1 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Szervezeti és Működési Szabályzat
ELSŐ RÉSZ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND
8 . SZ. VERZIÓ
HATÁLYBALÉPÉS NAPJA: 2015.04.21.
JÓVÁHAGYTA:
DR. AILER PIROSKA REKTOR
2 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Tartalom I. FEJEZET ..............................................................................................................................................................................9 ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK....................................................................................................................................9 A szabályzat hatálya ............................................................................................................................ 9 1. § ....................................................................................................................................................... 9 A Főiskola egyes államháztartási alapadatai ..................................................................................... 10 2. § ..................................................................................................................................................... 10 A Főiskola alapítása ........................................................................................................................... 10 3. § ..................................................................................................................................................... 10 A Főiskola elnevezése ........................................................................................................................ 11 4. § ..................................................................................................................................................... 11 A Főiskola székhelye .......................................................................................................................... 11 5. § ..................................................................................................................................................... 11 Kormányzati funkciók ........................................................................................................................ 11 6. § ..................................................................................................................................................... 11 Létszám.............................................................................................................................................. 12 7. § ..................................................................................................................................................... 12 Tulajdonosi joggyakorlás ................................................................................................................... 12 8. § ..................................................................................................................................................... 12 A Főiskola által fenntartott gyakorló intézmény ............................................................................... 12 9. § ..................................................................................................................................................... 12 Kiválóság ............................................................................................................................................ 13 10. § ................................................................................................................................................... 13 II. FEJEZET ......................................................................................................................................................................... 13 A FŐISKOLA VEZETÉSE ................................................................................................................................................ 13 Magasabb vezetői megbízások a Főiskolán....................................................................................... 13 11. § ................................................................................................................................................... 13 Vezetői megbízások a Főiskolán ........................................................................................................ 14 12. § ................................................................................................................................................... 14 A vezetői megbízások időtartama ..................................................................................................... 14 13. § ................................................................................................................................................... 14 Vezetői pályázatok ............................................................................................................................ 14 14. § ................................................................................................................................................... 14 Vezetői pályázatok véleményezése ................................................................................................... 15 15. § ................................................................................................................................................... 15 A vezetők általános felelőssége és feladatai ..................................................................................... 15 16. § ................................................................................................................................................... 15
3 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Rektor ................................................................................................................................................ 17 17. § ................................................................................................................................................... 17 Kancellár ............................................................................................................................................ 19 18. § ................................................................................................................................................... 19 Általános rektorhelyettes .................................................................................................................. 21 19. § ................................................................................................................................................... 21 Tudományos rektorhelyettes ............................................................................................................ 22 20. § ................................................................................................................................................... 22 Dékán................................................................................................................................................. 22 21. § ................................................................................................................................................... 22 Könyvtárigazgató ............................................................................................................................... 23 22. § ................................................................................................................................................... 23 Kancellár-helyettes ............................................................................................................................ 24 23. § ................................................................................................................................................... 24 Jogi és Igazgatási Irodavezető ........................................................................................................... 24 24. § ................................................................................................................................................... 24 Szolgáltató Központ vezető ............................................................................................................... 25 25. § ................................................................................................................................................... 25 Pénzügyi és Számviteli Irodavezető .................................................................................................. 25 26. § ................................................................................................................................................... 25 Dékánhelyettes.................................................................................................................................. 25 27. § ................................................................................................................................................... 25 Tanszékvezető ................................................................................................................................... 26 28. § ................................................................................................................................................... 26 Oktatási igazgató ............................................................................................................................... 26 29. § ................................................................................................................................................... 26 Üzemeltetési irodavezető ................................................................................................................. 27 30. § ................................................................................................................................................... 27 Kollégiumigazgató ............................................................................................................................. 27 31. § ................................................................................................................................................... 27 Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató ............................................................................................. 28 32. § ................................................................................................................................................... 28 Tudósház igazgató ............................................................................................................................. 28 33. § ................................................................................................................................................... 28 Belső ellenőrzési vezető .................................................................................................................... 28 34. § ................................................................................................................................................... 28 III. FEJEZET ........................................................................................................................................................................ 29 A FŐISKOLA SZERVEZETE .......................................................................................................................................... 29
4 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
A FŐISKOLA OKTATÁSI-KUTATÁSI SZERVEZETI EGYSÉGEI ....................................................................... 29 35. § ................................................................................................................................................... 29 Kar ..................................................................................................................................................... 29 36. § ................................................................................................................................................... 29 Tanszék .............................................................................................................................................. 30 37. § ................................................................................................................................................... 30 Tudásközpontok ................................................................................................................................ 31 38. § ................................................................................................................................................... 31 Gépipari és Automatizálási Műszaki Főiskolai Kar ............................................................................ 31 39. § ................................................................................................................................................... 31 Kertészeti Főiskolai Kar...................................................................................................................... 31 40. § ................................................................................................................................................... 31 Tanítóképző Főiskolai Kar .................................................................................................................. 32 41. § ................................................................................................................................................... 32 IV. FEJEZET ........................................................................................................................................................................ 33 A FŐISKOLA SZERVEZETE .......................................................................................................................................... 33 A FŐISKOLA FUNKCIONÁLIS SZERVEZETI EGYSÉGEI .................................................................................... 33 42. § ................................................................................................................................................... 33 Kancellári Hivatal ............................................................................................................................... 33 43. § ................................................................................................................................................... 33 Rektori Hivatal ................................................................................................................................... 35 44. § ................................................................................................................................................... 35 Jogi és Igazgatási Iroda ...................................................................................................................... 35 45. § ................................................................................................................................................... 35 Pénzügyi és Számviteli Iroda ............................................................................................................. 39 46. § ................................................................................................................................................... 39 Üzemeltetési Iroda ............................................................................................................................ 40 47. § ................................................................................................................................................... 40 Oktatási Iroda .................................................................................................................................... 41 48. § ................................................................................................................................................... 41 V. FEJEZET.......................................................................................................................................................................... 43 A FŐISKOLA SZERVEZETE .......................................................................................................................................... 43 A FŐISKOLA SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETI EGYSÉGEI ..................................................................................... 43 49. § ................................................................................................................................................... 43 Könyvtár és Információs Központ...................................................................................................... 43 50. § ................................................................................................................................................... 43 Kollégium ........................................................................................................................................... 44 51. § ................................................................................................................................................... 44 Hallgatói Szolgáltató Központ............................................................................................................ 45 52. § ................................................................................................................................................... 45
5 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Tudósház............................................................................................................................................ 46 53. § ................................................................................................................................................... 46 Anyagvizsgáló és Méréstechnikai Laboratórium ............................................................................... 46 54. § ................................................................................................................................................... 46 Talaj- és Növényvizsgáló Laboratórium ............................................................................................. 47 55. § ................................................................................................................................................... 47 Tangazdaság ...................................................................................................................................... 47 56. § ................................................................................................................................................... 47 Felnőttképzési Koordináló Központ .................................................................................................. 47 57. § ................................................................................................................................................... 47 Duális Képzési és Módszertani Központ ............................................................................................ 48 58. § ................................................................................................................................................... 48 Területi Szaktanácsadási Központ ..................................................................................................... 50 59. § ................................................................................................................................................... 50 VI. FEJEZET ........................................................................................................................................................................ 50 A FŐISKOLA TESTÜLETEI ........................................................................................................................................... 50 60. § ................................................................................................................................................... 50 A Szenátus hatásköre ........................................................................................................................ 51 61. § ................................................................................................................................................... 51 A Szenátus tagjai ............................................................................................................................... 52 62. § ................................................................................................................................................... 52 63. § ................................................................................................................................................... 53 64. § ................................................................................................................................................... 53 65. § ................................................................................................................................................... 54 66. § ................................................................................................................................................... 54 A Szenátus működése........................................................................................................................ 54 67. § ................................................................................................................................................... 54 A Szenátus tanácskozásának rendje .................................................................................................. 55 68. § ................................................................................................................................................... 55 69. § ................................................................................................................................................... 55 70. § ................................................................................................................................................... 56 71. § ................................................................................................................................................... 56 72. § ................................................................................................................................................... 56 73. § ................................................................................................................................................... 57 A Szenátus határozathozatalának rendje .......................................................................................... 57 74. § ................................................................................................................................................... 57 75. § ................................................................................................................................................... 58 76. § ................................................................................................................................................... 58
6 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
77. § ................................................................................................................................................... 58 78. § ................................................................................................................................................... 58 79. § ................................................................................................................................................... 59 80. § ................................................................................................................................................... 59 81. § ................................................................................................................................................... 59 Kari Tanács......................................................................................................................................... 60 82. § ................................................................................................................................................... 60 83. § ................................................................................................................................................... 61 A Főiskola egyéb döntéshozó és véleményező testületeinek működési rendje ............................... 61 84. § ................................................................................................................................................... 61 85. § ................................................................................................................................................... 62 Rektori Humánpolitikai Bizottság ...................................................................................................... 62 86. § ................................................................................................................................................... 62 Kancellári Humánpolitikai Bizottság .................................................................................................. 63 87. § ................................................................................................................................................... 63 Főiskolai Beiskolázási Bizottság ......................................................................................................... 63 88. § ................................................................................................................................................... 63 Főiskolai Tanulmányi Bizottság ......................................................................................................... 64 89. § ................................................................................................................................................... 64 Főiskolai Tudományos és Művészeti Diákköri Tanács ....................................................................... 64 90. § ................................................................................................................................................... 64 Főiskolai Hallgatói Fegyelmi Bizottság .............................................................................................. 64 91. § ................................................................................................................................................... 64 Főiskolai Kollégiumi Bizottság ........................................................................................................... 65 92. § ................................................................................................................................................... 65 Főiskolai Diákjóléti Bizottság ............................................................................................................. 65 93. § ................................................................................................................................................... 65 Főiskolai Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottság .................................................................................. 66 94. § ................................................................................................................................................... 66 Főiskolai Hallgatói Fellebbviteli Bizottság ......................................................................................... 66 95. § ................................................................................................................................................... 66 Főiskolai Lakásbizottság .................................................................................................................... 67 96. § ................................................................................................................................................... 67 Főiskolai Esélyegyenlőségi Bizottság ................................................................................................. 67 97. § ................................................................................................................................................... 67 Főiskolai Rendezvény-előkészítő Bizottság ....................................................................................... 67 98. § ................................................................................................................................................... 67 Tudományos Tanács .......................................................................................................................... 68
7 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
99. § ................................................................................................................................................... 68 100. § ................................................................................................................................................. 69 Főiskolai Minőségirányítási Tanács ................................................................................................... 69 101. § ................................................................................................................................................. 69 Fenntartói Tanács .............................................................................................................................. 69 102. § ................................................................................................................................................. 69 Kari Tanulmányi Bizottság ................................................................................................................. 70 103. § ................................................................................................................................................. 70 Kari Kreditátviteli Bizottság ............................................................................................................... 70 104. § ................................................................................................................................................. 70 Kari Diákjóléti Bizottság ..................................................................................................................... 70 105. § ................................................................................................................................................. 70 Főiskolai Sport- és Szabadidő Bizottság ............................................................................................ 71 106. § ................................................................................................................................................. 71 A Főiskola konzultatív testületeinek működési rendje ..................................................................... 71 107. § ................................................................................................................................................. 71 Rektori Tanács ................................................................................................................................... 72 108. § ................................................................................................................................................. 72 Egységvezetői Értekezlet ................................................................................................................... 72 109. § ................................................................................................................................................. 72 Rektori-Kancellári Értekezlet ............................................................................................................. 72 110. § ................................................................................................................................................. 72 Rektori Vezetői Értekezlet ................................................................................................................. 72 111. § ................................................................................................................................................. 72 Kancellári Vezetői Értekezlet ............................................................................................................. 73 112. § ................................................................................................................................................. 73 Kari Vezetői Értekezlet ...................................................................................................................... 73 113. § ................................................................................................................................................. 73 Tanszéki Értekezlet ............................................................................................................................ 73 114. § ................................................................................................................................................. 73 Intézményi Érdekegyeztető Tanács ................................................................................................... 73 115. § ................................................................................................................................................. 73 VII. FEJEZET....................................................................................................................................................................... 74 A FŐISKOLA KÖZÖSSÉGEI ........................................................................................................................................... 74 Főiskolai Hallgatói Önkormányzat ..................................................................................................... 74 116. § ................................................................................................................................................. 74 Tudományos és művészeti diákkörök ............................................................................................... 74 117. § ................................................................................................................................................. 74
8 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Sportkörök ......................................................................................................................................... 75 118. § ................................................................................................................................................. 75 Alkalmazotti közösségek ................................................................................................................... 75 119. § ................................................................................................................................................. 75 VIII. FEJEZET ..................................................................................................................................................................... 75 ADATKEZELÉS ÉS –NYILVÁNTARTÁS A FŐISKOLÁN ..................................................................................... 75 120. § ................................................................................................................................................. 75 121. § ................................................................................................................................................. 76 122. § ................................................................................................................................................. 76 123. § ................................................................................................................................................. 77 IX. FEJEZET ........................................................................................................................................................................ 77 A FŐISKOLA MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS VEGYES RENDELKEZÉSEK ............................................. 77 A Főiskola képviselete ....................................................................................................................... 77 124. § ................................................................................................................................................. 77 125. § ................................................................................................................................................. 78 Kiadmányozás .................................................................................................................................... 79 126. § ................................................................................................................................................. 79 Minőségbiztosítás.............................................................................................................................. 80 127. § ................................................................................................................................................. 80 Belső kapcsolattartás általános rendje.............................................................................................. 80 128. § ................................................................................................................................................. 80 Belső szabályozás eszközei és azok nyilvánossága ............................................................................ 80 129. § ................................................................................................................................................. 80 130. § ................................................................................................................................................. 81 131. § ................................................................................................................................................. 81 132. § ................................................................................................................................................. 81 A belső tájékoztatás eszközei és fórumai a Főiskolán ....................................................................... 81 133. § ................................................................................................................................................. 81 Nyitottság és nyilvánosság ................................................................................................................ 82 134. § ................................................................................................................................................. 82 A Főiskola arculata ............................................................................................................................ 83 135. § ................................................................................................................................................. 83 X. FEJEZET .......................................................................................................................................................................... 83 ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK ................................................................................................................................ 83 136. § ................................................................................................................................................. 83 XI. FEJEZET ........................................................................................................................................................................ 85 ZÁRÓ ÉS ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK ................................................................................................................ 85 137. § ................................................................................................................................................. 85 138. § ................................................................................................................................................. 85
9 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
A Kecskeméti Főiskola Szenátusa, a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény (a továbbiakban: Nftv.) 12. § (3) bekezdés eb) pont szerinti jogkörében eljárva, az Nftv. 11. § (1) bekezdés a) pontban és az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról rendelkező 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdésben foglalt kötelezettségnek eleget téve, a Kecskeméti Főiskola (a továbbiakban: Főiskola) szervezeti és működési szabályzatát (a továbbiakban: szabályzat) az alábbiak szerint alkotja meg.
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
ELSŐ RÉSZ SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI REND
I. FEJEZET ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
A szabályzat hatálya 1. §
(1) A szabályzat tárgyi hatálya kiterjed a Főiskola valamennyi tevékenységére, a szervezeti felépítését és működési rendjét meghatározó tárgykörökre, továbbá a saját hatáskörben lefolytatott eljárásokra. (2) A szabályzat személyi hatálya kiterjed a Főiskola a) foglalkoztatottjaira, a foglalkoztatás alapjául szolgáló jogviszony típusától függetlenül, b) hallgatóira, c) a képzésében résztvevő, de hallgatói jogviszonnyal nem rendelkező személyekre, d) megbízottjaira, a megbízás tárgyával összefüggésben, e) szolgáltatásait igénybe vevő személyekre, a szolgáltatás tárgyával összefüggésben. (3) A szervezeti és működési szabályzat első része a szervezeti és működési rend, második része a foglalkoztatási követelményrendszer, harmadik része a hallgatói követelményrendszer. (4) A Főiskolán alkotott valamennyi szabályzat, határozat, intézkedés a szervezeti és működési szabályzattal nem lehet ellentétes.
10 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(5) A Főiskola minden oktatási, tudományos kutatási, nem oktatási szervezeti egysége köteles e szabályzatban
meghatározott
működési
rendjét,
illetve
ügyrendjét
jelen
szabályzat
hatálybalépésétől számított 60 napon belül elkészíteni, és annak megfelelően működni.
A Főiskola egyes államháztartási alapadatai 2. §
(1) A Főiskola – a jogszabályokban meghatározott keretek között – szakmailag önálló, önkormányzattal és autonómiával rendelkező jogi személy, amely szervezeti és működési autonómiáját a törvényben és e szabályzatban meghatározott eljárási és döntési rend szerint gyakorolja. (2) A Főiskola a költségvetési gazdálkodás rendje szerint működő jogi személy. (3) A Főiskola alapítója Magyarország Országgyűlése. (4) A Főiskola feletti fenntartói jogot – ha törvény másként nem rendelkezik – az oktatásért felelős miniszter gyakorolja. (5) A Főiskola alapadatai: a) intézményi azonosítója:
FI58661
b) PIR törzsszám:
329848
c) ÁHT azonosítója:
230308
d) adószáma:
15329846-2-03
e) közösségi adószáma:
HU 15329846
f) egységes statisztikai számjele: 15329846-8542-312-03 g) szakágazati besorolása:
854200
h) bankszámlaszáma:
MÁK 10025004-00282730-00000000
(6) Az intézményi azonosítót és adószámot a Főiskola okiratain, szerződésein, pályázatain, továbbá a jogszabályok által meghatározott esetekben fel kell tüntetni, ennek hiányában az irat érvénytelen.
A Főiskola alapítása 3. §
(1) A Főiskola, a felsőoktatási intézményhálózat átalakításáról, továbbá a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény módosításáról szóló 1999. évi LII. törvény 1. § p) pontja alapján, a Gépipari és Automatizálási Műszaki Főiskola, Kecskemét, a Kecskeméti Tanítóképző Főiskola, Kecskemét és a Kertészeti
és
Élelmiszeripari
Egyetem
Kertészeti
Főiskolai
Kar (Kecskemét)
jogutód
11 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
intézményeként jött létre, 2000. január 1-jei hatállyal. A Főiskola állami elismerését a felsőoktatásról szóló 1993. évi LXXX. törvény, a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény tartalmazta, melyet az Nftv. is fenntartott. (2) A Főiskola egységes szerkezetbe foglalt alapító okirattal rendelkezik, melynek száma: 65789/2014, kelte: 2014. február 27. (3) A Főiskola alapító okirata e szabályzat 2. számú függelékét képezi.
A Főiskola elnevezése 4. §
(1) A Főiskola elnevezése: Kecskeméti Főiskola. (2) A Főiskola idegen nyelvű megnevezése: a) angolul: Kecskemét College, b) németül: Gesamthochschule Kecskemét, c) franciául: École Supérieure de Kecskemét. (3) A Főiskola nevét a szabályzatban megnevezett szervezeti egységek akként használhatják, hogy a Főiskola nevét kiegészítik a saját elnevezésükkel. (4) A (3) bekezdésen kívüli esetekben, a Főiskola nevének használatához a Szenátus jóváhagyása szükséges. A Főiskola székhelye 5. §
(1) A Főiskola székhelye és a központi ügyintézés helye: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10.
Kormányzati funkciók 6. §
(1) A Főiskola által ellátandó kormányzati funkciók rendjét a kormányzati funkciók szerint számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységeket, a rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységeket, továbbá az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok megjelölését a szabályzat mellékletei tartalmazzák.
12 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Létszám 7. §
(1) A Főiskola engedélyezett maximális hallgatói létszámát a fenntartó határozza meg.
Tulajdonosi joggyakorlás 8. §
(1) A Főiskola az alábbi gazdálkodó szervezetekben lévő állami részesedések felett gyakorol tulajdonosi jogot: a) Kecskeméti TISZK Térségi Integrált Szakképző Központ Nonprofit Kiemelkedően Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét, Szolnoki út 31., Cg.03-09-116639) üzletrész névértéke: 100.000 Ft, tulajdonosi hányad: 0,23 %, b) AIPA Alföldi Iparfejlesztési Nonprofit Közhasznú Korlátolt Felelősségű Társaság (6000 Kecskemét, Izsáki út 10., Cg.03-09-118996) üzletrész névértéke: 1.500.000 Ft, tulajdonosi hányad: 25 %. (2) A Főiskola a fenti gazdálkodó szervezetekben a tulajdonosi jogokat a kancellár útján gyakorolja.
A Főiskola által fenntartott gyakorló intézmény 9. §
(1) A Főiskola a pedagógusképzéshez kapcsolódva gyakorló köznevelési intézményt tart fenn, Kecskeméti Főiskola Petőfi Sándor Gyakorló Általános Iskola és Gyakorló Óvoda elnevezéssel (6000 Kecskemét, Erdei Ferenc tér 1-3.) – továbbiakban gyakorló intézmény – mely részt vesz a hallgatók gyakorlati képzésében. (2) A gyakorló intézmény a Főiskola költségvetésének részét képező, a költségvetési szervek gazdálkodására vonatkozó szabályokat alkalmazó, a köznevelésről szóló törvény szerinti önálló jogi személyiséggel rendelkező intézmény. (3) A gyakorló intézmény feletti fenntartói jogokat a rektor gyakorolja, a Szenátus, valamint a Fenntartói Tanács e szabályzat szerinti közreműködésével.
