SISTEM INFORMASI TERPADU SEKOLAH (SITS) BERBASIS WEB PADA SMK (SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN) YAYASAN NURUL FALAH PEKANBARU
TUGAS AKHIR Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Pada Jurusan Sistem Informasi
Oleh : FITRI YULIA 10353023030
S A
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SULTAN SYARIF KASIM RIAU PEKANBARU 2011
SISTEM INFORMASI TERPADU SEKOLAH (SITS) BERBASIS WEB PADA SMK (SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN) YAYASAN NURUL FALAH PEKANBARU FITRI YULIA NIM : 10353023030 Tanggal Sidang : 18 Februari 2011 Tanggal Wisuda :
Juni 2011
Jurusan Sistem Informasi Fakultas Sains dan Teknologi Universitas Islam Negeri Sultan Syarif Kasim Riau
ABSTRAK Kondisi kegiatan belajar mengajar di SMK Nurul Falah Pekanbaru masih menggunakan sistem manual, mengisi form-form, diarsipkan dalam lemari arsip menggunakan batuan aplikasi office, sistem informasi yang ada belum dapat mengintegrasikan antar modul bagian akademik, kesiswaan dan konselling (BP/BK) sehingga antar bagian sulit untuk bertukar informasi oelah sebab itu perlu adanya sistem informasi. Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) merupakan penerapan sistem informasi sekolah yang komitmen terhadap manajemen sekolah tentang kegiatan belajar mengajar yang terintegrasi antara bagian yang satu dengan yang lainnya. Analisa dan pencangan Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) ini dilakukan di SMK Nurul Falah, Dalam melakukan analisa sistem ini menggunakan analisa biaya manfaat, PIECES, dan studi kelayakan pengembangan sistem dengan bahasa pemoggraman PHP dan MySQL. Menghasilkan sebuah Sistem Informasi berupa website terpadu sekolah yang terdiri dari tiga modul yang diintegrasikan dalam sistem ini yaitu: Modul siswaan, modul kurikulum dan modul BP/BK. Kata kunci :
Pemograman PHP dan MySQL, Sistem Informasi Terpadu Sekolah, Website Terpadu.
INTEGRATED INFORMATION SYSTEM SCHOOL (SITS) BASED ONWEB SMK (VOCATIONAL HIGH SCHOOL) NURUL FALAH PEKANBARU
FITRI YULIA NIM : 10353023030 Date of final exam : February 18th 2011 Graduation cremony period : Juni 2011 Departement of Information Faculty of Science and Technology State Islamic University of Sultan Syarif Kasim Riau
ABSTRACT The condition of teaching and learning activities at SMK NURUL FALAH PEKANBARU still use manual system, fiil out forms, achived in a arsip filling cabined and it is use office applications. Existing information siystem can not be interaction between modules of academic, student and konsling. Integrated information system of school (STIS) of the application of information system in schols are commited to the management of integrated teacting and learning activitis between the other one with eler. Analysis and design of information system integrated schools (STIS) was done in SMK NURUL FALAH. In make analysis this system making conduct analysis of this system using cost benefit. Piesces and feasibility study proliferation system and the program PHP and MySQL . There are thesee modules in the module student interaction curriculum module, module BP/BK. Keyword:
Program PHP and MySQL, School or
Integrated Information Systems, School Website.
DAFTAR ISI Halaman LEMBAR PERSETUJUAN ....................................................................... ii LEMBAR PENGESAHAN ...................................................................... . iii LEMBAR HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL......................... iv LEMBAR PERNYATAAN ....................................................................... v LEMBAR PERSEMBAHAN ..................................................................... vi ABSTRAK .................................................................................................. vii ABSTRACT ................................................................................................. viii KATA PENGANTAR................................................................................. ix DAFTAR ISI ............................................................................................... xi DAFTAR GAMBAR .................................................................................. xvi DAFTAR TABEL ...................................................................................... xviii DAFTAR LAMPIRAN ............................................................................... xix BAB I
PENDAHULUAN...................................................................... I-1 1.1 Latar Belakang ................................................................... I-1 1.2 Rumusan Masalah .............................................................. I-2 1.3 Batasan Permasalahan........................................................ I-2 1.4 Tujuan ................................................................................ I-3 1.5 Sistemtika Penulisan .......................................................... I-3
BAB II
LANDASAN TEORI SISTEM INFORMASI ....................... II-1 2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ........................................ II-1 2.1.1. Pengertian Sistem................................................... II-1 2.1.2. Pengertian Informasi .............................................. II-2 2.1.2.1. Kualitas ........................................................... II-3 2.1.2.2. Nilai …………………………………………. II-3 2.1.3. Pengertian Sistem Informasi .................................. II-4 2.1.3.1 Jenis Sistem Informasi ..................................... II-4 2.2 Sistem Informasi Terpadu Sekolah .................................... II-5
xi
2.2.1. Definisi SITS.......................................................... II-5 2.2.2. Keunggulan SITS ................................................... II-6 2.2.2.1. Arsitektur ................................................ II-6 2.2.2.2. Fasilitas dan Unggulan............................ II-7 2.2.3. Contoh-contoh modul SITS ................................... II-7 2.2.3.1
Modul Absen.......................................... II-8
2.2.3.2
Modul kesiswaan.................................... II-8
2.2.3.3
Modul BP/BK ........................................ II-9
2.2.3.4
Modul Administrasi ............................... II-10
2.2.3.5 Modul Kesiswaan................................... II-10 2.2.3.6 Modul Perpustakaan................................ II-10 2.2.3.7 Modul Kepegawaian ............................... II-10 2.2.3.8 Modul Manegemen Asset Sekolah.......... II-11 2.2.3.9 Modul Raport/ Laporan........................... II-11 2.3 Pengenalan Website ........................................................... II-12 2.3.1. Konsep Dasar Web................................................. II-12 2.3.1.1 Aplikasi Web.............................................. II-14 2.3.1.2 Teknologi Web........................................... II-15 2.3.1.3 Teknologi Web Pada Sisi Client ................ II-15 2.3.1.4 Teknologi Web Pada Sisi Server................ II-15 2.3.2 Jenis – jenis Web.................................................... II-16 2.3.3 Peralatan dalam perancanganWeb ......................... II-17 2.3.4 Peralatan Website saat ini ...................................... II-18 2.4 Pengenalan HTML ............................................................. II-18 2.4.1. Word Wide Web .................................................... II-18 2.4.2. HTML .................................................................... II-19 2.4.3. Browser dan Editor ................................................ II-20 2.5 Pengenalan PHP ................................................................. II-20 2.6 Pengenalan MySQL ........................................................... II-21 2.6.1. Pengertian MySQL ................................................ II-21 2.6.2. Fitur MySQL.......................................................... II-21
xii
2.6.3. Keunggulan MySQL .............................................. II-22 2.6.4. Contoh WebsiteSekolah Terpadu........................... II-22 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN .............................................. III-1 3.1 Diagram Alur Penelitian .................................................... III-1 3.2 Tahap Perencanaan............................................................. III-2 3.3 Tahap Pengumpulan Data .................................................. III-3 3.4 Tahap Analisa..................................................................... III-3 3.5 Tahap Perancangan ............................................................ III-5 3.6 Tahap Implementasi dan pengujian ................................... III-6 3.7 Tahap pembuatan laporan .................................................. III-6
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN........................................ IV-1 4.1 Analisa Umum ................................................................... IV-1 4.2 Analisa Sistem.................................................................... IV-1 4.2.1 Analisa Sistem Terpadu ......................................... IV-1 4.2.1.1 Sistem Regirasi pendaftaran Siswa baru ........ IV-2 4.2.1.2 Sistem Pemilihan Jurusan......................... IV-2 4.2.1.3 Sistem pengolahan Absen......................... IV-3 4.2.1.4 Sistem Rekapitulasi Nilai Siswa............... IV-4 4.2.1.5 Sistem Pembagian magang siswa ............. IV-4 4.2.1.6 Indivikasi masalah .................................... IV-5 4.2.1.7 Indivikasi titik masalah dan permasalahan ...... IV-5 4.2.2 Analisa sistem yang diusulkan ............................... IV-6 4.2.2.1 Modul Akademik........................................... IV-7 4.2.2.2 Modul Kesiswaan.................................... IV-7 4.2.2.3 Modul BP/BK ......................................... IV-7 4.2.3 Analisa Biaya Dan Manfaat yang Diusulkan ......... IV-8 4.2.3.1 Kompenan Biaya..................................... IV-8 4.2.3.2 Komponen Manfaat................................. IV-9 4.2.3.2.1 Metode Analisa biaya dan manfaatIV-11 4.2.4 Studi Kelayakan Penerapan Sistem........................ IV-14 4.2.5 Studi Kelayakan Penerapan Sistem........................ IV-13
xiii
4.2.5.1 Analisa sistem lama dengan sistem baru dengan Pisces ......................................... IV-16 4.3 Deskrispsi Umum Sistem................................................... IV-16 4.4 Model Sistem ..................................................................... IV-16 4.4.1 Arsitektur Model Sistem ........................................ IV-21 4.5 Deskripsi Fungsional.......................................................... IV-24 4.5.1 Diagram Kontek ( Context Diagram ) ................... IV-24 4.5.2 Data Flow Diagram ............................................... IV-26 4.6 Analisa DataIV-30 4.6.1 Entity Relationship Diagram (ERD)...................... IV-30 4.7 Bagan Alir Sistem (Flow Chart System)............................ IV-35 4.8 Perancangan Tabel ............................................................. IV-38 4.9 Perancangan Struktur Menu Sistem ................................... IV-48 4.10 Perancangan Antar Muka Sistem ....................................... IV-49 BAB V
DOKUMENTASI PROGRAM ................................................ V-1 5.1 Dokumentasi Tampilan Program ....................................... V-1 5.1.1 Lingkungan Implementasi Sistem.......................... V-1 5.1.2 Batasan Implementasi ............................................ V-2 5.2 Hasil Implementasi............................................................. V-3 5.2.1 Implementasi Sistem Informasi Sekolah Terpadu . V-3 5.2.2 Hasil Implementasi layer........................................ V-4 5.2.2.1 Form Antar Muka Login Sistem ............. V-5 5.2.3 Form menu Basis Data Akademik ........................ V-7 5.2.3.1 Form menu Basis Data Guru................... V-7 5.2.3.2 Form menu Basis Data Ruang kelas ....... V-8 5.2.3.3 Form menu Basis Data pendaftaran siswaV-9 5.2.3.4 Form menu Basis Data Jurusan siswa..... V-10 5.2.3.5 Form menu Basis Data Siswa ................. V-11 5.2.3.6 Form menu Basis Data Orang Tua Siswa V-12 5.2.4 From Menu Data Belajar Siswa ............................. V-13 5.2.4.1 Form menu Input Data Mata Pelajaran ... V-13
xiv
5.2.4.2 Form menu Input Data Rencana Pembelajaran ........................................... V-14 5.2.4.3 Form menu Input Data Jadual Mata Pelajaran.................................................. V-14 5.2.4.4 Form menu Input Data Jadual Piket Guru ........................................................ V-15 5.2.4.5 Form menu Input Data Jadual Ujian ....... V-16 5.2.4.6 Form menu Input Data Absensi Siswa.... V-17 5.2.4.7 Form menu Input Data Nilai Siswa......... V-18 5.2.5
Form Menu Data Kegiatan Siswa .......................... V-19 5.2.5.1 Form menu Input Data Kedisiplinan Siswa .. V-19 5.2.5.2 Form menu Input Data Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa ............................. V-20
5.2.6
Form menu data Konseling .................................... V-21 5.2.6.1 Form menu Input Data Konselling Siswa V-21 5.2.6.2 Implementasi Basis data.......................... V-22
5.3 Pengujian Sistem................................................................ V-23 5.3.1 Lingkungan Pengujian Sistem ............................... V-23 5.3.2 Identifikasi Pengujian............................................. V-23 5.3.3 Kesimpulan Pengujian ........................................... V-24 BAB VI
PENUTUP.................................................................................. VI-1 6.1 Kesimpulan ....................................................................... VI-1 6.2 Saran
....................................................................... VI-1
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP
xv
DAFTAR TABEL Tabel
Halaman
4.1
Rincian Biaya Dan Manfaat. ..................................................................IV-9
4.2
Keterangan proses pada DFD level 1 ...................................................IV-28
4.3
Keterangan Aliran data pada DFD level 1 ...........................................IV-29
4.4
Keterangan entitas pada ERD ..............................................................IV-32
4.5
Keterangan hubungan pada ERD .........................................................IV-35
4.6
Tebel Login ..........................................................................................IV-37
4.7
Tabel Guru............................................................................................IV-37
4.8
Tabel Ruang Kelas ...............................................................................IV-38
4.9
Tabel Siswa .........................................................................................IV-38
4.10
Tabel Orang Tua Siswa........................................................................IV-39
4.11
Tabel Pendaftaran.................................................................................IV-39
4.12
Tabel Pemilihan Jurusan ......................................................................IV-40
4.13
Tabel Mata Pelajaran............................................................................IV-40
4.14
Tabel Jadwal Mata Pelajaran ...............................................................IV-41
4.15
Tabel Jadwal Piket Guru ......................................................................IV-41
4.16
Tabel Jadwal Jadual Ujian .....................................................................IV-42
4.17
Tabel Rencana Pembelajaran ..................................................................IV-42
4.18
Tabel Absensi Siswa ..............................................................................IV-43
4.19
Tabel Kedisiplinan .................................................................................IV-43
4.20
Tabel Ekstrakurikuler .............................................................................IV-44
4.21
Tabel Nilai ............................................................................................IV-44
4.22
Tabel Raport..........................................................................................IV-45
4.23
Tabel Konselling....................................................................................IV-45
xvi
BAB I PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Pada zaman modern seperti saat ini dengan kemajuan teknologi yang
sangat pesat, kita membutuhkan sumber daya manusia yang berkualitas baik. Untuk itu, sekolah sebagai salah satu sarana pendidikan formal harus dapat memberikan pelayanan atau fasilitas yang terbaik untuk siswa – siswanya dan juga kepada orang tua / wali siswa. Berdasarkan peraturan Pemerintah No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Khususnya Standar Sarana dan Prasarana pasal 46 ayat (1) menjelaskan bahwa “ satuan pendidikan yang memiliki peserta didik, pendidik, dan/atau tenaga kependidikan yang memerlukan layanan khusus, wajib menyediakan akses ke sarana prasarana yang sesuai dengan kebutuhan mereka” Karena itu, sekolah harus memberikan informasi tentang perkembangan proses belajar siswa tersebut secara cepat, tepat dan akurat. Begitu juga kepada orang tua / wali siswa. Untuk itu sekolah harus dapat memberikan pelayanan terbaik kepada siswa dan orang tua siswa seperti orang tua siswa/ wali murid dan siswa harus mendapatkan informasi tentang perkembangan (proses belajar mengajar) siswa secara cepat, tepat dan akurat. Semakin cepat informasi sampai kepada orang tua atau walimurid dan siswa, maka kan semakin cepat juga perbaikan mutu (koreksi) pendidikan siswa. Untuk dapat memberikan informasi secara cepat, tepat dan akurat, sekolah memerlukan sebuah sistem informasi terpadu manajemen sekolah yang berkualitas. Sekolah Menengah Kejuruan Yayasan Nurul Falah merupakan salah satu sekolah swasta yang ada di Pekanbaru. Sebagai sekolah swasta SMK Nurul Falah ingin meningkatkan fasilitas dan pelayanan sekolah agar dapat bersaing dengan sekolah- sekolah negeri dan sekolah swasta yang ternama lainnya. Oleh karna itu sekolah ingin dapat memberikan pelayanan atau fasilitas yang terbaik untuk siswa – siswanya dan juga kepada orang tua / wali siswa.
I-1
Pemanfaatan internet sudah memasyarakat di setiap bidang kehidupan manusia, termasuk institusi pendidikan. Dengan demikian, website sangat diperlukan oleh sekolah sebagai salah satu pelayanan informasi, baik untuk guru, siswa, maupun masyarakat umum lain. Peningkatan kualitas pendidikan dan pengajaran harus merupakan fokus dari setiap penyelenggaraan sekolah. Sekolah tidak boleh terjebak dalam rutinitas proses administrasi. Di samping itu sekolah harus cepat mengambil keputusankeputusan penting dalam
mengembangkan
dirinya. Untuk pengambilan
keputusan-keputusan tersebut dibutuhkan data-data yang akurat. Sistem Informasi Sekolah yang baik merupakan solusinya. Website sendiri adalah salah satu bentuk media massa yang publikasinya melalui jaringan internet. Website dapat diakses 24 jam dan dari belahan bumi manapun. Kelebihan lain dari publikasi melalui website adalah kemampuan interaktif dan penyebarannya yang sangat cepat. Maka dari itu penulis ingin memberikan solusi berdasarkan permasalahan yang ada dalam penelitian tugas akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) Berbasis Web Pada SMK (Sekolah Menengah Kejuruan) Yayasan Nurul Falah Pekanbaru”. 1.2
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah, maka dapat diambil suatu perumusan
masalah yaitu “ Membuat sebuah sistem informasi terpadu sekolah (SITS) yang berbasis website di SMK Nurul Falah Pekanbaru”. 1.3
Batasan Masalah Untuk mencapai tujuan di atas, cakupan masalah yang dibatasi dalam
Tugas Akhir ini antara lain: 1. Sistem yang dirancang dan dilakukan hanya tiga modul , yaitu: Modul siswaan, modul kurikulum dan modul BP/BK. 2. User dari sistem ini adalah bagian tata usaha, wali kelas, murid/ wali murid, guru mata pelajaran, ketua jurusan, bagian konsling, dan kepala sekolah.
I-2
3. Teknik
analisa
yang
digunakan
adalah
teknik
analisa
PIECES
(Performance, Information, Efficiency, Control, Economic, Service) 4. Masalah pengamanan sistem hanyalah berbentuk user login. 1.4
Tujuan Tujuan yang ingin di capai melalui penyusunan Tugas Akhir ini yaitu:. 1. Agar informasi tentang proses belajar siswa dan nilai dapat dengan cepat diketahui oleh siswa yang bersangkutan. 2. Agar tentang proses belajar mengajar yang terjadi disekolah dapat diketahui dengan cepat oleh orang tua / wali siswa yang bersangkutan. 3. Memberikan informasi kepada masyarakat umum agar mengetahi kwalitas sekolah dan juga sebagai media promosi bagi sekolah.
1.5
Sistematika Penulisan Sistematika penulisan Tugas Akhir ini dibagi menjadi 5 (lima) bab yang
masing-masing bab telah dirancang dengan suatu tujuan tertentu. Berikut penjelasan tentang masing-masing bab: BAB I
Pendahuluan Berisi tentang deskripsi umum dari Tugas Akhir ini, yang meliputi latar belakang, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, metodologi, serta sistematika penulisan Tugas Akhir.
