Tájékoztató a szerződés módosításáról Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő:
Teljesítés helye:
2015/145 Árubeszerzés Adásvétel Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2015.12.18. 26009/2015 30200000-1;30214000-2;30234000-8;30213100-6;48820000-2;48000000-8;72000000-5;33124130-5
Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság A projekt célcsoportjaként meghatározott konvergencia régióban található feladatellátási helyek. Maximum 50 különböző feladatellátási hely. Az előzetes listát az ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az ajánlattevők rendelkezésére bocsátja, de a végleges feladatellátási helyek tételes listáját az Ajánlatkérő a szerződéskötés során adja át. Aszód Budapest Gyömrő Jászkarajenő Kiskunlacháza Nagykőrös Szentmártonkáta Táborfalva Vác Veresegyház Cegléd Domony Dömsöd Dunavarsány Érd Gyál Zsámbok
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Delta Systems Kft. Közjogi szervezet
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Oktatás
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Maros utca 19-21. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1122 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Szász Péter Sándor 1
Telefon: 1-477-3235 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14773279 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.educatio.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Delta Systems Kft. Postai cím: Szentendrei út 39-53. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1033 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Láng Endre Címzett: Telefon: +36 14375200 E-mail:
[email protected] Fax: +36 14375299 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet x Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem x Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők 2
Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Tantermi IKT hardver eszközök KMOP célcsoport részére II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye A projekt célcsoportjaként meghatározott konvergencia régióban található feladatellátási helyek. Maximum 50 különböző feladatellátási hely. Az előzetes listát az ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az ajánlattevők rendelkezésére bocsátja, de a végleges feladatellátási helyek tételes listáját az Ajánlatkérő a szerződéskötés során adja át. Aszód Budapest Gyömrő Jászkarajenő Kiskunlacháza Nagykőrös Szentmártonkáta Táborfalva Vác Veresegyház Cegléd 3
Domony Dömsöd Dunavarsány Érd Gyál Zsámbok NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/11/13 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége tárgya: árubeszerzés; „Tantermi IKT hardver eszközök KMOP célcsoport részére” - mennyisége: Az ajánlatkérő a közbeszerzés mennyiségét olyan módon közli, hogy megadja a legalacsonyabb értéket és kiköti az ettől való eltérés lehetőségét, előírva az eltérés százalékos mértékét a következők szerint: Adásvételi keretszerződés nettó 15.271.057-,Ft+ ÁFA keretösszeg + 50 %-os eltérés erejéig. FELADATSPECIFIKÁCIÓ 1) BEVEZETŐ A köznevelési intézmények informatikai eszközellátottsága a korábbi nagymértékű fejlesztések ellenére nem éri el a folyamatosan növekvő felhasználási igényeket. A digitális leszakadás megállításában, illetve az esélyegyenlőség megteremtésében ezért elengedhetetlen a közoktatás, illetve a köznevelési intézmények modern eszközrendszerének és alkalmazásoknak használat-orientált megjelenése. Alapvető cél a versenyképes tudás megszerzéséhez szükséges kulcskompetenciák fejlesztése és az ismeretek átadása érdekében - a köznevelés minden szintjén - a szükséges infokommunikációs (IKT) infrastrukturális feltételek megteremtése, figyelembe véve a köznevelési intézmények eddigi tapasztalatait és igényeit, illetve a sajátos nevelési igényű és nemzetiségi oktatásban részt vevő tanulók integrációját célzó erőfeszítéseket is. Az Új Széchenyi Terv keretében a 2013/2014. tanévben lehetőség nyílik az iskolai informatikai infrastruktúra korszerűsítésére, bővítésére a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 kiemelt projekt (továbbiakban Projekt) keretében, amely a digitális leszakadás megállításában és a fenti alapvető célok elérése érdekében avatkozik be a köznevelési informatikai infrastruktúra fejlesztésébe. A kiemelt projekt megvalósítója az Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Kft. (továbbiakban Educatio vagy Projektgazda). a) A Projekt célcsoportjai A 2011. évi CXC. nemzeti köznevelésről szóló törvény 7.