P ŘÍLOHA 4
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN Magistrátu města Hradec Králové R EJSTŘÍK ZNAKŮ SPISOVÉHO A SKARTAČNÍHO PLÁNU PODLE HLAVNÍCH SKUPIN
Jednotlivé skupiny znaků Znaky všeobecné Organizace činnosti Agenda kontroly Statistika Personální práce Finance Ţivotní prostředí Místní hospodářství, ţivnosti Doprava a silniční hospodářství Obchod Územní plánování a stavební řád Kultura Záleţitosti církví a náboţenských společností Školství Zdravotnictví Sociální péče Poţární ochrana Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku
ukládací znaky od - do 51–83 101 111–113 115 117–123 176-182 201–249 253–255 276–281 301–306 307–342 401–410 431–432 451–454 526–528 551–557 581–585 601–633
Z NAKY SPISOVÉHO A SKARTAČNÍHO PLÁNU Znaky všeobecné 51
53 54 56
Agenda primátora (náměstků), tajemníka, vedoucích odborů 51.1 – věci výlučné působnosti 51.2 – ostatní písemnosti Organizace a členění obecního úřadu Řízení, kontrola a metodická činnost 54.1 – u obecních úřadů všeobecně Smlouvy - všeobecně 56.1 – smlouvy majetkoprávní 56.1.1 – restituce 56.1.2 – nájemní smlouvy 56.1.3. – nájemní smlouvy u akcí spolufinancovaných z dotace 56.1.4. – věcná břemena 56.1.5. – jiné 56.2 – smlouvy finanční 56.2.1 – smlouvy pojišťovací
V 10 V 10 V5 A5 A5 V 51) A 15 A 15 V 51) A 101) A 15 A 15 A 15 A 15
57
58
59
60
61
56.2.2 – smlouvy s Fondem rozvoje bydlení 56.2.3 – úvěrové smlouvy 56.2.4 – smlouvy o vedení účtů 56.2.5 – smlouvy finančních transakcí 56.2.6 – smlouvy hospodářské 56.3 - smlouvy investiční 56.3.1- smlouvy investiční u akcí spolufinancovaných z dotace 56.3.2 – smlouvy o dílo 56.3.3 – smlouvy o dílo u akcí spolufinancovaných z dotace 56.4 – smlouvy ostatní 56.5 – právní záleţitosti – všeobecně 56.5.1 – náhrady škody 56.5.2 – právní předpisy obce 56.5.3 – soudní spory 56.5.4 – vnitřní předpisy 56.5.5 - opatrovnictví Veřejné zakázky 57.1 – výběrová řízení, veřejné soutěţe 57.1.1 – výběrová řízení, veřejné soutěţe u akcí spolufinancovaných z dotace 57.2 – poptávková řízení 57.2.1 – poptávková řízení u akcí spolufinancovaných z dotace Výpočetní technika 58.1 – poptávka a nabídka 58.1.1 – poptávka a nabídka u akcí spolufinancovaných z dotace 58.2 – programová dokumentace Petiční právo 59.1 – rozbory a hodnocení 59.2 – konkrétní případy Stíţnosti, podněty,oznámení občanů a poskytování informací ze zákona – všeobecně 60.1 – hodnocení, rozbory, evidence 60.2 – konkrétní případy 60.3 – všeobecné písemnosti Ochrana obyvatelstva, krizové řízení 61.1 - ochrana obyvatelstva 61.1.1 – organizace ochrany obyvatelstva 61.1.2 – spolupráce s ostatními orgány a organizacemi (jednotky poţární ochrany, občanská sdruţení, technické a jiné sluţby aj.) 61.1.3 – opatření ochrany obyvatelstva (varování, evakuace, ukrytí, nouzové přeţití) 61.1.4 – hospodaření s materiálem civilní ochrany 61.1.6 – organizace školení fyzických a právnických osob v obci 61.1.7 – stanoviska obce jako dotčeného orgánu ve stavebním a územním řízení z hlediska ochrany obyvatelstva 61.2 – integrovaný záchranný systém 61.2.1 – koordinace záchranných a likvidačních prací 61.3 – krizové řízení 61.3.1 – organizace krizového řízení (bezpečnostní rada, krizový štáb) 61.3.2 – zvláštní skutečnosti 61.3.3 – připravenost na krizové stavy (krizové plánování, cvičení, vzdělávání v krizovém řízení 61.3.4 – řešení krizových situací 61.3.5 – financování, náhrady
A 15 A 15 A 15 A 15 A5 A5 A 10 V 10 A 10 A 15 V5 A5 A 101) A5 V 51) S5 V5 V5 A 10 S5 A 10 S5 A 10 A5 V5 V5 V5 A5 V5 V5
S5 S5 S5 S5 S5 S5 S5 V5 S5 S5 V5 S5
62 63
64 65
67
68 70
72
