ISSN : 1693 – 1173 Perancangan Sistem Informasi Pengisian KRS Pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta Sri Siswanti 7) Abstrak Pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) merupakan salah satu bagian dari sistem yang ada dalam bidang akademik pendidikan. Mahasiswa harus melakukan suatu kegiatan pengisian KRS yang biasanya dilakukan sebelum proses perkuliahan dilakukan yaitu sebelum awal semester baru. Tujuan dan manfaat peneliti ini adalah Membuat perancangan sistem informasi pengisisan KRS dan hasil penelitian dapat membantu pihak akademik dalam pengisian KRS dan dapat dikembangkan sebagai acuan dalam pembuatan aplikasi program. Teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah teknik observasi, wawancara, serta studi pustaka. Hasil perancangan berupa diagram konteks, desain database dan desain interface. I. Latar Belakang Perkembangan Informasi semakin berkembang seiring dengan perkembangan jaman, tidak terkecuali didalam lembaga pendidikan. Pembangunan dibidang pendidikan merupakan bagian integral dari pembangunan nasional, dan keberadaannya harus menjadi daya gerak yang dinamis dalam proses modernisasi yang ditempuh melalui pendirian lembaga-lembaga pendidikan dari tingkat dasar sampai tingkat tinggi. Untuk membangun dan membentuk manusia Indonesia seutuhnya bukan hanya menjadi beban dan tugas pemerintah saja, melainkan juga menuntut peran masyarakat dalam karya pendidikan yang mengarah pada pembinaan dan membentuk manusia yang tangguh dan tanggap dalam menghadapi tuntutan perkembangan secara menyeluruh. Dalam ruang lingkup perguruan tinggi KRS merupakan salah satu bagian dari sistem yang ada dalam bidang akademik pendidikan. Mahasiswa harus melakukan suatu kegiatan pengisian KRS yang biasanya dilakukan sebelum proses perkuliahan dilakukan yaitu sebelum awal semester baru. Untuk memberikan pelayanan dan 7)
Staf Pengajar STMIK Sinar Nusantara Surakarta Jurnal Ilmiah SINUS…………….53
memenuhi kebutuhan informasi yang cepat dan akurat diperlukan suatu alat bantu yang mampu mendukung dan memberikan hasil seperti yang diharapkan. Hasil dari perancangan pengisian KRS ini dapat membantu bagian akademik dalam pembuatan aplikasi program pengisian KRS. II. Perumusan Masalah Bagaimana membuat perancangan sistem informasi pengisian KRS yang ada di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) Sinar Nusantara Surakarta. III. Pembatasan Masalah Agar dapat memberikan gambaran yang lebih terperinci, terarah dan tidak menyimpang dari apa yang telah diuraikan dalam latar belakang masalah serta dapat memberikan pemahaman yang lebih baik, maka penulis membatasi permasalahan pada perancangan sistem pada proses pengisian KRS. IV. Tujuan Membuat perancangan sistem informasi pengisisan KRS dan Hasil penelitian dapat membantu pihak akademik dalam pendisian KRS dan dapat dikembangkan sebagai acuan dalam pembuatan aplikasi program V. Metodologi Penelitian 1. Sumber data Sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder. Data primer merupakan data yang diperoleh langsung obyek penelitian di STMIK Sinar Nusantara Surakarta, sedang data sekunder yang diperlukan meliputi Referensi baik dari buku, surat kabar dan internet. 2. Teknik Pengumpulan Data Untuk mendapatkan data primer digunakan teknik wawancara dan survey (observasi). Penelitian di lokasi untuk memperoleh data sebagai berikut : yaitu data civitas akademika dan data kegiatan akademik. 3. Perancangan sistem Membuat perancangan sistem dengan permodelan sebagai berikut : Diagram Conteks, Desain Input dan output dengan Diagram Objek, dan Perancangan database.