BAB II Landasan Teori Menjelaskan tentang teori yang berkaitan dengan Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) dan Aplikasi Website. BAB III Metologi Penelitian Berisi pembahasan tahap –tahap penelitian dan pengumpulan data. BAB IV Analisa Dan Perancangan Menjelaskan hasil analisa sistem lama yang digunakan sekolah dan analisa sistem baru yang dirancang. metode analisis yang akan digunakan, analisa sistem, deskripsi perancangan output, input, struktur file, struktur database, prosedur, serta perancangan sistem.
I-3
BAB V Implementasi Sistem Pada bab ini dibahas mengenai implementasi perangkat lunak, lingkungan implementasi, pengujian perangkat lunak, hasil pengujian dan kesimpulan pengujian. BAB VI Kesimpulan dan Saran Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai beberapa kesimpulan, disertai saran sebagai hasil akhir dari penelitian yang telah dilakukan.
I-4
BAB II LANDASAN TEORI 2.1
Konsep Dasar Sistem Informasi
2.1.1 Pengertian Sistem Sistem berasal dari bahasa Latin yaitu “Systema” dan bahasa Yunani yaitu “Sustema” adalah suatu kesatuan yang terdiri dari komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Secara terminologi, sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. (http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem).
Selain pendapat di atas, ada beberapa pendapat lain mengenai pengertian sistem, yaitu: 1. Dalam kamus Inggris_Indonesianya Jhon M. Echlos dan Hasan Shadily, “Sistem” diartikan sebagai susunan . seperti katanya yang terdapat pada sistem syaraf yang berarti susunan syaraf. 2. M.J.Alexander dalam buku information system analysis : theory and application, sistem merupakan suatu group dari elemen-elemen baik yang berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan, sasaran atau akhir dari sebuah sistem. 3. Dalam pengertian lain, “sistem” juga bisa diartikan sebagai “cara”. Suatu alat atau aplikasi bisa dikategorikan sebagai suatu sistem apabila memenuhi karakteristik berikut : 1. Komponen sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, saling bekerja sama dan membentuk satu kesatuan. 2. Batas sistem (Boundary)
II-1
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi sistem dengan sistem lain atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut 3. Lingkungan luar sistem (Environtment) Lingkungan luar adalah apapun diluar batas sistem yang mempengaruhi operasi sistem. 4. Penghubung sistem (Interface) Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem lainnya. Dengan penghubung satu subsistem dapat berintegrasi dengan subssistem lainnya dan membentuk satu kesatuan. 5. Masukan sistem (Input) Masukan adalah energy yang dimasukkan kedalam sistem, dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (Signal input). 6. Pengolah sistem (Process) Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan mengubah masukan menjadi keluaran. 7. Keluaran sistem (Output) Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. 8. Sasaran sistem (Goal) Sasaran sistem sangat menentukan masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasarannya. 2.1.2
Pengertian Informasi Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi,
sehingga informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N.Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan keberakhirannya dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi sistem akan menghindari proses entropy yang disebut dengan negative entropy atau negentropy.
II-2
Informasi (information) berarti data yang telah dibentuk menjadi sesuatu yang memiliki arti dan berguna bagi manusia. (Laudon, 2007) 2.1.2.1
Kualitas (Quality Of Information) Quality of information tergantung dari tiga hal, yaitu :
1.
Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya.
2.
Tepat
pada waktunya, berarti yang datang pada penerima tidak boleh
terlambat. Informasi yang usang tidak akan mempunyai nilai lagi, karena informasi merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan. 3.
Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya. Relevansi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lainnya berbeda.
2.1.2.2 Nilai (value of information) Value of information ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektip dibandingkan dengan mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informsi yang digunakan di dalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk
beberapa
kegunaan.
Sehingga
tidak
memungkinkan
dan
sulit
menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tertentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan. Lebih lanjut sebagian besar informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektivitasnya. 2.1.3
Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi (information system) secara teknis dapat didefinisikan
sebagai sekumpulan komponen yang saling berhubungan, mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan dan pengawasan dalam suatu organisasi. (Laudon, 2007)
II-3
Mengacu pada pendapat James B Bower dan kawan-kawan dalam bukunya computer oriented accounting informations system, maka sistem informasi adalah suatu cara untuk mnyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi untuk beroperasi dengan cara yang sukses dan untuk organisasi bisnis dengan cara yang menguntungkan. Sistem informasi adalah kombinasi antar prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Abdul Kadir, Terra C Wahyuni ,2005). 2.1.3.1
Jenis Sistem Informasi Sistem informasi yang digunakan untuk menyediakan informasi bagi
para pemakai di suatu organisasi dapat dibedakan menurut dukungan terhadap berbagai level manajemen maupun area fungsional (departemen) . Menurut dukungan terhadap level manajemen, terdapat jenis sistem informasi : 1.
Transaction Processing System (TPS)
2.
Management Information System (MIS)
3.
Decision Support System (DSS)
4.
Executive Information System (EIS)
5.
Office Automation System (OAS)
6.
Group Support System (GSS)
7.
Intellgent Support System (ISS) Sedangkan menurut area fungsional dalam perusahaan terdapat jenis
sistem informasi sebagai berikut : 1.
Sistem Informasi Akuntasi
2.
Sistem Informasi Keuangan
3.
Sistem Informasi Manufaktur
4.
Sistem Informasi Pemasaran
5.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia.
II-4
2.2
Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) Penjelasan mengenai sistem informasi terpadu ini terdiri dari beberapa
subbab, yang akan diterangkan sebagai berikut: 2.2.1 Definisi Suatu usaha untuk meningkatkan keberhasilan penerapan sistem informasi di sekolah bergantung dari komitmen seluruh personil yang ada didalam manajemen sekolah, dan untuk itu akan melibatkan sekolah dalam pembuatan sistem informasi manajemen tersebut sehingga Sistem Informasi Manajemen tersebut akan sesuai dengan kondisi kebutuhan aplikasi Sistem Informasi Terpadu Manjemen Sekolah (SITS) yang dikembangkan secara bertahap. Sistem Informasi Terpadu yang layak digunakan untuk diterapkan didunia pendidikan adalah Sistem Informasi yang harus memperhatikan beberapa aspek seperti aspek teknologi, biaya implementasi, sumber daya dan kemampuan untuk beradaptasi dengan perkembangan jaman. Sistem Informasi yang tambal sulam dan sudah tidak dapat diabaikan dan perlu segera dilakukan otomatis secara menyeluruh.
Lingkup pelayanan perencanaan yang dilaksanakan dalam implementasi SITS disekolah antara lain : 1.
Survey ( User Requitment)
2.
Alokasi staff dan aktivitas
3.
Pembuatan Master Plan
4.
Konsultasi dalam hal penerapan Sistem Informasi Terpadu Sekolah
5.
Pelatihan kepada user
6.
Supervisi (pendampingan) dalam Implementasikan sistem Informasi Sekolah
7.
Maintenance (pemeliharaan)
II-5
2.2.2
Keunggulan Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS)
2.2.2.1 Arsitektur Arsitektus sistem terdiri dari : 1.
Tumbuh dan berkembang SITS mengunakan arsitektur berbasis obyek (OPP) yang mengganggap setiap entitas adalah obyek sehingga penambahan setiap obyek menjadi lebih mudah dan sederhana. Selain itu juga setiap sifat dari setiap entitas dapat ditentukan sehingga setiap entitas memiliki sifat (atau kondisi sifat) yang sesuai dengan kebutuhan.
2.
Fleksibel, Arsitektur SITS adalah fleksibel dalam arti dapat disesuaikan dengan kebutuhan perkembangan sekolah. Penambahan feature yang spesifik terhadap kebutuhan sekolah dapat dengan cepat dan mudah dilakukan.
3.
Sistem yang terintergrasi, semua modul SITS adalah modul yang sudah diintegrisasi sehingga dapat menghindari double entry yang biasa sering terjadi pada komputerisasi manual.
2.2.2.2. Fasilitas dan Keunggulan Fasilitas dan keunggulan sistem yaitu terdiri dari : 1.
Multi Instalasi, SITS diciptakan dengan kumudahan penambahan modul baru.
2.
Laporan yang fleksibel, bentuk laporan SITS dapat mudah disesuaikan dengan bentuk form sekolah.
3.
Training bertingkat untuk pengguna SITS : Tingkat User/Operator (Siswa, Guru, Staf, Kepala Sekolah) dan Supervisor. Masing-masing tingkat memiliki tingkat pengetahuan yang berbeda dan hak akses sistem SITS yang berbeda sehingga pelatihannya pun akan berbeda.
4.
Aplikasi yang berbasis Bahasa Indonesia sebagai bahasa pengantar yang memudahkan pengguna untuk lebih memahami cara penggunaan SITS.
II-6
5.
Biaya Implementasi yang terjangkau, biaya implementasi untuk SITS terjangkau untuk sekolah karena SITS memang didesaign dengan standarisasi untuk kebutuhan sekolah secara generic.
6.
User friendy dalam penggunaan dan simple, user atau operator yang tidak memiliki latar belakang pengetahuan komputer (IT) dapat menjalankan aplikasi SITS.
2.2.3. Contoh-contoh Module Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) mempunyai beberapa modulmodul utama seperti berikut : 1.
Module Absen (Bracode System)
2.
Module Kesiswaan
3.
Module Kurikulum
4.
Module BP/BK
5.
Module Keuangan (UDB dan DSP)
6.
Module Perpustakaan
7.
Module Kepegawaian
8.
Module Asset
9.
Module Raport/ Laporan
2.2.3.1. Module Absen Module Absen adalah module yang digunakan untuk melayani absensi Siswa, Guru, Staff, Module absensi menggunakan teknologi Barcode. System yang mempunyai manfaat dan keuntungan sbb : 1.
Absensi siswa, guru dan staf dilakukan secara otomatis (digital)
2.
Sistem Absensi akan berhenti setelah waktu toleransi keterlambatan masuk sekolah yang ditentukan.
3.
Hasil rekapitulasi absensi dapat dilihat secara cepat, tepat dan akurat).
4.
Menghemat waktu bagi guru dalam mengolah absensi siswa.
5.
Sistem Informasi Terpadu Sekolah secara otomatis dapat mengetahui siswa yang tidak masuk kelas, siswa yang masuknya terlambat sehingga akan mempermudah dalam pengawasan.
II-7
6.
Hasil rekapitulasi absensi dapat dikelompokan berdasrkan waktu (hari, minggu, bulanan, semester dan tahunan) dan kelompok siswa (kelas, tahun ajaran, indek prestasi, dll)
2.2.3.2 Module Kesiswaan Modul kesiswaan adalah sebuah module yang berfungsi untuk mengolah seluruh data siswa seperti : a.
Registrasi siswa baru berdasarkan Nomor Induk Siswa
b.
Penyusunan daftar siswa per kelas / per jurusan
c.
Rekapitulasi Jumlah Siswa (jumlah siswa aktif, jumlah siswa keluar, jumlah siswa masuk/baru)
d.
Penyusunan data alumni secara otomatis
e.
Pencarian data siswa secara cepat, tepat dan akurat (siswa dan siswi alumni)
2.2.3.3. Module Kurikulum Module guru adalah sebuah module yang berfungsi untuk mengolah data data siswa yang bermanfaat dan penting bagi guru. Module guru dibagi dalam 2 katagori, yaitu : A. Module Guru sebagai Wali Kelas Module ini berfungsi untuk : 1.
Mengolah data absensi siswa
2.
Mengetahui persetase kehadiran siswa
3.
Rekapitulasi absensi siswa (mingguan, bulanan, semester dan tahunan)
4.
Mengoreksi absensi siswa (yang salah secara manual)
5.
Melihat hasil nilai siswa (per mata pelajaran)
B. Module Guru sebagai Guru Mata Pelajaran Module ini berfungsi untuk : 1.
Data Entry Nilai Ujian (praktek, tertulis) siswa
2.
Menganalisis hasil ujian siswa
3.
Membuat rekapitulasi nilai ujian siswa
II-8
2.2.3.4. Module BP/ BK (Bidang Penyuluhan/Bimbingan dan Konseling) Module ini berfungsi untuk mengolah data siswa yang perlu layanan khususi, seperti : 1.
Jumlah alpa (tidak masuk tanpa berita) siswa yang melebihi batas minimum.
2.
Jumlah siswa yang bermasalah
3.
Data enty absensi siswa terlambat datang ke sekolah secara manual setelah siswa tersebut membuat laporan (alasan) secara rinci dan jelas.
4.
Membuat surat undangan untuk orang tua siswa ke sekolah untuk melakukan konsultasi (mencari jalan keluar terbaik) tentang siswa yang sudah melakukan kesalahan. Misalnya siswa yang 3 hari berturut-turut tidak masuk sekolah dengan alasan yang tidak jelas
5.
Data Entry peringatan untuk siswa
6.
Data Entry siswa berprestasi
2.2.3.5 Module Administrasi Module ini berfungsi untuk melakukan kegiatan administrasi yang berhubungan dengan kegiatan siswa, seperti : 1.
Membuat Surat Panggilan untuk siswa dan orang tua siswa
2.
Membuat Surat Pemberitahuan untuk siswa dan orang tua siswa ,dll
2.2.3.6. Module Keuangan (Pembayaran UDB dan DSP) Module ini berfungsi untuk melakukan transaksi pembayaran UDB siswa dengan menggunakan teknologi Brocde System yang mengacu pada nomor induk siswa. Dan mengunakan teknologi ini adalah sbb : 1.
Akses cepat, tepat dan akurat untuk mengetahui status terakhir pembayaran SPP siswa.
2.
Mencetak slip pembayaran SPP siswa dengan cepat
3.
Membuat rekapitulasi SPP siswa (harian, mingguan, bulanan, semester dan tahunan) secara otomatis.
4.
Menghindari kesalahan dalam proses pembayaran UDB yang akan berakibat kerugian baik pihak sekolah maupun di pihak siswa.
II-9
2.2.3.7. Module Perpustakaan Module ini berfungsi untuk melakukan transaksi perpustakaan seperti : 1.
Transaksi Peminjaman Buku
2.
Transaksi Pengembalian Buku
3.
Pencarian Buku
4.
Stock Inventory Perpustakaan
5.
Data Entry Buku Baru
6.
Laporan Rekapitulasi (harian, mingguan, bulanan, semester dan tahunan)
2.2.3.8. Module Kepegawaian Module ini berfungsi untuk memudahkan dalam pengelolaan seluruh data pegawai sekolah, seperti : 1.
Pencarian Pegawai, seleksi dan penempatan pegawai
2.
Penyusunan Program Pelatihan
3.
Perbaikan Kondisi Kerja
4.
Perencanaan Pegawai
5.
Perencanaan Organisasi
6.
Penilain Prestasi, mutasi dan promosi
7.
Penggolongan jabatan, administrasi penggajihan dan Insentif
2.2.3.9. Module Manajemen Aseet Sekolah Module ini berfungsi untuk memudahkan dalm pengolahan seluruh data asset sekolah, seperti : 1.
Pencarian data Asset
2.
Penyusunan data Asset
3.
Module kategori Asset
4.
Module status
5.
Module Supplier/ Vendor
6.
Nilai Asset (depresiasi)
2.2.3.10. Module Raport / Laporan Module raport ini berfungsi untuk laporan. Module laporan ini dibagi atas beberapa jenis laporan, antara lain : A.
Laporan untuk Orang Tua Siswa/ Wali Murid (LKS)
II-10
Laporan Kegiatan Siswa (LKS) untuk orang tua siswa diberikan/ dikirimkan kepada orang tua via kurir (POS) antara tanggal 1 s.d 5 setiap bulannya LKS berisi beberapa informasi tentang kegiatan siswa selama sebualan terakhir, seperti: 1.
Kehadiran Siswa (persentase kehadiran)
2.
Nilai-nilai Uji Kompetensi (baik praktek maupun tulisan)
3.
Status Pembayaran DSP dan UDB
4.
Catatan Wali kelas/ Guru Bidang Studi
5.
Dll
B.
Laporan Untuk Siswa
Laporan ini berisi beberapa informasi tentang kegiatan siswa dan informasi penting lainya yang harus diketahui oleh siswa, seperti : 1.
Status Kehadiran
2.
Nilai – nilai ulangan /Ujian
3.
Status Pembayaran SPP
4.
Jadwal kegiatan seperti extrakulikuler, praktek lab komputer, lab bahasa, kimia, dll.
C.
Laporan untuk Kepala Sekolah
Laporan bulanan untuk kepala sekolah mencakup beberapa hal, seperti : 1.
Laporan keuangan (pembayaran UDB dan DSP)
2.
Rekapitulasi Bulanan Absensi Guru
3.
Rekapitulasi Jumlah Siswa
4.
Persentase Kehadiran Siswa
5.
Hasil analisis data siswa
6.
Dll (sesuai dengan kebutuhan)
2.3
Pengenalan Website Internet merupakan suatu jaringan besar yang terbentuk dari jaringan
jaringan. Tak ada.1 satu jaringan tunggal yang dikenal sebagai internet tetapi merupakan gabungan dari jaringan yang saling dikoneksikan bersama sebagai satu kesatuan dengan menggunakan TCP/IP Protocol. Seluruh aktifitas dilaksanakan secara real time .Jaringan-jaringan komputer tersebut saling berkomunikasi
II-11
melalui gateway atau terkadang disebut sebagai router. Layanan internet meliputi komunikasi langsung (e-mail, chat), diskusi (Usenet News, milis), sumber daya informasi yang terdistribusi (World Wide Web, Gopher ), remote login dan lalu lintas file ( Telnet, FTP) dan aneka layanan lain. Sebuah sistem komputer yang terhubung secara langsung ke jaringan memiliki nama domain dan lamat IP (Internet Protocol) dalam bentuk numerik dengan format tertentu sebagai pengenal. Internet juga memiliki gateway ke jaringan dan layanan yang berbasisprotokol lainnya.
