Objednávky OBX Objednávkový systém určený k instalaci na PC u zákazníka pro tvorbu offline objednávek zboží
Obsah • • • • • • • • •
Úvod Instalace aplikace, spuštění Konfigurace aplikace První načtení ceníku Principy ovládání aplikace Nová objednávka , uložení objednávky Odeslání, tisk objednávky Ostatní činnosti Závěr
ÚVOD Minimální požadavky • Počítač s operačním systémem Windows • Instalační soubor aplikace • Aktualizační soubor s ceníkem Další doporučené požadavky: • Připojení k internetu • Heslo pro stahování ceníků z internetu (vygenerované na žádost u Vašeho zástupce)
INSTALACE APLIKACE V případě, že jste již používali předchozí verzi aplikace Objednávky OBX, je třeba tuto verzi nejprve odinstalovat pomocí menu Přidat nebo odebrat programy v nabídce Ovládací panely Vašeho systému.
INSTALACE APLIKACE • Instalační soubor nejprve uložte do Vašeho počítače • Poté jej spusťte pomocí dvojkliku myší • Pokračujte pomocí tlačítka Další.
INSTALACE APLIKACE • V dalších krocích instalace můžete ovlivnit umístění jádra aplikace a programovou skupinu • V případě standardní instalace pokračujte pomocí tlačítka Další a volby neměňte.
INSTALACE APLIKACE • Poslední volbou instalace je umístění ikony na plochu. • V případě standardní instalace pokračujte pomocí tlačítka Instalovat a volby neměňte.
INSTALACE APLIKACE • Vyčkejte na dokončení instalace. Úspěšné nainstalování je indikováno závěrečným oknem umožňujícím spuštění vlastní aplikace. • Aplikaci je také možné spustit pomocí ikony vytvořené na ploše.
KONFIGURACE APLIKACE • V základním okně aplikace je třeba zadat Vaše identifikační údaje. Vyplňte prosím jednotlivá pole.
KONFIGURACE APLIKACE • V případě, že chcete využívat aktualizaci ceníku přes internet a máte přidělené své heslo, v záložce Import ceníku vyplňte do pole Soubor ceníku toto heslo.
KONFIGURACE APLIKACE • V případě, že chcete odesílat vzniklé objednávky pomocí vlastní poštovní aplikace nebo přímo přes Váš smtp server, přepněte se na záložku E-Mail. • Doporučujeme Vám ale použít standardní volbu po instalaci a využívat přenos přímo dodavateli vlastním přenosem. • Vše volby potvrďte – uložte – pomocí tlačítka OK.
PRVNÍ NAČTENÍ CENÍKU • Po instalaci je objednávková aplikace prázdná. Je potřeba provést prvotní načtení Vašeho ceníku. • V případě, že jste nastavili přidělené heslo ke stahování ceníků, stáhněte jej pomocí volby Ceník – Import ceníku přes internet.
PRVNÍ NAČTENÍ CENÍKU • Po instalaci je objednávková aplikace prázdná. Je potřeba provést prvotní načtení Vašeho ceníku. • V případě, že jste nastavili přidělené heslo ke stahování ceníků, stáhněte jej pomocí volby Ceník – Import ceníku přes internet.
PRVNÍ NAČTENÍ CENÍKU • Stiskněte tlačítko Start přenosu a načtěte data z internetu. • Po načtení dat zvolte OK pro provedení aktualizace Vaší aplikace. • V případě, že aktualizační soubor je k Vám přenášen jiným způsobem – např. emailem, flash diskem, …, dvakrát klikňete na soubor DBC a zvolte OK pro aktualizaci ceníku.
POZNÁMKA Aplikace Objednávky OBX je offline aplikace (nepřistupuje k datům v reálný čas, ale používá stažená data), proto je nutné ceník pravidelně – nejlépe před zahájením každé objednávky aktualizovat.
PRINCIPY OVLÁDÁNÍ • Ve zboží se můžete pohybovat pomocí šipek nebo kláves PGUp nebo PGDown, také pomocí výběru zboží z okruhů v levé horní části. • V případě, že chcete zahájit vyhledávání podle názvu nebo části názvu zboží lze začít přímo psát text – ten se automaticky doplní do pole pro vyhledávání. Po stisku klávesy Enter se vyhledá příslušná položka. • Klávesou F3 lze pokračovat v hledání dalšího vyhovujícího zboží.
