PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA OPERASIONAL PADA SMP STRADA SANTO FRANSISKUS XAVERIUS 2 Swandy Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
David Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Mario Adiputra Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
Abstrak Tujuan penelitian, ialah untuk menganalisis sistem yang berjalan, dan mengindentifikasi masalah yang terjadi pada SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius 2, dan kemudian memberikan usulan pemecahan serta perancangan basis data. SMP Strada Santo Fransiskus 2 merupakan organisasi yang bergerak dalam bidang pendidikan, yang mana dalam perkembangan teknologi saat ini bidang pendidikan sudah mulai memerlukan teknologi untuk proses bisnisnya. Metode penelitian yang kami gunakan adalah studi pustaka dari buku dan jurnal online. Kemudian metode penemuan fakta berdasarkan wawancara, observasi. Metode Analisis dan Perangan yang digunakan adalah pendekatan database application lifecycle menurut Connolly dan Begg. Hasil dari penelitian ini adalah menghasilkan basis data untuk sekolah yang terstruktur dan terintegrasi, dan memungkinkan untuk mengumpulkan informasi operasional secara cepat, mencatat transaksi yang ada dengan akurat, serta adanya keamanan data. Simpulan dari penulisan penelitian ini adalah dengan perancangan basis data memudahkan SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius 2 dalam penyimpanan dan pemprosesan data, serta meningkatkan efisiensi data pada sekolah. Kata Kunci : Basis Data, Operasional, Pendidikan
1. Pendahuluan Perkembangan dunia sekarang ini membawa dampak yang besar pada semua bidang, salah satunya dibidang teknologi. Tidak dapat dipungkiri perkembangan teknologi sudah semakin maju di berbagai belahan dunia, begitu juga yang terjadi di Indonesia. Negara Indonesia sudah bisa dikatakan mulai mengikuti perkembangan teknologi yang ada, itu terbukti pada sejumlah organisasi baik formal maupun non-formal yang kini lebih banyak menggunakan sebuah sistem berbasiskan komputer. Hal ini termasuk dalam sebuah kemajuan dibidang sistem informasi, dimana semua informasi yang dibutuhkan dengan mudah dicari dan diperoleh. Berbicara tentang basis data, basis data tidak diakses secara langsung karena bentuk data dalam database masih belum diolah sehingga membutuhkan sebuah aplikasi untuk mengolah data dengan tampilan yang mudah dimengerti. Dimana aplikasi tersebut menyediakan menu, formulir, laporan dan sanggup memenuhi kebutuhan sebuah organisasi. Dalam manajemen basis data memungkinkan manajemen untuk mengakses data tersebut secara cepat dan akurat. Manajemen basis data dengan fasilitas basis data yang baik akan meningkatkan kinerja perusahaannya dalam mengolah semua data operasional yang berjalan diperusahaan tersebut secara cepat dan efisien dalam penyimpanan data. Keunggulan dari penggunaan komputer dan sistem yang terintegrasi tentu dapat membantu segala pekerjaan menjadi lebih mudah dan efisien di segala hal, terutama dalam lembaga
pendidikan
yang
merupakan
salah
satu
bidang
yang
membutuhkan
pengimplementasian sistem yang terkomputerisasi, salah satunya contohnya adalah sekolah yang membutuhkan sistem terkomputerisasi. Rata-rata sejumlah sekolah memiliki masalah yang sama, masalah tersebut seperti mengolah data para siswa. Dengan perkembangan sekolah yang semakin besar, maka jumlah data yang diolahpun semakin besar dan permasalahan yang akan timbul dari pengolahan data akan semakin besar dalam
kemungkinan terjadinya kesalahan, dengan sistem yang terkomputerisasi maka kemungkinan terjadinya kesalahan dapat diminimalisir. Selain hal tersebut, sistem yang terkomputerisasi akan memudahkan badan tata usaha dalam pengaturan data pribadi siswa-siswi sekolah, calon siswa baru sekolah, absensi, nilai dan laporan-laporan yang dibutuhkan. Dengan adanya sistem ini para guru pun dapat terbantu untuk melihat dan mengontrol perkembangan para siswa-siswinya. Dalam membantu para guru dan bagian tata usaha maka akan dibangun sebuah aplikasi yang dapat menjawab semua permasalahan di atas. Aplikasi yang digunakan adalah aplikasi yang menggunakan basis data dalam menyimpan dan mengolah data. Dengan demikian skripsi ini akan membangun sebuah basis data yang akan menjadi solusi untuk menghadapi permasalahan sekolah dalam pemrosesan data para siswa-siswinya. Selain hal tersebut, basis data yang di bangun dapat meningkatkan keefesiensian sekolah dibanding dengan proses data yang secara manual. Dimana objek yang akan dijadikan tempat penelitian dan pembuatan skripsi ini adalah SMP Strada Santo Fransiskus Xaverius 2 Jakarta yang bergerak di bidang pendidikan. Karena sejak sekolah ini dibangun sampai saat ini belum sama sekali menggunakan sistem untuk membantu semua proses bisnisnya.
