projekty šité na míru

projekty šité na míru 7. ročník odborné konference nejlepších praxí pro řízení projektů

23. - 24. 9. 2015

Hotel Barceló **** Praha 4

ÚVodní sloVo Vážení přátelé projektového řízení, dovolte mi, abych vás přivítal na již 7. ročníku konference a krátce vás seznámil s jeho letošní náplní. Osobně mám na projektovém řízení rád jeho širokou rozmanitost, ať již danou různými cíli projektů, jejich finanční náročností či například problémy, se kterými se musíme potýkat. Ruku v ruce s pestrostí projektů ovšem přichází i potřeba přizpůsobovat dostupné metodiky a své zažité návyky novým situacím. Jinak řečeno, stejně jako nám všem nepadne stejná velikost šatů, tak ani nelze s úspěchem aplikovat stále stejný projektový přístup. V následujících dvou dnech bychom Vám proto rádi ukázali, jak nastavit projekt „na míru“ potřebám společnosti, danému rozsahu nebo i schopnostem a možnostem týmu. Jak se již na konferenci stalo zvykem, tak i letos jsme pro Vás připravili řadu zajímavých přednášek a následných workshopů, kde si nové dovednosti můžete vyzkoušet v praxi a diskutovat je se svými kolegy. na konci každé přednášky bude prostor pro Vaše zvídavé dotazy a na závěr dopoledního bloku Vás pak čeká společná panelová diskuse. nedílnou součástí konference je také networking. Snažili jsme se vytvořit prostředí, které Vám zpříjemní setkání s Vašimi přáteli a zároveň umožní navázat nové kontakty. Prozradím, že za tímto účelem jsme si pro Vás připravili překvapení v průběhu oběda a na závěr prvního dne se koná přímo zde v hotelu neformální posezení s účastníky i organizátory konference, na které Vás tímto srdečně zvu. Konference nyní začíná a nezbývá než Vám popřát příjemně strávený čas, získání praktických poznatků i řady nových kontaktů. S odstupem času si budete moci stáhnout další materiály včetně záznamu průběhu konference. nezapomeňte, prosím, na zpětnou vazbu a nápady. Pomůžou nám opět o něco vylepšit příští ročník. Přeji Vám, ať si to dnes i zítra užijete.

Michal Korf, programový ředitel Komory Projektových Manažerů

přehled a Umístění workshopů

mallorca

menorca

ibiza

formentera

cabrera

dragonera foyer

1. DEN Název Přednášky

Místnost

Naučte se Agile formou hry! (Ondřej Cingl)

Dragonera

The World We Have to Deal with Now (Patrick Mayfield) (v anglickém jazyce)

Mallorca

To jsme si to polepili… (Jan Stejskal)

Formentera

Jak na vytvoření spolehlivého týmu (David Brož, Václav Ševčík)

Ibiza

Inovativní leadership (Petr Šídlo)

Menorca 2. DEN

Název Přednášky

Místnost

Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře. (Martin Sahula)

Mediterráneo (spojená místnost)

Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu. (Tomáš Nielsen)

Mallorca

Best practices and how to use them (Sue Vowler) (v anglickém jazyce)

Formentera

Projekty na míru vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá. (Zdeněk Macháček)

Ibiza

Jak pracovat s QA na projektu a maximalizovat jeho hodnotu? (Štěpán Bach)

Menorca

program 1.den

8:00 - 9:00

Registrace

9:00 - 9:10

Zahájení

9:10 - 9:15

Keynote zlatého partnera

9:15 - 9:45

Úvod do tématu konference 1. Přednáška: Tailoring, Inovace, Vzdělání? Zapomeňte, nestíhám! Přednášející: Martin Klusoň, společnost Symphera

9:45 - 9:50

Tombola

9:50 - 10:20

2. Přednáška: The World We Have to Deal with Now (v anglickém jazyce) Přednášející: Patrick Mayfield, společnost Pearcemayfield

10:20 - 10:25

Tombola

10:25 - 10:35

Coffee break

10:35 - 11:05

3. Přednáška: Inovativní leadership Přednášející: Petr Šídlo, společnost Direct People

11:05 - 11:10

Tombola

11:10 - 11:40

4. Přednáška: Well-tailored Project Team Přednášející: Jan Stejskal, společnost BELBIN CS

11:40 - 11:45

Tombola

11:45 - 12:05

Panelová diskuse

12:05 - 13:45

Oběd a networking

13:45 - 14:00

Začátek workshopů

14:00 - 15:00

První běh workshopů

15:00 - 16:00

str. 6

str. 7

str. 8

str. 11

The World We Have to Deal with Now (v anglickém jazyce) Přednášející: Patrick Mayfield, společnost Pearcemayfield

str. 12

To jsme si to polepili… Přednášející: Jan Stejskal, společnost BELBIN SC

str. 13

Jak na vytvoření spolehlivého týmu Přednášející: RNDr. David Brož, CSc., společnost Versalis s.r.o. a Ing. Václav Ševčík, společnost Actis

str. 14 str. 15

Inovativní leadership Přednášející: Petr Šídlo, společnost Direct People

str. 16

Naučte se Agile formou hry! Přednášející: Ondřej Cingl, společnost PM Consulting

str. 11


str. 12


str. 13


str. 14 str.15


str. 16

16:00 - 16:30

Coffee break

16:30 - 17:30

Třetí běh workshopů

str. 9


Druhý běh workshopů

18:00


str. 11


str. 12


str. 13


str 14 str. 15


str. 16

Dobrovolné posezení s účastníky konference

6

projekty šité na míru


Inovace, tailoring, vzdělávání? Zapomeňte, nestíhám.

