Odůvodnění účelnosti veřejné zakázky podle § 2 vyhlášky Popis potřeb, které mají být Sjednocení nabídky propagace českých hor jako celku, splněním veřejné zakázky bezpečného pohybu na horách a ekologického chování naplněny. na českých horách. Realizací veřejné zakázky dojde ke zvýšení kvality poskytovaných služeb cestovního ruchu Horskou službou ČR návštěvníkům hor. Popis předmětu veřejné Předmětem veřejné zakázky je realizace propagační zakázky. kampaně (nákup propagačních předmětů, výroba tištěných materiálů, vytvoření webové prezentace a její údržba, internetová kampaň a distribuce propagačních předmětů a materiálů), výroba a dodání časopisů a DVD. Veřejná zakázka je rozdělena do tří částí, které tvoří samostatné ucelené celky. Část 1 – Realizace propagační kampaně S Jetíkem po českých horách Předmětem této části bude kompletní zajištění dodávky a služeb, které povedou k realizaci marketingové kampaně pro produkt S Jetíkem po českých horách – jedná se zejména o vytvoření a údržbu webové prezentace, zajištění podkladů pro soutěž Po stopách Jetíka po českých horách, zhotovení tištěných propagačních materiálů, vytvoření reklamních předmětů, zajištění reklamní kampaně na internetu a zajištění distribuce vydaných materiálů a předmětů, včetně zajištění distribuce na sběrná místa projektu a zajištění distribuce výhercům soutěže „Po stopách Jetíka po českých horách“ Část 2 – Zhotovení časopisů Jetík a Jetík speciál Předmětem této části bude zhotovení (grafické zpracování, redakční práce, kompletace) a dodání 4 čísel zábavně naučného a propagačního časopisu Jetík a 2 čísel časopisu Jetík speciál. Část 3 – Zhotovení propagačních DVD Předmětem této části bude vyrobení a dodání 2 druhů prezentačních DVD: Image DVD – určené pro distribuci především na veletrzích cestovního ruchu a na propagačních akcích. Zhotoveno bude v 6 jazykových mutacích a českém jazyce a to obsahově v rámci jednoho DVD. Délka Image DVD bude 10 minut.
1
DVD zaměřené na děti a mládež - bude určeno převážně pro distribuci do škol, na stanice Horské služby ČR, do turistických informačních center a na rekreační střediska, kde se konají pobyty pro děti a mládeže. Délka DVD bude 30 min a bude pouze v českém jazyce. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele.
Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, která zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek. Jde zejména o rizika nerealizace veřejné zakázky, prodlení s plněním veřejné zakázky, snížení kvality plnění, vynaložení dalších finančních nákladů. Veřejný zadavatel může vymezit varianty naplnění potřeby a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky. Veřejný zadavatel může vymezit, do jaké míry ovlivní veřejná zakázka plnění plánovaného cíle. Zadavatel může uvést další informace odůvodňující účelnost veřejné zakázky.
Realizací předmětu této veřejné zakázky bude plněna realizace projektu, který je spolufinancován ze strukturálních fondů a povede k vytvoření produktu S Jetíkem po českých horách. Cílem tohoto produktu je zvýšit publicitu českých hor, povědomí o bezpečném pohybu na horách a ekologické chování v horách. Předpokládaný termín pro splnění předmětu této veřejné zakázky jako celku je 18 měsíců od uzavření jednotlivých dílčích smluv pro uvedené části veřejné zakázky. V případě nerealizace této veřejné zakázky by došlo k nenaplnění cílů, které jsou stanoveny v realizovaném projektu.
Zadavatel nevymezuje žádné alternativní ani variantní řešení na plnění potřeby v rámci této veřejné zakázky. Realizace této veřejné zakázky je zcela klíčová pro realizaci projektu spolufinancovaného ze strukturálních fondů EU, který vede ke zvýšení propagace horských oblastí, bezpečného pohybu na horách a ekologickému chování v horách. Zadavatel považuje výše uvedené odůvodnění veřejné zakázky za zcela dostačující a vzhledem k jeho šíři a obsahu již neuvádí další doplňující informace.
Odůvodnění požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na dodávky § 3 vyhlášky Odůvodnění přiměřenosti Požadovaná finanční hodnota za významné dodávky požadavků na seznam v posledních třech letech nedosahuje ani předpokládané významných dodávek. hodnoty části 1 veřejné zakázky, kde je realizována (Zadavatel povinně vyplní, dodávka. pokud požadovaná finanční hodnota všech významných dodávek činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.)
