Szerződésmódosítás - A „Demonstrációs célú mintaépület létrehozása a VEP lakossági és vállalati blokkja számára” KEOP-6.2.0/B/11-2013-0004 projekt keretében tájékoztatási és nyilvánossági tevékenységek ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa: Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
2015/76 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2015.07.08. 12041/2015 79416000-3;79416200-5;79821000-5;79952000-2;92111200-4
Magyar Innováció és Hatékonyság Nonprofit Kft. Magyarország
Lénia 2 Reklám- és Médiaügynökség Kft. Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Egyéb természettudomány, műszaki kutatás, fejlesztés
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Magyar Innováció és Hatékonyság Nonprofit Kft. Postai cím: Bregyó köz 4. köz 4. 112 Város/Község: Székesfehérvár Postai irányítószám: 8000 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Fürjes Balázs Telefon: +36 204241052 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17871869 Az ajánlatkérő általános címe (URL): 1
A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Lénia 2 Reklám- és Médiaügynökség Kft. Postai cím: Pozsonyi út 23. Város/Község: Székesfehérvár Postai irányítószám: 8000 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] x Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): Egyéb természettudomány, műszaki kutatás, fejlesztés Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia 2
Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: A „Demonstrációs célú mintaépület létrehozása a VEP lakossági és vállalati blokkja számára” KEOP-6.2.0/B/11-2013-0004 projekt keretében tájékoztatási és nyilvánossági tevékenységek ellátása. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország NUTS-kód HU1, HU2, HU3 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2014/09/29 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége 3
A „Demonstrációs célú mintaépület létrehozása a VEP lakossági és vállalati blokkja számára” KEOP-6.2.0/B/11-2013-0004 projekt keretében tájékoztatási és nyilvánossági tevékenységek ellátása. Mennyiség: Internetes honlap készítése, vagy meglévő honlap esetén a projekthez kapcsolódó tájékoztató (esetleg aloldal) létrehozása és folyamatos működtetése, frissítése - 1 db Sajtóközlemény kiküldése a projekt indításáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése - 1 db A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt típusú tábla (B típus) elkészítése és elhelyezése - 1 db Fotódokumentáció készítése - 100 db Sajtóközlemény kiküldése a projekt zárásáról és a sajtómegjelenések összegyűjtése - 1 db TÉRKÉPTÉR feltöltése a projekthez kapcsolódó tartalommal - 1 alkalom A beruházás helyszínén a pályázati dokumentációban megjelölt „D” típusú tábla elkészítése és elhelyezése - 1 db Arculati kézikönyv - 1 db Tartalmi anyagok előkészítése (Tartalmi kiskönyv) - 1 db PR filmek gyártása - 3 db Sajtókampány - 1 db Kiadványok elkészítése - 52000 db Ajándéktárgyak - 2015 db Nyílt napok - 6 db Fesztivál kitelepülés - 2 db Hipermarket és barkácsáruház kitelepülések - 6 db A mintaprojekthez kapcsolódó kampány hatásosság mérése - 1 db II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79416000-3 79416200-5 79821000-5 79952000-2
Kiegészítő szójegyzék
92111200-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 20234400 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) 4
VAGY: Kezdés 2014/09/29 (év/hó/nap) Befejezés 2015/06/30 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt 5
Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY 6
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2014/07/31 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 20740 / 2014 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2014/10/08 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A szerződés 2.2. pontja az alábbiak szerint módosul: Az alábbi rendelkezés helyébe: „A Szerződés az aláírásának napján lép hatályba és hatálya legkésőbb 2015. június 30. napján szűnik meg. Amennyiben Vállalkozó feladatait a határidőt megelőzően teljesíti, úgy a Szerződés a teljesítés napján szűnik meg.” Az alábbi rendelkezés lép: „A Szerződés az aláírásának napján lép hatályba és hatálya legkésőbb 2015. szeptember 30. napján szűnik meg. Amennyiben Vállalkozó feladatait a határidőt megelőzően teljesíti, úgy a Szerződés a teljesítés napján szűnik meg.” A szerződés 4.4. pontja az alábbiak szerint módosul: Az alábbi rendelkezés helyébe: „Vállalkozó 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult. A részszámla az épület műszaki átadás átvételét követően, amennyiben a Vállalkozó ezen időpontig teljesítette valamennyi esedékes kötelezettségét, teljesítés igazolás alapján, de legkorábban 2015. áprilisában nyújtható be. A végszámla a Vállalkozó valamennyi kötelezettségének maradéktalan teljesítését követően, szintén teljesítés igazolás alapján, de legkésőbb a projekt fizikai befejezésének a mindenkor hatályos Támogatási Szerződésben meghatározott dátumát követő 8 napon belül nyújtható be.” Az alábbi rendelkezés lép: „Vállalkozó 1 db részszámla és 1 db végszámla benyújtására jogosult. A részszámla 2015. június 30. napjától - amennyiben a Vállalkozó ezen időpontig teljesítette valamennyi esedékes kötelezettségét - teljesítés igazolás alapján nyújtható be. A végszámla a Vállalkozó valamennyi kötelezettségének maradéktalan teljesítését követően, szintén teljesítés igazolás alapján, de legkésőbb a projekt fizikai befejezésének a mindenkor hatályos Támogatási Szerződésben meghatározott dátumát követő 8 napon belül nyújtható be.” IV.1.3) A módosítás indoka: 7
