GITP Executive Search, Werving en Selectie en Interim Management Ptolemaeuslaan 40 3528 BP Utrecht Telefoon: 030-6355213 www.gitp.nl
>Profiel
For English please scroll down
Datum > September 2015
Onderwerp
> Functie- en Competentieprofiel Manager Finance & Control
Ons kenmerk >SW/15.060
Opdrachtgever
Zeolyst C.V.
GITP
ir. S.J. Wijnheijmer
GITP Inzicht en ontwikkeling © Copyright GITP
Datum > September 2015 Ons kenmerk > SW/15.060 Pagina > 2 van 7
Organisatie Zeolyst C.V. te Delfzijl is producent van synthetische Zeolieten. Zeoliet is een verzamelnaam voor vele soorten mineralen en is ook een in de natuur voorkomend gesteente. Zeolieten hebben een poreuze regelmatige structuur en worden veel gebruikt als drager voor katalysatoren in de petrochemische industrie. Door toevoeging van Zeoliet kan er meer hoogwaardig product uit de ruwe olie worden gehaald. De rendementsverbeteringen die behaald worden door gebruik te maken van zeolieten zijn substantieel te noemen. In financieel opzicht kan dit miljoenen dollars meeropbrengst uit een raffinage proces betekenen. Zeolyst C.V. is een zusterbedrijf van Zeolyst International, een bedrijf in Kansas (USA). Shell en PQ zijn de aandeelhouders van Zeolyst. The PQ Corporation is een wereldwijd opererend chemieconcern. De productielocatie in Delfzijl is in 1990 gebouwd. In de loop der jaren is veel ervaring opgedaan in het steeds verbeteren van de productie. De aanwezige technische expertise in de plant is erg groot. Er werken ruim 70 medewerkers. Het produceren van de zeolieten is een volcontinu proces en het bedrijf werkt met een vijf ploegen-systeem. Zeolyst C.V. produceert in opdracht van de zusterorganisatie. Leveringen vinden wereldwijd in big bags (in containers of vrachtauto’s) plaats. Leverbetrouwbaarheid, kwaliteit van product, veiligheid en kostenbeheersing hebben topprioriteit.
Management Het Management Team van Zeolyst te Delfzijl bestaat uit de volgende managers en verantwoordelijkheidsterreinen:
Factorymanager, tevens algemeen directeur van Zeolyst C.V. Productionmanager, geeft leiding aan 5 shiftleaders en een productieassistent. De Productionmanager is tevens verantwoordelijk voor interne en inkomende logistiek. In de productie werken circa 40 operators, aangestuurd door vijf shiftleaders. Technical Manager, verantwoordelijk voor onderhoud, proces engineering, mechanical engineering, elektrische- en instrumentarium engineering. Dit team bestaat uit 11 medewerkers. Chief Chemist, verantwoordelijk voor het laboratorium met 10 medewerkers. Controller. De Controller is met zijn team verantwoordelijk voor de financiële administratie en rapportages en is tevens verantwoordelijk voor de voorraad- en productieadministratie, de personeels-, salaris- en pensioenadministratie, customer service, uitgaande logistiek, verzekeringen en ICT. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor de financiële administratie van PQ Zeolites B.V.
