Penyusunan Laporan Akhir dan Visualisasi Hasil Penelitian Susilowati Asosiasi Peneliti Kesehatan Indonesia (APKESI) disampaikan pada Seminar Risbinkes 28 Oktober 2015 1
Sumber O VarKevisser et al. Health Research Training
Series Part II, Data Analysis and Report Writing. IDRC 287e.2 O Komisi Ilmiah Badan Litbangkes; Panduan Penyusunan Proposal, Protokol, dan Laporan Akhir Penelitian, tahun 2012 & 2013 O Pengalaman Pribadi 2
Topik Bahasan O Tujuan pelaporan O Persiapan penulisan
O Penulisan hasil penelitian O Penyajian dan Ilustrasi data
3
Tujuan Laporan Penelitian O Merupakan pertanggungjawaban
ilmiah O Pertanggungjawaban administrasi O Sebagai dokumen tertulis lengkap tentang proses penelitian
4
Persyaratan penulisan O Dimulai dengan sifat: jujur dan itikad baik O Ditulis berdasarkan fakta dan data yang O
O O O
nyata Laporan penelitian tidak “menyesatkan” “Mencari yang sebenarnya” bukan “Mencari yang sebaiknya” Penampilan (lay out) menarik Hindari hal-hal yang dapat membingungkan dan mengganggu 5
Persiapan penulisan Sebelum penulisan: O Review hasil analisis (pengolahan data) Siapkan: tabel-tabel kesimpulan (sementara) O Buat kerangka (outline) Mengorganisir pemikiran agar laporan logis, sistematis dalam Bab dan sub-Bab 6
Penulisan Laporan O Tulis laporan dalam tahapan (konsep ke-
1, ke-2, dst.) O Mulai dengan menulis Hasil dan Kesimpulan O Selesai konsep ke-1, periksa kesimpulan dan saran apakah sesuai berdasarkan temuan O Selesai konsep terakhir, periksa laporan final, kelengkapan, overlap, ketelitian, logis, sistematis, lay out, kerapihan 7
Kerangka Laporan (outline) Berbeda menurut jenis penelitian, kualitatif atau kuantitatif
O
Halaman luar: - Judul, nama para penulis/peneliti, instansi penulis, tahun
O
Halaman dalam: - Judul, nama para penulis/peneliti, instansi penulis, tahun - Ringkasan Eksekutif - Abstrak - Daftar Isi - Pendahuluan - Tujuan - Metode - Hasil (Bab, sub-Bab) - Pembahasan - Kesimpulan dan Saran - Ucapan terima kasih - Daftar Pustaka - Lampiran
8
Kata Pengantar O Menguraikan secara singkat: O Maksud laporan penelitian O Garis besar proses penelitian O Ucapan terima kasih dan penghargaan
kepada pihak yang mendukung baik individu maupun institusi secara teknikal, administratif dan finansial O Harapan dari hasil penelitian
9
Ringkasan Eksekutif O Diletakkan setelah kata pengantar O Penyajian singkat laporan yang akan diinfokan
kepada Eksekutif O Fokus kepada masalah yang diteliti O Dilaporkan garis besar:
O Masalah, tujuan umum, metoda, tempat
penelitian, hasil utama relevan program, kesimpulan dan saran, tindak lanjut (bagaimana hasil penelitian menjadi masukan bagi program)
O Tidak ditampilkan hasil uji statistik O 1.5 - 3 halaman (tergantung besar penelitian) 10
Abstrak Judul, nama para peneliti Berisi ringkasan + 200 - 250 kata Memberi gambaran penting temuan dari unsur
utama Bisa satu paragraf atau beberapa paragraf yang terdiri dari: masalah yang diteliti, tujuan (umum), lokasi penelitian, desain, metode, temuan utama (ada nilai kemaknaan), dan kesimpulan Dibagian bawah abstrak ada 3-5 kata kunci (katakata pokok relevansi yang diteliti dengan keilmuan) Untuk pelacakan sistem informasi ilmiah