54 ………….Jurnal Ilmiah SINUS
VI. Pembahasan a. Diagram Conteks BAU
Data Mahasiswa
Data mahasiswa registrasi
0 Mahasiswa
Identitas Mahasiswa Form Matakuliah y ang diambil
data nilai data dosen
SISFO PENGISIAN KRS
DOSEN
presensi mahasiswa
f orm matakuliah y g. ditawarkan jadual KRS
KHS dan Daf tar Nilai
daf tar matakuliah & Matakuliah y ang ditawarkan
Ketua Jurusan
Gambar 1. Diagram Konteks
b. Desain Input dan Output Form Pendataan Dosen Form Pendataan Matakuliah
Kode matakuliah Nama matakuliah Jumlah SKS Prasyarat Service Standart Top(), Back(), Next(), End(), Add(), Edit(), Del(), Help(), Close(), Cancel(), Save()
Gambar 2. Diagram Objek Form Pendataan Matakuliah
Kode dosen Nama dosen jabatan Status dosen Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Status Alamat Sekarang Kota Telepon Asal PT Bidang ilmu Service Standart Top(), Back(), Next(), End(), Add(), Edit(), Del(), Help(), Close(), Cancel(), Save()
Gambar 3. Diagram Objek Form Pendataan Dosen
Jurnal Ilmiah SINUS…………….55
Form Pendataan Mahasiswa NIM Nama Mahasiswa Jenjang Pendidikan Program Studi Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Warga Negara Agama Status Alamat Sekarang Kota Telepon Nama Orangtua Alamat Orangtua Kota Telp Pekerjaan Orangtua Kode Dosen Jurusan SMU Jenis SMU Tahun Lulusan
Form Pengisian KRS
Tahun Akademik Semester NIM Nama Mahasiswa Kode Dosen Nama Dosen Kode Matakuliah Nama Matakuliah Kelas IP Max. Ambil Jumlah SKS yang Diambil Service Standart Add(),Del(),Save(), Close(), Selesai()
Gambar 6. Diagram Objek Form Pengisian KRS
Service Standart Top(), Back(), Next(), End(), Add(), Edit(), Del(), Help(), Close(), Cancel(), Save()
Gambar 4. Diagram Objek Form Pendataan Mahasiswa Form Input Jadwal Kuliah Tahun Akademik Semester Program Studi Kode Matakuliah Nama matakuliah Kode Dosen Kelas Hari 1 Ruang 1 Jam 1 Hari 2 Ruang 2 Jam 2 Service Standart Top(), Back(), Next(), End(), Add(), Edit(), Del(), Help(), Close(), Cancel(), Save()
Gambar 5. Diagram Objek Form Input Jadual Kuliah
56 ………….Jurnal Ilmiah SINUS
Form Pengolahan N ilai
Tahun Ak ademik Semes ter Pr ogram Studi N IM N ama Mahas isw a Kode Matak uliah N ama Matakuliah N ilai
Serv ice s tandar t Simpan() , C lose( )
Gambar 7. Diagram Objek Input Nilai
Form Laporan Matakuliah Kode Matakuliah Nama Matakuliah SKS Semester Program Studi Prasyarat Service Standart Layar(), Printer(), Batal()
Gambar 8. Diagram Objek Laporan Data Matakuliah Form Laporan Data Dosen Kode Dosen Nama dosen Tempat & Tgl. lahir Jabatan Status Dosen Jenis Kelamin Agama Bidang Ilmu Alamat Telepon PTS Asal Service Standart Layar(), Printer(), Batal()
Gambar 9. Diagram Objek Laporan Data Dosen Form Jadual Ujian Tahun Akademik Semester Program Studi Nama Matakuliah Jumlah SKS Kelas Jadual 1 Jadual 2 Nama Dosen Service Standart Layar(), Printer(), Batal()
Gambar 10. Diagram Objek laporan Jadual Kuliah
Form Pendataan Mahasiswa NIM Nama Mahasiswa Jenjang Pendidikan Program Studi Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Warga Negara Agama Status Alamat Sekarang Kota Telepon Nama Orangtua Alamat Orangtua Kota Telp Pekerjaan Orangtua Kode Dosen Jurusan SMU Jenis SMU Tahun Lulusan Service Standart Layer(), Printer(), Close()
Gambar 11. Diagram Objek Laporan Data Mahasiswa For m Matak uliah yang ditaw ark an
Tahun Akademik Semester N IM N ama D osen PA Pr ogr am Studi N ama Matak uliah J umlah SKS s yarat N ilai Lama Pilihan
Ser vice standart Lay ar () , Printer () , Batal( )
Gambar 12. Diagram Objek Formulir Matakuliah yang Ditawarkan
Jurnal Ilmiah SINUS…………….57
Form Daftar Nilai Form KRS Tahun Akademik Semester Program Studi NIM Nama mahasiswa Nama Dosen Pembimbing Kode Matakuliah Nama Matakuliah SKS Kelas Jumlah SKS Service Standart Layar(), Printer(), Batal()
Gambar 13. Diagram Objek KRS
Form KHS Tahun Akademik Semester Program Studi NIM Nama mahasiswa Nama Dosen Pembimbing Kode Matakuliah Nama Matakuliah SKS Nilai Point Jumlah SKS IP Service Standart Layar(), Printer(), Batal()
Gambar 14. Diagram Objek KHS
58 ………….Jurnal Ilmiah SINUS
NIM Nama mahasiswa Nama Dosen Kode Matakuliah Nama Matakuliah SKS Nilai Point Jumlah SKS IP Service Standart Layar(), Printer(), Batal()
Gambar 15. Diagram Objek Daftar Nilai Mahasiswa Form Presensi Mahasiswa Tahun Akademik Semester Nama Matakuliah Dosen Pengampu Program Studi Kelas NIM Nama Mahasiswa Service Standart Layar(), Printer(), Batal()
Gambar 16. Diagram Objek Presensi Mahasiswa Keterangan : Top() : melihat record awal Next() : melihat record selanjutnya Back() : melihat record sebelumnya End() : melihat record terakhir Del() : mengahpus record Edit() : mengedit/mengoreksi data Add() : menambah data Help() : membantu mencari data Close() : mengakhiri program Save () : menyimpan data Simpan () : menyimpan data Batal() : membatalkan enyimpanan Printer() : mencetak ke kertas Layar() : mencetak / lihat dilayar
c.
