Pick-up-Sheet PUS (VDA4939) VDA4939 PUS. Implementační příručka

Pick-up-Sheet PUS (VDA4939)

SKODETTE

VDA4939

Pick-up-Sheet PUS Implementační příručka Podrobný popis vyhotovení přepravních dokladů adokladů o zásilce používané značkami VW / AUDI / Škoda Auto v rámci NLK

SKODA AUTO a. s. M. Nettl, tel +420 326 8 17448, [email protected]

Strana 1 PUS_VDA4939_cz.docx/27.9.2010

SKODETTE


Obsah ÚVOD

4

1

4

VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ

1.1

Přepravní list – TMB (Transportmasterblatt)

4

1.2

Přepravní list – TMB a list zásilky - SMB (Transportmasterblatt a Sendungsmasterblatt)

4

1.3

List zásilky - SMB (Sendungsmasterblatt)

5

1.4

Funkce

5

1.5

Struktura sady dokumentů TSB jako Pick-up-Sheet pro zásilky plných palet

6

2

POLE VE VDA4939

7

2.1 Přepravní list (Transportmasterblatt) 2.1.1 Záhlaví dokumentu (dokladu) TMB 2.1.2 Adresování TMB 2.1.3 Informace Přeprava TMB 2.1.4 C1 Data zásilky (data záhlaví zásilky) TMB 2.1.5 Údaje týkající se nebezpečného zboţí 2.1.6 Doplňkové pokyny TMB 2.1.7 Potvrzovací informace TMB

7 7 7 9 11 12 13 13

2.2 List 2.2.1 2.2.2 2.2.3

13 14 14 16

zásilky – SMB (Sendungsmasterblatt) Záhlaví dokumentu (dokladu) SMB Adresování SMB Informace Přeprava SMB



SKODETTE 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8


C1 Data zásilky (data záhlaví zásilky) SMB C1a Data obalové jednotky SMB Údaje týkající se nebezpečného zboţí Doplňkové pokyny Potvrzovací informace SMB

18 19 20 21 21

2.3 Poloţkový list zásilky (Sendungspositionsblatt) 2.3.1 Hlavička dokladu (dokumentu) SPB 2.3.2 Data SPB 2.3.3 Data SPB - Plná paleta

21 21 22 23

3

29

ARCHIVOVANÁ DATA V ČÁROVÉM KÓDU 128 (ZÁPATÍ)

3.1

Přepravní list (Transportmasterblatt)

29

3.2

List zásilky (Sendungsmasterblatt) a Poloţkový list zásilky (Sendungspositionsblatt)

30




SKODETTE

Úvod Se zavedením Nového konceptu logistiky očekává Škoda Auto od svých dodavatelů, ţe zásilka bude doprovázena dokumentem Pick-up-Sheet (PUS). PUS představuje přepravní doklad a doklad o zásilce podle doporučení VDA 4939, zohledňující navíc specifické poţadavky NLK. Podrobný popis dokumentu je popsán v této příručce, která je plně v souladu s příručkou vydanou pro dodavatele Volkswagen AG. Kromě jiného platí ustanovení (jednotlivých) doporučení VDA4939.

1 Všeobecná ustanovení Odchylky od základního doporučení VDA 4939, publikovaného VDA, jsou v popisu označeny odpovídajícím způsobem. V detailu se jedná o:

1.1 Přepravní list – TMB (Transportmasterblatt) Očekávají se archivovaná data jako čárový kód 128 v zápatí dokumentu. Číslo transportu je 13-místné (VDA4939 3-místné)

1.2 Přepravní list – TMB Sendungsmasterblatt)

a

list

zásilky

-

SMB

(Transportmasterblatt

a

Pole B2 Termín dodávky:

V nadpisu Termín dodávky je třeba doplnit slovo seřadiště = Termín dodávky Seřadiště Pole B3 číslo relace (Relations-Nr.): Nadpis číslo Relations-Nr. je třeba nahradit číslem VAB. Pole B3 číslo Bordero- /naklád.list: Nadpis číslo Bordero- / nakládacího listu je třeba nahradit číslem TransportID.




SKODETTE

1.3 List zásilky - SMB (Sendungsmasterblatt) Pole C1a3 Poznámky

Nadpis Poznámky je třeba nahradit Ověření (kontrola) Speditér.

1.4 Funkce

Přepravní list - TMB

Funkce

Poznámky

Nákladní list

1 x přeprava nákladním autem

Dodací list

List SMB a SPB dohromady tvoří vlastní Pick-up-Sheet. Zásilka ve smyslu VDA 5002 se zde vztahuje na dodávku z jedné lokality dodavatele (číslo dodavatele + index) na jedno místo dodávky místo dodávky jednoho příjemce (závodu). Tato zásilka můţe obsahovat více míst vykládky.

(Transportmasterblatt) List zásilky - SMB (Sendungsmasterblatt) Poloţkový list zásilky SPB

Dodací list

(Sendungspositionsblatt)

Aktuální verzi této příručky naleznete na: http://www.vwgroupsupply.com/b2b/vwb2b_folder/supply2public/de/zusammenarbeit/edi_elektronischer/downloads.html http://edi.skoda-auto.cz Aktuální verzi základních doporučení VDA4939 naleznete na: http://vda.de/de/publikationen/publikationen_downloads/index.html Česká verze Implementační příručky pro PUS byla zpracována podle "Volkswagen AG Implementation Guidelines VDA 4939 als Pick-up-Sheet Version 07 " z 15.4.2010




SKODETTE

1.5 Struktura sady dokumentů TSB jako Pick-up-Sheet pro zásilky plných palet

Struktura sady dokumentů VG pro Pick-up-Sheet podle VDA4939

List 1

1 x pro dodavatel e a nákl. auto

Transportmasterblatt = Bordero

Transport-ID-Nr. 1234567891234

Dodavatel 1 VAB 01 Transport-ID 1234567891234

List 2 n x pro přepravu + dodav.

