Release Notes Dimona
Release Note -V2 Versie 1.21
Datum van publicatie Release Note: 13 maart 2014 Datum van inproductiestelling Dimona : 20 maart 2014 Datum van inproductiestelling HORECA@WORK : 25 maart 2014 Contact: Eranova Telefoon: + 32 (0)2 511.51.51 Fax: + 32 (0)2 788.51.58
RSZ - RSZPPO
Page 1
Release Notes Dimona
Inhoudstabel 1
Algemeen ......................................................................... 3
2
Installatie richtlijnen ........................................................ 3 2.1 2.2 2.3
3
Internet Explorer ...................................................................................................... 3 Firefox ..................................................................................................................... 4 Chrome ................................................................................................................... 4
Gepubliceerde documentatie .......................................... 4 3.1 3.2 3.3 3.4
Administratieve instructies ........................................................................................ 4 Glossarium ............................................................................................................... 5 Publicaties betreffende het project Horeca ............................................................... 5 Relancemaatregelen ................................................................................................ 5
4
Scope ................................................................................ 5
5
Dimona –Horeca Controle wijzigingen .......................... 6
6
Dagregistratie: aanpassingen beveiligde webtoepassing ................................................................. 8
7
Dagelijkse registratie horeca: batchkanaal ................ 13
8
Aangifte Dimona Full-Light verdwijnt.......................... 15
9
Dimona mobile voor werkgevers RSZPPO ................. 15
10
Dimona - Batch: xsd schema ........................................ 15
11
De schrapping van de kanalen SMS / vocale server .. 15
RSZ - RSZPPO
Page 2
Release Notes Dimona
1 ALGEMEEN Het doel van dit document is om de lezer een beeld te geven van de wijzigingen in Dimona versie 1.21 en van de wijzigingen aan de portaaltoepassing HORECA@WORK 50 days. De aanpassing Dimona zal in productie geplaatst worden vanaf 20/03/2014. De aanpassing aan de portaaltoepassing HORECA@WORK 50 days zal in productie geplaatst worden vanaf 25/03/2014. Dit document bevat de volgende hoofdstukken:
Hoofdstuk 2: Installatie richtlijnen
Cache leegmaken
Hoofdstuk 3: Gepubliceerde documentatie
Administratieve instructies
Glossarium
Publicaties betreffende het project Horeca
Relancemaatregelen
Hoofdstuk 4: Scope
Hoofdstuk 5-9: Wijzigingen betreffende Dimona
Dimona –Horeca Controle wijzigingen (hoofdstuk 5)
Dagelijkse registratie: aanpassingen beveiligde webtoepassing (hoofdstuk 6)
Dagelijkse registratie horeca: batchkanaal (hoofdstuk 7)
Aangifte Dimona Full-Light verdwijnt (hoofdstuk 8)
Dimona mobile voor werkgevers RSZPPO (hoofdstuk 9)
Batch: XSD Schema's (hoofdstuk 9)
De schrapping van de kanalen SMS / vocale server (hoofdstuk 10)
2 INSTALLATIE RICHTLIJNEN Hieronder vindt u de installatie richtlijnen voor het leegmaken van de cash. De toepassing Dimona gebruikt javascript en op sommige pc's van de gebruikers is de bijwerking van het javascript niet automatisch. Indien u problemen ondervindt met de kalenderfunctie in de toepassing Multidimona, dan komt dit omdat u niet de laatste versie van javascript gebruikt. Om dit op te lossen, moet u de cash leegmaken:
2.1 Internet Explorer Voor explorer moet u volgende stappen uitvoeren
RSZ - RSZPPO
Page 3
Release Notes Dimona
1. Open Internet Explorer 2. Klik op "CTRL - Shift – Delete” 3. Vink enkel "Temporary Internet Files" aan 4. Delete
2.2 Firefox Voor Firefox moet u volgende stappen uitvoeren 1. Kies in Mozilla Firefox Tools (Extra) uit het menu. 2. Selecteer Clear Recent History (of via de snelkoppeling CTRL+SHFT+DEL). 3. Kies de tijdsperiode die u wil verwijderen 4. Kies onder de kop Details de optie Cache 5. Klik op de knop Clear Now (Nu wissen)
2.3 Chrome Voor Chrome moet u volgende stappen uitvoeren 1. Klik op de werkbalk van de browser op het pictogram met de moersleutel 2. Selecteer Tools (Extra) 3. Selecteer Clear browsing data (Browsegegevens wissen) 4. Selecteer in het dialoogvenster de vakjes van de soorten informatie die u wilt verwijderen 5. Gebruik het menu bovenaan om te bepalen hoeveel gegevens u wilt verwijderen. Selecteer de begintijd om alles te verwijderen 6. Klik op Clear browsing data (Browsegegevens wissen) Nadien sluit u uw internetbrowser af en start u de Dimona-toepassing opnieuw.