Gambar 2.1. Contoh Tampilan Website 2.3.1 Konsep Dasar Web Konsep dasar web adalah sebuah konsep yang digunakan untuk membangun sebuah web. Website adalah keseluruhan halaman-halaman web yang terdapat dari sebuah domain yang mengandung informasi. Sebuah website biasanya dibangun atas banyak halaman web yang saling berhubungan. Hubungan antara satu halaman web dengan halaman web yang lainnya di sebut dengan Hyperlink sedangkan teks yang dijadikan media penghubung disebut Hypertext. Domain adalah nama unik
II-12
yang dimiliki oleh sebuah institusi sehingga bisa di akses melalui internet, misalnya : lintau.com, yahoo.com, google.com, dan lain-lain. Untuk mendapat sebuah domain kita harus melakukan register pada registar-registar yang ditentukan. Istilah lain yang sering ditemui sehubungan dengan web site ini adalah Homepage. Homepage adalah halaman awal dari sebuah domain. Misalnya, anda membuka website www.lintau.com, maka halaman pertama yang muncul disebut dengan home page, jika anda meng-klik menu-menu yang ada dan meloncat ke lokasi yang lainnya, itu disebut web page, sedangkan keseluruhan isi dari domain tersebut disebut website.
2.3.1.1 Aplikasi Web Pada awalnya aplikasi Web hanya dibangum hanya menggunakan bahasa yang disebut dengan HTML (hyperText Markup Language) dan protokol yang digunakan HTTP (HyperText Transfer Protokol). Pada perkembangan berikutnya sejumlah Script dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML. Script-script tersebut antara lain ASP (Active Server Page) dan PHP contoh yang berupa objek antara lain Applet (Java). Aplikasi Web dapat dibagi menjadi dua yaitu web yang bersifat statis dan web yang bersifat dinamis, web statis dibentuk dengan menggunakan HTML saja, kekurangan aplikasi ini terletak pada keharusan untuk memelihara program secara terus-menerus untuk mengikut setiap perubahan yang terjadi. Kelemahan ini diatasi dengan model Web dinamis. Dengan adanya Web dinamis perubahan informasi dalam halamanhalaman Web dapat ditangani melalui perubahan data, bukan melalui perubahan program. Sebagai implementasinya aplikasi Web dapat dikoneksi ke database arsitektur aplikasi Web, client berinteraksi dengan Web master, secara internal Web server berkomunikasi dengan Middleware (perangkat lunak penerjemah kode-kode program) dan middleware inilah yang berhubungan dengan database. (Andi, 2002)
II-13
2.3.1.2 Teknologi Web Dari sisi teknologi yang digunakan untuk membentuk Web dinamis, terdapat dua macam pengelompokan yaitu teknologi pada sisi client (Client-side Technologi) dan teknologi pada sisi server (Server-side Technologi) 2.3.1.3 Teknologi Web Pada Sisi Client Teknologi pada sisi client diimplementasikan dengan mengirimkan kode perluasan HTML atau program tersendiri dan HTML ke client. Client tersebut yang bertanggung jawab dalam melakukan proses terhadap seluruh kode yang diterima. Kelemahan pendekatan seperti ini adalah terdapat kemungkinan bahwa browser pada client tidak mendukung fitur kode perluasan HTML. Misalnya kode VBScript yang dilekatkan pada kode HTML tidak berfungsi jika browser yang digunakan pada sisi client tidak mendukung. Kelebihannya memungkinkan penampilan yang bersifat dimanis ataupun animasi gambar yang melibatkan event mouse. 2.3.1.4 Teknologi Web Pada Sisi Server Teknologi Web pada sisi server memungkinkan pemrosesan kode di dalam server sehingga kode yang sampai pada pemakai berbeda dengan kode asli pada server. Beberapa teknologi yang berjalan di server adalah: 1.
PHP, PHP merupakan script yang berjalan di server dan sangat popular di lingkungan Linux, saat ini PHP dapat berjalan di lingkungan berbagai platform mulai dari UNIX hingga Windows.
2.
ASP (Active Server Page), ASP merupakan teknologi di sisi server yang paling banyak digunakan di lingkungan Windows, saat ini ASP juga diusahakan untuk berjalan pada platform selains Windows. Teknologi lanjutan dari ASP adalah ASP.Net
II-14
3.
Server-Side JavaScript, Sever-Side JavaScript (SSJS) merupakan buatan Netscafe yang ditujukan untuk menyaingi ASP (Active Server Page). Dalam prakteknya script ini kurang populer.
4.
Java Servlets dan JavaServer Page (JSP), Baik JavaServlets maupun JavaServer Page menggunakan bahasa Java, oleh karena itu pemanfaatan fitur Java ini dapat digunakan untuk membuat program yang canggih. Meskipun bahasa Java tidak begitu sulit dibanding bahasa C namun pemakaian program Java Servlets dan JSP masih kalah dengan ASP dan PHP
5.
Common Gateway Interface (CGI), Pada awalnya, teknologi yang umum digunakan untuk menyajikan data yang bersifat dinamis di lingkungan Web adalah CGI. Pada prinsipnya CGI dapat ditulis dengan menggunakan bahasa apa sajas tetapi yang popular adalah Perl. Kelemahan CGI terletak pada penciptaan proses sebanyak permintaan dari client. Jika terjadi permintaan yang cukup banyak maka cenderung akan melumpuhkan server.
6.
Proprietary Web server API, micorsoft dan Netscape menciptakan API (Aplication Programming Interface) yang ditujukan untuk membuat aplikasi Web dinamis. Pustaka dari Microsoft dinamakan ISAPI (Internet Server API) dan pustaka dari Netscafe disebut NSAPI (Netscafe Server API). Kedua API ini dimaksudkan untuk mengatasi kelemahan CGI, karena keduanya dirancang untuk menciptakan sebuah proses saja, sekalipun terdapat banyak permintaan.
2.3.2 Jenis-Jenis Web Seiring dengan pengembangan teknologi informasi yang begitu cepat, website
juga
mengalami
perkembangan
yang
sangat
berarti.
dalam
pengelompokan jenis web, lebih diarahkan berdasarkan kepada fungsi,sifat dan bahasa pemograman yang digunakan. A. Jenis-jenis web berdasarkan sifatnya : 1.
Website Dinamis, merupakan sebuah website yang menyediakan isi yang selalu berubah-ubah setiap saat. Misalnya website berita, seperti, www.kompas.com, www.detik.com, www.polinpdg.ac.id, dan lain-lain.
II-15
2.
Website statis, merupakan website yang isinya sangat jarang diubah. Misalnya : web profile organisasi, dan lain-lain.
B. Berdasarkan pada tujuannya, website terbagi atas : 1.
Personal web, website yang berisi informasi pribadi seseorang,
2.
Corporate web, website yang dimiliki oleh sebuah perusahaan,
3.
Portal web, website yang mempunyai banyak layanan, mulai dari layanan berita, email dan jasa-jasa lainnya.
4.
Forum web, sebuah web yang bertujuan sebagai media untuk diskusi.
5.
Disamping itu juga ada website e-Government, e-Banking, e-Payment, eProcurement, dan lain sebagainya.
Ditinjau dari segi bahasa pemrograman yang digunakan, website terbagi atas : 1.
Server Side, merupakan website yang menggunakan bahasa pemrograman yang tergantung kepada tersedianya server, seperti : PHP, ASP dan lain sebagainya. Jika tidak ada server, maka website yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman diatas tidak akan dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
2.
Client Side, adalah website yang tidak membutuhkan server dalam menjalankannya, cukup diakses melalui browser saja. Misalnya : html.
2.3.3 Peralatan Dalam Perancangan Web Dalam merancang dan membangun sebuah website yang baik diperlukan beberapa skill. Oleh karena itu biasanya dalam pengerjaan sebuah website dibutuhkan tim, agar tujuan pembuatan web yang baik tercapai. Berikut ini beberapa skill yang sebaiknya dimiliki oleh seorang webmaster: 1.
Skill dalam bidang bahasa pemrograman, misalnya bahasa pemrograman PHP, ASP, JSP, Javascript, HTML dan lain-lain.
2.
Skill dalam bidang desain, misalnya menguasai software photoshop, illustrator, paint shop pro, dan lain-lain.
3.
Skill dalam bidang animasi, misalnya menguasai :flash, swish, image ready, swift, gif animator, dan lain-lain.
II-16
2.3.4 Perkembangan Website Saat ini Saat ini website adalah aplikasi layanan internet yang paling banyak dipakai (populer). Sedemikian populernya hingga banyak orang yang keliru mengidentikkan website dengan internet. Hampir 80% layanan internet disedot oleh website. Pertumbuhan website sangat cepat sekali, boleh dibilang setiap hari bermunculan puluhan bahkan ribuan web baru, hal ini tidak terlepas dari pengaruh perkembangan teknologi internet dan teknologi komunikasi data serta banyaknya tersedia tool-tool untuk membuat website secara gratis di internet. Hingga saat ini, jumlah halaman web yang dapat di akses melalui internet sudah mencapai angka miliaran. Faktor utama yang membuat website begitu cepat berkembang adalah karena penyebaran informasi melalui website sangat cepat dan mencakup area yang luas (dunia), tidak dibatasi oleh jarak dan waktu. Di samping itu, saat sekarang juga lagi trend pembuatan website-website pribadi atau blogger, di samping e-banking, e-commerce, e-learning dan lain sebagainya. Kalau dulu kita bertemu rekan kerja atau kawan lama, selalu saling bertukar kartu nama, namun sekarang bukan zamannya lagi, media yang tepat untuk mempromosikan diri adalah melalui website. 2.4
Pengenalan HTML
2.4.1 Word Wide Web Internet merupakan jaringan global yang menghubungkan suatu network dengan network lain nya di seluruh dunia,TCP/IP menjadi protokol penghubung antara jaringan-jaringan
yang beragam
di
seluruh dunia untuk dapat
berkomunikasi. Word Wide Web (WWW) merupakan bagian dari internet yang paling cepat berkembang dan paling populer. WWW bekerja berdasarkan pada tiga mekanisme berikut: a.
Protokol
Standar aturan yang digunakan untuk berkomunikasi pada computer networking. HTTP adalah protokol untuk WWW. b.
Address
II-17
WWW memiliki aturan penamaan alamat web yaitu URL (Uniform Resource Locator) yang digunakan sebagai standard alamat internet. c.
HTML
digunakan untuk membuat document yang bisa di akses melalui web. 2.4.2 HTML Hyper Text Markup Language adalah file teks yang dapat dibuat dengan editor teks sederhana, mengandung tag-tag markup, yang digunakan untuk menentukan bagaimana web browser menampilkan file (halaman web) tersebut. File HTML memiliki ekstensi ”htm” atau ”html”. HTML merupakan standar bahasa yang digunakan untuk menampilkan dokument web, yang bisa dilakukan dengan dengan HTML yaitu; 1.
mengontrol tampilan dari web dan content nya.
2.
mempublikasikan dokumen secara online sehingga bisa diakses dari seluruh dunia
3.
membuat online form yang digunakan untuk menangani pendaftaran, transaksi secara online.
4.
menambahkan objek-objek seperti image,audio, video, dan juga java applet dalam document HTML.
2.4.3 Browser dan Editor Browser merupakan sofware yang di instalkan di mesin client yang berfungsi untuk menterjemahkan tag-tag HTML menjadi halaman web. Browser yang sering digunakan biasanya Internet Explorer, Netscape Navigator, dan masih banyak yang lain nya. Editor adalah program yang membuat HTML, ada banyak HTML editor yang bisa anda gunakan diantara nya; Ms FrontPage, Dreamweaver, Notepad, EditPlus,dll. 2.5.
Pengenalan PHP PHP (akronim dari PHP Hypertext Preprocessor) yang merupakan bahasa
pemrogramman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses data dinamis.
II-18
PHP dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language artinya sintaks-sintaks dan perintah yang kita berikan akan sepenuhnya dijalankan oleh server tetapi disertakan pada halaman HTML biasa. Aplikasi-aplikasi yang dibangun oleh PHP pada umumnya akan memberikan hasil pada web browser, tetapi prosesnya secara keseluruhan dijalankan di server. Pada prinsipnya server akan bekerja apabila ada permintaan dari client. Dalam hal ini client menggunakan kode-kode PHP untuk mengirimkan permintaan ke server (dapat dilihat pada gambar dibawah). Ketika menggunakan PHP sebagai server-side embedded script language maka server akan melakukan hal-hal sebagai berikut : 1.
Membaca permintaan dari client/browser
2.
Mencari halaman/page di server
3.
Melakukan instruksi yang diberikan oleh PHP untuk melakukan modifikasi pada halaman/page.
4.
Mengirim kembali halaman tersebut kepada client melalui internet atau intranet.
2.6
Pengenalan Database MySQL
2.6.1 Pengertian MySQL MySQL adalah suatu perangkat lunak database relasi (Relational Database Management System atau RDBMS), seperti halnya ORACLE, Postgresql, MS SQL, dan sebagainya. MySQL AB menyebut produknya sebagai database open source terpopuler di dunia. Berdasarkan riset dinyatakan bahwa bahwa di platform Web, dan baik untuk kategori open source maupun umum, MySQL adalah database yang paling banyak dipakai. Menurut perusahaan pengembangnya, MySQL telah terpasang di sekitar 3 juta komputer. Puluhan hingga ratusan ribu situs mengandalkan MySQL bekerja siang malam memompa data bagi para pengunjungnya 2.6.2 Fitur MySQL Kalau di seri 3.22 MySQL mulai diadopsi banyak orang dan meningkat populasi penggunanya, maka di seri 3.23 dan 4.0-lah terjadi banyak peningkatan
II-19
dari sisi teknologi. Ini tidak terlepas dari tuntutan pemakai yang semakin mengandalkan MySQL, namun membutuhkan fitur-fitur yang lebih banyak lagi. Seri 3.23. Di seri 3.23 MySQL menambahkan tiga jenis tabel baru: pertama MyISAM, yang sampai sekarang menjadi tipe tabel default; kedua BerkeleyDB, yang pertama kali menambahkan kemampuan transaksi pada MySQL; dan ketiga InnoDB, primadona baru yang potensial. Seri 4.x. Di seri yang baru berjalan hingga 4.0 tahap alfa ini, pengembang MySQL berjanji akan menjadikan MySQL satu derajat lebih tinggi lagi. Fitur-fitur yang sejak dulu diminta akan dikabulkan, seperti subselek (di 4.1), union (4.0), foreign key constraint (4.0 atau 4.1—meski InnoDB sudah menyediakan ini di 3.23.x), stored procedure (4.1), view (4.2), cursor (4.1 atau 4.2), trigger (4.1). MySQL AB tetap
berdedikasi
mengembangkan
dan
memperbaiki
MySQL,
serta
mempertahankan MySQL sebagai database open source terpopuler. 2.6.3 Keunggulan MySQL Penyebab utama MySQL begitu popular di kalangan Web adalah karena ia memang cocok bekerja di lingkungan tersebut. Pertama, MySQL tersedia di berbagai platform Linux dan berbagai varian Unix. Sesuatu yang tidak dimiliki Access, misalnya—padahal Access amat popular di platform Windows. Banyak server Web berbasiskan Unix, ini menjadikan Access otomatis tidak dapat dipakai karena ia pun tidak memiliki kemampuan client-server/networking. Kedua, fitur-fitur yang dimiliki MySQL memang yang biasanya banyak dibutuhkan dalam aplikasi Web. Misalnya, klausa LIMIT SQL-nya, praktis untuk melakukan paging. Atau jenis indeks field FULLTEXT, untuk full text searching. Atau sebutlah kekayaaan fungsi-fungsi builtinnya, mulai dari memformat dan memanipulasi tanggal, mengolah string, regex, enkripsi dan hashing. Yang terakhir misalnya, praktis untuk melakukan penyimpanan password anggota situs. Ketiga, MySQL memiliki overhead koneksi yang rendah. Soal kecepatan melakukan transaksi atau kinerja di kondisi load tinggi mungkin bisa diperdebatkan dengan berbagai benchmark berbeda, tapi kalau soal yang satu ini MySQL-lah juaranya. Karakteristik ini membuat MySQL cocok bekerja dengan
II-20
aplikasi CGI, di mana di setiap request skrip akan melakukan koneksi, mengirimkan satu atau lebih perintah SQL, lalu memutuskan koneksi lagi. Cobalah melakukan hal ini dengan Interbase atau bahkan Oracle. Maka dengan load beberapa request per detik saja server Web/database Anda mungkin akan segera menyerah karena tidak bisa mengimbangi beban ini. 2.6.4 Contoh Website Sekolah Terpadu Salah satu sekolah yang telah menggunakan sistem informasi terpadu sekolah yaitu Pangudi Luhur I Jakarta.
2.2. Gambar Website Sekolah ini memiliki sistem informasi sekolah yang berbasis website yang mengolah data-data sekolah berupa: 1. Data database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah 2. Administrasi Keuangan 3. Pembukuan Keuangan Sekolah 4. Pengolahan Nilai Siswa 5. Administrasi perpustakaan
II-21
6. Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah 7. Aplikasi BK System ini terdiri dari enam (6)modul yaitu: 1. Modul Siswa 2. Modul Karyawan 3. Modul Absensi 4. Modul Keuangan 5. Modul Eksrakulikuler 6. Modul BK
2.3. Tampilan Menu
2.4 Tampilan Buku Tamu
II-22
BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Diagram Alur Penelitian Diagram alur penelitian sistem informasi terpadu dengan berbasis web. Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) Berbasis Web Pada SMK Nurul Falah
III TAHAPAN PENGANALISAAN
II TAHAPAN PENGUMPULAN DATA
I TAHAPAN PERENCANAAN
Fase
Tindakan
Hasil (Dokumentasi)
MULAI
1 TAHAP PERENCANAAN
TAHAPAN PERENCANAAN
1. Menentukan Judul 2. Merencanakan Waktu Pengumulan data 3. Mendesan Alat Pengumpulan Data 4. Menentukan Tema Permasalahan
Proposal Penalitian
TAHAPAN PENGUMPULAN DATA
II TAHAP PENGUMPULAN DATA
1. Studi Literatur 2. Pengumpulan data melalui alat pengumlan data (Wawancara) 3. Form Quissioner
1. Landasan Teori 2. Data Akademik Sekolah
TAHAPAN ANALISA
III TAHAP PENGANALISAAN
1. Analisa Sistem Lama (Bag Akademik, Kesiswaan, BP/BK) 2. Analisa Sistem Baru 3. Teknik Analisa PIECES dan Biaya Manfaat
1. Kondisi Sistem yang sedang berjalan 2. flowchart sistem berjalan 3. Hasil Analisa PIECES dan biaya manfaat 4. flowchart sistem baru
A
III-1
Sistem Informasi Terpadu Sekolah (SITS) Berbasis Web Pada SMK Nurul Falah Fase
Hasil (Dokumentasi)
Tindakan
IV TAHAPAN PERANCANGAN
A
TAHAP PERANCANGAN
IV TAHAP PERANCANGAN
1. Diagram Context, DFD, ERD, Struktur Menu 2. Design Interface/Antarmuka 3. Desain Tabel
1. Diagram Context, DFD, ERD, Struktur Menu 2. Interface/Antarmuka web 3. Database sistem
VI TAHAP PENULISAN LAPORAN
V TAHAP IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pengcodingan
TAHAP IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
V TAHAP IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
1. Implementasi Sistem 2. Pembuatan Butir uji dan Pengujian
1. Pembuatan Program Sistem Informasi Terpadu sekolah berbasis web 2. Melakukan Pengujian
PENULISAN LAPORAN
Laporan Hasil Penelitian
VI TAHAP PENULISAN LAPORAN
Gambar 3.1 Diagram alur penelitian
3.2
Tahap Perencanaan Tahap perencanaan merupakan pedoman untuk melakukan pengembangan
sistem. Hal-hal yang dilakukan untuk perencanaan adalah : 1. Menentukan judul, ada pun judul Tugas Akhir ini yaitu: ”Sistem Informasi Terpadu (SITS) Berbasis Web Pada SMK (Sekolah Menengah Kejuruan)
III-2
Yayasan Nurul Falah Pekanbaru”, tujuan yang akan dicapai yaitu: Untuk memberikan solusi kepada pihak sekolah dalam arti pentingnya sebuah teknologi informasi kepada pihak pihak sekolah dan berbasis teknologi yaitu website. Batasan masalah : sistem yang dirancang hanya epat modul saja, yaitu: kurikulum, absen , kesiswaan, BP/BK. 2. Merencanakan waktu pengumpulan data 3. Mendesain alat pengumpulan data dengan melakukan wawancara terhadap salah seorang pihak sekolah yang bersangkutan dengan melakukan observasi langsung. 3.2 Tahap Pengumpulan Data Pada tahap ini, beberapa hal yang dilakukan adalah : 1. Mengetahui sumber data yang dibutuhkan yaitu studi literatur dengan cara membaca buku-buku yang berhubungan dengan Tugas Akhir 2. Memperolah data dari alat pengumpul data, yaitu : Wawancara atau questioner yaitu dengan memberikan pertanyaan kepada pihak sekolah. 3.3 Tahap Analisa Pada tahap analisa, penulis melakukan beberapa analisa, yaitu : A.
