Oplegvel Collegebesluit Onderwerp Festivals in een duurzame Hout
Portefeuille mr. B. B. Schneiders Auteur Dhr. EPA Evertse Telefoon 0235113469 E-mail:
[email protected] STZ/EC Reg.nr. : 2013/17295 GEEN bijlagen kopiëren B & W-vergadering van 19 maart 2013
DOEL: Besluiten Ter bescherming van de openbare ruimte van de Hout is het College bevoegd te besluiten tot aanvullende maatregelen om “groen”schade van festivals te beperken en te voorkomen. In de raadsbehandeling op 19/4/2012 is toegezegd met nadere en aanvullende voorstellen te komen die bijdragen aan zo weinig mogelijk schade, aan de voortzetting van de festivals en aan het monumentale park.
B&W 1. 2.
3.
4. 5.
Het college gaat akkoord met het hanteren van een maximaal bezoekersaantal van 125.000 bezoekers voor Bevrijdingspop in de Hout. Het college besluit voor het gebruik en herstel een vergoeding per keer in rekening te brengen bij het Houtfestival van € 2.000, - en Bevrijdingspop jaarlijks structureel € 20.000, - aan preventieve maatregelen te laten betalen en het besluit (besluitpunt nr. 3) hierover uit de nota Evaluatie festivals in de Hout (d.d. 20/03/2012, reg.nr. STZ /EC 2012/16566) in te trekken.. Het college besluit aan de jaarlijkse evaluatie van de festivals een aparte Groenevaluatie toe te voegen en gaat akkoord met de voorgestelde maatregelen uit de groenevaluatie 2012. De betrokkenen worden geïnformeerd over dit collegebesluit; de media ontvangen een persbericht. Het besluit van het college wordt ter informatie gestuurd aan de commissie Beheer.
Collegebesluit Onderwerp: Festivals in een duurzame Hout Reg. Nummer: STZ/EC 2013/17295
1.Inleiding De nota “Evaluatie festivals in de Hout; Bevrijdingspop en Houtfestival ( reg. nr. STZ 2012/16566)” is op 22 maart 2012 door het college van B en W vastgesteld. Belangrijkste uitkomst daarvan is dat Bevrijdingspop en het Houtfestival in de Haarlemmerhout blijven. Daarmee wordt aangesloten bij het bestaande en toekomstige evenementenbeleid. In de nota zijn besluiten vastgelegd over te nemen en inmiddels ondernomen groenmaatregelen. In de raadsbehandeling op 19/4/2012 is toegezegd om met nadere en aanvullende voorstellen te komen die bijdragen aan zo weinig mogelijk schade, van de voortzetting van de festivals, aan het monumentale park. De raad wil verdere uitwerking zien van oplossing van het probleem van schade aan de Hout. Met de groenevaluatie is dit verder in beeld gekomen en bieden de aanbevelingen daaruit naast wensen uit de raad een bijdrage om schade te voorkomen en op te lossen. Nadere voorstellen in deze nota betreffen: een maximale festivalschaal, een aparte jaarlijkse groenevaluatie, een aangepaste gebruik- en herstelvergoeding en uitwerking van de groenevaluatie 2012. Deze nota sluit verder aan bij de nota ”Concept Ecologisch Beleidsplan (WZ BOGV 2012/490888)”. De maatregelen dragen bij aan het stadspark, als kloppend groen hart van Haarlem waar veel leuke dingen plaatsvinden. 2. Besluitpunten college 1. Het college gaat akkoord met het hanteren van een maximaal bezoekersaantal van 125.000 bezoekers voor Bevrijdingspop in de Hout. 2 Het college besluit voor het gebruik en herstel een vergoeding per keer in rekening te brengen bij het Houtfestival van € 2.000, - en Bevrijdingspop jaarlijks structureel € 20.000, - aan preventieve maatregelen te laten betalen en het besluit (besluitpunt nr. 3) hierover uit de nota Evaluatie festivals in de Hout (d.d. 20/03/2012, reg.nr. STZ /EC 2012/16566) in te trekken. 3. Het college besluit aan de jaarlijkse evaluatie van de festivals een aparte Groenevaluatie toe te voegen en gaat akkoord met de voorgestelde maatregelen uit de groenevaluatie 2012. 4. De betrokkenen worden geïnformeerd over dit collegebesluit; de media ontvangen een persbericht. 5. Het besluit van het college wordt ter informatie gestuurd aan de commissie Beheer. 3. Beoogd resultaat Het treffen van maatregelen die schade aan het monumentale park van de Hout zoveel mogelijk tegen gaan. Het maken van afspraken over de schaal van de festivals, de locaties in de Hout, data/tijdstippen, toezicht op- en afbouw festivals, de relatie tussen gemeente en de organisaties van de festivals en een systeem van monitoring. Ernstige schade aan grasmat, beplanting en bomen die zijn veroorzaakt door de evenementen worden op kosten van de festivalorganisatie hersteld.
1
Voorwaarden voor het gebruik van het terrein worden nageleefd en zijn vastgelegd in de evenementenvergunning en gebruiksovereenkomst. Vaststelling van een deel van het evenementenbeleid dat nodig is voor de verwerking in de betreffende bestemmingsplannen. 4. Argumenten Inzet op kwaliteit en duurzaamheid De schaal van Bevrijdingspop wordt teruggebracht naar maximaal 125.000 bezoekers, daarmee wordt de belasting van de Hout verminderd. Gebleken is dat het festival met een bezoekers aantal met circa 100.000 bezoekers of iets meer ook succesvol is. Met deze maximale schaal blijft verder de maatschappelijke en economische spin-off voor de (binnen)stad behouden. In de samenwerking met het Haarlems onderwijs krijgt het thema van de bevrijding een uitbreiding met het thema duurzaamheid/ Haarlem Klimaatneutraal. Bevrijdingspop heeft in 2012 geïnvesteerd (€ 20.000, - ) in bescherming van het groen. Bevrijdingspop 2012 is in alle opzichten prima verlopen, schade aan 1 boom is door Bevrijdingspop vergoed. Mogelijkheden om het bezoekersaantal te verminderen tot het gewenste niveau zijn aanpassingen in de programmering, het niet breed uitdragen in de media, een toegangsheffing of een natuurheffing op drank. De grens van 125.000 bezoekers is handhaafbaar. Er is geen directe garantie voor deze grens, overschrijding van de grens zal leiden tot nadere afspraken om het festival kleiner te maken. Aanvulling op eerder ingevoerde maatregelen die bijdragen aan groenbescherming Eerder ingevoerd zijn een milieuplan voorzien van een groenplan. In het groenplan staan o.a. maatregelen voor de bescherming van de onverharde bodem, het groen, maatregelen tegen verontreiniging en schade door bezoekers en maatregelen bij regen of extreme droogte. Er is gekozen voor een groeiplaatsinrichting, een techniek waarmee de druk op het wortelpakket van de bomen kleiner wordt en waardoor de water,- zuurstof- en voedingshuishouding verbetert. Het bomenpakket zal dan de komende jaren niet verder worden verdicht door verkeersbewegingen, de druk van voertuigen en mensen. Er is een laag van 20 cm. voedzame grond aangebracht waarin ook het gras zich goed kan ontwikkelen. Ook zijn bekistingen aangebracht. Verder is het toezicht vergroot tijdens de op- en afbouw en zijn er duidelijke rijroutes voor de heftrucks en vrachtwagens en ‘zones’ waar wel en niet kan worden opgebouwd. Voorzieningen zijn geclusterd en geplaatst op verharde paden. Zo neemt de druk op het groen af en kan de afvalinzameling efficiënter. Drukke routes zijn voorzien van rijplaten (drukverdelers) ter bescherming van de grond. Goede naschouw van de gemeente met de organisatie is ingevoerd. 3 locaties in de Hout voor Bevrijdingspop (Vlooienveld, Frederikspark, Florapark) Een ruimtelijk compacter festival, op 1 of 2 locaties, is qua veiligheid niet aan de orde bij de te verwachten bezoekersaantallen tussen 90.000 en 130.000 bezoekers. Toevoegingen van meer delen van de omliggende verharde wegen zijn niet mogelijk. Alles is nu met elkaar afgewogen. Opstelling podia e.d., noodroutes en met name bereikbaarheid voor hulpverlening geven geen ruimte om meer asfalt in te zetten voor het evenement. Toevoeging van een deel van de Hertenkamp als evenemententerrein is geen oplossing voor ontlasting van het Frederikspark. Ook de monumentale bomen binnen het Hertenkamp zijn kwetsbaar. De Hout is een Rijksmonument. Voor toevoeging van een deel van de Hertenkamp is een procedure nodig met betrokkenheid van de Rijksdienst Cultureel Erfgoed en de ARK. 2
Nieuw besluit over gebruik en herstel De organisatie van Bevrijdingspop heeft laten weten jaarlijks structureel € 20.000, - aan preventieve maatregelen ter bescherming van het groen te betalen. Zie de bijlage met een specificatie. Het ook nog betalen van een gebruik- en herstelvergoeding is daarmee niet nodig en niet gewenst. De gebruik- en herstelvergoeding voor het Houtfestival is aangepast aan het bezoekersaantal van dit festival. Evaluatie groenafspraken tussen gemeente en festivalorganisaties Belangrijke afspraken zijn vastgelegd in de voorwaarden van de evenementenvergunning en in de gebruiksovereenkomst . Op basis van de jaarlijkse groenevaluatie worden zonodig nieuwe afspraken gemaakt. De aanbevelingen (bijvoorbeeld meer rijplaten) uit de groenevaluatie 2012 worden toegepast in 2013 (zie bijlage Groenevaluatie 2012). Al overeengekomen is dat ernstige natuurschade door de festivals worden opgevangen/bekostigd door de festivalorganisaties. Dit kan evt. worden ingehouden op de gemeentelijke evenementensubsidie. De gebruiker betaalt, of te wel de organisaties zullen zelf bijdragen in herstelkosten. Mochten er ernstige beschadigingen (die de vastgestelde vergoeding te boven gaan) aan de bomen zijn, bv. door het op- en afbouwen, dan wordt dit achteraf in rekening gebracht bij de organisatie. De gemeente vraagt aan de organisaties hier extra zorgvuldig mee om te gaan, zodat deze kosten niet hoeven worden gemaakt. Festivaldata niet van belang voor groenbescherming Voor Bevrijdingspop blijft 5 mei de festivaldatum. Het Houtfestival kent een veel geringer aantal bezoekers dan Bevrijdingspop. Verplaatsing van dit festival naar een latere datum is niet nodig en levert geen bijdrage. Beter beeld van herstelperiode is gewenst Onderzoek is verder nodig om te kijken hoe de herstelperiode zo kort mogelijk gehouden kan worden (geen hekken meer tot november op het Vlooienveld), zodat het park ook feitelijk beschikbaar is voor picknicks e.d. Financiële paragraaf De financiële consequenties zijn genoemd in de nota Evaluatie festivals in de Hout (reg. nr. STZ/EC 2012/16566.) De nota Festivals in een duurzame Hout, zie voorgaande argumenten, heeft verder geen financiële consequenties. De kosten van de beschermende maatregelen komen ten laste van de onderhoudsbegroting van Wijkzaken. De organisaties van de festivals nemen hiervan de helft voor hun rekening, verspreid over tien jaar. Communicatie Er is overleg met groen- en verkeersdeskundigen van de gemeente en met de festivalorganisaties e.a. betrokkenen en deskundigen (onder meer via PGE). 5. Kanttekeningen Er zijn meer factoren van invloed op de natuur van de Hout Het blijkt dat de bomen in het Hertenkamp (niet behorend tot het evenemententerrein) niet in de beste conditie zijn. De vraag is welke factoren (klimaat, ouderdom, autoverkeer?) allemaal een rol spelen. Er is meer onderzoek
3
nodig, daarvoor moet budget vrijgemaakt worden. Ook bij grote wateroverlast zijn mogelijk aanvullende maatregelen nodig. Niet alle resultaten van groenmaatregelen zijn op korte termijn zichtbaar Op langere termijn worden effecten op de staat van de monumentale bomen zichtbaar. Voorlopige Uitspraak RvS Omwonenden proberen via de Raad van State het gebruik van het Frederikspark door Bevrijdingspop tegen te gaan. Inmiddels is hierover een voorlopige uitspraak van de RvS. De RvS geeft aan: “”In de einduitspraak zullen, gelet op de samenhang met de geconstateerde gebreken, de overige beroepsgronden van de stichtingen worden beoordeeld. De raad dient alsnog planregels vast te stellen die het gebruik van de gronden met de bestemming "Groen" als evenemententerrein beperken en de gevolgen die deze planregels hebben voor onder meer de bodem en de bomen van het rijksmonument Frederikspark daarbij uitdrukkelijk te betrekken” Gelet op deze uitspraak geeft de gemeente nadrukkelijk aan dat het Fredrikspark 1 keer per jaar door een evenement gebruikt zal worden: voor een onderdeel van het Bevrijdingspop (het grootste deel van het evenement speelt zich af op het Vlooienveld).Verder treft de gemeente beschermende groenmaatregelen. Beschermende maatregelen voor het Frederikspark Ter bescherming van het Frederikspark, wordt bij de renovatie van het park de bodem van het hoofdveld verbeterd met een grondverbeteraar. Hierdoor wordt de weerbaarheid tegen periodiek intensief gebruik van het veld vergroot en zal de grasmat zich na een festival weer herstellen. In het beheerplan worden beschermingsmaatregelen voor de evenementen opgenomen; De bomen worden beschermd met planken, er worden met de evenementencommissie afspraken gemaakt over de routing om schade aan de grasrand te voorkomen, de grasmat wordt iedere 2 jaar hersteld, en iedere 5 jaar wordt opnieuw gras ingezaaid. De kwetsbare plaatsen worden tijdens het festival afgeschermd met linten. Evaluatie verhalen van kosten schade Onderdeel van de jaarlijkse evaluatie zullen de kostenaspecten zijn. De gebruiksovereenkomst zal hier zonodig op worden aangepast. 6. Uitvoering -Volgens de nota Evaluatie festivals in de Hout -Jaarlijks aparte groenevaluatie en opvolging aanbevelingen uit de evaluatie 2012 -Doorgaand overleg met festivalorganisaties door evenementenmanager en groendeskundigen gemeente -Onderzoek met Wijkzaken naar een kortere herstelperiode
4
7. Bijlagen Bijlagen zijn digitaal beschikbaar: -Nota Evaluatie festivals in de Hout -Groenevaluatie 2012 -Evaluatie PGE -Gebruiksovereenkomst 2012 -Evenementenvergunning 2012 -Overzichtstekening -Specificatie groeninvestering Bevrijdingspop -Foto’s Frederikspark en Vlooienveld
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris
de burgemeester
5
Oplegvel Collegebesluit Onderwerp Evaluatie festivals in de Hout; Bevrijdingspop en Houtfestival
Portefeuille R. van Doorn Auteur Dhr. EPA Evertse / Mevr. M van der Meij de Bie Telefoon 0235113469 E-mail:
[email protected] SZ/ Reg.nr. SZ/EC 2012 / 16566 1 bijlage kopiëren B & W-vergadering van 20 maart 2012
DOEL: Besluiten Het is een bevoegdheid van het College om een besluit te nemen over de evaluatie van de festivals in de Hout.