Sendungsmasterblatt = Referenční číslo nákladu zásilky (SLB) = PUS-Nr.

List 3

Sendungspositionsblatt

1 x pro hlavní list zásilky

Místo dodávky Hala 1

Místo dodávky Hala 2

PUS 01

PUS 02

Dodací list 654321

Dodací list 123456

Poz.1 SNr. A 876 776 B

Poz. 1 SNr. A 876 776 D

Poz. 2 SNr. A 123 456 B

Poz.. 2 SNr. A 123 456 E

Dodací list 654322




Dodací list 654320

Poz. 1 SNr. A 876 987 B

Poz. 1 SNr. A 876 776 X

Poz. 2 SNr. A 325 563 A

Poz. 2 SNr. A 123 456 Y



SKODETTE

2 Pole ve VDA4939 2.1 Přepravní list (Transportmasterblatt)

2.1.1 Záhlaví dokumentu (dokladu) TMB Pole ve VDA4939

Popis

Logo (text nebo grafika)

Logo/název dodavatele, číslo dodavatele, číslo DUNS

Označení

„Transportní doklad VDA 4939“

Datum dokumentu

Datum dokumentu

Číslo transportu (přepravy)

Transport-ID

Označení stran

Pořadové číslo Hlavního listu Počet stran TMB

Guide ID

ID (příručky) Guideline, která je brána na základ

2.1.2 Adresování TMB Pole ve VDA4939

Popis

A1 Odesílatel/(sub)dodavatel

Adresa dodavatele Jméno a adresa dodavatele ve tvaru, který je typický pro (příslušnou) zemi. Příklad Německo: název firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, zkratka země, PSČ a místo. Kromě toho mohou být přidány další kontaktní informace, např. telefonní číslo nebo e-mailová


VDA 4905

DELFOR

VAB DELJIT

VDA 4913

DESADV



SKODETTE

adresa. Doporučuje se vytisknout DIČ (VAT no.). Číslo dodavatele/-ID Kompletní číslo (sub)dodavatele, které bylo zadáno VOLKSWAGENem (VW, Audi atd.). Od kmenového čísla je třeba opticky jasně odděleně zobrazit index. Doporučuje se Blank. Příklady VW/Audi: pětimístné číslo dodavatele s jednomístným indexem: 01238 0 sedmimístné číslo dodavatele s dvoumístným indexem: 0123456 00.

SA 512 Poz 04

Zdroj pro tisk: systémová kmenová data dodavatele

SG 2 NAD+SU C082 3039

SG 2 NAD+SU C082 3039

-

-

-

-

SA711 Poz 04

SG2 NAD+CZ -LOC+9 C553 DE3233

-

-

SA 712 Poz 04 (klíč)

SG2 NAD+CZ LOC+9 C517 DE3225)

Číslo DUNS. A1 Místo nakládky

Adresa externího místa nakládky Jméno (název) a adresa nakládacího místa, na kterém se zásilka nakládá, ve tvaru, který je typický pro (příslušnou) zemi. Příklad Německo: název (jméno) firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, zkratka země, PSČ a místo.

-

Pokud má místo nakládky jinou adresu neţ je uvedena v poli A1 Odesílatel/(sub)dodavatel (externí místo nakládky), tak je nutné vyplnit kompletní adresu! Kromě toho mohou být přidány další kontaktní informace, jako např. telefonní číslo nebo e-




SKODETTE mailová adresa.

Zdroj pro tisk: systémová kmenová data dodavatele

A2 Příjemce

Adresa příjemce – závodu Zdroj pro tisk: Kmenová data dodavatele

A2 Místo dodávky

Na přepravním dokladu zůstane toto pole prázdné.

A3 Speditér

Název (jméno) a adresa Název (jméno) a adresa zasílatele (speditéra), pomocí kterého je zásilka přepravována, ve tvaru, který je typický pro (příslušnou) zemi: Příklad Německo: název (jméno) firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, zkratka země, PSČ a místo.

-

-

-

-

-

-

-

-

SA712 Poz 13

SG2 NAD+FW C082 DE3039

-

-

-

-

Spediteur-ID Dodavatelské číslo speditéra, které obdrţel od VOLKSWAGENu. Na toto číslo je moţné se dotázat u VW/Audi. Zdroj pro dodavatele A3 Zasílatel

tisk:

Systémová

kmenová

data

Vyplnit podobně jako pole Speditér

-

2.1.3 Informace Přeprava TMB Pole ve VDA4939

Popis

B1 Termín/datum

Datum a přesný čas odjezdu u dodavatele podle


VDA 4905

DELFOR

-

-

VAB DELJIT SG 12

VDA 4913

DESADV

-

-



SKODETTE nakládky

´jízdního řádu´.