Analisa Sistem Lama
1.
Bagian Tata Usaha
Pada bagian akademik ini proses pencatatan calon siswa baru dan registrasi ulang siswa baru masih bersifat manual begitu juga dengan pembagian shift guru, jadwal pelajaran dan program pengajaran. 2.
Bagian Kesiswaan
Pada bagian kesiswaan ini semua data-data dan informasi-informasi tentang siswa masih tersimpan dalam buku atau file-file blanko siswa. 3.
Bagian BP/BK
Pada bagian BK/BP ini semua data-data dan informasi tentang perilaku murid. 4.
Ketua Jurusan dan Guru
Pada bagian ini memberikan informasi tentang proses pemberian nilai yang diberikan dan permasalahan-permasalahan nya.
III-3
5.
Kepala sekolah
Memberikan informasi data secara umum tentang sekolah dan proses yang sedang dijalankan. B. Analisa Sistem Baru Sistem baru yang akan dirancang akan dibagi perunitnya sesuai dengan kebutuhan sekolah, yaitu Modul akademik, kesiswaan dan BK/BP. 1.
Modul Akademik Bagian akademik terdiri dari bagian tata usaha dan ketua jurusan yang
berfungsi untuk mengolah data siswa yang perlu layanan khusus, seperti : a.
Data Entry peringatan untuk siswa dan pemberitahuan kepada wali siswa.
b.
Memberikan info mata pelajaran, jadwal mata pelajaran , jadwal ujian, dan data ruang kelas.
c.
Memberikan informasi tentang data guru, piket guru.
d.
Informasi pemilihan jurusan dan proses pendaftaran.
e.
Informasi tentang siswa dan wali siswa
f.
Memberikan data informasi yang berkaitan dengan siswa dan sekolah.
2.
Modul Kesiswaan
Modul kesiswaan adalah sebuah module yang berfungsi untuk mengolah seluruh data siswa yang terdiri dari bagian guru bidang studi dengan wali kelas, yang berisi tentang: 1.
Registrasi siswa baru berdasarkan Nomor Induk Siswa
2.
Penyusunan daftar siswa per kelas / per jurusan
3.
Info tentang data absen dan kesiplinan siswa
4.
Informasi data ekstrakurikuler siswa
5.
Informasi raport siswa.
6.
Melayani tanggapan kritik dan saran
III-4
3. Modul BP/BK Pada modul BK/BP ini semua data-data dan informasi tentang perilaku murid. Module ini berfungsi untuk mengolah data siswa dan tingkah laku nya yang ditangani oleh bagian konselling, seperti : a.
Jumlah alpa (tidak masuk tanpa berita) siswa yang melebihi batas minimum.
b.
Jumlah siswa yang bermasalah
c.
Data Entry peringatan untuk siswa
d.
Memberikan pemberitahuan kepada wali siswa tentang permasalah siswa.
e.
Memberikan tanggapan kepada wali siswa yang membutuhkan informasi tentang siswa nya.
C.
Teknik Analisa Sistem Teknik analisa sistem menggunakan analisa PIECES dan studi kelayakan
menggunakan analisa biaya manfaat
3.4 Tahap Perancangan Pada tahap perancangan sistem informsi, dilakukan perancangan ulang dan perbaikan yang dianggap perlu setelah dilakukan analisis sistem yang ada. Adapun alat Bantu perancangan adalah : a.
Membuat Diagram kontek (Context Diagram), Data flow diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), flowchart system dan perancangan basis data
b.
Desain Interface antar muka, yaitu melakukan perancangan antar muka system yang akan dibuat
c.
Perancangan table, yaitu melakukan perancangan tabel database sesuai dengan ERD yang telah dibuat
III-5
3.5 Tahap Implementasi dan Pengujian Pada tahap ini yang dilakukan adalah: 1.
Implementasi Sistem, yaitu melakukan implementasi sistem terhadap sistem yang dirancang, membuat coding program dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan membangun database dengan menggunakan database My SQL
2.
Pengujian Sistem, hal yang dilakukan dalam pengujian sistem adalah. a. Pembuatan butir uji dan pengujian, yaitu melakukan pengujian terhadap tiap-tiap modul yang dibuat untuk mengetahui apakah dalam implementasi berjalan dengan baik atau masih terdapat instruksi error (kesalahan), memperbaiki error sistem serta memasukkan data master perusahaan kedalam sistem supaya sistem yang dibangun segera dapat digunakan b. Melakukan evaluasi dan pengoperasian sistem, yaitu tahap melakukan pemakaian
sistem
yang
diusulkan
serta
melakukan
evaluasi
dan
pemeliharaan sistem. Proses evaluasi dan pemeliharaan mencakup proses training user, memperbaiki sistem jika masih ada instruksi error serta melakukan pengembangan sistem jika diperlukan. 3.6
Tahap Pembuatan laporan Pada tahap ini dilakukan pembuatan laporan penelitian yang berisi
kesimpulan
pembahasan
yang
menjawab
pertanyaan-pertanyaan
yang
dikemukakan pada masalah dan tujuan yang ada di Bab I dan saran-saran baik dari dan ke pihak sekolah.
III-6
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN 4.1
Analisa Umum SMK Nurul Falah merupakan slah satu bagian dari Yayasan Nurul Falah
Pekanbaru. Yayasan ini Memiliki beberapa sekolah yaitu, SMP Nurul Falah, SMU Nurul Falah dan SMK Nurul Falah. Setiap sekolah memiliki organisasi dan kwalitas tersendiri. Dari ke Tiga sekolah yang dimiliki Yayasan Nurul Falah, SMK Nurul Falah selama ini mendapatkan
penilaian kwalitas yang lebih baik dari pada
sekolah yayasan yang lainnya dan juga di mata masyarakat. Oleh karna itu sekolah
ingin
lebih
meningkatkan
kwalitas
dan
mutusekolah.
Dengan
memanfaatkan kemajuan teknologi yangtelah ada dan mulai akrab dikalangan siswa maupun masyarakat diharapkan dapat lebih di minati oleh siswa,wali siswa dan masyarakat. 4.2
Analisa Sistem Sebelum membuat analisa dan perancangan sistem, sebaiknya dilakukan
analisa terhadap proses kegiatan akademik dan belajar mengajar yang sedang berjalan di sekolah SMK Nurul Falah yang akan diteliti. Proses kegiatan yang sedang berjalan saat ini akan menghasilkan beberapa analisa, yang akan menunjang pengkajian masalah-masalah yang terjadi di sekolah 4.2.1 Analisa Sistem Berjalan Dari hasil observasi dan wawancara penulis kepada pihak akademik dan beberapa staf sekolah, secara manajemen dan organisasi tidak dirasakan permasalahan oleh pimpinan sekolah, hanya saja dalam hal teknologi membutuhkan aplikasi yang dapat mengintegrasikan seluruh data yang berhubungan dengan kegiatan disekolah sehingga dapat dipantau dari komputer dan membantu bagian akademik, kesiswaan dan badan konselling siswa. Berikut
IV-1
ini adalah beberapa proses kegiatan yang ada disekolah SMK Nurul Falah dengan Bidang Keahlian Bisnis Manajemen dan Pariwisata 4.2.1.1 Sistem Registrasi Pendaftaran Siswa Baru Berikut ini adalah alur atau urutan dari siswa melakukan pendaftaran disekolah SMK Nurul Falah dengan Bidang Keahlian Bisnis Manajemen dan Pariwisata sebagai berikut:
Gambar 4.1 Flowchart Registrasi Pendaftaran Siswa Baru a. Siswa mendaftar kesekolah dan memilih jurusan yang diingin b. Selanjutnya siswa melakukan pengisian formulir c. Siswa mengikuti tes yang diselenggarakan oleh pihak sekolah. d. Pengumuman hasil tes untuk siswa yang mengikuti ujian. 4.2.1.2 Sistem Pemilihan Jurusan Berikut ini adalah alur atau urutan pemilihan jurusan bagi siswa, jurusan tersebut terdiri dari akuntansi, sekretaris, penjualan dan akomodasi perhotelan.
IV-2
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Pembagian Jurusan a. Siswa memilih jurusan tersebut sesuai dengan keinginannya b. Selanjutnya siswa mengikuti tes sesuai dengan jurusan yang diambil. c. Pengumuman hasil tes untuk siswa yang mengikuti ujian, jika siswa tersebut lulus tes maka siswa tersebut mengambil jurusan sesuai dengan keingginannya dan jika tidak lulus maka pihak akademik yang akan mengarahkan dan menentukan jurusan siswa tersebut 4.2.1.3 Sistem Pengolahan Absen Berikut ini adalah alur atau urutan pengelolaan absensi siswa disekolah SMK Nurul Falah dengan Bidang Keahlian Bisnis Manajemen dan Pariwisata sebagai berikut:
Gambar 4.3 Flowchart Sistem Pengolahan Absen
IV-3
a. Guru bidang studi dan wali kelas melakukan absensi kepada siswa b. Data absen dari wali kelas dan guru bidang studi selanjutnya diserahkan ke bagian tata usaha. c. Diproses oleh bagian tata usaha menjadi rekapitulasi d. Selanjutnya dilaporkan ke dinas / yayasan 4.2.1.4 Sistem Rekapitulasi Nilai Siswa Berikut ini adalah alur atau urutan pengelolaan rekapitulasi nilai siswa disekolah SMK Nurul Falah dengan Bidang Keahlian Bisnis Manajemen dan Pariwisata sebagai berikut:
Gambar 4.4 Flowchart Sistem Rekapitulasi Nilai Siswa a. Nilai berasal dari guru bidang studi b. Selanjutnya di berikan ke ketua jurusan c. Hasil dari rekapitulasi dilaporkan ke wali kelas 4.2.1.5 Sistem Pembagian Magang Siswa Berikut ini adalah alur atau urutan pengelolaan pembagian magang siswa disekolah SMK Nurul Falah dengan Bidang Keahlian Bisnis Manajemen dan Pariwisata sebagai berikut: a. Permintaan dunia kerja atau berasal dari perusahaan-perusahaan yang mengajukan permohonan kesekolah supaya siswa magang diperusahaan tersebut. b. Dipilih siswa secara acak sesuai yang di butuhkan perusahaan.
IV-4
c. Siswa juga dapat memilih tempat magang sendiri tetapi dengan syaratsyarat tertentu. Kegiatan-kegiatan diatas semuanya dilakukan secara manual, dan beberapa dari data diatas dikelola menggunakan cara manual (tulis tanggan) dengan mengisi pada form yang sudah disiapkan. Sebagian lagi dikerjakan menggunakan komputer dengan alat bantu aplikasi microsoft office (Ms. Word, Ms. Excell). Aplikasi office mempunyai kelemah untuk meproses kegiatan sekolah yang kompleks, data-data dan informasi disekolah tidak bisa diakses langsung oleh bagian lain. Hal ini mengakibatkan informasi yang akan proses menjadi lambat karena file-file diarsip secara manual dalam lemari arsip sehingga untuk mencari informasi saja harus membuka banyak file-file arsip. 4.2.1.6 Identifikasi Masalah Berdasarkan analisa terhadap identifikasi masalah yang ada, maka ditemukanlah beberapa penyebab masalah yang dihadapi sekolah SMK Nurul Falah, yaitu : 1
Kegiatan belajar mengajar masih menggunakan sistem manual, mengisi form-form, diarsipkan dalam lemari arsip dan sebagian ada menggunakan batuan aplikasi office
2
Sistem informasi yang ada belum dapat mengintegrasikan antar modul atau bagian dalam sekolah tersebut.
3
Pada bagian disekolah sulit untuk saling terintegrasi secara data antar bagian akademik, kesiswaan dan konselling (BP/BK) sehingga antar bagian sulit untuk bertukar informasi
4.2.1.7 Identifikasi Titik Masalah dan Personil Kunci Berdasarkan analisa terhadap identifikasi masalah yang ada, maka ditemukan identifikasi titik masalah yang dihadapi akademik yaitu proses masih menggunakan perangkat lunak aplikasi office seperti Ms. Word dan ms. Excel sehingga banyak kelemahan-kelemahan untuk kebutuhan sistem informasi
IV-5
akademik, sistem yang tepat untuk proses ini adalah dibangun sistem informasi terpadu sekolah yang dapat mengintegrasikan modul atau bagian dalam sekolah yang terdiri dari modul akademik, kesiswaan dan konselling BP/BK. Untuk mengatasi kebutuhan tersebut maka perlu dibuat sistem informasi terpadu sekolah yang akan dibangun menggunakan teknologi berbasis web. 4.2.2 Analisa Sistem Yang Diusulkan Untuk mengatasi permasalahan yang ada maka sekolah SMK Nurul Falah mempunyai sebuah aplikasi yang terintegrasi dengan sistem guna memudahkan, mempercepat, dan mengurangi kesalahan-kesalahan dalam pengolahan data. Sistem informasi sekolah yang akan dibangun dapat mengakomodir semua proses diakademik, dimulai dari pendaftaran siswa pada tiap awal tahun, pemilihan jurusan, kegiatan belajar mengajar, hingga proses pengadministrasian akademik sekolah. Dengan sistem informasi sekolah ini diharapkan dapat mengatasi persoalan diatas. Adapun proses data informasi yang dikelola oleh sistem yang akan dirancang terdiri dari tiga modul yaitu modul akademik, modul kesiswaan dan Modul BP/BK. 4.2.2.1
Modul Akademik.
Modul akademik merupakan modul yang mengelola kegiatan akademik di sekolah, dalam analisa yang dilakukan modul akadesimik dikerjakan oleh dua pengguna yaitu bagian Tata Usaha dan Ketua Jurusan. Berikut ini adalah pengelolaan data untuk pengguna tersebut 1. Bagian Tata Usaha, pengelolaan datanya meliputi: a.
Data data guru, mata pelajaran yang diajarkan guru.
b.
Data administrasi sekolah yang meliputi data ruangan kelas, data siswa, data orang tua siswa, data mata pelajaran
c.
Data pendaftaran calon siswa baru yang terjadi setiap awal tahun ajaran.
d.
Data pemilihan jurusan bagi siswa
IV-6
e.
Data Jadual piket guru, Jadual pelajaran dan Jadual ujian siswa
2. Ketua Jurusan, pengelolaan datanya meliputi: a.
Data
program
pengajaran
(pengajaran
semester,
Rencana
Pembelajaran dan silabus). 4.2.2.2
Modul Kesiswaan. Modul kesiswaan merupakan modul yang mengelola kegiatan yang
berhubungan dengan kesiswaan di sekolah, dalam analisa yang dilakukan modul kesiswaan akan dikerjakan oleh dua pengguna yaitu Guru Bidang Studi dan Wali Kelas 1. Bagian Guru Bidang Studi, pengelolaan datanya meliputi: a.
Data kehadiran siswa atau absensi
b.
Data hasil nilai ujian siswa
2. Bagian Wali Kelas, pengelolaan datanya meliputi: a.
Penilaian kedisiplinan siswa
b.
Kegiatan ekstra kurikuler siswa.
c.
Data hasil nilai ujian siswa, raport dan ranking siswa
4.2.2.3
Modul BP/BK Modul BP/BK merupakan modul yang mengelola konselling bagi siswa
tentang perilaku dan pembinaan bagi siswa-siswa, dalam analisa yang dilakukan modul kesiswaan akan dikerjakan oleh satu pengguna yaitu Bagian Konselling 1. Bagian Konselling, pengelolaan datanya meliputi: a.
Data konselling dan pembinaan siswa.
Selain pengguna diatas, ada pengguna lain yang berperan untuk melihat informasi semua kegiatan dalam sistem informasi akademik, pengguna tersebut adalah Kepala sekolah, Modul diatas yang akan dirancang dalam sebuah sistem informasi sekolah. Pengguna yang lain adalah Orang Tua Siswa termasuk Siswa itu sendiri yang mendapatkan peran untuk melihat informasi tentang siswa seperti absensi, Kedisiplinan , kegiatan ekstrakurikuler dan hasil nilai ujian.
IV-7
Sistem informasi sekolah yang akan dirancang berbasis web sehingga memungkinkan bagi masyarakat atau pengunjung umum untuk melihat informasi profile tentang sekolah SMK Nurul Falah ini sehingga ini menjadi promosi bagi pihak sekolah dalam dunia pendidikan. 4.2.3 Analisa Biaya dan Manfaat (Cost And Benefit Ratio) pada Sistem Yang Diusulkan Untuk melakukan analisa biaya dan manfaat diperlukan dua komponen, yaitu komponen biaya dan komponen efektivitas. 4.2.3.1 Komponen Biaya Untuk membangun sistem informasi Sekolah SMK Nurul Falah sangat di perlukan User atau pemakai untuk menjalankan sistem informasi dan alat serta dana untuk membangun sistem informasi sekolah. Beberapa hal yang dibutuhkan untuk membangun sistem ini, antara lain: 1.
