NOVINY. HSI com noviny č. 24 informační magazín Nová etapa v životě HSI com s.r.o

NOVINY HSI com noviny č. 24 · informační magazín · 2011

Nová etapa v životě HSI com s.r.o.

Vážení čtenáři, dostává se Vám do rukou nové číslo našeho „pravidelného občasníku“, který si klade za cíl podávat informace o činnosti naší společnosti, o novinkách, které jsme připravili a nebo připravujeme, ale i o novinkách ze života společnosti, či jejích pracovníků. Zdá se, že již máme za sebou složité období ekonomické recese, alespoň přední analytici to tak připouští. Nevím, zda jim lze věřit, protože před příchodem tohoto období titíž specialisté a poradci nás příliš nevarovali, takže se člověk zabývá otázkou: Jak kvalitní jsou vlastně jejich rady? V konečném důsledku jsme si ale museli každý pomoci sám. Porovnáním obchodních výsledků v letech 2009, 2010 a 2011 však lze uvěřit, že se situace ve většině odvětví a podniků zlepšuje. I oblast strojírenské výroby, která byla evidentně nejvíce zasažena recesí, se znatelně oživila, takže je na místě i mírný optimismus. Jak jsem psal v úvodu, chceme prostřednictvím těchto novin informovat o novinkách. Informace o nových produktech obsahují všechny ostatní příspěvky. Já bych se chtěl jen krátce dotknout jedné záležitosti ze života naší společnosti. Dne 1. 7. 2010 se naše společnost HSI com s.r.o. osamostatnila. Přesně řečeno, původní společníci (fyzické osoby) odkoupili obchodní podíl společnosti HSI spol. s r.o. Praha. Tím se ze společnosti HSI com s.r.o. stal plně samostatný právní subjekt. Většina z Vás si asi položí otázku: „Proč došlo k této změně?“ Odpověď je poměrně jednoduchá – obě strany měly rozdílné představy o další činnosti. Dnes můžeme říci, že dohody bylo dosaženo v poměrně krátké době, díky věcnému přístupu obou stran. Tím začala nová etapa v životě společnosti HSI com s.r.o.. Pro většinu z Vás, našich zákazníků, to neznamená změnu při osobních jednáních s našimi zaměstnanci a vedením společnosti. Ke změnám došlo v oblasti zakázek a v orientaci na základní sw technologie.Celý kolektiv zaměstnanců společnosti se snaží, aby vnímání změn bylo pozitivní. Posouzení výsledků naší snahy však zůstává na Vás, našich zákaznících. Závěrem mi dovolte, popřát Vám v nadcházejících měsících klidnou a prosluněnou dovolenou, která Vám umožní nabrat dostatek sil a pomůže regeneraci těla i duše. Václav Frantl [email protected]

OBSAH:

Nová etapa HSI com… Inspire a organizace Vak… Data pro obyvatele Nové technologie GPS Tablet - nový nástroj… Vylepšení e-Arsys Zeptali jsme se… Využití e-Arsys na MěÚ…

str. 1 1 3 4 5 6 7 8

INSPIRE a organizace VAK Když jsme před několika lety na konferenci GeoForum CS poprvé slyšeli o projektu standardizace dat a procesů jejich publikace v EU s pracovním názvem INSPIRE, byly známy povinnosti vyplývající z této směrnice pouze pro správní úřady, organizační složky státu a orgány územních samosprávních celků. Ovšem život směrnice INSPIRE se nezastavil, a tak Vám nyní mohu představit povinnosti právnických a fyzických osob, které na základě zvláštních právních předpisů vykonávají v oblasti veřejné správy působnost vztahující se přímo nebo nepřímo k životnímu prostředí. A do této cílové skupiny náleží i rganizace vodovodů a kanalizací. Co to tedy INSPIRE je? Definice nám praví, že to je směrnice vytvořená pro podporu snadného nalezení potřebných dat a jejich následného opětovného využití. V zásadě lze tedy říci, že jde o velice jednoduchou myšlenku, díky které budeme schopni přistupovat v libovolný čas ke geografickým datům všech poskytovatelů dat, kteří jsou definováni v celkem třech přílohách směrnice 2007/2/ES. A právě v příloze III. jsou vodovody a kanalizace uvedeny jako povinný subjekt pro poskytování dat ve dvou základních bodech: 1) Veřejné služby a služby veřejné správy – zahrnují zařízení, jako například kanaPokračování na str. 2