B&W 1. Het college besluit akkoord te gaan met de conclusies en vervolgstappen in de evaluatie van de festivals in de Hout, Bevrijdingspop en Houtfestival. 2. Het college besluit tot het (in 2012) laten uitvoeren van beschermende maatregelen voor de monumentale bomen à € 200.000. 3. Het college besluit voor het gebruik van de Hout ten behoeve van evenementen een tijdelijke ingebruikgeving contract met een gebruiksvergoeding voor het gebruik van gemeentelijke gronden én een bijdrage in de herstelkosten, in te stellen. De gebruiksvergoeding bedraagt € 5.000,- voor Bevrijdingspop en € 2.500,- voor het Houtfestival. De herstelkosten bedragen € 7.500,- voor Bevrijdingspop en € 2.500 voor het Houtfestival. 4. Het besluit heeft financiële consequenties: De kosten van de beschermende maatregelen (€ 200.000) komen ten laste van de onderhoudsbegroting 2012 van Wijkzaken. De organisaties van de festivals nemen hiervan € 100.000 voor hun rekening, verspreid over tien jaar (dus: € 10.000 per jaar). 5. De beschermende maatregelen worden toegevoegd aan de jaarlijkse afspraken met de evenementenorganisaties. De komende edities van de evenementen worden deze afspraken uitgevoerd. 6. De betrokkenen worden geïnformeerd over dit collegebesluit; de media ontvangen een persbericht. 7. Het besluit van het college wordt ter informatie gestuurd aan de commissie Beheer.
Collegebesluit Onderwerp: Evaluatie festivals in de Hout; Bevrijdingspop en Houtfestival Reg. Nummer: SZ/EC 2012 / 16566
1. Inleiding Bevrijdingspop wordt jaarlijks geëvalueerd op het gebied van veiligheid en handhaving door de Projectgroep Grote Evenementen. Dit jaar is door wethouder Van Doorn gevraagd een uitgebreidere, integrale evaluatie op te stellen van zowel Bevrijdingspop als het Houtfestival. In deze evaluatie komen de volgende onderdelen aan de orde: Culturele waarde Economische waarde Ecologische consequenties. Aanleiding voor het laatste onderdeel is de schade die door de festivals is aangebracht aan de gazonnen van de Hout (vlooienveld) en het Frederikspark. En ook de monumentale bomen op en rond het vlooienveld hebben te lijden van beide evenementen. De vragen die nu voorliggen zijn: Wat betekent dit voor de toekomst van de beschermde parken in relatie tot de festivals? Kunnen evenementen nog jaarlijks in de Hout worden gehouden? Zo ja, welke maatregelen moeten er dan worden genomen, en zijn de festivals bereid hieraan bij te dragen? 2. Culturele waarde Bevrijdingspop en Houtfestival Jaarlijks zijn er twee festivals in de Hout, namelijk Bevrijdingspop (4 en 5 mei) en het Houtfestival (derde weekend in juni). Beide festivals kunnen bogen op een lange Haarlemse traditie van meer dan 25 jaar. Bevrijdingspop Haarlem is de oudste en een van de grootste van Nederland. Jaarlijks trekt het festival op 5 mei rond de 150.000 bezoekers. Bevrijdingspop is sterk verankerd in de Haarlemse samenleving. Haarlemmers waarderen het festival in hoge mate. Het festival is gratis toegankelijk en wordt georganiseerd door Stichting Bevrijdingspop Haarlem. Met zo’n 600 vrijwilligers op jaarbasis, en dan vooral jongeren uit de gehele regio, is Bevrijdingspop belangrijk voor de Haarlemse samenleving. Het is het grootste festival in de stad voor deze doelgroep. Naast de muziek en de sfeer kiest de stichting jaarlijks voor een maatschappelijk thema. Dat thema ligt in het verlengde van vrede, verdraagzaamheid, samenleven en vrijheid. De stichting verzorgt in samenwerking met het Haarlemse onderwijs lespakketten voor scholen. Het lukt de organisatie om deze thema’s op 4 en 5 mei over te brengen naar een grote groep bezoekers. De stichting huurt jaarlijks een producent (Liverepublic) in om het festival logistiek en facilitair professioneel te organiseren. Zij voeren overleg met de gemeente Haarlem en de Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) over vergunningen, handhaving en veiligheid. Zie in bijlage A ook de evaluatie van de laatste editie (2011) door de Projectgroep Grote Evenementen. In de evaluaties van de afgelopen edities is er op deze onderdelen waardering voor de werkwijze en betrouwbaarheid van de organisatie.
1
De impact van Bevrijdingspop op de omgeving is groot; daarom is er intensief overleg met de omwonenden en partners in de stad. De organisatie (bestuur en producent) van Bevrijdingspop, vertegenwoordigers van de gemeente Haarlem en een bewonersvertegenwoordiging van de wijken Welgelegen en Koninginnebuurt overleggen jaarlijks voorafgaande het festival over maatregelen die last en overlast tegengaan. Het overleg wordt voorgezeten door de stadsdeelregisseur Zuid/Zuidwest van de gemeente Haarlem. Het Houtfestival is een jaarlijks kleinschalig, lokaal multicultureel festival. Het festival wordt bezocht door 15 tot 20.000 bezoekers per editie. Het festival wordt in samenwerking met Stichting Multiplex Haarlem georganiseerd en door vrijwilligers uitgevoerd. Het Houtfestival wordt vooral bezocht door Haarlemmers. 3. Evenementenbeleid De festivals worden door de bezoekers en de inwoners van Haarlem overwegend positief gewaardeerd; verschillende bezoekers- en bewonersonderzoeken geven aan dat de Haarlemmers de festivals belangrijk tot zeer belangrijk vinden voor de stad. De gemeente Haarlem plaatst Bevrijdingspop bij de 5 belangrijkste en meest beeldbepalende evenementen van de stad (evenementenbeleid 2011/2012). Bevrijdingspop voldoet aan de criteria voor een beeldbepalend evenement: passend in het profiel ‘cultuur en cultuurhistorie’, bovenregionale uitstraling, groot en breed publieksbereik, het genereren van extra inkomsten voor de stad. Andere locatie bevrijdingspop niet wenselijk Er is gekeken naar de mogelijkheid of Bevrijdingspop in het vervolg verspreid over de stad kan plaatsvinden, om de Hout niet te veel te belasten. Als Bevrijdingspop nog verder groeit qua bezoekersaantallen, zullen de gevolgen voor de natuur en met name de monumentale bomen groot zijn. Bij eventuele spreiding van Bevrijdingspop op meerdere locaties, moet meer inzet van politie en handhaving komen. Ook moeten er meerdere podia en voorzieningen worden opgebouwd, waarmee meer kosten zijn gemoeid. Dit is voor het festival niet haalbaar, maar is ook niet wenselijk vanuit het oogpunt van orde en veiligheid. Ook het idee van een draaiing van het hoofdpodium op het festivalterrein is onderzocht door de Projectgroep Grote Evenementen. Dit is vanuit orde en veiligheid niet wenselijk. Op dit moment beraadt Bevrijdingspop zich op de toekomst. Met ruim 150.000 bezoekers in de Hout zit het evenement aan de grenzen van wat mogelijk is. Nog hogere aantallen bezoekers kunnen het veiligheidsrisico verhogen. Zoals bij paniek en/of brand daar het terrein is afgesloten, dat het vluchten bemoeilijkt. Aantal bezoekers bevrijdingspop verlagen Subsidies en sponsorovereenkomsten zijn in deze tijd moeilijker af te sluiten, waardoor een logisch gevolg is dat het festival zich meer gaat richten op kwaliteit en duurzaamheid dan kwantiteit. Het aantal bezoekers terug brengen zorgt ook voor vermindering van de belasting van de Hout. De organisatie is bezig met het idee om meer nadruk te leggen op 4 mei, de herdenking. Hun idee is ook om Bevrijdingspop Haarlem niet breed uit te dragen in de media.