3
GEPUBLICEERDE DOCUMENTATIE Hierbij vindt u een lijst van de publicaties gelinkt aan de release van Dimona en project horeca.
3.1 Administratieve instructies U kan de administratieve instructies terugvinden op het Techlib van de portaalsite : https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dimona_new/general/techlib .htm
RSZ - RSZPPO
Page 4
Release Notes Dimona
3.2 Glossarium U kan het glossarium Dimona terugvinden op het Techlib van de portaalsite: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/applics/dimona_new/general/techlib .htm
3.3 Publicaties betreffende het project Horeca Op onderstaande link vindt u de publicaties betreffende het project horeca https://www.socialsecurity.be/site_nl/general/news/horeca.htm
3.4 Relancemaatregelen Op onderstaande link vindt u de uitleg betreffende de relancemaatregelen van de overheid. Deze site bevat twee vidéo’s:
Hoe een Dimona uitvoeren voor de gelegenheidswerknemers.
Hoe een dagelijkse registratie uitvoeren voor de vaste werknemers.
https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/horeca/about-recoveryplan.htm
4
SCOPE Deze release stelt de wijzigingen voor in het kader van de nieuwe maatregelen Horeca. Deze release bevat de volgende veranderingen:
Dimona – Horeca Controle wijzigingen.(Hoofdstuk 5). De volgende controles zijn gewijzigd in Dimona voor alle kanalen:
Berekening van het contingent van de werknemer op basis van Dimona en DmfA.
Dagelijkse registratie: aanpassingen beveiligde webtoepassing (Hoofdstuk 6)
Dagelijkse registratie horeca - batch (Hoofdstuk 7): De dagelijkse registratie horeca kan nu ook via het batch-kanaal worden doorgegeven.
Aangifte Dimona Full-Light verdwijnt (Hoofdstuk 8)
Volgende punten zijn eveneens opgenomen in deze release:
Dimona mobile voor werkgevers RSZPPO (Hoofdstuk 9): De mogelijkheid om Dimona-aangiften voor RSZ-PPO werkgevers via de mobiel aan te geven.
XSD veranderingen (hoofdstuk 10) De xsd veranderingen voor de batch kanaal.
Hier vindt u een samenvatting van de veranderingen per toepassing en kanaal: RSZ - RSZPPO
Page 5
Release Notes Dimona
Alle schermen in onderstaande Release Note komen uit de beveiligde webtoepassing.
5
DIMONA –HORECA CONTROLE WIJZIGINGEN Een werknemer kan 50 dagen per jaar werken als gelegenheidswerknemer. Dit wordt bijgehouden via het werknemerscontingent. Zoals voor het contingent “Student@Work” wordt het contingent van een werknemer berekend op basis van Dimona en DmfA. Het basisprincipe van het contingent “Horeca@Work” is het volgende: Met Dimona kan een werkgever
een resterende dag van het contingent werknemer (Dimona IN of Dimona update) aangeven zonder anomalie “overschrijding”;
een vroeger aangegeven dag vrijmaken.
Met DmfA kan een werkgever:
het gebruik van de aangegeven dag uit Dimona bevestigen;
aangegeven dagen, die niet werden gepresteerd of die niet in verminderd forfait gepresteerd werden, vrijmaken.
Het is niet mogelijk om direct een dag aan te geven via DmfA. De boeking van de dagen gebeurt via Dimona. Indien een dag, gepresteerd in verminderd tarief (DmfA: forfait dag of uur) niet aangegeven werd in Dimona, dan dit een foutboodschap in de DmfA genereren. De betrokken werknemer dient dan als gewone werknemer te worden aangegeven.
RSZ - RSZPPO
Page 6
Release Notes Dimona
Volgende statussen zijn mogelijk in het detailoverzicht van Horeca@Work:
Binnen contingent: in afwachting van validatie Er is nog geen DmfA-aangifte binnengekomen voor de werknemer voor de betrokken dag.