2

HSI com noviny č. 24 · informační magazín · 2011

Pokračování ze str. 1

lizace, nakládání s odpady, zásobování energií a zásobování vodou, správní a sociální státní služby, jako například veřejnou správu, zařízení civilní ochrany, školy a nemocnice. 2) Správní oblasti/chráněná pásma/regulovaná území a jednotky podávající hlášení – zahrnuje skládky, pásma hygienické ochrany vodních zdrojů, oblasti zranitelné dusičnany, oblasti pro ukládání odpadů, oblasti povodí a další.

A jaké jsou povinnosti INSPIRE pro vodovody a kanalizace? • Vytvořit a aktualizovat metadata k datovým sadám a službám nad nimi založenými • Publikovat zdarma metadata pomocí vyhledávacích služeb (modifikované OGC CSW 2.0.2) • Publikovat zdarma náhledy na prostorová data pomocí prohlížecích služeb (modifikované OGC WMS 1.3.0) • Zpřístupnit Vaše data (placeně nebo bezplatně) • Harmonizovat Vaše data podle datového modelu INSPIRE a přidat licenční model • Vést sumární informace o stavu a využívaní metadat, dat a služeb (monitoring a reporting) Uvědomujeme si, že tím pro správce inženýrských sítí vznikají nové povinnosti, které znamenají získání určitých znalostí s jejich následnou přeměnou do pravidelných činností definovaných výše. Proto jsme se rozhodli nabídnout organizacím VAK pomocnou ruku a ve spolupráci se společností Intergraph jsme připraveni zpracovat vyplývající povinnosti směrnice INSPIRE, mezi které patří např.: • vytvoření a pravidelná aktualizace metadat datových sad pomocí Metadatového editoru a jejich automatický výstup v požadovaném formátu GML 3.2.1 (viz. obrázek) • vytvoření/zpřístupnění veřejné katalogové služby pro vyhledávání metadat o sériích datových sad umožňující uživatelům on-line přístup k průběžně aktualizovaným metadatovým záznamům. Služba splňuje požadavky pro INSPIRE Discoveryservice 1.0 a zároveň splňuje standard OGC CSW 2.0.2. • vytvoření prohlížecí služby OGC WMS 1.3.0, podporující formáty PNG, GIF (bez komprimace) • nasazení transformačních nástrojů pro převod stávajících dat do referenčních systémů ETRS89 a EVRS, kódování znaků UTF-8 či převod hodnot číselníků do požadovaných hodnot v anglickém jazyce • a další povinnosti vyplývající z povinností udržovat svá data harmonizovaná (INSPIRE validní) Jaké termíny nás čekají v nejbližší době? V současné době probíhá v italském Miláně připomínkování datového modelu přílohy III., který představuje soubor dat, která bude povinné pro organizace VAK v rámci ISNPIRE předávat. Společnost HSI com se tohoto připomínkování účastní a zastupuje tak své zákazníky v tomto procesu. Nejbližší termín je před námi 9. listopadu 2011, kdy mají všechny organizace povinnost mít plně funkční vyhledávací služby. Aleš Janeček [email protected]


3

Data pro obyvatele, stavební společnosti, realitní kanceláře – data pro každého Tak jak se postupně digitalizuje celá společnost, stoupá i poptávka po dostupnosti digitálních informací o vodárenské infrastruktuře. Požadavky na zpřístupnění vybraných informací z provozovaných geografických informačních systémů pro širokou veřejnost nás vedly k tvorbě aplikace iGIS.Web, která po umístění na www stránky organizace zajišťuje zpřístupnění vybraných informací pro libovolného návštěvníka těchto stránek. Tento nástroj je postaven tak, aby umožňoval jednoduché prohlížení poskytovaných dat, dále umožňuje pohyb po mapě a zvětšení a zmenšení požadované oblasti. iGIS.Web dále umožňuje připojení podkladových map ve formátu DGN, WMS katastrální mapy a podobných zdrojů informací. Současně nabízí výběr předpřipravených témat zobrazení (voda/kanál/el.vedení). Toto všechno funguje s běžně používanými prohlížeči Internet Explorer, FireFox, Safari, Opera. Velkou výhodou je, že na straně klienta se nic neinstaluje ani neregistruje. Současně je třeba zdůraznit, že na straně klienta se žádné informace neukládají, což znamená, že ani není možné data zcizit. Z našeho pohledu nejde v žádném případě o náhradu produktu iGIS.NET, který slouží pro denní práci provozním pracovníkům jednotlivých vodáren. Jde o nástroj, který zajišťuje přístup občanům, případně dalším uživatelům k informacím, které stejně každá vodárna využívá pro svoji práci. To znamená, že jde o další využití již jednou vložených investic. Současně tato aplikace umožňuje poskytnout vodárně něco navíc svým zákazníkům, občanům. Václav Frantl [email protected]