2
Het Houtfestival hoort in het evenementenbeleid tot de categorie 'bijzonder voor Haarlem'. Het festival past bij de identiteit van Haarlem en bedient een specifieke doelgroep. Het Houtfestival vindt plaats in de derde week van juni. Op de zaterdag is er de Houtnacht met een muziekprogramma speciaal voor en door jongeren. Dit deel van het festival is kleinschaliger, waardoor de sfeer intiem is. Het openluchtfestival op zondag biedt een avontuurlijke muziekprogrammering met optredens uit diverse werelddelen en verrassende veldacts, ook speciaal voor kinderen. Het Houtfestival wil zich de komende jaren meer profileren als maatschappelijk en duurzaam festival. Andere datum Houtfestival Door het Houtfestival later in het jaar te laten plaatsvinden (september) kan de Hout zich beter herstellen. De festivals liggen nu in tijd vrij dicht bij elkaar, waardoor de Hout twee keer achter elkaar wordt belast (en beschadigd). De doelstelling van het evenementenbeleid 2011/2012 is om de subsidie te koppelen aan de marketingstrategie van de stad, een beleid uitgevoerd door City Marketing Haarlem. Natuurlijk is het benodigde subsidiebedrag slechts een deel van de totale begroting van een evenement. Gedurende de lopende periode van het evenementenbeleid is een aantal onderzoeken naar de evenementen in Haarlem uitgevoerd. Enkele conclusies uit deze onderzoeken zijn: er is een hoge waardering en hoge rapportcijfers voor de Haarlemse evenementen bij zowel inwoners als bezoekers van Haarlem; er zijn goede bezoekersaantallen van de evenementen in Haarlem; de economische spin-off van evenementen voor de stad is groot: het publiek zorgt voor extra bestedingen in winkels en horeca, er is veel positieve aandacht in de media voor Haarlem en evenementen dragen aantoonbaar bij aan de (inter)nationale uitstraling van de stad. 4. Economische spin-off voor stad en regio Een van de speerpunten in het coalitieakkoord is de versterking van de culturele en toeristische aantrekkingskracht. Ook in de economische agenda 2012 – 2016 blijft het speerpunt het aantrekken van meer bezoekers die langer in Haarlem verblijven en meer besteden. De 150.000 bezoekers van Bevrijdingspop die deels de gehele dag in Haarlem verblijven zorgen voor een economische impuls voor ondernemers in de binnenstad. Beide festivals ontvangen subsidie van de gemeente (2011 € 50.000 voor Bevrijdingspop en € 24.500 voor het Houtfestival) en de Provincie Noord-Holland. Daarnaast zijn er inkomsten van fondsen, sponsoren en samenwerkingsovereenkomsten. Baten festivals Op basis van de gemaakte bezoekcombinatie met horeca en/of winkels en de gemiddelde bestedingen van een groot gedeelte van deze groep bezoekers bedragen de additionele bestedingen tijdens bevrijdingspop circa € 725.000, - in de binnenstad. De afspraken met de festivalcateraar zijn voor de Stichting Bevrijdingspop een belangrijke bron van inkomsten. Festivalgangers zijn de meeste tijd op het evenemententerrein en geven hier hun geld uit. Voor horeca gaat het om een bedrag van ca. 2,4 miljoen euro. 9.000 bezoekers van Bevrijdingspop overnachten speciaal voor het festival in Haarlem. Dit gebeurt voornamelijk (gratis) bij familie of vrienden. De duur van het verblijf in Haarlem varieert van 1 tot 7 nachten. 3
5. Ecologische schade aan de parken Bevrijdingspop en het Houtfestival maken gebruik van het gehele vlooienveld tot aan het Hertenkamp. Bevrijdingspop maakt ook gebruik van de Dreef, Flora- en Frederikspark. Het hoofdpodium van Bevrijdingspop staat op het vlooienveld; het tweede podium op het Frederikspark en het kinderfestival maakt gebruik van het Florapark tot 20.00 uur. De marktkramen/catering staan op de Dreef en de Paviljoenslaan. Het hoofdpodium van het Houtfestival staat op het vlooienveld tegen de Paviljoenslaan aan. Doordat vooral het vlooienveld van de Hout een aantal weken per jaar zwaar wordt belast door op- en afbouw van de festivals ontstaat er schade aan bomen en de bodem. Het vlooienveld is zo’n 3 hectare groot en bestaat uit een gazonstrook in het midden en langs de zijranden 209 bomen, waarvan 85 monumentaal of aankomend monumentaal. Het vlooienveld is de afgelopen 15 tot 20 jaar zo intensief gebruikt dat de bodem in extreme mate verdicht is geraakt. Zwaar materieel dat bij voorbereiding van de festivals op het vlooienveld wordt ingezet en het massaal intensief betreden door het publiek van het terrein - vooral onder natte omstandigheden - zijn hier debet aan. Behalve verdicht, is de bodem ook verdroogd en verarmd. Bomen en gras kunnen hierdoor niet natuurlijk meer herstellen. De bomen kampen met een groeiachterstand en zijn steeds minder vitaal. Onderzoek van de Bomenwacht wees uit dat de helft van de bomen als gevolg van de verdichting en verarming van de bodem in matige tot slechte conditie verkeert. Het is van belang dat de komende jaren de festivals gaan bijdragen aan de schade die (vooral tijdens de opbouwperiode) wordt toegebracht aan het park. De bijdrage gaat zowel over meedenken over oplossingen als een financiële bijdrage. Uitgangspunt is dat schade aan de Hout voorkomen moet worden. Hiervoor zijn o.a. in de evenementenvergunning voorschriften opgenomen. Zie bijlage B waarin de maatregelen die deels al in uitvoering zijn (in de huidige evenementen zijn meegenomen). Specifieke maatregel voor bescherming van de monumentale bomen De maatregel, die de monumentale bomen voor een langere duur versterken is de zgn. groeiplaatsinrichting, volgens de experts van Wijkzaken. De inrichting van de groeiplaats kan met de volgende techniek: “Door middel van een Permavoid Sandwich Constructie (PSC) toe te passen onder de kroonprojectie zal de druk op het wortelpakket van de bomen kleiner worden waardoor de water,- zuurstof- en voedingshuishouding verbeterd”. Het bomenpakket zal dan de komende jaren niet verder worden verdicht door verkeersbewegingen, de druk van voertuigen en mensenmassa’s. Op de PSC wordt een laag van 20 cm. voedzame grond aangebracht waarin ook het gras zich goed kan ontwikkelen. De totale kosten van de beschermende maatregelen (PSC) bedragen incl. BTW € 200.000,-. Deze kosten worden bekostigd uit het onderhoudsbudget van Wijkzaken. De helft van de kosten, te weten € 100.000,- , worden doorberekend (€ 10.000) in 10 jaarperiodes aan de organisaties van de festivals. In bijlage C worden enkele varianten ter advisering aan de organisaties voorgelegd. Het doel is dat de organisaties jaarlijks € 10.000,- opbrengen voor de beschermende maatregelen van de monumentale bomen.
4
Herstelkosten park na een evenement Voor het gebruik van de Hout kunnen er beleids- en verhuurregels worden opgesteld. Hierin kan het aantal en de grootte van de evenementen worden vastgelegd. Over de precieze vorm moet nog overleg plaatsvinden met de organisatoren van de festivals. Te denken valt aan de volgende mogelijkheden: een evenementenvergunning wordt verleend voor maximaal één zeer groot (> 100.000 bezoekers per dag) evenement over het gehele kalenderjaar (d.w.z. Bevrijdingspop); een evenementenvergunning wordt verleend voor maximaal 1 groot (15.000-20.000 bezoekers per dag) evenement over het gehele kalenderjaar (d.w.z. Houtfestival); Hiermee kan het aantal evenementen in de Hout van te voren worden bepaald, en de Hout worden gespaard. Zo zullen (onderhouds)kosten voor het behoud van de Hout gelijk blijven en kan cumulatie van de kosten voorkomen worden. Voor de herstelkosten wordt een bedrag van € 7.500,- bij Bevrijdingspop, en € 2.500,- bij het Houtfestival in rekening gebracht. Dit kan evt. worden ingehouden op de gemeentelijke evenementensubsidie. De gebruiker betaalt, of te wel de organisaties zullen zelf bijdragen in herstelkosten. Mochten er flinke beschadigingen aan de bomen zijn, bv. door het op- en afbouwen, dan wordt dit achteraf in rekening gebracht bij de organisatie. De gemeente vraagt aan de organisaties hier extra zorgvuldig mee om te gaan, zodat deze kosten niet hoeven worden gemaakt. Een mogelijkheid is ook om eenmalig een euro entree te vragen waardoor de kosten van beschermende maatregelen gedekt kunnen worden. Tijdelijke ingebruikgeving contract met verhuurregels Voor het gebruik van de Hout kan gewerkt worden met een eenmalig Tijdelijk in Gebruikgeving Contract, dat is een privaatrechtelijk contract. Hiermee kan een gebruiksvergoeding voor het gebruik van gemeentelijke gronden vastgesteld worden. Ook kunnen hierin beheersmaatregelen worden gesteld vanuit het uitgangspunt dat schade aan de Hout voorkomen moet worden. De tariefstelling is gedeeltelijk gebaseerd op een vergelijking met andere recreatiegebieden in NoordHolland (o.a. gemeente Haarlemmermeer en het Recreatieschap ). Met de inkomsten, € 2.500 (Houtfestival) en € 5.000 (Bevrijdingspop), uit de verhuur kunnen de kosten opgevangen worden voor het onderhoud en het behoud. Zoals eerder opgemerkt kan de gebruiksvergoeding een gedeelte van de kosten dekken die nodig zijn voor een langdurige bescherming van de monumentale bomen. Een en ander wederom in overleg met de organisatoren van de festivals. Duurzame festivals De hout biedt de gelegenheid om duurzame festivals te stimuleren en is bij uitstek geschikt voor: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO), duurzame (klimaatneutrale) evenementen. Het wordt maatschappelijk breed gewaardeerd en toegejuicht. MVO-bewust, duurzaam of zelfs klimaatneutraal organiseren is goede PR. Door de organisaties hierop te wijzen kan er een aansluiting gemaakt worden met Haarlem Klimaatneutraal, “de groene mug”. Zie ook in bijlage D de opgesomde duurzaamheidsmogelijkheden voor de volgende edities van de festivals. 5
Op 7 december 2011 vond een workshop met de festivalorganisaties plaats over de toekomstige invulling op de locaties. Daarnaast worden er in Nederland veel festivals in stadsparken georganiseerd. Er is de nodige expertise opgebouwd. Door een expertmeeting in Haarlem te organiseren is de kennis gebundeld. In bijlage E een kort verslag van deze workshop.
6. Conclusies en vervolgstappen Bevrijdingspop en het Houtfestival zijn van grote betekenis voor de stad Haarlem, waarbij Bevrijdingspop een grotere impact heeft. Op het gebied van ecologie en duurzaam behoud van het park, moet het roer om. Er is een start gemaakt met een beter op het vlooienveld afgestemd beheer, vooral ten gunste van de bomen. De maatregelen hebben gevolgen voor de festivals op het vlooienveld. De kaders en de mogelijkheden waarbinnen de festivals zich afspelen zullen beperkt worden. Conclusies: Bevrijdingspop en Houtfestival blijven in de Hout in Haarlem; Bij de organisatie van de evenementen in 2012 worden de verbeterpunten en afspraken meegenomen en verwerkt in de uitvoering; Via een privaat rechtelijk “tijdelijk in gebruikgeving” contract moeten beschermende maatregelen worden vastgelegd en een huur worden vastgesteld van resp. € 5.000,- (Bevrijdingspop) en € 2.500,- (Houtfestival) en herstelkosten vastgesteld van resp. €. 7.500,- Bevrijdingspop, en € 2.500,- Houtfestival. Op deze wijze dragen de organisaties bij aan de kosten voor het behoud van de Hout;. Kosten van schade aan het park en de bomen, aangebracht ten tijde van de festivals, moeten (achteraf) worden opgevangen door veroorzakers (Bevrijdingspop en Houtfestival). Dit zal worden opgenomen in de gebruiksovereenkomst; Bevrijdingspop en Houtfestival moeten duurzamer worden georganiseerd, met concrete afspraken en inspanningen van de organisatie van de festivals. Bovenstaande te bepalen in nader overleg en afstemming met de organisatoren van de festivals. 7. Besluitpunten college 1. Het college besluit akkoord te gaan met de conclusies en vervolgstappen in de evaluatie van de festivals in de Hout, Bevrijdingspop en Houtfestival. 2. Het college besluit tot het (in 2012) laten uitvoeren van beschermende maatregelen voor de monumentale bomen à € 200.000. 3. Het college besluit voor het gebruik van de Hout ten behoeve van evenementen een tijdelijke ingebruikgeving contract met een gebruiksvergoeding voor het gebruik van gemeentelijke gronden én een bijdrage in de herstelkosten, in te stellen. De gebruiksvergoeding bedraagt € 5.000,- voor Bevrijdingspop en € 2.500,- voor het Houtfestival. De herstelkosten bedragen € 7.500,- voor Bevrijdingspop en € 2.500 voor het Houtfestival. 4. Het besluit heeft financiële consequenties: De kosten van de beschermende maatregelen € 200.000) komen ten laste van de onderhoudsbegroting 2012 van
6
Wijkzaken. De organisaties van de festivals nemen hiervan € 100.000 voor hun rekening, verspreid over tien jaar (dus: € 10.000 per jaar). 5. De beschermende maatregelen worden toegevoegd aan de jaarlijkse afspraken met de evenementenorganisaties. De komende edities van de evenementen worden deze afspraken uitgevoerd. 6. De betrokkenen worden geïnformeerd over dit collegebesluit; de media ontvangen een persbericht. 7. Het besluit van het college wordt ter informatie gestuurd aan de commissie Beheer.