61.3.6 – kontrolní činnost 61.4 – hospodářská opatření pro krizové stavy 61.4.1 – organizace systému hospodářských opatření pro krizové stavy 61.4.2 – příprava hospodářských opatření pro krizové stavy 61.4.3 – realizace hospodářských opatření pro krizové stavy 61.5 – agenda obrany – všeobecně 61.5.1 – odvody Zahraniční styky a cesty Referendum, místní referendum 63.1 – zápis o průběhu a výsledku hlasování referenda 63.2 – ostatní dokumentace 63.3 – pouţité hlasovací lístky a úřední obálky 63.4 – místní referendum 63.4.1 - návrh na konání místního referenda, podpisové listiny, usnesení o vyhlášení referenda, zápisy z okrskových a místních komisí, vyhlášení výsledků hlasování 63.4.2 – ostatní dokumentace 63.4.3 – pouţité hlasovací lístky a úřední obálky Ţivelní pohromy, mimořádné události Plány, koncepce, programy rozvoje obce 65.1 – dotační programy 65.2 – strategický plán rozvoje města 65.2.1 – strategický plán rozvoje města – vlastní dokument 65.2.2 – aktualizace strategického plánu 65.2.3 – ukazatele strategického plánu 65.3 – akční plán ke strategickému plánu rozvoje města 65.3.1 – akční plán ke strategickému plánu rozvoje města – vlastní dokument 65.3.2 – aktualizace akčního plánu 65.3.3 – úkoly akčního plánu 65.3.4 – projekty akčního plánu 65.4. – realizace průzkumů a šetření 65.5. – vyjádření o souladu s rozvojovým dokumentem Přestupky, správní delikty 67.1 – rozbory, hodnocení 67.2 – evidence přestupků 67.3 – konkrétní případy 67.4 – správní delikty právnických osob a fyzických osob, které jsou podnikateli 67.5 – správní delikty podle zákona o obcích Ochrana utajovaných informací Spisová sluţba – všeobecně 70.1 – skartační návrhy a protokoly 70.2 – podací deníky 70.3 – předávací protokoly 70.4 – běţná korespondence 70.4.1 – interní korespondence 70.4.2 – externí korespondence 70.5 – jiná pomocná evidence Evidence majetku obce – všeobecně 72.1 – obecní pozemky 72.2 – obecní budovy 72.3 – organizace a zařízení zřízené obcí 72.4 - inventarizace obecního majetku 72.5 - pasporty a dokumentace obecních budov a zařízení
S5 S5 S5 S5 S5 S5 V5 V5 A 10 V5 S2)
A 10 V5 S3) A5 A 10 V 10 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 S5 S5 S5 A5 A5 V5 V5 V5 V5 V 10 A5 A5 S5 S5 S5 S5 V5 V5 A5 A5 A5 A5 A5
73 77
78 79 83
72.6 – rekonstrukce a modernizace majetku 72.7 - nabývání majetku obce 72.8 - vyřazování majetku 72.9 - vymáhání pohledávek státu 72.10 - sběrný arch Privatizace Volby do zastupitelských sborů 77.1 – všeobecně 77.2 – do parlamentu, senátu a obecních zastupitelstev 77.3 – organizačně technické zabezpečení 77.4 – seznamy voličů 77.5 – výsledky voleb, statistika 77.6 – hlasovací lístky (ihned po ukončení voleb je nutno uloţit kompletní sadu od kaţdého druhu do archivu) 77.7 – dodatečné, doplňovací a nové volby Volby přísedících soudců Konference, porady, konzultace Obecně prospěšné práce 83.1 – obecně prospěšné práce 83.2 - obecně prospěšné práce podle soudního rozhodnutí
A5 A5 A5 A 10 S3 A 10 V-dle délky voleb.období A 10 S5 S5 A 10 S4) A 10 A5 A5 V5 V5
Organizace činnosti
101
111
112
113
Plány zasedání a zápisy zastupitelstva a rady města a komisí včetně usnesení všeobecně 101.1 – zápisy, usnesení a další materiály vztahující se k jednání obecního zastupitelstva 101.2 – zápisy a usnesení a další materiály vztahující se k jednání obecní rady 101.3 – zápisy a usnesení a další materiály komisí rady města, výborů zastupitelstva města a komisí místní samosprávy 101.3.1 - sociální a zdravotní komise 101.3.2 – rada seniorů 101.4 – příprava jednání 101.5 – program obecního zastupitelstva na volební období 101.6 – obecně závazné vyhlášky obecního zastupitelstva 101.7 – obecně závazná nařízení obce 101.8 - Směrnice, pokyny, metodická činnost Agenda kontroly Plány kontrolní činnosti 111.1 – krátkodobé 111.2 – dlouhodobé 111.3 – kontrolní řád Kontrolní činnost 112.1 – zprávy z auditu 112.2 – protokoly z veřejnosprávní kontroly 112.3 – ostatní kontroly a šetření 112.4 – rozbory a zprávy z kontrolní činnosti Kontrola plnění usnesení 113.1 – vlády 113.2 – zastupitelstva
A5 A 10 A 10 A 10 A5 A5 A5 A 51) A 101) A 10 V5
S5 A5 V5 V 10 V 10 V5 V5 A5 A5 A5
115
119 120
121
122