Projekt propojení GIS a TIS Hélios Green Na konci loňského roku jsme u našeho zákazníka Středočeské vodárny a.s. zahájili, společně s firmou Popron Systems, projekt integrace geografického informačního systému (GIS) a technického informačního systému Helios Green (TIS). Řešení TIS je založeno na dopracování požadovaných funkcionalit do prostředí informačního systému, které bylo vybráno jako základní ERP. Řešení TIS je navrhováno tak, aby zajistilo např.: komplexní podporu procesu údržby realizaci a vyhodnocování investičních akcí

4



podporu havarijního managementu s vazbou na systém GIS a další Pozice geografického informačního systému HSI com je přitom stěžejní, neboť je využíván nejen jako zdroj dat, ale také jako nástroj pravidelných aktualizací a rozhodující tvůrce párovatelných identifikátorů, tzv. TEIDů. Všechny tyto činnosti spravuje nově vyvinutá aplikace – GTransfer, která na základě přesně nadefinovaných pravidel zvládá

jak prvotní importy dat ve formátu XLS, tak pravidelné aktualizace ve formátu XML. V dalším kroku vývoje je na řadě propojení Havarijního managementu se systémem GIS. Stávající aplikace společnosti HSI com - EPU.NET (evidence provoz-

ních událostí) – bude v následujících měsících provázána na technický informační systém (TIS) s možností několikaúrovňového automatického přístupu mezi jednotlivými systémy. GIS HSI com se stal jak důležitým zdrojem dat pro TIS, tak i lokalizačním nástrojem pro vizualizaci objektů vedených v TIS. Aleš Janeček [email protected]

Nové technologie GPS pro pořizování dat pro GIS Pod pokličku nejmodernějších GNSS technologií a inovací pro sběr dat do GIS Sběr dat do GIS pomocí GPS dávno není jen o pochůzkách terénem s GPS přijímačem, zaměření souřadnic předmětů zájmu, případně uložení jednoduchých poznámek, a následném přenosu (více či méně komplikovaném) terénních informací do GIS. Není ani o práci s outdoorovým GPS přijímačem nebo chytrým mobilním telefonem, byť šikovným a sofistikovaným. Nároky na práce spojené se sběrem dat do GIS jsou dnes velmi vysoké a komplexní a platí to i zpětně o využití a aktualizaci GIS v terénu. Umožňují to vyspělé technologie 21. století. Lze to velmi dobře dokumentovat na novém a v mnoha ohledech průlomovém GPS / GNSS systému Trimble GeoExplorer

6000, představeném v letošním roce.