Health, Safety en Environment (HSE) werkzaamheden worden uitgevoerd door een medewerker van PQ Nederland. PQ heeft de filosofie dat kwaliteit in de lijn belegd dient te zijn, derhalve is er in de staf geen formatieplaats voor kwaliteit. Zeolyst maakt wel gebruik van een extern adviseur met deze expertise. PQ verzorgt de inkoop van grondstoffen. De producten worden tegen kostprijs geleverd aan Zeolyst International en Zeolyst C.V. factureert namens Zeolyst International aan de klant. Het aantal klanten wereldwijd is beperkt tot een twintigtal waarbij er negen grote te onderscheiden zijn. De vraag naar synthetische zeolieten is de laatste jaren aan het groeien. Onder andere omdat de toepassingsmogelijkheden toenemen. Behalve de petrochemische industrie bestaat er in toenemende mate belangstelling vanuit de automotive en wordt in het algemeen een meer milieuvriendelijke chemische industrie steeds belangrijker. Zeolieten komen dan in beeld om processen te optimaliseren. Momenteel wordt gewerkt aan een uitbreiding van de productiecapaciteit. Dit vraagt veel tijd en aandacht van het management. Tegelijkertijd wordt er kritisch gekeken naar bestaande bedrijfsprocessen en mogelijkheden om nog efficiënter zeolieten te produceren. Het spreekt voor zich dat dit een bijzonder technische problematiek betreft. Aandacht voor efficiënte organisatieprocessen
GITP Inzicht en ontwikkeling © Copyright GITP
Datum > September 2015 Ons kenmerk > SW/15.060 Pagina > 3 van 7
en goede aansluiting van productietechnische uitdagingen op de business-processen in de markt blijft geboden. De automotive bijvoorbeeld kent een specifieke manier van werken, is veeleisend en strikt in het maken van afspraken. Om te zorgen dat de organisatie deze geleidelijke wijziging in marktomstandigheden goed het hoofd kan bieden is de organisatie de afgelopen twee jaar versterkt en werkt Zeolyst C.V. aan plannen voor verdere optimalisatie van de organisatie. Zeolyst kent lange dienstverbanden. Een aantal MT-leden en ook veel medewerkers op kantoor en in de productie zijn vrijwel vanaf de opstart van de plant in dienst. Een onlangs uitgevoerd medewerkerstevredenheidsonderzoek wijst uit dat Zeolyst één van de best scorende organisaties in de regio is. Medewerkers krijgen veel ruimte, verantwoordelijkheden worden laag in de organisatie gelegd, doelen zijn zichtbaar en lijnen zijn kort. De betrokkenheid en motivatie van medewerkers is hoog. De relatieve vrijheid die medewerkers ervaren heeft als keerzijde dat de organisatie geen cultuur kent waarin men elkaar hard aanspreekt op verantwoordelijkheden en afspraken.
Financiën, administratie en controlling De afdeling financiën, administratie en controlling heeft behalve de controller acht medewerkers, in totaal zes fte. De verantwoordelijkheidsterreinen van deze afdeling zijn breder dan alleen financieel. Naast de financiële administratie en rapportage wordt ook de productieadministratie gevoerd. Twee medewerkers zijn verantwoordelijk voor customer service; het opnemen van bestellingen, plannen van leveringen, klantcontacten, etc. Ook meer algemene organisatiezaken zoals de balie, telefonie, bezoekersadministratie en personeelsaangelegenheden zijn in deze afdeling belegd. Werkzaamheden ten behoeve van de fiscus en douane horen ook tot het takenpakket. De puur financiële administratie die door vier medewerkers wordt uitgevoerd kent een functionele aansturing door één van deze medewerkers, de financieel assistent. In 2014 is de organisatie overgegaan op SAP. Een effect hiervan is dat er nu betere analyses gedaan kunnen worden dan voorheen. De uitvoering van ICT-werkzaamheden wordt verzorgd door een zusterbedrijf in Nederland, een andere dochter van aandeelhouder PQ. De huidige Controller van Zeolyst heeft te kennen gegeven in het voorjaar van 2016 zijn werkzaamheden te willen overdragen aan een opvolger.