2. Metodologi Metodologi yang akan digunakan untuk melakukan penelitian adalah metodologi analisis dan perancangan yang dapat diuraikan sebagai berikut: 1. Metode Analisis Bertujuan untuk menganalisis cara kerja sistem yang ada, sehingga dapat diketahui informasi dari sistem yang sedang berjalan untuk mengetahui kebutuhan informasi yang dibutuhkan.
a. Observasi Bertujuan untuk melakukan pengamatan langsung ke sekolah guna memperoleh dan mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan. b. Wawancara Bertujuan untuk mengadakan wawancara terhadap pihak yang terkait dalam sekolah untuk mendapatkan informasi mengenai sistem yang berjalan. c. Studi Kepustakaan Bertujuan untuk melakukan studi kepustakaan dari buku-buku sistem basis data, jurnal, e-book, dan web yang berkaitan dengan perancangan sistem basis data untuk mendapatkan bahan-bahan secara ilmiah yang dapat dijadikan sebagai landasan untuk penyusunan skripsi serta literatur-literatur yang menunjang materi untuk pembuatan skripsi.
2. Metodologi Analisis dan Perancangan Metode analisis dan perancangan yang dipakai menurut pendekatan Connolly dan Begg yang terdiri dari beberapa tahapan, yaitu : 1. Database Planning Tahapan untuk merencanakan bagaimana tahapan siklus hidup dapat direalisasikan secara efisien dan efektif. 2. System Definition Tahapan untuk menspesifikasikan cakupan dan batasan-batasan dari aplikasi basis data, penggunaanya dan aplikasinya. 3. Requirements Collection and Analysis Tahapan untuk mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan untuk membuat sistem basis data yang baru.
4. Database Design Tahapan ini untuk kegiatan perancangan konseptual, logikal, dan fisikal pada basis data. a. Perancangan konseptual Dalam tahap ini akan dilakukan pengidentifikasian dan melakukan validasi model konseptual lokal dengan transaksi pengguna. b. Perancangan logikal Dalam tahapan ini dilakukan seleksi terhadap fitur yang tidak membangun dan memvalidasi model data logikal global. c. Perancangan fisikal Dalam tahapan ini akan dilakukan penerjemahan model data logikal global ke dalam DBMS, dan menentukan mekanisme keamanan. 5. DBMS Selection (optional) Tahapan ini untuk memilih DBMS yang sesuai untuk mendukung sistem basis data. 6. Application Design Tahapan ini untuk merancang user interface dan program aplikasi yang akan digunakan dan akan memproses basis data. 7. Prototyping (optional) Tahapan ini untuk membangun model pekerjaan atau kegiatan pada sistem basis
data,
yang
memungkinkan
perancang
atau
pengguna
untuk
memvisualisasikan dan mengevaluasi bagaimana tampilan dan kegunaan dari sistem yang dihasilkan.
