PANDUAN PEMERINGKATAN PENGELOLAAN INFORMASI INOVASI TEKNOLOGI PERTANIAN MELALUI MEDIA ON-LINE
Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Kementerian Pertanian 2017
I.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Peran teknologi informasi dan komunikasi (TIK) sangat strategis dalam menentukan kesuksesan pencapaian visi dan misi institusi. Perannya telah banyak memberikan berbagai solusi dan kemudahan dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi kinerja suatu lembaga. Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian (Balitbangtan) telah mengimplementasi electronic government atau yang lebih dikenal dengan egovernment yang salah satunya adalah pengembangan website Balitbangtan yang telah lahir sejak tahun 1996. Sejak tahun 2008, Balitbangtan telah menyelenggarakan ‘Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian Melalui Situs Web’. Dengan kegiatan ini diharapkan akan memacu setiap UK dan UPT untuk melakukan peremajaan website masing-masing secara berkala dan menjadikan website sebagai media diseminasi hasil penelitian, pengkajian, perekayasaan teknologi pertanian. Keberhasilan pengelolaan website Balitbangtan secara umum terus meningkat, baik di tingkat Kementerian Pertanian maupun penilaian berdasarkan webometrics. Seiring perkembangan waktu, teknologi, serta meningkatnya kebutuhan akan pelayanan informasi yang aktual dan faktual, TIK tidak hanya pada pengembangan dan peran website namun sudah kepada peran TIK secara keseluruhan dari segi manajemen, sistem, jaringan, aplikasi, dan lainnya. Tantangan yang dihadapi saat ini adalah sejauh mana implementasi juga peran TIK Balitbangtan dan UK/UPT nya dalam pencapaian visi dan misi Balitbangtan "Menjadi lembaga penelitian dan pengembangan pertanian terkemuka di dunia dalam mewujudkan sistem pertanian bioindustri tropika berkelanjutan". Kegiatan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian melalui Media On-Line ini merupakan Evaluasi Pemanfaatan dan Pengelolaan TIK Inovasi Teknologi Pertanian lingkup Balitbangtan yang bertujuan untuk meningkatkan pengembangan dan pemanfaatan pengelolaan TIK sebagai kunci sukses mencapai visi dan misi Balitbangtan dan pembangunan Pertanian Nasional.
1.2
Tujuan dan Sasaran Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah : a. Meningkatkan pengembangan, pemanfaatan, serta efisiensi e-Government di masing-masing instansi b. Pemerataan e-Government di seluruh Satuan Kerja lingkup Balitbangtan c. UK/UPT lingkup Balitbangtan melakukan pengisian dan peremajaan data informasi inovasi teknologi pertanian dalam website masing-masing secara rutin dan berkesinambungan d. Meningkatkan dukungan Pimpinan masing-masing Satuan Kerja terhadap peran TIK e. Menyediakan pelayanan yang komunikatif, interaktif, informatif, dan transaksional bagi masyarakat Sasaran yang ingin dicapai: a. Termotivasinya UK/UPT untuk memaksimalkan pemanfaatan dan mengembangkan TIK; b. Kekinian data dan informasi hasil inovasi teknologi pertanian
1.3.
Keluaran Keluaran yang ingin dicapai dari kegiatan ini adalah : a. Meningkatkan pengelolaan TIK di UK dan UPT, tidak hanya dari website tetapi aspek TIK lainnya. b. Meningkatkan penilaian serta peringkat webometrics dan menduduki peringkat 1 (Juara Bertahan) besar di tingkat Kementerian Pertanian.
II. 2.1
PROSES PEMERINGKATAN Peserta Peserta pemeringkatan adalah seluruh Unit Kerja (UK) dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) lingkup Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian yang memiliki situs web dengan sub domain xxx.litbang.pertanian.go.id. Peserta dikelompokan menjadi 2 (dua) kategori yaitu : a. KATEGORI A, meliputi Puslitbang, Puslit, Pusat, Balai Besar (BB), Balai Penelitian (Balit), Loka penelitian (Lolit) sebanyak 32 UK/UPT b. KATEGORI B, meliputi Balai Pengkajian Teknologi Pertanian (BPTP) dan Loka Pengakajian (LPTP) sebanyak 33 BPTP/LPTP
2.2
Syarat Pemeringkatan Persyaratan yang harus dipenuhi oleh setiap UK dan UPT dalam mengikuti Pemeringkatan yaitu : a. Sub domain situs web UK dan UPT adalah xxx.litbang.pertanian.go.id. b. Menyampaikan formulir isian data pemeringkatan yang ditandatangani oleh Kepala UK/UPT
2.3
Metodologi Metodologi yang dilakukan adalah 1. Persiapan 2. Sosialisasi Pemeringkatan ke UK dan UPT melalui Surat dan website Balitbangtan 3. Penilaian Tim Selesi Awal 4. Penilaian Tim Asesor 5. Wawancara (oleh Tim Asesor) 6. Penentuan Peringkat
2.4
Waktu Pelaksanaan Waktu pelaksanaan kegiatan adalah Juli – Oktober 2017.