Pengguna/User, adalah manusia yang berperan penting dalam membangun dan menjalankan sistem ini. Untuk itu perlu diadakan pelatihan terhadap pemakai yang akan menggunakan sistem ini nantinya. Yaitu Tata Usaha, Ketua Jurusan, Guru Bidang Studi, Wali Kelas, Bagian Konselling, Kepala sekolah dan Wali Murid yang berperan melakukan pengelolaan semua data yang berhubungan dengan sistem ini.
2.
Perangkat Keras (Hardware), perangkat keras yang dibutuhkan yaitu komputer, printer dan alat koneksi ke internet
3.
Perangkat Lunak (Software), perangkat lunak yang dibutuhkan yaitu sistem operas berbasis windows XP, web browser. Software tersebut harus berlisensi supaya terjaga legalitasnya.
Biaya yang berhubungan dengan pembuatan sistem ini dapat diklasifikasikan kedalam 3 kategori utama yaitu: 1.
Biaya pengadaan (procurement sets), yaitu biaya pembelian hardware dan pembuatan web aplikasi, biaya ini digunakan pada awal pembuatan sistem, sebelum sistem dioperasikan.
IV-8
Biaya persiapan operasi (start-up cost), yaitu biaya pembuatan perangkat
2.
lunak sistem yang meliputi biaya system analist biaya programming dan web master (maintenance web) Biaya operasi (ongoing cost) dan biaya perawatan (maintenance cost),
3.
yaitu biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan sistem dan teknisi serta biaya pemeliharaan terhadap hardware dan aplikasi web 4.2.3.2 Komponen Manfaat Manfaat yang didapat dari sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai berikut : Keuntungan berwujud (tangible benefits), adalah keuntungan yang berupa
1.
penghematan atau peningkatan didalam sekolah yang dapat diukur secara kuantitas dalam bentuk satuan nilai uang. Keuntungan berwujud antara lain : a. Pengurangan biaya operasional sekolah b. Pengurangan kesalahan proses c. Penghematan waktu aktifitas kegiatan akademik dan belajar mengajar Keuntungan tak berwujud (intangible benefits), adalah keuntungan yang
2.
sulit atau tidak mungkin diukur dalam bentuk satuan uang. keuntungan tersebut antara lain : a. Peningkatan mutu serta promosi sekolah b. Peningkatan kepercayaan dan profesionalitas dalam dunia pendidikan Berikut adalah rincian biaya dan manfaat dari sistem yang telah dianalisa : Tabel 4.1 Rincian Biaya (Pengadaan/ alat) No
Rincian Biaya Pengadaan
Tahun 0
1
biaya pembelian perangkat keras (2 unit PC @3400.000) biaya peralatan koneksi internet (modem, kabel telepon, kabel jaringan Biaya instalasi perangkat keras dan koneksi internet
6.800.000
Total
7.500.000
2 3
Tahun 1
Tahun 2
400.000 300.000
IV-9
Tabel 4.1.1 Rincian Biaya (Persiapan Operasi) No
Rincian Biaya
Tahun 0
1
Biaya pembuatan aplikasi web - biaya sistem analist (analisa dan perancangan sistem) dengan lama pengerjaan 1 (satu) bulan termasuk uji coba - biaya programming(membuat program) dengan lama pengerjaan 1 (satu) bulan termasuk uji coba biaya sewa domain untuk hosting
6.800.000
biaya masa pemeliharaan/ web master sistem
4.000.000
Total
13.000.000
2 3
Tahun 1
Tahun 2
1.000.000
1.000.000
5.000.000
1.000.000
Tabel 4.1.2 Rincian Biaya Operasi dan Perawatan No
Rincian Biaya
Tahun 0
Tahun 1
Tahun 2
1
Biaya Teknisi
1.000.000
2.000.000
2.000.000
2
Biaya operasional kantor - penggunaan kertas cetak - penggunaan listrik Biaya perawatan perangkat keras
250.000
200.000
200.000
250.000
300.000
300.000
1.000.000
1.500.000
1.500.000
Total
2.500.000
4.000.000
4.000.000
3
Tabel 4.1.3 Rincian Manfaat Keuntungan Terwujud No
Rincian Manfaat
Tahun 0
Tahun 1
Tahun 2
1
Pengurangan biaya operasi sekolah Pengurangan kesalahan proses
2.000.000
2.500.000
2.500.000
3.000.000
3.500.000
3.500.000
Penghematan waktu aktifitas sekolah
5.000.000
5.500.000
1.500.000
Total
10.000.000
11.500.000
12.000.000
2 3
Tabel 4.1.4 Rincian Manfaat Keuntungan Tidak Terwujud No
Rincian Manfaat
Tahun 0
Tahun 1
Tahun 2
1
Peningkatan mutu pendidikan
2.500.000
3.000.000
3.500.000
IV-10
2
dan promosi sekolah Peningkatan kepercayaan dan profesionalitas dalam dunia pendidikan Total
3.500.000
4.000.000
4.500.000
6.000.000
7.000.000
8.000.000
Penjelasan sumber dari rincian biaya diatas adalah sebagai berikut: 1. Biaya pengadaan (PC Rakitan, Modem, instalasi koneksi internet) diperoleh dari evaluasi harga hardware computer sekarang (April 2010) yang ada ditoko supply komputer di Pekanbaru 2. Biaya persiapan operasi (system analist, programmer dan perawatan) diperoleh dari evaluasi gaji bulanan rata-rata yang diperoleh oleh praktisi IT diperusahaan khususnya di Riau. 3. Biaya operasi dan perawatan (teknisi, over head, perawatan PC) diperoleh dari informasi rata-rata biaya operasional sekolah. 4. Manfaat keuntungan berwujud dan tidak berwujud diperoleh dari evaluasi penggunaan sistem jika dijalankan disekolah tempat penulis melakukan penelitian serta
didukung dengan buku “Analisa dan Desain sistem
Informasi: pendekatan terstruktur, Kebijakan dan perancangan system”, karangan Yogiyanto HM. Pada pembahasan tentang Biaya Pengembangan Proyek Sistem Informasi 4.2.3.3 Metode Analisa Biaya Dan manfaat Adapun metode untuk melakukan analisis biaya dan manfaat adalah : a. Metode Periode Pengembalian (Payback Period) Metode ini adalah uji kuantitatif yang digunakan untuk menghitung jangka waktu yang diperlukan untuk membayar kembali biaya investasi dalam pembuatan aplikasi yang telah dikeluarkan. Penilaian kelayakan untuk payback period :
investasi x 1 tahun proceed − Layak jika waktu pengembalian lebih kecil dari umur ekonomis. − Tidak layak jika waktu pengembalian lebih besar dari umur ekonomis.
IV-11
Perhitungan PP : Biaya-biaya Biaya Th 0
= Rp. 23.000.000;
Biaya Th 1
= Rp.
Total
= Rp. 28.000.000;
5.000.000;
Manfaat-manfaat Manfaat Th 0 = Rp. 16.000.000; Manfaat Th 1 = Rp. 18.500.000; Total Sisa PP Layak
= Rp. 34.500.000;
Rp . 28 . 000 . 000 Rp . 34 . 500 . 000
x 2 tahun
1 , 62 1 , 62 / 2 th 1 Tahun 7 Bulan = PP < Umur Investasi = 1,562 < 2,00
Dari perhitungan diatas diketahui bahwa periode pengembalian sudah dapat dicapai pada tahun ke-1 atau tahun kedua jika aplikasi yang dibuat langsung digunakan untuk kebutuhan sekolah, secara detailnya adalah 1,62. dapat disimpulkan bahwa yang ditanamkan pada rancangan sistem ini akan mencapai titik impas pada waktu kurang lebih 1 tahun 6 bulan, yang berarti bahwa setelah 1 tahun 6 bulan akan mulai dapat mengambil keuntungan dari sistem tersebut. b. Metode Pengembalian Investasi (Return on Investment) Metode pengembalian investasi digunakan untuk mengukur presentase manfaat yang dihasilkan proyek dibanding dengan biaya yang dikeluarkan. Penilaian kelayakan untuk ROI : -
Layak jika ROI > 0
-
Tidak layak jika ROI < 0
ROI = total manfaat – total biaya total biaya
IV-12
Biaya-biaya Biaya Th 0
= Rp. 23.000.000;
Biaya Th 1
= Rp.
5.000.000;
Biaya Th 2
= Rp.
5.000.000;
Total
= Rp. 33.000.000;
Manfaat-manfaat Manfaat Th 0 = Rp. 16.000.000; Manfaat Th 1 = Rp. 18.500.000; Manfaat Th 2 = Rp. 20.000.000; Total
= Rp. 54.500.000;
ROI
54.500.000 33.000.000 100% 33.000.000
65 ,15 % Layak Proyek sistem informasi terpadu sekolah dapat diterima dan layak digunakan, karena sistem informasi sekolah ini akan memberikan 65,15% pada tahun kedua pemakaian sistem c. Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value) Metode nilai sekaang bersih merupakan metode yang memperhatikan nilai waktu dari uang. Suku bunga diskonto mempengaruhi proceed atau arus dari uangnya. Net present value (NPV) dapat dihitung dari selisih nilai proyek pada awal tahun dikurangi dengan proceed tiap tahun yang dinilai uangkan ketahun awal dengan tingkat bunga diskonto. Rumus untuk menghitung NPV yaitu :
NPV nilaiproyek Keterangan :
proceed1
1 i
1
proceed2
1 i 2
NPV
= Net Present Value
i
= Tingkat bunga diskonto diperhitungkan
n
= umur proyek investasi
Proceed
= Selisih biaya dan manfaat
NPV 33.000.000
16.000.000 18.500.000 20.000.000 1 8,05%1 1 8,05%2 1 8,05%3 IV-13
NPV 33.000.000
16.000.000 18.500.000 20.000.000 1,0805 1,1675 1,2614
NPV 33.000.000 14.807.959,27 15.845.824,41 15.855.398,76 NPV 13 .509 .182 , 44 Pada perhitungan diatas nilai waktu dari bunga uang yang ditanamkan (8,05% berdasarkan suku bunga dari www.bi.go.id) pada investasi tahun ke-3 atau NPV adalah Rp. 13.509.182,44; Karena NPV > 0 berarti investasi menguntungkan dan dapat diterima 4.2.4 Studi Kelayakan Penerapan Sistem Pada pembuatan sistem baru harus ada meknisme untuk menjastifikasi apakah kebutuhan sistem yang dibuat layak untuk dilampirkan menjadi sistem atau tidak. Tahapan ini akan dituangkan pada analisa kelayakan sebagai berikut: 1.
Kelayakan operasional, Kelayakan operasional berhubungan dengan kemampuan personil dan sumber daya manusia yang ada untuk menjalankan sistem baru. Penilaian terhadap kelayakan operasi digunakan untuk mengukur apakah suatu sistem yang dikembangkan dapat dioperasikan dengan baik. Semua Guru dan staf akademisi yang ada di SMK Nurul Falah telah mempuunyai kemampuan teknologi komputer sehingga untuk mengoperasikan sistem baru tidak mengalami kesulitan, dengan demikian ditinjau dari segi kelayakan operasional seluruh Guru dan staf akademisi memenuhi kelayakan. Tetapi untuk User Wali Murid ini perlu penelitian lebih lanjut apakah semua wali murid dapat mengoperasikan komputer atau hanya sebagian saja.
2.
Kelayakan teknologi, Kelakyakan teknologi yaitu ketersediaan teknologi atau perangkat keras sesuai dengan kebutuhan system baru. Faktor yang menjadi pertimbangan adalah sejauhmana kemudahan untuk mendapatkan teknologi yang akan digunakan dan penilaian harga ekonomis untuk mendapatkan teknologi tersebut. SMK Nurul Falah tidak mengalami
IV-14
kesulitan dalam pengadaan hardware, disamping itu hardware yang dibutuhkan hanya 2 PC serta dari segi harga ekonomis harga hardware dalam kondisi standar dengan daerah lain sehingga kelayakan teknologi dalam pembuatan sistem baru telah memenuhi kriteria tersebut. 3.
Kelayakan hukum, Sistem informasi yang akan dibangun tidak menyimpang
dari
perundang-undangan
atau
peraturan
yang
ada
diperusahaan dan pemerintah. Kelayakan hukum erat kaitannnya dengan legalisasi sistem yang digunakan. Oleh sebab itu SMK Nurul Falah diharuskan membeli software sistem operasi window XP dan Bahasa pemrogram yang dipakai adalah PHP dan database yang digunakan adalah MySQL Server, dimana software ini bersifat gratis (untuk menggunakan bahasa pemrograman dan database ini tidak perlu lisensi), oleh sebab itu ditinjau dari aspek hukum dan legalitas tidak melanggar hukum. Sedangkan untuk pemasangan online di internet supaya aplikasi dapat diakses oleh pengguna, maka pihak sekolah akan menyewa domain untuk server aplikasi di internet. Proses tersebut akan dilakukan perjanjian kontrak oleh pihak sekolah dan instansi penyedia jasa layanan domain internet. 4.
Kelayakan strategis, Sistem yang diusulkan dibandingkan dengan sistem lama lebih menguntungkan sistem yang diusulkan karena dapat mempengaruhi dalam peningkatan mutu pendidikan serta promosi sekolah dan yang terpenting adalah Peningkatan kepercayaan dan profesionalitas dalam dunia pendidikan
5.
Kelayakan ekomonis, Dari hasil analisa biaya dan manfaat, pengeluaran dari sistem yang baru lebih kecil dari manfaat yang diterima. Jadi sistem informasi ini layak secara ekonomis. Dari segi operasional, sistem baru lebih menguntungkan bagi pihak sekolah akan mengurangi biaya operasional sekolah dan peningkatan kepercayaan dan profesionalitas dari masyarakat dalam dunia pendidikan.
IV-15
4.2.5 Perbandingan Sistem Lama dan Sistem Baru (Menggunakan Analisa PIECES) Peningkatan yang akan dicapai dari sistem lama berpindah kepada sistem baru dapat dilakukan dengan cara evaluasi, evaluasi tersebut erat kaitannya dan berhubungan dengan PIECES yang merupakan singkatan dari Performance (kinerja), Information (informasi), Economy (ekonomis), Control (pengenda lian), Efficiency (efisiensi) dan Services (pelayanan) Berikut ini analisa system lama dan sistem baru dengan PIECES adalah sebagai berikut: Analisa PIECES Performance (kinerja)
Sistem Lama Kinerja sekolah lambat karena proses manual Akses antar modul/bagian
Sistem Baru Mempunyai kinerja yang lebih baik Akses antar modul/bagian
disekolah dalam
disekolah dalam
mendapatkan informasi
mendapatkan informasi lebih
cenderung lama karena
cepat karena data dapat
untuk permintaan informasi
diakses oleh bagian manapun
kebagian lain
secara online sehingga hasil
membutuhkan waktu lama
kerja dari masing-masing
misal bagian akademik
bagian dapat langsung dilihat
minta info sifat siswa
informasinya
kebagian konselling, dan informasi yang diminta biasanya perlu dibuat dulu atau dicari dalam arsip sekolah Information (informasi)
Keakuratan informasi yang
Meningkatkan kualitas
disajikan tidak akurat
informasi yang lebih akurat
karena proses pencatatan
karena adanya proses
IV-16
kegiatan sekolah masih
komputerisasi dalam kegiatan
secara manual, mulai dari
sistem informasi terpadu
pendaftaran siswa, kegiatan
sekolah
belajar mengajar,
Lebih terjamin kualitas
penyusunan nilai, kegiatan
informasinya dan kesalahan
siswa dan konselling.
dalam pencatatan data-data
Karena data yang sudah
kegiatan sekolah dapat
tercatat manual bisa saja
teratasi karena saling ada
hilang atau tidak terarsip
sistem control antar bagian
dengan baik.
lewat sistem informasi
Rawan terjadi kesalahan
terpadu sekolah
atau kekeliruan informasi Economy (ekonomis)
Tugas dari masing-masing
Tugas dari masing-masing
bagian (akademik,
bagian (akademik, kesiswaan,
kesiswaan, konselling)
konselling) lebih ringan
disekolah lebih banyak
karena data masing-masing
karena harus melayani
bagian disekolah diinputkan
informasi dari pihak yang
kedalam sistem dan bagian
membutuhkan dan
lain bisa langsung melihat
menyiapkan dokumen yang
informasinya lewat aplikasi
diperlukan.
secara online
Biaya operasional sekolah
Biaya operasional sekolah
tinggi terutama biaya
dapat berkurang terutama
telekomunikasi, alat tulis
biaya administrasi sekolah
kantor
yang berhubungan dengan alat tulis kantor
Control
Pengontrolan kondisi
Pengontrolan kondisi
(pengenda
kesalahan sulit untuk
kesalahan dapat dideteksi
lian)
dideteksi yang berakibat
yang berakibat pelaksanaan
pelaksanaan kegiatan
kegiatan belajar mengajar
IV-17
belajar mengajar tidak
sesuai dengan rencana
efektif misalkan pengontrolan absensi, jadwal, konselling dan lainlain Efficiency (efisiensi)
Waktu yang dibutuhkan
Waktu yang dibutuhkan
untuk mendapatkan
untuk mendapatkan informasi
informasi lebih lama
lebih cepat
Biaya operasional sekolah
Biaya operasional sekolah
meningkat terutama yang
menurun terutama yang
berhubungan dengan
berhubungan dengan
administrasi sekolah,
administrasi sekolah, karena
karena proses manual
proses berpidah dari manual
sehingga dibutuhkan
ke komputerisasi.
banyak dokumen fisik dan kertas Services (pelayanan)
Pengenalan sekolah dan
Meningkatkan mutu
promosi menjadi
pendidikan dan promosi
terkendalan tanpa media
sekolah melalui internet
elektronik
Peningkatan kepercayaan dan
Peningkatan kepercayaan
profesionalitas pendidikan
dan profesionalitas
oleh masyarakat meningkat
pendidikan oleh masyarakat
karena sekolah dilengkapi
terkesan biasa saja karena
dengan teknologi berbasis
tidak ada yang diunggulkan
komputer melalui sistem informasi terpadu sekolah.
