LAMPIRAN 1 Carta Alir Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan.
Tanggungjawab WF
Aliran Kerja
Proses Kerja MULA
Rekod/AP/PA
Muat turun Analisa Keputusan Peperiksaan
Analisa keputusan peperiksaan
dari SsPMAPB. Bawa salinan keputusan peperiksaan yang berkenaan ke Mesyuarat
Analisa keputusan peperiksaan
Lembaga Akademik Fakulti (LAF) (peperiksaan) masingmasing. Maklumkan sebarang perubahan dan pembetulan keputusan kepada KBAE (P), KBI
(P), KPM, KBAE (A), KBI (A), KP KP,KBAE (P), KBI (P), KPM, KBAE (A), KBI (A)
Arahkan PE(A) betulkan sebarang perubahan dan pembetulan keputusan peperiksaan sekiranya ada. Bentangkan Laporan Analisa Keputusan Peperiksaan kepada LAF untuk disahkan.
Analisa Keputusan Peperiksaan yang telah dikemas kini
PP(A)
Dapatkan data dari iSIS untuk membuat Laporan Analisa Keputusan Peperiksaan bagi keseluruhan UiTM. (termasuk cawangan)
K(IT)
Buat Laporan Analisa Keputusan Peperiksaan mengikut fakulti dan kursus bagi keseluruhan
Analisa Keputusan Peperiksaan yang telah dikemaskini
UiTM. (termasuk cawangan)
D
Bentangkan laporan keputusan yang telah disahkan oleh LAF di peringkat BHEPep untuk disahkan.
TAMAT
Analisa Keputusan Peperiksaan yang telah dikemaskini
Carta Alir Prosedur Pengurusan Keputusan Peperiksaan.
Orang yang bertanggung jawab
Aliran kerja
Proses Kerja
Mula
K(P),KBAE(P)/ KBI (P)KPM
1.Pantau kemasukan markah ke dalam system iSIS oleh PE(A) dan PTO.
PE(A)
2. Cetak Senarai Validasi dan edarkan kepada pensyarah.
Pk, Pem.
3. Sahkan data yang dimasukkan dalam Senarai Validasi Kemasukan Markah
4. Maklumkan kepada PE(A) untuk tindakan pembetulan jika ada.
Rekod/AP/PA
PTO
5.Buat pembetulan markah dan keluarkan Senarai Validasi yang baru untuk ditandatangani oleh P dan PK.
6. Kepilkan Senarai Validasi dengan e-LE 15 dan Borang Markah(Excel) serta failkan mengikut fakulti, kursus dan kumpulan.
WF
7.Bawa salinan keputusan yang
berkenaan
Mesyuarat
ke
Lembaga
Akademik Fakulti masingmasing (peperiksaan).
8.Maklumkan sebarang perubahan dan pembetulan keputusan kepada K(P), KBAE (P), KBI (P), KPM, KBAE (A) KBI (A)
K(P), KBAE(P), KBI (P), KPM, KBAE(A), KBI(A)
9.Arahkan PE(A) betulkan sebarang perubahan dan pembetulan
keputusan
peperiksaan
sekiranya
ada. KIT
10.Cetak keputusan peperiksan mengikut kursus. 11.Buat analisa keputusan peperiksaan mengikut fakulti dan kursus.
LAAPB
12.Sahkan keputusan dan analisis keputusan peperiksaan setelah mengambil kira semua pembetulan dan perubahan dari Fakulti sekiranya ada. 13.Serahkan laporan keputusan peperiksaan yang telah disahkan kepada PP APB.
PE(A)
Terima 14.Terima laporan dari PP dan simpan di Pejabat Am.
D
15. Bentangkan laporan keputusan yang telah disahkan oleh LAAPB diperingkat SENAT untuk disahkan.
PE(A), PTO
RAYUAN SEMAK SEMULA 16. Keluarkan kertas soalan peperiksaan setelah menerima borang semakan semula daripada pelajar. 17.Serahkan skrip jawapan pelajar kepada PS untuk disemak semula.
PS, PU
18.Arahkan
dua
orang
untuk menyemak semula kertas soalan peperiksaan.
Pem.
19.Semak semula skrip jawapan dan isi Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan dan kembalikan kepada PE(A). 20. Turunkan tandatangan di atas borang.
PE(A)
21. Terima Borang Permohonan Penyemakan Semula Keputusan Peperiksaan. 22. Isi borang HEA/RA/KP2000-7.1 dan serah kepada D.
D
23. Turunkan tandatangan di kedua-dua borangborang HEA/RA/KP-20007.1
PE(A)
24. Hantar Borang HEA/RA/KP-2000-7.1 ke BHEP.
D
25. Bentangkan rayuan di Mesyuarat Lembaga Peperiksaan UiTM (semak semula)
PE(A), PTO
PEMBETULAN SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN 26.Terima Borang permohonan dari pelajar. 27. Semak keputusan pelajar dari Borang Excel yang disimpan dalam Fail. 28. Maklumkan kepada pensyarah kelas sekiranya pembetulan melibatkan kesilapan pada markah penilaian berterusan.
P 29. Buat pembetulan markah penilaian berterusan. 30. Letak Borang Excel baru. PE(A),PTO
31. Terima Borang excel baru dari pensyarah kelas. 32. Isi borang HEA/RA/PP2000-6.1
TAMAT.