13 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Kiválóság 10. §
(1) A Főiskola, az intézményfejlesztési tervvel összhangban, kiválósági célkitűzéseket határoz és valósít meg, illetve teljesíti azok feltételeit. (2) A Főiskola elismeri és támogatja a tehetséggel párosuló kiváló teljesítményt elérő hallgatókat, oktatókat és kutatókat. Elősegíti részvételüket a Nemzeti Kiválóság Programban. (3) A Főiskola ösztönzi az oktatók, a kutatók és a hallgatók nemzetközi tevékenységét, együttműködésüket külföldi felsőoktatási intézményekkel, támogatja részvételüket nemzetközi projektekben és csereprogramokban. (4) A Főiskola ösztönzi a tudományos és művészeti diákkörök létrejöttét. Hangsúlyt fektet tevékenységük erősítésére, elismerésére és elismertetésére. (5) A Főiskola szakkollégium fenntartásával segíti elő a tehetségek kibontakozását, a közéleti szerepvállalásra való felkészülésüket, valamint a roma hallgatók társadalmi esélyegyenlőségének elősegítését. (6) A Főiskola mentorprogram keretében, valamint a Hallgatói Szolgáltató Központ célzott szolgáltatásaival készíti fel a hallgatókat a társadalmi kérdések iránti fogékonyságra, a sikeres életúthoz szükséges kompetenciák elsajátítására, a szakma és a tudomány kérdéseinek széles látókörű és igényes megközelítésére.
II. FEJEZET A FŐISKOLA VEZETÉSE Magasabb vezetői megbízások a Főiskolán 11. §
(1) A Főiskolán az alábbi magasabb vezetői megbízások adhatók: a) rektor, b) kancellár, c) általános rektorhelyettes d) tudományos rektorhelyettes, e) dékán, f) könyvtárigazgató. (2) A magasabb vezetői megbízásokra nyilvános pályázatot kell kiírni. (3) E fejezet 13 – 15. §-ai a rektorra, a kancellárra és a belső ellenőrzési vezetőre nem alkalmazhatók.
14 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Vezetői megbízások a Főiskolán 12. §
(1) A Főiskolán az alábbi vezetői megbízások adhatók: a) dékánhelyettes, b) tanszékvezető, c) oktatási igazgató, d) kancellár-helyettes, e) funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek esetében 1. irodavezető, 2. igazgató, f) belső ellenőrzési vezető. (2) Az (1) bekezdés a)-e) pontjaiban felsorolt vezetői megbízásokra nyilvános pályázatot kell kiírni.
A vezetői megbízások időtartama 13. §
(1) A rektor és a kancellár által kiadható magasabb vezetői és vezetői megbízások határozott időre, három éves időtartamra szólnak, a dékáni magasabb vezetői megbízás egy alkalommal hosszabbítható meg, egyéb vezetői megbízások több alkalommal is meghosszabbíthatók. (2) Amennyiben a vezetői megbízás a határozott idő eltelte előtt megszűnne, úgy a kancellár vagy a rektor - jogszabályban meghatározottak szerint - kiírja a pályázatot és annak eredményes befejezéséig, de legfeljebb hat havi időtartamra megbízást ad a vezetői feladatok ellátására. (3) Megbízott vezető csak olyan személy lehet, aki megfelel a vezetői megbízás betöltéséhez szükséges feltételeknek. A gyakorló intézményben kiadható vezetői megbízásokat a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvénynek a köznevelési ágazatra vonatkozó végrehajtási rendelete határozza meg.
Vezetői pályázatok 14. §
(1) A vezetői megbízás – a Kjt. és az Nftv. szerint – pályázati eljárás útján nyerhető el. (2) A pályázatot – ha jogszabály eltérően nem rendelkezik – oktatói, kutatói és tanári vezetői megbízás kivételével a kancellár írja ki, és dönt a vezetői megbízás kiadásáról, illetve annak visszavonásáról.
15 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(3) Az oktatói, kutatói és tanári vezetői pályázatot a rektor írja ki és dönt a vezetői megbízás kiadásáról, illetve annak visszavonásáról. Illetmény, illetve egyéb juttatás megállapítására a rektor a kancellár egyetértésével jogosult.
Vezetői pályázatok véleményezése 15. §
(1) A magasabb vezetői megbízásokra benyújtott pályázatok rangsorolásáról a rektori és kancellári pályázat kivételével a Szenátus dönt. A Szenátus döntését megküldi a munkáltatói jogkör gyakorlójának. A munkáltatói jogkör gyakorlója a Szenátus véleményének mérlegelésével dönt a vezetői megbízásról. (2) A rektor által kiírt vezetői pályázat pályázati eljárása során a rektor kikéri a Rektori Humánpolitikai Bizottság és a Szenátus véleményét. (3) A kancellár által kiírt vezetői pályázat pályázati eljárása során a kancellár kikéri a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményét. (4) A kancellár által kiírt alábbi vezetői pályázatok pályázati eljárása során a kancellár kikéri a Kancellári Humánpolitikai Bizottság és a Szenátus véleményét: a) Szolgáltató Központ vezető, b) Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató, c) Tudósház igazgató, d) kollégiumigazgató, e) oktatási igazgató. (5) Dékán, dékánhelyettes, tanszékvezető megbízásra benyújtott vezetői pályázatok esetén – a Rektori Humánpolitikai Bizottságon és a Szenátuson kívül – véleményt nyilvánít az érintett kar kari tanácsa.
A vezetők általános felelőssége és feladatai 16. §
(1) A 11. § - 12. §-ban meghatározott vezetők közül az oktatási, kutatási, szolgáltató és funkcionális szervezeti egységek vezetői felelősek a szervezeti egység feladatainak ellátásáért, továbbá a szervezeti egység rendelkezésére álló pénzügyi keret tervszerinti, szabályszerű és költséghatékony felhasználásáért. (2) A szervezeti egység vezetőjének feladatai: a) képviseli a szervezeti egységet a Főiskola más szervezeti egységei és testületei előtt,
16 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
b) közvetlenül irányítja, szervezi és ellenőrzi a szervezeti egység munkáját, c) gondoskodik a feladatellátáshoz szükséges tárgyi és személyi feltételek rendelkezésre állásáról, d) munkáltatói jogkört gyakorol a szervezeti egység alkalmazottjai felett, a rektortól és a kancellártól átruházott hatáskörben, külön utasításban meghatározottak szerint, e) gondoskodik a szervezeti egység rendelkezésére bocsátott eszközök rendeltetésszerű használatáról, állaguk megóvásáról és biztonságos megőrzéséről, f) a jogszabályokban és a főiskolai szabályzatokban foglaltak szerint kötelezettséget vállal és utalványoz, g) szakmailag együttműködik más szervezeti egységek és a testületek vezetőivel, h) gyakorolja a kiadói és terjesztői jogkört a szervezeti egység gondozásában megjelent kiadványok tekintetében, a rektortól átruházott hatáskörben, i)
ellátja, illetve végrehajtja a Főiskola szabályzataiban és a vezetői utasításokban, a szervezeti egység vezetőre meghatározott külön feladatokat.
(3) A 12. §-ban meghatározott vezetők közül a szervezeti egységhez nem rendelt vezetők felelősek a Főiskola szabályzataiban, az utasításokban és a vezetői megbízásban meghatározott feladatok ellátásáért. (4) A szervezeti egységhez nem rendelt vezető a) felügyeletet gyakorol a Főiskola szabályzataiban nevesített személyek, szervezeti egységek és testületek munkája felett, b) szakmailag együttműködik a szervezeti egységek és a testületek vezetőivel, c) munkáltatói jogkört gyakorol a hozzárendelt alkalmazottak felett, a rektortól és a kancellártól átruházott hatáskörben, külön szabályzatban, utasításban meghatározottak szerint. (5) A 11. §-ban meghatározott magasabb vezető a vezetői tevékenységének keretében gondatlanul okozott károkért teljes mértékben felel. A magasabb vezető a vezetői tevékenység keretében szándékosan okozott kárért, illetve a nem vezetői tevékenysége keretében okozott kárért az általános felelősségi szabályok szerint felel azzal az eltéréssel, hogy a nem vezetői tevékenység során okozott gondatlan károkozás esetén a felelősség mértéke a vezető tizenkét havi átlagkeresetéig terjedhet.
17 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Rektor 17. § (1) A Főiskola első számú felelős vezetője és törvényes képviselője a rektor, aki eljár és dönt mindazokban az ügyekben, amelyeket jogszabály, illetve a szervezeti és működési szabályzat nem utal más személy, vagy testület hatáskörébe. (2) A rektort a Szenátus döntése alapján, az oktatásért felelős miniszter előterjesztésére a miniszterelnök bízza meg és menti fel. (3) A rektor megbízatása három évre szólhat. A Főiskolán ugyanazon személy – a vezetői megbízási ciklustól függetlenül – összesen legfeljebb két alkalommal kaphat rektori magasabb vezetői megbízást az esetleges jogelőd intézményekre is tekintettel. A rektori magasabb vezetői pályázatot a fenntartó írja ki. (4) A rektor felett a munkáltatói jogokat az oktatásért felelős miniszter gyakorolja. (5) A rektor: a) az oktatói, kutatói, tanári kérdéseket érintő ügyekben ellátja a Főiskola humánpolitikai tevékenységével kapcsolatos feladatokat, e körben szakmailag együttműködik a kancellárral, b) szakmailag
együttműködik
a
kancellárral
és
a
rektorhelyettesekkel
a
Főiskola
minőségirányítási rendszerének és az ehhez kapcsolódó tevékenységek koordinálásában, valamint a Főiskola intézményakkreditációjával kapcsolatos feladatokban, c) szakmailag együttműködik a kancellárral az intézményfejlesztési terv és annak részeként a foglalkoztatási terv, illetve az intézményfejlesztési tervvel összhangban a kutatási-fejlesztésiinnovációs stratégia és egyéb szabályzatok, dokumentumok előkészítésében, d) szakmailag együttműködik a felsőoktatási intézmény működtetését végző kancellárral a hatékony szervezeti és működési rend kialakításában és a felsőoktatási intézmény gazdaságos működtetésében, a) szakmailag együttműködik a felsőoktatási intézmény működtetését végző kancellárral a tervezési,
beszámolási,
információszolgáltatási
kötelezettség
teljesítéséért,
annak
teljességéért, hitelességéért, e) a szenátus elnökeként felelős a szenátus jogszerű működéséért, jogkörébe tartozó ügyek előkészítéséért, a hozott döntések végrehajtásáért, f) felelős a felsőoktatási intézmény vezetéséért, képzési és kutatási alaptevékenységének megfelelő működéséért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, a hazai és nemzetközi szakmai és tudományos
kapcsolatokért,
együttműködésekért.
Irányítja
az
intézmény
tudományos kutatási, tehetséggondozási, minőségbiztosítási tevékenységét,
képzési,
18 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
g) felelős a Főiskola alaptevékenységnek megfelelő működéséért, ennek keretében gyakorolja az oktatói, kutatói, illetve tanári munkakörben foglalkoztatottak felett a munkáltatói jogokat, valamint az Nftv. 25. § (3) bekezdése szerinti megbízási jogviszonnyal kapcsolatos, a megbízót megillető jogosultságokat. Az oktatói, kutatói, illetve tanári munkakörben foglalkoztatottak, a megbízási jogviszonyban állók tekintetében illetmény, illetve egyéb jogviszonyra tekintettel történő juttatás megállapítására a rektor a kancellár egyetértésével jogosult, h) a Főiskola által fenntartott köznevelési intézmény vezetője felett gyakorolja a munkáltatói jogokat, a köznevelési intézmény további alkalmazottjai tekintetében - a bérgazdálkodást érintő, a kancellár egyetértésével hozott döntések kivételével - a köznevelési intézmény vezetője gyakorolja a munkáltatói jogokat, i)
gyakorolja a kancellár által átadott jogköröket, hatásköröket.
(6) A rektor irányítja az alábbi testületek munkáját: a) Szenátus, b) Rektori Tanács, c) Rektori Vezetői Értekezlet. (7) A rektor a kancellárral szakmailag együttműködve irányítja a Rektori-Kancellári Értekezlet munkáját. (8) A rektor felügyeli a Rektori Humánpolitikai Bizottság, valamint a Főiskolai Esélyegyenlőségi Bizottság működését. (9) A rektornak feladata ellátása és hatáskörének gyakorlása során általános utasítási, illetőleg intézkedési joga van; nem utasíthatja azonban sem a Szenátust, sem a bizottságokat, sem a Főiskolán működő más tanácsadó testületet, ideértve a Hallgatói Önkormányzatot, illetőleg az intézményben működő érdekképviseleti szerveket is. E testületek kötelesek napirendre tűzni a rektor által tárgyalni kért ügyeket. (10)A rektor jelen szabályzatban meghatározott jogköreit esetenként vagy az ügyek meghatározott körében helyetteseire, vagy a Főiskola más magasabb vezetői vagy vezetői beosztású alkalmazottjára átruházhatja. Az átruházott hatáskör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább. (11)A rektor a munkáltatói jogok gyakorlását utasításban más magasabb vezetői vagy vezetői beosztású alkalmazottjára átruházhatja. (12)A rektor a kancellár döntésével, vagy intézkedésével szemben, illetve intézkedésének elmulasztása esetén a fenntartóhoz intézett kifogással élhet. (13)A rektor munkáját és feladatának ellátását a Rektori Hivatal adminisztratív apparátusa segíti. (14)A rektort az általános rektorhelyettes, e személy távollétében pedig a tudományos rektorhelyettes helyettesíti.
19 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(15)A magasabb vezetők és vezetők e szabályzatban meghatározott felelőssége nem korlátozza, és nem szünteti meg a rektor általános felelősségét.
Kancellár 18. § (1) A Főiskola működtetését a kancellár végzi. (2) A kancellárt az oktatásért felelős miniszter előterjesztésére a miniszterelnök nevezi ki és menti fel. A kancellár kinevezése három évre szól. (3) A kancellár a Főiskolával áll közalkalmazotti jogviszonyban, felette a munkáltatói jogokat az oktatásért felelős miniszter gyakorolja. (4) A kancellár: a) ellátja a Főiskola humánpolitikai tevékenységével kapcsolatos feladatokat, az oktatói, kutatói, tanári kérdéseket érintő humánpolitikai ügyekben szakmailag együttműködik a rektorral, b) ellátja a Főiskola minőségirányítási rendszerének és az ehhez kapcsolódó tevékenységek koordinálását, valamint a Főiskola intézményakkreditációjával kapcsolatos feladatokat, e körben szakmailag együttműködik a rektorral és a rektorhelyettesekkel, c) szakmailag együttműködik a rektorral az intézményfejlesztési terv és annak részeként a foglalkoztatási terv, illetve az intézményfejlesztési tervvel összhangban a kutatási-fejlesztésiinnovációs stratégia és egyéb szabályzatok, dokumentumok előkészítésében, d) felel a Főiskola gazdasági, pénzügyi, kontrolling, számviteli, munkaügyi, jogi, igazgatási, informatikai tevékenységéért, a minőségirányítási rendszer működtetéséért, az intézmény vagyongazdálkodásáért - ideértve a műszaki, létesítményhasznosítási, üzemeltetési, logisztikai, szolgáltatási, beszerzési és közbeszerzési ügyeket is - irányítja e területen a működést, e) felel a szükséges gazdálkodási, valamint az a) pontban meghatározott területeken szükséges intézkedések és javaslatok előkészítéséért, ennek keretében egyetértési jogot gyakorol az Nftv. 12. § (1) bekezdése, valamint az Nftv. 13. § (1) bekezdése szerinti jogosultnak az intézmény gazdálkodását, szervezetét, működését érintő gazdasági következménnyel járó döntései és intézkedései tekintetében, az egyetértés e döntések érvényességének, illetve hatálybalépésének feltétele – jelen feladatkör tekintetében a rektorral szakmailag együttműködik, f) a Főiskola rendelkezésére álló források felhasználásával gondoskodik annak feltételeiről, hogy a felsőoktatási intézmény gazdálkodása az alapfeladatok ellátását biztosítsa,
20 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
g) gyakorolja a Főiskola részvételével működő gazdasági társaságokban és gazdálkodó szervezetekben a tulajdonosi jogokat, h) az Nftv. 13. § (2) bekezdésében meghatározott kivétellel munkáltatói jogot gyakorol a Főiskolán foglalkoztatott alkalmazottak felett, gondoskodik a jogszabályoknak megfelelő pénzügyi-szakmai kompetencia biztosításáról, i)
gondoskodik a gazdasági vezetői feladatok ellátásáról,
j)
az d) - i) pontban meghatározott feladatai tekintetében a kancellár az intézmény vezetőjeként jár el,
k) feladatai ellátása során a rektor tekintetében fennálló együttműködési kötelezettségének köteles eleget tenni, felelős a gazdálkodási intézkedések és javaslatok előkészítéséért, l)
felelős a belső ellenőrzés kialakításáért, megfelelő működtetéséért és függetlenségének biztosításáért,
m) a Szenátus elé terjeszti a Főiskola éves költségvetésére és a költségvetés felosztására vonatkozó javaslatokat, a Főiskola vagyongazdálkodási tervét és közbeszerzési tervét. Tevékenységéről és a Főiskola előző évi gazdálkodásáról évenként beszámol a Szenátusnak. (5) A kancellár a (4) bekezdés e), g) és h) pontjában meghatározott jogkörét esetenként vagy az ügyek meghatározott körében a Főiskola vezető beosztású alkalmazottjára átruházhatja. A kancellár a (4) bekezdés h) pontjában meghatározott hatáskör átruházása során biztosítja a Főiskola magasabb vezetője számára a vezetői feladatok ellátásához szükséges hatáskörök gyakorlását. Az átruházott hatáskör gyakorlója a hatáskört nem adhatja tovább. (6) A kancellár a munkáltatói jogok gyakorlását külön utasításban más magasabb vezetői vagy vezetői beosztású alkalmazottjára átruházhatja. (7) A kancellár irányítja a Kancellári Vezetői Értekezlet munkáját. (8) A kancellár a rektorral szakmailag együttműködve irányítja a Rektori-Kancellári Értekezlet munkáját. (9) A kancellár vezeti a Kancellári Hivatalt. (10)A kancellár felügyeletet gyakorolja az alábbi testületek működése felett: a) Főiskolai Lakásbizottság, b) Kancellári Humánpolitikai Bizottság. (11)A kancellárnak feladata ellátása és hatáskörének gyakorlása során általános utasítási, intézkedési, illetőleg kiadmányozási és utalványozási joga van, nem utasíthatja azonban sem a Szenátust, sem a bizottságokat, sem a Főiskolán működő más tanácsadó testületet, ideértve a Hallgatói Önkormányzatot, illetőleg az intézményben működő érdekképviseleti szerveket is. E testületek kötelesek napirendre tűzni a kancellár által tárgyalni kért ügyeket.
21 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(12)A kancellár munkáját és feladatának ellátását a Kancellári Hivatal adminisztratív apparátusa segíti. (13)A kancellárt a kancellár-helyettes és az irodavezetők helyettesítik. (14)A magasabb vezetők és vezetők e szabályzatban meghatározott felelőssége nem korlátozza, és nem szünteti meg a kancellár általános felelősségét.
Általános rektorhelyettes 19. §
(1) Az általános rektorhelyettest a Rektori Humánpolitikai Bizottság és a Szenátus véleményének kikérését követően a rektor bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) Az általános rektorhelyettes feladata a Főiskola képzési alaptevékenységének szakszerű és törvényes ellátása és a minőségirányítási rendszer működtetése. (3) Az általános rektorhelyettes a rektor távollétében a rektor helyetteseként jár el. (4) Az általános rektorhelyettes szakmailag vezeti az intézmény minőségirányítási rendszert. (5) Az általános rektorhelyettes a kancellárral és az oktatási igazgatóval szakmailag együttműködve szakmailag vezeti az Oktatási Irodát. (6) Az általános rektorhelyettes szakmailag együttműködik az alábbi szervezeti egységekkel és felügyeletet gyakorol az alábbi szervezeti egységek felett: a) Karok, képzési tevékenységük vonatkozásában, b) Felnőttképzési Koordináló Központ, c) Oktatási Iroda, d) Kollégium, ideértve a Szakkollégiumot is, e) Hallgatói Szolgáltató Központ, f) Duális Képzési és Módszertani Központ. (7) Az általános rektorhelyettes felügyeletet gyakorol az alábbi testületek működése felett: a) Főiskolai Minőségirányítási Tanács, b) Főiskolai Beiskolázási Bizottság, c) Főiskolai Tanulmányi Bizottság, d) Főiskolai Hallgatói Fegyelmi Bizottság, e) Főiskolai Kollégiumi Bizottság, f) Főiskolai Diákjóléti Bizottság, g) Főiskolai Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottság, h) Főiskolai Hallgatói Fellebbviteli Bizottság,
22 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
i)
Főiskolai Sport és Szabadidő Bizottság.
(8) Az általános rektorhelyettes munkáját és feladatának ellátását a Rektori Hivatal adminisztratív apparátusa segíti. (9) Az általános rektorhelyettest az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
Tudományos rektorhelyettes 20. §
(1) A tudományos rektorhelyettest a Rektori Humánpolitikai Bizottság és a Szenátus véleményének kikérését követően a rektor bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A tudományos rektorhelyettes vezeti a Főiskola kutatási tevékenységét, az oktatók-kutatók tudományos munkáját, a tudományos diákkörök intézményi szintű működését, továbbá közreműködik az intézményfejlesztési terv előkészítésében és végrehajtásában. (3) A tudományos rektorhelyettes a Főiskola tudományos és kutatási tevékenysége tekintetében a rektor helyetteseként jár el. (4) A tudományos rektorhelyettes a Jogi és Igazgatási Iroda vezetőjével szakmailag együttműködve a feladatkörét érintő ügyekben szakmailag vezeti a nemzetközi és belföldi kapcsolatokat koordináló és azokat a Főiskola tevékenységébe integráló Külügyi Csoport munkáját. (5) A tudományos rektorhelyettes szakmailag vezeti az alábbi szervezeti egységeket: a) Könyvtár és Információs Központ, b) Tudósház – a kancellárhelyettessel szakmailag együttműködve, c) Kollégium, a Szakkollégium szakmai programjának kidolgozása és megvalósításának figyelemmel kísérése, valamint a pedagógiai vezető kijelölése tárgyában. (6) A tudományos rektorhelyettes felügyeletet gyakorol az alábbi testületek működése felett: a) Főiskolai Tudományos és Művészeti Diákköri Tanács, b) Tudományos Tanács. (7) A tudományos rektorhelyettes munkáját és feladatának ellátását a Rektori Hivatal adminisztratív apparátusa segíti. (8) A tudományos rektorhelyettest az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
Dékán 21. §
(1) A dékánt a Rektori Humánpolitikai Bizottság, a Szenátus és az érintett kar kari tanácsa véleményének kikérését követően a rektor bízza meg és vonja vissza megbízását.