DTM+235

Formát: CCYY.MM.DD, HH:MM B1 Způsob odeslání

Neustále (pořád) kamióny (spedice) Zdroj pro tisk: Systém Dodavatel

-

-

-

-

-

B1 Zasílatel (odesílatel) poznámky

Prázdné

-

-

-

-

-

B2 Číslo Milkrun/trasy/č. zakázky pro vyzvednutí

prázdné

-

-

-

-

-

B2 Termín dodávky Seřadiště (Odchylka! VDA 4939 = Termín dodávky)

Plánovaný termín dodávky a přesný čas na seřadiště příjemce – závodu podle jízdního řádu

-

-

-

-

B2 Dopravní prostředek - ID

prázdné

-

-

-

-

-

B3 Číslo VAB (Odchylka! VDA 4939 = relační číslo)

Číslo odvolávky expedice (přepravy) 6 míst pořad.číslo + 2 místa verze

-

-

SG 1 RFF+AAW C506 DE1153

-

-

B3 Číslo objednávky spedice

prázdné

-

-

-

-

-

Formát: DD.MM.CCYY, hh :mm

Číslo VAB a číslo verze je třeba zobrazit opticky oddělené. Doporučuje se oddělit mezerou. Příklad: 123456 00


SG 1 DTM+2 C507 DE2005



SKODETTE B3 Přeprava Transport –ID (Odchylka! VDA 4939 = Bodero/č.nakl.listu)

Přeprava - Transport ID je číslo, zadané VOLKSWAGENEM pro nákladní auto (kamión) a přepravu. Toto číslo je třeba převzít nezměněné z odvolávky expedice (přepravy).

-

-

SG 1 RFF+AAO C506 DE1153

-

-

2.1.4 C1 Data zásilky (data záhlaví zásilky) TMB Pole ve VDA4939

Popis

C1 číslo zásilky(SLB-)/číslo PUS (odchylka! VDA 4939 = bez PUS)

Číslo Pick-up-Sheet bude přeneseno v odvolávce expedice (přepravy) VOLKSWAGENu. Toto číslo je třeba v PUS převzít jako referenční číslo nákladu zásilky (SLB-Nr.).

C1 Příjemce – závod (přijímací závod)

V datech dodacího listu a přepravních datech je třeba rovněţ přenést číslo SLB-Nr. zpět na VOLKSWAGEN. Přijímací závod zákazníka je třeba převzít v nezměněné podobě.

C1 Místo vykládky

Místo vykládky, přiřazené přijímacímu závodu

C1 Frankatura, vyplacení

Frankatura = informace o přepravci (přepravném). Vyplývá z procesu. Zdroje pro tisk: systémová kmenová data dodavatele Počet obalových jednotek (Ladeeinheiten) (součet etiket M nebo G-Label a/nebo etiket S-Label bez vnějšího obalu) tohoto transportu (přepravy). Odpovídá součtu příslušných řádek zásilky. (Zjednodušené obalové jednotky - Ladeeinheiten)

C1 Počet obalových jednotek (Ladeeinheiten)


VDA 4905

DELFOR

VAB DELJIT

-

-

SG 8 RFF+CRN C506 DE1153

SA712 Poz 03

BGM C106 DE1004

SG 2 NAD+ST C082 DE3039 SG 10 LOC+11 C517 DE3225 -

SA713 Poz 11

SG2 NAD+CN C082 DE3039 SG19 LOC+11 C517 DE3225 SG6 TDT DE8281 MEA “SQNMP” C174 DE6314

SA 512 Poz 03

SA 512 Poz 11

-

SG 6 NAD+CN C082 DE3039 SG 12 LOC+11 C517 DE3225 -

VDA 4913

SA713 Poz 05

SA712 Poz 10 SA712 Poz 12

DESADV



SKODETTE C1 Tara kg

Tara = hmotnost obalu. Součet hmotnosti (tara) všech obalů. Zdroj pro tisk: Systémová kmenová data + zjištění dodavatele

-

-

-

Součet pozic (z polí) SA712 Poz 08 – Poz09

C1 Brutto kg

Hmotnost obalu + hmotnost dílu (dílů) Je třeba uvádět součet hrubé hmotnosti všech nakládaných jednotek Ladeeinheiten! Zdroj pro tisk: Systémová kmenová data + zjištění dodavatele Čísla všech dodacích listů v zásilce. Pozice jednoho dodacího listu nesmí být rozděleny do více zásilek.

-

-

-

SA712 Poz 08

-

-

-

SA713 Poz 03

C1 Dodací listy v této zásilce

Součet pozic (z polí) MEA+AAD C174 DE6314 – MEA+AAL C174 DE6314 MEA „AAD“ C174 DE6314 SG17 RFF+AAU C506

Zdroj pro tisk: Systém Dodavatel

2.1.5 Údaje týkající se nebezpečného zboží Pole ve VDA4939

Popis

D1 Nebezpečné zboţí

Při přepravě nebezpečného zboţí je nutné, aby příslušná pole povinně vyplnil dodavatel podle doporučení VDA 4939! Je třeba (vy)tisknout pole D1 v rámci a se všemi údaji podle VDA4939: podle čísla dodacího listu a čísla pozice na SMB popř. čísla zásilky na TMB následují údaje týkající sí nebezpečného zboţí. K vyplnění pole o nebezpečném zboţí jsou moţné 3 cesty (varianty):

VDA 4913

DESADV

-

SG18 TXT+AAD C108 4440

1) Pouze z DESADV můţe být převzat kompletní text. K tomu můţe být vyuţit vyuţit textový prvek SG18 TXT „AAD“ C108 4440 –správně a kompletně vyplněný. 2) Číslo nebezpečného zboţí (číslo UNDG podle GGVSE)


SA714 Poz 16

SG18



SKODETTE

Další údaje musí být přidány z „tabulky nebezpečného zboţí“ ze systémových kmenových dat. Doplňující údaje, vztahující se k (jednotlivým případům) (počet a označení obalu, mnoţství, hmotnost, zvláštní vysvětlivky) musí (mohou) být vloţeny doplněním (zadáním) vystavením (vyhotovením) dokladu nebo ručně Kmenová data: číslo UNDG, název nebezpečného zboţí, číslo ´výstraţné nálepky, (skupina snášenlivoti – kompatibility), (druhé riziko-nebezpečí), (obalová skupina). Tyto údaje jsou archivovány jako text v tabulce kmenových dat. 3) Číslo nebezpečného zboţí (číslo UNG podle GGVSE / ADR)

