PB/S S195 08/10/2013 336835-2013-NL
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen
1/6
Deze aankondiging op de TED-website: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:336835-2013:TEXT:NL:HTML
België-Brussel: Software voor spraakherkenning 2013/S 195-336835 Aankondiging van een opdracht Diensten Richtlijn 2004/18/EG Afdeling I: Aanbestedende dienst I.1) Naam, adressen en contactpunt(en) Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) Auguste Reyerslaan 52 Contactpunt(en): Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) Ter attentie van: Luk Overmeire 1043 Brussel BELGIË Telefoon: +32 474579920 E-mail:
[email protected] Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: http://www.innovatiefaanbesteden.be/project/spraak_en_taaltechnologisch_ondertitelen_in_het_nederlands Adres van het kopersprofiel: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=157954 Elektronische toegang tot informatie : http://www.innovatiefaanbesteden.be/project/spraak_en_taaltechnologisch_ondertitelen_in_het_nederlands Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij: Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) I.2)
Soort aanbestedende dienst Publiekrechtelijke instelling
I.3)
Hoofdactiviteit
I.4)
Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende diensten De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
Afdeling II: Voorwerp van de opdracht II.1) Beschrijving II.1.1)
Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Precommerciële Aanbesteding voor de realisatie van efficiëntere en geautomatiseerde ondertiteling
II.1.2)
Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten
08/10/2013 S195 http://ted.europa.eu/TED
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie
1/6
PB/S S195 08/10/2013 336835-2013-NL
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen
2/6
Diensten Dienstencategorie nr 8: Diensten voor onderzoek en ontwikkeling NUTS-code BE2 II.1.3)
Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS) De aankondiging betreft een overheidsopdracht
II.1.4)
Inlichtingen over de raamovereenkomst
II.1.5)
Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Titel: Oproep tot het indienen van voorstellen voor een Precommerciele Aanbesteding voor de realisatie van efficiëntere en geautomatiseerde ondertiteling. A. Situering: De VRT leverde de voorbije jaren steeds meer inspanningen om het aanbod aan ondertitelde programma's uit te breiden. Door het inzetten van meer mensen (vijf extra VTE's sinds 2007) en middelen en door een verhoogde efficiëntie steeg het aantal ondertitelde programma's procentueel van 62% (eind 2007) naar 94% (eind 2012) en in absolute cijfers van 4.012 uren (in 2007) naar 8 066 uren (in 2012). Dit gebeurde binnen de huidige besparingscontext. De VRT blijft er continu naar streven om zo efficiënt mogelijk de beschikbare middelen in te zetten, en hecht tegelijkertijd een zeer groot belang aan de kwaliteit van de afgeleverde ondertiteling. Vanaf begin 2012 is de nieuwe beheersovereenkomst 2012-2016 van kracht waarin ook gepreciseerd staat dat de VRT haar aanbod toegankelijk moet maken voor personen met een auditieve/visuele beperking. Voor doven en slechthorenden dient tegen eind 2014 via de teletekstpagina 888. 95% van alle programma's (uitgezonderd hosting, trailers en commerciële communicatie) te worden ondertiteld. Daarenboven dienen de nieuws- en duidingsprogramma's 100% ondertiteld te worden tegen eind 2014. Daarnaast levert de VRT via de teletekstpagina 889 gesproken ondertiteling voor blinden en slechtzienden, voorlopig met uitzondering van een aantal programma's van de nieuwsdienst. Ook zal de VRT haar websites conform het Anysurfer-label realiseren. Ondertiteling in al zijn aspecten is een zeer arbeidsintensief proces, dat nog in belangrijke mate manuele tussenkomst vereist die kan oplopen tot tien maal de duur van een programma. Om aan de gestelde ondertitelingsvereisten te kunnen blijven voldoen, en dit bij toenemend media-aanbod (mobiel, derde kanaal, …) en zonder aan kwaliteit in te boeten, is er een duidelijke nood aan meer automatisatie binnen de ondertitelworkflow. De huidige technologische oplossingen bieden nog niet in voldoende mate een oplossing aan deze nood. B. De opdracht: Om een zo breed mogelijke doelgroep te bereiken is het ook