23 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(2) A dékán a kart vezeti. (3) A dékán felelős a kar szakszerű és törvényes működéséért, a karhoz tartozó közfeladatok ellátásáért, a kari szintű tudományos diákköri munkáért, az intézményfejlesztési terv és a humánpolitikai terv karra vonatkozó célkitűzéseinek végrehajtásáért. (4) A dékán a) a képzési és az oktatásszervezési kérdések tekintetében szakmailag együttműködik a többi dékánnal, keresve az ésszerű és költség-hatékony közös tevékenység lehetőségeit, b) gondoskodik a karhoz tartozó szervezeti egységek munkájának összehangolásáról, c) dönt a főiskolai szabályzatokban a hatáskörébe utalt hallgatói ügyekben, d) szervezi és irányítja a szakmai alkalmassági vizsgát, e) megbízást ad a záróvizsga-bizottságban való részvételre. (5) A dékán szakmailag vezeti a külön vezetővel nem rendelkező kari szervezeti egységeket. (6) A dékán felügyeletet gyakorol az alábbi testületek munkája felett: a) Kari Tanács, b) Kari Vezetői Értekezlet, c) Fenntartói Tanács – a Tanítóképző Főiskolai Kar dékánja vonatkozásában. (7) A dékán munkáját és feladatának ellátását a kancellár irányítása alá tartozó adminisztratív apparátus, a dékáni hivatal segíti. (8) A dékánt a dékánhelyettes, ennek hiányában vagy távollétében az erre kijelölt tanszékvezető helyettesíti.
Könyvtárigazgató 22. §
(1) A könyvtárigazgatót a Szenátus véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A könyvtárigazgató vezeti és önállóan szervezi a Könyvtár és Információs Központ tevékenységét. (3) A szakkönyvtárak nyitvatartási idejének, szolgáltatási körének és gyűjtőkörének meghatározása során a könyvtárigazgató együttműködik a dékánokkal. (4) A könyvtárigazgató ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály vagy a kancellár számára meghatároz. (5) A könyvtárigazgató szakmailag együttműködik a magasabb vezetőkkel és a vezetőkkel. (6) A könyvtárigazgatót az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
24 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Kancellár-helyettes 23. §
(1) A kancellár-helyettest a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A kancellár-helyettes vezeti a Szolgáltató Központot és a Jogi és Igazgatási Irodát. (3) A kancellár-helyettes: a) összefogja és összehangolja a Jogi és Igazgatási Csoport, a Külügyi Csoport, a Vagyongazdálkodási Csoport, a Rektori Hivatal, és a dékáni hivatalok munkáját, b) szakmai segítséget nyújt a jogok érvényesítéséhez, valamint a kötelezettségek teljesítéséhez, c) felügyeli a Főiskola igazgatási feladatait ellátók igazgatási, ügyviteli rendszerét, és felügyeli a karok és más szervezeti egységek ilyen irányú tevékenységét, d) kidolgozza az intézményi stratégiák jogi hátterét, támogatja a megvalósítást, e) vizsgálja a Főiskolán született döntések, határozatok törvényességét, ez alapján javaslatot tesz a kancellárnak törvényességi felügyeleti intézkedés megtételére, f) felel a főiskola beszerzéseiért és közbeszerzéséért, g) a Főiskola működésével kapcsolatos jogszabályokat, szabályzatokat értelmezi, azokról felvilágosítást ad, h) ellátja mindazon feladatokat, amelyeket jogszabály vagy a kancellár számára meghatároz. (4) A kancellár-helyettest a pénzügyi és számviteli irodavezető helyettesíti.
Jogi és Igazgatási Irodavezető 24. §
(1) A jogi és igazgatási irodavezetőt a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A jogi és igazgatási irodavezető szakmailag vezeti a Jogi és Igazgatási Irodát. (3) Munkáját és feladatának ellátását a Jogi és Igazgatási Csoport, a Vagyongazdálkodási Csoport, a Külügyi Csoport és a dékáni hivatalok adminisztratív apparátusa segíti. (4) A jogi és igazgatási irodavezetőt a Jogi és Igazgatási Csoport vezetője, távolléte esetén a Vagyongazdálkodási Csoport vezetője helyettesíti.
25 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Szolgáltató Központ vezető 25. § (1) A Szolgáltató Központ vezetőt a Szenátus és a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A Szolgáltató Központ vezető vezeti a Szolgáltató Központot. (3) A Szolgáltató Központ vezető munkáját és feladatának ellátását a Hallgatói Szolgáltató Központ, a Kollégium, az Anyagvizsgáló és Méréstechnikai Laboratórium, a
Talaj-és Növényvizsgáló
Laboratórium, a Tangazdaság, a Felnőttképzési Koordináló Központ,a Tudósház Duális Képzési és Módszertani Központ adminisztratív apparátusa segíti. (4) A Szolgáltató Központ vezetőt az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
Pénzügyi és Számviteli Irodavezető 26. §
(1) A pénzügyi és számviteli irodavezetőt a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A pénzügyi és számviteli irodavezető vezeti a gazdasági szervezet feladatait ellátó Pénzügyi és Számviteli Irodát. (3) Munkáját és feladatának ellátását a Pénzügyi és Számviteli Csoport és a Munka- és Bérügyi Csoport adminisztratív apparátusa segíti. (4) A pénzügyi és számviteli irodavezetőt az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
Dékánhelyettes 27. §
(1) A dékánhelyettest a Kari Tanács, a Rektori Humánpolitikai Bizottság és a Szenátus véleményének kikérését követően a rektor bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A dékánhelyettes feladata – a III. fejezetben foglaltak figyelembe vételével – a kari ügyrendben hozzárendelt és a vezetői megbízásban foglaltak ellátása. (3) A dékánhelyettes munkáját és feladatának ellátását a dékáni hivatal adminisztratív apparátusa segíti.
26 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Tanszékvezető 28. §
(1) A tanszékvezetőt a Kari Tanács, a Rektori Humánpolitikai Bizottság és a Szenátus véleményének kikérését követően a rektor bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A tanszékvezető feladata a tanszék képzési, tudományos kutatási, oktatásszervezési feladatainak ellátása. (3) Felügyeli a szervezeti egységhez kapcsolódó tudományos diákköri munkát. (4) A tanszékvezető a) vezeti a tanszéket, b) a képzési és oktatásszervezési kérdések tekintetében szakmailag együttműködik az adott képzéssel érintett más szervezeti egységek vezetőivel, c) közreműködik a Főiskola, illetve a kar szakember-utánpótlási terveinek megvalósításában, szervezi az oktatói utánpótlást, valamint a tudományos továbbképzéssel összefüggő feladatokat. (5) A tanszékvezető vezeti a tanszéki értekezlet üléseit. (6) A tanszékvezető munkáját és feladatának ellátását a kar adminisztratív apparátusa segíti. (7) A tanszékvezetőt távollétében az általa kijelölt oktató helyettesíti.
Oktatási igazgató 29. §
(1) Az oktatási igazgatót a Szenátus és a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) Az oktatási igazgató vezeti az Oktatási Irodát. (3) Az oktatási igazgató a) szervezi és összehangolja az Oktatási Iroda tevékenységét, b) a Főiskola képviseletében részt vesz szakmai fórumokon, c) a Jogi Igazgatási Irodával szakmailag együttműködve közreműködik a feladatkörét érintő tárgyú főiskolai szabályzatok, utasítások, előterjesztések, adatszolgáltatások előkészítésében, d) kapcsolatot tart a kari vezetőkkel, a Főiskola szervezeti egységeivel, valamint külső szervezetekkel, e) munkája során szakmailag együttműködik a dékánokkal, dékánhelyettesekkel és a Felnőttképzési és Koordináló Központtal, f) összehangolja a Főiskola képzési tevékenységét,
27 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
g) kezeli a Főiskola képzési tevékenységével összefüggő adatbázisokat, kapcsolatot tart a felsőoktatási információs rendszerrel. (4) Az oktatási igazgatót az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
Üzemeltetési irodavezető 30. §
(1) Az üzemeltetési irodavezetőt a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) Az üzemeltetési irodavezető felelős a Főiskola üzemeltetéséért. (3) Az üzemeltetési irodavezető vezeti az Üzemeltetési Irodát. (4) Az üzemeltetési irodavezető szakmailag vezeti a Gondnoksági Csoportot és a dékánokkal szakmailag együttműködve az Informatikai Csoportot. (5) Az üzemeltetési irodavezető munkáját és feladatának ellátását a Gondoksági Csoport és a Informatikai Csoport és a Kancellári Hivatal adminisztratív apparátusa segíti. (6) Az üzemeltetési irodavezetőt az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
Kollégiumigazgató 31. §
(1) A kollégiumigazgatót a Szenátus és a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A kollégiumigazgató felelős a hallgatók kollégiumi elhelyezéséért, a Kollégium kapacitásainak rentábilis kihasználásáért. (3) A kollégiumigazgató szakmailag vezeti a Kollégiumot. (4) A kollégiumigazgató: a) dönt a feladat-ellátási helyek igénybevételéről, valamint a kollégisták szobabeosztásáról, b) gondoskodik a Szakkollégium működéséhez szükséges elhelyezési és tárgyi feltételek rendelkezésre állásáról. (5) A kollégiumigazgatót az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
28 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató 32. §
(1) A Hallgatói Szolgáltató Központ igazgatót a Szenátus és a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató feladata a hallgatói humán szolgáltatások ellátása és a diplomás pályakövető rendszer működtetése. (3) A Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató szakmailag vezeti a Hallgatói Szolgáltató Központot. (4) A Hallgatói Szolgáltató Központ igazgatót az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
Tudósház igazgató 33. §
(1) A Tudósház igazgatót a Szenátus és a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A Tudósház igazgató feladata a Főiskola tudományos tevékenységének társadalmi és gazdasági megjelenítése, népszerűsítése, valamint az e célra létrehozott Tudósház kapacitásainak rentábilis kihasználása. (3) A Tudósház igazgató szakmailag vezeti a Tudósházat. (4) A Tudósház igazgatót az általa kijelölt munkatárs helyettesíti.
Belső ellenőrzési vezető 34. § (1) A belső ellenőrzési vezetőt a Kancellári Humánpolitikai Bizottság véleményének kikérését követően – a fenntartó előzetes egyetértésével - a kancellár bízza meg és vonja vissza megbízását. (2) A belső ellenőrzés funkcionálisan és szervezetileg független módon a kancellárnak közvetlenül alárendelten végzi tevékenységét. (3) A belső ellenőrzési vezető: a) lefolytatja a vonatkozó jogszabályok, a nemzetközi standardok és módszertani útmutatók, valamint a kancellár által jóváhagyott Belső Ellenőrzési Kézikönyv előírásai szerint a belső ellenőrzéseket, javaslatokat és intézkedéseket fogalmaz meg, azok végrehajtását ellenőrzi, b) a belső ellenőrzések megállapításai, javaslatai nyomán készült intézkedési tervek végrehajtását nyomon követi,
29 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
c) nyilvántartja a külső ellenőrzéseket, együttműködik az Emberi Erőforrások Minisztériuma (EMMI), Nemzetgazdasági Minisztérium (NGM), Állami Számvevőszék (ÁSZ), Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV), Oktatási Hivatal (OH), Európai Támogatásokat Auditáló Főosztály (EUTAF) és más ellenőrző szervek ellenőreivel, elkészíti a megállapításaik nyomán készült intézkedési terveket, nyomon követi azok végrehajtását, d) ajánlásokat, javaslatokat fogalmaz meg a belső kontrollrendszer továbbfejlesztésére vonatkozóan, ellátja a vonatkozó jogszabályban a belső ellenőrzési vezető részére meghatározott feladatokat, e) feladata ellátása során elősegíti: i)
a vezetők és vezető testületek döntéseinek megfelelő előkészítését és végrehajtását,
ii) a Főiskola tevékenysége gazdaságosságának növelését, iii) a belső tartalékok feltárását, iv) a pénz-és egyéb eszközök helyes felhasználását, v) a jogszabályok és belső szabályzatok, intézkedések maradéktalan végrehajtását, a belső rend és szervezettség javítását. (4) A belső ellenőrzési vezető munkáját és feladatának ellátását a Kancellári Hivatal adminisztratív apparátusa segíti.
III. FEJEZET A FŐISKOLA SZERVEZETE A FŐISKOLA OKTATÁSI-KUTATÁSI SZERVEZETI EGYSÉGEI
35. § (1) A Főiskola oktatási, kutatási feladatokat ellátó szervezeti egységek az alábbiak: a) karok, b) tanszékek, c) tudásközpontok. Kar 36. §
(1) A Főiskola képzési-kutatási tevékenysége, a műszaki, az informatikai, az agrár- és a pedagógusképzés tudományterületeihez igazodva, alapvetően kari struktúrába szervezett. (2) A kar feladata a műszaki és informatikai képzés, az agrárképzés és pedagógusképzés területén az alapító okiratban meghatározott alapképzés, mesterképzés, szakirányú továbbképzés és felsőoktatási szakképzés folytatása.
30 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(3) A kar a Főiskola olyan oktatási szervezeti egysége, amelyet a rektor irányít és a tudományos rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a dékán vezet, és amely egy vagy több képzési területen, tudományterületen több, a képzési programban rögzített szakmailag összetartozó képzés oktatási és tudományos feladatait látja el. (4) A Kar a hatályos jogszabályok, a Főiskola szervezeti és működési szabályzata, továbbá a főiskolai szabályzatok által meghatározott feladatokat látja el. A kar nem önálló jogi személy. (5) Gazdálkodási szempontból a kar költségvetési gazdálkodási kerettel rendelkező oktatási-kutatási egységként működik. (6) A Főiskola karai: a) Gépipari és Automatizálási Műszaki Főiskolai Kar (GAMF Kar), b) Kertészeti Főiskolai Kar (KF Kar), c) Tanítóképző Főiskolai Kar (TF Kar). (7) A karokon szakmai tanszékek mellett a kancellári szervezethez tartozó, karon működő nem oktatási szervezeti egységek, dékáni hivatalok működnek. (8) A kar vezetője a dékán. A dékán munkáját a dékánhelyettes(ek) és a dékáni hivatalok adminisztratív apparátusa segíti. (9) A karokon a tantervi követelményeket meghaladó teljesítmény nyújtására képes, kiemelkedő képességű és hozzáállású hallgatók tehetséggondozása érdekében tudományos diákkörök működnek. (10)A karokon tudományos műhelyek és tudásközpontok működhetnek. (11)A karokon a hátrányos, illetve a halmozottan hátrányos helyzetű hallgatók felzárkóztatása, illetve tehetségének kibontakoztatása érdekében mentorprogram működik.
Tanszék 37. §
(1) A tanszék a Főiskola karainak oktatási szervezeti egysége, amelyet a rektor irányít, a tanszékvezető vezet, és amely felett a dékán felügyeletet gyakorol. (2) A karokon a képzés, a tudományos kutatás és az oktatásszervezés feladatait a tanszékek látják el. (3) A tanszék – jelen szabályzatban nevesített esetekben – több, illetve valamennyi karra kiterjedően is elláthat egyes feladatokat. (4) A tanszékeken az oktatott tantárgyak, vagy az ellátott feladatok figyelembe vételével tanszéki csoportok hozhatók létre. (5) A tanszéki csoport munkáját a dékán által erre kijelölt oktató vagy kutató koordinálja.
31 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Tudásközpontok 38. §
(1) A karokon a kutatási jellegű tevékenységnek a vállalati szférával való kapcsolatát, valamint a kutatási eredményeknek a képzésben és a társadalmi-gazdasági környezetben való hasznosulását tudásközpontok segíthetik. (2) A tudásközpontok munkáját a dékán által erre kijelölt oktató, vagy kutató felügyeli.
Gépipari és Automatizálási Műszaki Főiskolai Kar 39. §
(1) A Gépipari és Automatizálási Műszaki Főiskolai Kar a Főiskola oktatási szervezeti egysége, amelyet a rektor irányít, és a tudományos rektorhelyettessel együttműködve a dékán vezet. (2) A dékán munkáját az oktatási és a tudományos dékánhelyettes segíti, a dékán által meghatározott munkamegosztásban. A dékán helyettesítésével járó feladatokat az oktatási dékánhelyettes látja el. (3) A Kar feladata a műszaki és informatikai képzés területén az alapító okiratban meghatározott alapképzés, szakirányú továbbképzés és felsőoktatási szakképzés folytatása. (4) A Kar címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. (5) A Kar tanszékei: a) Természet- és Műszaki Alaptudományi Tanszék, b) Anyagtechnológia Tanszék, c) Járműtechnológia Tanszék, d) Gazdálkodás- és Szervezéstudományi Tanszék, e) Informatika Tanszék. (6) A Kar gyakorlati képzőhelyei: a) a tanszékek tanműhelyei, b) gazdálkodó szervezetek, a Főiskolával kötött együttműködési megállapodás alapján a gyakorlatorientált képzés keretében, illetve a szakmai gyakorlat letöltésére.
Kertészeti Főiskolai Kar 40. §
(1) A Kertészeti Főiskolai Kar a Főiskola oktatási szervezeti egysége, amelyet a rektor irányít, és a tudományos rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a dékán vezet.
32 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(2) A dékán helyettesítésével járó feladatokat a tanszékvezető látja el. (3) A Kar feladata az agrárképzés területén az alapító okiratban meghatározott alapképzés, mesterképzés, szakirányú továbbképzés és felsőoktatási szakképzés folytatása. (4) A Kar címe: 6000 Kecskemét, Erdei Ferenc tér 1-3. (5) A Kar tanszéke a Kertészeti Tanszék. (6) A Kar gyakorlati képzőhelyei: a) kari bemutató- és gyakorlóhelyek, b) kari feldolgozó üzem, c) Botanikus Kert (6000 Kecskemét, Ceglédi út 2.), d) Bemutatókert (6000 Kecskeméti, Vacsi köz 4.), e) Tangazdaság (6000 Kecskemét, Kisfái 181), f) gazdálkodó szervezetek, a Főiskolával kötött együttműködési megállapodás alapján a gyakorlatorientált képzés keretében, illetve a szakmai gyakorlat letöltésére.
Tanítóképző Főiskolai Kar 41. §
(1) A Tanítóképző Főiskolai Kar a Főiskola oktatási szervezeti egysége, amelyet a rektor irányít, és az általános rektorhelyettessel együttműködve a dékán vezet. (2) A Kar feladata a pedagógus képzés területén az alapító okiratban meghatározott alapképzés, szakirányú továbbképzés és felsőoktatási szakképzés folytatása. (3) A Kar részt vesz a pedagógus továbbképzésben, a pedagógiai kutatásokban, a pedagógusok minősítési eljárásában. (4) A Kar címe: 6000 Kecskemét, Kaszap utca 6-14. (5) A Kar tanszékei: a) Alapismereti és Szakmódszertani Tanszék, b) Művészeti és Anyanyelvi Nevelési Tanszék, c) Idegennyelvi és Továbbképzési Tanszék, i)
Az Idegennyelvi és Továbbképzési Tanszék a Főiskola egészére vonatkozóan ellátja az idegennyelvek oktatásának, az idegennyelvi szaknyelvi ismeretek fejlesztésének, az intézményi nyelvi vizsgáztatás feladatait, a nyelvtanfolyamok szervezését, működteti a Főiskola akkreditált nyelvvizsgahelyeit.
d) Testnevelési és Sport Központ, i)
A Testnevelési és Sport Központ a Főiskola egészére vonatkozóan ellátja a hallgatók kötelező és szabadon választott testnevelésével, a testnevelés oktatásmódszertanával
33 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
kapcsolatos képzési feladatokat, a hallgatói sportversenyek szakmai előkészítését, valamint a szabadidős sportolási lehetőségekkel kapcsolatos szakmai feladatokat. (6) A Kar gyakorlati képzőhelyei: a) Kecskeméti Főiskola Petőfi Sándor Gyakorló Általános Iskola és Gyakorló Óvoda köznevelési intézmény (6000 Kecskemét, Erdei Ferenc tér 1-3., 6000 Kecskemét, Bocskai utca 19-21., 6000 Kecskemét, Kaszap utca 6-14. telephelyeken), b) gazdálkodó szervezetek, a Főiskolával kötött együttműködési megállapodás alapján a gyakorlatorientált képzés keretében, illetve a szakmai gyakorlat letöltésére.