§ (1) alapul véve a) Az általános műveltséget megalapozó nappali rendszerű iskolai oktatásban részt vevő általános iskolai, b) gimnáziumi, c) szakközépiskolai, d) szakiskolai, e) gyógypedagógiai, konduktív pedagógiai nevelési-oktatási feladatot ellátó intézmény, valamint a f) kollégium, többcélú intézményként. b) A Projekt ütemezése, főbb állomásai A Projekt az alábbi ütemezés szerint zajlik: A sikeres beavatkozás a helyzetfelméréssel és a problémák azonosításával kezdődik. A projektfolyamat első - a köznevelési intézmények számára is érezhető - lépése az intézmények általános informatikai állapotfelmérése volt, amelynek célja egyrészt az intézmények informatikai eszközökkel és szoftverekkel kapcsolatos igényeinek feltárása, másrészt az intézményben rendelkezésre álló informatikai infrastruktúrával kapcsolatos korábbi adatszolgáltatások frissítése 4
volt. Az egyes intézmények feladatellátási helyei külön-külön töltötték ki a kérdőívet a saját adataikkal kapcsolatban. Jelen beszerzés célja, hogy lefektesse azon jogi és szakmai alapokat, amelyek mentén az intézményenkénti konkrét eszközigényre vonatkozó döntést követő folyamat, a hardver eszközök beszerzése, szállítása, helyszíni beszerelése, a velük kapcsolatos eszköz használati bemutató és az adminisztráció sikeresen lezárulhasson. Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a fent nevesített projekten kívül más forrás terhére is kössön egyedi szerződést a keretmegállapodáson belül. 2) FOGALMAK ÉRTELMEZÉSE A jelen beszerzés keretében használt fogalmak tisztázása elengedhetetlen ahhoz, hogy a résztvevő Felek (Ajánlatkérő és Ajánlattevő) azonos fogalomkészletet használjanak. A beszerzendő IKT eszközök egy haszonkölcsön szerződés keretében kerülnek az intézményekbe. A haszonkölcsön szerződés és a jelen beszerzés fogalomhasználata azonos. A haszonkölcsön szerződésben tisztázott fogalmak: Intézmény (köznevelési intézmény): Azon köznevelési intézmények, amelyek a Projekt keretében, haszonkölcsön szerződéses jogviszony útján eszközökben részesülnek. Feladatellátási hely: a köznevelési intézmény székhelye vagy olyan telephelye, ahol a köznevelési intézmény alapító okiratában, szakmai alapdokumentumában foglalt - oktatási-nevelési - feladat ellátása történik. Továbbá jelen beszerzés keretében tisztázott fogalmak: Projektgazda: Educatio Társadalmi Szolgáltató Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1122 Budapest, Maros utca 19-21., cégjegyzékszám: 01-09-921734, adószám: 20933713-2-43). Nyilvántartó rendszer (ENYIR): az Educatio megbízásából fejlesztett, a jelen Projekt keretében kiszállítandó eszközök nyilvántartására alkalmas informatikai rendszer, amelyhez - különböző jogosultságokkal - a Projektgazda, a Szállító és az Intézmény is hozzáfér. A nyilvántartó rendszer funkcióit és a nyilvántartó rendszert használó Felek feladatai a beszerzés későbbi részeiben találhatók. A nyilvántartó rendszer használatának megkönnyítéséhez útmutató készül, amely nyertes ajánlattevő részére átadásra kerül. Arculati elemek: az Európai Unió alapjai által támogatott pályázatok és projektek kötelező elemei, amelyeknek az összes projektdokumentáción szerepelniük kell, beleértve az ajánlatot, a Projekt keretében kötendő szerződéseket, jegyzőkönyveket, jelenléti íveket, stb. Eszközcsomag: projekt keretében a feladatellátási helyek részére biztosított IKT eszközök. Az eszközcsomagok tartalma és specifikációja a műszaki leírás részét képező táblázatban található. Eszköz: a Projekt