společnost Symphera

K profesi projektového manažera vedou nejčastěji dvě cesty: odborník, který začne intuitivně řídit projekty ve své specializaci, nebo „vyučený projektový manažer”, který se pokouší dostat do praxe to, co se naučil ve škole. Ať tak či onak, pro oba případy je typické, že poměrně záhy přestane projektový manažer zvyšovat svoji odbornost a využívá stále stejné, v minulosti naučené a velmi omezené znalosti „řemesla projektového řízení”. Je pravdou, že na projektu většinou není čas na inovace, vzdělávání se nebo přemýšlení, jestli by to v daném případě nešlo jinak. Ono totiž „nějak to odřídit” většinou stačí - alespoň na první pohled. Rutinní prací poté vznikají (špatné) návyky, které projektový manažer z důvodu úspory času už nemění. Martin Klusoň, který má ze své praxe zkušenosti s prací s tisícovkami projektových manažerů, se ve své přednášce pokusí identifikovat důležité oblasti, kterým projektoví manažeři nevěnují dostatek času, a nabídne způsob, jak se vymanit ze zaběhnutých kolejí.

martin klusoň Martin Klusoň je zkušený projektový manažer, konzultant projektového řízení a akreditovaný školitel PRINCE2® a PMP®. Je spoluzakladatelem a prezidentem Komory Projektových Manažerů v ČR. Během své více než sedmnáctileté kariéry působil na pozicích projektového manažera, programového manažera, konzultanta pro řízení projektů a Quality Assurance manažera. Od roku 2007 řídí společnost Symphera, poskytující služby v oblasti projektového řízení. Jako hlavní lektor úročí své bohaté zkušenosti i ve své školicí praxi, během které vyškolil přes tisícovku projektových manažerů v České republice, na Slovensku, v Evropě či USA. Kromě jiného poskytuje konzultace na významných projektech v hodnotách milionů korun, pomáhá klientům s implementací metodiky, nastavením PMO a posuzováním zralosti společnosti či jednotlivých projektových manažerů. Mezi klienty, se kterými Symphera dlouhodobě spolupracuje, patří např. ČSOB, Orange, AVG, Datasys, Kvados, Hewlett-Packard a další.

7

The World We Have to Deal with Now

v anglickém jazyce

Using an analysis from the US Military College, Patrick will invite us to consider how our environment has changed. Are our established methods of project and programme management still relevant? He believes there is good news and bad news. The good news is that some of our existing approaches remain important and powerful through into the 21st Century. The bad news is that some of our presuppositions are now flawed and need to be challenged. We need to re-think our approaches to governance, risk, and resource management – even our own self-leadership.

Patrick Mayfield Patrick Mayfield spoke at last year’s conference on The Behaviours that Top Performers Have that others Don’t. This year he returns to speak on the emerging challenges for all of us who work to bring in good change. This is relevant to you whether you are a senior manager, a project manager, a programme manager or a change leader. Patrick was involved in the genesis of PRINCE2® as a member of it’s management team, as one of the authors of Managing Successful Programmes and published in 2013 Practical People Engagement: Leading Change through the Power of Relationships, which APMG International has adopted as the core reference for its new certification in Stakeholder Engagement.

společnost Pearcemayfiled

8



Inovativní leadership Jak souvisí role business lídra s úspěšností projektů? Proč je atraktivita pro koncového zákazníka důležitějším předpokladem úspěchu než projektové metodiky? Kdo má zajistit, aby byla atraktivita projektu co největší, a co se stane projektům, které ji nemají? Proč jsou některé projekty využívající tradiční projektové řízení odsouzeny k neúspěchu již od samého začátku – a co tedy dělat jinak? Jak souvisí role inovačního lídra a projektového manažera?

společnost Direct People

petr šídlo Zkušený profesionál s podnikatelskou praxí, který se zaměřuje na akceleraci obchodu a inovaci produktového portfolia firem. Je spoluzakladatelem společnosti Direct People, která pomocí unikátního business modelu pomáhá zvyšovat konkurenceschopnost svých zákazníků. Mezi klienty společnosti patří například 3M, Air Bank, Dentamed, Česká spořitelna, ČSOB Pojišťovna, Cleverlance, Vitana, Sodexo, IBM , LMC/jobs.cz a řada dalších.