IV. FEJEZET A FŐISKOLA SZERVEZETE A FŐISKOLA FUNKCIONÁLIS SZERVEZETI EGYSÉGEI
42. §
(1) A Főiskola alaptevékenységét kiszolgáló funkcionális szervezeti egységei: a) Kancellári Hivatal, b) Rektori Hivatal c) Jogi és Igazgatási Iroda, d) Pénzügyi és Számviteli Iroda, e) Üzemeltetési Iroda, f) Oktatási Iroda. Kancellári Hivatal 43. §
(1) A Kancellári Hivatal a Főiskola funkcionális, nem oktatási szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít és vezet. (2) A Kancellári Hivatal a kancellár munkáját támogató adminisztratív szervezeti egység. (3) A Kancellári Hivatal feladatait a Pályázati Csoport és a Tervezési és Kontrolling Csoport útján látja el. (4) A kancellárt feladatainak ellátása során a Kancellári Hivatal adminisztratív apparátusa segíti. (5) A Kancellári Hivatal csoportjai és azok feladatai: a) Pályázati Csoport:
34 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
i)
felel a Főiskola pályázati tevékenységének koordinációjáért, vezeti a pályázatokkal kapcsolatos nyilvántartásokat, teljesíti a pályázati adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat,
ii) ellátja a pályázatfigyeléssel, a pályázatok előkészítésével, szervezésével kapcsolatos feladatokat, feltárja a hazai és nemzetközi pályázási lehetőségeket, iii) ellátja a tervezett pályázatokkal kapcsolatos előzetes és testületi engedélyeztetési feladatokat, elkészíti a kapcsolódó előterjesztéseket, iv) az érintett szervezeti egységek bevonásával elkészíti a pályázatokat, v) ellenőrzi a szakmai vezetők által előkészített pályázat formai feltételei teljesítését, koordinálja a pályázatok benyújtását, vi) pályázatokkal kapcsolatosan információt szolgáltat, vii) koordinálja a Főiskola pályázati tevékenységét, viii) a pályázat szakmai felelősével együttműködésben koordinálja az elnyert pályázatok végrehajtását, a pályázatok végrehajtásához szükséges beszerzések, közbeszerzések, megbízások indítását kezdeményezi a Vagyongazdálkodási Csoport felé, ellátja az azt követő monitoring tevékenységet, ix) koordinálja a támogatási szerződéssel megvalósuló projektek végrehajtását a szakmai felelőssel együttműködve. b) a Tervezési és Kontrolling Csoport: i)
ellátja a Főiskola egészére vonatkozóan a tervezéssel, előirányzat-felhasználással, hatáskörébe tartozó előirányzat-módosítással, működtetéssel, munkaerő-gazdálkodással, pénzkezeléssel,
beszerzésekkel,
könyvvezetéssel,
beszámolási
feladatokkal,
adatszolgáltatásokkal kapcsolatos feladatokat, ii) a rendelkezésére álló pénzügyi, gazdasági, műszaki, informatikai információk felhasználásával közreműködik a Főiskola rövid és középtávú fejlesztési terveinek kidolgozásában, iii) segíti és nyomon követi a decentralizált gazdálkodást folytató gazdálkodó egységek gazdasági tevékenységét, felügyeli a keretgazdálkodást, iv) előkészíti a Főiskola éves költségvetésének belső allokációs elveit, v) feladatainak ellátása során együttműködik a Pénzügyi és Számviteli Irodával, vi) a Jogi és Igazgatási Irodával együttműködve részt vesz a tevékenységét és feladatkörét érintő főiskolai szabályzatok, utasítások kidolgozásában. (6) A Kancellári Hivatal címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10.
35 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Rektori Hivatal 44. §
(1) A Rektori Hivatal a Főiskola funkcionális nem oktatási szervezeti egysége, melyet a kancellár irányít, a rektorral szakmailag együttműködve a kancellár vezet. (2) A Rektori Hivatal: a) ellátja a rektor tevékenységével összefüggő igazgatási feladatokat, b) elvégzi a rektor, a rektor-helyettesek feladatainak adminisztrációját, ügyintézői feladatokat lát el, valamint szervezi és lebonyolítja a főiskolai rendezvényeit, c) előkészíti a szenátus hatáskörébe tartozó dokumentumokat, felügyeli a véleményező bizottságok munkáját, d) a Jogi és Igazgatási Irodával együttműködve részt vesz az oktatást, kutatást, a hallgatókat érintő szabályzatok, utasítások elkészítésében és felügyeli az e tárgykörben véleményező testületek munkáját, e) gondoskodik a szenátus üléseinek előkészítéséről és lebonyolításáról, a testület törvényes működéséről, f) előkészíti a rektori hatáskörben kiadott utasításokat a Jogi és Igazgatási Irodával szakmailag együttműködve, g) gondoskodik a szenátus által elfogadott képzések Magyar Akkreditációs Bizottsághoz, Oktatási Hivatalhoz történő benyújtásáról, a képzési program módosításának hatósági nyilvántartásba vételéről, a közhiteles nyilvántartásba vett adatok módosításáról, naprakészségéről, h) gondoskodik az oktatói, kutatói, tanári vezetői és munkaköri pályázatok lebonyolításáról a Pénzügyi és Számviteli Iroda Munka és Bérügyi Csoportjával szakmailag együttműködve, i)
közreműködik a Főiskola humánpolitikai tevékenységével kapcsolatos feladatok ellátásában a Pénzügyi és Számviteli Iroda Munka és Bérügyi Csoportjával szakmailag együttműködve.
Jogi és Igazgatási Iroda 45. §
(1) A Jogi és Igazgatási Iroda a Főiskola igazgatási, funkcionális nem oktatási szervezeti egysége, melyet a kancellár irányít, és a kancellár-helyettes vezet. (2) A Jogi és Igazgatási Iroda a Jogi és Igazgatási Csoport, a Külügyi Csoport, a Vagyongazdálkodási Csoport és a dékán hivatalok útján ellátja a Főiskola jogi, igazgatási, szervezési, végrehajtási beszerzési,
kommunikációval,
nemzetközi
kapcsolatokkal,
belső
szabályzatokkal,
jogi
36 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
képviselettel, valamint a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat. (3) A dékáni hivatalok a Jogi és Igazgatási Iroda igazgatási, funkcionális nem oktatási szervezeti egységei, melyeket a kancellár irányít, a kancellár-helyettes vezet, a dékánok szakmailag vezetnek. (4) A Jogi és Igazgatási Iroda: a) figyelemmel kíséri a Főiskolát érintő jogszabályi környezet, valamint a főiskolai belső szabályozás változásait, b) előkészíti a főiskolai szabályzatokat, szabályzat-módosításokat, utasításokat, biztosítja a belső szabályozás harmonizációját, javaslatot tesz a főiskolai szabályzatok, utasítások, egyéb szabályozók módosítására, a jogszerű működésre, c) javaslatot tesz a Főiskola szakszerű és jogszerű működését elősegítő jogi megoldásokra, d) vizsgálja a Főiskolán született döntések, határozatok törvényességét, ez alapján javaslatot tesz a rektornak és/vagy a kancellárnak törvényességi intézkedés megtételére, e) részt
vesz
a
döntések
előkészítésében,
illetve
a
döntések
végrehajtásában,
végrehajtatásában, f) a Főiskola szervezeti egységei részére működésük körében jogi tanácsadást nyújt, jogi szakvéleményt ad, g) elkészíti, véleményezi a Főiskola szerződéseit, okiratait, jogi kontrollt biztosít a Főiskola kötelezettségvállalásai, megállapodásai, szerződései, tárgyalásai tekintetében, h) ellátja a Főiskola vezetőinek a hatáskörébe tartozó ügyek előkészítését, a döntések végrehajtásával összefüggő igazgatási, szervezési és ellenőrzési feladatokat, i)
ellátja a Főiskola ügyirat-kezelési, iktatási és irattárazási feladatait,
j)
ellátja a Főiskola igazgatási, ügyviteli tevékenységét, az ügyviteli, ügyintézői tevékenység koordinálását,
k) koordinálja, véleményezi a hallgatói jogviszonnyal, hallgatói kérelmekkel kapcsolatos jogi feladatokat, közreműködik a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat és részönkormányzatai törvényes működésének biztosításában, l)
ellátja a szellemi alkotásokkal, szerzői joggal, főiskolai kutatással, innovációval, beruházásokkal, ingatlanügyletekkel, gazdasági társaságokkal, közbeszerzési és egyéb beszerzési eljárásokkal és más szerződéses ügyletekkel, a közigazgatási hatósági és rendőrhatósági ügyekkel, továbbá az adatvédelemmel és adatszolgáltatással kapcsolatos jogi feladatokat,
m) feladatainak ellátása során szakmailag együttműködik a Főiskola valamennyi szervezeti egységével.
37 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(5) A Jogi és Igazgatási Iroda csoportjai és azok feladatai: a) Vagyongazdálkodási Csoport, amely a Főiskola vagyonkezelésében lévő vagyonelemek vonatkozásában: i)
ellátja a vagyon nyilvántartásával, értékesítésével, az elhelyezési igények kielégítésével, a szolgálati lakások hasznosításával, illetve a bérlőkijelölési jog gyakorlásával,
ii)
az ingatlangazdálkodással,
iii) a közbeszerzések és a beszerzések tervezésével a Főiskola valamennyi beszerzésének összehangolásával és lebonyolításával, i)
a beruházásokkal, a köz- és magánérdekű használati jogokkal, valamint a vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatokat,
ii) részt vesz a feladatkörét érintő szabályzatok, utasítások kidolgozásában. b) Jogi és Igazgatási Csoport, amely a Főiskola igazgatásával összefüggésben: i)
ellátja az ügyviteli és iratkezelési folyamatok irányítását,
ii) kezeli a Főiskola irattárát, iii) előkészíti az - oktatási, kutatási tárgyú szabályzatok kivételével – az intézményi szintű belső szabályozást, az államháztartási törvény
szerinti gazdasági szabályozás
előkészítésében együttműködik a Pénzügyi és Számviteli Irodával, iv) gondoskodik a szabályzatok közzétételéről és figyelemmel kíséri azok végrehajtását az oktatási, kutatási tárgyú szabályzatok kivételével, ellátja a közérdekű adatok megismerése iránti megkeresésekkel kapcsolatos feladatokat, v) nyilvánosságra hozza a jogszabályokban meghatározott közzétételi listákat, vi) jogilag előkészíti a Főiskola stratégiai megállapodásait, vii) előkészíti, és jogi szempontból véleményezi a Főiskola által megkötött szerződéseket. viii) figyelemmel kíséri a jogszabályok és szabályzatok alapján kialakított nyilvántartások vezetését, ix) figyelemmel kíséri a szabályozási környezetnek való jogi megfelelést, x) szakmailag együttműködik az átruházott munkáltatói jogkört gyakorló vezetőkkel, a szabályzat meghatározottak szerint, xi) ellátja
a
Főiskola
kommunikációs,
PR,
marketing
és
rendezvényszervezési
tevékenységével kapcsolatos feladatokat, xii) a kancellárral és az általános rektorhelyettessel együttműködésben kidolgozza a Főiskola kommunikációs és marketing stratégiáját, xiii) ellátja a főiskolai arculat tervezésével és gondozásával kapcsolatos feladatokat, xiv) ellátja a Főiskola protokoll, szakmai és kulturális rendezvényeinek szervezésével, lebonyolításával kapcsolatos feladatokat,
38 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
xv) ellátja a központi sajtókommunikációs feladatokat, xvi) gondoskodik a Főiskola magyar és idegen nyelvű honlapjának, közösségi oldalainak egységes megjelenéséről, tartalommenedzsmentjéről, folyamatos frissítéséről és fejlesztéséről, összehangolja az egységek honlap felelőseinek munkáját, xvii)
a Hallgatói Szolgáltató Központtal szakmailag együttműködve ellátja az Alumni
tevékenységgel és a diplomás pályakövetési rendszer működtetésével kapcsolatos kommunikációs, marketing és rendezvényszervezési feladatokat, xviii)
a Hallgatói Szolgáltató Központtal szakmailag együttműködve kidolgozza és
végrehajtja a beiskolázási marketingstratégiát és kampányt, xix) szerkeszti a Főiskola elektronikus hírlevelét, xx) gondoskodik a Főiskola ajándéktárgyainak beszerzéséről, xxi) aktualizálja a Főiskolai kiadványait, szóróanyagait, xxii)elvégzi a Főiskola kiadványainak és hirdetéseinek grafikai tervezési, kivitelezési feladatait, xxiii)
támogatja a pályázatok kötelező és önként vállalt kommunikációs tevékenységét.
c) Külügyi Csoport: i)
felel a nemzetközi kapcsolatok koordinálásáért,
ii) ellátja a Főiskola nemzetközi kommunikációját, iii) fogadja és kíséri a Főiskolára látogató külföldi delegációkat, külföldi hallgatókat, iv) koordinálja és felügyeli a Főiskola nemzetközi mobilitási programokban való részvételét. d) a dékáni hivatalok: i)
ellátják a karok tevékenységéhez kapcsolódó igazgatási feladatokat,
ii) elvégzik a dékán, a dékánhelyettesek feladatainak adminisztrációját, ellátják az ügyintézői feladatokat. iii) A dékáni hivatalok felett a dékán felügyeletet gyakorol. iv) A dékáni hivatalok feladat-ellátási helyei: 1. 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. 2. 6000 Kecskemét, Erdei Ferenc tér 1-3. 3. 6000 Kecskemét, Kaszap u. 6-14. (6) A Jogi és Igazgatási Iroda címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. (7) A Jogi és Igazgatási Iroda feladatellátását a Kancellári Hivatal adminisztratív apparátusa segíti.
39 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Pénzügyi és Számviteli Iroda 46. §
(1) A Pénzügyi és Számviteli Iroda a Főiskola gazdasági funkcionális nem oktatási szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít és a pénzügyi és számviteli irodavezető vezet. (2) A Pénzügyi és Számviteli Iroda ellátja a Főiskola előirányzatai tekintetében a tervezési, gazdálkodási, finanszírozási, munkaügyi, adatszolgáltatási és beszámolási feladatokat. (3) A Pénzügyi és Számviteli Iroda feladatát a Pénzügyi és Számviteli Csoport és a Munka- és Bérügyi Csoport útján látja el. (4) A Pénzügyi és Számviteli Iroda csoportjai és azok feladatai: a) Pénzügyi és Számviteli Csoport: i)
ellátja a pénzkezeléssel, a számlák kiállításával, a könyvvezetéssel, a kinnlevőségek kezelésével, a hallgatói nyilvántartási rendszerrel összefüggő pénzkezeléssel és a beszámolási kötelezettséggel kapcsolatos feladatokat,
ii) biztosítja a fenntartó által kialakított éves költségvetési keretek között a Főiskola működtetésének gazdálkodási feltételeit, iii) elkészíti a Főiskola gazdálkodására vonatkozó külső és belső dokumentumokat, iv) a rendelkezésére álló pénzügyi, gazdasági, műszaki, informatikai információk felhasználásával közreműködik a Főiskola rövid és középtávú fejlesztési terveinek kidolgozásában, v) a gazdálkodó egységek részére a gazdasági eseményekről és a költségvetési keretek felhasználásáról információkat nyújt, vi) ellátja a Főiskola számviteli és pénzügyi folyamatainak menedzselését, megszervezi az ezekkel kapcsolatos ügyviteli és bizonylati rendszert, biztosítja a bizonylati fegyelem betartását, informatikai rendszer segítségével kialakítja és vezeti a számviteli, pénzügyi analitikus és szintetikus nyilvántartásokat, vii) ellátja a Főiskola vagyonának nyilvántartásával, számbavételével, leltározásával kapcsolatos feladatokat, viii) a Jogi és Igazgatási Irodával együttműködve részt vesz a feladatkörét érintő főiskolai szabályzatok, utasítások elkészítésében. b) Munka és Bérügyi Csoport, mely a Főiskola munkaerő gazdálkodásával összefüggésben: i)
ellátja a Főiskola közalkalmazotti jogviszonyban és egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban állókkal kapcsolatos bérszámfejtés előkészítési, munkaügyi, emberi erőforrás gazdálkodással kapcsolatos feladatokat, valamint az ezekhez kapcsolódó nyilvántartási, szabályozási, adatszolgáltatási feladatokat,
40 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
ii) vezeti a közalkalmazotti jogviszonnyal és a foglalkoztatási jellegű megbízási jogviszonnyal kapcsolatos nyilvántartásokat, iii) munkaügyi adatokat továbbít az Nftv-ben meghatározott szerveknek, személyeknek, iv) előkészíti a rektor és a kancellár munkáltatói jogkörébe tartozó iratokat, v) gondoskodik a vezetői és munkaköri pályázatoknak – a rektori, a kancellári és a belső ellenőrzési vezetői pályázat kivételével – a kormányzati személyügyi központ honlapján történő közzétételéről és továbbítja a beérkezett pályázatokat a munkáltatói jogkör gyakorlójához, vi) ellátja a Főiskola humánpolitikai tevékenységével kapcsolatos feladatokat. (5) A Pénzügyi és Számviteli Iroda címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. (6) A Pénzügyi és Számviteli Iroda feladatellátását a Kancellári Hivatal adminisztratív apparátusa segíti.
Üzemeltetési Iroda 47. §
(1) Az Üzemeltetési Iroda a Főiskola funkcionális nem oktatási szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít és az üzemeltetési irodavezető vezet. (2) Az Üzemeltetési Iroda ellátja a Főiskola üzemeltetési, karbantartási, gondnoki, informatikai, rendészeti, munka-és tűzvédelmi feladatait. (3) Az üzemeltetési irodavezető munkáját a Gondnoki és Karbantartási Csoport és az Informatikai Csoport segíti. (4) Az Üzemeltetési Iroda csoportjai és azok feladatai: a) Gondnoki és Karbantartási Csoport: i)
biztosítja a Főiskola közmű-ellátottságát, működteti és karbantartja a Főiskola közüzemi hálózatát, optimalizálja az üzemeltetési költségeket, ellátja a karbantartás-felújítási, takarítási és rendészeti teendőket,
ii) elkészíti a Főiskolai műszaki üzemeltetésére, biztonságtechnikai feltételek biztosítására vonatkozó külső és belső dokumentumokat, iii) a Jogi és Igazgatási Irodával együttműködve részt vesz a Főiskola műszaki és biztonságszervezési tevékenységét érintő szabályzatok, utasítások kidolgozásában, iv) kialakítja a Főiskola műszaki működtetéséhez szükséges feladatok rendszerét, v) üzemelteti, karbantartja és működteti korszerű műszaki színvonalon a Főiskola valamennyi épületét, tárgyi eszközeit és egyéb berendezéseit,
41 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
vi) koordinálja és szervezi a Főiskola energiagazdálkodását a gazdaságossági szempontok figyelembevételével, vii) a
Vagyongazdálkodási
Csoporttal
együttműködve
részt
vesz
a
Főiskola
ingatlanüzemeltetési és fejlesztési feladataiban, viii) ellátja a Főiskola biztonságszervezéssel kapcsolatos feladatait. b) Informatikai Csoport: i)
szervezi és koordinálja a telefonhálózat működését, kapcsolatot tart a vezetékes- és mobiltelefon szolgáltatóval,
ii) számítógépes hálózati szolgáltatásokat nyújt a szabad kapacitások kihasználásával, iii) a Jogi és Igazgatási Irodával együttműködve részt vesz a Főiskola informatikai és hálózati feladatait érintő szabályzatok, utasítások kidolgozásában, iv) kialakítja a Főiskola informatikai tevékenységének hatékony működtetéséhez szükséges folyamatok rendszerét, v) üzemelteti a biztonságtechnikai rendszereket, vi) informatikai technikai támogatást nyújt, vii) ellátja a médiatechnikai feladatokat, viii) működteti és gondoskodik a Főiskola informatikai, infokommunikációs infrastruktúráját, valamint szolgáltatásainak fejlesztéséről, ix) kiszolgálja a számítógépes laboratóriumokban folyó, az oktatáshoz kapcsolódó igényeket, x) közreműködik a hallgatók gyakorlati képzésében. c) Az Üzemeltetési Irodán munka-és tűzvédelmi szakalkalmazott működik. (2) Az Üzemeltetési Iroda címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10.
Oktatási Iroda 48. §
(1) Az Oktatási Iroda a Főiskola olyan nem oktatási szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít, az oktatási igazgató vezet és az általános rektorhelyettes szakmailag vezet. (2) Az Oktatási Iroda ellátja a Főiskola oktatásszervezéssel és szolgáltatásokkal kapcsolatos tevékenységét. (3) Az Oktatási Iroda feladata a Főiskola képzési tevékenységével összefüggő szervezési, adatnyilvántartási, adatkezelési, adattovábbítási, iratkezelési, kiadmányozási, tájékoztatási és ellenőrzési feladatok ellátása. (4) Az Oktatási Iroda kezeli az alábbi adatbázisokat és ellátja az ezekkel kapcsolatos adatnyilvántartási és adattovábbítási feladatokat:
42 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
a) Felvételi adatbázis, b) A Munka és Bérügyi Csoporttal szakmailag együttműködve személyi adatbázis, mely a képzésben résztvevő személyek, és a képzési-kutatási tevékenységet végző foglalkoztatottak adatait jelenti, c) Tanulmányi adatbázis, mely a képzésben résztvevő személyek tanulmányi-, vizsga- és ezekkel összefüggő egyéb kötelezettségeit, valamint e kötelezettségek teljesítését tartja nyilván, d) Oklevél nyilvántartás, mely a felsőfokú tanulmányok lezárását követően kiadott tanúsítványok, oklevelek, oklevélmellékletek adatait tartalmazza, e) ellátja az oktatói és a hallgatói azonosító, valamint az oktatói, kutatói igazolvány és a diákigazolvány kérelmezése, kiadása és nyilvántartása, továbbá a Diákhitel kérelmezése, közvetítése, folyósítása tárgyában jogszabály, vagy szerződés alapján a Főiskolát terhelő feladatokat, f) működteti a hallgatói nyilvántartási rendszert, közreműködik a hallgatók térítéseivel és juttatásaival kapcsolatos feladatok ellátásában, a Hallgatói Követelményrendszerben meghatározottak szerint, g) Az Oktatási Iroda a felvételt, átvételt, illetve a hallgató bejelentését követően írásbeli tájékoztatást ad a fogyatékossággal élő hallgatónak az őt illető jogokról, valamint az intézményi koordinátor személyéről, h) a felsőoktatási információs rendszerrel az Oktatási Iroda tart kapcsolatot. (5) Az Oktatási Iroda által kezelt adatbázisokba a Főiskola minden szervezeti egysége, testülete és személye köteles adatot szolgáltatni. (6) Az Oktatási Iroda, az általa kezelt adatbázisokból adatot szolgáltat: a) a felsőoktatási információs rendszert kezelő szervnek, b) az Nftv-ben megnevezett szerveknek és személyeknek, azok megkeresése esetén, c) a főiskola szervezeti egységeinek, testületeinek, személyeinek, a feladatkörükbe tartozó kötelezettségek teljesítéséhez. (7) Az Oktatási Iroda címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. (8) Az Oktatási Iroda feladat-ellátási helyei: a) 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. állandó jelleggel, b) 6000 Kecskemét, Erdei Ferenc tér 1-3. a félévre történő bejelentkezés időszakában, c) 6000 Kecskemét, Kaszap utca 6-14. állandó jelleggel.