113.3 – rady 113.4 – komisí a výborů Statistika 115 Statistika a výkaznictví 115.1 – roční 115.2 – ostatní 115.3 – podklady Personální práce 117 Vzdělávání a rozvoj zaměstnanců 118 Záleţitosti pracovně právní 118.1 – pracovní poměr 118.2 – osobní spis (po odchodu do důchodu, v případě smrti V5) 118.3 – pracovní doba, pracovní volno, dovolená, úlevy v práci, práce přesčas atd. 118.4 – vedlejší činnost 118.5 – náhrada škody 118.6 – dohody o provedení práce 118.7 – dohody o pracovní činnosti 118.8 – korespondence – pracovně-právní Záleţitosti pracovně právní – všeobecně 119.1 – výběrová řízení zaměstnanců Záleţitosti členů obecních zastupitelstev, členů komisí 120.1 – pracovně právní vztahy a odměňování 120.2 – záleţitosti důchodového zabezpečení 120.3 – jednorázové odměny z prostředků obce 120.4 – různé náhrady Příjmy z pracovního poměru – všeobecně 121.1 – platový řád pro zaměstnance orgánů samosprávy 121.2 – katalog funkcí a platových tarifů 121.3 – odměňování 121.4 – náhrada za dovolenou 121.5 – věcná plnění 121.6 – mzdové listy 121.7 – nemocenské a sociální zabezpečení zaměstnanců 121.8 – zdravotní pojištění 121.9 – korespondence se zdravotními pojišťovnami, penzijními fondy a pojišťovnami, soudy a okresní správou soc. zabezpečení Péče o zaměstnance – všeobecně 122.1 – bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní úrazy, odškodnění pracovních úrazů 122.1.1 - organizace bezpečnosti práce 122.1.2 - základní dokumentace 122.1.3 – kategorizace prací 122.1.4 – školení zaměstnanců 122.1.5 – prověrky BOZP, kontrolní činnost 122.1.6 – smrtelné a těţké pracovní úrazy 122.1.7 – ostatní pracovní úrazy 122.1.8 – hodnocení činnosti 122.1.9 – spolupráce s orgány a organizacemi 122.2 – pracovní podmínky ţen 122.3 – pracovní podmínky mladistvých 122.4 – osoby se změněnou pracovní schopností 122.5 – závodní stravování
A5 A5 A5 A5 S5 S5 V5 V 10 S 50 S 10 S 10 S 10 S 10 S 50 S 10 S5 S5 S5 S 10 V 10 S 10 S5 S5 V5 S5 S5 S5 S5 S 50 S 10 V 10 V 10 V5 A 10 S5 S5 S5 S5 S5 A 10 S5 S5 S5 S5 S5 S5 S1
123 176
177
178
179 181
182
201
122.6 – ochranné oděvy a jiné pomůcky, sluţební oděvy 122.7 – zdravotní zabezpečení Kolektivní smlouvy Finance Rozpočty – všeobecné údaje a dílčí podklady 176.1 – rozpočty roční včetně rozborů plnění 176.2 – rozpočty ostatní, rozpočtový výhled 176.3 – rozpočtová opatření 176.4 – ostatní písemnosti o finančním hospodaření 176.4.1 – ostatní písemnosti informačního charakteru 176.5 – rozbory o plnění rozpočtu a finančního hospodaření 176.6 – přijaté finanční podpory do rozpočtu města 176.6.1 - dotace 176.7 – dokumenty řízení finančních toků 176.8 – dokumenty pojištění 176.8.1 – ostatní dokumenty pojištění informačního charakteru Finanční plány organizací a zařízení zřízených obcí (příspěvkové a rozpočtové organizace) 177.1 – dlouhodobé finanční plány a rozpočtové výhledy organizací a zařízení 177.2 – roční finanční plány a rozpočty organizací a zařízení 177.3 – rozbory hospodaření organizací a zařízení 177.4 – ostatní písemnosti o finančním hospodaření řízených organizací a zařízení Daně, dávky, poplatky – všeobecně 178.1 – všeobecné záleţitosti státních příjmů a příjmů obcí 178.2 – daně placené městem, jako právnické osoby 178.3 – rejstříky, katastry, výkazy atd., likvidace nedoplatků 178.4 – místní daně, poplatky a pokuty 178.5 – katastr domovní daně 178.6 – pasporty 178.7 – vymáhání pohledávek 178.8 – daň z přidané hodnoty Právní zastupování ve finančních záleţitostech Účetnictví – všeobecně 181.1 – roční a pololetní účetní výkazy, roční uzávěrky 181.2 – ostatní účetní písemnosti 181.3 – výplatní listiny (v případě, ţe nahrazují mzdové listy – V 5) 181.4 – doklady o výdajích a příjmech 181.5 – seznamy číselných znaků nebo jiných symbolů a zkratek 181.6 – účetní doklady týkající se nezaplacených pohledávek či nesplněných závazků (vydané faktury) 181.7 – knihy analytické evidence pohledávek a závazků, vystavené faktury 181.8 – účetní doklady týkající se pohybu majetku 181.9 – projekčně programová dokumentace pro vedení účetnictví, prostředky výpočetní a jiné techniky Finanční podpora právnických a fyzických osob 182.1 – dokumentace podpory právnických subjektů a fyzických osob v oblasti bydlení Ţivotní prostředí Půda – všeobecně 201.1 – vynětí ze zemědělského půdního fondu, rekultivace 201.2 – ochrana a vyuţití půdního fondu 201.3 – změny kultur a vyuţití půdního fondu 201.4 – převody a nájmy zemědělských a lesních pozemků