9

Well-tailored Project Team Během svého vystoupení vám Jan řekne více o dobrých výsledcích společností, s nimiž odborně spolupracoval, a také o slepých cestách, které při tom díky své blbosti objevil. Jádro přednášky tvoří odpověď na otázku, jak skloubit dva požadavky na členy projektového týmu, a to zaprvé na jejich odbornost a za druhé na schopnost efektivně spolupracovat jako lidi. Tedy co dělat, když se v projektové skupině sejde taková kombinace lidských povah, že to způsobí, že se jejich inteligence, kreativita nebo cílevědomost promarní „žabomyšími válkami“.

jan stejskal Dvacet let systematicky prosazuje myšlenku, že tým je parta lidí, kteří se nemusejí mít rádi, hlavně když dovedou spolupracovat a tvořit hodnotu, která přinese očekávaný užitek. Působí jako člen britské asociace pro rozvoj lidského kapitálu CIPD /www.cipd.co.uk/. Je specialistou na metody zvyšování kreativity a produktivity práce týmů. Je partnerem mezinárodního týmu BELBIN ASSOCIATES v Cambridge, U. K. a aktivně se podílí na rozvoji expertního systému budování a rozvoje týmů Belbin®. /www.belbin.com/

Krátké historky o veselých, smutných i tragických okamžicích projektových týmů: „Business or Busyness Team?" Tým se pohybuje v kruhu… Když se staví na nesprávné myšlence… Nadbytek intelektu plodí neshody… Tým se nemůže hnout z místa… Věci se dělají nestandardně…

Kdo komunikuje s vnějším světem? Tým může ztratit správný směr… Někdo se může naštvat… Má tým profesionála? Šest rozdílů mezi týmy a skupinami Dilema pracovního umístění

společnost Belbin CS


11

naučte se agile formou hry Ondra vyvinul pro PM Consulting zcela novou deskovou hru pro trénink agilního řízení projektů, se kterou Vás na workshopu formou ukázky seznámí. Přijďte si zahrát a osvojit si základní Agile principy na vlastní kůži! Uvidíte plnění seznamu požadavků, prožijete několik sprintů, jednání s product ownerem a další klíčové prvky agilního přístupu.

workshopy

ondřej cingl Pracuje ve společnosti PM Consulting jako projektový manažer, trenér projektového řízení a osobní poradce manažerů projektů. Jeho trenérskou specializací je praktické projektové řízení a manažerské dovednosti, zejm. leadership a motivace. Je spolutvůrcem několika manažerských her, mj. Simulace projektu Pacifická železnice. Jako projektový manažer na volné noze pracoval na projektech pro ČSOB nebo AHOLD. Má certifikaci IPMA Level C Certified Project Manager a PRINCE2® Practitioner, je spoluautorem několika publikací zabývajících se projektovým řízením, například Projektový management podle IPMA. Napsal rovněž největší český e-book na téma osobního rozvoje – Magická slova Mistrů života.

společnost PM Consulting

místnost: dragonera

12



The World We Have to Deal with Now

13

To jsme si to polepili…

v anglickém jazyce

Using an analysis from the US Military College, Patrick will invite us to consider how our environment has changed. Are our established methods of project and programme management are still relevant? He believes there is good news and bad news. The good news is that some of our existing approaches remain important and powerful through into the 21st Century. The bad news is that some of our presuppositions are now flawed and need to be challenged. We need to re-think our approaches to governance, risk, and resource management – even our own self-leadership.

společnost Pearcemayfiled

místnost: mallorca

patrick mayfield Patrick Mayfield spoke at last year’s conference on The Behaviours that Top Performers Have that others Don’t. This year he returns to speak on the emerging challenges for all of us who work to bring in good change. This is relevant to you whether you are a senior manager, a project manager, a programme manager or a change leader. Patrick was involved in the genesis of PRINCE2® as a member of it’s management team, as one of the authors of Managing Successful Programmes and published in 2013 Practical People Engagement: Leading Change through the Power of Relationships, which APMG International has adopted as the core reference for its new certification in Stakeholder Engagement.

Budete-li mít chuť zkusit si na vlastní kůži jeho metody práce, vyberte si jeho workshop „To jsme si to polepili…” a zapojte se do akce… „V týmu hravě soutěžíme o zakázku … & … vážně posuzujeme cíle, zdroje a rizika” Získáte nástroj, jak si prověřit chování projektového týmu ještě dříve, než půjde do tuhého a „někdo” se začne ptát na čas, rozpočet či respektování požadavků „sponzora/zákazníka”.

jan stejskal

společnost Belbin CS

Dvacet let systematicky prosazuje myšlenku, že tým je parta lidí, kteří se nemusejí mít rádi, hlavně když dovedou spolupracovat a tvořit hodnotu, která přinese očekávaný užitek. Působí jako člen britské asociace pro rozvoj lidského kapitálu CIPD /www.cipd.co.uk/. Je specialistou na metody zvyšování kreativity a produktivity práce týmů. Je partnerem mezinárodního týmu BELBIN ASSOCIATES v Cambridge, U. K. a aktivně se podílí na rozvoji expertního systému budování a rozvoje týmů Belbin®. /www.belbin.com/

místnost: formentera

14



Jak na vytvoření spolehlivého týmu Dnešní doba je charakteristická svou nepředvídatelností. Každý projekt představuje změnu a může být vnímán jako další zásah do bezpečí všech zúčastněných. Úspěch projektu stále více ovlivňují faktory, které stojí mimo něj a často nejsou brány v úvahu. O tom, jak projekt dopadne, se často rozhoduje dlouho před jeho zahájením. Respektování a využívání obecných principů fungování týmu je efektivním způsobem, jak dovést projekt do úspěšného konce. Jaké principy to jsou a jak jich nejlépe využít? Jaké vlastnosti se vyplatí podporovat, a čeho se naopak zbavit?

