Plánování výkladová prezentace
Plánování základní schopnost člověka při naplňování svých cílů.
Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Alena Bělková. Dostupné z Metodického portálu www.rvp.cz, ISSN: 1802-4785, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozuje Národní ústav pro vzdělávání, školské poradenské zařízení a zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků (NÚV).
OBSAH
Co je plánování Význam plánování Fáze plánovacího procesu Jak plánovat Cíle - podle časového horizontu - kritéria SMART - ABC analýza Práce s informacemi Strategie plánování Zpracování rozpočtu Kontrola plnění dílčích úkolů Zpětná vazba Závěr Zdroje
Plánování je spojovací
můstek
mezi
současným stavem věcí
a našimi cíli, kterých chceme dosáhnout.
Význam plánování
Přehledná práce s informacemi
Efektivní využití času a lidských zdrojů
Rozvržení problému na jednotlivé úkoly
Fáze plánovacího procesu
Vlastní plánování
Realizace plánu
Vyhodnocení plánu
Jak plánovat
Stanovení cílů
Shromáždění informací
Zvolení strategie
Zpracování rozpočtu
Kontrola plnění dílčích úkolů
Zpětná vazba
Cíle podle časového horizontu: krátkodobé (denní, týdenní…) Dnes neusnu nad učením střednědobé (několik týdnů, měsíců…) Zazářím při pololetní písemné práci dlouhodobé (až několik let) Vystuduji VŠ
Dlouhodobý plán tvoří základ pro střednědobé a krátkodobé plánování.
Stanovení cíle Cíl musí splňovat následující požadavky (kritéria SMART):
S – specifický (konkrétní, zahrnuje údaje o tom, čeho chceme dosáhnout, za jakých okolností, kdo bude za plnění úkolu odpovídat) M – měřitelný (obsahuje údaje „kolik“, „jak často“, „podle čeho poznáme, že byl naplněn“) A – ambiciózní a akceptovatelný (posune nás výše, všechny zainteresované osoby o něm vědí, ztotožňují se s ním) R – realistický (vycházející ze stávajících podmínek, při formulování cílů je třeba stát oběma nohama na zemi) T – termínovaný (časově omezený, určíme do kdy má být cíl splněn – hlavní i dílčí)
Který plán splňuje naše kritéria?
Vymalovat ložnici (v pátek 2.9. 2011, barva zakoupena, zodpovídá manžel, kontroluje manželka…) Vylézt po žebříku na Měsíc Výlet parníkem (červen 2012, zúčastní se třídy EP1, OIS1 a N1 zodpovídají třídní učitelé, kontroluje vedení školy…) Skoncovat s učením a získat lukrativní zaměstnání
Klasifikace priorit - ABC analýza Cíle dle důležitosti dělíme do tří kategorií A – velmi důležité úkoly užít si oslavu narozenin
B – důležité úkoly, které je možno na někoho delegovat, nebo s někým sdílet dort peče maminka, oslavu platí táta
C – úkoly, které mají nejmenší hodnotu, ale zabírají nejvíce času, pověříme jimi další osoby nádobí umyje sestra
Práce s informacemi
Sbírání informací – práce s internetem, příručkami, jízdním řádem, reklamními katalogy, ceníky… Zpracování sebraných dat – výběr nejvhodnějších prostředků, metod…
Strategie plánování - způsob, jakým lze dosáhnout požadovaného cíle
Volba nejvhodnějších prostředků
Stanovení nutných kroků
Výběr alternativ dosažení cíle
Výpočet potřebného času, sestavení časového harmonogramu Nastavení indikátorů dosažení cílů - ukazatelů, podle kterých vyhodnotíme dosažení jednotlivých dílčích kroků
Zpracování rozpočtu
Zjišťování a porovnávání cen produktů
Zahrnutí dalších nákladů
Třídění výdajů na zbytné a nezbytné
Kalkulace celkových nákladů
Výpočet případného zisku
Kontrola plnění dílčích úkolů
Plnění dílčích cílů kontrolujeme podle časového harmonogramu, dle indikátorů dosažení cílů. V plánech označíme splněné úkoly, odměníme se. Pokud se nepodařilo dodržet plán, zjistíme příčinu a pokusíme se ji odstranit. Plán případně upravíme.
Zpětná vazba
Vyhodnocení dosažených cílů
Závěr
Plánování nezaručuje úspěch, ale zvyšuje pravděpodobnost úspěchu
Hodně štěstí
Zdroje
Kolektiv autorů: Velká kniha technik učení, tréninku paměti a koncentrace. Grada Publishing, a.s. ISBN 978-80-247-3023-3 Fischer,R.: Učíme děti myslet a učit se. Portál, s.r.o. 1997 ISBN 80-7178-966-6 klipart