Manager Finance & Control (waar “hij” staat kan ook “zij” gelezen worden). De Manager Finance & Control is verantwoordelijk voor het financiële beleid van Zeolyst C.V., in lijn met de visie, missie en strategie van de onderneming. Hij zorgt voor een doelmatig systeem van financieel-economische planning en control. Aan de hand waarvan de bedrijfsactiviteiten tijdig kunnen worden gepland, bestuurd en bewaakt. Ook zorgt hij voor korte en middellange termijn prognoses. Hij draagt zorg voor tijdige totstandkoming van alle vereiste management- en financiële rapportages en jaarrekeningen voorzien van analyses en conform wettelijke bepalingen en concern voorschriften. Hij bepaalt normen, waarderings- en afschrijvingsgrondslagen en systemen. Hij stelt uitgangspunten voor kostprijsberekening en budgettering vast en coördineert de budgetteringen van de verschillende bedrijfsonderdelen. Hij analyseert verschillen tussen budget en werkelijkheid en monitort en beoordeelt financieel-economische bedrijfsrisico’s. Liquiditeitsprognoses, optimalisatie van het werkkapitaal, een goede financieringsstructuur en financieringsconstructies en contracten behoren tot zijn verantwoordelijkheid. Hij adviseert over inrichting van bestuurlijke financiële informatiesystemen. Hij is verantwoordelijk voor een kwalitatief en kwantitatief goede bezetting van zijn taak- en verantwoordelijkheidsgebieden. Het doel is het Management Team van Zeolyst C.V., Zeolyst International in Philadelphia (USA), de aandeelhouders en externe stakeholders een juist, betrouwbaar en transparant inzicht te verschaffen in de financiële positie van Zeolyst C.V. en (bij)sturing mogelijk te maken. Hij draagt zorg voor een juiste taakvervulling en goede gang van zaken binnen de
GITP Inzicht en ontwikkeling © Copyright GITP
Datum > September 2015 Ons kenmerk > SW/15.060 Pagina > 4 van 7
afdeling. Hij voert besprekingen met overheidsinstanties, banken, de externe accountant, verzekeraars en automatiseringsaanbieders, etc. Hij rapporteert aan de Factorymanager en aan de controller van Zeolyst International. Voor deze functie zijn een stevige analytische blik op bedrijfsprocessen en uitstekende interpretatie van plannen en cijfers onontbeerlijk. De Manager Finance & Control is een onafhankelijk, zelfstandig denker die goed kan objectiveren en op een betrokken en constructieve wijze tegenwicht geeft aan managers. Zijn rapportages zijn helder, zijn benadering is tactvol. Hij is zowel in professioneel opzicht als in houding en gedrag een natuurlijk en gerespecteerd manager van zijn afdeling. Hij staat boven de materie en is het financieel geweten van de organisatie.
Functievereisten
WO of HBO+ opleiding bedrijfseconomie / RA / Bedrijfskunde met economische grondslag Relevante na- en bijscholing Minimaal 10 jaar werkervaring als controller en/of financieel manager Leidinggevende ervaring Ervaring in een internationale omgeving Ervaring in een (technische) productieorganisatie Kennis van financiële besturing en systemen Kennis van financial accounting, bedrijfsorganisatie en processen Kennis van en ervaring met internationale en US rapportagesystematieken (US GAAP, IFRS) Goede beheersing van de Engelse taal Woonachtig in de regio
Competenties Competentie
Definitie
Onafhankelijkheid
Acties ondernemen die meer gebaseerd zijn op eigen overtuigingen dan op een verlangen om anderen een plezier te doen. Een eigen koers varen.
Communiceren
Ideeën en informatie in heldere en correcte taal communiceren, zodanig dat de essentie bij anderen overkomt en wordt begrepen.
Organiseren
De voor een plan benodigde mensen en middelen identificeren en verwerven; deze zodanig inzetten dat beoogde resultaten effectief worden bereikt.
Voortgang bewaken
Effectief bewaken en controleren van de voortgang in eigen werk en dat van anderen, met de beschikbare tijd en middelen; actief instellen en hanteren van daarop gerichte procedures en anticiperen op toekomstige ontwikkelingen.
GITP Inzicht en ontwikkeling © Copyright GITP
Datum > September 2015
Delegeren
Eigen beslissingsbevoegdheden en verantwoordelijkheden op duidelijke wijze toedelen aan de juiste medewerkers.
Leiding geven
Richting en sturing geven aan een groep; samenwerkingsverbanden stimuleren, tot stand brengen en handhaven om een beoogd doel te bereiken.
Verantwoordelijkheid
Nakomen van gemaakte afspraken en de consequenties ervan aanvaarden. Bij in gebreke blijven de gevolgen voor eigen rekening nemen en nadelige gevolgen voor anderen zo goed mogelijk wegnemen.
Kwaliteitsgerichtheid
Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van eigen werk en aan dat van anderen; voortdurend verbeteringen nastreven.
Samenwerken
Actief bijdragen aan samenwerking voor gemeenschappelijke doelen, ook wanneer dat geen direct persoonlijk belang dient; daartoe de onderlinge communicatie bevorderen.