8. Beoogd resultaat Dit is een integrale evaluatie van de festivals in de Hout ten aanzien van orde en veiligheid, culturele waarde, economische waarde en ecologische gevolgen. De evaluatie is een uitbreiding van de jaarlijkse evaluatie van Bevrijdingspop conform het evenementenbeleid. Met de conclusies en vervolgafspraken kunnen we in de toekomst toewerken naar economisch en cultureel succesvolle, maar ook meer duurzame, vervolgedities van bovenstaande evenementen. We kunnen de kosten opvangen die nodig zijn voor het behoudt van de Hout door het invoeren van de diverse beschreven scenario’s. De organisaties moeten dan ook zelf gaan bijdragen in deze kosten. 9. Argumenten Uitbreiding jaarlijkse evaluatie Jaarlijks wordt Bevrijdingspop geëvalueerd op het gebied van veiligheid en handhaving door de Projectgroep Grote Evenementen. Nut en noodzaak zijn nu ontstaan voor een bredere en meer integrale evaluatie. Daarbij horen de aspecten van de culturele waarde en de economische waarde en met name de ecologische gevolgen van evenementen in de Hout. Gebleken is dat maatregelen nodig zijn om groen en monumentale bomen van de Hout te beschermen. Dit is mede nodig als gevolg van het grote succes (150.000 bezoekers Bevrijdingspop) van de evenementen in de Hout. Kennis nemen van de evaluatie en de daarin aangegeven maatregelen Op basis van de evaluatie en de daarin aangegeven maatregelen kunnen vervolgbesluiten genomen worden voor verbetering van de duurzaamheid van de Hout en de continuering van de festivals. De evaluatie is tot stand gekomen door samenwerking van de gemeente en met name de evenementenorganisaties. 10. Kanttekeningen De te nemen maatregelen over het beschermen van de monumentale bomen, brengen kosten met zich mee. Hierover moeten prestatie-afspraken met de evenementenorganisatoren gemaakt worden. De evenementenmanager gaat een overleg plannen met deze organisaties. De ingecalculeerde bijdragen van deze tijdelijke (project)organisaties aan de beschermende maatregelen (€ 10.000 per jaar) zijn niet ‘levenslang’ gegarandeerd.
7
11. Uitvoering Verder overleg over te nemen maatregelen ter bescherming van de Hout Gemeente, evenementenorganisaties Bevrijdingspop en Houtfestival en uitvoeringsinstanties (zoals Spaarnelanden) overleggen hoe in 2012 een start wordt gemaakt met in de evaluatie aangegeven maatregelen. De evenementenmanager zal in overleg met de burgemeester een overleg plannen met de evenementenorganisaties.
Het college van burgemeester en wethouders,
de secretaris
de burgemeester
8
BIJLAGE A, Evaluatie door de projectgroep grote evenementen. De evaluatie van de projectgroep grote evenementen (PGE) leverde een uitgebreide actielijst op met grote en kleine verbeterpunten voor het evenement Bevrijdingspop in 2012. Onder leiding van Anke Kortenray (VVH/VHR) is het evenement besproken met de politie, GHOR (Brandweer), Handhaving VVH/HOO en VVH/HBO, de evenementenmanager, hoofdafdeling Wijkzaken en met de organiserende organisatie: Ernest v.d. Meijde en Marieke v.d. Kraats van Stichting Bevrijdingspop Haarlem. Actielijst PGE Evaluatie Bevrijdingspop 2011 Verbeterpunten 2012 Beter toezicht drankverstrekking, geen verstrekking aan jongeren en geen verstrekking aan dronken mensen. Afzetten groen nabij Mariastichting Besluit ten aanzien van Smac tent Prullenbakken binnenstad Aanwezigheid Spaarnelanden bij voorbereiding Geen vergunningen verlenen voor 5 mei voor andere activiteiten Plaatsen informatiepunt Houtplein door organisatie Toiletten voor dames buiten het terrein Tekeningen ( raster verfijnen, alle nooduitgangen genummerd aangeven) Tekeningen uiterlijk 1 week tevoren aanleveren ivm. briefing Strakkere handhaving ten aanzien van de inzet van Loc 7000 (of een ander cateraar) door BVP.(bakken en braden, voedselveiligheid, etc.) Scenario voedselvergiftiging opnemen Locatie, zichtbaarheid, grootte, beveiliging en aanlichting EHBO tent Post Florapark verplaatsen naar kruising Paviljoenslaan na 20.00 uur Drinkwater leidingen aangeven Handenwasgelegenheid horeca Communicatieschema kanalen C2000
9
BIJLAGE B, Beschermende maatregelen in uitvoering In het kader van de vergunningsvoorschriften en voorwaarden voor het festival is er jaarlijks een update van het: Milieuplan Vervoers- en verkeersplan Calamiteitenplan Veiligheidsplan Risico-inventarisatie Gezondheids- en hygiëneplan In de aanloop naar de vergunning voor de afgelopen editie zijn voorwaarden vanuit Wijkzaken meegegeven aan de organisatie en opgenomen in “De Gebruiksovereenkomst”. Het gaat dan vooral over rijroutes met heftrucks in de open afbouwfase. Ook is er toezicht geweest in die periode, maar dat moet verder worden uitgebouwd. Wijkzaken heeft aangegeven dat de richtlijnen op een overwegend goede manier door de organisatie is ingevuld. Maar tevens zijn er de komende jaren meer ingrijpende tijdelijke en permanente maatregelen noodzakelijk om het bomenbestand in de Hout en het Frederikspark te beschermen. Medewerkers van Wijkzaken benadrukken dat de schade aan de ondergrond, het gras en de bomen vooral plaatsvindt in de op- en afbouwfase van het festival. Zware heftrucks met materialen die af en aan rijden zijn niet bevorderlijk voor het monumentale groen. Ook de grote mensenmassa’s op en rondom de evenementen spelen hierbij een rol. Een aantal beschermende maatregelen (sommige zijn al deels ingevoerd) zijn: Milieuplan voorzien van een groenplan (van de organisaties in samenwerking met de gemeente). In het milieuplan staan maatregelen die helpen evenementen in goede banen te leiden met een minimale milieubelasting. In het groenplan staan o.a. maatregelen voor de bescherming van de onverharde bodem, het groen, maatregelen tegen verontreiniging en schade door bezoekers en maatregelen bij regen of extreme droogte. Het vergroten van toezicht (meer controle) tijdens de op- en afbouw van het evenement door de organisaties en de gemeente Haarlem. Duidelijke rijroutes voor de heftrucks en vrachtwagens en ‘zones’ waar wel en niet kan worden opgebouwd. Strak toezicht hierop vanuit de organisaties en de gemeente is noodzakelijk. Zie bijlage, de plattegrond van het Vlooienveld. Het clusteren van voorzieningen en plaatsen op verharde paden. Zo neemt de druk op het groen af en kan de afvalinzameling efficiënter. Looproutes bezoekers afbakenen en duidelijk aangeven. Drukke looproutes voorzien van rijplaten (drukverdelers) ter bescherming van de grond. Vergroten van het festivalterrein met verharde wegen. Tijdens de op- en afbouw gebruik maken van de Paviljoenslaan en de Kleine Houtweg. De komende twee jaar valt Bevrijdingspop in een weekend. Dus een goede manier om te testen. Meer gebruik maken van de verharding om de parken heen zo neemt de druk op het groen af. Het groen wordt minder intensief gebruikt. De totale catering van het festival verplaatsen van het groen naar de verharding. 10
Schoonmaken door Spaarnelanden zal met minder grote machines en onder meer toezicht moeten gebeuren. Zo zal verdere schade aan de ondergrond voorkomen kunnen worden. Goede na-schouw van de gemeente met de organisatie. Herstel na afloop van het festival van het gras van de parken, alsmede veroorzaakte schade door derden moet standaard worden opgenomen in de maatregelen (eventueel een borg stellen). Direct na het festival wordt gestart met een eenmalige opknapbeurt van het Frederikspark; als uitvloeisel van de gebiedsvisie Houtplein. Liander gaat het gasstation verwijderen en de provincie wil in samenspraak met de gemeente een behoorlijk aantal nieuwe bomen plaatsen in o.a. de Griffietuin en in en rondom het Frederikspark. De gemeente zorgt voor een nieuw gazon en de aanleg van nieuwe speelvoorzieningen. Vanaf 2013 zal het Frederikspark waarschijnlijk niet meer een vaste locatie zijn (althans niet in de huidige omvang) van Bevrijdingspop. Al deze bovenstaande maatregelen zijn relatief makkelijk te realiseren door: het stellen van evenementenvergunningsvoorwaarden en voorschiften, het inschakelen van voldoende handhavers / toezichthouders vanuit de gemeente en de organisatie met name tijdens de opbouw en afbouw van de voorzieningen voor het evenement.
11
BIJLAGE C, Varianten voor de organisaties om bijdrage aan beschermende maatregel te bekostigen De jaarlijkse bijdrage is € 10.000,- (periode van 10 jaar) hieronder volgen enkele varianten, die worden voorgelegd aan de organisaties: een jaarlijkse huurprijs van de Hout van resp. € 5.000,- voor Bevrijdingspop en € 2.500,- voor het Houtfestival (kan via een tijdelijke ingebruiksgeving contract); voor herstelkosten een bedrag van € 7.500,- bij Bevrijdingspop, en € 2.500,- bij het Houtfestival in rekening brengen. Dit kan evt. worden ingehouden op de gemeentelijke evenementensubsidie. het houden van een collecte ”behoud de hout” tijdens het evenement door vrijwilligers van de organisaties, bijvoorbeeld in samenwerking met Inholland; het verhogen van de prijs van de munten (voor drank) met 20 cent. Deze 20 cent verhoging kan bij Bevrijdingspop een opbrengst van circa € 90.000 euro genereren. (150.000 bezoekers, 3 munten, 20 cent). Dit kan Bevrijdingspop koppelen aan de “behoud de Hout”-actie en via posters en sociale media promoten. Het doel is dat de organisaties jaarlijks € 10.000,- opbrengen voor de beschermende maatregelen van de monumentale bomen.
12
BIJLAGE D, Duurzaamheid in de afspraken met de festivals Duurzaamheid gaat een steeds belangrijkere rol spelen in de organisatie van de festivals. Dat is te zien in de adviezen voor de volgende edities van de festivals: Maak een zo een uitgebreid mogelijk milieuplan voorzien van maatregelen / voorwaarden Gebruik zo veel mogelijk LED verlichting en spaarlampen. Beperken van het gebruik van aggregaten. Als er stroom nodig is voor de opbouw van een podium, kan ook een kleine mobiele generator gebruikt worden (ipv. van een hele grote generator). Alle generatoren uitzetten op het moment dat er geen stroom nodig is. Dit scheelt bij vele liters diesel. Plaats Eco toiletten of een Compost Toilet. Maak zo min mogelijk ritten voor de aanlevering van materialen, combineer ritten. Lokaal inkopen, scheelt een hoop transport en logistieke afspraken. Statiegeld in de consumptieprijs van een drankje. Bezoekers leveren hun wegwerpbekers in met als resultaat een veel schoner festivalterrein. Beperken van papier en ander materiaal, niet toestaan om op het festivalterrein flyers of samples uit te delen. Cateraars die op een duurzame manier werken. Streven naar een zo groot mogelijk assortiment biologische en fairtrade producten. Zo min mogelijk flessen en blikjes, maar een tap en het recyclen van zoveel mogelijk andere materialen In plaats van plastic bekers, biologische bekers, gemaakt van herbruikbaar plantaardig materiaal.
13
BIJLAGE E, Verslag workshop Bevrijdingspop en Houtfestival Kort verslag workshop met Bevrijdingspop en Houtfestival 7 december jl. Aanwezig: Sacha Baggerman (voorzitter Bevrijdingspop), Arjen Overbeek (Houtfestival), Michael Struis (evenementenmanager), André Lugtenburg (producent Houtfestival), Fred van Klaveren (beheerder Haarlemmer Hout), Marieke vd.Kraats (Liverepublic, producent Bpop). -
-
-
-
-
-
-
Beide festivals onderkennen de inhoud en spreken de intentie uit om er alles aan te doen om de komende jaren de plek op het Vlooienveld in de Hout te behouden; dat betekent meedenken, meepraten, duurzamer en groener, en meefinancieren; Beide festivals staan op het standpunt dat 2012 het jaar is waarin de gemeenteraad groen licht geeft voor het pakket aan investeringen die na de edities van 2012 kunnen worden uitgevoerd; Beide festivals geven ook aan dat de discussie over het bomenbestand in de Hout van tijd tot tijd weer oplaait; en dat er ook een groot deel achterstallig onderhoud in zit; dat het niet alleen de festivals zijn die de schade veroorzaken; In 2013 kunnen beide festivals duurzamer en compacter gaan draaien; In 2012 zullen de festivals gaan op- en afbouwen conform de uitgangspunten van de overzichtskaart (zie bijlage); zo veel als mogelijk onder de bomen weg te blijven; dat heeft wel consequenties en soms ontstaan er tegengestelde opdrachten (veiligheid/politie en het ontzien van de bomen); Beide festivaldirecteuren willen op zeer korte termijn met de portefeuillehouders (Bernt Schneiders en Rob van Doorn) in gesprek; inhoudelijke urgentie ook voor de toekomst van de festivals; De festivals zijn blij te vernemen dat het algemene beeld is dat zij een belangrijke functie vervullen in en voor de stad; De beide festivals hebben de begroting niet sluitend op dit moment; de hoofdsponsor van Bevrijdingspop, de Provincie Noord-Holland is gestopt (bijdrage van €75.000,-); De beide festivals gaan nu terug naar hun achterban (terugkoppelingen); willen graag in de laatste week van januari een vervolgworkshop(in breder verband bij elkaar komen) en een gezamenlijk traject over verduurzaming van de festivals met commissie en gemeenteraad.
