3 . melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA
Építési beruházás
[]
Árubeszerzés
[x]
Szolgáltatás
[]
A hirdetmény kézhezvételének dátuma____________________
Építési koncesszió
[]
Azonosító kód_______________________________________
Szolgáltatási koncesszió
[]
A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV , CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft. Postai cím: Gellérthegy u. 30-32 Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1016
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Magyarország Telefon: 224-3236
Címzett: Jogi Iroda E-mail:
[email protected];
[email protected];
[email protected]
Fax: 224-3189
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal
1
[ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: [ ] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [x] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Központi szintű [ ] Regionális/helyi szintű [ ] Közjogi szervezet [x]
Közszolgáltató [ ] Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] [ ] Egyéb [ ]
I.3.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.3.1) A KBT. VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN [ ] Általános közszolgáltatások
[ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció
[ ] Védelem
[ ] Szociális védelem
[ ] Közrend és biztonság
[ ] Szabadidő, kultúra és vallás
[ ] Környezetvédelem
[ ] Oktatás
[ ] Gazdasági és pénzügyek
[x] Egyéb (nevezze meg): területfejlesztés, urbanisztika
[ ] Egészségügy
I.3.2) A KBT. VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN [ ] Víz
[ ] Villamos energia
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek.. a) pont]
[ ] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása [ ] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése [Kbt. 163. § (1) bek. a) pont] [Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] [ ] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése
[ ] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások
[ ] Repülőtéri tevékenység [Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. c) pont] [ ] Kikötői tevékenységek
[ ] Postai szolgáltatások
2
[Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. d) pont]
I. 4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés bérleti szerződés II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) [ ] Építési beruházás
b) [x] Árubeszerzés
c) [ ] Szolgáltatás
[ ] Kivitelezés
[ ] Adásvétel
Szolgáltatási kategória
[ ] Tervezés és kivitelezés
[ ] Lízing
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)
[ ] Kivitelezés, bármilyen eszközzel, [x] Bérlet módon, az ajánlatkérő által [ ] Részletvétel meghatározott követelményeknek [ ] Ezek megfelelően kombinációja/Egyéb [ ] Építési koncesszió
[ ] Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód
A teljesítés helye
A teljesítés helye
Székesfehérvár
NUTS-kód
NUTS-kód HU211 II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben) Keretmegállapodás több ajánlattevővel [ ] A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel []
A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban: A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem):
3
A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya A Közép-dunántúli Területi Iroda munkatársainak elhelyezésére alkalmas irodahelyiségek bérlete, valamint a hozzá kapcsolódó szolgáltatások igénybevétele II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szószedet Kiegészítő szószedet (adott esetben) 70310000-7 Fő tárgy Kiegészítő tárgy(ak) 70332000-7 39130000-2 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ]
egy vagy több részre []
valamennyi részre [ ]
II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) 15 fő elhelyezésére alkalmas, felújított irodahelyiség (min. 140 m2 irodahelyiség + 20 m2 tárgyaló) bérlete. Az ajánlatkérő ezen felül a bérleti szerződés megkötésnek napját követő tizenkét hónapon belüli előbérleti, lehívási joggal (opcionális lehetőségként) további maximum 5 fő helyezésére alkalmas 50 m2 irodahelyiséget kíván bérletbe átvenni. Az ajánlatkérő kiköti, hogy az opciós területek bérletbe vételétől való eltérés lehetősége: 100%. További opcionális beszerzési tárgy: ajánlatkérő – a 15 fő munkatárs közül - 5 fő munkatárs részére bútorozott irodákat kíván bérbe venni, valamint az előbérleti joggal érintett irodákat is bútorozottan kívánja bérbe venni. Ajánlatkérő az opció igénybevételét, szerződés megkötését követő 12 hónap elteltével a nem beépített bútorok tulajdonjogát maradványértéken megszerzi. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva)
4
