu, sytost, Nastavení originálu, zásobník papíru, Uložit soubor (kromě položek Jméno uživatele, Název souboru a Heslo), Aut. zmenšení/zvětšení, Kopírování ID karty, Dokončování, Upravit/Barva, Dupl./Kombinace/Série, Zmenšit/Zvětšit, počet kopií Dokumentový server (na úvodní obrazovce tisku dokumentu): 2stranná kopie Horní->Horní, 2stranná kopie Horní->Dolní, Dokončování, Upravit / Razítko, počet výtisků Fax: Nastavení snímání, sytost, Typ podávání orig., Typ souboru, Uložit soubor (kromě Uživatelského jména, Názvu souboru a Hesla), Náhled, typ vysílání, cílové umístění (kromě cílových složek), Vybr.linku, Rozš.funkce, vysílání z paměti / okamžité vysílání, Hláš.o stavu kom., Režim vysílání (kromě Předmětu), SMTP Skener: Nastavení snímání, sytost, Typ podávání orig., Odeslat typ/název souboru (kromě Nastavení zabezpečení a Start. č.), Uložit soubor (kromě Uživatelského jména, Názvu souboru a Hesla), Náhled, Cílová umístění zvolená z adresáře, Text, Předmět, Zabezpečení, Oznámení příjmu, Metoda e-mailu souborů Rychlé kopírování: Barevný režim, Zásobník papíru, Počet, Zmenšit/Zvětšit, 2stranný, Kombinovat, Sytost, Orientace originálu Rychlý fax: Cíl, Linka, Sytost, Rozlišení, Orientace originálu, Strany originálu, Formát skenování, Typ originálu, Náhled

45


Rychlé skenování: Cíl, Typ originálu, Typ souboru, Rozlišení, Orientace originálu, Strany originálu, Formát skenování, Náhled Tato kapitola popisuje, jak zaregistrovat funkce k programu, např. kopírky a rychlého kopírování. Pro dokumentový server, fax nebo skener se funkce k programu registrují obdobným způsobem jako v případě kopírky. Pro rychlý fax nebo rychlé skenování se funkce k programu registrují obdobným způsobem jako v případě rychlého kopírování. Kopírka 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Kopírka] na Domovské obrazovce 4. 3. Proveďte nastavení kopírování tak, aby byly vybrány všechny funkce, které chcete zaregistrovat k programu. 4. Stiskněte [Vyvolat/Progr./Změnit program] v levé dolní části obrazovky. 5. Stiskněte [Naprogramovat]. 6. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat.

7. Zadejte jméno programu. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Výstup]. Rychlé kopírování 1. Stiskněte [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Rychlé kopírování]. 3. Proveďte nastavení kopírování tak, aby byly vybrány všechny funkce, které chcete zaregistrovat k programu. 4. Stiskněte [Nabídka] (


5. Stiskněte [Reg. stávající nastavení k programu]. 6. Zvolte číslo programu, který chcete zaregistrovat. 46


7. Zadejte jméno programu. 8. Vyberte ikonu pro program. 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte [Naprogramovat]. Dokonce i když vyberete [Neprogramovat], můžete po dokončení registrace přidat zástupce programu na [Domovskou obrazovku]. 11. Stiskněte [Výstup]. • Počet znaků, které můžete zadat pro název programu, se u jednotlivých funkcí liší: • Kopírka: 34 znaků • Dokumentový server: 34 znaků • Fax: 20 znaků • Skener: 34 znaků • Rychlé kopírování, Rychlý fax a Rychlé skenování: 40 znaků • Je-li zadaný program zaregistrován jako výchozí, stanou se jeho hodnoty výchozím nastavením, které se zobrazí bez vyvolání programu po vymazání nebo resetování režimů a po zapnutí zařízení. Viz Convenient Functions (Výhodné funkce). • Pokud je zásobník papíru, který jste v programu zadali, prázdný a pokud více než jeden zásobník papíru obsahuje stejný formát papíru, bude jako první vybrán zásobník papíru, který má nastavenu prioritu v položce [Priorita zásobníku papíru: kopírka] nebo [Priorita zásobníku papíru: fax] na záložce [ Nastavení zás. papíru]. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Cíle mohou být registrovány do programu pro režim skeneru pouze tehdy, je-li pod volbou [Programová nastavení pro cíle] ve volbě [Nastavení skeneru] zvoleno [Zahrnout cíle]. Podrobnosti ohledně nastavení viz příručka Scan (Skenování). • Cílové složky, které mají ochranný kód nelze registrovat k programu režimu skener. • Programy se nesmažou vypnutím napájení ani stisknutím tlačítka [Reset]. Smazat je lze pouze vymazáním nebo přepsáním novým programem. • Když používáte Klasické aplikace, číslo s ikonou byl zaregistrován.

vedle programu označují, že daný program

• Programy lze zaregistrovat na [Domovskou obrazovku] a odtud je snadno spouštět. Podrobnosti viz Str. 39 "Přidávání ikon na [Domovskou obrazovku]". Zástupce k programům uloženým v režimu Dokumentový server nelze registrovat na [Domovskou obrazovku].

47


Příklad programů Režim kopírky Název programu

Popis programu

Výsledek

Eko kopie

V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte [Komb. 2str.].

Ušetříte papír a toner.

Kopie miniatur

V nabídce [Dupl./Komb./Série] zadejte možnost [Komb. 1str.].

Na jednu stranu listu lze zkopírovat až 4 stran, čímž šetříte papír.

Uložení kopie: XXXX

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.

Popis programu

Výsledek

(údaj XXXX je název složky) Režim skeneru Název programu

48

Snadné skenování PDF

V nabídce [Nastavení snímání] Slouží k efektivnímu skenování zvolte možnost [Plnobarevně: Text / dokumentů. Foto]. V nabídce [Odeslat typ/ název souboru], v položce [Typ souboru] vyberte možnost [PDF] a v poli [Název souboru] zadejte obchodní údaje, např. „Pobočka Londýn: denní výkaz“.

Skenování do PDF s vysokou kompresí

V nabídce [Odeslat typ/název souboru], v položkách [Nastavení snímání] a [Vysoká komprese PDF] vyberte možnost [Plnobarevně: Text / Foto].

Velikost dat naskenovaných dokumentů lze komprimovat, aby je bylo možné odesílat a ukládat.

Sken k dlouhodobému uložení

V nabídce [Odeslat typ/název souboru] vyberte možnost [PDF/A].

Dokumenty lze snadno digitalizovat do formátu souborů "PDF/A", který je vhodný pro dlouhodobé uložení.

Skenování s digitálním podpisem

V položce [Odeslat typ souboru/ název] zadejte [PDF] ve volbě [Typ souboru], a také vyberte [Digitální podpis].

K důležitému dokumentu, jako je například smlouva, lze přidat digitální podpis, aby bylo možné odhalit případné falšování dat.


Název programu

Popis programu

Výsledek

Skenování s rozdělením souboru

V nabídce [Typ podávání orig.] zadejte možnost [Rozdělit].

Originál obsahující více stran lze naskenovat jako jeden soubor a rozdělit ho do skupin s určeným počtem stran.

Skenování s vysokým rozlišením

Zadejte nastavení pro uložení naskenovaných dat ve formátu TIFF. V nabídce [Nastavení snímání] také zadejte vyšší rozlišení.

Naskenované dokumenty uchovávají velké množství detailů originálu, avšak data mohou být poměrně velká.

Skenování dokumentů v dávce

V nabídce [Typ podávání orig.] vyberte možnost [Dávka].

Na velké množství originálů lze použít několik skenů a naskenované originály odeslat jako jednu úlohu.

Snímat do XXXX

Vyberte e-mail. adresu nebo složku cíle ze seznamu, která je registrována v adresáři zařízení a zadejte nastavení snímání.

Pokud zaregistrujete cíle a nastavení snímání, které používáte často, můžete je pak přeskočit při odesílání skenovaných souborů.

Zadejte složku v položce [Cílová složka pro uložení] ve volbě [Uložit soub.].

Můžete použít složky, abyste mohli uspořádat soubory podle uživatelského jména nebo zamýšleného použití.

Popis programu

Výsledek

(údaj XXXX nahradit názvem cíle) Uložený sken: XXXX (údaj XXXX je název složky) Režim faxu Název programu Fax s oznámením o výsledku přenosu

Na úvodní obrazovce vyberte možnost [Náhled] a v nabídce [Výs.přenosu e-mailu] zadejte možnost [Režim vysílání].

Před přenosem a po přenosu můžete zkontrolovat, zda je nastavení pro přenos správné.

Přenos faxu v určený okamžik

V nabídce [Režim vysílání] zadejte možnost [Odeslat později].

Fax můžete odeslat v určený okamžik.

Přenos střediskového faxu

V nabídce [Režim vysílání] zadejte možnost [Tisk fax.hlavičky].

Toto nastavení lze použít, pokud příjemce zadá cíle přeposlání podle odesílatelů.

49


• V závislosti na nainstalovaných doplňcích nemusí být možné některé funkce nainstalovat. Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme). • Názvy programů uvedené výše jsou pouze příklady. Programu můžete podle svých potřeb přiřadit jakékoli jiné jméno. • V závislosti na konkrétní podobě vašeho podnikání nebo typu dokumentů, které skenujete, nelze registraci programu doporučit.

50

Zapínání a vypínání zařízení

Zapínání a vypínání zařízení • Pokud stisknete hlavní spínač, vyčkejte alespoň 10 sekund od chvíle, kdy se hlavní indikátor napájení rozsvítí nebo zhasne. Hlavní spínač se nachází na pravé straně zařízení. Po stisknutí (zapnutí) tohoto spínače se zapne napájení a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu se rozsvítí. Po stisknutí (vypnutí) tohoto spínače se napájení vypne a hlavní indikátor napájení na pravé straně ovládacím panelu zhasne. Jakmile se tak stane, je zařízení úplně vypnuto. Pokud je nainstalovaná faxovací jednotka, může dojít po vypnutí tohoto spínače ke ztrátě faxových souborů uložených v paměti. Tento spínač používejte pouze v nutných případech.

Zapínání hlavního spínače 1. Dbejte na to, aby napájecí šňůra byla řádně zasunuta v elektrické zásuvce. 2. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení se rozsvítí.

DCH039

Vypínání hlavního spínače

• Při odpojování zástrčky ze zásuvky vždy tahejte za zástrčku, nikoliv za kabel. Taháním za kabel jej můžete poškodit. Použití poškozených napájecích kabelů by mohlo mít za následek požár nebo úraz elektrickým proudem.

• Během provozu zařízení nevypínejte napájení.

51


• Nedržte hlavní spínač zatímco se vypíná napájení. Pokud tak učiníte, zařízení se vypne násilně a může dojít k poškození pevného disku nebo paměti nebo může dojít k závadě. 1. Stiskněte hlavní spínač napájení. Indikátor napájení zhasne. Napájení se automaticky vypne, když vypnete zařízení. Pokud obrazovka na ovládacím panelu nezmizí, obraťte se na servisního technika.

52

Přihlášení k zařízení

Přihlášení k zařízení Když je zobrazen displej Ověření Pokud jsou aktivní položky Základní ověření, Ověření Windows, nebo LDAP ověření, zobrazí se na displeji obrazovka (okno) pro ověření. Zařízení začne fungovat až po zadání vašeho přihlašovacího uživatelského jména a přihlašovacího hesla. Pokud je aktivní položka Ověření uživatelského kódu, nemůžete zařízení používat, dokud nezadáte uživatelský kód. Pokud zařízení můžete používat, pak jste přihlášení. Jestliže zařízení nemůžete používat, jste odhlášeni. Jste-li přihlášeni k zařízení, tak po ukončení práce se nezapomeňte odhlásit, abyste zabránili neoprávněnému použití. • Požádejte správce uživatelů o Přihlašovací uživ. jméno, Přihlašovací heslo a Uživatelský kód. Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce. • Uživatelský kód pro zadání v Ověření uživatelského kódu je číselná hodnota zaregistrovaná v Adresáři jako “Uživatelský kód”.

Ověření uživatelského kódu pomocí ovládacího panelu Pokud je aktivní Ověření uživatelského kódu, budete na displeji vyzváni k zadání uživatelského kódu. 1. Zadejte uživatelský kód (až osm číslic) a pak stiskněte tlačítko [OK].

Přihlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro přihlášení k zařízení, pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

53


1. Stiskněte [Přihlášení] v pravém horním rohu obrazovky.

2. Stiskněte [Uživatelské jméno].

3. Zadejte uživatelské jméno pro přihlášení a potom stiskněte [Hotovo]. 4. Stiskněte [Heslo]. 5. Zadejte přihlašovací heslo a pak stiskněte [Hotovo]. 6. Stiskněte tlačítko [Přihlášení].

Odhlášení se pomocí ovládacího panelu V této kapitole je vysvětlen postup pro odhlášení ze zařízení pokud je nastaveno Základní ověření, Ověření Windows nebo Ověření LDAP. • Po skončení použití zařízení se nezapomeňte odhlásit, aby nedošlo k nepovolenému použití. 1. Stiskněte [Odhlášení] v pravém horním rohu obrazovky.

54

Přihlášení k zařízení

2. Stiskněte [OK].

55


Vkládání originálů Vkládání originálů na expoziční sklo

(Evropa)

• Při sklápění ADF držte ruce mimo jeho závěsy i mimo expoziční sklo. Jinak by mohlo dojít ke skřípnutí a zranění vašich prstů či rukou.

• ADF nezvedejte násilím. Jinak by se mohl otevřít nebo poškodit kryt ADF. 1. Zvedněte ADF nebo kryt expozičního skla. 2. Originál umístěte lícem dolů na expoziční sklo. Originál musí být vyrovnán podle levého zadního rohu. Začněte se skenováním od první stránky. 1

DCH040

1. Poziční značka

3. Sklopte automatický podavač dokumentů ADF nebo kryt expozičního skla.


(Asie)


• ADF nezvedejte násilím. Jinak by se mohl otevřít nebo poškodit kryt ADF. 1. Zvedněte ADF. 56

Vkládání originálů

2. Originál umístěte lícem dolů na expoziční sklo. Originál musí být vyrovnán podle levého zadního rohu. Začněte se skenováním od první stránky. 1

DCH040


3. Sklopte ADF.


(Severní Amerika)


• ADF nezvedejte násilím. Jinak by se mohl otevřít nebo poškodit kryt ADF. 1. Zvedněte ADF. 2. Originál umístěte lícem dolů na expoziční sklo. Originál musí být vyrovnán podle levého zadního rohu. Začněte se skenováním od první stránky. 1

DCH040

57



3. Sklopte ADF.

Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů Ujistěte se, že jste vložili originál správně. Pokud byste tak neučinili, mohlo by dojít k zobrazení zprávy o uvíznutí papíru. Na horní kryt nepokládejte originály ani jiné předměty. Může tak dojít k nesprávné funkci. 1. Nastavte vodítka originálu podle formátu originálu. 2. Zarovnané originály vložte rovnou do ADF lícem nahoru. Nevkládejte více originálů, než je označeno limitní značkou. První stránka musí být nahoře. Při vkládání originálů, které jsou delší než formát A4 1

2

DCH042

1. Limitní značka 2. Vodítka originálu

58

nebo 81/2×11 , otevřete nástavce.

3. Kopírování Tato kapitola popisuje často používané funkce kopírky. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Základní postup Pro vytvoření požadovaných kopií vložte originály je na expoziční sklo nebo do podavače originálů (ADF). Při vkládání originálů na expoziční sklo začněte od první kopírované strany. Při vkládání originálů do ADF je vložte tak, aby první strana byla nahoře. (Evropa) Podrobnosti ohledně umístění originálu na expoziční sklo viz Str. 56 "Vkládání originálů na expoziční sklo (Evropa)". (Asie) Podrobnosti ohledně umístění originálu na expoziční sklo viz Str. 56 "Vkládání originálů na expoziční sklo (Asie)". (Severní Amerika) Podrobnosti ohledně umístění originálu na expoziční sklo viz Str. 57 "Vkládání originálů na expoziční sklo (Severní Amerika)". Podrobnosti ohledně umístění originálu do ADF viz Str. 58 "Vkládání originálů do automatického podavače dokumentů". Chcete-li kopírovat na jiný než běžný papír, zadejte požadovaný typ papíru v Nástrojích uživatele podle gramáže používaného papíru. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Kopírka] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud v zařízení zůstala předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 4. Zvolte zásobník papíru obsahující papír, který má stejný formát a orientaci jako originály. 5. Ujistěte se, zda je zvolen [Použít nast. zásob. papíru]. Je-li zvoleno [Použít nast.zás.papíru], formát papíru a orientace zásobníku, které jste zvolili, se zobrazí v Nastavení orig.. 6. Vložte originály. 7. Proveďte požadovaná nastavení. 59

3. Kopírování

8. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální množství kopií, které lze zadat, je 99. 9. Stiskněte tlačítko [Start]. Při vkládání originálů na expoziční sklo stiskněte po naskenování všech originálů tlačítko [ ]. Některé funkce, například Dávka, mohou při vkládání originálů do ADF vyžadovat stisknutí tlačítka[ ]. Postupujte podle zpráv zobrazovaných na obrazovce. 10. Po skončení úlohy kopírování stiskněte [Reset] pro zrušení provedených nastavení.

60

Automatické zmenšení/zvětšení

Automatické zmenšení/zvětšení Zařízení automaticky vypočítá měřítko zobrazení na základě velikosti originálu a papíru, který jste zadali. Zařízení obraz originálu otočí, zvětší nebo zmenší tak, aby jej přizpůsobilo velikosti papíru.

CKN008

• S touto funkcí nelze použít boční zásobník. • Jestliže po stisknutí [Aut. Zvětš./Zmenš.] zvolíte poměr reprodukce, pak se [Aut. Zvětš./Zmenš.] zruší a obraz nebude možné automaticky otočit. To je užitečné při kopírování různých formátů originálů na stejný formát papíru. Je-li orientace, se kterou je originál vložen, odlišná od orientace papíru, na který kopírujete, přístroj otočí obraz originálu o 90 stupňů a přizpůsobí ho papíru kopie (Otočení kopie). 1. Stiskněte [Nastavení orig.].

2. Stiskněte [Formát originálu]. 3. Zadejte formát originálu a stiskněte [OK].

61

3. Kopírování

4. Zvolte orientaci originálu.

5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte [Aut. Zvětš./Zmenš.]. 7. Zvolte zásobník papíru. 8. Umístěte originály a stiskněte tlačítko [Start].

62

Duplexní kopírování

Duplexní kopírování Kopíruje dva jednostranné listy nebo jeden oboustranný list na jeden oboustranný list. Během kopírování se obraz posune, aby se vytvořilo místo pro okraj vazby.

CKN009

• S touto funkcí nelze použít boční zásobník. Existují dva typy duplexu. 1stranný

2stranný

Kopíruje dva 1stranné listy na jeden oboustranný list. 2stranný

2stranný

Kopíruje jeden 2stranný list na 2stranný list. Výsledná kopie obrazu se bude lišit podle orientace, v jaké položíte originál ( nebo

).

Orientace originálu a vytvořené kopie Chcete-li kopírovat na obě strany papíru, vyberte orientaci originálu a kopie podle toho, jak má výtisk vypadat. Originál


Orientace originálu

Orientace

Kopírování

Horní->Horní

Horní->Dolní

63

3. Kopírování

Originál



Orientace

Kopírování

Horní->Horní

Horní->Dolní

1. Stiskněte [Dupl./Komb./Série].

2. Ujistěte se, zda je zvolena položka [Duplex]. Jestliže položka [Duplex] zvolena není, stiskněte položku [Duplex]. 3. Vyberte možnost [1stranný být dokument zpracován.

2stranný] nebo [2stranný

2stranný] podle toho, jak má

Chcete-li změnit orientaci originálu nebo kopie, stiskněte položku [Orientace].

4. Stiskněte [OK]. 5. Vložte originály. 6. Stiskněte [Nastavení orig.]. 64

Duplexní kopírování

7. Vyberte orientaci originálu a poté stiskněte [OK].

8. Zvolte zásobník papíru. 9. Stiskněte tlačítko [Start].

Zadávání orientace originálů a kopií Vyberte orientaci originálu a kopie v případě, že originál je oboustranný, nebo pokud chcete kopírovat na obě strany papíru. • Horní->Horní

CKN011

• Horní->Dolní

CKN012

1. Stiskněte položku [Orientace].

65

3. Kopírování

2. Zvolte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] pro [Originál:], je-li originál oboustranný.

3. Vyberte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] pro [Kopie:]. 4. Stiskněte [OK].

66

Kombinované kopírování

Kombinované kopírování Tento režim se používá k automatickému výběru poměru reprodukce a kopírování originálů na jeden list papíru. Zařízení vybírá poměr reprodukce v rozsahu 25-400 %. I když se orientace originálu odlišuje od orientace kopírovacího papíru, zařízení automaticky otočí obraz o 90 stupňů a zhotoví kopie správně. Orientace originálu a umístění obrazu kombinace Umístění obrazu kombinace se liší v závislosti na orientaci originálu a počtu kombinovaných originálů. • Originály ( ) na výšku

CNU005

• Originály ( ) na šířku

CNU006

Vkládání originálů (originály vkládané do ADF) Výchozí pořadí kopírování ve funkci Kombinace je [Zleva doprava]. Chcete-li kopírovat originály v ADF zprava doleva, umístěte je vzhůru nohama. • Originály čtené zleva doprava

67

3. Kopírování

CKN010

• Originály čtené zprava doleva

CKN017

Jednostranná kombinace Kombinace několika stránek na jednu stranu listu.

CKN014

• S touto funkcí nelze použít boční zásobník. Existují čtyři typy jednostranné kombinace. 1stranné 2 originály

Komb. 1str.

Zkopíruje dva jednostranné originály na jednu stranu listu. 1stranné 4 originály

Komb. 1str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jednu stranu listu. Oboustranný 1 list

Komb. 1str.

Zkopíruje jeden oboustranný originál na jednu stranu listu. 68


Oboustranné 2 listy

Komb. 1str.

Zkopíruje dva oboustranné originály na jednu stranu listu. 1. Stiskněte [Nastavení orig.].

2. Stiskněte [Formát originálu]. 3. Zadejte formát originálu a stiskněte [OK]. 4. Zvolte orientaci originálu.

5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte [Dupl./Komb./Série]. 7. Stiskněte položku [Kombinace]. 8. Pro [Originál:] vyberte [1stranný] nebo [2stranný] Když vyberete [2stranný], můžete změnit orientaci.

69

3. Kopírování

9. Stiskněte [Komb. 1str.]. 10. Zvolte počet originálů, které chcete kombinovat. 11. Stiskněte [OK]. 12. Zvolte zásobník papíru. 13. Umístěte originály a stiskněte tlačítko [Start].

Dvoustranná kombinace Kombinuje několik stránek originálu na dvě strany jednoho listu.

CKN074

• S touto funkcí nelze použít boční zásobník. Existují čtyři typy oboustranné kombinace. 1stranné 4 originály

Komb. 2str.

Zkopíruje čtyři jednostranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně. 1stranných 8 originálů

Komb. 2str.

Zkopíruje osm jednostranných originálů na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. Oboustranné 2 listy

Komb. 2str.

Zkopíruje dva oboustranné originály na jeden list se dvěma stránkami na každé straně.

70


Oboustranné 4 listy

Komb. 2str.

Zkopíruje čtyři oboustranné originály na jeden list se čtyřmi stránkami na každé straně. 1. Stiskněte [Nastavení orig.].

2. Stiskněte [Formát originálu]. 3. Zadejte formát originálu a stiskněte [OK]. 4. Zvolte orientaci originálu.

5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte [Dupl./Komb./Série]. 7. Stiskněte položku [Kombinace]. 8. Pro [Originál:] vyberte [1stranný] nebo [2stranný]

71

3. Kopírování

9. Stiskněte [Komb. 2str.]. 10. Stiskněte položku [Orientace]. 11. Zvolte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] pro [Originál:], je-li originál oboustranný. 12. Pro pol. [Kopie:] zvolte [Horní->Horní] nebo [Horní->Dolní] a poté stiskněte [OK]. 13. Zvolte počet originálů, které chcete kombinovat. 14. Stiskněte [OK]. 15. Zvolte zásobník papíru. 16. Umístěte originály a stiskněte tlačítko [Start].

72

Kopírování na papír uživatelského formátu

Kopírování na papír uživatelského formátu Z bočního zásobníku lze podávat papír s horizontální délkou 139,0-600,0 mm (5,48-23,62") a vertikální délkou 76,2-216,0 mm (3,00-8,50"). Nezapomeňte, že omezení rozsahu horizontálního a vertikálního rozměru papíru se bude lišit podle toho, které příslušenství je nainstalováno. • Když jsou výtisky podávány do vnitřního zásobníku 2: Horizontální délka: 210,0-600,0 mm (8,27-23,62"), vertikální délka: 139,7-216,0 mm (5,50-8,50") 1. Papír vkládejte do bočního zásobníku lícem dolů. Ruční podavač (

) se zvolí automaticky.

