Megbízási szerződés „Tárkány - Csép - Ete agglomeráció szennyvízelvezetési és tisztítási problémájának megoldása” című KEOP 1.2.0./2F/09-2010-0047 kódszámú projekthez kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátása. Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2015/126 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2011.12.30 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2015.11.05. 22969/2015 79421000-1;71631000-0;66171000-9;79420000-4
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Tárkány Község Önkormányzata Komárom-Esztergom megye
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
IMS Magyarország Kft. Regionális/helyi szintű
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Tárkány Község Önkormányzata Postai cím: Fő utca 144 Város/Község: Tárkány Postai irányítószám: 2945 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Mészáros Tamásné Polgármester Telefon: +3634 458227 E-mail:
[email protected] Fax: +3634 568118 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.tarkany.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: IMS Magyarország Kft. Postai cím: Panoráma u. 4. Város/Község: Budaörs Postai irányítószám: 2040 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Gombos Zsolt Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése 2
Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: „Tárkány - Csép - Ete agglomeráció szennyvízelvezetési és tisztítási problémájának megoldása” című a KEOP 1.2.0./2F/09-2010-0047 kódszámú projekthez kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátása II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Komárom-Esztergom megye NUTS-kód HU212 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/06/04 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége „Tárkány - Csép - Ete agglomeráció szennyvízelvezetési és tisztítási problémájának megoldása” című KEOP 1.2.0./2F/09-2010-0047 kódszámú projekthez kapcsolódó projektmenedzseri feladatok ellátása. Ajánlatkérő projektmenedzsment feladatok alatt minimálisan az alábbiakat érti: folyamatos rendelkezésre állás a megvalósítás során, közreműködés a kifizetési kérelmek, támogatással történő elszámolási dokumentációk összeállításában, előrehaladási jelentések elkészítése a KSZ 3
részére. Ellátandó projektmenedzsment feladatok: Projektmenedzsment feladatok ellátása a projekt megvalósítási szakaszában. Általános projektmenedzsment a) A projekt megvalósítására vonatkozó ütemterv nyomon követése és szükség esetén aktualizálása b) részvétel a projektet érintő Hatóságok (Irányító Hatóság és Közreműködő szervezet) által kezdeményezett megbeszéléseken, tárgyalásokon, esetleges ellenőrzéseken c) a beruházás megvalósításának folyamatos nyomon követése, d) folyamatos rendelkezésre állás, tanácsadás, ill. együttműködés a Megbízó munkatársaival, e) a szállítók (kivitelező) számára konzultáció biztosítása annak érdekében, hogy a támogatási összeggel történő elszámoláshoz szükséges dokumentumok megfelelő formában kerüljenek kiállításra, f) Folyamatos rendelkezésre állás, tanácsadás ill. együttműködés a projektben közreműködő alvállalkozókkal, szakértőkkel, partnerekkel, melyeket a Megbízó jelöl ki (pl. tervező iroda, kivitelező(k)) g) A Támogatási Szerződésben foglaltak esetleges módosításának menedzselése, szükség esetén javaslat készítése és egyeztetés a szerződéskötő hatósággal és további érdekelt szereplőkkel. h) Minőségbiztosítás: folyamatok minőségbiztosítása i) Konfliktusfeloldás: a projekt megvalósításában közreműködő szereplők közötti konfliktus helyzetek kezelésének segítése j) Kockázatmenedzsment: a projekt megvalósítása során felmerülő lehetséges kockázatok kezelése a kockázatkezelési terv alapján, válságkommunikáció irányítása. k) Annak