RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN FURNITURE PADA CV SURYA ABADI
Naskah Publikasi Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh :
Dewi Arum Sasi Drs. Sudjalwo, M.Kom Aris Budiman, S.T.,M.T
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA 2013
RANCANG BANGUN SISTEM PENGELOLAAN PERKREDITAN FURNITURE PADA CV SURYA ABADI Dewi Arum Sasi, Sudjalwo, Aris Budiman Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-mail :
[email protected]
ABSTRAKSI CV Surya Abadi merupakan perusahaan yang begerak dibidang furniture yang menjual secara kredit berbagai jenis furniture yang beralamat di Kendal, Jateng. CV Surya Abadi saat ini menghadapi permasalahan dalam pengolahan data penjualan perkreditan dan stok barang karena masih menggunakan pencatatan transaksi secara manual dengan mencatat semua transaksi dan data barang kedalam nota dan kemudian diinputkan satu persatu kekomputer dengan menggunakan Ms. Excel sehingga dari segi keamanan dan ketelitian kurang terjamin. Skripsi ini bertujuan untuk memudahkan CV Surya Abadi dalam mengolah data penjualan perkreditan dan stok barang. Pembuatan aplikasi ini menggunakan Lazarus sebagai program aplikasi desktop dan MySQL sebagai databasenya yang dibuat khusus untuk pihak CV Surya Abadi. Proses penelitian yang dilakukan dengan mencari data-data dengan observasi dan wawancara. Tahap pembuatan aplikasi ini yaitu analisa kelemahan sistem lama, pencarian data, perancangan, pembuatan, pengetesan, dan implementasi dari sistem informasi penjualan dengan Lazarus dan MySQL. Hasil akhir aplikasi pengelolaan perkreditan yang telah dibuat berupa
laporan
barang,dan laporan penjualan perkreditan yang berisi data transaksi penjualan dan pembelian secara keseluruhan guna diserahkan kepada pimpinan atau pemilik dari CV Surya Abadi..
Kata Kunci : Penjualan, Perkreditan, Lazarus, MySQL.
terbilang cukup besar karena produknya
PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi di
Indonesia
telah
banyak
banyak diminati oleh pasaran.
mengalami
Data dan informasi
yang terus
kemajuan. Hal ini juga diikuti dengan
bertambah banyak menuntut pembaharuan
perkembangan
dalam
bisnis
penjualan.
sistem
perkreditannya.
Sistem
Perkembangan bisnis penjualan tersebut
perkreditan yang sudah ada sekarang masih
berdampak langsung pada peningkatan arus
menggunakan “Microsoft Office Excel”
transaksi
perusahaan.
dengan menginputkan formula-formula yang
Kecepatan dalam pelayanan menjadi salah
akan diinputkan pada tiap kolom dan
satu kebutuhan utama untuk mencapai
barisnya,
tujuan perusahaan.
pengerjaan harus dilakukan secara berulang-
yang
CV.Surya perusahaan
yang
dilakukan
Abadi
adalah
bergerak
di
sehingga
membuat
proses
sebuah
ulang. Hal ini membuat ketidakefisienan
bidang
dalam
proses
perkreditan
yang
furniture, yang sudah berdiri sejak tahun
bersangkutan. Jika terjadi kesalahan yang
2005 dan memiliki 12 karyawan tetap dan 5
terjadi pada saat penginputan formula yang
supplier produk dan beromset kira-kira 250
akan dimasukkan ke “Microsoft Office
juta
dalam
Excel” dapat membuat system menjadi eror.
pengurusan operasional masih manual dan
Selain itu, data perkreditan dapat diakses
pemilik kurang memperhatikan manajemen
siapa saja, sehingga dalam segi keamanan
dari usaha yang dibangunnya.
kurang terjamin.