2. Stiskněte [ ]. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 4. Stiskněte položku [Uživ. formát]. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ].

6. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 7. Stiskněte dvakrát [OK]. 8. Umístěte originály a stiskněte tlačítko [Start].

73

3. Kopírování

Kopírování na obálky Tato kapitola popisuje kopírování na obálky běžného i uživatelského formátu. Originál položte na expoziční sklo a do bočního zásobníku umístěte obálku. Zadejte tloušťku papíru podle gramáže obálek, na něž tisknete. Podrobnosti o vztahu mezi gramáží a tloušťkou papíru a velikostí obálek, které lze použít, viz Str. 136 "Doporučené formáty a typy papíru". Ohledně manipulaci s podporovanými typy obálek a způsobu jejich vkládání viz Str. 141 "Obálky". Před zahájením používání této funkce vyberte typ papíru [Obálka] v položce [Nastavení zás. papíru] nabídky Nástroje uživatele. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • Funkci oboustranného kopírování nelze s obálkami použít. Pokud je vybrána funkce Duplex, nastavení zrušíte stisknutím tlačítka [1str. 2str.:H->H]. Chcete-li kopírovat na obálky uživatelského formátu, musíte zadat rozměry obálky. Zadejte horizontální a vertikální délku obálky.

CNU010

CNU004

: Horizontální : Vertikální

74

Kopírování na obálky

1. Obálky vkládejte do bočního zásobníku lícem dolů. Ruční podavač (

) se zvolí automaticky.

2. Stiskněte [ ]. 3. Stiskněte položku [Formát papíru]. 4. Zadejte formát obálky a poté stiskněte dvakrát [OK]. 5. Umístěte originály a stiskněte tlačítko [Start].

75

3. Kopírování

Třídění Zařízení sestavuje kopie do sad v postupném pořadí stránek.

CKN018

1. Stiskněte položku [Dokončování].

2. Vyberte položku [Třídění] a poté stiskněte tlačítko [OK].

3. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií. 4. Vložte originály. 5. Zvolte zásobník papíru. 6. Stiskněte tlačítko [Start].

76

Třídění

Změna počtu sad Během kopírování lze změnit počet sad kopií. • Tuto funkci lze použít, pouze pokud je zvolena funkce Třídění. 1. Když je zobrazeno "Kopírování..." stiskněte tlačítko [Stop]. 2. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet sad kopií.

3. Stiskněte [Pokračuj]. Kopírování začne znovu.

77

3. Kopírování

Ukládání dat na dokumentovém serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty načítané funkcí kopírování na pevný disk zařízení. Můžete je pak vytisknout později s požadovaným nastavením. Uložené dokumenty můžete zkontrolovat na obrazovce Dokumentový server. Podrobnosti o funkci Dokumentový server viz Str. 121 "Ukládání dat". 1. Stiskněte [Uložit soubor].

2. V případě potřeby zadejte uživatelské jméno, název souboru nebo heslo. 3. Je-li to potřeba, zadejte složku, do které chcete dokument uložit. 4. Stiskněte [OK]. 5. Vložte originály. 6. Proveďte nastavení pro skenování originálů. 7. Zvolte zásobník papíru. 8. Stiskněte tlačítko [Start]. Naskenované originály se uloží do paměti a vytvoří sadu kopií. Pokud chcete uložit jiný dokument, proveďte to po konci kopírování.

78

4. Fax Tato kapitola popisuje často používané funkce faxu. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Fax na našich webových stránkách.

Základní postup vysílání (vysílání z paměti) Tato kapitola popisuje základní postup vysílání dokumentů pomocí vysílání z paměti. Jako cíl můžete zadat fax, IP-fax, internet-fax, e-mail nebo složku. Současně lze zadat několik typů cílů. • Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. • Pokud dojde k výpadku energie (hlavní spínač je vypnut) nebo pokud je zařízení odpojeno na přibližně jednu hodinu, budou všechny dokumenty z paměti vymazány. Jakmile dojde k zapnutí hlavního spínače, vytiskne se hlášení o výpadku napájení, pomocí kterého můžete zkontrolovat seznam smazaných souborů. Viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Fax] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda je na displeji zobrazeno "Připraven". 4. Zkontrolujte, zda není možnost [Okamž.v.] zvýrazněna.

5. Vložte originál do ADF (podavače orig.).

79

4. Fax

6. Zadejte nastavení pro skenování, např. formát a rozlišení skenování.

7. Podle potřeby nakonfigurujte nastavení vysílání, například [Režim vysílání]. 8. Zadejte příjemce. Číslo nebo adresu příjemce můžete zadat přímo nebo je můžete vybrat z adresáře stisknutím tlačítka příjemce. Jestliže uděláte chybu, stiskněte tlačítko [Vymazat] a opakujte akci.

9. Při odesílání stejného originálu několika příjemcům (vysílání) zadejte dalšího příjemce. 10. Pokud odesíláte dokumenty na internet-fax nebo na e-mailovou adresu, nebo vypnete funkci Výsledek přenosu e-mailu, zadejte odesílatele. 11. Stiskněte tlačítko [Start].

80

Základní postup vysílání (vysílání z paměti)

Odesílání originálů přes expoziční sklo (vysílání z paměti) 1. Zkontrolujte, zda není možnost [Okamž.v.] zvýrazněna.

2. Položte první stranu originálu lícem dolů na expoziční sklo. 3. Zadejte příjemce. 4. Proveďte potřebná nastavení pro skenování. 5. Stiskněte tlačítko [Start]. 6. Při odesílání více originálů umístěte následující originál na expoziční sklo do 60 sekund, a poté opakujte kroky 4 a 5. Tento krok opakujte pro každou stránku.

7. Stiskněte [ ]. Zařízení zahájí volbu příjemce a vysílání.

Zadání příjemce faxu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit].

81

4. Fax

4. Stiskněte [Nové program.]. 5. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 6. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další]. 8. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 9. Stiskněte [Cíl faxu]. 10. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce". 11. Pomocí číselných tlačítek zadejte faxové číslo a poté stiskněte [OK].

12. Zadejte volitelná nastavení jako např. "SUB kód", "SEP kód" a "Mezinárodní režim vysíl.". 13. Stiskněte [OK]. 14. Stiskněte [Uživatelské nástroje] (

82

) v pravé horní části obrazovky.

Základní postup vysílání (vysílání z paměti)

15. Stiskněte tlačítko [Domů] (


Vymazání příjemce faxu

• Pokud vymažete příjemce, který je zadán jako cíl doručení, nebude například možné odesílat zprávy do jeho zaregistrované Osobní schránky. Před vymazáním jakéhokoliv příjemce překontrolujte nastavení funkce faxu. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit příjemce faxu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte [Cíl faxu]. 6. Stiskněte [Změnit] v části "Faxový příjemce". 7. Stiskněte [Smaž vše] a potom stiskněte [OK] v položce "Cíl faxu".

8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (



83

4. Fax

Vysílání s kontrolou připojení k příjemci (Okamžité vysílání) Pomocí okamžitého vysílání můžete odesílat dokumenty a zároveň kontrolovat přípojení k příjemci. Můžete zadat faxové nebo IP-faxové příjemce. Pokud zadáte jako příjemce internet-fax, e-mail nebo složku, nebo skupinu či více příjemců, potom se režim vysílání automaticky přepne na Vysílání z paměti. • Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme nejprve příjemcům zavolat a ověřit si správnost a připravenost přenosu. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Fax] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda je na displeji zobrazeno "Připraven". 4. Stiskněte tlačítko [Okamž.v.].

5. Vložte originál do ADF (podavače orig.). 6. Vyberte potřebná nastavení skenování. 7. Zadejte příjemce. Jestliže uděláte chybu, stiskněte tlačítko [Vymazat] a opakujte akci. 8. Stiskněte tlačítko [Start].

84

Vysílání s kontrolou připojení k příjemci (Okamžité vysílání)

Odesílání originálů z expozičního skla (okamžité vysílání) 1. Stiskněte tlačítko [Okamž.v.].

2. Položte první stranu lícem dolů na expoziční sklo. 3. Zadejte příjemce. 4. Proveďte potřebná nastavení pro skenování. 5. Stiskněte tlačítko [Start]. 6. Při odesílání více originálů umístěte následující originál na expoziční sklo do 10 sekund, a poté opakujte kroky 4 a 5. Tento krok opakujte pro každou stránku.

7. Stiskněte [ ].

85

4. Fax

Zrušení vysílání Tato část popisuje zrušení vysílání faxu.

Zrušení vysílání před naskenováním originálu Tento postup použijte ke zrušení přenosu ještě před stisknutím tlačítka [Start]. 1. Stiskněte tlačítko [Reset] v pravém horním rohu obrazovky.

Zrušení přenosu během skenování originálu Tato procedura slouží ke zrušení skenování nebo přenosu originálu v průběhu skenování. Jestliže zrušíte přenos pomocí standardní funkce přenosu paměti, budete muset ke zrušení přenosu použít jiný postup. Viz Str. 86 "Zrušení přenosu po naskenování originálu". 1. Stiskněte [Stop]. 2. Stiskněte [Zrušit skenování] nebo [Zrušit vysílání]. V závislosti na režimu a funkci přenosu, které používáte, se zobrazí buď [Zrušit snímání], nebo [Zrušit vysílání].

Zrušení přenosu po naskenování originálu Chcete-li vysílání zrušit po naskenování originálu, postupujte následovně. Vysílání souboru lze zrušit v průběhu odesílání souboru, ukládání souboru do paměti nebo pokud se soubor nepodaří odeslat. Veškerá naskenovaná data jsou odstraněna z paměti. 1. Stiskněte [Stop]. Můžete také stisknout [Stav vysílání/příjmu / Tisk] a poté [Zkontrolovat / zastavit přenos souboru]. 2. Pokud se objeví potvrzující zpráva, stiskněte [Seznam ček.soub.]. 3. Vyberte soubor, který chcete zrušit. Pokud není požadovaný soubor zobrazen, stisknutím [ ] nebo [ ] jej najděte. Přenos souboru uloženého v paměti lze zrušit stisknutím záložky [Seznam souborů]. 4. Stiskněte [Zastavit vysílání]. 5. Stiskněte [OK]. Chcete-li zrušit další soubor, zopakujte kroky 3 až 5.

86

Zrušení vysílání

6. Stiskněte [Výstup]. Po stisknutí tlačítka [Zkontrolovat/Zastavit vysílaný soub.] v části [Stav vysílání/příjmu / Tisk] v kroku 1 dvakrát stiskněte [Výstup].

87

4. Fax

Uložení dokumentu Dokument je možné odeslat a uložit současně. Dokument můžete také pouze uložit. V případě potřeby můžete pro uložené dokumenty nastavit následující informace: Uživatelské jméno Tuto funkci lze nastavit, pokud potřebujete znát, kdo a které oddělení uložilo dokumenty do zařízení. Jméno uživatele můžete vybrat z adresáře nebo zadat ručně. Název souboru Pro uložený dokument lze specifikovat název. Pokud nespecifikujete název, budou naskenovaným dokumentům automaticky přiřazeny názvy jako „FAX0001“ nebo „FAX0002“. Heslo Nastavením této funkce lze zabránit odesílání dokumentů nezadaným osobám. Jako heslo můžete zadat čtyř až osmimístné číslo. Informace o souboru můžete také změnit po uložení souborů. 1. Vložte originál a zadejte požadovaná nastavení skenování. Správně zadejte nastavení [Orientace originálu]. Jinak se horní/dolní orientace originálu nezobrazí v náhledu správně. 2. Stiskněte [Uložit soubor].

3. Vybrat [Odeslat a uložit] nebo [Pouze uložit]. Chcete-li dokumenty po uložení odeslat, vyberte [Odeslat a uložit]. Pokud chcete dokumenty uložit, vyberte [Pouze uložit].

88

Uložení dokumentu

4. Je-li třeba, zadejte uživatelské jméno, název souboru a heslo.

• Uživatelské jméno Stiskněte [Uživatelské jméno] a poté vyberte uživatelské jméno. Chcete-li zadat nezaregistrované uživatelské jméno, stiskněte [Man.vložení] a poté zadejte jméno. Po zadání uživatelského jména stiskěte [OK]. • Název souboru Stiskněte [Název souboru], zadejte název souboru a poté stiskněte [OK]. • Heslo Stiskněte tlačítko [Heslo], pomocí číselných tlačítek zadejte heslo a stiskněte tlačítko [OK]. Znovu zadejte heslo pro ověření a poté stiskněte tlačítko [OK]. 5. Stiskněte [OK]. 6. Pokud jste vybrali [Odeslat & uložit], zadejte příjemce. 7. Stiskněte tlačítko [Start].

Odesílání uložených dokumentů Zařízení odesílá dokumenty, které jsou pomocí funkce faxu uložené na dokumentovém serveru. Dokumenty uložené na dokumentovém serveru lze opakovaně odesílat až do jejich odstranění. Uložené dokumenty se odesílají s nastavením skenování platným v okamžiku uložení. Následující metody vysílání nemůžete použít: • Okamžité vysílání • Paralelní vysílání z paměti • Volba s hlasitým odposlechem • Ruční volba

89

4. Fax

1. Stiskněte [Vybrat ulož. soubor].

2. Vyberte dokumenty k odeslání. V případě vybrání více dokumentů jsou tyto dokumenty odeslány v pořadí, v jakém byly vybrány. • Stisknutím tlačítka [Uživatelské jméno] uložíte dokumenty v pořadí podle naprogramovaných uživatelských jmen. • Stisknutím tlačítka [Název souboru] dokumenty seřadíte v abecedním pořadí. • Stisknutím tlačítka [Datum] uložíte dokumenty podle data naprogramování. • Stisknutím tlačítka [Fronta] lze uspořádat pořadí dokumentů určených k odeslání. Chcete-li zobrazit podrobnosti o uložených dokumentech, stiskněte tlačítko [Podrobnosti]. Stisknutím tlačítka Miniatury aktivujte zobrazení miniatur. 3. Jestliže vyberete dokument s heslem, pomocí číselných tlačítek zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 4. Pokud chcete přidat originály k uloženým dokumentům a odeslat je všechny současně, stiskněte [Orig. uložený soubor] nebo [Uložený soubor orig.]. Jestliže je stisknuto [Orig. uložený soubor], odešle zařízení originály a poté uložené soubory. Jestliže je stisknuto [Uložený soubor orig.], odešle zařízení uložené soubory a poté originály. 5. Stiskněte [OK]. 6. Chcete-li přidat originál k uloženým dokumentům, uložte originál a vyberte požadovaná nastavení skenování. 7. Zadejte příjemce a poté stiskněte tlačítko [Start].

90

Ruční vytištění žurnálu

Ruční vytištění žurnálu Chcete-li žurnál vytisknout manuálně, vyberte si způsob tisku: [Všechny], [Tisk podle čísla souboru ] nebo [Tisk dle uživatle]. Všechny Tiskne výsledky komunikací v pořadí dle uskutečnění. Tisknout dle čísla souboru Vytisknou se jen ty výsledky komunikací, které jsou zadány číslem souboru. Tisknout dle uživatele Vytiskne výsledky komunikací po jednotlivých odesílatelích. 1. Stiskněte [Stav vys./příjmu/Tisk].

2. Stiskněte [Tisknout žurnál]. 3. Vyberte metodu tisku. 4. Pokud jste v kroku 3 vybrali možnost [Tisknout dle čísla souboru], pomocí číselných tlačítek zadejte čtyřmístné číslo souboru. 5. Pokud jste v kroku 3 vybrali možnost [Tisk dle uživatele], vyberte ze seznamu uživatele a poté stiskněte [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [Start]. 7. Stiskněte dvakrát [Výstup].

91

4. Fax

92

5. Potištěné Tato kapitola popisuje často používané funkce tiskárny. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Print (Tisk) na našich webových stránkách.

Rychlá instalace Ovladače tiskárny lze snadno nainstalovat z CD disku dodávaného s tímto zařízením. Použijete-li Rychlou instalaci, nainstaluje se v síťovém prostředí ovladač tiskárny PCL 6 a nastaví se standardní port TCP/IP. • Pro instalaci ovladačů je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny Správci (Administrators). 1. Na obrazovce instalátoru klikněte na [Rychlá instalace]. 2. V dialogovém okně [Licenční smlouva] se zobrazí licenční smlouva k softwaru. Po přečtení smlouvy klikněte na tlačítko [Se smlouvou souhlasím.], a poté klikněte na tlačítko [Další >]. 3. Klikněte na tlačítko [Další >]. 4. V dialogu [Volba tiskárny] si vyberte model tiskárny, který chcete používat. 5. Klikněte na tlačítko [Instalovat]. 6. Podle potřeby konfigurujte uživatelský kód, výchozí tiskárnu a sdílenou tiskárnu. 7. Klikněte na [Pokračovat]. Spustí se instalace. 8. Klikněte na [Dokončit]. Je-li vyžadováno restartování počítače, restartujte jej podle následujících instrukcí, které se zobrazí. 9. V prvním okně instalačního programu klikněte na [Konec] a vyjměte CD disk.

93

5. Potištěné

Zobrazení vlastností ovladače tiskárny Tato část popisuje, jak otevřít a nakonfigurovat vlastnosti ovladače tiskárny v okně [Zařízení a tiskárny]. • Pro změnu nastavení tiskárny je vyžadováno oprávnění ke správě tiskáren. Přihlaste se jako člen skupiny Správci (Administrators). • Výchozí nastavení zařízení pro jednotlivé uživatele nelze měnit. Nastavení vytvořená v dialogovém okně Vlastnosti tiskárny jsou použita pro všechny uživatele. 1. V nabídce [Start] klikněte na položku [Zařízení a tiskárny]. 2. Klikněte pravým tlačítkem na ikonu tiskárny, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Vlastnosti tiskárny].

94

Standardní tisk

Standardní tisk • Výchozí nastavení je oboustranný tisk. Chcete-li tisknout pouze na jednu stranu, zvolte pro oboustranný tisk možnost [Vypnuto]. • Pošlete-li úlohu přes USB 2.0, zatímco je zařízení v režimu spánku, může se po dokončení tiskové úlohy zobrazit chybové hlášení. V tom případě zkontrolujte, zda byl dokument vytištěn.

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Vyberte záložku [Často používaná nastavení]. 5. V seznamu „Typ úlohy:“ vyberte [Normální tisk]. 6. V seznamu „Formát dokumentu:“ zvolte formát originálu, který budete tisknout. 7. V nabídce „Orientace“ zvolte jako orientaci originálu [Na výšku] nebo [Na šířku]. 8. V seznamu „Typ papíru:“ vyberte typ papíru, který je vložen v zásobníku papíru. 9. V seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolte zásobník papíru, který obsahuje papír, na nějž chcete tisknout. Pokud v seznamu „Vstupní zásobník:“ zvolíte [Aut. volba zásobníku], je zásobník papíru automaticky zvolen podle zadaného formátu a typu papíru. 10. V seznamu „Barevně/Černobíle:“ vyberte položky [Barevně] nebo [Černobíle]. 11. Chcete-li tisknout více kopií, zadejte do pole „Počet kopií:“ požadovaný počet sad. 12. Klikněte na [OK]. 13. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

95

5. Potištěné

Tisk na obě strany listů Tato část popisuje jak tisknout na obou stranách každého listu pomocí ovladače tiskárny. • Typy papíru, na které lze tisknou z obou stran: • Obyčejný 1 (60-74 g/m2), Obyčejný 2 (75-81 g/m2), Recyklovaný, Středně silný (82-105 g/m2), Silný 1 (106-130 g/m2), Silný 2 (131-163 g/m2), Barevný, Hlavičkový, Předtištěný, Bankovní, Karton • Boční zásobník nepodporuje oboustranný tisk.

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na záložku [Často používaná nastavení]. Můžete rovněž kliknout na záložku [Podrobná nastavení] a pak kliknout na záložku[2-str./ Rozvrž./Brožura] v poli "Nabídka:". 5. Vyberte způsob vázání vytištěných listů v seznamu 2stranný:". 6. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 7. Klikněte na [OK]. 8. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy oboustranného tisku Zadáním okraje, který má být svázán, můžete vybrat, jakým způsobem se budou otevírat svázané stránky. Orientace

Na výšku

96

Boční vazba levá

Horní vazba

Tisk na obě strany listů

Orientace

Boční vazba levá

Horní vazba

Na šířku

97

5. Potištěné

Kombinace více stránek na jednu stranu Tato část popisuje tisk více stránek na jeden list (kombinace). Funkce kombinace umožňuje ušetřit papír tisknutím více zmenšených stránek na jeden list.

Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. Klikněte na záložku [Často používaná nastavení]. Můžete rovněž kliknout na záložku [Podrobná nastavení] a pak kliknout na záložku[2-str./ Rozvrž./Brožura] v poli "Nabídka:". 5. Vyberte typ kombinace v seznamu "Rozvržení:" a potom zvolte způsob kombinace stránek v seznamu "Pořadí stránek:". Chcete-li kolem každé stránky vytvořit linii ohraničení, zvolte [Nakreslit okraj rámce] v nabídce [2str./Rozvrž./Brožura] v záložce [Podrobné nastavení]. 6. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 7. Klikněte na [OK]. 8. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

Typy kombinovaného tisku Tato funkce umožňuje tisknout 2, 4, 6, 9 nebo 16 stránek ve zmenšeném formátu na jeden list a zadat pro kombinaci způsob řazení na stránku. Při kombinaci 4 nebo více stran na jeden list papíru jsou dostupné čtyři vzory. Následující ilustrace ukazují způsoby řazení pro 2 a 4stránkové kombinace. 2 stránky na list Orientace Na výšku

98

Zleva doprava/Seshora dolů

Zprava doleva/Seshora dolů

Kombinace více stránek na jednu stranu

Orientace

Zleva doprava/Seshora dolů

Zprava doleva/Seshora dolů

Na šířku

4 stránky na list Vpravo, potom dolů

Dolů, potom vpravo

Vlevo, potom dolů

Dolů, potom vlevo

99

5. Potištěné

Tisk na obálky Nastavení papíru nakonfigurujte v ovladači tiskárny i na ovládacím panelu.

Konfigurace nastavení obálek pomocí ovládacího panelu 1. Vložte obálky do zásobníku papíru. 2. Stiskněte tlačítko [Domů] (


3. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] ( Domovské obrazovce 4.

) na

4. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 5. Vyberte nastavení formátu papíru pro zásobník papíru, do kterého jsou vloženy obálky. 6. Vyberte formát obálky a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další]. 8. Zadejte nastavení typu papíru pro zásobník papíru, do kterého jsou vloženy obálky. 9. Stiskněte položku [Obálka] v oblasti "Typ papíru", a potom vyberte odpovídající položku v oblasti "Tloušťka papíru". 10. Stiskněte [OK]. 11. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 12. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Tisk obálek pomocí tiskového ovladače Pokud používáte ovladač tiskárny PCL 6 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu [Zvolit tiskárnu] zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu "Formát dokumentu:" vyberte formát obálky. 5. V seznamu "Vstupní zásobník:" vyberte zásobník papíru, ve kterém jsou vloženy obálky. 6. V seznamu "Typ papíru:" vyberte [Obálka]. 7. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 8. Klikněte na [OK].

100

Tisk na obálky

9. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk.

101

5. Potištěné

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru Dokumentový server umožňuje ukládat dokumenty na pevný disk zařízení a dovoluje jejich editaci a tisk, kdykoli je to zapotřebí. • Nerušte proces přenosu souboru, dokud se data zasílají na dokumentový server. Proces by se nemusel přerušit správně. Pokud omylem zrušíte tiskovou úlohu, použijte ovládací panel zařízení, abyste smazali přenesená data. Podrobnosti o tom, jak odstranit dokumenty, které jsou uloženy na dokumentovém serveru viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server), nebo nápověda Web Image Monitor. • Na dokumentový server je možné uložit až 3000 souborů. Nové soubory nelze uložit, pokud již bylo uloženo 3000 souborů. I když je uloženo méně než 3000 souborů, nemůže být uložen další soubor, když: • Počet stran v dokumentu přesahuje 1000. • Celkový počet uložených stran v zařízení a zaslaných údajů dosáhl 9000 (může to být méně v závislosti na tiskových datech). • Pevný disk je plný. Můžete odesílat data vytvořená na klientském počítači na dokumentový server.