van groot belang dat de ondertitels van een hoge kwaliteit zijn. Onder kwaliteit verstaan we enerzijds dat de ondertitels taalkundig correct zijn en anderzijds, en dat is veel minder evident, dat de kijker synchrone ondertitels ontvangt. Het is een voortdurend zoeken naar een aanvaardbare en werkbare balans tussen kwaliteit, vertraging en kosten. Om te kunnen voldoen aan de beleidsmatige eis wil VRT, in samenwerking met het Vlaams Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) en het beleidsdomein Cultuur, Jeugd, Sport en Media (CJSM), door middel van een innovatieve aanpak van „spraak- en taaltechnologisch ondertitelen in het Nederlands” de efficiëntie van de huidige manier van werken substantieel verbeteren zodat meer resultaat (lees: meer ondertitelde programma's) voor minder of dezelfde operationele kosten mogelijk wordt, zonder daarbij in te boeten aan kwaliteit van de gegenereerde ondertitels. De inzichten van het innovatieplatform tonen aan dat heel wat functionaliteiten, hoewel gewenst door de eindgebruiker, vandaag nog niet beschikbaar zijn op de markt of nog in onvoldoende mate voldoen aan de
08/10/2013 S195 http://ted.europa.eu/TED
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie
2/6
PB/S S195 08/10/2013 336835-2013-NL
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen
3/6
gestelde vereisten. Enkel bij sterke conditionering van de gegevensinstroom (lange fragmenten, volzinnen, moedertaalsprekers, geconditioneerde studio omgeving, …) kunnen al kwaliteitsvolle resultaten bekomen worden. Er zijn aanzienlijk wat facetten geïdentificeerd met hoge toegevoegde waarde, die bovendien verspreid zijn over de verschillende bouwblokken van de referentiearchitectuur, waarvoor een risicoreductie noodzakelijk is. Het doel van het precommercieel ontwikkelingstraject is dan ook om een geïntegreerd prototype voor spraak- en taaltechnologisch ondersteund ondertitelen te onderzoeken en te ontwikkelen, dat een significante meerwaarde en performantiewinst aantoont t.o.v. de workflow(s) van vandaag. In dit precommercieel bestek ligt de focus enerzijds op het realiseren van een gebruiksvriendelijke centrale UI „cockpit” met open integratie van de onderliggende modules (perceel 1). We integreren hierbij in eerste instantie met bestaande bouwblokken en functionaliteiten en accepteren hierbij voorlopig de huidige performantie en betrouwbaarheid van deze blokken. In de context van de ontwikkeling van de cockpit zal er ook aandacht besteed worden aan de koppeling met bestaande ondertitelingsclients. Een bijkomende vraagstelling in verband met de cockpit is de terbeschikkingstelling van ondersteunende tools om sneller te kunnen werken, bvb. spellingscontrole, … In de parallelle, bijkomende percelen 2a, 2b en 2c willen we dan specifiek onderzoek verrichten om de aangeboden functionaliteit, performantie, kwaliteit, betrouwbaarheid en onderlinge functionele integratie van bestaande modules die inkoppelen op de UI cockpit significant te verbeteren, met name scriptinterpretatie, diarisation en spraakherkenning. Dit zijn binnen de referentiearchitectuur van Ston de bouwblokken met het hoogste en tegelijk meest haalbare innovatiepotentieel. Ook willen we kwaliteitsvollere resultaten halen bij minder sterke conditionering van de audiostroom. De verbeterde componenten kunnen dan gaandeweg in de centrale UI „cockpit” ingekoppeld worden en de bestaande vervangen. II.1.6)
CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 48314000, 48520000, 48510000, 72212314, 72212512, 72000000, 72200000, 72500000, 72600000, 73000000
II.1.7)
Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): neen
II.1.8)
Percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor een of meer percelen
II.1.9)
Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2)
Hoeveelheid of omvang van de opdracht
II.2.1)
Totale hoeveelheid of omvang:
II.2.2)
Inlichtingen over opties
II.2.3)
Inlichtingen over verlengingen
II.3)
Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht
Inlichtingen over percelen Perceel nr: 1 Titel: Volgens oproep tot indienen van voorstellen 1) Korte beschrijving 2)
CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 48000000
3)
Hoeveelheid of omvang
08/10/2013 S195 http://ted.europa.eu/TED
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie
3/6
PB/S S195 08/10/2013 336835-2013-NL
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen
4)
Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)
Aanvullende inlichtingen over percelen
4/6
Perceel nr: 2 Titel: Volgens oproep tot indienen van voorstellen 1) Korte beschrijving 2)
CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 48000000
3)
Hoeveelheid of omvang
4)
Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)
Aanvullende inlichtingen over percelen
Perceel nr: 3 Titel: Volgens oproep tot indienen van voorstellen 1) Korte beschrijving 2)
CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 48000000
3)
Hoeveelheid of omvang
4)
Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)
Aanvullende inlichtingen over percelen
Perceel nr: 4 Titel: Volgens oproep tot indienen van voorstellen 1) Korte beschrijving 2)
CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 48000000
3)
Hoeveelheid of omvang
4)
Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)
Aanvullende inlichtingen over percelen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen III.1) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht III.1.1)
Verlangde borgsommen en waarborgen:
III.1.2)
Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
III.1.3)
De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
III.1.4)
Ander bijzondere voorwaarden
III.2)
Voorwaarden voor deelneming
III.2.1)
Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Volgens oproep tot indienen van voorstellen.
III.2.2)
Economische en financiële draagkracht Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Volgens oproep tot indienen van voorstellen.
08/10/2013 S195 http://ted.europa.eu/TED
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie
4/6
PB/S S195 08/10/2013 336835-2013-NL
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen
5/6
Eventuele minimumeisen: Volgens oproep tot indienen van voorstellen. III.2.3)
Vakbekwaamheid Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Volgens oproep tot indienen van voorstellen. Eventuele minimumeisen: Klasse: N/A, Categorie: N/A.
III.2.4)
Informatie over voorbehouden opdrachten
III.3)
Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
III.3.1)
Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.3.2)
Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel
Afdeling IV: Procedure IV.1) Type procedure IV.1.1)
Type procedure Onderhandeling Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures) neen
IV.1.2)
Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen
IV.1.3)
Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt neen
IV.2)
Gunningscriteria
IV.2.1)
Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria
IV.2.2)
Inlichtingen over de elektronische veiling Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3)
Administratieve inlichtingen
IV.3.1)
Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: IWT-IA_12-F02_0
IV.3.2)
Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdracht Vooraankondiging Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2012/S 202-332245 van 19.10.2012
IV.3.3)
Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende document Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 22.11.2013 - 14:00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4)
Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 22.11.2013 - 14:00
IV.3.5)
Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.3.6)
Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming Nederlands.
IV.3.7)
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
08/10/2013 S195 http://ted.europa.eu/TED
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie
5/6
PB/S S195 08/10/2013 336835-2013-NL
IV.3.8)
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen
6/6
Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen VI.1) Inlichtingen over periodiciteit Periodieke opdracht: neen VI.2)
Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
VI.3)
Nadere inlichtingen
VI.4)
Beroepsprocedures
VI.4.1)
Voor beroepsprocedures bevoegde instantie
VI.4.2)
Instellen van beroep
VI.4.3)
Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)
Datum van verzending van deze aankondiging: 3.10.2013
08/10/2013 S195 http://ted.europa.eu/TED
Lidstaten - Dienstenovereenkomst - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie
6/6