sering
rupiah
perbulannya,
terjadi
kekeliruan
tetapi
sehingga pada
saat
pencocokan data, padahal perusahaan ini
Dalam
sebuah
sistem
informasi
penjualan furniture, ada beberapa proses
yang harus dilakukan. Pertama, pembelian
memenuhi persyaratan untuk menerima
barang dari produsen furniture ke pasar.
kredit kendaraan bermotor. Aplikasi ini
Kedua, penjualan barang dari pasar ke
untuk memudahkan seorang penjual dalam
konsumen.
cicilan
menentukan pantas atau tidaknya pengajuan
maupun tunai, dan yang terakhir adalah
kredit seorang konsumen disetujui, karena
pembuatan laporan.
bila seorang konsumen ingin mengajukan
TINJAUAN PUSTAKA
kredit, ia harus mengikuti prosedur yang ada
Ketiga,
pembayaran
Hartantati dan Rahmi (2008) dalam penelitiannya yang berjudul “Analisa dan
seperti menyerahkan slip gaji, fotocopy KTP dan fotocopy Kartu Keluarga.
Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Arienouvi
Barang Elektronik Secara Kredit Berbasis
penelitiannya
Web
Informasi
pada
PRIMKOPAD
DENMA
(2010)
yang
berjudul
Transaksi
Giro
dalam “
Sistem
dan
Kredit
KOPASUS “ Komputer tidak selalu siap
perbankan“ Sistem komputerisasi, ternyata
untuk menerima pesan, yang berarti bahwa
masih terdapat kendala yang ditemukan
harus ada pesan untuk mengatasi perbedaan
yaitu
ini. Perancangan sebuah sistem informasi
keefektifan
sangat dibutuhkan oleh perusahaan atau
pelaporan.
ketidakefisienan dalam
dan
kurangnya
penghitungan
dan
instansi manapun, sebab dengan adanya METODE sebuah
sistem
informasi
akan
dapat Metodologi penelitian yang akan
mempermudah cara kerja para karyawannya. digunakan
dalam
membangun
sistem
Fawazi (2011) dalam penelitiannya informasi penjualan pada CV Surya Abadi yang
berjudul
“
Motorcycle
Credit adalah metode Waterfall (Pressman, 2005).
Application Using Microsoft Visual Basic Metode
Waterfall
menggunakan
6.0“ Sebuah Aplikasi yang bisa membantu pendekatan secara sistematis dan urut mulai menyeleksi para calon penerima kredit yang dari melakukan analisis kelemahan sistem
lama untuk mendefinisikan kekurangan dan
MySQL. Sebelum melakukan pengumpulan
mencari kebutuhan selanjutnya dilakukan
data dilakukan analisis kelemahan sistem
pengumpulan data yang diperlukan untuk
perkreditan lama. Setelah itu dilakukan
proses
guna
penelitian dengan melakukan wawancara
perancangan sistem yang akan dibuat,
dan pengumumpulan data. Lalu dimulai
kemudian menerjemahkan hasil rancangan
tahap
ke dalam bahasa pemrograman tertentu.
berbasis desktop.
manajemen
penjualan
Langkah dalam pelaksanaan metode meliputi:
Pertama,
Obersevasi
analisis
perancangan aplikasi perkreditan
Aplikasi Perkreditan Hasil
dari
pembuatan
aplikasi
kelemahan sistem lama. Kedua, melakukan
perkreditan pada CV Surya Abadi Kendal
pengumpulan
adalah sebagai berikut:
data
mengenai
data
pengolahan data penjualan kredit dan stok
Menu Login
barang. Ketiga, Perancangan dari sistem
Halaman awal
ini berisi text box
dengan membuat desain sistem. Keempat,
username dan password yang mengharuskan
membuat program dengan menterjemahkan
user login untuk dapat mengakses halaman
data yang sudah didapat kedalam bahasa
selanjutnya. Default page merupakan menu
pemrograman Lazarus. Kelima, melakukan
yang digunakan oleh pengguna sistem baik
pengetesan sistem
yang sudah dibuat.
sebagai user maupun sebagai admin. User
Keenam, implementasi dari sistem yang
dan admin memiliki hak akses yang berbeda
sudah
yaitu :
dibuat
kepada
user
dan
juga
maintenance. HASIL DAN PEMBAHASAN Aplikasi Perkreditan pada CV Surya Abadi dibuat dengan menggunakan Lazarus dan pengelolaan database menggunakan
a) Admin memiliki hak akses untuk menambah,
mengubah,
dan
menghapus sistem, data, transaksi, dan laporan.
b) User umum memiliki hak akses
mengelola
sistem.
