PEDOMAN PENDIDIKAN AKADEMI KELAUTAN BANYUWANGI
TAHUN
2015 - 2016
PEDOMAN PENDIDIKAN AKADEMI KELAUTAN BANYUWANGI EDISI REVISI
TAHUN 2015 / 2016
YAYASAN PENDIDIKAN TINGGI BANYUWANGI TAHUN 2015
i
TIM PENYUSUN
Penanggung Jawab Ir. Andi Dachlan Sadly, MM
Ketua Galih Satriyo, SE., MM
Sekretaris Saiful Rohman, SE
Tim Materi Mohammad Yahya, S.Pd., M.Pd Doni Hadi Irawan, S.Pd., M.Pd Suwarso, SE., MM
ii
IDENTITAS PEMILIK
Nama Taruna
: …………………………………………………………………...
Nomor Induk Taruna Tempat/Tgl. Lahir Alamat di Banyuwangi
: : : : : : : : : : : : :
Alamat Asal No. Telpon / Ponsel Kartu Penduduk No. No. SIM Golongan Darah No. Rekening Bank e-mail Catatan
…………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………... …………………………………………………………………...
iii
MARS AKABA Lyric
: Masfufah, S.Pd., M.Si
Aransemen
: Azis
Ayolah Pemuda generasi Bangsa Lautan luas menunggu bhaktimu Akademi Kelautan Banyuwangi Mendidik melatih Taruna Sejati Anak negeri t’lah lahir Pelaut gagah berani Abdikan diri t’ruskan asa sejati Untuk ibu Pertiwi
Ayolah pemuda-ayolah pemudi Janganlah menunggu lagi Serentak kita singsingkan lengan baju Rapatkan barisan kita kan menuju Laut nan biru menuggu Taruna-taruni tangguh Ucapkan janji ikrarkan Panca Mukti Bahari Setya Bhakti
Reff.s Taruna AKABA berjiwa satria Tumpuan dan harapan Nusa Ditujuh Samudra seluruh dunia S’magat Baharimu membara Tanah air Indonesia Raya Dari Sabang sampai Merauke AKABA tegak megah perkasa jaya
iv
KATA PENGANTAR
Penyusunan buku Pedoman Pendidikan Akademi Kelautan Banyuwangi Tahun Akademik 2015/2016 bertujuan untuk memberikan informasi kepada seluruh taruna, dosen, dan karyawan Akademi Kelautan Banyuwangi dalam melaksanakan tugas tridarma perguruan tinggi dan pihak-pihak lain yang ingin memperoleh informasi tentang Akademi Kelautan Banyuwangi. Buku pedoman ini juga dimaksudkan untuk memberikan informasi awal bagi taruna baru Akademi Kelautan Banyuwangi dalam memasuki dunia perguruan tinggi sehingga mereka benar-benar mengenal, memahami, dan mencermati seluk-beluk Akademi Kelautan Banyuwangi. Materi buku pedoman ini telah diupayakan seakurat mungkin dengan merujuk pada sumber acuan yang berlaku. Jika ditemukan informasi dan atau data yang kurang tepat dan kurang lengkap penyajiannya, pembaca disarankan untuk merujuk pada sumber asli informasi tersebut. Saran dan kritik yang konstruktif sangat diharapkan sebagai bahan untuk penyempurnaan pada edisi yang akan datang. Penghargaan yang setinggi-tingginya disampaikan kepada tim penyusun atas jerih payahnya menghimpun informasi sampai dalam bentuk buku pedoman ini. Kepada pihak-pihak yang telah memberi masukan seluruh unit kerja di lingkungan Akademi Kelautan Banyuwangi dan telah membantu penyelesaian buku pedoman ini, juga diucapkan terima kasih. Semoga buku pedoman ini bermanfaat bagi warga Akademi Kelautan Banyuwangi dan masyarakat pada umumnya.
Akademi Kelautan Banyuwangi Direktur, ttd
Ir. Andi Dachlan Sadly, MM NIDN. 07 2609 7004
v
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................................. TIM PENYUSUN ................................................................................................................ IDENTITAS PEMILIK ......................................................................................................... MARS AKADEMI KELAUTAN BANYUWANGI ................................................................. KATA PENGANTAR ........................................................................................................... DAFTAR ISI ........................................................................................................................ DAFTAR TABEL.................................................................................................................. DAFTAR GAMBAR ............................................................................................................. KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG PEDOMAN PENDIDIKAN AKADEMI KELAUTAN BANYUWANGI TAHUN AKADEMIK 2014-2015 ........................................... LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKTUR TENTANG KALENDER AKADEMIK AKADEMI KELAUTAN BANYUWANGI TAHUN AKADEMIK 2014-2015 ..........................
i ii iii iv v vi viii ix x xi
BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Sekilas Yayasan Pendidikan Tinggi Banyuwangi ...................................... 1.2. Selayang Pandang dan Sejarah Akademi Kelautan Banyuwangi.............. 1.3. Visi dan Misi Akademi Kelautan Banyuwangi ............................................. 1.4. Dasar, Tujuan dan Program Pendidikan .................................................... 1.5. Sasaran Mutu ............................................................................................. 1.6. Kompetensi Lulusan Akademi Kelautan Banyuwangi ............................... 1.7. Visi dan Misi Program Studi ....................................................................... 1.8. Struktur Organisasi .....................................................................................
1 1 2 2 3 3 4 4
BAB 2. SISTEM PENERIMAAN TARUNA BARU 2.1. Persyaratan dan Ketentuan ........................................................................ 2.2. Tata Cara Pendaftaran ............................................................................... 2.3. Persyaratan Administrasi Pendaftaran ....................................................... 2.4. Tata Cara Kegiatan Tes ............................................................................. 2.5. Registrasi ....................................................................................................
10 10 10 10 10
BAB 3. PEDOMAN AKADEMIK 3.1. Pola kalender akademik ............................................................................. 3.2. Standar Kompetensi Lulusan ..................................................................... 3.3. Kurikulum .................................................................................................... 3.4. Penyelenggaraan pendidikan ..................................................................... 3.5. Beban Pembelajaran dan Masa Studi ........................................................ 3.6. Beban Studi Semester ................................................................................ 3.7. Prestasi Belajar ........................................................................................... 3.8. Semester ..................................................................................................... 3.9. Mata Kuliah dan Kurikulum ........................................................................ 3.10. Pembimbingan ............................................................................................ 3.11. Ujian dan Evaluasi Serta Predikat Hasil Akademik ................................... 3.12. Wisuda ........................................................................................................
12 12 13 13 15 16 16 16 17 17 18 23
vi
BAB 4. ADMINISTRASI STATUS TARUNA 4.1. Admisi ......................................................................................................... 4.2. Registrasi Taruna ....................................................................................... 4.3. Penundaan SWM ........................................................................................ 4.4. Berhenti Studi Sementara/Cuti dan Aktif Studi Kembali ............................ 4.5. Berhenti Studi Tetap ................................................................................... 4.6. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Akademik ................................................ 4.7. Alur Pengganti Kartu Taruna ...................................................................... 4.8. Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Praktikum .................................. 4.9. Surat Keterangan Masih Studi ................................................................... 4.10. Alur Pengajuan Beasiswa ........................................................................... 4.11. Alur Perkuliahan ......................................................................................... 4.12. Alur Peminjaman Alat Pengajaran ............................................................. 4.13. Alur Ujian Susulan dan Remidi ................................................................... 4.14. Alur Yudisium .............................................................................................. 4.15. Alur Wisuda .................................................................................................
26 27 28 29 31 33 33 33 34 35 35 36 36 37 37
BAB 5. KALENDER AKADEMIK, JADWAL KULIAH DAN KEHADIRAN 5.1. Kalender Akademik ..................................................................................... 38 5.2. Perkuliahan dan Praktikum ........................................................................ 38 BAB 6. HAK / KEWAJIBAN DAN PENGHARGAAN 6.1. Hak / Kewajiban .......................................................................................... 6.2. Penghargaan .............................................................................................. 6.3. Etika ............................................................................................................ 6.4. Anjuran ........................................................................................................
41 41 42 44
BAB 7. PEMBELAJARAN 7.1. Dosen .......................................................................................................... 7.2. Kependidikan .............................................................................................. 7.3. Sarana dan Prasarana ............................................................................... 7.4. Pembelajaran .............................................................................................. 7.5. Kalender Akademik .....................................................................................
45 46 47 47 48
BAB 8. LAYANAN KARIR 8.1 Pengertian Layanan ................................................................................... 8.2 Tujuan ......................................................................................................... 8.3 Target Mutu ................................................................................................. 8.4 Ketentuan Umum ........................................................................................ 8.5 Mengelola Data Base Lulusan / Alumni ..................................................... 8.6 Memberikan Layanan Kepada Dunia Industri/Pemakai Lulusan ...............
50 50 50 50 50 51
vii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tabel 3.1 Tabel 3.2 Tabel 3.3 Tabel 3.4 Tabel 3.5 Tabel 3.6
Memberikan Layanan Kepada Dunia Industri / Pemakai Lulusan ................. Beban dan masa Studi Pendidikan Program Vokasi Program Diploma Tiga . Penilaian Akhir ................................................................................................. Tahapan Evaluasi Hasil Studi Program Diploma Tiga ................................... Persyaratan Kelulusan Taruna ........................................................................ Klasifikasi Nilai dari Indeks Prestasi ............................................................... Fungsi dan Kompetensi Tatalaksana Level Praktisi (KPNK) .........................
viii
4 16 18 20 21 22 25
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Gambar 2.1 Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Gambar 4.10 Gambar 4.11 Gambar 4.12 Gambar 4.13 Gambar 4.14 Gambar 4.15 Gambar 4.16
Struktur Organisasi Akademi Kelautan Banyuwangi ................................. Alur Daftar Ulang Taruna Baru ................................................................... Alur Pengolahan Nilai ................................................................................. Alur Distribusi Nialai .................................................................................... Alur Kegiatan Sebelum Seminar TA, Ujian Proda dan Ujian TA ............... Alur Kegiatan Setelah Seminar TA, Ujian Proda dan Ujian TA ................. Alur Taruna Pindahan / Transfer ................................................................ Alur Pemrosesan KRS ................................................................................ Alur Usulan Penundaan Pembayaran SWM .............................................. Alur Kegiatan Permohonan Cuti Studi Sementara .................................... Alur Permohonan Aktif Studi Kembali ........................................................ Alur Permohonan Berhenti Studi Tetap ..................................................... Alur Berhenti Studi Tetapa Karena Dilakukan oleh Lembaga ................... Alur Pengajuan Pengganti Kartu Taruna ................................................... Alur Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Praktikum .......................... Alur Permohonan Surat Keterangan Masih Studi ...................................... Alur Pengajuan Beasiswa ........................................................................... Alur Perkuliahan ......................................................................................... Alur Peminjaman Alat Pengajaran ............................................................. Alur Ujian Susulan dan Remidi ................................................................... Alur Yudisium .............................................................................................. Alur Wisuda .................................................................................................
ix
5 11 19 20 23 24 27 28 29 31 31 32 32 33 34 34 35 35 36 36 37 37
SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR AKADEMI KELAUTAN BANYUWANGI Nomor : 06 / KEP/ DIR / B-1 / VIII / 2015 Tentang Buku Panduan Akademik Akademi Kelautan Banyuwangi Menimbang
:
a. bahwa dalam upaya meningkatkan pembinaan dan pengembangan pendidikan di Akademi Kelautan Banyuwangi, diperlukan pembaharuan panduan akademik dengan mengacu pada peraturan perundangundangan yang berlaku; b. bahwa untuk pelaksanakan tersebut perlu dikeluarkan surat keputusan Direktur Akademi Kelautan Banyuwangi tentang Pedoman Pendidikan Akademi Kelautan Banyuwangi Tahun Akademik 2015-2016 .
Mengingat
:
1. Undang-Undang Republik Indonesia No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-undang RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen 3. Undang-undang RI No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 4. Peraturan Pemerintah RI No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah RI No. 37 Tahun 2009 tentang Dosen 6. Peraturan Pemerintah RI No. 04 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 7. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 232/U/2000 tentang Pedoman Penyusunan Kurikulum Pendidikan Tinggi dan Penilaian Hasil Belajar Mahasiswa. 8. Statuta Akademi Kelautan Banyuwangi.
Menetapkan
:
1.
2.
3. 4.
Memutuskan Memberlakukan Buku Panduan Akademik Akademi Kelautan Banyuwangi 2015/2016 sebagaimana terlampir dalam Surat Keputusan ini. Dengan berlakunya Surat Keputusan ini maka Buku Panduan Akademik dan Kemahasiswaan yang berlaku tahun akademik 2014-2015 dinyatakan tidak berlaku. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Banyuwangi Pada Tanggal : 12 Agustus 2015 Direktur, ttd
Ir. Andi Dachlan Sadly, MM NIDN. 07 2609 7004
x
KALENDER AKADEMIK 2015/2016 I. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 II. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 III.
IV.