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: 24 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap)
III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) Nem teljesítés, illetve nem megfelelő teljesítés esetére az ajánlatkérő teljesítési garancia nyújtását (amely teljesíthető– az ajánlattevő választása szerint - az ajánlatkérő bankszámlájára történő befizetéssel, bankgarancia biztosításával, biztosítási szerződés alapján kiállított – készfizető kezességvállalást tartalmazó – kötelezvénnyel) igényli, továbbá kötbérfelelősség vállalását is kiköti az ajánlatkérő. III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Előleg fizetésére nincs lehetőség. Az ajánlatkérő az ellenszolgáltatást a teljesítéstől 30 napon belül, havonta átutalással, a kincstári rendnek megfelelően teljesíti, számla alapján, figyelembe véve a 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről 36/A. §-át. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben) III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Ha igen, a különleges feltételek meghatározása III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 60. § (1) bekezdésben, valamint a 61. § (1) bekezdés d)-e) pontjában foglalt kizáró okok hatálya alá esik. Nem lehet továbbá ajánlattevő, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)5
c) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Ajánlatkérő az eljárásból kizárja az olyan ajánlattevőt, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet, aki a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll. Megkövetelt igazolási mód: a kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek, a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek nyilatkoznia kell. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i):
Alkalmatlan az ajánlattevő (és a közbeszerzés Az ajánlattevőnek (és a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó), ha a igénybe venni kívánt alvállalkozójának) hirdetmény közzétételét megelőző 12 csatolnia kell valamennyi számlavezető (tizenkét) hónapon belül előfordult 30 kereskedelmi bankjának a részvételi (harminc) napot meghaladó időtartamban fedezethiány miatt sorban állás vagy a bank felhívás közzététele napján vagy azt követően kiállított eredeti vagy nyilatkozata szerint a hirdetmény közzétételét közjegyzővel hitelesített nyilatkozatát megelőző 12 (tizenkét) hónapon belül többször arról, hogy mióta vezeti a bankszámlát és a előfordult, hogy fizetési kötelezettségének bank tudomása szerint fizetési határidőben nem tett eleget. kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e, pénzforgalmi egyszámláján volt-e fedezethiány miatt sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig. A sorban állás fogalma alatt az ajánlatkérő a hitelintézetekről és a pénzügyi vállalkozásokról szóló 1996. évi CXII. törvény 2. számú Mellékletének III. rész 36. pontja szerint rögzítetteket érti. Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 65. § (3) bekezdése és a 4. § 3/E pontja értelmében erőforrást ajánlattevő a fentiek igazolására csak akkor vehet igénybe, ha az ajánlattevő és az erőforrást biztosító szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Ebben az esetben ajánlattevő köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igénybe vett erőforrások tekintetében a rendelkezésre állást az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó
6
nyilatkozatának benyújtásával kell igazolni.
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az alkalmasság megítéléséhez szükséges a) Az ajánlattevő által bérbeadni kívánt adatok és a megkövetelt igazolási mód: épülettel, az abban található a) A bérbeadni kívánt irodaépület leírása és irodahelyiségekkel szemben támasztott fényképes bemutatása az alábbi minimális minimumkövetelmények: tartalommal: - az épület környékén, annak rendeltetésszerű - elhelyezkedés (szöveges, fényképes és használatát elősegítő - legalább 10 db térképes) bemutatása, csatolni szükséges az személygépjármű részére - parkolási lehetőség ingatlan tulajdoni lapját, és a bérbeadni legyen biztosítva. tervezett ingatlanrész alaprajzát), amelyből - az épület környékén, annak rendeltetésszerű ki kell, hogy derüljön: használatát elősegítő minimum 1 db őrzött parkolóhely legyen. van-e az ingatlan környékén, annak - legyen az épület környékén, annak rendeltetésszerű használatát biztosító: - 10 db személygépjármű elhelyezésére rendeltetésszerű használatát elősegítendő alkalmas parkoló valamely közforgalmú tömegközlekedési - őrzött parkoló eszköz megállója van-e az ingatlan környékén, annak - Az irodaépület akadálymenetes legyen rendeltetésszerű használatát