11
Daftar Isi O Secara cepat dapat diketahui bagian-bagian laporan O O
O O
O
dan nomer halaman Mempermudah mencari bagian yang diperlukan, termasuk kepustakaan Penomeran halaman dalam setelah sampul muka: i, ii, iii, dst. Isi laporan: Bab Pendahuluan dimulai: nomer halaman 1, 2, dst. Untuk laporan final dipastikan tidak salah dalam memberi nomer bab, sub bab halaman dan tabel/gambar Penulisan bab baru dengan halaman baru, font disesuaikan untuk bab, sub bab
12
Penulisan Laporan O PENDAHULUAN O TUJUAN O METODE
Diambil dari protokol yang disesuaikan tanpa mengubah protokol dasar
O Judul dan tujuan tidak boleh berubah dari protokol O Metode diuraikan dengan benar, tepat, jujur dan
lengkap seluruh proses dan prosedur kerja. Bila berubah (perubahan yang tidak mendasar), perlu dijelaskan O Bila ada tujuan yang tidak dilaksanakan harus dijelaskan pada metode dan pembahasan 13
Penulisan Hasil 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Disajikan dalam bentuk teks, tabular atau piktorial Perlu kalimat pengantar mengenai alur penyajian hasil Didahului penyajian deskriptif, selanjutnya analitik Dilaporkan secara sistematik, logis, relevan, mudah dipahami dengan prinsip “ekonomi bahasa” Difokuskan pada data/fakta yang menjawab pertanyaan penelitian dan tujuan Bukan tabel raw data tiap sampel dan hasil uji harus dibuat dalam tabel yang relevan Pemberian nomor sub bab bisa 2-5 nomor (mis.: 2.1, 2.2, dst…) Periksa dengan cermat seluruh perhitungan Divisualisasikan data, sesuai tujuan penampilan data Tidak perlu komentar hasil
14
Pembahasan O Makna hasil penelitian yang diperoleh untuk menjawab O O O O O O O O
pertanyaan penelitian atau tujuan Disusun secara sistematis untuk memudahkan interpretasi dan pengambilan kesimpulan Tidak ditampilkan tabel, diagram hasil Meramu hubungan masalah dan temuan (hubungan dengan: teori, pendapat pribadi, antar variabel) Bahas dengan temuan penelitian lain secara obyektif (persamaan/perbedaan hasil, faktor penyebab) Tiap pernyataan didukung pustaka Hindari kata yang bernotasi meragukan, misal: mungkin, barangkali, nampaknya, dsb. Perlu diuraikan kelemahan/keterbatasan Manfaat hasil penelitian 15
Kesimpulan O Rumuskan hasil penting relevan dengan
masalah yang diteliti O Kesimpulan dibuat dalam naratif O Kesimpulan berdasarkan temuan hasil yang didapat (bukan kesimpulan khayalan) O Ringkas, jelas, jangan ada keraguan. Hindari kata mungkin, dll.
16
Saran O Saran yang berkembang dari penelitian yang
dilaksanakan
O Didasarkan temuan yang diperoleh (bukan saran
normatif)
O Harapan untuk selanjutnya ditujukan kepada: O O O O
Pengelola program Penyandang dana Masyarakat luas Penelitian lanjutan 17
Ucapan terima kasih O Kepada subyek/responden penelitian O Pihak yang membantu pelaksanaan, secara teknis
maupun finansial dalam desain maupun pelaksanaan penelitian, misal; O O O O
Penyandang dana Instansi peneliti Teknisi/litkayasa Tenaga lapangan, dsb.