keretében beszerzésre kerülő, jelen dokumentáció mellékletében meghatározott IKT eszköz. IKT: infokommunikációs technológiák. Átadás-átvétel: a Szállító (mint Átadó) és az Intézmény (az Educatio Nonprofit Kft. által megbízott meghatalmazással bíró személy) (mint Átvevő) között létrejövő jogviszony, amelynek létrejöttét egy mindkét Fél által ellenjegyzett dokumentum (Átadás-átvételi jegyzőkönyv) igazol, amely a kiszállított eszközök átadását és átvételét, továbbá üzembe helyezését és az eszközök sértetlen, üzemképes állapotát kölcsönösen bizonyítja. Üzembe helyezés: a Szállító által kiszállított eszközök üzembe helyezése az Intézmény adott feladatellátási helyén. Az üzembe helyezést - amennyiben az az átadás-átvétellel azonos helyen és egyidőben történik - az Átadás-átvételi jegyzőkönyv igazolja; amennyiben az üzembe helyezés nem az átadás-átvétellel egyidőben történik, akkor az üzembe helyezésről külön Üzembe helyezési igazolást kell kiállítani. 5
Eszköz bemutató: a Szállító által tartandó, a tantermi csomaghoz és az egyéb informatikai eszközökhöz felhasználói felkészítés helyszíni bemutató keretében. Helyszíni bemutató esetén az Intézmény köteles a felkészítés megtartásához szükséges helyszínt biztosítani, de a bemutatót a Szállító munkatársa végzi. 3.) AZ ESZKÖZÖK ÉS KAPCSOLÓDÓ SZOLGÁLTATÁSOK Ajánlattevő kizárólag új eszközök szállítására tehet ajánlatot. Termék Eszköz becsült darabszám Becsült helyszín darabszám Interaktív megjelenítő felület és interaktív tábla szoftver 42 42 Integrátor HUB 42 42 Direkt tanulói válaszadó rendszer 19 19 SNI eszközök Fejegér 2 2 Dokumentumkamera 2 2 Képernyő felolvasó szoftver 2 2 Vezeték nélküli fülhallgató 2 2 Diktafon 2 2 Szkenner 2 2 Optikai karakterfelismerő 2 2 Braille-kijelző 2 2 A hardver eszközök és kapcsolódó szolgáltatások részletes specifikációja külön excel dokumentumban kerül kiadásra! Az eszközök beszerzése mellett a lentiekben megfogalmazott tevékenységeket, előírt szolgáltatásokat Ajánlattevő az eszközök árában kell, hogy érvényesítse. 4.) SZÁLLÍTÁSI FOLYAMATLEÍRÁS Kiszállítást megelőző tevékenységek: A Nyertes ajánlattevő az eszközökről a szállítást megelőzően technológiai leírást köteles biztosítani Educatio Nonprofit Kft. számára, amelyet jogosult a célcsoport számára közzétenni, azt honlapján megjelentetni, illetve hírlevél formájában megküldeni. Nyertes ajánlattevő az eszközöket a leszállítást megelőzően használatra elő kell készítse. Meg kell győződjön az eszközök üzemkész állapotáról, a mellékletben leírtak alapján az eszközöket installálni, beállítani, az előírt szoftvereket telepíteni szükséges. Ajánlatkérő eszköz nyilvántartó rendszerben (ENYIR) előre rögzíti, hogy mely intézmény, mely feladatellátási helye adott eszközcsomagból hány darabra jogosult. Eszközcsomagokon belül rögzítésre kerül az eszközcsomagba tartozó eszközök megnevezése tételenként. Ezáltal annyi sor kerül ENYIR-ben Ajánlatkérő által rögzítésre, ahány eszközre jogosult feladatellátási hely. Nyertes ajánlattevőnek ide eszközönként rögzíteni szükséges az eszköz típusát, gyártási idejét, garancia adatokat, eszköz értékét, az eszközt jól leíró főbb paramétereket. Nyertes ajánlattevő a fenti adatok mellett rögzíti eszközönként az egyes eszközök egyedi adatait: az eszköz gyári számát és a leltári számokat. Rögzítéskor alakul ki, hogy melyik eszköz melyik címre kerül kiszállításra. Hiányában vagy hibás rögzítés esetén nem tud lebonyolódni az átadás-átvétel adminisztrációja. Leltári azonosítószámot tartalmazó matricát nyertes ajánlattevő ENYIR-ből köteles nyomtatni és az ENYIR-ben történő összerendelésnek megfelelően a hardver eszközön elhelyezni. Nyertes ajánlattevő ajánlatkérőtől átvett minta alapján nyomtatott, kötelező EU-s arculati elemeket és a projektre történő hivatkozást tartalmazó matricát köteles eszközön elhelyezni. 6