Ukládání dokumentů na dokumentový server

• Není-li zařízení používáno jako dokumentový server, může být maximální počet dokumentů, které mohou být uloženy na serveru, menší než počet popsaný ve specifikaci. 1. Klikněte na tlačítko nabídky aplikace WordPad, nacházející se v levém horním rohu okna, a poté klikněte na [Tisk]. 2. V seznamu „Zvolit tiskárnu“ zvolte tiskárnu, kterou chcete použít. 3. Klikněte na [Předvolby]. 4. V seznamu Typ úlohy: klikněte na položku [Dokumentový server]. 5. Klikněte na [Podrobnosti...]. 6. Dle potřeby zadejte uživatelské ID, název souboru, heslo a uživatelské jméno. 7. Zadejte do pole "Číslo složky" číslo složky pro uložení dokumentu. Je-li v poli "Číslo složky:" zadáno "0", dokumenty budou uloženy do sdílené složky. 8. Je-li složka chráněna heslem, zadejte do pole "Heslo složky:" heslo. 102

Ukládání a tisk pomocí dokumentového serveru

9. Klikněte na [OK]. 10. V případě potřeby změňte požadovaná nastavení tisku. 11. Klikněte na [OK]. 12. Z dialogového okna aplikace [Tisk] zahajte tisk. • Dokumenty uložené na dokumentovém serveru můžete vytisknout pomocí ovládacího panelu. Podrobnosti viz Str. 123 "Tisk uložených dokumentů".

Správa dokumentů uložených na dokumentovém serveru Dokumenty uložené na dokumentovém serveru zařízení můžete prohlížet a mazat z klientského počítače připojeného k síti pomocí aplikace Web Image Monitor.

103

5. Potištěné

104

6. Skenování Tato kapitola popisuje často používané funkce skeneru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Scan (Skenování) na našich webových stránkách.

Základní postup při skenování do složky • Před provedením tohoto postupu viz příručka Scan (Skenování) a potvrďte podrobnosti o cílovém počítači. Viz také příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) a zaregistrujte adresu cílového počítače do adresáře. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte tlačítko [Skener] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 4. Stiskněte záložku [Složka].

5. Vložte originály. 6. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat. Příklad: Naskenování dokumentu v barevném/oboustranném režimu a jeho uložení jako soubor PDF. • Stiskněte [Nastavení snímání], stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu] a potom stiskněte [OK]. • Stiskněte [Typ podávání originálu], stiskněte [2stranný originál] a potom stiskněte [OK]. • Stiskněte [Odeslat typ/název souboru], stiskněte [PDF] a potom stiskněte [OK]. Více informací o jednotlivých nastaveních najdete v příslušných kapitolách. 7. Zadejte příjemce. Můžete zadat více příjemců.

105

6. Skenování

8. Stiskněte tlačítko [Start].

Vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows/Potvrzení informací o počítači Následující postup vysvětluje způsob vytvoření sdílené složky na počítači se systémem Windows a způsob potvrzení informací o počítači. V těchto příkladech je operačním systémem Windows 7 Ultimate a počítač je členem síťové domény. Zapište si potvrzené informace.

Krok 1: Potvrzení uživatelského jména a názvu počítače Potvrďte uživatelské jméno a název počítače, do kterého budete posílat naskenované dokumenty. 1. V nabídce [Start] ukažte na položku [Všechny programy], potom na položku [Příslušenství] a potom klikněte na položku [Příkazový řádek]. 2. Zadejte příkaz „ipconfig/all“ a stiskněte tlačítko [Enter]. 3. Potvrďte název počítače. Název počítače je zobrazen v položce [Název hostitele]. Můžete nastavit také adresy IPv4. Adresa zobrazená v poli [IPv4 adresa] je IPv4 adresa počítače. 4. Zadejte příkaz „nastavit uživatele“ a stiskněte tlačítko [Enter]. Mezi slova "nastavit" a "uživatele" musíte vložit mezeru. 5. Potvrďte uživatelské jméno. Uživatelské jméno se zobrazí v položce [USERNAME].

Krok 2: Vytvoření sdílené složky v počítači se systémem Microsoft Windows Vytvořte sdílenou cílovou složku ve Windows a povolte sdílení. V následujícím postupu je jako příklad použito počítače se systémem Windows 7 Ultimate v rámci domény. • Abyste mohli vytvořit sdílenou složku, musíte se přihlásit jako člen skupiny Správci. • Pokud v kroku 6 necháte vybránu možnost "Každý", vytvořená sdílená složka bude přístupná všem uživatelům. Jedná se o riziko zabezpečení, a proto vám doporučujeme, abyste přístupová práva dali jen zadaným uživatelům. Pomocí následujícího postupu odstraňte možnost "Každý" a zadejte přístupová práva uživatelů. 1. Vytvořte složku, jako byste vytvářeli normální složku, na libovolném místě v počítači. 2. Klikněte pravým tlačítkem myši na složku a klikněte na [Vlastnosti]. 3. Na kartě [Sdílení] zvolte [Rozšířené možnosti sdílení...].

106

Základní postup při skenování do složky

4. Označte pole [Sdílet tuto složku]. 5. Klikněte na položku [Povolení]. 6. Na seznamu [Název skupiny nebo jméno uživatele:] zvolte „Všichni“ a klikněte na [Odebrat]. 7. Klikněte na [Přidat...]. 8. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 9. Specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 10. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 11. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 12. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. Nakonfigurujte přístupová oprávnění pro jednotlivé skupiny a uživatele. 13. Klikněte na [OK].

Krok 3: Určení přístupových oprávnění pro vytvořenou sdílenou složku Chcete-li pro vytvořenou složku nastavit přístupová oprávnění a umožnit tak ostatním uživatelům nebo skupinám přístup ke složce, proveďte následující nastavení složky: 1. Klikněte pravým tlačítkem na složku vytvořenou v kroku 2 a vyberte [Vlastnosti]. 2. Na kartě [Zabezpečení] klikněte na [Upravit...]. 3. Klikněte na [Přidat...]. 4. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [Upřesnit...]. 5. Specifikujte jeden nebo více typů objektů, zvolte umístění a klikněte na [Najít]. 6. Ze seznamu výsledků zvolte skupiny a uživatele, kterým chcete udělit přístup, a klikněte na [OK]. 7. V okně [Vybrat uživatele a skupiny] klikněte na [OK]. 8. Na seznamu [Názvy skupin a uživatelská jména:] zvolte skupinu nebo uživatele a ve sloupci [Povolit] seznamu oprávnění zaškrtněte buď políčko [Úplné řízení] nebo [Změnit]. 9. Klikněte na [OK].

Registrace složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Domovské obrazovce 4. 107

6. Skenování

3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Stiskněte [Nové program.]. 5. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 6. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další]. 8. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 9. Stiskněte položku [Inf. o ověř.] a potom stiskněte tlačítko [ Další]. 10. Napravo od položky "Ověření složky" stiskněte položku [Zadat další inf. o ověř.]. Pokud je vybrána položka [Nezadávat], platí uživatelské jméno a heslo SMB, které jste zadali v položce „Výchozí jméno/ heslo uživatele (Odeslání)“ v nabídce Přenos souborů. 11. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací uživ. jméno". 12. Zadejte přihlašovací uživatelské jméno cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 13. Stiskněte položku [Změnit] v části "Přihlašovací heslo". 14. Zadejte heslo cílového počítače a stiskněte tlačítko [OK]. 15. Pro potvrzení znovu zadejte heslo a poté stiskněte tlačítko [OK]. 16. Stiskněte položku [Složka]. 17. Zkontrolujte, že je vybráno [SMB]. 18. Stiskněte položku [Změnit] nebo [Prohlížet síť] a potom zadejte složku. Při určení složky lze cestu buď zadat ručně, nebo najít složku prohlížením sítě. 19. Stisknutím položky [Test připojení] ověřte, zda je cesta nastavena správně.

108


20. Stiskněte [Výstup]. Pokud zkouška připojení selže, zkontrolujte nastavení a zkuste to znovu. 21. Stiskněte [OK]. 22. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 23. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Ruční vyhledání složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Změnit] v části "Cesta". 2. Zadejte cestu k nalezení složky. Například: pokud je název cílového počítače "Uživatel" a název složky je "Sdílet", bude cesta \ \Uživatel\Sdílet. Pokud síť neumožňuje automatické získávání adres IP, zahrňte adresu IP cílového počítače do cesty. Například: pokud je adresa IP cílového počítače "192.168.0.191" a název složky je "Sdílet", bude cesta \\192.168.0.191\Sdílet. 3. Stiskněte [OK]. Pokud není formát zadané cesty správný, zobrazí se zpráva. Stiskněte položku [Výstup] a poté cestu zadejte znovu.

Vyhledání složky SMB pomocí volby Procházet síť 1. Stiskněte položku [Procházet síť]. Zobrazí se klientské počítače, které se zařízením sdílejí stejnou síť. Zobrazení sítě uvádí pouze ty klientské počítače, ke kterým máte autorizovaný přístup. 2. Vyberte skupinu, která obsahuje cílový počítače. 3. Vyberte název cílového počítače. Zobrazí se jeho sdílené složky. Stisknutím položky [O jednu úroveň výše] můžete přepínat úrovně. 4. Vyberte složku, kterou chcete zaregistrovat. 5. Stiskněte [OK].

Odstranění registrované složky SMB 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Domovské obrazovce 4. 109

6. Skenování

3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno složky, kterou chcete odstranit. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, e-mailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte položku [Složka]. 6. Stiskněte protokol, který není aktuálně vybrán. Zobrazí se potvrzující zpráva. 7. Stiskněte tlačítko [Ano]. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Ruční zadání cesty cíle 1. Stiskněte [Man. vložení].

2. Zkontrolujte, zda je vybráno [SMB]. 3. Stiskněte [Man. vložení] na pravé straně pole pro zadání cesty. 4. Zadejte cestu ke složce. V následující vzorové cestě je název sdílené složky "uživatel" a název počítače je "desk01": \\desk01\user 5. Stiskněte [OK]. 6. V závislosti na nastavení cílové složky zadejte uživatelské jméno pro přihlášení k počítači. Chcete-li zobrazit virtuální klávesnici, stiskněte [Man. vložení] vpravo od pole jméno uživatele. 7. Stiskněte [OK].

110


8. V závislosti na nastavení cílové složky zadejte heslo pro přihlášení k počítači. Stiskněte [Man. vložení] pro zadání hesla pomocí virtuální klávesnice. 9. Stiskněte [OK]. 10. Stiskněte [Test připojení]. Provede se test připojení, který zkontroluje, zda uvedená sdílená složka existuje. 11. Přečtěte si výsledek testu připojení, a potom stiskněte [Výstup]. 12. Stiskněte [OK].

111

6. Skenování

Základní postup při zasílání naskenovaných souborů e-mailem 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte tlačítko [Skener] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 4. Zkontrolujte, že jste vybrali kartu [E-mail].

5. Vložte originály. 6. V případě potřeby zadejte nastavení skenování podle originálu, který budete skenovat. Příklad: Naskenování dokumentu v barevném/oboustranném režimu a jeho uložení jako soubor PDF. • Stiskněte [Nastavení snímání], stiskněte [Plnobarevně: Text / Foto] na kartě [Typ originálu] a potom stiskněte [OK]. • Stiskněte [Typ podávání originálu], stiskněte [2stranný originál] a potom stiskněte [OK]. • Stiskněte [Odeslat typ/název souboru], stiskněte [PDF] a potom stiskněte [OK]. 7. Zadejte příjemce. Můžete zadat více příjemců. 8. Stiskněte [Jméno odesíl.], zvolte odesilatele e-mailu a poté stiskněte [OK]. 9. Chcete-li zapnout oznámení o doručení, stiskněte [Oznámení příjmu]. Pokud stisknete [Oznámení příjmu], obdrží vybraný odesílatel e-mailem oznámení, když příjemce e-mail otevře. 10. Stiskněte tlačítko [Start].

112

Základní postup při zasílání naskenovaných souborů e-mailem

Zadání příjemce e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Stiskněte [Nové program.]. 5. Stiskněte tlačítko [Změnit] pod položkou "Jméno". Objeví se displej pro vkládání jmen. 6. Zadejte jméno a poté stiskněte tlačítko [OK]. 7. Stiskněte tlačítko [ Další]. 8. V poli "Vyber titul" stiskněte tlačítko klasifikace, kterou chcete použít.

Lze zvolit následující tlačítka: • [Frekvent.]: Přidá se k první zobrazované straně. • [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] až [10]: Přidáno do seznamu položek ve zvoleném titulu. Pro každý titul lze vybrat [Frekvent.] a ještě jeden klíč. 9. Stiskněte položku [E-mail]. 10. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“. 11. Zadejte el. adresu. 12. Stiskněte [OK]. 13. Vyberte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu] nebo [Pouze cíl Internet faxu]. Pokud zvolíte položku [Cíl e-mailu / Internet faxu], objeví se na displeji faxu zaregistrované emailové adresy jak v zobrazení adresy Internet-faxu, tak i v zobrazení e-mailové adresy a také v zobrazení adresy na displeji funkce skeneru. Pokud zvolíte položku [Pouze cíl Internet-faxu], e-mailové adresy se zobrazí pouze v zobrazení Internet-faxu na displeji funkce fax. 113

6. Skenování

14. Chcete-li použít funkci Internet-fax, zvolte, zda se má použít funkce "Odesl. přes SMTP server". 15. Stiskněte [OK]. 16. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 17. Stiskněte tlačítko [Domů] (



Odstranění příjemce e-mailu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Správa adresáře] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda je vybráno [Programovat / Změnit]. 4. Vyberte jméno, u kterého chcete odstranit e-mailovou adresu. Stiskněte tlačítko se jménem nebo pomocí číselných tlačítek zadejte jeho registrační číslo. Můžete vyhledávat podle zaregistrovaného jména, uživatelského kódu, faxového čísla, názvu složky, emailové adresy nebo příjemce IP-faxu. 5. Stiskněte položku [E-mail]. 6. Stiskněte položku [Změnit] v části „E-mailová adresa“. 7. Stiskněte položku [Smaž vše] a poté tlačítko [OK]. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Uživatelské nástroje] ( 10. Stiskněte tlačítko [Domů] (


Ruční zadání e-mailové adresy 1. Stiskněte [Man. vložení].

2. Zadejte el. adresu.

114


Základní postup při zasílání naskenovaných souborů e-mailem

3. Stiskněte [OK].

115

6. Skenování

Základní postup při ukládání naskenovaných souborů • Pro každý uložený soubor můžete zadat heslo. Doporučujeme, abyste chránili uložené soubory před nepovoleným přístupem pomocí hesel. • Pokud dojde k některým chybám, mohou být naskenované soubory uložené v zařízení ztraceny. Pro ukládání důležitých souborů nedoporučujeme použití pevného disku. Dodavatel nebude odpovídat za žádné škody, které vzniknou ztrátou souborů. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte tlačítko [Skener] na Domovské obrazovce 4. 3. Zkontrolujte, zda nejsou aktivní předchozí nastavení. Pokud ještě zůstalo předchozí nastavení, stiskněte tlačítko [Reset]. 4. Vložte originály. 5. Stiskněte [Uložit soubor].

6. Stiskněte položku [Ulož na HDD]. 7. U uložených souborů můžete zadat informace, jako je [Jméno uživatele], [Název souboru ], [Heslo] a [Zvolit složku]. • Uživatelské jméno Stiskněte [Uživatelské jméno] a poté vyberte uživatelské jméno. Chcete-li zadat nezaregistrované uživatelské jméno, stiskněte [Man.vložení] a poté zadejte jméno. Po zadání uživatelského jména stiskěte [OK]. • Název souboru Stiskněte [Název souboru], zadejte název souboru a poté stiskněte [OK]. • Heslo Stiskněte [Heslo], zadejte heslo a poté stiskněte [OK]. Znovu zadejte heslo pro ověření a poté stiskněte tlačítko [OK]. 116

Základní postup při ukládání naskenovaných souborů

• Zvolit složku Stiskněte [Vybrat složku], určete složku, do které chcete uložit uložené soubory, a pak stiskněte tlačítko [OK]. 8. Stiskněte [OK]. 9. Stiskněte [Nastavení snímání], je-li zapotřebí zadat nastavení skeneru, jako je rozlišení a formát. 10. Stiskněte tlačítko [Start].

Kontrola uloženého souboru vybraného ze seznamu V této části se vysvětluje, jak prohlížet soubor vybraný ze seznamu uložených souborů. 1. Stiskněte [Vybrat ulož. soubor].

2. Zadejte složku, do které má být soubor uložen. 3. Ze seznamu uložených souborů vyberte soubor, který chcete zkontrolovat. Můžete vybrat i více souborů. 4. Stiskněte [Náhled].

117

6. Skenování

Zadání typu souboru Tato část popisuje postup zadávání typu souboru, který chcete odeslat. Typy souborů lze nastavit při odesílání souborů e-mailem nebo skenováním do složky, při odesílání uložených souborů e-mailem nebo skenování do složky a při ukládání souborů na paměťové zařízení. Můžete zvolit jeden z následujících typů souborů: • Jednostran.: [TIFF / JPEG], [PDF] Zvolíte-li během skenování několika originálů jako typ jednostránkový soubor, vytvoří se z každé strany jeden soubor a počet odesílaných souborů bude stejný jako počet naskenovaných stran. • Vícestran.: [TIFF], [PDF] Pokud při skenovaní více originálů zvolíte jako typ souboru vícestránkový soubor, budou skenované strany spojeny a odeslány jako jeden soubor. Typy souborů, které lze zadat, se liší podle nastavení skenování apod. Podrobnosti o typech souborů viz příručka Scan (Skenování). 1. Stiskněte [Odeslat typ/název souboru].

2. Vyberte typ souboru.

Je-li Typ souboru nastaven na [PDF], nakonfigurujte Nastavení souboru PDF dle potřeby. 3. Stiskněte [OK].

118

Zadání Nastavení skenování

Zadání Nastavení skenování 1. Stiskněte [Nastavení snímání].

2. Zadejte rozlišení, formát snímání a další nastavení podle potřeby.

3. Stiskněte [OK].

119

6. Skenování

120

7. Dokumentový server Tato kapitola popisuje často používané funkce dokumentového serveru. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server) na našich webových stránkách.

Ukládání dat Tato kapitola popisuje postup ukládání dokumentů na dokumentovém serveru. • Dokument, který jste otevřeli pomocí správného hesla, zůstane vybraný i po dokončení operace a mohou k němu přistupovat jiní uživatelé. Po dokončení operací nezapomeňte stisknout tlačítko [Reset], aby se výběr dokumentu zrušil. • Uživatelské jméno registrované k uloženým dokumentům na dokumentovém serveru slouží k identifikaci autora dokumentu a jeho typu. Neslouží k ochraně důvěrných dokumentů před jinými osobami. • Při zahajování faxového přenosu nebo skenování skenerem se ujistěte, zda jsou všechny ostatní operace ukončeny. Název souboru Ke skenovaným dokumentům je automaticky přiřazován název souboru, jako např. „COPY0001“ a „COPY0002“. Jméno souboru můžete změnit. Uživatelské jméno Je možné zaregistrovat uživatelské jméno, aby byl identifikován uživatel nebo skupina uživatelů, která dokumenty uložila. Pro přiřazení vyberte uživatelské jméno zaregistrované v adresáři nebo jméno přímo zadejte. V závislosti na nastavení zabezpečení se namísto [Uživ. jméno] může zobrazit [Přístupová opráv.]. Podrobnosti o adresáři viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Heslo Chcete-li zabránit neoprávněnému tisku, můžete pro kterýkoliv uložený dokument zadat heslo. K chráněnému dokumentu lze přistupovat pouze tehdy, je-li zadáno jeho heslo. Pokud je pro dokumenty nastaveno heslo, zobrazí se vlevo od názvu souboru ikona zámku. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Stiskněte ikonu [Dokumentový server]. 3. Stiskněte [Na obrazovku sním.]. 4. Stiskněte [Cílová složka pro uložení]. 5. Zadejte složku, do které chcete dokument uložit, a potom stiskněte tlačítko [OK]. 121

7. Dokumentový server

6. Stiskněte [Uživatelské jméno]. 7. Zadejte uživatelské jméno a poté stiskněte [OK]. Zobrazená uživatelská jména jsou jména, která byla registrována v adresáři. Chcete-li zadat jméno, které není na obrazovce uvedeno, stiskněte [Manuál. vložení] a poté zadejte uživatelské jméno. 8. Stiskněte [Název souboru]. 9. Zadejte název souboru a stiskněte tlačítko [OK]. 10. Stiskněte [Heslo]. 11. Zadejte pomocí číselných tlačítek heslo a stiskněte [OK]. Pro zadání hesla můžete použít čtyři až osm číslic. 12. Pro dvojitou kontrolu zadejte heslo znovu a pak stiskněte [OK]. 13. Vložte originál. 14. Zvolte zásobník papíru. 15. Určete podmínky skenování originálu. 16. Stiskněte tlačítko [Start]. Originál se naskenuje. Dokument se uloží na dokumentovém serveru. Po skenování se zobrazí seznam složek. Pokud se tento seznam nezobrazí, stiskněte [Dokončit snímání].

122

Tisk uložených dokumentů

Tisk uložených dokumentů Vytiskne dokumenty uložené na dokumentovém serveru. Na obrazovce tisku můžete určit následující položky: • Zásobník papíru • Počet výtisků • [Dokončování] ([Třídění]) • [Upravit / Razítko] ([Nast. okraje], [Razítko]) • [2stranná kopie Horní->Horní], [2stranná kopie Horní->Dolní] Podrobné informace o každé funkci viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). 1. Vyberte složku.

2. Vyberte dokument, který se má tisknout. 3. Při tisku dvou nebo více dokumentů najednou zopakujte postup v kroku 2. Lze vytisknout až 30 dokumentů. 4. Při zadávání tiskových podmínek stiskněte [Na obraz. tisku] a potom nakonfigurujte nastavení tisku. 5. Pomocí číselných tlačítek zadejte počet kopií. Maximální počet kopií, který lze zadat, je 99. 6. Stiskněte tlačítko [Start].

123

7. Dokumentový server

124

8. Web Image Monitor Tato kapitola popisuje často používané funkce aplikace Web Image Monitor. Pro informace, které nejsou uvedeny v této kapitole, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení) na našich webových stránkách nebo v nápovědě aplikace Web Image Monitor.

Zobrazení hlavní stránky V této části je vysvětlena první strana a jak zobrazit aplikaci Web Image Monitor. • Při zadávání adresy IPv4 nezačínejte segmenty nulami. Například: pokud je adresa "192.168.001.010", musíte ji zadat jako "192.168.1.10". 1. Spusťte webový prohlížeč. 2. Zadejte „http://(IP adresa zařízení nebo název hostitele)/“ do adresového řádku webového prohlížeče. Zobrazí se první stránka aplikace Web Image Monitor. Pokud byl název hostitele zařízení zaregisrován na server DNS nebo WINS, můžete jej zadat. Při nastavování protokolu pro šifrovanou komunikaci (SSL) v prostředí, kde se provádí ověřování, zadejte "https://(adresa IP zařízení nebo název hostitele)/". Aplikace Web Image Monitor je rozdělena na následující části: 2

3 1 4

5

CS DDF008

1. Oblast nabídky Po výběru položky nabídky se zobrazí její obsah. 2. Oblast záhlaví Zobrazí ikony pro otevření Nápovědy a funkci vyhledávání. V této části se také zobrazí [Přihlášení] a [Odhlášení], pomocí kterých můžete přepínat mezi režimem správce a uživatelským režimem.

125

8. Web Image Monitor

3. Obnovit/Nápověda (Obnovit): Kliknutím na v pravém horním rohu pracovní oblasti aktualizujete informace o zařízení. Klikněte na tlačítko [Obnovit], čímž obnovíte celou obrazovku prohlížeče. (Nápověda): Pomocí ikony Nápověda si můžete zobrazit nebo stáhnout obsah souboru nápovědy. 4. Základní informační oblast Zobrazuje základní informace o zařízení. 5. Pracovní oblast Zobrazuje obsah položky vybrané v nabídce.

126

9. Doplňování papíru a toneru Tato kapitola popisuje způsob vkládání papíru do zásobníků papíru a doporučené formáty a typy papíru.

Doplňování papíru Bezpečnostní opatření pro vkládání papíru

• Při vkládání papíru dávejte pozor, abyste si neporanili prsty. • Pokud jsou nainstalovány zásobníky papíru 2 a 3, nevysunujte současně více než jeden zásobník, když měníte nebo doplňujete papír nebo řešíte uvíznutí papíru. Násilný tlak směrem dolů na horní plochy zařízení může mít za následek nesprávnou funkci nebo zranění uživatele.

• Nedoplňujte papír přes limitní značku. • Před vložením do zásobníku papír prolistujte, aby nedocházelo k současnému podávání více listů. • Jestliže papír vkládáte do zásobníku, když v něm zbývá pouze několik listů, může dojít k podání několika listů zároveň. Vyjměte všechen zbývající papír, přidejte jej k novým listům papíru a poté před vložením do zásobníku celý stoh prolistujte. • Pokroucený nebo jinak zdeformovaný papír před vložením narovnejte. • Podrobnosti ohledně formátů a typů papíru, které lze použít, viz Str. 136 "Doporučené formáty a typy papíru". • Občas můžete slyšet šustění v důsledku pohybu papíru v zařízení. Tento hluk neznamená poruchu.