O Ucapan terima kasih bisa diletakkan setelah halaman
luar atau pada akhir laporan sebelum pustaka
18
Daftar Pustaka O Pustaka yang dikutip relevan dengan topik O
O O O
penelitian Pemunculan Pustaka sebagai data pendukung isi laporan, konsisten dengan penulisan pada daftar pustaka (argumentasi rujukan) Tidak melebihi kebutuhan penelitian Publikasi dengan hasil yang bertentangan tetap digunakan Cara penulisan pustaka sesuai aturan
19
Lampiran Dukungan informasi yang diperlukan seperti: O Surat kontrak O Prosedur analisis lab, pengalaman, dsb. O Ethical clearance O Foto penunjang (ada izin) O Print out analisis yang perlu O Identitas subjek diganti dengan nomer urut, karena merupakan kerahasiaan O dan lain-lain yang relevan 20
Penulisan Narasi 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Merupakan sintesa dari tabel/diagram/gambar Interpretasi kesimpulan penting/menyimpang/menyolok Merujuk nomer tabel/gambar, ditunjukkan pada teks Tidak mengulang penulisan angka dari tabel/gambar Desimal tidak disampaikan Hindari istilah tidak jelas: “besar”, “kecil”; gunakan: “lebih dari separuh”, “sekitar sepertiga”, dsb. Angka temuan dibulatkan (sekitar, separuh, sepertiga, hampir, mendekati, satu dari enam, dll.) 21
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan O Gunakan variasi kata: O O O
O O O O O
sebesar, sebanyak, ditemui, dijumpai, diidentifikasi, dll. Kalimat jangan terlalu panjang (sulit bernafas ketika membaca) Jangan mengulang paragraf Dalam satu kalimat hindari ada kata yang sama Kata sambung bukan awal pokok kalimat (dan, dengan, dll.) Bilangan satu digit ditulis dengan huruf (mis.: tiga) Satu digit diikuti satuan metrik ditulis dengan angka (6 kg) Dua digit ditulis dengan angka (mis.: 12) Angka pada awal kalimat ditulis dengan huruf (mis.: Enam puluh) 22
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan (cont.) O
23
Penutup Selesai konsep laporan ke-1, periksa kembali: 1. Apakah semua temuan penting sudah masuk? 2. Apakah kesimpulan berdasarkan temuan? 3. Penjelasan data yang kontradiksi 4. Apa data dalam narasi sesuai isi tabel, sesuai tujuan? 5. Apa penomeran ilustrasi (tabel, gambar, dll.) konsisten? 6. Apakah judul ilustrasi (tabel, gambar, dll.) sudah jelas? 7. Apakah penulisan sistematis, logis, koheren? 8. Apakah nomer urut halaman sudah benar? 9. Sistematika judul, bab, sub-bab, dll. (benang merah, konsep ke2, ke-3, dst.) 10. Penampilan rapi, spasi, font, lay out menarik
24
Ilustrasi Penyajian Hasil O Penyajian Tabular O Penyajian Grafikal O Penyajian Tekstular
25
Tabel Mengamati hubungan antar variabel Maksimum tiga variabel, menerangkan satu aspek temuan Judul tabel sesuai isi tabel Judul tabel ditulis dengan huruf kecil kecuali huruf pertama dan nama diri Judul tidak diakhiri titik Tidak perlu garis vertikal dan horizontal Jumlah sampel (n) dicantumkan Penyajian x̄ disertai SD/SE, lebih baik ada “range”
26
Tabel (cont.) Menjelaskan sendiri (self explanatory)
Relevan: judul, sub-judul, isi, tabel ◦ Judul harus jelas, ringkas menerapkan hubunan yang diteliti, sampel yang diamati (max. 2 baris) ◦ Tiap baris dan kolom harus jelas dan ringkas ◦ Kode, singkatan, simbol dijelaskan pada catatan kaki ◦ Memuat unit satuan pengukuran ◦ Data distribusi penjumlahan Total harus disajikan ◦ Desimal sesuai aturan (1 desimal atau dibulatkan) Bila bukan data asli, sumber ditulis pada catatan kaki Jangan banyak kolom, lebih baik memanjang ke bawah daripada ke samping ◦