DGS C234 7124

Zdroj pro tisk: Systémová kmenová data dodavatele

SG18 DGS C234 7124

2.1.6 Doplňkové pokyny TMB Pole ve VDA4939

Popis

E1 Doplňkový pokyn

Doplňkové údaje mohou být připojovány na všech úrovních dokladů. Zdroj pro tisk: dodavatel

2.1.7 Potvrzovací informace TMB Pole ve VDA4939

Poznámka

F1 Potvrzovací informace

Prázdné

2.2 List zásilky – SMB (Sendungsmasterblatt)




SKODETTE 2.2.1 Záhlaví dokumentu (dokladu) SMB Pole ve VDA4939

Beschreibung


Logo/název dodavatele, číslo dodavatele, číslo DUNS

Označení

„Doklad zásilky VDA 4939“

Datum dokumentu

Datum dokumentu

Číslo zásilky

Číslo SLB/PUS

Označení stran

Pořadové číslo Hlavního listu Počet stránek SMB

Guide ID

ID příručky (Guideline), která je brána za základ

2.2.2 Adresování SMB Pole ve VDA4939

Beschreibung

A1 Odesílatel/ (sub)dodavatel

Adresa dodavatele Jméno a adresa dodavatele ve tvaru, který je typický pro (příslušnou) zemi Příklad Německo: název (jméno) firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, zkratka země, PSČ a místo. Kromě toho mohou být přidány další kontaktní informace, jako např. telefonní číslo nebo e-mailová adresa. Doporučuje se vytisknout DIČ (číslo VAT).

VDA 4905

DELFOR

VAB DELJIT

VDA 4913

DESADV

Číslo dodavatele/ID Kompletní číslo (sub)dodavatele, které bylo zadáno VOLKSWAGENem (VW, Audi atd.). Od kmenového čísla je třeba opticky jasně odděleně zobrazit index. Doporučuje se




SKODETTE

oddělit mezerou. Příklady VW/Audi: pětimístné číslo dodavatele s jednomístným indexem: 01238 0 sedmimístné číslo dodavatele s dvoumístným indexem: 0123456 00.

SA 512 Poz 04

SG 2 NAD+SU C082 3039

SG 2 NAD+SU C082 3039

SA711 Poz 04

SG2 NAD+CZ -LOC+9 C553 DE3233

-

-

-

-

-

-

-

SA 712 Poz 04 (klíč)

SG2 NAD+CZ LOC+9 C517 DE3225

-

-

-

-

-

SA512 Poz 19

SG2, LOC+18 C517 DE3225

SG10, LOC+7 C517 DE3225

SA 713 Pos 15

SG2 NAD+CN LOC+7 C517 DE3225

Zdroj pro tisk: systémová kmenová data dodavatele Číslo DUNS. A1 Místo nakládky

Adresa externího místa nakládky Jméno (název) a adresa nakládacího místa, na kterém se zásilka nakládá, ve tvaru, který je typický pro (příslušnou) zemi. Příklad Německo: název (jméno) firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, zkratka země, PSČ a místo. Pokud má místo nakládky jinou adresu (ulici), neţ je uvedena v poli A1 Odesílatel/(sub)dodavatel (externí místo nakládky), tak je nutné vyplnit kompletní adresu! Kromě toho mohou být přidány další kontaktní informace, jako např. telefonní číslo nebo e-mailová adresa: Zdroj pro tisk: systémová kmenová data dodavatele

A2 Příjemce

Adresa přijímacího závoduZdroj pro tisk: Systémová kmenová data dodavatele

A2 Místo dodávky

Označení skutečného fyzického místa dodávky u příjemce, kde se zboţí vykládá. Příklady: Interní místo dodávky: hala, brána závodu atd. Externí místa dodávky: adresa (ulice) EDL atd.




SKODETTE

Ve VAB a AV se přenáší jako klíčový pojem. Adresy jsou k dispozici u uzavřené oblasti portálu dodavatelů VW jako soubor CSV. Logistika – WebEDI – informace WebEDI+EDI Zdroj pro tisk: systémová kmenová data dodavatele přes soubor anliefer_adressen.csv

A3 Speditér

Název (jméno) a adresa Název (jméno) a adresa zasílatele (speditéra), pomocí kterého je zásilka přepravována, ve tvaru, který je typický pro (příslušnou) zemi: Příklad Německo: název (jméno) firmy, ulice nebo poštovní přihrádka, číslo, zkratka země, PSČ a místo.

-

-

-

SA712 Poz 13

SG2 NAD+FW C082 DE3039

-

-

-

-

-

Speditér-ID Dodavatelské číslo speditéra, které obdrţel od VOLKSWAGENu. Na toto číslo je moţné se dotázat u VW/Audi. Zdroj pro tisk: Systémová kmenová data dodavatele A3 Zasílatel

Vyplnit podobně jako pole speditér, pokud jsou data k dispozici.

2.2.3 Informace Přeprava SMB Feld in der VDA4939

Beschreibung

B1 Termín/datum

Datum a přesný čas odjezdu u dodavatele podle „jízdního řádu“.