Semester Gasal Daftar Ulang Taruna Baru Gelombang 1 Daftar Ulang Taruna Baru Gelombang 2 Daftar Ulang Taruna Baru Gelombang 3 Libur Institusi dan Libur Hari Raya Idul Fitri 1436 H Pembagian KHS Semester Genap Pembayaran SWM dan KRS Pengajuan Penundaan SWM Pra Madabintal Calon Taruna Baru Madabintal Calon Taruna Baru Presensi Sementara Siap Digunakan Pengumuman Jadwal Kuliah masing-masing Program Studi Masa kuliah/Praktikum Semester Ganjil TA 2015/2016 Presensi Tetap Siap Digunakan Yudisium Wisuda Ujian Tengah Semester Pembaretan Calon Taruna Baru Minggu Tenang Ujian Akhir Semester Rekap Nilai dari Dosen ke Kaprodi Ujian Akhir Semester Susulan Entry Nilai dari Kaprodi ke BAAK
3 Juni 2015 s.d 6 Juni 2015 29 Juli 2015 s.d 1 Agustus 2015 9 September 2015 s.d 12 September 2015 13 Juli 2015 s.d 25 Juli 2015 13 Agustus 2015 s.d 15 Agustus 2015 13 Agustus 2015 s.d. 22 Agustus 2015 Paling Lambat 22 Agustus 2015 11 September 2015 s.d 12 September 2015 14 September 2015 s.d 20 September 2015 24 Agustus 2015 Paling Lambat 26 September 2015 28 September 2015 s.d 14 Nopember 2015 12 Oktober 2015 8 Oktober 2015 10 Oktober 2015 16 Nopember 2015 s.d 21 Nopember 2015 12 Desember 2015 s.d 13 Desember 2015 11 Januari 2016 s.d 16 Januari 2016 18 Januari 2016 s.d 23 Januari 2016 Paling lambat 30 Januari 2016 25 Januari 2016 s.d 30 Januari 2016 Paling Lambat 6 Pebruari 2016
Semester Genap Pembagian KHS Semester Ganjil Pembayaran SWM dan KRS Pengajuan Penundaan SWM Presensi Sementara Siap Digunakan Pengumuman Jadwal Kuliah masing-masing Program Studi Masa kuliah/Praktikum Semester Genap TA 2015/2016 Presensi Tetap Siap Digunakan Pelaksanaan Proyek Darat (PRODA) Ujian Tengah Semester Ujian PRODA Seminar Proposal Tugas Akhir Minggu Tenang Ujian Akhir Semester Rekap Nilai dari Dosen ke Kaprodi Ujian Akhir Semester Susulan Entry Nilai dari Kaprodi ke BAAK Ujian Tugas Akhir
11 Pebruari 2016 s.d 13 Pebruari 2016 11 Pebruari 2016 s.d 20 Pebruari 2016 Paling Lambat 20 Pebruari 2016 22 Pebruari 2016 Paling Lambat 20 Pebruari 2016 22 Pebruari 2016 s.d 9 April 2016 7 Maret 2016 1 Maret 2016 s.d 16 April 2016 11 April 2016 s.d 16 April 2016 Paling Lambat 11 Juni 2016 13 Juni 2016 s.d 2 Juli 2016 6 Juni 2016 s.d 11 Juni 2016 13 Juni 2016 s.d 18 Juni 2016 Paling lambat 25 Juni 2016 20 Juni 2016 s.d 25 Juni 2016 Paling Lambat 28 Juni 2016 Paling Lambat 27 Agustus 2016
Semester Pendek 1. Pendaftaran Peserta 2. Pengumuman Mata Kuliah dan Jadwal Kuliah 3. Pembayaran Semester Pendek 4. Pencetakan KRS Semester Pendek 5. Masa Perkuliahan 6. Ujian 7. Penyerahan Nilai ke BAAK
: Paling lambat 28 Juni 2016 : Paling lambat 28 Juni 2016 : Paling lambat 28 Juni 2016 : 19 Juli 2016 s.d 21 Juli 2016 : 25 Juli 2016 s.d 19 Agustus 2016 : 20 Agustus 2016 : 24 Agustus 2016
Lain-lain Hari-hari libur Nasional sesuai dengan ketentuan Pemerintah Banyuwangi, 12 Agustus 2015 Mengetahui/Menyetujui, Akademi Kelautan Banyuwangi Direktur,
Ka. Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan,
ttd
ttd
Ir. Andi Dachlan Sadly, MM NIDN. 07 2609 7004
Galih Satriyo, SE., MM NIDN. 07 3110 8201
xi
BAB 1. INFORMASI UMUM AKADEMI KELAUTAN BANYUWANGI
1.1. Sekilas Yayasan Pendidikan Tinggi Banyuwangi Yayasan Pendidikan Tinggi Banyuwangi merupakan sebuah yayasan yang bergerak di bidang pendidikan. Yayasan ini didirikan pada tanggal 3 Pebruari 2008, berdasarkan akte notaris Abdul Malik, SH, nomor 03, tanggal 3 Pebruari 2008. Pendiri Yayasan Pendidikan Tinggi Banyuwangi terdiri dari enam orang dengan latar belakang pendidikan yang berbedabeda. Susunan pengurus Yayasan Pendidikan Tinggi Banyuwangi adalah sebagai berikut: Pengawas : Toeloes Soedjianto, BA Pembina : Sugihartoyo, SH Kepala I : Drs. H. Sabari, M.Pd Kepala II : I Dewa Made Sutapa, MM Sekretaris : Drs. Mohammad Ilyas Karnoto Bendahara : Bambang Sugiyono, S.Sos Yayasan Pendidikan Tinggi Banyuwangi sebagai penyelenggara pendidikan tinggi menyediakan fasilitas untuk menunjang proses belajar mengajar. Yayasan mempunyai kewajiban meninjau sarana dan prasarana yang ada di AKABA, dan selanjutnya menyesuaikan dengan kebutuhan kampus. Yayasan Pendidikan Tinggi Banyuwangi beralamat di Jalan Jaksa Agung Suprapto No. 140 Banyuwangi. 1.2. Selayang Pandang dan Sejarah Akademi Kelauan Banyuwangi. Akademi Kelautan Banyuwangi berkedudukan di wilayah Kabupaten Banyuwangi, didirikan atas rekomendasi Bupati Banyuwangi No. 420 / 1359 / 439.021 / 2001 Tanggal 10 Oktober 2001. Atas Prakarsa DANLANAL BANYUWANGI (Murdono, BA), Kepala Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kabupaten Banyuwangi dan Kepala STM Negeri Banyuwagi (Drs.Sabari) yang juga memprakarsai berdirinya SMK Pelayaran Banyuwangi. Akademi ini didirikan atas dasar kebutuhan yang sangat mendesak akan tenaga yang terampil dan professional di bidang Kelautan. Oleh karena itu Segera dibentuk yayasan yang menaungi yaitu Yayasan Bahari Banyuwangi. Kemudian Yayasan mengadakan Rapat Koordinasi di AULA Pangkalan Angkatan Laut Banyuwangi. Hadir pada saat itu antara lain Bapak Bupati Banyuwangi, Komandan LANAL, Kepala DINAS P dan K, kepala STM Negeri Banyuwangi dan pengurus Yayasan Bahari Banyuwangi. Dalam rapat koordinasi tersebut disepakati untuk mendirikan Akademi Kelautan Banyuwangi setingkat Diploma Tiga (DIII) dengan membuka tiga program Studi / jurusan, yaitu : 1. Nautika 2. Teknika 3. KPNK ( Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhan ) Langkah pertama Yayasan Bahari mengeluarkan SK Nomor : 01 / Sk / YBB / VI / 2001 tertanggal 23 Juni 2001 yang isinya menunjuk beberapa orang untuk mempersiapkan dan melaksanakan pembukaan pendaftaran Taruna baru Tahun. Akademik 2001 / 2002. Karena Akademi Kelautan Banyuwangi belum mempunyai kampus tetap, untuk sementara bertempat di SMK Negeri 1 Glagah Banyuwangi dan membuka Tiga (3) jurusan yaitu : Nautika, Teknika da KPNK (Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhan) dengan jumlah keseluruhan 72 Taruna. 1
Akademi Kelautan Banyuwangi memulai kegiatan akademiknya setelah mendapat rekomendasi dari Bupati Banyuwangi dan di kukuhkan oleh terbitnya rekomendasi dari APTISI Wil. VII No. 178 / APTISI Wil. VII / XII / 2001 tertanggal 13 Desember 2001. Pada perkembangan selanjutnya agar bisa melayani Taruna secara optimal akhirnya Bapak Bupati Banyuwangi merekomendasikan Akademi Kelautan Banyuwangi untuk menempati Gedung Balai Latihan Transmigrasi yang berlokasi didaerah Ketapang Sehingga praktis pada Th. Akademi 2001 / 2002 mulai semester dua kampus Akademi Kelautan Banyuwangi memiliki kampus tetap yang berlokasi di Ketapang dengan alamat Jl. Transmigrasi No. 05 Telp. 0333 510949 Ketapang Banyuwangi. Selanjutnya untuk meningkatkan kemampuan dan pengembangan Akademi Kelautan Banyuwangi, pada tanggal 09 Januari 2004 Yayasan Bahari Banyuwangi menyerahkan pengelolaan Akademi Kelautan Banyuwangi ke Pemerintah Kabupaten Banyuwangi melalui Bupati Banyuwangi Bapak Ir. H. Samsul Hadi. Selanjutnya untuk menuju kemandirian dan keleluasaan fungsi Akademi pada tanggal 17 Maret 2004 Pemerintah Kabupaten Banyuwangi mengalih kelolaan Akademi Kelautan Banyuwangi ke Yayasan Pendidikan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi “Rempeg Jagapati” melalui kepalanya Bapak Ir. R. Soekarwodinoto, CES. Akademi Kelautan Banyuwangi telah memperoleh ijin oprasional dari Menteri Pendidikan Nasional melalui Keputusan Mentri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 128 / D / O / 2003 tertanggal 05 September 2003 dan Perpanjangan ijin Peyelenggaraan Departemen pendidikan Nasional melalui Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Nomor: 2152/D/T/2005 tertanggal 11 Juli 2005 untuk jurusan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhan dan Rekomendasi KAPUSDIKLAT PERLA No. 061 / Rekom / IV / Diklat – 2004 tertanggal 02 April 2004 untuk jurusan Nautika dan Teknika. 1.3. Visi dan Misi 1.3.1. Visi Sebagai lembaga pendidikan tinggi professional dibidang kelautan dan kemaritiman yang berkualitas, mandiri dan professional serta mampu bersaing dalam menghadapi tantangan era global. 1.3.2. Misi a) Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia agar memiliki wawasan yang luas, disiplin, dan etos kerja yang tinggi. Sehingga menjadi tenaga professional yang tangguh, berdisiplin tinggi dan produktif. b) Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan berakhlak mulia. c) Mampu menerapkan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS) 1.3.3. Tujuan Akademi Kelautan Banyuwangi (AKABA) adalah perguruan tinggi diploma pelayaran yang sudah terakreditasi dengan program DIII KPNK (Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhan). Akademi Kelautan Banyuwangi yang berpendidikan karakter bertujuan untuk menjadikan taruna-taruni yang disiplin, bertanggung jawab, dan berjiwa pemimpin. 1.4. Dasar dan Tujuan Pendidikan 1.4.1. Dasar Berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Undang-undang nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan PP RI Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi JO. PP RI nomor 61 Tahun 1999 tentang Penetapan Perguruan Tinggi sebagai Badan Hukum. 2
Maka penyelenggaran pendidikan di lingkungan Akademi Kelautan Banyuwangi sebagai lembaga pendidikan tinggi yang merupakan bagian integral dalam sistem pendidikan nasional wajib mengikuti peraturan tersebut diatas. Demikian juga karena Akademi Kelautan Banyuwangi memiliki otonomi dan aspirasi tersendiri sehinga merasa perlu untuk mengatur hal-hal khusus yang tidak menyimpang dari Undang-undang dan Peraturan Pemerintah yang ada. 1.4.2. Tujuan Pendidikan Secara umum tujuan pendidikan di Akademi Kelautan Banyuwangi adalah memberikan bekal pengalaman belajar menuju keahlian profesional dalam bidangnya, berdasarkan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945 sehingga memiliki kemampuan untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan teknologi yang dimilikinya. Tujuan khusus masing-masing program atau jurusan adalah sebagai berikut : a) Meningkatkan dan mengembangkan kualitas Sumber Daya Manusia Keahlian Kepelabuhan agar dapat lebih berperan dalam Pembangunan Kelautan. b) Menghasilkan lulusan yang berkualitas diploma-III serta memiliki kemampuan profesional sesuai standar kompetensi yang ditentukan oleh negara, dalam hal ini Tingkat Nasional mapupun Internasional dan dapat menerapkan serta mengembangkan keahlian dan IPTEK Kelautan yang dimilikinya. c) Menghasilkan lulusan yang profesional dalam bidang Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga sesuai standar nasional maupun internasional 1.5. Sasaran Mutu a) Lulusan bekerja / bekerja sesuai bidangnya dalam 3 (tiga) bulan pertama setelah lulus, minimal 80% b) Lulusan memiliki IPK ≥ 3.00 minimal 80% c) Satu diantara lima lulusan bekerja diperusahaan luar negeri d) Lulusan memiliki TOEFL minimal 450 e) Lulusan menguasai aplikasi teknologi informasi f) Prosentase lulus tepat waktu minimal 80% g) Dosen tetap program diploma memilik jabatan akademik minimal lektor 1.6. Kompetensi Lulusan Akademi Kelautan Banyuwangi Alumnus Akademi Kelautan Banyuwangi bergelar Ahli Madya (A.Md). Sesuai dengan program studi yang ditawarkan, lulusan Akademi Kelautan Banyuwangi mampu memasuki berbagai profesi pada hampir semua jenis perusahaan, baik swasta nasional, asing maupun pemerintah atau bahkan mampu berperan sebagai tenaga profesional yang mandiri diantaranya. a) Perwira pelayaran niaga diperairan nasional dan internasional b) Beacukai c) Kepanduan d) Perusahaan Pelayaran e) Administrasi Pelabuhan f) TNI/POLRI g) Perusahaan Expor/Impor dll. 1.7. Visi, Misi dan Tujuan Program Studi 1.7.1. Program Studi KPNK Visi Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, sehingga dapat menghasilkan Ahli Madya dalam bidang Katatalaksanaan Pelayaran Niaga & Kepelabuhan berkualitas, beriodologi 3
Pancasaila, berwawasan IPTEK, berwawasan Kebangsaan, mandiri serta memiliki daya juang yang tinggi sehingga mampu berperan dalam pembangunan baik dalam skala lokal, regional maupun nasional. Misi 1. Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang berkualitas, berjiwa Pancasila memiliki keunggulan dan kompetitif di bidang Akademik. 2. Mendidik dan melatih Taruna untuk menjadi ahli Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga& Kepelabuhanan, yang profesional siap pakai baik di skala Nasional maupun Internasional. 3. Mendidik dan melatih calon perwira yang tangguh, terampil, disiplin tinggi dan berkepribadian Indonesia yang siap diterjunkan di masyarakat guna mengabdi kepada Nusa, Bangsa dan Negara. Tujuan 1. Menghasilkan pelaut level operasional dan diploma III kepelautan serta tenaga ahli madya kepelabuhan yang memenuhi standar mutu nasional maupun intenasional 2. Menghasilkan insan tenaga ahli madya kepelabuhanan yang memiliki kompetensi untuk mengembangkan ilmu maritim yang bertaraf nasional dan internasional 3. Menghasilkan tenaga ahli madya kepelabuhanan yang profesional dibidang kemarintiman. 1.8. Struktur Organisasi Gambar Struktur Organisasi Akademi Kelautan Banyuwangi disajikan pada gambar 1.1. Adapun susunan Pengelola Akademi Kelautan Banyuwangi periode 2013-2017 adalah sebagai berikut : Tabel 1.1. Pimpinan di Lingkungan Akademi Kelautan Banyuwangi No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Nama Dr. Kundofir, ST., M.Pd Sugihartoyo, SH Ir. Suwono, M.Si Nanang Setya Bakti, SE Mohammad Yahya, M.Pd Janoko, SH Ir. Andi Dachlan Sadly, MM Suwarso, SE., MM Doni Hadi Irawan, S.Pd., M.Pd Galih Satriyo, SE., MM Saiful Rohman, SE Fandi Ahmad, SE Devi Selviyanika, SE Gery Damayanto, ANT III., SE Arman Hari Prasetyo, A.Md Yusron Bastian, S.AB., MM
Jabatan Dewan Pertimbangan Kepala Senat Sekretaris Senat Kepala Penjamin Mutu Internal Sekretaris Penjamin Mutu Internal Direktur Wakil Direktur Kepala Program Studi KPNK Kepala Biro Administrasi Akademik dan Ketarunaan Kepala Biro Administrasi Umum Kepala Perpustakaan Kepala Biro Adminitrasi Keuangan Perwira Batalyon Staf Perwira Batalyon Kepala LPPM
4
Gambar 1.1. Struktur Organisasi Akademi Kelautan Banyuwangi
YAYASAN PENDIDIKAN TINGGI BANYUWANGI
DEWAN PERTIMBANGAN DIREKTUR
SENAT AKADEMIK
UNIT PENJAMINAN MUTU
Ir. Andi Dachlan Sadly, MM
WAKIL DIREKTUR Suwarso, SE., MM
BAAK
BAUK
KEUANGAN
Doni Hadi I, S.Pd., M.Pd
Galih Satriyo, SE., MM
Saiful Rohman, SE
Devi Selviyanika, SE
PERWIRA BATALYON 1. Geri Damayanto, SE 2. Arman Hari P, A., Md
LPPM
PERPUSTAKAAN
Yusron Bastian, S.AB., MM
Fandi Ahmad, SE
PROGRAM STUDI
5
Tugas, Fungsi, dan Wewenang masing-masing unsur sebagai berikut : a. Direktur Direktur merupakan unsur penanggung jawab di bidang yang menjadi tugas dan kewajibannya, melaksanakan kebijaksanaan Dirjen Dikti (Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi) dan Kopertis Wilayah VII Jawa Timur di samping kedudukannya selaku pimpinan Akademi Kelautan Banyuwangi. Direktur mempunyai tugasn : a) memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, membina tenaga kependidikan, taruna, tenaga administrasi, dan hubungannya dengan lingkungan; b) membina dan melaksanakan kerjasama dengan instansi, badan swasta, dan masyarakat untuk memecahkan persoalan yang timbul, terutama menyangkut bidang tanggung jawabnya. Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, Direktur dibantu oleh satu orang wakil direktur yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada direktur. b.
Wakil direktur Wakil direktur mempunyai tugas : 1) Membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; 2) Membantu direktur dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang keuangan dan administrasi umum; 3) Membantu direktur dalam pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan taruna.
c.
Senat akademik Senat Akademik merupakan badan normatif dan perwakilan tertinggi pada Akademi Kelautan Banyuwangi yang mempunyai tugas pokok sebagai berikut : 1) merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Akademi Kelautan Banyuwangi; 2) merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik dan kecakapan serta kepribadian sivitas akademika; 3) merumuskan norma dan tolok ukur penyelenggaraan pendidikan tinggi; 4) memberikan pertimbangan dan persetujuan atas rencana anggaran pendapatan dan belanja Akademi Kelautan Banyuwangi yang diajukan oleh direktur; 5) menilai pertanggungjawaban direktur atas pelaksanaan kebijakan yang telah ditetapkan; 6) merumuskan peraturan pelaksanaan kebebasan akademik, kebebasan mimbar akademik dan otonomi keilmuan pada Akademi Kelautan Banyuwangi; 7) memberikan pertimbangan kepada Yayasan berkenaan dengan calon-calon yang diusulkan untuk diangkat menjadi direktur Akademi Kelautan Banyuwangi dan dosen yang dicalonkan untuk memangku jabatan akademik di atas jabatan Lektor; 8) menegakkan norma-norma yang berlaku bagi sivitas akademika; 9) melalui tim (yang ditetapkan oleh direktur setelah mendapat pertimbangan senat) menilai usulan kenaikan jabatan ke guru besar dan penghargaan Doktor Honoris Causa (Doktor Kehormatan); 10) mengukuhkan jabatan Guru Besar dan memberikan gelar Doktor Kehormatan bagi yang memenuhi persyaratan.
6
Senat Akademi Kelautan Banyuwangi terdiri atas unsur guru besar, pimpinan Akademi Kelautan Banyuwangi, program studi, dan unsur wakil dosen. Senat Akademi Kelautan Banyuwangi dikepalai oleh direktur, didampingi oleh seorang sekretaris yang dipilih di antara para anggota Senat Akademi Kelautan Banyuwangi. Dalam sidang Senat Akademi Kelautan Banyuwangi, sekretaris membuat catatan berkenaan dengan semua hal yang dibicarakan. Dalam melaksanakan tugas, Senat Akademi Kelautan Banyuwangi memiliki empat komisi, yaitu: 1. Komisi Tri Dharma Perguruan Tinggi; 2. Komisi Administrasi Umum dan Keuangan; 3. Komisi Ketarunaan; 4. Komisi Pengembangan dan Kerjasama. Tatacara pengambilan keputusan dalam rapat Senat Akademi Kelautan Banyuwangi dilaksanakan berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Apabila tidak tercapai kata mufakat, keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak. Masa jabatan anggota Senat Akademi Kelautan Banyuwangi sebagai berikut. a) Unsur guru besar adalah sampai purnatugas. b) Unsur pimpinan Akademi Kelautan Banyuwangi dan jajarannya adalah selama menjabat. c) Unsur wakil dosen selama empat tahun dan dapat diangkat kembali paling banyak dua kali berturut-turut. Apabila anggota senat unsur wakil dosen berhenti karena sesuatu hal, penggantian antar waktu segera dilaksanakan dengan keputusan direktur. d.
Program Studi Program studi merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi Akademi Kelautan Banyuwangi yang berada di bawah direktur. Program studi dipimpin oleh kepala program studi yang bertanggung jawab langsung kepada direktur melalui wakil direktur. Dalam melaksanakan tugas, kepala program studi dibantu oleh sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada kepala program studi. Program studi mempunyai tugas mengkoordinasi dan atau melaksanakan pendidikan akademik dan atau profesional dalam satu atau seperangkat cabang IPTEKS tertentu. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, program studi mempunyai fungsi : a) melaksanakan dan mengembangkan pendidikan; b) melaksanakan penelitian untuk mengembangkan IPTEKS; c) melaksanakan pengabdian kepada masyarakat; dan d) melaksanakan kegiatan tata kelola atau tata usaha fakultas. Program Studi terdiri atas unsur : a) kepala prodi dan pembantu / sekretaris; b) senat program studi; c) pelaksana akademik : jurusan / bagian, program studi, laboratorium, studio, instalasi, dan kelompok dosen; d) pelaksana administrasi (bagian tata usaha). Kepala program studi mempunyai tugas memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; membina tenaga kependidikan, tenaga administrasi program studi, dan taruna; serta bertangggung jawab kepada direktur melalui wakil direktur. 7
e.