27
Grafik Garis O Untuk data numerik O Memperlihatkan tren pada satu periode waktu O Membandingkan frekuensi distribusi, bila >1
distribusi
28
Histogram O Untuk frekuensi distribusi data kuantitatif O Mirip bar chart, pada histogram bedanya antar bar
berdempetan
29
Bar Diagram (Diagram Batang) O Untuk data kategorik O Memperlihatkan frekuensi relatif atau frekuensi absolut (%) O Tidak perlu penjumlahan 100% O Antar bar tidak berhubungan
%
Frekuensi konsumsi daging 6 5 4 3 2 1 0
30
Scatter Chart (Diagram Sebar) O Berguna untuk menunjukkan hubungan
antara dua variabel
BB Anak
40 30 20 10 0 0
10
20
30
Pendapatan Keluarga (juta)
40 31
Pie Chart (Diagram Pie) O Bertujuan dengan cepat mendapatkan gambaran
penjumlahan 100% O Frekuensi relatif beberapa item O Mengilustrasikan bagian dari keseluruhan Persentase kekurangan obat antimalaria di klinik Kabupaten X
24% 32%
44%
Jarang Sering Tidak pernah
32
Beberapa Kesalahan Penyajian Tabel / Grafik O Judul, sub-judul dan isi tabel / grafik tidak sinkron O Judul tidak jelas / terlalu panjang / tidak relevan O Tabel / grafik tidak ada keterangan / tidak ada angka O
O O O O
/ tidak ada penjelasan singkatan / warna / kode Narasi tidak sesuai tabel / grafik Nomer tabel / grafik tidak urut Pemilihan tabel / grafik tidak sesuai data Isi / angka dalam tabel / grafik tidak logis Pemakaian (.) atau (,) dengan benar
33
Contoh Isi Tabel Tidak Tepat Tabel 1. Hasil Pemeriksaan Sediaan Darah Yang Telah di Cross Check Oleh Baku Emas Dengan Menggunakan Tabel 2 x 2 Baku Emas (Gold Standard) Hasil Mikroskopis Positif
Negatif
Jumlah
Positif (+)
A
B
N1
Negatif (-)
C
D
N2
N3
N4
N
Jumlah
Sensitifitas = a/ N3 x 100% Spesifisitas = d/ N4 x 100% Akurasi = (a+d)/ N x 100% Nilai duga positif = a/ N1 x 100% Nilai duga negatif = d/ N2 x 100% Rasio kecenderungan positif = sensitifitas/ {b/(b+d)} Rasio kecenderungan negatif = {c/(a+c)}/ spesifisitas
34
Contoh judul yang kurang tepat O Distribusi persentase kelahiran periode 1
Januari 2010 sampai saat waktu wawancara menurut riwayat pemeriksaan kehamilan pada masa kehamilannya serta cakupan indikator ANC menurut Kabupaten/Kota O Tabel 3 : Uji toksisitas akut tidak
menyebabkan kematian 35
Contoh judul yang kurang tepat O Persentase kunjungan neonatal lengkap
(KN1, KN2, KN3) pada anak usia 0-59 bulan menurut karakteristik Karakteristik
Kategori Kunjungan Neonatal KN Lengkap
KN tdk lengkap
Tdk KN
36
Contoh tabel kurang benar O Tabel 2 Umur pasien klinik
Variabel Umur*
21,67 ± 19,93
Kategori Umur¶ 1. Dewasa
1905 (51,9%)
2. Anak-Anak
1766 (48,1%)
Ket.: *Mean ± SD *jumlah (%) 37
Contoh : Gambar 4 Jumlah pasien berdasarkan status dan tahun kunjungan
38
Contoh : Jumlah pasien berdasarkan pendidikan pasien dan tahun kunjungan
39
Contoh : pemilihan bar diagram tidak tepat 41,90%
4,80%
33,60% 11,50%
1,90% 0,60%
5,70%
Umur Perkawinan Pertama (tahun)
40
Jamu (gram)
0,40
0,50
0,20 0,10 0,10
0,50
0-59 bln 5-12 thn 13-18 thn 19-55 thn > 55 thn Seluruh Umur
41
Good Luck Hope You Will Be A Good Researcher 42