VDA 4905 -

DELFOR -

VAB DELJIT SG 12 DTM+235

VDA 4913 -

DESADV -



SKODETTE nakládky Formát: CCYY.MM.DD, HH:MM B1 Způsob odeslání

Neustále (pořád) kamióny (spedice) Zdroj pro tisk: Systém Dodavatel

-

-

-

-

-

B1 Zasílatel (odesílatel) – poznámky

Prázdné

-

-

-

-

-

B2 Číslo Milkrun/trasy/ zakázky k vyzvednutí

prázdné

-

-

-

-

-

B2 Termín dodávky/seřadi ště (Odchylka! VDA 4939 = termín dodávky)

Plánovaný termín dodávky a přesný čas na seřadiště příjemce – závodu podle jízdního řádu

-

-

SG 1 DTM+2 C507 DE2005

-

-

B2 Transportmittel -ID

Leer

B3 VAB-Nr. (Odchylka! VDA 4939 = relační číslo)

Číslo odvolávky expedice (přepravy) 6 míst pořad.číslo + 2 místa verze

-

-

SG 1 RFF+AAW C506 DE1153

-

-

B3 Číslo

prázdný

-

-

-

-

-

Formát: DD.MM.CCYY, hh :mm

Číslo VAB a číslo verze je třeba zobrazit opticky odděleně. Doporučuje se oddělit mezerou. Příklad: 123456 00




SKODETTE objednávky spedice B3 Dopravní prostředek – ID (Odchylka! VDA 4939 = Bodero/č.nakl.listu)

Přeprava (transport) ID je číslo, zadané VOLKSWAGENEM pro nákladní auto (kamión) a přepravu (transport). Toto číslo je třeba převzít nezměněné z odvolávky expedice (přepravy).

-

-

SG 1 RFF+AAO C506 DE1153

-

-

2.2.4 C1 Data zásilky (data záhlaví zásilky) SMB Pole ve VDA4939

Popis

C1 číslo zásilky (SLB-)/ č. PUS

Číslo Pick-up-Sheet bude přeneseno v odvolávce expedice (přepravy) VOLKSWAGENu. Toto číslo je třeba v PUS převzít jako referenční číslo nákladu zásilky (SLB-Nr.).

(Odchylka VDA 4939doporučení)

VDA 4905 -

DELFOR

VAB DELJIT

-

SG 8 RFF+CRN C506 DE1153

VDA 4913

DESADV

SA713 Poz05

SG19 LOC+11 C517 DE3225

V datech dodacího listu a přepravních datech VDA 4913/EDIFACT DESADV je třeba rovněţ přenést toto číslo jako číslo SLB-Nr. zpět na VOLKSWAGEN.

C1 Příjemce – závod (přijímací závod)

Přijímací závod zákazníka je třeba převzít v nezměněné podobě.

SA 512 Poz 03

SG 6 NAD+CN C082 DE3039

SG 2 NAD+ST C082 DE3039

C1 Místo vykládky

Místo vykládky, přiřazené přijímacímu závodu

SA 512 Poz 11

SG 12 LOC+11 C517 DE3225

SG 10 LOC+11 C517 DE3225




SKODETTE C1 Frankatura, vyplacení

Frankatura = informace o přepravci (přepravném). Klíč frankatury (vyplacení podle dohody s příjemcem. Zdroje pro tisk: systémová kmenová data dodavatele

-

-

-

SA712 Poz 10

SG6 TDT DE8281

C1 Počet Ladeeinheiten

Součet obalových jednotek (Ladeeinheiten) z pole C1a (Gebinde, Ladeeinheiten) v této zásilce.

-

-

-

SA712 Poz 12

MEA „SQN+M P" C174 DE6314

SA713 Poz 03

SG17 RFF+AAU C506 DE1154

Zdroj pro tisk: Systém dodavatele C1 Tara kg

Hmotnost všech obalů nakládaných jednotek Kmenová data + zjištění dodavatele

-

-

-

C1 Brutto kg

Hmotnost obalu + hmotnost dílů všech obalových jednotek zásilky Kmenová data + zjištění dodavatele

-

-

-

C1 Dodací listy v této zásilce

Čísla všech dodacích listů v zásilce. Pozice (jednoho) dodacího listu nesmí být rozděleny na více zásilek. Zdroj pro tisk: Systém Dodavatel

-

-

-

2.2.5 C1a Data obalové jednotky SMB C1a1 Ladeeinheiten (obalové jednotky)

Data obalové jednotky (pouze hlavní obalové prostředky) pro vnější obal je třeba vytisknout na odesílací list zásilky. Potom nelze zohledňovat pomocné obalové prostředky. Dodané jednotky v kompletu Gebinde nebudou zobrazeny u jednotlivých obalových jednotech. V poli C1a1 budou zobrazeny souhrnně vnější obaly bez zohlednění zabalených druhů zboţí nebo vnitřních obalů.

Označení obalové jednotky

Je třeba zaznamenat označení obalové jednotky Odette, které bylo pouţito v datech EDI. Moţná označení obalové jednotky jsou: Zjednodušená obalová jednotka: Homogenní Gebinde: Smíšená Gebinde:


S (nebo 1J), M (nebo 6J), G (nebo 5J).



SKODETTE Typ obalového prostředku

Rozhodující označení z datových listů balení (obalů) Lison. V procesu Pick-up-(NLK) nebudou přes EDI předávána ţádná data obalů v odvolávkách. Zdroj pro tisk: Datový list balení (obalů) Lison

Počet

Počet naloţených jednotek Ladeeinheiten stejného typu. Zdroj pro tisk: Systém Dodavatel

Součet obalových jednotek

Součet všech obalových jednotek v zásilce.