4.3
Deskripsi Umum Sistem Perangkat lunak ini
adalah aplikasi berbasis web dalam sebuah situs
sistem informasi sekolah, aplikasi web ini digunakan untuk mengelola tiga modul
IV-18
yaitu Modul Akademik, Modul Kesiswaan dan Modul BP/BK. Sedangkan penggunanya oleh tujuh kategori pengguna yaitu Tata Usaha, Ketua Jurusan, Guru Bidang Studi, Wali Kelas, Bagian Konselling, Kepala sekolah dan Wali Murid. Sistem yang akan dikembangkan adalah Sistem Informasi Sekolah yang dirancang digunakan untuk membantu kinerja sekolah dalam melakukan kegiatan akademik dan belajar mengajar disekolah tersebut sehingga saling terintegrasi antar modul-modul dan pengguna dapat saling berinteraksi secara data dalam sistem. Hubungan antara pengguna dengan sistem digambarkan sebagai berikut:
Modul Akademik
Bagian. Tata Usaha Bagian. Ketua Jurusan
Modul Kesiswaan
Bagian Guru Bidang Studi
Modul BP/BK
Bagian Konselling
Bagian Wali Kelas
Server Database
Kepala Sekolah
Wali Murid
Gambar 4.5 Deskripsi Umum Sistem Informasi Terpadu Sekolah 4.4
Model Sistem Model ini dirumuskan sebagai fungsi yang menggambarkan hubungan
antar objek-objek yang beperan dalam proses sistem informasi sekolah dalam sistem ini. Sistem dirancang dan dikembangkan dengan konsep client-server,. menggunakan bahasa pemrograman berbasis web dengan proses: 1. Proses Tata Usaha, untuk memfasilitasi pengelolaan data sebagai berikut: a. Data data guru dan mata pelajaran yang diajarkan guru. Pengelolaan data ini meliputi pengelolaan data penambahan, perubahan dan penghapusan data
IV-19
b. Data data administrasi sekolah yang meliputi data ruangan kelas, kegiatan belajar mengajar siswa. Pengelolaan data ini meliputi pengelolaan data penambahan, perubahan dan penghapusan data c. Data pendaftaran calon siswa baru yang terjadi setiap awal tahun ajaran. d. Data pemilihan jurusan bagi siswa baru e. Data Jadual piket guru, Jadual pelajaran dan Jadual ujian siswa, Pengelolaan data ini meliputi pengelolaan data penambahan, perubahan dan penghapusan data f. Data data siswa, data orang tua siswa. Pengelolaan data ini meliputi pengelolaan data penambahan, perubahan dan penghapusan data 2. Proses Ketua Jurusan, untuk memfasilitasi pengelolaan data sebagai berikut: a. Data
program
pengajaran
(pengajaran
semester,
Rencana
Pembelajaran dan silabus). Pengelolaan data ini meliputi pengelolaan data penambahan, perubahan dan penghapusan data 3. Proses Guru Bidang Studi, untuk memfasilitasi pengelolaan data sebagai berikut: a. Data kehadiran siswa atau absensi, Pengelolaan data ini meliputi pengelolaan data penambahan, perubahan dan penghapusan data b. Data hasil nilai ujian siswa 4. Proses Wali Kelas, untuk memfasilitasi pengelolaan data sebagai berikut: a. Data penilaian kedisiplinan siswa b. Data Kegiatan ekstra kurikuler. c. Data hasil raport dan ranking siswa 5. Bagian Konselling, pengelolaan datanya meliputi: a. Data konselling dan pembinaan siswa. Pengelolaan data ini meliputi pengelolaan data penambahan, perubahan dan penghapusan data 6. Proses Bagian Kepala sekolah, untuk melihat laporan informasi semua kegiatan dalam sistem informasi sekolah
IV-20
7. Proses Wali Murid, untuk melihat informasi tentang siswa atau anaknya seperti absensi, Kedisiplinan , kegiatan ekstrakurikuler dan hasil nilai ujian. Bentuk arsitektur dari sistem dapat dimodelkan sebagai sebuah perpindahan informasi dengan menggunakan arsitektur input-pemrosesan-output. 4.4.1 Proses masukan A. Bagian Tata Usaha, melakukan pengelolaan input data guru, data ruangan kelas, data siswa, data orang tua siswa, pendaftaran calon siswa, pemilihan jurusan siswa, Jadual piket guru, Jadual pelajaran dan Jadual ujian siswa B. Bagian Ketua Jurusan, melakukan pengelolaan input data program pengajaran (pengajaran semester, Rencana Pembelajaran dan silabus) C. Bagian Guru Bidang Studi, melakukan pengelolaan input data kehadiran siswa, data hasil nilai ujian siswa D. Bagian Wali Kelas, melakukan pengelolaan input data penilaian kedisiplinan siswa dan kegiatan ekstra kurikuler, hasil raport dan ranking siswa E. Bagian Konselling, melakukan pengelolaan input data konselling dan pembinaan siswa F. Bagian Kepala Sekolah, melakukan login sistem dan melihat semua laporan sistem informasi sekolah. G. Bagian Wali Murid, melakukan login sistem dan melihat informasi tentang siswa atau anaknya seperti absensi, Kedisiplinan , kegiatan ekstrakurikuler dan hasil nilai ujian. 4.4.2 Fungsi proses Proses yang dilakukan oleh sistem ini adalah: A. Proses Akademik, merupakan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan data yang ada dalam database, terdiri dari data guru, data ruangan kelas, data siswa, data orang tua siswa, pendaftaran calon siswa, pemilihan jurusan siswa, Jadual piket guru, Jadual pelajaran dan Jadual ujian siswa
IV-21
B. Proses Ketua Jurusan, merupakan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan data yang ada dalam database, terdiri dari data program pengajaran (pengajaran semester, Rencana Pembelajaran dan silabus) C. Proses Guru Bidang Studi, merupakan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan data yang ada dalam database, terdiri dari data kehadiran siswa, data hasil nilai ujian siswa D. Proses Wali Kelas, merupakan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan data yang ada dalam database, terdiri dari data penilaian kedisiplinan siswa dan kegiatan ekstra kurikuler, hasil raport dan ranking siswa E. Proses Konselling, merupakan proses penyimpanan, perubahan dan penghapusan data yang ada dalam database, terdiri dari data konselling dan pembinaan siswa 4.4.3 Proses antar muka pengguna Pemrosesan ini akan diperoleh oleh Bagian Tata Usaha, Ketua Jurusan, Guru Bidang Studi, Wali Kelas, Bagian Konselling, Kepala sekolah dan Wali Murid ketika menggunakan sistem ini adalah: A. Data Guru, yaitu: Menampilkan data guru yang mengajar dalam sekolah tersebut B. Data Ruang Kelas yaitu: Menampilkan data seluruh ruang kelas yang ada disekolah. C. Data Siswa yaitu: Menampilkan data siswa yang ada disekolah tersebut D. Data Orang Tua Siswa yaitu: Menampilkan data orang tua siswa. E. Data Pendaftaran yaitu: Menampilkan data pendaftaran siswa baru yang dilakukan pada tiap-tiap tahun. F. Data Pemilihan Jurusan yaitu: Menampilkan data pemilihan jurusan bagi siswa baru. G. Data Mata Pelajaran yaitu: Menampilkan data mata pelajaran yang diajarkan disekolah.
IV-22
H. Data Jadual Mata Pelajaran yaitu: Menampilkan Jadual mata pelajaran yang diajarkan disekolah. I. Data Jadual Piket Guru yaitu: Menampilkan data Jadual piket guru untuk setiap harinya. J. Data Jadual Ujian yaitu: Menampilkan data Jadual ujian semester. K. Data Rencana Pembelajaran yaitu: Menampilkan data rencana program pengajaran yang disusun oleh akademik dan guru. L. Data Absensi Siswa yaitu: Menampilkan data absensi siswa setiap hari. M. Data Kedisiplinan yaitu: Menampilkan data Kedisiplinan siswa atau pelanggaran yang dilakukan oleh siswa. N. Data Ekstrakurikuler Siswa yaitu: Menampilkan data ekstrakurikuler yang dilakukan oleh masing-masing sSiswa O. Data Nilai Ujian yaitu: Menampilkan data hasil ujian yang dilakukan oleh siswa. P. Data Konselling yaitu Menampilkan data konselling dan pembinaan siswa 4.4.4 Proses keluaran Hasil output yang diperoleh adalah berupa laporan data guru, data ruangan kelas, data siswa, data orang tua siswa, pendaftaran calon siswa, pemilihan jurusan siswa, Jadual piket guru, Jadual pelajaran dan Jadual ujian siswa, data program pengajaran (pengajaran semester, Rencana Pembelajaran dan silabus), data kehadiran siswa, data hasil nilai ujian siswa, data penilaian kedisiplinan siswa dan kegiatan ekstra kurikuler, hasil raport dan ranking siswa, data konselling dan pembinaan siswa. 4.5
Deskripsi Fungsional Aliran informasi yang ditransformasikan pada saat data bergerak dari input
menjadi output dapat dilihat di Context Diagram dan Data Flow Diagram (DFD)
IV-23
4.5.1 Diagram Kontek (Context Diagram) Diagram kontek (Context Diagram) digunakan untuk menggambarkan hubungan input/output antara sistem dengan dunia luarnya (kesatuan luar) suatu diagram kontek selalau mengandung satu proses, yang mewakili seluruh sistem. Sistem ini memiliki tujuh buah entitas yaitu Tata Usaha, Ketua Jurusan, Guru Bidang Studi, Wali Kelas, Bagian Konselling, Kepala Sekolah dan Wali Murid.
Gambar 4.6 Context Diagram Sistem Informasi Sekolah Entitas luar yang berinteraksi dengan sistem adalah: 1. Bagian Tata Usaha, yang memiliki peran antara lain: a. Memasukkan data login user b. Memasukkan data guru c. Memasukkan data ruang kelas d. Memasukkan data siswa dan orang tua siswa
IV-24
e. Memasukkan data pendaftaran dan pemilihan jurusan untuk siswa baru f. Memasukkan data mata pelajaran dan Jadual mata pelajaran untuk masing-masing kelas g. Memasukkan data Jadual piket guru h. Memasukkan data Jadual ujian i. Memasukkan data informasi atau berita tentang sekolah 2. Bagian Tata Usaha, yang memiliki peran antara lain: a. Memasukkan data Rencana Pembelajaran (Rencana Program Pengajaran) 3. Bagian Guru Bidang Studi, yang memiliki peran antara lain: a. Memasukkan data absensi kehadiran siswa b. Memasukkan data hasil nilai ujian siswa 4. Bagian Wali Kelas, yang memiliki peran antara lain: a. Memasukkan data penilaian catatan kedisiplinan siswa b. Memasukkan data kegiatan ekstra kurikuler. c. Memasukkan hasil raport dan ranking siswa 5. Bagian Konselling, yang memiliki peran antara lain: a. Memasukkan data data konselling dan pembinaan siswa b. Menjawab pertanyaan hasil konselling dari wali murid 6. Wali Murid, yang memiliki peran antara lain: a. Melihat informasi tentang siswa atau anaknya seperti absensi, Kedisiplinan , kegiatan ekstrakurikuler dan hasil nilai ujian. b. Menaggapi hasil konselling c. Memberikan kritik dan saran 7. Kepala Sekolah, yang memiliki peran antara lain: a. Melakukan proses menampilkan laporan data sistem informasi sekolah yang terdiri dari laporan data guru, pegawai administrasi sekolah, data riwayat pendidikan guru, data ruangan kelas, inventaris kantor, data siswa, data orang tua siswa, pendaftaran calon siswa, registrasi calon siswa, Jadual piket guru, Jadual
IV-25
pelajaran dan Jadual ujian siswa, program pengajaran (pengajaran semester, Rencana Pembelajaran dan silabus). data kehadiran siswa, data penilaian kedisiplinan siswa dan kegiatan ekstra kurikuler, hasil nilai ujian siswa.
4.5.2 Data Flow Diagram Data flow diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir, atau lingkungan fisik dimana data tersebut tersimpan.
IV-26
Gambar 4.7 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Sistem Informasi Sekolah Merupakan DFD level1 dari Diagram Kontek diatas yang dipecah menjadi 5 (lima) buah proses dan beberapa buah aliran data. Untuk keterangan masingmasing dapat dilihat kamus data pada tabel berikut ini.
IV-27
Tabel.4.6 Keterangan proses pada DFD level 1 No Nama proses
1
Pengelolaan Data Akademik Sekolah
2
Pengelolaan Data Kegiatan Mengajar
3
Pengelolaan Kegiatan Siswa
4
Pengelolaan Konselling Siswa Pengelolaan Laporan Sekolah
5
Masukan
Data Login Data Guru Data Ruang Kelas Data Siswa Data Orang Tua Siswa Data Pendaftaran Data Pemilihan Jurusan Data Informasi
Keluaran
Info Data Login Info Data Guru Info Data Ruang Kelas Info Data Siswa Info Data Orang Tua Siswa Info Data Pendaftaran Info Data Pemilihan Jurusan Info Informasi Data Mata Info Data Mata Pelajaran Pelajaran Data Jadual Mata Info Data Jadual Pelajaran Mata Pelajaran Data Jadual Piket Info Data Jadual Guru Piket Guru Data Jadual Ujian Info Data Jadual Ujian Data Absensi Info Data Absensi Siswa Siswa Data Nilai Ujian Info Data Nilai Data Raport Ujian Info Data Raport Data Kedisiplinan Info Data Kedisiplinan Data Ekstrakurikuler Info Data Siswa Ekstrakurikuler Siswa Data Konselling Info Data Konselling Data Kritik Saran Info Kritik Saran Data Login Status Login Sistem Sistem Laporan Data Guru Laporan Data Ruang Kelas Laporan Data Inventaris Kantor Laporan Data Siswa Laporan Data
Deskripsi
Proses untuk melakukan pengelolaan data akademik sekolah
Proses untuk melakukan pengelolaan Data Kegiatan Mengajar
Proses untuk melakukan pengelolaan Data Kegiatan Siswa Proses untuk melakukan pengelolaan Konselling Siswa Proses untuk melakukan pengelolaan laporan sistem informasi sekolah
IV-28
Orang Tua Siswa Laporan Data Pendaftaran Laporan Data Pemilihan Jurusan Laporan Data Mata Pelajaran Laporan Data Jadual Mata Pelajaran Laporan Data Jadual Piket Guru Laporan Data Jadual Ujian Laporan Data Rencana Pembelajaran Laporan Data Absensi Siswa Laporan Data Nilai Ujian Laporan Data Kedisiplinan Laporan Data Ekstrakurikuler Siswa Laporan Data Raport Laporan Data Konselling
Tabel 4.7 Keterangan Aliran data pada DFD level 1 No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nama
Data Login Data Guru Data Ruang Kelas Data Siswa Data orang Tua Siswa Data Pendaftaran Data Pemilihan Jurusan Data Mata Pelajaran Data Jadual Mata Pelajaran Data Jadual Piket Guru Data Jadual Ujian Data Rencana Pembelajaran
Deskripsi
Log in nama dan password Input data guru Input data ruang kelas Input data siswa Input data orang tua siswa Input data pendaftaran siswa baru Input data Pemilihan Jurusan Input data mata pelajaran Input data Jadual mata pelajaran Input data Jadual piket guru Input data Jadual ujian Input data Rencana Pembelajaran (Rencana
Program Pengajaran)
IV-29
13 14 15 16 17 18 19 20
Data Absensi Siswa Data Nilai Data Raport Data Kedisiplinan Data Ekstrakurikuler Siswa Data Konselling Data Informasi Data Kritik Saran
Input data absensi siswa Input data nilai siswa Input data raport siswa Input data Kedisiplinan Input data ekstrakurikuler siswa Input data konselling siswa Input data informasi Input data kritik saran
4.6 Entity Relationship Diagram (ERD) Pada model data aplikasi ini, komposisi masing-masing objek data dan atribut yang menggambarkan objek terserbut serta hubungan antara masingmasing objek data dan objek lainya dapat dilihat di Entity Relationship Diagram (ERD). Notasi grafik yang identifikasi objek data dan hubungannya dapat dilihat pada ERD, Adapun ERD dari aplikasi ini adalah pada gambar sebagai berikut:
IV-30
Gambar 4.8 Entity Relationship Diagram (ERD)
IV-31
Tabel 4.8 Keterangan entitas pada ERD No 1.
Nama Login
2.
Guru
3.
Ruang_ Kelas
4.
Siswa
5.
Orang_ Tua_Siswa
Deskripsi Berisi data login
Atribut ID_Login User_Name Pass_User Hak_Akses Berisi data guru ID_Guru yang mengajar NIP disekolah Nama_Lengkap Pendidikan_Terakhir Jabatan Alamat Telp Bidang_Keahlian Email Kelamin Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Jabatan S1 S2 Photo Berisi data ID_Ruang_Kelas ruang kelas Nama_Lokal No_Ruang Deskripsi Berisi data siswa NIS yang terdaftar Nama_Lengkap disekolah Tahun_Masuk Tgl_Daftar Kelamin Agama Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Alamat Telp Golongan_Darah Berisi data ID_Orang_Tua orang tua siswa Nama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Ayah Alamat_Ibu Status_Anak Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu
Primary key ID_Login
ID_Guru
ID_Ruang_ Kelas NIS
ID_Orang_ Tua
IV-32
6.
Pendaftaran
7.
Pemilihan_ Jurusan
8.
Mata_ Pelajaran
9.
Jadual_ Mata_Pelajaran
10.
Jadual_ Piket_Guru
11.
Jadual_Ujian
12.
Rencana_
Tempat_Lahir_Ayah Tanggal_Lahir_Ayah Tempat_Lahir_Ibu Tanggal_Lahir_Ibu NIS Berisi data ID_Pendaftaran pendaftaran Tanggal_Daftar siswa baru Tahun_Ajaran Nama_Lengkap Kelamin Agama Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Alamat Telp Ijasah_STTB Berisi data ID_ Pemilihan_Jurusan pemilihan Tanggal jurusan siswa Nilai_Tes baru Hasil_Tes Nama_Jurusan ID_Pendaftaran Berisi data mata ID_Mata_Pelajaran pelajaran Mata_Pelajaran Kelas Catatan Berisi data ID_ Jadual_ Mata_ Jadual mata Pelajaran pelajaran ID_Mata_Pelajaran Nama_Kelas ID_Ruang_ Kelas Hari Jam Catatan Berisi data ID_Jadual_Piket_Guru Jadual piket guru ID_Guru Hari Jam Catatan Berisi data ID_ Jadual_Ujian Jadual ujian ID_Mata_Pelajaran Nama_Kelas ID_Ruang_ Kelas Hari Jam Catatan Berisi data ID_
ID_Pendaftar an
ID_ Pemilihan_ Jurusan
ID_Mata_Pel ajaran ID_ Jadual_ Mata_ Pelajaran
ID_Jadual_ Piket_Guru
ID_ Jadual_Ujian
ID_
IV-33
Pembelajaran
Rencana Pembelajaran (Rencana Program Pengajaran)
13.