ellenőrzése és figyelemmel kísérése, hogy a pályázati dokumentációban, továbbá a projekthez kapcsolódó további dokumentációban foglalt feladatok megvalósuljanak a hivatkozott Támogatási Szerződés előírásainak megfelelően. Megbízott biztosítani köteles, hogy az előzetesen részére bejelentett helyszíni ellenőrzések alkalmával az erre feljogosított képviselője jelen legyen, és a szükséges dokumentumok rendelkezésre bocsátásával, a szükséges információk, kért adatok megadásával, valamint a fizikai eszközökhöz való hozzáférés biztosításával segítse az ellenőrzések végrehajtását. l) A megbízó segítése a projekt nyilvántartási rendszerének kialakításában, a rá vonatkozó kötelezettségek teljesítésében a következők szerint: a Kedvezményezett köteles a Projekt dokumentumainak nyilvántartását és őrzését biztosítani és azt a jogszabályokban, illetve a jelen ÁSZF-ben meghatározott szervezetek, hatóságok illetve egyéb személyek részére hozzáférhetővé tenni. m) a projekt költségei alakulásának nyomon követése, költségvetések/becslések vizsgálata és aktualizálása, a változások, módosulások egyeztetése a közreműködőkkel és a Hatóságokkal n) szükség esetén javaslattétel a változások kezelésére o) a kifizetési kérelmek összeállítása és benyújtása a közreműködő szervezethez p) A Kedvezményezett a kifizetés-igénylést - a Szerződés hatályba lépését követően - a Közreműködő Szervezethez nyújtja be. Megbízott köteles legjobb tudása szerint segíteni és előremozdítani a támogatási összeg lehívását, s ennek érdekében segíti a kifizetési kérelmek összeállítását, részt vesz az esetleges hiánypótlások teljesítésében és a dokumentációk összeállításában. q) közreműködés és szakmai segítségnyújtás a záró pénzügyi beszámoló összeállításában. r) A projekttel való elszámolhatóság és elszámolás biztosítása s) Előrehaladási jelentések és projekt záró jelentés elkészítése. 4
t) A projekt megvalósításának időszakában a közreműködő szervezet által kért jelentések, beszámolók elkészítése: a Közreműködő Szervezet és a Támogató bármikor jogosult a Kedvezményezettről a Projektre vonatkozóan bármilyen információt kérni. A Projektmenedzsment Cég köteles a Kedvezményezettet segíteni ezen információszolgáltatás teljesítésében. Pénzügyi tanácsadás u) A projekt pénzügyi menedzselése, forrásgazdálkodása, a folyamatos likviditás biztosításának segítése, üzleti tervezés. Szervezet - és minőségirányítási feladatok Megbízott feladata fentieken kívül a projektmenedzsment szervezet működtetésére vonatkozó előírások, utasítások előkészítése, bevezetése, az eljárások működtetése, illetve a következő dokumentumok elkészítése a megvalósítási folyamatok hatékony működése érdekében: 1. projekt minőségirányítási eljárások és feljegyzés-formátumok 2. kockázatkezelési terv Amennyiben az ajánlattételi dokumentáció bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy: További tárgyak:
Fő szójegyzék 79421000-1 71631000-0 66171000-9
Kiegészítő szójegyzék
79420000-4 II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 24000000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem 5
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2012/03/21 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9869 / 2012 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/02/01 (év/hó/nap)
7