biztosító: (legalább fizikai szempontból legyen - közforgalmú közlekedési eszköz akadálymentes megközelíthetőség, megállója akadálymentes bejutás, szintek közötti közlekedés) - akadálymentesített-e az irodaépület; - különálló tárgyaló (min 20 m2) kialakítható - irodahelyiségek (beleértve a tárgyalót is) legyen állapotának leírása, bemutatása; - Az irodahelyiségeknek, ügyféltérnek és a - kitérve a tárgyaló kialakításának tárgyalónak klimatizáltnak kell lennie lehetőségére, az irodák, ügyfélterére és - Az irodahelyiségek, ügyféltér és a tárgyaló tárgyaló klimatizálására, és az nyílászárói árnyékolástechnikával biztosítottak árnyékolástechnikára; legyenek - szükséges kitérni az ügyfélfogadásra - A helyiségek között legyen ügyfélfogadásra alkalmas terek lehetséges kialakítására alkalmas tér, az irodahelyiségeknek 2-3 fő - 24 órás portaszolgálat vagy elhelyezésére kell alkalmasnak lenniük, ennél riasztórendszer biztosított-e; nagyobb létszámú elhelyezés esetén - az irodahelyiség melletti kiszolgáló térelválasztó elemek kiépítése szükséges a egységek (konyha, mosdó, étkező) leírása; helyiségben - A helyiségek belmagassága érje el a 2,5 m-t, - strukturált informatikai kábelezés kialakított, vagy kialakítható-e; a tárgyaló, irodák természetes fénnyel - kerékpártároló található-e az ingatlanon megvilágítottak legyenek, a burkolatok - szelektív hulladékgyűjtés lehetséges-e könnyen tisztíthatóknak kell lenniük. - a bérbevenni kívánt ingatlan szintjén - az irodaház, irodaépület 24 órás elhelyezkedő cégek bemutatása, ügyfelek portaszolgálattal vagy riasztórendszerrel védett közlekedésére alkalmas terek bemutatása legyen - az irodahelyiségekkel egy szinten 7
b) Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak az ajánlati felhívás közzétételének napját megelőző 3 évben teljesített legjelentősebb, a beszerzés tárgya szerinti teljesítésének – a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerinti referencialevéllel igazolt - ismertetése (feltűntetve a teljesítés idejét, a szerződéskötő másik fél megnevezését, az ellenszolgáltatás összegének vagy a teljesítés mennyiségére utaló más adat megjelölésével, továbbá a referencialevélen szerepelnie kell annak is, hogy a teljesítés szerződésszerű volt-e)
helyezkedjen el az ajánlatkérő által használt konyha, étkező, és az ajánlatkérő ügyfelei által használt mosdó - a VÁTI strukturált informatikai hálózata kialakítható legyen - az irodaépületben, vagy az ingatlan területén legyen kerékpár tárolásra alkalmas hely - szelektív hulladékgyűjtési lehetőség biztosított legyen - ha a bérbevenni kívánt ingatlan szintjén kereskedelmi forgalmat bonyolító társaság működik, biztosítani szükséges, hogy a két társaság ügyfélforgalma fizikailag elkülöníthető legyen
b) Az ajánlati felhívás közzétételének napját megelőző 3 évben legalább 3 darab, minimum 1 év egybefüggő időtartamú, egyszerre legalább 20 fő elhelyezésére alkalmas iroda bérbeadását és üzemeltetését magában foglaló referencialevél becsatolása (amelyből kettő darab referencialevél esetében a bérlő közigazgatási, önkormányzati szerv vagy többségi állami, önkormányzati, tulajdonban lévő gazdasági társaság vagy non profit szervezet), amely szerint a teljesítés Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők szerződésszerű volt. Az ajánlatkérő az előírt figyelmét, hogy a Kbt. 65. § (3) bekezdése feltételeket az évek összességében, együttesen és a 4. § 3/E pontja értelmében erőforrást vizsgálja. Az előírt feltételeknek ajánlattevő a fentiek igazolására csak akkor ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének vehet igénybe, ha az ajánlattevő és az 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni erőforrást biztosító szervezet között a kívánt alvállalkozónak együttesen kell megfelelni. Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. Ebben az esetben ajánlattevő köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igénybe vett erőforrások tekintetében a rendelkezésre állást az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával kell igazolni. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott igen [ ] nem [x]
8
A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott igen [ ] nem [ ] III. 3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [x] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli
[]
Tárgyalásos
[x]
IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli
[]
Tárgyalásos
[]
IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [ ] VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint [x] [x] Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni)
1. 2. 3. 4. 5.