GNSS a Maxwell 6 čip Pojem GNSS (globální navigační satelitní systémy) pomalu, ale jistě vytlačuje dlouhá léta používaný termín GPS. Je to logické – americký systém GPS, byť stále samozřejmě dominantní, již není zdaleka jediným satelitním systémem využití nejmodernějších technologií, ktek přesnému určování polohy. K 31 aktiv- ré by bylo možno zjednodušeně označit ním družicím GPS (stav k 27.2.2011) je jako GNSS (GPS+GLONASS+EGNOS) třeba přičíst především 21 aktivních sa- – Floodlight – AFP. telitů ruského GLONASS (k 27.2.2011) Floodlight je technologií redukce stínění a družice poskytovatelů satelitních DGPS satelitů, kterou Trimble vyvinul speciálkorekcí EGNOS, WAAS, MSAS (sou- ně pro zvýšení schopnosti přesného měhrnně SBAS). Již nyní je na území Evro- ření v obtížných podmínkách (intravilán, py k dispozici signál z více než 55 satelitů les…). Společně s technologií automaa v nepříliš vzdálené budoucnosti (připo- tické optimalizace aktuálního nastavení čítáme-li především budované evropské aparatury podle okamžitých podmínek a čínské systémy Galileo a Compass) to zvané SmartSettings zabezpečila zlepšení viditelnosti družic v obtížných podmínbude dokonce dvojnásobek. Celá tato pestrá škála satelitních systémů kách (zapojený porost apod.) až o 60%, dramatický nárůst schopnosti sledování (a nebyly vyjmenovány všechny) je pod satelitů s obzvlášť slabým signálem, a tím pojmem GNSS zastřešena. A GeoExplorer 6000 je na ni připraven. Je tomu jak překvapivý posun v kvalitě a přesnosti urdíky originálním anténním technologiím, čení polohy při bezkonkurenční citlivosti tak především díky unikátnímu GNSS přijímače. čipu Maxwell 6 s 220 kanály, který byl Technologie AFP (Altitude Fixed Positiodoposud využíván pouze u geodetických ning, výškově zafixované určení polohy) GNSS aparatur nejvyšší kategorie. přispívá výrazně ke zvýšení přesnosti (hlavně vertikální) a spolehlivosti určení Přesnost, citlivost a nové techno- polohy, a to opět hlavně tam, kde jsou podmínky nepříznivé nebo konfigurace logie dostupných satelitů špatná. Je založena Přechod z pojmu GPS na GNSS však ne- na využití vestavěného barometru, který je neustále průběžně kalibrován. V okaznamená v případě GeoExploreru 6000 (a obecně v interpretaci Trimble) pouhé při- mžiku, kdy dojde k výraznému zhoršení podmínek měření, vstoupí barometrické dání funkcionality (zde schopnosti příjmu měření podstatným způsobem aktivně do signálu GLONASS). Jde o komplexnější

HSI com noviny č. 24 · informační magazín · 2011 výpočtu. Lze si to představit i tak, že získáme data jakoby z dalšího satelitu přímo v nadhlavníku, a tím značně zlepšíme schopnost určení kvalitních souřadnic

v problematických místech. Všechny výše popsané technologie míří v pojetí Trimble neoddělitelně na novou úroveň terénního sběru dat. Přičtěme již dříve představenou dvoufrekvenční fázovou technologii H-Star (L1/L2 frekvence bez externí antény), umožňující okamžitou přesnost 10 cm v poloze i výšce v běžných podmínkách, a směle vyražme do lesa nebo třeba městské zástavby zjistit, co pojmy vysoká citlivost, přesnost a produktivita opravdu znamenají. GeoExplorer 6000 disponuje veškerou funkcionalitou pro extrémně přesné práce v jakémkoliv terénu.

mohli svá data okamžitě poskytovat k návaznému zpracování či okamžitým publikacím. Technologie Bluetooth lze využít i pro bezdátové připojení dalších senzorů, jako jsou laserové dálkoměry, lokátory podzemních vedení, sonary a jiná podobná zařízení. Možnosti sběru dat rozšiřuje integrovaný 5 Mpix fotoaparát s automatickým ostřením a funkcí geo-tagging. Fotografie je totiž často nejlepší způsob, jak zachytit informace o majetku či události na místě a přiřadit je jako atribut. Tento proces je velmi jednoduchý a intuitivní, protože fotoaparát je ovládán přímo prostřednictvím softwaru TerraSync určeného ke sběru dat a umožňujícího práci s knihovnami prvků a atributů vytvořenými „na míru“ a obsahujícími např. i podmíněné/vnořené atributy. Software, kterým je zařízení vybaveno, je samozřejmě nesmírně důležitou součástí, která je rozhodující pro přenesení GIS do terénu. GeoExplorer 6000 disponuje operačním systémem Windows Mobile 6.5 Professional Edition, který podporuje jak základní software TerraSync, tak i další softwary vytvořené pomocí nástrojů SDK, případně i softwary a mobilní klienty třetích stran.