Perancangan Database 1. Tabel Mahasiswa Field Nomhs Nmmhs Tlahir Tglahir Almskr Kota Sex Agama Nmortu Almortu Kota Telp Nm_SMU Kddos Reg Pek_ortu
Type Width C C C D C C C C C C C C C C C C
Keterangan
10 25 15 8 30 15 1 1 25 30 15 15 1 8 1 1
99.9.99999 Nama mahasiswa Tempat Lahir DD/MM/YYYY Alamat Mahasiswa Kota Mahasiswa 1 - Pria 2 – Wanita I-slam, P-rotestan, K-atolik, H-indu, B-udha Nama Orang Tua Mahasiswa Alamat Orang tua Kota Telepon Nama SMU asal Kode dosen pembimbing Registrasi Pekerjaan orangtua
Keterangan
2. Tabel data Dosen Field
Type
Width
Kddos Nama Jabatan Jenkel Agama Alamat Telp Statd Ilmu Alumni
C C C D N C C C C C
8 25 1 8 1 35 15 1 20 30
Kode Dosen Nama Dosen Jabatan Akademik P-ria, W-anita I-slam, P-rotestan, K-atolik, H-indu, B-udha Alamat Dosen Nomor Telepon Tetap, Tdk.tetap Nama jurusan / fakultas Perguruan Tinggi asal
3. Tabel Matakuliah Field
Type
Width
Kdmtkl Mtk Kredit Syarat
C C N C
7 35 1 35
Keterangan Kode Matakuliah Nama Matakuliah Sistem Kredit Semester Parasyarat Matakuliah
Jurnal Ilmiah SINUS…………….59
4. Tabel Jadual Field
Type
Width
Kdmtkl Kddos Thakd Semst Kelas Ruang Hari1 Jam1 Ruang1 Hari2 Jam2 Jmlmhs
C C C C C C C C C C C N
7 8 14 1 3 2 6 10 1 6 10 2
Keterangan Kode matakuliah Kode dosen Tahun akademik G-enap, ganji-L, P-endek Kelas Ruang kuliah hari 1 Hari kuliah Jam Kuliah Ruang Kuliah hari ke 2 Hari kuliah Jam Kuliah Jumlah Mahasiswa
5. Tabel Header KRS Field
Type
Width
Keterangan
Nomhs Kdmtkl Kddos Thakd Semst Kelas Nil-akhir
C C C C C C C
10 7 8 4 1 3 1
No. induk Mahasiswa Kode Matakuliah Kode Dosen Pengampu Tahun Akademik G-enap, GanjiL, P-endek Kelas A, B, C, D, E
6. Tabel Detail KRS Field
Type
Width
Nomhs Thakd semst Jumsks jmlmk IP
C C C C N N
10 9 1 1 2 4
Keterangan No. induk Mahasiswa Tahun Akademik Semester A, B, C, D, E Bobot dari Nilai Akhir IP Semester
7. Tabel Database Nilai Field
Type
Width
Noms Kdmtkl Nil_akhir Bobot
C C C N
10 7 1 2
60…………….Jurnal Ilmiah SINUS
Keterangan No. induk Mahasiswa Kode Matakuliah A, B, C, D, E Bobot dari Nilai Akhir
VII.Kesimpulan Perancangan sistem informasi pengisian KRS pada STMIK Sinar Nusantara Surakarta terdiri dari Diagram konteks, Desain input output dan database. Desain input terdiri dari input mahasiswa, dosen, matakuliah, nilai, jadual, dan pengisian KRS. Desain output terdiri dari laporan mahasiswa, KRS, matakuliah, jadual, KHS, matakuliah yang ditawarkan dan Presensi mahasiswa. Tabel yang digunakan mahasiswa, dosen, matakuliah, jadual, header KRS, Detail KRS dan nilai.
DAFTAR PUSTAKA Andri Kristanto, 2003, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya, Gava Media, Yogyakarta Gordon B. davis, 1992, Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, Bagian I : Pengantar, PT. Pustaka Binaman Presindo, Jakarta. Jogiyanto HM, 1993, Analisis & Desain, Sistem Informasi : Pendekatan Tersetruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Penerbit ANDI OFFSET, Yogyakarta. Kendall & Kendall, 2002, Systems Analysis and Design, Fifth Edition,Prentice Hall International, New Jersey. Leman, 1998, Metodologi Pengembangan Sistem, PT. Elex Media Komputindo, Jakarta. Teguh Wahyono, 2004, Sistem Informasi “Konsep Dasar, Analis Desain dan Implementasi”, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Jurnal Ilmiah SINUS…………….61