43 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
V. FEJEZET A FŐISKOLA SZERVEZETE A FŐISKOLA SZOLGÁLTATÓ SZERVEZETI EGYSÉGEI
49. §
(1) A Főiskola központi szolgáltató szervezeti egysége a Szolgáltató Központ és a Könyvtár és Információs Központ. (2) A Szolgáltató Központ szervezeti egységei: a) Kollégium, b) Hallgatói Szolgáltató Központ, c) Tudósház, d) Anyagvizsgáló és Méréstechnikai Laboratórium, e) Talaj- és Növényvizsgáló Laboratórium, f) Tangazdaság, g) Felnőttképzési Koordináló Központ, h) Duális Képzési és Módszertani Központ, i)
Területi Szaktanácsadási Központ.
Könyvtár és Információs Központ 50. §
(1) A Könyvtár és Információs Központ a Főiskola alkalmazottai és hallgatói számára létesített nyilvános tudományos közgyűjtemény, a Főiskola szolgáltató, nem oktatási szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít és a tudományos rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a könyvtárigazgató vezet. (2) A Könyvtár és Információs Központ a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről 1997. évi CXL. törvény 63. § (1) bekezdés alapján, mint nyilvános könyvtári ellátást vállaló felsőoktatási könyvtár, részt vesz a tudományos és szakkönyvtári ellátásban is. (3) a Könyvtár és Információs Központ: a) könyvtári és egyéb információs szolgáltatásokat nyújt, b) szakmailag támogatja a képzési és kutatási feladatokat, c) belső és külső megrendelésre nyomdai szolgáltatásokat nyújt, d) iratőrzési feladatokat lát el a Főiskola iratkezelési szabályzatában meghatározott iratok tekintetében,
44 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
e)
előkészíti és végrehajtja a könyvtárhasználati szabályzatot.
(4) A Könyvtár és Információs Központ címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. (5) A Könyvtár és Információs Központ feladat-ellátási helyei: a) 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. (Könyvtár és Információs Központ Műszaki és Gazdasági Szakkönyvára) b) 6000 Kecskemét, Erdei Ferenc tér 1-3.(Könyvtár és Információs Központ Kertészeti Szakkönyvtára) c) 6000 Kecskemét, Kaszap utca 6-14. (Könyvtár és Információs Központ Pedagógiai Szakkönyvtára) d) 6000 Kecskemét, Izsáki út 10. (Könyvtár és Információs Központ Nyomda) (6) A karokon a szakkönyvtárak gondozásában letéti könyvtárak működnek a könyvtárhasználati szabályzatban meghatározott feltételekkel, a képzési és kutatási tevékenység közvetlen elősegítése érdekében.
Kollégium 51. §
(1) A Kollégium a hallgatók szálláshely-szolgáltatását, lakhatási feltételeit biztosító szolgáltató, nem oktatási szervezeti egység, amelyet a kancellár irányít, a tudományos rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet, a kollégiumigazgató szakmailag vezet. (2) A Kollégium: a) belső szabályzatban meghatározott térítési díj ellenében kollégiumi szolgáltatásokat nyújt a hallgatóknak, b) a kollégiumi kapacitások átmeneti kihasználatlansága esetén szálláshely-szolgáltatást nyújt, c) előkészíti és végrehajtja a Hallgatói Követelményrendszer részét képező kollégiumi szabályzatot. (3) A kollégiumi térítési díj összegét, az alapszolgáltatásokon felüli szolgáltatások térítési díját, a díjfizetés rendjét, és az igénybe vehető fizetési kedvezmények szabályait a Hallgatói Követelményrendszer részét képező térítési és juttatási szabályzat tartalmazza. (4) A Kollégium címe: 6000 Kecskemét, Homokszem utca 3-5. (5) A Kollégium állandó jellegű feladat-ellátási helyei: a) 6000 Kecskemét, Homokszem utca 3-5. (Homokbányai Kollégium) b) 6000 Kecskemét, Piaristák tere 4. (Lövei Klára Kollégium) c) 6000 Kecskemét, Erdei Ferenc tér 1-3. (Erdei Ferenc Kollégium) (6) A Kollégium vezetője a kollégiumigazgató.
45 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(7) Amennyiben a Homokbányai Kollégium mellett további feladat-ellátási hely is működik, úgy annak mindennapi tevékenységét az ezzel megbízott kollégiumi nevelő irányítja. (8) A Főiskolán a Kollégium részeként - elkülönített költségvetési kerettel - a hallgatók tehetségének kibontakoztatására, Szakkollégium működik. (9) A Szakkollégium céljainak megvalósítására szakmai programot és ahhoz kapcsolódó követelményrendszert dolgoz ki, melynek megvalósításáról évente beszámol a Szenátusnak. (10)A tagságra vonatkozó szabályokat, valamint a szervezeti és működési rendet, a szakkollégisták által alkotott és elfogadott és a kollégium vezetője által jóváhagyott Szakkollégiumi Szabályzat tartalmazza. (11)A Szakkollégium pedagógiai vezetőjét a tudományos rektorhelyettes jelöli ki. (12)A Szakkollégium a Homokbányai Kollégium épületében működik.
Hallgatói Szolgáltató Központ 52. §
(1) A Hallgatói Szolgáltató Központ a Főiskola szolgáltató nem oktatási szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít, az általános rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet, a Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató szakmailag vezet. (2) A Hallgatói Szolgáltató Központ: a) segítő humán szolgáltatásokat nyújt a hallgatók beilleszkedésével, kompetenciáik fejlesztésével, karriertervezésével, álláskeresésével összefüggésben, b) működteti a diplomás pályakövető rendszert, c) alumni (öregdiák) szolgáltatásokat nyújt, d) közreműködik a Főiskola tehetséggondozási tevékenységében, e) közreműködik a Főiskola beiskolázási tevékenységében, f) támogatja az intézményi szintű marketing tevékenységet, g) kapcsolatot tart a munkaerőpiac résztvevőivel a hallgatói foglalkoztathatóság növelése érdekében, h) pályaorientációs és pályakorrekciós tanácsadást nyújt, i)
közreműködik az intézmény lemorzsolódás csökkenése érdekében tett erőfeszítéseiben,
j)
ellátja
a
fogyatékossággal
élő
hallgatók
beilleszkedésével,
előrehaladásával
és
karriertervezésével összefüggésben a 87/2015. (IV. 9.) Korm. rendelet 64. § (2) b) pont1 szerinti intézményi koordinátori feladatokat a hallgató által igényelt esetekben.
1
Hatályos: 2015.04.17. napjától
46 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(3) A Hallgatói Szolgáltató Központ címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10.
Tudósház 53. §
(1) A Tudósház a Főiskola szolgáltató, nem oktatási szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít, a tudományos rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet, a Tudósház igazgató szakmailag vezet. (2) A Tudósház: a) reprezentálja a Főiskola tudományos életét és tevékenységét, támogatja a kutatómunka és a tudományos tevékenység bemutatását, disszeminációját, b) támogatja a hallgatói és oktatói vállalkozói tevékenységet, inkubátor(ház) szerepet tölt be, c) bevonja a város, a megye és a régió intézményeit és vállalkozásait, valamint lakosságát a Főiskola életébe, d) kulturált kikapcsolódási lehetőséget biztosít a Főiskola polgárai és külső érdeklődők számára, e) szálláshely szolgáltatást, illetve lakhatási lehetőséget nyújt oktatóknak, kutatóknak, egyéb érdeklődőknek tudományos tevékenységükkel összefüggésben. (3) A Tudósház címe: 6000 Kecskemét, Homokszem utca 3-5.
Anyagvizsgáló és Méréstechnikai Laboratórium 54. §
(1) Az Anyagvizsgáló és Méréstechnikai Laboratórium a Főiskola K+F szolgáltató szervezeti egysége, amelyet a rektor és a kancellár irányít, a tudományos rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet, az Anyagtechnológia Tanszék tanszékvezetője szakmailag vezet és a Gépipari és Automatizálási Műszaki Főiskolai Kar dékánja felügyel. (2) Az Anyagvizsgáló és Méréstechnikai Laboratórium az Anyagtechnológia Tanszék és a Járműtechnológia Tanszék tevékenységéhez kapcsolódva működik. (3) Az Anyagvizsgáló és Méréstechnikai Laboratórium címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10.
47 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Talaj- és Növényvizsgáló Laboratórium 55. §
(1) A Talaj- és Növényvizsgáló Laboratórium a Főiskola K+F szolgáltató szervezeti egysége, amelyet a rektor és a kancellár irányít, a tudományos rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet, a Kertészeti Tanszék tanszékvezetője szakmailag vezet, és a Kertészeti Főiskolai Kar dékánja felügyel. (2) A Talaj-és Növényvizsgáló Laboratórium a Kertészeti Főiskolai Kar tevékenységéhez kapcsolódva működik. (3) A Talaj- és Növényvizsgáló Laboratórium címe: 6000 Kecskemét, Erdei Ferenc tér 1-3.
Tangazdaság 56. §
(1) A Tangazdaság a Főiskola szolgáltató-oktatási szervezeti egysége, amelyet a rektor és a kancellár irányít, a tudományos rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet és a Kertészeti Főiskolai Kar dékánja szakmailag vezet, és amely felett a dékán felügyeletet gyakorol. (2) A Tangazdaság: a) biztosítja és szervezi a hallgatók gyakorlati képzését, b) kiszolgálja az oktatók és kutatók kutatási tevékenységét, c) a kapacitások kihasználásával mezőgazdasági árutermelési és növénytermesztési szolgáltatást nyújt. (3) A Tangazdaság címe: 6000 Kecskemét-Kisfái 181.
Felnőttképzési Koordináló Központ 57. §
(1) A Felnőttképzési Koordináló Központ a Főiskola szolgáltató-oktatási szervezeti egysége, amelyet a rektor és a kancellár irányít, az általános rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet. (2) A Felnőttképzési Koordináló Központ: a) elősegíti és koordinálja a felnőttképzési tevékenységet, b) biztosítja a felnőttképzés akkreditációját,
48 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
c) felméri, és folyamatosan figyelemmel kíséri a felnőttképzés iránti lakossági és vállalati igényeket, felnőttképzési szolgáltatásokat hirdet és közvetlenül ajánl, d) szervezi, lebonyolítja, koordinálja, ellenőrzi és adminisztrálja a felnőttképzéseket, e) felnőttképzéshez kapcsolódó szolgáltatásokat (előzetes tudásszint felmérés, pályaorientációs és korrekciós tanácsadás, képzési szükségletek felmérése, képzési, elhelyezkedési tanácsadás, álláskeresési technikák oktatása) nyújt, f) támogatja a Főiskolai Felnőttképzési Tanács munkáját, előkészíti üléseiket, döntéseiket végrehajtja, g) humán szolgáltatásokat nyújt, illetve közvetít a Főiskola oktatói, kutatói részére. (3) A Felnőttképzési Koordináló Központ címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10.
Duális Képzési és Módszertani Központ 58. §
(1) A Duális Képzési és Módszertani Központ a Főiskola szolgáltató szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít, az általános rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet és a Gépipari és Automatizálási Műszaki Főiskolai Kar dékánja szakmailag vezet. (2) A Duális Képzési és Módszertani Központ minden karhoz kapcsolódóan: a) koordinálja a duális képzéssel kapcsolatos tevékenységeket, b) terjeszti és fejleszti a duális képzés kecskeméti modelljét, c) közvetítői szerepet vállal az oktatási, kutatói és hallgatói, illetve a vállalati szféra között, d) kapcsolatot épít és kapcsolatot tart a meglévő, illetve a duális képzésbe újonnan becsatlakozó partner vállalatokkal, e) biztosítja a tapasztalatcserét az oktatási, kutatói és hallgatói, illetve a vállalati szféra között, f) a duális képzésben résztvevő szakok szakfelelőseinek irányításával előkészíti, koordinálja az indítandó duális képzések gyakorlati hátterét jelentő vállalati képzési tartalmakat, illetve az ezekhez szükséges fejlesztéseket, g) együttműködik a duális képzés hatékony működéséhez szükséges oktatók, tanulmányi adminisztrációt folyatató munkatársak képzésében a felsőoktatási pedagógia fejlesztése érdekében, h) részt vesz a vállalati mentorok módszertani képzésében, i)
nemzetközi kapcsolatokat épít és tanulmányozza a meglévő nemzetközi jó gyakorlatokat, implementálja azokat,
j)
koordináló, tanácsadói szolgáltató tevékenységet végez,
49 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
k) az oktatási irodával szakmailag együttműködve ellátja a duális képzésben részt vevő hallgatók tanulmányi, adminisztrációs feladatait. (3) A Duális Képzési és Módszertani Központ címe: 6000 Kecskemét, Izsáki út 10.
50 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Területi Szaktanácsadási Központ 59. §
(1) A Területi Szaktanácsadási Központ a Főiskola szolgáltató szervezeti egysége, amelyet a kancellár irányít, az általános rektorhelyettessel szakmailag együttműködve a kancellár-helyettes vezet, és a Kertészeti Főiskolai Kar dékánja szakmailag vezet. (2) A Területi Szaktanácsadási Központ: a) szaktanácsadási szolgáltatást nyújt a mezőgazdasági és vidékfejlesztési támogatásokkal, pályázatokkal kapcsolatban, b) információt és tájékoztatást nyújt az agrár- és vidékfejlesztési támogatásokról, c) szakmai
rendezvényeket,
konferenciák
szervez
a
gazdasági
szféra
szereplőivel
kapcsolatos
gazdálkodói
együttműködve, d) szakmai
képzéseket
szervez
a
támogatási
jogcímekkel
kötelezettségek teljesítése érdekében. (3) A Területi Szaktanácsadási Központ tevékenységéhez kapcsolódó főbb szolgáltatások: a) koordináló tevékenység, b) tanácsadói tevékenység, c) oktatás-módszertani szakmai tevékenység, képzések szervezése, koordinálása, megtartása. (4) A Területi Szaktanácsadási Központ címe: 6000 Kecskemét, Erdei F. tér 1-3.
VI. FEJEZET A FŐISKOLA TESTÜLETEI
60. §
(1) A Főiskola intézményi szintű vezető testülete a Szenátus. (2) A Főiskola karainak vezető testületei a kari tanácsok. (3) A Főiskola intézményi szintű egyéb döntéshozó és véleményező testületei: a) Rektori Humánpolitikai Bizottság, b) Kancellári Humánpolitikai Bizottság, c) Főiskolai Beiskolázási Bizottság, d) Főiskolai Tanulmányi Bizottság, e) Főiskolai Tudományos és Művészeti Diákköri Tanács, f) Főiskolai Hallgatói Fegyelmi Bizottság, g) Főiskolai Kollégiumi Bizottság,
51 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
h) Főiskolai Diákjóléti Bizottság, i)
Főiskolai Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottság,
j)
Főiskolai Hallgatói Fellebbviteli Bizottság,
k) Főiskolai Lakásbizottság, l)
Főiskolai Esélyegyenlőségi Bizottság,
m) Főiskolai Rendezvény-előkészítő Bizottság, n) Tudományos Tanács, o) Főiskolai Minőségirányítási Tanács, , p) Fenntartói Tanács, q) Főiskola Sport-és Szabadidő Bizottság. (4) A Főiskola kari szintű egyéb döntéshozó és véleményező testületei: a) Kari Tanulmányi Bizottság, b) Kari Kreditátviteli Bizottság, c) Kari Diákjóléti Bizottság. (5) A Főiskola intézményi szintű konzultatív testületei: a) Rektori Tanács, b) Egységvezetői Értekezlet, c) Rektori-Kancellári Értekezlet, d) Rektori Vezetői Értekezlet, e) Kancellári Vezetői Értekezlet. (6) A Főiskola kari szintű konzultatív testületei: a) Kari Vezetői Értekezlet, b) Tanszéki Értekezlet.
A Szenátus hatásköre 61. §
(1) A Főiskola döntési, véleményező, javaslattevő és ellenőrzési jogkörrel rendelkező testülete a Szenátus. A Szenátus elnöke a rektor. (2) A Szenátus hatáskörébe tartozik: a) a Főiskola képzési és kutatási feladatainak meghatározása, és azok végrehajtásának ellenőrzése, b) képzés indításának, illetve megszüntetésének kezdeményezése, c) a képzési program elfogadása,
52 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
d) a szervezeti és működési szabályzat elfogadása, e) az intézményfejlesztési terv, illetve annak részeként a kutatási-fejlesztési innovációs stratégia elfogadása, f) javaslattétel a rektori pályázati felhívás tartalmára, a rektori pályázatok bírálata, a rektorjelölt megválasztása, g) a rektor vezetői tevékenységének értékelése, h) jelen szabályzatban meghatározott vezetői pályázatok rangsorolása, i)
a rektor illetménykiegészítésének meghatározása,
j)
Tudományos Tanács létrehozása, tagjainak és elnökének megválasztása,
k) a Főiskola költségvetésének elfogadása a fenntartó által meghatározott keretek között, l)
a számviteli rendelkezések alapján elkészített éves beszámoló elfogadása,
m) címek és kitüntetések adományozása, illetve ezekre való felterjesztés, n) hallgatói önkormányzat alapszabályának jóváhagyása, o) bírósági eljárás kezdeményezése a fenntartói intézkedés ellen, p) döntés a Főiskola név- és logóhasználati ügyeiben, q) a
Gyakorlóintézmény
megszüntetése,
alapító
okiratának
költségvetésének
elfogadása,
meghatározása,
az
az
intézmény
átszervezése,
intézményvezetői
pályázat
véleményezése, r) éves ünnepségterv elfogadása, s) a felsoroltakon kívül, amit jogszabály, vagy szabályzat a Szenátus hatáskörébe utal. (3) A Szenátus, az állami vagyonért felelős miniszter egyetértésével dönt: a) fejlesztés indításáról, b) a Főiskola vagyongazdálkodási tervéről, c) gazdálkodó szervezet alapításáról, gazdálkodó szervezetben részesedés szerzéséről.
A Szenátus tagjai 62. §
(1) A Szenátus tagja – a Hallgatói Önkormányzat képviselői kivételével – az lehet, aki a Főiskolán fennálló közalkalmazotti jogviszonya keretében oktatói, kutatói vagy egyéb munkakört tölt be. (2) A Szenátus tagjai – a rektor és a kancellár kivételével – választás útján nyerik el megbízatásukat. (3) A választás a közalkalmazottak esetében négy évre, a hallgatók esetében két évre szól. (4) A közalkalmazott tagok választásának eljárásrendje – a reprezentatív szakszervezeti tag kivételével – a szabályzat mellékletét képezi. (Választási szabályzat)
53 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(5) A reprezentatív szakszervezeti tag választásának eljárásrendjét a reprezentatív szakszervezet maga határozza meg. (6) A hallgatói tagok választásának eljárásrendjét a Hallgatói Önkormányzat maga határozza meg a szervezeti és működési szabályzatában.
63. §
(1) A választott közalkalmazotti tag megbízásának kezdete az a nap, amikor a választás eredménye kihirdetésre kerül. (2) A szakszervezeti tag és a hallgatói tag megbízásának kezdete az a nap, amikor a választás eredményét tartalmazó jegyzőkönyv eredeti példánya a rektornak átadásra kerül. (3) A választott tag megbízása megszűnik: a) a megbízatás időtartamának elteltével, b) a közalkalmazotti jogviszony, a szakszervezeti tagság, illetve a hallgatói jogviszony megszűnése napján, c) lemondással, a rektor részére történő írásbeli bejelentés napján, d) közalkalmazott esetén a munkakör változásával, a megbízás alapjául szolgáló oktatói, kutatói, illetve egyéb munkakör megszűnése napján, e) szakszervezeti tag, illetve hallgatói tag esetén visszahívással, amennyiben a visszahívás eljárásrendje szabályozott, a rektor részére történő írásbeli bejelentés napján.
64. §
(1) A Szenátus húsz főből álló testület, melynek a rektor és a kancellár hivatalból tagja. (2) A Szenátus választott tagja: a) a GAMF Kar oktatói és kutatói képviseletében öt fő, b) a KF Kar oktatói és kutatói képviseletében három fő, c) a TF Kar oktatói és kutatói képviseletében három fő, d) az egyéb munkakörben foglalkoztatott közalkalmazottak képviseletében egy fő, e) a reprezentatív szakszervezet képviseletében egy fő, f) a Hallgatói Önkormányzat képviseletében öt fő.
54 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
65. §
(1) A Szenátus működése a Főiskola alkalmazottai és hallgatói számára nyilvános. (2) A nyilvánosság a meghívónak, az előterjesztéseknek és a jegyzőkönyvnek az intraneten történő elérhetőségét, továbbá az ülésen való személyes részvétel lehetőségét jelenti. (3) A nyilvánosság nem vonatkozik a személyes adatokat, az üzleti, vagy szolgálati titkot tartalmazó dokumentumokra, dokumentumrészekre, valamint a zárt ülésekre.
66. §
(1) A Szenátus ülésén a tagokat indítványozási, vélemény-nyilvánítási és szavazati jog, míg a tanácskozási jogú meghívottakat indítványozási és vélemény-nyilvánítási jog illeti. (2) A Szenátus tagjai és tanácskozási jogú meghívottjai kizárólag személyesen gyakorolhatják jogaikat. (3) A Szenátus ülésén tanácskozási jog illeti a 11.§ - 12. § szakaszban felsorolt vezetőket, a jogszabályban meghívottként nevesített személyeket, valamint mindazokat, akiket a rektor a Szenátus ülésére tanácskozási joggal meghív. (4) A Szenátus ülésére meg kell hívni a fenntartó képviselőjét is.