Integrace, komunikace, mobilní GIS Samotné sofistikované technologie zabezpečující vysokou přesnost a citlivost ke komplexnímu sběru dat nestačí. Mají-li být terénní informace maximálně využitelné pro správná rozhodnutí, je třeba zajistit, aby byly pokud možno i komplexní a včasné. Wi-Fi a Bluetooth konektivita doplněná vestavěným 3.5G modemem zajistí, aby terénní pracovníci zůstali v kontaktu s kanceláří i mezi sebou navzájem a měli k dispozici neustálý přístup k internetu, e-mailu, on-line WMS službám nebo zpřesňujícím VRS korekcím i dalším datům a aby naopak

Tablet – nový nástroj pro práci Výhody geografického informačního systému nejlépe prověří práce přímo v terénu. Aby byla práce s informacemi efektivní, potřebuje uživatel zařízení, které příliš neváží, vydrží dlouho pracovat bez připojení na elektrickou síť a bude pokud mož-

Terén - odolnost, přehlednost, výkon, výdrž GeoExplorer 6000 není spotřební hračka – je to pracovní nástroj a je určen do těžkých terénních podmínek. Proto má no jednoduše ovladatelné. Tyto výhody nabízí konvertibilní tablety, které lze využít coby tablet i netbook zároveň. Acer Iconia Tab W500 jde ale v tomto případě jiným směrem. Jedná se především o tablet, který lze osadit do doku s klávesnicí. Absence klávesnice tak snižuje hmotnost i tloušťku, připojíte jí totiž pouze, když to budete skutečně potřebovat. Tablet Acer Iconia Tab W500 má 10,1“

5

odolnou konstrukci se stupněm krytí IP65. Lze jej tak využít všude se samozřejmou důvěrou, že zařízení zvládne i nejnáročnější podmínky. Vysokokapacitní Li-Ion baterie poskytne přes 10 hodin provozu na jedno nabití a navíc může být za provozu vyměněna, aniž by bylo třeba přerušit sběr dat. Libovolně dlouhý pracovní provoz tak může být stoprocentně kontinuální. O bezpečné uložení a rychlé zpracování i velmi rozsáhlých datových souborů se stará mimořádně rychlý procesor, 256 MB RAM a interní paměť 2 GB, kterou lze rozšířit o dalších 32 GB pomocí SDHC karty. Samostatnou kapitolou je velký (téměř 11 cm) polarizovaný dotykový displej. Díky němu lze se všemi mapovými podklady i obrázky a fotografiemi pracovat opravdu komfortně. Byl navržen speciálně pro venkovní provoz a udržuje si výjimečný jas ve všech venkovních podmínkách, i na přímém slunečním světle. Je doplněn speciálním světelným senzorem, který podle intenzity dopadajícího světla reguluje jas a intenzívní sluneční světlo využívá k dalšímu podsvícení. Ve srovnání s ním displeje jiných zařízení na sluníčku vlastně doslova „blednou závistí“. GeoExplorer 6000 je zařízení v mnoha směrech průlomové. Na trhu je zatím příliš krátce, aby bylo možno publikovat vlastní rozsáhlejší výsledky studií chování v různých podmínkách. Mnohá testování a srovnání již však samozřejmě provedena byla (z některých pochází publikované obrázky) a další se chystají. Předpokládá se, že s podrobnějšími výsledky bude veřejnost seznamována, např. na zastávkách Trimble GIS Express, v druhé polovině roku. HSI com je obchodním partnerem firmy Geotronics a pro své zákazníky zajišťuje především synchronizaci dat mezi GPS a provozovaným geografickým informačním systémem. Bližší informace o cenách a službách získáte od obchodního oddělení HSI com. David Jindra, GEOTRONICS Praha, Václav Nový, HSI com dotykový displej s rozlišením 1 280 × 800 s podporou multitouch technologie. Veškerý hardware se kromě rozšiřitelných portů nachází uvnitř tohoto tabletu. Základem je nový hybridní čip APU od AMD, konkrétně dvoujádrový AMD C-50, který pracuje na frekvenci 1 GHz a výkonově je postaven proti Atomu, z čehož můžete Pokračování na str. 6

6


usuzovat jeho možnosti. Oproti Atomu však nabízí výhodu v podobě výkonnějšího grafického čipu AMD Radeon HD 6250 s 80 stream procesory na stejném kusu křemíku jako procesorová jádra., který zvládne bez problému akcelerovat i video ve vysokém rozlišení Full HD (1 920 × 1 080). Díky podpoře technologie DirectX 11 si poradí i s nejnovějšími hrami. K dispozici jsou 2 GB operační paměti DDR3 a operační systém Windows 7 je nainstalován na menším 32GB SSD.