S5 S5 A5 V 10 A 10 A 10 A 10 V5 S1 A 10 V 20 A 10 S 10 V5 S1 S5 A 10 A 10 A 10 S5 V5 S5 S5 S5 S5 V5 V5 S 15 S 10 V5 S 10 A 10 V 10 S 10 S 10 S 105) S 101) S 10 V 20 V 106)
S 10 V5 A 15 V5 V5 V5
202
203
206
207
221
230 231
245
246
201.5 – pouţití zemědělské půdy k nezemědělským účelům na dobu 1 roku 201.6 – pokuty ukládané při ochraně ZPF Pozemkové úpravy - všeobecně 202.1 – projekty pozemkových úprav 202.2 – změny pozemkových úprav 202.3 – oblastní pozemkové úpravy Zemědělská výroba 203.1 – uţívání půdy a jiného zemědělského majetku 203.2 – ochrana proti škůdcům 203.3 – kácení ovocných stromů 203.4 – veterinární péče Myslivost – všeobecně 206.1 – honební společenstva, myslivost 206.2 – nájemní smlouvy Rybářství – všeobecně 207.1 – rybářské revíry 207.2 – rybníky rybníkářsky neobhospodařené 207.3 – plánování a rybářské hospodářství 207.4 – rybářský hospodář a rybářská stráţ 207.5 – rybářské lístky – evidence 207.6 – náhrada škody Lesní hospodářství – všeobecně 221.1 – hospodaření v obecním lese 221.2 – lesní půdní fond 221.3 – souhlasy k projektovým úkolům a územním rozhodnutím 221.4 – opatření k náhradě škod na lesním fondu a zařízení slouţící lesnímu hospodářství 221.5 – právo uţívání lesních pozemků 221.6 – zákaz a omezení některých činností v lesích a jejich okolí 221.7 – opatření proti rozšíření škůdců 221.8 – pokuty v lesním hospodářství 221.9 – výjimky ze zákonných lhůt zalesnění a zajištění kultur 221.10- lesní hospodářské plány 221.11- opatření ke zvládnutí mimořádných okolností a nepředvídaných škod v lesích 221.12 – lesní stráţ Vodohospodářské plánování Vodní hospodářství – všeobecně 231.1 – realizace zákona o vodách a souvisejících předpisů 231.2 – vodoprávní řízení, povolení, souhlasy, vyjádření 231.3 – ukládání pokut 231.4 – opravné prostředky proti rozhodnutím 231.5 – navrhování správců a evidence drobných vodních toků 231.6 – vodní stráţ 231.7 – vodohospodářský dozor 231.8 – vodohospodářská evidence 231.9 – povodňová ochrana 231.10- vodní zdroje, hospodaření, zásobování vodou Ochrana ovzduší – všeobecně 245.1 – rozhodnutí dle právních předpisů na ochranu ovzduší 245.2 – poplatky za znečišťování ovzduší 245.3 – ukládání pokut Ochrana přírody a krajiny – všeobecně
S5 V5 V5 V5 V5 A 15 V5 V5 S5 S5 V5 V5 V5 V5 V5 A5 A5 A5 V5 A5 V5 A5 A 20 A 20 V5 A5 A 20 A5 V5 S5 V 10 A 20 V5 V 10 A5 V5 V5 A 20 V5 S5 A 30 S 10 A 10 A 50 V5 A 20 V5 V5 V5 V5
249
250
254
255
246.1 – realizace vyhlášky o chráněných částech přírody 246.2 – rozhodnutí o výjimkách z chráněných částí přírody 246.3 – stanovisko k chráněným částem přírody 246.4 – městský útulek 246.5 - vyjádření v rámci územního/ stavebního řízení 246.6 - agenda související s procesem EIA 246.7 – kácení stromů Odpadové hospodářství – všeobecně 249.1 – rozhodnutí dle právních předpisů upravující odpadové hospodářství 249.2 – ukládání pokut 249.3 – zařízení na zneškodňování odpadů 249.4 – skládky na území obce Vyjádření odboru ţivotního prostředí 250.1 – souhrnné vyjádření 250.2 – koordinované stanovisko 250.3 – vyjádření – EIA – posuzování vlivu na ţivotní prostředí 250.4 – vyjádření – integrované povolení 250.5 – vyjádření – změny územních plánů Místní hospodářství, ţivnosti Ţivnostenské podnikání 253.1 - ţivnostenský úřad 253.1.1- metodické a organizační pokyny a stanoviska 253.1.2 – statistiky, rozbory 253.1.3 – organizační záleţitosti 253.2 – ţivnostenské oprávnění 253.2.1 – fyzické osoby 253.2.2 – právnické osoby 253.2.3 – zahraniční osoby 253.2.4 – nevzniklá ţivnostenská oprávnění 253.3 – ţivnostenský rejstřík 253.3.1 – úřední výpis, opis, potvrzení 253.4 – ostatní dokumenty 253.5 – sankce a kontrolní činnost 253.5.1 – stíţnosti, podněty 253.5.2 – kontrolní činnost 253.5.3 – sankční řízení (pokuty, zrušení, pozastavení) 253.5.4 – nařízení ţivnostenské kontroly 253.6 – trţní řád 253.7 – soukromě hospodařící rolník 253.8 – zemědělský podnikatel Bytový majetek – všeobecně 254.1 – bytový majetek organizací 254.2 – bytový majetek ve vlastnictví občanů 254.3 – bytový majetek druţstev 254.4 – příspěvky na bytovou výstavbu 254.5 – hospodaření s byty (přidělování, směny) 254.6 – modernizace a adaptace 254.7 – nájemné 254.8 – bytový majetek ve vlastnictví obce Nebytové prostory – všeobecně 255.1 – přidělování 255.2 – nájemné Doprava a silniční hospodářství