A Szenátus működése 67. §
(1) A Szenátus ülésezéssel gyakorolja hatáskörét. (2) A Szenátus ülését szükség szerint, de tanévenként legalább négy alkalommal kell összehívni (rendes ülés). Tizenöt napon belül össze kell hívni a Szenátust, ha azt a tagok legalább egyharmada írásban, a napirendi javaslat feltüntetésével kéri (rendkívüli ülés). (3) A Szenátus ülését a rektor, akadályoztatása esetén a kancellár vagy az általános rektorhelyettes hívja össze. (4) A Szenátus ülésére szóló meghívó tartalmazza a Szenátus ülésének helyét, időpontját, napirendjét, valamint a Szenátus határozatképtelensége esetére a nyolc napon belüli időpontra összehívott megismételt ülés időpontját. (5) Az ülésre szóló meghívót, az ülés előtt öt nappal, rendkívüli ülés esetén három nappal korábban, elektronikusan kell megküldeni a tagoknak és a tanácskozási jogú meghívottaknak. (6) A meghívó megküldésével egyidejűleg biztosítani kell az előterjesztések elérhetőségét is.
55 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
A Szenátus tanácskozásának rendje 68. §
(1) A Szenátus ülését a rektor, akadályoztatása esetén a kancellár vagy az általános rektorhelyettes vezeti (levezető elnök). (2) Az ülés megnyitása után a levezető elnök megvizsgálja a határozatképességet. A Szenátus ülése akkor határozatképes, ha azon a tagok legalább hatvan százaléka jelen van. Ugyanez vonatkozik a megismételt ülés határozatképességére is. Határozatképtelenség esetén a levezető elnök berekeszti a Szenátus ülését. (3) A napirendi pontok tárgyalása során a levezető elnök figyelemmel kíséri a határozatképesség alakulását.
Amennyiben
a
Szenátus
ülése
a
napirendi
pontok
tárgyalása
közben
határozatképtelenné válik, úgy a levezető elnök az ülést berekesztheti, vagy folytathatja a napirendi pontok további tárgyalását, de határozathozatalra – a határozatképesség helyreállása nélkül – nem kerülhet sor.
69. §
(1) A határozatképesség megállapítása után a Szenátus dönt a jegyzőkönyvvezető és a jegyzőkönyv hitelesítők személyéről, szükség esetén a szavazatszámláló bizottság tagjairól, majd ezeket követően a meghívóban javasolt napirend elfogadásáról. (2) A Szenátus üléséről jegyzőkönyv készül. A jegyzőkönyv tartalmazza az ülés eseményeit, az elhangzott felszólalások tartalmi összefoglalását, a határozati javaslatokról történt szavazás eredményét és az elfogadott határozatok szövegét. A jegyzőkönyvet a levezető elnök, az adott ülésre megválasztott jegyzőkönyvvezető, és a jelenlévő tagok, tanácskozási jogú meghívottak közül hitelesítőnek megválasztott két személy írja alá. (3) A jegyzőkönyvből kivonat készíthető. A jegyzőkönyv-kivonatot a rektor és a kancellár hitelesíti aláírásával. (4) Amennyiben a Szenátus ülésén várhatóan titkos szavazásra kerül sor, úgy a titkos szavazatok összeszámlálásra háromtagú szavazatszámláló bizottságot kell választani a jelenlévő tagok, tanácskozási jogú meghívottak közül. Amennyiben a titkos szavazás szükségessége a napirend elfogadása után merül fel, úgy a szavazatszámláló bizottság tagjait legkésőbb a titkos szavazás megkezdéséig kell megválasztani.
56 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
70. §
(1) A napirend elfogadása előtt az előterjesztő visszavonhatja az előterjesztését, amit úgy kell tekinteni, hogy a visszavont előterjesztés nem tárgya a javasolt napirendnek. (2) A Szenátus tagja a napirend elfogadásakor módosító indítványként tehet javaslatot új napirendi pont felvételére, illetve valamely pontnak a napirendről történő levételére. (3) A Szenátus tagja a napirend elfogadásától az ülés berekesztéséig terjedő időtartamban bármikor javaslatot tehet valamely pontnak a napirendről történő levételére, mely indítványról a Szenátus azonnal határoz.
71. §
(1) A Szenátus bármely tagja indítványozhatja, hogy valamely napirendet zárt ülésen tárgyaljon meg a Szenátus. (2) A zárt ülésezésre vonatkozó indítványról a Szenátus azonnal határoz. (3) A zárt ülésen csak a Szenátus tagjai és tanácskozási jogú meghívottjai vehetnek részt. (4) A zárt ülésen hozott határozatok nyilvánosak.
72. §
(1) Az egyes napirendi pontok vitáját a levezető elnök nyitja meg. Amennyiben a napirendi pont jellegéből más nem következik, úgy a vita általános sorrendje az alábbi: a) előterjesztő szóbeli kiegészítése, b) kérdések az előterjesztőhöz, c) hozzászólások, módosító és kiegészítő indítványok, szavazás az alternatív javaslatokról, valamint a módosító és kiegészítő indítványokról, d) zárószavazás az előterjesztés, határozati javaslat egészéről. (2) A Szenátus tájékoztatását szolgáló napirendi pontok vitájában az előterjesztő szóbeli kiegészítését a kérdések, majd a hozzászólások követik, de szavazásra nem kerül sor. Amennyiben a tájékoztatás kisebb jelentőségű, és előreláthatóan nem igényel vitát, úgy arra az „egyebek” napirendi pont keretében is sor kerülhet.
57 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
73. §
(1) A Szenátus tagjai az „egyebek” napirendi pont keretében a rektorhoz és helyetteseihez, a kancellárhoz, a dékánokhoz a napirenden nem szereplő közérdekű ügyekben kérdéseket intézhetnek, melyre a megkérdezett azonnal, vagy legkésőbb harminc napon belül írásban és a soron következő ülésen nyilvánosan köteles válaszolni. (2) Amennyiben a Szenátus valamennyi napirendi pontot megtárgyalta, a levezető elnök berekeszti a Szenátus ülését. (3) A Szenátus ülésén a tanácskozás és a határozathozatal rendjére vonatkozó kérdésben (ügyrendi kérdés) a levezető elnök, vagy felkérése alapján más jelenlévő ad tájékoztatást. Ügyrendi kérdésben határozathozatalnak nincs helye, a tanácskozási és határozathozatali rend betartása, betartatása, a nem szabályozott kérdésekben annak meghatározása, a levezető elnök feladata és felelőssége.
A Szenátus határozathozatalának rendje 74. §
(1) Az előterjesztést, határozati javaslatot egyértelműen kell megfogalmazni, és oly módon kell szavazásra feltenni, hogy arról a Szenátus tagjai egyértelműen tudjanak véleményt nyilvánítni. (2) Az előterjesztés, határozati javaslat tartalmazhat alternatívákat is. Ebben az esetben – a rangsorolásos eljárás kivételével – a Szenátus előbb kiválasztja az egyik alternatívát, majd ezt követően a zárószavazás keretében dönt az előterjesztés egészéről. (3) Az alternatívákról a Szenátus tagjai külön-külön nyilvánítanak véleményt, az egyes alternatívákra azonos típusú szavazat is adható. (4) Az előterjesztést, határozati javaslatot azzal az alternatívával kell zárószavazásra feltenni, amelyik a megelőző szavazás alkalmával a legtöbb támogató („igen”) szavazatot kapta. Amennyiben a legtöbb támogató szavazat tekintetében szavazategyenlőség alakult ki, úgy közülük azt az alternatívát kell zárószavazásra bocsátani, amelyik a kevesebb elutasító („nem”) szavazatot kapta.
Amennyiben
a
legkevesebb
elutasító
szavazat
figyelembe
vétele
után
is
szavazategyenlőség áll fenn, úgy végső soron az előterjesztő jogosult megnevezi a zárószavazásra bocsátandó alternatívát.
58 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
75. §
(1) Az előterjesztéshez, határozati javaslathoz a Szenátus tagjai és tanácskozási jogú meghívottjai módosító, illetve kiegészítő indítványokat tehetnek. (2) Az előterjesztő által befogadott indítványokról nem szükséges külön szavazást tartani, kivéve, ha azt a Szenátus valamely tagja kifejezetten kéri. (3) Az előterjesztést, határozati javaslatot azzal a módosító illetve kiegészítő indítvánnyal kell a zárószavazásra feltenni, melyet az előterjesztő befogadott, illetve a Szenátus előzőleg elfogadott. (4) A módosító és a kiegészítő indítvány a befogadásig, illetve az arról való külön szavazásig visszavonható. (5) Amennyiben az előterjesztés ugyanazon részéhez több módosító, illetve kiegészítő indítvány érkezik, és ezek kizárják egymást, úgy róluk az alternatívák közül történő választás szerint kell dönteni.
76. §
(1) Az előterjesztés, határozati javaslat irányulhat személyek közötti rangsor felállítására (rangsorolásos eljárás), ideértve azt az esetet is, amikor a Szenátus – több személy hiányában – ténylegesen csak egy személyről nyilvánít véleményt. (2) Rangsorolás szükséges a pályázati eljárásokban, valamint az intézményi rangsor felállítását igénylő esetekben.
77. §
(1) A Szenátus általános szabály szerint nyílt szavazási eljárásban hoz határozatot. (2) A Szenátus tagja indítványozhatja, hogy a nyílt szavazás név szerint történjen. (3) Az indítványról a Szenátus legkésőbb az érintett szavazás megkezdéséig határoz. (4) A név szerinti szavazás során a Szenátus tagjai egyenként nyilvánítanak véleményt, és szavazatukat a jegyzőkönyv név szerint tartalmazza.
78. §
(1) A Szenátus tagja indítványozhatja, hogy a határozathozatalra titkos szavazási eljárásban kerüljön sor. (2) Az indítványról a Szenátus legkésőbb az érintett szavazás megkezdéséig határoz.
59 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(3) Indítvány nélkül is titkos szavazást kell tartani a jogszabályban meghatározott esetekben, valamint rangsorolás esetén. (4) Titkos szavazás során a Szenátus tagjai szavazólapon nyilvánítanak véleményt. A szavazólapon fel kell tüntetni a szavazás tárgyát az arra vonatkozó egyértelmű kérdéssel, a szavazat megtételére szolgáló helyet, a szavazás dátumát és a Főiskola bélyegzőjét. (5) Rangsorolás esetén az összes személy nevét egy szavazólapon kell feltüntetni, betűrendi sorrendben. (6) A titkos szavazás előkészítése, lebonyolítása – ideértve a szavazólapok kiosztását, összeszedését, megszámlálását, az érvényesség és az eredményesség megállapítását – a szavazatszámláló bizottság feladata. A szavazási eljárást követően a szavazólapokat 24 órán belül meg kell semmisíteni.
79. §
(1) A Szenátus tagjai „igen”, „nem”, „tartózkodom” nyilatkozattal szavaznak. Kivételt képez ez alól a rangsorolás, ahol a Szenátus tagjának arra van lehetősége, hogy „igen”szavazatával bármelyik – véleményétől függően akár mindegyik – személyt a támogatásáról biztosítsa. (2) A személyek közötti rangsort az „igen” szavazatok száma határozza meg. (3) Ha a Szenátus valamely tagját illetően történik a szavazás, a személyében érintett tag élhet a szavazati jogával.
80. §
(1) A szavazat abban az esetben érvényes, ha a Szenátus tagjának vélemény-nyilvánítása egyértelmű. (2) Amennyiben titkos szavazás során – a rangsorolás kivételével – egy szavazólapon több kérdésről kell véleményt nyilvánítani, és valamely kérdésről nem egyértelmű a vélemény-nyilvánítás, úgy az csak az adott kérdés tekintetében eredményez érvénytelenséget. (3) Rangsorolás esetén, valamely személyről a vélemény-nyilvánítás mellőzése a szavazat érvényességét nem érinti.
81. §
(1) A Szenátus – ha törvény magasabb szavazati arányt nem ír elő –, jelenlévő tagjai többségének egyhangú szavazatával hozza határozatait.
60 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(2) Ha a nyílt szavazás érvényessége vagy eredménye felől kétség merül fel, a szavazást bármely szenátusi tag szóban megindokolt kérelmére meg kell ismételni. A szavazás megismétlésére a következő napirendi pont tárgyalása előtt kerülhet sor. (3) Titkos szavazás esetén a szavazás érvényességét és eredményét a szavazatszámláló bizottság állapítja meg.
Kari Tanács 82. §
(1) A Kari Tanács a karok javaslattevő, véleményező és döntéshozó testülete. (2) A Kari Tanács: a) előzetesen javaslatot tesz és véleményt nyilvánít Szenátus hatáskörébe tartozó valamennyi, a kar működését érintő kérdésben, b) eldönti a kar képzési és tudományos tevékenységével kapcsolatos elvi kérdéseket, c) megállapítja a tantárgyi programok és a fakultatív tantárgyak körét, d) megvitatja és eldönti a képzési tevékenység aktuális feladatait, e) tanszéki, csoport, tudásközpont és más – e szabályzatban nem nevesített – kari szervezeti egységet hoz létre, szüntet meg, von össze, nevét megváltoztatja, f) véleményezi a karra kiírt vezetői pályázatokat, g) felkéri a záróvizsga-bizottságok elnökeit, h) meghatározza a tudományos és művészeti diákköri tevékenység kari feltételeit, i)
elfogadja a jegyzetkiadási terveket,
j)
meghatározza a szakirodalmi információs igények kielégítési módját,
k) felosztja a kar költségvetési kereteit, illetve meghatározza a keretekkel való gazdálkodás elveit a kancellár egyetértési joga mellett, l)
elfogadja a kari fejlesztési javaslatokat,
m) a kari szerződéses tevékenységet lát el, és meghatározza az ilyen eredetű bevételek felhasználási elveit, n) meghatározza a kari létszám- és bérgazdálkodási elveket, valamint a képzési és utánpótlási elveket, o) elfogadja a kari ügyrendet, p) létrehozza a kari testületeket, az e szabályzatban nevesített kari testületeken kívül, q) odaítéli az arany-, gyémánt-, vas- és rubindiplomákat, r) odaítéli a kari szintű kitüntetéseket, s) vizsgálatot rendel el a kar tevékenységét érintő kérdésekben.
61 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
83. §
(1) A Kari Tanács összetételének elveire az Nftv., míg tagjainak megválasztása, továbbá működése, összehívása, tanácskozásának és határozathozatalának rendje tekintetében e szabályzatnak a Szenátusra vonatkozó rendelkezéseit kell értelemszerűen alkalmazni. (2) A dékán hivatalból tagja és elnöke a Kari Tanácsnak. (3) A dékán akadályoztatása esetén az őt helyettesítő dékán-helyettes, előzőek együttes távollétében, vagy hiányában a dékán által ezzel megbízott tanszékvezető vezeti a Kari Tanács ülését. A dékán levezető elnöki tisztségének átvétele nem keletkeztet szavazati jogot. (4) A dékán a Kari Tanács ülésének jegyzőkönyvét megküldi a rektornak és a kancellárnak.
A Főiskola egyéb döntéshozó és véleményező testületeinek működési rendje 84. §
(1) A Főiskola egyéb – a Szenátuson és a Kari Tanácson kívüli – testületeinek működésére, összehívására, tanácskozásának és a határozathozatalának rendjére, a Szenátusra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni, az e szabályzatban foglalt eltérések, illetve értelemszerűen, a testület feladatellátásából, vagy összetételéből eredő sajátosságok figyelembe vételével. (2) A testületek tagjai hivatalból, illetve delegálással nyerik el tisztségüket. (3) A hivatali tagság, az annak alapjául szolgáló tisztség (vezetői megbízás, munkakör) kezdetétől, annak fennállásáig terjed. (4) A delegált tagság a delegáló személy, vagy testület nyilatkozatával, illetve határozatával keletkezik, és a nyilatkozatnak a rektor általi kézhezvétele napján válik hatályossá. (5) A delegált tag tagsága megszűnik a) a delegáló visszavonó nyilatkozatával, a rektor általi kézhezvétel napján, b) a delegált lemondásával, a rektor általi kézhezvétel napján, c) a delegálás alapjául szolgáló jogviszony (közalkalmazotti, hallgatói, szakszervezeti tagsági jogviszony, stb.) megszűnésével, a megszűnés napján. (6) A visszavonó és lemondó nyilatkozatot nem kell indokolni. (7) A delegált tagság megszűnése esetén a delegáló tizenöt napon belül új tagot köteles delegálni a testületbe.
62 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
85. §
(1) A testületek – amennyiben jogszabály, vagy e szabályzat magasabb arányt nem ír elő – akkor határozatképesek, ha tagjainak több mint a fele jelen van. (2) A testületek – jogszabály, vagy e szabályzat eltérő rendelkezése kivételével – maguk választják elnöküket. Az elnök személyéről, a megválasztást követően haladéktalanul tájékoztatni kell a rektort. (3) A testület összehívására a testület elnöke, valamint a testület munkája felett szakmai felügyeletet gyakorló személy egyaránt jogosult. (4) A testület elnöke – a rektor, vagy a Szenátus kérésére – köteles tájékoztatást adni a testület tevékenységéről. (5) A testület elnöke – a személyi ügyek kivételével –elrendelheti, hogy a testület tagjai elektronikus levelezés útján vitassanak meg valamely kérdést. Ennek feltétele, hogy az elnök és a tag közötti levelezés valamennyi tagszámára megismerhető legyen (elektronikus másolat küldése által), továbbá az elnök, az elektronikus levelezés dokumentumairól papíralapú másolatot készítsen.
Rektori Humánpolitikai Bizottság 86. §
(1) A Rektori Humánpolitikai Bizottság: a) véleményezi az egyetemi és főiskolai tanári, egyetemi és főiskolai docensi, kutatóprofesszori, tudományos tanácsadói, tudományos főmunkatársi munkakörre kiírt pályázatokat, és rangsorolja azokat a Szenátustól átruházott hatáskörben, b) véleményezi a rektor munkáltatói jogkörébe tartozó vezetői pályázatokat, c) javaslatot tesz az emberi erőforrás hatékony felhasználására, illetve véleményezi az ezzel kapcsolatos szenátusi előterjesztéseket. (2) A Bizottság tagjai: a) a karok dékánjai hivatalból, b) karonként további egy-egy, a Kari Tanács által delegált – az (1) bekezdés a) pont szerinti munkakörök valamelyikében foglalkoztatott – oktató-kutató. (3) A Bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon a tagok legalább hatvan százaléka jelen van. Ugyanez vonatkozik a megismételt ülés határozatképességére is.
63 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Kancellári Humánpolitikai Bizottság 87. §
(1) A Kancellári Humánpolitikai Bizottság: a) véleményezi a Szenátustól átruházott hatáskörben a kancellár munkáltatói jogkörébe tartozó jelen szabályzatban meghatározott vezetői pályázatokat, b) javaslatot tesz az emberi erőforrás hatékony felhasználására, illetve véleményezi az ezzel kapcsolatos szenátusi előterjesztéseket. (2) A Bizottság tagjai: a) az irodavezetők hivatalból, b) a Kancellári Hivatal kancellár által delegált tagja, c) Pénzügyi és Számviteli Iroda kancellár által delegált munkatársa d) a Jogi és Igazgatási Iroda kancellár által delegált munkatársa. (3) A Bizottság ülése akkor határozatképes, ha azon a tagok legalább hatvan százaléka jelen van. Ugyanez vonatkozik a megismételt ülés határozatképességére is.
Főiskolai Beiskolázási Bizottság 88. §
(1) A Főiskolai Beiskolázási Bizottság: a) összehangolja a karok beiskolázási marketing munkáját, b) javaslatot tesz a Főiskola megjelenítésére, részvételére a médiában, illetve rendezvényeken, c) propaganda-anyagokat aktualizál. (2) A Bizottság tagjai: a) a Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató hivatalból, b) a Kancellári Hivatal PR munkatársa hivatalból, c) a karok dékánjainak delegálásában egy-egy fő, d) a kancellár delegálásában egy fő, e) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat egy delegáltja.
64 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Főiskolai Tanulmányi Bizottság 89. §
(1) A Főiskolai Tanulmányi Bizottság rendszeresen felülvizsgálja az oktatással, a tanulmányok folytatásával, az oktatásszervezéssel, a hallgatói előmenetel monitorizálásával kapcsolatos szabályozást, és javaslatot tesz annak módosítására, vagy új szabályozásra. (2) A Bizottság – a Szenátustól átruházott hatáskörben – dönt a köztársasági ösztöndíj adományozásának kezdeményezéséről, és döntéséről a Szenátust a soron következő ülésén tájékoztatja. (3) A Bizottság tagjai: a) az oktatási igazgató hivatalból, b) a Jogi és Igazgatási Iroda részéről a kancellár delegálásában egy fő, c) a karok dékánjainak delegálásában két-két fő, d) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat négy delegáltja.
Főiskolai Tudományos és Művészeti Diákköri Tanács 90. §
(1) A Főiskolai Tudományos és Művészeti Diákköri Tanács: a) kidolgozza és folyamatosan felülvizsgálja a tudományos diákköri munkát érintő belső szabályozást, b) koordinálja a karok közötti tudományos és művészeti diákköri munkát, c) kapcsolatot tart az Országos Tudományos Diákköri Tanáccsal. (2) A Bizottság tagjai: a) a karok dékánjainak delegálásában két-két fő oktató, b) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat kari képviseleteinek egy-egy delegáltja.
Főiskolai Hallgatói Fegyelmi Bizottság 91. §
(1) A Főiskolai Hallgatói Fegyelmi Bizottság: a) másodfokú fegyelmi jogkört gyakorol a hallgatói fegyelmi eljárásban, b) folyamatosan felülvizsgálja a Hallgatói Követelményrendszer részét képező Hallgatói Fegyelmi és Kártérítési Szabályzat. (2) A Bizottság tagjai:
65 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
a) a karok dékánjainak delegálásában két-két fő oktató, b) a Főiskolai Hallgató Önkormányzat kari képviseleteinek egy-egy delegáltja.