Jak na vytvoření spolehlivého týmu

společný workshop

Klíčová slova: předvídatelnost, vize a cíle, komunikace, kultura, odpovědnost, složení týmu.

společnost Versalis s.r.o.

místnost: IBIZA

david brož Zakladatel a majitel konzultační firmy Versalis, která se zaměřuje na strategické poradenství, osobní a týmový rozvoj a na rozvoji firemní kultury. Zabývá se faktory, které ovlivňují synergie v týmové práci a ovlivňují efektivitu práce. Vystudoval fyziku a v minulosti působil jako generální ředitel několika zahraničních firem v ČR a na Slovensku (VELUX, Berner, Blask&Decker, Magnet-Camif).

15

václav ševčík Zakladatel a společník ve firmě Actis, s.r.o., která podporuje své zákazníky při zvyšování jejich výkonnosti a zlepšování týmové spolupráce tím, že navrhuje a implementuje opatření v oblasti procesů a informačních technologií. Spoluzakladatel a první lokální prezident spolku JCI Prague - celosvětové organizace mladých a aktivních podnikatelů se zaměřením na networking a společenskou odpovědnost.

společnost Actis

místnost: IBIZA

16


Inovativní leadership Jak může projektový manažer zvýšit pravděpodobnost úspěchu projektu – co v PMI/PRINCE/apod. nenajdete. Praktický workshop, kde si projdeme naše osobní zkušenosti z tvarování a řízení desítek inovačních projektů v podobě checklistu a použijeme je při řešení situací ve Vašich projektech.

program společnost Direct People

místnost: menorca

petr šídlo Zkušený profesionál s podnikatelskou praxí, který se zaměřuje na akceleraci obchodu a inovaci produktového portfolia firem. Je spoluzakladatelem společnosti Direct People, která pomocí unikátního business modelu pomáhá zvyšovat konkurenceschopnost svých zákazníků. Mezi klienty společnosti patří například 3M, Air Bank, Dentamed, Česká spořitelna, ČSOB Pojišťovna, Cleverlance, Vitana, Sodexo, IBM , LMC/jobs.cz a řada dalších.

2.den

8:00 - 9:00

Registrace

9:00 - 9:05

Rekapitulace předchozího dne

9:05 - 9:35

doesn’t fit all – tailoring your PPM approaches 1. Přednáška: One Howsize mature is your organisation? (v anglickém jazyce) Přednášející: Sue Vowler, společnost Project Angels Limited

9:35 - 9:40

Tombola

9:40 - 10:10

2. Přednáška: Flexibilita vs unifikace smluvní dokumentace Přednášející: Tomáš Nielsen, společnost NIELSEN MEINL

10:10 - 10:15

Tombola

10:15 - 10:25

Coffee break

10:25 - 10:55

3. Přednáška: Řízení projektů ve společnosti Doosan Škoda Power Přednášející: Lukáš Svoboda a Jiří Dobeš, společnost Doosan Škoda Power

11:55 - 11:00

Tombola

11:00 - 11:30

4. Přednáška: Vytváření fungujícího projektového prostředí ve velké organizaci aneb „naše cesta tam a zase zpátky“ Přednášející: Přemysl Mika, Tomáš Vršťala, společnost ČSOB

11:30 - 11:35

Tombola

11:35 - 11:55

Panelová diskuse

11:55 - 12:05

Ukončení konference, poděkování

12:05 - 13:45

Oběd a networking

13:45 - 14:00

Začátek workshopů

14:00 - 15:00

První běh workshopů

15:00 - 16:00 str. 20

str. 21

str. 22 str. 23

str. 24 str. 25

Druhý běh workshopů Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu Přednášející: Tomáš Nielsen, společnost NIELSEN MEINL

str. 27

Best practices and how to use them (v anglickém jazyce) Přednášející: Sue Vowler, společnost Project Angels Limited

str. 28

Jak pracovat s QA na projektu a maximalizovat jeho hodnotu? Přednášející: Štěpán Bach, společnost EY

str. 29

Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře Přednášející: Martin Sahula, společnost KOMIX

str. 30

Projekty na míru vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá Přednášející: Zdeněk Macháček, společnost Principal engineering

str. 31

16:00 - 16:30

Coffee break

16:30 - 17:30

Třetí běh workshopů Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu Přednášející: Tomáš Nielsen, společnost NIELSEN MEINL Best practices and how to use them (v anglickém jazyce) Přednášející: Sue Vowler, společnost Project Angels Limited

str. 27 str. 28

str. 27

Jak pracovat s QA na projektu a maximalizovat jeho hodnotu? Přednášející: Štěpán Bach, společnost EY

str. 29

Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu Přednášející: Tomáš Nielsen, společnost NIELSEN MEINL

str. 30

Tailoring toolsand andhow approaches (v anglickém jazyce) Best practices to use them (v anglickém jazyce) Přednášející: Sue Vowler, společnost Project Angels Limited

str. 28

Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře Přednášející: Martin Sahula, společnost KOMIX

str. 29


str. 31

Jak pracovat s QA na projektu a maximalizovat jeho hodnotu? Přednášející: Štěpán Bach, společnost EY Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře Přednášející: Martin Sahula, společnost KOMIX

str. 30


str. 31

20



One size doesn’t fit all – tailoring your PPM approaches

Flexibilita v. unifikace smluvní dokumentace

v anglickém jazyce Change can encompass anything from a large strategic portfolio of changes to a simple project or workpackage. Over the years much time and effort has been put into developing Bodies of Knowledge (BOK), methods and standards to deliver change and organisations have adopted these and in most cases adapted them to their local need and culture. This presentation will cover the Axelos family of standards and describe when it is best to use them. The session will also cover approaches to assessing risk and complexity in individual projects and describe how an organisation can develop a tailoring guide for themselves. Finally as project methods themselves evolve to meet new ways of working and senior managers demands to deliver earlier, the session will look at emerging trends for delivering projects such as Agile.

