Tandartsassistent

Dokters-/Tandartsassistent

Doel

Context

Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden, alsmede assisteren van de (tand)arts, in diens opdracht en conform protocollen en werkafspraken, teneinde de (tand)arts te ondersteunen bij het voorbereiden, uitvoeren en vastleggen van de behandeling.

Rapporteert aan/ontvangt hiërarchische richtlijnen van een van de volgende functionarissen: • Studenten(huis)arts/tandarts • Afdelingshoofd • Teamleider

VSNU

1

UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE ARBO EN MILIEU – DOKTERS-/TANDARTSASSISTENT – JANUARI 2005

RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 1

Kader Opdrachten van de (Tand)arts

Behandelruimte, verbruiksmaterialen en apparatuur voor elke behandeling zijn tijdig en compleet gereed

•

Protocollen en werkafspraken

Ondersteuning van de behandelend (Tand)arts bij de behandeling met de juiste instrumenten en materialen

•

Beschikking over complete en accurate medische dossiers en correcte financiële gegevens

•

• • • •

Opdrachten van de (Tand)arts Protocollen en werkafspraken

• • •

Aanwijzingen van de (Tand)arts Protocollen en werkafspraken

• • •

Geautomatiseerde systemen

• •

Protocollen en werkafspraken

Ontlasting van de (Tand)arts van routinevragen en efficiënte en snelle informatie aan patiënten

•

Medewerkers en andere betrokkenen zijn voorgelicht over gezondheidsrisico’s en de stimulering van gezondheid

•

Beschikbaarheid van juiste materialen

•

• •

Geven van eenvoudige behandelinstructies aan patiënten Op aanvraag toesturen van voorlichtingsmateriaal aan patiënten Bij specifieke vragen plannen van een afspraak met de (Tand)arts of doorverwijzen naar huisarts of andere behandelaars

Gezondheidskundige voorlichting en instructie (variant)

Geven van voorlichting en instructie aan individuen en groepen over gezondheidsrisico’s

6

Maken van afspraken met patiënten, bijhouden van agenda’s, toewijzen van patiënten aan (Tand)artsen en eventueel opstellen van roosters Bepalen van het spoedeisende karakter van de hulpvraag Verzorgen van correspondentie Aanleggen en bijhouden van medische dossiers/patiëntenarchief Maken en controleren van facturen Registreren en verzenden van onderzoeksmateriaal, alsmede registreren van gegeven vaccinaties

Individuele voorlichting

Beantwoorden van routinevragen van patiënten op basis van beschikbaar bestaand materiaal en zo nodig doorverwijzen naar de (Tand-)arts

5

Aanreiken en terugnemen van de juiste instrumenten en materialen Maken van benodigde materialen tijdens de behandeling Bedienen van eenvoudige apparatuur Doorsturen van specialistisch werk naar laboratoria en acties ondernemen indien uitslag niet tijdig binnenkomt

Administratie

Uitvoeren van administratieve en secretariële handelingen voor vastlegging van geneeskundige en financiële gegevens

4

Controleren van behandelruimte, verbruiksmaterialen en apparatuur Aanvullen van verbruiksmaterialen Opruimen van de behandelruimte en zorgen voor afvoer van afval Maken van materialen voor behandelingen Signaleren van onvolkomenheden en deze doorgeven

Assistentie tijdens de behandeling

Verrichten van assisterende werkzaamheden tijdens de behandeling

3

Activiteiten

Voorbereiding van de behandeling

Verrichten van voorbereidende handelingen

2

Resultaat

Bestaand voorlichtingsmateriaal Protocollen en werkafspraken

• •

Organiseren en verzorgen van voorlichtingsbijeenkomsten Geven van groepsgewijze voorlichting over specifieke thema’s (zoals tropenreizen, vaccinaties, risico’s in te bezoeken landen, overdraagbare ziektes) of hygiëne Geven van (telefonische) informatie en adviezen

Voorraadbeheer

Beheren van de voorraadkasten, alsmede bestellen van materialen van de afdeling

VSNU

2

Interne instructies Budget


• •

Bijhouden van voorraden Bestellen van voorraadmaterialen Bijhouden van een voorraadadministratie

RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit 7

Kader

Resultaat

Activiteiten

Gebruiksaanwijzingen(en)

Apparatuur die operationeel is

•

Apparatuurbeheer

Beheren en onderhouden van toegewezen bestaande apparatuur

Onderhoudscontract(en)

• •

Budget

8

•

•

Kleine paramedische handelingen (variant)

Verrichten van kleine medische en biometrische handelingen

Opdracht arts Protocollen en werkafspraken

Ondersteuning van een efficiente en doeltreffende behandeling door de arts

• • •

9

Gebruiken apparatuur conform de voorschriften Uitvoeren van eerstelijnsonderhoud van apparatuur Onderkennen van storingen en zonodig inschakelen van derden Bijhouden van onderhouds- en reparatiegegevens Periodiek laten inspecteren en ijken van de apparatuur volgens het onderhoudscontract