C1a2 Obalové jednotky v C1a2

Pole ukazuje souhrn vnitřních obalů bez zohlednění zabalených druhů zboţí, které patří k předem nastavené obalové jednotce. Nelze zohledňovat pomocné obalové prostředky.


Označení palety ze zprávy (o) dodacím listu. Moţnost: S Zdroj pro tisk: Systém Dodavatel

Typ obalového prostředku

Rozhodující označení z datových listů balení (obalů) Lison. Zdroj pro tisk: Systémová kmenová data dodavatele z datových listů balení (obalů) Lison.

C1a2 Prověření (kontrola) Speditér C1a3 (v doporučeních VDA4939 = „poznámka“)

Pole Kontrola (pověření) Speditér není součástí doporučení VDA 4939, nýbrž specifická změna VOLKSWAGENu! Pole pro manuální kontrolu obalových jednotek speditérem.

2.2.6 Údaje týkající se nebezpečného zboží Pole ve VDA4939

Beschreibung

D1 Nebezpečné zboţí

(Na)plnění je třeba při přepravě nebezpečného zboţí provádět podle zadaných doporučení VDA 4939! Pole D1 je třeba vytisknout v rámci a se všemi údají podle VDA 4939: podle čísla dodacího


VDA 4913

DESADV

-

SG18 TXT+AAD C108



SKODETTE

listu a pozice na SMB popř. čísla zásilky na TMB následují údaje o nebezpečném zboţí. K vyplnění pole o nebezpečném zboţí jsou moţné tři cesty:

4440

1) Z DESADV můţe být převzat kompletní text. K tomuto účelu můţe být vyuţit textový prvek SG18 TXT „AAD“ C108 4440 – správně a kompletně vyplněný. 2) Číslo nebezpečného zboţí (číslo UNDG podle GGVSE) Další údaje musí být přidány z „tabulky nebezpečného zboţí“ ze systémových kmenových dat. Doplňující údaje, vztahující se k (jednotlivým případům) (počet a označení obalu, mnoţství, hmotnost, zvláštní vysvětlivky) musí (mohou) být vloţeny doplněním (zadáním) vystavením (vyhotovením) dokladu nebo ručně Kmenová data: číslo UNDG, název nebezpečného zboţí, číslo ´výstraţné nálepky´, (skupina snášenlivosti – kompatibility), (druhé riziko-nebezpečí), (obalová skupina). Tyto údaje jsou archivovány jako text v tabulce kmenových dat. 3) Číslo nebezpečného zboţí (číslo UNG podle GGVSE / ADR) Zdroj pro tisk: Systémová kmenová data dodavatele

VDA4913 SA714 Poz 16

SG18 DGS C234 7124

SG18 DGS C234 7124

SG18 DGS C234

2.2.7 Doplňkové pokyny Pole ve VDA4939 E1 Doplňkový pokyn

Popis Prázdný

2.2.8 Potvrzovací informace SMB Pole ve VDA4939 F1 Potvrzovací informace

Popis Prázdný

2.3 Položkový list zásilky (Sendungspositionsblatt) 2.3.1 Hlavička dokladu (dokumentu) SPB Pole ve VDA4939


Popis


SKODETTE



Logo/název (jméno) dodavatele

Označení

„Doklad zásilky VDA 4939“

Datum dokumentu

Datum dokumentu

Číslo zásilky

Číslo SLB/PUS

Označení stránek

Pořadové číslo TMB Počet stránek SMB

Guide ID

ID příručky (Guideline), která je brána za základ

2.3.2 Data SPB V závislosti na dodávce se vyplní kompletně data jednotlivých poloţek. C1b: Plné paleta 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345 =========1=========2=========3=========4=========5=========6=========7=========8= ========9===== Řádek MASTER / MIXED INFORMACE- OBAL (MANIPULAČNÍ)JEDNOTKA K1 K POČET X TYP OBAL PROSTŘ ..(MNOŢSTVÍ)(MJ) PSK ČISLO OBALOVE JEDNOTKY ....... K2 O ----------------------------------------------------------------------------------------------K3 P LS-NR... ČÍSLO DRUHU ZBOŹÍ ZÁKAZNÍK... ..DOD MNOŢSTVÍ MJ VYKLAD. OBJEDN Č. OZNAČENÍ DODÁVKY K4 F -DATUM.. VĚCNÉ ČÍSLO DODAVATEL.. OBAL JEDN – MANIPULACE _-INFORMACE K5 P -POS POČET X TYP OBAL JEDN ....MNOŢSTVÍ PSK Č.OBAL JEDNOTKY OD ...-Č.OBAL JEDN DO ... K6 ========================================================================== =TR= ===================== P4 P 12345678 8A0 000 000 A 400 KS 104H8 S00001 REGULAČNÍ MOTOR P5 O 02.06.04 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX SF=1 UP=2500KG BR=700KG TA=86KG H=1,2M P6 S 001 .....2 X 006428........ ..........200 KS S 004711001 - 004711002 PZ I ČÍSLO ŠARŢE: 123456789012345 NEBEZPEČNÉ ZBOŹÍ: 12345678 PZ T TEXT DODAVATELE =TR= I ========================================================================== P1 O ===================== P2 N




SKODETTE MASTER

SF=1 UP=2500KG BR=700KG TA=86KG 1 X DB0011 120 ST M 004811130 ----------------------------------------------------------------------------------------------8A0 500 500 A 120 ST 104H8 S00001 PUMPE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 003 4 X 004317 30 S 004811221 - 004811224 ========================================================================== =====================

P3 P4 P5 P6 =TR=

C1b: Data SPB - Plná paleta Jednotlivé poloţky zásilky a strukturu obalové jednotky je třeba uvést podle doporučení VDA 4939. Závody společnosti VOLKSWAGEN očekávají strukturovanou formu všech obalových jednotek a obalových prostředků včetně pomocných obalových prostředků podle zadání, týkajících se zobrazení obalových jednotek. Opticky by měly být dodací listy a/nebo obalové jednotky zobrazeny odděleně pomocí rámečku.