Lembaga 1. Lembaga Penelitian (Lemlit) Lemlit merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan sebagian tugas pokok dan fungsi universitas di bidang penelitian yang berada di bawah direktur. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, Lemlit mempunyai fungsi : a) melaksanakan penelitian ilmiah murni; b) melaksanakan penelitian IPTEKS tertentu untuk menunjang pembangunan; c) melaksanakan penelitian untuk pendidikan dan pengembangan institusi; d) melaksanakan penelitian IPTEKS dan penelitian untuk mengembangkan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan atau daerah melalui kerja sama antarperguruan tinggi, baik di dalam maupun di luar negeri; e) melaksanakan urusan tata usaha Lemlit. Dalam menyelenggarakan kegiatan, Lemlit memiliki pusat penelitian (puslit) yang terdiri atas : a) Pusat Penelitian Sosial Ekonomi b) Pusat Penelitian Ekonomi Pariwisata c) Pusat Penelitian K-UMKM dan Ekonomi Kerakyatan d) Pusat Penelitian Optimalisasi Sumber Daya Manusia Kelautan e) Pusat Penelitian Teknologi Industri Pelayaran f) Pusat Penelitian Pencegahan Polusi Laut g) Pusat Penelitian Pengembangan Wirausaha Taruna h) Pusat Penelitian Keselamatan Kerja di Laut 2.
f.
Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat (LPM) Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat merupakan unsur pelaksana akademik yang melaksanakan tugas pokok di bidang pengabdian kepada masyarakat yang berada di bawah rektor. Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai tugas menyelenggarakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan ikut mengusahakan serta mengendalikan sumber daya yang diperlukan. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, LPM mempunyai fungsi: a) mengamalkan IPTEKS; b) meningkatkan relevansi program Akademi Kelautan Banyuwangi sesuai dengan kebutuhan masyarakat; c) membantu masyarakat dalam melaksanakan pembangunan; d) melaksanakan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional, wilayah, dan atau daerah melalui kerjasama antar perguruan tinggi dan/atau badan lain, baik di dalam maupun di luar negeri; e) melaksanakan urusan tata usaha LPM.
Biro Biro adalah unsur pelaksana administrasi pada tingkat akademi. Akademi Kelautan Banyuwangi mempunyai tiga biro, sebagai berikut . 1. Biro Administrasi Akademik dan Ketarunaan (Biro I) Biro I merupakan unsur pembantu pimpinan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada direktur. Biro I mempunyai tugas memberikan layanan administrasi di bidang administrasi pendidikan dan kerjasama serta administrasi ketarunaan. Tugas biro I terdiri atas : a) Bagian Pendidikan dan Kerjasama, terdiri atas: (i) sub bagian Pendidikan dan 8
b)
2.
g.
Evaluasi, (ii) sub bagian Registrasi dan Statistik, (iii) sub bagian Sarana Pendidikan, dan (iv) sub bagian Kerjasama. Bagian Ketarunaan, terdiri atas: (i) sub bagian Minat, Penalaran, dan Informasi Ketarunaan; (ii) sub bagian Pelayanan Kesejahteraan Taruna.
Biro Administrasi Umum dan Keuangan (Biro II) Biro II merupakan unsur pembantu pimpinan yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada direktur. Biro II mempunyai tugas memberikan layanan administrasi di bidang administrasi umum dan keuangan. Tugas Biro II terdiri atas: a) Bagian Umum, Hukum dan Tata Laksana, dan Perlengkapan, terdiri atas: (i) subbagian Tata Usaha, (ii) subbagian Rumah Tangga, (iii) subbagian Hukum dan Tata Laksana, dan (iv) subbagian Perlengkapan. b) Bagian Kepegawaian, terdiri atas: (i) subbagian Tenaga Akademik dan (ii) subbagian Tenaga Administrasi. c) Bagian Keuangan, terdiri atas: (i) sub bagian Anggaran Rutin dan Pembangunan, (ii) sub bagian Dana Masyarakat, dan (iii) sub bagian Monitoring dan Evaluasi. d) Bagian Perencanaan, terdiri atas: (i) sub bagian Perencanaan Akademik dan (ii) sub bagian Perencanaan Fisik e) Bagian Sistem Informasi, terdiri atas: (i) sub bagian Data dan (ii) sub bagian Pelayanan Informasi.
Penjamin Mutu a) Menyusun dan menggembangkan berbagai standar dan pedoman sebagai acuan melaksanakan penjaminan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta administrasi akademik. b) Mengembangkan standar mutu dalam bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat merujuk standar nasional dan internasional c) Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, serta administrasi akademik. d) Mengkaji dan melaporkan hasil pelaksanaan penjaminan mutu dalam suatu siklus pada seluruh unit di Akademi Kelautan Banyuwangi. e) Menyampaikan rekomendasi kepada Direktur dan pimpinan lainnya sebagai masukan untuk peningkatan mutu secara berkelanjutan.
9
BAB 2. SISTEM PENERIMAAN TARUNA BARU AKABA Akademi Kelautan Banyuwangi sebagai salah satu lembaga pendidikan tinggi mempunyai sistem penerimaan taruna baru. Sistem penerimaan taruna baru AKABA bertujuan menjaring calon taruna yang berprestasi dibidang akademik dan atau nonakademik, mempunyai ketrampilan, dan berkepribadian yang baik sehingga mampu menyelesaikan pendidikan di AKABA dengan hasil maksimal dan sukses di masyarakat serta mampu bersaing di era global. Sistem penerimaan taruna baru AKABA melalui jalur mandiri. 2.1. Persyaratan dan Ketentuan Persyaratan peserta ujian masuk jalur mandiri calon taruna sebagai berikut : 1. Usia calon taruna maksimal 23 tahun 2. Tinggi badan, laki-laki 160 cm dan perempuan 155 cm 3. Berbadan sehat 4. Memiliki SKHUN dan Ijazah SMA/SMK/MA semua jurusan 2.2. Tata cara pendaftaran Pendaftaran calon taruna AKABA jenjang D-3 dilakukan oleh calon taruna dengan mendatangi AKABA secara langsung dan membayar biaya pendaftaran dan mengisi formulir pendaftaran. 2.3. Persyaratan administrasi pendaftaran Adapun syarat pendaftaran meliputi : 1. 2 lembar photo copy ijazah (dilegalisir) 2. 2 lembar photo copy SKHUN (dilegalisir) 3. 2 lembar photo copy KTP / surat keterangan domisili 4. 3 lembar pas photo berwarna ukuran (3x4) 5. Peserta tes wajib hadir pada saat penyerahan Formulir Pendaftaran dan pengambilan Nomor Tes. 2.4. Tata cara kegiatan tes 1. Tes potensi akademik 2. Tes kesehatan dan fisik 3. Wawancara Test wawancara merupakan bagian dari rangkaian test penerimaan taruna baru. Test wawancara yang dilakukan meliputi Kepribadian, Motivasi dan Potensi Diri. 2.5. Registrasi Calon taruna Akademi Kelautan Banyuwangi yang dinyatakan diterima, wajib melakukan registrasi paling lambat satu minggu setelah tanggal pemberitahuan penerimaan. Registrasi dilakukan di Bagian Keuangan dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Peserta membayar biaya pendidikan di bank. 2. Peserta menunjukkan dan menyerahkan bukti kuitansi/struk pembayaran asli daftar ulang berupa pembayaran biaya seragam dan biaya pendidikan serta menyerahkan fotokopi orang tua dan calon taruna sebanyak satu lembar. 3. Pengambilan Kartu Tanda Taruna (KTT) Sementara 4. Pengukuran seragam 5. Pencetakan Kartu Tanda Taruna (KTT) 6. Pas foto berwarna 3x4 sebanyak 2 lembar 10
Gambar 2.1. Alur daftar ulang taruna baru Taruna Baru
BAU
Pengambilan surat pernyataan dan undangan pertemuan orang tua/wali Pengambilan buku panduan akademik Buku pertibtar Kalender akademik Buku pedoman pembayaran keuangan
Selesai
Membayar biaya seragam & SWM di Bank Syariah Mandiri
BAA Catar yang diterima hasil seleksi/tes dengan membawa persyaratan sebagai berikut: menunjukkan dan menyerahkan bukti kuitansi/struk pembayaran asli biaya seragam dan biaya pendidikan Menyerahkan foto copy identitas/KTP orang tua/wali = 1 lembar Pengambilan Kartu Tanda Taruna (KTT) Sementara Pas foto berwarna 3x4 sebanyak 2 lembar Semua berkas dimasukkan dalam map berwarna kuning.
11
BAB 3. PEDOMAN AKADEMIK
Penyelenggaraan pendidikan tinggi di Akademi Kelautan Banyuwangi ditujukan untuk pemenuhan standart kompetensi lulusan baik dalam jenis pendikan vokasi, akademik maupun profesi maupun strata pendidikan Diploma. Penyelenggaraan pendidikan dilaksanakan dengan memenuhi standar nasional pendidikan tinggi didukung dengan prosedur operasional baku yang telah ditetapkan, sehingga lulusan yang dihasilkan berkualitas sesuai dengan capaian pembelajaran yang ditetapkan oleh setiap program studi. Uraian secara rinci komponen penyelenggaraan pendidikan Akademi Kelautan Banyuwangi sebagai berikut : 3.1. Pola kalender akademik Pada dasarnya pola kalender akademik terdiri dari: Tahun akademik : September – Agustus Awal semester gasal : Awal bulan September Awal semester genap : Awal bulan Maret Kuliah/praktikum/kuis dll : 16 minggu per semester Ujian Tengah Semester (UTS) : 1 – 2 minggu per semester Ujian Akhir Semester (UAS) : 1 – 2 minggu per semester Registrasi/daftar ulang : 1 minggu per semester Evaluasi KHS dan KRS : 2 minggu per semester Minggu tenang sebelum ujian : 1 minggu per semester Libur hari raya idul fitri : 1 minggu per semester Libur natal dan tahun baru : 1 minggu per semester Libur antar semester : 1 minggu per semester Libur antar tahun akademik : 2 minggu per semester Total
:
52 – 54 minggu
3.2. Standar Kompetensi Lulusan Standar kompetensi lulusan merupakan kriteria capaian pembelajaran lulusan yang dikembangkan dan ditetapkan oleh program studi. Capaian pembelajaran merupakan hasil internalisasi ranah sikap (personal dimension), pengetahuan (academic dimension), keterampilan (transferable dimension) dan mengakomodasikan visi dan misi Akademi Kelautan Banyuwangi. Upaya pemenuhan capaian pembelajaran dilakukan melalui kegiatan kurikuler, dan dapat ditambah dengan kegiatan kokurikuler dan/atau ekstrakurikuler. Capaian pembelajaran minimal untuk setiap program studi dari setiap jenis dan strata pendidikan di lingkungan Akademi Kelautan Banyuwangi sebagai berikut. Secara umum lulusan Pendidikan Vokasi Program Diploma Tiga (D-3) Akademi Kelautan Banyuwangi mampu : a) bekerja di bidang keahlian pokok untuk jenis pekerjaan spesifik, baik yang bersifat rutin maupun yang tidak rutin, sesuai dengan persyaratan kerja dan standar mutu; b) memecahkan masalah pekerjaan dengan sifat dan konteks sesuai dengan bidang keahlian terapannya, berdasarkan pemikiran logis dan inovatif, secara mandiri baik dalam pelaksanaan maupun tanggungjawab pekerjaannya; c) menyusun laporan atas hasil atau proses kerja dengan akurat dan sahih, dan mampu mengkomunikasikannya secara efektif kepada masyarakat pengguna; d) bertanggungjawab atas pencapaian hasil kerja kelompok; 12
e)
melakukan supervisi dan evaluasi terhadap pekerja yang berada di bawah tanggungjawabnya dalam konteks penyelesaian pekerjaan tertentu yang ditugaskan; dan mampu mengevaluasi diri, mengelola pembelajaran diri sendiri.
3.3. Kurikulum Program studi di lingkungan Akademi Kelautan Banyuwangi telah menyiapkan kurikulum yaitu seperangkat rencana dan pengaturan bahan kajian, serta metode pembelajaran, yang dilaksanakan dan digunakan untuk memenuhi capaian pembelajaran. Penyiapan kurikulum dilakukan dengan kajian yang komprehensif dan holistik, melibatkan para stakeholder. Kurikulum sebagai suatu rencana, diwujudkan dalam serangkaian matakuliah atau blok matakuliah sebagai rangkaian bahan kajian yang diperlukan untuk mendapatkan satu atau beberapa capaian pembelajaran. Jenis matakuliah atau blok matakuliah dalam suatu kurikulum program studi terdiri atas : a) sejumlah matakuliah wajib umum, yang ditujukan untuk membentuk sikap dan tata nilai, meliputi Agama, Pancasila dan Kewarganegaraan, Bahasa Indonesia serta kepemimpinan b) sejumlah matakuliah atau blok matakuliah wajib program studi, yang ditujukan untuk menghasilkan kemampuan kerja, penguasaan pengetahuan, dan kemampuan mengelola kewenangan serta tanggung jawabnya; c) sejumlah matakuliah atau blok matakuliah pilihan di dalam atau di luar program studi yang bersangkutan, yang ditujukan untuk pengembangan kemampuan sesuai minat taruna serta sebagai penciri lulusan Akademi Kelautan Banyuwangi; dan d) sejumlah matakuliah atau blok matakuliah tertentu memerlukan prasyarat untuk ditempuh, matakuliah atau blok matakuliah yang menjadi prasyarat merupakan dasar bagi matakuliah atau blok matakuliah lanjutannya. 3.4. Penyelenggaraan pendidikan Penyelenggaraan pendidikan di Akademi Kelautan Banyuwangi berdasarkan atas sistem paket: 3.4.1. Sistem paket 1. Pengertian Dasar a) Sistem Kredit Semester (SKS) adalah suatu sistem penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan satuan kredit semester (SKS) untuk menyatakan beban studi taruna, beban kerja dosen, pengalaman belajar, dan beban penyelenggaraan program. b) Kredit merupakan unit atau satuan yang dipergunakan untuk menyatakan bobot suatu mata kuliah dan kegiatan akademik lainnya secara kuantitatif. c) Sistem semester adalah sistem penyelenggaraan program pendidikan dengan menggunakan satuan waktu terkecil tengah tahunan yang disebut semester. d) Semester merupakan satuan waktu kegiatan yang terdiri atas 18 sampai 20 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya, berikut kegiatan iringannya, termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan penilaian. Satu tahun akademik terdiri dari 2 (dua) semester, yaitu Semester Gasal (September-Pebruari) dan Semester Genap (Maret - Agustus). e) Satuan Kredit Semester (SKS) adalah ukuran / takaran penghargaan terhadap pengalaman belajar yang diperoleh selama 1 semester melalui kegiatan terjadwal per minggu, sebanyak 1 jam perkuliahan, atau 2 sampai 3 jam praktikum, atau 4 jam kerja lapangan, yang masing-masing diiringi oleh sekitar 1-2 jam kegiatan terstruktur dan 1-2 jam kegiatan mandiri. 13
f) g)
Beban Studi Taruna. Merupakan paket yang berkisar antara 17-24 SKS. Beban Tenaga Edukatif. Beban mengajar tenaga edukatif diukur dengan satuan beban kerja semester (SKS) yang jumlahnya ditentukan tiap semester oleh fakultas / jurusan / program studi dengan tidak menyimpang dari ketentuan yang berlaku. Beban mengajar tersebut ditentukan oleh fakultas/jurusan sebelum semester yang bersangkutan dimulai.
2.
Sistem Paket a) Jumlah mata kuliah yang diampu oleh para taruna/taruni sesuai dengan kurikulum per semester. b) Perkuliahan dalam satu semester terdiri dari 16 kali tatap muka c) Setelah 8 kali pertemuan dilakukan Ujian Tengah Semester (UTS) d) Setelah 16 kali pertemuan dilakukan Ujian Akhir Semester (UAS) e) Diberikan ujian ulangan untuk mata kuliah yang tidak lulus setelah ujian UAS dengan ketentuan tersendiri
3.
Tujuan Tujuan umum penerapan sistem kredit di Akademi Kelautan Banyuwangi diarahkan pada upaya pemenuhan tuntutan perkembangan iptek dan pasar kerja, dimana dalam penyelenggaraannya dapat dimungkinkan penyajian program pendidikan dan acara belajar yang lebih bervarisasi dan fleksibel / luwes, sehingga memberikan kemungkinan secara luas kepada taruna, untuk memilih program menuju suatu jenjang akademik atau profesi / keahlian tertentu yang dituntut oleh pengembangan iptek dan pasar kerja, melalui perencanaan acaraacara/program belajarnya dari semester ke semester. Secara khusus, penerapan sistem kredit semester bertujuan untuk : a) Memberikan kesempatan kepada taruna yang cakap dan giat belajar, dapat menyelesaikan studi dalam waktu yang relatif singkat, sesuai dengan kemampuan dan rencana studinya. b) Memberikan kesempatan kepada taruna, agar dapat mengambil mata kuliah-mata kuliah yang sesuai dengan bakat minat dan kemampuannya. c) Membuka kesempatan dilaksanakannya sistem pendidikan dengan masukan (input) dan keluaran (output) yang jamak. d) Mempermudah penyesuaian kurikulum dari waktu ke waktu, sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi maupun perubahan kebutuhan masyarakat dalam pembangunan yang sangat dinamis dewasa ini. e) Memberi kemungkinan agar sistem evaluasi studi kemajuan belajar taruna dapat diselenggarakan dengan tata cara yang lebih cermat dan obyektif.
3.4.2. Nilai Kredit dalam Satuan Kredit Semester Besarnya beban studi taruna dalam satu mata kuliah dinyatakan dalam suatu satuan nilai, yang disebut dengan “Satuan Kredit Semester” (SKS). Sehubungan dengan beban studi yang terkait dengan suatu mata kuliah, akan melibatkan kegiatan-kegiatan yang berupa perkuliahan, seminar, diskusi kelompok, praktikum, penelitian, kerja lapangan, dan sejenisnya. Kegiatan-kegiatan seperti itu akan diberi nilai dalam bentuk satuan kredit semester. Penyelenggaraan pendidikan di Akademi Kelautan Banyuwangi, diberlakukan pola penentuan beban dan nilai satu satuan kredit semester (1 SKS), sebagai berikut : 1. Kegiatan Perkuliahan, nilai satu SKS, ditentukan berdasarkan atas beban kegiatan yang meliputi tiga macam kegiatan per minggu selama 1 semester, sebagai berikut: 14
1.