Porty na tabletu i na doku Většina konektorů a portů se nachází přímo na tabletu, ale dokovací stanice za příplatek poskytuje ještě další rozšíření. Acer Iconia Tab W500 disponuje HDMI výstu-

pem pro připojení externí obrazovky, USB portem, čtečkou SD karet i WiFi nebo Bluetooth. Samotný dok obsahuje kromě připojovací USB portu jeden ethernet a přídavné dva USB porty. Pro videokonference je připravena i webkamera. Klávesnice je sice rozměrná, ale některé klávesy (například směrové šipky) jsou výrazně zmenšeny. Pro práci bez myši jistě využijete i ovládací trackpoint. Naklápění je možné pouze v určitém rozmezí, na zavření podobně jako u netbooků, tak částečně zapomeňte. Acer ale nabízí řešení v podobě sklopení připojovací části s možností položit tablet na tento dok, přičemž vše je k sobě částečně přichyceno magnety a dodatečným zajištěním. Rozměry tabletu jsou 27,5 × 19 × 1,595 cm

Vylepšení e-ARSYS V roce 2010 prošel elektronický archivační systém e-ARSYS významným vývojem, který byl vyvolán jak požadavky zákazníků, tak zvýšenými nároky na elektronickou archivaci. Nové možnosti přinesla zejména implementace podpory technologie Microsoft AJAX, která nabízí uživatelům bohat-

„správná váha“ – ani ne moc těžký ani ne lehký… relativně slušná výdrž baterie, hoši ho nabíjí ráno před výjezden a den až dva jim vydrží (zatím) překvapivě svižný provoz bez mechanických součástek (není nutné se bát otřesů) SSD disk – rychlost čtení relativně dobrá čitelnost displeje (i když je potřeba maximalizovat podsvícení – vyšší a hmotnost činí 950 g. Výdrž na baterie spotřeba) oproti jiným Windows 7 tabletům je po- dockstation – velmi dobré pro dodělávky měrně dobrá, přibližně o čtyři až šest ho- práce v kanceláři din na jedno nabití. obecně vhodnější do terénu než klasické Acer nabízí i svůj dodatečný dotykový soft- notebook-tablet řešení ware Acer Ring, který představil u dvoudisplejového notebooku. Pomocí různých zápory: gest nabízí v některých případech rychlej- na kapacitní display je potřeba si zvykší ovládání aplikací, nebo jejich spouštění. nout ovládání není pro „hrubé“ ruce techniků Shrnutí technických parametrů tablet (dokoupili jsme stylus pro kapacitní disAcer Iconia W500: play) Displej: 10,1“ (1 280 × 800), LED, lesklý ! SSD disk – kapacita (32GB je málo ½ Procesor: dvoujádrový AMD C-30, 1 GHz zabere předinstalovaný systém) – největší Grafický čip: AMD Radeon HD 6250 v slabina , lze vyřešit dokoupením SD karty procesoru 2GB RAM (na paměti se nemuselo tolik Operační paměť: 2 GB DDR3 šetřit a mohl tam být 64bit systém) SSD: 32 GB docking station bez zámku, při „pudovějVýbava: WiFi, čtečka paměťových karet, ším“ zacházení hrozí vytrhnutí z doku webkamera, USB 2.0, HDMI, na doku nutnost dokoupit doplňky (stylus, SD USB a ethernet port kartu, obal ! – ten chybí moc) Rozměry, hmotnost: 27,5 × 19 × 1,595 cm, 950 g Václav Frantl Výdrž baterie: 4 až 6 hodin [email protected] OS: Windows 7 Pro náročnější použití se však jistě hodí možnost připojit klasickou klávesnici do USB portu, kterou Windows 7 bez problému rozpoznají a nainstalují. Tolik k popisu vlastního zařízení.