Vkládání papíru do zásobníků Jednotlivé zásobníky papíru se doplňují stejným způsobem. V následující ukázce je papír vkládán do zásobníku 1. • Zkontrolujte, že jsou okraje papíru na pravé straně srovnané. • Budete-li zásobník papíru zasouvat zpět na místo příliš velkou silou, boční vymezovače mohou uvolnit z nastavené polohy. 127

9. Doplňování papíru a toneru

• Při vkládání malého počtu listů dávejte pozor, abyste příliš nestlačili boční vodítka k sobě. Svírají-li boční vymezovače papír příliš silně, mohou se zmačkat okraje nebo může dojít i k uvíznutí papíru. 1. Ujistěte se, že zásobník papíru není používán a opatrně jej vytahujte ven, dokud se nezastaví.

DCH043

2. Srovnejte papír a umístěte jej tiskovou stranou nahoru. Nedoplňujte papír přes limitní značku.

DCH044

3. Opatrně zasuňte zásobník papíru až nadoraz. • Po nastavení polohy bočních a zadních vymezovačů lze do zásobníků vkládat papír různých formátů. Podrobnosti viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

Vkládání papíru do ručního podavače Boční zásobník použijte ke vkládání OHP fólií, samolepicích štítků, průsvitného papíru a papíru, který nelze vložit do std. zásobníků papíru.

128

Doplňování papíru

• Maximální počet listů, které lze vložit současně, závisí na typu papíru. Nedoplňujte papír přes limitní značku. Podrobnosti o maximálním počtu listů, které lze vložit, viz Str. 136 "Doporučené formáty a typy papíru". 1. Otevřete boční zásobník.

DCH045

2. Zasuňte papír lícem dolů tak daleko, až uslyšíte pípnutí. 3. Vyrovnejte vodítka podle formátu papíru. Pokud by vodítka papíru nebyla zarovnána s papírem, obrazy by mohly být šikmé nebo by mohly vznikat problémy s podáváním papíru.

DCH046

• Používáte-li boční zásobník, doporučujeme nastavit směr papíru na • Vkládáte-li do bočního zásobníku listy A4

, 81/

2 × 11

.

nebo větší, povytáhněte nástavec.

• Při vkládání silného papíru nebo OHP fólií zadejte formát papíru a jeho typ. • Hlavičkový papír je nutné vkládat s určitou orientací. Podrobnosti viz Str. 133 "Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru". • Do bočního zásobníku můžete vkládat obálky. Obálky je nutné vkládat s určitou orientací. Podrobnosti viz Str. 141 "Obálky".

129


• Pokud kopírujete z bočního zásobníku, viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). Podrobnosti ohledně tisku z počítače viz Str. 130 "Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny". • Je-li [Zvuk upozornění] nastaven na [Žádný zvuk], neozve se po vložení papíru do bočního zásobníku žádný zvukový signál. Podrobnosti o funkci [Zvuk upozornění] viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Tisk z bočního zásobníku pomocí funkce tiskárny

• Jestliže vyberete položku [Nastavení zařízení] v části [Boční zásobník] v nabídce [Priorita nastavení zásobníku] v části [Systém] v položce Nastavení tisk., nastavení provedené na ovládacím panelu zařízení má přednost před nastavením ovladače tiskárny. Podrobnosti viz příručka Print (Tisk). • Výchozím nastavením pro [Boční zásobník] je [Ovladač / Příkaz]. • Nastavení zůstane platné, dokud nebude změněno. • Podrobnosti ohledně nastavení ovladače tiskárny viz příručka Print (Tisk). •

(Evropa a Asie)

• [A4 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. •

(Severní Amerika)

• [81/2 × 11 ] je výchozí nastavení položky [Formát papíru boč. zás. tiskárny].

Nastavení formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva a pak stiskněte ikonu [Uživatelské nástroje] ( Domovské obrazovce 4. 3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny].

130

) na


5. Vyberte formát papíru.




Zadání uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (



) na

3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát papíru boč. zás. tiskárny]. 5. Stiskněte položku [Uživ. formát]. Je-li uživ. formát již nastaven, stiskněte [Změnit formát]. 6. Stiskněte položku [Horizont.] 7. Pomocí číselných tlačítek zadejte horizontální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ].

8. Stiskněte položku [Vertikál.]. 9. Pomocí číselných tlačítek zadejte vertikální rozměr a poté stiskněte tlačítko [ ]. 10. Stiskněte dvakrát [OK]. 11. Stiskněte [Uživatelské nástroje] (


131


12. Stiskněte tlačítko [Domů] (


• Při vkládání silného papíru nebo OHP fólií zadejte formát papíru a jeho typ.

Zadání silného papíru nebo OHP fólií jako typu papíru pomocí ovládacího panelu

• Některé typy OHP fólií pro barevný tisk nelze použít. Pokud jde o typy, které je možné použít, obraťte se na obchodního zástupce nebo servisního technika. • Použijte fólie s formátem A4

nebo 81/2 × 11

a zadejte jejich velikost.

• Obvykle lze pro tisk použít pouze jednu stranu OHP fólie. Při zakládání fólie dbejte, aby byla tiskovou stranou dolů. • Při tisku na OHP fólie odebírejte potištěné fólie jednu za druhou. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (



) na

3. Stiskněte [Nastavení zás. papíru]. 4. Stiskněte [Formát pap. boč. zásobníku tiskárny] a potom zadejte formát papíru. 5. Stiskněte [OK]. 6. Stiskněte tlačítko [ Další]. 7. Stiskněte položku [Typ papíru: Boční zásobník]. 8. Podle typu papíru, který chcete nastavit, vyberte odpovídající položky. • Při zakládání OHP fólií stiskněte [OHP fólie] v oblasti [Typ papíru]. • Chcete-li vložit silný papír, stiskněte [Nezobrazit] v oblasti [Typ papíru] a poté vyberte odpovídající tloušťku papíru v oblasti [Tloušťka papíru].


132




• Doporučujeme používat specifikované OHP fólie. • Podrobnosti o tloušťce papíru viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru Může se stát, že se papír s pevnou orientací (shora dolů) nebo oboustranný papír (např. hlavičkový papír, děrovaný papír nebo kopírovaný papír) v závislosti na umístění originálu nebude možné správně potisknout. Nastavení pro Uživ. nástroje • Režim kopírky Zadejte [Ano] u [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Vstup/Výstup] pod Funkce Kopírka/Dokument. server a pak umístěte originál a papír tak, jak je uvedeno níže. • Režim tiskárny Zadejte položku [Aut.zjištění] nebo [Zap. (vždy)] v části [Nastavení hlavičkového papíru] v nabídce [Systém] v části Nastavení tisk. a poté umístěte papír, jak je zobrazeno níže. Podrobnosti ohledně nastavení hlavičkového papíru viz příručka Print (Tisk). Orientace originálu a orientace papíru Význam ikon je následující: Ikona

Význam Umístěte nebo vložte naskenovaný nebo vytištěný papír lícem nahoru.

Umístěte nebo vložte naskenovaný nebo vytištěný papír lícem dolů.

• Orientace originálu

133



Expoziční sklo

ADF

Čitelná orientace

Nečitelná orientace

• Kopírování

• Skener

• Orientace papíru • Režim kopírky Strana kopírování

Zásobníky papíru

Boční zásobník

Jednostranný

Oboustranný

Nedostupné

• Režim tiskárny Strana tisku

Zásobníky papíru

Boční zásobník

Jednostranný

Oboustranný

134

Nedostupné


• V režimu kopírky: • Podrobnosti ohledně oboustranného kopírování viz Str. 63 "Duplexní kopírování". • V režimu tiskárny: • Pokud chcete tisknout na hlavičkový papír, když je možnost [Nastavení hlavičkového papíru] nastavena na [Aut.zjištění], musíte jako typ papíru v nastaveních ovladače tiskárny PCL zvolit [Hlavičkový papír]. • Pokud je tisková úloha v průběhu tisku změněna z jednostranného tisku na oboustranný tisk, může být jednostranný výstup po první kopii vytištěn v obráceném směru. Aby všechny listy na výstupu měli lícové strany stejným směrem, zadejte pro 1stranný a 2stranný tisk různé zásobníky papíru. Nezapomeňte, že 2stranný tisk musí být zakázán u zásobníku použitého pro 1stranný tisk. • Podrobnosti ohledně oboustranného tisku viz Str. 96 "Tisk na obě strany listů".

135


Doporučený papír Doporučené formáty a typy papíru Tato část popisuje doporučené formáty a typy papíru. • Používáte-li papír, který se vlní, a to buď proto, že je příliš suchý nebo příliš vlhký, může dojít k jeho uvíznutí. • Nepoužívejte papír určený pro inkoustové tiskárny, protože se může přilepit v zažehlovací jednotce a způsobit uvíznutí. • Při zakládání OHP fólií zkontrolujte přední a zadní stranu fólie a vložte ji správně, jinak by mohlo dojít k problémům s podáváním. Zásobník 1 Typ a gramáž papíru

Formát papíru

60-163 g/m2 (16 lb Bond 90 lb Index)

Zvolte formát papíru pomocí nabídky Nastavení zásobníku papíru:

Normální papír 1 - Silný papír 2 60-163 g/m2 (16 lb Bond 90 lb Index) Normální papír 1 - Silný papír 2

250 listů

A4 , A5 , B5 JIS , 81/2×11 , 51/2×81/2 Uživatelský formát:

Vertikálně: 139,5-216,0 mm Horizontálně: 210,0-297,0 mm

Vertikálně: 5,50-8,50" Horizontálně: 8,27-11,69"

136

Kapacita papíru

250 listů

Doporučený papír

Zásobníky 2 a 3 Typ a gramáž papíru 60-163 g/m2 (16 lb Bond 90 lb Index) Normální papír 1 - Silný papír 2

60-163 g/m2 (16 lb Bond 90 lb Index) Normální papír 1 - Silný papír 2

Formát papíru Zvolte formát papíru pomocí nabídky Nastavení zásobníku papíru:

Kapacita papíru 500 listů

A4 , A5 , B5 JIS , 81/2×14 , 81/2×13 , 81/2×11 , 81/4×14 , 81/4×13 , 8×13 , 71/4×101/2 , 51/2×81/2 , 81/2×12 , 81/2×132/5 Uživatelský formát:

500 listů

Vertikálně: 139,5-216,0 mm Horizontálně: 210,0-356,6 mm

Vertikálně: 5,50-8,50" Horizontálně: 8,27-14,03" Boční zásobník Typ a gramáž papíru 60-220 g/m2 (16 lb Bond 80 lb Cover) Normální papír 1 - Silný papír 3

Formát papíru Zvolte formát papíru*1: A4 , A5 , A6 , B5 JIS , B6 JIS , 81/2×14 , 81/2×13 , 81/2×11 , 81/4×14 , 81/4×13 , 8×13 , 8×10 ,

Kapacita papíru • Normální papír 1 Normální papír 2: 100 listů • Středně silný - Středně silný 3: *3

71/4×101/2 , 51/2×81/2 , 16K , 81/2×12 , 81/2×132/5

137


Typ a gramáž papíru 60-220 g/m2 (16 lb Bond 80 lb Cover) Normální papír 1 - Silný papír 3

Formát papíru

Kapacita papíru

Uživatelský formát*2:

• Normální papír 1 Normální papír 2: 100 listů

Vertikálně: 76,2-216,0 mm

• Středně silný - Středně silný 3:*3

Horizontálně: 139,0-600,0 mm

Vertikálně: 3,00"-8,50" Horizontálně: 5,48-23,62" OHP fólie

A4 , 81/2×11

10 listů

Průsvitný papír

A4

10 listů

Papíry se štítky (samolepicí štítky)

A4 , 81/2×11

1 list

Obálky

Zvolte formát papíru*1:

*3

41/8×91/2 , 37/8×71/2 , C5 Env , C6 Env , DL Env

*1 Ohledně režimu kopírování viz Copy/Document Server (Příručka pro kopírování/dokumentový server). Ohledně režimu tiskárny viz Str. 130 "Nastavení formátu papíru pomocí ovládacího panelu". *2 Zadejte formát papíru. Ohledně režimu kopírky viz Copy/Document Server (Příručka pro kopírování/ dokumentový server). Ohledně režimu tiskárny viz Str. 131 "Zadání uživatelského formátu papíru pomocí ovládacího panelu". *3 Nedoplňujte papír přes limitní značku. Počet listů, které můžete vložit do zásobníku papíru, se liší podle gramáže a stavu papíru.

Tloušťka papíru Tloušťka papíru*1

138

Gramáž papíru

Normální papír 1

60-74 g/m2 (16-20 lb Bond)

Normál.pap.2

75-81 g/m2 (20 lb Bond)

Středně silný

82-105 g/m2 (20-28 lb Bond)

Silný papír 1

106-130 g/m2 (28 lb Bond - 35 lb Bond)

Silný papír 2

131-163 g/m2 (35 lb Bond - 90 lb Index)

Doporučený papír

Tloušťka papíru*1 Silný papír 3

Gramáž papíru 164-220 g/m2 (90 lb Index - 80 lb Cover)

*1 Kvalita tisku se sníží, pokud se papír, který používáte, blíží minimální nebo maximální gramáži. Změňte nastavení gramáže papíru na tenký nebo silný.

• Některé typy papíru jako průsvitný papír nebo OHP fólie mohou způsobit při výstupu větší hluk. Tato hlučnost není známkou žádného problému a kvalita tisku není ovlivněna. • Kapacita papíru uváděná v předchozích tabulkách slouží jako příklad. Skutečná kapacita papíru může být nižší, záleží na typu papíru. • Při vkládání papíru dejte pozor, aby výška stohu nepřesáhla limitní značku na zásobníku. • Pokud dochází k podávání několika listů najednou, pečlivě listy oddělujte nebo vkládejte listy z bočního zásobníku po jednom. • Zkroucené listy před vkládáním narovnejte. • V závislosti na formátu a typu papíru může být kopírování/tisk pomalejší než obvykle. • Při vkládání silného papíru 106-220 g/m2 (28 lb Bond - 110 lb Cover) viz Str. 140 "Silný papír". • Při vkládání obálek viz Str. 141 "Obálky". • Při použití papíru 60–65 g/m2 doporučujeme, abyste zadali jako formát papíru [Zvláštní papír 1] pro dosažení vyšší kvality. • Při kopírování nebo tisku na hlavičkový papír se orientace umístění papírů liší podle použité funkce. Podrobnosti viz Str. 133 "Vkládání papíru s pevnou orientací a oboustranného papíru". • Pokud vložíte papír stejného formátu a typu do dvou nebo více zásobníků, zařízení automaticky podává papír z dalšího zásobníku, pro který bylo zvoleno [Ano] ve volbě [Použít autom. volbu papíru] pokud v prvním zásobníku dojde papír. Tato funkce se nazývá Autom. přep. zásob. papíru. To zabraňuje přerušování běhu kopírování kvůli doplňování papíru při kopírování velkého množství. Ve volbě [Typ papíru] můžete zadat typ papíru pro jednotlivé zásobníky. Podrobnosti viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). Postup nastavení funkce Autom. přep. zás. viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server). • Při vkládání papíru se štítky • Doporučujeme používat specifikovaný papír se štítky. • Stiskněte [ ], a potom vyberte příslušnou tloušťku papíru pro pol. [Typ papíru]. • Při vkládání OHP fólií: • Pokud kopírujete na OHP fólie viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).

139


• Ohledně tisku na OHP fólie viz Str. 132 "Zadání silného papíru nebo OHP fólií jako typu papíru pomocí ovládacího panelu". • Při každém použití fólie OHP řádně prolistujte. Zabráníte tak vzájemnému spojování fólií a následnému nesprávnému podávání. • Odebírejte postupně jednotlivé zkopírované nebo potištěné listy (fólie). • Při vkládání průsvitného papíru: • Při vkládání průsvitného papíru vždy používejte papír s podélnými vlákny a nastavte podávání ve směru vláken. • Průsvitný papír snadno pohlcuje vlhkost a vlní se. Před vložením průsvitného papíru vyrovnejte jeho zvlnění. • Odebírejte postupně jednotlivé zkopírované nebo potištěné listy (fólie). • Při vkládání potaženého papíru: • Tisk na potažený papír z bočního zásobníku nebo zásobníků papíru: stiskněte tlačítko [Uživ. nástroje], stiskněte [Nastavení zás. papíru], a poté pro každý zásobník a volbu [Typ papíru] je třeba zadat [Potažený papír] v části [Typ papíru]. V části [Tloušťka papíru] zadejte tloušťku papíru podle gramáže papíru, na který tisknete. • Při vkládání potažených papírů je před každým použitím prolistujte. • Pokud dochází k uvíznutí potažených listů, jsou hlučné nebo pokud se podává více než jeden list současně, podávejte je z bočního zásobníku po jednom.

Silný papír Tato část obsahuje různé podrobnosti a doporučení ohledně vkládání silného papíru. Vkládáte-li silný papír o gramáži 106–163 g/m2 (28 lb Bond–90 lb Index) do zásobníků papíru nebo 106–220 g/m2 (28 lb Bond–80 lb Cover) do bočního zásobníku, postupujte podle následujících pokynů, abyste se vyhnuli chybnému podávání a ztrátě kvality obrazů. • Veškerý papír skladujte společně na stejném místě - v místnosti o teplotě 20-25 °C (68-77 °F) a vlhkosti 30-65 %. • Při vkládání papíru do zásobníků papíru vždy vkládejte alespoň 20 listů. Také nezapomeňte zarovnat boční vymezovače se stohem papíru. • Při tisku na silné hladké listy se může papír nesprávně podávat nebo může dojít k jeho uvíznutí. Abyste se těchto problémů vyvarovali, je nutno hladké listy papíru před vložením důkladně prolistovat. Pokud i po prolistování dochází k uvíznutí papíru nebo dochází k podávání více listů najednou, vkládejte listy jednotlivě pomocí bočního zásobníku. • Při vkládání silného papíru respektujte směr podle jeho vláken tak, jak ukazuje následující diagram:

140

Doporučený papír

Směr vláken papíru

Zásobníky papíru

Boční zásobník

Ne doporučeno

• Vyberte [Silný papír 1], [Silný papír 2] nebo [Silný papír 3] jako tloušťku papíru ve pol. [Nastavení zás. papíru]. • Dokonce i v případě, že je silný papír vložen přesně podle popisu uvedeného výše, nemusí být v závislosti na typu papíru dostupné některé operace a kvalita tisku nemusí být dostatečná. • Výtisky mohou mít výrazné svislé sklady. • Výtisky mohou být viditelně pokroucené. Pomačkané nebo zkroucené výtisky vyrovnejte.

Obálky Tato část obsahuje různé podrobnosti a doporučení ohledně vkládání obálek. • Nepoužívejte obálky s okénkem. • V závislosti na délce a tvaru chlopní může dojít k nesprávnému podávání. • Před vkládáním obálek je stiskněte, aby z nich byl vytlačen přebytečný vzduch a pak vyrovnejte všechny čtyři okraje. Pokud jsou ohnuté nebo zkroucené, vyrovnejte jejich přední hrany (hrany, které vstupují do zařízení) tak, že je v příčném směru uhladíte tužkou nebo pravítkem. • Profoukněte obálky před vložením, aby došlo k jejich oddělení a aby se lepidlo na nich nepřilepilo. Pokud se k sobě lepí i po prolistování, vkládejte je jednu po druhé. Mějte na paměti, že některé typy obálek nelze v tomto zařízení použít. V režimu kopírky Při kopírování na obálky je vkládejte podle příslušné orientace uvedené níže:

141


Vkládání obálek Orientace obálek

Expoziční sklo

Boční zásobník

• Chlopně: zavřené

• Chlopně: zavřené

• Skenovaná strana: lícem dolů

• Strana určená k tisku: lícem dolů

Obálky s bočním otvíráním

Při vkládání obálek zadejte velikost a tloušťku obálky. Podrobnosti viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server). V režimu tiskárny Při tisku na obálky je vkládejte podle příslušné orientace uvedené níže: Vkládání obálek Typy obálek

Boční zásobník

Obálky s bočním otvíráním

• Chlopně: zavřené • Strana určená k tisku: lícem dolů Při vkládání obálek vyberte jako typ papíru "Obálka", a to pomocí [Nastavení zás. papíru] i ovladače tiskárny a zadejte tloušťku obálek. Podrobnosti viz příručka Print (Tisk).

142

Doporučený papír

Pro tisk na obálky, které jsou vložené krátkou stranou směrem k zařízení, otočte pomocí ovladače tiskárny obraz tisku o 180 stupňů. Doporučené obálky Potřebujete-li informace o doporučených obálkách, kontaktujte svého místního prodejce. Podrobnosti ohledně velikostí obálek viz Str. 136 "Doporučené formáty a typy papíru". • Současně vkládejte jen jeden typ a formát obálek. • Funkci oboustranného kopírování nelze s obálkami použít. • Kvalita výstupu na obálky nemusí být všude stejná, pokud jednotlivé části obálky mají různou tloušťku. Vytiskněte jednu nebo dvě obálky pro kontrolu kvality tisku. • Pomačkané nebo zkroucené výtisky vyrovnejte. • Obálky nesmějí být vlhké. • Vysoká teplota a vlhkost mohou snížit kvalitu tisku a způsobit zdeformování obálek. • V závislosti na prostředí může kopírování nebo tisk na obálky způsobit jejich pokrčení, a to i když se jedná o doporučené obálky. • Některé typy obálek jsou po tisku zmačkané, zašpiněné nebo s chybným tiskem. Jestliže na obálku tisknete barevně, mohou se objevit čáry na místech, kde překrývající se hrany papíru obálky zvyšují její tloušťku.

143


Doplňování toneru Tato část obsahuje bezpečnostní pokyny k doplňování toneru. Dále zde najdete informace o tom, jak lze odesílat faxy nebo naskenované dokumenty, když dojde toner, a jak naložit s použitým tonerem.

• Toner nebo tonerové kazety (nové ani použité) nelikvidujte spalováním. Hrozí riziko popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • Neskladujte toner (nový ani použitý) ani tonerové kazety nikde v blízkosti otevřeného ohně. Hrozí riziko požáru a popálenin. Toner se při kontaktu s otevřeným ohněm vznítí. • K vysátí vysypaného toneru (ani použitého) nepoužívejte vysavače. Vysátý toner může v důsledku elektrického kontaktu ve vysavači způsobit požár nebo explozi. Je však možno použít vysavač, který je odolný proti výbuchu či vznícení prachu. Pokud se toner vysype na podlahu, odstraňte jej pomalu pomocí vlhkého hadříku, aby nebyl rozptýlen. • Následující část obsahuje varování ohledně plastového sáčku použitého v balení tohoto produktu. • Polyetylénové materiály (sáčky atp.) dodané s tímto zařízením udržujte vždy mimo dosah kojenců a malých dětí. Při kontaktu polyetylenových materiálů s ústy nebo nosem hrozí udušení.

• Nemačkejte ani nestlačujte tonerové kazety. Může to způsobit vysypání toneru, které může mít za následek znečištění pokožky, oděvu a podlahy, a neúmyslné požití. • Skladujte toner (nový nebo použitý), zásobníky s tonerem a součásti, které byly v kontaktu s tonerem, mimo dosah dětí. • V případě vdechnutí toneru nebo použitého toneru vykloktejte velkým množstvím vody a přemístěte se do prostředí s čistým vzduchem. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • V případě, že se dostane toner nebo použitý toner do očí, ihned vypláchněte oči velkým množstvím vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc. • Dojde-li k požití toneru nebo použitého toneru, nařeďte jej vypitím velkého množství vody. V případě potřeby vyhledejte lékařskou pomoc.

144

Doplňování toneru

• Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na oděv. Pokud přijde toner do kontaktu s vaším oděvem, vyperte jej studenou vodou. Teplou vodou se toner zapere do tkaniny a vzniklé skvrny již pravděpodobně nebude možné odstranit. • Při odstraňování uvízlého papíru nebo výměně toneru zabraňte tomu, aby se vám toner (nový nebo použitý) dostal na pokožku. Pokud se vám toner dostane na pokožku, omyjte postižené místo důkladně mýdlem a vodou. • Při výměně toneru nebo nádoby použitého toneru nebo spotřebního materiálu s tonerem se ujistěte, že se toner nevysypal. Po výměně vložte použitý spotřební materiál do sáčku. U spotřebního materiálu s víčkem se ujistěte, že je zavřené víčko.