Binnen contingent: gevalideerd De DmfA-aangifte voor deze werknemer voor de betrokken dag is binnengekomen met verminderd forfait.
Buiten contingent: vrijgegeven dag o
De DmfA-aangifte voor het kwartaal is binnengestuurd en er is géén aangifte voor de werknemer voor de betrokken dag.
o
De DmfA-aangifte voor het kwartaal is binnengestuurd, maar de periode is niet per dag aangegeven in DmfA. Vb. Dimona-aangifte op 02/02/2014. DmfA voor een periode van 01/02/2014 tot 9/02/2014. De DmfA-aangifte moet per dag worden aangegeven, er wordt enkel met de 1e dag in DmfA rekening gehouden voor de controle van het contingent werknemer.
o
De DmfA-aangifte voor het kwartaal volgend op de aangifte is reeds binnen en er is géén aangifte voor de werknemer voor de betrokken dag.
o
De DmfA-aangifte voor de werknemer voor de betrokken dag is binnengekomen met het normaal forfait.
Buiten contingent: contingent werknemer overschreden Het contingent van de werknemer is overschreden.
Buiten contingent: contingent werkgever overschreden Het contingent van de werkgever is overschreden.
Buiten contingent: laattijdige aangifte De Dimona-aangifte is laattijdig doorgegeven.
Buiten contingent: geannuleerde aangifte De Dimona-aangifte werd geannuleerd.
Hieronder vindt u een voorbeeld van een detailoverzicht uit Horeca@Work:
RSZ - RSZPPO
Page 7
Release Notes Dimona
6
DAGREGISTRATIE: AANPASSINGEN BEVEILIGDE WEBTOEPASSING Het systeem van dagregistratie is enkel van toepassing op de vaste werknemers in de Horeca-sector (Paritair Comité XXX in Dimona). Het is momenteel niet meer mogelijk om een dagelijkse registratie door te sturen voor een werknemer die is aangegeven met paritair comité 302. Via het scherm “Werknemer”, wanneer u klikt op “Dagelijkse registratie op basis van actieve periodes”, krijgt u een filter op: -
de actieve periodes vandaag;
-
met PC XXX.
De datum/uur wordt automatisch ingevuld wanneer het om een dagelijkse registratie gaat van een actieve periode:
RSZ - RSZPPO
Page 8
Release Notes Dimona
U kan meerdere dagelijkse registraties doen voor één Dimona-periode op voorwaarde dat er geen dubbele of overlappende aangifte gebeurt.
Op het bevestigingsscherm van de dagelijkse registratie is een link toegevoegd die terug naar de lijst van de actieve periodes gaat.
RSZ - RSZPPO
Page 9
Release Notes Dimona
Op het detail van de periode met PC XXX is een link toegevoegd om een dagelijkse registratie aan te geven.
De geannuleerde periodes worden getoond via het detail van de periode.
Via de web beveiligde toepassing is er een mogelijkheid toegevoegd om het detail van een registratie en het detail van een aangifte van een registratie te consulteren.
RSZ - RSZPPO
Page 10
Release Notes Dimona
Detail van een registratie
Dit scherm is zichtbaar via het detail van de periode waar alle dagelijkse registraties getoond worden.
De link “Lijst van de periodes” toont alle periodes van de werknemer en de werkgever van de dagelijkse registratie. De link “Lijst van de dagelijkse registraties” toont de betrokken periode met oplijsting van de dagelijkse registraties.
RSZ - RSZPPO
Page 11
Release Notes Dimona
Detail van een aangifte van de dagelijkse registratie
Dit scherm is beschikbaar via: -
Het opzoekingsscherm van de aangifte:
RSZ - RSZPPO
Page 12
Release Notes Dimona
-
7
Het detailscherm van de dagelijkse registratie:
DAGELIJKSE REGISTRATIE HORECA: BATCHKANAAL Meer informatie over de dagelijkse registratie vindt u op volgende pagina: https://www.socialsecurity.be/site_nl/employer/infos/horeca/daily-registration.htm De voorwaarden zijn dat:
de werkgever moet verklaren over een kassa te beschikken;
de werkgever verklaart het Dimona-systeem (dagregistratie) of het gemengde systeem (kassa en dagelijkse registratie) te gebruiken.