2.5
Tahapan Kegiatan Tabel 1. Tahapan kegiatan Pemeringkatan Pengelolaan Informasi Inovasi Teknologi Pertanian melalui Situs Web lingkup Balitbangtan 2017.
No Uraian Kegiatan
Juli
1
Persiapan
M2
2 3 4 5 6
Sosialisasi Penilaian Seleksi Awal Penilaian Tim Assesor Wawancara (Tim Asesor) Penetapan Peringkat
Agustus September Oktober M1-2 M2-4
M1 M2-4
M1 M2 M3
III.
PROSES PENJURIAN
3.1
Seleksi Awal a. Seleksi awal diikuti oleh semua UK dan UPT lingkup Balitbangtan sebanyak 65 Satker yang terdiri dari UK dan UPT terbagi menjadi dua kategori. b. Pada tahap ini, tim Seleksi Awal akan melakukan penilaian berdasarkan kriteria yang sudah ditentukan. c. Dari hasil seleksi awal ini akan dipilih 10 Satker terbaik dari masing-masing kategori (A dan B) yang kemudian akan diserahkan kepada Tim Asesor untuk penilaian selanjutnya. d. adapun kriteria dari seleksi awal meliputi:
3.2
Keberadaan Peniliaan meliputi tampilan, identitas dan kelengkapan dari suatu situs web yang penilaiannya meliputi : Desain Grafis, Konsistensi Huruf, Warna, Tata Letak Menu, Konten, Fitur Standar, dan Site Performance.
Fungsi Penilaian meliputi Security/keamanan, interaksi dan Inovasi, Pemberian fasilitas komunikasi pada Pengunjung dan Respon Layanan Interaksi, dan layanan publik (dokumen-dokumen terkait Keterbukaan Informasi Publik), serta kualitas dan kuantitas informasi yang ditampilkan.
Dampak Penilaian meliputi adanya interaksi antara pengunjung dan pengelola informasi, penyajian informasi tidak hanya pada situs web tetapi pada media online lainnya.
Penilaian Tim Asesor a. Tim Asesor akan melakukan penilaian kepada UK/UPT yang lulus seleksi awal, yang terdiri dari 10 peserta dari asing-masing Kategori (A dan B) b. Pada penilaian tim Asesor akan dilakukan dengan 2 tahap yaitu penilaian langsung terhadap situs web dan media informasi online UK/UPT, kemudian tahap ke 2 melakukan wawancara terhadap 5 UK/UPT yang mendapat nilai tertinggi pada penilaian tahap 1 tim Asesor (bila dimungkinkan dengan pertimbangan waktu dan biaya). c. untuk penilaian pada tim Asesor menggunakan metodologi penilaian yang digunakan oleh Webometrics untuk kategori Research. d. adapun kriteria dari Tim Asesor meliputi:
Visibility/Impac - Situs web UK/UPT tercantum di situs web institusi lain - Mempunyai daftar link situs web lain terkait fungsi UK/UPT atau Badan Litbang Pertanian - Kemudahan dan konsistensi navigasi (user-friendly) - Keterkinian data dan informasi - Ketersediaan berita dan sumbernya - Informasi/berita yang ada mudah dimengerti semua kalangan pengunjung - Kesesuaian data dan informasi dengan visi dan misi UK/UPT
Size / Presence - Banyaknya jumlah halaman pada situs web UK/UPT
Rich Files / Openness
3.3
-
Banyaknya file yang dapat di-download (pdf., ppt., doc./docx., dll)
-
Variasi file yang bisa di download: Panduan, Juklak/Juknis, Rekomendasi
-
Kebijakan, laporan tahunan, laporan keuangan, dsb.