• Vždy vyměňte tonerovou kazetu, jakmile se na zařízení zobrazí příslušné upozornění. • Při použití jiného než doporučeného typu toneru může docházet k poruchám. • Při doplňování toneru nevypínejte hlavní spínač. V opačném případě dojde ke stornování nastavení. • Toner skladujte tak, aby nebyl vystaven přímému slunečnímu svitu, teplotě nad 35°C (95°F) a vysoké vlhkosti. • Skladujte toner v horizontální poloze. • Po vyjmutí tonerové kazety s kazetou netřeste, je-li její otvor otočený směrem dolů. Mohlo by dojít k vysypání zbytků toneru. • Vyhněte se opakovaným instalacím a vyjímání tonerových kazet. Mohlo by dojít k úniku toneru. Při výměně tonerové kazety postupujte podle pokynů na obrazovce. • Zobrazí-li se ve widgetu systémových zpráv zpráva "Tonerová kazeta je téměř prázdná." znamená to, že již téměř došel toner. Připravte si náhradní tonerovou kazetu. • Zobrazí-li se zpět.

, i když je toneru stále dost, podržte kazetu otvorem nahoru, zatřeste s ní a vložte ji

• Zobrazí-li se ve widgetu systémových zpráv zpráva "Není toner", můžete zjistit název příslušného toneru a příslušný postup pro výměnu na obrazovce [ Doplnit toner]. Obrazovku [ Doplnit toner] zobrazíte stiskem [Kontrola stavu] a následným stiskem[Zkontrolovat] v oblasti[Stav zařízení] na kartě [Zař. /Stav aplik.]Mach. • Podrobnosti o tom, jak zjistit kontaktní číslo, kde si můžete objednat spotřební materiál, viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

145


Odesílání faxů nebo naskenovaných dokumentů, když dojde toner Jestliže v zařízení dojde toner, rozsvítí se indikátor na displeji. Povšimněte si, že přestože nezbyl žádný toner, můžete i nadále odesílat faxy nebo naskenované dokumenty. • Pokud počet přenosů uskutečněných po spotřebování toneru, a zároveň neuvedených v automaticky generovaném žurnálu, přesáhne 200, komunikace není možná. 1. Stiskněte tlačítko [Domů] (


2. Posuňte obrazovku doleva, a pak stiskněte ikonu [Fax] nebo [Skener] na Domovské obrazovce 4. 3. Stiskněte tlačítko [Výstup] a proveďte přenos. Chybová zpráva zmizí. • Nebudou vytištěna žádná hlášení.

Likvidace spotřebovaného toneru Tato část popisuje, co dělat s použitým tonerem. Toner nelze používat opakovaně. Zabalte spotřebovaný toner do obalu nebo pytle od nového toneru, aby nedošlo k vysypání toneru po jeho vyhození do odpadu. (Evropa a Asie) Chcete-li zlikvidovat nádobu od použitého toneru, kontaktujte vaše místní prodejní zastoupení. Pokud ji chcete zlikvidovat sami, nakládejte s ní jako s běžným plastovým odpadem. (Severní Amerika) Informace o recyklaci spotřebních materiálů najdete na místních webových stránkách naší společnosti. Produkty můžete rovněž likvidovat v rámci veřejně dostupných recyklačních center nebo pomocí soukromých firem zabývajících se recyklací.

146

10. Odstraňování problémů V této kapitole jsou vysvětleny základní postupy řešení potíží.

Když se zobrazí stavová ikona Tato část obsahuje vysvětlení stavových ikon, které se zobrazují ve chvíli, kdy je potřeba odstranit uvíznutý papír, doplnit papír či provést jiné operace. Stavová ikona : Ikona uvíznutí papíru

Stav Svítí, když je nesprávně podán papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona chybného podání originálu

Svítí, když je nesprávně podán originál. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

: Ikona doplnění papíru

Zobrazí se, když dojde papír. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

: Ikona doplnění toneru.

Zobrazí se, když dojde toner. Podrobnosti o doplňování toneru viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

: Ikona plného zásobníku odpadního toneru

Zobrazí se, když je zásobník odpadního toneru plný. Obraťte se na servisního zástupce.

: Ikona volání servisu

Zobrazí se, když zařízení nefunguje správně nebo je nutná údržba.

: Ikona otevřeného krytu

Zobrazí se, když je otevřen jeden nebo více krytů zařízení.

147

10. Odstraňování problémů

Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká Svítí-li indikátor [Kontrola stavu] stiskněte tlačítko [Kontrola stavu], čímž zobrazíte obrazoku [Kontrola stavu]. Na obrazovce [Kontrola stavu] zkontrolujte stav všech funkcí. Obrazovka [Kontrola stavu] 1

2

4

3

CS DDJ007

1. Karta [Stav zaříz./aplikace] Udává stav zařízení a jednotlivých funkcí. 2. [Kontr.] Dojde-li k chybě v zařízení nebo funkci, podrobnosti zobrazíte stisknutím tlačítka [Kontr.]. Stisknutím tlačítka [Kontr.] zobrazíte chybovou zprávu nebo příslušnou obrazovku funkce. Zkontrolujte chybovou zprávu zobrazenou na obrazovce funkce a učiňte příslušná opatření. Podrobnosti ohledně řešení problémů popsaných v chybových zprávách viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). 3. Zprávy Zobrazí zprávu, která udává stav zařízení a všech funkcí. 4. Stavové ikony Stavové ikony, které se mohou zobrazit, jsou popsány níže: : Funkce provádí úlohu. : V zařízení došlo k chybě. : Funkci nelze použít, protože došlo k chybě ve funkci nebo zařízení. Tato ikona se může objevit také v případě, že dochází toner.

148

Když indikátor [Kontrola stavu] svítí nebo bliká

Následující tabulka vysvětluje problémy, které způsobují rozsvícení nebo blikání indikátoru [Kontrola stavu]. Problém

Příčina

Řešení

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Výstupní zásobník papíru je plný.

Vyjměte výtisky ze zásobníku.

Dokumenty a zprávy se netisknou.

Došel papír.

Vložte papír. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

Došlo k chybě.

Došlo k chybě funkce, která má na obrazovce [Kontrola stavu] indikováno "Došlo k chybě".

U funkce, u které došlo k chybě, stiskněte tlačítko [Kontr.]. Poté si přečtěte zobrazenou zprávu a proveďte příslušná opatření. Podrobnosti ohledně chybových zpráv a jejich řešeních viz Troubleshooting (Řešení problémů). Ostatní funkce můžete normálně používat.

Zařízení není možné připojit k síti.

Došlo k chybě sítě.

• Zkontrolujte, zda je zařízení k síti připojeno správně a zda je správně nastaveno. Podrobnosti ohledně připojení do sítě viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojení zařízení / Systémová nastavení). • Informace o připojení k síti vám poskytne váš správce. • Pokud indikátor stále svítí i poté, co jste se pokusili problém vyřešit podle zde popsaných pokynů, obraťte se na servisního technika.

149


Když zařízení začne pípat V následující tabulce je objasněn význam různých typů zvuk. signálů, které zařízení vydává s cílem upozornit uživatele na zapomenuté originály a další stavy zařízení. Zvuk. signál

Význam

Příčina

Jedno krátké pípnutí

Vstup z panelu/displeje byl přijat.

Bylo stisknuto tlačítko na obrazovce.

Krátké a pak dlouhé pípnutí

Vstup zadaný z panelu/ displeje nebyl přijat.

Na obrazovce bylo stisknuto neplatné tlačítko nebo zadané heslo není správné.

Jedno dlouhé pípnutí

Úloha je úspěšně dokončena.

Úloha funkcí kopírky/dokumentového serveru skončila.

2 dlouhá pípnutí

Zařízení se zahřálo.

Zařízení se po zapnutí napájení nebo ukončení režimu spánku zahřálo a je připraveno k použití.

5 dlouhých pípnutí

Tlumené upozornění

Přes výchozí zjednodušené zobrazení funkce Kopírka/Dokumentový server nebo Skener byl proveden automatický reset.

Pět dlouhých pípnutí čtyřikrát Tlumené upozornění opakovaných.

Na expozičním skle je zapomenutý originál nebo chybí papír v zásobníku.

Pět krátkých pípnutí opakovaných pětkrát.

Zařízení vyžaduje pozornost uživatele kvůli uvíznutému papíru, toner potřebuje doplnit nebo se vyskytly jiné problémy.

Silné upozornění

• Uživatelé nemohou ztišit zvukovou výstrahu zařízení. Když zařízení pípne kvůli uvíznutému papíru nebo nutnosti doplnit toner, pokud se otevře kryt zařízení a v krátkém časovém rozpětí se zase zavře, může zvuková výstraha pokračovat i poté, kdy byl obnoven normální stav. • Zvuková upozornění můžete povolit nebo zakázat. Podrobnosti ohledně zvukové signalizace viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování zařízení / Systémová nastavení).

150

Postup při problémech se zařízením

Postup při problémech se zařízením Problém

Příčina

Řešení

Když je zařízení zapnuto, jediná ikona, která se zobrazí na domovské obrazovce, je [Kopírka].

Ostatní funkce kromě funkce kopírky nejsou dosud dostupné.

Chvíli vyčkejte.

Zařízení bylo právě zapnuto a je zobrazen displej Nástroje uživatele, ale v menu Nástroje uživatele chybí položky.

Ostatní funkce kromě funkce Chvíli vyčkejte. kopírky nejsou dosud dostupné. Požadovaný čas závisí na vybrané funkci. Funkce se v menu Nástroje uživatele objeví, jakmile jsou připraveny k použití.

Indikátor zůstává svítit a zařízení nepřechází do režimu spánku, ačkoli bylo stisknuto tlačítko [Úspora energie].

V některých případech nepřejde zařízení po stisku tlačítka [Úspora energie] do režimu spánku.

Před stisknutím tlačítka [Úspora energie] se ujistěte, že je možné aktivovat režim spánku. Podrobnosti ohledně režimu spánku viz Getting Started (Začínáme).

Displej není zapnutý.

Zařízení je v režimu spánku.

Dotkněte se displeje.

Po dotyku displeje se nic nestane.

Napájení je vypnuto.

Ujistěte se, že hlavní indikátor napájení nesvítí, a potom zapněte napájení.

Napájení se automaticky vypne.

Týdenní časovač je nastaven Změňte týdenní nastavení časovače. na [Hlavní vypínač vypnutý]. Podrobnosti o nastavení týdenního časovače viz příručka Connecting the Machine/System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Na zařízení se zobrazí displej pro zadání uživatelského kódu.

Uživatelé jsou omezeni pomocí Ověření uživatelských kódů.

Podrobnosti o přihlášení, je-li povoleno ověřování uživatelského kódu, viz příručka Getting Started (Začínáme).

Objeví se displej pro ověření.

Ověření uživatele je nastaveno.

Podrobnosti viz příručka Getting Started (Začínáme).

151


Problém Chybová zpráva zůstává zobrazena i po odstranění uvízlého papíru.

Příčina V zásobníku je stále uvízlý papír.

Řešení Uvízlý papír odstraňte podle pokynů zobrazených na ovládacím panelu. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

Zůstává zobrazeno chybová Nejméně jeden z krytů, které Zavřete všechny kryty na zařízení. zpráva, i když je uvedený nejsou označeny, je stále kryt zavřený. otevřený. Obrazy jsou tištěny na opačnou stranu papíru.

Možná jste nesprávně vložili papír.

Často dochází k uvíznutí papíru.

Použití zkrouceného papíru často vede k uvíznutí, zašpinění okrajů nebo posunutí papíru při tisku.

Vložte papír správně. Podrobnosti ohledně vkládání papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru). • Zkroucený papír rukou na rovném povrchu vyrovnejte. • Vložte papír vzhůru nohama tak, aby zvlněné okraje směřovaly dolů. Podrobnosti o doporučeném papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru). • Předcházejte zkroucení řezaného papíru tak, že ho budete pokládat na rovný povrch a nebudete ho opírat o stěnu. Podrobnosti ohledně správného skladování papíru viz Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).

152


Problém Často dochází k uvíznutí papíru.

Příčina Boční nebo zadní vymezovač možná není správně nastaven.

Řešení • Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Zkontrolujte nastavení bočních a zadních vymezovačů. Také zkontrolujte zajištění bočních vymezovačů. Podrobnosti o nastavení okrajů viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace papíru a doplňování papíru).


Nastavení formátu papíru kopie není správné.

• Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).


Ve výstupním zásobníku je cizí předmět.

• Vytáhněte uvíznutý papír. Podrobnosti ohledně odstranění uvízlého papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Do výstupního zásobníku nic nedávejte.

Při tisku na obálky dochází k jejich uvíznutí.

Obálky jsou pokroucené.

Ujistěte se, že jsou pokroucené obálky před vložením do zásobníku zcela vyrovnány. Nevkládejte obálky do zásobníku nad limitní značku pro daný zásobník. Pokud dochází k uvíznutí obálek i po jejich vyrovnání, vkládejte obálky do zásobníku po jedné a potiskujte je jednotlivě. Podrobnosti o tom, jak vkládat obálky viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

153


Problém

154

Příčina

Řešení

Při tisku na obálky dochází k podávání více obálek najednou, anebo naopak obálky nejsou podávány vůbec.

Obálky jsou pokroucené.

Ujistěte se, že jsou pokroucené obálky před vložením do zásobníku zcela vyrovnány. Nevkládejte obálky do zásobníku nad limitní značku pro daný zásobník. Pokud dochází k uvíznutí obálek i po jejich vyrovnání, vkládejte obálky do zásobníku po jedné a potiskujte je jednotlivě. Podrobnosti o tom, jak vkládat obálky viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).

Zařízení netiskne v režimu oboustranného tisku.

Vybrali jste zásobník papíru, který není nastaven pro oboustranný tisk.

Změnou nastavení na „Použít oboustranný“ v „Nastavení zásobníku papíru“ zapněte oboustranný tisk pro tento zásobník papíru. Podrobnosti o nastavení "Použít duplex" viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Zařízení netiskne v režimu oboustranného tisku.

Vybrali jste typ papíru, který nelze použít pro duplexní tisk.

V nabídce „Nastavení zás. papíru“ vyberte typ papíru, který lze použít pro duplexní tisk. Podrobnosti ohledně nastavení pro "Typ papíru" viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování zařízení/ Systémová nastavení).

Zařízení se ani po 7 minutách po vypnutí hlavního napájení nevypne.

Zařízení nemůže provést vypnutí.

Opakujte proces vypnutí. Pokud se zařízení nevypne, kontaktujte servisního zástupce.

Vyskytla se chyba při změně v adresáři prováděné pomocí displeje nebo pomocí aplikace Web Image Monitor.

Adresář nelze měnit při mazání většího počtu uložených dokumentů.

Chvíli vyčkejte a poté operaci zopakujte.


Problém

Příčina

Řešení

Nelze použít Web Image Monitor pro tisk dokumentů uložených na Dokumentovém serveru.

Pokud jsou zadány limity pro objem tisku, uživatelé nemohou tisknout nad svůj limit. Uživatelem vybrané tiskové úlohy, které překročí jeho povolený limit, budou zrušeny.

• Podrobnosti ohledně zadávání uživatelských limitů pro tisk viz Bezpečnostní průvodce.

Funkce nefunguje nebo ji nelze použít.

Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha).

Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte.

Tištěný obraz není na papíře správně umístěn.

• Zařízení nedetekovalo typ nebo šířku papíru správně.

• Pro zobrazení stavu tiskové úlohy viz [Historie tisk. úloh]. V nástroji Web Image Monitor, klikněte v nabídce [Stav/Informace] na položku [Úloha]. Poté klikněte v nabídce „Dokumentový server“ na položku [Historie tiskových úloh].

Podrobnosti o funkční kompatibilitě viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). Kontaktujte správce zařízení nebo servisního technika.

• Pozice tisku není správně vyrovnána.

• Za určitých situací nemusí obraz vypadat tak, jak požadujete, kvůli typu či formátu papíru nebo problémům spojeným s kapacitou papíru. V takovém případě použijte doporučený papír. Podrobnosti ohledně doporučeného papíru viz Str. 136 "Doporučené formáty a typy papíru".

Když nemůže být provedeno více funkcí současně Pokud se vám nedaří provést úlohu, může být příčinou jiná současně probíhající funkce (úloha). Vyčkejte, dokud není probíhající úloha dokončena, a pokus opakujte. V některých případech je možné spustit další úlohu (jinou funkci), i když původní úloha stále ještě probíhá. Podrobnosti o funkční kompatibilitě viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů).

155


Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru • Pokud kopie nelze požadovaným způsobem zhotovit kvůli jinému typu nebo formátu papíru či z důvodu omezené kapacity papíru, použijte doporučený papír. Podrobnosti ohledně doporučeného papíru viz Str. 136 "Doporučené formáty a typy papíru". Zpráva

Příčina

Řešení

"Nelze smazat složku, protože obsahuje soubory s hesly. Smažte soubory s hesly nebo kontaktujte správce souborů."

Složku nelze odstranit, protože obsahuje zamknutý originál.

Chcete-li smazat originál, odemkněte jej. Podrobnosti o uzamčených souborech viz Bezpečnostní průvodce.

"Nelze zobrazit náhled této stránky."

Obrazová data mohou být poškozená.

Stisknutím položky [Výstup] zobrazíte displej náhledu bez miniatury. Pokud zvolený dokument obsahuje více stran, můžete zobrazit náhled další strany stisknutím [Přepnout] v oblasti "Zobrazit stranu".

"Zkontroluj formát papíru."

Je nastaven nestandardní formát papíru.

Stisknete-li tlačítko [Start], zařízení začne kopírovat na vybraný papír.

"Překročen max. počet listů, které lze použít. Kopírování bude zastaveno. "

Byl překročen počet stran, které uživatel může kopírovat.

Podrobnosti o tom, jak zjistit počet kopií, které jsou k dispozici na uživatele, viz Bezpečnostní průvodce.

"Uložený soubor překročil max. počet stran na soubor. Kopírování bude zastaveno. "

Naskenované originály mají na to, aby je bylo možné uložit jako jeden dokument, příliš mnoho stran.

Stiskněte položku [Výstup] a poté originály vložte znovu s menším počtem stran.

"Maximální počet sad je n."

Počet kopií přesahuje maximální množství kopií.

Maximální počet kopií můžete změnit pomocí položky [Maximální počet kopií] v položce [Všeobecné funkce] pod [Funkce - Kopírka/Dokument. server]. Podrobnosti o položce Maximální počet kopií viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/ Dokumentový server).

(„n“ je nahrazeno proměnnou.)

156

Zprávy zobrazené během používání funkce kopírování/dokumentového serveru

Zpráva "Paměť je plná. Bylo nasnímáno nn originálů. Stisknutím tlačítka [Tisk] nasnímané originály zkopírujete. Zbývající originály neodstraňujte. "

Příčina

Řešení

Počet naskenovaných originálů přesahuje počet stránek, který je možno uložit do paměti.

Stiskněte tlačítko [Tisk] pro kopírování nasnímaných originálů a zrušení nasnímaných dat. Chcete-li zrušit naskenovaná data a nekopírovat, stiskněte tlačítko [Vymazat paměť].

"Stiskem [Pokračovat] spusť snímání a kopírování zbývajících originálů."

Po vytištění již naskenovaného originálu zařízení zkontrolovalo, zda mají být zkopírovány i zbývající originály.

Chcete-li pokračovat v kopírování, odeberte všechny kopie a stiskněte tlačítko [Pokračovat]. Chcete-li kopírování zastavit, stiskněte tlačítko [Stop].

"Zvolená složka je uzamčena. Kontaktujte správce souborů. "

Byl učiněn pokus upravit nebo použít zamknuté složky.

Podrobnosti o uzamčených složkách viz Bezpečnostní průvodce.


• Jestliže nastavíte možnost [Aut. restart snímání při plné paměti.] ve volbě [Vstup/Výstup] v Nástrojích uživatele na [Zapnuto], tak i přesto, že se paměť začíná zaplňovat, nezobrazí se zpráva o přetékání paměti. Zařízení nejprve vyhotoví kopie nasnímaných originálů a potom automaticky pokračuje ve snímání a kopírování zbývajících listů. V takovém případě nebudou zbývající strany setříděny postupně. Podrobnosti o nastavení funkce Aut. restart snímání při plné paměti viz příručka Copy/ Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

157


Zprávy zobrazené při používání funkce faxu Zpráva

Příčina

"Nelze najít zadanou cestu. Zkontroluj nastavení. "

Název počítače nebo složky zadaný jako cíl není správný.

"Došlo k chybě a vysílání bylo zrušeno."

• Během okamžitého vysílání došlo k zachycení originálu.

Řešení Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný. Stiskněte [Výstup] a pak dokument znovu odešlete.

• Došlo k problémům se zařízením nebo se vyskytnul šum na telefonní lince. "Došlo k funkčnímu problému. Zpracovávání zastaveno. "

Napájení bylo vypnuto, když zařízení přijímalo dokument pomocí internetového faxu.

I když napájení hned znovu zapnete, je možné, že v závislosti na poštovním serveru zařízení nebude schopno pokračovat v příjmu internetového faxu, pokud nevypršela časová prodleva. Počkejte, dokud nevyprší časová prodleva poštovního serveru, a potom pokračujte v příjmu internetového faxu. Podrobnosti o příjmu internet-faxu vám sdělí váš správce.

"Funkční problémy s faxem. Data budou spuštěna. "

Nastal problém s faxem.

Poznamenejte si číslo kódu zobrazené na displeji a obraťte se na svého servisního technika. Ostatní funkce lze používat.

"Paměť je plná. Nelze dále snímat. Vysílání bude zastaveno. "

Paměť je plná.

Stisknete-li [Výstup], vrátí se zařízení do pohotovostního režimu a spustí vysílání uložených stran. Zkontrolujte soubory, které nebyly odeslány pomocí hlášení výsledku komunikace, a soubory opět pošlete.

"Vlož originál zpět, zkontroluj jej a stiskni [Start]."

158

Během vysílání z paměti došlo k uvíznutí originálu.

Stiskněte [Výstup] a pak dokument znovu odešlete.

Zprávy zobrazené při používání funkce faxu

Zpráva "Některé stránky jsou téměř prázdné."

Příčina První stránka dokumentu je téměř prázdná.

Řešení Je možné, že byla naskenována prázdná stránka originálu. Dbejte na to, abyste originály umístili správně. Podrobnosti o určení příčiny prázdných stránek viz příručka Fax.

• Nastavení, která lze zkontrolovat v okně Systémová nastavení nebo Nastavení faxu na ovládacím panelu, lze také zkontrolovat pomocí aplikace Web Image Monitor. Podrobnosti ohledně kontroly a nastavení pomocí aplikace Web Image Monitor viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. • Pokud v zásobníku dojde papír, objeví se na obrazovce zpráva "Došel papír. Doplň papír.", která vás vyzve k vložení papíru do zásobníku. Pokud je dostatečné množství papíru v jiných zásobnících, dokumenty se mohou vytisknout i přesto, že se tato zpráva zobrazuje. Tuto funkci můžete ve volbě "Nastavení parametrů" zapnout nebo vypnout. Podrobnosti viz příručka Fax.

Když se vyskytnou problémy s nastavením sítě Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-10]

Příčina

Řešení

Zadaný zástupný název (alias) telefonního čísla je již u správce brány (serveru gatekeeper) registrován jiným zařízením.

• Zkontrolujte, zda je v položce [Nastavení H.323] v nabídce [Nastavení faxu] uveden správný alias telefonního čísla. Podrobnosti ohledně Nastavení H.323 viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-11]

Není možné přistoupit ke správci brány (serveru Gatekeeper).

• Zkontrolujte, jestli je uvedena správná adresa serveru gatekeeper v [Nastavení H.323] nabídky [Nastavení faxu]. Podrobnosti ohledně Nastavení H.323 viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

159


Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [13-17]

Příčina

Řešení

Registrace uživatelského jména je zamítnuta serverem SIP.

• Zkontrolujte, zda jsou v položce [Nastavení SIP] v [Nastavení faxu] uvedeny správná IP adresa SIP serveru a správné Uživatelské jméno SIP. Podrobnosti ohledně Nastavení SIP viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Přístup na SIP server není možný.

[13-18]

• Zkontrolujte, zda je v položce [Nastavení SIP] v [Nastavení faxu] uvedena správná IP adresa SIP serveru. Podrobnosti ohledně Nastavení SIP viz příručka Fax. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


160

Heslo registrované na SIP serveru neodpovídá heslu registrovanému pro toto zařízení.

Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.



Příčina V nabídce [Efektivní protokol] je deaktivována IP adresa, nebo byla registrována chybná IP adresa.

Řešení • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení], v položce [Efektivní protokol] možnost IPv4 nastavena na „Aktivní“. Podrobnosti o efektivním protokolu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nast.] nastavena správná adresa IPv4 zařízení. Podrobnosti o zadávání adresy IPv4 viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Nastavení "Efektivní protokol" a "IP Adresa SIP serveru" jsou odlišná nebo byla registrována nesprávná IP adresa.

• Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná IP adresa. Podrobnosti o IP adrese viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

161



Příčina

Řešení

Nelze nalézt server DNS, server SMTP nebo složku zadanou pro přenos, nebo nelze nalézt cíl internetového faxu mimo (nikoli přes) server SMTP.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení. • Server DNS • Název serveru a IP adresa SMTP serveru Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je správně zadaná složka pro přenos. • Zkontrolujte, zda počítač, na kterém je specifikována složka pro přenos, funguje správně. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně podrobností o problémech se sítí kontaktujte správce na straně příjemců. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

162



Příčina

Řešení

Vysílání e-mailu bylo odmítnuto ověřením SMTP, POP před SMTP nebo ověřením při přihlášení do počítače, v němž je umístěna složka pro přenos.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] uvedeno správné Uživatelské jméno a Heslo pro následující nastavení. • Ověření SMTP • POP před SMTP • Účet e-mailu faxu Podrobnosti ohledně těchto nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je správně zadáno uživatelské ID a heslo počítače se složkou pro přesměrování. • Zkontrolujte, zda je správně specifikována složka pro přesměrování. • Zkontrolujte, jestli počítač se složkou pro přesměrování funguje správně. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


E-mailové adresy pro zařízení a pro správce nejsou zaregistrovány.

• Zkontrolujte, jestli je uvedena správná e-mailová adresa v části [Účet e-mailu faxu] nabídky [Systémová nast.]. Podrobnosti o položce E-mailový účet faxu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

163



Příčina Není zaregistrována žádná adresa serveru POP3/ IMAP4.

Řešení • Zkontrolujte, jestli je v části [Nastavení POP3 / IMAP4] nabídky [Systémová nastavení] uveden správný název serveru nebo adresa serveru. Podrobnosti o nastavení POP3 / IMAP4 viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení / Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

"Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Nelze se přihlásit k serveru POP3/IMAP4.

[15-02]

• Zkontrolujte, že je v položce [Účet e-mailu faxu] nabídky [Systémová nast.] uvedeno správné Uživatelské jméno a Heslo. Podrobnosti o položce Emailový účet faxu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Není zadána žádná emailová adresa zařízení.

• Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná e-mailová adresa zařízení. Podrobnosti o nastavení e-mailové adresy viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

164


Zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí."

Příčina

Řešení

Nelze najít DNS server nebo server POP3/IMAP4.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení.

[15-11]

• IP adresa serveru DNS • název serveru nebo IP adresa serveru POP3/ IMAP4 • číslo portu serveru POP3/ IMAP4 • Protokol příjmu Podrobnosti o těchto nastaveních viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce. "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí." [15-12]

Nelze se přihlásit k serveru POP3/IMAP4.

• Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] správně zadáno následující nastavení. • uživatelské jméno a heslo pro [Účet e-mailu faxu] • uživatelské jméno a heslo pro POP před ověřením SMTP Podrobnosti ohledně těchto nastavení viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

165



Příčina • IP adresa hlavního zařízení není zaregistrována. • Síť není správně připojená.

Řešení • Zkontrolujte, jestli je v nabídce [Systémová nast.] zadána správná IP adresa. Informace o IP adrese hlavního zařízení vám poskytne správce. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.

• Nastavení, která lze zkontrolovat v okně Systémová nastavení nebo Nastavení faxu na ovládacím panelu, lze také zkontrolovat pomocí aplikace Web Image Monitor. Podrobnosti ohledně kontroly a nastavení pomocí aplikace Web Image Monitor viz nápověda k aplikaci Web Image Monitor. • Pokud v zásobníku dojde papír, objeví se na obrazovce zpráva "Došel papír. Doplň papír.", která vás vyzve k vložení papíru do zásobníku. Pokud je dostatečné množství papíru v jiných zásobnících, dokumenty se mohou vytisknout i přesto, že se tato zpráva zobrazuje. Tuto funkci můžete ve volbě "Nastavení parametrů" zapnout nebo vypnout. Podrobnosti viz příručka Fax. • Jestliže se zobrazí zpráva "Zkontroluj, zda nastaly nějaké problémy se sítí.", zařízení není správně připojeno k síti nebo není správně nastaveno. Pokud nepotřebujete být připojeni k síti, můžete tuto možnost zadat v nastavení, tato zpráva se již nezobrazí a nebude se rozsvěcovat tlačítko [Kontrola stavu]. Podrobnosti viz příručka Fax. Jestliže zařízení opětovně připojujete k síti, ujistěte se, že jste zadali možnost "Zobrazit" při nastavení příslušných uživatelských parametrů.

Když nelze použít funkci vzdáleného faxu Zpráva

166

Příčina

Řešení

"Ověření se vzdáleným zařízením selhalo. Zkontroluj nastavení ověření vzdáleného zařízení. "

Selhalo ověření uživatele na hlavním zařízení.

Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce.


Na zařízení připojeném funkcí vzdáleného faxu je nastaveno ověření uživatelského kódu.

Funkce vzdáleného faxu nepodporuje ověření uživatelského kódu. Vypněte funkci ověření uživatelského kódu na hlavním zařízení.


Zpráva

Příčina


Uživatel nemá oprávnění používat tuto funkci na hlavním zařízení.

"Připojení ke vzdálenému zařízení selhalo. Zkontroluj stav vzdáleného zařízení. "

Při používání funkce vzdáleného faxu došlo k chybě sítě.

Řešení Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz Bezpečnostní průvodce.

• Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení podporuje funkci vzdáleného faxu. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] zadána pro hlavní zařízení správná IP adresa nebo název hostitele. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Ohledně problémů se sítí kontaktujte správce.


Napájení zařízení je vypnuto.


Při pokusu o připojení k zařízení pomocí funkce vzdáleného faxu došlo k chybě časového limitu.

Zapněte hlavní spínač zařízení.

• Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Podrobnosti o spojení s hlavním zařízením viz příručka Fax.

"Připojení ke vzdálenému zařízení nebylo úspěšné. Došlo k problému se strukturou vzdáleného zařízení. Kontaktujte správce. "

Nastavení nebo konfigurace zařízení pro použití funkce vzdáleného faxu k připojení ke hlavnímu zařízení nejsou správné.

Informace o nastaveních a konfiguraci zařízení pro použití funkce vzdáleného faxu k připojení ke hlavnímu zařízení vám poskytne správce.

167


Zpráva "Došlo k chybě přenosu. Zkontroluj stav vzdáleného zařízení. "

Příčina V průběhu přenosu došlo k chybě sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je v nabídce [Systémová nastavení] zadána pro hlavní zařízení správná IP adresa nebo název hostitele. Podrobnosti o těchto nastaveních vám poskytne správce. • Zkontrolujte, jestli hlavní zařízení funguje správně. • Zkontrolujte, zda je kabel LAN do zařízení správně připojen. • Podrobnosti o přenosu získáte od svého správce.

"Pevný disk vzdáleného zařízení je plný."

168

K naplnění pevného disku došlo při používání funkce vzdáleného faxu k naskenování originálu.

Smažte nepotřebné soubory.

Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny

Zprávy zobrazované při používání funkce tiskárny V této části jsou popsány hlavní zprávy, které se zobrazují na displeji, v protokolech chyb a hlášeních. Pokud se zobrazí jiné zprávy, postupujte podle jejich pokynů.

Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce tiskárny

• Než vypnete napájení viz Str. 51 "Zapínání a vypínání zařízení". Zpráva

Příčina

Řešení

"Hardwarový problém: Ethernet"

Došlo k chybě rozhraní sítě Ethernet.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.

"Hardwarový problém: HDD"

Došlo k chybě pevného disku.


"Hardwarový problém: USB"

Došlo k chybě rozhraní USB.


"Hardwarový problém: Bezdrátová karta"

• Chyba bezdrátové karty LAN.

("Bezdrátová karta LAN" i "Jednotka rozhraní Bluetooth" je zde označena jako "bezdrátová karta".)

• Používaná bezdrátová karta LAN není kompatibilní s tímto zařízením.

"Hardwarový problém: Bezdrátová karta"

• Jednotka rozhraní Bluetooth byla připojena, když bylo zařízení zapnuto.


• Jednotka rozhraní Bluetooth byla vyjmuta, když bylo zařízení zapnuto.

Zařízení vypněte spínačem a zkontrolujte, zda je karta bezdrátového rozhraní LAN vložena správně. Poté zařízení znovu zapněte. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce. Zařízení vypněte pomocí spínače a zkontrolujte, zda je jednotka rozhraní Bluetooth vložena správně. Poté zařízení znovu zapněte. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.

169


Zpráva

Příčina

Řešení

"Vložte následující papír do n. K vynucení tisku, vyberte jiný zásobník a potom stiskněte [Pokračovat]. "

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu vybraného v ovladači tiskárny.

Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru).


"Formát a typ papíru se neshodují. Zvol jiný zásobník z následujících a stiskni [Pokračovat]. Pro zrušení úlohy stiskni [Reset úlohy]. Formát a typ papíru lze také změnit v Nástrojích uživatele. "

Nastavení ovladače tiskárny není správné nebo zásobník neobsahuje papír formátu nebo typu vybraného v ovladači tiskárny.

• Zkontrolujte, zda je nastavení ovladače tiskárny správné, a potom do vstupního zásobníku vložte papír formátu vybraného v ovladači tiskárny. Podrobnosti o změně formátu papíru viz příručka Paper Specifications and Adding Paper (Specifikace a doplňování papíru). • Pokračujte v tisku ručním vybráním zásobníku nebo zrušte tiskovou úlohu. Podrobnosti o tom, jak vybrat zásobník ručně nebo jak zrušit tiskové úlohy, viz příručka Print (Tisk).

"Typ papíru n neodpovídá. Vyber jiný z následujících zásobníků a stiskni [Pokračovat]. Typ papíru lze taky nastavit v Nástrojích uživatele."

Typ papíru v zásobníku neodpovídá typu papíru zadanému v ovladači tiskárny.

Vyberte zásobník obsahující papír, který je stejného typu, jako zadaný typ papíru.

"Vyskytl se problém s paralelní kartou rozhraní. "

Došlo k chybě rozhraní IEEE 1284.


"Chyba tiskového písma. "

Došlo k chybě v nastavení písma.

Obraťte se na servisního zástupce.

(n zastupuje název zásobníku)

170


Při přímém tisku z paměťového zařízení Zpráva "Překročen limit pro celkovou velikost dat zvolených souborů. Nelze zvolit více souborů. "

Příčina • Velikost vybraného souboru je větší než 1 GB. • Celková velikost vybraných souborů přesahuje 1 GB.

Řešení Soubory nebo skupiny souborů větší než 1 GB nelze tisknout. • Pokud celková velikost více vybraných souborů přesahuje 1 GB, vyberte soubory samostatně. • Když velikost vybraného souboru přesahuje 1 GB, tiskněte pomocí jiné funkce než Přímý tisk z paměťových zařízení. Nemůžete současně vybrat soubory různých formátů.

"Nelze vstoupit na úložné paměťové zařízení."

• Došlo k chybě při přístupu zařízení k paměťovému zařízení nebo souboru uloženém na paměťové zařízení.

Uložte soubor do jiného paměťového zařízení, a poté proveďte tisk znovu.

• K chybě došlo, když uživatel použil funkci pro přímý tisk z paměťového zařízení.

Zprávy vytištěné v protokolech chyb nebo hlášeních při použití tiskárny Tato část popisuje pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv vytištěných v protokolech chyb nebo v hlášeních.

Když jsou tiskové úlohy zrušeny Zpráva "91: Chyba"

Příčina Z důvodu chyby v příkazu byl tisk stornován funkcí automatického zastavení.

Řešení Ujistěte se, že jsou data správná.

171


Zpráva

172

Příčina

Řešení

"Síťová úloha, která nebyla vytištěna kvůli chybě, byla uložena jako nevytištěná úloha. "

Úlohy s chybami byly uloženy, protože došlo k chybě při zpracování síťové tiskové úlohy a byla povolena funkce ukládání úloh s chybami.

Kontaktujte správce a zjistěte, jestli je zařízení správně připojeno k síti. Podrobnosti ohledně kontroly a tisku úloh uložených při chybě nastavení tisku viz příručka Print (Tisk).

"Došlo k chybě při zprac.úlohy zamezení tvorby neautoriz.kopií. Úloha byla zrušena."

Pokusili jste se na dokumentový server uložit soubor a je zapnuta funkce [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].

V ovladači tiskárny vyberte v nabídce "Typ úlohy:" jiný typ úlohy než [Dokumentový server] nebo vypněte funkci [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].


Pole [Zadat uživatelský text:] v nabídce [Podrobnosti zamezení tvorby neautoriz.kopírování pro vzorek] je prázdné.

Na kartě [Podrobné nastavení] ovladače tiskárny klikněte v nabídce „Nabídka:“ na položku [Efekty]. Vyberte možnost [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování] a poté klikněte na položku [Podrobnosti...]. Zobrazí se [Podrobnosti zamezení tvorby neautoriz.kopírování pro vzorek]. Zadejte text v poli [Zadat uživatelský text:].


Je-li vybrána možnost [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování], je rozlišení nastaveno na hodnotu menší než 600 dpi.

V ovladači tiskárny nastavte rozlišení na 600 dpi či vyšší nebo zrušte funkci [Zamezení tvorby neautoriz.kopírování].


V nabídce [Nástroje správce] ve volbě [Systémová nastavení] byla na tomto zařízení nastavením priorita přidělena Tisku se zamezením tvorby neautorizovaných kopií.

V ovladači tiskárny zrušte Tisk se zamezením tvorby neautoriz. kopií. Podrobnosti ohledně zrušení nastavení viz nápověda k ovladači tiskárny.

"Třídění přerušeno"

Třídění bylo zrušeno.



Zpráva

Příčina

Řešení

"Bylo dosaženo limitu použití. Tato úloha byla zrušena."

Byl překročen počet stran, které uživatel může tisknout.

Podrobnosti ohledně uživatelských limitů pro tisk viz Bezpečnostní průvodce.

"Příjem dat selhal."

Příjem dat byl zrušen.

Přepošlete data.

"Odeslání dat selhalo."

Zařízení dostalo od ovladače tiskárny příkaz zastavit přenos.

Zkontrolujte, zda počítač správně pracuje.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úloha byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný formát papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný formát papíru a vytiskněte soubor znovu.

"Zvolený typ papíru není podporován. Tato úlohy byla zrušena. "

Pokud je zadán nesprávný typ papíru, automaticky se provede reset úlohy.

Zadejte správný typ papíru a vytiskněte soubor znovu.

Když nastane problém s nastavením tisku Zpráva

Příčina

Řešení

"Klasifikační kód je nesprávný."

Nebyl zadán klasifikační kód nebo byl zadán nesprávně.

Zadejte správný klasifikační kód.

"Klasifikační kód je nesprávný."

Klasifikační kód není podporován ovladačem tiskárny.

Pro klasifikační kód vyberte možnost [Volitelné]. Podrobnosti ohledně nastavení klasifikačních kódů viz příručka Print (Tisk).

"Oboustranný tisk zrušen"

Oboustranný tisk byl zrušen.

Změnou nastavení na "Použít oboustranný" v okně [Nastavení zásobníku papíru] zapněte oboustranný tisk pro tento zásobník papíru. Podrobnosti o nastavení duplexu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

173


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročen max.p.stran (Třídění)"

Bylo dosaženo maximálního počtu stran, s kterými je možné použít třídění.

Snižte počet stran určených pro tisk.

"Změněn výstupní zásobník"

Výstupní zásobník byl změněn, protože formát papíru zadaného výstupního zásobníku je omezen.

Určete správný výstupní zásobník.

"Přesycená tiskárna"

Obrázky byly během tisku vyřazeny.

Zvolte nižší rozlišení v ovladači tiskárny. Podrobnosti ohledně změny nastavení rozlišení viz nápověda k ovladači tiskárny.

Když dokumenty nemohou být uloženy na dokumentovém serveru Zpráva

Příčina

Řešení

"Data tohoto formátu nelze uložit."

Formát papíru přesahuje kapacitu dokumentového serveru.

Zmenšete formát papíru souboru, který chcete odeslat, na formát, který lze uložit na dokumentovém serveru. Soubory vlastních formátů lze odeslat, ale nelze je uložit.

"Dokumentový server není možné používat. Nelze uložit. "

Nelze použít funkci dokumentového serveru.

Informace o používání funkcí dokumentového serveru vám sdělí správce. Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz Bezpečnostní průvodce.

174

"Překročená max. kapacita dokumentového serveru. Nelze uložit. "

Po uložení souboru byl zaplněn pevný disk.

Smažte některé soubory z dokumentového serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Překročen max. počet souborů na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Bylo dosaženo maximální kapacity souborů na dokumentovém serveru.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročen max. počet soub. Během používání funkce Vymažte soubory odloženého tisku (Auto)" ukládání chybných úloh pro (automaticky) nebo nepotřebné uložení normálních tiskových soubory uložené v zařízení. úloh jako souborů pozdrženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů pro ukládání nebo správa souborů odloženého tisku. "Překročen max. počet stran na dokumentovém serveru. Nelze uložit. "

Počet stran dokumentového serveru přesáhl maximální kapacitu.

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

"Překročen max. počet stran (Auto)"

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku byla překročena maximální kapacita stránek.

Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory. Snižte počet stran určených pro tisk.

"Úloha byla zrušena, soubor Po uložení souboru byl zachycení nelze uložit: zaplněn pevný disk. Překročena max. paměť."

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo zmenšete velikost odesílaného souboru.

"Úloha byla zrušena, soubor Bylo dosaženo maximální zachycení nelze uložit: kapacity souborů na Překročena max. počet dokumentovém serveru. souborů."

Smažte soubory uložené na dokumentovém serveru.

"Úloha byla zrušena, soubor Počet stran dokumentového zachycení nelze uložit: serveru přesáhl maximální Překr.max.počet stran na kapacitu. soubor."

Smažte některé soubory uložené na dokumentovém serveru, nebo snižte počet odesílaných stran.

"Zadaná složka na dokumentovém serveru je uzamčena. Nelze uložit."

Odemkněte složku nebo zadejte jiné číslo složky, které lze použít. Podrobnosti o uzamčených složkách viz Bezpečnostní průvodce.

Zadaná složka je uzamčena.

175


Když není dostatek volného místa na pevném disku Zpráva

Příčina

Řešení

"HDD plný"

Během tisku pomocí Odstraňte nepotřebné písma a styly ovladače tiskárny PostScript uložené v zařízení. 3 byla přesažena maximální kapacita pevného disku pro písma a styly.

"HDD plný"

Pevný disk se zaplnil během tisku souboru v režimu Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk nebo Uložený tisk.

Odstraňte ze zařízení nepotřebné soubory.

Během používání funkce ukládání chybných úloh k uložení normálních tiskových úloh jako souborů odloženého tisku se zaplnil pevný disk.


"Pevný disk je plný. (Aut.)"

Snižte velikost dat Zkušebního tisku, Důvěrného tisku, Pozdrženého tisku nebo Uloženého tisku.

Můžete také snížit velikost dat souboru Dočasného tisku nebo souboru Uloženého tisku.

Když není dostatek paměti Zpráva "84: Chyba"

Příčina Není dostatek pracovní oblasti ke zpracování obrazu.

Řešení Snižte počet souborů odeslaných do zařízení.

Když se vyskytl problém s parametrem Zpráva "86: Chyba"

176

Příčina Parametry řídícího kódu jsou neplatné.

Řešení Zkontrolujte nastavení tisku.


Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva

Příčina

Řešení

"Není odpověď ze serveru. Ověření selhalo. "

Došlo k vypršení spojení během připojování serveru pro Ověření Windows nebo Ověření LDAP.

Zkontrolujte stav serveru.

"Oprávnění pro tisk nebylo nast. pro tento dokument."

Nemáte oprávnění Obraťte se na vlastníka dokumentu. vytisknout PDF dokument, který se pokoušíte vytisknout.

"Nemáš oprávnění používat tuto funkci. Úloha byla zrušena. "

Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k použití vybrané funkce.

Podrobnosti ohledně nastavení oprávnění viz Bezpečnostní průvodce.


Přihlášený uživatel nemá oprávnění k registraci programů nebo změně nastavení zásobníku papíru.


Když se uživatel nemůže zaregistrovat Zpráva

Příčina

Řešení

"Aut. registrace inform. o uživateli selhala."

Automatická registrace informací pro Ověření LDAP nebo Ověření Windows selhala, protože adresář je plný.

Podrobnosti o automatické registraci uživatelských informací viz Bezpečnostní průvodce.

"Informace pro ověření uživ. už je zaregistrována pro jiného uživatele."

Uživatelské jméno pro ověření LDAP již bylo zaregistrováno na jiném serveru s jiným ID a došlo k duplikaci uživatelského jména z důvodu přepínání domén (serverů) atd.

Podrobnosti ohledně ověřování uživatelů viz Bezpečnostní průvodce.

177


Když je zjištěna jiná chyba Zpráva

Příčina

Řešení

"85: Chyba"

Zadaná grafická knihovna je nedostupná.

Ujistěte se, že jsou data správná.

"98: Chyba"

Zařízení se nepodařil správný přístup na disk.

Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva zobrazuje často, kontaktujte servisního technika.

"99: Chyba"

Tato data nelze tisknout. Uvedené údaje jsou buď poškozeny nebo nelze tisknout ze zařízení pomocí funkce pro přímý tisk.

Ujistěte se, že jsou data správná. Podrobnosti o typech údajů, které lze tisknout z paměťového zařízení pomocí funkcí pro přímý tisk, viz příručka Print (Tisk).

"Chyba příkazu"

Došlo k chybě příkazu RPCS.

Ověřte připojení podle následujícího postupu: • Zkontrolujte, zda zařízení komunikuje s počítačem. • Zkontolujte, zda je používán správný ovladač tiskárny. • Zkontrolujte, zda byla velikost paměti zařízení v ovladači správně zadána. • Zkontrolujte zda je nainstalována nejnovější verze ovladače tiskárny.

"Chyba komprimovaných dat."

Tiskárna zjistila poškozená komprimovaná data.

• Zkontrolujte spojení mezi počítačem a tiskárnou. • Zkontrolujte, zda program použitý pro komprimaci dat funguje správně.

"Chyba uložení dat"

178

Pokusili jste se provést Zkušební tisk, Důvěrný tisk, Pozdržený tisk, Uložený tisk nebo uložit soubor na dokumentovém serveru během poruchy pevného disku.



Zpráva

Příčina

Řešení

"Došlo k chybě."

Došlo k chybě v syntaxi atd.

Ujistěte se, že je soubor PDF platný.

"Překročeno max.uložených soub."

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita souborů.


"Překročeno max.uložených stran"

Během Zkušebního, Důvěrného, Pozdrženého nebo Uloženého tisku byla překročena maximální kapacita stran.


"Obdržení systému souborů nebylo úspěšné."

Přímý tisk PDF nebyl proveden z důvodu selhání systému souborů.


"Systém souborů je plný."

Soubory PDF se netisknou protože systém souborů je plný.

Odstraňte všechny nepotřebné soubory z pevného disku, nebo snižte velikost souborů odeslaných na zařízení.

"Přetečení I/O buffer."

Došlo k přetečení vstupního zásobníku.

• V nabídce [Nastavení tisk.] pod [Host. rozhraní ] zvolte [I/ O Buffer] a zvětšete maximální hodnotu.

Snižte počet stran určených pro tisk.

• Snižte počet souborů odesílaných ze zařízení. "Nedostatečná paměť"

Došlo k chybě v alokaci paměti.

PCL 6 Na kartě [Podrobné nastavení] ovladače tiskárny klikněte na [Kvalita tisku: Zvýšená] v části „Nabídka:“ a zvolte [Rastr] v seznamu „Vektor/Rastr:“. V některých případech může dokončení tiskové úlohy trvat poměrně dlouho.

179


Zpráva "Chyba obnovení paměti."

Příčina Došlo k chybě v alokaci paměti.

Řešení Vypněte a opět zapněte napájení. Pokud se zpráva opět zobrazí, vyměňte RAM. Informace o výměně RAM vám poskytne servisní technik.

Pokud se tisk nespustí, obraťte se na servisního zástupce. • Obsah chyb může být vytištěn na Konfigurační straně. Zkontrolujte Konfigurační stranu společně s protokolem chyb. Podrobnosti ohledně tisku konfigurační stránky viz příručka Print (Tisk).

180

Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru

Zprávy zobrazené při používání funkce skeneru Zprávy zobrazované na ovládacím panelu při používání funkce skeneru V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení chybových zpráv, které se zobrazují na ovládacím panelu. Pokud se objeví zpráva, která zde není popsána, postupujte podle jejího obsahu. Zpráva

Příčina

Řešení


Název cílového počítače nebo složky není správný.

Zkontrolujte, zda je název počítače a složky cíle správný.


Antivirový program nebo firewall brání tomu, aby se zařízení připojilo k vašemu počítači.

• Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti ohledně přidávání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti ohledně postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

"Zadaný uživatelský kód není správný. Zadej znovu. "

Zadali jste nesprávný kód uživatele.

Zkontrolujte nastavení ověření a poté zadejte správný uživatelský kód.