2
Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3 techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly výrobní kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení vzorků, popisů nebo fotografií zboží určeného k dodání. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení dokladu prokazujícího shodu požadovaného výrobku vydaného příslušným orgánem.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje. Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Odůvodnění přiměřenosti požadavků na technické kvalifikační předpoklady pro plnění veřejné zakázky na služby podle § 3 vyhlášky Odůvodnění přiměřenosti Požadovaná finanční hodnota za významné služby požadavků na seznam v posledních třech letech nedosahuje ani předpokládané významných služeb. (Zadavatel hodnoty části 2 a 3 veřejné zakázky, kde jsou služby povinně vyplní, pokud realizovány. požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky.) Odůvodnění přiměřenosti Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku požadavku na předložení nevyžaduje. seznamu techniků či technických útvarů. (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení seznamu více než 3
3
techniků či technických útvarů.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení popisu technického vybavení a opatření používaných dodavatelem k zajištění jakosti a popis zařízení či vybavení dodavatele určeného k provádění výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na provedení kontroly technické kapacity veřejným zadavatelem nebo jinou osobou jeho jménem, případně provedení kontroly opatření týkajících se zabezpečení jakosti a výzkumu. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb (Zadavatel povinně vyplní, pokud požaduje předložení osvědčení o vyšším stupni vzdělání než je středoškolské s maturitou, nebo osvědčení o odborné kvalifikaci delší než tři roky.) Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu průměrného ročního počtu zaměstnanců dodavatele či jiných osob podílejících se na plnění zakázek podobného charakteru a počtu vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení. Odůvodnění přiměřenosti požadavku na předložení přehledu nástrojů či pomůcek, provozních a technických zařízení, které bude mít dodavatel při plnění veřejné zakázky k dispozici.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Zadavatel splnění takovéhoto technického požadavku nevyžaduje.
Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky podle § 4 vyhlášky
4
Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů od data vystavení faktury. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,1 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek. Veřejný zadavatel odůvodní vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na služby ve vztahu ke svým potřebám a k rizikům souvisejícím s plněním předmětu veřejné zakázky
Splatnost faktur je nastavena na 30 dnů od doručení faktury.
Zadavatel nepožaduje míru pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ani do výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky.
Zadavatel nevyžaduje coby obchodní podmínku bankovní záruky.
Zadavatel nepožaduje ani u dodávek nevyžaduje záruční lhůtu delší než 24 měsíců. Zadavatel požaduje smluvní pokutu za prodlení ve výši 0,05% z ceny díla za každý započatý den.
Zadavatel požaduje smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktury ve výši 0,05% z fakturované částky za každý den prodlení.
Zadavatel vymezil standardně další obchodní podmínky jako průběžná kontrola díla, mlčenlivost, odstoupení od smlouvy dle Obch.z., povinnost archivace či součinnost při finanční kontrole.
Odůvodnění vymezení technických podmínek podle § 6 vyhlášky Technická podmínka
Odůvodnění technické podmínky
5
Zadavatel v zadávací dokumentaci nevymezil technické podmínky.
Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek podle § 6 vyhlášky Hodnotící kritérium Pro část 1: Stanoveno hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena
Pro část 2: Stanoveno hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena
Odůvodnění Hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena byla stanovena z důvodu, že přílohou zadávacích podmínek je jednotný vizuální styl, který přesně stanovuje, jakým způsobem mají být dílčí plnění této veřejné zakázky realizovány. Z tohoto důvodu je kladen důraz pouze na nejnižší cenu bez DPH. Hodnotící kritérium nejnižší nabídková cena byla stanovena z důvodu, že přílohou zadávacích podmínek je jednotný vizuální styl, který přesně stanovuje, jakým způsobem mají být dílčí plnění této veřejné zakázky realizovány. Z tohoto důvodu je kladen důraz pouze na nejnižší cenu bez DPH.
Pro část 3 Celková výše nabídkové ceny – 55%
Základní hodnotící kritéria jsou stanovena tak, aby vyjadřovala vztah užitné hodnoty a ceny. V případě základního kvalifikačního kritéria ekonomická výhodnost nabídky musí být vždy jedním z dílčích kritérií i nabídková cena, výše nabídko ceny má přidělenu vyšší váhu (55%) než druhé dílčí kritérium.
Pro část 3 Kvalita rámcových scénářů a obsahu pro image DVD a DVD pro děti a mládež 45%
Toto dílčí hodnotící kritérium bylo stanoveno v souladu s § 78, odst. 4 ZVZ. Cílem zadavatele je zajistit ověření, že kvalita rámcového scénáře bude natolik poutavá, že výstupy splní svůj cíl, kterým je upoutat pozornost cílových skupin a tím zvýšit propagaci horských oblastí, zvýšit povědomí o bezpečném pohybu na horách a ekologickém chování v horských oblastech.
Odůvodnění předpokládané hodnoty podle § 7 vyhlášky Hodnota
Odůvodnění
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky stanovena na částku 11 175 400,- Kč bez DPH
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena na základě podrobného průzkumu trhu, který byl proveden prostřednictvím internetu a oslovením společností, které se zabývají obdobným plněním. Vzhledem ke stanovené předpokládané hodnotě je veřejná zakázky vyhlášena v režimu nadlimitní veřejné zakázky.
6