2.
3.
Untuk Taruna a) 50 menit, acara tatap muka terjadwal dengan tenaga pengajar / dosen / staf edukatif, misalnya dalam bentuk kuliah. b) 50 menit, kegiatan akademik terstruktur, yaitu kegiatan studi yang tidak terjadwal, tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar / dosen / staf edukatif. Misalnya dalam membuat pekerjaan rumah/tugas terstruktur, mengerjakan soal, kegiatan responsi, tugas-tugas lain di luar kelas, dan lain-lain sejenisnya. c) 50 menit, acara kegiatan akademik mandiri, yaitu kegiatan yang harus dilakukan taruna secara mandiri untuk mendalami, mempersiapkan atau tujuan lain dari suatu akademik. Misalnya dalam bentuk membaca buku-buku acuan (referensi). 2. Untuk Tenaga Edukatif a) 50 menit, acara tatap muka terjadwal dengan taruna; b) 50 menit, acara melakukan perencanaan dan evaluasi atas kegiatan akademik terstruktur. c) 50 menit pengembangan materi kuliah, lewat bacaan dan tulisan. Kegiatan Seminar Untuk kegiatan belajar mengajar yang berupa seminar, mewajibkan taruna membuat makalah-makalah dan menyajikannya pada suatu forum. Pengertian 1 (satu) SKS dalam seminar sama dengan kegiatan belajar / akademik terstruktur walaupun tidak terjadwal, sebanyak 50 jam dalam satu semester. Kegiatan Diskusi Kelompok, Praktikum, Penelitian, Kerja Lapangan, dan sejenisnya. Nilai Kredit Semesternya ditentukan sebagai berikut : a) Untuk Kegiatan Diskusi Kelompok Untuk kegiatan belajar mengajar yang berupa diskusi-diskusi kelompok, nilai satu SKS sama dengan beban tugas kegiatan sebanyak 2 jam per minggu selama satu semester. b) Untuk Kegiatan Praktikum di Laboratorium Dalam kegiatan praktikum, nilai satu SKS adalah beban tugas praktek di laboratorium atau ruang praktek sebanyak 2 jam per minggu selama satu semester. c) Untuk Kegiatan Kerja Lapangan dan sejenisnya. Untuk kerja lapangan / kerja praktek / magang / di industri / instansi / perusahaan / institusi dan sejenisnya, nilai satu SKS, adalah beban tugas di lapangan sebanyak 4 jam per minggu selama satu semester, atau setara dengan 80-90 jam akumulatif dalam satu semester. d) Untuk kegiatan penelitian, proda, prala, penyusunan laporan dan sejenisnya, maka nilai satu SKS, setara dengan beban tugas sebanyak 3-4 jam sehari selama satu bulan, dengan catatan satu bulan dihitung setara dengan 25 hari kerja.
3.5. Beban Pembelajaran dan Masa Studi Program vokasi program Diploma Tiga (D-3) memiliki beban pembelajaran paling sedikit 108 (seratus delapan) sks bagi lulusan pendidikan menengah atas, yang meliputi : 1. Matakuliah wajib meliputi : a) Pendidikan Agama 3 sks; b) Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 3 sks; dan c) Bahasa Indonesia 3 sks. 2. Matakuliah atau blok matakuliah penciri institusi paling sedikit 4 sks; 3. Matakuliah atau blok matakuliah wajib dan pilihan paling sedikit 100 (seratus) sks; 15
4.
Membuat laporan akhir kegiatan akademik / karya seni atau bentuk lain dalam rentang 2-4 sks.
Tabel 3.1. Beban dan Masa Studi Pendidikan Program Vokasi Program Diploma Tiga (D3) Program Pendidikan
Beban Pembelajaran (sks)
Masa Studi Terpenuhi
Diploma III
Min.108
3- 4 tahun
Batas Lama Studi 5 tahun
Program studi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga dan Kepelabuhan memiliki beban pembelajaran 116 (seratus enam belas) sks 3.6. Beban Studi Semester Beban studi taruna dalam satu semester, ditentukan berdasarkan atas rata-rata waktu kerja sehari dan kemampuan individu. Menurut perhitungan normal, seorang taruna akan dapat belajar di kelas dan di luar kelas sebanyak 6-8 jam yaitu 2 jam pada pagi hari, siang, petang hari dan malam hari. Dengan demikian, maka dapat diperhitungkan bahwa beban belajar seorang taruna dalam satu harinya diperkirakan akan mencapai kurang lebih 8-10 jam belajar, atau 48-60 jam belajar per minggu. Mengingat nilai 1 SKS kira-kira setara dengan 3 jam kerja, maka beban studi taruna umumnya untuk tiap semester akan sama dengan 16-20 SKS, atau sekitar 18 SKS. Namun dalam menentukan beban tersebut, perlu juga memperhatikan kemampuan individu dan hasil studi pada semester sebelumnya, yang tercermin dalam “indeks prestasi” yang disingkat dengan IP. 3.7. Prestasi Belajar Prestasi belajar taruna adalah hasil upaya taruna dalam pemenuhan capaian pembelajaran program studi. Hasil penilaian capaian pembelajaran program studi terdiri atas a. Hasil penilaian capaian pembelajaran di tiap semester yang dinyatakan dengan Indeks Prestasi Semester (IP) b. Hasil penilaian capaian pembelajaran pada akhir program studi yang dinyatakan dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Hasil penilaian capaian pembelajaran program studi disederhanakan dalam persamaan berikut :
IP(S) IP(K) Ks Kk N
= = = =
indeks prestasi semester indeks prestasi kumulatif Jumlah SKS mata kuliah yang diambil pada semester tersebut. Jumlah SKS mata kuliah yang pernah diambil sejak awal sampai semester yang bersangkutan. = Nilai bobot masing-masing mata kuliah.
3.8. Semester Penyelenggaraan kegiatan pendidikan dilakukan dalam satuan waktu Semester yang lamanya paling sedikit 16 minggu kerja. Dalam satu tahun terdapat dua semester yaitu gasal atau genap dan diantara keduanya terdapat semester antara. Institusi memberikan dua semester antara yang dapat dipergunakan untuk kegiatan akademik seperti perkuliahan, 16
proyek darat (PRODA), atau remedi untuk kuliah yang belum terselesaikan khususnya yang mengembangkan pembelajaran dengan blok matakuliah atau blok kompetensi. Pelaksanaan perkuliahan dalam semester pendek merupakan pemadatan jadwal tanpa mengurangi beban sks dari setiap matakuliah atau blok matakuliah yang diselenggarakan. Penyelenggaraan kegiatan akademik pada semester antara dikelola oleh fakultas bersama program studi dan merupakan pilihan para stakeholder (taruna). Prosedur pelaksanaan semester antara diatur dalam Surat Keputusan Direktur dan beban penyelenggaraan semester antara tidak menjadi beban institusi. 3.9. Mata Kuliah dan Kurikulum Mata kuliah dan kurikulum Program Studi Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga (Tabel 3.6) 3.10. Pembimbingan Pembimbingan merupakan bagian dari proses belajar mengajar yang merupakan komunikasi intensif antara dosen pembimbing dengan taruna, yang bertujuan untuk memberikan bantuan dan nasehat kepada taruna dalam menyelesaikan program studinya. Bimbingan dilaksanakan oleh : 3.10.1. Pembimbing Akademik (Dosen Pembimbing Akademik) Pembimbing akademik, atau sering disebut dengan istilah “Dosen Pembimbing Akademik” adalah tenaga edukatif tetap yang ditugaskan oleh pimpinan program diploma melalui surat keputusan. Dalam melaksanakan tugasnya para Dosen Pembimbing Akademik dikoordinasi oleh kepala program studi sehingga mampu melaksanakan fungsinya ke arah tujuan perwalian. Setiap Dosen Pembimbing Akademik ditugaskan membimbing sejumlah taruna oleh kepala program studi. Tugas Pembimbing Akademik / Dosen Pembimbing Akademik, secara umum meliputi hal berikut: a) Mengikuti perkembangan studi setiap taruna yang dibimbingnya, sehingga dapat mengetahui sedini mungkin permasalahan-permasalahan yang dapat menghambat ataupun yang bahkan mempercepat studinya. b) Memahami pedoman administrasi akademik kampus serta kebijakan yang berlaku c) Memahami secara mendalam tata cara penyelenggaraan pendidikan menurut sistem kredit semester (SKS) d) Memberikan bimbingan secara teratur selama masa studi taruna e) Memberikan pengarahan dan bantuan kepada taruna dalam mengisi KRS pada semester yang sedang berjalan f) Menyetujui dan mengesahkan mata kuliah serta jumlah kredit yang boleh diambil taruna dalam semester yang bersangkutan g) Menampung masalah-masalah non akademis 3.10.2. Pembimbing Proyek Darat (Proda) Pembimbing praktek darat adalah tenaga edukatif tetap yang ditugaskan oleh direktur melalui surat keputusan, yang bertugas meliputi: a) Memberikan bimbingan kepada taruna tentang tugas-tugas yang harus dilaksanakan dalam menjalankan praktek darat sesuai prosedur yang telah ditentukan. b) Membantu dan mengarahkan taruna dalam memilih topik bahasan dalam proda c) Menampung masalah yang timbul yang bersifat non akademis d) Turut memberikan penilaian terhadap hasil karya taruna selama proda
17
3.11. Ujian dan Evaluasi serta Predikat Hasil Akademik 3.11.1. Ujian a) Tujuan Maksud dan tujuan dari penyelenggaraan ujian ini adalah : 1) Untuk menilai apakah taruna telah memahami atau menguasai bahan yang disajikan dalam suatu mata kuliah. 2) Untuk mengelompokkan taruna ke dalam beberapa golongan berdasarkan kemampuannya, yaitu golongan terbaik (A), golongan baik (B), golongan cukup (C), golongan kurang (D), dan golongan jelek atau gagal (E). b)
Sistem Ujian dan Pelaksanaannya Ujian dapat dilaksanakan dalam bentuk karangan, tes obyektif, ujian lisan, seminar, pemberian tugas dan lain sebagainya. Ujian praktek dapat dilaksanakan dengan cara praktek / tertulis / lisan. Ujian dapat pula dilaksanakan dengan berbagai kombinasi cara-cara tersebut. Cara ujian disesuaikan dengan jenis mata kuliah, tujuan kurikuler dan kondisi pengajar. Taruna diperkenankan ikut ujian apabila telah menghadiri paling sedikit 75% dari jumlah perkuliahan ataupun praktikum terjadwal mata kuliah yang bersangkutan, yang akan diujikan apabila telah dilaksanakan minimal 75% dari kuliah terjadwal.
c)
Sistem Penilaian dan Administrasi Nilai 1) Nilai mentah. Merupakan bilangan bulat mulai 0 (nol) sampai dengan 100 (seratus), dengan sudah mempertimbangkan penilaian dari dosen terhadap test-test kecil, tugas-tugas khusus yang diselenggarakan selama kuliah/ praktikum dalam semester tersebut dapat dihitung sebagai berikut: [ Nilai mentah = Nilai ujian tertulis + Nilai test kecil + Nilai tugas ] 2) Nilai mentah akhir. Nilai mentah yang ada pada butir 1 adalah nilai mentah yang dihitung untuk Ujian Tengah Semester (UTS) dan Ujian Akhir Semester (UAS). Sedangkan untuk mendapatkan Nilai mentah Akhir harus diperhitungkan terlebih dahulu dari penggabungan nilai UTS, kehadiran dan UAS. Penggabungan tersebut didasarkan pada perhitungan sebagai berikut : Nilai mentah sampai dengan UTS =40%. Nilai mentah setelah UTS sampai dengan UAS = 60 %. 3) Nilai akhir. Nilai akhir diperoleh dari nilai mentah akhir yang dievaluasi dengan menggabungkan hasil nilai mentah dan nilai mentah akhir
Huruf A B C D E d)
Nilai 4 3 2 1 0
Tabel 3.2. Penilaian Akhir Rentang Penguasaan (%) 80 – 100 70 – 79 60 – 69 50 – 59 < 50
Penggolongan Sangat Baik Baik Cukup Kurang Sangat Kurang
Tata Cara Administrasi Nilai : 1) Nilai akhir dari dosen diserahkan ke kepala prodi selambat- lambatnya satu minggu setelah ujian berlangsung kemudian diteruskan ke BAAK. 2) Hasil olahan BAAK akan menjadi Kartu Hasil Studi (KHS) dan rekap nilai per mata kuliah/kelas. 3) Selanjutnya BAAK menyerahkan KHS tersebut kepada Kepala Program Studi 18
4)
untuk ditandatangani dan didistribusikan kepada para Dosen Pembimbing Akademik. Dosen Pembimbing Akademik membagikan kepada taruna bimbingannya untuk bahan mengisi KRS semester berikutnya. Lebih lanjut mengenai tata alur administrasi nilai ini dapat dilihat pada gambar berikut :
Gambar 3.1. Flow-Chart Pengolahan Nilai UTS
UAS
Pembobotan: - 40 % UTS - 60 % UAS
Nilai Akhir
Gambar 2
Gambar 3.2. Flow Chart Distribusi Nilai Nilai akhir dari dosen
Ka. Prodi
BAAK
Ka. Prodi
Taruna
3.11.2. Evaluasi Hasil Studi Evaluasi keberhasilan proses pendidikan adalah evaluasi terhadap penyelenggaraan proses belajar mengajar yang meliputi keberhasilan proses belajar mengajar yang meliputi keberhasilan proses penyelenggaraan acara pendidikan dan keberhasilan studi taruna. Evaluasi keberhasilan proses penyelenggaraan acara pendidikan adalah evaluasi tentang program cara penyelenggaraan acara pendidikan, kesesuaian sarana dengan tujuan, keikutsertaan pengajar dan taruna dalam acara pendidikan yang diselenggarakan. Evaluasi keberhasilan studi taruna adalah evaluasi terhadap keberhasilan taruna dalam proses belajar mengajar yang telah diselenggarakan sesuai dengan kurikulum. Evaluasi pembelajaran merupakan penilaian kegiatan dan kemajuan belajar taruna yang dilakukan secara berkala berbentuk ujian tulis, praktek, pemberian tugas dan atau pengamatan oleh dosen. Bentuk ujian meliputi ujian tengah semester, ujian akhir semester, dan ujian tugas akhir. Pembobotan dilakukan oleh dosen yang disepakati oleh taruna melalui kontrak kuliah Penilaian hasil belajar meliputi ranah kognitif, psikomotorik, dan afektif. Evaluasi hasil studi dikerjakan sekurang-kurangnya pada akhir semester, pada akhir dua tahun pertama, dan pada akhir batas waktu program pendidikan a)
Evaluasi Hasil Studi Semester Evaluasi hasil studi semester dilakukan pada tiap akhir semester, meliputi mata kuliah yang diambil oleh taruna selama semester yang baru berakhir, dinyatakan dengan Indeks Prestasi Semester (IPS). Indeks Prestasi Semester ditujukan untuk mengevaluasi hasil studi seorang taruna dalam semester baru berakhir
19
b) Tahapan Evaluasi Hasil Studi Taruna Evaluasi hasil studi taruna didasarkan dari jumlah SKS yang telah ditempuh dan Index Prestasi Kumulatif (IPK) yang diraih selama mengikuti proses perkuliahan di Akademi Kelautan Banyuwangi. Evaluasi ini bertujuan untuk menentukan apakah taruna tersebut diperkenankan melanjutkan studi di Akademi Kelautan Banyuwangi atau tidak (drop out). c)
Ujian akhir semester dan Ujian susulan Ujian akhir semester dan akhir semester antara dilaksanakan dengan mengacu pada kontrak kuliah yang telah disepakati dengan berpedoman pada kalender akademik. Ujian mata kuliah atau blok mata kuliah (kecuali matakuliah seminar, kuliah kerja, magang, praktek lapangan, dan tugas akhir) pada akhir semester dapat dilakukan apabila jumlah pertemuan/tatap muka sekurang-kurangnya 80% dari total tatap muka dan substansi kajian yang ditargetkan. Taruna dapat mengikuti ujian akhir semester apabila telah memenuhi persyaratan sebagai berikut : a. kehadiran ≥ 75% dari jumlah tatap muka untuk setiap matakuliah yang diprogram, kecuali ada alasan yang dapat dipertanggungjawabkan; dan b. memenuhi ketentuan lain yang ditetapkan oleh fakultas/program studi setara fakultas. Taruna yang tidak hadir pada saat ujian tengah atau akhir semester, diperkenankan mengikuti ujian susulan dengan menunjukkan bukti karena sakit, tugas dari institusi, atau bukti lain yang dapat dipertanggungjawabkan. Pelaksanaan ujian susulan mengikuti kalender akademik yaitu satu minggu setelah ujian akhir semester berakhir. Prosedur ujian susulan sebagai berikut : a. Taruna mengajukan permohonan dengan Formulir standar dari kepala program studi; b. Taruna meminta persetujuan kepada dosen pengampu/pembina matakuliah dengan membawa formulir Permohonan Ujian Susulan dengan melampirkan bukti yang dapat dipertanggungjawabkan (surat dokter atau surat tugas); c. Taruna menyerahkan formulir persetujuan ujian susulan yang telah ditandatangani oleh dosen pengampu/pembina matakuliah kepada kepala program studi untuk dimintakan persetujuan; d. Taruna menyerahkan formulir persetujuan ujian susulan yang telah ditandatangani oleh kepala program studi. Evaluasi Hasil Studi Program Diploma. Tahapan evaluasi jumlah SKS dan IPK untuk jenjang Program Diploma III dapat dilihat pada tabel berikut : Tabel 3.3. Tahapan Evaluasi Hasil Studi Program Diploma III Tahapan Evaluasi Pelaksanaan Jumlah SKS & IPK Minimal 1 Akhir Semester II 18 SKS (IPK ≥ 2.0) 2 Akhir Semester IV 36 SKS (IPK ≥ 2.0) 3 Akhir Semester VI 110 SKS (IPK ≥ 2.0) Jumlah SKS yang harus dikumpulkan oleh seorang taruna untuk menyelesaikan Program Diploma III berkisar antara 100-120 SKS. Taruna yang telah mengumpulkan sekurang-kurangnya sejumlah SKS minimum tersebut 20
dinyatakan telah menyelesaikan pendidikannya apabila telah memenuhi syarat sebagai berikut : a. Indeks prestasi kumulatif (IPK) lebih besar atau sama dengan 2,00. b. Nilai D max 2 Mata kuliah dan bukan mata kuliah kelompok MPK, MPB, MKB dan MBB c. Tidak ada nilai E. d) Mengulang Mata Kuliah, Ujian Perbaikan/Remidi dan Semester Pendek. 1) Mengulang Mata Kuliah. Untuk semua jurusan program studi apabila IPK yang dicapai kurang dari yang disyaratkan, maka taruna yang bersangkutan boleh memperbaiki nilai yang diperoleh dengan cara mengulang, selama batas waktu studi yang diperkenankan belum melampaui, dan berhak untuk mendapatkan nilai maksimal. Semester Pendek (SP) diperuntukkan bagi taruna/taruni yang akan memperbaiki nilai pada saat libur antara semester genap dan semester ganjil. 2) Ujian perbaikan dilaksanakan untuk memperbaiki nilai ujian taruna satu tingkat lebih tinggi dengan nilai maksimal adalah C. 3) Semester Pendek (SP) diperuntukkan bagi para taruna/taruni yang akan memperbaiki nilai D dan dilaksanakan pada saat liburan semester genap. 4) Taruna yang mendapat nilai E wajib mengulang e)
Batas Waktu Studi 1) Waktu yang disediakan untuk menyelesaikan jenjang studi D3 adalah 3 sampai dengan 5 tahun efektif. 2) Jumlah SKS minimum yang harus dikumpulkan oleh seorang taruna untuk menyelesaikan Program Diploma (D3) pada program studi KPNK berkisar 110 – 120 SKS untuk jurusan KPNK
f)
Penggantian Penambahan atau Pembatalan Suatu Mata Kuliah / Tugas / Praktikum Taruna tidak dapat mengganti / menambah atau membatalkan suatu mata kuliah / tugas / praktikum yang sudah tercantum dalam formulir studi.