Nyertes ajánlattevő ajánlatkérő képviselőjének lehetőséget kell biztosítson a szállítást megelőző tevékenységek végrehajtásának ellenőrzésére, akár a tevékenységek végrehajtásának folyamatában is. Nyertes ajánlattevő köteles a kiszállítást előkészítő tevékenységek ellátásának helyszínét megjelölni az ellenőrzés végrehajthatósága érdekében. Nyertes ajánlattevőnek ENYIR használatával jeleznie kell a feladatellátási hely átvételre jogosult személyénél (ENYIR tartalmazza az adatait) az átadás-átvétel időpontját a rendszer segítségével a jelölt személy címére küldött e-mailben. Ezt az ENYIR beállításai szerint csak akkor teheti meg, ha már a szállításhoz szükséges Ajánlattevőtől független előzetes tevékenységek teljesültek, így például az érintett feladatellátási helyre már szállításra kerültek a jelen beszerzés tárgyát nem képező projektorok és notebook-ok, melyek az interaktív felület használatát szolgálják. Az eszközök közötti további összefüggéseket az 1. sz. táblázat tartalmazza. Eszközök kiszállítása: Ajánlatkérő meghatalmazza a kiszállításban érintett intézmény/feladatellátási hely egy képviselőjét, hogy az átadás-átvétel során nevében eljárjon és a szükséges dokumentumokat aláírásával ellássa. A meghatalmazás ENYIR segítségével kerül rögzítésre. Szállítólevél mellett ENYIR-ből nyomtatott tételes átadás-átvételi jegyzőkönyvet is alá kell írja mindkét fél. Az átadás-átvétel során ENYIR-ben tételenként/eszközönként jelölni szükséges megfelelőség esetén, így ellenőrizve az ott rögzített adatok (leltári szám, gyári szám, stb.) és az átadottak közötti összhangot, illetve az eszközök állapotát. Az átadás-átvételi jegyzőkönyvben csak a rendben talált és átvett eszközök fognak szerepelni. Eszközök üzembe helyezése: Ajánlattevőnek az üzembe helyezés során biztosítania kell a saját leszállított eszközök és a projekt keretében egyéb eljárásból beszerzett, a kiszállítási helyszínen már ott lévő, saját leszállított eszközökkel szerves egységet képező eszközök összehangolását, összekapcsolását (pl. interaktív tábla és tanári notebook). Ezen eszközökről az üzembe helyezés megkezdését megelőzően Ajánlatkérő részletes listát bocsát Ajánlattevő rendelkezésére eszközök típusának és gyári számának megjelölésével. Az eszközök közötti további összefüggéseket az 1. sz. táblázat tartalmazza. Az Ajánlattevő által kiszállított eszközök üzembe helyezése mellett helyszíni telepítést kell elvégezni a kiszállított eszközökhöz kapcsolódó szoftverekkel az alábbiak szerint: Eszköz megnevezés Eszköz becsült darabszám Becsült helyszín darabszám Helyszínen telepítésre kerülő alkalmazás megnevezése Számítógéplabor PC 64 4 SNI eszközök szoftverkörnyezete Tantermi notebook 96 6 SNI eszközök szoftverkörnyezete Tanári notebook 132 45 Interaktív tábla szoftver (csak a tantermi csomaghoz tartozó notebook-ok esetében); SNI eszközök szoftverkörnyezete Az Ajánlatkérő fenntartja annak lehetőségét, hogy a fenti, helyszíni telepítésre kerülő alkalmazásokat szerződéskötés után előzetesen bekérje és tömeges telepítés érdekében felhasználja. Ebben az esetben nem szükséges a helyszíni telepítés, csak a telepítés ellenőrzése, illetve véglegesítése. Az eszközök üzembe helyezéséhez az iskola folyamatosan, megszakítás nélkül biztosítja a szükséges, alább felsorolt feltételeket a szállító részére. Amennyiben az iskola a feltételeket a telepítésre kijelölt/elfogadott időszakban nem, vagy részlegesen tudja biztosítani, akkor az az időszak, amikor a feltételek nem voltak adottak, megrendelői késedelemnek számít, amely szállító teljesítési idejét a késedelemmel megegyező mértékben meghosszabbítja. 7