Részszempont 1. Ajánlati ár (Ár, azon belül: 1. bérleti díj, üzemeltetési ktsg (amely a takarítási díjat is magában foglalja), 2. továbbá az irodabútorok díját is) EURO-ban megadva 1.1. irodák bérleti díja (opció nélkül) – 24 hónap időtartamra 1.2. irodabútor (az 1.1. pontban említett irodahelyiségek tekintetében, 5 fő részére) ellenszolgáltatási összege (egy évre vetített bérleti díj + maradványérték) 1.3. opcióval érintett irodák bérleti díja – 24 hónap időtartamra 1.4. opcióval érintett irodák irodabútorainak (opciós rész) ellenszolgáltatási
Súlyszám 30 22 1 6 1
9
6.
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
összege (bérleti díj + maradványérték) 2. Egy évre vonatkozó rezsiköltség (mindazon költség, ami nem tartozik a bérleti díjba, az ajánlati dokumentációban megadott fogyasztási adatok alapján) 3. Az irodaépület városközponttól, partnerszervezetektől mért átlagtávolsága (érintett címek:. 8000 Székesfehérvár, Városháztér 1. , Rákóczi út 25, Szent István tér 9.) 4. A legközelebbi bankfiók, gyógyszertár, élelmiszerüzlet, posta irodaépülettől mért átlagtávolsága 5. Legközelebbi 3 ingyenes parkolóhely irodaépülettől mért átlagtávolsága 6. Irodaház teljeskörű felújításának, átalakításának, építésének időpontja (év, hó), a használatbavételi engedély kiadásának napja alapján 7. Bérbeadó által biztosított többletszolgáltatások száma 8. Egybenyitható szobák, vagy többféleképpen variálható terek kialakíthatósága 9. Épület energetikai minősítése az épület energetikai minőségtanúsítványa vagy ennek hiányában energia-megtakarításra tett egyéb egyenértékű intézkedéseinek bizonyítékai 10. Többlet akadálymentesítés mértéke 11. Étkező csak a társaság által használt 12. Mosdó csak a társaság, és ügyfelei által használt 13. Az irodák egy szinten, egy tömbben helyezkednek el 14. Az épületben található más közigazgatási,önkormányzati szerv 15. Az iroda működési határai elektromos kártyás beléptető rendszerrel, vagy zárt kaputelefonos, kódzáras rendszerrel ellátottak
2
5 2 1 4 1 2 3 5 1 1 1 1 3
IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges)
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) KB 2009/2 IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
10
Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2009/07/27 (év/hó/nap ) Időpont: 11.00 óráig Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [x] nem [ ] Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): 15.000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A dokumentáció ellenértékét – nettó 15.000,-Ft + ÁFA - az ajánlatkérő Pénztárába történő befizetéssel vagy a Magyar Államkincstárnál vezetett 10032000-00286150-00000017 számú számlájára történő átutalással kell teljesíteni, jelen eljárás KÉ iktatószámának feltüntetésével. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2009/07/27 (év/hó/nap) Időpont: 11.00 óráig IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2009/07/27 (év/hó/nap) Időpont: 11.00 órakor Helyszín : 1016 Budapest, Gellérthegy u. 30-32. földszinti nagytárgyaló Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek Kbt. 80. § (2) bekezdése szerint V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje:
11
V.2) A SZERZŐDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot: V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: 2009.augusztus 10-én 14.órakor az ajánlatok felbontásának helyszínén. V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést követő 9. napon. V.3. 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) az ajánlatkérő az ajánlattevők által bérbe adni kívánt területek megtekintésére, továbbá a szerződés feltételeinek tisztázására 2-3 tárgyalási fordulót tart, amelyre ezennel valamennyi ajánlattevőt meghív. A tárgyalásról jegyzőkönyv készül. A tárgyalás az ajánlattevők hatályos cégkivonatában feltüntetett cégneveinek kezdőbetűje szerint, ABC sorrendjében fog történni. Az ajánlatkérő külön-külön tárgyal az ajánlattevőkkel, kivéve, az utolsó tárgyalási fordulón, amikor együttesen. A tárgyalások befejezésével az ajánlatkérő végső ajánlat megtételére fogja kérni az ajánlattevőket, azt követően az ajánlat módosítására lehetőség nincs. Az első tárgyalás időpontja: 2009. július 28. 