g) Evaluasi Akhir Studi Evaluasi akhir studi bertujuan untuk menentukan kelulusan taruna sesuai dengan jenjang program yang bersangkutan. Persyaratannya sesuai dengan Tabel 3.4 berikut :
Program D3
Tabel 3.4. Persyaratan Kelulusan Taruna Persyaratan Akademik a. Telah mengumpulkan 110-120 SKS dan lulus ujian tugas akhir tanpa nilai E b. IPK ≥ 2,00 c. Nilai kelompok MPK ≥ C
Taruna yang dinyatakan lulus berhak mendapat surat keterangan lulus yang dikeluarkan oleh fakultas/program studi. Tanggal lulus sesuai dengan tanggal pelaksanaan ujian tugas akhir. Masa studi taruna dihitung sejak awal kegiatan perkuliahan pada semester kesatu sampai dengan tanggal dinyatakan lulus ujian tugas akhir.
21
Ujian Tugas Akhir Taruna dapat mengikuti ujian tugas akhir (laporan), apabila telah memenuhi persyaratan sebagai berikut: 1) Bagi taruna program diploma telah menyelesaikan semua matakuliah yang ditentukan oleh program studi setara fakultas tanpa nilai E dengan IPK 2,00; 2) Lulus tes TOEFL 3) Ketentuan lain yang ditetapkan oleh program studi Kelulusan ujian tugas akhir dinyatakan batal apabila satu bulan terhitung dari tanggal ujian tugas akhir, taruna tidak menyelesaikan laporan tugas akhir dan diwajibkan untuk mengikuti ujian ulang tugas akhir. Jika pada ujian ulang tidak lulus, taruna diberi kesempatan mengikuti satu kali lagi ujian tugas akhir. h) Yudisium. 1) Yudisium dilaksanakan untuk taruna yang telah lulus semua matakuliah yang dipersyaratkan termasuk tugas akhir, dan lulus TOEFL sesuai dengan ketentuan Akademi Kelautan Banyuwangi. 2) Yudisium yang dilaksanakan oleh Akademi Kelautan Banyuwangi setiap semester mengacu pada Keputusan Menteri dan kebudayaan No. 232 / U / 2000, yang hasilnya dikelompokkan dengan kualitas sebagai berikut:
Program
Diploma
Tabel 3.5. Klasifikasi Nilai dari Indeks Prestasi IPK Masa Studi Predikat 2,00 – 2,75 Maks 5 tahun Baik 2,76 – 3,25 Memuaskan 3,26 – 3,50 Sangat Memuaskan Dengan Pujian (cum laude) 3,51 – 4,00 Maks 3 tahun
3.12. Wisuda Wisuda merupakan rangkaian kegiatan akademik untuk pengukuhan terhadap gelar akademik yang telah dicapai taruna setelah menyelesaikan proses belajar / mengajar dan dinyatakan lulus pada waktu yudisium. Pelaksanaan wisuda yang dilaksanakan oleh Akademi Kelautan Banyuwangi dilakukan minimal 1 kali dalam setahun. Peserta wisuda wajib mendaftarkan diri dengan persyaratan sebagai berikut : a) Menyerahkan tanda bukti lulus dari program studi. b) Mengisi formulir pendaftaran. c) Menyerahkan pas foto dengan memakai PDU ukuran 3x4 cm hitam putih sebanyak 6 lembar dan 3x4 cm berwarna sebanyak 2 lembar. d) Menyerahkan tanda bukti pelunasan keuangan. e) Menyerahkan tanda bukti bebas peminjaman buku perpustakaan dan alat-alat laboratorium. f) Melunasi biaya wisuda. g) Pendaftaran dilakukan di sub bagian ketarunaan program studi yang berkoordinasi langsung dengan BAAK sesuai dengan waktu yang telah ditentukan.
22
Gambar 3.3. Alur kegiatan sebelum seminar TA, ujian proda dan tugas akhir Taruna
1.
2.
3. 4. 5.
6.
Panitia
BAK
Kaprodi
Taruna
Panitia
Taruna a. Taruna mendaftar seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir dengan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan (berkas di panitia) disertai menyerahkan kartu seminar TA b. Taruna mengajukan seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir dengan menunjukkan ACC seminar proposal TA pada lembar bimbingan, ACC seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir pada cover dan sertifikat TOEFL. c. Taruna menyiapkan berkas seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir sebanyak 3 (tiga) jilid & dalam bentuk power poin presentasi 1 jilid. d. Semua berkas persyaratan seminar proposal TA, ujian PRODA atau Tugas Akhir dikumpulkan dalam map dengan ketentuan: Seminar proposal TA : warna hijau, Ujian proda : warna biru dan ujian Tugas Akhir : warna kuning. Panitia Panitia menyerahkan berkas persyaratan seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir kepada Taruna, berupa: 1) Surat pengajuan seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir 2) Surat keterangan bebas tanggungan BAK BAK memvalidasi kelengkapan administrasi keuangan Kaprodi Kaprodi memberikan persetujuan pelaksanaan seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir Taruna Taruna berkoordinasi penentuan jadwal seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir dengan dosen pembimbing dan menyerahkan berkas persyaratan dan jilidan seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir ke Panitia. Panitia Panitia menyerahkan berkas pelaksanaan ujian kepada Dosen Penguji, berupa: 1) Undangan kegiatan seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir kepada dosen pembimbing/penguji 2) Berita acara pelaksanaan seminar proposal TA, ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir 3) Surat pernyataan kesanggupan untuk menyelesaikan revisi laporan PRODA atau Tugas Akhir 4) Berita acara perbaikan / revisi laporan PRODA atau Tugas Akhir 23
Gambar 3.4. Alur kegiatan setelah seminar TA, ujian proda dan ujian tugas akhir Taruna
Panitia
Taruna
Perpustakaan
Kaprodi
1. Taruna a. Taruna menunjukkan ACC penjilidan PRODA atau Tugas Akhir pada coverPRODA atau Tugas Akhir dari dosen penguji. b. Taruna menunjukkan berita acara perbaikan / revisi ujian PRODA atau Tugas Akhir. c. Foto hitam putih mengenakan PDU sebanyak 5 (lima) lembar dan warna sebanyak 2 (dua) lembar, ukuran 3x4 (Tugas Akhir). d. Copy ijazah pendidikan terakhir masing-masing 2 (dua) lembar. 2. Panitia
3.
4. 5.
a. Panitia memvalidasi berkas finishing setelah ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir. b. Panitia mengadministrasikan berkas finishing pasca ujian PRODA atau ujian Tugas Akhir. Taruna Taruna menyerahkan 2 (dua) buku sumbangan ke perpustakaan, softcopy serta 4 (empat) jilid PRODA atau Tugas Akhir ke Kaprodi yang sudah ditandatangani oleh bagian yang berwenang. Perpustakaan Menerima dan mengadministrasikan buku sumbangan untuk perpustakaan, softcopy serta 4 (empat) jilid PRODA atau Tugas Akhir Kaprodi Kaprodi mengadministrasikan dan mengawasi distribusi PRODA atau Tugas Akhir ke bagian yang berwenang.
24
Tabel 3.6. Fungsi dan Kompetensi Tatalaksana Level Praktisi (KPNK) Fungsi I (F-1) Competensi 1.1 (C.1.1.)
Competensi 1.2 (C.1.2.)
Competensi 1.3 (C.1.3.)
Competensi 1.4 (C.1.4.) Competensi 1.5 (C.1.5.) Competensi 1.6 (C.1.5.) Competensi 1.7 (C.1.5.) Competensi 1.8 (C.1.5.)
Fungsi II (F-2) Competensi 2.1 (C.2.1.)
Fungsi III (F-3) Competensi 3.1 (C.3.1.) Competensi 3.2 (C.3.2.)
Competensi 3.3 (C.3.3.) Fungsi IV (F-4) Competensi 4.1 (C.4.1.)
Competensi 4.2 (C.4.2.) Competensi 4.3 (C.4.3.) Competensi 4.4 (C.4.4.) Competensi 4.5 (C.4.5.) Competensi 4.6 (C.4.6.) Competensi 4.7 (C.4.7.) Competensi 4.8 (C.4.8.)
Manajemen pada level praktisi - Menerapkan fungsi-fungsi manajemen organisasi meliputi keterampilan manajemen, standart kinerja organisasi, konsep dan proses manajerial. - Pengetahuan tentang organisasi dan manajemen dalam perusahaan pelayaran niaga secara umum dan memperjelas pentingnya manajemen dalam kegiatan pelayaran niaga. - Studi konsep tentang bagaimana mengatur dan mengontrol keuangan perusahaan didasarkan pada teori dan kasus-kasus di lapangan yang up date. - Pengetahuan tentang masalah-masalah yang berkenaan dengan pengoperasian kontainer. - Pengetahuan tentang tujuan dan peranan manajemen perkantoran, wewenang suatu tugas manajer kantor suatu organisasi kantor. - Pengtahuan tentang organisasi dan manajemen dalam perusahaan pelayaran niaga secara umum suatu pemasarannya. - Pengetahuan tentang fungsi-fungsi administrasi manajemen pelabuhan. - Pengetahuan tentang fungsi-fungsi manajemen dalam pencatatan system bongkar muat dan penumpang sehingga perkembangan teknologi perkapalan. Akuntansi pada level praktisi Pengetahuan tentang cara-cara penyelenggaraan pencatatan secara sistematis dalam suatu rumah tangga perusahaan sehingga dapat disusun laporan keuangan yang informative dan memberikan dasardasar pembukuan bagi pos-pos neraca tertentu. Manajemen pada level praktisi - Penerapan ilmu ekonomi secara utuh, konsep dasar dan aplikasinya yang tepat waktu. - Penerapan teori-teori komunikasi public untuk memelihara hubungan yang positif dan menguntungkan dalam rangka mendaatkan kepercayaan masyarakat. - Pengetahuan tentang pengelolaan keuangan dibidang usaha pelayaran niaga Akuntansi pada level praktisi - Pengetahuan tentang masalah asuransi laut sehingga mempunyai keterampilan yang memadai dalam menyelesaikan urusan-urusan asuransi laut. - Pengetahuan tentang administrasi perpajakan. - Pengetahuan keterampilan tentang prosedur pengurusan barang. - Pengetahuan tentang pengelolaan keuangan di bidang usaha pelayaran niaga. - Pengetahuan tentang aspek-aspek dan system perdagangan internasional - Pengetahuan tentang prosedur dan tatalaksana sewa menyewa kapal. - Pengetahua tentang system transportasi sebagai penunjang bagi penguasaaan pengetahuan angkutan laut. - Pengetahuan tentang fungsi dalam lingkungan manajemen pelabuhan.
25
BAB 4. ADMINISTRASI STATUS TARUNA
4.1. Admisi 4.1.1. Pengertian Admisi : Admisi adalah suatu kegiatan atau aktifitas yang memberikan status kepada seseorang yang akan menempuh pendidikan pada Perguruan Tinggi yang dituju. Admisi dapat terjadi karena : a) Penerimaan taruna baru. b) Perpindahan taruna dari PTN / PTS lain. 4.1.2. Tim Admisi Secara umum Tim admisi merupakan tim khusus yang dibentuk untuk keperluan pemberian admisi atau tugasnya adalah merumuskan kebijaksanaan penerimaan taruna baru. Dalam pelaksanaannya, penerimaan taruna baru dilakukan secara terpusat dipimpin oleh BAAK. 4.1.3. Kegiatan Tim Admisi Kegiatan tim Admisi/Panitia Penerimaan Taruna Baru Akademi Kelautan Banyuwangi adalah sebagai berikut : a) Menyediakan dan mengedarkan bahan informasi serta buku Panduan Ujian Saringan Masuk. b) Menyediakan Formulir Pendaftaran Ujian Saringan Masuk. c) Mengolah data Ujian Pendaftar. d) Mengolah data Ujian Saringan Masuk. e) Menetapkan dan mengumumkan hasil Ujian Saringan Masuk. f) Melayani Registrasi Taruna Baru. 4.1.4. Syarat dan Prosedur Pendaftaran serta Penerimaan Calon Taruna Baru untuk Jenjang Pendidikan D-3 Adapun syarat pendaftaran meliputi : a. Memiliki SKHUN dan Ijazah SMA / SMK / MA semua jurusan b. Pengembalian Formulir : 1) 2 lembar photo copy ijazah (dilegalisir) 2) 2 lembar photo copy SKHUN (dilegalisir) 3) 2 lembar photo copy KTP / surat keterangan domisili 4) 3 lembar pas photo berwarna ukuran (3x4) 5) Bagi calon taruna WNI keturunan asing harus menyerahkan fotocopy akte kelahiran, WNI atau SKBRI dan keterangan ganti nama rangkap 3 (tiga). Sedangkan untuk WNA harus memenuhi syarat yang ditentukan pemerintah c. Prosedur pendaftaran dan penerimaan. 1) Calon taruna membeli dan mengisi formulir pendaftaran 2) Formulir yang telah diisi dan diberi lampiran sesuai titik 4.1.4 b diserahkan kepada panitia penerimaan taruna baru 3) Calon taruna baru diharuskan mengikuti ujian penyaringan sesuai jadwal waktu yang telah ditentukan panitia 4) Calon taruna yang dinyatakan lulus ujian penyaringan diwajibkan untuk daftar ulang sesuai jadwal waktu yang telah ditentukan panitia 26
4.1.5. Syarat dan Prosedur Pendaftaran bagi Taruna Pindahan. Perpindahan taruna dari perguruan Tinggi Negeri atau Perguruan Tinggi Swasta lain (Taruna Pindahan Ekstern) antara lain : 1) Memiliki persyaratan taruna transfer sesuai dengan ketentuan. 2) Memiliki Transkrip hasil studi dari program studi pada Perguruan Tinggi asal. 3) Status Akreditasi Program Studi Perguruan Tinggi asal harus lebih tinggi atau sama dengan Program Studi yang dituju. 4) Memiliki surat rekomendasi dan atau surat keterangan pindah dari Rektor / Pimpinan perguruan tinggi asal. Gambar 4.1. Alur Taruna Pindahan / Transfer Calon Taruna Transfer / Alih Jenjang
Prodi Konsultasi Transfer
BAK Menunjukkan slip SWM
BAAK Mengambil formulir pendaftaran
Prodi Pengurusan KRS
Prodi Proses Konversi
BAAK Aktivasi status taruna
Bank Membayar SWM
4.2. Registrasi Taruna Herregistrasi Administrasi : a. Pengertian : Registrasi Administrasi adalah kegiatan pendaftaran ulang sebagai taruna pada setiap awal semester sesuai dengan kalender akademik, agar tetap mendapatkan status terdaftar sebagai taruna pada prodi yang bersangkutan. b.
Ketentuan umum : 1) Setiap taruna wajib melakukan Herregistrasi administrasi setiap semester pada waktu yang telah ditetapkan dalam kalender akademik Akademi Kelautan Banyuwangi. 2) Registrasi administrasi tidak dapat dilakukan di luar batas waktu yang ditentukan kecuali dengan pertimbangan direktur disertai dengan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan. 3) Taruna yang melakukan registrasi administrasi di luar batas waktu registrasi yang ditentukan dikenakan sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku pada masa itu. 4) Taruna melakukan pembayaran SWM di bank yang ditunjuk Akademi Kelautan Banyuwangi. 27
5) Registrasi dilakukan di bagian registrasi BAK (Biro Administrasi Keuangan) dengan menunjukkan slip/kwitansi pembayaran SWM dari Bank 6) Taruna yang tidak melaksanakan registrasi tidak berhak mendapatkan pelayanan akademik dan tidak mempunyai status sebagai taruna. 7) Taruna baru yang tidak aktif selama dua semester berturut-turut mulai semester satu serta tidak melaksanakan registrasi dinyatakan keluar dan hanya dapat diterima kembali apabila telah mendaftar kembali sebagai taruna baru. c.