Absensi_ Siswa
Berisi data absensi siswa
14.
Kedisiplinan
Berisi data Kedisiplinan siswa
15.
Ekstrakurikuler
Berisi data kegiatan Ekstrakurikuler Siswa
16.
Nilai
Berisi data hasil nilai ujian siswa
17
Raport
Berisi data hasil raport siswa
18
Konselling
Berisi data konselling siswa
19
Kritik Saran
Memberikan kritik saran
Rencana_Pembelajaran ID_Mata_Pelajaran Pembahasan Sub_Pembahasan Pokok_Materi Tujuan_Pembelajaran Target_ Pembelajaran Batas_Pertemuan ID_ Absensi_Siswa NIS Kelas Hari Tanggal Catatan ID_Kedisiplinan NIS Kedisiplinan Sangsi Hari Tanggal ID_ Ekstrakurikuler NIS Nama_Kegiatan Hasil_Prestasi Catatan ID_ Nilai NIS ID_Mata_Pelajaran Kelas Nilai ID_Raport NIS Kelas Tahun_Ajaran Total_Nilai Rata_Rata_Nilai Rata_Rata_Kelas Ranking Catatan ID_ Konselling NIS Tanggal Uraian Hasil Saran ID kritik saran Topik
Rencana_ Pembelajaran
ID_ Absensi_ Siswa
ID_Kedisipli nan
ID_ Ekstrakuriku ler
ID_ Nilai_Ujian
ID_Raport
ID_ Konselling
ID kritik saran
IV-34
20
Informasi
Berisi data informasi sekolah
Isi NIS Tanggal Jam Jawaban Tanggal_Jawaban Waktu_Jawaban ID Informasi Topik Isi Gambar Tanggal Jam
ID Informasi
Tabel 4.9 Keterangan hubungan pada ERD No 1. 2. 3.
Nama Bertugas Mengajar Rencana
4.
Terdapat
5.
Melakukan
6. 7. 8.
Mengisi Mengikuti Mempunyai
9. 10
Menghasilkan Memilih
11
Menyampaikan
4.7
Deskripsi Hubungan entitas Guru dengan entitas Jadual_Piket Hubungan entitas Guru dengan entitas Mata_Pelajaran Hubungan entitas Mata_Pelajaran dengan entitas Rencana_Pembelajaran Hubungan entitas entitas Mata_Pelajaran, Ruang_Kelas dengan Jadual_Mata_Pelajaran Hubungan entitas Siswa dengan entitas Kedisiplinan, konselling Hubungan entitas Siswa dengan entitas Absensi_Siswa Hubungan entitas Siswa dengan entitas Ekstrakurikuler Hubungan entitas Siswa dengan entitas Orang_Tua_Siswa Hubungan entitas Siswa dengan entitas Nilai Hubungan entitas pendaftaran dengan entitas memilih jurusan Hubungan entitas Siswa dengan entitas kritik_saran
Bagan Alir Sistem (Flow Chart System) Bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada didalam
sistem dan menunjukan apa yang dikerjakan dan pengguna.
IV-35
IV-36
Gambar 4.9 Flow Chart System
IV-37
4.8 Perancangan Tabel Deskripsi tabel yang dirancang pada basis data berdasarkan ERD yang telah dibuat diatas adalah sebagai berikut: 1. Tabel Login Nama
: Login
Deskripsi isi : Berisi data Berisi data login Primary key
: ID_Login
Tabel 4.10 Tabel Login Nama Field ID_Login User_Name Pass_User Hak_Akses
Type dan Length Integer VarChat,20 VarChat,20 VarChat,20
Deskripsi Identifier ID Login User Name Pass User Hak Akses
Boleh Null No No No No
Default AutoInc -
2. Tabel Guru Nama
: Guru
Deskripsi isi : Berisi data guru yang mengajar disekolah Primary key
: ID_Guru
Tabel 4.11 Tabel Guru
ID_Guru
Type dan Length Integer
NIP Nama_Lengkap Pendidikan_Terakhir
VarChat,20 VarChat,100 VarChat,100
Jabatan Alamat Telp Bidang_Keahlian Email Kelamin Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Jabatan S1
VarChat,20 VarChat,150 VarChat,20 VarChat,100 VarChat,30 VarChat,10 VarChat,40 Date() VarChat,30 VarChat,30
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_Guru NIP Nama Lengkap Pendidikan Terakhir Jabatan Alamat Telpon Bidang Keahlian Email Jenis Kelamin Tempat Lahir Tanggal Lahir Golongan Pendidikan S1
Boleh Null No
Default AutoInc
No No No
-
No No Yes Yes Yes Yes No No Yes Yes
Date() -
IV-38
S2 S3 Photo
VarChat,30 VarChat,30 VarChat,20
Pendidikan S2 Pendidikan S3 Photo
Yes Yes Yes
-
Boleh
Default
3. Tabel Ruang Kelas Nama
: Ruang_Kelas
Deskripsi isi : Berisi data ruang kelas Primary key
: ID_Ruang_Kelas
Foreign key
:-
Tabel 4.12 Tabel Ruang Kelas Nama Field
Type dan
Deskripsi
Length ID_Ruang_ Kelas
Integer
Null Identifier ID
No
AutoInc
Ruang Kelas Nama_Lokal
VarChat,40
Nama Lokal
No
-
No_Ruang
VarChat,4
Nomor Ruang
No
-
Deskripsi
VarChat,100
Deskripsi
Yes
-
4. Tabel Siswa Nama
: Siswa
Deskripsi isi
: Berisi data siswa yang terdaftar disekolah
Primary key
: NIS
Foreign Key : Tabel 4.13 Tabel Siswa Nama Field NIS Nama_Lengkap Tahun_Masuk Tgl_Daftar Kelamin Agama Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Alamat Telp
Type dan Length Integer VarChat,30 Integer Date() VarChat,10 VarChat,10 VarChat,30 Date() VarChat,50 VarChat,20
Deskripsi Identifier NIS Nama_ Lengkap Tahun Masuk Tgl Daftar Kelamin Agama Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat Telp
Boleh Null No No No No No No No No No Yes
Default AutoInc Date() Date() -
IV-39
Golongan_Darah VarChat,3 5. Tabel Orang Tua Siswa
Golongan Darah
Nama
: Orang_Tua_Siswa
Deskripsi isi
: Berisi data orang tua siswa
Primary key
: ID_Orang_Tua
Yes
-
Foreign Key : NIS Tabel 4.14 Tabel Orang Tua Siswa
ID_Orang_Tua
Type dan Length Integer
Nama_Ayah Nama_Ibu Alamat_Ayah Alamat_Ibu Status_Anak Pekerjaan_Ayah Pekerjaan_Ibu Tempat_Lahir_Ayah
VarChat,100 VarChat,100 VarChat,50 VarChat,50 VarChat,20 VarChat,50 VarChat,50 VarChat,20
Tanggal_Lahir_Ayah
Date()
Tempat_Lahir_Ibu Tanggal_Lahir_Ibu NIS
VarChat,20 Date() Integer
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_Orang_Tua Nama Ayah Nama Ibu Alamat Ayah Alamat Ibu Status Anak Pekerjaan Ayah Pekerjaan Ibu Tempat Lahir Ayah Tanggal Lahir Ayah Tempat Lahir Ibu Tanggal Lahir Ibu NIS dari tabel siswa
Boleh Null No
Default AutoInc
No No No No No No No No
-
No
Date()
No No No
Date() -
6. Tabel Pendaftaran Nama
: Pendaftaran
Deskripsi isi
: Berisi data pendaftaran siswa baru
Primary key
: ID_Pendaftaran
Foreign Key
:-
Tabel 4. 15 Tabel Pendaftaran
ID_Pendaftaran
Type dan Length Integer
Tanggal_Daftar Tahun_Ajaran Nama_Lengkap
Integer Integer VarChat,100
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_Pendaftaran Tanggal Daftar Tahun Ajaran Nama Lengkap
Boleh Null No No No No
Default AutoInc -
IV-40
Kelamin Agama Tempat_Lahir Tanggal_Lahir Alamat Telp Ijasah_STTB
VarChat,20 VarChat,20 VarChat,50 Date() VarChat,150 VarChat,20 VarChat,40
Kelamin Agama Tempat Lahir Tanggal Lahir Alamat Telpon Ijasah STTB
No No No No No Yes No
Date() -
7. Tabel Pemilihan Jurusan Nama
: Pemilihan_Jurusan
Deskripsi isi
: Berisi data Pemilihan Jurusan siswa baru
Primary key
: ID_ Pemilihan_Jurusan
Foreign Key : ID_Pendaftaran Tabel 4.16 Tabel Pemilihan Jurusan Nama Field ID_ Pemilihan_Jurusan Tanggal Nilai_Tes Hasil_Tes Nama_Jurusan ID_Pendaftaran
Type dan Length Integer Integer Integer Double VarChat,200 Integer
Deskripsi Identifier ID_Registrasi Tangga Registrasi Nilai_Tes Hasil Tes Masuk Nama_Jurusan ID Pendaftaran dari tabel pendaftaran
Boleh Null No
Default AutoInc
No Yes No No
-
No
-
8. Tabel Mata Pelajaran Nama
: Mata_Pelajaran
Deskripsi isi
: Berisi data mata pelajaran
Primary key
: ID_Mata_Pelajaran
Foreign Key : Tabel 4.17 Tabel Mata Pelajaran
ID_Mata_Pelajaran
Type dan Length Integer
Mata_Pelajaran Kelas
varChat,100 varChat,20
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_Mata Pelajaran Mata Pelajaran Kelas
Boleh Null No No No
Default AutoInc -
IV-41
Catatan
varChat,150
Catatan
Yes
-
9. Tabel Jadwal Mata Pelajaran Nama
: Jadwal_ Mata_Pelajaran
Deskripsi isi
: Berisi data jadwal mata pelajaran
Primary key
: ID_ Jadwal_ Mata_ Pelajaran
Foreign Key : ID_Mata_Pelajaran, ID_Ruang_ Kelas Tabel 4.18 Tabel Jadwal Mata Pelajaran Nama Field ID_ Jadwal_ Mata_ Pelajaran
Type dan Length Integer
ID_Mata_Pelajaran
Integer
Nama_Kelas ID_Ruang_ Kelas
varChat,20 Integer
Hari Jam Catatan
varChat,20 Time() varChat,150
Deskripsi Identifier ID_ Jadwal_ Mata_ Pelajaran ID_Mata Pelajaran dari tabel Mata Pelajaran Nama Kelas ID_Ruang_ Kelas dari tabel ruang kelas Hari Jam Catatan
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No No
-
No No Yes
Time() -
10. Tabel Jadwal Piket Guru Nama
: Jadwal_ Piket_Guru
Deskripsi isi
: Berisi data jadwal piket guru
Primary key
: ID_ Jadwal_ Piket_Guru
Foreign Key : ID_Guru Tabel 4.19 Tabel Jadwal Piket Guru Nama Field ID_Jadual_Piket_ Guru
Type dan Length Integer
ID_Guru
Integer
Hari Jam
varChat,20 varChat,20
Deskripsi Identifier ID_Jadual_Piket_ Guru ID_Guru dari tabel Guru Hari Jam
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No No
-
IV-42
Catatan
varChat,200
Catatan
Yes
-
11. Tabel Jadwal Jadual Ujian Nama
: Jadwal_ Jadual_Ujian
Deskripsi isi
: Berisi data Jadual Ujian
Primary key
: ID_ Jadual_Ujian
Foreign Key : ID_Mata_Pelajaran, ID_Ruang_ Kelas Tabel 4.20 Tabel Jadwal Jadual Ujian
ID_ Jadual_Ujian
Type dan Length Integer
ID_Mata_Pelajaran
Integer
Nama_Kelas ID_Ruang_ Kelas
varChat,20 Integer
Hari Jam Catatan
varChat,20 varChat,10 varChat,200
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_ Jadual_Ujian ID_Mata_ Pelajaran dari tabel Mata Pelajaran Hari ID_ Ruang_ Kelas dari tabel Ruang_ Kelas Hari Jam Catatan
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No No
-
No No Yes
-
12. Tabel Rencana Pembelajaran Nama
: Rencana_ Pembelajaran
Deskripsi isi
: Berisi data Rencana Pembelajaran (Rencana Program Pengajaran)
Primary key
: ID_ Rencana_ Pembelajaran
Foreign Key : ID_Mata_Pelajaran TAbel 4.21 Tabel Rencana_ Pembelajaran Nama Field ID_ Rencana_ Pembelajaran
Type dan Length Integer
ID_Mata_Pelajaran
Integer
Pembahasan
varChat,200
Deskripsi Identifier ID_ Rencana_ Pembelajaran ID_Mata_ Pelajaran dari tabel Mata Pelajaran Pembahasan
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No
-
IV-43
Sub_Pembahasan Pokok_Materi Tujuan_Pembelajaran
varChat,200 varChat,200 varChat,100
Target_ Pembelajaran
varChat,200
Batas_Pertemuan
varChat,200
Sub Pembahasan Pokok Materi Tujuan Pembelajaran Target Pembelajaran Batas Pertemuan
No No No
-
No
-
No
-
13. Tabel Absensi Siswa Nama
: Absensi_ Siswa
Deskripsi isi
: Berisi data Absensi Siswa
Primary key
: ID_Absensi_ Siswa
Foreign Key : NIS TAbel 4.22 Tabel Absensi Siswa
ID_ Absensi_Siswa
Type dan Length Integer
NIS
Integer
Kelas Hari Tanggal Catatan
varChat,20 varChat,10 Date() varChat,200
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_ Absensi_Siswa NIS dari tabel siswa Kelas Hari Tanggal Catatan
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No No No Yes
-
14. Tabel Kedisiplinan Nama
: Kedisiplinan
Deskripsi isi
: Berisi data Kedisiplinan
Primary key
: ID_Kedisiplinan
Foreign Key : NIS Tabel 4.23 Tabel Kedisiplinan
ID_Kedisiplinan
Type dan Length Integer
NIS
Integer
Kedisiplinan Sangsi Hari
varChat,200 varChat,200 varChat,10
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_ Kedisiplinan NIS dari tabel siswa Kedisiplinan Sangsi Hari
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No No No
-
IV-44
Tanggal
Date()
Tanggal
Yes
-
15. Tabel Ekstrakurikuler Nama
: Ekstrakurikuler
Deskripsi isi
: Berisi data kegiatan Ekstrakurikuler Siswa
Primary key
: ID_ Ekstrakurikuler
Foreign Key : NIS Tabel 4.24 Tabel Ekstrakurikuler
ID_ Ekstrakurikuler
Type dan Length Integer
NIS
Integer
Nama_Kegiatan Hasil_Prestasi Catatan
varChat,200 varChat,200 varChat,200
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_ Kedisiplinan NIS dari tabel siswa Nama Kegiatan Hasil Prestasi Catatan
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No No No
-
16. Tabel Nilai Nama
: Nilai
Deskripsi isi
: Berisi data hasil nilai ujian siswa
Primary key
: ID_ Nilai
Foreign Key : NIS Tabel 4.24 Tabel Nilai
ID_ Nilai
Type dan Length Integer
NIS
Integer
ID_Mata_Pelajaran
Integer
Kelas Nilai
varChat,10 Integer
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_ Nilai NIS dari tabel siswa ID_Mata_ Pelajaran dari tabel Mata Pelajaran Kelas Nilai
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No
-
No No
-
IV-45
17. Tabel Raport Nama
: Raport
Deskripsi isi
: Berisi data hasil raport siswa
Primary key
: ID_ Raport
Foreign Key : NIS Tabel 4.25 Tabel Raport
ID_Raport
Type dan Length Integer
NIS
Integer
Kelas Tahun_Ajaran Total_Nilai Rata_Rata_Nilai Rata_Rata_Kelas Ranking Catatan
Integer Integer Integer Integer Integer Integer varChat,200
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_ Nilai NIS dari tabel siswa Kelas Tahun Ajaran Total Nilai Rata Rata Nilai Rata Rata Kelas Ranking Catatan
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No No No No No No Yes
-
18. Tabel Konselling Nama
: Konselling
Deskripsi isi
: Berisi data konselling siswa
Primary key
: ID_ Konselling
Foreign Key : NIS Tabel 4.26 Tabel Konselling
ID_ Konselling
Type dan Length Integer
NIS
Integer
Tanggal Uraian Hasil Saran
Date() varChat,200 varChat,200 varChat,200
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_ Nilai NIS dari tabel siswa Tanggal Uraian Hasil
Boleh Null No
Default AutoInc
No
-
No No No
-
19. Tabel Kritik Saran Nama
: Kritik Saran
IV-46
Deskripsi isi
: Berisi data Kritik Saran
Primary key
: ID_Kritik Saran
Foreign Key : NIS Tabel4.27 Tabel Kritik Saran
ID_ kritik saran
Type dan Length Integer
Topik Isi NIS
varChat,200 varChat,200 Integer
Nama Field
Tanggal Jam Jawaban Tanggal Jawaban Jam Jawaban 20. Tabel Kritik Saran
Date() varChat,200 varChat,200 Date() varChat,200
Nama
: Informasi
Deskripsi isi
: Berisi data Informasi
Primary key
: ID_ Informasi
Deskripsi Identifier ID_ Nilai Topik Isi NIS dari tabel siswa Tanggal Jam Jawaban Tanggal Jawaban Jam Jawaban
Boleh Null No No No No No No No No No
Default AutoInc -
Foreign Key : Tabel 4.28 Tabel Informasi
ID_ Informasi
Type dan Length Integer
Topik Isi Gambar
varChat,200 varChat,200 Integer
Tanggal Jam
Date() varChat,200
Nama Field
Deskripsi Identifier ID_ Nilai Topik Isi NIS dari tabel siswa Tanggal Jam
Boleh Null No
Default AutoInc
No No No
-
No No
-
IV-47
4.9 Perancangan Struktur Menu Sistem Berikut adalah perancangan Struktur menu dari sistem yang dirancangan agar memudahkan didalam melakukan integrasi antar modul Atau form.
Gambar 4.10 Struktur Menu Sistem
IV-48
4.10 Perancangan Antar Muka Sistem Perancangan antar muka sistem bertujuan untuk menggambarkan sistem yang akan dibuat. Dalam perancangan antar muka ini menu utama terdiri dari menu akademik yang terdiri dari data login, data guru, data pendaftaran siswa, data data pemilihan jurusan, data siswa dan data orang tua siswa. kemudian menu Belajar Siswa yang terdiri dari data mata pelajaran, data jadwal mata pelajaran, data jadual piket guru, data jadual ujian, data absensi siswa, data nilai siswa dan data raport siswa. Kemudian menu Kegiatan Siswa yang terdiri dari data kedisiplinan siswa dan data kegiatan ekstrakurikuler siswa. Dan yang terakhir adalah menu data konselling yang merupakan data konselling bagi siswa Di halaman utama ini juga berisi informasi tentang profile sekolah dan menu untuk login bagi pengguna. Berikut adalah perancangan antar muka untuk sistem akademik sekolah
Gambar 4.11 Perancangan Menu Utama Sistem Integrasi Perancangan antar muka rinci akan dijelaskan dalam Lampiran B.