"Překročen max. počet alfanumerických znaků pro cestu. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků pro udání cesty.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

181


Zpráva

Příčina

"Překročen max. počet alfanumerických znaků. "

Byl překročen maximální počet alfanumerických znaků.

Zkontrolujte, jaký je maximální počet znaků, který lze zadat, a pokus opakujte. Podrobnosti o maximálním počtu přístupných znaků viz příručka Scan (Skenování).

"Byl překročen maximální počet úloh OCR, které mohou být uloženy do fronty. Vyčkejte prosím na dokončení ukládání aktuální úlohy a poté zkuste akci znovu."

Z důvodu velkého počtu dokumentů uložených funkcí OCR byl překročen maximální počet úloh ve frontě.

Do fronty může být funkcí OCR uloženo až 100 úloh. Další dokument začněte skenovat až poté, co byly úspěšně uloženy aktuální úlohy.

"U některých souborů byl automaticky zvolen typ souboru, protože bylo vybráno více souborů najednou."

Pokud existují uložené dokumenty, které nelze převést na zadaný formát souboru, budou před jejich přenosem převedeny na formát, na který je převést lze.

Podrobnosti ohledně formátů souborů používaných při přenosech uložených dokumentů viz příručka Scan (Skenování).

"Naprogramováno. Nelze naprogramovat cíl(e), které nejsou naprogramované v adresáři. "

Cíle vybrané při registraci do programu obsahují složky cílů (příjemců), pro které je nastaven jeden z následujících cílů:

Cíle WSD a cíle DSM nelze registrovat k programu, protože nemohou být registrovány v adresáři. Pro ručně zadané cíle zaregistrujte cíle v adresáři, a pak se pokuste je zaregistrovat do programu znovu.

ručně zadaný cíl, cíl WSD nebo cíl DSM "Žurnál skeneru je plný. Zkontroluj prosím Funkce skeneru. "

182

Řešení

Položka "Tisk a smazání Žurnálu skeneru" v nabídce [Nastavení skeneru] je nastavena na možnost [Netisknout: Zrušit odeslání], a žurnál skeneru je plný.

Vytiskněte nebo smažte Žurnál skeneru. Podrobnosti o funkcích skenování viz příručka Scan (Skenování).


Zpráva "Zadaný název souboru obsahuje neplatný znak(y). Zadej název souboru znovu pomocí těchto 1 bytových znaků. "0 až 9", "A až Z", "a až z", ". - _""

Příčina Název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Řešení • Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Podrobnosti o znacích, které je možné používat v názvech souborů, viz příručka Scan (Skenování). • Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Název souboru zadaný v položce Odeslání naskenovaných souborů ve funkci Skenování souborů do složek nemůže obsahovat následující znaky: \/:*?"<>| Název souboru nemůže začínat nebo končit tečkou ".".

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), jehož přístupová oprávnění budou vyžadována. "

Právě přihlášený uživatel nemá oprávnění vidět cíl, který byl uložen do programu.


"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e), který je smazán z adresáře. "

Cíl uložený v programu nemohl být znovu použit, protože byl odstraněn z adresáře.

Zadejte cíl přímo k odeslání dat odděleně.

"Program je znovu vyvolán. Nelze znovu vyvolat cíl(e) složky s ochranným kódem. "

Cílové složky, pro které byl ochranný kód nastaven, byly uloženy do programu.

Cíl s ochranným kódem nemůže být programem znovu použit. Zrušte nastavení ochranného kódu nebo zašlete naskenované soubory do cíle samostatně.

183


Když dokumenty nelze správně naskenovat Zpráva

Příčina

Řešení

"Všechny strany zjištěny jako Nebyl vytvořen žádný prázdné. Nebyl vytvořen soubor PDF, protože žádný soubor. " všechny strany skenovaného originálu byly prázdné, když bylo zadáno [Zapnuto] pro možnost [Smazat prázd.stranu] volby [Nastavení OCR].

Zkontrolujte, zda není originál vložen obráceně.

"Zkontrolujte orientaci orig."

V závislosti na kombinaci položek, jako je zadaný faktor měřítka a velikost dokumentu, se originály nemusí naskenovat.

Změňte orientaci originálu a poté naskenujte originál znovu.

"Překročena max. kapacita dat. "

Naskenovaná data přesáhla Znovu zadejte formát a rozlišení. maximální kapacitu dat. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti ohledně nastavení funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování).

"Zkontroluj rozlišení snímání a stiskni tlačítko Start." "Překročena max. kapacita dat. " "Zkontrolujte rozlišení snímání, pak znovu vložte originál(y)."

Naskenovaný originál přesáhl maximální kapacitu dat.

Změňte položku [OCR naskenované PDF: Citl. na prázdné strany] ve volbě [Funkce skeneru] na "Úroveň citlivosti 1".

Znovu zadejte formát a rozlišení. Některé velké originály nelze skenovat s vysokým rozlišením. Podrobnosti ohledně nastavení funkce skeneru viz příručka Scan (Skenování).

(„n“ ve zprávě představuje proměnnou.) "Překročena max. kapacita dat. "

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš velká. a stiskni znovu tlačítko Start."

184

Snižte rozlišení nebo hodnotu [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročen max. počet souborů, které mohou být použity najednou na Dokumentovém serveru. "

Bylo dosaženo maximálního počtu souborů, které je možné uložit na dokumentový server.

Zkontrolujte soubory uložené pomocí jiných funkcí a smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti ohledně mazání souborů viz příručka Copy/Document Server (Kopírování/Dokumentový server).

"Ne všechny obrazy budou nasnímány."

Pokud je faktor měřítka zadaný v položce "Reprodukční poměr" příliš velký, část obrazu může být ztracena.

Zmenšete faktor měřítka v položce "Zadej reprodukční poměr" a poté se pokuste naskenovat originál znovu.

Použití možnosti Zadej reprodukční poměr ke zmenšení velkého dokumentu může způsobit, že část obrazu bude ztracena.

V položce [Zadej formát] nastavte velký formát a poté naskenujte originál znovu.

"Zkontrolujte poměr a poté znovu stiskněte tlačítko Start." "Ne všechny obrazy budou nasnímány." "Zkontrolujte poměr a poté znovu stiskněte tlačítko Start." "Velikost nasnímaných dat je příliš malá."

Skenovaná data jsou pro poměr nastavený v položce "Zkontroluj rozlišení a poměr [Zadej formát] příliš malá. a stiskni znovu tlačítko Start."

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte [Start], čímž spustíte skenování s aktuálním poměrem.

Není-li potřeba zobrazit celý obraz, stiskněte [Start], čímž spustíte skenování s aktuálním poměrem. Zadejte větší rozlišení nebo větší formát v položce [Zadej formát] a poté naskenujte originál znovu.

185


Když nelze naskenovat dokumenty, protože je plná paměť Zpráva

Příčina

"Paměť je plná. Nelze Z důvodu nedostatečného snímat. Snímaná data budou místa na pevném disku, smazána. " nebylo možné naskenovat první stránku.

Řešení Zkuste jedno z následujících řešení: • Chvíli vyčkejte a poté skenování zopakujte. • Zmenšete oblast skenování nebo snižte rozlišení skenování. Podrobnosti o změně oblasti skenování a rozlišení skenování viz příručka Scan (Skenování). • Smažte nepotřebné soubory. Podrobnosti ohledně mazání uložených souborů viz příručka Scan (Skenování).

186

"Paměť je plná. Opravdu chceš uložit nasnímaný soubor?"

Protože není na pevném disku zařízení dostatek volného místa pro uložení dat na dokumentový server, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.

"Paměť je plná. Snímání bylo zrušeno. Stiskem [Odeslat] odešli nasnímaná data. Data lze odstranit stiskem [Storno]. "

Protože není na pevném disku zařízení pro odeslání pomocí e-mailu při ukládání na dokumentový server dostatek volného místa, mohly se naskenovat pouze některé stránky.

Specifikujte, zda se data mají použít či nikoliv.


Když se nezdaří přenos dat Zpráva

Příčina

"Ověření cíle selhalo. Zadané uživatelské jméno Zkontroluj nastavení. Pro nebo heslo je neplatné. kontrolu akt. nastavení stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Řešení • Zkontrolujte správnost uživatelského jména a hesla. • Ujistěte se o správnosti ID a hesla cílové složky. • Heslo o délce 128 a více znaků nemusí být rozpoznáno.

"Překroč.max.velik.e-mailu. Odesl.e-mailu zrušeno. Zkontr. [Max.velik.e-mailu] v Nast. skeneru. "

Velikost souboru na stránku dosáhla maxima velikosti emailu zadaného v položce [Nastavení skeneru].

Změňte nastavení funkcí skeneru následujícím způsobem: • Zvyšte omezení velikosti e-mailu v poli [Max. velikost e-mailu]. • Změňte nastavení [Rozděl a odešli E-mail] na [Ano (podle str.)] nebo [Ano (podle max. vel.)]. Podrobnosti viz příručka Scan (Skenování).

"Odeslání dat selhalo. Data budou znovu odeslána později. "

Došlo k chybě sítě a soubor nebyl správně odeslán.

Počkejte, až se pokus o odeslání zopakuje automaticky po přednastaveném intervalu. Pokud odesílání opět selže, kontaktujte svého správce.

"Vysílání selhalo. Nedostatečná paměť na pevném disku cíle. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Selhání přenosu. Na pevném disku cílového SMTP serveru, FTP serveru nebo klientského počítače nebyl dostatek místa.

Přidělte dostatek volného místa.

"Vysílání selhalo. Pro kontrolu aktuálního stavu stiskni [Stav nasním. souborů]. "

Při odesílání souboru se vyskytla chyba sítě a soubor nebylo možné správně odeslat.

Pokud se po skenování tato zpráva zobrazí znovu, může být příčinou smíšená síť nebo jiná nastavení sítě změněná při přenosu skenování WSD. Informace o chybách sítě vám poskytne správce.

187


Když data nemohou být odeslána, protože je soubor právě zvolen Zpráva

Příčina

Řešení

"Vybraný soubor se právě používá. Nelze změnit název souboru. "

Nemůžete změnit jméno souboru, jehož status je "Čekání...".

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte jméno souboru.

"Vybraný soubor se právě používá. Nelze změnit heslo. "

Nemůžete změnit heslo souboru, jehož status je "Čekání...".

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte heslo souboru.

"Vybraný soubor se právě používá. Uživatelské jméno nelze změnit. "

Nemůžete změnit jméno odesílatele, jehož stav je „Čekání...“

Zrušte vysílání ("Stav Čekání..." je vymazán) a potom změňte uživ. jméno.

"Některé vybrané soubory se právě používají. Nelze je odstranit. "

Nemůžete odstranit soubor, který čekání na přenos (zobrazen status "Čekání. . . ").

Zrušte vysílání("Stav Čekání..." je vymazán) a potom soubor smažte.

Když data nemohou být odeslána z důvodu velkého množství dokumentů nebo stránek Zpráva

188

Příčina

Řešení

"Překročeno max. počet Uložený soubor přesáhl stran na soubor. Chceš uložit maximální počet stran pro naskenované strany jako 1 jeden soubor. soubor? "

Určete, zda chcete data uložit. Naskenujte soubory, které ještě nebyly naskenovány, a uložte je jako nové soubory. Podrobnosti ohledně ukládání souborů viz příručka Scan (Skenování).

"Překročen max. počet uložených souborů. Nelze odeslat nasnímaná data jako zachycené soubory. "

Pokus zopakujte po jejich odeslání.

Na odeslání čeká příliš mnoho souborů.


Zpráva

Příčina

Řešení

"Překročena max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Odeslat] pro odeslání nasnímaných dat, nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Počet naskenovaných stran přesáhl maximální kapacitu stran.

Zadejte, jestli se mají odeslat již naskenovaná data.

"Překročen max. počet souborů pro uložení. Odstraň všechny nepotřebné soubory. "

Na odeslání čeká příliš mnoho souborů.

Pokus zopakujte po jejich odeslání.

Když funkci skeneru WSD nelze použít Zpráva

Příčina

Řešení

"Nelze komunikovat s PC. Kontaktuj správce. "

WSD protokol (zařízení) Podrobnosti ohledně povolení nebo nebo WSD protokol (skener) zakázání WSD protokolu viz Security není dostupný. Guide (Bezpečnostní průvodce).

"Nelze začít snímání, protože komunikace selhala."

Na klientském počítači není nastaven profil skenování.

Nastavte profil skenování. Podrobnosti o tom, jak to provést, viz příručka Scan (Skenování).

"Nelze začít snímání, protože komunikace selhala."

Na klientském počítači je vybráno nastavení [Neprovádět žádnou akci], a proto je klientský počítač nečinný, když obdrží naskenovaná data.

Otevřete vlastnosti skeneru, klepněte na kartu [Události] a zvolte [Spustit následující program] jako reakci počítače na příjem naskenovaných dat. Podrobnosti viz nápověda k operačnímu systému.

"Nelze začít snímání. Profil skenování je možná Zkontroluj nastavení na PC. " nakonfigurovaný nesprávně.

Zkontrolujte konfiguraci Profilu skenování.

189


Zpráva "Nebylo možné odeslat data, protože PC se odpojilo před odesláním dat."

Příčina Při použití skeneru WSD vypršel časový limit. K vypršení časového limitu dochází, když mezi skenováním originálu a odesláním jeho dat uplyne příliš dlouhá doba. Níže jsou uvedeny pravděpodobné příčiny vypršení časového limitu:

Řešení • Zmenšete počet originálů a opakujte skenování. • Odstraňte nesprávně podané originály a opakujte skenování. • Pomocí Žurnálu skeneru zkontrolujte, že na přenos nečekají žádné úlohy, a pak opakujte skenování.

• Příliš mnoho originálů v sadě. • Nesprávně podané originály. • Přenos jiných úloh.

Když dokumenty nelze uložit na paměťové zařízení

190

Zpráva

Příčina

"Nelze zapisovat na úložné paměťové zařízení, protože zbývající volné místo nedostačuje."

Paměťové zařízení je plné a naskenovaná data není možné uložit. I když se zdá, že paměťové zařízení má dostatek volného místa, není možné data uložit, pokud je překročen maximální počet souborů, které je možné uložit.

"Nelze zapisovat na paměťové zařízení pro ukládání, protože zařízení je chráněno proti zápisu."

Paměťové zařízení je chráněno proti zápisu.

Řešení • Vyměňte paměťové zařízení. • Pokud je dokument naskenován jako jednostránkový nebo je rozdělen do samostatných stran, jsou data již zapsaná do paměti uložena tak, jak jsou. Vyměňte paměťové zařízení a stisknutím tlačítka [Opakovat] uložte zbývající data nebo po stisknutí tlačítka [Storno] proveďte skenování znovu. Odstraňte ochranu proti zápisu na paměťovém zařízení.


Zpráva

Příčina

"Nelze zapisovat na úložné paměťové zařízení. Zkontroluj úložné paměťové zařízení a nastavení zařízení. "

Paměťové zařízení je vadné nebo název souboru obsahuje znak, který není možné použít.

Řešení • Zkontrolujte, zda paměťové zařízení není poškozeno. • Zkontrolujte paměťové zařízení. Možná není zformátováno nebo jeho formát není kompatibilní s tímto zařízením. • Zkontrolujte název souboru nastavený v okamžiku snímání. Podrobnosti ohledně povolených znaků pro názvy souborů viz příručka Scan (Skenování).

"Překroč. max. kapacita stran na soubor. Stiskni [Zapsat] pro zapsání nasken. dat na úložné paměť. zařízení nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Skenování nemohlo být dokončeno, protože maximální počet stran, které toto zařízení může naskenovat, byl při zápisu naskenovaných dat na paměťové zařízení překročen.

Snižte počet dokumentů, které chcete zapsat na paměťové zařízení, a zkuste znovu.

"Paměť je plná. Stiskni [Zapsat] pro zapsání aktuálních naskenovaných dat do paměťového zařízení pro ukládání nebo stiskni [Storno] pro smazání. "

Skenování nebylo možné Zadejte, zda si přejete uložit dokončit, protože při naskenovaný dokument do ukládání naskenovaných dat paměťového zařízení. do paměťového zařízení nebylo na pevném disku dostatek paměti.

Zprávy zobrazené na klientském počítači V této části jsou popsány pravděpodobné příčiny a možná řešení hlavních chybových zpráv zobrazených na klientském počítači při použití ovladače TWAIN. Pokud se objeví zpráva zde nepopsaná, postupujte dle jejích instrukcí.

191


Zpráva

Příčina

Řešení

"Některá z položek Přihlašovací uživatelské jméno, Přihlašovací heslo nebo Kód šifrování ovladače není správná."

Zadané přihlašovací uživatelské jméno, heslo nebo šifrovací klíč ovladače nejsou správné.

Zkontrolujte přihlašovací uživatelské jméno, přihlašovací heslo nebo šifrovací klíč a zadávejte je správně. Podrobnosti o přihlašovacím uživatelském jménu, hesle a šifrovacím klíči ovladače viz příručka Bezpečnostní průvodce.

"Ověření proběhlo úspěšně. Nicméně, přístup k funkcím skeneru byl zamítnut. "

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat funkci skeneru.


"Nelze přidat žádné další režimy snímání."

Byl překročen maximální počet registrovatelných režimů skenování.

Uložit lze nanejvýš 100 režimů. Smažte nepotřebné režimy.

"Nelze zadat žádné další oblasti snímání."

Byl překročen maximální počet registrovatelných režimů skenování.

Uložit lze nanejvýš 100 oblastí snímání. Odstraňte nepotřebné oblasti snímání.

"Odstraňte všechny nesprávně podané papíry v ADF."

Uvnitř podavače ADF uvízl papír.

• Odstraňte uvíznuté originály a znovu je vložte. Podrobnosti ohledně uvíznutí papíru viz příručka Troubleshooting (Odstraňování problémů). • Pokud dojde k chybnému podání, vyjměte uvíznuté originály. • Zkontrolujte, zda jsou originály vhodné ke skenování na tomto zařízení.

"V ovladači skeneru došlo k chybě."

Došlo k chybě ovladače.

• Zkontrolujte, zda je síťový kabel správně zapojen do klientského počítače. • Také se ujistěte, zda systém Windows správně rozpoznal kartu sítě Ethernet na klientském počítači. • Ujistěte se, že klientský počítač může používat protokol TCP/IP.

192


Zpráva

Příčina

"Ve skeneru došlo k chybě."

Podmínky skenování specifikované aplikací přesahují možnosti nastavení zařízení.

Zkontrolujte, zda nastavení skenování provedená pomocí aplikace nepřesahují možnosti nastavení zařízení.

"Ve skeneru došlo ke kritické chybě."

Vyskytla se neodstranitelná chyba zařízení.

Vyskytla se neodstranitelná chyba zařízení. Obraťte se na servisního zástupce.

"Nedostatek paměti. Zavřete Paměť není dostačující. všechny ostatní aplikace, znovu se pokuste o snímání. "

"Nedostatek paměti. Zmenšete oblast snímání. "

Paměť skeneru není dostačující.

Řešení

• Ukončete všechny aplikace na klientském počítači, které nemusejí být spuštěné. • Odinstalujte ovladač TWAIN, restartujte počítač a poté znovu ovladač nainstalujte. • Znovu nastavte formát skenování. • Snižte rozlišení. • Nenastavujte kompresi. Podrobnosti ohledně nastavení viz nápověda k ovladači TWAIN. Problém může mít následující příčiny: • Skenování není možné provést, je-li při použití polotónů nebo vysokého rozlišení nastaven jas na vysokou hodnotu. Podrobnosti o jednotlivých vztazích nastavení skenování viz příručce Scan (Skenování). • Pokud dojde k chybnému podání, nemusí se podařit naskenovat originál. Vyjměte nesprávně podaný originál a poté naskenujte originál znovu.

"Neplatná verze Winsock. Použijte prosím verzi 1.1 nebo vyšší. "

Používáte neplatnou verzi Winsock.

Nainstalujte operační systém počítače nebo nakopírujte Winsock z disku CD s operačním systémem.

193


Zpráva "Skener neodpovídá."

Příčina Zařízení nebo klientský počítač nejsou správně připojeny do sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je zařízení nebo klientský počítač správně připojen k síti. • Vypněte firewall klientského počítače. Podrobnosti ohledně firewallu viz nápověda systému Windows.

"Skener neodpovídá."

Síť je přetížená.

"Skener je používán jinou funkcí. Čekejte prosím. "

Používá se jiná funkce zařízení než funkce skenování, např. kopírování.

Chvíli vyčkejte a pak se zkuste připojit k síti znovu. • Chvíli vyčkejte a pak se zkuste připojit k síti znovu. • Zrušte zpracovávanou úlohu. Stiskněte [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.

"Skener není na zvoleném zařízení dostupný."

Funkci skeneru TWAIN nelze na tomto zařízení použít.


"Skener není připraven. Zkontrolujte skener a příslušenství."

Kryt podavače ADF je otevřený.

Zkontrolujte, zda je kryt podavače ADF zavřený.

"Tento název se již používá. Zkontrolujte registrované názvy. "

Pokusili jste se zaregistrovat již existující jméno.

Použijte jiné jméno.

Když se vyskytl problém s připojením ke skeneru Zpráva "Nelze se připojit ke skeneru. Zkontrolujte síťové nastavení Přístupové masky v Nástrojích uživatele."

194

Příčina Je nastavena přístupová maska.

Řešení Podrobnosti o přístupové masce vám sdělí váš správce.


Zpráva "Nelze najít skener "XXX" používaný pro předešlé snímání. Namísto toho bude použit "YYY". "

Příčina Hlavní spínač naposledy použitého skeneru není nastaven na "Zapnuto".

Řešení Zjistěte, zda je hlavní spínač naposledy použitého skeneru zapnutý.

("XXX" a "YYY" označuje názvy skeneru.) "Nelze najít skener "XXX" používaný pro předešlé snímání. Namísto toho bude použit "YYY". "

Zařízení není správně připojeno do sítě.

• Zkontrolujte, zda je naposledy použitý skener správně připojen k síti. • Stornujte funkci osobního firewallu v klientském počítači. Podrobnosti ohledně brány firewall viz nápověda k systému Windows.

("XXX" a "YYY" označuje názvy skeneru.)

• Použijte aplikaci jako telnet, abyste zajistili, že jako protokol zařízení bude nastaveno SNMPv1 nebo SNMPv2. Podrobnosti ohledně provedení kontroly viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení). • Vyberte naposledy použitý skener. "V síti došlo k chybě v komunikaci."

Na síti došlo k chybě komunikace.

Ujistěte se, že klientský počítač může používat protokol TCP/IP.

"Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Napájení zařízení je vypnuto.

Zapněte hlavní spínač.

195


Zpráva "Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

Příčina Zařízení není správně připojeno do sítě.

Řešení • Zkontrolujte, zda je zařízení správně připojeno k síti. • Zrušte funkci osobního firewallu v klientském počítači. Podrobnosti ohledně brány firewall viz nápověda k systému Windows. • Použijte aplikaci jako telnet, abyste zajistili, že jako protokol zařízení bude nastaveno SNMPv1 nebo SNMPv2. Podrobnosti ohledně provedení kontroly viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Skener není dostupný. Zkontrolujte stav připojení skeneru. "

196

Komunikace po síti není k dispozici, protože IP adresu zařízení nelze získat z názvu hostitele. Pokud je nastavena na [Aktivní] pouze "IPv6", nemusí být adresa IPv6 získána.

• Zkontrolujte, zda je název hostitele zařízení zadán v nástroj Network Connection Tool (nástroj pro Síťová připojení). Pro ovladač WIA zkontrolujte kartu [Síť] ve vlastnostech. • Pomocí Web Image Monitor nastavte "LLMNR" položky "IPv6" na [Aktivní].

Když se zobrazí jiná zpráva

Když se zobrazí jiná zpráva Zpráva

Příčina

Řešení

"Není spojení s bezdrátovou kartou. Vypni hlav. spínač a zkontroluj kartu. "

• Když bylo zařízení zapnuto, nebyla vložena karta bezdrátového rozhraní LAN.

Zařízení vypněte a ověřte, zda je karta bezdrátového rozhraní LAN vložena správně. Potom napájení znovu zapněte. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.


• Karta bezdrátového rozhraní LAN byla po zapnutí zařízení vytažena. Jednotka byla detekována, ale nastavení nebylo aktualizováno.

"Nelze se připojit k rozhraní Bluetooth. Zkontrolujte rozhraní Bluetooth. "

• Jednotka rozhraní Bluetooth byla nainstalována, když bylo zařízení zapnuto. • Jednotka rozhraní Bluetooth byla vyjmuta, když bylo zařízení zapnuto.

Vypněte zařízení pomocí spínače a zkontrolujte, zda je jednotka rozhraní Bluetooth nainstalována správně. Potom napájení znovu zapněte. Pokud se zpráva opět zobrazí, kontaktujte servisního zástupce.

"Očistěte snímací sklo. (Umístěné vedle expozičního skla.)"

Skenovací sklo nebo vodící deska ADF jsou špinavé.