Pemrosesan Kartu Rencana Studi (KRS) 1) Taruna membayar herregistrasi di Bank dan menyerahkan slip pembayaran ke BAK 2) Taruna mengambil kartu rencana studi di Kaprodi sambil menunjukkan bukti pembayaran dari BAK 3) Taruna meminta persetujuan Dosen Pembimbing Akademik (DPA) taruna masing-masing 4) Taruna meminta persetujuan kepala program studi 5) Taruna mengumpulkan arsip KRS di BAAK untuk aktivasi status taruna Gambar 4.2. Alur pemrosesan KRS Taruna Registrasi/KRS
Membayar Her-registrasi Pembayaran di Bank
Kaprodi
BAK
Mengambil KRS sambil menunjukkan bukti pembayaran dari BAK
Menunjukkan slip pembayaran ke BAK
Papan Pengumuman
Kaprodi & DPA
a. b.
Lihat jadwal kuliah Ikuti alur
Taruna meminta persetujuan Kaprodi & DPA
BAAK Selesai aktivasi status taruna
4.3. Penundaan SWM Bagi taruna yang mengalami kesulitan keuangan dalam pembayaran SWM, Akademi Kelautan Banyuwangi memberikan kebijakan berupa penundaan pembayaran SWM. Alur pengajuan Penundaan SWM dapat digambarkan sebagai berikut:
28
Gambar 4.3. Alur Usulan Penundaan Pembayaran SWM BAK Taruna Penundaan SWM
mengajukan penundaan SWM ke BAK atas persetujuan orang tua dengan menunjukkan nomor handphone/telephone Orang Tua/Wali
Direktur
Ortu/wali, BAK, Kaprodi & DPA
Proses persetujuan/tidak permohonan pengajuan penundaan pembayaran SWM
Verifikasi kebenaran pengajuan penundaan SWM
BAK Mencetak Keputusan pembayaran SWM
penundaan
Selesai
Pengajuan Penundaan Pembayaran SWM hanya dapat dilakukan sesuai dengan jadwal yang dibuat BAAK. Taruna yang memprogram Tugas Akhir tidak dapat mengajukan Penundaan SWM. Taruna yang akan mengajukan Penundaan Pembayaran SWM harus melalui proses sebagai berikut : a. Taruna mengajukan penundaan SWM ke BAK atas persetujuan orang tua dengan menunjukkan nomor handphone/telephone Orang Tua / Wali b. Hubungi Dosen Pembimbing Akademik, Kepala Program Studi terkait dengan pengajuan Penundaan pembayaran SWM; c. Setelah Program Studi mengajukan permohonan Penundaan Pembayaran SWM, BAK akan memverifikasi kebenaran pengajuan tersebut kepada masing-masing Orang Tua / Wali. Kesalahan pengisian nomor handphone / telephone Orang Tua / Wali taruna. Jika nomor handphone / telephone tidak dapat dihubungi berakibat tidak dapat disetujuinya pengajuan penundaan SWM taruna tersebut; d. Direktur akan menyetujui permohonan pengajuan penundaan pembayaran SWM sesuai hasil verifikasi BAK; e. BAK mencetak Keputusan penundaan pembayaran SWM; f. Apabila taruna akan melakukan pelunasan pembayaran Penundaan taruna, maka taruna harus konfirmasi dan meminta tanda tangan serta stempel ke BAAK. Taruna yang tidak memenuhi ketentuan tersebut, dikenai sanksi tidak boleh herregistrasi (aktivasi). Keterlambatan pelunasan pembayaran penundaan SWM berakibat taruna tidak boleh mengikuti perkuliahan, praktikum, dan ujian, serta status taruna menjadi nonaktif. 4.4. Berhenti Studi Sementara Dan Aktif Studi Kembali a. Pengertian. Yang dimaksud dengan cuti studi/berhenti studi sementara adalah keadaan dimana seorang taruna mengundurkan diri dari kegiatan akademi pada kurun waktu tertentu, karena alasan yang dapat dipertanggungjawabkan dan diizinkan oleh lembaga. Misalnya karena sakit cukup lama, tugas atau dinas dari kantor tempat dimana taruna bekerja, dan alasan-alasan yang lain. Sedangkan yang dimaksud dengan aktif studi kembali adalah keadaan dimana seorang taruna telah selesai menjalani masa cutinya dan mendaftarkan diri kembali untuk aktif meneruskan studi / kegiatan akademiknya. 29
b.
Ketentuan Umum Cuti Studi 1) Cuti akademik hanya diberikan kepada taruna yang telah menempuh studi sekurang-kurangnya 1 (satu) semester. 2) Taruna baru yang di semester awal terpaksa cuti karena alasan kuat yang tidak dapat dihindari, misalnya sakit, kecelakaan, dan lain-lain, diperlakukan sebagai taruna baru tahun berikutnya, yang harus memprogram semester awal. 3) Hak cuti bagi taruna selama studi paling banyak 2 (dua) semester untuk jurusan KPNK dan tidak boleh berturut-turut 4) Taruna dalam status cuti tidak berhak mengikuti kegiatan akademik. 5) Selama cuti akademik taruna harus dalam status terdaftar. 6) Masa studi jurusan KPNK maksimal 5 (lima) tahun. 7) Permohonan cuti studi harus telah diajukan secara tertulis paling lambat 2 (dua) minggu sebelum masa perkuliahan. 8) Bila permohonan cuti studi diajukan sesudah waktu yang ditentukan, maka permohonan tersebut diajukan ke Wakil direktur dengan rekomendasi direktur.
c.
Tata cara permohonan cuti studi dan aktif kembali 1) Taruna meminta surat permohonan cuti studi di BAAK dan mengajukan surat permohonan cuti studi ke direktur dengan mengisi formulir cuti, dengan melampirkan : a. Fotocopy bukti pembayaran lunas SWM sesuai pentahapan yang ditentukan. b. Surat keterangan bebas pinjam alat-alat laboratorium dari kepala bagian laboratorium. c. Surat keterangan bebas pinjam dari perpustakaan baik rektorat maupun prodi. d. Menunjukkan bukti-bukti sebab-sebab tidak bisa aktif kuliah. 2) Taruna mengisi formulir cuti studi yang disediakan BAAK dan menghadap DPA dan kaprodi untuk konsultasi serta mengetahui orang tua taruna 3) BAAK menerbitkan surat ijin cuti studi bagi taruna yang bersangkutan, dengan tembusan kepada Dosen Pembimbing Akademik/penasehat akademik dan kaprodi. 4) Persetujuan cuti studi ke direktur 5) Pada akhir masa cuti studi, sebelum memasuki masa perwalian, taruna harus mendaftarkan diri secara aktif kembali kepada BAAK dengan mengisi formulir aktif kembali yang tersedia. 6) Pengajuan izin cuti akademik paling lambat 2 (dua) minggu sesudah jadwal registrasi
30
Gambar 4.4. Alur Kegiatan Permohonan Cuti Studi Sementara Taruna Cuti Akademik
DPA, Kaprodi & Ortu/Wali Taruna Persetujuan cuti studi
BAK, Perpustakaan & Lab Bukti pembayaran SWM & Surat bebas pinjaman
BAAK Menerbitkan surat cuti studi
BAAK Minta surat permohonan dan mengisi formulir cuti studi
Direktur Persetujuan cuti studi
Selesai
7)
Permohonan aktif studi kembali a. Konsultasi tentang kelengkapan administrasi pengajuan aktif studi kembali ke BAAK sesuai dengan jadwal yang ada pada kalender akademik. b. Mengambil formulir aktif studi kembali ke BAAK dan dilengkapi persyaratan : 1. Tanda tangan direktur 2. Surat keterangan bebas tanggungan administrasi keuangan 3. Foto copy Kartu Tanda Taruna (KTT) 4. Foto copy surat ijin cuti 1 (satu) lembar 5. Transkrip akademik/KHS semester terakhir yang telah ditempuh c. Persetujuan dan pengurusan KRS ke Prodi dan DPA d. Selanjutnya formulir yang sudah diisi dan dilengkapi dengan persyaratan dibawa ke BAAK untuk diproses dan diterbitkan surat aktif studi kembali. Gambar 4.5. Alur Permohonan Aktif Studi Kembali Taruna Aktif Studi Kembali
BAK Bebas tanggungan keuangan
Prodi dan DPA Persetujuan aktif studi kembali dan pengurusan KRS
Selesai Sesuai alur her-registrasi
BAAK Konsultasi dan mengambil formulir aktif studi kembali
4.5. Berhenti Studi Tetap a. Pengertian Berhenti studi tetap adalah keadaan dimana seseorang taruna tidak dapat meneruskan studinya hingga selesai, pada program studi tertentu di prodi, karena dengan alasanalasan sebagai berikut : a. Mengundurkan diri karena pindah ke perguruan tinggi lain. 31
b. c.
b.
Mengundurkan diri karena alasan pekerjaan atau alasan-alasan lain sehingga taruna tidak dapat melanjutkan studi lagi. Dikeluarkan dari prodi karena tidak bisa memenuhi syarat batas waktu studi/evaluasi studi, atau melakukan pelanggaran terhadap tata tertib kampus, akademik, keuangan dan tata tertib lain yang berlaku di Akademi Kelautan Banyuwangi.
Tata cara pengajuan permohonan berhenti studi tetap (berhenti studi tetap karena pengunduran diri) a. Taruna yang bersangkutan mengajukan permohonan berhenti studi secara tertulis bermaterai dengan disertai alasannya ke direktur setelah mendapat rekomendasai Dosen Pembimbing Akademik dan kepala prodi. b. Surat permohonan dilampiri dengan foto copy bukti lunas pembayaran SPP, waktu yang ditentukan, keterangan bebas pinjaman buku dari perpustakaan, keterangan bebas pinjaman alat-alat laboratorium. c. BAAK menerbitkan surat keterangan pengunduran diri yang ditandatangani oleh direktur dan dilampiri surat keterangan nilai kumulatif selama mengikuti studi. Gambar 4.6. Alur Permohonan Berhenti Studi Tetap Taruna mengajukan permohonan berhenti studi
Prodi dan DPA Rekomendasi Prodi & DPA
BAAK menerbitkan surat keterangan pengunduran diri & keterangan nilai kumulatif
Selesai
BAK, Pepustakaan & Laboratorium Bukti lunas keuangan & bebas pinjaman perpustakaan & laboratorium
c.
Berhenti studi tetap karena dilakukan oleh lembaga a. Direktur menetapkan surat keputusan tentang pemberhentian taruna yang bersangkutan, karena alasan-alasan akademik (DO / berhenti kuliah) dari lembaga, pelanggaran tata tertib atau administratif lainnya. b. Taruna yang dikeluarkan tersebut, dapat diberi keterangan daftar hasil studi kumulatif selama mengikuti studi. Gambar 4.7. Alur Berhenti Studi Tetap Karena Dilakukan Oleh Lembaga Prodi / Ketarunaan Memberikan rekomendasi berhenti studi tetap ke direktur
Direktur Memberikan pertimbangan/persetujuan
BAAK Mengeluarkan surat berhenti studi tetap & daftar hasil studi kumulatif
Selesai
32
4.6. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Akademik Prodi memberikan data ke BAAK setelah pelaksanaan her registrasi akademik dan administrasi berakhir yang berisi : a) Jumlah taruna yang melaksanakan perwalian per angkatan dan program studi b) Jumlah sks yang diambil taruna per angkatan dan jurusan. c) Jumlah distribusi peserta kuliah per kelas. d) Jumlah kelas yang ditawarkan pagi dan sore. e) Beban mengajar dosen. f) Rata-rata dosen mengajar per jurusan. g) Matrik ruang. h) Jumlah taruna DO, aktif, lulus, cuti dan pindah. Lebih lanjut mengenai kegiatan permohonan cuti, kegiatan aktif kembali setelah cuti akademik pengunduran diri, dan kegiatan pemberhentian kuliah (DO) dapat dilihat pada bagan-bagan tertera diatas 4.7. Alur Pengajuan Pengganti Kartu Taruna dan Kartu Hasil Studi 1. Berkonsultasi dan mengambil formulir pengganti KTT dan KHS di BAAK 2. Surat pengajuan pengganti KTT dan KHS harus dilengkapi dengan : a. Surat laporan kehilangan dari kepolisian bagi yang kehilangan KTT b. Melampirkan surat bebas tanggungan (Perpustakaan, bagian perlengkapan, laboratorium, dan bagian keuangan) c. Membayar biaya administrasi penggantian KTT dan KHS sesuai ketentuan 3. Setelah kelengkapan pengajuan pengganti KTT dan KHS lengkap, taruna membawa berkas tersebut ke BAA Gambar 4.8. Alur Pengajuan Pengganti Kartu Taruna Taruna
Kepolisian Permohonan Surat Keterangan Kehilangan
BAK Membayar Biaya Pengganti KTT sesuai dengan ketentuan
BAAK 1. Mengisi blanko kehilangan KTT 2. Melampirkan persyaratan sesuai dengan ketentuan 3. Melampirkan slip pembayaran pengganti KTT
BAAK 1. Melampirkan blanko bebas tanggungan 2. Membayar Biaya Pengganti KTT sesuai dengan ketentuan
Selesai
4.8. Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Praktikum Kegiatan praktikum regular / wajib sesuai ketentuan biaya pendidikan dipersyaratkan sebagai berikut: 1) Mendaftarkan diri dilaboratorium yang dituju dengan menyerahkan fotocopy pembayaran SWM, fotocopy KTT 2) Mengisi formulir yang disediakan 3) Membayar pakaian praktikum (jika dipersyaratkan) tersendiri 4) Khusus yang mengulang harus membayar biaya praktikum sesuai ketentuan laboratorium 5) Harus mengikuti praktikum dengan kehadiran 100% 33
Gambar 4.9. Alur Prosedur Pendaftaran dan Pelaksanaan Praktikum PENDAFTARAN Menyerahkan copy kuitansi pembayaran di BAK dan laboratorium
TARUNA
-
-
PERSIAPAN PRAKTIKUM Pelajari semua teori-teori pendukung praktik Persiapan buku catatan dan alat-alat tulis dan gambar Pergunakan pakaian praktikum
PRAKTIKUM Datang di Lab. 15 menit sebelum praktikum. Persiapan modul, catatan, alat dan bahan. Nota peralatan dan mengisi presensi Catat semua kegiatan
PENERIMAAN JADWAL Catat Jadwal Praktikum
-
-
PENERIMAAN JADWAL Bersihkan peralatan dan tempat kerja kembalikan semua alat yang dipinjam dan dipakai dalam keadaan baik dan bersih. Pastikan semua kegiatan tercatat
SELESAI
4.9. Surat Keterangan Masih Studi Gambar 4.10. Surat Keterangan Masih Studi TARUNA
BAAK Menyerahkan KTT dan Isi Buku Identitas
SELESAI
34
4.10. Alur Pengajuan Beasiswa Gambar 4.11. Alur Pengajuan Beasiswa TARUNA
BAAK Mengambil formulir
KELENGKAPAN Melengkapi persyaratan sesuai ketentuan pengumuman
Kurang Lengkap BAAK Menyerahkan berkas dan pemeriksaan berkas
Lengkap
DIREKTUR & WADIR Rekomendasi proses seleksi
PENGIRIMAN Pengajuan Ke Kopertis 7
PENCAIRAN Penyelesaian administrasi di BAAK dan pengambilan beasiswa di BAK
PENGUMUMAN Pengumuman pagu pemberian beasiswa diterima
SK PENERIMA BEASISWA Pembuatan SK penerima beasiswa
4.11. Alur Perkuliahan Gambar 4.12. Alur Perkuliahan Pemrograman Mata Kuliah
Persiapan Kuliah Memperhatikan Jadwal Kuliah
Proses Perkuliahan
Pelaksanaan Kuliah Tatap Muka, penugasan, praktikum.