IV-49
BAB V IMPLEMENTASI SISTEM 5.1
Implementasi Implementasi merupakan tahap dimana sistem siap dioperasikan pada
keadaaan yang sebenarnya, sehingga akan diketahui sistem yang dibuat benarbenar dapat menghasilkan tujuan yang ingin dicapai. Dalam pembuatan tugas akhir ini hanya sebatas pada analisa dan perancangan sistem yang dilakukan oleh penulis, tetapi penulis juga melakukan pembuatan koding yang hanya sebatas mempresentasikan dari apa yang dianalisa dan dirancangan dalam tugas akhir ini. Proses coding dimulai dari pembuatan database menggunakan My SQL Server dan pembuatan coding menggunakan bahasa pemrograman PHP berbasis web yang dipilih oleh penulis. Oleh sebab itu pada Bab 5 ini dilakukan dokumentasi hasil program sesuai dengan analisa yang dirancangan. 5.1.1 Lingkungan Implementasi Program Pada prinsipnya setiap desain sistem yang telah dirancang memerlukan sarana pendukung yaitu berupa peralatan-peralatan yang sangat berperan dalam menunjang penerapan sistem yang didesain terhadap pengolahan data. Komponen-komponen yang dibutuhkan antara lain hardware, yaitu kebutuhan perangkat keras komputer dalam pengolahan data kemudian software, yaitu kebutuhan akan perangkat lunak berupa sistem untuk mengoperasikan sistem yang telah didesain. 1.
2.
Perangkat Keras a. Processor
: AMD Sempron 2600 MHz
b. Memory
: 256 MB
c. Harddisk
: 40 GB
Perangkat Lunak a. Sistem Operasi
: Windows XP Profesional
V-1
b. Bahasa Pemrograman
: PHP, HTML
c. Tools
: Macromedia Dreamweaver
d. DBMS
: MySQL Server
e. Web Server
: Apache (PHP Triad)
f. Web Browser
: Mozilla Firefox
5.1.2 Batasan Implementasi Batasan implementasi dari Tugas Akhir ini adalah untuk proses berikut berikut: 1. Bagian Tata Usaha, melakukan pengelolaan input data guru, data ruangan kelas, data siswa, data orang tua siswa, pendaftaran calon siswa, pemilihan jurusan siswa, Jadual piket guru, Jadual pelajaran dan Jadual ujian siswa 2. Bagian Ketua Jurusan, melakukan pengelolaan input data program pengajaran (pengajaran semester, Rencana Pembelajaran dan silabus) 3. Bagian Guru Bidang Studi, melakukan pengelolaan input data kehadiran siswa, data hasil nilai ujian siswa 4. Bagian Wali Kelas, melakukan pengelolaan input data penilaian kedisiplinan siswa dan kegiatan ekstra kurikuler, hasil raport dan ranking siswa 5. Bagian Konselling, melakukan pengelolaan input data konselling dan pembinaan siswa 6. Bagian Kepala Sekolah, melakukan login sistem dan melihat semua laporan sistem informasi sekolah. 7. Bagian Wali Murid, melakukan login sistem dan melihat informasi tentang siswa atau anaknya seperti absensi, Kedisiplinan , kegiatan ekstrakurikuler dan hasil nilai ujian. 5.2 Hasil Implementasi Hasil implementasi system dapat terlihat dalam Modul, implementasi layer dan implementasi basis data.
V-2
5.2.1 Implementasi Sistem Informasi Sekolah Terpadu Modul -Modul yang diimplementasikan dalam sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Proses Login, yaitu melakukan authentifikasi pengguna sistem. 2. Data Guru, yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data guru yang mengajar dalam sekolah tersebut 3. Data Ruang Kelas yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data seluruh ruang kelas yang ada disekolah. 4. Data Siswa yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data siswa yang ada disekolah tersebut 5. Data Orang Tua Siswa yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data orang tua siswa. 6. Data
Pendaftaran
yaitu:
menambah,
mengubah,
menghapus
dan
menampilkan data pendaftaran siswa baru yang dilakukan pada tiap-tiap tahun. 7. Data Pemilihan Jurusan yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data pemilihan jurusan bagi siswa baru. 8. Data Mata Pelajaran yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data mata pelajaran yang diajarkan disekolah. 9. Data Jadual Mata Pelajaran yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan Jadual mata pelajaran yang diajarkan disekolah. 10. Data Jadual Piket Guru yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data Jadual piket guru untuk setiap harinya. 11. Data Jadual Ujian yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data Jadual ujian semester. 12. Data Rencana Pembelajaran yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data rencana program pengajaran yang disusun oleh akademik dan guru.
V-3
13. Data Absensi Siswa yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data absensi siswa setiap hari. 14. Data Kedisiplinan yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data Kedisiplinan siswa atau pelanggaran yang dilakukan oleh siswa. 15. Data Ekstrakurikuler Siswa yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data ekstrakurikuler yang dilakukan oleh masing-masing siswa 16. Data Nilai Ujian yaitu: menambah, mengubah, menghapus dan menampilkan data hasil ujian yang dilakukan oleh siswa. 17. Data
Konselling
yaitu
menambah,
mengubah,
menghapus
dan
menampilkan data konselling dan pembinaan siswa 5.2.2 Hasil Implementasi layer Sistem ini dirancang untuk sistem informasi sekolah terpadu yang dikelola oleh yaitu Tata Usaha, Ketua Jurusan, Guru Bidang Studi, Wali Kelas, Bagian Konselling, Kepala Sekolah dan Wali Murid
Gambar 5.1
Form Login Sistem
V-4
Menu login pengguna ini berfungsi untuk melakukan login sistem bagi user, dengan cara mengetikkan username, password pada kotak login pada menu utama aplikasi. Semua penggunakan harus login terlebih dahulu dengan cara mengetikkan username, password dan hak aksesn. Sesuai dengan aplikasi yang dirancang bahwa hak akses terdiri dari administrator, bagian pendaftaran, bagian penata jasa perawat, adm unit penunjang dan bagian kasir. Saat login berhasil maka akan tampil menu utama seperti gambar 5.2 dibawah ini
Gambar 5.2
Form Menu Utama
Menu Utama ini merupakan modul yang berfungsi untuk melakukan integrasi antar modul, Menu utama dari aplikasi ini berisi menu akademik yang terdiri dari data login, data guru, data pendaftaran siswa, data data pemilihan jurusan, data siswa dan data orang tua siswa. kemudian menu Belajar Siswa yang terdiri dari data mata pelajaran, data jadwal mata pelajaran, data jadual piket guru, data jadual ujian, data absensi siswa, data nilai siswa dan data raport siswa. Kemudian menu Kegiatan Siswa yang terdiri dari data kedisiplinan siswa dan data kegiatan ekstrakurikuler siswa. Dan yang terakhir adalah menu data konselling yang merupakan data konselling bagi siswa Di halaman utama ini juga berisi
V-5
informasi tentang profile sekolah dan menu untuk login bagi pengguna. Berikut adalah Form menu untuk sistem akademik sekolah 5.2.3 Form Data Akademik 5.2.3.1 Form Menu Basis Data Guru
Gambar 5.3
Form menu Basis Data Guru
Form menu data guru ini berfungsi untuk memasukkan data guru kedalam sistem, data ini merupakan data guru dan pegawai sekolah yang bekerja disekolah tersebut. dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data guru yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data guru maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database.
V-6
5.2.3.2 Form Menu Basis Data Ruang Kelas
Gambar 5.4
Form menu Basis Data Ruang Kelas
Form menu data Ruang Kelas ini berfungsi untuk memasukkan data Ruang Kelas kedalam sistem, data ini merupakan data Ruang Kelas yang ada disekolah tersebut. dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Ruang Kelas yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Ruang Kelas maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database.
V-7
5.2.3.3 Form Menu Basis Data Pendaftaran Siswa
Gambar 5.5
Form menu Basis Data Pendaftaran Siswa
Form menu data Pendaftaran Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Pendaftaran Siswa kedalam sistem, data ini merupakan data Pendaftaran Siswa yang baru masuk disekolah tersebut. dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Pendaftaran Siswa sistem yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Pendaftaran Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database
V-8
5.2.3.4 Form Menu Basis Data Pemilihan Jurusan Siswa
Gambar 5.6
Form menu Basis Data Pemilihan Jurusan Siswa
Form menu data Pemilihan Jurusan Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Pemilihan Jurusan Siswa kedalam sistem, data ini merupakan data pemilihan jurusan bagi siswa baru. dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Pemilihan Jurusan Siswa yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Pemilihan Jurusan Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database
V-9
5.2.3.5 Form Menu Basis Data Siswa
Gambar 5.7
Form menu Basis Data Siswa
Form menu data Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Siswa kedalam sistem, data ini merupakan data yang berasal dari pendaftaran siswa baru. dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Siswa yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database
V-10
5.2.3.6 Form Menu Basis Data Orang Tua Siswa
Gambar 5.8
Form menu Basis Data Orang Tua Siswa
Form menu data Orang Tua Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Orang Tua Siswa kedalam sistem, data ini merupakan data orang tua dari masingmasing siswa. dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Orang Tua Siswa yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Orang Tua Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database
V-11
5.2.4 Form Menu Data Belajar Siswa 5.2.4.1 Form Menu Input Data Mata Pelajaran
Gambar 5.9
Form menu Input Data Mata Pelajaran
Form menu data Mata Pelajaran ini berfungsi untuk memasukkan data Mata Pelajaran kedalam sistem, data ini merupakan data orang tua dari masingmasing siswa. dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Mata Pelajaran yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Mata Pelajaran maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database
V-12
5.2.4.2 Form Menu Input Data Rencana Pembelajaran Form menu data Rencana Pembelajaran ini berfungsi untuk memasukkan data Rencana Pembelajaran kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Rencana Pembelajaran yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Rencana Pembelajaran maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database. 5.2.4.3 Form Menu Input Data Jadual Mata Pelajaran
Gambar 5.10 Form menu Input Data Jadual Mata Pelajaran Form menu data Jadual Mata Pelajaran ini berfungsi untuk memasukkan data Jadual Mata Pelajaran kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas
V-13
untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Jadual Mata Pelajaran yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Jadual Mata Pelajaran maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database. 5.2.4.4 Form Menu Input Data Jadual Piket Guru
Gambar 5.11 Form menu Jadual Piket Guru Form menu data Jadual Piket Guru ini berfungsi untuk memasukkan data Jadual Piket Guru kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Jadual Piket Guru yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Jadual Piket Guru maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk
V-14
merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database. 5.2.4.5 Form Menu Input Data Jadual Ujian
Gambar 5.12 Form menu Jadual Ujian Form menu data Jadual Ujian ini berfungsi untuk memasukkan data Jadual Ujian kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Jadual Ujian yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Jadual Ujian maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link
V-15
”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database. 5.2.4.6 Form Menu Input Data Absensi Siswa
Gambar 5.13 Form menu Input Data Absensi Siswa Form menu data Absensi Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Absensi Siswa kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Absensi Siswa yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Absensi Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database.
V-16
5.2.4.7 Form Menu Input Data Nilai Siswa
Gambar 5.14 Form menu Input Data Nilai Siswa
Form menu data Nilai Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Nilai Siswa kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Nilai Siswa yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Nilai Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database.
V-17
5.2.5 Form Menu Data Kegiatan Siswa 5.2.5.1 Form Menu Input Data Kedisiplinan Siswa
Gambar 5.15 Form menu Input Data Kedisiplinan Siswa Form menu data Kedisiplinan Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Kedisiplinan Siswa kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Kedisiplinan Siswa yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Kedisiplinan Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database
V-18
5.2.5.2 Form Menu Input Data Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa
Gambar 5.16 Form menu Input Data Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa Form menu data Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Kegiatan Ekstrakurikuler Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database
V-19
5.2.6 Form Menu Data Konselling 5.2.6.1 Form Menu Input Data Konselling Siswa
Gambar 5.17 Form menu Input Data Konselling Siswa Form menu data Konselling Siswa ini berfungsi untuk memasukkan data Konselling Siswa kedalam sistem, dalam menu ini juga diberi fasilitas untuk melakukan perubahan dan penghapusan data Konselling Siswa yang telah dimasukkan kedalam sistem. Untuk memasukkan data Konselling Siswa maka form harus diisi sesuai dengan nama fieldnya kemudian menekan tombol simpan. Sedangkan untuk merubah data tersebut dengan cara melakukan klik pada link ”Edit” sesuai baris yang diedit kemudian data akan tampil pada text box field, lakukan perubahan kemudian tekan tombol ”Ubah”. Untuk melakukan penghapusan silahkan klik pada link ”Hapus” saat muncul pertanyaaan apakah akan dihapus pilih ”Yes” maka data sudah dihapus dari database
V-20
5.2.6.2 Implementasi Basis Data Pada tahap implementasi, basis data tabel terdiri dari 15 tabel: 1. Tabel Guru, yaitu: membuat struktur tabel guru 2. Tabel Ruang Kelas yaitu: membuat struktur tabel Ruang Kelas 3. Tabel Siswa yaitu: membuat struktur tabel siswa 4. Tabel Orang Tua Siswa yaitu: membuat struktur tabel Orang Tua Siswa 5. Tabel Pendaftaran yaitu: membuat struktur tabel Pendaftaran 6. Tabel Pemilihan Jurusan yaitu: membuat struktur tabel Pemilihan Jurusan 7. Tabel Mata Pelajaran yaitu: membuat struktur tabel Mata Pelajaran 8. Tabel Jadual Mata Pelajaran yaitu: membuat struktur tabel Jadual Mata Pelajaran 9. Tabel Jadual Piket Guru yaitu: membuat struktur tabel Jadual Piket Guru 10. Tabel Jadual Ujian yaitu: membuat struktur tabel Jadual Ujian 11. Tabel Rencana Pembelajaran yaitu: membuat struktur tabel Rencana Pembelajaran 12. Tabel Absensi Siswa yaitu: membuat struktur tabel Absensi Siswa 13. Tabel Kedisiplinan yaitu: membuat struktur tabel Kedisiplinan 14. Tabel Ekstrakurikuler Siswa yaitu: membuat struktur tabel Ekstrakurikuler Siswa 15. Tabel Nilai Ujian yaitu: membuat struktur tabel Nilai Ujian 16. Tabel Konselling yaitu membuat struktur tabel Konselling 5.3 Pengujian Sistem Pengujian dilakukan untuk melihat hasil implementasi, apakah berjalan sesuai tujuan atau masih terdapat kesalahan-kesalahan. Pengujian sistem informasi sekolah terpadu dilakukan pada lingkungan pengujian sesuai dengan lingkungan pengujian sesuai dengan lingkungan implementasi. Pengujian dilakukan dengan menguji fungsi-fungsi perform .
V-21
5.3.1 Lingkungan Pengujian Perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan, data dan responden yang menguji sistem, serta bentuk observasi yang dilakukan sistem informasi sekolah terpadu diuji dengan menggunakan komputer sebagai berikut: 1.
2.
Perangkat Keras a. Processor
: AMD Sempron 2600 MHz
b. Memory
: 256 MB
c. Harddisk
: 40 GB
Perangkat Lunak a. Sistem Operasi
: Windows XP Profesional
b. Bahasa Pemrograman
: PHP, HTML
c. Tools
: Macromedia Dreamweaver
d. DBMS
: MySQL Server
e. Web Server
: Apache (PHP Triad)
f. Web Browser
: Mozilla Firefox
5.3.2 Identifikasi Pengujian Kelas uji pada identifikasi pengujian dilakukan secara rinci dan dokumentasinya ada pada lampiran 5.3.3 Kesimpulan pengujian Setelah melakukan pengujian sistem terhadap sistem informasi sekolah terpadu, keluaran yang dihasilkan oleh sistem ini sesuai dengan kriteria yang diharapkan.
V-22
BAB VI PENUTUP 6.1.
Kesimpulan Dari tugas akhir ini, maka diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Pada perancangan ini menghasilkan implementasi Sistem Informasi Sekolah yang Berbasis Web. 2. Perancangan ini menghasilkan implementasi Sistem Informasi Terpadu Sekolah sebagai alat interaksi antara wali murid dengan pihak akademik sekolah. 3. Dengan adanya rancangan implementasi Sistem Informasi Terpadu dapat di gunakan untuk memberikan informasi kepada masyarakat umum agar mengetahui kwalitas sekolah dan sebagai media promosi bagi sekolah. 6.2.
Saran-Saran Agar sistem ini dapat bermanfaat baik untuk sekarang maupun akan
datang, maka penulis memberikan saran, sebagai berikut: 1. Sistem ini hendaknya dilengkapi dengan modul yang lain, supaya proses sistem lembih lengkap dan benar-benar menjadi sistem informasi terpadu sekolah 2. Sistem ini hendaknya bukan hanya sebagai alat informasi saja tetapi sebagai alat monitoring kegiatan belajar mengajar siswa. 3. Sistem ini dapat ditambah dengan fasilitas lain misalkan sms gateway yang dapat dikirim langsung kepada orang tua siswa tentang prestasi dan penyimpangan siswa.
VI-1
DAFTAR PUSTAKA ANDI Group. Pengembangan Web Berbasis ASP. Yogyakarta: ANDI Jl Beo, 2002. Bimo Sunarfrihantanto, ST. PHP dan MySQL untuk Web. Yogyakarta: ANDI, 2002. H.M, Jogiyanto, HM. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset, 2001. HM, Jogiyanto, HM. Analisa Dan Design Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI Jl Beo 38-40, 1999. Hartono, Jogiyanto, MBA. Pengenalan Komputer. Yogyakarta: Andi Offset, 1999. John G. Freeland. The Ultimate CRM Handbook. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher, 2005. Patricia Moore, William Moore. Menguasai CRM (Manajemen Hubungan Konsumen) Dalam Seminggu. Jakarta: Prestasi Pustaka Publisher, 2005. Paulus, Andi Khrisbianto dan Erwin Budi Setiawan. Kumpulan Makalah Sistem Informasi, Bandung : Informatika Bandung, 2005 Sutabri, Tata,. S.Kom., MM. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Yoyakarta. 2004. Wahyono, Teguh. Sistem Informasi (Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi). Yogyakarta : Graha Ilmu. 2004.