Skenovací sklo nebo vodicí desku vyčistěte. Viz příručka Maintenance and Specifications (Údržba a specifikace).

"Následující výstupní zásobník je plný. Odstraň papír."

Výstupní zásobník je plný.

Abyste mohli pokračovat v tisku, vyjměte papír z výstupního zásobníku. Stisknutím tlačítka [Pokračovat] na displeji tisk obnovíte.

197


Zpráva "Vnitřní ventilátor je aktivní. "

Příčina Velké objemy tisku způsobí ohřátí vnitřku zařízení a spustí chladící ventilátor.

Řešení Ventilátor působí určitý hluk, ale to je běžné a zařízení bude při zapnutém ventilátoru provozuschopné. Množství papíru, které lze vytisknout, a celková doba provozu do zapnutí ventilátoru závisí na teplotě místa, ve kterém je zařízení nainstalováno.

"Probíhá samokontrola. . . "

Zařízení provádí úpravu obrazu.

Zařízení může provádět během provozu periodickou údržbu. Frekvence a doba trvání údržby závisí na vlhkosti, teplotě a faktorech tisku, jako je například počet výtisků, formát papíru a typ papíru. Počkejte, až zařízení obnoví činnost.

Když se vyskytl problém se skenováním nebo ukládáním originálů Zpráva

198

Příčina

Řešení

"Zachycené soubory překročily max. počet stran na soubor. Nelze odeslat nasnímaná data. "

Byl překročen maximální počet stran na soubor.

Snižte počet stran přenášeného souboru a poté jej odešlete znovu. Podrobnosti o maximálním počtu stran na soubor viz příručka Scan (Skenování).

"Originál(y) je snímán jinou funkcí."

Používá se jiná funkce zařízení.

Zrušte probíhající úlohu. Stiskněte [Výstup] a pak stiskněte [Stop]. Postupujte podle pokynů ve zprávě, která se zobrazí a ukončete funkci, která je spuštěna.


Když je aktualizován adresář Zpráva "Aktualizace seznamu cílů přerušena. Zkusit znovu?"

Příčina Došlo k chybě sítě.

Řešení • Ujistěte se, že je server připojen. • Antivirové programy a firewally mohou bránit tomu, aby se klientské počítače připojily k tomuto zařízení. • Používáte-li antivirový software, přidejte tento program do seznamu výjimek v nastaveních aplikace. Podrobnosti ohledně přidávání programů do seznamu výjimek viz nápověda pro antivirový software. • Chcete-li zabránit tomu, aby brána firewall blokovala připojení, zaregistrujte IP adresu zařízení v nastavení výjimek brány firewall. Podrobnosti ohledně postupu pro vynětí adresy IP najdete v nápovědě k operačnímu systému.

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Ze sítě se pomocí aplikace Web Image Monitor aktualizuje seznam cílů.

Vyčkejte, dokud zpráva nezmizí. Nevypínejte napájení, dokud je tato zpráva zobrazena. Doba obnovení operace závisí na počtu aktualizovaných cílů. Operace není možná po dobu zobrazení zprávy.

"Aktualizace seznamu cílů... Čekej prosím. Zadaný cíl(e) nebo název odesílatele byl smazán. "

Specifikovaný cíl nebo jméno odesílatele bylo vymazáno při aktualizaci seznamu cílů na doručovacím serveru.

Cíl nebo jméno odesilatele specifikujte znovu.

199


Když data nemohou být odeslána z důvodu problému s cílem (příjemcem) Zpráva

Příčina

Řešení

"Obsažen neplatný cíl(e). Chceš zvolit jen platné cíle?"

Specifikovaná skupina obsahuje buď cílovou emailovou adresu nebo cílovou složku, která není podporována zvoleným způsobem přenosu.

Ve zprávě, která se zobrazí u každého přenosu, stiskněte položku [Vybrat].

"E-mailová adresa ověření SMTP a e-mailová adresa správce se neshodují."

E-mailová adresa ověření SMTP se neshoduje s emailovou adresou správce.

Podrobnosti o tom, jak nastavit ověření SMTP, viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

Když zařízení nemůže být provozováno kvůli problému s uživatelským certifikátem Zpráva

Příčina

"Cíl nelze zvolit, protože není jeho certifikát šifrování aktuálně platný. "

Uživatelský certifikát (certifikát cíle) vypršel.

Je třeba nainstalovat nový uživatelský certifikát. Podrobnosti o uživatelském certifikátu (certifikát příjemce) viz Bezpečnostní průvodce.

"Skupinový cíl nelze zvolit, protože obsahuje cíl se šifrovacím certifikátem, který není aktuálně platný."



"Vysílání nelze provést, protože šifrovaný certifikát není aktuálně platný."



"XXX nemůže být YYY, Certifikát zařízení (S/ protože certifikát zařízení MIME) vypršel. použitý pro podpis S/MIME není aktuálně platný." (XXX a YYY označují akci uživatele.)

200

Řešení

Je třeba nainstalovat nový certifikát zařízení (S/MIME). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (S/MIME) viz Bezpečnostní průvodce.


Zpráva "XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení používaným pro podpis S/ MIME. Zkontroluj certifikát zařízení. "

Příčina Nenalezen žádný certifikát zařízení (S/MIME) nebo je certifikát neplatný.

Řešení Podrobnosti o certifikátu zařízení (S/ MIME) viz Bezpečnostní průvodce.

(XXX a YYY označují akci uživatele.) "XXX nelze YYY, protože Certifikát zařízení (PDF Certifikát digitálního podpisu s digitálním podpisem nebo zařízení je nyní neplatný." PDF/A s digitálním podpisem) vypršel. (XXX a YYY označují akci uživatele.)

"XXX nelze YYY, protože existuje problém s certifikátem zařízení digitálního podpisu. Zkontroluj certifikát zařízení. "

Certifikát zařízení (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem) neexistuje nebo je neplatný.

(XXX a YYY označují akci uživatele.)

Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem), viz Bezpečnostní průvodce. Je potřeba nainstalovat nový certifikát (PDF nebo PDF/A s digitálním podpisem). Podrobnosti o tom, jak nainstalovat certifikát zařízení (PDF s digitálním podpisem nebo PDF/A s digitálním podpisem), viz Bezpečnostní průvodce.

• Pokud fax či mail nelze odeslat a zpráva, která uvádí, že to je problém s certifikátem zařízení nebo uživatelským certifikátem, musí se nainstalovat nový certifikát. Podrobnosti o tom, jak nainstalovat nový certifikát, viz Bezpečnostní průvodce.

Když se objeví problémy při přihlašování Zpráva "Ověření selhalo."

Příčina Zadané uživatelské jméno nebo heslo pro přihlášení není správné.

Řešení Podrobnosti o správném přihlašovacím uživatelském jméně a hesle viz Bezpečnostní průvodce.

201


Zpráva "Ověření selhalo."

Příčina Zařízení nemůže provádět ověření.

Řešení Podrobnosti o ověření uživatele viz Bezpečnostní průvodce.

Když uživatel nemá oprávnění k provedení operace Zpráva

Příčina

Řešení

"Nemáte práva používat tuto funkci."

Přihlášené uživatelské jméno nemá oprávnění používat vybranou funkci.


"Vybrané soubory obsahovaly soubory bez přístupových oprávnění. Budou smazány jen soubory s přístupovými oprávněními. "

Pokusili jste se odstranit soubory bez oprávnění.

Chcete-li zkontrolovat oprávnění pro přístup k uloženým dokumentům nebo odstranit dokument, když nemáte oprávnění k odstranění, viz Bezpečnostní průvodce.

Když nelze použít server LDAP Zpráva "Připojení k serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj stav serveru. "

Příčina Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Řešení Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. Zkontrolujte nastavení pro server LDAP v nabídce [Systémová nast.]. Podrobnosti o nastavení serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení).

202


Zpráva

Příčina

"Překročen čas.limit hledání Došlo k chybě sítě a LDAP serveru. Zkontroluj stav připojení selhalo. serveru. "

Řešení • Zkuste to znovu. Pokud je zpráva stále zobrazena, může to být z důvodu přetížení sítě. • Zkontrolujte, jestli jsou uvedena správná nastavení pro server LDAP v části [Nástroje správce] nabídky [Systémová nast]. Podrobnosti o serveru LDAP viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/ Systémová nastavení).

"Ověření serveru LDAP nebylo úspěšné. Zkontroluj nastavení. "

Došlo k chybě sítě a připojení selhalo.

Proveďte správná nastavení uživatelského jména a hesla pro ověření pomocí serveru LDAP.

203


204

11. Informace pro toto zařízení Tato kapitola obsahuje upozornění a směrnice vztahující se k životnímu prostředí.

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí Program ENERGY STAR Požadavky programu ENERGY STAR® pro zobrazovací zařízení Tato společnost je účastníkem programu ENERGY STAR®. Toto zařízení splňuje požadavky směrnic stanovených v programu ENERGY STAR®.

Program ENERGY STAR® pro zobrazovací zařízení podporuje používání energeticky úsporných počítačů a dalších kancelářských zařízení. Tento program podporuje vývoj a rozšiřování produktů s funkcemi pro úsporu energie. Jedná se o otevřený program, jehož se mohou výrobci dobrovolně účastnit. Program je zaměřen na počítače, monitory, tiskárny, faxové přístroje, kopírky, skenery a multifunkční zařízení. Kritéria a loga programu Energy Star mají mezinárodní platnost.

• Podrobnosti o „výchozí době prodlevy“ viz Str. 205 "Funkce úspory energie".

Funkce úspory energie Toto zařízení je za účelem snížení spotřeby elektrické energie vybaveno následujícími funkcemi: Režim spánku • Toto zařízení přejde do režimu spánku a sníží spotřebu elektrické energie, pokud zůstane po určitou dobu v nečinnosti nebo po stisknutí tlačítka [Úspora energie] ( ). 205

11. Informace pro toto zařízení

• Výchozí doba prodlevy, po kterou zařízení vyčkává, než přejde do režimu spánku, je 1 minuta. Tuto výchozí hodnotu je možné změnit. • V režimu spánku může zařízení tisknout úlohy z počítače a přijímat faxy. Technické údaje •

(Evropa a Asie) Typ 1

Typ 2

Snížená spotřeba elektrické energie v režimu spánku *1

0,66 W

0,75 W

Čas přepnutí do režimu spánku

1 min.

1 min.

Čas přepnutí z režimu spánku 10 sek.

10 sek.

Funkce oboustranného tisku*2

Standardní

*1

Standardní

*1 Čas potřebný k přepnutí z funkce úspory energie a spotřeba elektrické energie se může lišit v závislosti na podmínkách pracovního prostředí. *2 Vyhovuje specifikacím ENERGY STAR pro úspory energie. Produkt plně odpovídá požadavkům, pokud je dodán (nebo používán) s duplexem a funkce oboustranného tisku je v možnostech tisku povolena.

•

(Severní Amerika) Typ 1

Typ 2

Snížená spotřeba elektrické energie v režimu spánku *1

0,71 W

0,63 W

Čas přepnutí do režimu spánku

1 min.

1 min.

Čas přepnutí z režimu spánku 10 sek.

10 sek.

Funkce oboustranného tisku*2

Standardní

*1

Standardní

*1 Čas potřebný k přepnutí z funkce úspory energie a spotřeba elektrické energie se může lišit v závislosti na podmínkách pracovního prostředí.

206

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí

*2 Vyhovuje specifikacím ENERGY STAR pro úspory energie. Produkt plně odpovídá požadavkům, pokud je dodán (nebo používán) s duplexem a funkce oboustranného tisku je v možnostech tisku povolena.

• Specifikace se mohou lišit podle toho, které volitelné příslušenství je nainstalováno. • Podrobnosti o změně výchozího intervalu viz příručka Connecting the Machine/ System Settings (Připojování k zařízení/Systémová nastavení). • V závislosti na tom, která aplikace Embedded Software Architecture je nainstalována, může přechod do režimu spánku trvat déle.

Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení (Evropa) Uživatelé v zemích, kde je symbol zobrazený v této části uveden ve vnitrostátním právu o shromažďování a zpracování elektronického odpadu Naše produkty obsahují vysoce kvalitní součástky a jsou určeny pro snadnou recyklaci. Naše produkty a obaly jsou označeny níže uvedeným symbolem.

Symbol označuje, že tento výrobek nesmí být likvidován jako komunální odpad. Likvidace musí být prováděna samostatně prostřednictvím příslušných dostupných sběrných a vratných systémů. Dodržením těchto pokynů zajistíte, že tento výrobek bude zlikvidován správným způsobem a pomůžete snížit potenciální negativní dopady na životní prostředí a lidské zdraví, které by při nesprávném nakládání mohly vzniknout. Recyklace výrobků pomáhá chránit přírodní zdroje a životní prostředí. Podrobnější informace o sběrném a recyklačním systému pro tento produkt získáte v místě zakoupení, u vašeho prodejce nebo u obchodního a servisního zástupce.

Ostatní uživatelé Pokud chcete tento produkt zlikvidovat, kontaktujte prosím místní úřady, obchod, kde jste tento produkt zakoupili, místního prodejce nebo obchodního a servisního zástupce.

207


Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru (Platí pouze v zemích EU) (Evropa)

V souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady 2006/66/ES o bateriích a akumulátorech (Článek 20 - Informace pro konečné uživatele - Příloha II) je výše uvedený symbol vytištěn na bateriích a akumulátorech. Tento symbol znamená, že v Evropské unii je nutné použité baterie a akumulátory likvidovat odděleně od domácího odpadu. V EU existují systémy tříděného odpadu nejen pro použité elektrické a elektronické výrobky, ale i pro baterie a akumulátory. Likvidujte je podle pravidel a zákonů místních sběrných středisek. Ohledně výměny baterie se obraťte na servisního zástupce.

Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí

(Evropa)

Uživatelé v EU, Švýcarsku a Norsku Životnost spotřebního materiálu Tyto informace naleznete buď v uživatelské příručce, nebo na balení spotřebního materiálu. Recyklovaný papír Zařízení může používat recyklovaný papír, který je vyroben v souladu s evropskou normou EN 12281:2002 nebo DIN 19309. U produktů s využitím technologie tisku EP může zařízení tisknout na papír gramáže 64 g/m2, který obsahuje méně surovin a představuje významné snížení spotřeby zdrojů. Oboustranný tisk (pokud je k dispozici) Oboustranný tisk umožňuje využití obou stran listu papíru. Tím se šetří papír a snižuje velikost tištěných dokumentů tak, aby bylo použito méně listů. Doporučujeme, aby byla tato funkce povolena při každém tisku. Vratný program pro tonerové a inkoustové kazety Tonerové a inkoustové kazety pro recyklaci budou přijímány od uživatelů bez poplatku v souladu s místními předpisy. Podrobnosti o vratném programu naleznete na webové stránce níže nebo se obraťte na servisního technika.

208

Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí

https://www.ricoh-return.com/ Účinné využití elektrické energie Množství elektrické energie, které zařízení spotřebuje, závisí na jeho specifikacích i na způsobu jeho použití. Zařízení je navrženo tak, aby umožnilo snížit náklady na elektrickou energii přepnutím do režimu připravenosti po vytištění poslední stránky. V případě potřeby lze okamžitě v tomto režimu znovu tisknout. Nejsou-li vyžadovány další výtisky a uplyne-li určitá doba, přepne se zařízení do režimu úspory energie. V těchto režimech má zařízení nižší příkon (W). Pokud zařízení bude opět tisknout, potřebuje o něco delší čas pro návrat z režimu úspory energie než z režimu připravenosti. Pro maximální úsporu energie doporučujeme, aby bylo použito výchozí nastavení pro správu napájení. Produkty, které splňují požadavky programu Energy Star, jsou vždy energeticky výhodné.

Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie (poznámky pro uživatele v USA) (Severní Amerika) Chloristanové materiály - vyžadují zvláštní zacházení (Perchlorate Material - special handling may apply). Viz (See): www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate

209


210

REJSTŘÍK F 2stranný tisk............................................................. 9 A ADF.....................................................................8, 25 ADF (Podavač originálů)......................... 28, 31, 33 Adresář.......... 11, 81, 83, 107, 109, 113, 114, 199 Aut. zmenšení/ zvětšení........................................14 Automatické zmenšení/zvětšení.......................... 61 Automatický podavač dokumentů......................... 8 B

Fax................................................................. 79, 158 Faxový příjemce.................................................... 81 Formát papíru...................................................... 130 Formát papíru boč. zás. tiskárny............... 130, 131 G Gramáž papíru................................................... 136 H Hlavní spínač......................................................... 51 Hlavní spínač napájení............................ 26, 28, 31

Barevné kopírování............................................... 14 Bezpapírové faxování............................................. 9 Blokovaný tisk........................................................ 15 Boční zásobník................. 26, 28, 31, 73, 130, 136

CH

C

Ikona................................................................ 39, 40 Ikona zástupce................................................ 39, 40 Indikátor............................................................... 148 Indikátor faxu......................................................... 36 Indikátor hlavního spínače................................... 36 Indikátor příjmu dat............................................... 36 Indikátor stavu....................................................... 36 Informace o modelu zařízení................................. 7 Informace pro uživatele elektrického a elektronického zařízení...................................... 207 Informační obrazovka............................................. 9 Internet-fax............................................................. 18 IP-fax...................................................................... 18

Cíl......................................................................... 200 Cíl e-mailu............................................................ 114 Cíl složky..............................................................110 Cílová složka.............................................. 107, 109 Cílový adresář..................................................... 109 Č Často používaná nastavení.................................. 12 D Displej..................................................................... 36 Displej Ověření...................................................... 53 Dokumentový server..... 10, 15, 78, 102, 103, 121,

123, 156, 174 Domovská obrazovka.............................. 13, 38, 39 Doplňování papíru.............................................. 127 Doplňování toneru.............................................. 144 Doporučený papír............................................... 136 DSM....................................................................... 22 Duplex......................................................... 9, 14, 63 Dvoustranná kombinace....................................... 70

E E-mailová adresa....................................... 113, 114 Expoziční sklo................. 25, 28, 31, 56, 57, 81, 85

Chybové hlášení..................................................171 I

J Jak číst tyto příručky.................................................6 Jednostranná kombinace...................................... 68 Jednotka OCR....................................................... 20 Jednotka zásobníku papíru... 8, 26, 28, 31, 33, 34, 35

K Kapacita papíru.................................................. 136 Když dojde toner................................................ 146 Kombinace.................................................. 9, 14, 67 Kombinovaný tisk.................................................. 98 Kompatibilita funkcí.............................................155 Kontrola uložených souborů.............................. 117 211

Kontrolka přístupu k médiím................................. 36 Kopírka.......................................................... 59, 156 Kryt expozičního skla..................................... 25, 33 L LAN-fax..............................................................9, 16 M Model pro region A................................................ 7 Model pro region B................................................. 7 N Nástavce ADF.......................................... 27, 29, 32 Nastavení barev.................................................... 14 Nastavení obrazu................................................. 14 Nastavení sítě...................................................... 159 Nastavení skenování...........................................119 Názvy hlavních funkcí............................................. 8 O Obálka..................................................74, 100, 141 Obálky.................................................. 14, 100, 136 Oboustranný papír............................................. 133 Oboustranný tisk....................................................96 Odesílání naskenovaných souborů..................... 20 Odesílání originálů......................................... 81, 85 Odesílání uložených dokumentů......................... 89 Odeslání naskenovaných souborů...................... 10 Odhlášení se ze zařízení...................................... 54 OHP fólie.............................................. 14, 132, 136 Okamžité vysílání............................................84, 85 Oprávnění............................................................202 Orientace kopií...................................................... 65 Orientace originálů........................................ 63, 65 Ověření uživatelského kódu................................. 53 Ovládací panel.................................. 25, 28, 31, 36 P Paměť........................................................... 176, 186 Paměťové zařízení.............................................. 190 Papír s pevnou orientací..................................... 133 Papír uživatelského formátu................................. 73 PCL.......................................................................... 93 PCL 6.................................................95, 96, 98, 100 PictBridge............................................................... 15 212

Počítač..................................................................191 Použití naskenovaných souborů na počítači....... 10 Poznámka týkající se symbolu baterie a akumulátoru......................................................... 208 Poznámky pro uživatele ve státě Kalifornie...... 209 Pravý dolní kryt......................................... 26, 29, 31 Pravý kryt...................................................26, 29, 31 Problém....................................................... 151, 198 Program........................................................... 45, 48 Program ENERGY STAR..................................... 205 Programování........................................................ 12 Protokol chyb....................................................... 171 Průduchy................................ 26, 27, 28, 30, 31, 32 Průsvitný papír..................................................... 136 Předcházení únikům informací............................. 21 Přední kryt................................................. 25, 28, 31 Předpisy a nařízení vztahujících se k životnímu prostředí............................................................... 205 Přenos e-mailem.................................................... 18 Přihlášení k zařízení..................................... 53, 201 Přihlášení se do zařízení....................................... 53 Příjemce e-mailu......................................... 113, 114 Příjemce faxu......................................................... 83 Příslušenství............................................................ 33 R Rady pro uživatele ohledně ochrany životního prostředí............................................................... 208 Registrace cílů........................................................ 11 Režim spánku.......................................................205 Ruční podavač.................................................... 128 Rychlá instalace..................................................... 93 S Sdílená složka..................................................... 106 Server LDAP......................................................... 202 Silný papír................................................... 132, 140 Skener.... 105, 112, 116, 181, 184, 186, 187, 188,

190, 191, 194 Skener WSD........................................................ 189 Skenování do e-mailu......................................... 112 Skenování do složky.................................... 20, 105 Sloty pro média..................................................... 36 Složka SMB................................................ 107, 109 Sluchátko................................................................35

Snižování nákladů................................................... 9 Spotřebovaný toner............................................ 146 Správa distribuovaného skenování......................22 Správa dokumentů.............................................. 103 Standardní tisk....................................................... 95 Stavová ikona...................................................... 147 Symboly....................................................................6 Š Štítkový papír....................................................... 136 T Tisk uložených dat................................................. 15 Tisk z e-mailu......................................................... 18 Tiskárna..... 95, 169, 171, 173, 174, 176, 177, 178 Tlačítko Kontrola stavu........................................148 Tloušťka papíru.................................................... 136 Toner............................................................144, 146 Třídění........................................................14, 76, 77 Typ papíru............................................................136 Typ souboru......................................................... 118 U Ukázkový tisk......................................................... 15 Ukládání dat................................................. 78, 121 Ukládání dokumentů........................................... 102 Ukládání naskenovaných souborů.................... 116 Ukládání přijatých dokumentů............................. 16 Uložené dokumenty............................... 15, 89, 123 Uložení dokumentu............................................... 88 Uložení naskenovaných souborů......................... 10 Uživ. formát papíru............................................. 131 Uživatelský certifikát........................................... 200 V Velikost papíru..................................................... 136 Vkládání originálů...........................................56, 57 Vkládání papíru................................. 127, 128, 133 Vlastnosti ovladače tiskárny................................. 94 Vložení textové informace.................................... 20 Vnější volitelné příslušenství........................... 33, 34 Vnitřní zásobník........................................ 27, 29, 32 Vnitřní zásobník 2........................26, 29, 32, 33, 34 Vodítka papíru.......................................... 26, 29, 31

Vodítko na vnitřním zásobníku................ 26, 29, 32 Vypínání zařízení.................................................. 51 Vypnutí napájení................................................... 51 Vysílání z paměti............................................. 79, 81 Výsuvný nástavec..................................... 26, 28, 31 Vytvoření sdílené složky..................................... 106 Vzdálený fax................................................. 19, 166 Vzor pípání.......................................................... 150 W Web Image Monitor.................................... 22, 125 Widget................................................................... 41 WSD skener........................................................... 20 Z Zabezpečení kopírovaných dat........................... 23 Zadržení tisku.........................................................15 Základní postup..... 59, 79, 95, 105, 112, 116, 121 Zamezení neoprávněnému kopírování................23 Zapínání zařízení.................................................. 51 Zapnutí napájení................................................... 51 Zásobník 1........................................................... 136 Zásobník 2....................................... 33, 34, 35, 136 Zásobník 3....................................... 33, 34, 35, 136 Zásobník papíru....................................... 26, 28, 31 Zásobníky papíru....................................... 127, 136 Změna jazyka displeje.......................................... 37 Změna počtu sad...................................................77 Zpráva... 151, 156, 158, 159, 166, 169, 171, 173,

174, 176, 177, 178, 181, 184, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 194, 197, 198, 199, 200, 201, 202 Zrušení přenosu..................................................... 86 Zrušení vysílání...................................................... 86

Ž Žurnál..................................................................... 91

213

MEMO

214

MEMO

215

MEMO

216

CS CZ

D219-7167

© 2015

CS CZ

D219-7167

Uživatelská příručka. Co lze s tímto zařízením dělat. Getting Started (Začínáme) Kopírování. Fax. Potištěné. Skenování. Dokumentový server

Recommend Documents