-
Terdapat fasilitas untuk mengunduh file
Scholar / Excellence -
Tersedia halaman tulisan-tulisan yang di Publish di Jurnal-jurnal baik Nasional ataupun Internasional, naskah/tulisan merupakan karya dari UK/UPT yang bersangkutan dan menyebutkan satker nya
-
Tersedia halaman terbitan berupa Buku Populer, Tulisan Populer, Karya Tulis Ilmiah (Bukan Jurnal), halaman dapat berupa list yang link dengan web penerbit atau yang mempublish artikel/naskah
-
Banyaknya file jurnal/artikel/tulisan ilmiah lainnya serta citation UK/UPT yang tercatat dalam Google Scholar/Google Cendekia (http://scholar.google.co.id/)
Penentuan Peringkat a. Urutan peringkat situs web akan ditentukan melalui rapat pleno Tim Asesor, Tim Seleksi Awal berdasarkan hasil penilaian masing-masing anggota tim Asesor, dan tambahan informasi dari hasil formulir isian dari masing-masing Satker. b. Peringkat akan diurutkan berdasarkan kategori Kelompok (A dan B)
c. Draft Peringkat akan disampaikan oleh Panitia Kepada Kepala Balitbangtan untuk ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala Balitbangtan
IV.
PENGUMUMAN PERINGKAT 1. Peringkat yang diumumkan melalui acara besar Balitbangtan seperti Raker atau Rakor lingkup Balitbangtan 2. Hasil pemeringkatan akan diumumkan http://www.litbang.pertanian.go.id/pemeringkatan
melalui
situs
web
3. Setiap Satker akan mendapatkan sertifikat peringkat pengelolaan informasi sesuai dengan Kategori. 4. peringkat 1 s.d. 3 akan mendapatkan hadiah dan plakat
V.
SUSUNAN TIM PEMERINGKATAN WEBSITE BALITBANGTAN 2017 Pengarah
: Kepala Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian
Penanggung Jawab : Sekretaris Badan Penelitian dan Pengembangan Pertanian Ketua Pelaksana
: Kepala Bagian Perencanaan, Sekretariat Balitbangtan
TIM SELEKSI AWAL Ketua
: Bayu Mulyana, MM Kepala Bidang Pengembangan Sistem Informasi, Pusat Data dan Sistem Informasi Pertanian, Kementerian Pertanian
Anggota
: 1. Aryo Wicaksono, S.Kom., MM Kepala Sub Bidang Sistem Jaringan Komputer, PUSDATIN 2. Eko Nugroho, S.Kom., MM Kepala Sub Bidang Aplikasi Sistem Informasi, PUSDATIN 3. Nandi Hendriana, ST., M.Kom Kepala Sub Bagian Pelayanan Informasi dan Multimedia, Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik 4. Erna Setyo Budi Wibowo, SH, M.KN Kepala Sub Bagian Komunikasi dan Pemberitaan Media Elektronik, Biro Hubungan Masyarakat dan Informasi Publik 5. Nuning Nugrahani, S.Pt, M.Si Kepala Sub bagian Humas, Sekretariat Badan Litbang Pertanian.
TIM ASESOR Ketua : Mochammad Arief, SP, MM Warta Ekonomi Group Anggota
: 1. Dr. Dewi Agushinta Rahayu, S. Kom, MSc Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Informasi, Universitas Gunadarma 2. Yova Ruldeviyani, S.Kom, M.Kom Fakultas Ilmu Komputer, Universitas Indonesia 3. Firman Ardiansyah Fakultas Ilmu Komputer, Institut Pertanian Bogor 4. EH Ismail Asisten Redaktur, Republika On-line
Kesekretariatan : 1. Dhani Gartina, S.Kom., MT. 2. Rahmi Juwita Sukma, S.Komp. 3. Haryo Prabowo, S.Kom 4. Yanuar Budi Haristatanto 5. Moh. Maulana 6. Akmaludin 7. Wasiyah Utami
Alamat Panitia: Sub Bagian Data dan Informasi, Bagian Perencanaan, Sekretariat Balitbangtan Jl. Ragunan No. 29, Pasar Minggu, Jakarta Selatan 12540 Tel. : 021 – 7816561 ext. 212 IP Phone : 10003 Fax. : 021 – 7800644 Email :
[email protected] URL : http://www.litbang.pertanian.go.id/pemeringkatan
Kontak Person : Rahmi Juwita Sukma, S.Komp (HP. 0857 1412 9760) Haryo Prabowo, S.Kom (HP. 0856 4335 5711) Telp : 021-7816561 Fax. : 021-7800644 email :
[email protected]