V5 A5 V5 V5 V5 V5 V5 V5 V 10 V5 A5 A5 V5 V5 V5 V5 V5
V 10 V 10 V 10 S 101) S 101) S 10 S5 V5 S5 S 10 V 10 V 25 V 10 S5 S 101) S 101) V 10 V 10 V 10 V 10 S 10 S 10 S5 S5 V 10 S 10 A5 S5
277 278 279 280
281 301 302 303 305 307 326
327 328
329
330 331 332
Silniční doprava - všeobecně 277.3 - taxisluţba Technika silniční dopravy – stanice měření emisí Městská doprava – licence, zkoušky 279.1 – městská hromadná doprava - ostatní Silniční hospodářství 280.1 – silniční hospodářství – účelové komunikace, O5, zařazení místních komunikací 280.2 – vyhrazené parkování placené 280.3 – vyhrazené parkování pro ZTP s průkazem O1 280.4 – stanovisko odboru dopravy jako dotčeného orgánu státní správy - HK 280.5 – stanovisko odboru dopravy jako dotčeného orgánu státní správy – správní obvod mimo HK 280.6 – zvláštní uţívání pozemních komunikací obecně - HK 280.7 – zvláštní uţívání pozemních komunikací – správní obvod mimo HK 280.8 – uzavírky pozemních komunikací - HK 280.9 – uzavírky pozemních komunikací – správní obvod mimo HK 280.10 – stanovení trvalého dopravního značení - HK 280.11 – stanovení přechodného dopravního značení - HK 280.12 – stanovení dopravního značení – správní obvod mimo HK 280.13 – připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti - HK 280.14 – připojení pozemní komunikace nebo sousední nemovitosti – správní obvod mimo HK Ostatní obory dopravy – všeobecně (na vědomí) Obchod Výzkum spotřebitelské poptávky Trţní agenda Síť podniků, prodejen, provozoven, skladů a trţnic Závodní, školní stravování Územní plánování a stavební řád Koncepce rozvoje Územně plánovací dokumentace, regulační plán, územně plánovací podklady 326.1. – územní plán 326.2.1 – regulační plán z podnětu 326.2.2 – regulační plán na ţádost 326.3 – vymezení zastavěného území 326.4 – územně analytické podklady 326.5. – územní studie Územně plánovací informace Územní rozhodnutí, územní souhlas 328.1 - ÚR o ochranném pásmu 328.3 – ÚR, územní souhlas o umístění stavby, změně vyuţití území, změně stavby a změně vlivu stavby na vyuţití území 328.4 – ÚR o dělení nebo scelování pozemků Vyjádření a stanoviska úřadu územního plánování 329.1 – vyjádření z hlediska územního plánu 329.2 – vyjádření z hlediska architektury a regulace 329.3 – stanovisko dotčeného orgánu státní správy Stavební řád (stavební povolení a další písemnosti včetně kolaudace, změny stavby, změny v uţívání stavby, udrţovací práce, odstranění stavby, dokumentace stavby Povolení terénních úprav a reklamy Stavební dozor a zvláštní pravomoci stavebního úřadu (kontrolní prohlídky,
S5 S 15 1) S 10 1) S 15 1) V5 V 20 S 10 S 10 V5 V5 S5 S5 S5 S5 S 10 S5 S 10 A 10 A 10 V5 V5 S5 V5 S5 V5 A 201) A 201) A 201) A 20 A 20 A 20 A 20 A 20 A 20 A 20 A 20 V5 V5 V5 A 20 A5 A5
333 338 337 339 342 401
402
403
404
405
406 411 412
421 422
423
431 432 451
nařízení stavebního úřadu) Vyvlastnění Správní delikty podle stavebního zákona Rozhodování stavebního úřadu podle zvláštních předpisů Přezkoumání pravomocných správních rozhodnutí mimořádnými opravnými prostředky (obnova, přezkum) Investiční výstavba Kultura Kultura – všeobecně 401.1 – občanské záleţitosti – jubilea, státní svátky, slavnosti 401.2 – výroční ceny města Finanční příspěvky v oblasti kultury 402.1 – ţádosti kultura 402.2 – vyúčtování kultura Cyklus Regina 403.1 – ţádosti Regina 403.2 – vyúčtování Regina Městem zaloţené a zřízené organizace v kultuře, sportu, cestovním ruchu 404.1 – hospodaření, rozpočty, roční plány, kontrolní zprávy 404.2 – zakládací a zřizovací listiny, výroční zprávy Péče o kulturní památky, památkové rezervace, památkové zóny, památková ochranná pásma, včetně evidence 405.1. - Závazná stanoviska k obnově kulturní památky, restaurování 405.2. Závazná stanoviska pro území, ochranná pásma 405.3. - Stanoviska – prohlašování, rušení prohlášení kulturních památek, plošně chráněných území 405.4. – Vyhlašování ochranných pásem 405.5. – Rušení ochranných pásem 405.6. - Stanoviska k územním plánům 405.7. - Vyjádření k archeologii 405.8. - Finanční příspěvky 405.9.1. - Finanční příspěvky - ţádosti 405.9.2.