14
7
101
1
13a,c
7
11
9
13b,d
13
5
15
Paviljoenslaan
34a
34b
34c
34d
32
3
36
109
7 113
40
40a
Klei n
eH
outw eg
119
127 129
42
131
Dreef
48
133 2a 2b 2c
13 5a /l
Notitie Bevrijdingspop augustus 2011
10
Opdrachtgever:
Gemeente Haarlem
Projectcode:
10154
Locatie:
Haarlemmerhout, Haarlem
Schaal:
1:350
Status:
Definitief
Plotdatum:
19 oktober 2011
11
1
12
n rte He
an pla m a k
Legenda 9
Toegangswegen ten dele voor zwaar verkeer Niet toegankelijk voor verkeer (wel publiek) Kroonomvang Bomen
13
9a
Bomenwacht Nederland B.V. Postbus 240 2900 AE Capelle aan den IJssel Tel.:
(010) 264 65 55
Fax:
(010) 264 65 59
E-mail:
[email protected] Internet: www.bomenwacht.nl
1/1
GROENEVALUATIE BEVRIJDINGSPOP 2012 Gedurende de werkzaamheden rond het festival Bevrijdingspop, dat plaatsvond in de Haarlemmerhout, is door de Bomenwacht Nederland in opdracht van de Gemeente Haarlem toezicht gehouden op de uitvoering van de werkzaamheden. Het festival is gehouden op drie locaties in het park te weten: Vlooienveld Frederikspark Florapark Tijdens het toezichthouden is het volgende geconstateerd: Tijdens de opbouw liepen er veel burgers rond. Met de organisatie afgesproken om burgers te weren op het opbouwterrein. Tijdens het laden en lossen zijn takken van de bomen beschadigd, een kraanwagenchauffeur is hier op aangesproken. Op meerdere plaatsen zijn de rijplaten tegen de bomen aangelegd. Met spoed is dit aangepast om beschadiging aan stamvoeten te voorkomen. Op de stamvoet van een boom is een zeecontainer geplaatst. Deze is na overleg op de juiste wijze geplaatst. Een heftruckmachinist brengt schade aan een recent ingezaaid stuk gazon. Daarna worden de meeste vloerdelen vanaf de kunststof rijplaten geplaatst. De stroomaggregaten staan veelal opgesteld met de uitstroom van de uitlaat in de kronen van de bomen. Er is gezocht naar een oplossing en deze is uitgevoerd. Een vrachtauto schampt bij het achteruit rijden de stamvoet van een monumentale boom. Van de schade zijn foto’s gemaakt en gemeld aan de Gemeente Haarlem Een recentelijk aangeplante boom is niet goed ingetekend en komt in een tent terecht. Door een aanpassing bracht dit verder geen problemen met zich mee. Verder zijn er een aantal kleinere voorvallen geweest die aandacht vroegen maar ter plekke zijn opgelost.
Conclusie en aanbevelingen De meeste werkzaamheden zijn conform de afspraken uitgevoerd. De ontstane schade is gerapporteerd en besproken met de festivalorganisatie en de Gemeente Haarlem. De indeling van de locatie kan beter worden afgestemd op de werkelijke situatie op de locaties (denk aan de recentelijk aangeplante boom die in de tent terechtkwam). Er kunnen meer rijplaten worden toegepast (vooral in de bochten ontstaat schade aan gazons). De randen van de rijplaten op min. 30 cm afstand van de stamvoet. Onder de kronen geen vrachtwagenparkeerplaatsen (Vlooienveld). Op het gazon mag geen vrachtverkeer (middenvlak gazon Vlooienveld). Vrachtwagens moeten op de rijplaten rijden en niet op het gazon. Indien laden en lossen vanaf het gazon gewenst is, wordt het toepassen van rijplaten geadviseerd. Communicatiekabels in de bomen plaatsen met behulp van een hoogwerker (nu ontstond er stam- en bastschade door gebruik van de ijzeren bal). De smalle doorgang van de Dreef naar het Frederikspark afsluiten (in verband met schade aan laaghangende tak plataan). Bij alle olie-gerelateerde handelingen op verharde locaties dient de nodige zorgvuldigheid te worden betracht. De locaties van de aggregaten vooraf aangegeven op de stalen rijplaat. Betere aanduidingen voor fietsers en wandelaars die doodlopen op het afgesloten festivalterrein (met name Vlooienveld). Bij de opbouw eerst de rijroute markeren, waarna er toezicht kan worden gehouden op de naleving en het onderhoud
PGE Evaluatie Bevrijdingspop 2012 Vergadering
Aanwezig
29 mei 2012
Fred van Klaveren (WZ) Hans Vos Politie en VRK Peter Vogel Politie Marc Snabilie GHOR Paulien Mensink OV Jim de Groot Brandweer Theo Blijleven, Peter Janssen HBO John Huijgen WZ Irene Deen VHR Carin hageman VHR Linda Vos VHR Namens de organisatie Marieke van der Kraats Ivo Cottaar Jaqueline Stuivenberg
Algemeen De algemene conclusie: de editie van 2012 was weliswaar koud maar de samenwerking is heel goed verlopen met een goed festival tot gevolg. De inzet van de afgelopen jaren en de aangebrachte verbeteringen leveren nu een zeer goed festival op. Het dienstencentrum werkt goed en er kan adequaat gereageerd worden. De schoonmaak verdiend complimenten, er werd snel en goed schoongemaakt. Ook de reacties uit de wijken waren zeer positief met name over de schoonmaak. Aangegeven verbeterpunten: Wijkzaken Groen De opbouw is goed verlopen, wel liepen er nog veel burgers rond en dat is geen goede zaak . Met de organisatie wordt afgesproken dat er maatregelen worden genomen om burgers van het opbouw terrein te weren. Ten aanzien van de afbouw zijn er verbeterpunten met name in het toezicht. Er is wel schade aan de grasmat. Er zal voor de volgende editie gekeken moeten worden naar een andere losplaats voor het Vlooienveld. Groen zal aanpassingen doen in overleg met BVP en de PGE. Fred geeft aan dat er voor het Florapark en het Frederikspark ook een groen roze tekening gemaakt zal worden met daarop de plaatsen die gebruikt mogen worden. Verkeer Door de late inschakeling van een nieuw bedrijf zijn er wat problemen geweest en ontbraken er hier en daar voorzieningen. Aanpassingen: Hekken Houtplein/ Raamsingel opnemen, Bord Florapark, Onderborden Raamsingel en Frederikspark (lijnbussen). Op 5 mei was men te enthousiast en werden wegen te vroeg afgesloten. Tijdens de opbouw stond er een vrachtwagen te lossen op de Paviljoenslaan, dit moet worden
1
meegenomen in het verkeersplan. VRK geen voorbereidende vergaderingen voor dit evenement in de voorjaarsvakantie plannen De planvorming was naar zijn mening te laat; voor dit evenement dienen meer dan twee vergaderingen gepland te worden. GHOR Marc geeft aan dat hij het een geslaagd evenement vindt. geen vergaderingen gepland dienen te worden in de voorjaarsvakantie. Als een discipline bij een overleg niet aanwezig is moet de organisatie zaken die deze discipline aangaan met hen bespreken. Het verplaatsen van de EHBO post is weliswaar in de PGE besproken maar niet met de GHOR omdat die in deze vergadering niet aanwezig was. Het invalidentoilet, geen aansluiting op het water. Invoering van een gezamenlijke schouw Nog geen rapportage van de zorgcontacten van het Rode Kruis ontvangen. Politie Algemeen Invoering gezamenlijke schouw Samenloop kermis Samenloop markt De brandweerauto op het terrein was bij de politie niet bekend. Hierdoor is binnen de politie onrust ontstaan omdat het signaal was dat er een brandweerauto op zijn kant lag. Carin geeft aan dat dit gemeld is in een vergadering en dat het daarbij overduidelijk was dat het niet om een echte operationele brandweerauto ging, geen voorkant maar een gordijn….. De bebording van de looproute was niet goed aangebracht. Op het Stationsplein lagen stenen achter een niet afgesloten hek. John ontkent dit aangezien hij zelf het hek gesloten heeft. Graag de rasterkaarten in een eerder stadium gereed. Marieke geeft aan dat die toen al beschikbaar waren. De samenwerking in het dienstencentrum was goed. Er moet echter wel een toegangsbeleid komen voor de coördinatieruimte om de nodige rust te creëren. De huisregels op de site en de borden kwamen niet overeen. Gebruik nooduitgang als uitgang ( graag beter op tekening vermelden en goed nummeren) Verkeer Piebe Koeleveld geeft aan dat het rustig is geweest. De voorbereiding heeft in verband met de onderhandelingen lang geduurd. Aandachtpunten zij: het parkeren bij de toegang Fonteinlaan pizza koerier in de Tempeliersstraat. Brandweer Aandachtpunt afhekken brandkranen en locaties nooduitgangen. (uitgang boom ) VVH/HOO Is erg tevreden. Wel veel overtredingen ten aanzien van flyeren en sampling. Op het Houtplein een illegaal podium, is verwijderd. Verkoop Drank op Houtplein is gestopt. VVH/HBO Alles is goed verlopen. Op verzoeken tot aanpassingen werd adequaat gereageerd door de organisatie. VVH/VHR
2
Oversteek Kleine Houtweg ambulance Olieslagerslaan Fietsparkeren Hekken Situatie voor hoofdpodium Kinderen op bouwhekken
======================================================================== Bespreking in aanwezigheid organisatie Organisatie Ivo Cottaar geeft aan dat het een geslaagd evenement was. De organisatie was erg blij met het totaal resultaat en de keuze voor de nieuwe schoonmaker. Veel complimenten gekregen. De situatie met de Hells Angels is goed opgelost. Op de vraag van Marieke geeft Peter aan dat het coördinatiecentrum goed heeft gewerkt maar dat daar voor de toekomst wel regels gesteld moeten worden voor de toegang. Nu was het bij tijd en wijle te druk. Marieke geeft aan dat er opzichtig veel politie bij uitgang C aanwezig was. Dat geeft een vervelend beeld voor de bezoekers. Zij vraagt de politie hier aandacht voor. Marieke heeft nog geen rapportage ontvangen van het Rode Kruis. Zodra zij deze heeft ontvangen zal deze doorgezonden worden. De overige bovengenoemde punten worden met de organisatie doorgenomen. Carin geeft aan dat 5 mei volgend jaar op zondag valt., dan mag het festival pas om 13.00 uur starten. Actiepunten 2013 weren burgers bij opbouw toezicht afbouw groen aanpassingen aan hekken/borden plan Houtbrug, Florapark, onderborden Frederikspark en Florapark losplaats Paviljoenslaan Oversteek Kleine Houtweg ambulance Olieslagerslaan Fietsparkeren Hekken Situatie voor hoofdpodium Kinderen op bouwhekken het parkeren bij de toegang Fonteinlaan pizza koerier in de Tempeliersstraat. Invoering gezamenlijke schouw Samenloop kermis Graag de rasterkaarten in een eerder stadium gereed. toegangsbeleid voor de coördinatieruimte om de nodige rust te creëren. Gebruik nooduitgang als uitgang ( graag beter op tekening vermelden en goed nummeren) Afbakenen ruimte diensten bij La Place
3
9 14 18-0 20 1/20 1 16
/04 3
3
5
Wel
7
gen
stra
at
46
109
UNIT 6 x 3 mtr
UNIT 6 x 5 mtr
113
g twe ne Hou
119
evu
elaa
56
n
58
88
127
t/m
Bell
129
t/m
evu
elaa
373
4
nka
rte
N He
R G P GAN HUL
DOO
CALAMITEITENROUTE
OUDE
a/l
CA LAM ITE ITE
R FABE
n
48
1.5 - 23-04-12
aan 2b
135
TOILET TRANSPORT. INGANG
26 28 26r 28r
11
6
9
8
CALAM
45 47
2c
Sp
10
NR TE
1
rm
ans
Hofje van Heijthuijsen
VR
R G P GAN HUL
DOO
ijke
12
OU
NH RTV
VRIJH
1
10
OPSLAG
12
PROD.