8. Implementation Tahapan untuk merealisasikan fisikal dari basis data dan desain aplikasi. 9. Data Conversion and Loading Tahapan untuk memindahkan data yang ada ke dalam basis data yang baru dan untuk mengkonversikan aplikasi yang ada agar dapat jalan di dalam basis data yang baru. 10. Testing Tahapan dalam menguji coba aplikasi untuk mencari kesalahan yang ada. 11. Operational Maintenance Tahapan untuk memantau dan memelihara sistem basis data yang telah di implementasikan.
3. Kesimpulan Berdasarkan hasil analisa sistem dan pembahasan yang telah dibahas pada bab sebelum-sebelumnya, dapat diambil kesimpulan antara lain : 1. Perancangan basis data yang telah dilakukan menghasilkan tabel-tabel yang menjadi tempat pengolahan data sekolah, seperti tabel : Siswa, OrangTua, Karyawan, Jabatan, PenerimaanSiswaBaru, PembayaranUangPangkal, PembayaranSPP, Absen, Kelas, MataPelajaran dan lain-lain. Sehingga data yang dicari mudah didapatkan secara cepat dan tepat. 2. Sistem basis data yang dibuat telah dilengkapi hak akses yang dapat disesuaikan dengan pengguna, agar data yang ada memiliki integritas dan keamanan data yang baik.
3. Sistem basis data yang dirancang menghasilkan basis data yang saling berkaitan dalam operasional sekolah sehingga akan menghasilkan
laporan untuk pihak
manajemen sekolah dalam proses pengambilan keputusan secara cepat karena data yang dibutuhkan sudah tersedia secara lengkap.
Daftar Pustaka Cahyono, E. T. (2009). PERANCANGAN BASIS DATA. ANTARA PENDEKATAN MODEL ENTITY RELATIONSHIP DAN MODEL RELASIONAL. Connolly, T., & Begg, C. (2010). Database Systems A practical approach to Design, Implementation, And Management. United States of America: Pearson. Fadlil, A., Firdausy, K., & Hermawan, F. (2008). Pengembangan Sistem Basis Data Presensi Perkuliahan Dengan Kartu Mahasiswa Ber-Barcode. Harlinda. (2008). MANAJEMEN DATABASE (Konsep dan Penerapan Sistem Basis Data). 1. Hoffer, J. A., Prescott, M. B., & McFadden, F. R. (2005). Modern Database Management. United States of America: Pearson Prentice Hall. J. M. (2006). Menggagas Sistem Penelitian Untuk Meningkatkan Kualitas Pembelajaran Di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Teknik Mesin. K, S. S., & Suriani. (2009). Budaya Akademik Internasional Mahasiswa Indonesia di Australia dan Kanada. Kroenke, M. D. (2006). Database Processing Fundamental, Design, and Implementation. New Jersey: Pearson Prentice Hall. Laudon, K. C. (2007). MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (Managing The Digital Firm). New Jersey: PEARSON Education. Marakas, G. M. (2008). Management Information Systems. United States: McGRAW-Hill. O'Brien, J. A. (2005). Introducton to Information Systems, 12th ed. Post, G. V. (2005). Database Management System. New York: McGraw-Hill. Riadi, A. (2008). Pendidikan dan Lingkungan Sosial. Silberschatz, A., Korth, H. F., & Sudarshan, S. (2006). Database System Concepts. New York: McGraw-Hill. Sudarminta, J. (2007). RELEVANSI DAN KETERBATASAN GAGASAN DRIYARKARA TENTANG PENDIDIKAN. Wijaya, A. (2007). Penggunaan DFD dan ERD pada analisis dan perancang sistem informasi penjualan suku cadang dan pelayanan service pada PT. Mitra Maju Mobilindo. Jurnal teknik industri : media keilmuan dan kaitan aplikasi bidang teknik industri.