Verrichten van metingen en uitvoeren van testen: ECG’s, bloeddrukmetingen, cholesterolmetingen, audiotesten, virustesten etc. Opstellen van een overzicht van de bevindingen van deze handelingen ter ondersteuning van het patiëntdossier Doorgeven van alle bevindingen aan de behandelend arts

Vaccinaties en onderzoek (variant)

Verrichten van (groeps)vaccinaties en organiseren en uitvoeren van (groeps)onderzoeken


Betrokkenen zijn gevaccineerd en (groeps)onderzoeken zijn uitgevoerd

• • • •

•

Opstellen van een vaccinatieschema op basis van een standaardvragenlijst en een gesprek over de te verwachten risico’s en toedienen van vaccinaties Inventariseren van patiëntgegevens voor een groepsonderzoek en inplannen van vaccinatie- of onderzoeksmomenten per patiënt in een rooster Uitschrijven van internationale inentingsbewijzen en vastleggen van vaccinatie- en onderzoeksgegevens Doen van onderzoeken (zoals TBC-contactonderzoek, bloedafname en meten van cholesterol), alsmede onderzoeken van de werkplek in relatie tot de klachten/het ziektebeeld van de patiënt (zoals spieronderzoek) Ondersteunen bij periodiek gezondheidskundig onderzoek

10 Ondersteuning verzuimbegeleiding (variant) Ondersteunen van de uitvoering van verzuimcontroles en het verzuimspreekuur, alsmede geven van verzuimvoorlichting aan medewerkers


Ondersteuning van een efficiënte en doeltreffende verzuimbegeleiding door de arts

• • • • • •

Screenen van eigen verklaringen van zieke medewerkers, maken van een eerste selectie en deze voorleggen aan de arts Oproepen van medewerkers en maken van een planning voor het verzuimspreekuur Regelen van de afspraken omtrent ziek- en betermeldingen, keuringen en mutaties, alsmede verzorgen van bijbehorende correspondentie naar betrokken partijen Verwerken van ziekte- en betermeldingen, mutaties en medische gegevens in verzuimregistratiesysteem en medische dossiers Signaleren van ziektepatronen vanuit registratiesystemen en contacten met medewerkers en rapporteren van deze patronen aan de arts Begeleiden en voorlichten van medewerkers over verzuimgerelateerde zaken

11 Ondersteuning tandheelkundig onderwijs Organiseren van de benodigde faciliteiten voor het toegewezen tandheelkundig praktijkonderwijsdeel

VSNU

3

Onderwijsrooster Interne richtlijnen

Ondersteuning van docenten en studenten tandheelkunde in het praktijkonderwijs


• • • •

Uitgeven van patiëntendossiers aan studentbehandelaar en (bijdragen aan) de planning van de patiëntbehandeling door de studentbehandelaar Inplannen en afhuren van de benodigde ruimtes, afspraken maken met de catering Klaarzetten van de benodigde instrumenten, apparatuur en gebruikersmaterialen Assisteren tijdens het onderwijsonderdeel

RESULTAATGEBIEDEN Kernactiviteit

Kader

Resultaat

Activiteiten

Bevordering van doelmatige, efficiënte en kwalitatief hoogwaardige werkuitvoering

•

12 Coördinatie werkuitvoering (variant) Coördineren van de door medewerkers van de afdeling uit te voeren werkzaamheden

Bevoegdheden en richtlijnen

• • • •

VSNU

4


Informeren van medewerkers over de te realiseren doelstellingen en resultaten Geven van aanwijzingen en instructies over te volgen werkwijzen en procedures (Laten) maken van roosters en afstemmen van vrije dagen Mede beoordelen van resultaten en toezien op en bevorderen van een kwalitatief en kwantitatief juiste voortgang van werkzaamheden Oplossen of doorgeven van zich voordoende problemen welke niet door medewerkers zelf kunnen of mogen worden opgelost

Indelingscriteria Dokters-/Tandartsassistent Functieniveau

Dokters-/Tandartsassistent 1



Indelingscriteria Accent binnen de functie

Coördinatie werkuitvoering

Nadruk op groepsgewijze/preventieve voorlichting en instructie, kleine paramedische handelingen, vaccinaties en onderzoek en ondersteuning verzuimbegeleiding.

Nadruk op voorbereiding behandeling, assistentie bij behandeling en individuele/routinematige voorlichting.

Nadruk op voorbereiding behandeling en assistentie bij behandeling onder direct toezicht van een (tand)arts

Coördineren van werkzaamheden van de medewerkers van de afdeling.

Niet van toepassing

Niet van toepassing

Indelingsregels Dokters-/Tandartsassistent • • •

Dokters-/Tandartsassistent 3 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Dokters-/Tandartsassistent 3 Dokters-/Tandartsassistent 2 is van toepassing indien aan alle criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Dokters-/Tandartsassistent 2 Dokters-/Tandartsassistent 1 is van toepassing indien aan tenminste een van de beide criteria wordt voldaan zoals omschreven bij Dokters-/Tandartsassistent 1

VSNU

5


Tandartsassistent

Recommend Documents