• Iskola által biztosított meghatalmazással rendelkező, átvevő személy. • Szakmai döntési joggal rendelkező személy (pl: rendszergazda). • Az eszközök biztonságos felszerelés, elhelyezés felügyeletéhez szükséges kompetenciákkal rendelkező személy. • Rendszergazdai jogosultságokkal rendelkező személy. • A beüzemeléshez szükséges technikai paraméterek biztosítása, 220V áramellátás, internet kapcsolat, nyomtatási lehetőség, hálózati bekötés biztosítása (eszköztől függően). • Tárolásra alkalmas zárható helyiség a kivitelezés egész idejére, a kárveszély bekövetkezésének elkerülésére. Ameddig ENYIR-ből nem kerül a tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv kinyomtatásra, mindkét fél által aláírásra és 1 eredeti példányban a szállító levéllel együtt Ajánlatkérőnek átadásra, addig a teljesítést Ajánlatkérő meg nem történtnek tekinti. Az eszköz átvételével az eszközért viselt felelősség átszáll az átvevőre. Az eszközök átadás-átvételével lehetőség szerint egyidejűleg szükséges az eszközöket üzembe helyezni. A nyertes ajánlattevő által üzembe helyezés során elvégzendő feladatokat eszközönként tartalmazza a jelen specifikáció melléklete. Az átadás-átvételi nyilatkozat ellenjegyzésének feltétele minden érintett eszköz üzembe helyezése. Amennyiben az eszközök leszállítása és üzembe helyezése időben egymástól elválik, akkor külön üzembe helyezési jegyzőkönyv kiállítása, ellenjegyzése és megküldése szükséges a teljesítés elismertetéséhez. Nyertes ajánlattevő által biztosítandó, eszköz használattal kapcsolatos bemutató, tájékoztató: Az eszközhasználattal kapcsolatos bemutatót, tájékoztatót az alábbi eszközök esetében, az alábbi tematika alapján szükséges megtartani az eszközök szállítása és üzembe helyezése során: Szállító által végzendő feladat bemutató-tájékoztató során: • kapcsolódó eszközök, kezelőszerveinek és csatlakoztatásának bemutatása • eszközök elindításának/bekapcsolásának bemutatása • elindítást követően szükséges kalibráció elvégzésének bemutatása • alapvető funkciók bemutatása • telepített szoftverek elindítása (releváns esetben) • garancia ismertetése • eszközök tisztításának, tartós megőrzéshez szükséges használati módjának, karbantartásának bemutatása Az eszköz használattal kapcsolatos bemutató fenti tematika szerinti elvégzése a teljesítés igazolás kiállításának feltétele, amelyet az átadás-átvétel során az Átvevő az üzembe helyezési jegyzőkönyvben igazol. 5) GARANCIÁLIS TEENDŐK Garanciális javítási igény bejelentése intézmény/feladatellátási hely kötelezettsége ENYIR-en keresztül. A bejelentés e-mailen keresztül nyertes ajánlattevőhöz vagy az általa megjelölt kapcsolattartóhoz érkezik. Garanciális javítás elvégzése során a nyertes ajánlattevő feladata ENYIR-ben a státuszolási kötelezettség eszközönként, hogy a folyamat hol tart, az eszköz hol lelhető fel. Ajánlatkérő a rendszeren keresztül a folyamatot nyomon követi, szükség esetén beleavatkozik. Pl. garanciális javításra rendelkezésre álló határidőn belül a javítás nem történik meg. Javított eszközt az intézmény nem akarja átvenni. stb. 6.) NYILVÁNTARTÓ RENDSZER FUNKCIÓK, SZÁLLÍTÓI TEENDŐK Felhasználó felület: WEB-es, megfelelő titkosítási eljárással támogatva ezzel biztosítva a könnyű bárhonnan történő hozzáférhetőséget. A szállítói felhasználóknak az egyes szállítói erőforrásokhoz van joga. Egy szállítón belül több felhasználó is kaphat jogosultságot. A szállítói felhasználók között 8
(egy szállítón belül) nincs jogosultságbeli megkülönböztetés. Minden szállítói felhasználó a saját szállító azonosítójához kap jogot és kizárólag a saját erőforrásaihoz, eszközeihez fér hozzá a rendszerben. A szállítói felület funkciói: • Eszközök rögzítése • Export/import funkciók az eszközök feltöltésére • Eszközökhöz leltári szám nyomtatása • Intézményekkel való kapcsolattartás az egyes kiszállítási időpontok egyeztetése miatt • Átadási-átvételi jegyzőkönyv nyomtatása • Üzembe helyezési jegyzőkönyv nyomtatása • Intézményekkel való kapcsolattartás a hibabejelentésekkel kapcsolatban A feladatokból adódó szükségszerűségből személyes adatok juthatnak nyertes ajánlattevő, illetve az általa igénybe vett közreműködők tudomására. Ajánlattevő a szerződés szerinti feladatok teljesítése során megismert személyes adatok kezelésére, illetve felhasználására a teljesítés megvalósítását meghaladóan nem jogosult. Köteles biztosítani azt, hogy sem alkalmazottai, sem a feladatok teljesítéséhez igénybevett közreműködők nem használják fel a teljesítés szerinti feladatok során megismert személyes adatokat semmilyen jogosulatlan célra. 