24a
BC
12a
2a
ITEITE
n
laa
mp
CREWTENT 5x5 mtr
BC
22 24
IJH
14
3
laa n
5
14
OU DE
THEMA
20b
Lom
DORP ARTIESTEN
NROU
20a
16
N
7
9
mer
49 51
lust
53 55
laan
57 59
11
61
50
63 1 t/m
13 15 17 19 21 18 23 28 20 25 38 30 22 40 32 24 42 34 26 44 36 48a 46 t/m
7
13 9a
11
De
Ley
star laan
ag
t/m 5a
W
54
we en
g POFFERTJES S GA
Florapark CA N
CANDY
DY
TO
TOSTI
ST I
SNACK + KOFFIE
CALA
T03
f Dree
-04
CU N
9 NT0
ZWEEF
64 V. PRONNEN O BALL
D
ST7
NN
PA
A
4
NT0
MU
N MU
6 NT0
MU
UT
KA FON AS DUE
KN
30
SCHMIN K
KLIM MUUR
AMN
ESTY
Florapark
I DANCE
T05
NOOD UITGANG
SL OCEAGHAR AN Q EN UES T
ST5
24
MU
4
PW
62
N MU
60
EL
KO
R BIE R BIE
IJS05
T02
WC5
D8
ODNG NOGA T UI
HO SC
R VE
N MU
ON
BO
EH
15
MITE
56
58
6
52
48c
5e
n
vrijl
CALAMI
GIEL
Zorg
VRIJH
UTE VR
289
291
131
TRANSP. INGANG
NH RTV
N OUDE TE
ITEN RO
t/m
43
22
97
1 t/m
IJHO
125
95
133
ROUTE TEITEN
SE L
5
ST
RA A
LKW
123
Bell
2 t/m
AAS
TOILET
KOEPEL
UDEN
GEN
CONTAINER 6 x 2,5 mtr
KOELCONTAINER 6 x 2,5 mtr
ARCERING: RIJPLATEN
ARCERING: HORECA BACKSTAGE
Klei
ZUIGWA
TOILET MUNTKASSA 6 x 2,5 mtr
CE
PEA
TER MAS
aan BC KOEL
INDI
& SMS
KOEL KOEL
20
9
gele
IS
THA
ACCR.
INGANG
GAST/VIP
UITGANG
VIDEO
15 x 25 mtr
18
1 28 26 30 32
1
6
4
tstr aat 3 5
8
rhou
10
Voo
12
7
32
97
34
1-01
5 t/m
DöNER PANCAKES
EHBO
NATCOM
CATERING TENT
16
29 20
31
22
33 35 37
24
39
g
41
43
twe 26
ne Hou
63 65
67 b
73
77 79
81
83 83a 83b
85
87
89
91
95
30
93
18
5
NOOD UITGANG
16
2
O EHB
HAMBUR-
GERS
A NG 8
NOOD UITGA
WC1
D7
STUDIO
GAST/VIP
42 48
16
UTE ENRO
PLEIN VAN DE VRIJHEID
ESIS
D3
20/g 21a/
OPSLAG KRATTEN
c2
2
23
T07 MUN
OP V
1
NO UITG OD AN 10 G
A PI ZZ
CO
CK T
AI
LS
HUMANITY 8 x 4 MTR
16
19
BH
15
13 12
an
NO UITG OD AN 10 G
rijla
-4 3
HAARLEM 1.5 - 23-04-12
MA RK
T
OPSLAG KRATTEN
SNOEPRTL 24
25
32
88
NOOD UITGAN G
t/m
Bellev uelaan 373
Zorgv
t/m
25a 25a r
58
291
VRACHTWAGEN
TRAILER
HUMANITY 8 x 4 MTR
VERSIE
HALFRONDEBARTENT
TENTDIVERSE MATEN
FLORAPARK / PLEIN
17
STAD
A3
6-HOEK TENT10mtr
9a
18
1:900
FORMAAT
05 MEI 2012 TENT 3x3mtr met vloer
11
SCHAAL
8
TENT 4x4mtr met vloer
INRICHTING DATUM 9 10 LOCATIE EL/JB
T0
TENT 6x6mtr met vloer
SL
UN M
LIVE REPUBLIC TENT 5x5mtr metvloer
TEKENING
BETREFT
7
OPDRACHTGEVER
8
7
6 LOCATIE 7
COCKTAILS
8
5
3
HAMBURGERS
KOFFIE
DI KO SPO EL 03
T0
BPOP 2012 - FLORAPARK / PLEIN
CH S VIETN
S GA
B B IER B IER B IER B IER BI IER B ER BI IER ER
ST4 ST4
UN M
4
ONDERWERP
INDO NESIS
EES VIET
BB Q
8
plaatsen na 20.00 + nooduit verplaatsen
14
NAM
MAN BIJT HOND
11
BPOP
MAN BIJT HOND
10
BPOP
PROD
AG
12
IJS02 KLEED
UE
ND FO
AS
KA
KO SANDFFIE WICH IND ON
EN
UD O
CALA
H IJ VR
DJ
CH
E
UT
MITE IT
O
13
9
MOBI ELE BA
ST9
AMEE
NR TE
6
EI
IT
M
NOOD UITGAN G 11
ST8 NO UITG OD AN 13 G
NOOD UITGAN G NR.?
LA
CA
14
PODIU 8X4 MM
VRIJH
ING
R SP
WNF
BIER
S
N SE
S KU
CONT
OUD
EN
R
VLUC
HT
T
F & RUI SA T P
16
14
ARCERING: NOODUITGANG ROUTES
werk in uitv.
S
NOOD UITGANG 7A
HOTDOG
+ PERS
Dreef
18
Koningin Wilhelminalaa
nder slaan
1
VRIJHOUDEN
18 18a
16
Twij
UNIT 3 x 2,5 mtr
PIE
IAAN
CONT
98
301
a 42 44 44
23
4
ITAL
0
20
14 14r
19 21
21
10
12
101
NOOD UITGANG 9
PERS CONT KOEL
D5
KELDERBIER
02
PATAT/ SNACKS
PATAT/SNACKS
TABAK
WC2
CATER.
12
8
3
34d 34c 34b 34a 36
EVENTURE
TD2 PAYNOOD UITGANG 8B
40a
SYSTEMS
BC WEEG WEEG
ZUIGWAGEN
40
1 MUNT1 0 MUNT1
RTV NH
10
6
17 19
perl
D6
94/13 8
1315
RADIO
68 6
11r 11
9a
Kam
THEMAFIN.
22
4
17
22 24
MUNTKASSA AUTOMAAT
t/m 292
132/1
24
2
13c
15
20
MUNTKASSA 2,5 x 1,25 mtr
t/m 262
170/1
n
1a1b
ING
103-0 1/22
&
Paviljoenslaan
8
aa
69a/
71 G
13b,d 15
B
78/9
ter lot
4
99
MUNT07
KTAI
A
PIZZ
13a,c 13
11
MARKT
32
25a 25ar 25b 25br
7 57/7
in
nple
264
1 3 5 7 9 11 8 10 ostenlaan 1214 16 18
terjo
6
5 t/m
INFO
LOC7000
van
Jan
5
232
4
3
2
NOOD UITGANG 6
t/m 230
1
LS
8 x 4 MTR
FRU
9
T15
one sse
7
5
CU-03
MUN
Diac
3
T14
200
Mees
2
sla an
58
40
13
10 12
NOOD UITGANG 10
7
52 t/m 64
66 t/m 92
A
IJS
1
MUN
15/3
25
15
16
35
IJS
SNOEPRTL 24
47
Klei 49 51 53 61
ark riksp Frede
S AMEE
VIETN
69 KOFFIE
T13
6
an
LOC7000
1
atersla
30 t/m 50
13
12 14
Frederikspark
MUN
1/14
23
26
Hazep
1/3 9
28-1 28-2 27 28-3
28-2
Me es
tel
22
1/2 0
11
10
D4
36/5
20/g21a/c
Floraplein
28-0
8
B
ZUIGWAGEN
OPSLAG KRATTEN
19
20
Nap
18
aan
16
elsl
10 12-1 4
HUMANITY
COC
18
VLOOIENVELD - TEK 1
8
9
6
4
NOOD UITGAN
CATER INGANG
VODAFONE
KOFFIE
SAPIT
15 16
9a
17
12 11
1 2-1/-4
3
10
BOUW /
© by1LIVETIME PRODUCTIONS BV, Aan deze tekening kunnen geen rechten worden ontleend. Alle maten dienen in het werk gecontroleerd te worden. 2-1/
9
4
23 25 27
2a
TENROUTE CALAMITEI
EHBO
D2
D3
14 13
7
8
7
4
COCKTAILS
T08
MUN
3
7
f
21a 21b/c
18 3 1
1
PROD BBQ
PATAT
8
1 6
Dree
17a 17b 19 19r
Wage
2/56
39 45/47
4
f
AMNESTY
LKW
KAAS FONDUE
VLUCHT
BAR MOBIELE
CONT
M
8X4
PODIUM
CH
NDUE KAASFO
r 32 30 32 4 3
KASSA
56
3
INDONESIS
FALAFEL 01 SNACK
1
WC3
INDONESISCH
VIETNAMEE
BPOP
MAN BIJT HOND
5
HAMBURGERS
5
17
12
21
23
3
KPN
PLEIN VAN DE VRIJHEID
DJ
ANG NOOD A 4 UITG
ST4
4
5
15
16a/b 16
an ersla nmak
16a 16
33 37
20r 20
lein
22
utp
24r 24 26
30
32 32 c a/b 32
34
42
2-011 /045
4 20
22
VRIJHOU CALAMI
OUTE
Dree
24
30 DEN VRIJHOU
NOOD UITGANG 11
TEITENR CALAMI
NOOD UITGANG NR.?