2.3.3 Data SPB - Plná paleta Hlavičky je třeba upravit na datové řádky se zohledněním doporučení VDA podle níţe popsaných poţadavků.

Datová řádka Označení

Řádek

Místo tisku od do

M/K

Příklad/obsah/poznámka

Typ Gebinde

P1

1

6

M

MASTER nebo MIXED

Faktor stohovatelnosti

P1

53

95

K

Max. zatíţení

P1

53

95

Hrubá hmotnost +

P1

53

95

VDA4913

DESADV

SF=0 (SF=1, SF=2, usw.)

SA715 Poz 11

SG11 QTY+171 C186 6060

K

UP=2500KG Údaje podle datového listu balení (obalů) Lison.

-

-

M

BR=1000KG

SA712

MEA+AAD




SKODETTE KG

Poz 08

C502 DE6313

Čistá hmotnost + KG

P1

53

95

K

U VOLKSWAGENu se nepouţívá.

-

-

Tara + KG

P1

53

95

K

TA=48KG Hmotnost obalu Tara, vztahující se k pozici, není v datech EDI k dispozici.

-

-

Výška + M

P1

53

95

K

U VOLKSWAGENu se nepouţívá.

-

-

Počet obal. prostředků

P2

10

15

M

1

SA715 Poz 05

SG11 PAC DE7224

Znaménko násobení

P2

17

17

M

X

-

-

Typ obalového prostředku kód

P2

19

33

M

DB0011 Rozhodující údaj z datového listu balení (obalu) Lison.

SA715 Poz 03

SG11 PAC C202 DE7065

Mnoţství (náplň – vnější obal)

P2

35

47

K

2080 U smíšených kompletů Gebinde nevyplněno. U homogenních Gebinde je zde uvedeno mnoţství (náplň) obalových jednotek.

SA715 Poz 07

SG11 QTY+52 C186 DE6060

Mnoţstevní jednotka

P2

49

51

K

KS

SA714 Poz 07

SG11 QTY+52 C186 DE6411


P2

53

54

K

M nebo 5J / G nebo 6J

SA715 Poz 13

SG13 PCI+17 C827 DE7511




SKODETTE Číslo obalové jednotky

P2

55

74

K

123456789

SA715 Poz 08

SG15 GIN+ML C208 DE7402

Dělicí čára

P3

1

95

M

(dělicí čára jednoduše)

-

-

Číslo dodacího listu

P4

1

8

M

12345678 Číslo dodacího listu je třeba zadat jedenkrát. Ţádné opakování před kaţdou pozicí.

SA713 Poz 03

SG17 RFF+AAU C506 DE1154

Číslo zboţí Zákazník

P4

10

31

M

K 345 789 123 56789012

SA714 Poz 03

SG16 LIN C212 DE7140

Dodané mnoţství

P4

35

47

M

400

SA714 Poz 06

SG16 QTY+1 C186 DE6060


P4

49

51

M

ST nebo PCE, a.j.

SA714 Poz 07

SG16 QTY+1 C186 DE6411

Místo vykládky

P4

53

57

M

1H0AB

SA713 Poz 05

SG17 LOC+11 C517 DE3225

Objednací číslo

P4

60

71

M

000001

SA713 Poz 08

SG16 PIA+ON 7140.

Označení (druhu) zboţí

P4

73

95

M

AIRBAG

-

SG16 IMD C273




SKODETTE

DE7008 Datum dodacího listu

P5

1

8

M

02.06.31 (JJ.MM.TT) Datum dodacího listu je třeba zadat u více pozic pouze jednorázově. Ţádné opakování před kaţdou pozicí.

SA713 Poz 04

SG17 DTM+171 C507 DE2380

Číslo zboţí sub)dodavatel

P5

10

31

M

L 345 789 123 56789012 Není u VOLKSWAGENu zpracováváno.

SA714 Poz 04

SG16 PIA+SA DE7140

Faktor stohovatelnosti

P5

53

95

K

SF=0 (SF=1, SF=2, usw.) Údaje odpovídají datovému listu balení (obalu) Lison. Pouze u zjednodušené obalové jednotky.

SA715 Poz 11

SG11 QTY+171 C186 6060

Max. Auflast

P5

53

95

K

UP=2500KG Údaje odpovídají datovému listu balení (obalu) Lison. Pouze u zjednodušené obalové jednotky.

-

-

Hrubá hmotnost + KG

P5

53

95

M

BR=1000KG Hrubá hmotnost, vztahující se k pozici, není v datech EDI k dispozici. Pouze u zjednodušené obalové jednotky.

SA712 Poz 08

MEA+AAD C502 DE6313

Čistá hmotnost + KG

P5

53

95

K

NT=1000KG Čistá hmotnost, vztahující se k pozici, není v datech EDI k dispozici. Pouze u zjednodušené obalové jednotky.

SA712 Poz 09

MEA+AAL C502 DE6313

Tara + KG

P5

53

95

K

TA=48KG Zjišťuje (stanovuje) dodavatel. Pouze u zjednodušené obalové jednotky.

-

-

Pozice dodacího listu

P6

1

4

M

-001

SA714 Poz 12

SG17 RFF „AAU“ C506 DE1156

Počet obalových

P6

10

15

M

12

SA715

SG11




SKODETTE prostředků

Počet (vnitřních) obalových prostředků.