Poznatky z použití v praxi: Zařízení je používáno ve VAK Vyškov s aplikací iGIS.NET – MOBIL klady: malý, příjemně padnoucí do ruky

ší a více interaktivní aplikace. Systém e-ARSYS tím získal funkce, které dříve v prostředí PHP nebyly dostupné. Aplikace Microsoft Ajax jsou kompatibilní se všemi oblíbenými moderními webovými prohlížeči, včetně prohlížečů Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox a Google Chrome. Další zajímavou novinkou je také mož-

nost vkládat dokumenty do systému e-ARSYS z poštovního klienta Microsoft Outlook bez nutnosti spuštění webového prohlížeče, a to s plnou funkčností, kterou e-ARSYS nabízí. Na přání uživatelů byl rozšířen počet identifikátorů z 6 na 12 a byla zautomatizována funkce závislých číselníků, která umožní uživatelům vybírat v nabídkách


7


pouze z odpovídajících hodnot. mentu, Identifikátorů a Názvu dokumentu Přechod na verzi 2.5.2 je vyvolán změna- u zaarchivovaných dokumentů – funkce, mi v aplikačním jádru systému e-ARSYS, která uživateli umožní již zaarchivovakteré byly provedeny v roce 2010 za ný dokument přesunout do jiné Oblasti účelem reflektovat vývoj DMS aplikací a Typu dokumentu a upravit jednotlivé a potřeby zákazníků. Další vývoj systé- identifikátory, jelikož není nutná skartamu e-ARSYS bude prostřednictvím jádra ce a nové zaarchivování dokumentů, do2.5.2 snazší a budeme tak schopni lépe chází k významnému zrychlení procesu plnit požadavky uživatelů, které byly na archivace starších verzích náročné či dokonce ne- • Účet Editor – možnost editovat zaarchirealizovatelné. vované dokumenty jiných uživatelů – účet editor je možné přidělit definovanému Přechodem na systémovou verzi uživateli dle přístupových práv, takovýto uživatel má právo provádět změny v Ob2.5.2 získáte: lasti, Typu dokumentu, Identifikátorech a novou verzi aplikačního jádra – další vý- Názvu dokumentu nad všemi existujícími voj systému e-ARSYS se bude odvíjet dokumenty v archivu od této systémové verze, a zákazník tím • Administrátor – Editace názvů Oblasti, dostane možnost získat nejnovější funkce Typu dokumentu a Identifikátoru – funkv rámci spektra všech zákazníků systému ce, která umožní jednoduchým zásahem e-ARSYS změnit názvy Oblasti, Typů dokumentů a Identifikátorů v celé struktuře archivačníSoučástí této verze jsou např. ho systému • Administrátor – Správa pevných číselnásledující funkce a rozšíření: níků – umožňuje usnadnit uživatelům • Vylepšené hledání přes všechny Oblasti práci s číselníky v Identifikátorech tím, a Typy dokumentů – snadné vyhledávání že vytvoří tzv. závislé pevné číselníky, při znalosti jak přesného, tak i pouze čás- které omezí množství nabízených údajů tečného údaje v Identifikátorech po té, co se vybere od• Webportál – zpřístupnění vybraných povídající údaj v Identifikátoru jiném informací určeným uživatelům (např. zá- • Administrátor – Zobrazení smazaných kazníkům, obyvatelům atd.) dokumentů – možnost zobrazení smaza• Uživatelská editace Oblasti, Typu doku- ných dokumentů a jejich vrácení zpět do

archivu • Rozšíření na 12 identifikátorů – byl rozšířen maximální počet identifikátorů na 12 • Zabezpečení SSL – systém e-ARSYS nabízí od verze 2.5.2 možnost volby šifrované komunikace SSL • Vkládání dokumentů z aplikace Microsoft Outlook – funkce umožní jednoduchým způsobem vložit dokument do archivačního systému přímo z aplikace Microsoft Outlook, bez nutnosti otevírat webový prohlížeč • Hromadná editace – nástroj pro hromadnou změnu názvu identifikátorů a názvu dokumentu – uživatel po nalezení požadovaných dokumentů bude schopen hromadně změnit identifikátory a promítnout jejich změny do názvu dokumentu • Automatická skartace – funkce, která umožní v případě potřeby sledovat u jednotlivých dokumentů skartační doby dle definovaného spisového a skartačního řádu • Sjednocení identifikátorů – funkce, která umožní jednoduchým způsobem hromadně změnit chybně zadané hodnoty identifikátorů na správné a sjednotit tak více údajů stejné hodnoty a další Michal Halmeš, [email protected], Aleš Janeček, [email protected]

Zeptali jsme se… Dovolili jsme si oslovit jednoho z našich zákazníků, společnost obchodující s komoditami na světových trzích, zda by nám neodpověděli na několik našich dotazů, jaké mají zkušenosti s naším systémem elektronické archivace. Na odpovědi odpovídal zástupce společnosti, člen právního oddělení.