78
OUTE
72
La
11
54
ST9
N
KLEED
PROD
10
4
MUNT0 5 6 MUNT0 MUNT0
WNF
dran
sla ger
ST5
DE
12
9
OU
13
IJH
VR
76 76 r
TE OU
NR
ITE
6
ITE
LAM
CA
14
Olie
ST8
10
1
wall
NOOD UITGANG 13
-74 72
r
70 70 r
ng
68
5
ENS GKUSS SPRIN
8 8r
ST6
14a
ghek x 15
12a
4r
11 2r
50
NOOD UITGANG
0a 11
66
. PROV BALLONNEN
D PANNA
Florapark
6
TE
3
4
ZWEEF
ST7
9
MUNT0
62
15
4
CALAM ITEITE
graffiti
MUNT0 2
48
4 CU-0
TEITENR
TOSTI
64
11
7
6
6a
8 10 12
1
3
CANDY
WC5
60
110
7 b/d 7r
NOOD UITGANG 3A
D1
NROU
A
MUNT0
an
Florapark
ON CHO VERS
VIDEO
JHO VRI NR ITE ITE AM CAL
6
ge Wa
EHBO
NG NOOD UITGA
D8
ela
eg
nw
50
ARTIESTEN DORP
EN UD
44a 42 44
44 52
54
c a/ 36 38
GANG
MUNT
NOOD UITGANG 3B
OPSLAG HEF + HEKKEN
OU
17
4
DOOR
NOODLOKALEN
f
32
ad
34
zep
17
36
23 21
25
38
delo
27
40
Gel
42
we
44
Nau
n
56
47 14
2
TE
40
laa
58
45 TRANSP. INGANG
2 2a
TABAK
56 58
11 1
41
55
an
9r
46
9
35
43
NOOD UITGANG 4B
ng ela
7-9 7a
11 a 11
33
39
15
48
10
29
31
HULP
La
5
1-
12
13
1 1a
27
Baan
GANG
54
slag ers
25a
23
37
17
19 21 23
32r 30 32 34
Olie
50
19
Frederikspark
DOOR
/c 36a38
17
48
17
25 40
38
5 5a
FLORAPARK / PLEIN - TEK 3 44
0g /1 10
14b 14a 14 16 d 18
26
82 80/ 80r
a
15
/g
3
78
t
13
36
/b 20a/ 24a 20 24-
aa
34
15
21
str ns
32
7-9 DRANGHEKKEN GEMEENTE
8a
72 72a 74 72b 74r
de
30
44r
FREDERIKSPARK - TEK 2
Ior
28
42 42r
6b 6a 6
70
78
7 26 r 26
41r
31
-01
Dree
73
S KOFFIE SANDWICH
30
41
68
71
79
43
22 r22 24 r24
40
32
2
/0
30
69
15
28
39
26
f
aan
18 20
66
67
76 r 76
ersl
64
65
9
24
37
erho
45
47
Olie slag
62
63
13 11
35
61
VIETNAMEES
60
33
n Cus
15
59
Stalhouderslaan
2
57
58
1
Wielmakershof
4r
55
56
31
Coe
Nau
7 7r
54
1a
2
4
52
36
35 34 33
53
50
30a
eg
51 51a
48
en w
46
ag
49
44
2a
16
47
40
3
lein
25a 25
45
30
18
38
24 24r 26 26r 28 28a
2a
29
43ar 4343a
36
26
34
20 22
/b3
28
32
18
4
27
41a 41
39
aat
30
ad
16
29r 31r 29 33r 31 33 35r 35 37r
27
lozep
38
77
37
nsstr
28
25r 25
23
Gelde
5
44
5
8
35
26
6
W
2 4
rgstr aat 1 3
6
lenbu Meck
13 10
33
24
9
31
22
7
Lore ntzp
24
29
20
8
37
23
18
9/e
22
27
Iorde
16
10
Lorentzplein
21
14
11
20
12
36
12
19
23-03 19a 19 21 23-02 23-01 25
13
30
18a/ e 18
19 21
14
14
24
27/29
we 62e
17
Wijde 15
22
DEN
20
18
16
2 /8 r 80
14
12
Ho
13 15
18 16
10
8
80
11b
at
Julianastra
6 4 2
x
23
18
21a 21b/c
19 19r
31
17a 17b
15
16a/b 16
an ersla Wage
2/56 3
25 27
2a
29 35
33
22
31
20
1
33
37
24
39
g
41
twe 26
ne Hou
43
1
Klei
47
49 51
CALAMITEI
TENROUTE
PROD
35
EHBO
53 61
ark
65
Frede
63
riksp
D2 AMEE
69a/
b
69
67
VIETN
S
71 G B
73
1a1b
NOOD UITGAN
CATER INGANG
ING
4
77 79
26
81
35
32
30 28
83 83a 83b
85 87 89
1
91
16
slaan
1a
6
4
tstr aat
8
3
rhou
10
Voo
5
32
97
34
99
12
101
7
95
30
93
18
3
18-0 1/20 20 1 16
/04 3
5
Wel
7
9
gele
gen
stra
at
109 113
g twe
119
ne Hou Klei
GEN ZUIGWA
CE
123
evu
2 t/m
elaa
56
n
125
95
t/m
INDI
AAS
97
289
58
127 129
43
rte
N He
R DOO
G
OUDE P
GAN HUL
CALAMITEITENROUTE
LAM ITE ITE NR
FABE
Sp
ijke
10
12
TE IJH
P
rm
1
ans
Hofje van Heijthuijsen
VR
R G
45 47
2c
OU
NH RTV
VRIJH DOO
2b
135
nka
a/l
CA
R
3
laa
14
OU
GAN HUL
n
5
DE
16
N
43
7
9
lust
laan
53 55
57 59
11
11
De
Ley
star
laan
48c
t/m
5a
26
47
Klei
47
49
ITEITE KV A
N
51
CALAM
15
4
6
8 8r
7
9
11
61
park
ME
8
ET
69
b 1a 1
73
13
77
BPOP 2012 1 3- FREDERIKSPARK 13c Mee 5 7 9 s LOCATIE OPDRACHTGEVER LIVE REPUBLIC t 4 6 erjoo 11 ste 8 1 DATUM 15 2012 INRICHTING 0 12 nlaan 05 MEI 17 14
ONDERWERP 2
79
TENT 4x4mtr met vloer
TENT 3x3mtr met vloer
6-HOEK TENT10mtr
HALFRONDEBARTENT
EL/JB
LOCATIE 16
SCHAAL
1:900
STAD
FORMAAT
A3
VERSIE
58
291
TENTDIVERSE MATEN
VRACHTWAGEN
TRAILER
t/m
88
Bellev t/m
19 2 18 FREDERIKSPARK 1 20 HAARLEM 2
uelaan
373
2 2 4 1.5 - 23-04-12
17
15
1
3
30
2
83 83a 83b
Zorgv
rijla
an
HT
TENT 6x6mtr met vloer
TENT 5x5mtr metvloer
BETREFT TEKENING
81
ESTY
12
5 t/ m
9a
11r
ARCERING: HORECA BACKSTAGE
16
IJS
12a
KPN
14
32
IJS
12
69a
71 CA IN TER GA IN NG G
UITNOO G D 4 BANG
SNA
10
/b
67
VI
K 01
13
6
65
Fred
63
eriks
BIER BIER BIER BIER
D2 ES
01
TOILET
CONTAINER 6 x 2,5 mtr
KOELCONTAINER 6 x 2,5 mtr
ARCERING: RIJPLATEN
ARCERING: NOODUITGANG ROUTES
12
4
NA AT
PAT
10
53
r mt
5
UNIT 6 x 5 mtr
MUNTKASSA 6 x 2,5 mtr
4
63 1 t/m
13 15 17 19 21 18 23 28 20 25 38 30 22 40 32 24 42 34 26 44 36 48a 46 t/m
MUNTKASSA AUTOMAAT MUNTKASSA 2,5 x 1,25 mtr
UNIT 3 x 2,5 mtr
UNIT 6 x 3 mtr
1.5 - 23-0
n
61
5e
13 9a
mer
49 51
Zorg
2a
CALAM
elaa
373
vrijl
133
Lom
DORP ARTIESTEN
NROU
n
evu
t/m
N GIEL
88
Bell
131
TRANSP. INGANG
TEITEN CALAMI
t/m
2
291 1 t/m
aan
PEA
TER MAS
Bell
O EHB
BC KOEL
2
IS
THA
TOILET
NH RTV
aan
6 © 8by2LIVETIME PRODUCTIONS BV, Aan deze tekening kunnen geen rechten worden ontleend. Alle maten dienen in het werk gecontroleerd te worden.
9 14
103-0 1/22
1
5
NOOD UITGANG
39
41 VRIJH
laa
mp
CREWTENT 5x5 mtr
7
n
Koningin Wilhelminalaa
30 3 AMN
nder
14
VRIJHOUDEN ROUTE
ITEITE
TOILET
11
4
VIDEO & SMS
THEMA
6
TRANSPORT. INGANG
24a 26 28 26r 28r
8
23
Twij 12
OUDE
BC
9
10
EHBO
NATCOM
RTV NH
KOEPEL
TE
BC
20b 22 24
14
EH
20 VRIJH
NT0 LKW
37
3
WC1 CONT
ACCR.
INGANG
GAST/VIP
GAST/VIP
UITGANG
Dreef
KOEL KOEL
THEMAFIN.
20a
19 21
21
10
3
10
VLUC
8
55
D O NG NO GA A T UI 4
MU
SA 1
KAS
4 NT0
PODIU 8X4 MM
nmak
16a 16
33 18a/ 18 e AMNESTY LKW VLUCHT
BAR
CONT
M
MOBIELE CH
INDONESIS
INDONESISCH
S KOFFIE SANDWICH
VIETNAMEE
VIETNAMEES
NOOD UITGANG 9
PERS CONT
EVENTURE
KOEL
D5
LOC7000
KELDERBIER
LOC7000
TD2
02
PATAT/SNACKS
PAY-
PATAT/ SNACKS
SYSTEMS
HAMBUR-
NOOD UITGANG 8B
GERS
8
NOOD UITGA
40
ZUIGWAGEN
40a 42
48
16
12
43
DöNER PANCAKES
15 x 25 mtr
Frederikspark
ELE BA R
werk in uitv.
S
D7
STUDIO + PERS
ne H out weg
14 14r
6
E
C
KA FON AS DUE
4
1-01
5 t/m
PIE
IAAN
NOOD UITGANG 7A
HOTDOG
CATERING TENT
CATER.
12
12a
16
F
N MU
MOBI
8X4
PODIUM
NOOD UITGANG 13
BBQ A
PIZZ
FRU
SAPIT &
34d 34c 34b 34a 36
28-1 27 28-2 28-3
98 170/1
10
17
22 24
1719
4
ITAL
0 94/13 8
18 18a
OUT
EL ALAF
f
WC2
D6
68 6
13 15
RADIO
301
132/1
4
AK
xd
KOFFIE
BIER
37
20r 20
39
DEN
30
KAAS FONDUE
DEN OUTE
VRIJHOU MAN BIJT HOND
BPOP
D3 MUNT07
COC
32
25a 25ar 25b 25br
26
57/7
TABAK
A NG
BC WEEG WEEG
8 2
11r 11
9a
LS
HUMANITY
8 x 4 MTR
15 16 17 18
7
t/m 292
78/9
n
GE
ENR
ZUIGWAGEN
CONT
45/47
4
20
22
VRIJHOU OUTE TEITENR CALAMI
f Dree 24
NOOD UITGANG 11
TEITENR CALAMI
NOOD UITGANG NR.?
14 13 12 11
3 1 2-1/-4
aan elsl
ter
15
20
perl
1 MUNT1 0 MUNT1
50 0
BO
TEIT
2 NT0
Dree
lein
22
30 32 32 c a/b 32
34 2
f 18
1
3
24
72
76 76 r
in
15/3
nple
264
9 11
nlaan
Kam
CU-03
TAB
OUD EN
13b,d 15
B
t/m 262
D NOO NG A UITG B 4
ENRO UTE
utp
24r 24 26
22
4r 4
eg en w
42
ag
16
Dree
21
27 25
40 38
Gel
42
we
44
Nau
232
13c
7
12141
E NROUT
PROD
6
W
9
24
26 28
15
30
delo36 34 zep 32 ad 23
41
an ng ela La 66
68 70 70 r r
-74 72
t/m 230
5
200
10
INFO
7
66 t/m 92
one sse
1/14
1
78
1
Nap
van
an
52 t/m 64
Jan
6
atersla
30 t/m 50
NOOD UITGANG 6
36/5
Hazep
9
1
4
1/3
Paviljoenslaan
T15
f
28-2
aa
45
KOEL02
6
MITE IT
13a,c 13
11
MARKT
MUN
Dree
0
es
tel
41
9
NOOD UITGANG 10
OPSLAG
5
1/2
lot
39
7
5
T14
Me
3
MUN
37
1
T13
35
KOFFIE
MUN
33
25
15
16
NDUE KAASFO
SNOEPRTL 24
Floraplein
28-0
31
23
5
oste
8
2
OPSLAG KRATTEN
22
20
PROD.