Probleemanalyse
Een probleem ontleden in componenten; de herkomst ervan en de interne samenhang beschrijven. Opsporen van mogelijke oorzaken, verzamelen van relevante gegevens.
Ons kenmerk > SW/15.060 Pagina > 5 van 7
GITP Inzicht en ontwikkeling © Copyright GITP
Datum > September 2015 Ons kenmerk > SW/15.060 Pagina > 6 van 7
Internettekst Organisatie Zeolyst C.V. te Delfzijl is producent van synthetische Zeolieten. Zeoliet is een verzamelnaam voor vele soorten mineralen en is ook een in de natuur voorkomend gesteente. Door toevoeging van Zeoliet in raffinageprocessen kan er aanzienlijk meer hoogwaardig product uit de ruwe olie worden gehaald. Zeolyst C.V. is onderdeel van een wereldwijd opererend chemieconcern. De productielocatie in Delfzijl is in 1990 gebouwd. In de loop der jaren is veel ervaring opgedaan in het steeds verbeteren van de productie. De aanwezige technische expertise in de plant is erg groot. Er werken ruim 70 medewerkers. Het produceren van de zeolieten is een volcontinu proces en het bedrijf werkt met een vijf ploegen-systeem. Leverbetrouwbaarheid, kwaliteit van product, veiligheid en kostenbeheersing hebben topprioriteit. De afdeling financiën, administratie en controlling heeft een breed takenpakket. Een team van negen medewerkers is verantwoordelijk voor de financiële administratie, controlling, rapportages en alle daaraan gelieerde zaken zoals de productieadministratie, customer service en personeelszaken. Manager Finance & Control Professioneel en betrokken sparringpartner en leidinggevende De Manager Finance & Control is verantwoordelijk voor het financiële beleid van Zeolyst C.V., in lijn met de visie, missie en strategie van de onderneming. Hij geeft leiding aan het team van acht medewerkers en zorgt voor een doelmatig systeem van financieeleconomische planning en control. Hij draagt zorg voor tijdige totstandkoming van alle vereiste management- en financiële rapportages en jaarrekeningen voorzien van analyses. Hij is verantwoordelijk voor een kwalitatief en kwantitatief goede bezetting van zijn taak- en verantwoordelijkheidsgebieden. Het doel is het Management Team van Zeolyst C.V., Zeolyst International in Philadelphia (USA), de aandeelhouders en externe stakeholders een juist, betrouwbaar en transparant inzicht te verschaffen in de financiële positie van Zeolyst C.V. en (bij)sturing mogelijk te maken. Hij draagt zorg voor een juiste taakvervulling en goede gang van zaken binnen de afdeling. Hij voert besprekingen met overheidsinstanties, banken, de externe accountant, verzekeraars en automatiseringsaanbieders, etc. Hij rapporteert aan de Factorymanager en aan de controller van Zeolyst International. Voor deze functie zijn een stevige analytische blik op bedrijfsprocessen en uitstekende interpretatie van plannen en cijfers onontbeerlijk. U bent op HBO+ of WO-niveau opgeleid in een bedrijfseconomische richting en hebt de nodige na- en bijscholing genoten. Uw ervaring, zowel professioneel als leidinggevend is ruim en hebt u bij voorkeur opgedaan in een internationale (technische) productieorganisatie. U kent de financiële besturingssystemen en internationale rapportagesystematieken. U bent een onafhankelijk, zelfstandig denker, sparringpartner voor het MT en een leidinggevende die oog heeft voor medewerkers. Informeren en solliciteren Zeolyst heeft GITP gevraagd de werving en selectie van de nieuwe Manager Finance & Control te begeleiden. Uw sollicitatie met cv en motivatie kunt u via www.gitp.nl/vacatures richten aan Steven Wijnheijmer, senior adviseur GITP Executive Search, Werving & Selectie en Interim Management. Ook kunt u hem bellen voor meer informatie via 0306355213.
GITP Inzicht en ontwikkeling © Copyright GITP
Datum > September 2015
Arbeidsvoorwaarden
Ons kenmerk > SW/15.060
Het salaris voor deze functie is marktconform en wordt mede vastgesteld op basis van ervaring en kwaliteiten.