Jak dlouho využíváte systém elektronické archivace? Informační systém e-ARSYS jakož i systém správy dokumentace e-SD využíváme již více než dva roky.

Proč jste se rozhodli pro systémy společnosti HSI com? Při výběru technického řešení nám bylo předloženo několik alternativ od různých

dodavatelů. Nakonec zvítězily systémy od HSI com, u kterých jsme ocenili zejména jejich vzájemnou provázanost (snadný přesun dokumentace z oběhu do archivace), uživatelskou přívětivost a v neposlední řadě i cenu produktu.

Jak se Vám se systémem pracuje? Systém funguje dobře, nicméně je třeba mít opravdu dobře promyšlenou metodiku vytváření identifikátorů. Pokud se tato část při zavádění e-ARSYSu podcení, je vyhledání logicky obtížnější. Ze začátku jsme se s tímto problémem potýkali, nicméně po upgradu systému e-ARSYS by měla být editace identifikátorů relativně snadná. Podotýkám, že vždy je možno hledat dokument fulltextem, takže nakonec naleznete vždy to, co potřebujete.

Vyskytly se v průběhu života systému nějaké komplikace? Vzhledem k tomu, že nejsem schopen posoudit, nakolik nám byl e-ARSYS „ušitý namíru“ nevím, zda byly některé mouchy způsobeny naším individuálním přáním. Za největší nepohodlí považuji metodu vkládání některých identifikátorů (jméno protistrany) přímo do číselníku, což ze začátku způsobovalo, že nám docházela volná místa pro nové protistrany. Na druhou stranu nutno přiznat, že ze strany HSI com byly tyto nedostatky rychle odstraněny (v řádu minut, nejpozději hodin). Jinak e-ARSYS splňuje přesně to, co od něj požadujeme. Zaznamenal: Aleš Janeček [email protected]

8


Využití e-ARSYSu na MěÚ Jablonec nad Nisou Mezi uživatele elektronického archivačního systému e-ARSYS se na začátku roku 2010 zařadil nový uživatel z oblasti státní správy – Městský úřad Jablonec nad Nisou. Do pilotního projektu byly zařazeny subjekty: Stavební úřad Jablonec nad Nisou, Státní okresní archiv Jablonec nad Nisou, Muzeum skla a bižuterie v Jablonci nad Nisou a SUPŠ a VOŠ Jablonec nad Nisou. V průběhu letošního roku vznikl požadavek na zapojení další organizace do využívání elektronického archivačního systému. Jablonecké informační a kulturní centrum funguje od roku 2009 (nástupce Turistického informačního centra pracujícího od roku 1997) a je zřejmé, že letité zkušenosti z oblasti cestovního ruchu, které doposud přinášely dobré výsledky, chtějí i nadále využívat a zúročovat. Proto se město Jablonec nad Nisou, jako zřizovatel JKIC, rozhodlo zařadit tuto organizaci do procesu činností v oblasti elektronické archivace a sdílení dat obyvatelstvu. Společnost provádějící osvětu v oblasti kultury, historie, památkové péče i ekologie, organizující kulturní a společenské akce, tématické výstavy a vydávající knihy a tiskoviny bude využívat jak klasický elektronický archiv, tak jeho nadstavbu – webportál – umožňující občanům řízený přístup k přesně definovaným dokumentům. Při prezentaci pro JKIC našich produktů byl systém kladně ohodnocen. Především z důvodů nejnovějších technologií využívajících internet/intranet a s tím spojenou dostupnost serveru k jednotlivým klientům, kteří jsou dislokováni po celé republice. Velký ohlas sklidila jednoduchost obsluhy ze strany uživatelů.

Naši dorostenci

V současné době je již systém elektronického archivačního systému e-ARSYS s nadefinovanou databázovou strukturou atributů pro JKIC připraven a v průběhu června bude spuštěn do ostrého provozu. Věříme, že systém elektronického archi-

Lucinka Janečková

vu zefektivní a zabezpečí činnosti document managementu a umožní všem odpovědným pracovníkům a občanům mít přístup 24 hodin denně ke všem potřebným dokumentům. Aleš Janeček [email protected]

Andrejka Hlamešová

NOVINY. HSI com noviny č. 24 informační magazín Nová etapa v životě HSI com s.r.o

Recommend Documents