společnost Project Angels Limited

sue vowler Sue Vowler is an internationally recognised content expert in the Portfolio, Programme and Project Management community. She acted as an “Early Adopter” for PRINCE2®, trialling the method before it went on general release in the mid 1990s, and played a key role in the development of Managing Successful Programmes (MSP®) and its subsequent refresh in 2007 and acted as a reviewer for Management of Portfolios (MoP®). She is recognised as one of the UK’s foremost experts in Portfolio, Programme and Project Offices (P3O) and was lead author for Axelos’s P3O® Guidance which was formally launched in October 2008 and was refreshed in 2013. However, she is not a theorist, she is a “doer” and has personally transformed many organisations. She is known for her pragmatic approach, where local practicality wins over the theory and a coaching / mentoring and workshop approach is the key to successful buy-in. Throughout her career she has worked with many organisations to develop practical solutions to tailoring their PPM methods and will be sharing some of these solutions in her presentation and workshop.

Cílem přednášky je nabídnout možná řešení pro organizace, které řeší rozpor mezi potřebou reflektovat specifika konkrétních projektů ve smluvní dokumentaci a nutností zachovat jednotný systém právních vztahů s obchodními partnery. Tomáš Nielsen seznámí účastníky s některými modely smluvní dokumentace a způsobem, jak s nimi pracovat při vyváženém naplnění obou potřeb. Upozorní též na některá úskalí, která přinesla nová právní úprava od roku 2014 (s účinností občanského zákoníku a zákona o obchodních korporacích), a způsoby, jak je řešit.

tomáš nielsen Tomáš Nielsen je partnerem advokátní kanceláře NIELSEN MEINL. Dlouhodobě se věnuje oblasti IT práva, práva telekomunikací, online médií a komplexních obchodních transakcí (investice, nemovitosti, akvizice společností apod.). Zaměřuje se též na autorské právo a řešení sporů. Má zkušenosti z dlouhodobých projektů souvisejících např. s implementací rozsáhlých informačních systémů, převzetím společností apod. V této oblasti spolupracuje např. s jednou z předních bank v České republice, výrobními podniky a českými i zahraničními investory. Vede projekty v oblasti investic do existujících i nových společností, spolupracuje se soukromými investory zaměřenými na online media, internet a obecně start-upy apod. Zastupuje též společnosti před soudy a rozhodčími soudy. Tomáš Nielsen je autorem či spoluautorem řady publikací, mimo jiné komentáře k zákonu o elektronických komunikacích, Základy softwarového práva apod. Přednáší též na Fakultě dopravní Českého vysokého učení technického. Rovněž působí jako rozhodce u Mezinárodního rozhodčího soudu v Rize zaměřujícího se zejména na řešení sporů mezi ruskými (a dalšími SNS) společnostmi a společnostmi ze zemí EU. Kancelář NIELSEN MEINL je držitelem řady ocenění, vč. prestižního titulu Doporučená firma v oblast TMT LEGAL 500.

společnost NIELSEN MEINL

21

22



Řízení projektů ve společnosti Doosan Škoda Power Doosan Škoda Power vyrábí a dodává zařízení pro energetické celky. I když jsme známi výrobou parních turbín, produkt prodávaný zákazníkovi je podstatně širší - zahrnuje projekční a konstrukční činnosti, dodávky turbíny a nakupovaného zboží a instalaci zařízení na stavbě. • Jednotlivé projekty jsou ve výši stovek miliónů až miliard Kč s dobou trvání kolem dvou až tří let. Doosan Škoda Power řídí 30-40 velkých a stovky malých projektů současně. • Na projektu pracuje realizační projektový tým v počtu 4-8 lidí řízený projektovým manažerem, realizační stavební tým řízený vedoucím stavby v počtu cca 10 lidí, dalších cca 30 přímo řízených hlavním inženýrem projektu a stovky lidí nepřímo v konstrukci, technologii a výrobě.

společnost Doosan Škoda Power

Jiří Dobeš Je projektový manažer a vedoucí projektové kanceláře Doosan Škoda Power. Aktuálně řídí dva projekty strojoven pro zákazníky v Polsku. V Doosan Škoda Power pracuje přes 5 let a vystřídal různé pozice – od korporátní strategie a produktový marketing až po Realizaci. Před působením ve společnosti Doosan Škoda Power pracoval jako management konzultant ve společnosti The Boston Consulting Group. Je absolventem doktorského studia na ULB Brusel a fakultě strojní ČVUT Praha, kde se věnoval vývoji metod pro aerodynamické výpočty.