Pagina > 7 van 7
Procedure Het eerste oriënterende gesprek, inclusief een kort digitaal e-assessment zal plaatsvinden bij GITP met de heer Steven Wijnheijmer, senior adviseur. Vervolggesprekken vinden plaats bij Zeolyst te Delfzijl met de heer drs. ir. Jos Leuveld, Factorymanager en de heer Jan van der Eide, controller. Een assessment onderzoek zal deel uitmaken van de procedure.
GITP Executive Search, Recruitment and Selection and Interim Management Ptolemaeuslaan 40 3528 BP Utrecht, the Netherlands Telephone: +31 (0)30 6355213 www.gitp.nl
>Profile
Date > September 2015
Subject
> Job and Competency Profile Finance & Control Manager
Our reference >SW/15.060
Client
Zeolyst C.V.
GITP
S.J. Wijnheijmer
GITP Insight and development © Copyright GITP
Date > September 2015 Our reference > SW/15.060 Page > 2 of 7
Organization Zeolyst C.V. of Delfzijl is a producer of synthetic zeolites. ‘Zeolite’ is a compound term for many types of minerals. Zeolites also occur naturally, as stones. Zeolites have a regular porous structure and are often used as carriers for catalysts in the petrochemical industry. With the addition of zeolites, a higher quality product can be produced from crude oil. The improvement in the yield realized through the use of zeolites can be described as substantial. In financial terms, this can mean millions of dollars of additional revenue from a refining process. Zeolyst C.V. is an affiliate of Zeolyst International, a company based in Kansas (USA). Shell and PQ are the shareholders of Zeolyst. The PQ Corporation is a chemical group operating on a global scale. The production location in Delfzijl was built in 1990. Over the years, considerable experience has been gained in continual improvement of production. A very high level of technical expertise is available at the plant. More than 70 employees work there. The production of zeolites is a continual process and the company works with a five-shift system. Zeolyst C.V. produces on the instructions of the affiliated organization. Deliveries are made worldwide in big bags (in containers or trucks). Reliability of supply, product quality, safety and cost control are top priorities.
Management The Management Team of Zeolyst in Delfzijl consists of the following managers and areas of responsibility:
Factory Manager and General Manager of Zeolyst C.V. Production Manager: supervises five shift leaders and a production assistant. The Production Manager is also responsible for internal and incoming logistics. About 40 operators work in production, steered by five shift leaders. Technical Manager: responsible for maintenance, process engineering, mechanical engineering, electrical and instrumentation engineering. This team consists of 11 employees. Chief Chemist, responsible for the laboratory, with 10 employees. Controller. Together with his/her team, the Controller is responsible for the financial administration and reports and is also responsible for the stock and production administration, the personnel, payroll and pensions administration, customer service, outgoing logistics, insurance and ICT. They are also responsible for the financial administration of PQ Zeolites B.V.
Health, Safety and Environment (HSE) work is performed by an employee of PQ Netherlands. PQ’s philosophy is that responsibility for quality should be assigned in the line, which is why there is no quality management position in the executive staff. Zeolyst does make use of an external consultant with this expertise. PQ provides for the procurement of raw materials. The products are delivered to Zeolyst International at cost price and Zeolyst C.V. invoices the clients for these on behalf of Zeolyst International. The number of clients worldwide is limited to 20, among which nine major clients can be distinguished. Demand for synthetic zeolites has been growing in recent years, partly because the possible applications are increasing. Apart from the petrochemical industry, there is growing interest from the automotive industry, and in general a more environmentally friendly chemical industry is becoming increasingly important. Zeolites then come into play for the optimization of processes. At present, the company is working on an expansion of production capacity. This demands a great deal of time and attention from management. At the same time, existing business processes and possibilities for even more efficient zeolite production are undergoing a critical re-examination. Obviously, this is a special technical
GITP Insight and development © Copyright GITP
Date > September 2015 Our reference > SW/15.060 Page > 3 of 7
problem. Attention to more efficient organizational processes and a good match between production technology challenges with business processes in the market remain necessary. For example, the automotive market has a specific way of working, is demanding and strict with regard to making agreements. In order to ensure that the organization is able to address these gradual changes in market conditions well, it has been strengthened in the past two years and Zeolyst C.V. is working on plans for further optimization of the organization. Zeolyst has low staff turnover. A number of management team (MT) members as well as many office and production employees have been working at the plant almost since it was started up. A recent employee satisfaction survey showed that Zeolyst is one of the highest-scoring organizations in the region. Employees are given a great deal of scope, responsibility is assigned at low levels in the organization, goals are visible, and the lines are short. The engagement and motivation of the employees are high. The downside of the relative freedom that employees experience is that the organization does not have a culture of strictly calling each other to account for responsibilities and agreements.