Poz 05

PAC DE7224

Znaménko násobení

P6

17

17

M

X

-

-

Typ obalového prostředku kód

P6

19

33

M

DB0011 Rozhodující údaj z datového listu balení (obalu) Lison.

SA715 Poz 03

SG11 PAC C202 DE7065

Mnoţství (náplň – vnitřní obaly)

P6

35

47

K

520

SA715 Poz 07

SG11 QTY+52 C186 DE6060


P6

49

51

K

KS

SA714 Poz 07

SG11 QTY+52 C186 DE6411


P6

53

54

K

S nebo 1J

SA715 Poz 13

SG13 PCI+17 C827 DE7511

Číslo obalové jednotky od

P6

55

74

M

123456789

SA715 Poz 08

SG15 GIN+ML C208 DE7402(1)

Dělicí čára

P6

75

75

K

-

-

-

Číslo obalové jednotky do

P6

76

95

123456789

SA715 Poz 09

SG15 GIN+ML C208 DE7402(2)

Dohodnuté

PZ

10

50

SA714

SG16

D


Číslo šarţe



SKODETTE doplňující údaje

95

Poz 14

PIA+1 BB C507 DE2005

Minimální ţivotnost (doba trvanlivosti)

SA714 Poz 21=V + SA716 Poz 03

SG16 DTM+36 C507 DE2005

Stav generace

SA714 Pos 21=T + SA716 Poz 03

SG16, PIA+1 DR C212 DE7140

Nebezpečné zboţí

SA714 Poz 16

SG18 TXT+AAD C108 DE4440

Vyplnit, pokud je to potřeba. Dohodnuté doplňující údaje

PZ

53

93

K

Text dodavatele

-

-

Dělicí čára

P3

1

95

M

Jednoduchá dělicí čára, pokud následuje nové číslo zboţí

-

-

Rámeček

TR

1

95

M

Naloţené jednotky je třeba od sebe vzájemně rámečkem. Odkaz na (normu) VDA 4939, stranu 49.

-

-


oddělit



SKODETTE

3 Archivovaná data v čárovém kódu 128 (zápatí) 3.1 Přepravní list (Transportmasterblatt) Archivovaná data v čárovém kódu zápatí jsou ve výtisku zobrazena podle pravidel doporučení VDA4939. Jako organizační kód je třeba pouţít „SC“ = číslo dodavatele. Je třeba převzít kompletní číslo dodavatele včetně indexu z odvolávek (VDA4905: SA512, Poz 4. DELFOR/DELJIT: SG2 NAD+SU C082 3039) Čísla dodavatelů mohou vykazovat různou délku pole. Po napsání čísla dodavatele je proto třeba vloţit do čárového kódu jako oddělovací znaménko znaménko +. Odlišně od VDA4939 je třeba navíc zobrazit čárový kód také v zápatí na TMB. K tomu se očekává následující struktura datového řetězce. 1. Označení dat 2. Organizační kód SC = Supplier Code 3. Číslo dodavatele Oddělovací znaménko 4. Transport-ID 5. Datum dokumentu 6. Očíslování stran z Identifier dokladů

Příklad: Přepravní list:

Poz 01 Poz 08

(7 míst, konstantně: VDA4939) (2 místa)

Poz 10 Poz19 Poz 20 Poz 33 Poz 41

(aţ 9 míst) (1 místo) (13 míst) (8 míst, JJJJMMTT) (3 místa, Tnn=Master)

VDA4939SC019031100+123456789123420090608T01




SKODETTE

3.2 List zásilky (Sendungsmasterblatt) a Položkový list zásilky (Sendungspositionsblatt) Archivovaná data je třeba zobrazit ve výtisku – v čárovém kódu zápatí – podle pravidel doporučení VDA 4939. Jako organizační kód je třeba pouţít „UN“ = číslo DUNS. Očekává se následující struktura dat 1. Označení dat 2. Organizační kód UN=United Nations 3. Číslo DUNS 4. Číslo SLB/PUS 5. Datum dokumentu 6. Číslování stran z Identifier dokladů

Poz01 Poz08

(7 míst, konstatně: VDA4939) (2 místa)

Poz10 Poz 19 Poz 27 Poz 35

(9 (9 (8 (3

míst) míst) míst JJJJMMTT) místa Mnn = Master)

Příklad:

SMB:

VDA4939UN1234567891234567820020827M01

SMB:

VDA4939UN1234567891234567820020827001

Obr. 1: TMB



SKODETTE




SKODETTE

Pick-up-Sheet PUS (VDA4939) Obr. 2 SMB



SKODETTE

Pick-up-Sheet PUS (VDA4939) Obr. 3: SPB



SKODETTE


Historie verzí Verze 01-03 Verze nebyly zveřejněny. Version 04 Znaménko plus v čárovém kódu Hlavního přepravního listu. Verze 05 Pole A2 „příjemce“ Staré: Adresa příjemce faktury VW/Audi AG Nově: Adresa přijímacího závodu SMB a SPB K archivovaným datům v čárovém kódu 1D neexistovala ţádná zvláštní pravidla. Zde je třeba nyní kódovat číslo DUNS.

Autor originální verze dokumentu VOLKSWAGEN AG Thomas Sieck K-SIB-3 EDI-Koordination Telefon: Fax: Email:

+49 5361 9 41817 +49 5361 957 41817 [email protected]



Pick-up-Sheet PUS (VDA4939) VDA4939 PUS. Implementační příručka

Recommend Documents