7) EGYÉB KÖVETELMÉNY KÖRNYEZETVÉDELMI SZEMPONTOK ÉRVÉNYESÍTÉSE Ajánlatkérő - tekintettel arra, hogy a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 kiemelt projekt pályázati feltételként vállalta a környezetvédelmi szempontok érvényesítését beszerzései keretében - előírja, hogy a szerződés teljesítése során az Ajánlattevő köteles a természeti erőforrások megőrzését biztosítani. Ajánlattevő az ajánlat benyújtásával tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik a környezetvédelmi szempontok érvényesítéséhez, és vállalja, hogy a szerződés teljesítése során a fenti szempont maximális figyelembevételével jár el. Az érvényes ajánlat feltétele, hogy az ajánlattevő rendelkezzen legalább egy, a munkavégzéshez szükséges energiatakarékos eszközzel, vagy világítással, vagy egyéb, a természeti erőforrások megőrzését célzó eszközzel és ezekről nyilatkozatot tegyen ajánlatkérő részére, az alábbiak szerint. Legalább egy megjelölt eszköz nélkül az ajánlatot érvénytelennek kell minősíteni. ESÉLYEGYENLŐSÉGI MUNKATÁRS, FELELŐS ALKALMAZÁSÁNAK VÁLLALÁSA Ajánlatkérő - tekintettel arra, hogy a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 kiemelt projekt pályázati feltételként vállalta a közbeszerzésben beszerzett összes beszállítótól esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazását/esélyegyenlőségi szakértelem biztosítását elvárja beszerzései keretében - előírja, hogy a szerződés teljesítése során az Ajánlattevő köteles az esélyegyenlőségi szakértelem meglétét biztosítani. Ajánlattevő az ajánlat benyújtásával tudomásul veszi, hogy Ajánlatkérőnek kiemelt érdeke fűződik az esélyegyenlőségi szempontok érvényesítéséhez, és vállalja, hogy a szerződés teljesítése során a fenti szempont maximális figyelembevételével jár el. Az Ajánlatkérő a közbeszerzésben beszerzett beszállítóktól esélyegyenlőségi munkatárs alkalmazását/esélyegyenlőségi szakértelem biztosítását érvényességi feltételként elvárja, e feltétel teljesítése nélkül az ajánlatot érvénytelennek kell minősíteni. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 30200000-1 30214000-2 30234000-8 30213100-6 9
Kiegészítő szójegyzék
48820000-2 48000000-8 72000000-5 33124130-5 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 21761256 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) 27 , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2015/11/13 (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/18 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt 10
Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos 11
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 24703 / 2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2015/12/02 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A Szerződés 1.3. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: Eredeti szöveg: „A Felek kifejezetten kijelentik, és tudomásul veszik, hogy jelen szerződés megkötésére a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 (Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztése a közoktatásban) azonosítószámú projekt keretei között kerül sor. A támogatás intenzitása 100,00000000%, az érintett projekt elem a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet szerinti szállítói finanszírozású.” Módosított szöveg: „A Felek kifejezetten kijelentik, és tudomásul veszik, hogy jelen szerződés megkötésére a KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 (Intézményi informatikai infrastruktúra fejlesztése a közoktatásban) azonosítószámú projekt keretei között kerül sor. A támogatás intenzitása 100,00000000%, az 12