Finance, administration and controlling Apart from the Controller, the Finance, Administration and Controlling department has eight employees, with a total of six FTEs. The areas of responsibility of this department are broader than financial responsibilities alone. In addition to the financial administration and reports, the production administration is also kept. Two employees are responsible for customer service: recording orders, planning deliveries, customer contacts, etc. This department is also responsible for more general organizational matters, such as the reception desk, telephony, visitor administration and human resources. Its tasks also include work for the Tax and Customs Administration. The purely financial administration, performed by four employees, is steered in functional terms by one of these employees, the financial assistant. The organization switched to SAP in 2014. One effect of this is that better analyses can be conducted than before. ICT work is performed by an affiliated company in the Netherlands, another subsidiary of the shareholder PQ. The present Controller of Zeolyst has given notice that he wishes to pass on his work to a successor in the spring of 2016.
Finance & Control Manager (references to ‘he’ may also be read as ‘she’) The Finance & Control Manager is responsible for the financial policy of Zeolyst C.V., in line with the company’s vision, mission and strategy. He provides for an effective system of financial and economic planning and control, on the basis of which the business activities can be planned, managed and monitored in a timely manner. He also provides for short and medium-term forecasts. He provides for timely realization of all required management and financial reports and financial statements, accompanied by analyses, in compliance with statutory requirements and group regulations. He determines standards, principles and systems for valuation, depreciation and amortization. He determines principles for cost price calculations and budgeting and coordinates the budgeting of the different business units. He analyses differences between budgets and actual figures and monitors and assesses financial and economic business risks. His responsibilities include liquidity forecasts, optimization of working capital, a good financing infrastructure, and financing constructions and contracts. He advises on the design of management financial information systems. He is responsible for good qualitative and quantitative manning for his tasks and areas of responsibility. The aim is to provide the MT of Zeolyst C.V., Zeolyst International in Philadelphia (USA), the shareholders and external stakeholders with an accurate, reliable and transparent insight into the financial position of Zeolyst C.V. and to enable steering and adjustment. He provides for correct performance of tasks and good progress of operations within the department. He conducts talks with government agencies, banks, the external auditors,
GITP Insight and development © Copyright GITP
Date > September 2015 Our reference > SW/15.060 Page > 4 of 7
insurers and IT providers, etc. He reports to the Factory Manager and the Controller of Zeolyst International. For this position, a sound analytical view of business processes and excellent interpretation of plans and figures are essential. The Finance & Control Manager is an independent thinker who is able to objectify well and to provide a counterweight to managers in an engaged and constructive way. His reports are clear and his approach tactful. In both a professional sense and in terms of attitude and behavior, he is a natural and respected manager of his department. He stands above the subject matter and is the financial conscience of the organization.
Job requirements
Academic higher education or higher professional education in business economics/chartered accountancy/business administration with an economic basis Relevant additional and upgrading courses At least 10 years of work experience as a controller and/or financial manager Management experience Experience in an international environment Experience in a (technical) production organization Knowledge of financial management and systems Knowledge of financial accounting, business organization and business processes Knowledge of and experience with international and US reporting systems (US GAAP, IFRS) Good mastery of English Resident in the region
Competencies Competency
Definition
Independence
Taking action based more on personal convictions than on a desire to please other people. Following his or her own course.
Communication
Communicating ideas and information in clear and correct language, so that the essence is communicated to and understood by others.
Organization
Identifying and recruiting/acquiring the people and resources required for a plan; deploying these in a way that effectively realizes the envisaged results.