23

Řízení projektů ve společnosti Doosan Škoda Power • Na každý projekt objednáváme komodity od zhruba 50 dodavatelů a další tisíce subdodavatelů dodávají materiál a služby pro výrobu. • Tržby máme na úrovni 8-10 mld. Kč. Každý rok investujeme cca 200 mil. Kč do výzkumu a vývoje. • Na světě je méně než pět společností s vlastní technologií parních turbín na úrovni Doosan Škoda Power. V přednášce se dozvíte, jak jsou projekty realizovány z perspektivy dvou zkušených profesionálů, kteří představí roli Projektového manažera a Specialisty projektové kanceláře společnosti Doosan.

Lukáš Svoboda V rámci 6-ti leté kariéry u společnosti Doosan Škoda Power (DSPW) působil v oblasti realizace velkých projektů v energetice jako člen realizačních projektových teamů s orientací na časové plánování projektů, finanční controlling a reporting. Cenné zkušenosti v Realizaci staveb získal přímo na site ve Švédském městě Lund, kde působil jako zastupující Site Manager pro dodávku zařízení DSPW. V roce 2013 byl pověřen vedením Projektové kanceláře a implementací nového ERP systému ve společnosti jako SME (Subject Metter Expert) pro projektový track - centrální track s vazbami na ostatní procesy ve společnosti. Pozice SME vyžadující kromě jiného komplexní znalosti interních procesů v rámci DSPW s vysokými požadavky na komunikaci je jednou ze zásadních rolí, ve kterých ve společnosti působil a působí. Aktuálně přestoupil z úseku Realizace do úseku Korporátní Strategie jako vedoucí odboru Operational Excellence, kde se kromě interních procesů zabývá strategickými iniciativami a komunikací s mateřskou společností Doosan.

společnost Doosan Škoda Power

24



Vytváření fungujícího projektového prostředí ve velké organizaci aneb „naše cesta tam a zase zpátky“ Výsledky programů a projektů jsou přímo úměrné vyspělosti prostředí, ve kterém jsou realizovány. Z pozice útvarů PMO a Poolu Projektových Manažerů se proto snažíme ČSOB organizaci v posilování fungujícího projektového prostředí systematicky podporovat. A jelikož věříme, že „je lepší zapálit svíčku, než si stěžovat na tmu“, rádi se s vámi v našem vstupu podělíme o praktické zkušenosti z naší cesty k podpoře efektivního řízení změn. Představíme věci, které nám v kontextu ČSOB zafungovaly a významně nás posouvají, ale i ty, které nás zavedly do slepých uliček. Jestliže jste ve vašich společnostech řešili v přístupu k projektovému řízení otázky typu „Standardizovat, případně jak moc?“

společnost čsob

Přemysl MIKA Přemysl Mika je ředitelem Projektových Manažerů v ČSOB. Dlouhodobě se zaměřuje na rozvoj projektového prostředí v rámci firem. Má zkušenosti se standardizací projektového prostředí, zaváděním projektových kanceláří (PMO), řízením týmů projektových manažerů, řízením portfolia a jeho integrací do firemních procesů ve společnostech Ogilvy, T-Mobile a ČSOB. Během své patnáctileté profesionální kariéry působil na pozicích projektového a programového manažera, manažera CIO office, manažera PMO a PM poolu.

25

Vytváření fungujícího projektového prostředí ve velké organizaci aneb „naše cesta tam a zase zpátky“ „Je rozvoj lidí investice, nebo náklad?“ „Spasí nás nástroj?“, pak vítejte a společně se ohlédněme za hlavními milníky našeho vytváření prostředí šitého na míru.

Tomáš VRŠŤALA Tomáš dlouhodobě působí v různých rolích v oblasti projektového řízení. V průběhu své kariéry získával zkušenosti jak v neziskovém sektoru, tak především v rámci skupiny Nestlé, kde se jako projektový manažer zabýval vývojem nových produktů a plánováním výroby závodu Sfinx pro lokální a exportní trhy v Evropě, Americe a Austrálii. Posledních sedm let působí ve společnosti ČSOB, kde mezi jeho hlavní odpovědnosti patřila či patří standardizace a rozvoj projektového prostředí, řízení projektového portfolia a řízení úrovně IT služeb. V současné době je z pozice výkonného manažera PMO odpovědný za řízení centrální projektové kanceláře. Tomáš je absolventem Univerzity Karlovy v Praze, vlastní certifikaci PRINCE2® a je členem Komory Projektových Manažerů v ČR.

společnost čsob


27

Efektivní systém smluv mezi zákazníky a dodavateli. Na míru projektu

workshopy

Smluvní dokumentace je jedním ze základních kamenů každého projektu. Společnosti by proto měly disponovat funkčním systémem práce se smlouvami, který bude dostatečně efektivní a unifikovaný, současně však bude schopen reagovat na specifika konkrétních projektů. Standardní smlouva na velký projekt neexistuje. Neznamená to však, že by firmy neměly mít systém práce se smluvními dokumenty a jednotný proces jejich uzavírání a případných úprav. Nakonec, nic nezhorší pozici strany v soudním řízení více, než situace, kdy reálný stav projektu (a jeho fungování) je v rozporu se smlouvou. Tomáš Nielsen se zaměří na vlastní zkušenosti a zkušenosti klientů jeho kanceláře v oblasti vytváření efektivního systému práce se smlouvami, uzavírání smluv na konkrétní projekty a na další fáze životního cyklu smluvní dokumentace, a to i ve světle nové právní úpravy účinné od ledna 2014.