Ujian Tengah Semester
Ujian Akhir Semester
Tidak Lulus
Nilai Akhir
Mengulang
Lulus
35
4.12. Alur Peminjaman Alat Pengajaran Untuk peralatan laboratorium, peminjaman kepada laboran masing-masing - Selesai segera kembalikan, jika peralatan dibawa pulang, kerusakan harus mengganti (bukan mereparasi). Gambar 4.13. Alur Peminjaman Alat Pengajaran TARUNA Peserta Kuliah
BAU Bawa KTM
SELESAI proses pinjam selesai
BAU menyerahkan KTM mengisi buku pinjaman
PENGEMBALIAN bawa alat ke BAU
MENERIMA ALAT cek kelengkapan dan keadaan peralatan
PENERIMAAN tunggu pengecekan alat
SELESAI menerima KTT dan paraf buku pinjam
4.13. Alur Ujian Susulan dan Remidi Gambar 4.14. Alur Ujian Susulan dan Remidi TARUNA Meminta formulir d
KAPRODI Menyerahkan formulir kepada taruna
BAAK Rekapitulasi hasil ujian susulan&remidi SELESAI menerima revisi KHS
TARUNA Meminta persetujuan dosen pengampu
KAPRODI Mengadministrasikan hasil ujian susulan&remidi
36
4.14. Alur Yudisium Gambar 4.15. Alur Yudisium TARUNA Lulus TA
KAPRODI ambil Formulir
BANK bayar biaya Yudisium
BAK Menerima bukti pembayaran yudisium dan wisuda
Prosesi Yudisium memakai seragam PDU
Surat Keterangan Lulus (SKL)
SELESAI
PRODI Menerima formulir pendaftaran yudisium dan wisuda
4.15. Alur Wisuda Gambar 4.16. Alur Wisuda Taruna Lulus TA
PANITIA WISUDA ambil Formulir
Prosesi Wisuda memakai PDU
BANK bayar biaya Wisuda
SELESAI Pengambilan ijazah dan transkrip
BAK dan Panitia penyerahan formulir dan kelengkapan wisuda
37
BAB 5. KALENDER AKADEMIK, JADWAL KULIAH DAN KEHADIRAN
5.1. Kalender Akademik 1. Setiap tahun Akademi Kelautan Banyuwangi mengadakan penjadwalan kegiatan studi, yang meliputi : a. Kalender pendidikan atau kalender akademik, yang mengatur jadwal semua kegiatan, meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta administrasi dalam satu tahun akademik. b. Jadwal kuliah yang menetapkan waktu, ruang dan dosen bagi semua mata kuliah dalam satu semester. 2. Masa Kuliah dan Ujian a. Masa Kuliah untuk setiap semester berkisar antara 14 s.d 16 kali tatap muka, taruna mengikuti kuliah dikelas, mata kuliah sesuai dengan yang diprogram pada saat perwalian b. Masa ujian, Setelah dua bulan kuliah (8 kali tatap muka) diadakan ujian tengah semester (UTS) yang harus diikuti oleh seluruh taruna. Pada akhir semester, taruna mengikuti ujian akhir semester (UAS) untuk semua mata kuliah yang ditempuhnya pada semester itu. 5.2. Perkuliahan Dan Praktikum 5.2.1. Penyusunan Jadwal Kuliah & Praktikum : a. Kegiatan penyusunan jadwal kuliah dan praktikum antara lain : 1) BAAK dan program studi mengumpulkan data dan informasi tentang jenis mata kuliah, jumlah kelas mata kuliah dan praktikum yang harus diselenggarakan pada semester yang bersangkutan, SKS, jumlah pesertanya, ruang yang ada serta kapasitas masing-masing. 2) Program studi mengumpulkan data dan informasi tentang tenaga pengajar yang dibutuhkan dan yang tersedia, baik dosen tetap maupun dosen luar biasa dan selanjutnya mengkoordinasikan dengan BAAK setelah ditentukan beban dari masing-masing dosen. Dalam penunjukan dosen, disamping harus memperhatikan kualifikasi serta keahliannya, harus diperhatikan pula jumlah jenis mata kuliah yang dibina, jabatan struktural, kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang sedang dilakukan. 3) Setelah melalui proses inventarisasi, evaluasi dan konfirmasi dengan cara mengadakan sinkronisasi antara prodi-prodi dan BAAK dibawah koordinasi wakil direktur. Program studi mengusulkan rancangan jadwal kuliah kepada direktur dan BAAK. Semua kegiatan tersebut harus selesai sebelum perwalian dilaksanakan 4) Format / jadwal / praktikum dibuat standart, yang di dalamnya tercantum: a) Kode dan nama mata kuliah / praktikum. b) Hari dan kode jam kuliah / praktikum. c) Ruang dan kapasitasnya. d) Nama dan kode dosen yang membina masing-masing kelas mata kuliah. 5) Jadwal kuliah harus diumumkan kepada taruna paling lambat 1 (satu) minggu sebelum perwalian dilaksanakan, dengan tanpa menyebutkan dosen yang membina masing-masing kelas mata kuliah.
38
catatan : Bagi program studi yang sudah melaksanakan sistem kredit semester (SKS) secara penuh, diharapkan jadwal yang berlaku pada semester yang sama sebelumnya dapat langsung digunakan dan program studi tinggal mengisi dan merevisi dosennya. Dimohon dosen tetap tidak memilih jam, dan hari kuliah, karena pada prinsipnya dosen tetap tugas utamanya adalah mengajar di Akademi Kelautan Banyuwangi. Adapun mekanisme jadwal kuliah ini secara lebih jelas tertuang dalam bagan b.
Hari Kuliah : Kegiatan perkuliahan di Akademi Kelautan Banyuwangi yaitu hari Senin sampai dengan Sabtu, baik untuk kuliah pagi maupun sore.
c.
Jam Kuliah : 1) Lamanya jam kuliah disesuaikan dengan bobot sks masing-masing mata kuliah, dimana 1 sks equivalen dengan 50 menit. 2) Penyelenggaraan kuliah dimulai jam 08.00 WIB dengan kode jam 0 dan diakhiri pada jam 13.00 WIB. 3) Untuk kelas sore/malam disediakan waktu sesuai keperluan dosen. 4) Untuk melihat jam-jam mata kuliah yang kosong dapat ditanyakan ke program studi. 5) Untuk praktikum 1 SKS equivalen dengan 100 menit. 6) Selama bulan Ramadhan diadakan pengaturan khusus pelaksanaan perkuliahan.
d.
Sarana Perkuliahan / Praktikum : 1) Ruang Kuliah a) Setiap ruang kuliah memiliki kode, yang menunjukkan nama blok, tingkat dan nomor ruang. b) Pada prinsipnya pemakaian ruang kuliah adalah digunakan bersama, dibawah koordinasi / pengaturan BAAK, disamping ada beberapa ruang yang penggunaannya sepenuhnya menjadi wewenang prodi tertentu. c) Pemakaian ruang kuliah yang tidak rutin, antara lain untuk penggantian kuliah, kuliah umum, ceramah rapat dll, harus ada koordinasi antara prodi, BAAK dan BAU. d) Kesiapan ruangan, yang meliputi antara lain : kebersihan, penerangan, keteraturan bangku, penyediaan alat-alat adalah menjadi tanggung jawab prodi dan instalasi. 2) Fasilitas Pelaksanaan Perkuliahan/ Praktikum : a) Fasilitas perkuliahan yang berupa : papan tulis, bangku kuliah, penghapus, spidol, white board, harus selalu siap pada ruang kuliah, yang penyediaannya menjadi tanggung jawab BAU. b) Fasilitas perkuliahan yang berupa : LCD, perangkat pengeras suara, dan perlengkapan lain yang bersifat insidentil penyediaannya menjadi tanggungjawab BAU, sesuai dengan permintaan masing-masing dosen. c) Penyediaan fasilitas praktikum menjadi tanggung jawab masingmasing kepala laboratorium. d) Ruang rapat / seminar dan aula : Penggunaan ruang rapat, pertemuan, seminar yang bersifat umum agar tidak terjadi tumpang tindih, maka unit yang menggunakan melakukan koordinasi dengan BAAK dan BAU. 39
5.2.2. Kehadiran Taruna : a. Pada prinsipnya taruna wajib mengikuti kegiatan perkuliahan, praktikum dan melakukan tugas-tugas serta kegiatan-kegiatan akademik lainnya sebagaimana ditentukan oleh kepala program studi. b. Taruna wajib menunggu kehadiran Dosen / Asisten atau penanggung jawab kegiatan di ruang kuliah, ruang praktikum atau ruang lainnya yang telah ditentukan. Apabila sesudah 15 menit Dosen/asisten atau penanggung jawab kegiatan yang bersangkutan belum hadir tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, taruna / ketua kelas melapor ke kepala program studi c. Taruna yang terlambat hadir lebih dari 15 menit tidak diijinkan mengikuti kuliah dan tidak boleh mengisi daftar hadir. d. Daftar hadir kuliah / praktikum diambil kepala kelas sebelum kuliah / praktikum dan dikembalikan setelah kuliah/praktikum berakhir diruang BAU e. Taruna wajib menandatangani daftar hadir perkuliahan/praktikum pada saat kuliah berlangsung dan kelalaian menandatangani daftar hadir menjadi tanggung jawab taruna sendiri. f. Taruna wajib mengikuti kuliah / praktikum dan diperbolehkan mengikuti UAS (Ujian Akhir Semester) apabila minimal hadir 75% dari total kuliah yang dilakukan selama 1 (satu) semester. g. Ketua kelas melaporkan kepada dosen, apabila ada taruna yang tidak hadir karena izin / sakit. 5.2.3. Kehadiran Dosen a. Setiap mengajar dosen mengisi format yang telah disediakan dan menandatanganinya. c. Pemantauan kehadiran dosen dilakukan oleh kepala program studi d. Kepala prodi membuat rekap kehadiran dosen per bulan dan mengirim data tersebut kepada BAAK. e. Bagi dosen yang tidak hadir dan atau akan mengganti kuliah, dimohon memberitahukan terlebih dahulu kepada Kepala program studi.
40
BAB 6. HAK / KEWAJIBAN DAN PENGHARGAAN
6.1. Hak / Kewajiban 6.1.1. Taruna mempunyai hak : a) Menggunakan kebebasan akademik secara bertanggungjawab untuk menuntut dan mengkaji ilmu sesuai dengan norma dan susila yang berlaku dalam lingkungan akademik. b) Memperoleh penghargaan sebaik-baiknya dan layanan bidang akademik sesuai dengan minat, bakat, kegemaran, dan kemampuan. c) Memanfaatkan fasilitas perguruan tinggi dalam rangka proses belajar mengajar. d) Mendapat bimbingan dari dosen yang bertanggung jawab, atas program studi yang diikutinya dalam penyelesaian studinya. e) Memperoleh pelayanan informasi yang berkaitan dengan program studi yang diikutinya serta hasil belajarnya. f) Menyelesaikan studi lebih awal dari jadwal yang ditetapkan sesuai dengan peraturan yang berlaku. g) Memperoleh layanan kesejahteraan sesuai dengan peraturan yang berlaku. h) Memanfaatkan sumberdaya perguruan tinggi melalui perwakilan/organisasi ketarunaan untuk mengurus atau mengatur kesejahteraan, minat dan tata kehidupan bermasyarakat. i) Pindah ke perguruan tinggi lain atau program studi lain, bilamana memenuhi persyaratan penerimaan taruna pada perguruan tinggi atau program studi yang hendak dimasuki, dan bila mana daya tampung perguruan tinggi atau program yang bersangkutan memungkinkan. j) Ikut serta dalam kegiatan organisasi taruna Akademi Kelautan Banyuwangi. 6.1.2. Setiap taruna berkewajiban untuk : a) Mematuhi semua peraturan/ketentuan yang berlaku di lingkungan Akademi Kelautan Banyuwangi. b) Ikut memelihara sarana dan prasarana serta kebersihan. c) Ikut menanggung biaya penyelenggaraan pendidikan kecuali bagi taruna yang dibebaskan dari kewajiban tersebut sesuai dengan peraturan yang berlaku. d) Menghargai ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian . e) Menjaga kewibawaan dan nama baik Akademi Kelautan Banyuwangi. f) Menjunjung tinggi kebudayaan nasional. 6.2. Penghargaan a) Pengertian Penghargaan diberikan kepada taruna perseorangan, berkelompok (secara ortar dan non ortar yang mencapai prestasi terbaik dalam bidang akademik ataupun non akademik/ ekstra kurikuler, yang dapat meningkatkan citra Akademi Kelautan Banyuwangi di masyarakat dan menjadi teladan bagi taruna lain. Serta yang bersangkutan tidak/belum pernah melanggar tata tertib berkehidupan kampus. b) Jenis-jenis Penghargaan 1. Penghargaan akademik. Penghargaan akademik diberikan kepada taruna yang mencapai prestasi terbaik pada program studi tertentu, pada akhir masa studinya yang ditempuh tidak lebih lama dari masa studi minimum ditambah satu tahun. Peringkat dan tolok ukur prestasi ditentukan berdasar pada Kep. Mendiknas no. 232 / U / 2000 pasal 15. 41
2.
c)
Penghargaan non akademik. Penghargaan non akademis / ekstra kurikuler diberikan kepada taruna perorangan dan kelompok (secara ortar dan non ortar) yang mempunyai prestasi terbaik dalam berbagai bidang ilmiah, olah raga, seni, kemasyarakatan, dan bidang lain, yang meningkatkan citra Akademi Kelautan Banyuwangi ataupun keteladanan bagi taruna lain.
Bentuk-bentuk Penghargaan Bentuk penghargaan dapat terdiri dari salah satu penghargaan atau ganda yang dapat berupa : 1. Piagam, materi, non materi, dan kemudahan fasilitas di Akademi Kelautan Banyuwangi. 2. Bea siswa.
d) Keputusan Penghargaan Diberikan oleh direktur, atas usul prodi, pimpinan ormawa ataupun panitia yang dibentuk untuk kegiatan tertentu. e)
Ketentuan Bea Siswa Seorang taruna tidak diperkenankan menerima bea siswa lebih dari satu jenis, secara bersamaan dalam kurun waktu yang sama.
6.3. Etika a) Penampilan sikap pribadi 1. Berpakaian sopan, seragam taruna bersih dan rapi 2. Duduk badan ditegakkan, tidak membungkuk 3. Berjalan secara langkah wajar dan jaga kesopanan 4. Berbicara dengan bahasa indonesia yang baik, benar, mudah dimengerti, sopan, kecuali pada waktu / tempat yang ditentukan dengan bahasa lain 5. Berbicara lewat telepon agar singkat, jelas, perhatikan kecepatan volume, ketepatan informasi, sopan santun, menyebut identitas yang berlaku. 6. Dalam surat menyurat, email dan lain-lain gunakan bahasa yang jelas, sopan, singkat dan mudah dimengerti, tertulis identitas pengirim. 7. Yakin telah membawa kartu tanda pengenal seperti KTP, SIM, KTT b) Tata tertib diruang kelas 1. Selama mengikuti pelajaran, diwajibkan memelihara ketertiban dan tata kesopanan 2. Apabila bertanya, tangan kiri diangkat, setelah diberi kesempatan kemudian mulai bertanya. 3. Taruna yang datang terlambat wajib melapor kepada dosen pengajar. 4. Apabila akan meninggalkan ruangan pada waktu pelajaran sedang berlangsung harus minta ijin terlebih dahulu kepada dosen pengajar 5. Taruna terlambat lebih dari 15 menit tidak diijinkan mengikuti mata kuliah yang sedang berjalan 6. Didalam kelas dilarang memindahkan inventaris kampus c)
Tata tertib ujian 1. Hadir diruang ujian sebelum ujian dimulai 2. Membawa Kartu Tanda Taruna, Kartu Ujian 3. Menempati tempat duduk yang telah ditentukan 42
4. 5. 6.
Menandatangani daftar hadir ujian Menggunakan kertas yang sesuai dengan ketentuan Selama ujian berlangsung taruna tidak diperbolehkan meninggalkan ruang ujian tanpa seijin pengawas ujian
d) Sanksi Sanksi mencakup aktifitas yang berkaitan dengan pelanggaran atas tata tertib umum, tata tertib kuliah, tata tertib ujian serta pelanggaran lainnya. 1. Sanksi pelanggaran tata tertib umum a. Peringatan secara lisan dan tertulis b. Pencabutan hak taruna untuk mengikuti kuliah, praktikum/ asistensi/ tugas/ ujian untuk mata kuliah dalam kurun waktu tertentu c. Tidak diperkenankan mengikuti kegiatan intra/ ekstra kulikuler/ selama waktu tertentu d. Sanksi lain yang dianggap perlu 2. Sanksi pelanggaran tata tertib kuliah a. Taruna dikeluarkan dari ruang kuliah saat kuliah sedang berlangsung b. Tidak boleh mengikuti kuliah selama kurun waktu tertentu c. Sanksi lain yang dianggap perlu 3. Sanksi pelanggaran tata tertib ujian Setiap kecurangan yang dilakukan oleh peserta ujian dicatat dalam berita acara dan sanksi diberikan berdasarkan berat ringannya kecurangan yang dilakukan. Sanksi dapat berupa: a. Taruna dikeluarkan dari ruang ujian oleh pengawas ujian sebelum ujian selesai b. Kecuarangan ujian sebanyak 1 (satu) kali akan mendapat peringatan tertulis. Apabila kecurangan dilakukan 2 (dua) kali dapat dikenakan peringatan tertulis yang membatalkan seluruh mata kuliah ujian yang telah ditempuh oleh taruna yang bersangkutan. c. Sanksi lain yang dianggap perlu 4. Peringatan akademik Peringatan akademik diberikan taruna yang memperoleh prestasi akademik (IP/IPS) < 2,00 5. Sanksi lain a. Bagi taruna yang tidak melaksanakan her registrasi tidak mengisi KRS tepat waktu sebanyak 1 (satu) kali dikenakan sanksi peringatan tertulis, dan apabila hal yang sama dilakukan untuk kedua kalinya akan dikenakan sanksi yang berlaku b. Bagi taruna yang melakukan plagiat dalam laporan PKL, tugas akhir dapat dikenakan sanksi peringatan tertulis sampai dengan pembatalan karyanya c. Taruna melakukan tindak pencemaran nama baik institusi Akademi Kelautan Banyuwangi, melanggar tata tertib kampus dapat dikenakan sanksi tertulis sampai dengan sanksi pemutusan studi d. Taruna yang terikat penggunaan dan pengedaran obat terlarang dan minuman keras, dapat dikenakan sanksi berupa peringatan keras sampai dengan sanksi pemutusan studi 6. Keputusan sanksi Ketetapan sanksi diberikan oleh direktur, komandan batalyon taruna, ataupun panitia yang ditugaskan untuk meneliti kasus pelanggaran akademik, tata tertib dan disiplin. 43
6.4. Teguran Akademik Teguran diberikan kepada taruna Akademi Kelautan Banyuwangi apabila: 1. Pada akhir semester kedua tidak mencapai IPK <1.60 atau tabungan kredit tidak mencapai 18 sks. 2. Pada akhir semester ketiga tidak mencapai IPK <1,80 atau tabungan kredit tidak mencapai 24 sks.