érintett projekt elem a 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet szerinti utófinanszírozású.” 3.2. A Szerződés 5.5. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: Eredeti szöveg: Felek jelen keretszerződést határozott időtartamra kötik 2015. október 31. napjáig, illetve a keretösszeg kimerüléséig. Módosított szöveg: Felek jelen keretszerződést határozott időtartamra kötik 2015. december 18. napjáig, illetve a keretösszeg kimerüléséig. 3.3. A Szerződés 6.4. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják Eredeti: „Az Eladó Szállítói előleg (a továbbiakban: előleg) kifizetését kérheti a KM-ben meghatározottak szerint.” Módosított szöveg: „Eladó az egyedi megrendelés elszámolható összegének legfeljebb 30%-ának megfelelő összeg előlegként történő kifizetését kérheti a Vevőtől előlegbekérő levél megküldésével, mely tartalmazza Eladó nevét, adószámát, bankszámlaszámát és az igényelt előleg mértékét. Vevő köteles a Vállalkozó által megküldött előleg-számlát annak beérkezését követő 30 napon belül kifizetni.” 3.4. A Szerződés 6.5. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: Eredeti szöveg: „Szállítói előleg igénylése esetén előleg-visszafizetési biztosíték nyújtandó a KM-ben meghatározottak szerint.” Módosított szöveg: „Eladót előleg igénylése esetén az előlegre vonatkozóan a szerződés elszámolható összegének 10%-a és az igényelt előleg különbözetére jutó támogatás összegének megfelelő mértékű, a Vevő javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtási kötelezettség terheli.” 3.5. A Szerződés 6.6. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: Eredeti szöveg: „A termékek ellenértékének Vevő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. § (1); (4)-(6) és a Ptk. 6:130.§ bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (azaz harminc) napon belül történik. Az Eladó köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd a Vevő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. §-ában meghatározott iratokat mellékelni kell.” Módosított szöveg: „A termékek ellenértékének Vevő által történő kiegyenlítése az igazolt teljesítést követően, a Kbt. 130. § (1); (5)-(6) és a Ptk. 6:130.§ bekezdésében meghatározott szabályok szerint, a számla igazolt kézhezvételétől számított 30 (azaz harminc) napon belül történik. Az Eladó köteles a számlát a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kiállítani, majd a Vevő részére eljuttatni. A számlához a Kbt. 130. §-ában meghatározott iratokat mellékelni kell.” 3.6. A Szerződés 6.10. pontját jelen módosítással a Felek az alábbiak szerint módosítják: Eredeti szöveg: „A Vevő a vételárat az Eladó számára a Kbt. 130. § (1) és (5)-(6) és a Ptk. 6:130. § (1)- (2) bekezdéseiben foglaltak szerint fizeti meg az egyedi megrendelés szerinti tartalom és mennyiség alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással a szállítói finanszírozás szabályai szerint.” Módosított szöveg: 13
„A Vevő a vételárat az Eladó számára a Kbt. 130. § (1) és (5)-(6) és a Ptk. 6:130. § (1)- (2) bekezdéseiben foglaltak szerint fizeti meg az egyedi megrendelés szerinti tartalom és mennyiség alapján, a számla kézhezvételétől számított 30 naptári napon belül átutalással az utófinanszírozás szabályai szerint.” IV.1.3) A módosítás indoka: A KMOP-4.6.1/D-13-2013-0001 azonosítószámú projekthez kapcsolódó Támogatási Szerződés 2015. október 29. napján módosításra került, mely alapján a projekt fizikai zárása 2015. december 31. napjában került meghatározásra, továbbá a finanszírozás módja szállítói finanszírozásról utófinanszírozásra módosult. Ez szükségessé teszi a projekt megvalósulását szolgáló Vállalkozási Szerződés és a hatályos Támogatási Szerződés közötti összhang megteremtését. A Szerződés 5.5. pontjában meghatározott teljesítési határidő a hatályos Támogatási Szerződés szerinti befejezési határidőre tekintettel nem tartható figyelemmel arra, hogy az Eladó a Szerződés szerinti kötelezettségeinek teljesítését annak aláírását követően tudja megkezdeni. Fentiekre tekintettel a Felek a Szerződést az alábbiak szerint módosítják azzal, hogy a Szerződés jelen módosítással nem érintett pontjai változatlan tartalommal a továbbiakban is hatályban maradnak. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/11/13 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: ajánlattevő elfogadja V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/12/16 (év/hó/nap)
14