Főiskolai Kollégiumi Bizottság 92. §
(1) A Főiskolai Kollégiumi Bizottság: a) koordinálja a Kollégium, a Szakkollégium képzést-kutatást segítő, képzési-nevelési céljait, létszám-gazdálkodási, pályázati tevékenységét, b) a kollégiumi ellátás színvonalát mennyiségi és minőségi szempontból fejleszti, c) meghatározza az alap- és kiegészítő szolgáltatások körét, d) elősegíti a kollégiumi egységek közötti együttműködést, e) véleményezi, és szükség szerint előkészíti a Kollégiummal és a Szakkollégiummal kapcsolatos intézményi szintű döntéseket, f) dönt a kollégiumi elhelyezés iránti pályázatokról. (2) A Bizottság tagjai: a) a kollégiumi igazgató hivatalból, aki egyúttal a Bizottság elnöke, b) az általános rektor-helyettes delegáltjaként egy fő oktató, c)
a kancellár delegálásában egy fő,
d) a karok hallgatói létszámarányos képviseletének figyelembevételével: i)
a Homokbányai Kollégiumból a telephelyi Kollégiumi Bizottság titkára és egy delegáltja,
ii) a Lővei Klára Kollégiumból a telephelyi Kollégiumi Bizottság tikára, iii) a Szakkollégiumi Tanács egy delegáltja, e) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat egy delegáltja.
Főiskolai Diákjóléti Bizottság 93. §
(1) A Főiskolai Diákjóléti Bizottság feladata: a) a karokon működő diákjóléti rendszerek alapelveinek egységesítése, b) a diákjogok érvényesülésének figyelemmel kísérése, c) a hallgatói szolgáltatások minőségi fejlesztési lehetőségeinek feltárása. (2) A Bizottság tagjai: a) az oktatási igazgató hivatalból, b) a Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató hivatalból,
66 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
c) a karok dékánjainak delegálásában két-két fő, d) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat négy delegáltja.
Főiskolai Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottság 94. §
(1) A Főiskolai Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottság: a) az Oktatási Iroda jelzései alapján megvizsgálja a hátrányos helyzetű hallgatók tanulási és életkörülményeit, és javaslatokat készít az illetékes testületeknek helyzetük javítására, b) működteti a hátrányos helyzetű hallgatók mentor hálózatát, c)
véleményezi a fogyatékossággal élő hallgató, ezen állapotával összefüggő jogorvoslati kérelmének.
(2) A Bizottság tagjai: a) a karok dékánjainak delegálásában egy-egy fő, b) az oktatási igazgató három fő delegáltja az Oktatási Iroda munkatársai közül, c) Hallgatói Szolgáltató Központ igazgató hivatalból, d) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat kari képviseleteinek egy-egy delegáltja a nappali tagozatos hallgatók közül, e) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat egy delegáltja a levelező tagozatos hallgatók közül.
Főiskolai Hallgatói Fellebbviteli Bizottság 95. §
(1) Főiskolai Hallgatói Fellebbviteli Bizottság elbírálja a hallgatók által benyújtott jogorvoslati kérelmeket, a más személy, vagy testület hatáskörébe nem utalt ügyekben. (2) A Bizottság tagjai: a) az oktatási igazgató hivatalból, aki egyúttal a Bizottság elnöke, b) a karok dékánjainak delegálásában egy-egy fő, c) a Főiskolai Hallgatói Önkormányzatnak kari képviseleteinek delegálásában egy-egy fő. d) a Jogi és Igazgatási Iroda részéről a kancellár delegálásában egy fő. (3) A Bizottság, a fogyatékossággal élő hallgató ezen állapotával összefüggő jogorvoslati kérelme ügyében köteles kikérni a Főiskolai Hallgatói Esélyegyenlőségi Bizottság véleményét.
67 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Főiskolai Lakásbizottság 96. §
(1) A Főiskolai Lakásbizottság: a) javaslatot tesz a Lakásépítési Alap felhasználásáról szóló szabályzat alapján a lakásépítési és lakásvásárlási támogatás odaítélésére, b) ellátja a bérlőkijelölési jog gyakorlásáról szóló szabályzatban meghatározott feladatokat, c) állást foglal az önkormányzati bérlakások hasznosításával összefüggésben felmerült vitás kérdésekben. (2) A Bizottság tagjai: a) a Főiskolán működő szakszervezetek delegálásában egy fő, b) a kari közalkalmazotti tanácsok egy delegáltja, c) a karok dékánjainak delegálásában egy-egy fő d) kancellár által delegált két fő.
Főiskolai Esélyegyenlőségi Bizottság 97. §
(1) Főiskolai Esélyegyenlőségi Bizottság: a) a munkavállalókkal szembeni egyenlő bánásmód követelményének érvényre juttatása érdekében elkészíti az esélyegyenlőségi tervet, elvégzi az ehhez szükséges helyzetfelmérést, b) legalább kétévenként felülvizsgálja az esélyegyenlőségi terv megvalósulását, és a felülvizsgálat eredményeként módosítja a tervet, illetve új tervet készít. (2) A Bizottság tagjai: a) a karok dékánjainak delegálásában egy-egy fő, b) a funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek vezetőinek közös delegálásában egy fő, c) a Főiskolán működő szakszervezetek delegálásában egy-egy fő, d) a kari közalkalmazotti tanácsok egy-egy delegáltja.
Főiskolai Rendezvény-előkészítő Bizottság 98. §
(1) Főiskolai Rendezvény-előkészítő Bizottság feladata a tanévnyitó, a diplomaátadó, valamint a Pedagógus Nap alkalmából tartandó intézményi szintű rendezvényeket szervez és lebonyolít. (2) A Bizottság tagjai:
68 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
a) a rektor delegálásában egy fő, aki egyúttal a Bizottság elnöke, b) a karok dékánjainak delegálásában egy-egy fő, c) az üzemeltetési irodavezető delegálásában három fő.
Tudományos Tanács 99. §
(1) A Tudományos Tanács a Főiskola kutatási-fejlesztési-innovációs stratégiájának kialakítását és megvalósítását irányító testület. (2) A Tudományos Tanács javaslatot tesz: a) a kutatási-fejlesztési-innovációs stratégia kialakítására, megvalósítására, b) tudományos értékelési szempontok kialakítására, c) a tudományos és publikációs tevékenység javítására, d) az oktatói pályázatokat véleményező ad hoc bizottság tagjaira és elnökére, a Foglalkoztatási Követelményrendszerben foglaltak szerint. (3) A Tudományos Tanács véleményt nyilvánít: a) az intézményfejlesztési tervről, b) a képzési programról, c) a kutatási programról, d) a minőségfejlesztési programról, e) az a – d) pont alattiak végrehajtásának értékeléséről, f) a tudományos tevékenységgel kapcsolatos ügyekről, g) az új (alap-, mester) szakok indítása feltételeinek meglétéről, h) a BSc, BA, MSc, MA szakindítási előterjesztésekről, i)
képzés megszüntetésének kezdeményezéséről,
j)
a
rektor
felkérésére
az
alkotói
szabadság
iránti
kérelem
megalapozottságáról,
indokoltságáról, k) a Szenátus, vagy a rektor felkérésére bármely ügyről. (4) A Tudományos Tanács, a BSc, BA, MSc, MA szakindításra vonatkozó előterjesztés véleményezése keretében a) ad hoc bizottságot hoz létre – a Főiskola főállású tudományos fokozattal rendelkező oktatói közül három főt felkérve – a Kari Tanács által előzőleg elfogadott és a Rektori Hivatal és a Jogi és Igazgatási Iroda által formai, jogi szempontból már felülvizsgált szakindítási kérelemről, annak szakmai és tudományos szempontok szerintivéleményezésére, majd
69 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
b) az ad hoc bizottság állásfoglalását megtárgyalva, indoklással ellátott véleményt nyilvánít a rektornak, a szakindítási kérelem Szenátus elé terjeszthetőségére vonatkozóan. (5) A Tudományos Tanács felügyeli és koordinálja a Főiskola a) tudományos rendezvényeit, b) tudományos és publikációs tevékenységét, c) nemzetközi tudományos együttműködéseit, d) tudományos műveinek kiadását, e) kutatási eredményeinek hasznosítását, f) kutatási támogatásainak támogatási feltételeit.
100. §
(1) A Tudományos Tanács hat főből álló testület. Két-két tagját a karok dékánjai delegálják a kar tudományos fokozattal rendelkező oktatói-kutatói közül. (2) A Tudományos Tanács munkájában tanácskozási joggal részt vesz a rektor, a kancellár, a tudományos rektor-helyettes és a tudományos rektor-helyettes megbízást előzőleg betöltő személy. (3) A Tudományos Tanács elnökére a tagok tesznek javaslatot a Szenátusnak. Az elnök megbízása két évre, de legfeljebb a tagsági viszony fennállásáig szól.
Főiskolai Minőségirányítási Tanács 101. §
(1) A Főiskolai Minőségirányítási Tanács a 127. § szerinti minőségirányítási rendszer működését támogatja. (2) Minőségirányítási Tanács feladatait, összetételét és működési rendjét a Minőségirányítási Kézikönyv tartalmazza.
Fenntartói Tanács 102. §
(1) A Fenntartói Tanács a köznevelési törvényben felsorolt fenntartói jogok közül a) a rektor, illetve a Szenátus kizárólagos hatáskörébe tartozó tárgykörökben javaslatot tesz és véleményez, b) dönt az a) pontba nem tartozó tárgykörökben.
70 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(2) A Tanács tagjai: a) a Tanítóképző Főiskolai Kar dékánja hivatalból, aki egyúttal a testület elnöke, b) az általános rektor-helyettes hivatalból, c) a kancellár hivatalból, d) a Tanítóképző Főiskolai Kar dékánjának delegálásában négy fő, a Kar minősített oktatói közül. (3) A Tanács munkájában tanácskozási joggal részt vesz a gyakorlóintézmény vezetője.
Kari Tanulmányi Bizottság 103. §
(1) A Kari Tanulmányi Bizottság (KTB) első fokon elbírálja a kar képzésében résztvevőhallgatók tanulmányi és vizsga ügyeiben benyújtott egyedi kérelmeket. (2) A Bizottság létszámát és összetételét – az Nftv. és e szabályzat figyelembe vételével – a Szenátustól átruházott hatáskörben a Kari Tanács határozza meg. (3) A Bizottság tagjait – a hallgatói tagok kivételével – a kar dékánja delegálja. A hallgatói tagokat a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat kari képviselete delegálja. (4) A Bizottság ülésén tanácskozási joggal részt vesz az Oktatási Iroda kari referense.
Kari Kreditátviteli Bizottság 104. §
(1) A Kari Kreditátviteli Bizottság (KKRB): a) első fokon elbírálja a kar képzésében résztvevőhallgatók kreditjeinek beszámításával kapcsolatos egyedi kérelmeket, b) elvi és szakmai állásfoglalást nyújt tantárgyi akkreditálási kérdésekben. (2) A Bizottság létszámát, a Szenátustól átruházott hatáskörben a Kari Tanács határozza meg. (3) A Bizottság tagjait a kar dékánja delegálja.
Kari Diákjóléti Bizottság 105. §
(1) A Kari Diákjóléti Bizottság (KDJB): a) elosztja a kar képzésében résztvevő hallgatók között a szociális jellegű juttatásokat, b) meghatározza a hallgatók szociális helyzetét (ESZTP), c) első fokon elbírálja a hallgatók szociális jellegű egyedi kérelmeit.
71 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(2) A Bizottság létszámát és összetételét – az Nftv. és e szabályzat figyelembe vételével – a Szenátustól átruházott hatáskörben a Kari Tanács határozza meg. (3) A Bizottság tagjait – a hallgatói tagok kivételével – a kar dékánja delegálja. A hallgatói tagokat a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat kari képviselete delegálja.
Főiskolai Sport- és Szabadidő Bizottság 106. § (1) A Bizottság: a) koordinálja a főiskolai sportéletet, kialakítja a főiskolai sportkoncepciót, b) erősíti az együttműködést a Testnevelési és Sport Központ és a Kecskeméti Főiskola Sportegyesülete között, c) erősíti a főiskolai versenysport szerepét, d) bővíti a főiskolai (hallgatói és munkatársi) szabadidő-sport, rekreáció lehetőségeit, növeli a sportlétesítmények kihasználtságát. (2) A Bizottság tagjai: a) a Testnevelési és Sport Központ egy delegált tagja, b) a GAMF Kar egy delegált tagja, c) a Kertészeti Főiskolai Kar egy delegált tagja, d) az Üzemeltetési Iroda kancellár által delegált egy tagja, e) a Hallgatói Önkormányzat két delegált tagja és a Kollégiumi Bizottság egy hallgatói képviselője, f) kollégiumigazgató, g) általános rektorhelyettes által delegált egy élsportoló hallgató. (3) A bizottság felügyeletét az általános rektorhelyettes látja el.
A Főiskola konzultatív testületeinek működési rendje 107. §
(1) A Főiskola konzultatív testületei alapvetően a belső kapcsolattartás fórumai. Céljuk a szervezeti egységek és személyek napi szintű együttműködésének és a hatékony feladatellátásnak az elősegítése, az aktuális ügyek és feladatok számbavétele, végrehajtásának megbeszélése. (2) A konzultatív testületek munkáját az e szabályzatban megnevezett vezető irányítja. Ennek keretében összehívja a testületet és vezeti annak üléseit. Az ülésről emlékeztetőt kell felvenni. (3) A testületek tagjai hivatalból vesznek részt a testületek munkájában. A tagokat az ülés tárgykörével összefüggésben javaslattételi és vélemény-nyilvánítási jog illeti.
72 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(4) A testületek ülésére a vezető, a tárgyköröktől függően, a tagokon kívül más személyeket is meghívhat. (5) A testületek ülése akkor tartható meg, ha tagjainak legalább a harmada jelen van.
Rektori Tanács 108. §
(1) A Rektori Tanács a rektor konzultatív testülete, amely megvitatja a Szenátus soron következő ülésére tervezett napirendi pontokat. (2) A Tanács tagjai: a) a 11. § (1) bekezdésben felsorolt magasabb vezetők és a 12. § (1) bekezdésben felsorolt vezetők, b) a Közalkalmazotti Tanács soros elnöke, c) a reprezentatív szakszervezet képviselője.
Egységvezetői Értekezlet 109. §
(1) Az Egységvezetői Értekezlet a rektor rendszeresen ülésező konzultatív testülete, melynek célja a vezetők tájékoztatása és a tájékozódás a Főiskola egyes aktuális ügyeiről, feladatainak végrehajtásáról és terveiről. (2) Az Értekezlet tagjai a 11. § (1) bekezdésben felsorolt magasabb vezetők és a 12. § (1) bekezdésben felsorolt vezetők, valamint a gyakorlóintézmény vezetője.
Rektori-Kancellári Értekezlet 110. § (1) A Rektori-Kancellári Értekezlet a rektor és a kancellár időszakonként ülésező konzultatív testülete, melynek feladata a Főiskola aktuális ügyeinek és feladatainak áttekintése. (2) Az Értekezlet tagjai a rektor, a rektorhelyettesek, a kancellár és a kancellár-helyettes.
Rektori Vezetői Értekezlet 111. §
(1) A Rektori Vezetői Értekezlet a rektor rendszeresen ülésező konzultatív testülete, melynek feladata a Főiskola rektori hatáskörbe tartozó aktuális ügyeinek és feladatainak áttekintése.
73 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(2) Az Értekezlet tagjai a rektor, a kancellár, a rektorhelyettesek, a dékánok, az oktatási igazgató. (3) Az értekezleten tanácskozási joggal részt vesznek a rektor által meghívott személyek.
Kancellári Vezetői Értekezlet 112. §
(1) A Kancellári Vezetői Értekezlet a kancellár rendszeresen ülésező konzultatív testülete, melynek feladata a Főiskola kancellári hatáskörbe tartozó aktuális ügyeinek és feladatainak áttekintése. (2) Az Értekezlet tagjai a kancellár, a kancellár-helyettes és az irodavezetők. (3) Az értekezleten tanácskozási joggal részt vesznek a kancellár által meghívott személyek.
Kari Vezetői Értekezlet 113. §
(1) A Kari Vezetői Értekezlet a dékán konzultatív testülete, melynek feladata a kar aktuális ügyeinek és feladatainak áttekintése. (2) Az Értekezlet tagjait a kari ügyrendben kell meghatározni.
Tanszéki Értekezlet 114. §
(1) A Tanszéki Értekezlet a tanszékvezető konzultatív testülete, melynek feladata a tanszéket, érintő aktuális ügyek és feladatok áttekintése. (2) Az Értekezlet tagjait a kari ügyrendben kell meghatározni.
Intézményi Érdekegyeztető Tanács 115. §
(1) A Főiskolán, a munkaügyi, szociális, élet- és munkakörülményekkel, valamint a személyi juttatásokkal kapcsolatos kérdések egyeztetésére Intézményi Érdekegyeztető Tanács működik. (2) Az Intézményi Érdekegyeztető Tanács munkájában a Főiskolán képviselettel rendelkező szakszervezetek vesznek részt. A munkáltatót a rektor és a kancellár képviseli. (3) Az Intézményi Érdekegyeztető Tanács működési rendjét a szakszervezetek és a munkáltató képviselői megállapodásban rögzítik.
74 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
VII. FEJEZET A FŐISKOLA KÖZÖSSÉGEI
Főiskolai Hallgatói Önkormányzat 116. §
(1) A Főiskola hallgatóinak érdekképviseleti szerve a Főiskolai Hallgatói Önkormányzat (FHÖK). (2) A hallgatói önkormányzat működési rendjét az FHÖK Alapszabálya határozza meg, mely az Nftvben meghatározottak szerint a Szenátus jóváhagyásával válik érvényessé. (3) A hallgatói önkormányzat működéséhez és feladatai ellátásához szükséges feltételeket a Főiskola biztosítja, a jogszabályokban és szabályzatokban meghatározottak szerint. Az FHÖK használatába bocsátott helyiségeket és berendezéseket megállapodás rögzíti. (4) Az FHÖK hatásköreit és feladatait az Nftv., valamint a Főiskola szabályzati rögzítik. (5) A Főiskola, az Nftv-ben meghatározott egyetértési és véleményezési jog gyakorlását a testületek munkájában való hallgatói részvétellel és az előterjesztések, javaslatok megküldésével biztosítja.
Tudományos és művészeti diákkörök 117. §
(1) A Főiskola tudományos és művészeti diákkörei olyan hallgatói közösségek, melyek a tantervi követelményeket meghaladó kérdésekben teret adnak, és szakmai támogatást nyújtanak a kiemelkedő képességű és hozzáállású hallgatók szakmai, tudományos és művészeti tevékenységéhez. (2) A diákköröktől elvárt, hogy tevékenységükről rendszeresen számot adjanak, továbbá dolgozataikkal
és
művészeti
alkotásaikkal
részt
vegyenek
a
hazai
és
nemzetközi
megmérettetéseken. (3) A diákkörök alapvetően a tanszékek szervezésében működnek. (4) Az egyes diákkörök munkáját a tanszékvezető által ezzel megbízott oktató vagy kutató irányítja és szervezi.
75 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Sportkörök 118. §
(1) A Főiskola sportkörei az alkalmazottak és a hallgatók olyan önszerveződő közösségei, melyek az általuk választott sportágban, a Főiskola létesítményeiben rendszeres sporttevékenységet végeznek. (2) A sportkörök működését a testnevelő tanárok felügyelik és koordinálják.
Alkalmazotti közösségek 119. §
(1) A Főiskola alkalmazottai a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (Kjt.) rendelkezései szerint érvényesíthetik és gyakorolhatják részvételi jogaikat. (2) A karok közalkalmazottjai külön-külön, míg a karhoz nem tartozó szervezeti egységek közalkalmazottjai közösen hoznak létre közalkalmazotti tanácsot a Kjt. szerinti részvételi jogaik gyakorlására. (3) A részvételi jogok intézményi szintű gyakorlásáról a közalkalmazotti tanácsok megállapodást kötnek egymással. A megállapodást, valamint az intézményi szintű képviseletet aktuálisan ellátó személyt a rektornak kell bejelenteni.
VIII. FEJEZET ADATKEZELÉS ÉS –NYILVÁNTARTÁS A FŐISKOLÁN 120. §
(1) A Főiskolán, az Nftv. 18 § és 3. számú melléklete szerinti adatok kezelését az alábbi szervezeti egységek és testületek végzik: a) Oktatási Iroda: a jelentkezők és a hallgatók jogainak gyakorlásával és kötelezettségeinek teljesítésével összefüggő adatok, valamint a Főiskolán szerzett végzettséget, képzettséget igazoló dokumentumok vonatkozásában, b) Karok: a képzés és kutatás megszervezésével összefüggő adatok vonatkozásában, c) Felnőttképzési Koordináló Központ: a felnőttképzés megszervezésével és a felnőttképzésben résztvevők jogainak gyakorlásával és kötelezettségeinek teljesítésével összefüggő adatok vonatkozásában,
76 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
d) Pénzügyi és Számviteli Iroda Munka-és Bérügyi Csoport: a foglalkoztatással, a foglalkoztatottak jogainak gyakorlásával, illetve kötelezettségeinek teljesítésével összefüggő adatok vonatkozásában, e) Rektori Hivatal: az intézmény rendeltetésszerű működésével, valamint a rektor munkáltatói jogának gyakorlásával összefüggő adatok vonatkozásában, f) Hallgatói Szolgáltató Központ: a hallgatói tanácsadással, pályakövetéssel és alumni szolgáltatások nyújtásával kapcsolatos adatok vonatkozásában. g) Diákjóléti bizottságok: egyes hallgatói juttatásokra való jogosultság megállapítása érdekében, a hallgató személyi és jövedelmi viszonyait, szociális helyzetét jellemző adatok vonatkozásában. (2) Az előzőekben nem nevesített, de jogszabály által kötelezővé tett adatkezelést az a szervezeti egység, illetve testület végzi, mely az adatokkal összefüggő feladatot ellátja. (3) A szervezeti egységeknél kezelt adatok megfelelő fizikai és jogi védelméért az egységvezető, míg a testületeknél a testület vezetője a felelős. (4) Az adatkezelő személyeket titoktartási kötelezettség terheli a tudomásukra jutott személyes adatok vonatkozásában.