09.00 órakor kezdődik. V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen [x] nem [ ] V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az ajánlatkérő az ajánlattételi dokumentációt annak megvásárlását követően elektronikus úton bocsátja az ajánlattevő rendelkezésére. A dokumentáció másra át nem ruházható, és csak jelen eljárásban használható fel. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 0-10 V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: Jelen ajánlattételi felhívás IV.2.1) pontjában az 1-6. alatt felsorolt részszempontok esetében: részszempontonként a legjobb ajánlat kapja a maximum 10 pontot. Ehhez viszonyítva a többi arányosítással kerül kiszámításra (értékarányosítás módszere). Amennyiben a részszempontok értékelésekor törtszám keletkezik, úgy két tizedes jegyig történik a számítás. Jelen ajánlattételi felhívás IV.2.1) pontjában a 7-13. alatt felsorolt részszempontok esetében ajánlatkérő abszolút értékelési módszert alkalmaz, az alábbiak szerint: 7. Bérbeadó által biztosított többletszolgáltatások száma: Szolgáltatásonként 2 pont jár. Figyelembe vesszük az alábbi szolgáltatásokat: - konferenciaterem; 12
- büfé; - terasz, loggia, v. erkély; - zuhanyzó; - zárt kerékpártároló Ajánlattevő 10 pontot kap, ha mind az 5 szolgáltatást tudja biztosítani, ha csak 4-et, akkor 8 pontot, ha csak 3-at, akkor 6 pontot, ha csak 2-t, akkor 4 pontot, ha csak 1-et, akkor 2 pontot, ha nem rendelkezik többletszolgáltatással, akkor 0 pontot kap az ajánlattevő. 8. Egybenyitható szobák, vagy többféleképpen variálható terek kialakíthatósága: amennyiben egybenyitható, illetve többféleképpen variálható a térkialakítás, úgy 10 pontot kap az ajánlattevő, ha nem nyitható egybe, illetve nem változtatható többféleképpen a tér, akkor 0 pontot kap az ajánlattevő. 9. Épület energetikai minősítése az épület energetikai minőségtanúsítványa vagy ennek hiányában energia-megtakarításra tett egyéb egyenértékű intézkedéseinek bizonyítékai: 10 pontot kap az ajánlattevő, ha A+ energetikai minősítési osztályú a bérlemény; 8 pontot kap, ha A energetikai minősítési osztályú a bérlemény; 6 pontot kap, ha B energetikai minősítési osztályú a bérlemény; 4 pontot kap, ha C energetikai minősítési osztályú a bérlemény; 2 pontot kap, ha D energetikai minősítési osztályú a bérlemény; 0 pontot kap, ha E osztályú vagy annál rosszabb minősítési osztályú a bérlemény vagy tanúsítvány hiányában csak energiamegtakarításra tett egyéb egyenértékű intézkedését csatolta 10. Többlet akadálymentesítés mértéke Ajánlattevő 10 pontot kap, ha az épület közelében rendelkezik akadálymentes parkolóval, és a parkolótól a bejáratig vezető út akadálymentes; valamint ha az irodák szintjén rendelkezik akadálymentes mosdóval; továbbá ha a tárgyaló és minimum 1 iroda akadálymentesen kialakított; és ha az akadálymentesítés érinti a látás-, hallássérülteket is. Ha az ajánlattevő nem teljesíti mind a 4 fenti feltételt, akkor a teljesített feltételenként 2,5 pontot kap, ha pedig nem rendelkezik többletakadálymentesítéssel, akkor 0 pontot kap. 11. Étkező csak a társaság által használt (ha kizárólag az ajánlatkérő és ügyfelei használhatják: 10 pont, ha ez nem megoldható, akkor 0 pontot kap az ajánlattevő) 12. Mosdó csak a társaság, és ügyfelei által használt (10 pont, ha kizárólag az ajánlatkérő és ügyfelei használhatják; ha ez nem megoldható, akkor 0 pontot kap az ajánlattevő) 13. Az irodák egy szinten, egy blokkban, tömbben helyezkednek el: 10 pont, ha ez nem megoldható, akkor 0 pontot kap az ajánlattevő) 14. Az épületben található más közigazgatási,önkormányzati szerv (10 pont, ha van; 0 pont, ha nincs) 15. Az iroda működési határai elektronikus kártyás beléptető rendszerrel, vagy zárt kaputelefonos, kódzáras rendszerrel ellátottak (10 pont, ha igen, 0 pont, ha nem) Az így kialakított pontszámok az adott részszempont szerinti súlyszámmal kerülnek felszorzásra. Ez a szorzat adja ki az adott tartalmi elem értékét. Az egyes tartalmi elemek
13