Menu
administrator
untuk melihat data-data transaksi
berisi tentang data-data yaitu : data barang,
perkreditan
data
tapi
tidak
bisa
mengubahnya. Dalam
pelanggan,
data
suplyer,
ganti
password, pencarian data, cetak laporan, dan
pembahasan
ini
sistem
menu
pencarian.
Pada
form
ini
ditujukan untuk kasir pada CV Surya Abadi
administrator dapat mengolah data, dalam
Kendal, jadi tidak disediakan menu untuk
hal ini ada menu tambah, ubah, dan hapus.
manajemen user. Pengguna sistem baik user umum maupun admin hanya diperkenankan untuk mengganti password mereka untuk keamanan data.
Gambar 2: Menu Administrator Menu User Menu user adalah menu-menu yang hanya dapat diakses oleh user umum dimana Gambar 1: Menu Login Tombol
Login
Berisikan
user diberi hak akses hanya untuk melihat kode
system dan transaksi.
program yang dapat membedakan inputan admin atau user, sehingga menu utama yang akan ditampilkan berbeda. Menu Administrator Menu administrator adalah menumenu yang hanya dapat diakses oleh admin dimana admin diberi hak akses untuk
Gambar 3: Menu user
Menu Data Pelanggan
Data Suplyer
Menu Data Pelanggan digunakan
Menu Data Pelanggan digunakan
untuk manajemen data pelanggan, baik
untuk manajemen data pelanggan, baik
menambah, mengubah, menghapus, dan
menambah, mengubah, menghapus, dan
mencari data.
mencari data.
Gambar 4: Menu Data pelanggan Menu data Produk Menu Data Pelanggan digunakan untuk manajemen data pelanggan, baik
Gambar 6: Menu Data suplyer Menu Penjualan Menu transaksi penjualan digunakan untuk mencatat transaksi penjualan.
menambah, mengubah, menghapus, dan mencari data.
Gambar 7: Menu Transaksi Penjualan Menu Pembayaran Menu digunakan Gambar 5: Menu Data produk
transaksi untuk
mencatat
pembayaran angsuran kredit.
pembayaran transaksi
Gambar 10: Laporan data pembelian
Gambar 8: Menu Pembayaran Transaksi Pembelian Menu digunakan
transaksi untuk
mencatat
pembelian transaksi
pembelian produk dari suplyer.
Gambar 11: Preview Cetak Laporan Pengujian Program Pengujian untuk Rancang Bangun Pengelolaan Perkreditan dilakukan dengan pengujian secara langsung mendemokan dan mengajarkan kepada pemilik dan pegawai sehingga penulis dapat melihat secara Gambar 9: Menu Pembelian langsung tanggapan dari user mengenai Menu laporan aplikasi yang telah dibuat. Menu
laporan
digunakan
untuk
mencetak laporan penjualan, pembayaran angsuran, pembelian barang.
Aplikasi ini sengaja dibuat dikhususkan untuk memudahkan proses pengelolaan perkreditan di CV Surya abadi 2.
Menurut pengelola sistem, aplikasi ini dapat membantu dalam pengolahan data penjualan
,data
barang,
dan
data
Gambar 12: Grafik Hasil Kuisioner pembayaran angsuran
sehingga dapat
Berdasarkan Tampilan dikatakan
proses
penginputan
dan
segala penggunaan aplikasi dekstop yang telah dibuat ini tergolong mudah, cepat dan akurat.