- Finanční příspěvky - vyúčtování 405.10. - Plány ochrany 405.11.- Ostatní korespondence Obecní kronika SPORT - všeobecně Finanční příspěvky v oblasti sportu 412.1 – ţádosti sport 412.2 – vyúčtování sport CESTOVNÍ RUCH - všeobecně Finanční příspěvky v oblasti cestovního ruchu 422.1 – ţádosti cestovní ruch 422.2 – vyúčtování cestovní ruch Sdruţení v cestovním ruchu 423.1 – rozpočty sdruţení, roční zprávy Záleţitosti církví a náboţenských společností Věci církví a náboţenských společností – všeobecně Církevní majetek Školství Školy a školská zařízení 451.1 - organizační záleţitosti MŠ, ZŠ, ZUŠ, DDM 451.2 - hospodářské záleţitosti MŠ, ZŠ, ZUŠ, DDM
A 20 S5 V 10 V5 S5 V5 S5 A 10 V5 S5 A 10 V5 S5 A 10 V5 A 10 A 10 V 10 V 107) V 108) V 10 V 108) V 10 V 10 S5 V5 S5 A 10 V 10 S5 A 10 V5 V5 S5 A 10 V5 V5 S5 A 10 V5 A 10 V5 V5
V5 V5
526 528 552
555 556 557 581
582
583
451.3 - dojíţdějící ţáci-úhrada neinvestičních nákladů od obcí 451.4 - zřizovací listiny, obchodní rejstřík 451.5 – poptávkové řízení, záleţitosti konkurzního řízení 451.6 – výroční zprávy, hodnocení školy 451.7 – rozhodnutí o zařazení do sítě škol 451.8 – státní rozpočet- obec III. 451.9 – rozpočty příspěvkových organizací – státní rozpočet 451.10 - rozpočty příspěvkových organizací – rozpočet města 451.11 – nadační fond – rozpočet města – oblast školství 451.12 - inspekční a kontrolní zprávy 451.13 – koncepce OŠ 451.14 – volnočasové aktivity - ţádosti 451.15 – volnočasové aktivity - smlouvy 451.16 – volnočasové aktivity - vyúčtování 451.17 – dětská a školní hřiště Zdravotnictví Zdravotnictví – všeobecně 526.1 – hospodaření s léky a zdravotnickými potřebami - recepty na opiáty Hygienická sluţba - všeobecně Sociální péče Mimoústavní sociální péče – všeobecně 552.2 – sociální sluţby 552.2.1 – pohřbívání občanů 552.3 – mimořádné výhody pro těţce zdravotně postiţené občany 552.4 – peněţité příspěvky a dávky všeobecně 552.4.1 – jednorázový příspěvek na opatření zvláštních pomůcek 552.4.2 – příspěvek na úpravu bytu 552.4.3 – příspěvek na zakoupení, celkovou opravu a zvláštní úpravu motorového vozidla 552.4.6 – příspěvek na provoz motorového vozidla 552.4.7 – ostatní dávky pro důchodce a občany TZP 552.4.11 – bezúročné půjčky 552.4.12 – příspěvek na péči 552.4.13 - dávky pomoci v hmotné nouzi Péče o rodinu – všeobecně 555.2 – sociálně právní ochrana dětí Péče o společensky nepřizpůsobivé občany 556.1 – prevence kriminality Záleţitosti romského obyvatelstva a etnických menšin Poţární ochrana Poţární ochrana – všeobecně 581.1 – základní dokumentace PO 581.2 – spolupráce s orgány a organizacemi Činnost poţární ochrany 582.1 – školení a odborná příprava pracovníků o poţární ochraně 582.2 – kontrolní činnost 582.3 – poţáry ( poţární zásahy, rozbory aj.) 582.4 – bezpečnostní a jiná opatření 582.5 – hodnocení činnosti Jednotky poţární ochrany (obce) –všeobecně 583.1 – organizace poţární ochrany a poţárních jednotek 583.2 - dokumentace o zřízení jednotek PO 583.3 – věcné prostředky, bezpečnostní zařízení a poţární technika
V5 A 10 V 5 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 A 10 S5 A5 S5 A 10 A 10 S 5 V5 S 10 V5 S5 V5 V5 S5 S5 S5 S5 V 10 S5 S5 S5 S 10 S 15 V5 V 159) V5 V5 V5 V5 S5 S5 S5 S5 V5 S5 S5 V5 A5 S5 S5
585 601 602 603 604 605
606 607