Monitoring progress
Effective monitoring and control of the progress of his/her own work and that of others, with the available time and resources; active installation and use of the procedures for that purpose and anticipating future developments.
Delegation
Assigning his/her own decision-making powers and responsibilities to the right employees in a clear manner.
GITP Insight and development © Copyright GITP
Date > September 2015
Leadership
Directing and steering a group; stimulating, realizing and maintaining alliances in order to achieve an envisaged objective.
Responsibility
Compliance with agreements reached and accepting the consequences of this. Taking responsibility for the consequences of default and eliminating negative consequences for others as well as possible.
Quality orientation
Setting high standards for the quality of his/her own work and that of others; continually aiming for improvement.
Cooperation
Actively contributing to cooperation for common goals, even when this does not serve any direct personal interest; promoting communication for that purpose.
Problem analysis
Breaking down a problem into components; describing the origins and the internal relationships between these. Detecting possible causes and collecting relevant data.
Our reference > SW/15.060 Page > 5 of 7
GITP Insight and development © Copyright GITP
Date > September 2015 Our reference > SW/15.060 Page > 6 of 7
Web text Organization Zeolyst C.V. of Delfzijl is a producer of synthetic zeolites. ‘Zeolite’ is a compound term for many types of minerals. Zeolites also occur naturally, as stones. Through the addition of zeolites in refining processes, substantially more high-quality product can be obtained from the crude oil. Zeolyst C.V. is part of a chemical group that operates worldwide. The production location in Delfzijl was built in 1990. Over the years, considerable experience has been gained in continual improvement of production. A very high level of technical expertise is available at the plant. More than 70 employees work there. The production of zeolites is a continual process and the company works with a five-shift system. Reliability of supply, product quality, safety and cost control are top priorities. The Finance, Administration and Controlling department has a broad range of tasks. A team of nine employees is responsible for the financial administration, controlling, reports and all associated matters such as production administration, customer service and human resources. Finance & Control Manager Professional and engaged sparring partner and manager The Finance & Control Manager is responsible for the financial policy of Zeolyst C.V., in line with the company’s vision, mission and strategy. He manages a team of eight employees and provides for an effective system of financial and economic planning and control. He provides for timely realization of all required management and financial reports and financial statements, accompanied by analyses. He is responsible for good qualitative and quantitative manning for his tasks and areas of responsibility. The aim is to provide the MT of Zeolyst C.V., Zeolyst International in Philadelphia (USA), the shareholders and external stakeholders with an accurate, reliable and transparent insight into the financial position of Zeolyst C.V. and to enable steering and adjustment. He provides for correct performance of tasks and good progress of operations within the department. He conducts talks with government agencies, banks, the external auditors, insurers and IT providers, etc. He reports to the Factory Manager and the Controller of Zeolyst International. For this position, a sound analytical view of business processes and excellent interpretation of plans and figures are essential. You are qualified at higher professional or academically higher level in a business economic subject and have taken the necessary additional and upgrading courses. You have broad professional and management experience, preferably gained in an international (technical) production organization. You are familiar with the financial control systems and international reporting systems. You are an independent thinker, a sparring partner for the MT, and a manager with consideration for employees. Inquiries and applications Zeolyst has asked GITP to supervise the recruitment and selection of the new Finance & Control Manager. You can address applications, accompanied by a CV and explanation of your motivation, to Steven Wijnheijmer, Senior Advisor GITP Executive Search, Recruitment & Selection and Interim Management, via www.gitp.nl/vacatures. You can also call him for more information on +31 (0)30 6355213.
GITP Insight and development © Copyright GITP
Date > September 2015
Working conditions
Our reference > SW/15.060
The salary for this position is in line with market rates and will be fixed partly on the basis of experience and qualities.
Page > 7 of 7
Procedure The introductory meeting, including a short digital e-assessment, will be conducted at GITP by Mr Steven Wijnheijmer, Senior Advisor. Subsequent interviews will be conducted at Zeolyst in Delfzijl by Mr Jos Leuveld, Factory Manager, and Mr Jan van der Eide, Controller. The procedure will include an assessment investigation.