Een dagelijkse registratie Horeca kan momenteel ook via het batchkanaal worden doorgestuurd. De structuur van een aangiftebestand voor de creatie van een “dagregistratie” is volgende:
0 600025828603 <StartingDate>2014-02-17 <StartingHour>0900 <EndingDate>2014-02-17 <EndingHour>1600
Een wijziging van een dagregistratie gebeurt als volgt:
1 600027952599 <StartingDate>2014-02-17 <StartingHour>0800 <EndingDate>2014-02-17 <EndingHour>1500
Een annulatie van een dagregistratie gebeurt als volgt:
3 600018996871
Hierbij vindt u de structuur terug van de notificatie:
RSZ - RSZPPO
Page 14
Release Notes Dimona
8
AANGIFTE DIMONA FULL-LIGHT VERDWIJNT Voor Dimona-aangiften vóór 1/10/2013 is het systeem full of light niet meer van toepassing. Deze periodes worden ook aangemaakt met het dag- of uurforfait. Bestaande aangiften voor de Horeca-sector (full en light) van vóór 1 oktober 2013 kunnen niet meer gewijzigd worden. Indien u een wijziging moet doorvoeren voor zo’n periode, dan moet u hiervoor een annulatie doen en een nieuwe aangifte met dag- of uurforfait ingeven.
9
DIMONA MOBILE VOOR WERKGEVERS RSZPPO De toepassing Dimona Mobile is vanaf heden ook uitgebreid naar de werkgevers RSZPPO voor alle type werknemers.. Dimona Mobile is specifiek bestemd voor werkgevers RSZPPO die hun aangiften willen invoeren, aanpassen of afsluiten via Smartphone of tablet. Hier zijn de stappen
Surf naar www.dimonamobile.be op uw Smartphone of tablet, of klik op de blauwe knop “Dimona Mobile” op de Dimona-pagina van het portaal.
Meld u aan met uw toegangscodes.
Volg de workflow voor aangiftes en aanpassingen.
10 DIMONA - BATCH: XSD SCHEMA Vanaf 01/04/2014 mag het xsd-schema 2013/3 niet meer gebruikt worden voor de Dimona-aangiften. Vanaf dan zullen enkel de xsd-schema’s 2013/4 en 2014/1 geldig zijn. De notificaties zullen in het xsd-schema 2014/1 verstuurd worden vanaf 20/03/2014, 23u30.
11 DE SCHRAPPING VAN DE KANALEN SMS / VOCALE SERVER De RSZ voorziet om het sms-kanaal en de vocale server voor het indienen van Dimona-aangiften af te schaffen. De exacte data hiervoor zijn nog niet gekend en zullen u later worden meegedeeld.
RSZ - RSZPPO
Page 15
Release Notes Dimona
De laatste jaren hebben we opgemerkt dat deze twee kanalen veel minder gebruikt werden. De komst van Dimona Mobile in juni 2013 heeft hier aan bijgedragen. De systemen voor aangiftes per sms en vocale server zullen dus geleidelijk vervangen worden door de volgende bestaande kanalen:
Niet-beveiligde online dienst Dimona: dit kanaal is handig wanneer u de naam van de gebruiker of het wachtwoord nog niet ontvangen hebt en u al een aangifte wil invullen. Hiermee kan u ook snel een aangifte invullen zonder u te identificeren.
Beveiligde online dienst (Personeelsbestand): u kan hiermee uw aangiftes invullen met behulp van een beveiligd kanaal (sterk aanbevolen); u kan meerdere werknemers tegelijkertijd aangeven en u kan een overzicht krijgen van de situatie van uw personeel.
Dimona Mobile: met dit beveiligde kanaal kan u aangiftes invoeren, wijzigen of afsluiten via uw smartphone (iPhone, Blackberry, Android, …) of uw tablet. Om andere handelingen uit te voeren (raadpleging, opzoeking van periodes of aangiftes, …) gebruikt u het personeelsbestand.
Meer informatie vindt u op het portaal van de sociale zekerheid, in de rubriek Dimona. Om de online dienst Dimona Mobile onmiddellijk te openen, gaat u naar www.dimonamobile.be. Voor vragen kan u terecht bij het contactcenter van de sociale zekerheid op 02 511 51 51 of u kan het contactformulier invullen dat beschikbaar is op de portaalsite.
RSZ - RSZPPO
Page 16