583.4 – odborná příprava jednotek poţární ochrany 583.5 – soutěţe a asistence jednotek PO 583.6 – stavby a rekonstrukce poţárních zbrojnic- staveb. dokumentace 583.7 – hodnocení činnosti Všeobecné prostředky poţární ochrany Všeobecná vnitřní správa, ochrana veřejného pořádku Sčítání lidu, domů, bytů Shromaţďování občanů Záleţitosti vojensko správní Územní organizace – všeobecně 604.1 – konkrétní územní změny Hlášení a evidence obyvatelstva 605.1. – hlášení evidence obyvatel - statistika 605.1.1 – evidenční listy obyvatel - domovní listy 605.2 – národnostní menšiny 605.3 – uprchlíci 605.4 – rozhodování o zrušení trvalého pobytu 605.5 – přihlašovací lístek k trvalému pobytu 605.6 – potvrzení o změně místa trvalého pobytu 605.7 – občanské průkazy - všeobecná agenda 605.7.1 – správní řízení v oblasti občanských průkazů 605.7.2 – ţádost o vydání občanského průkazu 605.7.3 – ohlášení ztráty, odcizení, poškození občanského průkazu 605.7.4 – evidenční knihy odcizených, ztracených občanských průkazů a vydaných potvrzení o občanských průkazech 605.7.5 – protokol o ukončení platnosti občanských průkazů 605.7.6 – vstupní protokol, výstupní protokol 605.7.7 – potvrzení o změně trvalého bydliště, o změně stavu sňatkem, potvrzení o OP Státní občanství – všeobecně Matriční záleţitosti – všeobecně 607.1 – matriky a sbírky listin 607.1.1 - kniha narození 607.1.2 - kniha manţelství 607.1.3 - kniha úmrtí 607.1.4 – duplikáty matričních dokladů 607.1.5 – oznámení pro zápisy do zvláštních matrik 607.2 – matriční doklady do ciziny 607.3 – osvědčování způsobilosti k uzavření manţelství 607.4 – rozhodování v matričních věcech 607.5 – dozor a kontrola vedení matrik 607.6 – záleţitosti matrikářů a matriční obvody 607.7 – sešity evidence matričních dokladů 607.8 – prohlášení rodičů o rodných číslech 607.9 – kopie protokolů o uznání otcovství 607.10 – kopie listů o prohlídce mrtvého 607.11 – prázdné protokoly statistiky 607.12 – výpis z rejstříku trestů – Czech POINT 607.13 – výpis z obchodního rejstříku – Czech POINT 607.14 – výpis ze ţivnostenského rejstříku – Czech POINT 607.15 – výpis z katastru nemovitostí – Czech POINT 607.16 – výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů – Czech POINT 607.17 – výpis bodového hodnocení řidiče – Czech POINT
S5 S5 V5 S5 S5 A 10 V5 S5 V 10 A 10 V5 V 510) A 2010) V5 V5 V5 A 50 S1 V5 S 10 S 1511) S5 S 15 S3 S5 S1 S 10 V5 A 75 A 100 A 75 A 75 S3 S3 S3 S3 V5 V5 A5 S1 S1 S1 S1 S1 S6 S 10 S 10 S 10 S 10 S 10
608 609 611
612 613 614
615 616 617
618 619 620 621
622
623
631
607.18 – výpis z informačního systému odpadového hospodářství – autovraky – Czech POINT 607.19 – výpis z insolventního rejstříku – Czech POINT 607.20 – autorizovaná konverze dokumentů 607.21 – datové schránky – Czech POINT Změna jména a příjmení Ověřování opisů listin a podpisů na listinách – ověřovací kniha Ostatní hospodářsko-správní záleţitosti – všeobecně 611.1 - pohledávky 611.2 – místní tisk 611.3 – poštovné 611.4 – věci spojů 611.5 – kancelářské stroje a PC 611.6 – závodní stravování 611.7 – projektové podklady 611.8 – vozový park 611.9 – objednávky všeobecně 611.10 – evidence měsíční docházky 611.11 – informační a komunikační technologie Názvy obcí, ulic a veřejných prostranství Systém číslování domů 613.1 – informace o číslování domů Ochrana veřejného pořádku – všeobecně 614.1 – organizační a věcné problémy veřejného pořádku na jednotlivých úsecích 614.2 – obecní policie 614.2.1 – výroční zpráva 614.2.2 – úřední záznamy o výkonu MP 614.3 – součinnost s jinými orgány a organizacemi Záleţitosti bezpečnostně správní Zprávy a informace o občanech Záleţitosti státních a místních symbolů – všeobecně 617.1 – pouţívání státních symbolů 617.2 – znaky, barvy a prapory obcí 617.3 – razítka Čestné občanství obce Sbírky – všeobecně 619.1 – veřejné sbírky, povolování Ztráty a nálezy Evidence hrobů 621.1 Evidence válečných hrobů 621.2 Evidence hřbitovů Cestovní doklady 622.1 – všeobecná agenda 622.2 - správní řízení v oblasti cestovních dokladů 622.3 – ţádost o vydání cestovního dokladu 622.4 – ţádost o změnu údajů v cestovních dokladech 622.5 – vstupní protokol, výstupní protokol 622.6 – ohlášení ztráty, odcizení, poškození cestovních dokladů Ostatní písemnosti všeobecně 623.1 – úřední deska 623.2 – svoz sepsaných movitých věcí Získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel 631.1 – registrace autoškoly, změny a odnětí, schválení výcvikového vozidla