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A.) Szerződő felek személyes adataiban bekövetkezett változások (főlap) Eredeti szerződéses feltételek: Tárkány Község Önkormányzata képv.: Földes Kálmán Polgármester Módosított szerződéses feltételek: Tárkány Község Önkormányzata képv.: Mészáros Tamásné Polgármester B.) Fizetési feltételek Eredeti szerződéses feltételek (1.sz.módosítás alapján): 5.1 A megbízási díj összege 24.000.000,- HUF, azaz Huszonnégymillió Forint + ÁFA., melynek teljes összege KEOP-1.2.0 pályázatból finanszírozott. Megbízó fizeti meg a nettó számlaérték nem elszámolható részét és az elszámolható rész 16,016809 %-át valamint a nettó számlaérték teljes ÁFÁ-ját (a mindenkor hatályos ÁFA fizetésre vonatkozó szabályozásnak megfelelő mértékben), a Közreműködő Szervezet fizeti meg a nettó számlaérték elszámolható részének fennmaradó 83,983191 %-át. Az elszámolható költség pontos mértékét a projekt (azonosító szám: KEOP 1.2.0./2F/09-2010-0047) mindenkor hatályos Támogatási Szerződés rögzíti. Módosított szerződéses feltételek: 5.1. A megbízási díj 24.000.000.- forint + Áfa, azaz Huszonnégymillió forint + Áfa. A jelen szerződés fázis alapú, szállítói finanszírozású szerződés. Megbízó fizeti meg a nettó számlaérték nem elszámolható részét és az elszámolható rész 5,471263 %-át mint önrészt, valamint a nettó számlaérték teljes ÁFÁ-ját (a mindenkor hatályos ÁFA fizetésre vonatkozó szabályozásnak megfelelő mértékben). A Közreműködő Szervezet fizeti meg a nettó számlaérték elszámolható részének támogatástartalmát 94,528737 %-os mértékben. Az elszámolható költségek pontos értékét a projekt (azonosító szám: KEOP 1.2.0./2F/09-2010-0047) mindenkor hatályos Támogatási Szerződése rögzíti. Amennyiben a KEOP 1.2.0./2F/09-2010-0047. projekt EU-önerőtámogatásban részesül, az önrész elszámolása a hatályos szerződéseknek megfelelően történik. A szerződés alábbi pontja: 5.2. A megbízási díj tartalmaz minden, a Megbízott tevékenységével és szerződésszerű teljesítésével összefüggő, azzal járó költséget, járulékot és díjat (ideértve többek között az esetlegesen a Szerződés teljesítése során létrehozott mű(vek) tekintetében a fizetendő felhasználási díjat) is. Az alábbiakkal egészül ki: A Szerződés teljesítése során keletkező bármilyen szellemi alkotáshoz fűződő (szerzői jogi, iparjogvédelmi, stb.) jog a Megbízó kizárólagos tulajdonát képezi, a vagyoni jogok a Megbízót illetik meg, aki ezeket (fel)használhatja, közzéteheti, továbbadhatja, vagy belátása szerint átengedheti, átruházhatja földrajzi vagy bármely más korlát nélkül. A vagyoni jogok ellenértékét a felek a Megbízási díj meghatározásánál kifejezetten figyelembe vették.
8
C.) Teljesítés Eredeti szerződéses feltételek: 4. Szerződő felek megállapodnak, hogy a Megbízott a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a szerződés hatályba lépésétől a záró beszámoló - közreműködő szervezet által történő - elfogadásáig köteles végezni, ami előreláthatólag 2014.07.05. Módosított szerződéses feltételek: 4. Szerződő felek megállapodnak, hogy a Megbízott a jelen Szerződésben meghatározott tevékenységét a szerződés hatályba lépésétől a záró beszámoló - közreműködő szervezet által történő - elfogadásáig köteles végezni. Megbízott tevékenysége teljesítettnek minősül, amennyiben az 1.sz. melléklet „Általános szerződéses feltételek” 13.4-es pontja teljesül. Felek rögzítik, hogy a feladatok elvégzéséről Megbízott zárójelentésként „Projektmenedzsmenti beszámoló”-t készít, melynek Megbízott általi elfogadásával a végszámla kiállítható. IV.1.3) A módosítás indoka: A) Szerződő felek adataiban bekövetkezett változások B) Támogatási Szerződésben rögzített támogatási intenzitás változása miatti változtatás Szerzői tulajdonjogot szabályozó megállapítások szerződésben történő rögzítése az EU-s támogatási előírásoknak való megfelelés érdekében C) EU-s pályázati rendszer elszámolhatóságának való megfelelés érdekében szükségessé vált a záró számla benyújtási feltételeinek pontosítása IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/09/22 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A módosításokkal teljes mértékben egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/11/01 (év/hó/nap)
9
