Přílohy k Výroční zprávě SOA v Zámrsku za rok 2010 č. 1
I. Personální podmínky archivu
Tab. č. 1: Personální podmínky archivu č. 2
II. Celkové množství archiválií v základní evidenci NAD
Tab. č. 1: Základní souhrnné informace ze základní evidence NAD Tab. č. 2: Archivní soubory podle evidenčních statusů, kopie archiválií Statistika č. 4: Archivní zpracování a další vnitřní změny, celkové změny Statistika č. 3: Výběr archiválií a delimitace archiválií, celkové vnější změny č. 3
75 80
81 82 86
V. Konzervace a restaurování
Tab. č. 1: Konzervace a restaurování Tab. č. 2: Konzervování a restaurování zakázkovým způsobem č. 6
74
IV. Stav archiválií
Tab. č. 1: Prověrky fyzického stavu Tab. č. 2: Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti Tab. č. 3: Množství zhotovených kopií za rok 2010 č. 5
63 66 69 72
III. Výběr, zpracování a využívání archiválií
Tab. č. 1a: Protokoly o výběru archiválií a) ve skartačním řízení Tab. č. 1b: Protokoly o výběru archiválií b) mimo skartační řízení Tab. č. 2: Počet zkontrolovaných protokolů podle § 52 písm. i) Tab. č. 3: Zpracování archiválií Tab. č. 4: Využívání archiválií č. 4
57
87 89
Zpráva o výsledcích prověrek fyzického stavu archivních kulturních památek v SOA v Zámrsku za rok 2010
90
č. 7
Seznam koncesovaných spisoven
95
č. 8
Publikační činnost zaměstnanců SOA v Zámrsku
96
č. 9
Současný stav digitalizace archivních souborů
106
56
Příloha č. 1 k SOAZ -172/M-2011 I.
Personální podmínky archivu Tabulka č. 1
SOA v Zámrsku včetně SOkA Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby + knihovna 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 15 15 14
16
17
17
6 6 2 7 1 10 4 44 126
6 6 2 12 1 12 4 35 126
Celkový počet zaměstnanců Státního oblastního archivu v Zámrsku včetně organizačních jednotek činil k 31. 12. 2010, stejně jako v roce 2009, 126 osob. SOA v Zámrsku Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby + knihovna 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 6 6 9
9
5
5
2 2 2 2 2 1 11 42
2 2 2 3 2 1 10 42
57
SOkA Hradec Králové Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -
0,8
1
1
1 8 11
1 1 0,3 0,7 5,2 11
SOkA Chrudim Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -
-
1
1
1 1 1 -
1 1 1 -
5 10
5 10
58
SOkA Jičín Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1 1
2
6 8
1 1 2 8
SOkA Náchod Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1
1
2 1 0 1 1 4 11
2 1 0 1 1 4 11
59
SOkA Pardubice Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1
1
1
1,5
1 3 2 1 3 13
0,5 2,5 2,5 1 3 13
SOkA Rychnov nad Kněžnou Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 -
-
1 2 2 6
1 2 2 6
60
SOkA Svitavy se sídlem v Litomyšli Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1
1
1 1 1 1 1 1 1 9
1 1 1 1 1 1 1 9
SOkA Trutnov Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1
1
2 1 1 2 8
2 1 1 2 8
61
SOkA Ústí nad Orlicí Druh pracovní činnosti 1. Řízení (ředitel, vedoucí oddělení, auditor) 2. Ekonomika, administrativa (ekonomové, účetní, hospodářky, sekretářky, písařky, podatelny apod.) 3. Správa budov, autoprovoz (správci budov, topiči, údržbáři, uklízečky, ostraha, řidiči) 4. Informatika 5. Konzervace a restaurování, preventivní péče o archiválie 6. Reprografie 7. Badatelské služby 8. Vydavatelská a propagační činnost (redaktoři, grafici, tiskaři) 9. Předarchivní péče, kontrolní činnost 10. Archivní evidence a metodika 11. Péče o archiválie, zpracování archiválií, správa archivních souborů 12. Zahraniční styky Celkem
Systematizovaný Skutečný stav stav 1 1 1
1
2 1 1 1 2 9
2 1 1 1 1 1 9
62