Gambar 13: Grafik Hasil Kuisioner Berdasarkan Tampilan KESIMPULAN Hasil pengujian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa rancang bangun Aplikasi Pengelolaan Perkreditan Furniture Pada CV. Surya Abadi dapat membantu permasalahan
sesuai
dengan
tujuan
pembuatan aplikasi ini, yaitu meliputi : 1.
Perancangan dan pembuatan aplikasi pengelolaan
perkreditan
furniture
berbasis dekstop telah berhasil dibuat.
DAFTAR PUSTAKA Akbar, Fawzi. (2010) Motorcycle Credit
Dumadi, Waspodo. (2011) Sistem Informasi
Application Using Microsoft Visual
Pengelolaan
Basic
Berbasis Desktop di Desa Petir
6.0.
Skripsi,
Universitas
Gunadarma.
Kecamatan
Anonim. (2011) Lazarus (Perangkat lunak) [internet].
Tersedia
dalam
:
http://id.wikipedia.org/wiki/lazarus_( perangkat_lunak)
[diakses
pada
tanggal 18 maret 2013]. Ardiyansyah, Riki.
Penduduk
Rongkop.
Universitas
Skripsi,
Muhammadiyah
Surakarta. Hartanti,
Rahmi.
Perancangan
2008.
“Analisa
Sistem
dan
Informasi
Penjualan Barang Elektronik Secara
(2010) “Analisis Dan
Perancangan
Data
Sistem
Informasi
Kredit Berbasis Web pada Primkopad Denma Kopasus”. Skripsi. Universitas
Manajemen Pengelolaan Order Dan
Pembangunan
Logistik Pada Perusahaan Furniture
Jakarta.
(Studi Kasus di PT. Zamrud Java Teak)”. Skripsi, Universitas Islam
Nasional
Veteran
Hasyim, Farida, 2009, Hukum Dagang, Sinar Grafika, Jakarta.
Indonesia Yogyakarta. Jogiyanto. (2008) Metodologi Penelitian Arienouvi,
Agnesia.
(2010)
Sistem
Informasi Transaksi Giro dan Kredit perbankan.
Skripsi,
Sistem Informatika. Yogyakarta : Andi.
Universitas Jogiyanto. (2005) Analisis & desain Sistem
Sebelas Maret. Informasi : Pendekatan Terstruktur Baryl, 1997, Meubel dan Furniture, Media Presindo, Jogjakarta.
Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta:Andi. Kadir, Abdul. (2008) Perancangan &
Implementasi Database Relasional. Yogyakarta : Andi.
grafika, Jakarta.
Kani., Firmansyah., & Sufandi, Unggul Utan. Database
(2010)
Pemrograman
Menggunakan
Delphi
Delphi win 32 dan MySQL 5.0 dengan
optimalisasi
komponen
ZeosDBO. Yogyakarta : Graha Ilmu. Marizar,
Eddy
Furniture, Jogjakarta.
S.,
2005, Media
Mollengraff, 1998, Bina Wirausaha, Sinar
Peraturan Mentri Perdagangan RI No: 46/MDAG/PER/9/2009. Yudi Nugraha, Eka. (2012) Pembuatan Perangkat Lunak Koperasi simpan Pinjam Yudi Jaya Menggunakan Lazarus
Designing
Universitas
Presindo,
Surakarta.
&
Mysql.
Skripsi,
Muhammadiyah
BIODATA PENULIS Nama
: Dewi Arum Sasi
Tempat dan Tanggal Lahir
: Kendal, 29 Agustus 1990
Jenis Kelamin
: Perempuan
Agama
: Islam
Pendidikan
: S1
Jurusan
: Teknik Informatika
Fakultas
: Fakultas Komunikasi dan Informatika
Perguruan Tinggi
: Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat
: Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax
: (0271) 717417
Alamat Rumah
: Nenggolo RT1/10 Curugsewu, Patean, Kendal
No. HP
: 089604445987
Alamat e-mail
:
[email protected]