121. §
(1) Az Nftv., vagy más jogszabály által kötelezővé nem tett adatkezelést, az érintett önkéntes hozzájárulása esetén az a szervezeti egység, illetve testület végezhet, mely az adatokkal összefüggő feladatokat ellátja. (2) Az önkéntes hozzájárulást megelőzően tájékoztatást kell adni az érintettnek az adatkezelés céljáról, terjedelméről, az adatokat feldolgozó és őrző szervezeti egységről, illetve testületről, valamint az esetleges adattovábbítás céljáról és terjedelméről.
122. §
(1) A Főiskola adatkezelést nem végző szervezeti egységei, vagy testületei, a 120. § (1) bekezdésben felsorolt szervezeti egységektől, testületektől adatot igényelhetnek, az általuk ellátott feladat teljesítése érdekében. (2) Az adatokat, a felhasználó szervezeti egység, vagy testület vezetője igényelheti, az adat felhasználásának célját megjelölve. Az igényelt adat csak a megjelölt célra használható fel és nem továbbítható.
77 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
123. §
(1) Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény szerinti közérdekű adat megismerése iránti igényt írásban, vagy elektronikus úton lehet előterjeszteni, a rektorhoz vagy a kancellárhoz címezve. (2) A kérelmen fel kell tüntetni az adatigénylő nevét, lakóhelyét, és az igényelt közérdekű adatkört. (3) Az adatigénylőnek történő írásbeli választ a Jogi és Igazgatási Iroda a Rektori Hivatal vagy a Kancellári Hivatal együttműködésével készíti elő – az adatkezelő szervezeti egység bevonásával – és a rektor vagy a kancellár írja alá. A válaszban rendelkezni kell az igény teljesítésével összefüggésben felmerült költségek viseléséről is. (4) A kérelem elutasítása esetén, az adatigénylőt tájékoztatni kell az elutasítás okáról és a törvényben biztosított jogorvoslati lehetőségről.
IX. FEJEZET A FŐISKOLA MŰKÖDÉSÉVEL KAPCSOLATOS VEGYES RENDELKEZÉSEK
A Főiskola képviselete 124. §
(1) A Főiskola első számú felelős vezetője és képviselője a rektor. (2) A rektor képviseleti jogát meghatározott ügyek tekintetében külön szabályzat szerint állandó vagy eseti jelleggel átruházhatja. (3) A Főiskola nevében cégszerű aláírásra a rektor, kötelezettségvállalásra – a kancellár egyetértésével – a rektor, annak ellenjegyzésére a kancellár jogosult. A kancellár ellenjegyzési jogát meghatározott ügykörök tekintetében külön szabályzat szerint állandó vagy eseti jelleggel átruházhatja. (4) A kancellár a jelen szabályzat 18. §-ban meghatározott feladatai tekintetében a Főiskola vezetőjenként jogosult a kötelezettségvállalási dokumentumok cégszerű aláírására. (5) A rektor által átruházott hatásköröket, valamint a Főiskola aláírási rendjét külön rektori-kancellári közös utasítás tartalmazza. (6) A cégszerű aláírás akként történik, hogy a Főiskola képviseletére jogosultak az iratokat a Főiskola neve felett önállóan – a hiteles aláírási címpéldánynak, vagy aláírás-mintájának megfelelően – saját névaláírásukkal látják el.
78 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(7) A szerződéskötésre jogosultak körét, a szerződéskötés rendjét, a szerződés kötelező tartalmi és formai elemeit, valamint a szerződések nyilvántartására vonatkozó szabályzatokat külön szabályzat tartalmazza. (8) A rektortól és kancellártól átruházott hatáskörben a Főiskola képviseletére jogosultak az alábbi vezetők, a jelen szabályzatban nevesített feladat- és hatáskörükben eljárva: a) általános rektorhelyettes, b) tudományos rektorhelyettes, c) dékán, d) könyvtárigazgató, e) dékánhelyettes, f) tanszékvezető, g) oktatási igazgató, h) kancellár-helyettes, i)
funkcionális és szolgáltató szervezeti egységek esetében 1. irodavezető, 2. igazgató,
j)
belső ellenőrzési vezető.
(9) A rektor vagy a kancellár meghatalmazást adhat a Főiskola képviseletére, meghatározott egyedi ügyben, vagy ügycsoportban való eljárásra. (10)Az átruházott vagy meghatalmazással alapított képviseleti jog nem érinti a rektor vagy a kancellár általános felelősségét.
125. §
(1) Külső szervekkel, vagy személyekkel a 11. § (1) bekezdésben felsorolt magasabb vezetők és a 12. §
(1)
bekezdésben
kapcsolatfelvételt,
felsorolt
feladat-
és
vezetők,
valamint
hatáskörükben
helyetteseik
eljárva.
A
kezdeményezhetnek
kapcsolatfelvételt
követő
kapcsolattartásra, a közvetlen felettes által kijelölt beosztott is jogosult. (2) A külső szervtől, vagy személytől érkezett megkeresést továbbítani kell az arra illetékes vezetőnek és erről tájékoztatni kell a megkereső személyt is. (3) A Főiskola médiában történő megnyilvánulásait a Jogi és Igazgatási Iroda kommunikációs munkatársa szervezi és koordinálja. (4) Bármely média megkeresésére és abban való megnyilvánulásra – a Jogi és Igazgatási Iroda kommunikációs-munkatársának bevonásával – a 11. § (1) bekezdésben meghatározott magasabb vezetők, vagy ezek valamelyikének engedélyével rendelkező személy jogosult.
79 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(5) A Főiskola sajtókommunikációja, a médiában történő megnyilvánulásai során köteles a fenntartó EMMI Sajtófőosztályával együttműködni. A jelentős országos médiumok megkereséseiről azonnali tájékoztatást kell adni, valamint az ezekkel kapcsolatos választerveket, nyilatkozatokat előzetes jóváhagyás céljából meg kell küldeni az ágazati sajtóreferensnek. (6) A várhatóan nagy sajtóérdeklődést kiváltó, vagy fontosabb ügyekben értesíteni kell az ágazati sajtóreferenst. (7) Valamely médiumtól, a Főiskola alkalmazottjához közvetlenül érkező megkeresést, válaszadás nélkül, haladéktalanul továbbítani kell a 11. § (1) bekezdés szerinti, arra illetékes magasabb vezetőhöz.
Kiadmányozás 126. §
(1) Külső szervhez, vagy személyhez küldendő iratot kiadmányozhat: a) a 11.§ (1) bekezdésben nevesített magasabb vezető és a 12. § (1) bekezdében nevesített vezető, jogszabályban, vagy szabályzatban meghatározott feladat- és hatáskörében eljárva, b) az e szabályzatban nevesített főiskolai testület vezetője, jogszabályban, vagy szabályzatban meghatározott hatáskörben hozott testületi döntés tekintetében, c) az Oktatási Iroda kari referense, az oktatási igazgató nevében és megbízásából, d) a Kancellári Hivatal, a Jogi és Igazgatási Iroda, a Pénzügyi és Számviteli Iroda, a Szolgáltató Központ vezetői vagy helyetteseik és érdemi ügyintézőik, a munkaköri leírásuk szerinti feladatkörükben eljárva, vezetőik nevében és megbízásából, e) a Főiskola részvételével megvalósuló pályázat projektvezetője, a rektor és a kancellár nevében és megbízásából. (2) A kiadmányozás szempontjából külső személynek minősül minden olyan személy, aki nem áll a Főiskolával közalkalmazotti jogviszonyban. (3) Belső, azaz főiskolai szervezeti egységhez, személyhez, testülethez küldendő
iratot
kiadmányozhat: a) a 11. § (1) bekezdésben nevesített magasabb vezető és a 12. § (1) bekezdésben nevesített vezető, b) szabályzatban, vagy kari ügyrendben nevesített szervezeti egység és testület nevében annak vezetője, c) szabályzatban, vagy kari ügyrendben nevesített szervezeti egység érdemi ügyintézője, a munkaköri leírása szerinti feladatkörében eljárva, d) a Főiskola részvételével megvalósuló pályázat projektvezetője, a projekttel összefüggésben.
80 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
Minőségbiztosítás 127. §
(1) A Főiskola MSZ EN ISO 9001:2009-es nemzetközi szabványnak megfelelő minőségirányítási rendszert működtet. A rendszer eleget tesz a Magyar Felsőoktatási Akkreditációs Bizottság által megfogalmazott elvárásoknak. (2) A minőségirányítási rendszer dokumentációját a Minőségirányítási kézikönyv, valamint a kapcsolódó eljárások és utasítások tartalmazzák. (3) A minőségirányítási rendszer működését a Minőségirányítási Tanács támogatja.
Belső kapcsolattartás általános rendje 128. §
(1) A Főiskola belső kapcsolattartási rendje alapvetően a szervezeti és munkajogi alá- fölérendeltségi viszonyra épül. Ennek megfelelően a vezetők és az alkalmazottak a napi munkavégzés tekintetében a közvetlen beosztottakkal, illetve a közvetlen felettesekkel tartanak kapcsolatot. (2) A közvetlen felettes kihagyásával történő kapcsolatfelvétel jellemző indoka a felettes távolléte, vagy a Főiskola érdekeit sértő tevékenysége lehet. (3) Valamely vezető a közvetlen irányítása alá nem tartozó beosztottal, a beosztott közvetlen felettese tudtával tarthat munkakapcsolatot. (4) Az írásbeli kapcsolattartás jellemző módja az elektronikus levelezés. Ennek érdekében a Főiskola minden vezetője és alkalmazottja köteles az elektronikusan érkezett leveleit rendszeresen elolvasni.
Belső szabályozás eszközei és azok nyilvánossága 129. §
(1) A Főiskola belső szabályozásának eszközei a szabályzat, az ügyrend és az utasítás. (2) A Főiskola vezetői és testületei, a hatáskörükbe tartozó egyedi ügyekben határozatot hoznak. (3) A szabályzat a Főiskola egészére érvényes, kötelező erejű jogi norma, mely jelenti egyrészt a Szenátus által elfogadott szabályzatokat, másrészt a rektor által kiadott oktatási és kutatási területeket érintő szabályzatokat, valamint a kancellár által hatáskörében kiadott szabályzatokat.
81 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
130. §
(1) A Főiskola szervezeti egységének vezetői ügyrendben szabályozzák az irányításuk alatt álló szervezeti egység egyes feladataihoz tartozó munkafolyamatok leírását, a szervezeti egység alkalmazottai közötti munkamegosztást. (2) A
Főiskola
testülete
ügyrendben
szabályozza saját
eljárásrendjét,
a tagjai
közötti
munkamegosztást. (3) Az ügyrend nem lehet ellentétes sem jogszabállyal, sem szabályzattal, utasítással. (4) Az ügyrend a szervezeti egység, illetve a testület vonatkozásában kötelező erejű jogi norma.
131. §
(1) A Főiskola vezetői feladat- és hatáskörükben eljárva általános érvényű utasítást adhatnak ki, valamely jogszabály, vagy szabályzat végrehajtása tárgyában. (2) Az utasítás nem lehet ellentétes sem jogszabállyal, sem szabályzattal. (3) Az utasítás az általa érintett személyi kör vonatkozásában kötelező erejű jogi norma.
132. §
(1) A Főiskola a tevékenységére és működésére vonatkozó jogi normák nyilvánosságát az alábbiak szerint biztosítja: a) a felsőoktatási intézmények tevékenységére és működésére vonatkozó jogszabályok jegyzékét, negyedéves frissítéssel közzéteszi a honlapján, és linkkapcsolatot biztosít a jogszabályok hatályos szövegének ingyenes elérhetőségét biztosító www.njt.hu honlapra, b) a szabályzatok hatályos, és a jövőben hatályba lépő szövegét a honlapon közzéteszi, c) a szabályzatok közül a szervezeti és működési szabályzat szövegét akadálymentes változatban is közzéteszi, d) a hatályos ügyrendeket és utasításokat a belső hálózaton közzéteszi.
A belső tájékoztatás eszközei és fórumai a Főiskolán 133. §
(1) A Főiskola a honlapján és intranetes hálózatán keresztül ad tájékoztatást a hallgatóknak és az alkalmazottaknak a napi munkát érintő aktualitásokról. (2) A belső vezetői tájékoztatás jellemző fórumai a VI. fejezetben nevesített konzultatív testületek.
82 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
(3) A Főiskola vezetői szükség szerint - de legalább félévente - karonként külön-külön hallgatói fórumot tartanak, melyen tájékoztatást adnak a hallgatókat érintő aktuális kérdésekről, válaszolnak a hallgatók kérdéseire és felvetéseire. (4) A Főiskola vezetői szükség szerint, - de legalább félévente - karonként külön-külön dolgozói fórumot tartanak, melyen tájékoztatást adnak a közalkalmazottakat érintő aktuális kérdésekről, válaszolnak a közalkalmazottak kérdéseire és felvetéseire.
Nyitottság és nyilvánosság 134. §
(1) A Főiskola feladatának tekinti a tudomány társadalmi elismertségének növelését. Ennek érdekében: a) tudományos konferenciákat szervez, melyeket bárki által látogathatónak hirdet, b) a lakosság részére nyílt programokat szervez, melyeken bemutatja és népszerűsíti tudományos kutatásait, azok eredményeit és a kutatások gyakorlati alkalmazását, c) együttműködik a köznevelési intézményekkel, az iskoláskorú gyermekek tudományos élettel való megismertetése céljából, d) részt vesz és lehetőség szerint előadót biztosít a város és a régió tudományos élettel összefüggő rendezvényein. (2) A főiskolai előadások helye és időpontja nyilvános adat, melyeket a Főiskola a honlapján tesz közzé. A témával együtt megjelölt előadások nyilvánosak, melyeket azok a személyek is látogathatnak, akik nem állnak hallgatói jogviszonyban a Főiskolával. A nyilvánosnak hirdetett előadások csoportos látogatása előzetes regisztrációhoz köthető, melyre a honlapon kell felhívni a figyelmet. (3) A Főiskola a felvételi tájékoztatóban teszi közzé a hallgatói jogviszony létesítésének követelményeit. (4) A Főiskola a honlapján teszi közzé: a) a tevékenységére, szervezetére és működésére vonatkozó adatokat, tájékoztatásokat, b) az alapító okiratot, a Szervezeti és Működési Szabályzatot és mindazon dokumentumokat, adatokat, melyek közzétételét jogszabály írja elő. (5) A Főiskola az állami ünnepeken Kecskemét Megyei Jogú Város Önkormányzatának hivatalos ünnepi rendezvényeihez csatlakozik.
83 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
A Főiskola arculata 135. §
(1) A Főiskola logóját a szabályzat 2. számú melléklete tartalmazza. (2) A Főiskola logóját a szervezeti egységek jogosultak és kötelesek használni. (3) A (2) bekezdésen kívüli esetben a Főiskola logójának használatához a Szenátus hozzájárulása szükséges. (4) A karok jogosultak arra, hogy a Főiskola logója mellett saját logót is használjanak. Más szervezeti egységek a Szenátus hozzájárulásával használhatnak saját logót is. (5) A Főiskola külső megjelenéseinek elvárt formáit az Arculati kézikönyv tartalmazza.
X. FEJEZET ÉRTELMEZŐ RENDELKEZÉSEK
136. § (1) E szabályzat alkalmazásában: a) irányítás: a Főiskola hierarchikus szervezetrendszerében érvényesülő igazgatási tevékenység, amely a jogszabályok és a fenntartó által meghatározott kereteken belül, a szakmai és szervezeti tevékenységével összefüggésben fejti ki hatását. A szervezeti hierarchiában fölérendelt meghatározó befolyást gyakorol az alárendelt szerv, szervek működésére, koordinálja
azok
tevékenységét
a
Főiskola
Alapító
Okiratában
meghatározott
alaptevékenységei, illetve az oktatási, kutatási és tudományos feladatai eredményes ellátása érdekében. Hozzájárul a Főiskola racionális, hatékony működéséhez, a Főiskola pénzügyi egyensúlyának megőrzéséhez. Irányítási jogkörrel a Főiskola rektora és kancellárja rendelkezik. b) vezetés: a Főiskola hierarchikus szervezetrendszerében megjelenő igazgatási tevékenység, amely az irányító által meghatározott kereteken, az egyes szervezeti egységein keresztül, az irányító által meghatározott célok elérése érdekében, a szakmai és szervezeti tevékenységével összefüggésben fejti ki hatását. c) szakmai vezetés: a Főiskola hierarchikus szervezetrendszerében megjelenő a b) pontban meghatározottaknál szűkebb értelemben vett igazgatási tevékenység, amely a Főiskola alaptevékenységét ellátó illetve azt kiszolgáló szervezeti egységek feladatainak, illetve a feladatellátás szabályainak meghatározására irányul. A szakmai vezetés tartalmazza az ellenőrzést, az értékelést, illetve szükség esetén további intézkedések kezdeményezését.
84 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
d) szakmai együttműködés: a Főiskola Alapító Okiratában meghatározott alaptevékenységei, illetve az oktatási, kutatási és tudományos feladatai eredményes ellátása, működtetése vonatkozásában
meghatározott
közös
cél
elérése
érdekében
történő
partneri
együttműködés, egyenrangú kapcsolat, amely jog és kötelezettség is egyben. A rektori és kancellári szervezet a szakmai együttműködés keretében, a Főiskola működtetéséhez szükséges intézkedések megtétele érdekében kölcsönösen támogatják egymást, elősegítik a hatékony feladatellátást. Ezen közös cél elérése kapcsán valamennyi szükséges adatot és információt, továbbá szakmai követelményt kellő időben és módon átadnak egymásnak. A szakmai együttműködés tartalma a tájékoztatás kérési jog, véleményezési jog és javaslattételi jog. e) felügyelet:
szervezeti
egység,
tevékenység
vagy
testület
jogszerű
működésének
felülvizsgálata jogszabályoknak, belső szabályoknak való megfelelőség szempontjából, szükség esetén intézkedés kezdeményezése. f) tanácsadási jog: a Főiskola tanácsadó testületei által végzett döntéstámogató tevékenység, mely során a döntéshozót a testület véleménye nem köti. g) egyetértési jog: a döntéshozó az egyetértési jogkör gyakorlására jogosult egyetértő nyilatkozata nélkül döntését érvényesen nem hozhatja meg. Az egyetértési jog megsértésével hozott döntés semmis. Amennyiben az egyetértési joggal rendelkező e jogát gyakorolva egy döntéssel nem ért egyet, köteles azt indokolni. h) véleményezési jog: a rendelkezésre bocsátott információk alapján történő joggyakorlás, amelynek kapcsán a véleményező álláspontja kifejtésével járul hozzá a hatékony működéshez. A vélemény figyelembe vétele a döntési jogkör gyakorlója számára nem kötelező, annak tartalmától eltérő döntést is hozhat. i)
jóváhagyási jog: a tervezett intézkedést a jóváhagyásra jogosult csak akkor kifogásolhatja, ha az jogszabályt, szabályzatot, vagy főiskolai határozatot sért.
j)
az átruházott hatáskörben hozott döntést az átruházó megsemmisítheti, illetve megváltoztathatja, ha az jogszabályt, szabályzatot vagy egyéb főiskolai szabályozást sért. Az átruházott hatáskör jellege szerint lehet teljes (minden vonatkozó ügyre kiterjedő) vagy részleges (csak bizonyos ügyekre kiterjedő). Az átruházott hatáskör terjedelmét az átruházó írásban köteles közölni a jogosulttal. Az átruházott hatáskör tovább nem adható.
k) határozatképesség: a testület azon kötelezően meghatározott minimális létszáma, amely jelenléte esetén a testületi ülés érvényesen megtartható, és azon érvényes döntés hozható. l)
zárt ülés esetén kizárólag a testület szavazati jogú és tanácskozási jogú tagjai, illetőleg a testület előzetes jóváhagyásával megjelölt személyek vehetnek részt a testület munkájában.
85 Kecskeméti Főiskola SzMSz – Szervezeti és Működési Rend V8
m) tanácskozási joggal rendelkezik az a testületi ülésekre állandó vagy ideiglenes jelleggel meghívott személy, aki a testület munkájában érdemben részt vesz, de döntési (szavazási, határozathozatali) jogköre nincs. XI. FEJEZET ZÁRÓ ÉS ÁTMENETI RENDELKEZÉSEK 137. § (2) A szabályzat az elfogadását követő napon lép hatályba. (3) A szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg hatályát veszti a Főiskola „Szervezeti és Működési Szabályzat Első része” és 1. számú melléklete.
138. § (1) A Főiskola szervezeti egységei és testületei a hatályba lépés napjától kötelesek áttérni az e szabályzat szerinti működésre. (2) A Főiskola szervezeti egységei a szabályzat hatálybalépésétől számított kilencven napon belül kötelesek elkészíteni és módosítani ügyrendjeiket jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően. (3) A Főiskola e szabályzatban nem nevesített intézményi szintű testületei, a szabályzat hatályba lépése napján megszűnnek. (4) A Főiskola testületei a szabályzat hatálybalépésétől számított hatvan napon belül kötelesek módosítani összetételüket és ügyrendjüket jelen szabályzat rendelkezéseinek megfelelően. (5) A Főiskola központi szervezeti egységeként korábban létrehozott Járműipari Tudásközpont és Környezetbarát Technológiák Tudásközpont – a GAMF Kar Kari Tanácsának további döntéséig – a GAMF Kar kari szervezeti egységeként működik tovább.
MELLÉKLETEK A SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI RENDHEZ Mellékletek: 1. A Főiskola szervezeti ábrája (organogram) 2. A Főiskola logója 3. A szakfeladatrend szerint szakfeladat számmal és megnevezéssel besorolt alaptevékenységek és rendszeresen ellátott vállalkozási tevékenységek 4. Az alaptevékenységet meghatározófőbb jogszabályok jegyzéke 5. Választási szabályzat Függelékek: 1. A vagyon-nyilatkozattételi kötelezettséggel járó vezetői megbízások és munkakörök 2. A Kecskeméti Főiskola Alapító Okirata