PRINCIPY OVLÁDÁNÍ • Při vyhledávání zboží je možné kombinovat několik způsobů. Často používaným je řetězení několika výrazů – např. hledámli zboží Fernet stock citrus (různé objemy) mohu jej vyhledávat jako FER STOCK CIT. • Je možné samozřejmě zadat pouze část názvu pro vyhledávání – např. STOCK, apod. • Aplikace ignoruje při vyhledávání diakritiku – lze vyhledávat např. RYZE = RÝŽE.
PRINCIPY OVLÁDÁNÍ • V aplikaci lze zobrazit také další informace, které nejsou standardně po instalaci viditelné. Lze měnit obsah jednotlivých sloupců nebo přidávat další a následně upravovat jejich obsah. • Na vybraný sloupec klikněte pravým tlačítkem a zvolte některou z možností. Chcete-li pouze změnit data ve sloupci, vyberte jiná data, případně nejprve přidejte nový sloupec a následně pro něj vyberte data, která chcete zobrazit.
PRINCIPY OVLÁDÁNÍ • •
•
•
Aplikaci lze ovládat pomocí menu umístěného v levé horní části aplikace a pomocí tlačítek pod ním. Menu Objednávka umožňuje tvorbu nové objednávky, otevření uložené objednávky, uložení objednávky do standardního umístění (dokumenty - Objednávky) nebo uložení dle výběru uživatele, také tisk nebo odeslání objednávky. Menu Ceník slouží především pro import ceníku (z uloženého souboru), import ceníku přes internet a hromadné načtení obrázků z internetu. Nastavení umožňuje především upravit volby zadané během instalace a také upravit další možnosti. Tlačítka umístěná pod menu umožňují rychle vyvolat vybrané funkce textového menu aplikace. Poslední 3 tlačítka slouží pro zobrazení okruhů, malého náhledu obrázku zboží (vlevo dole pod okruhy) a velkého náhledu zboží (v samostatném okně). Pro přepínání mezi ceníkem a objednanými položkami a detaily objednávky lze přepínat pomocí záložek umístěnými pod tlačítky.
NOVÁ OBJEDNÁVKA • Přímo do ceníku vyplňte u zboží, které chcete objednat počet kusů nebo počet balení. Použijte vyhledávání zboží vysvětlené výše. • Pomocí záložky Objednávka se přepněte do položek objednávky. • Případnou změnu počtu kusů nebo balení můžete zrealizovat jak v ceníku, tak v objednávce. Nechcete-li objednat původně zadané zboží, smažte počet v poli.
NOVÁ OBJEDNÁVKA, ULOŽENÍ • Pomocí záložky Detaily se přepněte do vstupu dodatečných informací k objednávce. Zde zvolte především datum dodání zboží, případně Vaši textovou poznámku k objednávce. Rozpracovanou objednávku můžete uložit pomocí menu Objednávka – Uložit nebo Uložit jako, případně pomocí tlačítka.
POZNÁMKA Uloženou rozpracovanou nebo uloženou dokončenou objednávku můžete kdykoli znovu načíst pomocí menu Objednávka Otevřít. Položky objednávky se poté načtou do záložky Objednávka. Pro otevření lze použít také tlačítko pod menu.
ODESLÁNÍ, TISK OBJEDNÁVKY • Pomocí menu nebo tlačítka pro Odeslání lze odeslat Vaši objednávku dodavateli (v závislosti na nastavení při instalaci). Při použití odeslání pomocí MOS zvolte dále start přenosu. O úspěchu nebo neúspěchu přenosu budete informováni v samostatném okně. • Vaši objednávku si můžete také vytisknout pomocí menu Objednávka - Tisk.
OSTATNÍ ČINNOSTI • Pomocí menu Nastavení a přepínání mezi jednotlivými záložkami můžete definovat např. přednastavená jména Vašich objednávek, barevné nastavení a umístění souborů s daty aplikace. V záložce Ostatní lze také zapínat údaje, ve kterých probíhá vyhledávání. • V menu Nastavení lze také definovat možnosti tiskárny pro tisk vytvořených objednávek.
POZNÁMKA Jednorázový import obrázků lze provést také tím způsobem, že obrázky, které získáte např. od svého obchodního zástupce uložíte do složky uvedené v menu Nastavení – Možnosti aplikace. Standardně do umístění C:\Documents and Settings\uživatel\Data aplikací\Objednavky\OBJIMG (např. Win XP).
Zpracoval Bc. Martin Procházka