S 10 S 10 S 10 S2 V 20 S 10 S5 S5 V5 S5 S5 S5 S5 S 10 S5 S3 S3 V5 A5 A5 S3 V5 V5 V5 A 10 S5 S5 S5 S5 V5 V5 A5 A5 A5 V5 V5 S5 A5 A5 A5 S5 V5 S 1512) S 1512) S5 S5 S5 S5 S5 V5
632
633
631.2 – zdokonalování odborné způsobilosti řidičů 631.3 – seznam ţadatelů, přihlášení ke zkouškám, stanovení termínu zkoušky 631.4 – průkaz profesní způsobilosti řidiče 631.5 – protokoly o zkouškách ţadatelů o řidičská oprávnění 631.6 – správní delikty, pokuty za porušení povinností stanovených zákonem 631.7 – státní odborný dozor Registr řidičů: 632.1 – správní řízení – řidičské oprávnění, řidičský průkaz 632.2 – správní řízení – řidičské oprávnění – odborná způsobilost 632.3 – správní řízení – řidičské oprávnění – zdravotní způsobilost 632.4 – správní řízení- předběţné zadrţení řidičského průkazu 632.5 – správní řízení – dosaţení 12 bodů, námitky 632.6 – oznámení do registru a vydávání dat z registru, korespondence 632.7 – evidenční kniha vydaných mezinárodních řidičských průkazů 632.8 – protokol o provedení skartace řidičských průkazů 632.9 – správní delikty za porušení povinností stanovených zákonem 632.10 – evidenční kniha vydaných „potvrzení o ztrátě a odcizení ŘP“ 632.11 – paměťové karty (řidiče, vozidla, servisu) Registr vozidel 633.1 – oznámení do registru vozidel, korespondence 633.2 – výdej dat z registru vozidel 633.3 – kniha vydaných technických průkazů, osvědčení o registraci vozidel, známek STK + SME 633.4 – kniha přidělení úředních čísel 633.5 – schvalování technické způsobilosti jednotlivě vyrobených, přestavěných nebo dovezených vozidel, číslo VIN, ADR 633.6 – správní řízení – registrace, změny, vyřazení 633.7 – státní odborný dozor 633.8 – správní delikty za porušení povinností stanovených zákonem 633.9 – vrácení správního poplatku
S2 S2 S5 A 20 S5 S5 S5 S5 S5 S5 S5 S2 S5 S5 S5 S5 S5 S2 S5 S5 S5 S5 S5 S5 S5 S5
Poznámky ke Spisovému a skartačnímu plánu Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po vyřízení dokumentu. Výjimky: 1) Skartační lhůta začíná plynout dnem 1. ledna roku následujícího po ukončení platnosti dokumentu, u smluv po uplynutí doby platnosti smlouvy či po jejím ukončení, zrušení nebo zániku. 2) Pouţité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků referenda prezidentem republiky ve Sbírce zákonů, popřípadě po vyhlášení nálezu Ústavního soudu, kterým rozhodl, ţe postup při provádění referenda nebyl v souladu s ústavním zákonem o referendu, s povinností zachování tří nepouţitých hlasovacích lístků pro referendum pro uloţení v příslušném archivu. 3) Pouţité hlasovací lístky a úřední obálky se vyřadí po vyhlášení výsledků hlasování s povinností zachování tří nepouţitých hlasovacích lístků pro referendum pro uloţení v příslušném archivu. 4) Skartační lhůta začíná plynout po uplynutí třicetidenní lhůty od uveřejnění výsledků voleb Státní volební komisí s povinností zachování tří sad nepouţitých hlasovacích lístků pro jednotlivé volby k uloţení v příslušném archivu.
5) Skartační lhůta začíná plynout po vyřazení všech dokumentů, v nichţ byly pouţity. 6) Skartační lhůta začíná běţet po roce, v němţ byla výpočetní a jiná technika naposledy pouţita. 7) Skartační lhůta začíná plynout po zrušení památkové ochrany kulturní památky. 8) Skartační lhůta začíná plynout po zrušení památkové ochrany území nebo ochranného pásma. 9) Skartační lhůta začíná běţet dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ došlo k vyřazení dítěte z evidence, u dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ dítě nabylo zletilosti, u ţadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče dnem 1. ledna roku následujícího po kalendářním roce, v němţ došlo k vyřazení ţadatelů z evidence. 10) Skartační lhůta začíná plynout po pořízení nové evidence. 11) Skartační lhůta začíná plynout od vydání občanského průkazu. 12) Skartační lhůta začíná plynout od vydání cestovního dokladu.