44
BAB 7. PEMBELAJARAN
Pembelajaran merupakan interaksi akademik yang memungkinkan terjadi kesempatan bagi taruna untuk terlibat secara aktif dalam menggali, memahami dan memanfaatkan pengetahuan, teknologi dan seni sebagai capaian pembelajarannya. Kondisi pembelajaran yang dikembangkan dapat memberikan ruang dan akses bagi taruna untuk memanfaatkan fasilitas pendukung dan sumber belajar, serta dapat berinteraksi dengan pihak-pihak tertentu (taruna, dosen, pakar, dan nara sumber lainnya) di dalam dan di luar bahan kajian yang dipelajari. Kegiatan pembelajaran yang dapat dikembangkan seperti tatap muka, praktikum, kerja lapang, penelitian dan diperkaya melalui kegiatan seminar workshop dan pertemuan akademik / profesi. Upaya untuk meningkatkan kualitas pembelajaran, Akademi Kelautan Banyuwangi menyiapkan ketersediaan sumberdaya manusia dan sarana prasarana pendukung sesuai dengan standar nasional pendidikan tinggi. Hal ini dapat menjamin pembelajaran yang efektif yaitu adanya kesesuaian kegiatan dengan rencana pembelajaran, pemutakhiran bahan ajar, kelengkapan sarana pembelajaran, kemutakhiran sarana pembelajaran, terpenuhinya capaian pembelajaran dengan indeks prestasi yang tinggi, dan penyelesaian studi tepat waktu. 7.1. Dosen Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dalam menjalankan tugasnya sebagai pendidik profesional, kualifikasi akademik dan kompetensi menjadi ukuran kelayakannya yang ditunjukkan dengan ijazah dan/atau sertifikat keahlian yang sesuai dan relevan. Kewenangan Dosen dalam pembelajaran memenuhi beberapa kriteria kualifikasi akademik dan kompetensi sebagai berikut: a)
Dosen memiliki kualifikasi akademik yang dinyatakan dengan ijazah sebagai berikut : a. Dosen berijazah magister berkewenangan untuk melaksanakan proses pembelajaran dan pembimbingan pada program diploma / sarjana; b. Dosen berijazah magister dan dosen berijazah magister terapan berkewenangan untuk melaksanakan proses pembelajaran dan pembimbingan pada program diploma tiga dan program diploma empat; c. Dosen berijazah doktor berkewenangan untuk melaksanakan proses pembelajaran dan pembimbingan pada program sarjana, magister, dan program doktor; d. Dosen yang memiliki sertifikat profesi berkewenangan untuk melaksanakan proses pembelajaran dan pembimbingan pada program profesi dan/atau spesialis;
b)
Dosen paling sedikit memiliki kompetensi yang meliputi: 1. Kompetensi pedagogik : a. memahami karakteristik dan kebutuhan belajar taruna; b. mengembangkan strategi pembelajaran yang mendidik, kreatif, humanis, dan mencerdaskan; c. mengelola pembelajaran dengan menekankan penerapan prinsip andragogi dan meningkatkan kemampuan softskill taruna; d. memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi dalam pembelajaran; e. melakukan penilaian dan evaluasi pembelajaran yang valid dan reliabel; f. melaksanakan bimbingan dalam rangka mengembangkan potensi taruna.
45
2.
Kompetensi profesional : a. memahami filosofi, konsep, struktur, materi, dan menerapkan pola pikir yang sesuai dengan bidang ilmunya; b. mengembangkan materi pembelajaran yang inspiratif sesuai dengan tuntutan yang selalu berkembang; c. mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi masyarakat, dan mencari alternatif solusi; d. memahami metode ilmiah dalam rangka pengembangan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi; e. belajar sepanjang hayat dalam rangka mengembangkan ilmu pengetahuan dan/atau teknologi, atau profesi; f. melakukan penelitian dan/atau pengembangan serta mempresentasikan hasilnya dalam forum ilmiah dan/atau profesi; g. menghasilkan dan mempublikasikan karya ilmiah, seni, atau prototipe dalam bidang keahliannya; h. melakukan pengabdian kepada masyarakat sesuai bidang keahliannya; i. menggunakan bahasa asing untuk mendukung pengembangan bidang keilmuan dan/atau profesinya.
3.
Kompetensi Kepribadian : a. bertindak sesuai dengan norma dan tata nilai agama yang dianut, hukum, sosial, dan budaya Indonesia; b. menampilkan diri sebagai pribadi yang ikhlas, jujur, adil, stabil, berwibawa, dan memiliki integritas; c. menunjukkan loyalitas terhadap institusi, bertanggungjawab, dan memiliki etos kerja yang tinggi; d. berperilaku sesuai kode etik dosen dan/atau kode etik profesi; e. berperilaku kreatif, inovatif, adaptif, dan produktif, berorientasi pada pengembangan berkelanjutan; f. menampilkan sikap kepemimpinan yang visioner.
4.
Kompetensi Sosial b. bersikap inklusif, tidak diskriminatif, dan memiliki kesadaran serta kecakapan untuk berpartisipasi aktif sebagai warga negara yang demokratis dan menghargai multi budaya; c. berinteraksi dan berkomunikasi efektif, santun, dan adaptif dengan berbagai kalangan, termasuk inter dan antar komunitas profesi; d. bersikap terbuka dan menghargai pendapat, saran, serta kritik dari pihak lain.
7.2. Tenaga Kependidikan Dalam pengelolaan lembaga, institusi membutuhkan tenaga penunjang untuk mendukung seluruh kegiatan akademik dan non-akademik. Kegiatan penunjang bidang akademik berupa kegiatan administrasi dimulai dari pelaksanaan penerimaan taruna sampai dengan kelulusannya, ditunjang dengan administrasi pengembangan dan pembinaan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat. Proses kegiatan administrasi juga secara terintegrasi terkait dengan kegiatan pembinaan taruna, baik dari sisi minat, bakat, penalaran maupun kesejahteraannya. Kegiatan penunjang non-akademik meliputi dukungan administrasi dalam pengelolaan sumber daya manusia, sarana prasarana, keuangan dan asset. Pelaksana kegiatan administrasi akademik dan non-akademik adalah tenaga profesional yang diangkat 46
untuk menunjang penyelenggaraan pendidikan dan telah memenuhi kriteria kualifikasi yang sesuai dan relevan sebagai berikut : a. Tenaga kependidikan memiliki kualifikasi akademik minimum yang dinyatakan dengan ijazah sesuai kualifikasi tugas pokok dan fungsinya. b. Tenaga kependidikan dengan kompetensi khusus seperti pustakawan, laboran, teknisi, tenaga keuangan dan pengadaan barang dan jasa wajib memiliki sertifikat kompetensi yang sesuai bidang tugasnya yang dikeluarkan oleh lembaga sertifikasi yang diakui pemerintah. c. Institusi selalu melakukan pembinaan untuk meningkatkan kompetensi setiap tenaga kependidikan melalui proses pendidikan, pelatihan maupun Sertifikasi kompetensi. d. Institusi juga mengembangkan karir staff kependidikan dan/atau staff kependidikan dengan kompetensi khusus berdasarkan meritokrasi. 7.3. Sarana dan Prasarana Pembelajaran yang efektif dapat terlaksana dengan adanya dukungan sarana dan prasarana yang memadai. Jenis dan kelengkapan sarana prasarana sesuai dengan kebutuhan program studi dengan kespesifikannya masing-masing. Sarana pendukung pembelajaran yang dibutuhkan dan dipenuhi oleh institusi minimal: a. Ketersediaan perabot; peralatan pembelajaran; media pembelajaran; buku dan sumber belajar lain; teknologi informasi dan komunikasi; bahan habis pakai; dan perlengkapan lain yang diperlukan. b. Perpustakaan yang memadai dengan coverage sesuai program studi yang ada. Dikelola berupa buku referensi, buku ajar, text book, majalah jurnal / berkala ilmiah dan material perpustakaan lainya baik dalam bentuk cetakan maupun dalam bentuk digital / electronic file. c. Ketersediaan akses informasi dan komunikasi d. Ketersediaan prasarana meliputi lahan; ruang kelas; ruang pimpinan perguruan tinggi; ruang dosen; ruang tata usaha; ruang perpustakaan; ruang laboratorium; ruang laboratorium/ruang praktik; ruang unit produksi; kantin; dan tempat berolahraga. e. Kecukupan dari sarana didasari pada rasio jumlah setiap sarana terhadap taruna, sesuai dengan karakteristik program studi masing- masing. f. Pemenuhan ketersediaan dan kecukupan sarana dan prasarana pendidikan dilakukan secara bertahap disesuaikan dengan kemampuan dan kapasitas institusi. 7.4. Pembelajaran 7.4.1. Rencana Pembelajaran Semester (RPS) Pembelajaran yang dikembangkan oleh dosen maupun kelompok dosen dalam satu semester dapat dilaksanakan secara terstruktur atau terintegrasi, sehingga setiap capaian pembelajaran yang telah ditetapkan dapat dipenuhi pada akhir semester. Kesiapan dosen dalam pengelolaan pembelajaran dilakukan secara matang melalui penyusunan Rencana Pembelajaran Semester (RPS), dengan memperhatikan aspek-aspek sebagai berikut: a. Penyusunan RPS harus mempertimbangkan tingkat partisipasi taruna, penerapan teknologi informasi dan komunikasi, keterkaitan dan keterpaduan antar materi, umpan balik, dan tindak lanjut. b. Penyusunan RPS dikembangkan oleh program studi paling sedikit memuat : 1) nama dan kode program studi, semester, sks, dosen, serta capaian pembelajaran mata kuliah atau blok mata kuliah; 2) kemampuan akhir yang direncanakan pada tiap tahap pembelajaran; 3) waktu yang disediakan untuk mencapai kemampuan pada tiap tahap pembelajaran; 4) bahan pembelajaran atau bahan kajian; 47
5) 6) 7) 8) 9)
kriteria atau indikator penilaian; bobot penilaian; strategi pembelajaran/pengalaman belajar taruna; daftar referensi yang digunakan; rincian / deskripsi semua tugas yang harus dikerjakan oleh taruna.
7.4.2. Pelaksanaan pembelajaran a. Efektivitas pelaksanaan pembelajaran sangat ditentukan oleh banyak variabel sehingga perlu dikelola dengan cermat, seperti : 1) Penetapan tempat / kelas untuk pembelajaran, beban kerja dosen, dan penyiapan sumber belajar; 2) Penetapan jumlah taruna per kelas untuk tiap mata kuliah atau blok mata kuliah disesuaikan dengan karakteristik mata kuliah atau blok mata kuliah yang memungkinkan interaksi antara taruna dengan dosen untuk memenuhi capaian pembelajaran. 3) Ketersediaan daya dukung pembelajaran meliputi buku wajib, akses atas informasi, hasil penelitian / karya, kejadian / fakta, dan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. b. Proses pembelajaran yang efektif sangat ditentukan oleh suasana yang interaktif, inspiratif, menyenangkan, menantang, dan memotivasi taruna untuk berpartisipasi aktif, serta memberikan kesempatan atas prakarsa, kreativitas, dan kemandirian sesuai dengan bakat, minat, dan perkembangan fisik serta psikologis taruna, termasuk taruna berkebutuhan khusus. Proses pembelajaran minimal dilaksanakan dengan urutan: 1) Kegiatan pendahuluan, merupakan pemberian informasi yang komprehensif tentang rencana pembelajaran beserta tahapan pelaksanaannya, serta informasi hasil assesment dan umpan balik proses pembelajaran sebelumnya; 2) Kegiatan inti, merupakan kegiatan belajar dengan penggunaan metode pembelajaran yang menjamin tercapainya kemampuan tertentu yang telah dirancang sesuai dengan kurikulum; 3) Kegiatan penutup, merupakan kegiatan refleksi atas suasana dan capaian pembelajaran yang telah dihasilkan, serta informasi tahapan pembelajaran berikutnya. c. Interaksi dalam proses pembelajaran dapat dilakukan dengan berbagai pendekatan dan model pembelajaran meliputi, demonstrasi, studi kasus, belajar kelompok, penggalian informasi, collaborative learning, problem based learning, diskusi, belajar kompetitif, dan pendekatan inovatif lainnya. d. Interaksi dalam pembelajaran dapat dilangsungkan dalam bentuk tatap muka atau dengan media IT; videostreaming dan e-learning. 7.5. Kalender Akademik Kalender akademik merupakan acuan agenda dan jadwal kegiatan pendidikan yang mengakomodasikan berbagai kegiatan akademik taruna secara efektif dan efisien. Kalender akademik mengakomodasikan waktu pelaksanaan perkuliahan dalam rentang waktu 16-18 minggu kerja untuk semester gasal dan genap, serta 6 minggu kerja pada semester antara. Alokasi kegiatan pada semester antara dapat dalam bentuk perkuliahan, remidi atau penambahan waktu untuk pemenuhan blok kompetensi bagi pengelolaan pembelajaran berbasis blok mata kuliah / kompetensi atau bentuk kegiatan akademik lainnya yang dapat dipergunakan oleh fakultas / program studi. Berdasarkan dua alokasi waktu semester dan semester antara ini disusun jadwal kegiatan lain yang sistematis yang terintegrasi dalam kedua waktu tersebut. Kegiatan tersebut 48
meliputi waktu untuk pelaksanaan ujian tengah semester, ujian akhir semester, ujian proda dan tugas akhir, entry nilai dan batas waktu penilaian, serta evaluasi proses pembelajaran oleh taruna melalui pengisian quisioner. Kalender akademik juga memberikan waktu pelaksanaan pembayaran dan penundaan biaya kuliah / SWM, dilanjutkan dengan registrasi, rencana studi dan pembatalan studi serta pengumuman hasil evaluasi studi empat semester yang ditutup dengan pengumuman taruna yang tidak layak melanjutkan studi atau drop out.
49
BAB 8. LAYANAN KARIR
8.1. Pengertian layanan Layanan Karir adalah Kegiatan layanan yang diberikan Akademi Kelautan Banyuwangi kepada lulusan / alumni, dunia industri dan pemakai lulusan yang terkait dengan kegiatan rekruitmen. 8.2. Tujuan Menjamin pelaksanaan layanan karir untuk taruna dan lulusan di Akademi Kelautan Banyuwangi berjalan dengan baik. 8.3. d. e. f. g.
Target Mutu Database Alumni dan Pemakai lulusan dikelola dengan baik. Layanan kepada dunia Industri dan Pemakai lulusan dilakukan dengan baik. Layanan Kepada taruna dan Alumni dalam meningkatkan karir dapat berjalan dengan baik. Jumlah lulusan yang berkarya dengan waktu tunggu yang ditetapkan dapat meningkat.
8.4. Ketentuan Umum a. Wakil direktur bertanggung jawab atas kegiatan layanan karir. b. Semua kegiatan Database alumni dan Database pemakai lulusan dikoordinasikan dan dikelola oleh Bag Registrasi dan Ikatan Alumni Akademi Kelautan Banyuwangi, sedangkan kegiatan layanan karir dikoordinasikan oleh Humas. c. Bag Registrasi dan Ikatan Alumni Akademi Kelautan Banyuwangi bertanggung jawab kepada Ka. BAAK selanjutnya diteruskan kepada wakil direktur. 8.5. Mengelola Database Lulusan / Alumni. a. Bag Registrasi dan Ikatan Alumni Akademi Kelautan Banyuwangi bertanggung jawab untuk mengelola database lulusan / alumni sehingga informasi terbaru / terakhir kondisi alumni dapat diperoleh dan digunakan oleh Akademi Kelautan Banyuwangi. b. Pengumpulan data dari lulusan dapat dilakukan pada saat : taruna selesai mengikuti ujian tugas akhir taruna mendaftar untuk mengikuti wisuda lulusan pada saat mengambil ijazah atau surat keterangan lainnya kegiatan temu alumni atau kegiatan lain yang berkaitan dengan keterlibatan alumni c. Data yang dikelola minimal berisi informasi data pribadi alumni, data pekerjaan (untuk yang bekerja), atau data bisnis (untuk yang berbisnis), atau data pendidikan (untuk yang melanjutkan pendidikan). d. Data yang diperoleh dimasukkan ke dalam database alumni. e. Pengelolaan database alumni menggunakan aplikasi komputer. f. Setiap akhir semester, bag registrasi dan ikatan alumni Akademi Kelautan Banyuwangi harus menyusun laporan kondisi alumni untuk disampaikan kepada Ka. BAAK dan selanjutnya kepada wakil direktur. g. Laporan minimal berisi perkembangan jumlah alumni yang bekerja, bisnis, dan melanjutkan studi, waktu tunggu lulusan dalam mendapatkan pekerjaan dengan menggunakan formulir Perkembangan Aktifitas Alumni
50
8.6. Memberikan Layanan kepada Dunia Industri / Pemakai Lulusan dalam Kegiatan Rekruitmen Tenaga Kerja 8.6.1. Layanan kepada dunia industri / pemakai lulusan a. Layanan kepada dunia industri / pemakai lulusan dapat berupa : layanan pemasangan informasi lowongan pekerjaan dari industri / pemakai lulusan. layanan pemberian data lulusan / alumni sesuai kebutuhan industri / pemakai lulusan. layanan seleksi / test calon karyawan sesuai kebutuhan industri / pemakai lulusan. b. Humas bertangung jawab untuk kegiatan administrasi layanan kepada dunia industri / pemakai lulusan. c. Industri / pemakai lulusan dapat menghubungi layanan karir melalui : telpon surat / fax aplikasi web d. Humas berkoordinasi dengan program studi dan bagian lain untuk mendapatkan informasi dan dukungan lainnya yang terkait dengan layanan kepada industri / pemakai lulusan. e. Semua komunikasi dengan industri / pemakai lulusan wajib didokumentasikan dan dimasukkan dalam daftar catatan mutu sub bag registrasi dan statistik taruna dan alumni Akaba. f. Unit Penjaminan Mutu melakukan survei kepuasan industri / pemakai lulusan terhadap layanan yang diberikan Hasil analisa dilaporkan kepada Wakil direktur untuk dibahas dalam Rapat Pimpinan. g. Unit Penjaminan mutu manganalisa tingkat kepuasan industri / pemakai lulusan terhadap layanan yang diberikan dan terhadap kualitas lulusan yang bekerja di industri / pemakai lulusan. Hasil analisa dievaluasi dan dilaporkan kepada Wakil direktur untuk dibahas dalam Rapat Pimpinan. h. Setiap akhir semester, Humas menyusun laporan kegiatan layanan di atas dan disampaikan kepada Wakil direktur. 8.6.2. Layanan kepada taruna, lulusan / alumni a. Layanan kepada taruna, lulusan / alumni dapat berupa : layanan informasi lowongan pekerjaan dari industri/pemakai lulusan layanan seleksi / test calon karyawan sesuai kebutuhan industri / pemakai lulusan layanan peningkatan kompetensi penunjang (softskill) layanan lainnya yang dapat dikembangkan sesuai kebutuhan b. Humas bertangung jawab untuk kegiatan administrasi layanan kepada taruna dan lulusan / alumni dalam kegiatan rekruitmen tenaga kerja c. Untuk layanan peningkatan kompetensi penunjang (softskill) dapat dilakukan dengan kegiatan pelatihan dan pemberian konsultasi, seperti pelatihan wawancara, pelatihan menulis lamaran, dll. d. Setiap akhir semester Humas menyusun laporan kegiatan layanan di atas dan disampaikan kepada wakil direktur.
51