súlyozással kialakított pontszámai ajánlatonként összeadásra kerülnek. Az az ajánlat az összességében a legelőnyösebb, amelynek összpontszáma a legnagyobb. V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen [x] nem [ ] V.7) Egyéb információk: 1.) Ajánlattevőnek az ajánlattételi felhívásban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania. Az ajánlatnak tartalmaznia kell különösen az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a kért ellenszolgáltatásra, és a szerződés teljesítésére, valamint arra vonatkozóan, hogy a nyertessége esetén a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés teljesítése céljából, e szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a 306/A § (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. 2.) Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia szükséges arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 3.) Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni - a közbeszerzésnek azt a részét, amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, továbbá - az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek, továbbá - az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetet. 4.) A közbeszerzés értékének tíz százalékát nem meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók tekintetében az ajánlattevő köteles nyilatkozni ajánlatában, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. 5.) Ajánlatkérő biztosítja a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 83. §-a alapján. 6.) Ajánlatkérő alkalmazza a Kbt. 91.§ (2)-t. 7.) Az ajánlatok benyújtásával és összeállításával kapcsolatos valamennyi felmerülő költség az ajánlattevőt terheli. 8.) Az ajánlatokat 1 eredeti és 3 másolati példányban, példányonként értelemszerűen „eredeti” vagy „másolat” feliratokkal ellátva, a példányokat összefűzve, zárt csomagolásban/borítékban, cégjelzés nélkül kell benyújtani az ajánlati felhívás A. III. mellékletében megjelölt helyen, és a borítékra rá kell írni: „Ajánlat a VÁTI Kft. Középdunántúli Területi Iroda munkatársainak elhelyezésére alkalmas irodahelyiség bérletére”, valamint azt, hogy „A borítékot kinyitni az ajánlatok felbontásának időpontjáig tilos!” 9.) Az ajánlathoz mellékelni kell az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak hatályos, eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát, továbbá az ajánlattevőnek csatolnia kell aláírási címpéldányának fénymásolatát is, valamint, ha az ajánlatot nem a cégkivonatban szereplő 14
személy(ek) írta alá, egy meghatalmazást a képviseleti illetőleg kötelezettségvállalási jogosultságról. Amennyiben változás bejegyzése van folyamatban, csatolandó a változásról hozott határozat, valamint a cégbíróság által érkeztetett változásbejegyzési kérelem. 10.) Közös ajánlattétel esetén meg kell jelölni azt a személyt, aki jelen eljárásban képviseletre, nyilatkozattételre és aláírásra jogosult. Közös ajánlattétel esetén elegendő egy dokumentáció megvásárlása. 11.) Ajánlattevőnek csatolnia kell az általa bérbeadni kívánt ingatlanra vonatkozóan azt az eredeti vagy közjegyző által hitelesített okiratot, amely tanúsítja azt, hogy ajánlattevő annak bérbeadására jogosult (a jogosultságot a tulajdonosig visszavezetve szükséges igazolni), valamint az ingatlan hiteles tulajdoni lapját. 12.) Ajánlattevőnek csatolnia kell cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy a közbeszerzés értékének legalább ötven százalékát saját maga teljesíti. 13.) Az Ajánlatkérő nevében eljáró személy az ajánlati felhívás jogszerűségét a Kbt. 6.§ (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ellenjegyzésével igazolta. 14.) Jelen felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. szabályai az irányadók.
V.8) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2009/07/07 (év/hó/nap) A. MELLÉKLET TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE
Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETŐ Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Ország:
15
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft. Postai cím: Gellérthegy utca 30-32. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1016
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Magyarország Telefon: 224 3136, 224 3293
Címzett: Iratkezelési Csoport (fszt. postázó) E-mail:
[email protected];
[email protected];
[email protected]
Fax: 224 3189
Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG VAGY ÉRTÉK
4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE
Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL
16
----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
17