tomáš nielsen Tomáš Nielsen je partnerem advokátní kanceláře NIELSEN MEINL. Dlouhodobě se věnuje oblasti IT práva, práva telekomunikací, online médií a komplexních obchodních transakcí (investice, nemovitosti, akvizice společností apod.). Zaměřuje se též na autorské právo a řešení sporů. Má zkušenosti z dlouhodobých projektů souvisejících např. s implementací rozsáhlých informačních systémů, převzetím společností apod. V této oblasti spolupracuje např. s jednou z předních bank v České republice, výrobními podniky a českými i zahraničními investory. Vede projekty v oblasti investic do existujících i nových společností, spolupracuje se soukromými investory zaměřenými na online media, internet a obecně start-upy apod. Zastupuje též společnosti před soudy a rozhodčími soudy. Tomáš Nielsen je autorem či spoluautorem řady publikací, mimo jiné komentáře k zákonu o elektronických komunikacích, Základy softwarového práva apod. Přednáší též na Fakultě dopravní Českého vysokého učení technického. Rovněž působí jako rozhodce u Mezinárodního rozhodčího soudu v Rize zaměřujícího se zejména na řešení sporů mezi ruskými (a dalšími SNS) společnostmi a společnostmi ze zemí EU. Kancelář NIELSEN MEINL je držitelem řady ocenění, vč. prestižního titulu Doporučená firma v oblast TMT LEGAL 500.

společnost NIELSEN MEINL

místnost: mallorca

28



Tailoring tools and approaches v anglickém jazyce

společnost Project Angels Limited

One key to managing a successful project is to use the most appropriate controls. These controls should be consistent and appropriate to the level of complexity or risk that the project represents. Projects can range from the familiar repeatable type projects to highly complex risky undertakings. The level of governance and control should reflect the complexity or risk level of the project being undertaken. Projects should be reviewed as part of the Start up and Initiation processes to categorise them in terms of their control level. Projects which are strategic, high value, long duration, affect the your brand or reputation, are dependent on other initiatives, have other initiatives dependent on the project or require specialist scarce resources will need a high level of control and the governance should be comprehensive with a Project Board, formal reporting, independent assurance and only appropriately experienced Project Managers should be entrusted with their delivery. At the other end of the scale, repeatable projects delivering off the shelf solutions are much lower risk and can be run with a “lighter touch” control. This workshop will demonstrate different tools for assessing the level of risk a project carries and how we can tailor standard approaches. Members of the session can offer up projects they are working on and see how they could be tailored using these tools.

sue vowler místnost: formentera

Sue Vowler is an internationally recognised content expert in the Portfolio, Programme and Project Management community. She acted as an “Early Adopter” for PRINCE2®, trialling the method before it went on general release in the mid 1990s, and played a key role in the development of Managing Successful Programmes (MSP®) and its subsequent refresh in 2007 and acted as a reviewer for Management of Portfolios (MoP®). She is recognised as one of the UK’s foremost experts in Portfolio, Programme and Project Offices (P3O) and was lead author for Axelos’s P3O® Guidance which was formally launched in October 2008 and was refreshed in 2013. However, she is not a theorist, she is a “doer” and has personally transformed many organisations. She is known for her pragmatic approach, where local practicality wins over the theory and a coaching / mentoring and workshop approach is the key to successful buy-in. Throughout her career she has worked with many organisations to develop practical solutions to tailoring their PPM methods and will be sharing some of these solutions in her presentation and workshop.

29

Jak pracovat s Quality Assurance (QA) na projektu a jak maximalizovat jeho hodnotu? Není veřejným tajemstvím, že velké transformační projekty, a především ty „IT-driven“, dlouhodobě dosahují nízkého procenta úspěšnosti. Jednou z nejobtížnějších projektových disciplín a zároveň často i nejpodceňovanější je řízení rizik projektu a obecně řízení kvality. Nabízí se paralela s řízením rizik v korporacích, kde je dnes již standardem rozlišovat tzv. tři obranné linie (lines of defence), tj. front-office zaměstnanci a management, dedikovaný útvar a interní/externí audit. Právě druhá linie na projektech, včetně velkých transformačních, často chybí. Quality Assurance, příp. Project Assurance, by mělo zajištovat tuto linii. V rámci workshopu se tedy krátce podíváme na význam a roli Quality Assurance v projektovém řízení a představíme si typy QA aktivit a jejich vhodnost vzhledem k velikosti projektu. Dále budeme společně hledat odpovědi na dvě oblasti otázek: možná rizika/problémy v jednotlivých fázích životního cyklu projektu a jak využít QA k předcházení těchto rizik, resp. řešení vzniklých problémů.

společnost EY

štěpán bach Štěpán působí ve společnosti EY na pozici Manažer v oddělení IT poradenství pro finanční instituce. Štěpán má více jak 7 let zkušeností v oblasti IT poradenství pro významné české i zahraniční společnosti. Vedl nebo se účastnil řady projektů, které se zaměřovaly na poradenství v oblasti řízení IT transformačních programů, podpory vedení projektu, plánování projektu a řízení projektové kanceláře (PMO), Quality Assurance a řízení rizik projektu nebo analýzy a návrhu IT operačních modelů. Štěpán je certifikovaný projektový manažer (PMI Project Management Professional) a certifikovaný účetní (Association of Chartered Certified Accountants). Vystudoval Vysokou školu ekonomickou v Praze, obor Informační management.