A 2.2. pontban szereplő módosítás indokai: A szerződéskötést követően Megrendelő a projektre vonatkozóan megkötött Támogatási Szerződés módosítását kezdeményezte, amely által a projekt megvalósításának határideje 2015. június 30. napjáról 2015. szeptember 30. napjára módosul. Tekintettel arra, hogy a szerződés tárgyát képező kommunikációs valamint tájékoztatási és nyilvánossági feladatok ellátása a projekt megvalósításának ütemezéséhez igazodik, ezért a teljesítési időszak módosítása vált szükségessé, összhangban Támogatási Szerződés módosításával. A 4.4. pontban szereplő módosítás indokai: A KEOP-6.2.0/B/11-2013-0004 azonosító számú projektre vonatkozó pályázat összeállítására 2013 nyarán került sor. A projekt keretében megvalósuló építési beruházás becsült értéke az akkori építőipari piaci viszonyok alapján, akkori piaci árszint felmérés eredményeként került meghatározásra. A pályázat beadása (2013.07.04.) után megkezdődött az építési beruházás előkészítése és az engedélyeztetés. Utóbbi folyamat az ütemtervhez és a jogszabályban meghatározott ügyintézési határidőkhöz képest jóval lassabban haladt, mivel a székesfehérvári önkormányzat telekkönyvi problémák miatt elutasította az építési engedély kiadása iránti kérelmet. A problémát az okozta, hogy az építési telek és a közút között egy önálló helyrajzi számmal rendelkező vízelvezető árok húzódott. Mindez azt jelentette, hogy a telek közvetlenül nem kapcsolódik közúthoz ezért a hatályos jogszabályok értelmében nem volt kiadható az építési engedély. A közút és a vízelvezető árok közös helyrajzi számra történő összevonása - a Megrendelőnek fel nem róható okból - közel egy évet vett igénybe. Az engedélyezési eljárás csak ezt követően folytatódhatott. Az építési engedély 2014. július 11. napján került kiadásra és 2014. augusztus 5. napján emelkedett jogerőre. A jelen szerződés tárgyát képező tájékoztatási és nyilvánossági feladatok ellátására vonatkozó közbeszerzés megindítására 2014. július 31. napján - az építési engedély kiadása után - került sor. A projekt ekkor hatályos ütemezése szerint az épület átadásának tervezett ideje 2015. áprilisa volt, a kommunikációs kampány pedig ezt követően még 2015. június 30. napjáig folytatódott volna. Az építési engedély jogerőre emelkedése után megkezdődött az építési beruházás megvalósítására vonatkozó közbeszerzési eljárás előkészítése, azonban a 2013-ban meghatározott becsült érték 2014 őszén - az építőiparban tapasztalható árszínvonal növekedés miatt - már nem volt tartható. A probléma orvoslása érdekében az épület több részét is át kellett tervezni. Az áttervezés során ügyelni kellett arra, hogy az engedélyes tervek ne módosuljanak, az épület a pályázatban vállalt valamennyi funkcióját betöltse, ugyanakkor az építés költségei csökkenjenek, tekintettel arra, hogy Megrendelő a becsült érték növekedéséből adódó többletköltségeket saját költségvetése terhére nem tudta biztosítani. Ez az áttervezési folyamat több hónapot vett igénybe, mellyel párhuzamosan újra fel kellett mérni az építőipari piac árszínvonalát is, hogy a becsült érték összhangba kerüljön a rendelkezésre álló fedezet összegével. Az építési beruházás megvalósítására vonatkozó közbeszerzési eljárás megindítására végül 2014. december 22. napján, a vállalkozási szerződés megkötésére pedig 2015. március 31. napján került sor, az építési beruházás megvalósítására vonatkozó teljesítési határidő jelenleg 2015. szeptember 27. napja. A tájékoztatási és nyilvánossági feladatok ellátására vonatkozó szerződés eredetileg az épület műszaki átadás-átvételéhez kötötte a részszámla kiállítását, ugyanakkor ez az időpont az új körülményeket figyelembe véve egybeesne a projekt fizikai befejezésével. Mindez azt jelentené, hogy a Vállalkozó egyazon időpontban tudná kiállítani rész- és végszámláját. A szerződéskötéskor még nem volt előre látható, hogy az építési beruházás megvalósítása ilyen jelentős késedelemmel valósul meg, ezért a Vállalkozó lényeges jogos érdekét sértené, ha az eddig elvégzett feladatokról 8
nem állathatná ki a részszámlát. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/06/30 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/07/03 (év/hó/nap)
9