42
18
BOUW /
1/04
16
18
2-01
4
20
4
VLOOIENVELD - TEK 1 19 20/g 21a/c
12-1
22
8
9a
6
5 t/m
D4
29
10
24
10
10
8
Diac
2
4r
7
9
4
3
COCKTAILS
T08
MUN
8
1
Mees 3 terjo
2
1
8
7
13
12
1
CU -
MU
CALA
12
1
PLEIN VAN DE VRIJHEID
N
6
10
14
6 18
ST9
DE
OU
IJH
VR
5
5
16
34
55
TE OU
NR
ITE
6
ITE
LAM
CA
4
8
13
10
12a
5
12
11
11
6
IJS
ST6
GAS
ST9
IJS
HAMBURGERS
AMI
VODAFONE
ST8
TABAK
KOFFIE
DJ
9
4
Frederikspark
KPN
ST8
ST4
CAL
ST5
WNF
3 ZUIGWAGEN
KLEED
3
D1
KOFFIE
6
2 MUNT0
MUNT0
VODAFONE
6 MUNT0
PROD
D NOOANG UITG A 3
ek
NT0
PATAT
MUNT0
5
7
KASSA
MUNT0
9
10
ANG NOOD A 4 UITG
FALAFEL 01 SNACK
1
NOOD UITGANG
14
5
wall
WC3
WNF
17
12
3
ST6
14a
dran
4
ENS GKUSS SPRIN
10
1
graffiti
ghek x 15
D PANNA
Florapark
8 8r
TE
ST5
9
MUNT0
ZWEEF
4
62
1
12
NROU
D8 4 CU-0
5 5a
EO
h ng ra
MU
ITEITE
NOOD UITGANG 4B
TOSTI
6
CALAM
3
VID
IJS
MU
HULP
CANDY
WC5
GANG
Florapark
ON CHO
4
15
4
DOOR
ge
VERS
64
7 b/d 7r 7
27
i wall
T05
D1
6
Wa
13
23
graff it
WC3
NOOD UITGANG 3A
ITE ITE AM CAL
A
R DOO G GAN P HUL
16
TE OU NR
EHBO
NG NOOD UITGA
. PROV BALLONNEN
25a 25
ARTIESTEN DORP
O IJH
15
VIDEO
JHO VRI
ST7
21
N
14a
ARTIESTEN DORP
MUNT
E UD
18
HEF + HEKKEN
46
eg nw
50 52
2
MUNT
NOOD UITGANG 3B
OPSLAG
21
54
58
60
41
47
23
32r 30 32
34
56
1
35
45
EN
11
33
39
UD
44a 42 44
31
DOOR GANG
5 5a
n
29
43
4r
4
13
1a
27
14
NOODLOKALEN
3
9r
1
25
37
17
19
25a
23
Baan
TRANSP. INGANG
2 2a
40
laa
9
19
19
21
7-9 7a
11 a 11
17
Frederikspark
15
26
82 80/ 80r
ers
15
5 1-
16 d 18
t
slag
56 58
7-9 DRANGHEKKEN GEMEENTE
40
38
12
/b 20a/ 24a 20 24-
aa
54
2r11
eg
14b 14a 14
Olie
10
OPSLAG HEF + HEKKEN
A
50
DOOR GANG
VR E UT O NR SPO TE DI 1
/c 36a38
17
48
0g
/1
a
44r
6
10
15
44
6b6a
/g
8a
78
14
4 / 5 MEI MONUMENT
A
13
42 42r
48
17
NOOD UITGANG 3B
L CA
73
str ns
15
NOODLO
KO
71
72 72a 74 72b 74r
FLORAPARK / PLEIN - TEK 3
TRANSP. INGANG
B B IER B IER B IER BI IER ER
30
36
interview ruimte
EL
28
34
Frederikspark
I TE MI
7 24 r 24 26 r26
32
Baan
2 2a
22 r 22
41r
70
de
18 20
7-9
43
aan
69
1
Stalhouderslaan
40
30
67
68
1a
2
Wielmakershof
FREDERIKSPARK - TEK 2
Ior
ersl
66
/b 32a
4
64
2a
lein
6a
62
30a
8
60
30
10
58
78
slag
3
ntzp
31
/0
28
56
76 r 76
47
Olie
65
50
54
-01
13 11
37
f
39
45
63
28 28a
38
32
2
61
24 24r 26 26r
2-011 /045
59
20 22
12
57
17
erho
Lore 37 36
25a 25
55
29
48
53
26
51 51a
46
29r 31r 29 33r 31 33 35r 35 37r
27
18
27
49
44
77
47
40
ad
16
35
33
45
38
23
Gelde lozep
5
6
2 4
rgstr aat 1 3
6
lenbu
5
8
Meck
7 7r
10
36
52
35
6
Lorentzplein
9
30
43ar 4343a
34
33
KALEN
6a
32
7
34
41a 41
39
aat
30
8
79
32 32 c a 32 /b
37
nsstr
28
0a 11
en w
35
26
11
W
33
24
9/e
24
31
22
10
23
29
20
11
22
18
31
6
5 1-
27
Iorde
16
Coe n Cus
DRANGHEKKEN GEMEENTE
38
14
12
4
21
12
13
30
25r 25
20
19 21
14 14
24
Ho
17
Wijde 15
22
20
23-03 19a 19 21 23-02 23-01 25
40
ag
20
18
16
19
44r
14
12
110
6a
62e
13 15
18 16
10
8
27/29
11b
at
Julianastra
6 4 2
KTAI
42 42r
FREDERIKSPARK - TEK 2
3
F & RUI SA T P
NO UITG OD AN 10 G
13b,d 15
13
5
MA RK
T
OPSLAG KRATTEN
DRANGHEKKEN GEMEENTE
TRANSP. INGANG
DOOR GANG
MUNT
ARTIESTEN DORP
CALAMITEI
EN UD
SNOEPRTL
TE
HULP
FLORAPARK / PLEIN - TEK 3
ITEITE
EHBO
TE
TABAK
24
CALAM NROU
A
NOOD UITGANG 4B
ZUIGWAGEN
IJS
IJS
NOOD UITGANG
AMNESTY
M 8X4
PODIUM
MUNT07 NOOD UITGANG 10
5
NOOD UITGANG
SNOEPRTL
INFO
MUNTKASSA AUTOMAAT MUNTKASSA 2,5 x 1,25 mtr
UNIT 3 x 2,5 mtr
UNIT 6 x 3 mtr
D4
NOOD UITGANG 9
UNIT 6 x 5 mtr
TOILET MUNTKASSA 6 x 2,5 mtr
GEN ZUIGWA
CE
PEA
TER MAS O EHB
NOOD UITGANG 9
36
WC1
ITAL IAAN
THA
D7
1.5 - 23-04-12
DöNER PANCAKES
EHBO TRANSP. INGANG
NATCOM VIDEO
GAS
& SMS
VRIJHOUDEN ROUTE TEITEN
RTV NH
NH RTV
CALAMI
N OUDE GIEL
DORP ARTIESTEN
NROU
TOILET
ITEITE CALAM
ITE
BC
R OPSLAG
N R G P GAN HUL
DOO
OUDE
NR OU
NH
TE
RTV
VRIJH
VR
R
IJH
G P GAN HUL
DOO
OU
TURE
KOEL
EVEN
1
BA
N MU
TA
1 NT 5
KELDER
IJS03
1 NT
LOC7 000
MU
BIER
4
LOC7 000
ST
K
MU
T10
13
IJS04
WC2 WA ZUIG
RP
EA
CE
PA SNA TAT/ CKS 02
123
PI
AL
werk in uitv.
IA
AN S
AI SI ND TH
S
GA
D7 PANCAKES
THEMA
R O G DO AN P G UL H
V
RT
STEN
ARTIE
NOOD G UITGAN 7B
129 133
P
DOR
2a l
CA
LA
M
R BE
FA
IT
2b
2c
EI TE
NR
10
O
UT
E
VR
IJ
Hofje van Heijthuijsen HO
UD
EN
THEMA FIN.
TRANSPORT. INGANG
11
9
CALAMITEITENROUTE
IJH
VR
NH
GIEL
1
R O G DO AN P G UL H
n
rte ENe DH OU
a pla m ka
N
5a /
TOILET
n
PROD.
4
T
AMI
CAL
N EITE
ITE
MITE
CALA
UDE
IJHO
R TE V ROU
CREWTENT 5x5 mtr
H
VN
RT
KOEL
BC
RTV NH
UDEN VRIJHO
UTE NRO
13
TOILET
Dreef
48
KOEL
BC
26 28 26r 28r
KOEPEL
131
TRA ING NSP. ANG
500KVA
VIDEO & SMS
500KVA
GEN
500KVA
CATERING TENT 15 x 25 mtr
GEN
GEN
NATCOM
ER R BI ER IE BI IER R B IER R B IE B IE B IER B IER B IER R B B IE B
ACCR.
O
EHBO
EL
UITGAN G GAST/VIP
SP
STUDIO + PERS
BOUW / OPSLAG
24a
DöNER
RADIO
CATER.
LANTAARNPAAL VERWIJDEREN
127
CONT
NOOD UITGANG 7A
HOTDOG
KO
INGANG GAST/VIP
BIER BIER BIER BIER
KOEL
D6
DI
42
IA
AS
ZUIGW
E
IT
WC1
AGEN
UI NO TG OD 8 AANG
EH
BO
HAM BU GER RS
M AS
TE
BC WEEG WEEG
NO UITG OD AN 8B G
40
40a
PATAT/ SNAC
PAY SYST EMS
TD2
KS
GE
N
262
N MU
BIER BIER BIER
NT
t/ m
T11
MU
7
PER CON S T
THEMAFIN.
N
NOOD G UITGAN 6
CU-03
DE
THEMA
CALAMITEITENROUTE
ST3
ITE
FABE
PROD.
BOUW /
TRANSPORT. INGANG
CA LAM
CREWTENT 5x5 mtr
BC
113
VRIJH
B
119
TE
KOEL
TOILET
KOEPEL
D5
INGANG
ACCR. UITGANG
GAST/VIP
GAST/VIP
STUDIO + PERS
15 x 25 mtr
O
CONT
NOOD UITGANG 7A
IS
INDI
AAS
S
D6 HOTDOG
RADIO
CATERING TENT
CATER.
KOEL KOEL
BIER BIER BIER BIER BIER BIER BIER BIER BIER BIER
125
PERS CONT
EVENTURE
KOEL
D5
LOC7000
KELDERBIER
LOC7000
TD2
02
PATAT/SNACKS
HAMBUR-
GERS
A NG
NOOD UITGA
PIE
8
PAY-
PATAT/ SNACKS
SYSTEMS
WC2
D4
NOOD UITGANG 8B
ARCERING: HORECA BACKSTAGE
T15
ZUIGWAGEN
CONTAINER 6 x 2,5 mtr
KOELCONTAINER 6 x 2,5 mtr
ARCERING: RIJPLATEN
ARCERING: NOODUITGANG ROUTES MUN
28-1 28-2 28-3
NOOD UITGANG 6
TABAK
T14
MUN
BC WEEG WEEG
BC KOEL
T13
MUN
1 MUNT1 0 MUNT1
CU-02
ne H out weg
27
B CU-03
KOEL
C
OPSLAG KRATTEN
Klei
KTAI
PIZZ
A
MARKT
&
FRU
SAPIT
COC
LS
8 x 4 MTR
HUMANITY
T08
MUN
VLOOIENVELD - TEK 1
109
INDONESISCH VIETNAMEES
BBQ
D3
HAMBURGERS
KOFFIE
COCKTAILS
HAP
26
ST4
BPOP 12012 - VLOOIENVELD ONDERWERP
3
LOCATIE9a
OPDRACHTGEVER
LIVE REPUBLIC TENT 6x6mtr met vloer
7
TENT 5x5mtr metvloer
TEKENING
INRICHTING DATUM LOCATIE EL/JB
SCHAAL
1:900
STAD
FORMAAT
A3
VERSIE
BETREFT
05 MEI 2012 TENT 4x4mtr met vloer
TENT 3x3mtr met vloer
6-HOEK TENT10mtr
HALFRONDEBARTENT
VLOOIENVELD TENTDIVERSE MATEN
VRACHTWAGEN
TRAILER
58
t/m
88
Bellev t/m
uelaan
373
5a
t/m
5e
Zorgv
rijla
an
291
© by LIVETIME PRODUCTIONS BV, Aan deze tekening kunnen geen rechten worden ontleend. Alle maten dienen in het werk gecontroleerd te worden.
34d 34c 34b 34a
NDUE KAASFO
S KOFFIE SANDWICH
VIETNAMEE
CH
DJ
BPOP
MAN BIJT HOND
VLUCHT
LKW
KAAS FONDUE
BAR
DEN
MOBIELE
VRIJHOU
CONT
PLEIN VAN DE VRIJHEID
N
KLEED
PROD
INFO
NOOD UITGANG 13
OUTE
ST9
INDONESIS
TEITENR
WNF
ST8
DE
OU
IJH
VR
CALAMI
NOOD UITGANG NR.?
NOOD UITGANG 11
TE OU
NR
ITE
ITE
LAM
CA
25b 25b r
ENS GKUSS SPRIN
KPN
DISP
. PROV BALLONNEN
KOFFIE
MUNT0 5 6 MUNT0 MUNT0
N UIT OOD GA NG 5
G B 4
NOOD UITGAN
ING CATER INGANG
9
MUNT0
32
PATAT
KASSA
VODAFONE
4
PANNA
Paviljoenslaan
FALAFEL 01 SNACK
1
WC3
ST5
D
S
D2 ANG NOOD A 4 UITG
AMEE
dran
VIETN
VRIJHOU
OUTE
TEITENR
ghek x 15
3
D8
4 CU-0
ZWEEF
ST7
MUNT0 2
WC5
CALAMI
TOSTI
CHO VERS
wall
MUNT0
25 CANDY
ON EHBO
NG NOOD UITGA
DEN
ST6
graffiti
25a 25a r
23
GANG
NOOD UITGANG 3A
D1
DOOR
22
VIDEO
JHO VRI
TENROUTE
PROD
NOOD UITGANG 3B
OPSLAG HEF + HEKKEN
OU NR ITE ITE AM CAL
HAARLEM 1.5 - 23-04-12
Sp
ij
Bijlage Specificatie groeninvestering Bevrijdingspop
Rijplaten Inpakken van bomen Handmatig versjouwen van materialen voor de bouw van tenten, en bevoorrading hiervan. Uitzetten verplichte rijroutes Clean up systeem van de bekertjes Clean team dat gedurende de dag al vuilnis opruimt en bakken leegt. Aansprakelijkheidsverzekering voor festival plus terrein en schades e.d. TOTAAL
€ 9.700,- excl. BTW € 2.250,- excl. BTW € 6.800,- excl. BTW € 800,- excl. BTW € 10.800,- excl. BTW € 1.600,- excl. BTW € 31.950,- excl. BTW
Bijgaand tevens de foto’s van de parken op 7 mei 2012. Hieruit blijkt dat er minimale schade is toegebracht aan de parken. De droge plekken waren er al omdat er werkzaamheden in het Frederikspark waren voorafgaand aan 5 mei. Het gras was week later al weer aan het groeien. Gras is namelijk snel hersteld. Het gaat om de dieper liggende wortels. Deze blijven door deze maatregelen veel beter beschermd.