místnost: menorca

30



Výběr vhodného nástroje pro správu projektového portfolia z pohledu projektové kanceláře Workshop si klade za cíl seznámit účastníka s možnostmi při výběru konkrétního nástroje na správu projektového portfolia. Jaké jsou možnosti dnešních nástrojů, na co se zaměřit a jak si správně vybrat? Na konkrétním nástroji se účastníci seznámí, jak probíhá spolupráce na projektech, pokud je nástroj správně naimplementován, jaké jsou největší výhody systémového přístupu k projektovému portfoliu i jak může takové nastavení přinést firmě dlouhodobý přínos ve vztahu k projektovému portfoliu.

společnost komix

místnost: Mediterráneo

Martin sahula Martin Sahula je profesionál spojující dlouholeté zkušenosti v mezinárodním obchodu a projektovém řízení v oboru IT. V současné době se na pozici Senior Business Consultant ve společnosti KOMIX s.r.o. věnuje rozvoji nástroje na správu projektového portfolia ADVANTA na českém a slovenském trhu. Během své praxe sbíral projektové zkušenosti mimo jiné na dlouholeté zahraniční stáži pro společnost Fujitsu, kde měl na starosti zavádění projektových postupů do technologické přípravy a výroby IT produktů pro korporátní zákazníky. V pozdějších fázích se též věnoval řízení projektového portfolia napříč regionem EMEA. Na volné noze také pomáhá českým a slovenským technologickým firmám s hledáním vhodných zahraničních partnerů pro spolupráci na V&V projektech v rámci operačních programů přeshraniční spolupráce. Jeho současnou misí je evangelizace principů projektového řízení ve firmách s cílem zpřehlednit a usnadnit jejich podnikání, a to zejména (leč nikoli výhradně) v segmentu výrobních podniků.

31

Projekty na míru vyžadují dobrou komunikaci. A vizualizace při tom vydatně pomáhá Jednou sám vidět je lepší než stokrát slyšet, říká staré japonské přísloví. A dnes se o pravdivosti této staré moudrosti při řízení projektů přesvědčujeme každý den několikrát. Kolik úsilí se jen musí vynaložit při vysvětlování, diskuzích, prezentování nebo běžné komunikaci. Není úplně jednoduché nastavit rozsah projektu a dosáhnout shody a porozumění všech zúčastněných tak, aby si všichni byli vědomi významu a důležitosti jednotlivých projektových úkolů. Navíc nestačí jen úvodní seznámení a nastavení. Je totiž třeba neustále udržovat přehled o změnách, vtahovat do projektu nové lidi, reagovat na měnící se požadavky a upravovat činnosti podle průběhu projektu. Při všech těchto činnostech si při komunikaci pomůžeme, když využijeme různé způsoby vizualizace. Na workshopu uvidíte některé zajímavé techniky a jejich využití. Budeme se věnovat Lean Canvasu pro definici produktu, Impact mappingu pro lepší definici rozsahu a jeho návaznosti na cíle projektu. Dále MoSCoW prioritizaci pro lepší roztřídění požadavků a KANBAN boardu pro vizualizaci průběhu práce na projektu.

společnost Principal engineering

zdenĚk macháček Zdeněk Macháček se zaměřuje na IT projekty pro finanční a logistické služby. Během svého dlouholetého působení v IT oblasti nasbíral vedle značného technologického knowhow bohaté zkušenosti z různých oblastí projektového a liniového řízení, resource managementu a dalších. V současné době pracuje ve společnosti Principal engineering jako ředitel realizace. Jako Agile coach a Certified SCRUM Master je nadšeným propagátorem nových přístupů a inovací. Ve firmě i u zákazníků se soustřeďuje na praktická využití Agilních metodik, inovačních procesů, Lean Startup managementu, rozpočtování Beyond budgetingu apod.

místnost: ibiza

organizátoři

bronzoví partneři

zlatý partner mediální partneři

stříbrný partner

podporovatelé

konferenci pro vás připravili Martin Klusoň

Sponzor Managing Director, Symphera

Petra Rejsová

Senior User Sales & Marketing Director, Symphera

Petr Lev

Člen programového výboru Project Management Consultant, Symphera

Michal Korf

Senior User Vedoucí oddělení strategických projektů, BNP Paribas Personal Finance SA

Jan Hron

Projektový manažer konference Projektový manažer, Cetelem Slovensko

Oliver Čapčík

Vedoucí programového výboru Project Management Consultant,Symphera

David Šnorek

Finance Projektový manažer BNP Paribas Personal Finance SA

Jana Kebrdlová

Marketingová podpora

C

M

Y

Lucie Háková

Marketingová podpora Project Manager, SKPŘ

Štepán Pospíšil

Marketingová podpora Project Manager, SKPŘ

Štěpánka Bodláková Organizace Office Manager, KPM

Lucie Balarinová

Člen programového výboru Metodik vymáhání BNP Paribas Personal Finance SA

CM

MY

CY

CMY

K

poznámky

projekty šité na míru

Recommend Documents