…smooth business flow
Systémová podpora elektronických výběrových řízení
con4PAS, s.r.o. Novodvorská 1010/14A, 140 00 Praha 4 tel.: +420 261 393 211, fax: +420 261 393 212 www.con4pas.cz
Obsah Soutěže v systému SAP SRM Architektura řešení Proces elektronické soutěže Vypsání soutěže z neschváleného nákupního požadavku Podání nabídky dodavatelem Otevírání nabídek (metoda dvou obálek) Zadávací poplatek
Živé aukce v systému SAP SRM
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
2
Soutěže – architektura řešení SAP SRM SAP SRM
SAP SRM a dodavatelský portál (nabízení za firewall) SAP SRM
SAP SUS
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
3
Základní proces elektronické soutěže SAP SRM Založení RFx
Schválení RFx
Potvrzení účasti
Podání nabídky
Potvrzení účasti
Podání nabídky v zastoupení
Publikování RFx
Vyhodnocení nabídek
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
4
Základní proces elektronické soutěže Strategický nákupčí SAP SRM
Nabízející Dodavatelský portál
Založení RFx
Schválení RFx
Publikování RFx
Potvrzení účasti
Vyhodnocení RFx
Podání nabídky
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
5
Vytvoření soutěže z neschváleného NK Vytvoření soutěže z neschváleného nákupního koše. Možnost aktualizace ceny nákupního koše dle přijatých nabídek. Aktuální informace pro schvalovatele o skutečné ceně materiálů/služeb. Akceptování vítězné nabídky soutěže po schválení nákupního koše.
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
6
Podání nabídky dodavatelem Online v systému SAP SRM Online prostřednictvím dodavatelského portálu V zastoupení nákupčím Offline (Offline Bidding)
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
7
Otevírání nabídek (metoda dvou obálek)
1) Vypsání soutěže
2) Technické řešení a cenová nabídka
3) Vyhodnocení technických řešení
4) Zpracování výsledků
5) Notifikace nevyhovující řešení
6) Vyhodnocení cenových nabídek
7) Vítězná nabídka
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
8
Otevírání nabídek – souběžné přihlášení 1. Nákupčí vypíše soutěž. 2. Nabízející podají nabídky (technická a cenová část). 3. Nákupčí potvrdí, že mohou posoudit techničtí schvalovatelé (speciální tlačítko na soutěžích). 4. Systém odešle mail s výzvou na schvalovatele 5. Schvalovatelé se musí přilogovat v definovaném časovém rozpětí, aby došlo k otevření obálek s technickými předpoklady. 6. Systém kontroluje, zda došlo k odsouhlasení a následně umožní hodnocení. 7. Po technickém hodnocení se opakují body 3 až 6 pro hodnocení ceny.
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
9
Tender Fee Processing (zadávací poplatek) V RFX specifikováno, zda je vyžadován zadávací poplatek od nabízejícího (výše poplatku a měna) Poplatek nabízející skládá přímo nebo prostřednictvím on-line platby (systémová podpora) Podání nabídky nabízejícími (v případě online platby může současně proběhnout platba i podání nabídky) Zadání informace o přímé platbě nákupčím, následně zadání nabídky nabízejícím. Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
10
Aukce Anglická aukce Holandská aukce Blind Bidding – Skryté nabízení Rank only – Jen pořadí Company Best Bid – Nabídka podniku
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
11
Aukce
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
12
Kytky Živá ukázka Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
13
Prostor pro dotazy
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
14
Děkuji za pozornost
Petra Terbrová Business Consultant
[email protected]
Elektronická podpora nákupu - Systémová podpora elektronických výběrových řízení © 2014 con4PAS
24.4.2014
15